Journal of Occupational Health and Safety Training Topics. Reguli și procedură pentru ținerea unui registru al claselor de protecție a muncii la întreprindere - un eșantion tipic de umplere

Securitatea și sănătatea în muncă - condiție cerută functionarea intreprinderii. Pentru o organizație competentă din cadrul companiei, reviste speciale.

De ce ar trebui

Obligația cheie a angajatorului este să asigure siguranța angajatului. În cadrul art. 212 din Codul Muncii al Federației Ruse, se observă că există o anumită listă de responsabilități în ceea ce privește menținerea documentelor necesare pentru a informa personalul cu privire la cerințele de bază de reglementare. Prin urmare, fiecare companie trebuie să aibă un sistem conceput personal și o ordine rațională în ceea ce privește păstrarea evidenței.

Documentul fundamental este revista de protectia muncii(în continuare - OT). Este folosit pentru înregistrarea briefing-urilor efectuate. În cadrul organizației, este necesar să se asigure desfășurarea procedurii de înregistrare, precum și de numire persoana responsabila. Un rol important îl joacă respectarea perioadelor de depozitare, care sunt determinate de actele de comandă.

Securitatea muncii este un tip de sistem care contribuie la siguranța vieții și a sănătății angajaților în procesul de desfășurare. activitatea muncii, este reglementată de o listă uriașă de lucrări. Printre acestea se numără diverse prevederi, programe, acte cu caracter normativ, ordine, programe.

Toate acestea sunt necesare pentru a asigura controlul operațional în zona în cauză. Documentele sunt efectuate în conformitate cu GOST 12.0.004-90. Documentele de acest fel sunt obligatoriu si special.

Lista plina

Există un set de jurnale care trebuie să fie prezente în întreprindere în fara esec.

Aceasta nu este întreaga listă a revistelor formate la întreprindere, dar principalele direcții sunt enumerate aici.

Cerințe de design

Pentru a reflecta toate datele privind protecția muncii și pentru a evita problemele cu legea, cei responsabili cu prelucrarea documentelor trebuie să respecte o serie de reguli.

Implementarea are loc de către angajatul care conduce briefing-ul SSM. El este responsabil de menținerea documentului.

1. În procesul de introducere a datelor, omiterea paginilor, termenele limită, precum și efectuarea modificărilor, nu este permisă pictarea cu un corector.
2. După finalizarea umplerii, compilatorul face o înregistrare a momentului în care se va finaliza întreținerea și apoi o transferă în depozit.
3. În cazul în care documentul este pierdut sau deteriorat, acesta trebuie anulat odată cu executarea ulterioară a unui act sub orice formă, cu o notă cu privire la motivul circumstanțelor.
4. Depozitarea este efectuată de o persoană autorizată.
5. Dacă persoana responsabilă se schimbă, documentul este transferat noului angajat.

Perioada de păstrare depinde de tipul și forma sa și este determinată de legislația federală, regională și locală.

Cum să dantelă și să numeroteze corect

Datorită cusăturii raționale, hârtiile sunt supuse sistematizare. În plus, probabilitatea de înlocuire, falsificare, deteriorare sau pierdere a acestora este redusă. Pentru firmware și numerotare sunt utilizate reguli standard standard de stat GOST.

1. În ciuda lipsei de instrucțiuni clare din legislație, ar trebui să se bazeze pe cerințele dezvoltate individual ale organizației.
2. Ar trebui să fii familiarizat cu sfat general privind organizarea sistematizării documentelor care pot fi utile pentru efectuarea procedurilor.
3. Firmware-ul în documentația cu mai multe pagini se realizează folosind un ac clasic și un fir gros.
4. Pentru cusături se folosesc sfoară de bancă, fire de cusut obișnuite sau bandă lavsan.
5. Trebuie să începeți procesul prin pregătirea găurilor (3-4 bucăți) în foi folosind un perforator.
6. Mai întâi, acul este introdus în orificiul din mijloc, iar apoi firul este distribuit de-a lungul părților laterale - deasupra și dedesubtul orificiului din mijloc.
7. După fiecare „ciclu” trebuie să vă întoarceți la mijloc. Cel mai bine este să utilizați schema de firmware duală.
8. Când procesul se termină, acul cu fir este introdus în orificiul central și scos în „partea greșită” a hârtiei legate. Capătul rămas este legat cu un nod.

Jurnalele trebuie să fie numerotate corect. Sunt utilizate standardele clasice:

• numerele se pun pe frunze în formă arabă cu un creion simplu, în ordine crescătoare, ca în cărți și reviste obișnuite;
• numărul este indicat în dreapta sus, în timp ce textul documentului rămâne neatins;
• numerotarea cererilor se realizează în cadrul ordine generală, iar în ceea ce privește literele auxiliare, numărul se pune pe plic și numai după aceea - pe foi;
• dacă documentul este prezentat în mai multe volume, numerotarea acestora se efectuează separat;
• cererile care sunt alocate într-un volum separat sunt, de asemenea, supuse aplicării separate de numere.

Reviste speciale

Inafara de documente obligatorii, aparând în domeniul protecţiei muncii, există câteva lucrări speciale. Să luăm în considerare cele mai comune dintre ele.

Contabilitatea eliberarii certificatelor

Potrivit Decretului Ministerului Muncii din Rusia, Ministerul Educației din Rusia nr. 1/29, conducerea și specialiștii sunt obligați să urmeze un program special de pregătire care acoperă obligațiile pentru fiecare angajat.

Activitățile încep imediat după angajare și trebuie finalizate în termen prima lună de lucru. Dezvoltarea programului se bazează pe afilierea industriei, natura muncii, conditii de lucru. Lista completă este aprobată de echipa de management.

Angajații care lucrează în departamentul de resurse umane, pentru confortul personal, folosesc adesea înregistrare pentru eliberarea certificatelor pentru OT. Este folosit pentru a înregistra informații despre toate identitățile care au fost emise. Documentul este păstrat de un specialist competent responsabil.

În cadrul art. 197 din Codul Muncii al Federației Ruse se menționează că fiecare angajat are dreptul la pregătire profesională gratuită. Acordul studentesc se întocmește în condiții care nu presupun separarea salariatului de procesul de producție.

Informații afișate:

• numărul de certificate care au fost eliberate la îndemână;
• controlul furnizării acestora, cupoane tear-off;
• caracteristici referitoare la lucrătorii electrici;
• date privind copiile eliberate conducerii;
• informatii despre permisele de munca in conditii periculoase.

Deși documentul nu aparține listei de lucrări solicitate, utilizarea acestuia recomandat.

Referitor la comenzile OT

Un alt document special este jurnalul de comenzi legate de OT. Ajută la organizarea tuturor informațiilor și la îmbunătățirea fluxului de lucru în ceea ce privește creșterea nivelului de securitate. Se recomandă achiziționarea acestui document la fața locului, în atelier sau departament.

Trebuie să conțină un anumit număr de comenzi, comenzi privind stagii, permisiunea de muncă independentă și desemnarea persoanelor responsabile. Întreținerea acestuia se realizează într-un singur exemplar în mod general.

Exemple de documente

Practic, revistele sunt publicate în formă tabelară. Iată un exemplu revistă pentru înregistrarea briefing-ului introductiv, care include date despre angajații care l-au trecut:

Așa arată jurnal de instrucțiuni:

Include numerele de instrucțiuni, titluri, numărul de copii care au fost emise, date despre angajat. Mai jos este registrul de atribuire a grupului de siguranță electrică:

Această lucrare afișează numele unei anumite unități, indică poziția angajatului, timpul misiunii trecute și actuale și semnăturile părților. Registrul accidentelor arata asa:

Este reprezentat de un tabel mare, care reflectă o listă de date privind angajații afectați de accidente, precum și alte circumstanțe.

Ce concluzie se poate trage

Întreprinderea ar trebui să aibă o mulțime de reviste legate de protecția muncii. La urma urmei, asigurarea securității angajaților este o sarcină directă și imediată, în primul rând, a angajatorului.

Respectarea acestor reguli și reglementări va sistematizați fluxul de lucru și preveniți problemele cu legislativul. Managementul se bazează pe reguli generaleși principii, fiecare dintre acestea fiind luată în considerare.

Siguranța muncii la întreprindere este o prioritate pentru orice organizație. Și astfel de activități se desfășoară în mai multe direcții. La urma urmei, este necesar să se asigure că angajații sunt informați cu privire la regulile de siguranță, să conducă briefing-uri, să asigure siguranța electrică și să ia măsuri cuprinzătoare de stingere a incendiilor (alcătuind, printre altele, un regulament privind protecția muncii în organizație).

Fiecare dintre aceste domenii de protecție a muncii implică menținerea unor înregistrări și protocoale adecvate. Acest lucru vă permite să verificați execuția corectă a acestor funcții și să tratați în mod corect cazurile de accidentare a lucrătorilor.

Sunt oferite mai multe instrucțiuni privind protecția muncii pe profesie și tip de muncă în 2018.

Ce reviste despre protecția muncii ar trebui să fie la întreprindere?

Reglementările în domeniul protecției muncii prevăd întreținerea mai multor reviste. Fiecare dintre ele reflectă informații despre implementarea măsurilor de securitate.

Aceste jurnaluri ar trebui specificate mai detaliat:

• Jurnal de contabilitate și înregistrare a briefing-urilor de tip introductiv. Acesta este un briefing inițial care se efectuează în toate cazurile când este angajat un nou angajat (un document care reglementează briefing introductiv privind protecția muncii, eșantionul 2018 poate fi descărcat gratuit);
• Jurnal de contabilitate și înregistrare a altor tipuri de briefing-uri care se desfășoară în cursul activităților de muncă. Acestea sunt briefing-uri direcționate, briefing-uri repetate neprogramate;
• Jurnal de contabilitate și înregistrare a instrucțiunilor elaborate în domeniul securității muncii (puteți afla care este registrul de instrucțiuni pentru protecția muncii);
• Caiet de contabilitate și înregistrare a instrucțiunilor în domeniul securității la incendiu;
• Este necesar să se păstreze evidența și înregistrarea sesiunilor de antrenament. Cartea ar trebui să reflecte rezultatele și datele implementării activităților relevante;
• Fiecare întreprindere trebuie să aibă cantitatea potrivită de echipamente de stingere a incendiilor. Acest număr este determinat de reglementările de incendiu. Și toate mijloacele specificate de stingere a incendiului sunt supuse contabilității și înregistrării într-o carte specială;
• Etapele controlului asupra siguranței condițiilor de muncă sunt supuse contabilității și înregistrării obligatorii. Cartea ar trebui să reflecte contabilitatea primului și al doilea pas;
• Ar trebui luate în considerare și înregistrate inspecțiile efectuate de autoritățile de reglementare.

În unele cazuri, organizațiile pot dezvolta și menține alte înregistrări. Acesta este dreptul fiecărui subiect. Astfel de cărți depind de caracteristicile companiei și de numărul de angajați.

Vă puteți familiariza cu modul în care se elaborează planul de acțiune pentru îmbunătățirea condițiilor de muncă și a protecției muncii pentru 2018.

Jurnalul de informare primară privind protecția muncii

Această carte conține informații despre briefing inițialînainte de a începe munca specifică. Ar trebui să indice datele evenimentelor, să indice persoana care a condus informarea și persoana în privința căreia a fost desfășurat.

În plus, esența evenimentului, adică normele care au fost aduse la cunoștința salariatului, este supusă reflecției obligatorii.

Mai detaliat, problema întocmirii unui document care reglementează OSMS la întreprindere (un eșantion nou din 2018) se află în articolul de la link.

Exemplu de registru de instruire în domeniul securității muncii

Activitățile de formare ar trebui să fie efectuate în mod regulat. La pornirea unui nou echipament sau la modernizarea unei linii de producție, în toate astfel de cazuri se oferă instruire.

În consecință, toate activitățile de formare ar trebui să fie înregistrate și reflectate într-o carte separată. În acest caz, este necesar să se indice data finalizării instruirii, rezultatele acestuia. Este important să includeți informații despre cine a găzduit evenimentul și pentru cine a fost găzduit.

Și despre ce îndatoriri are un specialist în protecția muncii într-o organizație, scrie.

Jurnalul de înregistrare a instrucțiunilor privind protecția muncii

Forma acestui document presupune și prezența mai multor coloane care indică evenimentul efectuat. Din conținutul cărții ar trebui să fie clar ce fel de informare a avut loc.

În plus, este necesar să reflectăm poziție oficială interpret și persoană instruită. Se recomandă indicarea completă a titlului postului și a datelor personale, fără abrevieri. Acest lucru va oferi o mai mare claritate și va elimina reclamațiile din partea inspectorilor.

Jurnal pentru emiterea de instrucțiuni privind protecția muncii

Înregistrarea instrucțiunilor de protecție a muncii se efectuează pe mari intreprinderi cu un personal mare. Fiecare grup de lucrători și angajați individuali au propriile instrucțiuni care le determină activitățile.

Prin urmare, instrucțiunile emise sunt supuse reflectării și înregistrării într-o carte specială. Indică persoana care a emis instrucțiunea și persoanele care au primit-o. Faptul extrădării este atestat de semnăturile ambelor persoane. În acest caz, trebuie indicată data emiterii.

Jurnalul de eliberare a eșantionului de certificate de protecție a muncii

Un certificat de protecție a muncii se eliberează angajaților care au urmat o pregătire specială. Totodată, după antrenament, un test de cunoștințe este obligatoriu. Dacă examenul este promovat cu succes, angajatul primește certificatul de protecție a muncii specificat.

Emiterea lor este luată în considerare și reflectată într-o carte specială. Care ar trebui să conțină coloane care să reflecte informații despre data emiterii și participanții la eveniment

Ce reviste ar trebui să fie despre protecția muncii (denumită în continuare și OT) la întreprindere este determinată de specificul activităților acesteia. Ce jurnalele OT ar trebui păstrate în organizații, care sunt regulile pentru perioadele de întreținere și păstrare a acestora, ce altceva este util de știut pe această temă, vom spune în articolul nostru.

Lista jurnalelor necesare pe OT la întreprindere

Jurnalele OT sunt folosite pentru organizare informatie necesara, exercită controlul operațional în domeniul protecției muncii la întreprindere și înregistrează informații privind respectarea termenelor de desfășurare a ședințelor obligatorii de personal.

Lista revistelor SSM care trebuie să fie la întreprindere depinde de specificul activității sale economice, precum și de specialiștii implicați în procesul de producție. Cu toate acestea, există și astfel de registre, a căror prezență este obligatorie în orice organizație.

Acestea sunt jurnalele:

Conform specificului Procese de producțieîntreprinderile pot folosi, de asemenea, jurnalele:

1. Contabilitate:
   • Lucreaza conform comenzilor si a permiselor de munca atunci cand se lucreaza cu instalatii electrice. Este folosit pentru a afișa informații despre munca desfășurată de specialiști cu categoria corespunzătoare și care au trecut instrucțiuni speciale și teste de cunoștințe. La alcătuirea jurnalului, se recomandă să luați ca bază forma din Anexa nr. 8 la Reguli.
   • Examenele medicale ale șoferilor înainte de zbor. Registrul conține informații cu privire la rezultatele examinărilor medicale ale șoferilor, pe baza formularului prezentat în paragraful 5 din Anexa nr. 9 la ordinul Ministerului Sănătății al URSS „Cu privire la îmbunătățirea sistemului de examinări medicale...” din 09/ 29/1989 nr.555.
   • Eliberarea și întreținerea EIP (mijloace protectie personala). Forma recomandată a jurnalului este prezentată în Anexa nr. 1 la instrucțiuni, aprobată. prin ordinul Ministerului Energiei din 30 iunie 2003 nr.261.
   • Lucrari de intretinere si reparatii imobiliare.
2. Inregistrari:
   • permise de munca pericol sporit;
   • testarea EIP;
   • boli profesionale;
   • focuri de artificii.

Reguli pentru completarea unei reviste OT, cum să împletești o revistă

Până la data de 03.01.2017, întreținerea și, în consecință, completarea revistelor privind protecția muncii la întreprinderi s-a efectuat conform standardului GOST 12.0.004-90. Acum, se folosește procedura de păstrare a jurnalelor pentru OT, ajustată la cerințele GOST 12.0.004-2015 (Ordinul Rosstandart „Cu privire la punerea în aplicare...” din 09.06.2016 nr. 600-st).

Toate paginile din jurnalul OT trebuie numerotate, iar numerotarea este continuă, începând de la pagina de titlu. Pe Pagina titlu, de regulă, sunt indicate numele întreprinderii, unitatea structurală (serviciu, amplasament), datele de început și de sfârșit ale exploatării forestiere.

Rămășițele firului după șiretul tuturor paginilor revistei trebuie aduse la ultima pagină, fixate și lipite deasupra cu o coală de hârtie, pe care este necesar să se indice câte pagini sunt numerotate și dantelate. Inscripția realizată pe o bandă de hârtie care sigilează capetele firului trebuie certificată prin semnătura șefului întreprinderii și sigiliul (dacă există). La certificarea cu sigiliu, trebuie avut in vedere ca amprenta acestuia trebuie tiparita atat pe banda lipita, cat si pe ultima pagina a revistei siret.

Cum să ții un jurnal de comenzi pentru OT, cum să-l flash corect

Jurnalul de comenzi OT este necesar la întreprinderile cu valabilitate magazine de producție(secțiuni) să înregistreze toate ordinele emise de conducere referitoare la:

• la formarea angajatilor;
• permisiunea de a lucra independent;
• transferul de autoritate de a executa ordinele către persoanele responsabile;
• stimulente, anunț acțiune disciplinară etc.

Jurnalul trebuie să conțină înregistrări de familiarizare cu aceste ordine a angajaților menționați în ele. După sfârșitul anului calendaristic, sub înregistrările efectuate pentru anul trecut, se trage o linie aldine și se lipește anul următor. Numerotarea începe apoi din nou.

Ca toate registrele începute la întreprinderi, jurnalul de comenzi OT trebuie să fie numerotat (începând de la pagina de titlu) și atașat înainte de utilizare. Firul cu care este dantelat revista trebuie scos la ultima pagină și sigilat cu o fâșie de hârtie cu o inscripție care indică numărul de pagini dantelate. Inscripția este certificată prin semnătura persoanei responsabile cu ținerea registrului, a șefului întreprinderii, precum și a sigiliului - în timp ce o parte a tipăritului trebuie plasată pe o bucată de hârtie lipită, iar cealaltă pe ultima. pagina revistei (GOST R 7.0.8-2013).

Cum se eliberează corect un registru pentru eliberarea certificatelor OT

Forma unui astfel de jurnal nu este reglementată de lege, deci poate fi emisă sub forma unei cărți obișnuite A4 tipărită într-o tipografie (ținând cont de articolul 10 din Legea „Cu privire la contabilitate” din 06.12.2011 nr. 402). -FZ, GOST R 7.0.8‑2013).

Toate coloanele din jurnal trebuie completate, nu sunt permise goluri de rând și pete. Corectările se pot face în mod obișnuit în munca de birou - prin tăiere și scriere în dreptul inscripției corecte, certificată prin semnătura angajatului responsabil cu păstrarea jurnalului.

Înainte de completare, toate paginile revistei trebuie numerotate, începând cu titlul, și cusute. Pagina de titlu indică numele întreprinderii, datele de început și de sfârșit ale întreținerii acesteia.

În interior, jurnalul este descompus în așa fel încât să fie posibil să se specifice:

• data emiterii certificatului;
• cameră;
• Numele complet al angajatului căruia i se eliberează certificatul;
• denumirea funcției;
• loc de munca ( subdiviziune structurală, Departament);
• note.

Care sunt perioadele de păstrare a jurnalelor, de unde pot descărca gratuit un eșantion de jurnal de clasă OT

Conform prevederilor pct. 7.3 din listă, aprobată. Prin ordinul Ministerului Culturii din 25 august 2010 nr. 558, revistele OT au un termen de valabilitate diferit, in functie de informatiile introduse in ele. Astfel, registrele de accidente trebuie ținute în permanență (clauza 630 din Listă). Jurnalele de informare de siguranță sunt păstrate timp de 10 ani (p. 626). Jurnalele pentru înregistrarea aplicării sancțiunilor administrative pentru încălcarea standardelor sanitare, precum și înregistrarea deciziilor privind amenzile - 3 ani (clauzele 642 și 643).

De regulă, procedura de înregistrare a revistelor OT este similară cu cea folosită pentru menținerea altor tipuri de registre. Diferențele pot fi doar în numărul și conținutul coloanelor - acest lucru se datorează specificului industriei și conținutului informațiilor necesare pentru a fi reflectate în registru cu privire la o anumită problemă. Puteți descărca mostre de reviste de protecția muncii de pe site-ul nostru.

Vă invităm să vă familiarizați cu un exemplu de registru care înregistrează activitățile de formare SSM.

Coperta revistei arată astfel:

Revistă

contabilizarea securității muncii

__________________________________________________________

Nu-ți cunoști drepturile?

Familiarizați-vă angajații cu regulile comportament sigurîn producţie este sarcina principala pentru orice angajator, conform art. 212 Codul Muncii RF.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactati un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Informarea sistematică a angajaților cu privire la factorii potențial periculoși pentru sănătatea și viața lor în îndeplinirea sarcinilor lor de muncă previne apariția situațiilor de urgență. Prin urmare, toate organizațiile trebuie să creeze un sistem documentatii normativeși modul corect de utilizare a acestora.

informatii generale

Organizarea unui comportament sigur la locul de muncă este imposibilă fără păstrarea jurnalelor de protecție a muncii.

Sunt necesare pentru stabilirea briefing-urilor desfășurate pentru angajații întreprinderii.

Managerul trebuie să se ocupe de numirea unei persoane responsabile cu protecția muncii, care va instrui lucrătorii în comportamentul sigur la locul de muncă și va face înscrieri despre aceasta în jurnalele corespunzătoare.

Documentația trebuie păstrată pentru perioadele specificate în act normativ Ministerul Culturii.

Există multe forme de jurnale care sunt folosite pentru OT. Acest lucru se datorează numărului mare de tipuri diferite de instrucțiuni pentru angajați.

Indiferent de direcția întreprinderii și a profesiilor, sunt necesare briefing-uri obligatorii pentru toți angajații.

Acestea includ:

• familiarizarea cu instrucțiunile de siguranță la angajarea unui nou angajat la locul de muncă;
• instruirea periodică a lucrătorilor în regulile de securitate la incendiu și protecția muncii.

Faptul de a conduce fiecare salariat este consemnat în jurnalele privind protecția muncii.

Pentru ce sunt?

Cum poate un angajator să confirme că și-a informat sau instruit angajații cu privire la regulile de siguranță? Desigur, doar jurnalele disponibile, care conțin datele și semnăturile angajaților, instruite de inginerul OT.

Dacă brusc apare o urgență la întreprindere, atunci se efectuează în mod necesar o investigație a circumstanțelor acesteia. Inspectorii studiază documentația TB disponibilă în administrație.

Dacă organizația respectă cu strictețe procedura de desfășurare a briefing-urilor și a instruirii în normele de protecție a muncii, atunci jurnalele vor fi principala dovadă că managementul este preocupat în mod constant de siguranță în timpul muncii lucrătorilor. În acest caz, vina este înlăturată de la conducere.

Lista și descrierea

Este dificil să enumerați toate tipurile de jurnale necesare pentru stabilirea briefing-urilor, deoarece la diferite întreprinderi, din cauza specificului producției, trebuie introduse documente pentru anumite profesii. Prin urmare, există lor obligatorii și forme suplimentare in functie de directia de productie.

Să aruncăm o privire mai atentă la tipuri diferite astfel de documente și află câte reviste ar trebui să fie în întreprindere.

feluri

Formele revistelor de protecția muncii pot fi împărțite în mai multe categorii, în funcție de briefing:

• stingere a incendiilor;
• la munca;
• repetat;
• la emiterea unui ordin - admitere etc.

La rândul lor, acestea pot fi combinate în 2 grupe: obligatorii și opționale.

Ce trebuie să fie în organizație?

Toate companiile ar trebui să aibă la dispoziție următorul set de jurnale OT:

• privind desfășurarea de briefing-uri introductive;
• pentru înregistrarea briefing-urilor de formare direct la locul de muncă pentru ingineri și separat pentru lucrători;
• despre primirea instrucțiunilor pe PPB;
• privind instrucțiunile contabile în domeniul siguranței;
• privind emiterea de instrucțiuni;
• pentru înregistrarea accidentelor;
• teste de verificare a echipamentelor de tachelaj;
• să contabilizeze angajații neelectrici cărora li se atribuie 1 grup de siguranță electrică.

Pentru majoritatea întreprinderilor, pe lângă lista de registre obligatorii enumerate aici, sunt adesea necesare jurnale suplimentare de sănătate și siguranță pentru ocupațiile cu risc ridicat în îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

Documente optionale

Există reviste suplimentare care sunt necesare pentru unele organizații.

În special lucrările cu pericol crescut, care pot duce la rănirea personalului, trebuie efectuate sub control sporit inginer de siguranță și ingineri superiori dintre ingineri. Pentru o astfel de muncă se eliberează un permis de muncă separat, iar lucrătorilor li se oferă o informare preliminară înainte de a îndeplini sarcinile atribuite.

Exemplu:

Este necesară introducerea unei conducte suplimentare în conducta de gaz prin care gaz natural presiune medie. Înainte de a începe sudarea pe conductă, inginerul de siguranță și supervizorul Departamentul Tehnic spune-i dinainte sudorului Ivanov I.P. despre cum trebuie să facă treaba pentru a evita explozia. Pentru a efectua lucrări în serviciul inginerului șef, se eliberează permis de muncă pentru Ivanov I.P. Apoi, într-un jurnal special separat, se înregistrează emiterea și primirea instrucțiunilor, despre care angajatul pune o semnătură în coloana corespunzătoare.

Reguli generale de proiectare a revistelor privind protecția muncii

Pentru intocmirea si completarea corecta a jurnalelor de siguranta este necesar sa se respecte ordinea general acceptata de intretinere a acestora.

Fiecare document trebuie să fie cusut, numerotat în pagini și să indice datele de început și de sfârșit pentru efectuarea înscrierilor de înregistrare.

Ordinea și specificul umplerii

Fiecare jurnal trebuie să conțină următoarele informații:

• numărul de ordine al înregistrării;
• data de ;
• datele personale ale celui instruit și semnătura acestuia;
• informații personale despre instructor și viza acestuia.

Chiar dacă se efectuează un briefing general pentru toți angajații în același timp, înregistrările trebuie făcute separat cu semnătura obligatorie a angajatului.

Cine este responsabil de management?

Prin ordin, managerul numește un angajat dintre ingineri care va fi responsabil cu desfășurarea briefing-urilor de siguranță. Ei sunt responsabili pentru completarea și stocarea jurnalelor care răspund în fața lor.

Cum să ținem un astfel de registru?

În subdiviziuni, șefii de departamente sunt încredințați să țină un jurnal al briefing-urilor la locul de muncă.

În primul rând, ei sunt obligați să le emită corect:

• numerotati paginile cu un creion;
• dantelă toate foile din revistă;
• sigilați nodul și capetele șnurului de pe capacul din spate cu un pătrat mic de hârtie;
• indicați pe foaia lipită numărul de pagini legate, puneți semnătura persoanei responsabile indicând numele de familie și parafa și faceți amprenta sigiliului organizației;
• specificați data de începere a conectării pe ultima pagină.

Dacă cartea este complet umplută, atunci este transferată în depozitul specialistului OT.

Următoarele nu trebuie permise în timpul înregistrării intrărilor:

• săriți peste paginile sau rândurile goale;
• datele introduse corect;
• corectarea erorilor.

Dacă a fost făcută o eroare în timpul înregistrării, atunci intrarea incorectă este luată între paranteze. Apoi, sub el, fără a rata o linie goală, trebuie să reintroduci datele de pe briefing.

Cum să clipesc corect?

Nu toată lumea știe să coase corect astfel de cărți de înregistrare.

Fără greșeală, toate paginile revistelor trebuie să conțină numerotare. Apoi trebuie să fie dantelate. Capetele șnurului sunt sigilate pe spatele cărții, indică numărul de pagini și sunt sigilate cu semnătura și sigiliul capului.

Documentul de pe pagina de titlu trebuie să conțină numele organizației, divizia, datele de început și de sfârșit ale întreținerii.

Numerotare

Foile din reviste trebuie numerotate.

Sunt numerotate în colțul din dreapta sus, cu creion, iar numărul de serie se pune pe acele foi care sunt cusute. Dacă coperta revistei nu este cusată, atunci numărătoarea inversă începe de la prima până la ultima foaie cusată.

Ei notează toate numerele cu un simplu creion, deoarece aproape toate jurnalele de înregistrare și registrele de contabilitate sunt, conform Nomenclatorului Cazurilor, cazuri separate.

Cine se vede?

O revistă numerotată și legată poate fi vizată de șeful organizației sau de persoana responsabilă pentru sănătate și siguranță.

Sigiliul întreprinderii trebuie pus pe semnătură în așa fel încât să capteze doar parțial lovitura și să nu o acopere complet. Numele și inițialele trebuie scrise cu o scriere de mână lizibilă.

Cât de mult și unde sunt depozitate?

Depozitarea jurnalelor pe TB este atribuită persoanei responsabile cu protecția muncii.

Termenul de valabilitate al acestora este indicat în tabel.