1c Enterprise Edition 11 ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม

งานของนักโลจิสติกส์ นักบัญชี และพนักงานฝ่ายขายขึ้นอยู่กับองค์กรของการบัญชีคลังสินค้า การบันทึกข้อมูลหลักอย่างทันท่วงทีช่วยให้ใช้พื้นที่คลังสินค้าอย่างสมเหตุสมผล หลีกเลี่ยงการสต๊อกสินค้าหรือการขาดแคลนสินค้า การบัญชีคลังสินค้า 1C 8 ในการกำหนดค่า "1C: การจัดการการค้ารุ่น 11.0" เป็นการสะท้อนการดำเนินงานของมูลค่าสินค้าโภคภัณฑ์ ปัจจัยมนุษย์ในการประมวลผลธุรกรรมด้วยตนเอง และการสร้างการรายงานเชิงวิเคราะห์จะถูกกำจัด

การตั้งค่าเริ่มต้นของการบัญชีคลังสินค้า

ก่อนเริ่มงานคุณต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับคลังสินค้าให้ครบถ้วน ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเข้าสู่ระบบ ที่ทำงานผู้ดูแลระบบป้อนข้อมูลในแท็บ “การวิจัยและการบริหาร”

ใช้ปุ่ม "สร้าง" เพื่อเลือกคลังสินค้า:

• ขายส่ง;
• ขายปลีก.

เมื่อเลือก ร้านค้าปลีกโปรแกรมจัดให้มีการรักษาเชิงปริมาณหรือ การบัญชีทั้งหมด. สำหรับคลังสินค้าขายส่ง - เฉพาะมูลค่าตามบัญชีเท่านั้น

สำหรับร้านค้าปลีก คุณสามารถตั้งค่ารูปแบบร้านค้าที่ให้ความเป็นไปได้ในการควบคุมเพื่อรักษาการจัดประเภทบางอย่าง ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องตั้งค่าสถานะในเซลล์ที่เกี่ยวข้อง

หากการดูแลคลังสินค้าใน 1C เกี่ยวข้องกับทั้งการค้าปลีกและ ราคาขายส่งควรระบุเฉพาะ "ร้านค้าปลีก" เท่านั้น การเลือกประเภทราคาควรเป็นไปตามนโยบายการบัญชีของบริษัท จะต้องระบุ คนที่มีความรับผิดชอบและที่อยู่คลังสินค้า

ในเมนู “กลุ่มคลังสินค้า” สามารถรักษาการรับหรือจัดส่งโดยรวมของกลุ่มได้ตั้งแต่ที่เดียว พื้นที่คลังสินค้าอาจมีรายชื่อบริษัทบุคคลที่สาม

รูปแบบการไหลของเอกสารการสั่งซื้อ

หากต้องการเลือกแผนขั้นตอนการทำงานของคำสั่งซื้อ คุณต้องทำเครื่องหมายที่ช่อง "เมื่อได้รับ" และ "เมื่อจัดส่ง" ทำให้สามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงสถานะโดยละเอียดในระหว่างการเคลื่อนย้ายรายการสินค้าโภคภัณฑ์และในแต่ละขั้นตอนเพื่อควบคุมการทำงานของผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ

รูปแบบการสั่งซื้อจะช่วยให้คุณสามารถแยกกระบวนการจัดเตรียมเอกสารและการจัดส่งสินค้าจริงได้ ในทางปฏิบัติ มีช่องว่างเวลาระหว่างการสร้างเอกสารและการจัดส่ง

เมื่อเลือกการบัญชีนี้ คุณสามารถสร้างการควบคุมคลังสินค้าที่อยู่ได้ สามารถตั้งค่าพารามิเตอร์การทำงานของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลในสถานที่เพื่อการเรียกข้อมูลที่รวดเร็ว พื้นที่สามารถแบ่งออกเป็นพื้นที่จัดเก็บ:

• ส่วน;
• ชั้นวางของ;
• เซลล์.

สามารถติดตามยอดคงเหลือในแต่ละเซลล์ได้

สำหรับการจัดกลุ่มรายการสินค้าแต่ละกลุ่ม คุณสามารถกำหนดพื้นที่จัดเก็บของคุณเองได้ สะดวกในการแยกสินค้าที่เน่าเสียง่าย (ในตู้เย็น) หรือสินค้าขนาดใหญ่ (ในส่วนที่มีเพดานสูง)

การจัดตั้งคลังสินค้าขายปลีก

เมื่อคุณเลือกฟิลด์ "ราคาขายปลีก" คุณสามารถกำหนดค่าพารามิเตอร์ทางบัญชีได้:

• ความเป็นไปได้ของการกำหนดราคาสำหรับบางกลุ่ม
• ระบุการปัดเศษราคาขายปลีก

แท็บ "เกณฑ์การดำเนินการ" ช่วยให้คุณสร้างได้ ราคาใหม่ต่อกลุ่มผลิตภัณฑ์เมื่อได้รับชุดใหม่ หากเกินราคาขั้นต่ำที่ระบุซึ่งสัมพันธ์กับราคาชุดก่อนหน้า

เมื่อกรอกการ์ด "ราคาขายปลีก" คุณสามารถสร้างราคาสำหรับตัวเลือกการขายต่างๆ ได้

เมื่อคุณเลือก “เมื่อขายให้กับลูกค้า” ราคาที่ลงทะเบียนในรายการราคาของบริษัทจะถูกกำหนด ช่อง “เมื่อกรอกตามเอกสารการจัดส่ง” ช่วยให้คุณสามารถบันทึกราคาขายปลีกได้ หากคุณเลือก "เมื่อโอนระหว่างองค์กร" ราคาจะถูกสร้างขึ้นซึ่งคงที่ระหว่างการโอน กลุ่มผลิตภัณฑ์ระหว่างบริษัท

การตั้งราคา

สามารถกำหนดราคาได้จากเมนู "ข้อมูลหลักและการบริหาร" ในแท็บ "การตั้งค่า GRM" และช่อง "การตลาด" ฟิลด์นี้ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการกำหนดราคาสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์และลูกค้าที่แตกต่างกัน ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขการชำระเงิน นอกจากนี้ยังสามารถให้ส่วนลดได้อีกด้วย

ใบเสร็จรับเงินไปที่คลังสินค้า

เอกสารสำหรับการโพสต์กลุ่มผลิตภัณฑ์ไปยังคลังสินค้าจะเสร็จสมบูรณ์จากเมนู "คลังสินค้าและการจัดส่ง" ในแท็บ "ใบเสร็จรับเงิน"

คุณควรเลือกคลังสินค้าในเขตข้อมูล เพื่อทำสิ่งนี้บนต้นไม้” กิจกรรมการซื้อขาย» คลิกที่เครื่องหมายกากบาทเพื่อขยายกลุ่มทั่วไปและเลือก ทางออกหรือคลังสินค้าขายส่งตามที่อยู่เฉพาะ

หลังจากนั้นคุณสามารถผ่านรายการสินค้าไปที่คลังสินค้าได้ โดยไปที่ช่อง "สร้างคำสั่งซื้อ"

เอกสารการรับสินค้าสำหรับการรับสินค้าประกอบด้วยสองแท็บ ในฟิลด์หลัก คุณต้องกรอกข้อมูลทั่วไป:

• วันที่, หมายเลขเอกสารใบเสร็จรับเงิน (ใบแจ้งหนี้);
• ข้อมูลซัพพลายเออร์
• สถานะเอกสารช่วยให้คุณสามารถแยกขั้นตอนการรับสินค้า: สำหรับการรับ อยู่ระหว่างดำเนินการ ดำเนินการที่จำเป็น หรือยอมรับแล้ว
• คนที่มีความรับผิดชอบ.

หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้ว ให้ไปที่แท็บ "ผลิตภัณฑ์"

การป้อนข้อมูลผลิตภัณฑ์

การบัญชีคลังสินค้าใน 1C ช่วยให้คุณสามารถสะท้อนข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์โดยละเอียดได้มากที่สุด ในการดำเนินการนี้ ในช่อง "ผลิตภัณฑ์" โดยใช้แท็บ "เพิ่ม" ให้เลือกรายการผลิตภัณฑ์หรือสร้างการ์ดรายการผลิตภัณฑ์ใหม่

ในการ์ดคุณต้องป้อนคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์:

• ชื่อ;
• หน่วยวัด
• รหัสผู้ขาย;
• อยู่ในกลุ่มคลังสินค้า
• ตำแหน่งในเซลล์เฉพาะ
• คำอธิบายของรายการผลิตภัณฑ์
• เลือกอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มเพื่อสร้างราคา
• พิมพ์ป้ายราคา (หากสินค้าถูกจัดส่งไปยังคลังสินค้าขายปลีก)

การกรอกบัตรผลิตภัณฑ์อย่างถูกต้องจะช่วยลดการเกิดการคัดเกรดผิดพลาดเมื่อขายและเคลื่อนย้ายสินค้าที่คล้ายกัน

ในช่อง "ผลิตภัณฑ์" คุณสามารถแกะชุดผลิตภัณฑ์และสร้างราคาสำหรับแต่ละหน่วยและกรอกชุดผลิตภัณฑ์ได้ หากก่อนหน้านี้มีการสร้างใบสั่งรับสินค้า การกระทบยอดข้อมูลสามารถทำได้โดยคลิกที่แท็บ "ตรวจสอบ" นอกจากนี้ เมื่อใช้ปุ่ม "เติม" คุณสามารถกรอกคำสั่งซื้อจากคำสั่งซื้อที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ได้

แผงหน้าปัด " ข้อมูลเพิ่มเติม» ช่วยให้คุณสามารถวิเคราะห์ความสมบูรณ์ของบัตรผลิตภัณฑ์ ป้อนบาร์โค้ด หรือขนาดผลิตภัณฑ์แต่ละรายการได้

หากคุณป้อนข้อมูลไม่ถูกต้องจะมีข้อความที่ด้านล่างของช่องพร้อมคำใบ้ ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้.

หลังจากป้อนข้อมูลแล้ว คุณจะต้องโพสต์และปิดคำสั่งซื้อที่เข้ามา หากจำเป็น คุณสามารถพิมพ์เอกสารได้

การจัดส่งสินค้า

คุณสามารถสร้างเอกสารการจัดส่งได้จากเมนู "คลังสินค้าและการจัดส่ง" ในช่อง "การจัดส่ง"

การเลือกคลังสินค้าจะดำเนินการในลักษณะเดียวกับเอกสารการรับสินค้า หลังจากนั้นคุณจะต้องเลือกคำสั่งซื้อจากแท็บ "สร้างคำสั่งซื้อ" ขึ้นอยู่กับว่าจะดำเนินการจัดส่งอย่างไร

จากนั้นคุณจะต้องกรอกข้อมูลในฟิลด์ใบสั่งค่าใช้จ่าย ประกอบด้วย 3 แท็บ ในเมนูหลักคุณต้องป้อนหมายเลขและวันที่ของคำสั่งออกเลือกคู่สัญญาผู้รับผิดชอบซึ่งมีการรายงานรายการอยู่ กรณีขนย้ายสินค้าระหว่างคลังสินค้าให้เลือกคลังสินค้า

คุณสามารถจัดการรายการผลิตภัณฑ์ได้จากแท็บ "รายการตามคำสั่งซื้อ" คำสั่งซื้อจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติจากคำสั่งซื้อ คุณสามารถเลือกทีละรายการได้ในแท็บ "ผลิตภัณฑ์ที่จัดส่ง":

• “เพิ่ม”—เลือกรายการสินค้า
• “ซีรี่ส์” - คุณสามารถเลือกซีรีส์ได้หากในการบัญชีหลักรายการผลิตภัณฑ์เป็นตัวพิมพ์ใหญ่เพื่อระบุซีรีส์
• “ เติม” - การเลือกสินค้าในบรรจุภัณฑ์หลายรายการ (เมื่อไม่สามารถแกะบรรจุภัณฑ์ได้)
• “ ย้ายไปยังคำสั่งซื้ออื่น” - ความสามารถในการโอนสินค้าไปยังคำสั่งซื้อที่ออกใหม่

หากจำเป็น คุณสามารถแบ่งผลิตภัณฑ์ออกเป็นหลายบรรทัดในปริมาณที่กำหนดหรือกรอกการจัดส่งโดยใช้บาร์โค้ด

หลังจากกรอกข้อมูลครบทุกช่องแล้วก็สามารถพิมพ์เอกสารได้

การรายงาน

ในเมนูหลัก คุณสามารถเลือกฟิลด์เพื่อสร้างรายงานสำหรับคลังสินค้าที่เลือกได้ รายงาน "การแปลงสินค้า" จะตรวจสอบยอดคงเหลือ ณ วันที่ระบุสำหรับคลังสินค้าที่เลือกและบุคคลที่รับผิดชอบในสาระสำคัญ หากตรวจพบความเบี่ยงเบน พวกเขาจะถูกบันทึกหลังจากบันทึกรายงาน

การสร้างรายการสินค้าคงคลังสามารถสร้างได้จากเมนู "การดำเนินการคลังสินค้า" ในแท็บ "สร้าง" คุณสามารถเลือกเอกสารเพื่อแสดงผลลัพธ์สินค้าคงคลังได้

การสะท้อนผลลัพธ์สินค้าคงคลังด้วยตนเองจะดำเนินการในรายงาน "คำสั่งซื้อสำหรับการสะท้อนส่วนเกิน"

บทสรุป

การดูแลรักษาบัญชีคลังสินค้าใน 1C ในการกำหนดค่า "1C: การจัดการการค้าเวอร์ชัน 11.0" ช่วยให้คุณสร้างใบสั่งรับสินค้าได้อย่างรวดเร็วด้วยการสร้างราคาพร้อมกัน สามารถสะท้อนความเคลื่อนไหวของเอกสารและการจัดวางในคลังสินค้าด้วยโหมดการจัดเก็บหลายระดับ การรายงานช่วยให้คุณดำเนินการสินค้าคงคลังได้อย่างรวดเร็วและสะท้อนผลลัพธ์

ตามคำขอของคนงาน ฉันแบ่งปันวิสัยทัศน์ของฉันในการจัดตั้ง 1C: การจัดการการค้า 11 ฉันจะตั้งค่าเวอร์ชัน 11.4.6.166 PROF เพื่อไม่ให้ข้อมูลซ้ำกัน ฉันขอแนะนำให้คุณอ่านหัวข้อ "บทนำ", "การเตรียมสถานที่ทำงาน", "การเริ่มต้นใน 1C" และ "วิทยานิพนธ์เกี่ยวกับการบัญชีใน 1C" ในบทความก่อนหน้า: ตามธรรมเนียม ตำนานของเราจะรวมถึงธุรกิจค้าส่งและค้าปลีก วัสดุนี้ออกแบบมาสำหรับผู้เริ่มต้นและผู้ใช้ที่ตัดสินใจตั้งค่า 1C ด้วยตนเอง

การเปิดตัวครั้งแรกของ 1C Trade Management 11

เมื่อคุณเริ่มใช้งานครั้งแรก หน้าต่าง " การเติมเริ่มต้น 1C“เรากำลังรอให้กระบวนการนี้เสร็จสิ้น

จากนั้นโปรแกรมจะขอให้คุณเข้า ข้อมูลของมันการสมัครรับข้อมูล. ITS เป็นบริการภาคบังคับโดยสมัครใจที่จัดทำโดยบริษัท 1C ผ่านเครือข่ายแฟรนไชส์ ​​สำหรับผู้ใช้โดยเฉลี่ย ส่วนใหญ่จะให้การเข้าถึงการอัปเดตโปรแกรม 1C เมื่อคุณซื้อเวอร์ชัน PRO คุณจะได้รับการสมัครสมาชิก ITS เป็นเวลา 3 เดือนโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย โดยปกติแล้วแฟรนไชส์ที่ขายกล่อง 1C จะทำการลงทะเบียนนี้ด้วย และคุณต้องรับข้อมูลนี้จากเขา หากคุณซื้อ Trade Management 11 เวอร์ชันพื้นฐาน ITS นั้นฟรีสำหรับคุณ (ซึ่งให้ความเคารพต่อบริษัท 1C) คุณสามารถลงทะเบียนบนเว็บไซต์ Portal.1c.ru ได้ด้วยตัวเอง หากคุณไม่ป้อนข้อมูล ITS หน้าต่างนี้จะปรากฏขึ้นตลอดเวลาระหว่างการดำเนินการ

ถัดไปจะมีหน้าต่างสำหรับตัวช่วยการเปลี่ยนแปลงจากเวอร์ชันก่อนหน้า: Trade Management 10.3 (8.2) และ Trade and Warehouse 9.2 (7.7) การเปลี่ยนจากเวอร์ชันเหล่านี้ไม่ใช่เรื่องยาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณโอนเฉพาะข้อมูลที่เหลือและหนังสืออ้างอิงเท่านั้น มาปิดหน้าต่างนี้กันเถอะ

การตั้งค่าส่วน 1C การจัดการการค้า 11

เพื่อความสะดวก โปรแกรมจะแบ่งออกเป็นส่วนการบัญชี: " ฝ่ายขาย", "การจัดซื้อจัดจ้าง", "คลังสินค้า" ฯลฯ องค์ประกอบของส่วนเหล่านี้และเอกสารที่เกี่ยวข้องนั้นขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของแต่ละส่วนอย่างมาก

บริษัท

เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าส่วนแรกที่ 1C เสนอให้เราไปที่: ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วน -> องค์กร. NSI เป็นข้อมูลอ้างอิงตามกฎระเบียบ ในหน้าต่างใหม่ หากเรามีหลายองค์กร ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง " หลายองค์กร" สมมติว่าเรามีผู้ประกอบการรายบุคคล UTII และ LLC USN ฉันตั้งค่าไว้ ส่วนการตั้งค่าอื่นๆ ถูกใช้น้อยกว่าฉันไม่ได้แตะเลย

ศัพท์

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> ระบบการตั้งชื่อการตั้งชื่อหลายประเภท" ฉันขอแนะนำให้ทิ้งเครื่องหมายถูกไว้ ในอนาคต เพื่อจุดประสงค์ทางบัญชี นี่จะเป็นส่วนเพิ่มเติมที่สะดวกสำหรับการวิเคราะห์ จากประสบการณ์ของฉัน ประเภทรายการจะใช้เมื่อ ส่วนใหญ่การแบ่งประเภทเป็นแบบมีแบรนด์ และในฟิลด์นี้ เราจะระบุแบรนด์หรือซัพพลายเออร์แต่เพียงผู้เดียว

ติ๊กถัดไป " บรรจุภัณฑ์ของผลิตภัณฑ์" หากเรามีที่เก็บที่อยู่ในคลังสินค้าก็จำเป็นต้องมีช่องทำเครื่องหมายนี้ ตัวเลือกนี้สะดวกในการใช้งานเมื่อเราขายบรรจุภัณฑ์ที่แตกต่างกันของผลิตภัณฑ์ชนิดเดียวกัน แต่มี ด้านหลังผู้หยิบเมื่อประกอบคำสั่งซื้อด้วยตนเองอาจทำให้บรรจุภัณฑ์สับสนและใส่ 1 กล่องในคำสั่งซื้อแทนที่จะเป็น 1 ชิ้นหรือในทางกลับกัน

หากเรามีผลิตภัณฑ์ประเภทเดียวกันจำนวนมากที่มีขนาด สี หรือลักษณะอื่น ๆ แตกต่างกัน ให้ทำเครื่องหมายในช่อง " ลักษณะผลิตภัณฑ์".

CRM และการตลาด

เราข้ามส่วนการวางแผน ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> CRM และการตลาด. ที่นี่เราใส่ใจกับ " เป็นผู้นำพันธมิตรและผู้รับเหมาอย่างอิสระ" ตัวเลือกนี้มีความเกี่ยวข้อง เช่น เมื่อผู้ซื้อทำงานร่วมกับเราจากนิติบุคคลที่แตกต่างกัน และสำหรับ การบัญชีเราจำเป็นต้องแยกสิ่งนี้ออกจากกัน แต่สำหรับฝ่ายบริหารเราไม่ทำ สิ่งนี้ยังเกี่ยวข้องเมื่อเราทำงานด้วย องค์กรของรัฐบาลกลาง: ผู้ชำระเงินอยู่ในมอสโก และผู้รับอยู่ในภูมิภาค

เครื่องหมายถูก " กลุ่มราคา"องค์กรต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ เริ่มแบ่งประเภทออกเป็นกลุ่มราคา ซึ่งจำเป็นเมื่อเรามีกฎการกำหนดราคาที่แตกต่างกันสำหรับ กลุ่มที่แตกต่างกันสินค้าหรือมีรายการที่ไม่มีส่วนลด ฉันพนันได้เลยว่าเราจะใช้ตัวเลือกนี้ในอนาคต

ฝ่ายขาย

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> การขาย. ที่นี่เราใส่ใจกับ " การใช้ข้อตกลงของลูกค้า“. ฉันมักจะเลือก” ข้อตกลงส่วนบุคคลเท่านั้น“ข้อตกลงระบุเงื่อนไขการขายเริ่มต้น

เครื่องหมายถูก " ข้อตกลงกับลูกค้า" เป็นสิ่งจำเป็นหากเราใช้สัญญากระดาษกับลูกค้าอย่างจริงจังและจำเป็นต้องมีการบัญชีของพวกเขาใน 1C ฉันใส่ไว้

ติ๊ก " ออเดอร์ลูกค้า" เราใส่ไว้ถ้าเราขายสินค้าที่เราขนตามสั่ง ฉันใส่ไว้ หลังจากนั้นตัวเลือกการใช้งานจะถูกเปิดใช้งาน ออเดอร์ลูกค้าฉันเลือก "สั่งซื้อเป็นใบแจ้งหนี้" เหล่านั้น. รูปแบบดังต่อไปนี้: ลูกค้าส่งคำสั่งซื้อให้เรา เช่น ผ่านร้านค้าออนไลน์ เราจะออกใบแจ้งหนี้ รอการชำระเงิน ส่งสินค้าที่ไม่มีอยู่ที่นั่น จากนั้นจึงดำเนินการขาย

ต่อไปถ้าเรามีขายปลีกให้ติ๊ก " ขายปลีก " ฉันพนันได้เลย โปรดทราบว่าสถานที่ทำงานของแคชเชียร์ไม่จำเป็นต้องอยู่ในฐานข้อมูลนี้ อาจอยู่ในเมืองอื่นและในโปรแกรมอื่น เช่น frontol เป็นต้น

การจัดซื้อจัดจ้าง

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> การจัดซื้อจัดจ้าง. ใส่ติ๊ก " ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์" ฉันใช้ตัวเลือกนี้เป็นหลักเพื่อบันทึกราคาซัพพลายเออร์เป็นใบเสร็จรับเงินโดยอัตโนมัติ

คลังสินค้า

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> คลังสินค้า. เครื่องหมายถูก " โกดังหลายแห่ง" กำหนดให้ถ้าเราวางแผนที่จะเก็บบันทึกคลังสินค้าหลายแห่ง หากเรามีร้านค้าที่ชั้น 1 และคลังสินค้าที่ชั้น 2 แต่ยอดขายมาจากทั้งสองสถานที่ จะสะดวกกว่าที่จะกำหนดให้ที่นี่เป็นคลังสินค้าเดียว

ช่องทำเครื่องหมาย "สั่งซื้อคลังสินค้า" จะขยายฟังก์ชันการทำงานของการบัญชีคลังสินค้าอย่างมาก นอกเหนือจากรูปแบบการสั่งซื้อสินค้าแบบคลาสสิกแล้ว ยังสามารถใช้การจัดเก็บที่อยู่ได้อีกด้วย

คลังและการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการบริหาร -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> คลังและการชำระหนี้ร่วมกัน. เราทำเครื่องหมายที่ช่อง "การชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน" หากเราจะยอมรับการชำระเงินที่ได้รับ และเทอร์มินัลการรับเงินไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับ 1C

ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม. เราทำเครื่องหมายที่ช่อง "การโอนสินค้าระหว่างองค์กร" หากสินค้าของเรามาถึงองค์กรหนึ่งและขายให้กับอีกองค์กรหนึ่งซึ่งเรียกว่าระหว่างบริษัท

การจัดตั้งองค์กรใน 1C

ตอนนี้เรามาดูการจัดตั้งองค์กรกันดีกว่า หากเรามี 1 องค์กร หรือ 1 บัญชีธนาคาร หรือ 1 โต๊ะเงินสด หรือ 1 สกุลเงิน หรือ 1 คลังสินค้า เราจะตั้งค่านี้ใน ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> ข้อมูลหลัก -> ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร. หากคุณมีอะไรเพิ่มเติม ให้ตั้งค่าในย่อหน้าที่เหมาะสมของส่วนนี้

การตั้งค่าทั่วไป 1C

ไปกันเถอะ ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> ข้อมูลหลัก -> องค์กร. คลิก " สร้าง -> ผู้ประกอบการรายบุคคล (นิติบุคคล)" กรอกรายละเอียดพื้นฐาน: ชื่อ, TIN, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์ ต่อไปเราจะสร้าง นโยบายการบัญชีบนแท็บที่เกี่ยวข้อง ในบัตรองค์กร เราสามารถระบุโลโก้และโทรสารสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ของเรา ที่ด้านบนของการ์ดขององค์กรจะมีการเปลี่ยนไปใช้บัญชีธนาคารและโต๊ะเงินสดขององค์กรเราสร้างมันขึ้นมา

ไกลออกไป ข้อมูลหลักและการบริหาร -> ข้อมูลหลัก -> คลังสินค้าและร้านค้า. คลิก " สร้าง -> คลังสินค้าขายส่ง (ร้านค้าปลีก)“ถ้าเรามี การขายส่งและการขายปลีกจากนั้นเลือก " คลังสินค้า" ฉันดึงความสนใจของคุณไปที่ช่องทำเครื่องหมาย "ควบคุมหลักประกัน" ด้วยความช่วยเหลือดังกล่าว เราจะอนุญาตให้สินค้าถูกตัดออกจากคลังสินค้าเป็นค่าลบหรือไม่ก็ได้ หากเรามีองค์กรการค้าหลายแห่ง ฉันแนะนำให้สร้างองค์กรแยกต่างหาก คลังสินค้าสำหรับแต่ละคน

ต่อไปเราไป ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การดูแลระบบ -> การตั้งค่าทั่วไป. ที่นี่เรากรอก " ชื่อโปรแกรม" ซึ่งจะสะดวกเมื่อมีการเปิดฐานข้อมูล 1C หลายแห่งและคุณต้องสลับระหว่างฐานข้อมูลเหล่านั้น คุณยังสามารถเปิดใช้งาน " รายละเอียดและข้อมูลเพิ่มเติม“เมื่อเราขาดรายละเอียดมาตรฐาน

ต่อไปหากเรามีไฟล์ภายนอกจำนวนมากในฐานข้อมูล เช่น รูปภาพ ก็ไปได้เลย ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การดูแลระบบ -> การตั้งค่าสำหรับการทำงานกับไฟล์. ใส่ติ๊ก " จัดเก็บเป็นวอลุ่มบนดิสก์" จากนั้นกำหนดเส้นทางไปยังโฟลเดอร์จัดเก็บข้อมูลโดยใช้ลิงก์ " ปริมาณการจัดเก็บไฟล์".

หากเราใช้รายงานภายนอกและการประมวลผลก็ไป ข้อมูลอ้างอิงและการดูแลระบบ -> การดูแลระบบ -> แบบฟอร์มที่สามารถพิมพ์ได้รายงานและการประมวลผล. ใส่ติ๊ก " รายงานเพิ่มเติมและการประมวลผล“ในลิงค์ที่ปรากฏขึ้น เราสามารถเพิ่มส่วนประกอบภายนอกของเราได้

การตั้งค่าผู้ใช้ 1C

ไปกันเถอะ ข้อมูลอ้างอิงและการดูแลระบบ -> การดูแลระบบ -> การตั้งค่าผู้ใช้และสิทธิ์. มีเครื่องหมายถูกที่นี่ ไม่มีวันเปลี่ยนแปลง" เราใช้มันเพื่อจำกัดการเข้าถึงการแก้ไขย้อนหลัง

ต่อไปเราไปกัน" กลุ่มผู้ใช้" โดยค่าเริ่มต้นมีอยู่แล้ว " ผู้ดูแลระบบ" เราสามารถเพิ่มกลุ่มของเราเองได้ เช่น ผู้จัดการและเจ้าของร้าน ผู้ใช้แต่ละคนสามารถเป็นสมาชิกของกลุ่มการเข้าถึงได้หลายกลุ่ม ในแต่ละกลุ่ม สิทธิ์ที่ผู้ใช้รวมอยู่ในนั้นจะถูกเลือก ชุดของสิทธิ์จะถูกกำหนดโดย วัตถุ " โปรไฟล์กลุ่มผู้ใช้" ตามค่าเริ่มต้น โปรแกรมมีเทมเพลตโปรไฟล์อยู่แล้ว แต่เราสามารถสร้างของเราเองได้โดยไม่ต้องอาศัยความช่วยเหลือจากการเขียนโปรแกรมค่ะ รุ่นพื้นฐานฟังก์ชั่นนี้ลดลง ผู้ใช้ทั้งหมดจะเป็นผู้ดูแลระบบ

การตั้งค่าระบบการตั้งชื่อใน 1C

การตั้งค่ากลุ่มราคาและประเภทราคา

มาสร้างกลุ่มราคาหลายๆ กลุ่มกัน หลักการแบ่งสินค้าออกเป็นกลุ่มราคาอาจแตกต่างกันอย่างสิ้นเชิง ตัวอย่างเช่น บอสตันเมทริกซ์ ของเหลว/ของเหลว โปรโมชัน/ตามฤดูกาล ตำแหน่งป้องกันการทุ่มตลาด ฯลฯ และอื่น ๆ มาดู CRM และการตลาดกันดีกว่า -> การตั้งค่าและไดเรกทอรี -> กลุ่มราคา. คลิก " สร้าง", กรอก " ชื่อ" และกด " บันทึกและปิด".

คลิกที่มุมขวาบน "เพิ่มเติม" และเลือก " ". กรอกรายละเอียด: " ชื่อ" - "การจัดซื้อ", " ตัวระบุสำหรับสูตร" - "การจัดซื้อ", " ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว" - ยกเลิกการทำเครื่องหมายในช่องหากเราไม่มีการบัญชี VAT" เมื่อขายให้กับลูกค้า" - ยกเลิกการเลือกช่อง" เมื่อกรอกตามเอกสารการจัดส่ง" - ใส่เครื่องหมาย คลิกที่ด้านบน " ", "วิธีการตั้งราคา" - "คำขอที่กำหนดเองสำหรับข้อมูลความปลอดภัยของข้อมูล", " แผนภาพเค้าโครงข้อมูล" - "ราคาค่าเข้าชม" จากนั้นคลิก " บันทึกและปิด".

ต่อไปเราจะเพิ่มราคาขายปลีกและราคาขายส่ง กดปุ่ม " สร้าง". คลิกที่ด้านบน" ใช้ความสามารถอย่างเต็มที่". กรอกรายละเอียด: " ชื่อ" - "ขายปลีก", " ตัวระบุสำหรับสูตร" - "ขายปลีก", " ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว" - ทำเครื่องหมายในช่องหากเรามีการบัญชี VAT" เมื่อขายให้กับลูกค้า" - ใส่เห็บ" วิธีการตั้งราคา" - "มาร์กอัปสำหรับราคาประเภทอื่น", " ประเภทราคาพื้นฐาน" - "การจัดซื้อ" "มาร์จิ้น" - "50" - มันจะเป็น กฎทั่วไปการกำหนดราคา เพื่อชี้แจงมาร์กอัปตามกลุ่มราคา ให้ไปที่ "แท็บ" ชี้แจงตามกลุ่มราคา" ในส่วนแบบตารางนี้ เราจะเพิ่มกลุ่มราคาของเราและระบุเปอร์เซ็นต์ส่วนเพิ่ม ในทำนองเดียวกัน เราจะเพิ่มประเภทราคาขายส่ง

การตั้งค่าระบบการตั้งชื่อ 1C

ต่อไป มาตั้งค่าประเภทรายการกัน ฉันไม่พบรายการนี้ในเมนู (อยู่ในรายการผลิตภัณฑ์) ดังนั้นให้เพิ่มและคลิกที่มุมขวาบน เลือก " การตั้งค่าการนำทาง"ในหน้าต่างที่เปิดทางด้านซ้ายเราจะพบ" ประเภทของระบบการตั้งชื่อ" ใช้ลูกศร ย้ายรายการนี้ไปยังรายการที่ถูกต้องแล้วคลิก " ตกลง“ตอนนี้เราเข้าไปได้แล้ว. ข้อมูลหลักและการบริหาร -> ระบบการตั้งชื่อ -> ประเภทของระบบการตั้งชื่อ. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิก " สร้าง"แล้วกรอก" ชื่อ" - "ผลิตภัณฑ์" ไปที่แท็บ " ค่าเริ่มต้น“และกรอกค่า” อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม" และ " หน่วย พื้นที่จัดเก็บ"ค่าเหล่านี้จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติเมื่อสร้างการ์ดไอเท็มใหม่

ต่อไป เราจะสร้างการ์ดรายการทดสอบ ไปกันเถอะ ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> ข้อมูลหลัก -> ระบบการตั้งชื่อ. คลิกที่มุมขวาบนแล้วเลือก "การนำทางแบบลำดับชั้น" จากนั้นคลิกที่ด้านบนขวาเพื่อสร้างกลุ่มรายการ และในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ป้อนชื่อ “TEST Group” แล้วคลิก “ บันทึกและปิด" ตอนนี้เราสร้างการ์ดผลิตภัณฑ์ขึ้นมาเองแล้วคลิกปุ่มด้านซ้ายบน " สร้าง" ที่นี่เราเห็นผู้ช่วยสำหรับการสร้างรายการ และบางช่องของรายการจะไม่ปรากฏที่นี่ เราจำเป็นต้องป้อนชื่อ เช่น "การทดสอบผลิตภัณฑ์" และจดการ์ดใบนี้ไว้ หลังจากนั้น เต็มรูปแบบ บัตรรายการเปิดขึ้นและเราสามารถกรอกรายละเอียดที่เหลือได้ หากคุณต้องการแก้ไขบัตรผลิตภัณฑ์ที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ แต่ช่องไม่สามารถแก้ไขได้ให้คลิกที่ด้านบนขวา "เพิ่มเติม" และเลือก " ขออนุญาตแก้ไขรายละเอียด".

การตั้งค่าป้ายราคา 1C

ไปกันเถอะ ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ -> การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ -> การขาย -> การขายปลีก -> เทมเพลตสำหรับฉลากและป้ายราคา. คลิก " สร้าง" ในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือก " วัตถุประสงค์" - "รายการราคาสินค้า", " ชื่อ" - รวมถึง "ป้ายราคาของเรา" คลิก "บันทึก" ทีนี้ไปที่เทมเพลตนี้คลิกพารามิเตอร์หน้า ตั้งค่าฟิลด์และส่วนหัวและส่วนท้ายทั้งหมดเป็น 0 ตั้งค่า "พอดีกับความกว้างของหน้า" เลือกเครื่องพิมพ์ของเราที่ด้านบน คลิก "ตกลง" จากนั้นเราจะแก้ไขเค้าโครงที่ฉันมักจะได้คือ:

เป็นผลให้มันพิมพ์:

การจัดตั้งคู่สัญญาใน 1C

การเพิ่มลูกค้า

ไปกันเถอะ การขาย -> ลูกค้า. ที่นี่ค่าเริ่มต้นจะเป็น " ผู้ซื้อปลีก" และ "พันธมิตรที่ไม่รู้จัก" (สิ่งใหม่) มาสร้างอันใหม่กันเถอะ ผู้ซื้อขายส่ง. คลิก " สร้าง". กรอก" ชื่อสาธารณะ"และระบุ" โทรศัพท์" หรือ " อีเมลไกลออกไป“หลังจากนี้โปรแกรมจะตรวจสอบความซ้ำซ้อนของพันธมิตรรายนี้ในโปรแกรม หากมีพันธมิตรที่คล้ายกันโปรแกรมจะเสนอให้เลือกหรือเราจะลงทะเบียนลูกค้าใหม่ต่อไป จากนั้นหากจำเป็นให้ระบุ " ที่อยู่จริงของพันธมิตร", กด " ไกลออกไป" และ " สร้าง".

ตอนนี้ในบัตรลูกค้าที่สร้างขึ้นเราสามารถกรอก: " ติดต่อใบหน้า", "คู่สัญญา", "ข้อตกลงกับลูกค้าสร้าง". กรอก" ชื่อ". บนแท็บ " เงื่อนไขการขาย"เลือก" ประเภทของราคา" ซึ่งจะถูกแทรกลงในเอกสารการขายโดยอัตโนมัติ บนแท็บ " ส่วนลด (ค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม) ภายใต้ข้อตกลงนี้"เราตั้งค่าส่วนลดอัตโนมัติสำหรับลูกค้ารายนี้ สามารถเพิ่มส่วนลดได้เองโดยใช้ลิงก์ด้านล่าง" ตั้งค่าส่วนลด (มาร์กอัป)". คลิกถัดไป" บันทึกและปิด" การลงทะเบียนลูกค้าใน 1C เสร็จสมบูรณ์

การเพิ่มซัพพลายเออร์

ไปกันเถอะ การจัดซื้อ -> ซัพพลายเออร์. ค่าเริ่มต้นที่นี่คือ "พันธมิตรที่ไม่รู้จัก" คลิก " สร้าง". กรอก" ชื่อสาธารณะ"และระบุ" โทรศัพท์" หรือ " อีเมล" - สิ่งนี้จำเป็น คลิก " ไกลออกไป“หลังจากนี้โปรแกรมจะตรวจสอบความซ้ำซ้อนของพันธมิตรรายนี้ในโปรแกรม หากมีพันธมิตรที่คล้ายกันโปรแกรมจะเสนอให้เลือกหรือเราจะดำเนินการจดทะเบียนซัพพลายเออร์รายใหม่ต่อไป จากนั้นหากจำเป็นให้ระบุ " ที่อยู่จริงของพันธมิตร", กด " ไกลออกไป" และ " สร้าง".

ตอนนี้ในบัตรซัพพลายเออร์ที่สร้างขึ้นเราสามารถกรอก: " ติดต่อใบหน้า", "คู่สัญญา", "ข้อตกลงซัพพลายเออร์" ฯลฯ มาดูการสร้างข้อตกลงให้ละเอียดยิ่งขึ้น สลับไปที่ไฮเปอร์ลิงก์ที่เกี่ยวข้อง คลิก " สร้าง". กรอก" ชื่อ". บนแท็บ " เงื่อนไขการซื้อ"สร้างและเลือก" ประเภทของราคา" ซึ่งจะถูกแทรกลงในเอกสารการจัดซื้อจัดจ้างโดยอัตโนมัติ ซึ่งจำเป็นต้องจดจำราคาของซัพพลายเออร์ จากนั้นให้ทำเครื่องหมายในช่อง " ลงทะเบียนราคาซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติ (ค่าเริ่มต้น)". คลิกถัดไป" บันทึกและปิด"การลงทะเบียนซัพพลายเออร์ใน 1C เสร็จสมบูรณ์

การตั้งค่าอุปกรณ์เชิงพาณิชย์ 1C

กำลังตรวจสอบการตั้งค่า 1C

หลังจากเสร็จสิ้นการตั้งค่า ให้ปิด 1C และเข้าสู่ระบบอีกครั้ง คราวนี้อยู่ภายใต้ "ผู้ดูแลระบบ" หากต้องการตรวจสอบ ฉันขอแนะนำสคริปต์ต่อไปนี้:

• เราทำการรับสินค้า การจัดซื้อ -> การจัดซื้อเอกสาร (ทั้งหมด) -> สร้าง -> การจัดซื้อสินค้าและบริการ -> การจัดซื้อจากซัพพลายเออร์.
• ใช้จ่ายได้ สั่งซื้อเงินสด ด้วยการชำระบางส่วน
• ตามใบเสร็จรับเงินที่เราทำ การตั้งราคาสินค้า.
• ต่อไปเราจะทำการขาย การขาย -> เอกสารการขาย (ทั้งหมด) -> สร้าง -> การขายสินค้าและบริการ.
• ขึ้นอยู่กับยอดขายที่เราทำ รับออเดอร์เงินสดด้วยการชำระบางส่วน
• ปิดเดือน ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม -> ปิดเดือน -> ดำเนินการ
• ทำรายงานกำไร การขาย -> รายงานการขาย -> กำไรขั้นต้นรัฐวิสาหกิจตรวจสอบว่าได้คำนวณกำไรแล้ว
• จัดทำรายงานการตกลงร่วมกัน การขาย -> รายงานการขาย -> บัญชีเจ้าหนี้ตรวจสอบว่ามีการตั้งถิ่นฐานร่วมกัน

ณ จุดนี้ การตั้งค่าเริ่มต้นของ 1C: การจัดการการค้า 11 ถือว่าเสร็จสมบูรณ์

แผนการตีพิมพ์เพิ่มเติม

ฉันต้องการเจาะลึกลงไปใน 1C: การจัดการการค้า 11 และหารือเกี่ยวกับหัวข้อต่อไปนี้ในสิ่งพิมพ์ในอนาคต:

• การแบ่งส่วนผลิตภัณฑ์และการจัดการการแบ่งประเภท
• การจัดหาความต้องการอัตโนมัติ (การจัดซื้ออัตโนมัติ)
• คลังสินค้าอัจฉริยะและการจัดการการจัดส่ง
• การบัญชีการเงิน (สินทรัพย์/หนี้สิน)
• ปฏิทินการจัดทำงบประมาณและการชำระเงิน

หากใครมีเนื้อหาหรือหัวข้อเหล่านี้ได้รับการกล่าวถึงแล้วในที่ใดที่หนึ่ง โปรดแจ้งให้เราทราบ

ป.ล.: บทความนี้มีเนื้อหามากกว่าที่ฉันคาดไว้ แม้ว่าฉันจะไม่ไปไกลจากการตั้งค่า 1C เริ่มต้น แต่ฉันหวังว่าฉันจะประสบความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะบิดเบี้ยวอย่างไร UT 10.3 ก็ตั้งค่าได้เร็วกว่า แต่ก็มีตัวเลือกน้อยกว่าเช่นกัน ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

เข้าถึงการตั้งค่าโปรแกรมได้จากส่วนย่อย:

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ

มาดูการตั้งค่าพื้นฐานและส่งผลต่อการบัญชีอย่างไร ตัวอย่างเช่น เราจะใช้ฐานข้อมูลสาธิต “1C: การจัดการการค้า” ในแพ็คเกจมาตรฐาน

บริษัท

องค์กรต่างๆ

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลักและการตั้งค่าส่วน – องค์กร ส่วนย่อย “องค์กร” (เปิดโดยค่าเริ่มต้น)

ที่นี่คุณต้องระบุปฏิทินการผลิตซึ่งใช้เป็นตารางการทำงานขององค์กร นี่เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับระบบในการแยกแยะวันทำงานจากวันที่ไม่ทำงาน การเลือกทำจากไดเร็กทอรี " ปฏิทินการผลิต" ต้องกรอกปฏิทินสำหรับปีปัจจุบัน

นอกจากนี้ ยังมีการตั้งค่าสถานะที่นี่เพื่อกำหนดค่าคุณสมบัติต่อไปนี้:

• หลายองค์กร. เปิดใช้งานการบำรุงรักษาใน ฐานข้อมูลการบัญชีสำหรับหลายองค์กร หากไม่ได้ตั้งค่าสถานะ การบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับองค์กรเดียวเท่านั้น และจะไม่มีการเลือกที่เกี่ยวข้องในเอกสารและรายงาน
• ดิวิชั่น. เปิดใช้งานการใช้แผนกต่างๆ
• แยกหน่วยในงบดุลแยกต่างหาก จะต้องรวมไว้ด้วยหากมีหน่วยดังกล่าวอยู่
• แยกการดำเนินการจัดซื้อและการขายสำหรับการจัดการ และ reg การบัญชี หากตั้งค่าสถานะนี้ ไดเร็กทอรีขององค์กรจะมีสิ่งที่เรียกว่า " องค์กรการจัดการ» (กำหนดไว้ล่วงหน้า) ซึ่งดำเนินการในนามของการดำเนินการเพื่อวัตถุประสงค์ด้านบัญชีการจัดการ

สกุลเงิน

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลักและการตั้งค่าส่วน – องค์กร ส่วนย่อย “สกุลเงิน” (ขยาย)

การตั้งค่าสถานะ “หลายสกุลเงิน” เปิดใช้งานหรือปิดใช้งานความเป็นไปได้ของการบัญชีหลายสกุลเงินในฐานข้อมูล เมื่อเคลียร์แฟล็กแล้ว การบัญชีจะคงอยู่ในสกุลเงินเดียวเท่านั้น และไม่มีสกุลเงินให้เลือกในเอกสาร

ในฟิลด์ที่เหมาะสม ให้ระบุ (โดยการเลือกจากไดเรกทอรีสกุลเงิน) สกุลเงินของการจัดการและการบัญชีที่มีการควบคุม ในฐานข้อมูลสาธิต การบัญชีที่มีการควบคุมจะดำเนินการในรูเบิล และการบัญชีการจัดการจะดำเนินการในสกุลเงินดอลลาร์สหรัฐ

สำคัญ. เมื่อทำธุรกรรมใดๆ เข้าสู่ระบบแล้ว ไม่แนะนำให้เปลี่ยนการตั้งค่าการบัญชีสกุลเงิน

ศัพท์

ส่วนการบัญชีรายการ

ข้อมูลหลักและการบริหาร – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ – ระบบการตั้งชื่อ ส่วนย่อย “ส่วนการบัญชี”

ธง "ระบบการตั้งชื่อหลายประเภท" ทำให้สามารถใช้ระบบการตั้งชื่อได้หลายประเภท รวมถึงการสร้างระบบการตั้งชื่อใหม่ด้วย หากล้างค่าสถานะแล้ว จะมีสินค้าเพียงสองประเภทเท่านั้นที่มีประเภท "ผลิตภัณฑ์" และ "บริการ"

นอกจากนี้ยังมีแฟล็กสำหรับตัวเลือกการตั้งค่าเช่น:

• ชุดสินค้าสำหรับขาย
• บรรจุภัณฑ์แบบใช้ซ้ำได้ (คืนได้)
• ลักษณะเฉพาะ.
• บรรจุภัณฑ์
• ชุด.
• คุณภาพของสินค้า

เมื่อตั้งค่าสถานะแล้ว จะมีการเปิดใช้งานเฉพาะความสามารถในการใช้ฟังก์ชันเหล่านี้เท่านั้น ซึ่งไม่ได้บังคับ

หน่วย

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ – ระบบการตั้งชื่อ ส่วนย่อย “หน่วยการวัด”

แบบฟอร์มนี้ระบุหน่วยพื้นฐานของน้ำหนัก ปริมาตร พื้นที่ และความยาว เมื่อสร้างฐานข้อมูลตั้งแต่ต้นระบบจะเติมค่าเหล่านี้โดยอัตโนมัติผู้ใช้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ ไดเรกทอรีของหน่วยการวัดและความสามารถในการระบุหน่วยเพิ่มเติมสำหรับรายงานก็มีอยู่ที่นี่เช่นกัน

การวางแผน

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ – การวางแผน

การตั้งค่าการกำหนดเวลาช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณลักษณะต่างๆ เช่น:

• แผนการขาย
• แผนการขายตามหมวดหมู่
• อัตราต่อรองตามฤดูกาล
• แผนการประกอบ (ถอดชิ้นส่วน)
• แผนการจัดซื้อจัดจ้าง

CRM และการตลาด

การตั้งค่า CRM

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลักและการตั้งค่าส่วน – CRM และการตลาด ส่วนย่อย “การตั้งค่า CRM”

ในการตั้งค่า CRM (การจัดการลูกค้าสัมพันธ์) คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานคุณสมบัติต่อไปนี้:

• เป็นผู้นำพันธมิตรและผู้รับเหมาอย่างอิสระ ฟังก์ชันนี้ช่วยให้เราสามารถสะท้อนถึงโครงสร้างการจัดการที่ซับซ้อนของพันธมิตรของเราในโปรแกรมได้ (เช่น หากเราดำเนินการซื้อขายกับบริษัทโฮลดิ้งซึ่งมีพันธมิตรหลายรายเป็นของพันธมิตรรายเดียว นิติบุคคล– คู่สัญญา)
• บันทึกข้อร้องเรียนของลูกค้า หากเคลียร์ธงแล้ว การลงทะเบียนการเรียกร้องจะไม่สามารถใช้ได้
• ภูมิภาคธุรกิจ
• โครงการ.
• การทำธุรกรรมกับลูกค้าและการจัดการธุรกรรม ด้วยการตั้งค่าสถานะ คุณสามารถบันทึกขั้นตอนของธุรกรรมและผลลัพธ์ และสร้างช่องทางการขายได้

การตลาด

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลักและการตั้งค่าส่วน – CRM และการตลาด ส่วนย่อย “การตลาด”

ที่นี่คุณสามารถใช้:

• ราคาหลายประเภท.
• กลุ่มราคา.
• ส่วนลดด้วยตนเองและอัตโนมัติ ข้อจำกัด บัตรสะสมคะแนน โปรแกรมโบนัส

การขาย: การจัดทำข้อตกลงกับลูกค้า

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – ข้อมูลหลักและการตั้งค่าส่วนต่างๆ – การขาย ส่วนย่อย “การขายขายส่ง”

ก่อนหน้านี้ในบทความ เราได้ดูการตั้งค่าคำสั่งซื้อของลูกค้า

ตอนนี้เรามาดูการใช้ข้อตกลงกับลูกค้ากันดีกว่า จำเป็นต้องบันทึกเงื่อนไขการขายให้กับลูกค้า ในฟิลด์การตั้งค่าที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเลือกประเภทของข้อตกลงที่จะสามารถใช้ได้: มาตรฐานและรายบุคคล หรือเฉพาะมาตรฐานหรือเฉพาะรายบุคคลเท่านั้น หรือไม่ใช้ ตัวเลือกแรกได้รับการติดตั้งในฐานข้อมูลสาธิต

คลังสินค้าและการจัดส่ง

ข้อมูลหลักและการดูแลระบบ – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ – คลังสินค้าและการจัดส่ง

ในแบบฟอร์มการกำหนดค่านี้ คุณสามารถเปิดใช้งานคุณลักษณะต่อไปนี้:

• โกดังหลายแห่ง. เช่นเดียวกับในกรณีที่ใช้หลายองค์กร สกุลเงิน ฯลฯ หากเคลียร์แฟล็ก การบัญชีจะถูกเก็บไว้สำหรับคลังสินค้าเพียงแห่งเดียว และจะไม่มีการเลือกคลังสินค้าในเอกสาร
• สั่งโกดัง. หากตั้งค่าสถานะไว้จะกลายเป็น การใช้งานที่เป็นไปได้รูปแบบการสั่งซื้อการไหลของเอกสารคลังสินค้า ต้องระบุการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องในบัตรคลังสินค้า
• การใช้บันทึกการบรรจุระหว่างการรับและการจัดส่ง
• การจัดการการจัดส่งสินค้า รวมถึงฟังก์ชั่นการจัดการการขนส่งสินค้า

การบัญชีสินค้า

ข้อมูลหลักและการบริหาร – การตั้งค่าข้อมูลหลักและส่วนต่างๆ – ผลลัพธ์ทางการเงินและการควบคุม ส่วนย่อย “การบัญชีสินค้า”

ที่นี่คุณสามารถกำหนดค่าความเป็นไปได้ในการโอนสินค้าระหว่างกัน องค์กรของตัวเองรวมถึงภายใต้โครงการ Intercampany

นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าการควบคุมยอดคงเหลือของสินค้าขององค์กรได้ที่นี่ รวมถึง ณ สิ้นวันและเมื่อยกเลิกเอกสารการรับสินค้า เมื่อเปิดการควบคุม โปรแกรมจะไม่อนุญาตให้คุณผ่านรายการ (หรือยกเลิก) เอกสาร หากการดำเนินการนี้ส่งผลให้ยอดดุลติดลบ

เราตรวจสอบเฉพาะการตั้งค่าพื้นฐานที่สุดของโปรแกรม 1C: Trade Management 8 การตั้งค่าอื่น ๆ จะกล่าวถึงในบทความถัดไปเกี่ยวกับการบัญชีใน 1C

คู่มือนี้จะบอกคุณว่าการใช้โปรแกรมการจัดการการค้า รุ่น 10.3 ที่เผยแพร่บนแพลตฟอร์มใหม่ 8.2 เป็นอย่างไร ระบบอัตโนมัติของร้านค้าปลีก วัสดุก่อสร้าง . คู่มือนี้จะเป็นผู้ช่วยที่ขาดไม่ได้เช่น ผู้ใช้ทั่วไปที่ไม่ต้องการใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญในการกำหนดค่าโปรแกรมรวมถึงผู้เชี่ยวชาญและผู้ปฏิบัติงานอัตโนมัติมือใหม่ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ 1ซี

การจัดการ รวมถึง การกระทำทีละขั้นตอน กับ คำอธิบายโดยละเอียดการดำเนินการพื้นฐานทั้งหมดดำเนินการ เช่นเดียวกับเมื่อตั้งค่าการกำหนดค่า เช่น ครั้งเดียวหรือซ้ำๆ เช่น ตลอดวันทำงาน

ป. ส. บริษัท 1C เปิดตัวมานานแล้ว โปรแกรมการจัดการการค้ารุ่นที่ 11แต่ในทางปฏิบัติแล้วไม่มีความสนใจในนวัตกรรมนี้ในหมู่ผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ แม้ว่าจะซื้อกล่องอื่นพร้อมกับโปรแกรมที่มีรุ่น 11 แต่หลาย ๆ คนยังคงติดตั้งรุ่น 10.3 กระตุ้นให้เกิดสิ่งนี้โดยที่พวกเขาคุ้นเคยกับ "ปัญญา" ทั้งหมด รุ่นก่อนหน้าและพวกเขาไม่มีความปรารถนาเป็นพิเศษที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งใดที่ขัดแย้งกับหลักการที่กำหนดไว้ของระบบบัญชีอัตโนมัติในการปฏิบัติงาน

งาน

ดังนั้นเราจึงมี ร้านค้าปลีกวัสดุก่อสร้าง การทำธุรกรรมกับสินค้าทั้งหมด เช่น การรับเข้า, การตีราคาใหม่และ ขายจะถูกบันทึกไว้ในโปรแกรม Trade Management ซึ่งคนสองคนสามารถเข้าถึงได้ - คนแรกคือ ผู้ดำเนินการ (เขาเป็นพ่อค้าขายสินค้า) และอย่างที่สองก็คือ แคชเชียร์ (เขาเป็นผู้ขายด้วย) แต่ละคนมีคอมพิวเตอร์ส่วนตัว ดังนั้นงานของทุกคนจึงดำเนินการอย่างเป็นอิสระจากกัน แต่ฐานข้อมูล 1C จะต้องอยู่บนคอมพิวเตอร์ แคชเชียร์ เนื่องจากเป็นผู้ใช้รายนี้ที่จะทำงานกับโปรแกรมอย่างต่อเนื่อง

ร้านเป็นของ สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลโอนเพื่อชำระเงิน ภาษีเดียวสำหรับรายได้ที่ใส่ไว้(UTII) ดังนั้นเมื่อได้รับและขายสินค้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT) จะรวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว การทำธุรกรรมกับสินค้าแต่ละรายการจะต้องได้รับการบันทึกในโปรแกรม Trade Management 8 และสนับสนุนโดยรายงานขั้นสุดท้ายที่เกี่ยวข้องในท้ายที่สุด

การตั้งค่าโปรแกรม

หลังจากติดตั้งการกำหนดค่า 1C: Trade Management 8 สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ กำหนดผู้ใช้โปรแกรมและกำหนดสิ่งที่สอดคล้องกันสำหรับแต่ละคน สิทธิและอินเทอร์เฟซ. เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เปิดฐานข้อมูลที่ติดตั้งใหม่ในโหมด ตัวกำหนดค่า.

จากนั้นไปที่รายการเมนู การดูแลระบบ -> ผู้ใช้ . บน ช่วงเวลานี้ รายชื่อผู้ใช้ว่างเปล่า - มาสร้างฐานข้อมูลผู้ใช้สามคนกัน

หากต้องการสร้างผู้ใช้ใหม่ ให้กดปุ่ม แทรก บนแป้นพิมพ์และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ผู้ใช้ บนบุ๊กมาร์ก ขั้นพื้นฐาน , ระบุ ชื่อ - ผู้ดูแลระบบ และบนบุ๊กมาร์ก คนอื่น ติดตั้ง อินเทอร์เฟซหลัก - เต็ม , และ บทบาทที่มีอยู่ - สิทธิเต็มที่และ ผู้ใช้ .

บันทึกผู้ใช้ที่สร้างขึ้นใหม่โดยคลิกที่ปุ่ม ตกลงที่ด้านล่างของหน้าต่างแบบฟอร์ม

ในทำนองเดียวกัน เราสร้างผู้ใช้เพิ่มอีกสองคนด้วยพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

สำหรับผู้ปฏิบัติงาน:

ชื่อ - ผู้ดำเนินการ;

บทบาทที่มีอยู่ - ผู้จัดการคลังสินค้า, เจ้าของร้าน, ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ, ผู้จัดการฝ่ายขาย, ผู้ใช้;

อินเทอร์เฟซหลัก - การจัดการการค้าปลีก.

สำหรับแคชเชียร์:

ชื่อ - แคชเชียร์;

บทบาทที่มีอยู่ - ผู้ดูแลระบบเครื่องบันทึกเงินสด, แคชเชียร์, พนักงานควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด, ผู้ใช้;

อินเทอร์เฟซหลัก - อินเตอร์เฟซแคชเชียร์.

ส่งผลให้หน้าต่าง รายชื่อผู้ใช้ จะมีลักษณะเช่นนี้:

หลังจากขั้นตอนเหล่านี้ ให้ปิดตัวกำหนดค่าและเปิดฐานข้อมูลในโหมด 1C:Enterprise

เลือกผู้ใช้จากรายชื่อผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบและคลิกที่ปุ่มตกลง

ดังที่คุณจำได้ เราได้ติดตั้งอินเทอร์เฟซแบบเต็มสำหรับผู้ใช้ชื่อผู้ดูแลระบบและ สิทธิเต็มรูปแบบที่จริงแล้วในโปรแกรม Trade Management 8 ไม่มีใครสำคัญไปกว่าผู้ใช้รายนี้ ผู้ใช้รายนี้สามารถกำหนดสิทธิ์และการตั้งค่าให้กับผู้ใช้รายอื่นได้ เช่น - ตัดสินค้าออกเป็นลบ, ดำเนินการเอกสาร แบ็คเดท, โอกาส ยกเลิกเช็คฯลฯ

หลังจากสตาร์ทโปรแกรมก็เปิดขึ้นมา ผู้ช่วยเริ่มต้นซึ่งช่วยให้คุณตั้งค่าได้ พารามิเตอร์การบัญชีพื้นฐานกรอกข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรที่จำเป็นในการเริ่มทำงานกับโปรแกรม

วิธีที่ดีที่สุดคือใช้ Starter Assistant สำหรับผู้ที่ยังใหม่หรือเพิ่งเริ่มต้นเชี่ยวชาญโปรแกรมการจัดการการค้า กรอกหน้าต่างที่เหมาะสม ผู้ช่วยเริ่มต้นนำเสนอด้านล่างและไม่ต้องการความคิดเห็นใด ๆ - ทุกอย่างใช้งานง่ายอยู่แล้วเพราะนั่นคือเหตุผลว่าทำไมมันถึงเป็นผู้ช่วย!

ตอนนี้การตั้งค่าพื้นฐานเกือบทั้งหมดเสร็จสิ้นแล้ว ยกเว้นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ

ประเภทราคา

เรามากำหนดกัน ประเภทราคา เราจะทำงานร่วมกับใคร

เปิดรายการเมนู ไดเรกทอรี -> ระบบการตั้งชื่อ -> ประเภทราคารายการ และกดปุ่ม แทรก เพื่อสร้างประเภทราคาใหม่

ในสนาม ชื่อ ระบุชื่อราคา- ราคา , ช่องทำเครื่องหมาย " ราคารวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว " ติดตั้ง, ประเภทของราคา - ฐาน .

เป็นที่น่าสังเกตสิ่งต่อไปนี้ - ใน Trade Management 8 ผลิตภัณฑ์เดียวกันสามารถมีราคาได้มากเท่ากับที่ลงทะเบียนไว้ในโปรแกรม

และในความเป็นจริง - สำหรับผลิตภัณฑ์เดียวกันแม้ในร้านค้าที่กระบวนการซื้อขายทั้งหมดดำเนินการด้วยตนเอง (ตั้งแต่การรับสินค้าจนถึงการขายให้กับผู้บริโภคขั้นสุดท้าย) ในแผนกบัญชีหรือผู้อำนวยการหากคุณ เช่น มักจะมีราคาหลายประเภทบนกระดาษเสมอ ตามกฎแล้ว นี่คือราคาที่สินค้าได้รับจากซัพพลายเออร์ (ระบุไว้ในใบแจ้งหนี้) และราคาที่ส่งสินค้าไปยังร้านค้า (ราคาขายปลีก)

ในกรณีของเรา เมื่อสินค้ามาถึงจากซัพพลายเออร์ไปยังคลังสินค้าร้านค้าปลีก เราจะกำหนดราคาให้กับผลิตภัณฑ์นี้ที่เรียกว่า ราคาและในอนาคตเราจะรู้ได้อย่างชัดเจนว่าเรามีสินค้าในสต็อกที่ร้านค้าปลีกจำนวนเท่าใด

เรามาสร้างราคาอีกประเภทหนึ่งที่เรียกว่า ขายปลีก . สำหรับประเภทราคานี้ เราจะตั้งค่าส่วนเพิ่ม 30% จากประเภทราคาพื้นฐาน (ต้นทุน) และเราจะกำหนดประเภทประเภทราคาเป็น คำนวณแล้ว ราคาจะรวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้วเช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้า

ผู้ใช้มือใหม่บางคนไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้เสมอไปว่าเหตุใดจึงใช้ราคาหลายประเภทในโปรแกรม ดังนั้นเราจึง ลองยกตัวอย่างเล็กๆ น้อยๆ กัน:

เราซื้อโคมไฟระย้า 10 อันจาก Lampochka LLC ในราคา 118 รูเบิล ตั้งแต่ IP Sviridov E.N. เขาไม่จ่าย VAT เพราะเขามี UTII ในกรณีนี้ VAT นี้รวมอยู่ในราคาสินค้าแล้ว (ราคาสินค้าคือ 100 รูเบิล + ภาษีมูลค่าเพิ่ม 18 รูเบิล = 118 รูเบิล) ซึ่งหมายความว่าสำหรับโคมไฟระย้า 10 ชิ้นเราต้องจ่ายเงินให้ซัพพลายเออร์ 1,180 รูเบิล ดังนั้นโคมไฟระย้าจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้าของเราในราคา 118 รูเบิลต่อชิ้นและขายในราคา 153.4 รูเบิล (มาร์กอัป 30%)

ด้วยเหตุนี้ ต้นทุนรวมของยอดคงเหลือคลังสินค้าในราคาซื้อ (เช่น ตามประเภทราคา ราคา) จะเป็น 10 x 118 = 1180 รูเบิล จำนวนนี้ตอบคำถามที่พบบ่อยมาก - “ซื้อสินค้าราคาเท่าไหร่”

และเพื่อให้ได้มาซึ่งการประเมินราคาคลังสินค้าในราคาขายปลีก (ประเภทราคา ขายปลีก) จำเป็นต้องดำเนินการทางคณิตศาสตร์อย่างง่าย: 10 x 153.4 = 1534 รูเบิล และจำนวนนี้ยังตอบคำถามที่พบบ่อยมากว่า “ถ้าขายสินค้าจะมีเงินอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดเป็นจำนวนเท่าใด”

ดังนั้น, ขายปลีกราคาจะคำนวณตามเปอร์เซ็นต์ส่วนเพิ่มของประเภทราคาพื้นฐาน ( ราคา).

โกดัง

เปิดรายการเมนู ไดเรกทอรี -> องค์กร -> คลังสินค้า (สถานที่จัดเก็บ) . คลิกที่ปุ่ม แทรก บนคีย์บอร์ดเพื่อสร้างโกดังใหม่ เรากรอกบัตรคลังสินค้าดังแสดงในรูป:

อุปกรณ์ประกอบฉาก ประเภทคลังสินค้า เลือก - ขายปลีก เนื่องจากคลังสินค้าของเราเป็นร้านค้าปลีก (หมายถึง ร้านค้า) ประเภทราคา - ขายปลีก ในราคาประเภทนี้สินค้าจะวางจำหน่ายในร้านค้าปลีกของเรา (เราพูดถึงเรื่องนี้สูงกว่านี้เล็กน้อย) จำเป็นต้องระบุหมายเลขส่วนด้วยแม้ว่าในความเป็นจริงจะไม่ค่อยได้ใช้ก็ตาม หลังจากกรอกพารามิเตอร์ทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง.

การเลือกผู้ใช้ ผู้ดำเนินการ ดับเบิลคลิก - รายการพารามิเตอร์ต่างๆ จะเปิดต่อหน้าเรา

รายการนี้แสดงถึงการตั้งค่าต่างๆ ที่ค่อนข้างหลากหลาย และมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อการตั้งค่าอัตโนมัติขนาดใหญ่ องค์กรการค้าแต่ก็จะเป็นประโยชน์สำหรับเราด้วยเช่นกัน! นอกจากนี้ คำอธิบายของฟังก์ชันทั้งหมดที่ใช้ในรายการนี้สามารถพบได้ในเอกสารที่มาพร้อมกับโปรแกรม Trade Management 8 เท่านั้น ดังนั้นผู้ที่ชอบกดปุ่ม "F1" ก็สามารถไปอ่านหนังสือได้อย่างปลอดภัย

ด้านล่างนี้คือรายการพารามิเตอร์ที่ต้องตั้งค่าเพื่อใช้งานระบบอัตโนมัติของร้านค้าปลีก

การตั้งถิ่นฐานร่วมกัน:

ดำเนินการชำระหนี้ร่วมกันตามเอกสารการชำระหนี้กับคู่สัญญา - ทำเครื่องหมายในช่อง

การชำระหนี้ร่วมกันภายใต้ข้อตกลงในหน่วยทั่วไป - ทำเครื่องหมายที่ช่อง

สกุลเงินหลักของการชำระหนี้ร่วมกันคือ RUB

การจัดการหลักของการชำระหนี้ร่วมกันภายใต้ข้อตกลง - สำหรับข้อตกลงโดยรวม

สถานะหลักของคู่สัญญาคือซัพพลายเออร์

การตั้งค่าอื่นๆ:

ขอการยืนยันเมื่อปิดโปรแกรม - ทำเครื่องหมายที่ช่อง

เพื่อควบคุมความสมดุลของสินค้าในระหว่างการประมวลผลเช็คลงทะเบียนเงินสดทันที - ทำเครื่องหมายในช่อง;

ลงทะเบียนราคาซัพพลายเออร์ - ทำเครื่องหมายในช่อง

หุ้น:

หน่วยพื้นฐานตามลักษณนามคือชิ้น

ระบบการตั้งชื่อประเภทหลักคือผลิตภัณฑ์

คลังสินค้าหลักคือการขายปลีก

ค่าพื้นฐานสำหรับการทดแทนในเอกสารและไดเร็กทอรี:

- การสะท้อนกลับในการบัญชี:

1. สะท้อนเอกสารในการบัญชี - ทำเครื่องหมายที่ช่อง

2. สะท้อนเอกสารในการบัญชีภาษี - ทำเครื่องหมายที่ช่อง

3. สะท้อนเอกสารในการบัญชีการจัดการ - ทำเครื่องหมายที่ช่อง

- ความหมายอื่นๆ :

1. เครื่องบันทึกเงินสดหลัก - สำนักงานเงินสดรายย่อย

2. องค์กรหลัก - ผู้ประกอบการรายบุคคล E.N. Sviridov;

3. อัตราภาษีมูลค่าเพิ่มพื้นฐาน - ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม

การขายปลีกและอุปกรณ์การค้า:

1. หลัก โต๊ะเงินสดเคเคเอ็ม- คาสซาเคเคเอ็ม;

2. ประเภทการดำเนินงานหลักของเอกสาร “รายงานต่อ ยอดค้าปลีก» - เคเคเอ็ม

3. ประเภทการชำระเงินหลักสำหรับเช็ค KKM คือเงินสด

- ราคา:

1. ราคาขายหลักๆ คือ ราคาขายปลีก

หลังจากตั้งค่าพารามิเตอร์ข้างต้นทั้งหมดแล้วให้คลิกที่ปุ่ม ตกลง และตั้งค่าพารามิเตอร์เดียวกันสำหรับผู้ใช้ แคชเชียร์ .

แท้จริงแล้วผู้ใช้ แคชเชียร์พารามิเตอร์เหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่จำเป็นเลย แต่ตามการปฏิบัติแสดงให้เห็น บ่อยครั้งที่บุคคลที่ได้งานเป็นแคชเชียร์มักจะได้รับมอบหมายหน้าที่ให้รับผิดชอบโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการขายสินค้าในภายหลัง... นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม การตั้งค่าผู้ใช้เพื่ออะไร ผู้ดำเนินการ(พ่อค้า) เพื่ออะไร แคชเชียร์(คนขาย)ปล่อยไว้ดีกว่าครับ.

ตอนนี้เรามาดูการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติมโดยเปิดรายการเมนู เครื่องมือ -> ผู้ใช้ -> การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติม . ในสนาม ผู้ใช้/กลุ่มเลือกผู้ใช้ แคชเชียร์

เขียนลงไป .

จากนั้นเลือกในช่อง ผู้ใช้/กลุ่ม ผู้ใช้ ผู้ดำเนินการและทำเครื่องหมายที่ช่องต่างๆ ดังแสดงในรูป:

หลังจากทำตามขั้นตอนเสร็จแล้วให้คลิกที่ปุ่ม เขียนลงไป.

โปรดทราบว่าการตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้ขั้นสูงสำหรับ ผู้ดำเนินการและ แคชเชียร์แตกต่างอย่างสิ้นเชิงเนื่องจากการตั้งค่าเหล่านี้ส่งผลโดยตรงต่อการทำงานประจำวันของแต่ละรายการ

ตอนนี้อยู่ในสนาม ผู้ใช้/กลุ่มเลือกผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบและกาเครื่องหมายเกือบทุกช่อง:

เลย การตั้งค่าผู้ใช้และ เพียงมองแวบแรกเท่านั้นที่พวกเขาเสริมซึ่งกันและกัน แต่ในความเป็นจริงแล้ว พวกเขาเป็นสิ่งที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ดังนั้น การตั้งค่าผู้ใช้ - สิ่งเหล่านี้เป็นพารามิเตอร์ที่อาจส่งผลกระทบต่อระบบบัญชีโดยรวมและ การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติม - ส่งผลกระทบต่องานของผู้ใช้ในระบบบัญชีเป็นหลัก

บรรทัดล่าง

การสร้างผู้ใช้หลักของฐานข้อมูล- ผู้ใช้โปรแกรม Trade Management 8 แต่ละคนจะต้องมีของตนเอง บัญชีไม่ว่าเขาจะมีบทบาทอะไรในรายการก็ตาม ไม่มีใครในชีวิตนี้รอดพ้นจากความผิดพลาด แต่อย่างไรก็ตาม ขอแนะนำให้ระบุผู้กระทำผิดในสถานการณ์ที่กำหนดทันทีและช่วยเราในเรื่องนี้ สมุดบันทึก(รายการเมนู บริการ -> สมุดบันทึก).

บันทึกนี้บันทึกทุกการกระทำของผู้ใช้โปรแกรมอย่างแน่นอน การดำเนินการใดที่ดำเนินการ, เวลาที่แน่นอนของการดำเนินการนี้, ชื่อของคอมพิวเตอร์ที่เข้าสู่โปรแกรม โดยทั่วไปสิ่งนี้มีประโยชน์มาก! ตัวฉันเอง สมุดบันทึกสามารถปิดใช้งานได้สำหรับผู้ใช้ทุกคน แต่เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เต็มเท่านั้นที่สามารถทำได้

ความสมบูรณ์เบื้องต้นของโปรแกรม- โดยทั่วไปเมื่อทำการติดตั้งโปรแกรมเป็นครั้งแรก ผู้ช่วยเริ่มต้นขอแนะนำให้ใช้เสมอ เนื่องจากจะช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ส่วนใหญ่ได้ หลังจากตั้งค่าแล้ว คุณก็สามารถเริ่มเก็บบันทึกได้อย่างปลอดภัย

การสร้างประเภท ราคา- นี่เป็นกระบวนการที่เป็นรายบุคคลล้วนๆ ตามสถิติ ร้านค้าปลีกส่วนใหญ่ใช้มาร์กอัปเดียวกันกับสินค้าทั้งหมดที่ขายให้กับผู้บริโภคปลายทาง นั่นคือตามที่กล่าวไว้ข้างต้นสินค้ามาถึงคลังสินค้าขายปลีกในราคาหนึ่ง (นำมาจากใบแจ้งหนี้ของซัพพลายเออร์) และขายที่อื่น (พร้อมมาร์กอัป) แต่บางครั้งก็จำเป็นต้องระบุราคาขายปลีกโดยพลการว่าสำหรับสินค้าที่แตกต่างกันจะมีมาร์กอัปที่แตกต่างกัน - ในกรณีนี้เมื่อระบุประเภท ขายปลีกราคา - ไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม และในพารามิเตอร์ ผู้ใช้ที่จะลงทะเบียนการรับสินค้าที่คลังสินค้าขายปลีกควรได้รับอนุญาตให้ "แก้ไขราคาและส่วนลดในเอกสาร" (เราได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับผู้ใช้ ผู้ดำเนินการ -ในกรณีที่มีประโยชน์!)

การสร้างคลังสินค้าขายปลีก- ในโปรแกรม Trade Management 8 จะต้องลงทะเบียนคลังสินค้าอย่างน้อยหนึ่งแห่ง ในกรณีของเราเป็นร้านค้าปลีก จากคลังสินค้าแห่งนี้จะขายสินค้าตามประเภทราคา ขายปลีกซึ่งคำนวณตามประเภทราคา ราคา. เราไม่มีราคาประเภทอื่น ดังนั้น สินค้าจึงจำหน่ายได้ในราคาขายปลีกเท่านั้น แต่เท่าที่จำได้ใน. การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติม, ผู้ใช้ ผู้ดูแลระบบอนุญาตให้ขายสินค้าในราคาศูนย์ - แล้วเขาจะทำอะไรได้อย่างแน่นอน ส่วนลดมากมายหรือแจกสินค้าฟรี (โดยทั่วไปนี่เป็นโอกาสที่มีประโยชน์มาก แต่ไม่ค่อยมีการใช้มากนัก เช่น เพื่อขายสินค้าให้กับ "บุคคลของคุณ" หรือเพื่อตัดข้อบกพร่องออกอย่างรวดเร็ว)

การตั้งค่าผู้ใช้และ การตั้งค่าสิทธิ์ผู้ใช้เพิ่มเติม- เมื่อมองแวบแรกอาจดูเหมือนว่าทุกอย่างชัดเจนและเข้าใจได้และไม่จำเป็นต้องเจาะลึกการศึกษาพารามิเตอร์เหล่านี้ แต่ในความเป็นจริงไม่เป็นเช่นนั้น หากคุณไม่แน่ใจและไม่สามารถอธิบายได้อย่างชัดเจนว่าการกระทำใดจะเกิดขึ้นเมื่อทำเครื่องหมายในช่องใดช่องหนึ่ง ก็ไม่ควรทำเช่นนั้น ติดต่อผู้เชี่ยวชาญหรือวรรณกรรมที่เกี่ยวข้อง - ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการจ่ายเงินจากกระเป๋าของคุณเองสำหรับความโง่เขลาที่กระทำโดยความไม่รู้ใช่ไหม

บทสรุป

นี่เป็นการสรุปส่วนแรกของคำแนะนำของเรา บางทีอาจดูเหมือนค่อนข้างซับซ้อนและเข้าใจยากสำหรับคุณ แต่คุณต้องผ่านมันไปและเอาชนะตัวเอง - พยายามทำความเข้าใจว่าอะไรจำเป็นและทำไม - ไม่มีทางแก้ไขได้! การตั้งค่าและการตั้งค่าทั้งหมดข้างต้นเสร็จสิ้นเพียงครั้งเดียว จากนั้นจะมีการเพิ่มและลบบางสิ่งเมื่อจำเป็นเท่านั้น

เป็นที่น่าสังเกตว่าโครงการระบบอัตโนมัติของร้านค้าปลีกที่ระบุในคู่มือได้รับการทดสอบหลายครั้งและทำงานได้ดีเยี่ยม จริงๆ แล้ว ไม่มีอะไรจะเพิ่มที่นี่ - อ่าน พิมพ์ นำไปใช้จริง ช่วยเหลือผู้อื่น และเพียงทำงานของคุณ

ส่วนที่สองของคู่มือซึ่งจะเปิดตัวเร็ว ๆ นี้ จะแสดงวงจรการเคลื่อนย้ายเอกสารทั้งหมดพร้อมรายงานโดยละเอียดเกี่ยวกับแต่ละรายการ! ดังนั้นคอยติดตาม!!!

เพื่อน! หากคุณยังคงมีคำถามหรือต้องการมีส่วนร่วมในงานที่เราทำ โปรดแสดงความคิดเห็นของคุณ เรายินดีอย่างยิ่งที่จะช่วยเหลือคุณหรืออาจเรียนรู้บางอย่างจากคุณ!

หลังจากติดตั้งการกำหนดค่า Trade Management 11 และเพิ่มฐานข้อมูลใหม่ในรายการฐานข้อมูลของโปรแกรม 1C คุณควรเปิดตัวกำหนดค่าและสร้างผู้ใช้ใหม่ที่นั่นและกำหนดสิทธิ์ให้กับพวกเขา: การดูแลระบบ → ผู้ใช้ → เพิ่ม ในหน้าต่างสำหรับสร้างผู้ใช้ใหม่ ให้ตั้งชื่อ ตั้งรหัสผ่าน และในแท็บ "อื่นๆ" ให้ตรวจสอบบทบาทที่มีอยู่ (รูปที่ 1)

รูปที่ 1 – การสร้างผู้ใช้ฐานข้อมูลใหม่

หากคุณเปิดแอปพลิเคชันทันทีใน 1C:โหมดองค์กร (รูปที่ 2) โปรแกรมจะเสนอให้สร้างผู้ดูแลระบบผู้ใช้ใหม่ที่มีสิทธิ์เต็ม

รูปที่ 2 – การเปิดตัวแอปพลิเคชันใน 1C: โหมดองค์กร

เมื่อผู้ใช้ถูกสร้างขึ้น แอปพลิเคชันจะเปิดตัวในโหมด 1C:Enterprise และผู้ใช้เห็นเดสก์ท็อปของโปรแกรมตรงหน้า เขาจึงสามารถเริ่มตั้งค่าและกรอกข้อมูลฐานข้อมูลได้ การตั้งค่าโปรแกรมและพารามิเตอร์การบัญชีเสร็จสิ้นในแท็บการดูแลระบบโดยทางด้านซ้ายจะมีรายการส่วนสำหรับการตั้งค่าการบัญชีต่างๆ (รูปที่ 3)

รูปที่ 3 – ส่วนของการตั้งค่าฐานข้อมูล

ขั้นตอนต่อไปคือการกรอกข้อมูลอ้างอิงด้านกฎระเบียบ ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรผู้รับเหมาเข้าสู่ฐานข้อมูลรายการกรอก ฯลฯ หนังสืออ้างอิงส่วนใหญ่สามารถเข้าถึงได้บนแท็บข้อมูลกฎระเบียบและข้อมูลอ้างอิง (รูปที่ 4)

รูปที่ 4 – ไดเร็กทอรีฐานข้อมูล

สำหรับแต่ละองค์กรคุณต้องระบุระบบภาษีโดยเปิดบัตรขององค์กรและคลิกที่ลิงค์ระบบภาษี (รูปที่ 5)

รูปที่ 5 – ระบบภาษีขององค์กร

Configuration Trade Management 11 มีผู้ช่วยในตัวสำหรับการกรอกการตั้งค่าและหนังสืออ้างอิง ซึ่งสามารถทำให้ผู้ใช้มือใหม่ของโปรแกรม 1C ง่ายขึ้นเล็กน้อย (รูปที่ 6) คุณสามารถเปิดใช้งานได้ในแท็บการดูแลระบบ → การกรอกครั้งแรก → ตัวช่วยสำหรับการกรอกการตั้งค่าและไดเร็กทอรี

รูปที่ 6 – ตัวช่วยสำหรับการกรอกการตั้งค่าและไดเร็กทอรี

ตอนนี้คุณสามารถเริ่มป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้นได้นั่นคือกรอกฐานข้อมูลพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือคลังสินค้าขององค์กรยอดคงเหลือ เงินและอื่นๆ ณ เวลาที่เริ่มทำการบัญชีในฐานข้อมูล การดูแลระบบ → การเติมเริ่มต้น → การป้อนยอดคงเหลือเริ่มต้น → การเพิ่มเอกสารใหม่ (รูปที่ 7)

รูปที่ 7 – เอกสารสำหรับการเข้าสู่ยอดคงเหลือเริ่มต้น

เมื่อตั้งค่าโปรแกรมและฐานข้อมูลเต็มแล้ว ข้อมูลพื้นฐานคุณสามารถเริ่มป้อนเอกสารเพื่อสะท้อนธุรกรรมทางธุรกิจขององค์กรได้