บ้าน เครดิต จุดประสงค์ในการเข้าร่วมหลักสูตร HR การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพภายใต้โครงการทรัพยากรบุคคล

จุดประสงค์ในการเข้าร่วมหลักสูตร HR การฝึกอบรมขึ้นใหม่อย่างมืออาชีพภายใต้โครงการทรัพยากรบุคคล

สำหรับ เอกสารประกอบการดำเนินงานด้านทรัพยากรบุคคลทั้งหมดในองค์กรจำเป็นต้องมีความรู้และทักษะบางอย่าง

งานในสำนักงานในองค์กรได้รับการควบคุมโดยคำแนะนำที่พัฒนาและอนุมัติโดยผู้อำนวยการอย่างอิสระ เป็นพระราชบัญญัติการกำกับดูแลภายในและเป็นข้อบังคับสำหรับการปฏิบัติตามโดยพนักงานทุกคนขององค์กรธุรกิจ แผนกทรัพยากรบุคคลพัฒนาและติดตามการดำเนินงาน

เรียนผู้อ่าน! บทความนี้พูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีเป็นรายบุคคล หากท่านต้องการทราบวิธีการ แก้ไขปัญหาของคุณได้อย่างตรงจุด- ติดต่อที่ปรึกษา:

แอปพลิเคชันและการโทรได้รับการยอมรับตลอด 24 ชั่วโมงทุกวันและ 7 วันต่อสัปดาห์.

มันเร็วและ ฟรี!

กฎหมายกำหนดให้ต้องจัดเตรียมเอกสารจำนวนมากเพื่อรักษาความปลอดภัยให้กับทุกฝ่าย แรงงานสัมพันธ์ลูกจ้างและนายจ้าง

เจ้าหน้าที่บุคลากรที่มีประสบการณ์และเป็นมือใหม่จะต้องพัฒนาทักษะของตน เพื่อช่วยพวกเขาจึงมีการสร้างเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตขึ้นซึ่งมีการนำเสนอหลักสูตรทฤษฎีการบริหารงานบุคคล

บันทึกบุคลากรสะท้อนถึงกิจกรรมของบุคลากรและยืนยันระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานซึ่งมีบทบาทหลักในการคำนวณเงินบำนาญ ฝ่ายบริหารเป็นผู้รับผิดชอบกองทุนสารคดีขององค์กร

รายละเอียดหลักในการควบคุมบนกระดาษ

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรที่มีความสามารถต้องอาศัยความรู้เกี่ยวกับกรอบการกำกับดูแล การติดตามการเปลี่ยนแปลง และการวางแนวทางในรูปแบบของเอกสารที่ใช้

มีวัตถุประสงค์เพื่ออะไร?

ขั้นตอนการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรอยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย บน วิสาหกิจขนาดใหญ่ตามกฎแล้วจะมีพนักงานจำนวนมากให้บริการด้านบุคลากร พนักงานจัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องตามข้อกำหนดของกรอบการกำกับดูแลของสหพันธรัฐรัสเซีย

เอกสารสามารถมีรูปแบบที่เป็นหนึ่งเดียวหรือได้รับการพัฒนาในองค์กรและได้รับการอนุมัติในพระราชบัญญัติท้องถิ่น

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล- เป็นกิจกรรมที่มุ่งพัฒนาและดูแลรักษาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการบัญชีบุคลากร ชั่วโมงทำงาน และการคำนวณเงินเดือน

ประเด็นด้านบุคลากร ได้แก่ ตำแหน่งต่อไปนี้:

การลงทะเบียนการจ้างงาน
การเคลื่อนย้ายภายในของคนงาน
การเลิกจ้าง;
การควบคุมความสัมพันธ์ระหว่างผู้จัดการและพนักงาน
การจัดกระบวนการแรงงาน
คนอื่น.

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรอย่างเหมาะสมจะช่วยแก้ปัญหาหลายประการได้

เป้าหมายหลักแสดงอยู่ในตาราง:

ทิศทาง การทำงานของบุคลากร	ภารกิจที่ดำเนินการ
การบัญชีและการควบคุม	การรับ การบัญชี การเลิกจ้างบุคลากร
การวางแผนและการกำกับดูแล	การคัดเลือก การย้ายถิ่นฐาน การปรับตัวของคนงาน
การรายงานและการวิเคราะห์	ศึกษาพนักงาน ประเมินการทำงาน งานวิเคราะห์ การทำรายงาน
ประสานงานและข้อมูล	การจัดเตรียม การฝึกอบรม การฝึกอบรมบุคลากร การรับพนักงานในเรื่องราชการและเรื่องส่วนตัว การรักษา คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรคนงาน; กิจกรรมการเก็บถาวรและการอ้างอิง
องค์กรและระเบียบวิธี	บันทึกการทำงานของพนักงาน ทำงานร่วมกับบุคลากรในแผนก การวางแผนและการจัดการบุคลากร
สารคดี	การจัดการเรื่องส่วนตัว บันทึกการทำงาน; จัดทำคำสั่งซื้อและเอกสารสำหรับการบัญชีส่วนบุคคล การลงทะเบียนลาป่วย ใบรับรองเงินบำนาญ ฯลฯ

ในมอสโกและภูมิภาคขนาดใหญ่อื่นๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรที่มีแผนกแยกสามารถเก็บรักษาบันทึกบุคลากรทางออนไลน์ได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงมีการพัฒนาโปรแกรมที่เหมาะสมเพื่อให้สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารได้ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์.

กรอบกฎหมาย

พื้นฐานทางกฎหมายสำหรับการจัดการบันทึกบุคลากรมีอยู่ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

กิจกรรมนี้ได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบหลายประการ:

เอกสารบังคับ

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้องค์กรต้องมีเป็นของตนเอง กรอบกฎหมายรวมถึงบังคับท้องถิ่นจำนวนหนึ่ง เอกสารกำกับดูแล.

ซึ่งรวมถึง:

กฎบัตร	เอกสารประกอบหลัก มันระบุ รูปแบบทางกฎหมายรัฐวิสาหกิจ ผู้ก่อตั้ง สาขากิจกรรม ขั้นตอนการจ้างและเลิกจ้างผู้จัดการ อำนาจของเขา กฎระเบียบภายในของบริษัทหลายฉบับจัดทำขึ้นบนพื้นฐานของบทบัญญัติของกฎบัตร
ข้อบังคับการทำงาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎ)	การมีอยู่ของเอกสารมีระบุไว้ในมาตรา 189, 190 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย กำหนดขั้นตอนในการจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สิทธิ ภาระผูกพันของคู่สัญญาในข้อตกลง ระบบการทำงานและการพักผ่อน ระบบสิ่งจูงใจและบทลงโทษ และประเด็นอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์ในองค์กร กฎเกณฑ์ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการ หากมีสหภาพแรงงานในองค์กร ความคิดเห็นเกี่ยวกับการยอมรับเอกสารจะถูกนำมาพิจารณาด้วย ในองค์กรที่บุคลากรทำงานไม่ปกติจะต้องมีรายการตำแหน่งและวิชาชีพที่เกี่ยวข้อง มันถูกวาดขึ้นเป็นภาคผนวกของกฎ
คำแนะนำในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล	ตามศิลปะ มาตรา 87 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อดำเนินการ ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน การสร้างความมั่นใจในการป้องกัน การใช้ การจัดเก็บ ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนงานแต่ละคนที่นายจ้างต้องการสำหรับแรงงานสัมพันธ์ พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลของตน
หลักเกณฑ์การคุ้มครองแรงงาน	ตั้งอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล พนักงานแต่ละคนคุ้นเคยกับเอกสารนี้ สถานประกอบการที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน จะต้องมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน
กำหนดการกะ	ใช้ในบริษัทที่มีตารางการทำงานเป็นกะ เอกสารดังกล่าวเป็นเรื่องเร่งด่วนและมีผลใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามดุลยพินิจของนายจ้าง
เอกสารเกี่ยวกับมาตรฐานแรงงาน	สะท้อนถึงต้นทุนเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (การปฏิบัติงาน) โดยพนักงานหรือกลุ่มหนึ่งคนและกำหนดมาตรฐานแรงงานบนพื้นฐานของพวกเขา

การกระทำตามกฎระเบียบ

หลังจากจ้างผู้จัดการแล้ว จำนวนตำแหน่งที่ต้องการ ดำเนินการตามปกติองค์กรต่างๆ โดยคำนึงถึงตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิต และคุณลักษณะอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กร กำลังจัดทำ

ในการจัดทำเอกสารมักใช้แบบฟอร์มแบบรวม คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามดุลยพินิจของตน

เอกสารแสดงรายการตำแหน่งตามลำดับชั้น โดยเริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่ฝ่ายสนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยต่อรัฐ เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง

ในขั้นต่อไปจะมีการกำหนดตารางงาน แสดงถึงตารางการทำงานของพนักงานทุกคน หากมีกะ จะมีการสร้างกำหนดกะโดยละเอียด เอกสารอธิบายข้อกำหนดโดยย่อสำหรับ รูปร่างพนักงาน พฤติกรรม กิจวัตรประจำวัน ฯลฯ

ต่อไปก็พัฒนาฟอร์ม สัญญาจ้างงาน. ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานพื้นฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของบริษัทด้วย ข้อตกลงการจ้างงานมักจะจัดทำขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือบุคคลภายนอก

เอกสารจะต้องมีรายการต่อไปนี้:

ข้อมูลเกี่ยวกับนิติบุคคล: ชื่อ ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ ชื่อนามสกุล และตำแหน่งของผู้จัดการ
รายละเอียดหนังสือเดินทางของพนักงาน
ตำแหน่งพนักงาน ประเภทของสัญญา (ถาวรหรือระยะยาว) และสถานที่ทำงาน (หลักหรือเพิ่มเติม)
รายการความรับผิดชอบหลักโดยอ้างอิงตามคำแนะนำสำหรับตำแหน่งนี้
ข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง การจ่ายเงินเพิ่มเติม สิทธิประโยชน์ วันหยุดพักร้อน
ตารางการทำงาน การจ่ายค่าล่วงเวลา
เหตุผลในการบอกเลิกสัญญาและเงื่อนไขอื่น ๆ
ลายเซ็นและรายละเอียดของคู่สัญญา, ตราประทับของวิสาหกิจ

เพื่อตรวจสอบและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคล ฝ่ายบริหารสามารถทำการตรวจสอบภายในหรือการตรวจสอบที่เป็นอิสระได้ ซึ่งจะช่วยลดความเสี่ยงจากการลงโทษทางปกครอง ข้อพิพาท และการร้องเรียนจากพนักงาน

ขั้นตอนของการจัดระเบียบบันทึกทรัพยากรบุคคลตั้งแต่เริ่มต้น

หากต้องการสร้างบันทึกบุคลากร จะสะดวกในการใช้คำแนะนำทีละขั้นตอนต่อไปนี้:

การเตรียมของที่จำเป็น	ในการจัดบริการด้านบุคลากร ก่อนอื่นคุณต้องซื้อเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน เครื่องเขียน ฯลฯ คุณจะต้องมีอย่างแน่นอน โปรแกรมบุคลากรเช่น “1C: ZUP” และการอ้างอิง ระบบกฎหมาย. ด้วยเหตุนี้พนักงานแผนกจะติดตาม การเปลี่ยนแปลงครั้งล่าสุดกฎหมายและจะสามารถเข้าถึงเอกสารที่จำเป็นได้ จำเป็นต้องมีตู้นิรภัยเพื่อจัดเก็บงานและเอกสารสำคัญ
การลงทะเบียนของผู้จัดการ	กรรมการคือเจ้าหน้าที่บริหารของบริษัทใดก็ตาม เขาลงนามในเอกสาร เพื่อให้เขามีอำนาจเต็มที่ เขาจึงได้รับการว่าจ้างภายใต้ข้อตกลงการจ้างงาน มีการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้องซึ่งเขาแต่งตั้งเอง
การแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานบุคคล	ในบริษัทขนาดเล็ก ผู้จัดการสามารถทำหน้าที่เหล่านี้ได้ หากพนักงานแต่ละคนทำงานในสำนักงานจะมีการร่างสัญญาจ้างงานกับเขา กำลังเตรียมคำสั่งซื้อตามนั้น หากมีการมอบหมายหน้าที่ให้กับพนักงานคนใดคนหนึ่งที่ได้รับการว่าจ้างก่อนหน้านี้ ข้อตกลงเพิ่มเติมและสั่งซื้อ
ร่างการกระทำภายใน	มีการลงนามโดยผู้อำนวยการและจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษพร้อมกับคำสั่ง เอกสารท้องถิ่นรวมถึงเอกสารที่ระบุไว้ข้างต้น (ส่วน “ การกระทำตามกฎระเบียบ»).
เอกสารการรับบุคลากร	พนักงานแต่ละคนควรมีโฟลเดอร์สำหรับจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลของตนและ กิจกรรมแรงงาน(สัญญาจ้าง, คำสั่งจ้าง, บัตรประจำตัว)
กรอกสมุดงาน	บันทึกการรับเข้า การโอน สิ่งจูงใจ ฯลฯ จัดทำขึ้นในเอกสารพนักงานเหล่านี้ นายจ้างจะต้องเปิดสมุดบันทึกใหม่สำหรับลูกจ้างที่ไม่เคยทำงานมาก่อน บันทึกแรงงานและสมุดรายวันการลงทะเบียนมีอยู่ในแผนกจัดหาสำนักงาน เอกสารเหล่านี้จะต้องเก็บไว้ในตู้นิรภัย

คำแนะนำนี้เหมาะสำหรับกาน้ำชาที่ไม่มีประสบการณ์ในเรื่องนี้ด้วย

บันทึกจะถูกเก็บไว้อย่างไร?

เพื่อรักษาบันทึก คุณต้องจัดระเบียบการไหลของเอกสารอย่างเหมาะสม

ในการทำเช่นนี้คุณต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

พัฒนากรอบการกำกับดูแลภายใน
จัดเตรียมโต๊ะรับพนักงานสำหรับแต่ละหน่วยงาน
จัดเตรียมการจัดหาพนักงาน
จัดทำข้อตกลงด้านแรงงาน
พัฒนาแบบฟอร์มสำหรับบุคลากร
ออกบัตร T-2;
อนุมัติแบบฟอร์มใบสมัครสำหรับพนักงาน
จัดเตรียมคำสั่งภายใน

การดำเนินการของบุคลากรทั้งหมดจะต้องได้รับการยืนยัน รายการของพวกเขาได้รับการแก้ไขในข้อบังคับ

จุดเพิ่มเติม

การบัญชีบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นเริ่มต้นด้วยการจ้างบุคลากร สิ่งสำคัญคือต้องลงทะเบียนผู้สมัครงานอย่างถูกต้องและเตรียมเอกสารที่จำเป็น

การจัดหาพนักงานและวันหยุด

เอกสารมาตรฐานบังคับประการหนึ่งที่ต้องมีในองค์กรคือตารางการรับพนักงาน (แบบฟอร์ม T-3)

รายการ การแบ่งส่วนโครงสร้างและตำแหน่ง;
จำนวนหน่วยพนักงานในแต่ละตำแหน่ง
เงินเดือน เบี้ยเลี้ยงตามตำแหน่ง
กองทุนเงินเดือนขององค์กร

แผนกต่างๆ จะถูกระบุในเอกสารตามระดับความสำคัญต่อการดำเนินงานขององค์กร ตำแหน่งพนักงานควรแสดงตามลำดับความสำคัญภายในนั้นด้วย ตำแหน่งงานในข้อตกลงการจ้างงานและตารางการรับพนักงานต้องตรงกัน

การเตรียมการรับพนักงานเป็นรูปแบบหนึ่งของตารางเวลาที่มีการป้อนชื่อเต็มของพนักงานตามตำแหน่งงาน

ตารางวันหยุด (แบบฟอร์ม T-7) สะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับเวลาการจัดเตรียม ลาหยุดประจำปีถึงพนักงานทุกคน เรียบเรียงมาเป็นปี.. ได้รับการอนุมัติจากผู้อำนวยการตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงาน เอกสารจะต้องเสร็จสิ้นอย่างน้อย 2 สัปดาห์ก่อนปีใหม่ ข้อมูลที่ป้อนเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง ข้อยกเว้นสำหรับผู้รับผลประโยชน์

กำหนดการประกอบด้วยรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ชื่อห้างสรรพสินค้า;
ตำแหน่งงาน;
ชื่อเต็มและหมายเลขบุคลากรของคนงาน
จำนวนวันหยุดพักร้อน
วันลาพักร้อนตามแผนและตามความเป็นจริง
เหตุผลในการจัดกำหนดการวันหยุดใหม่ วันที่โดยประมาณ

พนักงานจะได้รับแจ้งเรื่องนี้ 2 สัปดาห์ก่อนวันหยุดพักร้อน มีการออกคำสั่งให้พนักงานทำความคุ้นเคยกับลายเซ็น ในเดือนพฤศจิกายน คุณสามารถเตรียมคำสั่งให้หัวหน้าแผนกทั้งหมดส่งตารางวันหยุดให้แผนกบัญชีภายในวันที่ 1 ธันวาคม ซึ่งจะทำให้ง่ายต่อการเตรียมกำหนดการโดยรวม

การลงทะเบียนพนักงาน

การทำงานที่เต็มเปี่ยมขององค์กรเริ่มต้นด้วยการสรรหาพนักงาน การกรอกตำแหน่งงานว่างจะมาพร้อมกับเอกสาร

ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลในการจ้างพนักงานมีดังนี้

การลงทะเบียนใบสมัครจากผู้สมัครในวารสารพิเศษ
แนะนำมือใหม่ให้รู้จัก คำแนะนำปัจจุบันและการกระทำในท้องถิ่น
จัดทำข้อตกลงการจ้างงานและติดตามการลงนามของทั้งสองฝ่าย
การออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและจดบันทึกไว้บนหัวจดหมายขององค์กร
การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในสมุดบัญชี
กรอกบัตรส่วนตัว, ยื่นเอกสารในไฟล์ (ใบสมัคร, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา)
โอนเอกสารให้นักบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน

เมื่อสร้างระบบการจัดการบันทึกบุคลากร คุณควรตัดสินใจว่าจะต้องเตรียมเอกสารใดและเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะด้าน

เอกสารที่จำเป็น ได้แก่ :

คำสั่งสำหรับบุคลากร (การรับ การโอน ฯลฯ );
คำสั่งพนักงาน (สำหรับวันหยุดพักผ่อน โบนัส การเดินทางเพื่อธุรกิจ ฯลฯ );
การ์ด T-2;
แรงงาน;
ข้อตกลง;

เอกสารที่จำเป็นอื่น ๆ ได้แก่ :

ตารางการรับพนักงาน
ตำแหน่งโอที;
บันทึกการเดินทาง
กฎการสั่งซื้อภายใน
คนอื่น.

ไม่จำเป็นต้องรักษาลักษณะงานและข้อตกลงร่วม แต่นายจ้างเกือบทุกคนมีเอกสารเหล่านี้

หลังจากจัดทำรายการเอกสารบังคับแล้วคุณควรศึกษาเอกสารตามกฎหมาย จำเป็นต้องพัฒนาเอกสารอื่น ๆ ตามเอกสารเหล่านี้ รายการของพวกเขาขึ้นอยู่กับลักษณะของกิจกรรมของนิติบุคคลและลักษณะของสภาพการทำงาน ตัวอย่างเช่น หากจำเป็นต้องจัดเตรียมเครื่องแบบและ PPE ให้กับพนักงาน ก็จำเป็นต้องจัดเตรียมคำสั่งเกี่ยวกับขั้นตอนและกำหนดเวลาในการออกและสิ่งที่พนักงานต้องการ

ต้องมีการบันทึกค่าตอบแทนและผลประโยชน์สำหรับการทำงานในเงื่อนไขพิเศษ: ในอุตสาหกรรมอันตราย ชั่วโมงทำงานผิดปกติ งานกลางคืน ฯลฯ จากนั้นจะมีการร่างกฎระเบียบเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากร สะท้อนถึงรายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับงานขององค์กรขั้นตอนการดำเนินการและการเก็บรักษา

กฎหมายไม่ได้บังคับให้มีการพัฒนากฎระเบียบดังกล่าว แต่จะช่วยอำนวยความสะดวกในการทำงานของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลได้อย่างมาก ในการทำงานใน องค์กรใหม่ขั้นแรกให้จ้างผู้กำกับ จากนั้นจึงรับสมัครพนักงานที่เหลือ

องค์ประกอบและจำนวนตำแหน่งที่ต้องการจะแสดงอยู่ในตารางการรับพนักงาน กฎการปฏิบัติงานสะท้อนถึงตารางการทำงานข้อกำหนดสำหรับพนักงาน ฯลฯ ข้อตกลงแรงงานมาตรฐานได้รับการพัฒนาตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

ก่อนที่จะใช้สมุดรายวันการบัญชี ควรจัดเตรียม: แผ่นงานควรมีหมายเลข เย็บ และปิดผนึก บน หน้าสุดท้ายเฟิร์มแวร์ติดกระดาษแผ่นหนึ่ง โดยระบุจำนวนหน้า กรรมการหรือผู้บริหารลงลายมือชื่อและประทับตรา หน้าแรกของวารสารจะเขียนชื่อองค์กรและวันที่เริ่มต้นการบำรุงรักษา

เอกสารบันทึกบุคลากรที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งคือสมุดงาน เพื่อดำเนินการดังกล่าวจึงมีคำสั่งแต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบซึ่งกรอกข้อมูลและรับผิดชอบด้านความปลอดภัย

คำถามที่พบบ่อย

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรมีรายละเอียดปลีกย่อยและความแตกต่างบางประการ:

ขั้นตอนการกู้คืน	ขั้นตอนนี้ไม่สะท้อนให้เห็นในกฎหมาย โดยปกติจะประกอบด้วยขั้นตอนต่อไปนี้: ศึกษามาตรฐานปัจจุบัน การกำหนดรายการเอกสารที่จำเป็น จัดทำแผนการทำงานต่อไปขององค์กร การกำหนดผู้รับผิดชอบเอกสาร รูปแบบ โต๊ะพนักงาน. ตรวจสอบความถูกต้องของการจ้างพนักงาน การเคลื่อนย้าย การเปลี่ยนแปลงบุคลากร การเลิกจ้าง การกำหนดความถูกต้องตามกฎหมายของระบบการปกครองแรงงานในสถานประกอบการ
คุณสมบัติของผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีลูกจ้าง	ผู้ประกอบการจ้างพนักงานตามสถานการณ์มาตรฐาน สัญญาสรุปได้ในหลายขั้นตอน: การได้รับเอกสารที่จำเป็น การกรอกใบสมัคร จัดทำและลงนามข้อตกลง การก่อตัวของคำสั่งให้เข้าศึกษา การสร้างการ์ด T-2 จัดทำรายการในบันทึกแรงงาน การจ้างงานของพลเมืองที่พูดภาษาอังกฤษมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง
การจัดการธุรกิจขนาดเล็ก	ในการจัดระเบียบข้อมูล ปัญหาด้านบุคลากรซึ่งสามารถทำได้โดยผู้จัดการเองหรือโดยแผนกพิเศษ นายจ้างสามารถจ้างบุคคลภายนอกบันทึกด้านทรัพยากรบุคคลได้ ปัญหาทั้งหมดจะได้รับการแก้ไขโดยองค์กรเฉพาะทางบุคคลที่สาม ปัญหาในการไหลของเอกสารจะเกิดขึ้นหากองค์กรมีขนาดใหญ่ มีหน่วยโครงสร้างและมีเอกสารจำนวนมาก ในกรณีนี้ผู้จัดส่งอาจรับผิดชอบในการมอบเอกสาร ในเวลาเดียวกัน ตัวแทนขององค์กรที่ปฏิบัติงานมักจะไม่ไปที่สำนักงานของลูกค้า เช่น งานจะดำเนินการจากระยะไกลโดยสมบูรณ์
ลดความซับซ้อนของการบัญชีสำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม	สภาพการทำงานทั้งหมดได้รับการแก้ไขในข้อตกลงกับพนักงาน ในปี 2019 ผู้จัดการของบริษัทเหล่านี้และผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะออกกฎระเบียบท้องถิ่น ภายใน 4 เดือนนับจากวันที่สูญเสียสถานะวิสาหกิจขนาดย่อย ฝ่ายบริหารจำเป็นต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร "แบบดั้งเดิม"

เป็นกิจกรรมที่มุ่งเป้าไปที่ การจัดระบบเอกสารบุคลากรและทำงานร่วมกับพวกเขา

แผนกบุคลากรมีอยู่ในทุกองค์กรและรับประกันการทำงานกับเอกสารอย่างต่อเนื่องตลอดจนการบันทึกการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดในส่วนขององค์กรและพนักงานอย่างทันท่วงที

เรียนผู้อ่าน!บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทร ให้คำปรึกษาฟรี:

วรรณกรรมที่จำเป็น

เพื่อดำเนินการฝึกอบรมงานในสำนักงานอย่างรวดเร็วและใช้ความรู้ในทางปฏิบัติผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้ใส่ใจกับสิ่งพิมพ์ต่อไปนี้:

การจัดระบบการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้น

การจัดระเบียบการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นควรสร้างขึ้นเป็นขั้นตอนดังนี้:

การติดตั้ง โปรแกรมพิเศษสำหรับคอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาเพื่อดำเนินการเอกสารที่มีความสามารถและเรื่องอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการบันทึกบุคลากร

ปัจจุบันมีโปรแกรมมากมายที่ออกแบบมาเพื่อความต้องการเหล่านี้ อย่างไรก็ตามหัวหน้าองค์กรต่างๆ ตามเนื้อผ้าเลือก 1C.

นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่ามีผู้เชี่ยวชาญในการติดตั้งและบำรุงรักษาโปรแกรมนี้ในเมืองใหญ่หรือเล็ก แต่ผู้ที่สามารถให้บริการการพัฒนานวัตกรรมไม่สามารถโทรติดต่อได้เสมอไป

ศึกษาเอกสารสำคัญขององค์กร

ข้อตกลงและเอกสารที่ยื่นทั้งหมดจะต้องปฏิบัติตามและไม่ขัดแย้งกับกฎบัตรขององค์กร สิ่งนี้ถือเป็นส่วนสำคัญประการแรกในการแก้ไขข้อขัดแย้งกับฝ่ายบริหารหรือพนักงาน

ซื้อหรือ การผลิตด้วยตนเองสมุดบันทึก

เอกสารที่จะรวมอยู่ในการจัดการบันทึกของบริษัทจะต้องได้รับการตกลงกับผู้บริหารระดับสูง

มีความจำเป็นต้องชี้แจงว่ารายการใดจะต้องบังคับและสามารถเลื่อนออกไปได้เนื่องจากจะใช้ในบางกรณีที่หายาก สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าอันไหนจะอยู่ในตารางงานและอันไหนในแบบฟอร์ม

การออกแบบของผู้กำกับ จำเป็นต้องตรวจสอบ การเติมที่ถูกต้องเอกสารทั้งหมดที่ควรสะท้อนถึงวันที่ผู้จัดการทำงานในบริษัท
การสร้างตารางเวลาการรับพนักงานและกฎภายในที่ใช้กับพนักงานทุกคนโดยไม่มีข้อยกเว้น

อ่านบทความของเราเกี่ยวกับวิธีการจัดทำตารางการรับพนักงานอย่างเหมาะสม

หากบริษัทไม่มี คุณจะต้องสร้างเอกสารเหล่านี้ เอกสารเหล่านี้จะต้องได้รับการตกลงอย่างเต็มที่กับหัวหน้าองค์กรและตรวจสอบตาม กรอบการกำกับดูแล. นั่นคือจำเป็นต้องค้นหาว่านวัตกรรมนั้นไม่ขัดแย้งกับกฎหมายหรือไม่

การสร้างสัญญาจ้างงานมาตรฐานที่จะเป็นประโยชน์ต่อองค์กร แต่จะไม่ขัดแย้งกับบรรทัดฐานทางกฎหมาย
จากนั้นจำเป็นต้องมีเอกสารพื้นฐาน

บุคลากร ไม่สามารถผ่านไปได้โดยไม่ต้องจัดทำเอกสารดังต่อไปนี้

แบบฟอร์มการสั่งซื้อ
ข้อตกลงความรับผิด;
สมุดบันทึก;
สมุดบัญชี
ใบบันทึกเวลาทำงาน
หลังจากเอกสารแล้วคุณต้องดูแลว่าใครควรเป็นผู้นำและอย่างไร

ปัญหาในการจัดเก็บและกรอกเอกสารควรได้รับการตัดสินใจตรงเวลาและล่วงหน้า ในระยะเริ่มแรกเมื่อมีบุคลากรในการทำงานน้อยมาก ผู้ก่อตั้งบริษัทสามารถจัดการได้. จะต้องออกคำสั่งพิเศษในการนี้ หากไม่มีการดำเนินการดังกล่าว บริษัทจะถูกปรับอย่างร้ายแรง

หากในอนาคตมีบุคคลที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำงานกับเอกสารปรากฏขึ้นในอนาคต ก คำสั่งซื้อใหม่ในการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบ

ขั้นตอนสุดท้ายคือการสรรหาพนักงานเข้าทำงาน

สำหรับขั้นตอนนี้ คุณจะต้อง:

คำสั่งการจ้างงาน
การจดทะเบียนสัญญาจ้างงาน
ความพร้อมของบันทึกการทำงาน
บัตรสำหรับพนักงาน
หนังสือสำหรับคำนึงถึงบันทึกการทำงาน

นี่ไม่ใช่ทุกสิ่งที่พนักงานที่เริ่มต้นตั้งแต่เริ่มต้นจำเป็นต้องรู้ แต่การกระทำดังกล่าวเป็นเพียงเท่านั้น พื้นฐานแรกในข้อมูลจำนวนมากที่ยังคงมีการศึกษาต่อไปในอนาคต

คุณสามารถดูคำแนะนำเกี่ยวกับการจัดการบันทึกบุคลากรได้

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการสำนักงานมีกิจกรรมที่หลากหลาย ครอบคลุมทุกด้านขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับพนักงานและงานของพวกเขา ดังนั้นงานหลักของพนักงานออฟฟิศคือ:

จัดทำเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการลาป่วยและใบรับรองอื่นๆ
การสร้างไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับพนักงานแต่ละคน
การจัดทำและพัฒนาใบบันทึกเวลาการทำงาน
ดำเนินการและจัดเตรียมคำสั่งบุคลากร
การคำนวณและยอดคงค้างภายหลัง

ดาวน์โหลดตัวอย่างคำอธิบายงานสำหรับพนักงาน HR ได้ฟรี

นอกจากงานหลักแล้ว พนักงานในกิจกรรมนี้ก็ยังมี งานเพิ่มเติม, เช่น:

การติดตามตลาดค่าจ้าง
ติดตามและเชิญชวนผู้สมัครงาน
รวบรวมรายชื่อตำแหน่งงานว่างในองค์กร
การพัฒนากฎระเบียบและการว่าจ้างพนักงานของบริษัท

บางครั้งพนักงานของแผนกนี้ก็มีส่วนร่วม กิจกรรมการประเมินเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานและจัดทำรายงานในหัวข้อนี้

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าตามกฎหมายปัจจุบัน เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลไม่สามารถเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานต่อบุคคลที่สามได้ ความรับผิดชอบนี้ตกอยู่กับเขาโดยสิ้นเชิง

ข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นในแผนกทรัพยากรบุคคล

ในงานไหนก็ผิดพลาดได้ ดังนั้นการจัดการบันทึกบุคลากรก็ไม่มีข้อยกเว้น เนื่องจากนี่เป็นกระบวนการที่ซับซ้อนและเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานมือใหม่จำนวนมากที่จะจดจำข้อมูลจำนวนมากได้ หลักๆ จึงมีดังต่อไปนี้:

เมื่อลงทะเบียนและเลิกจ้างพนักงาน

ประการแรกเกี่ยวข้องกับการออกแบบ คำสั่งจะระบุเงื่อนไขหรือลักษณะงานที่ทำไม่ได้ บางครั้งเกิดข้อผิดพลาดในชื่อย่อหรือนามสกุลของพนักงานตลอดจนในหน่วยงานของเขา สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึงที่นี่ว่าคำสั่งซื้อที่ดำเนินการโดยมีข้อผิดพลาดหรือออกโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาตนั้นไม่ถูกต้อง

ทำงานกับหนังสืองาน ตามกฎแล้วจะต้องป้อนชุดและหมายเลขของเอกสารนี้ลงในสมุดงานซึ่งไม่ใช่ทุกคนจะทำ
เมื่อทำการสรุปสัญญาจ้างงาน สิ่งที่ละเว้นหลักคือการไม่มีเอกสารใดๆ ที่จำเป็นสำหรับขั้นตอนนี้ หรือการจ้างพลเมืองที่ไม่สามารถมีส่วนร่วมในกิจกรรมประเภทนี้ได้ด้วยเหตุผลด้านสุขภาพ
คำสั่งซื้อ อาจมีการออกกฎหมายกำกับดูแลท้องถิ่นในองค์กร แต่ไม่มีลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท นี้ การละเมิดอย่างร้ายแรงและเอกสารดังกล่าวไม่มีผลบังคับ

การเรียกคืนคำสั่งซื้อในบันทึกบุคลากร

บางครั้งในบริษัทขนาดเล็ก การละเมิดจำนวนมากก็เกิดขึ้น และไม่มีผู้เชี่ยวชาญคนใดที่สามารถแก้ไขปัญหานี้ได้ แต่หากพบบุคคลดังกล่าวแล้วได้รับมอบหมายให้จัดทำเอกสารตามลำดับก็ต้องปฏิบัติตาม ทำตามคำแนะนำทีละขั้นตอน:

จำเป็นต้องมีกฎระเบียบฉบับล่าสุดซึ่งจะช่วยแก้ปัญหาได้หลายอย่าง ปัญหาทางกฎหมายตลอดจนวรรณกรรมพิเศษในหัวข้อและโปรแกรมบุคลากรที่ทำให้ชีวิตง่ายขึ้นในการจัดการบันทึกบุคลากร
การตรวจสอบและยืนยันเอกสาร

ทุกสิ่งจะต้องมีให้ เอกสารที่จำเป็นที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน ซึ่งรวมถึงภาคบังคับ พิเศษ และทางเลือก

สิ่งสำคัญคือทุกสิ่งจะต้องอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมและอยู่ในตำแหน่งที่ของมัน

นอกจากนี้ยังควรซื้ออุปกรณ์เสริมเพื่อป้องกันตัวเองเมื่อทำการตรวจสอบในสำนักงาน

ระบบอัตโนมัติในการทำงานในสำนักงาน

การบริหารทรัพยากรบุคคลมีความซับซ้อนมากขึ้นเรื่อยๆ และบริษัทต่างๆ ก็มีขนาดใหญ่ขึ้น ดังนั้นทางออกจากสถานการณ์นี้ก็คือ ระบบอัตโนมัติในแผนกทรัพยากรบุคคล. ปัจจุบันเกือบทุกองค์กรแก้ไขปัญหาด้านบุคลากรโดยใช้อุปกรณ์อัตโนมัติ

การตั้งค่ากระบวนการอัตโนมัติควรเกิดขึ้นในหลายขั้นตอน:

ขั้นตอนแรกคือการกำหนดเป้าหมายสำหรับระบบอัตโนมัติ ส่วนใหญ่แล้วนี่คือการทำงานที่ราบรื่นและประสิทธิภาพของระบบที่ติดตั้ง
หลังจากพิจารณาประสิทธิภาพแล้ว คุณต้องเริ่มใช้งานระบบ นั่นคือ การสร้างฐานข้อมูลอัตโนมัติ
ถัดไป จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานให้ใช้งานอุปกรณ์ที่จัดไว้ให้
การป้อนข้อมูลจากเอกสารทั้งหมดขององค์กรเข้าสู่ระบบเป็นขั้นตอนหลัก ในขณะนี้ คุณต้องสร้างเทมเพลตรายงาน

เพื่อการจัดการบันทึกบุคลากรที่ถูกต้อง คุณจะต้องมี โปรแกรมต่อไปนี้:

ระบบล่วงหน้า นั่นคือ โปรแกรมที่ให้บริการการบัญชี
ระบบการบริหารทรัพยากรบุคคล นี่คือระบบ การแก้ปัญหาด้วยระบบทรัพยากรบุคคลอัตโนมัติ เป็นระบบที่เก็บข้อมูลของพนักงานแต่ละคน
ระบบ WFM. โปรแกรมเหล่านี้มีคุณสมบัติมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์อัตโนมัติทั่วไป
ระบบ HCM แก้ปัญหาไม่เพียงแต่ในแง่ของตัวบ่งชี้เชิงปริมาณของบุคลากรเท่านั้น แต่ยังรวมถึงคุณภาพด้วย โปรแกรมดังกล่าวปรับปรุงผลการดำเนินงานของบริษัทขนาดใหญ่ประมาณร้อยละ 15

แน่นอนคุณสามารถละทิ้งเทคโนโลยีใหม่ ๆ และทำงานโดยใช้วิธีการเก่า ๆ ได้ อย่างไรก็ตาม ความคืบหน้าไม่หยุดนิ่ง และในอนาคตอาจกลายเป็นว่าเนื่องจากอุปกรณ์อัตโนมัติที่ไม่ถูกต้อง อาจเกิดการละเมิดการไหลของเอกสาร ซึ่งอาจ นำมาซึ่งค่าปรับ.

วิธีจัดระเบียบบันทึกบุคลากรในบริษัทที่สร้างขึ้นใหม่ - ชมวิดีโอสัมมนา:

ตารางกะ ใช้ในบริษัทที่มีตารางการทำงานเป็นกะ เอกสารดังกล่าวเป็นเรื่องเร่งด่วนและมีผลใช้ได้ในช่วงระยะเวลาหนึ่งตามดุลยพินิจของนายจ้าง เอกสารเกี่ยวกับมาตรฐานแรงงาน สะท้อนถึงต้นทุนเวลาที่จำเป็นสำหรับการผลิตผลิตภัณฑ์ (การปฏิบัติงาน) โดยพนักงานหนึ่งคนหรือกลุ่มและกำหนดมาตรฐานแรงงานบนพื้นฐานของพวกเขา องค์ประกอบของเอกสารบุคลากรขององค์กร การกระทำตามกฎระเบียบ หลังจากรับผู้จัดการแล้ว จะมีการกำหนดจำนวนตำแหน่งที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานปกติขององค์กร โดยคำนึงถึงตัวเลขที่ได้รับ วงจรการผลิต และคุณลักษณะอื่น ๆ ของกิจกรรมขององค์กร จึงได้เตรียมตารางการรับพนักงาน ในการจัดทำเอกสารมักใช้แบบฟอร์มแบบรวม คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีจากอินเทอร์เน็ต นายจ้างมีสิทธิปรับเปลี่ยนตารางเวลาได้ตามดุลยพินิจของตน

การจัดการบันทึกทรัพยากรบุคคล

กระบวนการวางแผนบุคลากรตลอดจนการวางแผนโดยทั่วไปนั้นขึ้นอยู่กับหลักการหลายประการ กล่าวคือ กฎที่ต้องนำมาพิจารณาในกระบวนการดำเนินการ สิ่งสำคัญในวันนี้คือการมีส่วนร่วมของพนักงานจำนวนสูงสุดขององค์กรในการทำงานตามแผนตั้งแต่ขั้นตอนแรกของการเตรียมการ
เมื่อทำการคอมไพล์ แผนทางสังคมหลักการนี้ไม่มีเงื่อนไข ในกรณีอื่น ๆ ก็เป็นที่พึงปรารถนาที่จะนำไปใช้ หลักการอีกประการหนึ่งของการวางแผนบุคลากรคือความต่อเนื่องเนื่องจากลักษณะที่สอดคล้องกัน กิจกรรมทางเศรษฐกิจองค์กรและความจริงที่ว่าพนักงานเองก็เคลื่อนไหวอยู่ตลอดเวลา
ตามหลักการนี้ การวางแผนไม่ถือเป็นการกระทำเพียงครั้งเดียว แต่เป็นกระบวนการที่ทำซ้ำอย่างต่อเนื่อง

จัดทำบันทึกบุคลากรจาก A ถึง Z

ขั้นตอนการออกและดำเนินการสมุดงานสำหรับพนักงานที่ไม่มีประสบการณ์ทำงาน
กรอกสมุดงานเมื่อจ้างพนักงาน (รวมถึงงานนอกเวลา) ย้าย เลิกจ้าง เปลี่ยนชื่อองค์กร เป็นต้น
การแทรกลงในสมุดงาน
การออกสมุดงานซ้ำ
การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง
เตือนพนักงานเกี่ยวกับการรับสมุดงาน
การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงานในองค์กร
การแก้ไขข้อผิดพลาดในรายการ
ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน
การวิเคราะห์ ข้อผิดพลาดลักษณะอนุญาตเมื่อกรอกสมุดงาน
การก่อตัวและการจัดการเรื่องส่วนตัว

การจัดระบบและการจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร การจัดทำ เอกสารบุคลากรเพื่อจัดเก็บเอกสารสำคัญ

คุณสมบัติของการจัดการบันทึกบุคลากร

ใน บริษัทขนาดเล็กตามกฎแล้วจะไม่ได้รับการพัฒนาเป็นพิเศษ แต่มีอยู่เป็นระบบทัศนคติที่ไม่เป็นทางการของเจ้าของ เชื่อกันว่านโยบายด้านทรัพยากรบุคคลที่เป็นลายลักษณ์อักษรทำให้สามารถสะท้อนมุมมองของฝ่ายบริหารได้อย่างชัดเจนและชัดเจนและโน้มน้าวพนักงานให้มีความปรารถนาดี ปรับปรุงปฏิสัมพันธ์ระหว่างแผนกต่างๆ แนะนำความสม่ำเสมอและความสม่ำเสมอในกระบวนการตัดสินใจบุคลากร แจ้งพนักงานเกี่ยวกับกฎของความสัมพันธ์ภายใน ปรับปรุงบรรยากาศทางศีลธรรมและจิตใจ ฯลฯ

สำคัญ

นโยบายบุคลากรควรอยู่บนหลักการเช่นความเป็นธรรม ความสม่ำเสมอ การเคารพ กฎหมายแรงงานความเท่าเทียมกันและไม่เลือกปฏิบัติ อย่างไรก็ตาม บางครั้งก็ถือเป็นการเลือกปฏิบัติตามอายุ สัญชาติ เพศ ฯลฯ

ลงชื่อเช่น ขัดแย้งกับกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

ความสนใจ

วารสารการจัดการบันทึกบุคลากร กฎการลงทะเบียน และการจัดเก็บ เพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของเอกสารการจัดการบันทึกค่ะ การบริการบุคลากรเกี่ยวข้องกับการดูแลรักษาวารสารเฉพาะทาง นี้ เอกสารสเปรดชีตรูปแบบหลายหน้า ซึ่งส่วนใหญ่มักจะรวมเป็นหนึ่งเดียว

โดยปกติแล้วจะเก็บไว้ในสมุดบันทึกขนาดใหญ่หรือซื้อสำเร็จรูปมา ร้านค้าเฉพาะทาง. ประเภทของวารสารบุคลากร:

การลงทะเบียนเอกสารขาเข้าและขาออกรวมถึงจดหมาย
การลงทะเบียนคำสั่งซื้อ
การลงทะเบียนการมาถึงและออกเดินทางของพนักงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
การลงทะเบียนคำชี้แจง การส่ง ประกาศ บันทึกอย่างเป็นทางการและการบริการ
การลงทะเบียนแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก
หนังสือบันทึกความเคลื่อนไหวเอกสารบุคลากรต่างๆ เป็นต้น
ง.

บันทึกทั้งหมดจะต้องอยู่ใน บังคับเย็บและปิดผนึก และแผ่นงานจะมีหมายเลขกำกับ

งานบริการบุคลากร

ขั้นตอนการสมัครงาน:

การสรุปสัญญาการจ้างงาน
การออกคำสั่งการรับเข้า;
ลงรายการในสมุดงานของลูกจ้างใหม่หรือสถานประกอบการ
การลงทะเบียนบัตรส่วนบุคคล
หากได้รับการยอมรับในองค์กร - การเปิดไฟล์ส่วนบุคคล
การทำความคุ้นเคยและการลงนามโดยพนักงานของกฎระเบียบและคำแนะนำภายใน

บันทึกบุคลากร (บัตรส่วนบุคคล กำหนดการการรับพนักงาน) การทำบันทึกบุคลากรเกี่ยวข้องกับการจัดเตรียมเอกสารทางบัญชีที่จำเป็น โดยเฉพาะอย่างยิ่ง กำหนดการการรับพนักงานและบัตรส่วนบุคคล เอกสารเหล่านี้จำเป็นสำหรับองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบ

การสรรหาบุคลากรและจำนวนต้องเป็นปัจจุบันและตรงตามความต้องการขององค์กร ประกอบด้วยชื่อตำแหน่งงานทั้งหมด จำนวนอัตรา ระบุตำแหน่งงานว่างในช่วงเวลาที่กำหนด

รายละเอียดงาน

มันถูกจัดทำขึ้นเป็นภาคผนวกของกฎ มาตรา 189 วินัยแรงงานและขั้นตอนการทำงานคำแนะนำในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

ตามศิลปะ 87 ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับพนักงาน เพื่อให้มั่นใจว่ามีการป้องกัน การใช้ และการเก็บรักษา
ข้อมูลส่วนบุคคลถือเป็นข้อมูลเกี่ยวกับคนงานแต่ละคนที่นายจ้างต้องการสำหรับแรงงานสัมพันธ์ พนักงานจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลของตน

ข้อ 87
การจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน กฎระเบียบว่าด้วยการคุ้มครองแรงงาน ตั้งอยู่ในแผนกทรัพยากรบุคคล พนักงานแต่ละคนคุ้นเคยกับเอกสารนี้ สถานประกอบการที่มีพนักงานมากกว่า 50 คน จะต้องมีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านความปลอดภัยในการทำงาน

ฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ขั้นตอนการใช้เอกสารการบัญชีหลักในรูปแบบรวม” ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียหมายเลข 20 เมื่อวันที่ 24 มีนาคม 2542 รายละเอียดอยู่ในบทความ “คำแนะนำในการจัดการบันทึก HR ที่จะทำให้งานของคุณง่ายขึ้น”
การไหลของเอกสารบุคลากร: อิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ บริษัทสมัยใหม่จำเป็นต้องรักษาไม่เพียงแต่กระดาษแบบดั้งเดิมเท่านั้น แต่ยังต้องดูแลรักษาด้วย การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์. การติดต่อเข้ามาได้รับมากขึ้นผ่านช่องทางอิเล็กทรอนิกส์ สัญญาและข้อตกลงอย่างเป็นทางการได้รับอนุญาตให้ได้รับการรับรองโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) ลายเซ็นดิจิทัล) และแม้แต่รายงานบางประเภทสำหรับหน่วยงานของรัฐก็จัดทำขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น เราแนะนำให้คุณอ่านบทความ "ข้อมูลและรายงานใดที่ควรส่งข้อมูลไปยังเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล" เพื่อถ่ายโอนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดไปยังหน่วยงานทางสถิติภาษี กองทุนบำเหน็จบำนาญและบริการจัดหางาน
ดาวน์โหลดตัวอย่างตารางการรับพนักงานในรูปแบบ T-3 ใน word เอกสารแสดงรายการตำแหน่งตามลำดับชั้น: เริ่มจากผู้อำนวยการและลงท้ายด้วยเจ้าหน้าที่สนับสนุน สำหรับแต่ละหน่วยจะระบุจำนวนหน่วยต่อรัฐ เงินเดือนและเบี้ยเลี้ยง

ในขั้นต่อไปจะมีการกำหนดตารางงาน แสดงถึงตารางการทำงานของพนักงานทุกคน หากมีกะ จะมีการสร้างกำหนดกะโดยละเอียด

เอกสารนี้อธิบายโดยย่อเกี่ยวกับข้อกำหนดด้านรูปลักษณ์ พฤติกรรม กิจวัตรประจำวันของพนักงาน ฯลฯ ต่อไป รูปแบบของสัญญาจ้างงานจะได้รับการพัฒนา ในกรณีนี้ต้องคำนึงถึงบรรทัดฐานพื้นฐานของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารกำกับดูแลภายในของบริษัทด้วย ข้อตกลงการจ้างงานมักจะจัดทำขึ้นโดยทนายความขององค์กรหรือบุคคลภายนอก

เป้าหมายและวัตถุประสงค์ของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

การลงทะเบียนใบสมัครจากผู้สมัครในวารสารพิเศษ
ทำความคุ้นเคยกับผู้มาใหม่ด้วยคำแนะนำในปัจจุบันและข้อบังคับท้องถิ่น
จัดทำข้อตกลงการจ้างงานและติดตามการลงนามของทั้งสองฝ่าย
การออกสำเนาสัญญาให้กับพนักงานและจดบันทึกไว้บนหัวจดหมายขององค์กร
การดำเนินการและการลงทะเบียนคำสั่งในสมุดบัญชี
กรอกบัตรส่วนตัว, ยื่นเอกสารในไฟล์ (ใบสมัคร, สำเนาเอกสารส่วนตัว, คำสั่ง, สัญญา)
โอนเอกสารให้นักบัญชีเพื่อคำนวณเงินเดือนของพนักงาน

ประเภทเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรที่มี แบบฟอร์มรวมคำแนะนำสำหรับการสั่งซื้อ เมื่อสร้างระบบการจัดการบันทึกบุคลากร คุณควรตัดสินใจว่าจะต้องเตรียมเอกสารใดและเอกสารใดที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมเฉพาะด้าน

ทิศทางองค์กรและระเบียบวิธีของงานบุคลากรเกี่ยวข้องกับการแก้ปัญหางานหลักดังต่อไปนี้: - จัดทำเอกสารกิจกรรมของพนักงานขององค์กร - งานบุคลากรในแผนกขององค์กร - การวางแผนงานบุคลากร - การจัดการงานบุคลากร งานทั้งหมดของ แผนกบุคลากรถูกกำหนดโดยลักษณะเฉพาะของงานขององค์กรโดยคำนึงถึง: - ขนาดองค์กร - สายธุรกิจ (การผลิต, การค้า, การให้บริการแก่ประชากร); - เป้าหมายเชิงกลยุทธ์องค์กร - ขั้นตอนการพัฒนาขององค์กร - จำนวนบุคลากร - งานลำดับความสำคัญของการทำงานกับบุคลากร ความรับผิดชอบและโครงสร้างของฝ่ายบุคคลอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของกิจกรรมขององค์กร แนวทางการบริหารงานบุคคลแบบคลาสสิกเรียกว่า “การบริหารงานบุคคล”

เมื่อเราพูดว่า "การจัดการบันทึกบุคลากร" เราหมายถึงงานที่ต้องใช้ความอุตสาหะ: กองเอกสารสำคัญ งานกับข้อมูลส่วนบุคคล ความรับผิดชอบอันใหญ่หลวงต่อนายจ้างและกฎหมาย เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องจัดการกับอะไรบ้าง? จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

การจัดระเบียบบันทึกบุคลากรเริ่มต้นที่ใด
เป็นไปได้หรือไม่ที่จะมอบความไว้วางใจในการบริหารทรัพยากรบุคคลให้กับบุคคลที่สาม
สิ่งที่ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลควรรู้และสามารถทำได้
ควรเก็บเอกสารอะไรบ้างในการให้บริการบุคลากร

การจัดการบันทึกบุคลากรเป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของกิจกรรมขององค์กรใดๆ ที่จ้างบุคลากร

และวิสาหกิจขนาดย่อมที่มีพนักงานหลายคนและ บริษัทขนาดใหญ่ซึ่งมีพนักงานหลักร้อย จะต้องจัดทำเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร กรอกสมุดงาน และส่งรายงานไปยังหน่วยงานทางสถิติอย่างเหมาะสม ทั้งหมดนี้ได้รับการจัดการโดยแผนกทรัพยากรบุคคล

รูปแบบการฝึกอบรม: การเรียนเต็มเวลาหรือทางไกล

หลักสูตรนี้จะสอนวิธีจัดการความสัมพันธ์ด้านแรงงานอย่างเป็นทางการตั้งแต่การจ้างงานไปจนถึงการเลิกจ้าง คุณจะได้เรียนรู้ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสารบุคลากรและการจัดจัดเก็บเอกสาร

การฝึกอบรมจะขึ้นอยู่กับ ตัวอย่างการปฏิบัติและสถานการณ์เฉพาะ คุณจะเสร็จสิ้นการประชุมเชิงปฏิบัติการในแต่ละหัวข้อโดยใช้แบบฟอร์มนักเรียนที่เตรียมไว้เป็นพิเศษ ความรู้และทักษะที่ได้รับจะช่วยให้คุณเริ่มต้นงานทรัพยากรบุคคลเชิงปฏิบัติได้หลังจากจบหลักสูตร

วัตถุประสงค์ของหลักสูตร:ฝึกอบรมนักเรียนเกี่ยวกับทักษะการปฏิบัติเฉพาะในด้านงานบุคคล งานเอกสาร และการแก้ไขปัญหาด้านแรงงานที่เป็นข้อขัดแย้ง

ข้อตกลงในการให้บริการการศึกษาแบบชำระเงิน:

รายละเอียดการชำระค่าเล่าเรียน:

โปรแกรมหลักสูตร

การบริการบุคลากรขององค์กร เอกสารกำกับดูแล

หน้าที่และโครงสร้างของการบริการบุคลากร
เอกสารควบคุมกิจกรรมการบริการบุคลากร
การจัดบุคลากร: การพัฒนา การอนุมัติ
เอกสารที่จำเป็นสำหรับองค์กร
ตัวอย่างคำสั่งซื้อที่จำเป็นระหว่างการตรวจสอบ GTI

การจ้างงาน: การลงทะเบียน การสรุปสัญญาจ้างงาน การบัญชีบุคลากร

ย้ายไปทำงานอื่น

ประเภทและขั้นตอนการโอนพนักงาน
อัลกอริธึมการดำเนินการของนายจ้างสำหรับการโอนและการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขบังคับสัญญาจ้างงาน
การย้าย: ฐาน
การดำเนินการของนายจ้างเมื่อย้ายคนงาน
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่นายจ้างทำระหว่างการโอนและย้ายที่อยู่
การประชุมเชิงปฏิบัติการ

วัฒนธรรมองค์กรของบริษัท การรับรองบุคลากร

แนวคิดเรื่องวัฒนธรรมองค์กร
กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงาน, รายละเอียดงาน: การพัฒนาและการอนุมัติ
ข้อกำหนดทางกฎหมายสำหรับการจัดทำกฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
การรับรองบุคลากรขององค์กร: เป้าหมาย วัตถุประสงค์ของการรับรอง
ขั้นตอนการดำเนินการและดำเนินการรับรองบุคลากร
การประชุมเชิงปฏิบัติการ

วันหยุดพักผ่อน ประเภทการลา ขั้นตอนการอนุญาต การลงทะเบียน การเดินทางเพื่อธุรกิจ

การสิ้นสุด (การเลิกจ้าง) สัญญาจ้างงานกับพนักงาน (เลิกจ้าง)

การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน: เหตุผลทั่วไป
การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง
การบอกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของพนักงาน
คุณสมบัติของการเลิกจ้างคนงานบางประเภท
ขั้นตอนการลงทะเบียนเลิกสัญญาจ้าง
การประชุมเชิงปฏิบัติการ

ดูแลรักษาและจัดเก็บสมุดงานและไฟล์ส่วนตัว องค์กรจัดเก็บเอกสารบุคลากรอย่างต่อเนื่อง

ข้อกำหนดสำหรับขั้นตอนการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงาน
สมุดงาน: การลงทะเบียน หน้าชื่อเรื่อง,จัดทำบันทึกการรับเข้า การโอน การเลิกจ้าง
สมุดงานซ้ำกัน แทรกลงในสมุดงาน เหตุในการออกและขั้นตอนการจดทะเบียน
สมุดบัญชีความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น
สมุดบัญชีแบบสมุดงานและเอกสารแทรกในสมุดงาน
การก่อตัวและการจัดการเรื่องส่วนตัว
ศัพท์เฉพาะกิจการบริการบุคลากร
การประชุมเชิงปฏิบัติการ

องค์กร ทะเบียนทหารที่องค์กร

วิธีเก็บบันทึกการเกณฑ์ทหารเมื่อสมัครงาน
การพัฒนาแผนงานการบำรุงรักษา VUS และการจอง
คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการรักษาบันทึกทางการทหาร
ความรับผิดชอบของนายจ้างต่อการละเมิดการจัดการ VUS

จัดทำเอกสารบุคลากรเพื่อการตรวจ GIT

GTI ตรวจสอบเอกสารอะไรบ้าง?
วิธีการอุทธรณ์ผลการตรวจสอบ
ขั้นตอนการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลา

การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

ที่เก็บข้อมูลส่วนบุคคล
เอกสารที่มีข้อมูลส่วนบุคคล
สิทธิของพนักงานในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของตน
การได้รับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานจากบุคคลที่สาม ความยินยอมของพนักงานในการให้ข้อมูลดังกล่าวโดยบุคคลที่สาม
เอกสารที่กำหนดขั้นตอนการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล
การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
การจัดเก็บและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
คำชี้แจงเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล
ระยะเวลาในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคล
ความรับผิดชอบของนายจ้างและลูกจ้างในการละเมิดกฎเกณฑ์การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

การประเมินสภาพการทำงานพิเศษในที่ทำงาน

คำนิยาม การประเมินพิเศษแรงงาน
อัลกอริทึมของการดำเนินการของนายจ้างเมื่อทำการประเมินสภาพการทำงานของสถานที่ทำงานเป็นพิเศษ
การกำหนดระดับความเป็นอันตรายในสถานที่ทำงาน
ขั้นตอนการส่งข้อมูลผลการประเมินสภาพการทำงานพิเศษในที่ทำงาน
มาตรการความรับผิดของนายจ้างสำหรับการละเมิดข้อกำหนดการคุ้มครองแรงงาน

การฝึกอบรมจะเกิดขึ้นตามเวลาที่สะดวกสำหรับคุณในห้องเรียนที่สะดวกสบาย ทุกคนจะได้รับโอกาสเข้าร่วมบทเรียนทดลองเรียนฟรีก่อนสรุปสัญญาการฝึกอบรม

เมื่อจบหลักสูตรแล้วคุณจะได้รับใบรับรองมาตรฐาน

มีหลักสูตร HR หลายหลักสูตรที่มุ่งเป้าไปที่พนักงานปัจจุบันของแผนก HR ช่วยปรับปรุงความรู้ด้านกฎหมาย เรียนรู้เกี่ยวกับนวัตกรรมในการทำงานกับ ซอฟต์แวร์และเอกสาร

นอกจากนี้ในตลาดการศึกษายังมีหลักสูตรเกี่ยวกับการศึกษาการจัดการบันทึกบุคลากรตั้งแต่เริ่มต้นด้วยการศึกษา 1C, การลงทะเบียนทหาร, การจัดองค์กรของบุคลากรในเชิงพาณิชย์, รัฐบาลและ สถานประกอบการผลิต. บางครั้ง ศูนย์ฝึกอบรมรับประกันการจ้างงานหลังสำเร็จการศึกษา

โดยปกติการฝึกอบรมจะเป็นแบบเต็มเวลา (กลางวัน ตอนเย็น หรือสุดสัปดาห์) นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมระยะทาง

ระยะเวลาของหลักสูตร: จาก 18 ถึง 80 ชั่วโมงการศึกษา (ปฏิทินจาก 2 ถึง 30 วัน) ส่วนใหญ่ หลักสูตรระยะสั้นและสุดท้าย 24-32 ac. ชั่วโมง.

ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมทรัพยากรบุคคลแตกต่างกันไปตั้งแต่ 3 ถึง 34,000 รูเบิล ราคาขึ้นอยู่กับปริมาณของโปรแกรม ความลึก และระดับความซับซ้อน หลักสูตร "เฉลี่ย" มีราคาระหว่าง 5-7,000 รูเบิล

ในระหว่างหลักสูตรคุณจะได้เรียนรู้

หลักสูตรการจัดการสำนักงานและการจัดการเอกสารจะสอนคุณ:

รักษาการไหลของเอกสารและจัดทำเอกสารองค์กรและการบริหาร
จัดการและจัดเก็บเอกสารอย่างถูกต้อง
เข้าใจกฎหมายแรงงาน
คำนวณเงินคงค้างทางการเงินสำหรับพนักงาน
เก็บใบบันทึกเวลา
ทำงานร่วมกับโมดูลต่าง ๆ ของโปรแกรม 1C

เพื่อใคร

การฝึกอบรมตั้งแต่เริ่มต้นเหมาะสำหรับทุกคนที่ต้องการเชี่ยวชาญวิชาชีพของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล หลักสูตรการฝึกอบรมขั้นสูงด้านการบริหารทรัพยากรบุคคลเหมาะสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการปรับปรุงความรู้ เรียนรู้ทักษะใหม่ๆ และพัฒนาอาชีพของตน

ใบรับรองการสำเร็จหลักสูตร

เมื่อสำเร็จการศึกษา นักศึกษาจะได้รับใบรับรองมาตรฐานหรือเอกสารอื่นที่คล้ายคลึงกัน

หลักสูตรในรัสเซียและ CIS

วลาดิวอสต็อก
อิวาโนโว
คาลินินกราด
คิรอฟ
แมกนิโตกอร์สค์