ผู้ดูแลระบบสำนักงานทำอะไร? ผู้บริหารงานธุรการอาคารพาณิชย์

รายละเอียดงานของผู้ดูแลระบบ- คำแนะนำที่ระบุขอบเขตของการมอบหมาย ความรับผิดชอบ และงานที่ผู้ดำรงตำแหน่งที่กำหนดในวิสาหกิจหรือบริษัทจะต้องปฏิบัติ

รายละเอียดงานของตัวอย่างผู้ดูแลระบบ

────────────────────────────── (ชื่องาน)

00.00.0000 ยังไม่มีข้อความ 000

───────── ───────────────────

(ลายเซ็น) (ชื่อย่อ, นามสกุล)

บทบัญญัติทั่วไป

1.1. ผู้ดูแลระบบอยู่ในหมวดหมู่ของผู้เชี่ยวชาญ

1.2. บุคคลที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาจะรับตำแหน่งเป็นผู้ดูแลระบบ การศึกษาวิชาชีพโดยไม่เสนอข้อกำหนดสำหรับประสบการณ์การทำงานหรือการศึกษาสายอาชีพเบื้องต้นและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางอย่างน้อย 2 ปี (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

1.3. ผู้ดูแลระบบต้องรู้:

1.4. ผู้ดูแลระบบในกิจกรรมของเขาได้รับคำแนะนำจาก:

• กฎบัตร (ข้อบังคับ) ________________________________________________;
• รายละเอียดงานนี้;
• _____________________________________________________________________

1.5. ผู้ดูแลระบบรายงานโดยตรง ________________________ (ชื่อตำแหน่งผู้จัดการ)

1.6. ในระหว่างที่ผู้บริหารไม่อยู่(ลาพักร้อน การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด ซึ่งได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมายให้เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนตำแหน่ง

1.7. ___________________________________________________________________.

ฟังก์ชั่น

2.1. ให้บริการที่มีประสิทธิภาพและเป็นวัฒนธรรมแก่ผู้มาเยือน

2.2. การควบคุมความปลอดภัยของทรัพย์สินที่เป็นสาระสำคัญ

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

กผู้ดูแลระบบปฏิบัติหน้าที่ดังต่อไปนี้:

3.1. ดำเนินงานด้านการบริการที่มีประสิทธิภาพและเป็นวัฒนธรรมแก่ผู้มาเยือน สร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับพวกเขา

3.2. ให้การควบคุมความปลอดภัยของสินทรัพย์ที่เป็นวัสดุ

3.3. ให้คำปรึกษาผู้เยี่ยมชมเกี่ยวกับคำถามเกี่ยวกับบริการที่มีให้

3.4. ใช้มาตรการป้องกันและขจัดสถานการณ์ความขัดแย้ง

3.5. พิจารณาเรื่องร้องเรียนที่เกี่ยวข้องกับการบริการที่ไม่น่าพึงพอใจแก่ผู้เข้าชม ดำเนินการตามมาตรการองค์กรและทางเทคนิคที่จำเป็น

3.6. การควบคุมการออกกำลังกายเพื่อการออกแบบสถานที่อย่างเหมาะสม ติดตามตำแหน่ง การปรับปรุง และสภาพการโฆษณาภายในสถานที่และบนอาคาร (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

3.7. จัดเตรียมให้ความสะอาดและความเป็นระเบียบเรียบร้อยภายในสถานที่และบริเวณข้างเคียงหรืออาคาร

3.8. ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบของพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาในเรื่องวินัยด้านแรงงานและการผลิต กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน ข้อกำหนดด้านสุขอนามัยและสุขอนามัยในโรงงานอุตสาหกรรม

3.9. แจ้งฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับข้อบกพร่องที่มีอยู่ในการให้บริการผู้เยี่ยมชมและมาตรการที่ดำเนินการเพื่อกำจัดพวกเขา

3.10. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามคำแนะนำของฝ่ายบริหารองค์กร

3.11. ________________________________________________________________ (หน้าที่อื่น ๆ )

สิทธิ

กผู้ดูแลระบบมีสิทธิ์:

4.1. ร่วมอภิปรายร่างมติฝ่ายบริหารขององค์กร (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

4.2. ตามข้อตกลงกับหัวหน้างานโดยตรง ให้พนักงานคนอื่นมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมายให้เขา

4.3. ร้องขอและรับจากพนักงานแผนกโครงสร้างอื่นๆ ข้อมูลที่จำเป็น, เอกสาร

4.4. มีส่วนร่วมในการอภิปรายประเด็นที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่ปฏิบัติ

4.5. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

4.6. _________________________________________________________________ (สิทธิ์อื่น ๆ )

ความรับผิดชอบ

5.1. ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบ:

• - สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)
• - สำหรับความผิดและอาชญากรรมที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของพวกเขา - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
• - เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ในลักษณะที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

5.2. ___________________________________________________________________.

บทบัญญัติสุดท้าย

6.1. รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาบนพื้นฐานของลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่ง “ผู้ดูแลระบบ” (Unifiedไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงาน. หมวด “คุณสมบัติคุณสมบัติอุตสาหกรรมทั่วไปของตำแหน่ง”คนงานที่ทำงานในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กรต่างๆ"ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 N 37) _________________________________(รายละเอียดการกระทำอื่น ๆและเอกสาร) (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

6.2. การทำความคุ้นเคยกับพนักงานกับลักษณะงานนี้ดำเนินการเมื่อมีการจ้างงาน (ก่อนลงนามในสัญญาจ้าง)การที่พนักงานได้อ่านลักษณะงานนี้แล้วยืนยันโดย ____________________________________________________________ (ลงนามในเอกสารสร้างความคุ้นเคยซึ่งเป็นส่วนสำคัญของส่วนหนึ่งของคำสั่งนี้ (ในบันทึกการทำความคุ้นเคยกับเจ้าหน้าที่)คำแนะนำ); ในสำเนารายละเอียดงานเก็บไว้ที่นายจ้าง ในอีกทางหนึ่ง). (รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง)

6.3. ___________________________________________________________________.

เอกสารตัวอย่าง

© รายละเอียดงานสำหรับผู้บริหารตัวอย่าง

สำหรับขนาดใหญ่ที่สุดและ บริษัทที่จริงจังการแนะนำตำแหน่งผู้จัดการสำนักงานมีความจำเป็นมานานแล้ว การทำงานที่ประสบความสำเร็จวัด. นอกจากนี้ บริษัทส่วนใหญ่ที่อยู่ในประเภทของธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กในปัจจุบันเริ่มแนะนำหน่วยโครงสร้างนี้ให้กับพนักงานของตนมากขึ้น ตามลักษณะงานของผู้จัดการสำนักงานซึ่งเผยให้เห็นฟังก์ชันการทำงานอย่างครบถ้วน ของพนักงานคนนี้มีความเกี่ยวข้องมากขึ้นในช่วงนี้

ผู้จัดการสำนักงานมีหน้าที่อะไร?

ตำแหน่งในสำนักงานบริหารของบริษัทใดๆ มักจะเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่ต่างๆ มากมาย ดังนั้น นอกเหนือจากสัญญาจ้างงานแล้ว จึงมักจำเป็นต้องจัดทำเอกสาร เช่น รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการสำนักงาน ซึ่งระบุความรับผิดชอบทั้งหมดของพนักงานดังกล่าวไว้อย่างชัดเจน ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าข้อกำหนดหลักสำหรับพนักงานดังกล่าวคือการจัดการและการควบคุมฝ่ายธุรการของบริษัท ดังนั้น "สำนักงาน" ไม่ได้หมายถึงสถานที่เฉพาะ แต่เป็นแผนกขององค์กรที่ผู้เชี่ยวชาญมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่ด้านการบริหารและการจัดการ รายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงานควรครอบคลุมความรับผิดชอบในการกำกับดูแลทั้งหมดที่ได้รับมอบหมายให้กับผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้อง โดยเฉพาะอย่างยิ่งสิ่งเหล่านี้อาจรวมถึงฟังก์ชันการทำงานต่อไปนี้:

• การวางแผนกิจกรรมของพนักงานฝ่ายบริหาร
• จัดทำและใช้วัฒนธรรมองค์กรและจริยธรรมในการสื่อสารกับคู่ค้าของบริษัทในหมู่ผู้เชี่ยวชาญของบริษัท
• การจัดองค์กรและการควบคุมการทำงานของระบบการจัดการสำนักงานที่เกิดขึ้นระหว่างแผนกต่างๆ ของบริษัท
• การตรวจสอบความพร้อมของวัสดุที่จำเป็นสำหรับการทำงานของสำนักงานอย่างต่อเนื่อง
• รวบรวมรายงานสำหรับฝ่ายบริหารโดยใช้แบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้

ความแตกต่างระหว่างผู้จัดการสำนักงานและผู้ดูแลระบบ

รายละเอียดงานของผู้จัดการสำนักงานสามารถขยายได้ตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหารของบริษัทและเสริมโดยทุกคน ความรับผิดชอบที่จำเป็นซึ่งกำหนดให้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญซึ่งมีตำแหน่งสอดคล้องกับการทำงานปกติของหน่วยบริหารที่มีอยู่ เอกสารดังกล่าวมีรูปแบบที่ค่อนข้างแตกต่างไปจากลักษณะงานของผู้ดูแลระบบสำนักงาน ในกรณีหลังนี้ ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญควรได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ทางเศรษฐกิจที่เกี่ยวข้องกับการจัดงานของหน่วยงาน ต้องจำไว้ว่าผู้จัดการมีหน้าที่หลักในการจัดการกิจกรรมของพนักงาน

ผู้ดูแลระบบมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดระเบียบเงื่อนไขที่ช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญทุกคนสามารถใช้ฟังก์ชันการทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างเต็มที่

ความรับผิดชอบของผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

นอกจากนี้ยังมีเอกสาร เช่น ลักษณะงานของฝ่ายบุคคล ความรับผิดชอบที่ระบุไว้ในเอกสารนี้ยังเกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบการทำงานของพนักงานด้วย ความแตกต่างก็คือพนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่หลักในการจ้างพนักงานและควบคุมการเคลื่อนย้ายงานของผู้เชี่ยวชาญภายในบริษัท การจัดระเบียบการทำงานของพนักงานภาคสนามไม่ใช่ความรับผิดชอบของเขา

คอลเลกชันประกอบด้วยคำอธิบายลักษณะงานที่ร่างขึ้นตาม ลักษณะคุณสมบัติบรรจุใน ไดเรกทอรีคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกากระทรวงแรงงานของรัสเซียเมื่อวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 เช่นเดียวกับอื่น ๆ กฎระเบียบตามลักษณะอัตราภาษีและคุณสมบัติ (ข้อกำหนด) คอลเลกชันประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกประกอบด้วยคำอธิบายลักษณะงานทั่วทั้งอุตสาหกรรมสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ ผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค ส่วนส่วนที่สองประกอบด้วยคำอธิบายลักษณะงานตามอุตสาหกรรม (กิจกรรมด้านบรรณาธิการและการตีพิมพ์ การขนส่ง กิจกรรมธนาคารการค้า การวิจัย การศึกษา การดูแลสุขภาพ) สำหรับหัวหน้าองค์กร บุคลากร และ บริการด้านกฎหมาย.

คู่มือนี้เป็นการรวบรวมตัวอย่าง รายละเอียดงานสำหรับพนักงานขององค์กรการค้าในวิชาชีพทั้งที่รวมอยู่ในไดเรกทอรีภาษีศุลกากรและคุณสมบัติแบบรวมและไม่รวมอยู่ในนั้น รายละเอียดของงานได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงข้อกำหนด เอกสารกำกับดูแลและ การพิจารณาคดี. ออกแบบมาสำหรับคนงาน การบริการบุคลากรสถานประกอบการค้า

คู่มือนี้เป็นการรวบรวมคำอธิบายลักษณะงานตัวอย่างสำหรับพนักงานระดับองค์กรที่มีตำแหน่งต่างๆ ซึ่งรวมอยู่ในไดเรกทอรีภาษีศุลกากรและคุณสมบัติแบบรวมและวิชาชีพอื่นๆ รายละเอียดของงานได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของเอกสารด้านกฎระเบียบและการพิจารณาคดี มีไว้สำหรับพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคล

คอลเลกชันประกอบด้วยคำอธิบายงานที่ร่างขึ้นตามกฎระเบียบปัจจุบัน โดยเฉพาะอย่างยิ่งกฎระเบียบเกี่ยวกับลักษณะภาษีและคุณสมบัติ (ข้อกำหนด) สำหรับหัวหน้าองค์กร ผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรและบริการด้านกฎหมาย พนักงานขององค์กร

หนังสือเล่มนี้มีตัวอย่างคำอธิบายลักษณะงานพื้นฐานสำหรับพนักงาน สถาบันการศึกษาซึ่งกำหนด ความรับผิดชอบต่อหน้าที่สิทธิและความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนตามตำแหน่งงาน เพื่อความสะดวกในการใช้งานจึงจัดกลุ่มคำแนะนำออกเป็นส่วนต่างๆ ตามแผนกต่างๆ ของสถาบันการศึกษา สิ่งพิมพ์นี้มีไว้สำหรับพนักงานของสถาบันการศึกษาและมหาวิทยาลัยเฉพาะทางระดับมัธยมศึกษาและระดับมัธยมศึกษา พนักงานของแผนกบุคคล (บริการบุคลากร) ของสถาบันเหล่านี้ และหน่วยงานกำกับดูแล

คอลเลกชันประกอบด้วยตัวอย่างคำอธิบายงานมากกว่า 250 ตัวอย่างสำหรับผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ ผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาระดับสูงที่ไม่ใช่ด้านการแพทย์ บุคลากรทางการพยาบาลและเภสัชกรรม บุคลากรทางการแพทย์รุ่นเยาว์ พนักงานบริการด้านการบริหารและเศรษฐกิจของสถาบันการดูแลสุขภาพ ตลอดจนคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับพวกเขา การตระเตรียม. วัสดุทั้งหมดอิงตามเอกสารกำกับดูแลปัจจุบัน สิ่งพิมพ์นี้จัดทำขึ้นสำหรับผู้จัดการและผู้เชี่ยวชาญของหน่วยงานภาครัฐ สถาบันด้านการดูแลสุขภาพ บริการด้านสุขอนามัยและระบาดวิทยาของรัฐ และร้านขายยา

ใน คู่มือการปฏิบัติพิจารณาประเด็นสำคัญของการจัดระเบียบงานบัญชีขององค์กร (องค์กร, สถาบัน) ในรูปแบบการเป็นเจ้าของใด ๆ เนื้อหาในคู่มือนี้นำเสนออย่างเป็นระบบ โดยอ้างอิงจากเอกสารทางเทคนิคด้านกฎระเบียบ วิธีการ และข้อบังคับในปัจจุบัน รวมถึงคำแนะนำในการทำงานในสำนักงาน หนังสือเล่มนี้เน้นตรวจสอบขั้นตอนการทำงานกับเอกสารทางบัญชีตลอดจนบันทึกกิจกรรมของฝ่ายบัญชี ส่วนเบื้องต้นของหนังสือเล่มนี้มีไว้สำหรับการจัดกิจกรรมของกลุ่มบัญชีตั้งแต่เริ่มต้น หนังสือเล่มนี้มีไว้สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร และผู้เชี่ยวชาญด้านบริการทางการเงินและเศรษฐกิจและแผนก นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านเอกสาร รวมถึงนักเรียนในสาขาวิชาพิเศษ "การบัญชี" และ "การจัดการสำนักงาน" ในสถาบันการศึกษาและในหลักสูตรเฉพาะทาง .

งานในสำนักงานเป็นสาขาหนึ่งของกิจกรรมที่ให้เอกสารและการจัดระเบียบงานด้วยเอกสารราชการ บนดิสก์คุณจะพบการบรรยายเกี่ยวกับประเด็นพื้นฐานของงานในสำนักงานรวมถึงเวิร์กช็อปที่จะช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญในอนาคตพัฒนาทักษะที่จำเป็นในกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา หลักสูตรการบรรยายจะขึ้นอยู่กับหลักสูตรที่สูงขึ้น สถาบันการศึกษาและสถานศึกษาของสหพันธรัฐรัสเซียและมีการอ่านอย่างดีโดยใช้วิธีการพิเศษที่พัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มความสามารถในการย่อยได้ของวัสดุ เนื้อหาหลักสูตร: 1. การก่อตัวของงานสำนักงานในรัสเซีย 2. แนวคิดพื้นฐานของงานในสำนักงาน 3. การลงทะเบียนรายละเอียด ประเภทของแบบฟอร์ม 4. แนวคิดของเอกสารองค์กร กฎบัตรและ หนังสือบริคณห์สนธิ. 5. เอกสารองค์กร: กฎระเบียบเกี่ยวกับองค์กร กฎระเบียบ 6. เอกสารองค์กร: คำแนะนำ 7. เอกสารองค์กร: กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน โครงสร้างและ...

หนังสือเล่มนี้เปิดเผยหน้าที่และขอบเขตหลักของกิจกรรมของบริการงานสำนักงานสมัยใหม่ตามข้อกำหนดของกฎหมาย คำแนะนำในการทำงานในสำนักงาน ระบบเอกสารแบบรวม อัลบั้มรูปแบบเอกสารของระบบเอกสารขององค์กรและการบริหาร มาตรฐาน และคำแนะนำด้านระเบียบวิธี . มีการนำเสนอคำอธิบายโดยละเอียดของชุดเอกสารต่าง ๆ ที่จัดทำโดยบริการการจัดการสำนักงานรวมถึงตัวอย่างวิธีการกรอกและจัดระเบียบงานกับเอกสาร หนังสือเล่มนี้ประกอบด้วยสื่อที่เป็นประโยชน์สำหรับการเก็บบันทึกในองค์กร โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ สำหรับการจัดการเอกสาร ส่งถึงพนักงานของโครงสร้างการจัดการ ผู้จัดการทุกระดับ ผู้เชี่ยวชาญในด้านการจัดการเอกสาร รวมถึงทุกคนที่สนใจในเทคโนโลยีการทำงานกับเอกสาร

หลักสูตร "การจัดการสำนักงาน" สอนโดยใช้วิธีการพิเศษที่พัฒนาขึ้นเพื่อเพิ่มการดูดซึมของเนื้อหาและเพิ่มความสะดวกสบายในการเรียนรู้ คุณจะสามารถได้รับ อาชีพที่เหมาะสมในด้านการบริหารสำนักงานโดยการฟัง Audio Course นี้อย่างตั้งใจ หลักสูตรนี้ออกแบบมาเพื่อทำให้คุณเป็นผู้เชี่ยวชาญที่เป็นที่ต้องการในตลาดแรงงาน หลักสูตรนี้อิงตามโปรแกรมสำหรับสถาบันการศึกษาระดับสูงและสถานศึกษาแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย เนื้อหาของหลักสูตรเสียง: การก่อตัวของงานสำนักงานในรัสเซีย แนวคิดพื้นฐานของงานในสำนักงาน การลงทะเบียนรายละเอียด ประเภทของแบบฟอร์ม แนวคิดของเอกสารองค์กร กฎบัตรและหนังสือบริคณห์สนธิ เอกสารองค์กร: กฎระเบียบเกี่ยวกับองค์กร กฎระเบียบ เอกสารองค์กร: คำแนะนำ เอกสารองค์กร: กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน โครงสร้างและการจัดบุคลากร โต๊ะพนักงาน. เอกสารองค์กร: แนวคิดของเอกสารการบริหาร คำสั่ง. คำสั่ง....