การตรวจสอบการใช้เวลาทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ การตรวจสอบการใช้เวลาทำงาน

ในช่วงเวลาที่ยากลำบากสำหรับธุรกิจ ผู้จัดการจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ พร้อมที่จะพิจารณาสถานะองค์กรของตนอย่างมีวิจารณญาณ และเข้าใจว่าหากไม่มีการปรับโครงสร้างองค์กรอย่างจริงจังในกิจกรรมของบริษัท โอกาสของการดำรงอยู่ต่อไปจะถูกซ่อนอยู่ในม่านของความไม่แน่นอน อย่างไรก็ตาม ตามสถิติ ผู้จัดการระดับสูงส่วนใหญ่จำกัดตัวเองอยู่แค่ชุดมาตรฐานของการลดต้นทุนในช่วงวิกฤต เช่น การลดพนักงาน การลดเงินเดือน การโอนหน้าที่บางอย่างไปเป็นการเอาท์ซอร์ส สิ่งที่พบได้น้อยกว่ามากคือประเภทของผู้นำที่พยายามค้นหาแหล่งที่มาของความสูญเสียในสถานการณ์วิกฤติและระดมความสามารถภายในเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจและความสามารถในการแข่งขันขององค์กร บทความนี้กล่าวถึงผู้ที่พบจุดแข็งในการก้าวไปสู่การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการของ บริษัท และไม่ใช่สำหรับผู้ที่ต้องการออกคำสั่งให้ลดจำนวนบุคลากรลง 15% ลดลง 20% เงินเดือนของพนักงานที่เหลืออยู่ สำหรับผู้ที่รู้ว่าการสร้างบริษัทที่มีประสิทธิภาพนั้นเป็นงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะยาวนานและโชคไม่ดีหรือโชคดีที่ไม่สามารถทำให้สำเร็จได้

เส้นทางที่ผู้จัดการองค์กรต้องเผชิญเมื่อแก้ไขปัญหาการเพิ่มประสิทธิภาพนั้นดูเรียบง่าย: การจัดรายการปัญหาอย่างเป็นทางการ, การระบุปัญหาที่มีลำดับความสำคัญ (ปัญหา), การเลือกวิธีแก้ปัญหา, กำหนดวิธีการแก้ไขปัญหาอย่างเป็นทางการ, การแก้ปัญหา ติดตามผลสัมฤทธิ์ของเป้าหมาย แต่ละขั้นตอนตามเส้นทางนี้แม้จะดูเรียบง่าย แต่ก็เต็มไปด้วยข้อผิดพลาดมากมายซึ่งเป็นผลมาจากการที่ผู้จัดการส่วนใหญ่ได้รับประสบการณ์เชิงลบและสิ้นหวังที่จะเปลี่ยนแปลงสิ่งใด ๆ ก็ต้องทนกับงานขององค์กรตามปกติ แต่มีประสิทธิภาพไม่ดี โหมด. จากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเริ่มต้นวงจรของการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นด้วยความช่วยเหลือของ Altek ซึ่งเป็นผู้นำในการพัฒนาและระบบอัตโนมัติของ บริษัท หน้าต่าง คุณจะคุ้นเคยกับแนวปฏิบัติในการดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพ ซึ่งเป็นหนึ่งในบริการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทหน้าต่าง และคุณจะสามารถลองใช้ "เสื้อเชิ้ต" การตรวจสอบสำหรับบริษัทของคุณได้

การตรวจสอบประสิทธิภาพคืออะไร?

การตรวจสอบประสิทธิภาพคือชุดบริการสำหรับการประเมินและตรวจสอบความมีประสิทธิผลของกิจกรรมของบริษัท ซึ่งดำเนินการโดยผู้ตรวจสอบอิสระ (ไม่เกี่ยวข้องกับกระบวนการภายใน) ในนามของและเพื่อผลประโยชน์ของเจ้าขององค์กร วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือการอธิบายฟังก์ชั่นทางธุรกิจของแผนกภายในของบริษัทอย่างเป็นทางการ บันทึกการไหลของข้อมูลขาเข้าและขาออก กำหนดลำดับของงานในกระบวนการปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจ จัดรูปแบบและจำแนกการสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับวิธีการปัจจุบัน ในการปฏิบัติหน้าที่ของฝ่าย ที่จริงแล้วผลการตรวจสอบคือการวินิจฉัยโรคที่ส่งผลกระทบต่อบริษัทของคุณ การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบบัญชีที่มีประสบการณ์ภายนอกนั้นมีข้อได้เปรียบอย่างไม่ต้องสงสัยเมื่อเปรียบเทียบกับความพยายามที่จะวินิจฉัยสถานะขององค์กรด้วยตนเองเนื่องจากปัจจัยดังต่อไปนี้:

1. ประสบการณ์ในการดำเนินการตรวจสอบความสามารถในการมองเห็นจุดอ่อนโดยเปรียบเทียบกับองค์กรอื่นที่คล้ายคลึงกันหลายสิบแห่งซึ่งเป็นวิธีการที่มีชื่อเสียงซึ่งช่วยให้คุณสามารถรวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการวินิจฉัยในภายหลัง มีประสบการณ์ในการจัดการรวบรวมข้อมูลภายในบริษัท เมื่อทำการวินิจฉัยตนเอง การเสียเวลาในการเบี่ยงเบนความสนใจของบุคลากรจากงานหลักจะเพิ่มขึ้น 10-20 เท่า และผลของการรบกวนดังกล่าวจะต่ำมาก
2. ขาดการมีส่วนร่วมในกระบวนการภายใน เมื่อพยายามวินิจฉัยสถานะขององค์กรอย่างอิสระ ตามกฎแล้วหัวหน้าแผนกแต่ละแผนกเชื่อว่าปัญหาอยู่ที่แผนกใกล้เคียง เป็นผลให้ประสิทธิผลของการทำงานของแผนกต่างๆ กับผู้นำที่มีอำนาจมากที่สุดไม่ถูกตั้งคำถามและไม่มีการดำเนินการใด ๆ เพื่อจัดระเบียบการทำงานของบริการดังกล่าวใหม่ สิ่งนี้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่จำกัดในการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรม และเนื่องจากขาดประสบการณ์ จึงสามารถกล่าวได้ว่าพลังงานทั้งหมดถูกใช้ไปใน "กระแส" ของการอภิปราย และค้นหาว่าใครถูกและใครผิด การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบภายนอกช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาดังกล่าวและเป็นผลให้ฝ่ายบริหารของบริษัทได้รับภาพที่เป็นกลางของสิ่งที่เกิดขึ้นในองค์กร
3. ผลของ “สิ่งที่ดีที่สุดคือศัตรูของความดี แต่ไม่ใช่ศัตรูของความชั่ว” ผู้จัดการธุรกิจส่วนใหญ่ปรับปรุงกระบวนการที่เป็นจุดแข็งขององค์กรอยู่แล้วซ้ำแล้วซ้ำเล่า และมักไม่ใส่ใจกับกระบวนการที่ดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพต่ำ เป็นผลให้กระบวนการดังกล่าวกลายเป็น "ของเล่นชิ้นโปรด" ที่มีราคาแพงมาก โดยทั่วไปกระบวนการเหล่านี้แสดงให้เห็นถึงความสามารถที่มีสติของผู้จัดการนั่นคือหากผู้จัดการเคยเป็นหัวหน้าฝ่ายผลิตมาก่อนความพยายามทั้งหมดในการปรับปรุงกิจกรรมจะมุ่งเป้าไปที่ภาคการผลิตเพื่อสร้างความเสียหายให้กับภาคการค้า การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบภายนอกช่วยให้ผู้จัดการสามารถดูกระบวนการในพื้นที่ "จุดบอด" และมักจะพิจารณาตำแหน่งของเขาใหม่เกี่ยวกับลำดับความสำคัญของขั้นตอนในการจัดระเบียบกิจกรรมใหม่

การตรวจสอบประสิทธิภาพดำเนินการอย่างไร?

<Аудит эффективности предприятия, как диагностика автомобиля на станции технического обслуживания, не может проходить удаленно. Время работы специалиста на предприятии зависит от размера оконной компании и исследуемых подразделений и составляет, как правило, 5 – 7 рабочих дней. В начале аудита проводится организационная встреча с руководством компании, где происходит знакомство с порядком проведения аудита эффективности и согласовывается график рабочих встреч в подразделениях. Во время проведения аудита встречи проходят очень плотно, и чтобы процесс не затянулся очень важно выдерживать предложенный и согласованный график встреч.

การตรวจสอบประสิทธิภาพของบริษัทหน้าต่างดำเนินการควบคู่กันไปในสองทิศทาง:

1. ศึกษาสภาพพื้นที่ กระบวนการทางธุรกิจรัฐวิสาหกิจ

การวิจัยภาคสนามจะดำเนินการภายใน 5-7 วันโดยหนึ่งในผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของ Altek LLC พร้อมเยี่ยมชมองค์กรที่อยู่ระหว่างการศึกษา การดำเนินการต่อไปนี้เป็นส่วนหนึ่งของการวิจัยภาคสนาม:

• การประชุมองค์กร
• สัมภาษณ์หัวหน้าบริษัท
• สัมภาษณ์หัวหน้าแผนก
• สัมภาษณ์พนักงานแผนกต่างๆ
• การทำให้ฟังก์ชั่นของพนักงานเป็นทางการในกระบวนการทางธุรกิจ
• การทำให้กระแสข้อมูลขาเข้าและขาออกเป็นทางการ
• การจัดวิธีประมวลผลข้อมูลอย่างเป็นทางการสำหรับพนักงาน
• คำอธิบายวิธีการจัดเก็บข้อมูล

การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับพารามิเตอร์การดำเนินงานหลักของกิจกรรมและการประเมินโดยเปรียบเทียบกับค่าเฉลี่ยและตัวบ่งชี้ที่ดีที่สุดของบริษัทในอุตสาหกรรมโดยใช้วิธีการเปรียบเทียบ ในการทำเช่นนี้ บริษัทที่อยู่ระหว่างการศึกษาจะได้รับการสำรวจตัวบ่งชี้มากกว่าร้อยตัว ซึ่งได้รับการประมวลผลเพิ่มเติมโดยนักวิเคราะห์ธุรกิจ การเปรียบเทียบเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดวิธีหนึ่งในการดำเนินการอย่างต่อเนื่องการปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กร

2. จากข้อมูลที่รวบรวมไว้ หลังจากที่ผู้เชี่ยวชาญออกจากองค์กรภายใต้การศึกษา นักวิเคราะห์ธุรกิจจะระบุความสูญเสียที่เกิดขึ้นในแผนกที่ศึกษาเมื่อปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจรายวัน การสูญเสียที่ระบุจะถูกทำให้เป็นทางการและจำแนกตามประเภท เพื่อขยายขอบเขตของปัญหา มีการอธิบายผลที่ตามมาที่เป็นไปได้ของการรักษารูปแบบการดำเนินธุรกิจในปัจจุบันสำหรับการสูญเสียแต่ละครั้ง

ผลการตรวจสอบการปฏิบัติงาน

รายงานซึ่งเป็นบทสรุปของการตรวจสอบประสิทธิภาพถือเป็น Klondike ที่แท้จริงสำหรับหัวหน้าบริษัท ในรายงานสั้น ๆ (40-60 หน้า) ผู้จัดการระดับสูงจะค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับพื้นที่ปัญหาขององค์กรของเขา วิธีการพัฒนาที่เป็นไปได้ขององค์กร เหตุผลสำหรับการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสำหรับพนักงานของ บริษัท พื้นฐานทางการเงินและเศรษฐกิจสำหรับการคำนวณ ความมีประสิทธิผลของการลงทุนในการพัฒนาธุรกิจสำหรับเจ้าของ
จากผลการตรวจสอบจะมีการออกข้อสรุปประกอบด้วย:
1. คำอธิบายฟังก์ชั่นทางธุรกิจที่เป็นทางการตามแผนกพร้อมการบันทึกข้อมูลขาเข้าและขาออกและวิธีการประมวลผล คำอธิบายสถานะปัจจุบันของกระบวนการทางธุรกิจหลัก
2. คำอธิบายของการสูญเสียที่เกิดขึ้นระหว่างการปฏิบัติหน้าที่ทางธุรกิจและผลที่ตามมาของการสูญเสียเหล่านี้ต่อองค์กร
3. การทำให้ความไม่สอดคล้องเชิงกลยุทธ์อย่างเป็นทางการในนโยบายขององค์กร
4. การประเมินเปรียบเทียบผลการดำเนินงาน การระบุจุดแข็งและจุดอ่อนในกิจกรรมขององค์กร
5. การประเมินทางเศรษฐกิจของโอกาสในการลงทุนในมาตรการเพื่อปรับปรุงประสิทธิภาพขององค์กรเป็นรายปี

ใครบ้างที่ต้องได้รับการตรวจสอบประสิทธิภาพและเพราะเหตุใด

ลูกค้าหลักของบริการตรวจสอบประสิทธิภาพคือเจ้าของและผู้จัดการระดับสูงของบริษัทหน้าต่างขนาดกลางและใหญ่ แรงจูงใจหลักในการดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพ ได้แก่ :
สำหรับเจ้าขององค์กรธุรกิจหน้าต่าง:

• ความปรารถนาที่จะกลับมาทำธุรกิจในฐานะผู้จัดการระดับสูงและเติมเต็มสุญญากาศข้อมูลที่เกิดขึ้นในช่วงเวลาที่ออกจากฝ่ายบริหารการปฏิบัติงาน
• ความปรารถนาที่จะประเมินประสิทธิผลขององค์กรของคุณ
• ความจำเป็นในการประเมินทางเศรษฐกิจถึงประสิทธิผลของการลงทุนในการพัฒนาธุรกิจ
• การประเมินความสามารถในการแข่งขันขององค์กรโดยเปรียบเทียบกับบริษัทในอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน

สำหรับผู้จัดการระดับสูงของบริษัทหน้าต่าง:

• ความจำเป็นในการปฏิรูปที่เกี่ยวข้องกับการลดต้นทุน
• ความจำเป็นในการยืนยันสมมติฐานของคุณเกี่ยวกับสาเหตุของความไร้ประสิทธิภาพขององค์กรด้วยการสรุปของผู้ตรวจสอบภายนอก
• การประเมินประสิทธิภาพในปัจจุบันของกระบวนการทางธุรกิจ
• ค้นหาแหล่งที่มาของการสูญเสียประสิทธิภาพ
• การเตรียมเหตุผลในการดำเนินมาตรการเพื่อเพิ่มผลิตภาพแรงงาน
• การเลือกพื้นที่ลำดับความสำคัญสำหรับมาตรการเพื่อลดการสูญเสียประสิทธิภาพ
• เหตุผลในการใช้งบประมาณเพื่อการปฏิรูปในภาวะวิกฤติ
• การประเมินประสิทธิผลของการปฏิรูปที่ดำเนินการไป

เกี่ยวกับผู้ตรวจสอบบัญชี

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าบทบาทสำคัญในกระบวนการตรวจสอบเป็นของผู้ตรวจสอบบัญชี ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ตรวจสอบบัญชีจะต้อง:

• จัดระเบียบการสื่อสารกับทุกแผนกขององค์กร
• ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่เก็บรวบรวม
• สามารถให้ความสนใจกับความแตกต่างภายนอกระหว่างลำดับการกระทำที่ประกาศและอธิบายไว้ในข้อบังคับกับหน้าที่ทางธุรกิจจริงที่กำลังดำเนินการ
• มีประสบการณ์ในการประมวลผลเชิงวิเคราะห์และการเปรียบเทียบของบริษัทที่คล้ายคลึงกัน
• มีฐานทางสถิติสำหรับการเปรียบเทียบวัตถุประสงค์ของบริษัทหน้าต่าง
• เป็นผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรมหน้าต่าง ไม่ใช่นักวิเคราะห์ธุรกิจเชิงนามธรรม

การให้บริการตรวจสอบประสิทธิภาพได้กลายเป็นความต่อเนื่องของกิจกรรมของบริษัท Altek ที่เกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการปรับใช้โซลูชันทางธุรกิจสำหรับธุรกิจหน้าต่างอัตโนมัติ ประสบการณ์ของบริษัทหน้าต่างอัตโนมัติมากกว่า 700 แห่งทำให้สามารถจัดระบบองค์กรตามจุดแข็งและจุดอ่อน สร้างแผนการโต้ตอบกับองค์กรประเภทต่างๆ จัดระบบการสูญเสียประเภทหลักๆ และรวบรวมตัวอย่าง "แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด" ในฐานะผู้นำอุตสาหกรรม Altek มีผู้เชี่ยวชาญและนักวิเคราะห์ธุรกิจที่ดีที่สุดพร้อมด้วยประสบการณ์ที่กว้างขวางในอุตสาหกรรมหน้าต่าง บริษัทหน้าต่างส่วนใหญ่ที่ผ่านการตรวจสอบประสิทธิภาพกลายเป็นพันธมิตรของเรามานานหลายปี

การตรวจสอบการใช้เวลาทำงานเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์ปริมาณเวลาทำงานที่วางแผนไว้โดยคำนวณโดยการลบวันหยุด วันลาพักร้อน และเวลาทำงานที่เสียไปออกจากจำนวนวันในปี โดยยึดตามจำนวนชั่วโมงทำงานโดยเฉลี่ยของหนึ่งคน คนงานโดยเฉลี่ยต่อปีหรือเดือน ปิดท้ายด้วยความสัมพันธ์ของจำนวนเวลาทำงานที่วางแผนไว้กับกองทุนเวลาทำงานจริงที่เกิดขึ้นจริง ซึ่งมูลค่าจะขึ้นอยู่กับจำนวนคนงาน ระยะเวลาของระยะเวลาการทำงานเป็นวัน ระยะเวลาของวันทำงาน และ จำนวนชั่วโมงการทำงาน การเปรียบเทียบตัวบ่งชี้ที่วางแผนไว้ (คำนวณขั้นพื้นฐาน) กับตัวบ่งชี้จริงเผยให้เห็นการสูญเสียเวลาทำงานในหน่วยสัมบูรณ์และเป็นเปอร์เซ็นต์

ในหลักสูตรการวิเคราะห์ประสิทธิภาพการใช้เวลาทำงาน ได้มีการรวบรวมตารางดังนี้

ตัวบ่งชี้	ความหมาย
	วางแผน	ข้อเท็จจริง	ส่วนเบี่ยงเบน, %
จำนวนพนักงานคนโดยเฉลี่ย
จำนวนวันทำงาน คน/ชั่วโมง
การขาดงาน (วัน) รวมถึงเหตุผล: การลาพักร้อนตามปกติ ลาการศึกษา การเจ็บป่วย และการขาดงานอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายหรือฝ่ายบริหาร การขาดงาน
วันทำงานเฉลี่ยชั่วโมง
จำนวนชั่วโมงทำงานเฉลี่ยต่อพนักงานชั่วโมง
จำนวนชั่วโมงทำงานของพนักงาน คน/ชั่วโมง
จำนวนวันทำงานเฉลี่ยต่อพนักงานต่อชั่วโมง

ตัวบ่งชี้ทั้งหมดนี้คำนวณเป็นส่วนเบี่ยงเบนของแผนและเปอร์เซ็นต์ตามจริง

คำอธิบายโดยละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้เวลาทำงานในองค์กรนั้นได้มาจากการวิเคราะห์สมดุลเวลาทำงานของพนักงานโดยเฉลี่ยหนึ่งคน

ประสิทธิภาพของการใช้เวลาทำงานนั้นพิจารณาจากการลดจำนวนคนงานและปริมาณของผลิตภัณฑ์ที่ผลิตได้น้อยเนื่องจากการสูญเสียและค่าใช้จ่ายของเวลาทำงานอย่างไม่สมเหตุสมผล

การตรวจสอบบุคลากร

การตรวจสอบการบรรจุตำแหน่งปกติเริ่มต้นด้วยการได้รับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของหน้าที่ที่พนักงานปฏิบัติ (คำอธิบายตำแหน่ง) และความรู้และทักษะของเขาที่ควรจะเป็น (เฉพาะตำแหน่ง)

เมื่อวิเคราะห์ตำแหน่งพนักงานขอแนะนำให้ใช้วิธีการเชิงปริมาณ: การวิเคราะห์หน้าที่ของกระบวนการทำงาน สำรวจ.

การวิเคราะห์เวิร์กโฟลว์เชิงฟังก์ชันใช้เพื่อระบุลักษณะสำคัญของเวิร์กโฟลว์ อธิบายเวิร์กโฟลว์ และรับข้อมูลที่จำเป็นในการกำหนดความต้องการของผู้ปฏิบัติงาน ข้อดีของวิธีนี้คือการได้ค่าประมาณเชิงปริมาณของกระบวนการทำงาน ด้วยความช่วยเหลือนี้ จึงสามารถจัดประเภทกระบวนการทำงานทั้งหมดได้ เช่น เพื่อกำหนดระดับเงินเดือนของพนักงาน

เมื่อใช้แบบสอบถามงาน แบบสอบถามมาตรฐานจะใช้เพื่อระบุตำแหน่งงาน ผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นผู้กรอกเอง ส่วนของแบบสอบถามสามารถแบ่งออกเป็น:

1. แหล่งที่มาของข้อมูลอย่างเป็นทางการ: เจ้าหน้าที่ที่กำลังศึกษาได้รับข้อมูลที่จำเป็นสำหรับงานของเขาที่ไหนและอย่างไร?

2. งานทางจิต: พนักงานที่ดำรงตำแหน่งนี้ปฏิบัติงานในการตัดสินใจการวิเคราะห์หรือการออกแบบและการวางแผนประเภทใด?

3. ต้นทุนแรงงานทางกายภาพ: ต้นทุนทางกายภาพและเครื่องมือใดบ้างที่จำเป็นสำหรับกระบวนการทำงานนี้?

4. การติดต่อกับผู้อื่น: การโต้ตอบกับผู้อื่นประเภทใดที่จำเป็นสำหรับเจ้าหน้าที่คนนี้ในการปฏิบัติงาน?

5. สภาพสถานที่ทำงาน: สภาพทางกายภาพและทางสังคมที่พนักงานทำงานมีอะไรบ้าง?

มีโปรแกรมคอมพิวเตอร์คำนวณตำแหน่งงาน มีการใช้พารามิเตอร์หลักเจ็ดประการ: ลักษณะของการตัดสินใจ ความสัมพันธ์ ความรับผิดชอบ ความจำเป็นสำหรับทักษะการทำงานและการฝึกอบรม การมีอยู่และลักษณะของต้นทุนแรงงานที่ใช้แรงงาน การใช้อุปกรณ์และยานพาหนะ และการประมวลผลข้อมูล

การประเมินเหล่านี้ทำให้คุณสามารถอธิบายงานโดยย่อและเปรียบเทียบกระบวนการต่างๆ

ข้อดีของวิธีการสำรวจคือมีการทดสอบ ข้อเสียคือใช้เวลาและแรงงานมาก แบบสอบถามจะให้เฉพาะภาพรวมของตำแหน่งงานโดยทั่วไปเท่านั้น

ผู้ตรวจสอบประเมินความซับซ้อนของงาน ในการปฏิบัติภายในประเทศ เพื่อสร้างระดับความซับซ้อนของงาน ฟังก์ชันต่อไปนี้จะได้รับการประเมิน: การคำนวณ การจัดเตรียมสถานที่ทำงานหรืองาน การบำรุงรักษากระบวนการทำงาน การจัดการอุปกรณ์ ความรับผิดชอบในการทำงาน ขึ้นอยู่กับระดับความสำคัญของฟังก์ชันเหล่านี้ในการปฏิบัติงานเฉพาะ ฟังก์ชันเหล่านี้สามารถกำหนดได้ว่าเป็นแบบเรียบง่าย ปานกลาง และซับซ้อน ระดับความยากในการทำงานแต่ละระดับมีคะแนนสูงสุดและต่ำสุด การประเมินความซับซ้อนโดยรวมของงานถูกกำหนดโดยการสรุปคะแนนของฟังก์ชันทั้งหมดโดยใช้คะแนนเต็ม

จากนั้นผู้ตรวจสอบจะประเมินการผสมผสานระหว่างงานบุคคลและงานส่วนรวมในองค์กร ในการทำเช่นนี้ เขาศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับการประเมินเชิงปริมาณของผลงานส่วนบุคคลของพนักงานแต่ละคนจนถึงผลลัพธ์สุดท้าย และการประเมินเชิงปริมาณของผลงานของพนักงานแต่ละคนจนถึงผลลัพธ์สุดท้าย และการประเมินเชิงปริมาณของการมีส่วนร่วมของทีมงานเฉพาะเพื่อ ผลลัพธ์โดยรวมขององค์กร

ตัวบ่งชี้แรก - ค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน - คำนึงถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงาน คุณภาพงาน การยึดมั่นในวินัยแรงงาน และทัศนคติต่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการ ประสิทธิผลของการใช้งานขึ้นอยู่กับวุฒิภาวะของทีม ความโปร่งใส การยึดมั่นในหลักการ และการมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันของสมาชิกในทีมทุกคนในการแก้ไขปัญหาสิ่งจูงใจทางศีลธรรมและทางวัตถุ

ตัวบ่งชี้ที่สอง - ค่าสัมประสิทธิ์การมีส่วนร่วมของแรงงาน - คำนึงถึงความสำคัญของกิจกรรมการผลิตของหน่วยที่กำหนดสำหรับกระบวนการทางเทคโนโลยีทั้งหมดขององค์กรจำนวนพนักงานปริมาณผลผลิต (งาน) คุณภาพผลิตภัณฑ์และ สถานะของวินัยแรงงาน

ผู้ตรวจสอบประเมินการประยุกต์ใช้ตัวบ่งชี้เหล่านี้อย่างถูกต้องจากตำแหน่งของการพัฒนาหลักการประชาธิปไตยในการบริหารจัดการ การเสริมสร้างวินัยด้านแรงงานและเทคโนโลยี และการปลูกฝังทัศนคติที่มีสติต่อการทำงาน การใช้ตัวบ่งชี้เหล่านี้อย่างถูกต้องมีส่วนช่วยในการสร้างแกนกลางที่สร้างแรงบันดาลใจของแต่ละบุคคล ซึ่งสอดคล้องกับเงื่อนไขสมัยใหม่และงานที่ได้รับมอบหมาย

ระบบทุนสำรองขององค์กรและผลลัพธ์ทางการเงินเชื่อมโยงกันเนื่องจากการจัดตั้งและการใช้ทุนสำรองส่งผลกระทบต่อจำนวนกำไรและขาดทุนขององค์กรธุรกิจ

ดังนั้นกระบวนการตรวจสอบวัตถุการตรวจสอบที่ระบุจึงเป็นข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับการสร้างความน่าเชื่อถือของการบัญชีสำหรับทุนสำรองและผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กรที่ได้รับการตรวจสอบ ความมีประสิทธิผลของการตรวจสอบปริมาณสำรองและผลลัพธ์ทางการเงินสามารถทำได้โดยการดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบทั้งหมด โดยสังเกตลำดับของการดำเนินการตามวิธีการตรวจสอบผ่านการตรวจสอบที่แตกต่างของการจัดทำและการบัญชีของปริมาณสำรองและผลลัพธ์ทางการเงิน

ตามข้อ 72 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อรวมค่าใช้จ่ายในอนาคตในต้นทุนการผลิตหรือการจัดจำหน่ายของรอบระยะเวลารายงานอย่างเท่าเทียมกัน องค์กรสามารถสร้างเงินสำรองสำหรับ: การจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนของพนักงานที่กำลังจะเกิดขึ้น; การจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับการทำงานระยะยาว การซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร ต้นทุนการผลิตสำหรับงานเตรียมการเนื่องจากลักษณะของการผลิตตามฤดูกาล ต้นทุนการซ่อมแซมรายการที่จะเกิดขึ้นเพื่อเช่าภายใต้สัญญาเช่า การจ่ายค่าตอบแทนตามผลงานประจำปี ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการถมที่ดินและมาตรการด้านสิ่งแวดล้อมอื่น ๆ การซ่อมแซมตามการรับประกันและบริการตามการรับประกัน ครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่คาดว่าจะเกิดขึ้นและวัตถุประสงค์อื่น ๆ การสร้างทุนสำรองเหล่านี้จะต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชีขององค์กร

เมื่อตรวจสอบเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายและการชำระเงินในอนาคตจะต้องสร้างสิ่งต่อไปนี้: ความถูกต้องของการสร้างและการสะท้อนในการบัญชี การใช้เงินสำรองอย่างถูกต้อง ไม่ใช่เรื่องแปลกสำหรับองค์กรเช่นการสร้างทุนสำรองสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรด้วยค่าใช้จ่ายของต้นทุนการผลิตและในขณะเดียวกันก็ตัดค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรเป็นต้นทุนการผลิต (งานบริการ) นอกจากนี้ยังมีกรณีที่ยอดคงเหลือของทุนสำรองที่ไม่ได้ใช้ในบัญชี 96 "ทุนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" ในรอบระยะเวลารายงานถูกโอนโดยไม่มีเหตุผลเพื่อใช้เพื่อวัตถุประสงค์อื่นในปีรายงานถัดไป ดังนั้นจึงควรจำไว้ว่างบดุล ณ สิ้นปีที่รายงานจะแสดงในรายการแยกต่างหากถึงยอดคงเหลือของทุนสำรองที่ยกยอดไปยังปีถัดไปซึ่งกำหนดตามกฎข้อบังคับของระบบกำกับดูแลการบัญชี จำนวนเงินสมทบทุนสำรองรายเดือนจะแสดงในการเดบิตของบัญชีการบัญชีต้นทุนและเครดิตของบัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" พิจารณาขั้นตอนการสร้างและใช้ทุนสำรองและการชำระเงิน:

1. มีการสร้างเงินสำรองสำหรับการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนให้กับพนักงานที่จะเกิดขึ้นเพื่อรวมค่าใช้จ่ายให้เท่า ๆ กันตามกฎหมายปัจจุบันสำหรับการจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนปกติ (รายปี) และวันหยุดเพิ่มเติมให้กับพนักงานขององค์กร เมื่อคำนวณจำนวนเงินสมทบทุนสำรองรายเดือนจะยึดตามจำนวนค่าใช้จ่ายโดยประมาณประจำปีสำหรับการจ่ายเงินเพื่อการลาพักร้อนของพนักงานซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) และเงินสมทบที่จำเป็นตามบรรทัดฐานที่กฎหมายกำหนดไว้ หน่วยงานประกันของรัฐ กองทุนบำเหน็จบำนาญ และการประกันสุขภาพสำหรับค่าจ้าง

ตัวอย่าง: จำนวนค่าใช้จ่ายต่อปีสำหรับค่าตอบแทนพนักงานขององค์กรคือ 100,000,000 รูเบิล การหักเงินบังคับสำหรับจำนวนนี้คือ

100,000 × 26: 100 = 26,000,000 รูเบิล รวม: จำนวนสำรองประจำปี – 126,000 รูเบิล จำนวนการหักรายเดือนสำหรับต้นทุนการผลิตและรวมอยู่ในต้นทุนสำหรับองค์ประกอบ "ต้นทุนแรงงาน" คือ 100,000: 12 = 8333.3 พันรูเบิลและสำหรับองค์ประกอบ "การหักเงินเพื่อความต้องการทางสังคม" -

26,000: 12 = 2167,000 รูเบิล

ในการบัญชี การก่อตัวของทุนสำรองจะสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

ดีที ช. 26 “ค่าใช้จ่ายทางธุรกิจทั่วไป”;

ดีที ช. 25 “ ค่าใช้จ่ายการผลิตทั่วไป”;

ดีที ช. 23 “การผลิตเสริม”;

ดีที ช. 20 “การผลิตหลัก”;

ดีที ช. 44 “ค่าใช้จ่ายในการขาย” ฯลฯ;

เคทีช. 96 “เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต”

การใช้เงินสำรองสะท้อนให้เห็นโดยรายการ:

ดีที ช. 96 “สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต”;

เคทีช. 70 "การชำระค่าจ้างกับบุคลากร";

เคทีช. 69 “การตั้งถิ่นฐานเพื่อการประกันสังคมและความมั่นคง” (ร่วมกับหน่วยงานประกันสังคม กองทุนบำเหน็จบำนาญ และประกันสุขภาพ)

ยอดคงเหลือของทุนสำรอง ณ สิ้นปีที่รายงาน (หากไม่เกี่ยวข้องกับจำนวนวันที่หยุดพักผ่อนที่ไม่ได้ใช้ในปีที่รายงาน) จะถูกกลับรายการจากต้นทุนการผลิตหรือบวกกับรายได้อื่น หากค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการสะสมค่าจ้างวันหยุดเกินจำนวนเงินที่หักจากทุนสำรอง ส่วนต่างจะถูกนำไปใช้กับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) โดยใช้วิธีการบวก

2. เงินสำรองสำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับการทำงานระยะยาวนั้นเกิดจากการหักออกจากต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ในปีที่จะจ่ายค่าตอบแทนสำหรับการทำงานระยะยาว การคำนวณจำนวนเงินที่หักรายเดือนและขั้นตอนการสะท้อนในการบัญชีนั้นคล้ายคลึงกับขั้นตอนที่กำหนดสำหรับการสำรองสำหรับการจ่ายเงินช่วงลาพักร้อนที่จะเกิดขึ้นให้กับพนักงาน เงินสำรองสำหรับการจ่ายค่าตอบแทนการทำงานระยะยาวอาจยังคงอยู่ในงบดุล ณ วันที่ 1 มกราคมของปีถัดจากรอบระยะเวลารายงาน หากตามกฎภายในขององค์กร ค่าตอบแทนจะจ่ายหลังจากสิ้นปีที่รายงาน .

3. เงินสำรองสำหรับค่าซ่อมแซมของสินทรัพย์ถาวรถูกสร้างขึ้นผ่านการหักรายเดือนสำหรับต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ) ซึ่งกำหนดเป็นหนึ่งในสิบสองของจำนวนค่าซ่อมแซมโดยประมาณต่อปี จำนวนทุนสำรองที่เกิดขึ้นมากเกินไปในปีที่รายงานที่เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายจริงจะต้องกลับรายการหรือเพิ่มเข้ากับรายได้อื่น ณ สิ้นปีที่รายงานและหากค่าใช้จ่ายจริงเกินจำนวนเงินสมทบทุนสำรอง ผลต่างจะถูกนำไปใช้กับ ต้นทุนของผลิตภัณฑ์ (งานบริการ)

4. องค์กรที่เกี่ยวข้องกับการออกรายการเช่าสามารถสร้างทุนสำรองในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมรายการเช่าได้ ขั้นตอนการจัดตั้งและการใช้เงินสำรองนี้คล้ายกับขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการสำรองค่าใช้จ่ายในการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร

5. การสำรองต้นทุนการผลิตสำหรับงานเตรียมการในอุตสาหกรรมตามฤดูกาลและอุตสาหกรรมเกิดขึ้นเนื่องจากความแตกต่างระหว่างต้นทุนจริงกับต้นทุนมาตรฐานขององค์กรสำหรับการบำรุงรักษาและการจัดการการผลิต ไม่น่าจะมียอดคงเหลือ ณ สิ้นปีสำหรับเงินสำรองนี้ เมื่อจัดทำรายงานประจำปี ค่าใช้จ่ายในการให้บริการโรงงานผลิตหลักและเสริมขององค์กรซึ่งรวมอยู่ในต้นทุนการผลิตตามการประมาณการและขั้นตอนเชิงบรรทัดฐานจะต้องนำมาสอดคล้องกับจำนวนจริงของต้นทุนเหล่านี้

ตามข้อ 69 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีและการรายงานทางการเงินในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรสามารถสร้างเงินสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญสำหรับการชำระหนี้กับองค์กรอื่นและพลเมืองสำหรับผลิตภัณฑ์ สินค้า งานและบริการ โดยระบุจำนวนเงินสำรองในผลลัพธ์ทางการเงิน ขององค์กร หนี้สงสัยจะสูญคือลูกหนี้ขององค์กรที่ไม่ได้รับการชำระคืนภายในเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญา และไม่มีหลักประกันโดยการค้ำประกันที่เหมาะสม หากไม่ได้กำหนดระยะเวลาการชำระหนี้สำหรับลูกหนี้ก็จะถูกกำหนดภายในเวลาที่กำหนด

แต่นี่ยังไม่เพียงพอ เพื่อสร้างสำรองหนี้สงสัยจะสูญต้องดำเนินการสินค้าคงคลังของบัญชีลูกหนี้ในองค์กรนี้ ในระหว่างสินค้าคงคลังของบัญชีลูกหนี้ จะมีการดำเนินการกระทบยอดข้อมูลร่วมกันกับผู้ซื้อ (ลูกค้า) เฉพาะราย การกระทบยอดการชำระหนี้ดำเนินการโดยใช้จดหมายหรือการเยี่ยมชมจากพนักงานบัญชีถึงลูกหนี้ ในกรณีหลังนี้จะมีการจัดทำรายงานขึ้นตามผลลัพธ์ของการกระทบยอดร่วมกัน จากผลการตรวจสอบการคำนวณทั้งหมดจะมีการกำหนดจำนวนหนี้สงสัยจะสูญแต่ละรายการและส่งไปยังคณะกรรมการสินค้าคงคลังถาวรซึ่งกำหนดเงื่อนไขทางการเงิน (การชำระหนี้) ของลูกหนี้และประเมินความเป็นไปได้ในการชำระหนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน . การตัดสินใจของคณะกรรมาธิการได้รับการบันทึกไว้ในโปรโตคอลพร้อมข้อสรุปเกี่ยวกับจำนวนเงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญที่สร้างขึ้น

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น กรอบการกำกับดูแลสำหรับนโยบายการบัญชีด้านนี้จัดให้มีเงื่อนไขดังต่อไปนี้ ซึ่งจำเป็นต้องปฏิบัติตามเมื่อสร้างสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ:

1) เงินสำรองถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของการตั้งถิ่นฐานกับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสำหรับผลิตภัณฑ์ สินค้า งานและบริการ

2) เมื่อกำหนดและใช้จำนวนเงินสำรองจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด ที่กำหนดไว้ในมาตรา 266 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

3) การสร้างทุนสำรองจะต้องถูกกำหนดโดยนโยบายการบัญชีขององค์กร

เหล่านี้เป็นเงื่อนไขที่เข้มงวดที่กำหนดโดยกรอบการกำกับดูแลในการสร้างทุนสำรองเหล่านี้

การก่อตัวของทุนสำรองจะแสดงอยู่ในเดบิตของบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" และเครดิต 63 "ค่าเผื่อหนี้สงสัยจะสูญ" การชำระหนี้สงสัยจะสูญ (ขาดทุน) จากสำรองที่สร้างขึ้นจะแสดงในเดบิตของบัญชี 63 และเครดิตของบัญชี 62, 76 และอื่น ๆ เงินที่ไม่ได้ใช้ซึ่งสงวนไว้ในปีที่รายงานล่าสุดด้วยค่าใช้จ่ายของรายได้อื่นสามารถโอนไปยังปีรายงานถัดไปหรือเพิ่มไปยังรายได้อื่นของปีรายงาน: บัญชีเดบิต 63 และบัญชีเครดิต 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น"

ยอดคงเหลือของทุนสำรองและกองทุนที่เกิดขึ้นโดยองค์กรตามเอกสารประกอบหรือนโยบายการบัญชีที่นำมาใช้โดยมีค่าใช้จ่ายของผลลัพธ์ทางการเงินที่เหลืออยู่ในการกำจัดจะแสดงแยกต่างหากในงบดุล

ความถูกต้องของการจัดทำและการใช้จำนวนเงินสำหรับทุนสำรองเฉพาะได้รับการตรวจสอบตามการประมาณการ การคำนวณ การดำเนินการ ใบแจ้งยอดบัญชี ใบแจ้งยอด คำสั่งบันทึกประจำวันหมายเลข 12 บัญชีแยกประเภททั่วไป และงบการเงิน

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง.

เป้าหมายด่วน ความคิดเห็นเกี่ยวกับเวน แสดงการรายงานในแง่ของการสะท้อนการดำเนินงานเกี่ยวกับการจัดตั้งและการใช้เงินสำรอง (สร้างความถูกต้องของการก่อตัวและความถูกต้องของการบัญชีสำหรับเงินสำรอง)

บัญชีสำรอง:

บัญชี 14 “เงินสำรองเพื่อลดต้นทุนวัสดุ ค่านิยม" (สร้าง 91.2 / 14)

บัญชี 59 “ ค่าเผื่อการด้อยค่าของการลงทุนทางการเงิน” (สร้าง 91.2 / 59)

บัญชี 63 “การตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญ” (สร้าง 91.2 / 63)

บัญชี 96 “สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต” (สร้าง 20,25,/96)

การประเมินความถูกต้องของการรวมรายการไว้ในทุนสำรองนี้

การยืนยันความถูกต้องของการลงทะเบียนและการสะท้อนในรูปแบบทางบัญชีและการดำเนินการ เงินสำรอง;

การประเมินคุณภาพสินค้าคงคลังตามจำนวนที่สงวนไว้

การควบคุมทางคณิตศาสตร์ของตัวบ่งชี้สำรอง

ข้อมูล ฐาน

การลงทะเบียนการบัญชีของการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์

ตารางการพัฒนา (ตามการกระจาย)

ใบรับรองและการคำนวณการกระจายทุนสำรอง

การกระทำ (งบ) เกี่ยวกับสินค้าคงคลังสำรอง

สั่งซื้อวารสาร

บัญชี 14,58,96,63, (91,20)

บัญชีแยกประเภททั่วไป, BB

ฐานปกติ:

รหัสภาษี, UP, กฎหมายของรัฐบาลกลาง 129 "ในการบัญชี", กฎหมายของรัฐบาลกลาง 307 "ในกิจกรรมการตรวจสอบ",

1) การทดสอบการควบคุม (การกระจายฟังก์ชันการตัดสินใจ การดำเนินการและการควบคุม)

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎระเบียบ

ตรวจสอบขั้นตอนการบัญชีเพื่อรับรู้ค่าใช้จ่ายเป็นทุนสำรอง

การตรวจสอบการจัดลำดับการไหลของเอกสาร

ตรวจสอบขั้นตอนการบัญชีเพื่อตัดเงินสำรอง (ใช้)

การตรวจสอบลำดับของแบบฟอร์มการรายงาน

เงินสำรองที่ไม่ได้ใช้จะถูกกลับรายการเมื่อสิ้นปี

โปรแกรม

1) การทดสอบการควบคุม

2) ขั้นตอนการตรวจสอบที่สำคัญ:

ตรวจสอบข้อมูลทะเบียนสำรองและกระทบยอดกับบัญชีแยกประเภททั่วไป

การวิเคราะห์องค์ประกอบและความถูกต้องของการระบุค่าใช้จ่ายบางประเภทเป็นทุนสำรอง

ตรวจสอบความถูกต้องของการกำหนดขอบเขตการใช้เงินสำรองตามรอบระยะเวลาการรายงาน

ตรวจสอบการตัดเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ให้ถูกต้อง

การศึกษาข้อมูลสินค้าคงคลังคงเหลือและเปรียบเทียบผลลัพธ์กับข้อมูลทางบัญชีเชิงวิเคราะห์ ดำเนินการสินค้าคงคลัง (ถ้าจำเป็น)

การคำนวณและการกระทบยอดข้อมูลทางบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับต้นทุนการผลิตกับข้อมูลจากทะเบียนทางบัญชี

เพิ่มเติม การตรวจสอบ 96 “สำรองไว้สำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต”

เป้าหมาย - เพื่อสร้างความเห็นเกี่ยวกับความน่าเชื่อถือของตัวบ่งชี้งบการเงินเหล่านี้ซึ่งสะท้อนถึงจำนวนการขาดแคลนและการสูญเสีย

เมื่อดำเนินการตามขั้นตอนการตรวจสอบ 9 7 เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต ผู้สอบบัญชีจะต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

การบัญชีสำหรับประมาณการค่าใช้จ่ายในอนาคตเป็นไปตามข้อกำหนดของข้อบังคับหรือไม่?

ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์และสังเคราะห์สำหรับบัญชี 96 "สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต" สอดคล้องกับข้อมูลในบัญชีแยกประเภททั่วไปและงบดุลหรือไม่

การติดต่อของบัญชีสำหรับบัญชี 96 "สำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" จัดทำขึ้นตามข้อกำหนดของข้อบังคับหรือไม่?

การกระทบยอดข้อมูลจากบัญชีเชิงวิเคราะห์ของทุนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตด้วยมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือของการบัญชีสังเคราะห์

เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องตรวจสอบตัวตนของข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์ด้วยมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือของบัญชี 96 ของการบัญชีสำรองสังเคราะห์สำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

ข้อมูลการบัญชีเชิงวิเคราะห์จะต้องสอดคล้องกับมูลค่าการซื้อขายและยอดคงเหลือของบัญชีบัญชีสังเคราะห์

การตรวจสอบความถูกต้องของรายการที่ทำในบัญชีแยกประเภททั่วไปนั้นดำเนินการโดยการคำนวณจำนวนการหมุนเวียนและยอดคงเหลือในบัญชี 96 สำหรับการบัญชีสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

การกระทบยอดข้อมูลทางบัญชีเพื่อสำรองค่าใช้จ่ายในอนาคตกับข้อมูลการรายงานทางการเงิน

เมื่อดำเนินการตรวจสอบ องค์กรตรวจสอบจะต้องได้รับหลักฐานการตรวจสอบที่เพียงพอเพื่อให้แน่ใจว่า:

ยอดคงเหลือสิ้นสุดในบัญชีสำหรับการบัญชีสังเคราะห์ของทุนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต (96) ของรอบระยะเวลารายงานก่อนหน้าจะถูกโอนไปยังจุดเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงานที่ตรวจสอบแล้ว

ตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องของงบการเงิน ณ จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของรอบระยะเวลารายงานสอดคล้องกับข้อมูลทางบัญชีของการลงทะเบียนการบัญชีสังเคราะห์และเชิงวิเคราะห์ของทุนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

ตรวจสอบความถูกต้องของการสร้างทุนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้น

เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่

จำนวนเงินที่สงวนไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวมค่าใช้จ่ายในต้นทุนการผลิตและค่าใช้จ่ายในการขายเท่ากันคือบัญชี 96 "เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต" โดยเฉพาะอย่างยิ่ง บัญชีนี้อาจสะท้อนถึงจำนวนเงินต่อไปนี้:

การจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะเกิดขึ้น (รวมถึงการชำระค่าประกันสังคมและประกัน) ให้กับพนักงานขององค์กร

สำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับการทำงานระยะยาว

ต้นทุนการผลิตสำหรับงานเตรียมการเนื่องจากลักษณะของการผลิตตามฤดูกาล

สำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร

ค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการถมที่ดินและการดำเนินการตามมาตรการด้านสิ่งแวดล้อมอื่น ๆ

สำหรับการรับประกันการซ่อมแซมและบริการการรับประกัน

องค์กรตัดสินใจว่าจะสร้างทุนสำรองหรือไม่ การตัดสินใจสร้างทุนสำรองและขั้นตอนการสำรองเงินทุนต้องระบุไว้ในนโยบายการบัญชี

องค์กรคำนวณจำนวนเงินที่สงวนไว้สำหรับวัตถุประสงค์บางอย่างอย่างเป็นอิสระ

จำนวนสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตจะถูกจัดสรรให้กับบัญชีทางบัญชีที่ควรคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่สงวนไว้

ตามศิลปะ 324 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการกำหนดมาตรฐานสำหรับการหักเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรผู้เสียภาษีมีหน้าที่ในการกำหนดจำนวนเงินสูงสุดของการหักเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมคงที่ สินทรัพย์ ขึ้นอยู่กับความถี่ของการซ่อมแซมวัตถุสินทรัพย์ถาวร ความถี่ในการเปลี่ยนองค์ประกอบของสินทรัพย์ถาวร (โดยเฉพาะส่วนประกอบ ชิ้นส่วน โครงสร้าง) และต้นทุนโดยประมาณของการซ่อมแซมที่ระบุ ในขณะเดียวกัน จำนวนเงินสำรองสูงสุดสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมที่ระบุจะต้องไม่เกินจำนวนเฉลี่ยของค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการซ่อมแซมในช่วงสามปีที่ผ่านมา หากผู้เสียภาษีสะสมเงินทุนเพื่อดำเนินการซ่อมแซมทุนของสินทรัพย์ถาวรประเภทที่ซับซ้อนและมีราคาแพงโดยเฉพาะในช่วงเวลาภาษีมากกว่าหนึ่งงวด จำนวนสูงสุดของการหักเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรอาจเพิ่มขึ้นตามจำนวน ของการหักเงินสำหรับการซ่อมแซมที่ระบุตามระยะเวลาภาษีที่เกี่ยวข้องตามกำหนดเวลาในการดำเนินการซ่อมแซมประเภทที่ระบุ โดยมีเงื่อนไขว่าในรอบระยะเวลาภาษีก่อนหน้านี้ไม่ได้ดำเนินการซ่อมแซมที่ระบุหรือคล้ายกัน

ตรวจสอบการใช้เงินสำรองที่ถูกต้องสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการใช้เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่

หากองค์กรมีค่าใช้จ่ายในระหว่างปีที่มีการสร้างทุนสำรองรายการใดรายการหนึ่งจะถูกบันทึกในเดบิตของบัญชี 96:

เดบิต 96 เครดิต 23 (69, 70, 76, ...) - สะท้อนถึงต้นทุนจริงที่สร้างทุนสำรองไว้ก่อนหน้านี้

หากจำนวนต้นทุนจริงที่เกิดขึ้นสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวรในรอบระยะเวลารายงาน (ภาษี) เกินจำนวนสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร ยอดคงเหลือของต้นทุนเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ของการสิ้นสุดระยะเวลาภาษี

ตรวจสอบความถูกต้องของการปรับสำรอง

เมื่อดำเนินการตรวจสอบจำเป็นต้องพิจารณาว่าเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎระเบียบเกี่ยวกับขั้นตอนการปรับเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตหรือไม่

ณ สิ้นปีจะมีการดำเนินการรายการสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต ในกรณีนี้ จำนวนสำรองที่ค้างชำระมากเกินไปจะถูกกลับรายการ

ในบางกรณี จำนวนเงินที่สงวนไว้มากเกินไปอาจไม่สามารถคืนได้ในช่วงปลายปี ตัวอย่างเช่น หาก:

งานซ่อมแซมคาดว่าจะใช้เวลาหลายปี

การจ่ายโบนัสตามระยะเวลาการทำงานและค่าตอบแทนตามผลงานในปีถัดไป (เช่น ในเดือนมกราคม)

ในกรณีเหล่านี้ จำนวนสำรองที่สะสมมากเกินไปจะถูกกลับคืนหลังจากการซ่อมแซมเสร็จสิ้นหรือหลังจากจ่ายค่าตอบแทนที่เหมาะสมแล้ว

ตามศิลปะ มาตรา 324.1 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ค่าใช้จ่ายในการตั้งสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการจ่ายค่าลาพักร้อนจะรวมอยู่ในบัญชีสำหรับค่าใช้จ่ายทางบัญชีสำหรับค่าตอบแทนของพนักงานประเภทที่เกี่ยวข้อง เมื่อสิ้นสุดระยะเวลาภาษีผู้เสียภาษีจะต้องดำเนินการสินค้าคงคลังตามปริมาณสำรองที่ระบุ จำนวนเงินสำรองที่ระบุซึ่งถูกใช้น้อยเกินไป ณ วันสุดท้ายของรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบัน จะต้องรวมไว้ในฐานภาษีของรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบัน

หากเงินทุนของทุนสำรองที่เกิดขึ้นจริงซึ่งได้รับการยืนยันโดยสินค้าคงคลังในวันสุดท้ายของรอบระยะเวลาภาษีไม่เพียงพอผู้เสียภาษีมีหน้าที่ต้อง ณ วันที่ 31 ธันวาคมของปีที่มีการสำรองเกิดขึ้นเพื่อรวมไว้ในค่าใช้จ่ายจำนวน ของค่าใช้จ่ายจริงสำหรับการจ่ายวันหยุดพักผ่อนและตามจำนวนภาษีสังคมแบบรวมซึ่งก่อนหน้านี้ไม่ได้สร้างเงินสำรองที่ระบุ

เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคตสำหรับการจ่ายวันหยุดให้กับพนักงานจะต้องชี้แจงตามจำนวนวันที่ไม่ได้ใช้วันหยุดที่ไม่ได้ใช้จำนวนค่าใช้จ่ายรายวันโดยเฉลี่ยสำหรับการจ่ายเงินให้กับพนักงาน (โดยคำนึงถึงวิธีการที่กำหนดไว้สำหรับการคำนวณรายได้เฉลี่ย) และการหักเงินบังคับของแบบรวม ภาษีสังคม

หากขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการจ่ายเงินวันหยุดจำนวนสำรองที่คำนวณได้ในแง่ของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งพิจารณาจากจำนวนค่าแรงรายวันโดยเฉลี่ยและจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ที่ สิ้นปีเกินยอดคงเหลือจริงของเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ ณ สิ้นปี ดังนั้นจำนวนเงินส่วนเกินจะต้องรวมอยู่ในค่าแรง หากขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการจ่ายเงินวันหยุดจำนวนสำรองที่คำนวณได้ในแง่ของวันหยุดที่ไม่ได้ใช้ซึ่งพิจารณาจากจำนวนค่าแรงรายวันเฉลี่ยและจำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ สิ้นปีปรากฏว่าน้อยกว่ายอดคงเหลือจริงของเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ ณ สิ้นปีจากนั้นผลต่างเชิงลบอาจถูกรวมไว้ในรายได้ที่ไม่ได้ดำเนินการ

หากเมื่อชี้แจงนโยบายการบัญชีสำหรับงวดภาษีถัดไปผู้เสียภาษีเห็นว่าไม่เหมาะสมที่จะจัดทำสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่จะเกิดขึ้นสำหรับการจ่ายค่าพักร้อนจากนั้นจำนวนเงินคงเหลือของทุนสำรองที่ระบุซึ่งระบุตามผลของสินค้าคงคลัง ณ เดือนธันวาคม 31 ของปีที่มีการสะสม จะถูกรวมไว้เพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษีในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการในรอบระยะเวลาภาษีปัจจุบัน

จากผลการตรวจสอบควรจัดทำความเห็นของผู้สอบบัญชีเกี่ยวกับความถูกต้องของการสร้างและการใช้เงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

MORE AUDIT 96 สำรองหนี้สงสัยจะสูญ

เงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญที่สร้างขึ้น (บัญชี 63) ได้รับการตรวจสอบโดยผู้สอบบัญชีสำหรับ:

การปฏิบัติตามขั้นตอนในการสร้างและเติมสำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญและการปฏิบัติตามนโยบายการบัญชีโดยบวกจำนวนสำรองที่ไม่ได้ใช้เข้ากับกำไรของรอบระยะเวลารายงาน

ความถูกต้องตามกฎหมายในการจำแนกหนี้สงสัยจะสูญ

การคำนวณปริมาณสำรองหนี้สงสัยจะสูญที่ถูกต้อง

การบำรุงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์และการปฏิบัติตามการบัญชีสังเคราะห์

ผู้สอบบัญชีตรวจสอบความถูกต้องของการจัดประเภทลูกหนี้ที่ยังไม่ได้ชำระคืนตามเงื่อนไขที่กำหนดในสัญญาและไม่ได้รับการค้ำประกันที่เหมาะสมว่าเป็นหนี้สงสัยจะสูญ มีการวิเคราะห์ผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของลูกหนี้

ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบัญชีสำรอง _ การบัญชี

บัญชี 14 “ เงินสำรองสำหรับการลดมูลค่าของสินทรัพย์วัสดุ” - เกี่ยวกับการสำรองสำหรับการเบี่ยงเบนในราคาต้นทุนวัตถุดิบ, วัสดุ, เชื้อเพลิง, งานระหว่างทำ, ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูป, สินค้าที่กำหนดในบัญชีทางบัญชีจากมูลค่าตลาด

ถูกสร้างขึ้นในจำนวนความแตกต่างระหว่างมูลค่าตลาดปัจจุบันและต้นทุนจริงของสินค้าคงคลัง หากมูลค่าหลังสูงกว่ามูลค่าตลาดปัจจุบัน กรณีของการสร้างปริมาณสำรองนี้ระบุไว้ในข้อ 25 ของ PBU 5/01 "การบัญชีสำหรับวัสดุสินค้าคงคลัง" และเกี่ยวข้องกับวัสดุที่ล้าสมัย วัสดุที่สูญเสียคุณภาพดั้งเดิมทั้งหมดหรือบางส่วน วัสดุที่มูลค่าตลาดปัจจุบันและราคาขาย ลดลงแล้ว

เงินสำรองถูกสร้างขึ้นโดยมีค่าใช้จ่ายจากผลลัพธ์ทางการเงิน จำนวนเงินสำรองถูกกำหนดโดยการเปรียบเทียบต้นทุนจริงกับมูลค่าตลาดสำหรับแต่ละรายการหรือสำหรับกลุ่มของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุเนื้อเดียวกัน มูลค่าตลาดปัจจุบันของสินค้าคงเหลือคำนวณโดยผู้เชี่ยวชาญขององค์กรตามข้อมูลที่มีอยู่ก่อนวันที่ลงนามในงบการเงิน

ในงบดุล จำนวนสำรองสำหรับการด้อยค่าของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุจะลดมูลค่าของสินค้าคงเหลือ

บัญชี 59 “ ค่าเผื่อการด้อยค่าของเงินลงทุนทางการเงิน” เกิดขึ้นในจำนวนผลต่างระหว่างการบัญชีและมูลค่าโดยประมาณของการลงทุนทางการเงินที่ไม่มีการเสนอราคาซึ่งมูลค่าลดลงอย่างมีนัยสำคัญอย่างต่อเนื่อง การด้อยค่าของการลงทุนทางการเงินเป็นที่เข้าใจกันว่าเป็นการลดลงอย่างมีนัยสำคัญอย่างต่อเนื่องในมูลค่าต่ำกว่าจำนวนผลประโยชน์เชิงเศรษฐกิจที่องค์กรคาดว่าจะได้รับภายใต้สภาวะปกติของกิจกรรม

การลดมูลค่าของการลงทุนทางการเงินจะถือว่ายั่งยืนหากตรงตามเงื่อนไขต่อไปนี้:

* ณ วันที่รายงานและวันที่รายงานก่อนหน้า มูลค่าของการลงทุนสูงกว่ามูลค่าโดยประมาณอย่างมีนัยสำคัญ

* ในระหว่างปีที่รายงานมูลค่าโดยประมาณของการลงทุนทางการเงินเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญในทิศทางที่ลดลงเท่านั้น

ณ วันที่รายงาน ไม่มีหลักฐานว่ามูลค่าโดยประมาณของการลงทุนทางการเงินเหล่านี้จะเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญในอนาคต

หากตรงตามเงื่อนไขเหล่านี้ จำเป็นต้องสร้างเงินสำรองสำหรับการด้อยค่าของการลงทุนทางการเงิน หากมีการสร้างทุนสำรองในช่วงเวลาก่อนหน้า จำนวนเงินสำรองที่ยังไม่ได้ใช้จะรวมอยู่ในผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร

ในช่วงเวลาของการก่อตัวของทุนสำรอง การลงทุนทางการเงินทั้งหมดขององค์กรจะได้รับการวิเคราะห์ โดยไม่คำนึงถึงสถานที่ตั้ง (ในศูนย์รับฝาก กับผู้จำนำ กับผู้ดูแลผลประโยชน์) หากมูลค่าโดยประมาณของวัตถุการลงทุนต่ำกว่ามูลค่าทางบัญชี ผลต่างระหว่างมูลค่าเหล่านี้จะรวมอยู่ในจำนวนเงินสำรอง

จำนวนเงินสำรองทั้งหมดถูกกำหนดเป็นจำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับการเสื่อมราคาของวัตถุการลงทุนทางการเงินแต่ละรายการ

เงินสำรองที่ระบุนั้นเกิดจากค่าใช้จ่ายของผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของค่าใช้จ่ายอื่น ๆ ) ในองค์กรเชิงพาณิชย์และเนื่องจากค่าใช้จ่ายที่เพิ่มขึ้นในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร

ในการบัญชีภาษีขั้นตอนในการสร้างสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ตามที่กำหนดในศิลปะ 300 NK RF แตกต่างอย่างสิ้นเชิง

ประการแรก เฉพาะผู้เข้าร่วมตลาดหลักทรัพย์มืออาชีพที่มีส่วนร่วมในกิจกรรมตัวแทนจำหน่ายเท่านั้นที่มีสิทธิ์สร้างสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ในการบัญชีภาษี

ประการที่สอง การสำรองค่าเสื่อมราคาของเงินลงทุนในหลักทรัพย์ในการบัญชีภาษีจะถูกสร้างขึ้นสำหรับหลักทรัพย์ระดับประเด็นที่ซื้อขายในตลาดหลักทรัพย์ที่จัดเท่านั้น

ประการที่สาม ทุนสำรองจะถูกสร้างขึ้นในการบัญชีภาษีที่เกี่ยวข้องกับหลักทรัพย์แต่ละฉบับที่ตรงตามข้อกำหนดที่ระบุ โดยไม่คำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงมูลค่าหลักทรัพย์ในประเด็นอื่น ๆ

ในการตอบสนองภารกิจในการนำการบัญชีและการบัญชีภาษีเข้ามาใกล้กัน จะเป็นการดีกว่าสำหรับองค์กรที่จะไม่พิจารณามูลค่าที่ลดลงอย่างยั่งยืนของหลักทรัพย์ที่ไม่มีมูลค่าตลาดในปัจจุบัน และไม่สร้างสำรองสำหรับค่าเสื่อมราคาของการลงทุนทางการเงิน

จำนวนสำรองการด้อยค่าของหลักทรัพย์ไม่ได้ทำให้กำไรทางภาษีลดลง

บัญชี 63 “ สำรองหนี้สงสัยจะสูญ” ถูกสร้างขึ้นสำหรับการชำระหนี้กับองค์กรอื่นและพลเมืองสำหรับผลิตภัณฑ์สินค้างานและบริการโดยพิจารณาจากสินค้าคงคลังของลูกหนี้ขององค์กรโดยระบุที่มาของจำนวนเงินสำรองกับผลลัพธ์ทางการเงินขององค์กร ในกรณีนี้ หนี้สงสัยจะสูญจะรับรู้เป็นลูกหนี้ที่ไม่ได้ชำระคืนภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญา และไม่มีหลักประกันโดยการจำนำ ผู้ค้ำประกัน หรือการค้ำประกันของธนาคาร หนี้สงสัยจะสูญไม่ใช่หนี้ที่ยังไม่ได้ชำระและไม่มีหลักประกัน แต่เป็นหนี้ที่เกิดขึ้นเกี่ยวข้องกับการขายสินค้า งานที่ทำ และการให้บริการเท่านั้น ความถี่ของสินค้าคงคลังของลูกหนี้และขั้นตอนการตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญต้องได้รับการอนุมัติในนโยบายการบัญชี

จำนวนเงินสำรองจะกำหนดแยกกันสำหรับหนี้สงสัยจะสูญแต่ละหนี้ ขึ้นอยู่กับสถานะทางการเงินของลูกหนี้และการประเมินความเป็นไปได้ในการชำระหนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน

ทุนสำรองนี้สามารถสร้างและเติมได้ตลอดทั้งปี หลายครั้งตามที่กำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีของสินค้าคงคลังในบัญชีลูกหนี้ขององค์กร สำหรับจำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับหนี้สงสัยจะสูญบัญชี 91 "รายได้และค่าใช้จ่ายอื่น" จะถูกเดบิตและบัญชี 63 "สำรองสำหรับหนี้สงสัยจะสูญ" จะถูกโอนเข้า การบัญชีเชิงวิเคราะห์จะถูกเก็บรักษาไว้สำหรับหนี้สงสัยจะสูญแต่ละหนี้ที่มีการตั้งสำรองไว้

ตามมาตรฐานการบัญชีองค์กรมีสิทธิตั้งสำรองหนี้สงสัยจะสูญแต่ละรายการได้เต็มจำนวน การจัดตั้งทุนสำรองรวมถึงการตัดหนี้สำหรับการสูญเสียที่เกินกว่าจำนวนเงินสำรองที่สร้างขึ้นเป็นค่าใช้จ่ายอื่น

จำนวนสำรองหนี้สงสัยจะสูญถูกกำหนดในการบัญชีภาษีดังนี้

สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่มีระยะเวลาครบกำหนดมากกว่า 90 วัน จำนวนทุนสำรองที่สร้างขึ้นจะรวมจำนวนหนี้ทั้งหมดที่ระบุตามสินค้าคงคลัง

สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่มีระยะเวลาเกิดขึ้นตั้งแต่ 45 ถึง 90 วัน (รวม) - จำนวนสำรองรวม 50% ของจำนวนหนี้ที่ระบุตามสินค้าคงคลัง

สำหรับหนี้สงสัยจะสูญที่มีอายุไม่เกิน 45 วัน จำนวนสำรองที่สร้างขึ้นจะไม่เพิ่มขึ้น

จำนวนเงินสมทบทุนสำรองที่สร้างขึ้นจะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้ดำเนินการและลดกำไรทางภาษี อย่างไรก็ตาม กฎนี้ใช้ได้เฉพาะกับองค์กรที่ใช้วิธีการคงค้างเท่านั้น ในกรณีนี้ จำนวนสำรองที่สร้างขึ้นสำหรับหนี้สงสัยจะสูญจะต้องไม่เกิน 10% ของรายได้ของรอบระยะเวลารายงาน (ภาษี)

เงินสำรองหนี้สงสัยจะสูญสามารถใช้เพื่อชำระหนี้ที่อายุความพ้นกำหนดเท่านั้น และหนี้อื่น ๆ ที่ไม่สามารถเรียกเก็บเงินได้จริง

จำนวนเงินสำรองที่ไม่ได้ใช้ทั้งหมดในช่วงเวลาการรายงาน (ภาษี) สามารถยกยอดไปยังรอบระยะเวลาการรายงาน (ภาษี) ต่อไปนี้ได้ แต่ในช่วงเวลาต่อมา สำรองจะต้องได้รับการปรับปรุงโดยสัมพันธ์กับยอดคงเหลือของทุนสำรอง

บัญชี 96 “ สำรองค่าใช้จ่ายในอนาคต” มีวัตถุประสงค์เพื่อสรุปข้อมูลเกี่ยวกับสถานะและความเคลื่อนไหวของจำนวนเงินที่สงวนไว้เพื่อจุดประสงค์ในการรวมค่าใช้จ่ายในต้นทุนการผลิตและค่าใช้จ่ายในการขายอย่างสม่ำเสมอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งบัญชีนี้อาจสะท้อนถึงจำนวนเงินต่อไปนี้: การจ่ายเงินวันหยุดพักผ่อนที่กำลังจะเกิดขึ้น (รวมถึงการชำระเงินประกันสังคมและความปลอดภัย) ให้กับพนักงานขององค์กร สำหรับการจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับการทำงานระยะยาว สำหรับการซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร สำหรับการซ่อมตามการรับประกันและบริการตามการรับประกัน

ถูกสร้างขึ้นเพื่อรวมค่าใช้จ่ายในอนาคตไว้ในต้นทุนการผลิตและการหมุนเวียนอย่างเท่าเทียมกัน ตามสาระสำคัญทางเศรษฐกิจ เงินสำรองเหล่านี้สามารถจัดเป็นทุนขององค์กรได้ เป้าหมายของการสร้างเงินสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายที่กำลังจะเกิดขึ้นคือ: ก) การสะสมแหล่งเงินทุนค่าใช้จ่ายจำนวนมากที่มีลักษณะเป็นงวด; b) การรวมค่าใช้จ่ายที่สม่ำเสมอในราคาต้นทุนหรือต้นทุนการจัดจำหน่ายในช่วงเวลาหนึ่ง (การกระจาย) c) การจัดตำแหน่งของผลลัพธ์ทางการเงินระหว่างกาล

ระบบการกำกับดูแลกำหนดวัตถุประสงค์อย่างเคร่งครัดของการสำรองสำหรับค่าใช้จ่ายในอนาคต

องค์กรสามารถสร้างทุนสำรองประเภทต่อไปนี้:

สำหรับการจ่ายเงินช่วงวันหยุดที่กำลังจะมาถึงให้กับพนักงาน

การจ่ายค่าตอบแทนประจำปีสำหรับการทำงานระยะยาว

การจ่ายค่าตอบแทนตามผลงานประจำปี

การซ่อมแซมสินทรัพย์ถาวร

การรับประกันการซ่อมแซมและบริการการรับประกันและเพื่อวัตถุประสงค์อื่น

องค์กรตัดสินใจด้วยตนเองว่าทุนสำรองใดบ้างที่จะสร้างและรวมข้อกำหนดนี้ไว้ในนโยบายการบัญชี

“บริหารเวลาไม่ได้!
ดังนั้นการจัดการ... ตนเองและ... ผู้อื่นจึงเป็นสิ่งสำคัญ"

การฝึกอบรมนี้มีไว้สำหรับทุกคนที่มีเวลา 24 ชั่วโมงต่อวันไม่เพียงพอ ผู้ที่สนใจเพิ่มประสิทธิภาพในอาชีพการงานและชีวิตส่วนตัวของตนเอง

วัตถุประสงค์การฝึกอบรม:

เชิงกลยุทธ์:

• การปรับปรุงประสิทธิภาพการดำเนินงาน
• การได้รับทักษะการวางแผนและการจัดการเวลาที่มีประสิทธิภาพ
• บรรลุความสำเร็จโดยไม่ต้องใช้เวลามาก

ส่วนตัว:

การได้รับทักษะในการกำหนดเป้าหมายและการวางแผนความสำเร็จโดยคำนึงถึงทรัพยากรที่จำเป็น

• การได้รับทักษะในการจัดลำดับความสำคัญและจัดสรรเวลาให้สอดคล้องกัน
• การควบคุมเวลาสำรองที่ไม่ได้ใช้และทำลายเวลา "ผู้เสพ";
• การวิเคราะห์ปัญหาส่วนบุคคลและวิธีลดการสูญเสียเวลา
• การเรียนรู้เทคนิคการบริหารเวลาใหม่ๆ และปรับใช้เพื่อตัวคุณเอง

วิธีการฝึกอบรม:

• การเรียนรู้แบบเข้มข้นและประสบการณ์
• แนวทางส่วนบุคคลสำหรับผู้เข้าร่วมแต่ละคน
• เกมเล่นตามบทบาทและสถานการณ์ การอภิปราย แบบฝึกหัดรายบุคคล การทดสอบ การแทรกการบรรยาย

โปรแกรม:

1. “การบริหารเวลา” คืออะไร?

• เวลาเป็นทรัพยากรที่ไม่หมุนเวียน
• กฎพื้นฐานของ "การขยาย" ของเวลา
• การตรวจสอบการขาดทุนชั่วคราว
• “ผู้เสียเวลา” - ทั้งภายในและภายนอก
• เพื่อนร่วมงาน
• การกระทำที่ไม่จำเป็น
• สถานการณ์ที่ไม่คาดฝัน
• เทคนิคการต่อสู้กับตัวดูดซับ
• Timing - ระยะเวลาที่แท้จริงในการบรรลุภารกิจ
• วิธี
• ผลลัพธ์
• ความสำคัญ

การสร้างธนาคารของ "การเสียเวลา" ส่วนบุคคล

2. การตั้งเป้าหมาย

• ความหมายและการก่อตัวของเป้าหมาย
• กระบวนการตั้งเป้าหมาย
• การสร้างต้นไม้แห่งเป้าหมาย
• ความขัดแย้งเป้าหมาย
• แนวทางและกลยุทธ์ในการบรรลุเป้าหมาย

การก่อตัวของการประเมินเป้าหมายส่วนบุคคลโดยใช้รูปแบบ SMART

3. การวางแผนเวลา.

• ระบบการวางแผนเวลา
• ประเภทของแผนและการสร้าง
• ตารางการแสดง
• การจัดกิจกรรมประจำวัน
• งานที่มีกำหนดเวลาที่แน่นอนและไม่มีกำหนด
• วิธีการวางแผน
• "เทือกเขาแอลป์".
• วิธีการถูพื้น
• "หนึ่งสัปดาห์"
• แผนที่ความคิด.
• ไครอส และโครโนส

การสร้างตารางการแสดงของแต่ละคนในแต่ละวัน

4. หลักการและกฎเกณฑ์การบริหารเวลา

• การใช้ทรัพยากรที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุด
• การควบคุมการวางแผน
• ปิรามิดแห่งลำดับความสำคัญ
• เมทริกซ์การจัดการเวลา
• การแยกอำนาจ.
• หลักการพักผ่อนอย่างมีประสิทธิภาพ
• การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองผ่านการจัดกลุ่มงาน
• หลักการพาเรโต

5. เครื่องมือประหยัดเวลา

• การดำเนินการประชุมที่มีประสิทธิภาพ
• การจัดองค์กรและการดำเนินการเจรจา
• การดำเนินการโต้ตอบจดหมาย
• การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ
• ติดตามผลและประเมินผลกิจกรรม
• วิธีการกำหนดและแก้ไขปัญหา
• เทคนิคการบริหารเวลา
• รางวัลส่วนตัวและการลงโทษ
• กินกบ.
• ตัดช้าง.
• วิธีสวิสชีส

6. การจัดการตนเอง – ฟังก์ชั่นและความสามารถ

• อิทธิพลของทัศนคติส่วนบุคคลต่อการใช้เวลา
• มีวินัยในตนเองเมื่อทำงานเสร็จ
• ปรับปรุงการควบคุมตนเอง
• ลดความเครียดและความตึงเครียดทางประสาท
• เอาชนะความหลงลืม.
• ลดความยุ่งเหยิงและการหยุดชะงักที่ไม่พึงประสงค์

การสร้างแผนรายบุคคลเพื่อแนะนำการบริหารเวลาในกิจกรรมส่วนบุคคลและทางวิชาชีพ

ทัตยานา ซอตนิโควา

• ผู้ฝึกสอนธุรกิจ ที่ปรึกษา (กลุ่มไอทีซี/กลุ่มไอทีซี)
• อาจารย์อาวุโสที่มหาวิทยาลัยแห่งรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก (ผู้สมัครหัวข้อวิทยานิพนธ์ “การสร้างทีม”)
• ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล (กระจายสินค้า) ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนา (การท่องเที่ยว) ผู้ประกอบการรายบุคคล
• ผู้เข้ารอบสุดท้ายของการแข่งขัน Sberbank "ผู้ฝึกสอนธุรกิจแห่งรัสเซีย 2010"
• ผู้เข้ารอบสุดท้ายของการแข่งขันเรียงความของโรงเรียนธุรกิจมอสโก "การพัฒนาการศึกษาธุรกิจในรัสเซีย"
• ผู้แต่งหนังสือ “ฝ่ายขายแบบครบวงจร” (2552, สำนักพิมพ์ “TD Peter”)
• ผู้เขียนสิ่งพิมพ์ในนิตยสาร "การจัดการการขาย", "การขายส่วนบุคคล", "คู่มือการบริหารงานบุคคล", "ธุรกิจ การศึกษา. ขวา."

รูปแบบงาน:เวลา 10.00 น. - 18.00 น. พร้อมอาหารกลางวันและคอฟฟี่เบรค

สถานที่:ห้องประชุม "AiF", Minsk, B. Khmelnitsky str. 7, ห้อง 402

ค่าธรรมเนียมการเข้าร่วม: 3,500,000 ไบน์ รูเบิล ไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่มตามรหัสภาษีของสาธารณรัฐเบลารุส ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2552 71-3, Ch. 34 ศิลปะ 286
หากชำระเงินภายในวันที่ 9 สิงหาคม 2555: 3,150,000 BYN รูเบิล