จดหมายแสดงความขอบคุณและการเข้าสู่สมุดงาน (ตัวอย่าง) วิธีกรอกคำสั่งแสดงความกตัญญู - ตัวอย่างการออกแบบ สำหรับสิ่งที่คุณสามารถแสดงความกตัญญูต่อนักบัญชีได้

หนึ่งใน วิถีทางที่จับต้องไม่ได้สังเกตข้อดีของพนักงาน - เพื่อแสดงความกตัญญูต่อเขา ขั้นตอนนี้มีลักษณะเป็นของตัวเองตั้งแต่การยื่นคำขอและการออกคำสั่งให้กำลังใจไปจนถึงการบันทึก หนังสืองาน. พนักงานได้รับคำชมเชยถึงความสำเร็จใดบ้าง และจะเขียนคำขอบคุณอย่างไร การทำงานที่ดี(ตัวอย่าง) คุณจะได้เรียนรู้จากเนื้อหา

ในกรณีใดบ้างจึงจะเหมาะสม?

ศิลปะ. ประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 191 กำหนดสิทธิของนายจ้างในการให้รางวัลแก่ลูกจ้างสำหรับการทำงานที่ดี การบรรลุผลสำเร็จสูง หรือคุณธรรมอื่นๆ บริษัทจัดทำรายการความสำเร็จที่สามารถชมเชยได้โดยอิสระ เช่น ในข้อบังคับว่าด้วยค่าตอบแทนหรือข้อบังคับว่าด้วยสิ่งจูงใจ รายการนี้อาจรวมถึง:

• บรรลุสูง ผลการผลิตหรือเกินแผน;
• ประสบความสำเร็จในการเข้าร่วมกิจกรรมเพื่อส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (นิทรรศการและการขาย การประชุม การสัมมนาการนำเสนอ)
• ผลผลิตสูงเนื่องจากโซลูชันการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองหรือการปรับปรุงกระบวนการ
• ผลงานและความสำเร็จด้านแรงงานที่โดดเด่นอื่นๆ

โปรดทราบว่าความกตัญญูสำหรับความร่วมมือสามารถขยายไปถึงพนักงานขององค์กรอื่นได้ เช่น การส่งจดหมายขอบคุณถึงบริษัท หากต้องการชี้แจงชื่อบุคคลที่มีความโดดเด่นก็สามารถส่งคำร้องไปยังนายจ้างโดยระบุเหตุผลในการเลื่อนตำแหน่งได้ ตัวอย่างของเอกสารดังกล่าวอยู่ด้านล่าง

วิธีการใช้

ขึ้นอยู่กับผู้บังคับบัญชาทันทีที่จะตัดสินใจว่าจะให้รางวัลแก่พนักงานหรือไม่ เขาหันไปหาหัวหน้าองค์กรพร้อมข้อเสนอเพื่อยกย่องผู้ใต้บังคับบัญชาสำหรับงานของเขา ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเขียนคำร้อง บันทึก หรือจดหมาย ลำดับความกตัญญูจะถูกร่างขึ้นอย่างแม่นยำบนพื้นฐานของเอกสารดังกล่าว

ข้อกำหนดหลักสำหรับเอกสารนี้คือ ควรทำให้ชัดเจนว่าใครโดดเด่นในตนเองและในลักษณะใด ต้องระบุวันที่จัดเตรียมและข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัคร

• ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทผู้จ้างงาน
• ข้อมูลพนักงาน
• คำอธิบายความสำเร็จของพนักงานที่เขาได้รับรางวัล
• วันที่ของเอกสารและลายเซ็นของผู้จัดการ

เช่นเดียวกับคำสั่งใด ๆ การตัดสินใจเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งจะต้องนำเสนอต่อพนักงานโดยไม่ลงนาม คุณยังสามารถทำให้เพื่อนร่วมงานของเขาคุ้นเคยกับเนื้อหาของเอกสารได้ (นั่นคือ ทำแบบสาธารณะหากพนักงานได้รับความยินยอม)

คำสั่งจูงใจเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการโดยอิงจากการป้อนข้อมูลในสมุดงานของพนักงาน

ลักษณะการประกาศความกตัญญูในระดับรัฐ

หากพนักงานมีความโดดเด่นในตัวเองมากจนสังเกตเห็นโดยหน่วยงานระดับภูมิภาคหรือรัฐบาลกลาง หัวหน้าองค์กรหรือตัวแทนรัฐบาลจะยื่นคำร้องเพื่อขอสิ่งจูงใจ (เช่น เจ้าหน้าที่หรือรอง) บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของหน่วยงานภาครัฐใด ๆ มี ตัวอย่างพิเศษเอกสารที่ใช้เมื่อพนักงานบุคคลที่สามได้รับรางวัล ซึ่งเป็นแบบที่กระทรวงแรงงานเสนอให้ใช้ ภูมิภาคมูร์มันสค์(ตัวอย่างนำมาจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแผนก):

การป้อนข้อมูลลงในสมุดงาน

ตามข้อ 24 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 255 เจ้าหน้าที่บุคลากรป้อนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) เพื่อทำบุญในส่วนพิเศษของสมุดงานหากพนักงาน:

• ได้รับรางวัลระดับรัฐเขาได้รับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ
• ได้รับเกียรติบัตร, ประกาศนียบัตร, ป้ายสถานะหรือตราสัญลักษณ์หรือได้รับตำแหน่งบางประเภทจากนายจ้าง
• สนับสนุนด้วยวิธีอื่นใดที่กฎหมายกำหนด ข้อตกลงร่วม กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงานกฎบัตรและข้อบังคับเกี่ยวกับวินัย

เมื่อคำนึงถึงประเด็นสุดท้ายแล้ว รายการจะถูกจัดทำลงในสมุดงานเกี่ยวกับสิ่งจูงใจใด ๆ ทั้งจากรัฐและจากนายจ้าง ในเวลาเดียวกัน กฎระเบียบท้องถิ่นขององค์กรอาจชี้แจงว่าสิ่งจูงใจประเภทอื่นๆ ใดบ้างที่จะถูกทำเครื่องหมายตามนั้น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นจดหมายแสดงความขอบคุณจากองค์กรบุคคลที่สาม หรือการติดไว้บนบอร์ดเกียรติยศ

ประกาศยังไง.

บริษัทไม่จำเป็นต้องจัดงานรื่นเริงเพื่อขอบคุณพนักงานตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป แต่หากเป็นที่ยอมรับในองค์กร พนักงานที่มีเกียรติก็สามารถแสดงความยินดีกับเพื่อนร่วมงานได้โดยนำเสนอแบบฟอร์มขอบคุณที่พิมพ์เป็นพิเศษในโรงพิมพ์ที่ลงนามโดยฝ่ายบริหาร หากไม่มีการวางแผนเฉลิมฉลอง การแสดงความยินดีจะดำเนินการในสถานที่ที่ไม่เป็นทางการ

แบบฟอร์มใบสมัคร

กรอกแบบฟอร์มตัวอย่าง T-11

ความคิดเห็น

เนื้อหาเพิ่มเติมในหัวข้อ:

อ้างอิง

หัวข้อ

เอกสารประกอบ

ห้ามคัดลอกเนื้อหาทั้งหมดหรือบางส่วน ในกรณีที่มีการยินยอมให้คัดลอก จำเป็นต้องมีลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูล

ตัวอย่างบันทึกแสดงความขอบคุณในสมุดงาน

ประเภทของรางวัล

สำหรับพนักงานที่เป็นแบบอย่างซึ่งพวกเขาต้องการให้รางวัลแก่ความสำเร็จ ประมวลกฎหมายแรงงานระบุไว้:

• โบนัส;
• ความกตัญญู;
• ใบรับรองเกียรติยศ;
• รางวัลอันทรงคุณค่า
• ชื่อ "ดีที่สุดในด้านกิจกรรม";

มีค่าตอบแทนประเภทอื่นสำหรับความสำเร็จสูง แต่จะกำหนดร่วมกันหรือโดยฝ่ายบริหารตามข้อตกลงในลักษณะที่เป็นที่ยอมรับโดยทั่วไปหรือเป็นรายบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน

บ่อยครั้งที่ฝ่ายบริหารตัดสินใจใช้ค่าตอบแทนหลายประเภทในเวลาเดียวกัน:

• รับทราบความกตัญญูร่วมกับการสนับสนุนทางการเงิน
• การมอบใบรับรองพร้อมการชำระเงิน
• กำลังใจอีกแบบหนึ่ง

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการประกาศความกตัญญูโดยไม่บันทึกไว้ในสมุดงานต้องระวังเพราะ... ตามกฎหมายคุณมีสิทธิเรียกร้องจากนายจ้างให้รวมบุญคุณไว้ในสมุดงานของคุณได้

ก่อนที่คุณจะชื่นชมยินดีและเฉลิมฉลองของคุณ ความสำเร็จระดับมืออาชีพ, ตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำได้รับการสนับสนุนโดยเอกสารที่เหมาะสม มิฉะนั้นรายการจะถือว่าไม่ถูกต้อง

รับคำแนะนำทางกฎหมายฟรีทันที

ยกเลิกการตอบกลับ

คำสั่งแสดงความขอบคุณต่อพนักงาน (ตัวอย่าง)

สิ่งจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุมีประสิทธิผล

กฎหมายแรงงานจัดเตรียมให้ วิธีต่างๆสิ่งจูงใจบุคลากรทั้งทางวัตถุและไม่ใช่วัตถุ (มาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เราแสดงรายการหลัก:

• ความกตัญญู;
• โบนัส;
• ของขวัญอันมีค่า
• ใบรับรองเกียรติยศ;
• การเสนอชื่อเข้าชิงตำแหน่งที่ดีที่สุดในอาชีพ
• การเสนอชื่อเข้าชิงรางวัลระดับรัฐ (สำหรับบริการพิเศษเพื่อสังคมและรัฐ)

ดังจะเห็นได้จากรายการแนวทางส่งเสริมให้พนักงานจัดตั้งขึ้น รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซีย นายจ้างสามารถใช้ไม่เพียงแต่สิ่งจูงใจที่เป็นวัสดุสำหรับลูกจ้างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงกำลังใจทางศีลธรรมด้วย ตามความเห็นของผู้ปฏิบัติงาน การส่งเสริมพนักงานที่ไม่มีเงินคือ วิธีที่มีประสิทธิภาพสนับสนุนให้เขาประสบความสำเร็จต่อไปเพื่อประโยชน์ขององค์กร (ดูรายละเอียดเพิ่มเติมในหัวข้อ “การกระตุ้นพนักงาน”)

หากองค์กรมีขนาดใหญ่และผู้อำนวยการไม่มีการติดต่อเป็นการส่วนตัวกับผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้บังคับบัญชาโดยตรงของพนักงานควรแจ้งให้เขาทราบถึงความสำเร็จของพนักงานในแผนกของเขาที่สมควรได้รับรางวัล ซึ่งสามารถทำได้ทั้งทางวาจาหรือใน การเขียนโดยยื่นข้อเสนอให้กำลังใจผู้อำนวยการ ในเอกสารนี้ ผู้บังคับบัญชาทันทีจะทำการประเมิน กิจกรรมแรงงานพนักงานและพิสูจน์ความต้องการรางวัล เมื่อได้รับข้อเสนอเพื่อให้กำลังใจพนักงาน ผู้อำนวยการจะตัดสินใจในเรื่องนี้ได้ง่ายขึ้นมาก (สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่ "การเป็นตัวแทนเพื่อเลื่อนตำแหน่ง (ตัวอย่าง)")

เราจัดทำลำดับความกตัญญู

ดังนั้นหนึ่งในตัวเลือก สิ่งจูงใจที่ไม่ใช่วัตถุพนักงานจะต้องแสดงความขอบคุณต่อเขา หากการตัดสินใจประกาศความกตัญญูกระทำโดยผู้อำนวยการ (เช่น มีการลงมติที่เกี่ยวข้องในการนำเสนอการเลื่อนตำแหน่ง) ก็สามารถออกลำดับความกตัญญูได้

ในทางปฏิบัตินายจ้างใช้ แบบฟอร์มรวมคำสั่งจูงใจหมายเลข T-11 (หมายเลข T-11a) ได้รับการอนุมัติแล้ว มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ครั้งที่ 1 อย่างไรก็ตาม ห้ามมิให้ใช้แบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ

เมื่อกรอกคำสั่งแสดงความขอบคุณ คุณจะต้องระบุว่ารางวัลนั้นเกี่ยวข้องกับอะไร (ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพสูง ความสำเร็จในการดำเนินโครงการเฉพาะ ฯลฯ ) ผู้เชี่ยวชาญของเราได้เตรียมตัวอย่างคำขอบคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับผู้อ่านของเรา

ตามคำสั่งสามารถบันทึกความกตัญญูในสมุดงานของพนักงานได้ นี่คือสิ่งที่เรียกว่าความกตัญญูเมื่อเข้าสู่สมุดงาน (ข้อ 4 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69)

จะทำรายการในสมุดงานได้อย่างไรหากมีการประกาศความกตัญญู?

ทั้งหมด พนักงานฝ่ายบุคคลฉันต้องรู้วิธีแสดงความขอบคุณอย่างเป็นทางการในเอกสารแรงงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้มีอยู่ในคำแนะนำในการรักษาบันทึกงานและเอกสารภายใน

ขั้นตอนการเขียนบันทึกแสดงความขอบคุณ:

• การเปิดแฟ้มส่วนตัวของพนักงานซึ่งมีบันทึกการจ้างงาน
• การออกคำสั่งรางวัล
• ส่งคำสั่งให้พนักงานตรวจสอบ
• ป้อนข้อมูลทั้งหมดในส่วน “ข้อมูลและรางวัล”

การบันทึกจะต้องแสดงให้พนักงานเห็น เพื่อว่าในกรณีที่มีข้อผิดพลาดหรือไม่ถูกต้องสามารถแก้ไขได้ทันที

หากเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่ได้ระบุมาตรการจูงใจในเอกสารแสดงว่าพนักงานคนนั้นมี ทุกสิทธิ์เรียกร้องให้แก้ไขข้อผิดพลาด หากทุกอย่างถูกต้อง บันทึกการทำงานจะถูกใส่กลับเข้าไปในไฟล์ส่วนตัวของคุณ

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้าง?

ข้อมูลเกี่ยวกับความกตัญญูถูกป้อนโดยใช้เอกสารสองฉบับ:

• อันดับแรก- นี่คือจดหมายแสดงความขอบคุณซึ่งลงนามโดยเจ้านายและนำเสนอต่อพนักงานเพื่อความสำเร็จในการทำงาน
• ที่สองเอกสารคือคำสั่งที่มีหมายเลขและวันที่

โดยปกติแล้วจดหมายขอบคุณจะแสดงหลังจากวันที่ออกคำสั่ง ส่วนหลังจะให้คำอธิบายเกี่ยวกับคุณงามความดี ตำแหน่ง และข้อมูลสำคัญอื่นๆ ของพนักงาน

สาเหตุอาจเกิดจากอะไร?

พื้นฐานในการลงบันทึกการทำงานเกี่ยวกับการแสดงความกตัญญูคือคำสั่งจากเจ้านาย บนพื้นฐานของมัน ใบรับรองเอง (หรือจดหมายแสดงความขอบคุณ) ก็จะถูกกรอกด้วย

คุณต้องการคำสั่งซื้อหรือไม่?

กฎหมายระบุไว้อย่างชัดเจน: มีการจัดทำรายการในสมุดงานของพนักงานที่ได้รับกำลังใจหรือความกตัญญูตามคำสั่ง

เอกสารนี้จัดทำขึ้นในกรณีดังกล่าวทั้งหมด

ข้อมูลที่รวมอยู่ในรายงานแรงงานจะต้องสอดคล้องกับข้อมูลจากคำสั่งซื้อทุกประการ

• ชื่อเต็มของพนักงานและตำแหน่ง
• ประเภทของการให้กำลังใจ (จดหมายแสดงความขอบคุณ);
• เหตุผลที่พนักงานสมควรได้รับรางวัล

มีการเตรียมการนำเสนอเพิ่มเติมสำหรับการสั่งซื้อ

สามารถออกได้ในรูปแบบของบันทึกช่วยจำหรือรายงาน บนพื้นฐานของเอกสารนี้มีการออกคำสั่งแล้ว

บันทึกช่วยระบุเหตุผลของการแสดงความกตัญญู หัวหน้าได้ตรวจดูกระดาษแล้วจึงสนับสนุนผู้เรียบเรียงโดยลงลายมือชื่อส่วนตัว

บางองค์กรกำหนดให้ต้องมีลายเซ็นของผู้มีอำนาจอื่นๆ (ตัวแทนสหภาพแรงงาน หัวหน้า หน่วยโครงสร้างฯลฯ)

พนักงานอ่านคำสั่งโดยไม่ต้องลงนาม ในบางกรณี ซึ่งพบไม่บ่อยนัก เอกสารจะถูกลงนามโดยทั้งทีม

คำสั่งดังกล่าวออกในรูปแบบของการดำเนินการทางกฎหมายในท้องถิ่นในนามของหัวหน้าหรือรองของเขา เอกสารนี้ถูกโพสต์เพื่อให้สาธารณชนดูได้ (บนกระดานข้อมูล) เพื่อวัตถุประสงค์ในการทำความคุ้นเคยกับพนักงานทุกคน

กฎและคำแนะนำการลงทะเบียนทีละขั้นตอน

ส่วนข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลจะอยู่ในส่วนที่สองของแรงงาน

กรอกตามกฎที่กำหนดไว้:

• คอลัมน์ที่ 1:หมายเลขซีเรียลระบุไว้ที่นี่ (เลขอารบิค) หากเป็นรายการแรก ให้ใส่ตัวเลข “1” แล้วตามลำดับ
• คอลัมน์ที่ 2:ระบุวันที่ที่มีการตัดสินใจออกความกตัญญู (วันที่จัดทำรายการในรายงานการทำงาน)
• คอลัมน์ที่ 3:ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ได้รับรางวัลพนักงาน (โดยปกติจะเป็นชื่อของบริษัทหรือหน่วยโครงสร้างภายในที่บุคคลนั้นทำงาน) ชื่อรางวัลและ คำอธิบายสั้นบุญ;
• คอลัมน์ที่ 4:การระบุหมายเลขคำสั่งซื้อตามที่มีการป้อนข้อมูล (หมายเลขและวันที่ดำเนินการตามคำสั่ง)
• จากนั้นประทับตราบริษัทและลายเซ็นของเจ้านาย (หรือรอง)

เหล่านี้คือขั้นตอนพื้นฐานในการเขียนบันทึกขอบคุณ

ข้อมูลจะต้องได้รับการบันทึกอย่างเรียบร้อยและชัดเจน ไม่อนุญาตให้มีข้อผิดพลาดในการทำงาน

แบบฟอร์มจะต้องกรอกด้วยหมึกสีดำหรือสีน้ำเงิน

10.04.2018

นายจ้างสามารถแสดงความขอบคุณต่อลูกจ้างสำหรับความสำเร็จในการทำงานและความสำเร็จ ตัวชี้วัดบางอย่างในด้านแรงงาน การแสดงโดยสุจริตความรับผิดชอบ

การแสดงความขอบคุณเป็นทางการตามคำสั่งของผู้อำนวยการ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มมาตรฐาน T-11 หรือจัดทำคำสั่งในรูปแบบอิสระ

ในการออกคำสั่งคุณต้องมีแนวคิดในการมอบรางวัลโดยปกติแล้วหัวหน้าแผนกจะร่างขึ้นโดยที่พนักงานจะได้รับรางวัล พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล (แผนกทรัพยากรบุคคล) ก็สามารถให้แนวคิดได้เช่นกัน การนำเสนอจะต้องมีแรงจูงใจ - สำหรับสิ่งที่พนักงานควรได้รับการขอบคุณ สำหรับความสำเร็จและความสำเร็จใด

ความกตัญญูกตเวทีเป็นรางวัลประเภทหนึ่งที่สามารถนำไปใช้กับพนักงานเพื่อเพิ่มความภักดีต่อนายจ้างตลอดจนการรับรู้ถึงคุณงามความดีของพนักงาน สิ่งนี้จะถูกทำให้เป็นทางการตามคำสั่งเสมอ

บ่อยครั้งที่มีการเพิ่มโบนัสเงินสด () หรือของขวัญที่เป็นวัสดุซึ่งจะช่วยกระตุ้นให้พนักงานเพิ่มผลกระทบของงานของเขา

สิ่งจูงใจประเภทนี้ได้รับการปรับปรุงอย่างมาก กระบวนการแรงงานที่องค์กร ลดการรั่วไหลของบุคลากร เพิ่มผลผลิต และคุณภาพงาน

องค์กรที่ต้องการใช้สิ่งจูงใจเพื่อกระตุ้นการทำงานจะต้องจัดทำกฎระเบียบพิเศษที่จะกำหนดว่าพนักงานจะได้รับรางวัลอะไรและอย่างไร

การประกาศความกตัญญูมักจะอยู่ในรูปแบบของจดหมายแสดงความกตัญญูหรือซึ่งแสดงตามคำสั่งที่ได้รับอนุมัติ กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดใดๆ เกี่ยวกับแบบฟอร์ม

จะกรอกแบบฟอร์ม T-11 ได้อย่างไร?

ขอแนะนำให้ใช้แบบฟอร์มรวม T-11 เพื่อแสดงความขอบคุณต่อพนักงานหนึ่งคนและ T-11a สำหรับกลุ่มพนักงาน หากต้องการสมัครคุณต้องมีคำร้องหรือยื่นข้อเสนอเพื่อเลื่อนตำแหน่ง หัวหน้าองค์กรทำเครื่องหมายว่า "เพื่อดำเนินการ" หลังจากนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะเตรียมคำสั่งที่เกี่ยวข้องโดยได้รับอนุมัติจากผู้อำนวยการของบริษัทในภายหลัง

มีการกล่าวถึงการกรอกแบบฟอร์ม T-11 ใน หากใช้สิ่งจูงใจในรูปแบบของความกตัญญู คุณควรระบุถ้อยคำเช่น "ประกาศความกตัญญู" ในบรรทัดที่สอดคล้องกัน

หากมีการจ่ายโบนัสเพิ่มเติม จำนวนเงินจะถูกป้อนลงในช่องด้านล่าง หากไม่มีการระบุองค์ประกอบทางการเงินสำหรับพนักงาน ฟิลด์ที่ระบุจำนวนเงินจะไม่ถูกกรอก

อย่าลืมกรอกข้อมูลในช่อง "แรงจูงใจในการให้กำลังใจ" ซึ่งมีการป้อนถ้อยคำตั้งแต่การนำเสนอไปจนถึงการประกาศความกตัญญูต่อพนักงาน - ความสำเร็จและความสำเร็จของพนักงาน

ประโยคจูงใจสามารถกำหนดได้ว่าพนักงานจะได้รับรางวัลอย่างไร เช่น อาจเป็นโอกาสที่เป็นทางการ การประชุมของพนักงาน

เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว Order T-11 จะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อขออนุมัติ ต่อไป พนักงานที่ได้รับรางวัลจะได้รู้จักเขา

ฉันจำเป็นต้องทำรายการในสมุดงานหรือไม่?

สมุดงานเป็นเอกสารที่บ่งบอกถึงประสบการณ์การทำงานของเจ้าของ ประกอบด้วยบันทึกการจ้างงาน การโอน และการเลิกจ้าง นอกจากนี้ยังสามารถบันทึกภาพซ้อนทับได้ การลงโทษทางวินัยหรือแสดงความขอบคุณต่อพนักงาน อย่างไรก็ตามสิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นเสมอไปการตัดสินใจบันทึกรางวัลนั้นคำนึงถึงความคิดเห็นของพนักงานที่จะได้รับรางวัล

ตามกฎการรักษาสมุดงาน (ข้อ 24) จำเป็นต้องเขียนรายการเกี่ยวกับการเลื่อนตำแหน่งในสมุดงาน

รายการในสมุดงานจะจัดทำขึ้นตามคำสั่ง

บันทึกดังกล่าวให้อะไรแก่พนักงาน? ในความเป็นจริง พนักงานไม่ได้รับสิทธิพิเศษใด ๆ จากการปรากฏตัวของบันทึกขอบคุณในสมุดงาน อย่างไรก็ตามสำหรับนายจ้างในอนาคตอาจให้บริการได้ สัญญาณที่ดีที่จะจ้างบุคคลดังกล่าว บันทึกดังกล่าวบ่งบอกถึงทัศนคติที่ดีต่อกระบวนการแรงงาน

พนักงานอาจถูกเพิกถอนโบนัสได้ในบางกรณีและมีการออกคำสั่งให้เพิกถอนโบนัส

แสดงความขอบคุณ

ประกาศความกตัญญู ประกาศ -ฉันจะ -ฉันจะ; - เปิดเผย; นกฮูก

พจนานุกรมโอเจโกวา. เอสไอ Ozhegov, N.Y. ชเวโดวา 1949-1992 .

ดูว่า "ประกาศความกตัญญู" ในพจนานุกรมอื่น ๆ คืออะไร:

ประกาศ ฉันจะเปิดเผย คุณจะเปิดเผย; เปิดเผย; อธิปไตย 1. อะไร และเกี่ยวกับอะไร. เพื่อแจ้ง, เพื่อเผยแพร่ให้สาธารณชนทราบ, เพื่อประกาศ. โอ.สั่ง.. O. เรื่องการเปลี่ยนกำหนดการ O. การแข่งขัน. ทุมทำสงครามกับใคร (เพื่อประกาศการเริ่มสงครามการสิ้นสุดความสัมพันธ์อันสันติ; แปลด้วย: ... ... พจนานุกรมอธิบายของ Ozhegov

ประกาศ ฉันจะประกาศ คุณจะประกาศครับ (ประกาศ). 1. อะไรหรือเกี่ยวกับอะไร. เพื่อรายงานบางสิ่งบางอย่าง, แจ้งเกี่ยวกับบางสิ่งบางอย่าง. “เขาประกาศต่อผู้สำเร็จราชการแทนพระองค์ถึงความตั้งใจที่จะออกเดินทางไปรัสเซียทันที” พุชกิน “ด้วยความสัตย์จริง จงบอกความจริงมาเถิด” พุชกิน...... พจนานุกรมอธิบายของ Ushakov

ความกตัญญู- , และ, ว. การประเมินอย่างเป็นทางการของใครล. แรงงาน กิจกรรม เพื่อเป็นการวัดกำลังใจ ◘ [Marchenko] ได้รับความขอบคุณเป็นการส่วนตัวจากผู้บัญชาการกองทหาร (Alekseev) SSRLYa เล่ม 1, 598. * ประกาศความกตัญญู [ตามลำดับ] ◘ ถึงเขาต่อหน้าคนงานทุกคนในโรงงาน... ... พจนานุกรมอธิบายภาษาของสภาผู้แทนราษฎร

ประกาศ- ประกาศการกระทำสงคราม, เริ่มการตำหนิ ประกาศการกระทำ ประกาศการกระทำความกตัญญู ประกาศการกระทำคว่ำบาตร, เริ่มประกาศการกระทำสงคราม, เริ่มการกระทำตำหนิ ประกาศการกระทำความหิวโหย, เริ่มประกาศ... ...

ความกตัญญู- แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู แสดงความกตัญญู ประกาศการกระทำ ความกตัญญู... ... ความเข้ากันได้ทางวาจาของชื่อที่ไม่มีวัตถุประสงค์

ประกาศ- อะไรและเกี่ยวกับอะไร ประกาศคำสั่งให้สถาบันทราบ แสดงความขอบคุณต่อพนักงาน ประกาศเปิดเรียนแบบกลุ่ม คุณยายจะงีบหลับหลังอาหารกลางวันจากนั้นก็ส่งหลานชายของเธอและประกาศชะตากรรมของเขา (Garin Mikhailovsky) ไม่นานหลังจาก Christmastide Nikolai... ... พจนานุกรมควบคุม

ความกตัญญู- และฉ. 1) ความรู้สึกขอบคุณต่อความดีที่ทำ ความเอาใจใส่ การบริการ จำไว้ด้วยความซาบซึ้งใจ เขา [ผู้บัญชาการ] แต่งงานกับสาวงามที่ไม่รักเขาและจัดการด้วยความรักเพื่อให้ได้รับความโปรดปรานและความกตัญญูจากเธอ (Akhmatova) 2)… … พจนานุกรมยอดนิยมของภาษารัสเซีย

ความกตัญญู และผู้หญิง 1.เห็นความกตัญญู. 2. ความรู้สึกขอบคุณใครสักคน สำหรับความมีน้ำใจ ความเอาใจใส่ การบริการที่มีให้ ยอมรับด้วยความขอบคุณที่นาย.. เอาบี.. ใคร ทำอะไรน. เป็นสัญลักษณ์ของความกตัญญูหรือข เพื่ออะไร 3. พหูพจน์เท่านั้น คำ,… … พจนานุกรมอธิบายของ Ozhegov

และ; และ. 1. ความรู้สึกขอบคุณในความดีที่ทำ ความเอาใจใส่ การบริการ ข. นักเรียน. บี ลูกสาว. ปฏิบัติต่อผู้อื่นด้วยความขอบคุณ ทำอะไรสักอย่างเพื่อแสดงความขอบคุณ รู้สึกซาบซึ้งกับความกตัญญู (ความรู้สึกกตัญญู) ต่อใครบางคน //… … พจนานุกรมสารานุกรม

ฉันจะแสดงให้คุณเห็น คุณจะแสดงให้ฉันเห็น; ประกาศ; ผ้าลินิน, a, o; เซนต์. อะไร (ใคร) 1. อะไร เกี่ยวกับอะไร. แจ้งเรื่องใดเรื่องหนึ่ง, แจ้งเรื่องใดเรื่องหนึ่ง. O. เกี่ยวกับการตัดสินใจของเขา โอ้ความตั้งใจของคุณ O. เกี่ยวกับการจากไป ลูกชายของฉันประกาศเมื่อวานนี้ว่าเขากำลังจะแต่งงาน อ. จู่ๆ อย่างกะทันหัน. □ ไม่ ฉันกำลังพูดถึง...... พจนานุกรมสารานุกรม

เราจะบอกคุณถึงวิธีขอบคุณพนักงานสำหรับงานของพวกเขาและวิธีทำให้เป็นทางการ

กฎหมายแรงงานอนุญาตให้ตอบแทนพนักงานที่ปฏิบัติหน้าที่ของตนอย่างมีสติทั้งทางวัตถุและไม่มีตัวตน (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 191 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) วิธีหนึ่งในการให้รางวัลที่ไม่ใช่วัตถุคือการแสดงความกตัญญูต่อการทำงาน

ความกตัญญูต่อพนักงานสำหรับความสำเร็จในการทำบุญ

ก่อนอื่น นายจ้างจำเป็นต้องพิจารณาว่าควรประกาศความสำเร็จใดให้ลูกจ้างทราบก่อน ขอบคุณสำหรับการทำงาน. โดยปกติแล้ว ความสำเร็จเหล่านี้ได้แก่:

• การปรับปรุงประสิทธิภาพการผลิตเมื่อเทียบกับช่วงเดียวกันของปีที่แล้ว
• การปฏิบัติตามแผนมากเกินไปอย่างมีนัยสำคัญ
• ประสบความสำเร็จในการเข้าร่วมกิจกรรมต่างๆที่ได้ ความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กร
• การดำเนินการที่ประสบความสำเร็จ โครงการสำคัญ;
• ข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง
• การปรับปรุงองค์กรแรงงาน
• กิจกรรมการให้คำปรึกษาเชิงรุกสำหรับมืออาชีพรุ่นเยาว์

ขั้นตอนการแสดงความกตัญญูต่องาน รวมถึงความดีที่สามารถประกาศได้ เป็นไปตามท้องถิ่น การกระทำเชิงบรรทัดฐานองค์กรต่างๆ เอกสารนี้สามารถร่างขึ้นมาได้ดังแสดงด้านล่าง

ตัวอย่างคำแถลงความกตัญญูต่อการทำงาน

คำร้องขอแสดงความขอบคุณต่อการทำงาน

ดังนั้นพนักงานขององค์กรตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไปจึงมีความโดดเด่นในการทำงานเป็นพิเศษ ในกรณีนี้ ผู้บังคับบัญชาโดยตรงจะยื่นคำร้องเพื่อเสนอชื่อให้ได้รับการเลื่อนตำแหน่ง หากพนักงานที่พิสูจน์ตัวเองแล้วเป็นหัวหน้าแผนกก็ไม่จำเป็นต้องยื่นใบสมัคร แต่คำสั่งจากหัวหน้าองค์กรก็เพียงพอแล้ว

คำร้องที่มีการขอประกาศให้ลูกจ้างทราบ ขอบคุณสำหรับการทำงาน, เรียบเรียงในรูปแบบใดๆ ควรสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้:

• นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของพนักงาน;
• ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง;
• การแบ่งส่วนโครงสร้าง
• พื้นฐานการนำเสนอเพื่อการเลื่อนตำแหน่ง (ความสำเร็จ)

ในบางกรณี หากจำเป็น ให้ระบุ ข้อมูลเพิ่มเติมเช่น อายุราชการ วันเกิด (หากประกาศกตัญญูตรงเวลา เช่น ให้ตรงกับวันครบรอบ) การศึกษา เป็นต้น

ในหลายองค์กร เป็นเรื่องปกติที่จะแนบเอกสารยืนยันความสำเร็จของพนักงานในใบสมัคร สิ่งเหล่านี้อาจเป็นรายงาน ข้อความ กราฟ ไดอะแกรมที่สะท้อนตัวบ่งชี้ตัวเลขของกิจกรรมการทำงานของผู้เชี่ยวชาญ หากไม่สามารถแสดงประสิทธิภาพแรงงานในรูปแบบดิจิทัลได้ คำอธิบายความสำเร็จของพนักงานโดยหัวหน้างานโดยตรงก็เพียงพอแล้ว นอกจากนี้ยังสามารถเสริมเอกสารด้วยคุณลักษณะของพนักงานได้หากต้องการ

สามารถกรอกคำร้องได้ดังภาพด้านล่าง

ตัวอย่างคำร้องแสดงความขอบคุณในการทำงาน

ลำดับความกตัญญูในการทำงาน

หลังจากที่หัวหน้าองค์กรอนุมัติใบสมัครแล้ว มักจะโอนไปยังแผนกบุคคล ซึ่งมีการเตรียมร่างคำสั่งเพื่อประกาศความกตัญญูต่อพนักงานสำหรับงานของเขา ในกรณีนี้ คุณสามารถใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อหมายเลข T-11 หรือ T-11a ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1 (ตัวอย่างด้านล่าง) พนักงานที่ได้รับการส่งเสริมจะต้องทำความคุ้นเคยกับคำสั่งไม่ให้ลงนาม

เติมความกตัญญูต่องานลงในสมุดงาน

ตามคำสั่ง รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงานที่ได้รับรางวัลโดยระบุว่าเขาได้รับการประกาศแล้ว ขอบคุณสำหรับการทำงาน. ขั้นตอนการป้อนข้อมูลในสมุดงานเกี่ยวกับการให้กำลังใจพนักงานรวมถึงการแสดงความขอบคุณต่อเขานั้นได้รับการควบคุมโดยวรรค 4 ของคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม ,2546 ฉบับที่ 69.

ขั้นตอนทีละขั้นตอนในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการแสดงความขอบคุณต่อพนักงานในสมุดงานในส่วน "ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล" มีลักษณะดังนี้ (ตัวอย่างด้านล่าง):

• ในคอลัมน์ 3 (เป็นส่วนหัว) เราป้อนชื่อเต็มขององค์กรตลอดจนชื่อย่อขององค์กร (ถ้ามี)
• คอลัมน์ 1 - หมายเลขซีเรียลของบันทึก (เพิ่มจำนวนตลอดระยะเวลากิจกรรมการทำงานของพนักงาน)
• คอลัมน์ 2 - วันที่ได้รับรางวัล
• คอลัมน์ 3 - โดยใครที่พนักงานได้รับรางวัลสำหรับความสำเร็จและรางวัลอะไร
• คอลัมน์ 4 - ชื่อของเอกสารตามรายการที่ทำโดยอ้างอิงถึงวันที่และหมายเลข

ตัวอย่างการกรอกสมุดงาน

№ บันทึก				ปัญญา เกี่ยวกับการมอบรางวัล (กำลังใจ)	ชื่อ, วันที่และหมายเลข เอกสาร, ซึ่งเป็นรากฐาน ใคร ทำรายการแล้ว
				สังคมที่มีข้อจำกัด
				ความรับผิดชอบ
				“โคมวิเศษ”
				(LLC "เวทย์มนตร์
				ขอบคุณประกาศแล้ว
				เพื่อนำไปปฏิบัติได้สำเร็จ
				การหาเหตุผลเข้าข้างตนเอง
				ข้อเสนอและใช้งานอยู่
				การมีส่วนร่วมในการชำระบัญชีอุบัติเหตุ

ขอบคุณแบบฟอร์มการทำงาน

การรับรู้ถึงการบริการของพนักงานที่มีต่อบริษัทมักจะแสดงออกมาเป็นลายลักษณ์อักษร ไม่มีรูปแบบที่กำหนดไว้ของเอกสาร จึงได้รับการพัฒนาโดยองค์กรอย่างอิสระ รูปร่างแบบฟอร์มขึ้นอยู่กับจินตนาการของนายจ้างเท่านั้น ซึ่งอาจเป็นหัวจดหมายขององค์กร แบบฟอร์ม “ขอบคุณ” พิเศษที่พิมพ์ในโรงพิมพ์ ไปรษณียบัตร หรือจดหมายใส่กรอบ

ข้อความจะถูกรวบรวมขึ้นอยู่กับสถานการณ์และเกี่ยวข้องกับพนักงานคนใดคนหนึ่ง แบบฟอร์มระบุว่าใครเป็นผู้ประกาศ ขอบคุณสำหรับการทำงานและเพื่ออะไร เอกสารจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร นอกจากนี้ สมาชิกของคณะกรรมการหรือพนักงานที่ได้รับเกียรติของบริษัท เช่น ทหารผ่านศึก พี่เลี้ยง (ตัวอย่างด้านล่าง) สามารถเพิ่มลายเซ็นได้

ส่วนใหญ่แล้วความกตัญญูต่อการทำงานจะแสดงต่อพนักงานต่อหน้าทีมงานของบริษัททั้งหมดหรือพนักงานของหน่วยโครงสร้าง บ่อยครั้งเขาได้รับของขวัญหรือรางวัลเป็นเงิน ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่ระบุไว้ในกฎระเบียบด้านสิ่งจูงใจของพนักงาน

จดหมายแสดงความขอบคุณเป็นการสำแดงแบบพิเศษ วัฒนธรรมองค์กร. องค์กรต่างๆ ใช้จดหมายดังกล่าวอย่างกว้างขวาง ทั้งในรูปแบบของรางวัลสำหรับการปฏิบัติงานของผู้ใต้บังคับบัญชา และเพื่อแสดงความขอบคุณสำหรับความร่วมมือกับพันธมิตรทางธุรกิจ ลูกค้า และองค์กรอื่นๆ

จดหมายขอบคุณเขียนในกรณีใดบ้าง?

ส่วนใหญ่แล้วจดหมายดังกล่าวจะเขียนในบางวัน: วันหยุดประจำชาติ, วันเกิด, กิจกรรมขององค์กร บางครั้งผู้จัดการแสดงความขอบคุณต่อพนักงานสำหรับความสำเร็จที่เฉพาะเจาะจง (และนอกเหนือจากโบนัส) เช่น สำหรับการสำเร็จลุล่วง แผนทางการเงินฯลฯ และต่อพันธมิตรทางธุรกิจ - เป็นเวลาหลายปีและ ความร่วมมือที่มีประสิทธิภาพความช่วยเหลือในการทำสัญญา ฯลฯ

ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดได้ แบบฟอร์มเปล่าและตัวอย่างจดหมายถึงผู้จัดการฝ่ายขายเพื่อการปฏิบัติหน้าที่ให้ประสบความสำเร็จ:

บทบาทของบันทึกขอบคุณ

ความสำคัญของจดหมายแสดงความขอบคุณนั้นยิ่งใหญ่อย่างยิ่งอย่างไม่ต้องสงสัยจดหมายดังกล่าวถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายเสมอไป สำหรับผู้เขียน นี่ไม่ใช่วิธีที่แพงเป็นพิเศษ แต่เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการทำให้พนักงานหรือหุ้นส่วนเห็นได้ชัดเจนว่าคุณธรรมของเขาได้รับการยอมรับ และสำหรับผู้รับ มันเป็นเครื่องเตือนใจที่น่ายินดีถึงความสำคัญของตัวเขาเองเสมอ บ่อยครั้งที่จดหมายแสดงความขอบคุณทำหน้าที่เป็นแรงจูงใจเพิ่มเติม ซึ่งเป็นแรงจูงใจในการทำงานที่มีประสิทธิภาพมากขึ้น

กฎการออกแบบ

ด้วยเหตุผลที่ชัดเจน จึงไม่มีและไม่สามารถเป็นตัวอย่างจดหมายขอบคุณมาตรฐานได้ มีการคอมไพล์ในรูปแบบอิสระเสมอ แต่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามบรรทัดฐานและกฎเกณฑ์บางประการเมื่อเขียน

• ก่อนอื่นคุณควรจำไว้ว่าจดหมายจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนและผู้รับและหากผู้รับเป็นบุคคลใดบุคคลหนึ่งคุณต้องระบุชื่อและนามสกุลของเขา
• จากนั้นจดหมายจะต้องระบุข้อดีและความสำเร็จเฉพาะที่นำไปสู่การเขียน
• โดยสรุป อย่าลืมระบุวันที่เขียนจดหมาย ตลอดจนลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือพนักงานที่ได้รับอนุญาตอื่นๆ
• หากต้องการคุณสามารถรับรองจดหมายด้วยการประทับตราซึ่งจะทำให้ข้อความมีความแข็งแกร่งมากขึ้น

รูปลักษณ์ที่สวยงามของจดหมายรวมทั้งซองจดหมายด้วย จะช่วยยืนยันกับบุคคลนี้ถึงความจริงใจในความกตัญญูของผู้เขียนด้วย

จดหมายแสดงความขอบคุณสามารถออกได้ทั้งบนกระดาษ A4 ปกติหรือบนหัวจดหมายขององค์กร แต่ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการเขียนจดหมายบนเทมเพลตที่ออกแบบมาอย่างสวยงามพิมพ์บนกระดาษสีคุณภาพสูง ยิ่งการออกแบบโน้ตขอบคุณดูเรียบร้อยมากขึ้นเท่าไร ผู้รับก็จะยิ่งมีน้ำหนักและมีความหมายมากขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถเขียนคำขอบคุณด้วยมือหรือพิมพ์บนคอมพิวเตอร์ก็ได้ ควรจำไว้ว่าจดหมายที่เขียนด้วยลายมือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งจดหมายที่เขียนด้วยลายมือบรรจงนั้นมีคุณค่ามากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับจดหมายที่พิมพ์ออกมาเสมอ เนื่องจากเป็นการเน้นย้ำถึงความจริงใจ ความอบอุ่นของคำที่เขียน และความเคารพเป็นพิเศษต่อผู้รับอีกครั้ง

การเขียนข้อความไม่จำเป็นต้องเป็นต้นฉบับมากนัก - สิ่งที่น่าสมเพช ความหน้าซื่อใจคด และเรื่องตลกเป็นสิ่งที่ไม่เหมาะสม ควรหลีกเลี่ยงการเป็นทางการที่มากเกินไป ไม่จำเป็นต้องเขียนจดหมายให้กว้างเกินไป ควรเลือกคำที่กระชับ ตรงประเด็น และจัดให้อยู่ในประโยคสองสามประโยคจะดีกว่า

ตัวอย่างวิธีที่จะไม่เขียนจดหมายขอบคุณ

เรียน Vyacheslav Evgenievich Lushnikov โดยทีมงานทั้งหมดของเรา!
เราอยากจะแสดงความรู้สึกที่ชัดเจนที่สุดของเราต่อคุณ ที่เกี่ยวข้องกับความขยันหมั่นเพียร ความร่าเริง และความมุ่งมั่นโดยธรรมชาติของคุณ! ...

เวียเชสลาฟ เอฟเก็นเยวิช! พี่ชาย!
ก่อนอื่น จับปูซะ! ประการที่สอง คุณเก่งที่สุด ดังนั้นประโยคเหล่านี้จึงเหมาะสำหรับคุณ! ...

และตอนนี้ตัวอย่างที่ถูกต้อง

เวียเชสลาฟ เอฟเก็นเยวิช!
ทีมงานบริษัท "ชื่อบริษัท" LLC ขอขอบคุณมา ณ ที่นี้ หลายปีของการทำงาน, การทำงานหนักและตำแหน่งชีวิตที่กระตือรือร้น...

เป็นที่น่าสังเกตว่าจดหมายนี้ไม่ได้เขียนโดยผู้เขียนเป็นการส่วนตัว แต่เขียนในนามขององค์กร แม้ว่าจะมีบรรยากาศที่เบา เป็นมิตร และผ่อนคลายภายในทีมหรือในความสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ผู้รับจดหมายอาจถูกทำให้ขุ่นเคืองกับเนื้อหาหรือไม่ให้ความสำคัญกับความกตัญญูอย่างจริงจัง

ในทางกลับกัน ตามที่เขียนไว้ข้างต้น ไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวด ดังนั้นคุณสามารถใช้ตัวเลือกใดก็ได้ที่คุณต้องการ

คำแนะนำในการเขียนจดหมายขอบคุณ

• ในส่วนหัวของจดหมายขอบคุณ คุณต้องระบุผู้รับ ได้แก่ ตำแหน่ง ชื่อบริษัท และพนักงานคนใดคนหนึ่ง
• ถัดไป ตรงกลางบรรทัดคุณควรเขียนที่อยู่โดยตรงด้วยชื่อ นามสกุล (ส่วนใหญ่มักใช้คำคุณศัพท์ เช่น "ที่เคารพ" "ที่รัก" ฯลฯ) ที่นี่
• ส่วนถัดไปของจดหมายเกี่ยวข้องกับความกตัญญูโดยตรง ที่นี่คุณสามารถเขียนเช่น วลีทั่วไปรวมถึงการกระทำเฉพาะที่แสดงการรับรู้ กฎหลักคืออย่าโกหก ความกตัญญูต้องจริงใจ
• ในส่วนเดียวกันของจดหมายเราสามารถพูดได้ว่านอกเหนือจากข้อดีที่ระบุไว้แล้วผู้เขียนจดหมายยังคาดหวังความร่วมมือเพิ่มเติมและผลลัพธ์ใหม่ ๆ (ซึ่งจะเน้นถึงคุณค่าและความสามารถที่ขาดไม่ได้ของผู้รับนอกจากนี้ผู้รับจะได้รับแรงบันดาลใจ เพื่อแก้ไขปัญหาใหม่ๆ ได้สำเร็จ)
• สุดท้ายควรลงนามในจดหมาย ยิ่งสถานะของผู้เขียนลายเซ็นในลำดับชั้นบริการสูงเท่าใด จดหมายก็จะยิ่งมีคุณค่ามากขึ้นเท่านั้น ดังที่แสดงให้เห็นการปฏิบัติ นอกจากนี้การแสดงความกตัญญูยังต้องลงวันที่

กฎทั่วไปสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ

ในการเขียนจดหมายขอบคุณอย่างถูกต้อง คุณต้องเข้าใจว่าผู้รับจะทำอะไรกับจดหมายนั้น

โดยปกติเอกสารจะแขวนไว้บนผนังและแสดงให้ลูกค้าของบริษัทเห็น นั่นคือทำหน้าที่นำเสนอองค์กร ตัวอักษรมักมีกรอบ ดังนั้นจึงควรอยู่ในรูปแบบหัวจดหมายมาตรฐาน

จดหมายขอบคุณเขียนไว้บนนั้น แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการองค์กรต่างๆ จะต้องมีชื่อขององค์กรที่ส่ง นี่ไม่ใช่แค่กฎอย่างเป็นทางการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการโฆษณาเพิ่มเติมสำหรับบริษัทด้วย หากต้องการเขียนบันทึกขอบคุณ คุณต้องมีกระดาษแผ่นหนา สิ่งสำคัญคือต้องใส่ใจกับความสวยงาม เนื่องจากเอกสารนี้ใช้เพื่อการสาธิตโดยเฉพาะ มันสมเหตุสมผลแล้วที่จะเลือกแบบอักษรที่มีสไตล์และชุดสีที่สวยงาม

ผู้รับเอกสารมักจะเป็นหัวหน้าของบริษัท ลายเซ็นยังรวมถึงชื่อย่อของผู้อำนวยการขององค์กรผู้ส่งด้วย ต้องมีลายเซ็นและตราประทับ นี่เป็นการยืนยันความถูกต้องของจดหมายขอบคุณ เอกสารเหล่านี้เป็นองค์ประกอบสำคัญของความสัมพันธ์ทางธุรกิจ พวกเขาช่วยให้เราสามารถสร้างความร่วมมือระยะยาวได้ จดหมายฉบับนี้มีจุดมุ่งหมายเพื่อสนับสนุนการดำเนินการที่เป็นประโยชน์ต่อบริษัทต่างๆ คุณสามารถส่งให้คู่ค้า ลูกค้า และพนักงานได้

ตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่ส่งถึงพนักงาน

1. ข้อความในจดหมายขอบคุณถึงพนักงาน เพื่อความสำเร็จในการทำงาน

เราขอแสดงความขอบคุณต่อคุณสำหรับการมีส่วนร่วมในการพัฒนาบริษัทของเรา ขอขอบคุณที่ทำงานในบริษัทของเรามาเป็นเวลา 10 ปี และก้าวไปสู่จุดสูงสุดใหม่กับเรา ด้วยความเป็นมืออาชีพและการรู้หนังสือของคุณ บริษัทของเรากำลังพัฒนา เติบโต และขยายตัว

เราแสดงความหวังอย่างจริงใจว่าความสัมพันธ์ของเราจะกระชับและพัฒนาตลอดหลายปีที่ผ่านมา

เราหวังว่าคุณจะมีพลังงานที่ไม่สิ้นสุด ความสำเร็จครั้งใหม่ และแผนการอันยิ่งใหญ่

เราขอแสดงความขอบคุณอย่างจริงใจต่อคุณในนามของบริษัททั้งหมดของเราที่คุณทำงานอย่างมีสติในทีมของเรามาเป็นเวลาหลายปี ประสบการณ์หลายปีในการทำงาน ความเป็นมืออาชีพ ความรับผิดชอบ และความปรารถนาอย่างต่อเนื่องที่จะพิสูจน์ตัวเองในฐานะผู้นำเป็นคุณสมบัติที่สำคัญมากสำหรับเรา ขอขอบคุณสำหรับการพยายามปรับปรุงคุณภาพของบริษัทของเรา

เราขอแสดงความนับถือหวังว่าคุณจะประสบความสำเร็จอย่างมืออาชีพและบรรลุเป้าหมายของคุณ ให้การมองโลกในแง่ดีและทัศนคติแบบธุรกิจต่องานไม่เคยละทิ้งคุณ!

ขอแสดงความนับถือ Mitin E.A.

ผู้อำนวยการบริษัท "อาร์ฟา"

เนื่องจากเกษียณอายุแล้ว

หากพนักงานที่เกษียณอายุได้มีส่วนสนับสนุนอันล้ำค่าในการพัฒนาของบริษัทให้ปฏิบัติตามอย่างสม่ำเสมอและเต็มที่ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่ฝ่ายบริหารขององค์กรมีสิทธิที่จะตอบแทนพนักงานด้วยจดหมายแสดงความขอบคุณในการทำงานหลายปีในกรณีที่เกษียณอายุ ในกรณีนี้จะได้รับอนุญาต ตัวเลือกถัดไปเอกสารสำหรับพนักงานที่เกษียณอายุ

เรียนคุณ Tatyana Stanislavovna!

เราขอยอมรับว่าเราเสียใจอย่างยิ่งที่ต้องจากคุณ! เราขอแสดงความขอบคุณอย่างสุดซึ้งสำหรับการเลือกบริษัทของเราสำหรับความร่วมมือระยะยาว การมีส่วนร่วมของคุณในการพัฒนาเป็นสิ่งล้ำค่า คุณมีคุณสมบัติทั้งหมดของผู้นำ - ความซื่อสัตย์ ความซื่อสัตย์ การทำงานหนัก ความมุ่งมั่น และความสามารถในการค้นหาแนวทางสำหรับผู้ใต้บังคับบัญชาทุกคน ขอขอบคุณคุณ เราได้บรรลุภารกิจสำคัญแล้ว - เราประสบความสำเร็จอย่างมากในด้านโลหะวิทยา

เรียน Varvara Matveevna!

กรมวัฒนธรรมแห่งการบริหารเมืองเยคาเตรินเบิร์กขอขอบคุณคุณและทีมงานสร้างสรรค์ของ Sverdlovsk State Philharmonic ที่แนะนำผู้อยู่อาศัยในเมืองและภูมิภาคให้รู้จักกับงานศิลปะระดับมืออาชีพความร่วมมือที่ประสบผลสำเร็จตลอดหลายปีที่ผ่านมากลุ่มและศิลปินเดี่ยวที่มีประสิทธิภาพสูงและความช่วยเหลือใน จัดคอนเสิร์ตวันแรงงานวัฒนธรรม

เราหวังว่าจะสานต่อความร่วมมือในการสร้างพื้นที่วัฒนธรรมของเยคาเตรินเบิร์ก

หัวหน้าฝ่ายวัฒนธรรม

การบริหารงานของเยคาเตรินเบิร์ก

เรียนคอนสแตนตินอาร์ตูโรวิช!

โปรดยอมรับความกตัญญูอย่างจริงใจของเราสำหรับการสนับสนุนที่สำคัญของคุณในการพัฒนาบรรณารักษ์ทั่วรัสเซียและโอกาสที่ภูมิภาคต่างๆ จะได้รับในการติดต่อกับชุมชนทางปัญญาระหว่างประเทศในวงกว้าง ซึ่งคุณมีส่วนร่วมอย่างแข็งขันในกิจกรรมหลายปีของคุณ สำหรับภูมิภาคอามูร์ การมีส่วนร่วมในโครงการ โปรแกรม และการมีส่วนร่วมอย่างแท้จริงในกระบวนการวัฒนธรรมรัสเซียทั้งหมดและระหว่างภูมิภาคมีความสำคัญอย่างยิ่ง

การสนับสนุนและการมีส่วนร่วมในฟอรัมห้องสมุด "ปัญหาของการจัดตั้งและการดำเนินโครงการระดับภูมิภาคในด้านการพัฒนาการอ่าน" บนพื้นฐานของ Sakhalin Regional Universal ห้องสมุดวิทยาศาสตร์วันที่ 18-22 พฤษภาคม 2562 ถือเป็นแรงผลักดันสำคัญในการจัดทำโครงการระดับภูมิภาคในการพัฒนาการอ่านเป็นภารกิจระดับชาติ

กระทรวงวัฒนธรรมแห่งภูมิภาคซาคาลินพร้อมที่จะพัฒนาความร่วมมือเพิ่มเติมในการแก้ปัญหาโครงการขนาดใหญ่ทั่วไปในสาขาวัฒนธรรม

ฉันขอให้คุณโชคดีและประสบความสำเร็จในการทำกิจกรรม

กรมสามัญศึกษาและนโยบายเยาวชนของการบริหารเมือง Voronezh ขอขอบคุณอาจารย์ของสถาบันการศึกษางบประมาณของรัฐ "โรงเรียนหมายเลข 55" ที่เกี่ยวข้องกับการนำเสนอผลงานของนักเรียนที่ประสบความสำเร็จในการแข่งขันเมืองที่ห้า "Young Creativity"

มิทยาเอวา อารินา อิกนาตอฟนา

เพื่อนำไปปฏิบัติอย่างมีประสิทธิผลใน กิจกรรมการศึกษา เทคโนโลยีมัลติมีเดียซึ่งมีส่วนช่วยปรับปรุงคุณภาพการศึกษาและพัฒนาความสามารถของนักเรียนในการสำรวจพื้นที่ข้อมูลและการสื่อสาร

การศึกษาและเยาวชน

นโยบายการบริหารงานของโวโรเนซ

สมาชิกสภาวัฒนธรรม

ที่กรมวัฒนธรรม

เรียนคุณ Nina Eduardovna!

ระหว่างประเทศ มูลนิธิการกุศล“กลอเรีย” ขอขอบคุณคุณและเจ้าหน้าที่ Medea House of Culture สำหรับความร่วมมือในการจัดการและดำเนินการละครเรื่อง “There Can’t Be Too Much”

ภารกิจของวัฒนธรรมและศิลปะนั้นสูงส่งและมีเกียรติ นำเสนอแนวคิดอันเป็นนิรันดร์เกี่ยวกับมนุษยนิยมและความงาม ช่วยพัฒนารสนิยมทางสุนทรีย์ ความเมตตา และจิตวิญญาณทางศีลธรรม

เราเชื่อในการรักษาความสัมพันธ์ทางธุรกิจและมิตรภาพ เราขอแสดงความหวังว่าจะได้รับความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันต่อไป