ฟุตเทจ 1 เวอร์ชัน 8.3.1 นโยบายการบัญชีและการตั้งค่าองค์กรอื่นๆ

การบำรุงรักษาข้อมูลบุคลากรอย่างถูกต้องในโปรแกรม 1C: ZUP นั้นสำคัญมาก ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องเผชิญ ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งในเอกสารและรายงาน เช่น เมื่อ . รายงานจำนวนมากจากโปรแกรมนี้ถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลและมีข้อผิดพลาดที่ไม่เหมาะสมที่นี่

ในเรื่องนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการจ้างพนักงานใน 1C 8.3 ZUP edition 3.1

ใน ในตัวอย่างนี้เราใช้เวอร์ชันสาธิตของโปรแกรมและดำเนินการทั้งหมดภายใต้ บัญชีหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ผู้ใช้มี ฟังก์ชันนี้อาจอยู่ในตำแหน่งอื่นหรืออาจไม่สามารถใช้ได้เลย

ไปที่หน้าแรกแล้วคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "พนักงานใหม่"

ในการ์ดไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น ให้เลือกองค์กร

โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมมีอัลกอริธึมในการแบ่งฟิลด์นี้ออกเป็นรายละเอียดแยกกัน: นามสกุล ชื่อ และนามสกุล มันแยกพวกเขาออกจากกันด้วยช่องว่าง ในกรณีที่เป็นนามสกุลคู่จะต้องระบุด้วยเครื่องหมายขีดกลางโดยไม่มีช่องว่าง

มีไฮเปอร์ลิงก์สามลิงก์ทางด้านขวาของช่องชื่อเต็ม:

ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ครอบครัว กิจกรรมแรงงาน, การประกันภัยจะกรอกโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เหมาะสมที่ด้านบนของแบบฟอร์ม หากจำเป็น คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับบัตรพนักงานได้ เช่น พร้อมรูปถ่ายหรือสำเนาเอกสารที่สแกน

เมื่อคุณให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "บันทึกและปิด"

ไดเรกทอรี "บุคคล"

หลังจากสร้างพนักงานในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP แล้ว พนักงานใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายบุคคล. ไดเรกทอรีนี้อยู่ในส่วน "บุคลากร"

บุคคลและพนักงานเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน บุคคลอาจไม่ใช่พนักงาน

สำหรับองค์ประกอบหนึ่งของไดเร็กทอรีของบุคคล อาจมีพนักงานหลายคน เป็นกรณีนี้เนื่องจากบุคคลสามารถทำงานในบริษัทได้ไม่เพียงแต่ในสถานที่ทำงานหลักเท่านั้น เขาอาจมีสัญญาหลายฉบับ เช่น สัญญาหลัก พาร์ทไทม์ และ GPC

กลไกนี้ถูกนำมาใช้เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จะพิจารณายอดรวมของสถานที่ทำงานทั้งหมดสำหรับบุคคลหนึ่งคน การคำนวณที่เหลือจะดำเนินการแยกกัน

ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานในองค์กรของเราและนี่คือสถานที่ทำงานหลักของเขา พวกเขาแปลให้เขาเป็นระยะด้วย เงินสดภายใต้ข้อตกลง GPC ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาต้องคำนวณรวม (สรุปได้ทั้งสองสัญญา) การชำระเงินจะทำแยกต่างหาก โปรแกรมจะมีพนักงานหนึ่งคนและพนักงานสองคน

ในเรื่องนี้สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมการไม่ซ้ำกันในไดเร็กทอรีของแต่ละบุคคล มิฉะนั้นอาจเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์จากการคำนวณที่ไม่ถูกต้องและกับหน่วยงานด้านภาษี นอกจากนี้การหักภาษียังผูกติดอยู่กับบุคคลโดยเฉพาะ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้เมื่อกรอกข้อมูล (เช่น TIN) ในบัตรพนักงาน หากโปรแกรมพบบุคคลที่มีข้อมูลเดียวกัน โปรแกรมจะส่งข้อความที่เกี่ยวข้องมาให้

หากมีบุคคลที่ซ้ำกันปรากฏขึ้น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบโปรแกรมเพื่อให้สามารถรวมการ์ดกับข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้การประมวลผลพิเศษ

เอกสาร "การสรรหา"

เราได้เพิ่มพนักงานใหม่ในโปรแกรม ตอนนี้เราย้ายไปจ้างพนักงานโดยตรง คุณสามารถทำได้ใน 1C ZUP 8.3 บนหน้าแรกในบัตรพนักงานหรือผ่านเมนู "บุคลากร"

ในตัวอย่างของเรา เราจะยอมรับพนักงานจากหน้าแรก เนื่องจากมีการแสดงบุคคลที่ไม่ได้รับการว่าจ้างไว้อย่างชัดเจน ซึ่งค่อนข้างสะดวก

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกพนักงานที่สร้างขึ้นในตารางที่เหมาะสมแล้วคลิกขวา ในเมนูบริบท เลือก "สมัครงาน"

ในเอกสารที่เปิดขึ้น บางฟิลด์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น ให้แก้ไขให้ถูกต้อง พร้อมทั้งระบุแผนกและตำแหน่งด้วย

หากกรอกแล้วจะมีการทดแทนค่าจ้าง ไปที่แท็บที่เหมาะสมกัน ถูกต้อง มีการกรอกยอดคงค้างจากตำแหน่งพนักงานแล้ว ข้อมูลนี้สามารถแก้ไขได้

หากคุณไม่รักษาตารางการรับพนักงาน จะต้องกรอกแท็บ "การชำระเงิน" ด้วยตนเอง

ในบทความนี้ เราจะดูขั้นตอนการตั้งค่าการกำหนดค่า "1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 3.0" (ZUP 3.0) เพื่อให้ทำงานตั้งแต่เริ่มต้น เนื่องจากทุกองค์กรมีความแตกต่างกันหลายประการ ZUP 3.0 จึงมีการตั้งค่าที่แตกต่างกันจำนวนมากซึ่งจะต้องตั้งค่าเมื่อเริ่มทำงานกับการกำหนดค่าใหม่

บทความนี้มีความยาวเกินกว่าที่ฉันคาดไว้ ดังนั้นฉันจึงแบ่งออกเป็นสองส่วน หากคุณต้องการทำตามขั้นตอนของฉันเพื่อทำความเข้าใจการกำหนดค่านี้ ให้รอจนกว่าบทความที่สองจะถูกเผยแพร่ เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องหยุดอยู่ตรงกลาง

ตัวอย่างเช่น ฉันจะใช้ “1C: เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล เวอร์ชันพื้นฐาน” ซึ่งฉันเขียนถึงในเวอร์ชัน PROF แต่ในเวอร์ชัน PROF ขั้นตอนทั้งหมดตลอดจนขั้นตอนหลักของการทำงานกับโปรแกรมนั้นดูเหมือนกันทุกประการ

หลังจากติดตั้งและเปิดใช้งานโปรแกรมแล้วเราจะเห็นหน้าต่างนี้

รูปลักษณ์ของอินเทอร์เฟซอาจแตกต่างกัน แต่ฉันกำหนดค่าด้วยวิธีนี้

เราจะดูการถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่าอื่นในบทความใดบทความหนึ่งต่อไปนี้ ตอนนี้ฉันแค่อยากจะบอกว่าเมนูนี้ปรากฏขึ้นเฉพาะในกรณีที่ไม่ได้กรอกข้อมูลหลักเกี่ยวกับองค์กร หากคุณป้อนข้อมูลโดยใช้ตัวช่วยการตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้นหรือโดยการนำเข้าข้อมูลจากการกำหนดค่าอื่น คุณจะเห็นข้อมูลที่แตกต่างกันบนเดสก์ท็อป ZUP 3.0

ข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนลงในโปรแกรมในขั้นตอนนี้คุณสามารถแก้ไขได้ในภายหลังในการตั้งค่าโปรแกรม และหากคุณใช้การถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่าก่อนหน้านี้ คุณจะต้องทำสิ่งนี้ด้วยซ้ำ เนื่องจากมีการนำฟังก์ชันจำนวนหนึ่งใน ZUP 3.0 ไปใช้แตกต่างกันออกไป เราจะดูทั้งหมดนี้ในบทความเกี่ยวกับการถ่ายโอนข้อมูลจากการกำหนดค่า 1C รุ่นแรก ๆ

ตอนนี้ผมจะแสดงขั้นตอนการตั้งค่าทั้งหมดที่ดำเนินการโดยใช้ผู้ช่วยพิเศษ ตลอดจนการตั้งค่าโปรแกรมเพื่อใช้สาธิตฟังก์ชันอื่นๆ ของแอปพลิเคชัน ฉันออกจากช่องทำเครื่องหมาย "กำหนดค่าระบบให้ทำงานตั้งแต่เริ่มต้น" แล้วคลิกลูกศร "ถัดไป"

ย่อหน้าต่อไปนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น เพียงอ่านสิ่งที่เขียนไว้ที่นี่แล้วคลิก "ถัดไป"

ในขั้นตอนต่อไป คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลเกี่ยวกับเงินสมทบเงินบำนาญและการหักเงิน 2-NDFL จากพนักงานของคุณได้ ถ้าคุณมี องค์กรใหม่และคุณไม่ได้ส่งข้อมูลใดๆ คุณก็ควรข้ามจุดนี้ไป แต่จะมีประโยชน์มากหากองค์กรดำรงอยู่มาระยะหนึ่งแล้วและหลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น คุณต้องสนับสนุนยอดดุลเริ่มต้น

เราจะดูการป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นในบทความที่กำลังจะมาถึง แต่ตอนนี้โปรดจำไว้ว่าหากคุณป้อนข้อมูลเงินบำนาญและเงินสมทบภาษีลงในโปรแกรม คุณต้องป้อนข้อมูลในช่วงสองปีที่ผ่านมา คุณสามารถทำได้มากกว่านี้หากคุณต้องการมีข้อมูลนี้สำหรับตัวคุณเอง แต่ก็ไม่น้อยไปกว่านั้น
หากต้องการโหลดข้อมูลนี้ โดยทั่วไปคุณจะใช้ไฟล์ที่สร้างโดยแอปพลิเคชันการรายงานเงินบำนาญและภาษีต่างๆ ฉันข้ามขั้นตอนนี้ไปได้อย่างปลอดภัย

ตอนนี้คุณต้องระบุประเภทขององค์กรและทำเครื่องหมายในช่องหากมีการกำหนดค่า "1C: เงินเดือนและการจัดการทรัพยากรบุคคล 3.0" สำหรับ ผู้ประกอบการรายบุคคล. หากคุณให้ข้อมูลเกี่ยวกับ นิติบุคคลจากนั้นข้ามขั้นตอนนี้ไป ฉันกำลังข้ามมันไป

และคำชี้แจงที่สำคัญอีกประการหนึ่ง: ในบทความเกี่ยวกับการกำหนดค่า“ 1C: เงินเดือนและการจัดการบุคลากร 8 รุ่นพื้นฐาน“ฉันอธิบายข้อจำกัดที่มีอยู่ในนั้นแล้ว หนึ่งในข้อจำกัดเหล่านี้คือการเก็บรักษาบันทึกสำหรับองค์กรเดียวในฐานข้อมูลเดียว ใน เวอร์ชันเต็มหน้าต่างปัจจุบันยังมีตัวเลือกซึ่งตัวเลือกจะช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกของพนักงานของหลายสาขาขององค์กรเดียวหรือเพียงหลายองค์กรในฐานข้อมูลเดียว

ตอนนี้คุณต้องกรอกข้อมูลองค์กรของคุณ หากคุณยังไม่ได้ตัดสินใจเลือกชื่อ คุณสามารถเพิ่มได้ในภายหลัง ตอนนี้ฉันจะแนะนำ Horns and Hooves LLC ซึ่งเป็นที่รักของชาวรัสเซีย ทันทีที่ฉันป้อนชื่อย่อ โปรแกรมจะเติมชื่อเต็มโดยอัตโนมัติ โดยถอดรหัสตัวย่อของ LLC อย่างอิสระ ฉันป้อนข้อมูลที่เหลือแบบสุ่มและโปรแกรมบ่นเกี่ยวกับมัน ในกรณีของฉัน นี่ไม่ใช่ปัญหา และคุณป้อนข้อมูลอย่างระมัดระวัง

ตอนนี้เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนขององค์กรกับหน่วยงานด้านภาษี ฉันใส่ทุกอย่างที่ทำได้ที่นี่ และคุณก็นำสิ่งที่คุณต้องการมาด้วย อย่างไรก็ตาม ให้ความสนใจกับเครื่องหมายดอกจันถัดจากวลี “การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น” หมายความว่าข้อมูลที่ป้อนไม่ได้รับการบันทึก หากคุณบันทึก ดาวนี้จะหายไปจนกว่าจะมีการแก้ไขครั้งถัดไป เครื่องหมายดอกจันนี้ใช้ทุกที่ใน 1C: Enterprise: ตั้งแต่เอกสารไปจนถึงวัตถุการกำหนดค่า ต้องขอบคุณมันที่ทำให้คุณดูได้ตลอดเวลาว่าสิ่งนี้หรือออบเจ็กต์นั้นถูกบันทึกไว้หรือไม่

ในขั้นตอนต่อไป คุณสามารถระบุการอนุญาตระดับภูมิภาคและภาคเหนือ และกำหนดเงื่อนไขอาณาเขตพิเศษได้ ฉันจะไม่ใส่อะไรที่นี่ในตอนนี้ หากเราต้องการด้วยเหตุผลบางประการ ฉันจะเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ในภายหลัง

เป็นการเสร็จสิ้นการกรอกบัตรองค์กร ตอนนี้เราป้อนข้อมูลเกี่ยวกับนโยบายการบัญชี ในการเริ่มต้นเราระบุว่าองค์กรจ่ายภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ถูกกำหนด (UTI) หรือไม่ว่ามีการโอนการจ่ายผลประโยชน์แล้วหรือไม่ ลาป่วยในกองทุนประกันสังคมตลอดจนวันที่จ่ายเงินเดือนและเงินทดรอง

จากนั้น เราจะระบุอัตราเบี้ยประกันภัยที่ใช้ วันที่เริ่มใช้ และอัตราเบี้ยประกันสำหรับการประกันอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม

ถัดไปคุณต้องระบุว่าองค์กรมีพนักงานที่มีสิทธิเกษียณอายุก่อนกำหนดหรือไม่ หากเราระบุว่าเรามีสิ่งเหล่านี้ การตั้งค่าจะพร้อมใช้งานสำหรับเราซึ่งช่วยให้เราใช้ผลลัพธ์ได้ การประเมินพิเศษสภาพการทำงาน. ในทางกลับกันทำให้คุณสามารถจำแนกตำแหน่งตามสภาพการทำงานได้

เราระบุว่าเรามีเภสัชกรลูกเรือหรือไม่ เรือเดินทะเลและลูกเรือตลอดจนคนงานเหมือง เครื่องหมายเหล่านี้จะเปลี่ยนการคำนวณเบี้ยประกันโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดของกฎหมายรัสเซีย ในเวอร์ชันของฉัน คำอธิบายสำหรับเภสัชกรและทีมงานทั้งสองประเภทจะกลับกัน

ถัดมาเป็นการตั้งค่า บันทึกบุคลากร. เราระบุว่าเราให้บริการงานนอกเวลาหรือไม่ เราจะจัดโต๊ะพนักงานหรือไม่ และหากเป็นเช่นนั้น เราจำเป็นต้องตรวจสอบเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดหรือไม่ ฉันจะเปิดใช้งานสองจุดแรกเพื่อตัวเอง

ตอนนี้การตั้งค่าการคำนวณเริ่มต้นขึ้น ค่าจ้าง. ก่อนอื่น โปรดทราบว่าเราจะใช้สัญญาทางแพ่งและการจัดทำดัชนีเงินเดือนหรือไม่ ฉันเปิดใช้งานทั้งสองอย่าง

เราเลือกว่าจะใช้การชำระเงินให้กับอดีตพนักงานและบุคคลภายนอกหรือไม่ และจะใช้เงินกู้ยืมแก่พนักงานหรือไม่ เราจะระบุทันทีว่าองค์กรของเราใช้กลุ่มภาษีหรือไม่ ฉันทำเครื่องหมายทุกอย่างยกเว้นกลุ่มภาษี หากจำเป็น ก็สามารถเชื่อมต่อได้ในภายหลัง

ผู้อ่านหลายคนจะพูดว่า: ทำไมต้องอธิบายกระบวนการนี้? นอกจากนี้ยังมีผู้ช่วยสำหรับการตั้งค่าเริ่มต้นของ 1C ZUP! ฉันจะบอกความคิดเห็นของฉันทันที – ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ซึ่งกำหนดค่าโปรแกรมมากกว่าหนึ่งครั้งต้องการผู้ช่วย พวกเขารู้ล่วงหน้าว่าต้องตั้งค่าพารามิเตอร์ใดและพารามิเตอร์ใดจะส่งผลต่อสิ่งใด

หากเราเรียนรู้วิธีตั้งค่าโปรแกรมโดยไม่มีผู้ช่วยในระหว่างกระบวนการทางบัญชีเราจะสามารถกำหนดได้อย่างถูกต้องว่าเราต้องปรับเปลี่ยนอะไรและที่ไหน

เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย การตั้งค่าทั้งหมดที่เราต้องการอยู่ในรายการเมนู "การตั้งค่า" ในเมนูหลัก มีลิงก์สามลิงก์ในส่วนนี้ที่เกี่ยวข้องกับ:

• การคำนวณเงินเดือน
• บันทึกบุคลากร
• รายละเอียดองค์กร

นี่คือสิ่งที่เราจะพิจารณา:

เริ่มจากจุดนี้กันก่อน ก่อนอื่น คุณต้องเพิ่มองค์กรอย่างน้อยหนึ่งองค์กร อย่างน้อยก็ชื่อแต่ควรกรอกรายละเอียดทั้งหมดทันทีจะดีกว่าเพื่อไม่ให้กลับมาทำแบบนี้อีก ฉันจะอธิบายว่าทำไมคุณต้องเริ่มต้นจากขั้นตอนนี้ เมื่อติดตั้งโปรแกรมเวอร์ชัน 2.5 ใหม่ องค์กรจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ (ฉันจำไม่ได้ว่าชื่ออะไร แต่ก็ไม่สำคัญ)

ในเวอร์ชัน 1C ZUP 3.0 ไม่มีการสร้างสิ่งใดในไดเรกทอรี "องค์กร" และจะไม่สามารถเก็บบันทึกได้

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

มาดูแท็บของแบบฟอร์มและจดรายละเอียดที่สำคัญที่สุดกัน

• ในแท็บ "หน้าแรก" สิ่งสำคัญคือต้องกรอกข้อมูลเกี่ยวกับการลงทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี ข้อมูลนี้มีความสำคัญต่อการสะท้อนที่ถูกต้องและ อย่าลืมกรอกชื่อองค์กรก่อนและที่สำคัญที่สุดคือ TIN หากไม่มีสิ่งนี้ ลิงก์สำหรับกรอกข้อมูลการลงทะเบียนจะไม่ทำงาน
• ฉันจะไม่อธิบายบุ๊กมาร์ก "ข้อมูลพื้นฐาน" และ "ที่อยู่และหมายเลขโทรศัพท์" ทุกอย่างชัดเจนที่นี่
• แท็บ "รหัส" และ "กองทุน" มีข้อมูลสำหรับสร้างการรายงานที่ได้รับการควบคุมและการรายงานอื่นๆ ดังนั้นเราจึงต้องกรอกข้อมูลให้ครบถ้วน
• ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแท็บ "นโยบายการบัญชี" มีหลายลิงค์ที่นี่ เราสนใจลิงก์ "นโยบายการบัญชี" มากที่สุด เนื่องจากตัวบ่งชี้ที่สำคัญที่สุดอยู่ที่นี่ คุณไม่ควรละเลยลิงก์ที่เหลือและกรอกรายละเอียดทั้งหมดให้มากที่สุด รายละเอียดทั้งหมดมีอยู่ในแผนกบัญชีบนกระดาษและคุณเพียงแค่ต้องโพสต์อย่างระมัดระวัง

การตั้งค่ารายการ "บัญชีเงินเดือน"

หากเราไปที่ส่วนการตั้งค่าการคำนวณเงินเดือนใน 1C ZUP 3.0 นอกเหนือจากแฟล็กที่ส่งผลต่อพารามิเตอร์นี้หรือพารามิเตอร์นั้นแล้ว เราจะเห็นลิงก์ "การตั้งค่าองค์ประกอบของเงินคงค้างและการหักเงิน" หากคุณไปที่ลิงก์นี้ หน้าต่างที่มีบุ๊กมาร์กจะเปิดขึ้น:

มีพารามิเตอร์ที่สำคัญมากมายที่นี่ ตัวอย่างเช่น แท็บ Absence Accounting จะส่งผลต่อการมองเห็นเอกสารบางรายการ หากคุณทำเครื่องหมายที่ช่อง "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" ระบบจะสามารถสร้างเอกสาร "การเดินทางเพื่อธุรกิจ" ได้ และยอดคงค้างที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในไดเร็กทอรียอดคงค้าง

ดังนั้นสำหรับคำถามที่พบบ่อย: “เหตุใดฉันจึงไม่เห็นเอกสารใน 1C ZUP” ใน 90% ของกรณี คุณสามารถตอบได้ว่า "ดูการตั้งค่า"

โดยพื้นฐานแล้ว แต่ละช่องทำเครื่องหมายในโปรแกรมจะมีคำอธิบาย หากคุณมีคำถามใด ๆ โปรดเขียน ในอนาคต ฉันอาจจะเขียนบทความแยกเกี่ยวกับการตั้งค่าบางอย่าง

การบัญชีบุคลากร

โปรแกรม ZUP 3.1 ตรงกันข้ามกับโซลูชันเงินเดือน 1C ก่อนหน้า - ZUP 2.5 และเงินเดือนและบุคลากร 7.7 มีอินเทอร์เฟซที่เข้าใจง่ายและใช้งานง่ายยิ่งขึ้น รวมถึงตรรกะโครงสร้างที่ได้รับการปรับปรุง ตัวอย่างเช่น ในแผงส่วนของโปรแกรม มีการเน้นประเด็นหลักของการทำงานอย่างชัดเจน: ส่วนบุคลากร เอกสารเกี่ยวกับเงินเดือน ภาษี การจ่ายเงิน และอื่นๆ นอกจากนี้ใน 1C ZUP การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชียังได้รับการจัดระเบียบอย่างมีเหตุผล ในบทความนี้เราจะดูวิธีกำหนดค่าพารามิเตอร์การบัญชีที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานอย่างครอบคลุม

เมื่อคุณเริ่มโปรแกรมครั้งแรก การกรอกข้อมูลเริ่มต้นจะเกิดขึ้น ซึ่งดำเนินการโดยผู้ช่วยการตั้งค่าเริ่มต้น

รูปที่ 1

ในขณะนี้ฐานข้อมูลเต็มไปด้วยไดเร็กทอรีต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการรักษาบันทึกบุคลากรและบัญชีเงินเดือนและเมนูโปรแกรมที่เราคุ้นเคยก็ถูกสร้างขึ้น หลังจากนี้ผู้ช่วยจะ "ถาม" เราโดยละเอียดว่าเราจะเก็บบันทึกอย่างไรและเราต้องการอะไรอีกบ้างสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จในโปรแกรม นั่นคือในขั้นตอนแรกโปรแกรมได้รับการกำหนดค่า "ตั้งแต่เริ่มต้น" หรือข้อมูลถูกถ่ายโอนจาก "การบัญชีองค์กร" หรือตัวอย่างเช่นจาก รุ่นก่อนหน้าโปรแกรมเงินเดือน

รูปที่ 2

ในขั้นตอนที่สอง คุณสามารถละทิ้งการตั้งค่าเริ่มต้น ปิดการใช้งานความสามารถในการคำนวณเงินเดือน และดาวน์โหลดรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งไปก่อนหน้านี้ เจ้าหน้าที่ภาษีและกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อให้โปรแกรมสามารถนำข้อมูลนี้มาจัดทำรายงานภายหลังได้ (รูปที่ 3-5)

รูปที่ 3

ในรูปที่ 4 คุณจะเห็นเมนูของโปรแกรมที่กำหนดค่าไว้สำหรับการเก็บรักษาบันทึก "บุคลากร" เท่านั้น และใช้ได้ในกรณีนี้ ฐานข้อมูลเราจะไม่นับเงินเดือน แต่เราจะเก็บบันทึกบุคลากรโดยละเอียดและครบถ้วน

รูปที่ 4

รูปที่ 5

เพื่อดำเนินการตั้งค่าโปรแกรมสำหรับงานต่อไป เราเลือกว่าบันทึกจะถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูลของเราสำหรับองค์กรหนึ่งหรือหลายองค์กร เมื่อทำเครื่องหมายในช่อง "ดำเนินการคำนวณและชำระเงินสำหรับองค์กรโดยรวม" เราจะคำนวณค่าจ้างโดยไม่ต้องให้รายละเอียดตามแผนก ในกรณีนี้ในเอกสาร "บัญชีเงินเดือนและเงินสมทบ" จะไม่มีฟิลด์สำหรับเลือกแผนกขององค์กร

รูปที่ 7

รูปที่ 8

หากมีอันตรายหรือ สภาพที่เป็นอันตรายแรงงานสำหรับพนักงานนั่นคือบริการบำนาญพิเศษจะถูกคำนวณสำหรับพวกเขา จากนั้นคุณจะต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "มีพนักงานที่มีสิทธิ์เกษียณอายุก่อนกำหนด" จากนั้นทำเครื่องหมายที่ช่องสำหรับบางอาชีพ

รูปที่ 9

รูปที่ 10

โต๊ะพนักงานในโปรแกรม ZUP 3.1 คุณสามารถรักษาหรือคำนวณค่าจ้างโดยไม่ต้องดูแลตารางการรับพนักงาน จากนั้นเราจะไม่ทำเครื่องหมายในช่อง หากตารางการรับพนักงานไม่ได้รับการดูแลรักษา ไดเรกทอรี "ตำแหน่ง" จะถูกนำมาใช้ในบันทึกบุคลากร

รูปที่ 11

ตารางการรับพนักงานสามารถรักษาได้สองวิธี - โดยมีประวัติการเปลี่ยนแปลงและไม่มีประวัติ สิ่งนี้ได้รับการควบคุมโดยทำเครื่องหมายในช่อง "อนุมัติตารางการรับพนักงานด้วยเอกสารพิเศษและเก็บประวัติการเปลี่ยนแปลง"

ตารางการรับพนักงานที่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงจะดูยุ่งยากสำหรับผู้ใช้และทำงานได้ยากกว่า ข้อดีของการรักษาตารางการรับพนักงานที่มีประวัติการเปลี่ยนแปลงคือความสามารถในการประเมินจำนวนอัตราสำหรับตำแหน่งเฉพาะที่มีอยู่ในองค์กรได้อย่างรวดเร็วในวันที่กำหนด

หากในตารางการรับพนักงานไม่ได้ระบุเงินเดือนสำหรับตำแหน่งเป็นจำนวนเฉพาะ แต่อยู่ในช่วงจำนวนเช่นตั้งแต่ 30,000 ถึง 36,800 รูเบิล คุณจะต้องทำเครื่องหมายในช่อง "ใช้ช่วงของเงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง"

เราดำเนินการผ่านการประมวลผล "การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น" โดยคลิกที่ลูกศร "ถัดไป" หรือ "ย้อนกลับ" ที่ด้านล่างจะมีแถบเลื่อนสีเหลืองซึ่งแสดงให้เห็นชัดเจนว่าเราอยู่ในขั้นตอนการตั้งค่าใด การตั้งค่าโปรแกรมสามารถทำได้ทุกเมื่อโดยคลิกปุ่ม "ใช้การตั้งค่า"

รูปที่ 13

หากเราปิดหน้าต่างและต้องการกลับมาตั้งค่าต่อในภายหลัง เราสามารถเปิดการประมวลผลนี้ได้ผ่านเมนู "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" เท่านั้น ใน “เมนูหลัก-เครื่องมือ-ตัวเลือก” ให้ทำเครื่องหมายในช่อง “แสดงคำสั่ง “ฟังก์ชั่นทั้งหมด”

รูปที่ 14

รูปที่ 15

อย่าสับสนระหว่างส่วน "เมนูหลัก" และ "หลัก" ของโปรแกรม (โดยขีดเส้นใต้ด้วยเส้นสีแดง และ "เมนูหลัก" จะถูกระบุด้วยวงกลมสีแดง)

รูปที่ 16

ในเมนู "ฟังก์ชั่นทั้งหมด" คุณสามารถเรียกการประมวลผล "การตั้งค่าโปรแกรมเริ่มต้น" ได้

รูปที่ 17

ในกระบวนการตั้งค่าโปรแกรมเพิ่มเติม เราสร้างประเภทของเงินคงค้างและการหักเงินที่ใช้ในองค์กรของเรา

นี่เป็นข้อแตกต่างที่สะดวกที่สุดระหว่างโปรแกรม ZUP 3.1 และเวอร์ชันก่อนหน้า 2.5 ใน ZUP 2.5 จำเป็นต้องสร้างค่าธรรมเนียมและการหักเงินใหม่อย่างอิสระ ในขณะที่ตั้งค่าการเก็บภาษีและการแทนที่ด้วยการคำนวณประเภทอื่น

ในโปรแกรมเวอร์ชันทันสมัย ​​ผู้ใช้จะทำเครื่องหมายในช่องใน "การตั้งค่า" และการคำนวณทุกประเภทจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและกำหนดค่าตามภาษีและ กฎหมายแรงงาน. หากพนักงานในองค์กรของเราเดินทางไปทำธุรกิจ พวกเขาจะได้รับโบนัส รวมถึงโบนัสสำหรับความเป็นอันตรายและระยะเวลาการทำงาน - เราจะทำเครื่องหมายในช่องตามเงื่อนไขเหล่านี้

รูปที่ 18

รูปที่ 19

รูปที่.20

หากเราคำนวณค่าจ้างตามอัตราชิ้น เราจะชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับวันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์ จ่ายเงินช่วยเหลือทางการเงินให้กับพนักงาน และยังบันทึกการขาดงาน การขาดงาน และการหยุดทำงาน - เราจะทำเครื่องหมายในช่องที่เหมาะสม

รูปที่ 21

รูปที่.22

รูปที่.23

รูปที่.24

รูปที่.25

ยังอยู่ในการตั้งค่าเริ่มต้น คุณยังสามารถกรอกตำแหน่ง แผนก และแม้แต่ดำเนินการบัญชีเงินเดือนงวดแรกได้

รูปที่.26

รูปที่.27

ดังนั้นผู้ช่วยเริ่มต้นจึงทำการตั้งค่าพื้นฐานตามคำตอบของผู้ใช้ ประการแรก การตั้งค่าทั่วไปสำหรับบันทึกบุคลากรและบัญชีเงินเดือน คำว่า "ทั่วไป" หมายถึงการตั้งค่าเหล่านี้ที่ใช้กับทุกองค์กรที่บันทึกข้อมูลไว้ในฐานข้อมูล

รูปที่ 28

ประการที่สอง มีการกำหนดค่านโยบายการบัญชีขององค์กร ผู้ช่วยจะแจ้งให้เราดำเนินการให้เสร็จสิ้นทันทีหากเราระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าการบัญชีของเราจะดำเนินการสำหรับองค์กรเดียว หากเรามีหลายองค์กร ผู้ช่วยจะทำการตั้งค่าทั่วไป และต่อมาเราจะกำหนดค่านโยบายการบัญชีสำหรับแต่ละองค์กรโดยแยกจากกันในเมนู "การตั้งค่า - องค์กร" เปิดองค์กรและไปที่แท็บ "นโยบายการบัญชี"

รูปที่ 29

รูปที่ 30

นอกจากนี้ ตามการตอบสนองของผู้ใช้คนเดียวกัน ผู้ช่วยจะสร้างรายการเงินคงค้างและการหักเงินสำหรับเรา - กรอกแผนสำหรับประเภทของการคำนวณหรือที่เรียกอีกอย่างว่าไดเร็กทอรีของเงินคงค้างและไดเร็กทอรีของการหักเงินเช่นกัน เช่นเดียวกับไดเร็กทอรีอื่นๆ เช่น ไดเร็กทอรีประเภทการลา เป็นต้น

รูปที่ 31

โดยสรุป ฉันต้องการทราบการตั้งค่าที่ง่ายที่สุด หากผู้ใช้รู้สึกว่าหน้าต่างและแบบอักษรในโปรแกรมมีขนาดเล็กเกินไป หรือในทางกลับกัน หน้าต่างมีขนาดใหญ่เกินไปและไม่พอดีกับหน้าจอ ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้โดยการลดหรือเพิ่มขนาดของรูปภาพ

รูปที่ 32

รูปที่ 33

ดังนั้นเราจึงพิจารณาการตั้งค่าทั้งหมดของพารามิเตอร์หลักทั้งโดยใช้ตัวช่วยและด้วยตนเอง

8.3" คุณจะต้องใช้การกำหนดค่าสาธิตชื่อ "Salaries and HR Management 3.0" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ZUP) ซึ่งรวมอยู่ในชุดการจัดส่ง มีผู้ใช้แล้ว 4 รายซึ่งมีชื่อดังต่อไปนี้: “หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล”, “ ผู้บริหารสูงสุด, "โปรแกรมเมอร์ระบบ", "หัวหน้าแผนกวางบิล" สิ่งสำคัญคือต้องบอกว่าแต่ละบทบาทมีอินเทอร์เฟซของตัวเอง ซึ่งเรียกว่า "หน้าเริ่มต้น"

มันมักจะเกิดขึ้นอย่างนั้น ธุรกิจขนาดเล็กการบัญชีทรัพยากรบุคคลและการคำนวณเงินเดือนดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียว และเขาจำเป็นต้องเข้าถึงทุกส่วนของการบัญชี ในกรณีนี้คุณต้องติดต่อผู้เชี่ยวชาญที่มีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อให้สามารถดำเนินการได้ สิทธิเต็มรูปแบบสร้างผู้ใช้

จะหาพนักงานใหม่ได้อย่างไร?

เนื่องจากการจ้างพนักงานดำเนินการโดยแผนกทรัพยากรบุคคล ตอนนี้คุณต้องเข้าสู่ระบบโปรแกรม 1C ZUP ภายใต้ชื่อผู้ใช้ "หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล" จากนั้นคุณจะถูกนำไปที่หน้าแรก:

อย่างที่คุณเห็น ระบบมีข้อมูลบางอย่างอยู่แล้ว ไม่ต้องสนใจข้อมูลนี้ เพียงคลิกลิงก์ชื่อ "พนักงานใหม่":

ใน ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์สามารถเก็บบันทึกสำหรับหลายองค์กรได้ ดังนั้นในฟิลด์ที่เรียกว่า "องค์กร" จึงจำเป็นต้องทราบว่าที่ใด พนักงานใหม่. แม้ว่าจะมีเพียงองค์กรเดียวในฐานข้อมูลก็ตาม

ช่อง "ชื่อ" ต้องกรอกเพียงบรรทัดเดียวเท่านั้น ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะแยกบรรทัดนี้ออกเป็นสามคำอย่างอิสระ (นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล) หาก "ชื่อเต็ม" มีมากกว่าสามคำ ก็ยังต้องกรอกในบรรทัดเดียว

นี่คือตัวอย่าง:

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าโปรแกรมแบ่ง "ชื่อเต็ม" ตามช่องว่าง ดังนั้นจึงต้องเขียนนามสกุลซ้ำอย่างเคร่งครัดให้ครบถ้วน มิฉะนั้นจะส่งผลให้:

การแก้ไข "ชื่อเต็ม" จะดำเนินการเฉพาะในฟิลด์ "ชื่อเต็ม" เท่านั้น บริเวณใกล้เคียงมีลิงก์ที่เรียกว่า "การเปลี่ยนแปลง" ซึ่งใช้เฉพาะระหว่างการเปลี่ยนแปลงจริงใน "ชื่อเต็ม" และการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จัดอยู่ใน "ประวัติการเปลี่ยนชื่อเต็ม"

เมื่อเสร็จแล้ว จะต้องกรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกทีละบรรทัด เราเน้นย้ำว่าฟิลด์ต่างๆ เช่น "SNILS" และ " " ไม่จำเป็นในขั้นตอนนี้ และผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะช่วยให้คุณสามารถบันทึกบัตรของพนักงานได้ แต่พนักงานจะจบลงในส่วนที่เรียกว่า "ข้อมูลไม่เพียงพอ" อย่างไรก็ตาม ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะไม่อนุญาตให้คุณดำเนินการลงทะเบียน โพสต์เอกสารที่เรียกว่า "การจ้างงาน" หรือพิมพ์สัญญาจ้างงาน อย่างไรก็ตามควรกรอกข้อมูลส่วนตัวให้ครบถ้วนทันทีจะดีกว่า จำเป็นอย่างยิ่งสำหรับการรายงาน

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานเสร็จสมบูรณ์แล้ว จากนั้นกดปุ่มที่เรียกว่า "บันทึกและปิด"

หลังจากนี้ จะมีการสร้างการ์ดชื่อ “พนักงาน” และ โหมดอัตโนมัติการ์ดที่เรียกว่า "บุคคล" จะถูกสร้างขึ้น

ความแตกต่างระหว่างบุคคลและพนักงานในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์คืออะไร?

เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องแยกแยะระหว่างแนวคิดที่เรียกว่า "บุคคล" และ "พนักงาน" และเหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้การ์ดประเภทต่อไปนี้

ความจริงก็คือบุคคลหนึ่งสามารถมีสัญญาจ้างงานได้หลายฉบับ ตัวอย่างเช่น ตำแหน่งหนึ่งเป็นงานพาร์ทไทม์ ตำแหน่งที่สองคือตำแหน่งหลัก

สำหรับแต่ละข้อตกลง การคำนวณจะดำเนินการแตกต่างกัน และตามกฎหมาย ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับบุคคลจะได้รับการชำระอย่างอิสระ เราได้ยกตัวอย่างหนึ่งเมื่อคุณจำเป็นต้องมีการ์ด "พนักงาน" หลายใบที่จะ "เชื่อมโยง" กับการ์ด "ส่วนบุคคล" ใบเดียว นอกจากนี้สิ่งที่เรียกว่า "บัตรส่วนบุคคล" ยังจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลทั้งหมดเกี่ยวกับเขา: ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารประจำตัว TIN ที่อยู่ ฯลฯ ซึ่งจะสะดวกมากในระหว่างการสรุปข้อตกลงที่สองและที่ตามมาเนื่องจาก ข้อมูลเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องเข้าอีก

ควรเน้นย้ำว่าไม่อนุญาตให้บุคคลคนเดียวกันมีไพ่หลายใบที่เรียกว่า “บุคคล” ความซ้ำซ้อนดังกล่าวจะนำไปสู่การคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและผลที่ตามมาที่ไม่จำเป็นอื่น ๆ

ดังนั้นในระหว่างการแนะนำพนักงานใหม่ คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าหากเขาเข้าสู่ระบบภายในเวลานี้ เขาจะเชื่อมโยงกับบุคคลของเขาโดยเฉพาะ

เมื่อคุณป้อนพนักงานใหม่ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์จะค้นหาข้อมูลที่คล้ายกันโดยอัตโนมัติด้วยบัตรพนักงานใหม่ในไดเร็กทอรีชื่อ "บุคคล" และหากมีการแข่งขันบางรายการโปรแกรมจะเตือนคุณอย่างแน่นอน

วิธีที่ดีที่สุดและน่าเชื่อถือที่สุดในการสร้าง "บัตรพนักงาน" ที่สองและต่อมาในผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ใน 1C "ZUP 8.3" คือการป้อนโดยตรงจากไดเรกทอรีด้วยชื่อ "บุคคล"

เราเสนอตัวอย่าง:

ไปที่ไดเร็กทอรีชื่อ "บุคคล":

หลังจากนี้ รายชื่อบุคคลทั้งหมดจะเปิดขึ้น ค้นหาบุคคลที่คุณต้องการและไปที่บัตรของพวกเขา มีลิงค์ "งาน" อยู่ในนั้น ปฏิบัติตามและคลิกลิงก์ชื่อ "สถานที่ทำงานใหม่" ถัดไปหน้าต่างสำหรับสร้างพนักงานใหม่จะเปิดขึ้นพร้อมข้อมูลส่วนบุคคลที่กรอกไว้แล้ว

หากคุณใช้วิธีการแนะนำข้างต้นแล้วให้พนักงานใหม่ ขององค์กรแห่งนี้จะต้องเชื่อมโยงกับบุคคลนี้เท่านั้น

หากเกิดขึ้นว่ามีบุคคลหนึ่งถูกทำซ้ำ ระบบจะมีการประมวลผลพิเศษที่เรียกว่า "การรวมการ์ดกับข้อมูลส่วนบุคคล" อย่างไรก็ตาม มีให้เฉพาะพนักงานที่มีสิทธิ์การเข้าถึงบางอย่างเท่านั้น

ตอนนี้เรามีพนักงานใหม่ที่อยู่ในหมวดที่เรียกว่า “ความสัมพันธ์ในการจ้างงานยังไม่เป็นทางการ”

“1C ZUP”: จะลงทะเบียนพนักงานใหม่ได้อย่างไร?

ในการสร้างเอกสารชื่อ "การจ้างงาน" ให้คลิกขวาที่บรรทัดที่มีพนักงานแล้วเลือก "สมัครงาน":

หลังจากนี้หน้าต่างสำหรับสร้างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้นใน 1C:

ในแท็บแรก ต้องกรอกข้อมูลในช่องที่เรียกว่า "แผนก" "ตารางงาน" และ "ตำแหน่ง" เอกสารจะไม่ได้รับการประมวลผลหากไม่มีการกรอก

จำนวนเงินในช่องที่เรียกว่า “ผู้ประกอบการรายบุคคล” จะถูกสร้างขึ้นตามข้อมูลในแท็บที่เรียกว่า “การชำระเงิน” ไปที่มัน:

หากคุณไม่ได้ระบุตำแหน่งบนแท็บชื่อ "หลัก" และประเภทและจำนวนเงินคงค้างได้ระบุไว้ในไดเร็กทอรีที่เรียกว่า "การรับพนักงาน" แล้ว ควรกรอกตารางที่มีตัวบ่งชี้โดยอัตโนมัติ

เป็นไปได้ที่จะเพิ่มค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมไปที่ โหมดแมนนวล. คุณควรสังเกต "ขั้นตอนการคำนวณใหม่" และวิธีการคำนวณ "โปรโมชัน"

บนแท็บสุดท้ายที่เรียกว่า " สัญญาจ้าง» ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน

หลังจากนั้นคลิก "ปัดและปิด"

ดังนั้นเราจึงเริ่มและจ้างพนักงานใหม่