Pentru prima dată completăm carnetul de muncă fără erori. Reguli pentru completarea registrului de muncă al unui angajat

Dacă completăm pentru prima dată cartea de muncaîn 2017, trebuie să te asiguri că ai evitat principalele greșeli făcute atunci când ai făcut prima intrare. Cele mai obișnuite includ utilizarea numerotării romane, indicarea datei de completare a carnetului de muncă în locul datei angajării și atribuirea unui număr de serie rubricii - informații despre organizația angajatoare. Dacă greșelile nu au putut fi evitate la efectuarea primei înscrieri în cartea de muncă, este mai bine să ștergeți documentul conform actului și să utilizați un nou formular pentru înregistrare fără încălcări. Prima intrare în insertul cărții de muncă Paginile din carte destinate introducerii informațiilor despre muncă se pot termina mai devreme sau mai târziu dacă angajatul a lucrat activ și și-a schimbat în mod regulat locul de muncă.

Meniul

Totul depinde de secțiunea în care a fost făcută eroarea. Dacă aceasta este o pagină de titlu, corectarea se efectuează prin tăierea informațiilor incorecte și scrierea în informațiile corecte, cu un link obligatoriu către documentul de pe partea din spate acoperă. Dacă se comite o eroare în alte secțiuni, nu sunt permise tăieturi sau corecții în apropiere.

Atenţie

Algoritmul de corectare este simplu. O intrare incorectă este declarată nevalidă, o notă se face în cuvinte, nu prin tăiere și se face o înregistrare nouă, de încredere. Un exemplu de corectare a unei erori într-o carte de lucru Corectați o eroare folosind regula generala necesar angajatorului care a comis-o. Totuși, legea permite angajatorului de la noul loc de muncă să facă corecțiile corespunzătoare, dar numai pe baza unui document de la angajatorul care a făcut greșeala.

De asemenea, nu ar trebui să acordați atenție prezenței sau absenței unei holograme.

Reguli de bază și exemplu de completare a unei cărți de muncă în 2018

Info

Reguli de completare În primul rând, observăm că responsabilitatea pentru introducerea informațiilor și stocarea cărților de muncă este atribuită legal angajatorului sau unei persoane autorizate de angajator. Vom analiza în continuare cine sunt exact acești indivizi. La angajare, angajatorul continuă să țină evidența într-un registru de muncă existent sau, dacă angajatul primește un loc de muncă pentru prima dată, începe un nou registru de evidență.

S-a stabilit o perioadă specială în care angajatorul este obligat să noteze în carnetul de muncă al unui salariat nou venit. Conform cerințelor reglementărilor, se ține un carnet de muncă pentru fiecare angajat care a lucrat mai mult de cinci zile.

Pagina de titlu a cărții de lucru: toate nuanțele și umplerea eșantionului

De regulă, aici ele indică fie „ educatie inalta", sau "medie educatie profesionala„, sau „învățământ secundar general”.

• Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea obținută, consemnată în diplomă sau alt certificat de studii.
• În partea de jos Pagina titlu spațiu este rezervat semnăturii deținătorului cărții, precum și decodării și tipăririi acesteia, fie de către departamentul de personal, fie chiar de organizația la care este angajat.
Caietul de lucru pentru antreprenorii individuali este completat nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de muncă - puteți vedea mai jos un eșantion de completare: Data completării Punctul „Data completării”, care consemnează ziua în care a fost completat carnetul de muncă, se află și el pe pagina de titlu, totuși , mențiunea a fost eliminată din instrucțiuni într-o subsecțiune separată.

Subtilități ale completării paginii de titlu a unei cărți de lucru

Când completăm o carte de muncă pentru prima dată în 2017, primul lucru care trebuie făcut este să-i completam pagina de titlu pe baza documentelor furnizate de noul angajat. Este recomandabil ca angajatul însuși să fie prezent, deoarece dacă se face o intrare cu o eroare pe pagina de titlu, de obicei, aceasta nu este corectată. În acest caz, formularul deteriorat trebuie distrus conform actului, iar costul formularului ar trebui recuperat de la angajatul HR care a făcut greșeala.

O mostră de completare a paginii de titlu a lucrării este prezentată mai jos. Aflați mai multe despre cum să completați o carte de muncă serviciu HR Ar trebui să vă amintiți termenele limită pentru completarea acestui document dacă acesta este primul loc de muncă al angajatului. Carnetul de muncă în anul 2017 trebuie întocmit și eliberat acestuia în cel mult cinci zile lucrătoare de la semnarea contractului de muncă.

Cum să completezi o carte de lucru: reguli de bază și greșeli comune

• Când se deschide
• Cum se completează
• Documentație
• Conţinut
  • Pagina titlu
  • Detalii job
  • Informații suplimentare
  • Exemple
  • Premii
• Inserare design

Cartea de lucru stochează toate informațiile despre activitatea muncii angajat și este folosit pentru a determina durata serviciului său. Formele valabile în prezent de carnet de muncă și insert sunt stabilite în Poștă. Nr.225 din 16 aprilie 2003. Modul de completare corectă a unui carnet de muncă este indicat în Post.
Nr.69 din 10 octombrie 2003. Aceste rezoluții conțin neconcordanțe pe unele aspecte, ceea ce impune trimiterea la Codul Muncii și îngreunează și mai mult întocmirea cărții de muncă.

Completarea caietului de lucru fără erori

Important

Codul contraventiilor administrative - consecintele nerespectarii legislatiei privind intretinerea, inregistrarea si pastrarea cartilor.Puteti vizualiza documentele aici: Codul Muncii Federația Rusă Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 N 225 Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 N 69 Articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse Scrisoarea Rostrud din 18.03. 2008 N 656-6-0 Cine este responsabil de întreținere, contabilitate și depozitare? În baza Regulilor, eliberarea documentației tehnice este responsabilitatea managerului. Prin ordinul acestuia, este desemnat un angajat care este responsabil de întreținerea, contabilitatea și depozitarea acestora.

Descrierea postului trebuie specificate în contractul de muncă și în Ordin. Dacă cerința este încălcată, angajatorul poartă răspunderea. Există situații în care un angajat cere predarea temporară a unei cărți (de exemplu, pentru depunerea la Fondul de pensii).

Prima carte de lucru

Angajatul trebuie să semneze și în această coloană, confirmând astfel acordul său cu înregistrările făcute în timpul muncii sale. A. M. Sholokhov a servit ca agent de vânzări la CJSC Continent. Pe 6 martie 2017 a fost concediat pentru absenteism fără motiv întemeiat. Ordinul de concediere a fost semnat în aceeași zi. Nr. înscriere Data: Zi Luna An Informații despre angajare,.. Numele, data și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută înscrierea 1 2 3 4 4 06 03 2017 Demis din cauza absenteismului (subparagraful „a” al paragrafului 6 al articolului 81 din Codul Muncii RF) Șeful Departamentului HR al CJSC Continent: Marifov (Marifov) Prezent: Sholokhov (Sholokhov) Ordinul nr. 32 din data de 03.06.2017 Premii Această secțiune conține informații despre titlurile atribuite angajatul, diplomele, certificatele și alte premii prevăzute de intern reguli companii si legislatie.

Cum să completezi un carnet de muncă corect și fără erori

Aceasta indică data și numărul comenzii, instrucțiunii, protocolului angajatorului, pe baza cărora a fost făcută înscrierea în coloana 3. Dacă raportul de lucru este completat incorect, nu îl puteți tăia pur și simplu pe cel incorect. Corectarea se face la locul de muncă în evidențele cărora s-a făcut eroarea, sau la un nou loc de muncă la prezentarea dovezilor (documentelor) care confirmă necesitatea corectării. Ca și în cazul unei intrări obișnuite, pentru corectare sunt indicate o dată și un număr.
Coloana 3 „Informații despre muncă” indică faptul că înregistrarea nr. ... este nevalidă. După care, fără a indica numărul de serie, se introduce data înregistrării care a fost făcută din greșeală, iar în coloana 3 - informația corectă. Coloana 4 trebuie să conțină motivele pentru care a fost făcută o astfel de înregistrare. După aceasta, sunt indicate informații despre cine a făcut corecturile, data, ștampila și mențiunea „corectat corect”.

Cum să completezi corect un carnet de muncă

Acest aspect primește o atenție deosebită, deoarece o organizație poate deschide un carnet de muncă pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, așa cum se prevede prin Instrucțiuni, ci după o perioadă lungă de timp. De exemplu, nu existau formulare în organizație la acel moment și, când au apărut, au decis să le pună această dată „retroactiv”. În acest caz, trebuie reținut că fiecare carnet de muncă, ca orice alt document, are o serie și un număr care depind direct de data emiterii sale.Astfel, poate apărea o discrepanță anacronică dacă data emiterii carnetului de muncă este mai târziu decât data la care a fost completat .

Nu uitați, data finalizării este la fel de importantă ca și înscrierea în carnetul de muncă despre acceptarea postului. Responsabilitatea pentru erori Ca în orice activitate, erorile la completarea paginilor de copertă ale cărților de lucru duc la consecințe negative.
Veți găsi reglementările necesare în Codul Muncii RF, Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobate prin Decretul Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 nr. 69 (clauza 1.2), Reguli pentru păstrarea și păstrarea cărților de muncă, elaborarea formularelor de evidență a muncii și furnizarea acestora către angajatori, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 g. ?225. O atenție deosebită trebuie acordată la pregătirea acestui document pentru angajatul pentru care acesta este primul loc de muncă. Un carnet de muncă va fi un document cu statut juridic numai dacă toate înscrierile, inclusiv corecțiile, se fac numai conform regulilor stabilite.

Așadar, pentru păstrarea cărților, se folosesc paste de cerneală sau gel în negru, violet sau albastru. Înscrierile trebuie să fie scrise de mână clar, lizibil, fără erori gramaticale.

Completarea unui carnet de muncă pentru prima dată fără erori

LA cazuri similare poate include: înființarea unei a doua profesii, repartizarea unei noi categorii, gradul, schimbarea de către angajator a numelui acesteia, munca cu fracțiune de normă. Completarea unui carnet de muncă pentru un lucrător cu normă parțială Înregistrările transferurilor Există anumite nuanțe de afișare a înregistrărilor transferurilor. În cazul transferului de la organizare externă trebuie să fie prezente informații obligatorii.Înregistrarea concedierii salariatului transferat din coloana a treia a secțiunii „Informații despre muncă” trebuie să conțină informații dacă aceasta a fost la inițiativa salariatului.

Dacă inițiatorul a fost însuși angajatorul, atunci angajatul a fost de acord cu transferul.Se face o programare la un nou angajator în mod general, indicându-se că acesta se înscrie la locul de muncă prin transfer. La traducere internă Se face și o înregistrare în cartea de muncă a angajatului. Indică noul loc de muncă și motivele transferului.

• Cel mai important document- acestea sunt Regulile pentru menținerea și stocarea cărților de muncă, care au fost aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 16 aprilie 2003 nr. 225 „Cu privire la cărțile de muncă”, unde toate nuanțele înregistrării lor sunt acoperite pe scară largă.
• Un alt document - Instrucțiuni pentru completarea cărților de muncă, aprobat prin Rezoluția Ministerului Muncii al Federației Ruse din 10 octombrie 2003 Nr. 69. Acesta reflectă regulile care trebuie respectate dacă s-au făcut erori la completarea paginii de titlu a cărții de muncă.
• In rusa Codul Muncii Există și articole dedicate cărților de muncă - acestea sunt articolele numerotate 66, 77-81 și 83-84.

De regulă, completarea paginii de titlu a cărții de muncă este efectuată de angajator. Este important de reținut că acesta trebuie emis în cel mult o săptămână după ce angajatul a fost angajat de către organizație.


Există adesea cazuri când designul primei pagini poate ridica multe întrebări și poate provoca o serie de eroriși pete.

Nu este nimic ciudat în acest sens, deoarece la efectuarea acestei proceduri nu este exclus factorul uman, iar greșelile la completarea documentelor este o problemă comună. Pentru a găsi răspunsuri la principalele întrebări care apar când acest proces, cel mai simplu mod de a face cunoștință cu urmatoarele recomandari:

1. În primul rând, trebuie să decideți asupra culorii cernelii care va fi folosită pentru a face intrări în acest document. Sunt permise numai cu cerneală albastră, violetă și neagră.
2. Vă rugăm să rețineți că înregistrările se fac fără abrevieri. Prin urmare, toate informațiile trebuie furnizate într-un scris de mână compact, dar lizibil.
3. Pagina de titlu, de regulă, indică numele de familie, prenumele și patronimul proprietarului cărții de muncă.

   Acestea, după cum ați putea ghici, trebuie să fie identice cu cele indicate pe pașaport, permisul de conducere sau legitimația militară și, de asemenea, trebuie să fie înscrise în întregime.

   Trebuie să uitați de inițialele de pe pagina de titlu a cărții de lucru.

4. Data nașterii este scrisă numai cu cifre arabe, fără cifre romane, cu atât mai puțin cuvinte. De obicei, ziua și luna sunt scrise cu numere din două cifre, iar anul cu numere din patru cifre. Un exemplu de intrare este 01/01/1970.
5. Rândul „educație” se completează pe baza datelor din diploma sau certificatul deținut de proprietarul cărții. De regulă, aici este indicat fie „învățământ superior”, fie „învățământ secundar profesional”, fie „învățământ secundar general”.
6. Rândul „Profesie, specialitate” indică specialitatea obținută, consemnată în diplomă sau alt certificat de studii.
7. În partea de jos a paginii de titlu este dat spațiu pentru semnarea proprietarului cărții, precum și decodificarea și tipărirea acesteia, fie de către departamentul de personal, fie de către organizația însăși la care este angajat.

Completat nu mai puțin atent. Pagina de titlu a cărții de lucru - puteți vedea un exemplu de completare mai jos:

Data completarii

Elementul „Data de finalizare”, care înregistrează ziua în care a fost completat cartea de lucru, este de asemenea situat pe pagina de titlu, dar mențiunea a fost eliminată din instrucțiuni într-o subsecțiune separată.

Acest aspect primește o atenție deosebită, deoarece o organizație poate deschide un carnet de muncă pentru un nou angajat nu în termen de cinci zile, așa cum se prevede prin Instrucțiuni, ci după o lungă perioadă de timp. De exemplu, nu existau formulare în organizație la acel moment și, când au apărut, au decis să le pună această dată „retroactiv”.

Responsabilitatea pentru erori

Ca în orice activitate, erorile la completarea paginilor de copertă ale cărților de lucru duc la consecințe negative. Suprimarea acestora se realizează prin următoarele măsuri de sancțiuni:

• Funcționarii în cazul unei încălcări primare a regulilor de completare a cărților de muncă sunt răspunzători în valoare de 5 până la 50 de salarii minime, iar în cazul unei încălcări secundare sunt descalificați pentru 1-3 ani.
• Pentru prima încălcare, persoanele juridice sunt amendate cu 300-500 de salarii minime, iar în cazul unei încălcări repetate pot fi suspendate complet din activitatea lor.

Toate sancțiunile de la entitățile de mai sus sunt efectuate de Inspectoratul Muncii.

Citiți mai multe despre caracteristicile înregistrării muncii în cartea de lucru.

Corectarea erorii

Există două opțiuni pentru corectarea erorilor. Dacă cartea de muncă este emisă pentru prima dată, atunci cea mai simplă modalitate este să-l lichidați. Această opțiune este cea mai potrivită atunci când s-au făcut greșeli la completarea primei pagini a cărții de lucru.

O altă opțiune implică corectarea erorilor fără lichidarea cazierului de muncă. Manipulările descrise mai jos pot fi efectuate numai cu un prenume, nume, patronim și data nașterii specificate incorect.

Dacă a fost făcută o eroare într-una dintre aceste înregistrări, intrarea incorectă poate fi tăiată cu o linie subțire, iar intrarea corectă poate fi indicată deasupra lor. Pe spatele paginii de titlu trebuie să plasați linkuri către documentele conform cărora s-au făcut modificări pe pagina de titlu a cărții de lucru.


Astfel de documente sunt pașaport și certificat de căsătorie sau divorț.În plus, înregistrările sub formă de link-uri către documentele de mai sus trebuie să fie însoțite de seria și numărul acestor documente, precum și de o semnătură și un sigiliu. persoana responsabila.

Este de remarcat faptul că a doua metodă de corectare a erorilor este aplicabilă situațiilor în care subiectul care este proprietarul cărții de muncă, după o anumită perioadă de timp, de exemplu, își schimbă numele de familie.

Corecțiile parțiale, de exemplu, o literă în nume de familie sau un număr în data nașterii, sunt inacceptabile. Angajatorii sau diverse agenții guvernamentale, de exemplu Fond de pensie, poate considera nesigură o carte de lucru cu intrări parțial tăiate pe pagina de titlu.

În acest caz va trebui pregătiți pentru litigiu, care va ocupa timp suplimentar. Prin urmare, este mai bine să evitați această situație în avans prin corectarea întregii intrări nevalide.

Pentru mai multe informații despre ce trebuie făcut în cazul unei introduceri eronate, citiți.

Concluzie

Pentru a rezuma, trebuie remarcat faptul că sau orice altă persoană, deși nu este un proces complex, duce adesea la erori în proiectarea acestuia. Uneori poate fi dificil să le eviți, ceea ce se poate datora fie unei simple neatenții, fie din necunoașterea regulilor de completare a cărților de muncă.

Este deosebit de important să rețineți acest lucru atunci când completați pagina de titlu, deoarece este un fel de „față” a documentului. Cu toate acestea, dacă urmați o serie de recomandări simple, atunci toate problemele asociate cu această problemă pot fi evitate.

În plus, orice erori pot fi corectate, inclusiv erorile făcute la completarea carnetelor de muncă. Modalitățile de rezolvare a acestora necesită și o anumită atenție, dar în același timp au o esență simplă și de înțeles.

Unul dintre cele mai importante documente pentru un rus este cartea lui de muncă. Este necesar nu numai pe durata carierei tale profesionale.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și GRATUIT!

După pensionare, plățile sunt calculate pe baza înregistrărilor efectuate în acesta. Prin urmare, este atât de important să cunoașteți în detaliu toate nuanțele privind umplerea corectă și clară.

Baza normativă

De asemenea, prevede că cartea de muncă este completată în limba rusă, cu excepția ocazii speciale, când umplerea dublă este permisă pentru rezidenții republicilor care au propria limbă națională.

Algoritmul de completare a formularului este indicat în cel special.

Cine este responsabil de întreținere, contabilitate și depozitare?

Doar organizațiile și antreprenorii privați pot întocmi și completa carnete de muncă în conformitate cu regulile legislației actuale a Federației Ruse.

După începerea unui loc de muncă, cartea de muncă este transferată la departamentul de personal al întreprinderii angajatoare, iar atâta timp cât persoana lucrează la această întreprindere, angajații săi sunt responsabili pentru stocarea formularului și completarea în timp util.

La concediere, carnetul de muncă este predat salariatului, iar astfel acesta este responsabil de document până când va primi un nou loc de muncă.

În același timp, el trebuie să semneze în cartea de contabilitate a întreprinderii.

Nu are dreptul de a completa paginile formularului singur.

Departamentul de personal dintr-o companie mare este responsabil pentru ținerea evidenței evidenței muncii lucrătorilor. Într-o întreprindere mai mică, astfel de puteri pot fi învestite unui contabil, secretar sau altcineva executiv, autorizat oficial să facă acest lucru prin ordin.

Cine îl completează dacă nu există un ofițer de resurse umane?

Dacă firma nu are departament de resurse umane sau o persoană special împuternicită să efectueze astfel de acțiuni, înregistrarea, completarea și corectarea necesară a datelor din carnetul de muncă se efectuează direct de către directorul organizației sau o persoană autorizată oficial de acesta care are calificările necesare.

Cand se deschide?

Cartea de muncă în obligatoriu se deschide în momentul aplicării pentru primul loc de muncă oficial.

În acest caz, o cerere trebuie scrisă angajatorului cu o solicitare de a emite un formular pe numele noului angajat.

Prima completare a unei noi cărți se face în termen de o săptămână de la depunerea cererii sub orice formă.

Ar trebui efectuată numai în prezența persoanei pentru care este întocmit documentul, deoarece în acest moment sunt introduse toate informațiile personale de bază și trebuie completate corect.

Exemplu de completare a unei cărți de muncă în 2019

Acum să ne uităm la punctele principale pentru completarea unei cărți de lucru.

Instrucțiuni și reguli de bază

Înregistrarea cărții de muncă se efectuează în conformitate cu instrucțiunile speciale de la Ministerul Muncii. Va fi util să vă familiarizați cu principalele sale prevederi pentru a evita greșelile, precum și pentru a vă asigura că formularul este menținut conform tuturor regulilor.

La completarea raportului de lucru pentru prima dată, următoarele date trebuie transferate pe pagina de titlu:

• Numele complet al angajatului, așa cum sunt înscrise pe cartea de identitate prezentată.
• Data completă a nașterii.
• Date despre educația primită
• Dacă o persoană are o diplomă de specialitate, atunci, pe baza acestui document, sunt introduse informații despre profesie și specialitate.

Dosarul de muncă reprezintă cea mai completă și actualizată reflectare a drumului de muncă al angajatului, prin urmare toate schimbările semnificative în munca și viata publica trebuie înregistrate pe paginile formularului.

Următoarele puncte trebuie reflectate:

• faptul angajării unui angajat la personal, cu indicarea denumirii exacte a postului ocupat acest moment posturi;
• faptul trecerii în altă funcție, retrogradarea sau reintegrarea în funcția anterioară;
• transfer la o altă companie;
• încălcarea regulilor întreprinderii, a regimului de muncă stabilit;
• bonusuri pentru merite speciale;
• schimbarea numelui și prenumelui;
• educație suplimentară, cursuri;
• modificări ale denumirii organizației patronale;
• faptul concedierii indicând motivul.

Coloanele din carnetul de lucru sunt completate în ordine strictă:

1. Fiecărei coloane, cu excepția secțiunii „Informații despre angajator”, i se atribuie un număr de serie.
2. În conformitate cu ordinea de a face modificări, se introduce o dată în formatul zi/lună/an.
3. Informațiile sunt introduse direct.
4. Sunt indicate numărul și detaliile, data emiterii ordinului de a face modificări în formularul angajatului.

Ce stilou ar trebui să folosesc pentru a-l completa?

Conform paragrafului 1.1 al instrucțiunilor, înregistrările se fac cu cerneală neagră, albastră și violetă.

În niciun caz nu sunt permise cerneluri de alte culori.

Este posibil să completați o carte de lucru cu un stilou cu gel? Da. La completarea paginilor, este permisă folosirea unui pix cu bilă, font sau stilou cu gel.

Toate celelalte ustensile de scris nu sunt potrivite pentru pregătirea formularului și vor duce la deteriorarea acestuia.

Numerotare

Numerotarea informațiilor din carnetul de muncă, conform regulilor stabilite, se realizează strict în ordine cronologică și nimic altceva.

Se poate scrie cu majuscule?

Coloanele de date sunt completate cu majuscule. Există o excepție și anume: atunci când puneți semnătura angajatului pe pagina de titlu, puteți indica numele dvs. complet de familie și face acest lucru cu litere de tipar, pentru a evita eventualele întrebări și confuzii.

Acest lucru trebuie făcut cu atenție, fără greșeli sau pete.

Înscrierea se face fără abrevieri, toate cuvintele trebuie să fie indicate clar și lizibil. Informațiile necesare pentru înscriere trebuie indicate în coloanele corespunzătoare conform regulilor de completare, certificate prin semnătura persoanei care efectuează modificările și sigiliul departamentului de personal, sau sigiliul întreprinderii.

Documentele fundației

Acestea sunt documente care servesc drept bază pentru a aduce completări și modificări la cartea de muncă.

Acestea includ:

• actele personale ale angajatului (carte de identitate, certificat de căsătorie/divorț, studii);
• documente interne de muncă (comenzi de angajare, concediere, promovare, transfer etc.).

Pagina titlu

Pagina de titlu a cărții de lucru trebuie completată cu grijă deosebită. Dacă există pete sau corecții, această pagină este considerată nevalidă și cartea trebuie anulată și înlocuită.

Prima pagină conține următoarele informații:

• NUMELE COMPLET. complet, așa cum este indicat în pașaport;
• data nașterii, data și anul sunt scrise cu cifre arabe, luna - în cuvinte;
• pe baza unui document despre educația absolvită sau continuă, se înregistrează nivelul acesteia;
• se înscrie denumirea exactă a profesiei și specialității, tot pe baza informațiilor din documentele de învățământ;
• la sfârșitul foii există o dată în formatul indicat mai sus și semnătura personală a proprietarului carnetului de muncă, care confirmă acuratețea tuturor datelor specificate;
• Trebuie aplicată semnătura persoanei responsabile, sigiliul organizației sau departamentului de personal.

Recrutare

Concediere

La concedierea unui angajat, coloana 3 indică temeiul concedierii și înregistrează detaliile ordinului în baza căruia a fost efectuată acțiunea.

Înregistrările efectuate în timpul lucrului în organizație trebuie să fie certificate prin semnătura și sigiliul managerului înainte ca documentul de angajare să fie eliberat angajatului.

Reducerea personalului

La concedierea din cauza reducerii personalului, se face o consemnare în formularul de angajare despre reducerea salariatului pe baza unui ordin cu detaliile acestui document.

Reintegrare

Dacă un angajat contestă în instanță decizia de concediere, atunci, dacă se ajunge la un verdict favorabil, acesta trebuie repus imediat în ultima sa funcție.

Neexecutarea unei hotărâri judecătorești atrage răspunderea administrativă.

În acest caz, se face o înscriere în carnetul de muncă, pe baza căreia înscrierea de concediere ar trebui considerată nevalidă. Detaliile titlului executoriu sunt indicate ca document de bază.

Moartea unui angajat

În cazul decesului unui salariat, șeful întreprinderii emite un decret de încetare contract de muncă pe baza faptului morţii.

După aceasta, se face o înregistrare detaliată în cartea de lucru pe baza documentelor:

• Cartea de identitate a persoanei decedate (pașaport).
• Certificat de deces.
• Actele statutare ale întreprinderii.
• Documente furnizate de departamentul HR.
• Contabilitate.

Penalități și mustrări

Postări despre sancțiuni disciplinare nu poate fi înscris legal în cartea de muncă. Puteți nota concedierea pe formular, indicând motivul, care poate fi o abatere disciplinară.

Efectuarea de modificări și corecții

Cum faceți modificări și corecturi la informațiile deja învechite? Să ne dăm seama.

La schimbarea numelui de familie și la atribuirea calificărilor

Dacă există o schimbare a numelui, numelui sau calificărilor angajatului, atunci, în conformitate cu clauza 2.3 din Instrucțiuni, modificările se fac după cum urmează: intrarea existentă este tăiată cu un rând, noi informații sunt scrise peste ea.

Autenticitatea acestuia este confirmată de numele și numărul documentului pe baza căruia a fost făcută modificarea (de exemplu, un certificat de căsătorie). Modificarea este certificată prin semnătura angajatului și sigiliul întreprinderii.

Redenumirea unei organizații

Deși schimbarea denumirii organizației patronale nu afectează în niciun fel modificarea condițiilor de muncă ale salariatului, conform paragrafului 2.2 din Instrucțiuni, aceste informații trebuie înscrise în carnetul de muncă.

Acest lucru se face după cum urmează:

• prima și a doua coloană a înregistrării rămân necompletate;
• informațiile despre modificările denumirii organizației sunt introduse în a treia coloană, unde numele anterioare și actuale sunt indicate în formă completă și prescurtată;
• in coloana a patra se trec data si detaliile documentului in baza caruia este realizat.

Intrarea este nevalidă

Dacă trebuie să corectați o intrare făcută în secțiunea „informații de lucru”, ar trebui să vă amintiți că nu o puteți tăia.

După o înregistrare care conține o eroare, se face următoarea înregistrare numerotată, se înscrie data înscrierii, iar în coloana 3 se scrie: „înscrierea nr. ... este considerată nevalidă”, urmată de o înregistrare corectată, corectă.

Coloana 4 este completată cu două opțiuni:

• o notă de subsol este dată din nou la numărul și data comenzii care a devenit baza pentru înregistrarea nevalidă;
• indicați numărul și data comenzii emise în scopul efectuării modificărilor.

Cum să faci unul care lipsește

Dacă, dintr-un motiv oarecare, o înregistrare a modificărilor efectuate nu a fost făcută în timp util în cartea de muncă, angajatul poate solicita angajatorului prin depunerea unui document oficial care confirmă evenimentul care trebuie înregistrat.

La efectuarea acestei înscrieri este indicată data reală a evenimentului. Restul TC este completat conform șablonului standard.

Dacă angajatorul refuză să facă modificări retroactiv, ar trebui să depuneți o plângere la inspectoratul de muncă.

Declarațiile orale nu pot constitui baza pentru efectuarea unei înscrieri retroactive.

Completat retroactiv

Care sunt consecințele înregistrării retroactiv? Acest lucru poate avea consecințe negative pentru salariat, întrucât îi afectează vechimea în muncă și, în consecință, calculul pensiei poate, ulterior, să nu fie în favoarea acestuia. Asemenea situații trebuie evitate ori de câte ori este posibil.

Cum se completează insertul

La completarea tuturor paginilor goale din Codul Muncii, pe formularul de inserare sunt introduse următoarele date, care este plătită suplimentar de către angajat:

• Insertul este completat de angajator.
• Data este ștampilată pe pagina de titlu.
• Se adaugă informații actualizate referitoare la lucrător.
• Înscrierea este certificată prin semnătura personală a celui care o completează și un sigiliu.

Legislația nu stabilește un număr maxim admis de inserturi pentru o carte de lucru.

De obicei, formularul este cusut sub copertă la sfârșitul cărții completate.

Trebuie amintit că:

• deteriorarea capacului în sine este inacceptabilă;
• Corectarea erorilor este inacceptabilă, toate înregistrările trebuie pregătite în conformitate cu regulile de păstrare a documentației tehnice;
• fără carnetul de muncă în sine, insertul nu are forță juridică;
• Când se fac modificări în formular, acestea sunt introduse în toate paginile, inclusiv în formularele lipite.

Data introducerii datelor

Este ștanțat pe partea superioară a insertului. Poate fi aplicat și fără ștampilă. Locația exactă a datei în document nu este specificată.

Înregistrarea unui duplicat

Dacă o carte este pierdută sau deteriorată (când devine imposibil de citit notele de pe pagini), este necesar.

Dacă pierderea sau deteriorarea a avut loc în timp ce documentul de muncă a fost în mâinile angajatului, atunci pentru a restaura documentul ar trebui să contactați ultimul angajator.

Pentru a face acest lucru, o cerere este depusă în forma prescrisă, care este revizuită în termen de 15 zile lucrătoare. În plus, poate fi necesar să furnizați toate informațiile disponibile despre locurile de muncă anterioare: certificate de înscriere, concediere, mutari în carieră, comenzi.

În noua carte de lucru, cuvântul „Duplicat” este plasat în partea de sus a paginii de titlu, apoi pagina de titlu este completată conform șablonului standard.

Pe primul randament, este indicată durata totală a serviciului, urmată de informații specificate despre locurile de muncă pe baza certificatelor depuse.

În cazul în care deteriorarea sau pierderea carnetului de muncă s-a produs din vina angajatorului actual, acesta poartă răspunderea pentru colectarea informațiilor și restabilirea informațiilor privind istoricul muncii angajat.

Nuanțe

Ca orice alt document, cartea de lucru are propriile sale nuanțe de proiectare și finalizare. Să ne uităm la cele principale.

Întreprinzătorii individuali fac înregistrări pentru ei înșiși și pentru angajații lor?

Un antreprenor individual poate introduce datele în cartea de muncă în mod independent dacă este înregistrat ca entitateși a primit statutul corespunzător de șef al organizației.

Acest lucru îi dă dreptul să facă și înscrieri în Codul Muncii ale angajaților săi.

Dacă un antreprenor individual își combină activitățile cu munca la o altă întreprindere, atunci societatea respectivă menține un formular pentru el ca angajat obișnuit, care nu îl scutește pe antreprenor de obligația de a plăti impozitul pe afaceri private.

La completarea Codului Muncii, în loc de numele organizației, introduceți „IP”, apoi indicați numele complet al angajatorului.

Ce date sunt introduse de funcționarii publici?

La intrarea în serviciul public, carnetul de muncă se completează în mod obișnuit, doar în locul denumirii organizației, coloana numărul 3 indică unitatea structurală a organului guvernamental.

Denumirea postului noului salariat se indică în conformitate cu registrul de funcţii din funcţia publică de stat.

Pot să fac înscrieri singur?

Potrivit legii, o persoană fizică nu are dreptul să facă modificări sau să facă noi înregistrări pe cont propriu. Cu toate acestea, există o excepție.

Dacă unui angajat i s-a acordat un bonus de către o terță parte sau o organizație superioară și a primit ordin de a introduce un extras despre acest lucru în Codul Muncii, dar o înregistrare a acestui fapt nu a fost făcută înainte de a părăsi ultimul loc de muncă, el are dreptul de a face el însuși această înregistrare, ghidat de eșantion.

Trebuie să fie o hologramă?

O holograma este un mijloc suplimentar de a proteja un document de fals. Nu este necesar să-l lipiți în Codul Muncii, dar angajatorul poate adăuga acest element în formular.

Un loc clar pentru lipirea hologramei nu este specificat de Legislație, dar cel mai adesea este introdus pe pagina de titlu a cărții de lucru.

Este posibil să introduceți date fără tipărire?

I se atribuie următoarele funcții:

reflectă informații despre vechimea în muncă și experiența unei persoane din momentul primei sale angajări până la pensionare;

vă permite să aflați de ce o persoană și-a părăsit locul de muncă locul anterior muncă;

conține informații despre disponibilitatea premiilor pentru munca conștiincioasă

Doar un specialist în resurse umane poate face înregistrări în el. Pagina de titlu se completează în prezența proprietarului documentului. Pentru a confirma corectitudinea datelor introduse, își pune semnătura.

Deci, pentru a obține acest document, trebuie să obțineți un loc de muncă.

La ce vârstă poți obține un loc de muncă?

În orice caz, trebuie creat un formular pentru angajat.

Pentru a-l primi, trebuie să scrieți o cerere de eliberare a unui carnet de muncă pentru prima dată, exemplu: „În legătură cu încheierea unui contract de muncă pentru prima dată, în conformitate cu partea 4 a articolului 65 din Codul muncii. Federația Rusă, vă rog să-mi emiteți o carte de muncă.”

Cum să obțineți un formular de carte?

Fiecare organizație trebuie să achiziționeze pe cheltuiala proprie formulare care sunt eliberate angajaților la angajarea inițială. O mențiune despre angajare trebuie făcută în document în cel mult cinci zile lucrătoare după ce persoana pleacă la muncă și își începe atribuțiile.

Unde sunt regulile de înregistrare a forței de muncă?

Puteți afla cum să întocmiți corect o carte de lucru din actele legislative ale Federației Ruse care reglementează această problemă. Să le enumerăm:

Ce documente sunt necesare pentru a completa formularul?

Pentru înregistrarea inițială, următoarele documente trebuie depuse la departamentul de resurse umane al întreprinderii:

Pașaport sau certificat de naștere;

Diploma de studii sau certificat de la instituție educațională, dacă persoana este student sau student.

Aceste date sunt indicate pe pagina de titlu a documentului.

Cum să aplici pentru o carte de muncă pentru prima dată, eșantion

Cum trebuie formatat formularul?

Cerințele pentru întocmirea unui carnet de muncă sunt următoarele: formularul poate fi completat doar cu cerneală albastră sau neagră. Numerele arabe sunt folosite la completare. Abrevierile nu sunt permise. Și orice informație este introdusă numai pe baza unui ordin oficial.

Ce informații sunt incluse pe pagina de titlu?

Pagina de titlu conține următoarele informații:

Data nașterii;

Educaţie;

Specialitate;

Data completarii.

În partea de jos a paginii de titlu se află sigiliul companiei și semnătura angajatului departamentului HR. În semn de familiarizare cu evidențele, angajatul își pune și semnătura în spațiul prevăzut pentru aceasta. Pe pagina următoare, conform regulilor de completare a formularelor, se face o înregistrare care confirmă faptul angajării.

În ce ordine sunt introduse în document înregistrările despre muncă?

Executarea corectă a unui carnet de lucru arată astfel: prima coloană conține numărul de intrare în ordine, a doua - data. Următoarele sunt informații despre acceptarea într-o anumită poziție. A patra coloană înregistrează motivele pentru efectuarea înscrierii. De exemplu, o comandă de angajare.

Ea este un gol raportare strictă, deci după completare este înregistrată în . Indică numărul și seria documentului și informații despre angajat. Formularul se pastreaza in departamentul HR pana la concedierea angajatului.

Exprimați-vă părerea despre articol sau adresați-i experților o întrebare pentru a obține un răspuns

Avocat și economist în exercițiu, director al KPC Dialog Consulting LLC, membru al Uniunii Naționale a Ofițerilor de Personal din Rusia, expert evaluator al Consultant Plus Union of Right Forces.

Seminarii de M.V. Cherenkova sunt recomandate în primul rând șefilor departamentelor de management al personalului (personal), managerilor și specialiștilor diviziuni structurale participarea la elaborarea contractelor colective, a reglementărilor locale, a documentelor organizatorice și administrative, a sistemelor de remunerare și la soluționarea conflictelor de muncă.

Educaţie

• 1986-1991 — Institutul de comerț cooperativ sovietic din Novosibirsk; specialitatea: „Economia comerțului”;
• 1992-1993 — Scoala internationala manageri (Moscova); specialitatea: „Activitatea economică străină”;
• 1997-2002 — Institutul de Drept din Krasnoyarsk universitate de stat(în prezent - YuI SFU) cu onoruri; specialitatea: „Jurisprudență”.

Cel mai mare seminar al lectorului a avut loc la Novosibirsk în aprilie anul trecut (298 de persoane) pe tema: „ Ultimele modificari legislatia muncii RF: revizuirea inovațiilor, analiza practicii.”

Cel mai popular atelier din 2015: „Contract efectiv: puncte cheie ale perioadei de tranziție” — organizatori: CJSC „Quadro Plus” (Kemerovo), LLC „Centrul de formare corporativă” (Kemerovo), UMC „Uniunea Industriașilor” (Barnaul), ANO DPO „STsPR” (Krasnoyarsk), LLC „KPC „Consulting de dialog” (Krasnoyarsk) .

Peste 15 ani de muncă în domeniu dreptul muncii M.V. Cherenkova a pregătit 35 de programe de formare, la care au participat peste 10.000 de oameni în diferite orașe ale țării (Krasnoyarsk, Lesosibirsk, Minusinsk, Sharypovo, Kansk, Achinsk, Arhangelsk, Velsk, Severodvinsk, Vologda, Perm, Irkutsk, Novosibirsk, Petersburg , Kemerovo, Novokuznetsk , Barnaul etc.).

În 2014 a fost publicată prima carte a lui M.V. Cherenkova „Cartea de lucru: probleme complexe ale managementului” (editura Mysl, Novosibirsk, tiraj 5000 de exemplare).

În prezent, se lucrează la a doua carte cu titlul de lucru: „ Documente de personal organizații: le oficializăm corect.”