การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลมือใหม่: สิ่งที่คุณต้องรู้เมื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง การบัญชีอิสระสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล วิธีการเปิดและรักษาผู้ประกอบการรายบุคคล
เพื่อทำความเข้าใจวิธีการบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ในปี 2562 คุณจำเป็นต้องรู้คุณสมบัติบางอย่าง
เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:
แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.
มันเร็วและ ฟรี!
ด้วยเหตุนี้คุณจึงสามารถหลีกเลี่ยงปัญหากับหน่วยงานด้านภาษีได้ ผู้ประกอบการทุกคนจะต้องจัดทำบัญชีโดยไม่มีข้อยกเว้น
ในปี 2019 ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถขอความช่วยเหลือจากบริษัทเฉพาะทางได้ แต่สิ่งนี้ต้องมีค่าใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมาก ด้วยเหตุนี้พวกเขาจึงชอบที่จะทำบัญชีของตนเอง
สิ่งที่คุณต้องรู้
ผู้ประกอบการเอกชนมีสิทธิ:
- ใช้บริการออนไลน์สำหรับการบัญชี
- ขอความช่วยเหลือจากบริษัทที่เชี่ยวชาญ
- ตัดสินใจที่จะทำบัญชีของคุณเอง
การทำบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลเป็นเรื่องยากหรือไม่? หากคุณทราบถึงความแตกต่างที่มีอยู่ทั้งหมดและแก้ไขปัญหานี้อย่างจริงจังก็ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้
แนวคิดพื้นฐาน
ความสามารถในการทำบัญชีของคุณเองช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มาก แต่ในขณะเดียวกันคุณก็ต้องใช้เวลามาก
ผู้ประกอบการจำนวนมากต้องการใช้ตัวเลือกนี้ เนื่องจากบริการออนไลน์ ซอฟต์แวร์ และหลักสูตรการฝึกอบรมจำนวนมากสามารถลดจำนวนความรู้ขั้นต่ำสำหรับการบัญชีที่ประสบความสำเร็จ
ก่อนที่จะพิจารณาประเด็นหลัก ขอแนะนำให้ทำความคุ้นเคยกับแนวคิดพื้นฐานในเบื้องต้น
คำจำกัดความของ “เอกสารทางบัญชี” คือ เอกสารที่สะท้อนถึงกิจกรรมทางธุรกิจของบริษัท
เมื่อทราบและเข้าใจคำศัพท์นี้แล้ว คุณจะหลีกเลี่ยงปัญหาด้านภาษีและหน่วยงานกำกับดูแลอื่นๆ ได้
หากเราพูดถึงสถานที่ทำบัญชีโปรดทราบ:
- ซอฟต์แวร์ 1C;
- บริการออนไลน์ “ธุรกิจของฉัน”
ผู้ประกอบการที่ทำบัญชีมีสิทธิ์เลือกโปรแกรมหรือบริการที่เหมาะสมที่สุดสำหรับตนเอง
เป้าหมายของเธอคืออะไร
งานหลักของผู้ประกอบการคือการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดยไม่มีข้อยกเว้น
ข้อมูลจะต้องระบุไว้ในเอกสารทางบัญชีอย่างอิสระและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ของ:
- การตัดสินใจด้านการจัดการต่างๆ
- สร้างรายงานเพื่อวัตถุประสงค์ในการส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี
- เพื่อประโยชน์ในการดำเนินการบัญชีต่างๆ
ปัญหาที่ระบุทันเวลาในการไหลของเอกสารจะช่วยลดความเสี่ยงในการรับค่าปรับจากหน่วยงานด้านภาษี
ในขณะเดียวกันเป้าหมายหลักในการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการคือการประหยัดงบประมาณอย่างมาก
ตัวอย่างเช่นถ้าเราพูดถึงค่าใช้จ่ายในการจัดทำบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายราคาจะขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่พำนัก ราคาสามารถเข้าถึง 100,000 รูเบิล
ด้านกฎหมาย
ถือเป็นกฎหมายหลักที่ควบคุมธุรกิจและการบัญชีตามนั้น ตามกฎหมายกำหนดให้มีการบังคับใช้การบัญชีตั้งแต่เดือนมกราคม 2556
สำหรับข้อมูลของคุณ ผู้ประกอบการที่เลือกตัวเลือกการจัดเก็บภาษีแบบง่าย () จะต้องอยู่ภายใต้กฎที่พวกเขาไม่จำเป็นต้องทำการบัญชี แต่ในขณะเดียวกันพวกเขาก็จำเป็นต้องรักษาการบัญชีภาษี - บนพื้นฐานของ .
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายด้วยตัวคุณเองในปี 2562
นักธุรกิจมือใหม่เมื่อจัดการการบัญชีอย่างอิสระจำเป็นต้องรู้เกี่ยวกับความซับซ้อนของขั้นตอนต่างๆ:
- การเลือกระบบการจัดเก็บภาษี
- การสร้างปฏิทิน
- การใช้พนักงานจ้าง
เมื่อทราบถึงความแตกต่างที่มีอยู่ คุณสามารถลดความเสี่ยงของปัญหาต่างๆ ที่เกิดขึ้นกับภาษีและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ และความเข้าใจผิดได้อย่างง่ายดาย
การเลือกระบบภาษี
หลายอย่างขึ้นอยู่กับขั้นตอนนี้ เนื่องจากจำนวนภาษีจะแตกต่างกันไป 2 เท่าขึ้นไป ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือก แบบฟอร์มการรายงานที่จะต้องส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลก็มีความแตกต่างเช่นกัน
วันนี้เรามี:
เพื่อบันทึกธุรกรรมทางการเงินทั้งหมดโดยไม่มีข้อยกเว้น จึงมีการใช้ ตามเนื้อหาของบัญชีแยกประเภทสำหรับรายได้ทางบัญชีและค่าใช้จ่ายผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกบังคับให้จัดตั้งทุกสิ้นปีปฏิทินและชำระภาษีไม่เกินวันที่ 30 เมษายน
จำนวนเงินคือ 13% ของรายได้ที่ได้รับ นอกจากนี้ ภายใต้ระบบทั่วไป คุณต้องทำการหักเงินจำนวน 18%
การประกาศจะถูกสร้างขึ้นทุกไตรมาส และจะต้องชำระภาษีภายในวันที่ 20 ของเดือนแรกถัดจากไตรมาสที่รายงาน
ในการกำหนดจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่ม จำเป็นต้องรักษา KUDiR ของการซื้อ การขาย ฯลฯ
ผู้ประกอบการที่ทำงานด้วยเงินสดจำเป็นต้องรักษาคำสั่งซื้อเพิ่มเติม
นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องรายงานภาษีทรัพย์สินด้วย ตัวอย่างเช่น สิ่งนี้ไม่จำเป็นสำหรับ UTII และระบบภาษีแบบง่าย
เมื่อเลือกนักธุรกิจจะต้องบันทึกเฉพาะพารามิเตอร์ทางกายภาพของสาขางานพื้นที่ของสถานที่และอื่น ๆ
เพียงแจ้งให้ทราบอย่างสม่ำเสมอเกี่ยวกับการปรับเปลี่ยนทั้งหมดก็เพียงพอแล้ว ผลงานได้รับการแก้ไขแล้ว
จำนวนภาษีจะถูกกำหนดบนพื้นฐานของภาษีฐานซึ่งได้รับอนุมัติจากบริการสาธารณะสำหรับกิจกรรมทางธุรกิจแต่ละประเภทและค่าสัมประสิทธิ์ต่างๆ
ในการเลือกนักธุรกิจจะต้องรายงานกิจกรรมแต่ละประเภทแยกกัน
การรายงานจะต้องส่งทุกไตรมาสไม่เกินวันที่ 20 ถัดจากวันที่รายงาน ภาษีจะครบกำหนดไม่เกินวันที่ 25
พนักงานจ้าง
การทำบัญชีด้วยตัวเองจะเป็นเรื่องยากหากคุณใช้พนักงานจ้าง เมื่อเป็นนายจ้างโดยตรง ผู้ประกอบการจะได้รับสถานะเป็นตัวแทนภาษี
นับจากนี้เป็นต้นไป เขามีหน้าที่คำนวณและหักภาษีที่จำเป็นจากพนักงานที่ได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการแต่ละคน รวมถึงการบริจาคที่จำเป็นสำหรับพวกเขาให้กับกองทุนของรัฐและที่ไม่ใช่ของรัฐ
ถ้าเราพูดถึงการรายงานปัญหาของผู้ประกอบการเอกชนก็เพิ่มเข้ามา:
ตรงไหนกันแน่ | สิ่งที่จะสื่อ | ถึงเวลาไหน. |
ผู้ตรวจการของบริการภาษีของรัฐบาลกลาง | ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย | ภายในวันที่ 20 มกราคม |
ผู้ตรวจการของบริการภาษีของรัฐบาลกลาง | ข้อมูลเกี่ยวกับผลกำไรของพนักงาน | ไม่เกินวันที่ 1 เมษายน |
เอฟเอสเอส | เอกสารบน | ทุกปีและรายไตรมาส - ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน |
MHIF และกองทุนบำเหน็จบำนาญ | เอกสารบน | อีกด้วย |
การควบคุมปัญหาด้านบุคลากรทั้งหมดด้วยตนเองเป็นเรื่องยากมาก และในขณะเดียวกันก็ดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจ
ด้วยเหตุนี้ ผู้เชี่ยวชาญจำนวนมากจึงต้องการความช่วยเหลือจากบุคคลที่มีคุณสมบัติเหมาะสม
โดยรวมแล้วผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องจัดทำและส่งรายงาน 7 ประเภทไปยังหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างรวมถึงการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่จำเป็น
การทำปฏิทิน
การก่อตัวของปฏิทินที่เหมาะสมเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการเตรียมการสำหรับการบัญชีอิสระ
โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการทำความคุ้นเคยกับรายงานที่หลากหลายเกี่ยวกับระบบภาษีที่เลือกและระยะเวลาในการส่ง
ซอฟต์แวร์สมัยใหม่ช่วยในเรื่องนี้และเตือนคุณเมื่อใกล้ถึงวันที่รายงาน แต่ยังจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับวันที่ที่กำหนด
ระบอบการปกครองภาษี | ระยะเวลาในการยื่นรายงานและชำระภาษี | อีกด้วย | อีกด้วย |
ระบบภาษีทั่วไป | รายงานภาษีเงินได้ไม่เกิน 25.04 น. (ชำระเงินจนถึง 25.06 น.) 25.07 น. (ชำระเงินจนถึง 25.09 น.) 25.10 น. (ชำระเงินจนถึง 25.12 น.) 25.01 น. (ชำระเงินจนถึง 25.03 น.) |
ชำระภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาล่วงหน้าไม่เกิน 15 กรกฎาคม; 15 ตุลาคม |
รายงานครั้งสุดท้ายถึงวันที่ 30 เมษายน ชำระเงินเองจนถึงวันที่ 15 กรกฎาคม |
ตัวย่อ | ชำระเงินล่วงหน้าก่อน 25.04; 25.07; 25.10 |
รายงานขั้นสุดท้ายและการชำระภาษีประจำปีภายในวันที่ 2 พฤษภาคม | — |
UTII | รายงานรายไตรมาสจนถึง 20.04; 20.07; 20.10; 20.01 |
ชำระภาษีรายไตรมาสจนถึง 25.04; 25.07; 25.10; 25.01 |
— |
การจัดทำเอกสาร
เพื่อรับประกันความปลอดภัยของตนเองจากความเข้าใจผิดกับหน่วยงานกำกับดูแล ผู้ประกอบการจะต้องดำเนินการเอกสารทั้งหมดอย่างระมัดระวัง
วิดีโอ: วิธีการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยไม่มีนักบัญชี
หน่วยงานด้านภาษีมีสิทธิ์ดำเนินการตรวจสอบผู้ประกอบการได้แม้ 3 ปีหลังจากการปิดตัวลง
ตัวอย่างเช่น แผนกบัญชีของร้านค้าจะต้องจัดเก็บ:
- ข้อตกลงกับซัพพลายเออร์ผลิตภัณฑ์ (การบำรุงรักษาอุปกรณ์ การให้บริการอินเทอร์เน็ต) ผู้ให้เช่า ผู้ค้าส่งปกติ และอื่นๆ
- ข้อตกลงกับสถาบันการเงินและงบต่างๆ
- เอกสารหลัก
- เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร – หากมีการใช้แรงงานจ้าง
- เอกสารเงินสด
รายการเอกสารอาจมีการเปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสาขาเฉพาะที่ผู้ประกอบการทำงาน
ใช้บริการออนไลน์เฉพาะทางในงานของคุณ | ซึ่งไม่เพียงช่วยให้คุณประหยัดงบประมาณ แต่ยังรับประกันความปลอดภัยของเอกสารด้วย (เช่น แบบฟอร์มกระดาษอาจสูญหาย เสียหาย และอื่นๆ) ด้วยความช่วยเหลือของการบัญชีออนไลน์ผู้ประกอบการไม่ได้ผูกติดอยู่กับพีซีเครื่องเดียวซึ่งนำมาซึ่งความสะดวกสบายโดยอัตโนมัติ |
จำเป็นต้องจัดเก็บและจัดระบบเอกสารที่เป็นกระดาษ | ความจำเป็นในการค้นหาเอกสารฉบับใดฉบับหนึ่งในปึกกระดาษทั่วไปอาจใช้เวลานาน ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือการจัดเรียงเอกสารประกอบลงในโฟลเดอร์หรือไฟล์ (ขึ้นอยู่กับจำนวนโฟลว์เอกสาร) |
จำเป็นต้องมีการกระทบยอดกับสำนักงานสรรพากร | คุณสามารถยืนยันการไม่มีภาระหนี้ได้ภายในหนึ่งสัปดาห์หลังจากชำระค่าธรรมเนียมภาษี ซึ่งสามารถทำได้โดยใช้การบัญชีออนไลน์หรือในบัญชีส่วนตัวของคุณบนพอร์ทัล Nalog.ru |
อย่าลืมถามคำถาม | สามารถรับคำแนะนำที่จำเป็นได้ทุกที่ - บนอินเทอร์เน็ต, ที่สำนักงานทนายความและอื่น ๆ |
การติดตามปฏิทิน | นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อลดความเสี่ยงของความล่าช้าในการส่งรายงานหรือชำระภาษี |
เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้ผู้ประกอบการรุ่นเยาว์ลดความเสี่ยงของปัญหาต่างๆ กับหน่วยงานด้านภาษีได้อย่างมาก
คุณสมบัติของการเก็บภาษีแบบง่าย (USN)
ผู้ประกอบการมีสิทธิ์เลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่ "ง่าย" ได้แก่:
การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล กูซาโรวา จูเลีย จะดำเนินการบัญชีอย่างถูกต้องสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายได้อย่างไร และการบำรุงรักษาการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีและไม่มีพนักงานคืออะไร? คำแนะนำทีละขั้นตอน กำหนดเวลาในการส่งรายงานของผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2561ตามกฎหมายว่าด้วยการบัญชีหมายเลข 402-FZ การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็น สิ่งนี้ทำให้ผู้ประกอบการโล่งใจได้มาก เพราะมันหมายความว่าพวกเขาไม่จำเป็นต้องผ่านรายการธุรกรรมทั้งหมดไปยังบัญชี สร้างยอดคงเหลือ และทำรายการ อย่างไรก็ตามไม่อาจกล่าวได้ว่าผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องมีการบัญชีเลย ตามกฎหมายเดียวกันผู้ประกอบการสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีการบัญชีหากเขาได้จัดทำบัญชีรายได้ค่าใช้จ่ายและรายการที่ต้องเสียภาษีอื่น ๆ
การจัดระบบบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเริ่มต้นที่ไหน?
แม้ในขั้นตอนการวางแผนธุรกิจก็ควรใช้มาตรการบางอย่างที่จะทำให้สามารถจัดกิจกรรมทางธุรกิจและบันทึกตัวชี้วัดในระดับที่เหมาะสมในภายหลัง
เลือกระบบภาษีที่คุณจะดำเนินการ ขึ้นอยู่กับเขาว่าการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกเก็บไว้อย่างไร
ศึกษากฎเกณฑ์ในการจัดการบัญชีรายรับรายจ่ายและตัวชี้วัดประสิทธิภาพอื่น ๆ สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงว่าการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่าย ระบบภาษีทั่วไปและระบบภาษีอื่น ๆ มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญ
หากต้องการรับความรู้และทักษะอย่างอิสระในสาขานี้ คุณสามารถใช้บริการและโปรแกรมพิเศษได้
การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลในปี 2561
คุณต้องเข้าใจว่าเมื่อพูดถึงผู้ประกอบการเอกชนคุณไม่สามารถพูดถึงการบัญชีในรูปแบบคลาสสิกได้ งานของนักบัญชีในกรณีนี้ประกอบด้วยการบัญชีภาษีเป็นส่วนใหญ่และรวมถึงงานดังต่อไปนี้
การกำหนดรายได้ ค่าใช้จ่าย และวัตถุประสงค์อื่นๆ ของภาษี เพื่อคำนวณและชำระภาษีได้อย่างถูกต้อง พร้อมทั้งเปิดโอกาสให้หน่วยงานด้านภาษีตรวจสอบความถูกต้องของการคำนวณ และมีการจ่ายเกินหรือน้อยเกินไปหรือไม่
การคำนวณและการชำระภาษีค้างจ่ายตามระบบภาษีที่เลือก
จัดทำและส่งรายงานการชำระภาษี
การคำนวณและการชำระภาษีตลอดจนเงินสมทบของพนักงานหากผู้ประกอบการแต่ละรายใช้แรงงานจ้าง
การจัดระเบียบการจัดเก็บเอกสารยืนยันการทำธุรกรรมที่ดำเนินการ
สิ่งที่แผนกบัญชีต้องทำเพื่อผู้ประกอบการแต่ละรายโดยตรงนั้นขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เลือกและผู้ประกอบการมีพนักงานหรือไม่ ตามกฎหมายปัจจุบัน นอกเหนือจากการบัญชีภาษีแล้ว ผู้ประกอบการแต่ละรายยังจำเป็นต้องรักษาขั้นตอนการบัญชีสำหรับพนักงานและจัดทำรายงานเกี่ยวกับพวกเขาด้วย นี่เป็นงานบัญชีอื่น นอกจากนี้ คุณควรจัดการกับเอกสารหลัก เอกสารธนาคารและเงินสด และทำงานอื่นๆ อีกหลายอย่าง
ผู้ประกอบการมักสร้างความสับสนให้กับการบัญชีประเภทต่างๆ และเรียกมันว่าการบัญชี นี่เป็นการตีความที่ไม่ถูกต้อง แต่ก็มีการใช้แล้วและแพร่หลายในปัจจุบัน การกล่าวถึงการบัญชีที่เกี่ยวข้องกับผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถได้ยินได้บ่อยมาก อย่างไรก็ตาม คุณควรเข้าใจสิ่งที่ซ่อนอยู่เบื้องหลังสูตรนี้ นั่นคือ สิ่งที่ผู้ประกอบการแต่ละรายทำ (ในระบบภาษีแบบง่าย นี่จะเป็นแผนกบัญชีเดียว แต่ในระบบภาษีทั่วไปและระบบภาษีอื่น ๆ จะแตกต่างไปจากเดิมอย่างสิ้นเชิง)
เมื่อตอบคำถามว่าจะเก็บบันทึกของผู้ประกอบการแต่ละราย (โดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย ระบบภาษีพิเศษ และระบบภาษีอื่น ๆ ) ในปี 2561 อย่างไร สิ่งแรกที่ควรกล่าวถึงคือความเป็นมืออาชีพ การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายหรือระบบอื่นใดสามารถจัดการได้โดยนักบัญชีที่ได้รับการว่าจ้างหรือบริษัทภายนอก ด้วยการดำเนินงานจำนวนน้อย ค่าใช้จ่ายในการชำระค่าบริการของผู้เชี่ยวชาญถาวรอาจไม่ยุติธรรม หากคุณพร้อมที่จะจัดระเบียบบัญชีของคุณเอง เราช่วยคุณได้ เพื่อให้งานบัญชีง่ายขึ้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย เราขอแนะนำให้ใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนที่เราเตรียมไว้
วิธีการทำบัญชีของคุณเองในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล
ขั้นตอนที่ 1 คำนวณรายได้ที่ธุรกิจของคุณคาดว่าจะได้รับและค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้น ข้อมูลนี้จำเป็นต่อการกำหนดภาระภาษี
ขั้นตอนที่ 2 กำหนดระบบภาษีที่เหมาะสมกับคุณที่สุด คุณสามารถเลือกระบบภาษีทั่วไปหรือระบบภาษีพิเศษอย่างใดอย่างหนึ่ง (สิทธิบัตร ระบบภาษีแบบง่าย ภาษีเกษตรแบบรวม หรือ UTII) ตัวเลือกนี้จะกำหนดภาระภาษีที่จะเป็น
ขั้นตอนที่ 3 ศึกษาว่าการรายงานภาษีใดควรอยู่ภายใต้ระบอบการปกครองที่เลือก แบบฟอร์มปัจจุบันสามารถพบได้บนเว็บไซต์ของเรา
ขั้นตอนที่ 4 ตัดสินใจว่าคุณจะจ้างคนงานหรือทำเอง การบัญชีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอยู่ในระบบภาษีแบบง่ายโดยไม่มีพนักงาน เมื่อจ้างใครสักคน คุณควรเข้าใจว่าคุณกำลังได้รับสถานะเป็นนายจ้าง และจะต้องส่งรายงานที่ค่อนข้างซับซ้อน ซึ่งองค์ประกอบไม่ขึ้นอยู่กับระบบภาษีหรือจำนวนพนักงาน ในปี 2561 นายจ้างส่งรายงานไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กองทุนประกันสังคม และสำนักงานตรวจสอบภาษี นอกจากนี้ จำเป็นต้องจัดให้มีการจัดเตรียมและจัดเก็บเอกสารด้านบุคลากรอย่างปลอดภัย
ขั้นตอนที่ 5 ตรวจสอบปฏิทินภาษีสำหรับระบบของคุณ หากคุณไม่ส่งรายงานตรงเวลาหรือชำระภาษีตรงเวลา จะส่งผลให้เกิดค่าปรับ การบล็อกบัญชี และผลเสียอื่นๆ
ขั้นตอนที่ 6 กำหนดวิธีการให้บริการทางบัญชีจะดำเนินการอย่างไร จัดระเบียบการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้ง่ายกว่าโดยใช้ระบบภาษี "รายได้" แบบง่าย PSN และ UTII เนื่องจากแม้ว่าจะมีแรงงานรับจ้าง แต่โหมดเหล่านี้ก็ถือว่าง่าย ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถจัดการการบัญชีดังกล่าวได้ด้วยตนเอง หากคุณทำงานในระบบภาษีทั่วไประบบภาษีแบบง่าย "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" หรือดำเนินการหลายอย่าง จะเป็นการดีกว่าถ้าใช้ความช่วยเหลือจากนักบัญชีภายนอก
ขั้นตอนที่ 7 ตรวจสอบการดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ โดยเฉพาะจดหมายขาเข้า เอกสารหลัก การรายงานการใช้เครื่องบันทึกเงินสด เอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ใบแจ้งยอดธนาคาร สัญญา เอกสารบันทึกค่าใช้จ่าย ฯลฯ กรมสรรพากรสามารถตรวจสอบเอกสารได้ ของผู้ประกอบการแม้จะเป็นเวลาสามปีภายหลังการจดทะเบียนเลิก
การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายใน OSNO
เมื่อเลือกระบบภาษีทั่วไป การจัดการบัญชีจะยากที่สุดเมื่อเปรียบเทียบกับการรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายและระบบภาษีพิเศษอื่น ๆ มีความจำเป็นต้องส่งคำประกาศ 3-NDFL ตามผลของกิจกรรมประจำปี รวมถึงการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มรายไตรมาส ในบางกรณี จำเป็นต้องมีการประกาศ 4-NDFL ด้วย ปัญหาส่วนใหญ่เกิดขึ้นกับภาษีมูลค่าเพิ่ม การบัญชีมีความซับซ้อนเป็นพิเศษเนื่องจากจำเป็นต้องคืนภาษีซื้อและได้รับการหักเงิน เพื่อความสะดวกในการชำระภาษีและโอนเบี้ยประกัน แนะนำให้เปิดบัญชีธนาคาร
การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย
นักบัญชีผู้ประกอบการรายบุคคลมีความยุ่งยากน้อยกว่าภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายมากกว่าภายใต้ระบบภาษีทั่วไป คุณจะต้องส่งผลตอบแทนรายปีเพียงครั้งเดียวเท่านั้น การบัญชีแบบง่ายนั้นดำเนินการแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับตัวเลือกการเก็บภาษีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายเลือก: "รายได้" ซึ่งจ่าย 6% หรือ "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" ซึ่งจ่าย 15% ไม่ใช่เรื่องยากที่จะทราบว่าผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่าย "รายได้" ควรเก็บบันทึกตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพของเขาอย่างไร ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายไม่กระทบต่อภาษีแต่อย่างใด
มาดูประเด็นการรักษาบัญชีของผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย “รายได้ลบค่าใช้จ่าย” กันต่อ ภาวะแทรกซ้อนหลักเมื่อเปรียบเทียบกับระบบภาษีแบบง่ายที่มีวัตถุ "รายได้" คือคุณต้องรวบรวมเอกสารที่ยืนยันค่าใช้จ่ายของผู้ประกอบการ ตัวอย่างเช่นอาจมีใบเสร็จรับเงินใบแจ้งยอดบัญชีคำสั่งจ่ายเงิน ฯลฯ ฐานภาษีจะลดลงตามจำนวนเงินดังนั้นหน่วยงานด้านภาษีจะรับรู้ค่าใช้จ่ายที่ประกาศไว้ก็ต่อเมื่อเอกสารประกอบทั้งหมดกรอกอย่างถูกต้อง ขั้นตอนการรับรู้ค่าใช้จ่ายภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายโดยมีวัตถุ "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" เกือบจะเหมือนกับขั้นตอนที่กำหนดไว้ภายใต้ระบบภาษีทั่วไป ในการที่จะหักค่าใช้จ่ายบางอย่างออกจากจำนวนรายได้เมื่อกำหนดจำนวนภาษีจะต้องมีเหตุผลจากมุมมองทางเศรษฐกิจและอยู่ในรายการที่มีอยู่ในมาตรา 346.16 ของรหัสภาษี
รายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีรายรับและค่าใช้จ่ายพิเศษ ยิ่งไปกว่านั้น ตัวลดความซับซ้อนที่จ่าย 6% จะคำนึงถึงรายได้เท่านั้น ในขณะที่ผู้จ่าย 15% จะต้องคำนึงถึงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมด้วย
มีการโพสต์แบบฟอร์มการคืนภาษีตามระบบภาษีแบบง่ายปี 2561 สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายแล้ว
กำหนดเวลาในการส่งรายงานผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2561
ปฏิทินของนักบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายมีกำหนดเวลาในการยื่นคำประกาศและรายงาน ดังนั้นองค์กรธุรกิจที่ใช้แรงงานจ้างจะต้องส่งรายงานเช่นนายจ้างโดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก
ไปยังกองทุนประกันสังคม (แบบฟอร์ม 4-FSS) - ไตรมาสละครั้ง กำหนดเวลาในการส่งรายงานขึ้นอยู่กับแบบฟอร์ม ต้องส่งแบบฟอร์มกระดาษจนถึงวันที่ 20 มกราคม/เมษายน/กรกฎาคม/ตุลาคม และต้องส่งแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่ช้ากว่าวันที่ 25 ของเดือนเดียวกัน
ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย (SZV-M, SZV-stazh) - ทุกเดือนจนถึงวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงานและจนถึงวันที่ 1 มีนาคมของปีถัดไปตามลำดับ
ใน Federal Tax Service - ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดารายไตรมาส 6 จนถึงสิ้นเดือนถัดจากระยะเวลารายงานและการคำนวณเงินสมทบแบบรวมรายไตรมาสจนถึงวันที่ 30 ของช่วงเวลาเดียวกัน มีการส่งรายงานประจำปีภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา 2 รายการและรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยด้วย แต่ในปี 2561 กระบวนการนี้เสร็จสิ้นแล้ว
กำหนดเวลาภาษีที่ต้องปฏิบัติตามจนถึงสิ้นปี 2561 แสดงอยู่ในตาราง
เมื่อทำงานภายใต้ระบบสิทธิบัตร จะไม่ส่งคำประกาศ และระยะเวลาในการชำระค่าใช้จ่ายของสิทธิบัตรจะพิจารณาจากระยะเวลาที่มีผลใช้ได้
การเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายโดยใช้บริการ “My Business”
การบัญชีออนไลน์เป็นโปรแกรมที่สะดวกซึ่งจะกลายเป็นผู้ช่วยที่มีประสิทธิภาพสำหรับคุณในการบัญชีสำหรับผลลัพธ์ทางธุรกิจภายใต้ระบบภาษีใด ๆ
คุณจะไม่ต้องการบริการจากผู้เชี่ยวชาญภายในหรือบุคคลที่สามเพื่อทำงานดังกล่าวอีกต่อไป คุณสามารถจัดการการดำเนินงานทั้งหมดได้ด้วยตัวเอง การคำนวณจะดำเนินการโดยอัตโนมัติหลังจากนั้นกรอกรายงานและส่งไปยังแผนกที่เกี่ยวข้อง ระบบยังทำหน้าที่เป็นเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น ในเวลาเดียวกัน แต่ละขั้นตอนที่คุณทำจะมาพร้อมกับคำแนะนำ และโปรแกรมจะทำให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ทำผิดพลาด หากต้องการเข้าถึงบริการและสัมผัสกับสิทธิประโยชน์ทั้งหมดเป็นการส่วนตัว คุณเพียงแค่ต้องลงทะเบียน
แม้ในขั้นตอนของการลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล นักธุรกิจที่เพิ่งสร้างใหม่จะต้องตัดสินใจว่าระบบภาษีแบบใดเหมาะสมกับกิจกรรมของเขามากกว่า นี่คือที่มาของปัญหา: ใครจะเป็นผู้จัดทำบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย? คำตอบสำหรับคำถามนี้ขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ: ขนาดของธุรกิจ, ระบบภาษีที่เลือก, ความสามารถและที่สำคัญที่สุดคือความปรารถนาของผู้ประกอบการเองที่จะเจาะลึกถึงความแตกต่างทั้งหมดของการบัญชีและทำงาน "กระดาษ"
วิธีการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล
ตามกฎแล้วผู้ประกอบการมือใหม่จะพิจารณา 3 ทางเลือกในการแก้ปัญหาวิธีการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย:
- ทำข้อตกลงการสนับสนุนด้านบัญชีกับบริษัทที่เชี่ยวชาญ นี่เป็นวิธีที่มีราคาแพงที่สุดทางการเงิน แต่จะช่วยขจัด "อาการปวดหัว" ออกจากเจ้าขององค์กรได้อย่างสมบูรณ์ นักบัญชีมืออาชีพที่มีประสบการณ์จะเก็บบันทึกและรายงาน "ตั้งแต่ต้นจนจบ" เพื่อเป็นตัวแทนของผู้ประกอบการในทุกกรณีโดยมอบฉันทะ
- การจ้างนักบัญชี “ที่กำลังมา” เป็นทางเลือกที่ถูกกว่า แต่ความรับผิดชอบในการเลือกพนักงานที่ “เหมาะสม” ตกเป็นหน้าที่ของผู้ประกอบการทั้งหมด การหานักบัญชีตามบ้านที่จะทำงานได้ดีและราคาไม่แพงไม่ใช่เรื่องง่าย คุณจะทราบได้อย่างไรว่านี่คือนักบัญชีที่มีความสามารถและมีประสบการณ์ และไม่ใช่ผู้สำเร็จการศึกษาหลักสูตรเมื่อวานที่สามารถทำผิดพลาดและต้องเสียค่าปรับ ในเรื่องนี้จะเป็นการดีกว่าที่จะพึ่งพาคำแนะนำของเพื่อน - นักบัญชีส่วนตัวมักจะเปิดบริษัทหลายแห่งในคราวเดียวและจะมีคนเข้ามาดูแลบริษัทของคุณ
- ทำบัญชีของคุณเอง ผู้ประกอบการส่วนใหญ่ที่ไม่ได้ดำเนินการภายใต้ระบบภาษีทั่วไปก็ทำเช่นนั้น การบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับระบบภาษีพิเศษนั้นง่ายขึ้นมากจนการบำรุงรักษาไม่สร้างปัญหาให้กับผู้ที่ไม่ใช่มืออาชีพ นอกจากนี้ พวกเขายังมีเครื่องมืออัตโนมัติและบริการบัญชีมากมายที่ออกแบบมาเพื่อผู้ประกอบการแต่ละรายโดยเฉพาะ
การบัญชีผู้ประกอบการรายบุคคลคืออะไร?
การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายคืออะไร? โดยทั่วไปเป็นการบันทึกธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดของผู้ประกอบการโดยการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชี กิจกรรมนี้มี 3 ทิศทางหลัก:
จะดำเนินการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายภายใต้ระบบภาษีที่แตกต่างกันได้อย่างไร?
ในปี 2014 ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่จำเป็นต้องเก็บบันทึกทางบัญชี โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่นำมาใช้ หากพวกเขาคำนึงถึงรายได้และค่าใช้จ่ายอย่างเหมาะสม (หรือตัวชี้วัดทางกายภาพเมื่อ "ถูกกล่าวหา") ข้อกำหนดนี้มีอยู่ในกฎหมายหมายเลข 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” และมีผลบังคับใช้ในปี 2013 หลังจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายอย่างเหมาะสม
ดังนั้นการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจึงมีดังต่อไปนี้
IP บน OSNO
ภายใต้ระบบทั่วไป (OSNO) ผู้ประกอบการจำเป็นต้องคำนึงถึงธุรกรรมทางธุรกิจทั้งหมดในบัญชีรายได้และค่าใช้จ่าย จากข้อมูลที่บันทึกไว้ ณ สิ้นปีภาษี เขาสร้างการประกาศ 3-NDFL และชำระภาษีในอัตรา 13% (จนถึงวันที่ 30 เมษายน)
ในการชำระภาษีมูลค่าเพิ่ม ผู้ประกอบการแต่ละรายใน OSNO จะเก็บบันทึกใบแจ้งหนี้ การซื้อ และการขายทั้งขาเข้าและขาออกทั้งหมดไว้ในสมุดพิเศษ ข้อมูลจากวารสารเหล่านี้ใช้ในการจัดทำการคืนภาษีมูลค่าเพิ่มรายไตรมาสและคำนวณภาษีในอัตรา 18% (จนถึงวันที่ 20 ของไตรมาสใหม่สำหรับไตรมาสก่อนหน้า)
หากผู้ประกอบการดำเนินการเป็นเงินสด ความรับผิดชอบของเขา ได้แก่ การบำรุงรักษาบัญชีเงินสดและใบเสร็จรับเงินหลักและเอกสารค่าใช้จ่าย
หากมีการจ้างงาน ผู้ประกอบการแต่ละรายจะเก็บรักษาบันทึกบุคลากรให้ครบถ้วนและทำหน้าที่เป็นตัวแทนด้านภาษีที่เกี่ยวข้องกับพนักงานของเขา: เขาคำนวณและหักภาษีเงินได้จากพวกเขา นายจ้างยังบริจาคเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสังคมให้กับลูกจ้างด้วย
รายงานว่าผู้ประกอบการแต่ละรายยื่นขอพนักงาน:
- ใน Federal Tax Service - ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนบุคลากรโดยเฉลี่ย (จนถึง 20 มกราคม) ข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน (2-NDFL) จนถึงวันที่ 1 เมษายน
- ในกองทุนประกันสังคม - งบรายไตรมาสและประจำปีในรูปแบบกองทุนประกันสังคม -4 (จนถึงวันที่ 15 ของเดือนหลังสิ้นไตรมาส)
- ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ - แบบฟอร์ม RSV-1 จนถึงวันที่ 15 ของเดือนที่สองนับจากสิ้นแต่ละไตรมาสและปี
หากผู้ประกอบการรายบุคคลทำงานตามลำพัง กล่าวคือ เขาอยู่ในกลุ่มผู้ประกอบอาชีพอิสระและไม่ใช่นายจ้าง เขาจะจ่ายค่าประกันบำนาญคงที่และค่ารักษาพยาบาล "สำหรับตัวเขาเอง" ในปี 2014 มีจำนวน 17,328.38 รูเบิล ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญและ 3399.05 รูเบิล ถึง MIF
IP ใน "ตัวย่อ"
การบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่ายประกอบด้วยการกรอกสมุดบัญชีพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ (พร้อมรูปแบบภาษีแบบง่าย 6%) และข้อมูลเกี่ยวกับรายได้และค่าใช้จ่าย (ในอัตรา 15%)
ภายในวันที่ 30 เมษายน ผู้ประกอบการจะต้องส่งประกาศระบบภาษีแบบง่าย (STS) ไปยังสำนักงานสรรพากร ผู้ประกอบการบุคคลธรรมดาไม่ต้องเสียภาษีเงินได้หรือภาษีทรัพย์สิน การบริจาคและการรายงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างจะเหมือนกับ OSNO
ระบบที่เรียบง่ายเป็นหนึ่งในระบบที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในหมู่ผู้ประกอบการรวมถึงเนื่องจากระบบนี้เหมาะสมที่สุดสำหรับการบัญชีอิสระ
ผู้ประกอบการรายบุคคล – ผู้ชำระเงินของ UTII
ภาษีเดี่ยวสำหรับกิจกรรมที่เรียกเก็บ เช่น ระบบภาษีแบบง่าย หมายถึง แผนการจัดเก็บภาษีแบบพิเศษ การบำรุงรักษาเอกสารและการรายงานต่อรัฐเพื่อทำงานโดยใช้ระบบนี้นั้นไม่ยากไปกว่าการใช้ระบบ "แบบง่าย"
คำถามเกี่ยวกับวิธีการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มี UTII ได้รับการแก้ไขอย่างง่ายดาย ไม่จำเป็นต้องบันทึกรายได้และค่าใช้จ่ายที่นี่ การบันทึกตัวชี้วัดทางกายภาพของกิจกรรมก็เพียงพอแล้ว ซึ่งรวมถึงพื้นที่ของสถานที่จัดเก็บและจำนวนยานพาหนะในกองเรือของผู้ขนส่ง หากตัวบ่งชี้ทางกายภาพมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างรอบระยะเวลารายงาน (ไตรมาส) สิ่งนี้ควรสะท้อนให้เห็นในการรายงานและเมื่อคำนวณภาษีตั้งแต่ต้นเดือนที่การเปลี่ยนแปลงนี้เกิดขึ้น
มิฉะนั้น ในการคำนวณภาษี คุณจำเป็นต้องทราบความสามารถในการทำกำไรขั้นพื้นฐานสำหรับประเภทกิจกรรมของคุณ ซึ่งกำหนดโดยหน่วยงานท้องถิ่น และค่าสัมประสิทธิ์ตัวลดลม เป็นการดีกว่าที่จะชี้แจงความแตกต่างเหล่านี้กับสำนักงานภาษี ณ ตำแหน่งขององค์กร
UTII กำหนดให้ผู้ประกอบการส่งคำประกาศที่เกี่ยวข้องทุกไตรมาสก่อนวันที่ 20 ของเดือนแรกนับจากต้นไตรมาสใหม่ การชำระภาษีเดี่ยวสำหรับไตรมาสที่ผ่านมาจะดำเนินการจนถึงวันที่ 25
การไม่มีการบัญชีดังกล่าวไม่ได้ยกเว้นผู้ชำระเงิน UTII จากการปฏิบัติตามวินัยเงินสดและขั้นตอนในการทำธุรกรรมเงินสด ผู้ประกอบการจะต้องมีสมุดเงินสด เอกสารหลักยืนยันกระแสเงินสด: PKO, RKO, ใบแจ้งยอด ฯลฯ ภาระผูกพันในการรายงานต่อพนักงานและชำระเงินประกันยังคงอยู่
ไม่ว่าระบบภาษีจะเป็นเช่นใด - OSNO "ซับซ้อน" หรือระบบที่เรียบง่ายก็ต้องใช้เวลาในการศึกษาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพิจารณาว่าเราทำการเปลี่ยนแปลงกฎหมายปัจจุบันบ่อยแค่ไหน จะดำเนินการบัญชีสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายอย่างอิสระภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวได้อย่างไร? ไม่ว่าในกรณีใด คุณจะต้องเสียเงินในการติดตั้งซอฟต์แวร์บัญชี (เช่นจาก 1-C) หรือเข้าถึงบริการพิเศษสำหรับการบัญชีและการรายงานสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย - ตอนนี้เอกสารถูกสร้างขึ้นแบบ "ด้วยตนเอง" น้อยมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งตั้งแต่นั้นมา บริการภาษียอมรับรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์มากขึ้น
ตามกฎแล้วการอัปเดตโปรแกรมดังกล่าวตามกฎเกณฑ์ทางกฎหมายที่เกิดขึ้นในเวลาที่เหมาะสมและไม่มีค่าใช้จ่ายซึ่งหมายความว่าคุณจะรับรู้ถึงการเปลี่ยนแปลงล่าสุดของภาษีผู้ประกอบการแต่ละรายและจะสามารถดำเนินการบัญชีได้อย่างง่ายดายและถูกต้อง “ มอบตัว” ต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลาง
การบัญชีเป็นกระบวนการที่ซับซ้อนที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจทั้งหมด รวมถึงการเตรียมเอกสารภายในและรายงานเพื่อส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี
บ่อยครั้งที่การบัญชีผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการโดยใช้โปรแกรมผู้ประกอบการ 1C ซอฟต์แวร์นี้เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์ที่แนะนำโดย Federal Tax Service
ความแตกต่างของการเป็นผู้ประกอบการแต่ละราย
ความปรารถนาที่จะมีส่วนร่วมในกิจกรรมของผู้ประกอบการเอกชนเกิดขึ้นอย่างแน่นอน ขณะนี้ทำได้โดยสำนักงานสรรพากรเท่านั้น ผู้ประกอบการแต่ละรายแตกต่างจากการเป็นเจ้าของรูปแบบอื่น ๆ ตรงที่รับภาระหนี้สินเพียงอย่างเดียว นอกจากนี้หนี้ใด ๆ ส่งผลโดยตรงต่อทรัพย์สินของเขา
ปัจจุบันรัฐไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเดียวกันกับผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีอยู่สำหรับการจัดกิจกรรมทางธุรกิจในรูปแบบอื่น แต่ไม่ได้หมายความว่าไม่มีความรับผิดชอบเลย
ระดับความรับผิดชอบถูกควบคุมโดยรูปแบบการเก็บภาษีที่ผู้ประกอบการเอกชนเลือกระหว่างการลงทะเบียนกิจกรรมของเขา
กฎหมายกำหนดให้มีหลายรูปแบบ - (แบบง่าย), (ใส่ร้าย), (สิทธิบัตร) และ หลายคนพยายามช่วยตัวเองให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จากความจำเป็นในการทำบัญชี ดังนั้นพวกเขาจึงเลือกเวอร์ชันที่เรียบง่ายซึ่งพวกเขาสามารถทำการบัญชีได้ด้วยตนเอง แม้ว่าจะไม่ได้รับการศึกษาพิเศษด้านการบัญชีก็ตาม
รัฐยังคงมีข้อได้เปรียบหลายประการสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ในหมู่พวกเขา:
- ความสามารถในการลดภาษีในศาล
- การลดขนาดของค่าปรับลงอย่างมาก
คุณสมบัติของการบัญชีขึ้นอยู่กับระบบภาษี
ข้อได้เปรียบที่สำคัญที่สุดของผู้ประกอบการคือไม่จำเป็นต้องรักษาบันทึกทางบัญชีทั้งหมด เช่น LLC และนิติบุคคลอื่นๆ
พิจารณารูปแบบการบัญชีบน OSNO (ตัวเลือกที่สมบูรณ์ที่สุด) กำหนดให้ผู้ประกอบการต้องทำงานกับวารสารการบัญชีและบำรุงรักษา:
- การไหลของเอกสารสำหรับบันทึกบุคลากร
นอกจากนี้ยังเกี่ยวข้องกับการจ่ายภาษีดังต่อไปนี้:
- ภาษีหลักจะเป็นเงินสมทบที่รัฐกำหนดให้กับบุคคล () นี้ 13% ของรายได้ผู้ประกอบการ. ค่าใช้จ่ายที่บันทึกไว้สามารถหักออกจากรายได้ทั้งหมดที่ได้รับเพื่อลดจำนวนเงินสมทบ คุณสามารถหักค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้รับการยืนยันได้ แต่ในจำนวนไม่เกิน 20% ของรายได้ จำนวนเงินยังสามารถลดลงตามจำนวนเงินที่จ่าย
ในเวลาเดียวกัน หากผู้ประกอบการทำงานให้กับลูกจ้าง จะต้องหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเงินสมทบประกันออกจากค่าจ้างด้วย - ประเภทที่สองจะเป็น. อัตราของเขาคือ 18%.
- การหักเงินประเภทที่สามคือเงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญ ตั้งแต่ปี 2014 ขนาดของพวกเขาขึ้นอยู่กับรายได้ที่ผู้ประกอบการแต่ละรายได้รับในระหว่างปี เช่น ค่านี้ไม่คงที่อีกต่อไป หากรายได้น้อยกว่า 300,000 รูเบิล ผู้ประกอบการแต่ละรายยังคงจ่ายเงินจำนวนคงที่ (แต่จะแตกต่างกันทุกปี ในปี 2559 - 23,153.33 รูเบิล) หากมากกว่านั้น 1% ของความแตกต่างระหว่างจำนวนรายได้และ 300,000 รูเบิลก็จะได้รับค่าตอบแทนเช่นกัน
- แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด อาจมีค่าธรรมเนียมอื่นๆ ในบางภูมิภาค ไม่มีใครจะแจ้งให้ผู้ประกอบการแต่ละรายทราบเกี่ยวกับพวกเขา แต่การไม่ชำระเงินอาจเป็นสาเหตุของการลงโทษ
แบบฟอร์มการรายงานที่นี่ค่อนข้างง่าย ผู้ประกอบการรายงานภาษีมูลค่าเพิ่มในแต่ละไตรมาส (ถึงวันที่ 25 ของเดือนถัดไป) และสำหรับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - ปีละครั้งเท่านั้น (จนถึงวันที่ 30 เมษายนของปีถัดไป)
ผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากเลือกระบบภาษีแบบง่าย เกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาบัญชีแยกประเภทค่าใช้จ่ายและรายได้ตลอดจนการส่งคำประกาศที่เกี่ยวข้องไปยัง Federal Tax Service ทุกปีจนถึงวันที่ 31 มีนาคมของปีรายงานถัดไป ระบบมีสองตัวเลือกในการคำนวณภาษี: รายได้ (6%) และรายได้ลบค่าใช้จ่าย (15%).
ผู้ประกอบการแต่ละรายที่เปลี่ยนมาใช้ UTII ไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารใดๆ การกรอกคำประกาศและส่งไปยังหน่วยงานภาษีทุกไตรมาสก็เพียงพอแล้ว (ภายในวันที่ 25 ของเดือนถัดจากไตรมาสที่รายงาน)
หากต้องการเรียนรู้ว่าผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงานจำเป็นต้องส่งการรายงานประเภทใด โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:
ตัวเลือกการจัดการ
บ่อยครั้งที่ผู้ประกอบการแต่ละรายสงสัยว่าพวกเขาจะเก็บบันทึกทางบัญชีอย่างไร อะไรจะดีไปกว่า: กรอกข้อมูลทุกอย่างด้วยตัวเองหรือติดต่อบริษัทมืออาชีพที่ให้บริการที่เกี่ยวข้อง คำตอบนั้นค่อนข้างง่าย การมอบหมายให้เจ้าหน้าที่บัญชี (หากคุณเลือก OSNO ระหว่างการลงทะเบียน) จะสมเหตุสมผลก็ต่อเมื่อมีความหวังว่าคุณจะสามารถค้นหาเหตุผลต่างๆ ได้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในการลดภาษี
งานของพนักงานของคุณหรือองค์กรบุคคลที่สามอาจส่งผลให้มีเงิน 15-20,000 คำถามคือสิ่งที่เกี่ยวข้อง - เพียงทำธุรกรรมและส่งเอกสารไปยังบริการภาษีหรือทำงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพภาษี สิ่งหลังอาจนำไปสู่ความจริงที่ว่าการจ่ายเงินของนักบัญชีจะช่วยให้ประหยัดเงินในจำนวนเดียวกับที่พวกเขาเรียกเก็บค่าบริการ
แบ่งออกเป็นหลายประเภท:
- การสนับสนุนทางธุรกิจอย่างต่อเนื่อง
- การสนับสนุนเป็นประจำ แต่สำหรับคำขอของลูกค้าเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ทุกครั้งที่มีการสรุปข้อตกลงใหม่
- ทำงานครั้งเดียว นักบัญชีที่บ้านมักจัดเตรียมไว้ให้ พวกเขาสามารถจัดเตรียมคำประกาศหรือตรวจสอบความถูกต้อง สร้างเอกสารการรายงานเป็นศูนย์ แต่ไม่ได้ให้บริการที่ครอบคลุม
ในกรณีที่เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด แม้จะมีระบบภาษีแบบง่าย แต่ก็ควรขอความช่วยเหลือเพียงครั้งเดียวจากผู้เชี่ยวชาญ
การเปลี่ยนแปลงทางบัญชีตั้งแต่ปี 2559
มีหลายอย่าง แต่จะส่งผลกระทบต่อผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีพนักงานเป็นหลัก:
- การเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินสมทบเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับของรัฐบาลกลาง จะขึ้นอยู่กับค่าแรงขั้นต่ำซึ่งตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมจะเท่ากับ 6,204 รูเบิล (ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม จำนวนเงินเพิ่มขึ้นเป็น 7,500 รูเบิล แต่การคำนวณจะขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้เก่า) เงินสมทบกองทุนบำเหน็จบำนาญจะทำตามสูตรต่อไปนี้ - 6204 รูเบิล × 26% × 12= 19,356.48 รูเบิลและใน FFOMS - 3,796.85 รูเบิล (6,204 รูเบิล × 5.1% × 12)
- ระบบค่าปรับก็จะเข้มงวดขึ้นด้วย ตอนนี้ผู้ประกอบการจ่ายเงิน 2-3 พันรูเบิลสำหรับการละเมิดทางบัญชี ตอนนี้จำนวนเงินจะสูงขึ้น - จาก 4 เป็น 10,000 นอกจากนี้ยังมีการลงโทษแยกต่างหากสำหรับการละเมิดซ้ำซึ่งอาจเพิ่มเป็นสองเท่าหรือตัดสิทธิ์ผู้ประกอบการเป็นระยะเวลาหนึ่งถึงสามปี
- คาดว่าอัตราภาษีทรัพย์สินจะเพิ่มขึ้นสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่ได้ดำเนินการตามโครงการที่เรียบง่าย
- รูปลักษณ์ภายนอกจะเปลี่ยนไป รายงานสามารถส่งได้ทางอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
- ตั้งแต่ปี 2559 เป็นต้นไป การไม่ชำระเบี้ยประกันจะถูกดำเนินคดีอาญา