ธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียในด้านความสัมพันธ์องค์กรเป็น "แหล่งที่มาของกฎหมาย" ที่มีเอกลักษณ์ ด้านหนึ่ง ส่วนใหญ่เอกสารของตนมีลักษณะเป็นคำแนะนำ ในทางกลับกัน ผลที่ตามมาของการละเมิด "คำแนะนำ" ดังกล่าวอาจมีความรุนแรงมากกว่า พ่อที่สุภาพและเอาใจใส่ในขณะเดียวกันก็พร้อมที่จะดุเด็กซุกซนไม่เพียง แต่ใช้เข็มขัดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงสิ่งที่หนักกว่าด้วย

ดังนั้นเราจึงขอเชิญชวนให้คุณพิจารณาอย่างรอบคอบถึงสิ่งที่ตัวแทนของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำให้เราดำเนินการในครั้งต่อไป การประชุมใหญ่สามัญผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่า GSM) และร่วมกันคิดหาวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมเอกสารยืนยันว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำเหล่านี้

จดหมายจากธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย กำกับดูแลกรณีการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในลักษณะการมีส่วนร่วมร่วมกันเราขอเตือนคุณว่านี่เป็นเพียงรูปแบบหนึ่งที่เป็นไปได้ในการดำเนินการประชุมใหญ่สามัญตามที่กฎหมายว่าด้วย JSC เป็นการร่วมประชุมผู้ถือหุ้นเพื่อหารือประเด็นต่างๆ ในวาระ รวมทั้ง โอกาสในการพูดและตัดสินใจ (มาตรา 47 วรรค 11 ของมาตรา 49 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

จดหมายดังกล่าวระบุข้อกำหนดบางประการของหลักธรรมาภิบาล (การกระทำ "แนะนำ" อื่นของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย) ในแง่ของการสร้างเงื่อนไขที่ดีที่สุดสำหรับผู้ถือหุ้นในการเข้าร่วมในการประชุมสามัญรวมถึงการเปิดโอกาสให้พวกเขา เพื่อแสดงความคิดเห็นในประเด็นที่พิจารณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดไว้เป็นพิเศษว่าขั้นตอนการดำเนินการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ข้อบังคับ) จะต้องจัดให้มีสิทธิที่เท่าเทียมกันสำหรับผู้เข้าร่วมในแง่ของโอกาสในการพูดในที่ประชุมหรือถามคำถามกับวิทยากร ในการนี้เพื่อเตรียมการประชุมใหญ่สามัญ ที่แนะนำ:

1. วิเคราะห์จำนวนผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในช่วง 3 ปีที่ผ่านมาทำเพื่อจุดประสงค์ในการคัดเลือก สถานที่ที่เหมาะสมดำเนินการประชุมใหญ่สามัญโดยคำนึงถึงจำนวนผู้เข้าร่วมประชุมสูงสุดที่คาดไว้

2. กำหนดเมื่อเตรียมตัวสำหรับ OCA สถานที่ที่จะจัดขึ้นและวิธีการจัดในลักษณะที่ไม่เป็นการจำกัดหรือขัดขวางการเข้าถึง(ทาง) ของผู้ถือหุ้นไปยังสถานที่ลงทะเบียนสำหรับการประชุมและไปยังสถานที่ที่มีไว้สำหรับการถือครองโดยตรง

3. วิเคราะห์กิจกรรมของผู้ถือหุ้นในการประชุมใหญ่สามัญในช่วง 3 ปีที่ผ่านมา และกำหนดระยะเวลาของการประชุมใหญ่สามัญรวม โดยพิจารณาจากจำนวนผู้ถือหุ้นสูงสุดโดยประมาณที่อาจประสงค์เข้าร่วมในการกล่าวสุนทรพจน์และอภิปรายการในวาระการประชุม

4. หากที่ประชุมใหญ่จัดให้มีความเป็นไปได้ การมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการหารือวาระการประชุมผ่านวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ - แจ้งเรื่องนี้ผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมพร้อมสำหรับการประชุมใหญ่สามัญ

บริษัทร่วมหุ้นใดบ้างที่ต้องเชิญนายทะเบียนเข้าร่วมประชุมสามัญผู้ถือหุ้น? จะปฏิบัติสิ่งนี้ได้อย่างไร? นายทะเบียนจะทำอะไรในที่ประชุม? ควรระบุองค์ประกอบของผู้ลงนามในกรณีนี้ในเอกสาร: รายงานการประชุมและรายงานของคณะกรรมการตรวจนับในรายงานการประชุมเอง? ปรากฎว่าข้อกำหนดของ Federal Antimonopoly Service ในเรื่องนี้บางครั้งก็ไปไกลกว่าข้อกำหนดของกฎหมายและการชี้แจงของธนาคารแห่งรัสเซีย รายละเอียดอยู่ในบทความ “การมีส่วนร่วมของนายทะเบียนในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น” ในนิตยสารฉบับที่ 11 ประจำปี 2560

แน่นอนว่าแนวทางการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นต้องเป็นรายบุคคล

บริษัทจำนวนมากที่สร้างขึ้นโดยการแปรรูปมีผู้ถือหุ้นรายย่อยหลายแสนหรือหลายหมื่นรายในทะเบียนโดยมีหุ้นหนึ่งหรือสองหุ้นที่ไม่เคยมีส่วนร่วมในกิจกรรมของตน ผู้ถือหุ้นเหล่านี้หลายรายลืมเรื่องหุ้นของตนหรือเพิกเฉยต่อสิทธิของตน บางคนได้ออกจากขดลวดมรรตัยนี้แล้ว แต่ทายาทของพวกเขาด้วยเหตุผลหลายประการก็ไม่รีบร้อนที่จะโอนหุ้นในทะเบียนผู้ถือหุ้นอย่างเป็นทางการ นอกจากนี้ การตัดสินใจในบริษัทดังกล่าวกระทำโดยผู้ถือหุ้นรายใหญ่ 2-3 ราย ทำไมบริษัทแบบนี้ถึงต้องมีห้องโถงใหญ่ถ้ามีคนมาประชุมผู้ถือหุ้น 4-5 คน?

ในทางกลับกัน มีบริษัทร่วมหุ้นสมัยใหม่ ซึ่งผู้ถือหุ้นจำนวนมากพยายามติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นในบริษัท และบริษัทร่วมหุ้นสาธารณะขนาดใหญ่ที่จัดการประชุมใหญ่สามัญแบบการแสดงพร้อมบุฟเฟ่ต์ฟรีและ การแจกของขวัญที่น่าจดจำ บริษัทดังกล่าวต้องการสถานที่ขนาดใหญ่เพื่อรวบรวมทุกคนที่ต้องการฟังรายงานของฝ่ายบริหารและลงคะแนนเสียงด้วยตนเอง

ทั้งหมดนี้เป็นเรื่องที่เข้าใจได้ และคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียก็สะท้อนถึงแนวปฏิบัติในปัจจุบันอย่างแน่นอน ในเวลาเดียวกัน, จากจดหมายของเขายังไม่ชัดเจนนักว่าเอกสารของบริษัทจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นว่าคำแนะนำเหล่านี้ถูกนำมาพิจารณาอย่างไร

อย่างไรก็ตาม ก่อนที่เราจะคิดถึงวิธีปฏิบัติตามคำแนะนำของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลองพิจารณาว่านี่จำเป็นหรือไม่? หากคุณต้องการลดความเสี่ยงให้น้อยที่สุด ใช่แน่นอน แน่นอนว่าหากการประชุมจัดขึ้นตามปกติ ก็ไม่จำเป็นต้องมีการยืนยันใดๆ ว่าคำแนะนำทั้งหมดของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้นำมาพิจารณาในการประชุมด้วย แต่จะเกิดอะไรขึ้นหากเกิดเหตุฉุกเฉินในครั้งนี้? เช่นจะมีผู้ถือหุ้นมามากกว่าปกติถึง 2 เท่าหรือไม่? หรือการโจมตีแบล็กเมล์ขององค์กรจะเริ่มขึ้นต่อองค์กรและการร้องเรียนจะถูกส่งไปยังธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย? คุณจะต้องยืนยันด้วยเอกสารอย่างแน่นอนซึ่งแม้ในขั้นตอนของการประชุมที่คุณพยายามนำมาพิจารณา ตัวเลือกที่เป็นไปได้พัฒนาการของเหตุการณ์

การวิเคราะห์จำนวนผู้ออกมาใช้สิทธิ์และกิจกรรมของผู้ถือหุ้นจะต้องดำเนินการในขั้นตอนแรกของการเตรียมการสำหรับ GMS ซึ่งควรทำโดยร่างกายที่เตรียมตัวสำหรับ OSA ตามรายย่อย.. 2 น. 1 ศิลปะ 65 ของกฎหมายว่าด้วย JSC ปัญหานี้อยู่ในอำนาจของ คณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล). ในบริษัทที่มีจำนวนผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง - น้อยกว่า 50 คน นี่อาจเป็นหน่วยงานอื่นที่กำหนดโดยกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาที่จะสรุปว่าผลการวิเคราะห์ควรสะท้อนให้เห็นในเอกสารของร่างกายนี้ - ตัวอย่างเช่นในรายงานการประชุมหรือรายงานการประชุมของคณะกรรมการ ปัญหาเหล่านี้สามารถพิจารณาได้ทั้งในระหว่างการประชุมครั้งสุดท้ายเพื่อการเตรียมการของสมัชชาใหญ่และในระหว่างการประชุมระดับกลางครั้งหนึ่ง ข้อโต้แย้งเพื่อสนับสนุนให้จัดการประชุมแยกต่างหากและบันทึกผลลัพธ์ในระเบียบการที่แยกจากกัน:

• ประการแรกต้องคำนึงถึงคำแนะนำดังกล่าวเมื่อค้นหาสถานที่และกระบวนการนี้ไม่เร็วมากและด้วยเหตุนี้จึงต้องเสนอต่อฝ่ายบริหารโดยเร็วที่สุด
• ประการที่สอง ถึงแม้จะทราบสถานที่จัดการประชุมล่วงหน้าแล้ว (เช่น อาคารของ JSC เอง) และคำแนะนำนั้นมีลักษณะเป็นทางการอย่างชัดเจน ในระหว่างการประชุมที่อุทิศตนโดยตรงเพื่อการแต่งตั้งสมัชชาใหญ่ จำนวนมาก ของปัญหาได้รับการแก้ไขแล้ว ไม่จำเป็นต้องเพิ่มภาระในการหารือเพิ่มเติมเกี่ยวกับคำแนะนำอย่างเป็นทางการ
• ประการที่สามในเอกสารฉบับเดียว JSC จะมีคำตอบที่สมบูรณ์สำหรับคำถามที่ว่าองค์กรได้ปฏิบัติตามคำแนะนำล่าสุดของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการจัดทำและดำเนินการ GMS หรือไม่ (ไม่ว่าจะ "พลาด") โดยไม่มีสิ่งใดเพิ่มเติมที่พวกเขาสามารถ "ถูกจับได้" จะไม่อยู่ในโปรโตคอล

แต่ไม่จำเป็นต้องประชุมแยกกัน แน่นอนว่าการตัดสินใจว่าคณะกรรมการจะหารือเมื่อใดและประเด็นใดนั้นขึ้นอยู่กับตัวคณะกรรมการเอง

เราขอเตือนคุณว่ากฎหมายกำหนดให้มีการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอย่างน้อยปีละครั้ง การประชุมภาคบังคับเรียกว่า ประจำปีและการประชุมอื่นๆ – พิเศษ. ประชุมประจำปีของผู้ถือหุ้นจะดำเนินการภายในระยะเวลาที่กำหนดตามกฎบัตรของบริษัท อย่างไรก็ตาม วรรค 1 ของมาตรา กฎหมาย JSC 47 กำหนดขอบเขตของช่วงเวลานี้: ไม่ช้ากว่า 2 เดือนและไม่ช้ากว่า 6 เดือนหลังจากสิ้นปีบัญชี

JSC จะต้องอนุมัติงบการเงินประจำปีโดยที่ประชุมผู้ถือหุ้น หากกฎบัตรของบริษัทไม่อยู่ในอำนาจของคณะกรรมการ/คณะกรรมการกำกับดูแล (ข้อ 11 ข้อ 1 ข้อ 48 ของกฎหมาย JSC) อย่างไรก็ตาม ตามมาตรา 2 ของมาตรา มาตรา 18 แห่งกฎหมายการบัญชีต้องยื่นแบบรายงาน ไม่เกิน 3 เดือนนับจากวันสิ้นสุดรอบระยะเวลารายงาน (ปีปฏิทิน)และมันจะเป็นตรรกะที่จะจินตนาการเข้าไป หน่วยงานด้านภาษีงบการเงินที่ผ่านขั้นตอนการอนุมัติของบริษัททุกประการ แล้ว ลดระยะเวลาจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีเหลือ 1 เดือน - มีนาคม!

โครงการที่ 1

ยุบแสดง

และคณะกรรมการจะต้องแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีให้เร็วกว่านั้นมากเพื่อไม่ให้ช้ากว่า 20 วันก่อนวันประชุมจะมีเวลาส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับสถานที่ เวลา และด้านอื่น ๆ ของการประชุมผู้ถือหุ้น การถือครอง (ข้อ 1 ข้อ 52 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

ตัวอย่างที่ 1 แสดงรายงานการประชุมคณะกรรมการซึ่งสะท้อนถึงการดำเนินการตามคำแนะนำของจดหมายของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 ธันวาคม 2560 เลขที่ IN-06-28/60 เป็นการบันทึกเวอร์ชันสั้น:

• เฉพาะผู้ที่ได้ยินเกี่ยวกับอะไร (โดยไม่บันทึกความคืบหน้าของการสนทนา) และ
• การตัดสินใจที่มีผลการลงคะแนน (โดยไม่แสดงให้เห็นว่าใครลงคะแนนอย่างไร และความคิดเห็นพิเศษใดๆ)

หากไม่มีความขัดแย้งทางความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมก็ไม่มีประโยชน์ที่จะสะท้อนจุดยืนของสมาชิกแต่ละคนในวิทยาลัยในรายงานการประชุม ไม่ว่าในกรณีใด ระดับรายละเอียดในการสะท้อนความคืบหน้าของการอภิปรายและการตัดสินใจในที่ประชุมจะถูกกำหนดโดยประธาน และเลขานุการจะเป็นผู้ดำเนินการเท่านั้น

ในรูปแบบมาตรฐานของระเบียบการ เป็นธรรมเนียมที่จะต้องจัดเตรียมรายการประเด็นปัญหาในวาระการประชุมเป็นลำดับแรก จากนั้นจึงใส่หมายเลขที่สอดคล้องกันและสำหรับแต่ละประเด็นให้ระบุเป็นอย่างน้อย: ใครได้ยินเกี่ยวกับอะไร สิ่งที่ตัดสินใจ และวิธีที่พวกเขา โหวตให้มัน แต่ในสถานการณ์ของเรานั้น จะมีคำถามเพียง 1 ข้อในวาระ “การกำหนดสถานที่และระยะเวลาการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี” (ระบุด้วยหมายเลข 1 ในตัวอย่างที่ 1) และเราจะนำบทวิเคราะห์ที่ธนาคารกลางต้องการ จากเราในส่วน "ฟังแล้ว" (ดู . หมายเลข 2 ในที่เดียวกัน)

ควรเริ่มเตรียมตัวประชุมผู้ถือหุ้นประจำปีเมื่อใด? ต้องผ่านขั้นตอนการเตรียมการใดบ้างก่อนจึงจะดำเนินการได้? การเปลี่ยนแปลงทางกฎหมายใดบ้างที่ต้องนำมาพิจารณาในปีนี้? คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้อยู่ในเนื้อหา “EZh”

เนื่องด้วยฤดูกาลประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 ที่ใกล้จะมาถึง บริษัทร่วมหุ้นหลายแห่งมักมีคำถามเกี่ยวกับการจัดเตรียม การจัดประชุม และการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี นอกจากนี้ปี 2559 ยังมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายมากมายที่ส่งผลกระทบต่อขั้นตอนการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น:

ประการแรกในวันที่ 1 กรกฎาคม 2016 บทบัญญัติหลายประการของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 29 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 210-FZ ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิรูปการดำเนินการขององค์กรมีผลใช้บังคับ กฎหมายนี้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญโดยเฉพาะขั้นตอนการจัดทำรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิเข้าร่วมการประชุม คุณลักษณะเพิ่มเติมการแจ้งผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น, เพิ่มช่องทางการเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นแบบใหม่ เป็นต้น

ประการที่สองเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 343-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 มีผลบังคับใช้ซึ่งแนะนำการเปลี่ยนแปลงในการควบคุมประเด็นที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรมที่สำคัญและธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียที่เกี่ยวข้องกับผู้ออกที่มีภาระผูกพัน เตรียมตัว วัสดุเพิ่มเติมต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น

เรามาพิจารณาขั้นตอนการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 กันทีละขั้นตอนกันดีกว่า

ขั้นตอนที่ 1. ผู้ถือหุ้นเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเสนอชื่อบุคคลเข้าเป็นฝ่ายจัดการและหน่วยงานอื่นๆ ของบริษัท

ทุกอย่างเป็นแบบดั้งเดิมที่นี่: ข้อเสนอเหล่านี้จะต้องมาจากผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงอย่างน้อย 2% ภายใน 30 วันหลังจากสิ้นปีที่รายงาน (ส่วนที่ 1 มาตรา 53 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 2) 208-FZ “เปิด บริษัทร่วมหุ้น"ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วย JSC) กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดไว้ในภายหลัง

ในขณะเดียวกัน ผู้ถือหุ้นที่เป็นลูกค้าของผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อจะมีทางเลือก "ขั้นตอน" เพิ่มเติม

ประการแรก ผู้ถือหุ้นเหล่านี้สามารถส่งข้อเสนอและรายชื่อผู้สมัครด้วยวิธีดั้งเดิมที่กำหนดไว้ในข้อบังคับเกี่ยวกับข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับขั้นตอนการเตรียม เรียกประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (อนุมัติตามคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 02.02.2555 ฉบับที่ 12-6/pz-n) ได้แก่

โดยส่งทางไปรษณีย์หรือทาง บริการจัดส่งตามที่อยู่ของบริษัท

การส่งมอบพร้อมลายเซ็นให้กับบุคคลที่มีความสามารถของบริษัท

การอ้างอิงในลักษณะอื่นหากระบุไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในอื่น ๆ ของบริษัท

ข้อเสนอดังกล่าวจะต้องแนบมาพร้อมกับใบแจ้งยอดบัญชีหลักทรัพย์ของผู้ถือหุ้น-ลูกค้าของผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อ (ข้อ 2.7)

ประการที่สอง ผู้ถือหุ้นเหล่านี้สามารถส่งข้อเสนอเข้าสู่วาระการประชุมโดยให้คำแนะนำ (คำแนะนำ) แก่ผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อซึ่งเป็นลูกค้าของพวกเขา

เห็นได้ชัดว่าวิธีที่สองประหยัดกว่า ผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อที่ได้รับคำแนะนำจะส่งข้อเสนอของผู้ถือหุ้นผ่านสายโซ่ของผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อไปยังนายทะเบียนของบริษัทในรูปแบบของข้อความอิเล็กทรอนิกส์ สุดท้ายนายทะเบียนจะส่งข้อความถึงผู้ออก

ข้อเสนอวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่ส่งในลักษณะนี้ถือว่าบริษัทได้รับในวันที่นายทะเบียนของบริษัทได้รับ กฎหมาย (ข้อ 6 ข้อ 8.7-1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 เมษายน 2539 ฉบับที่ 39-FZ “ในตลาด เอกสารอันทรงคุณค่า"ต่อไปนี้ - กฎหมายหมายเลข 39-FZ) บังคับให้ผู้ถือระบุต้องจัดเตรียมข้อเสนอที่ระบุแก่นายทะเบียนไม่ช้ากว่าวันที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางซึ่งจะต้องได้รับนั่นคือไม่เกิน 30 วันหลังจากสิ้นสุด ของปีที่รายงาน เว้นแต่กฎบัตรของบริษัทจะกำหนดวันที่ล่าช้ากว่านี้

ขั้นตอนที่ 2 การพิจารณาโดยคณะกรรมการของบริษัท (หรือผู้บริหารเพียงคนเดียว โดยไม่มีคณะกรรมการ) เกี่ยวกับข้อเสนอที่ได้รับสำหรับวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

คณะกรรมการของบริษัทจะต้องพิจารณาข้อเสนอที่ได้รับภายในห้าวันหลังจากพ้นระยะเวลาที่กำหนดไว้ในกฎหมาย (หรือในกฎบัตร) ตัดสินใจ และภายในสามวันนับจากวันที่ตัดสินใจส่ง ให้แก่ผู้ถือหุ้น (ส่วนที่ 5, 6 ของมาตรา 53 ของกฎหมายเกี่ยวกับ JSC)

การตัดสินใจของคณะกรรมการที่จะรวมประเด็นและรายชื่อผู้สมัครในวาระการประชุมหรือปฏิเสธที่จะรวมให้กับผู้ถือหุ้นที่เป็นลูกค้าของผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อนั้นจะถูกส่งโดย บริษัท โดยใช้วิธี "cascade" นั่นคือผ่านนายทะเบียน ให้กับผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อซึ่งมีลูกค้าเป็นผู้ถือหุ้น

จำเป็นต้องทราบว่าเหตุผลที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งในการตัดสินใจปฏิเสธที่จะรวมประเด็นต่างๆ ไว้ในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นคือความล้มเหลวของผู้ถือหุ้นในการปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่กำหนดไว้ในการจัดทำข้อเสนอเหล่านี้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งในทางปฏิบัติด้านตุลาการอาจมีความเห็นว่าหากวันสุดท้ายของระยะเวลาที่กำหนดสำหรับการเสนอชื่อผู้สมัคร/การแนะนำประเด็นเข้าสู่วาระการประชุมเป็นวันที่ไม่ทำงาน จะต้องเป็นไปตามกฎแห่งศิลปะ มาตรา 193 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการโอนไปยังวันทำการใช้ไม่ได้ (ดูตัวอย่างมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 10 ตุลาคม 2550 ในกรณีที่ A82-1491 /2550-4)

นอกจากประเด็นที่ผู้ถือหุ้นเสนอเป็นวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยตนเองแล้ว ตลอดจนในกรณีที่ไม่มีข้อเสนอดังกล่าว ผู้สมัครที่ผู้ถือหุ้นเสนอให้จัดตั้งหน่วยงานที่เกี่ยวข้องไม่มีหรือไม่เพียงพอ คณะกรรมการของบริษัทมีสิทธิบรรจุเรื่องเข้าวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและเสนอรายชื่อผู้สมัครได้ตามดุลยพินิจของบริษัท (ส่วนที่ 7 มาตรา 53 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

ขั้นตอนที่ 3 การพิจารณาของคณะกรรมการบริษัทในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

เกี่ยวกับการมีผลใช้บังคับของบทบัญญัติ กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 29 มิถุนายน 2558 เลขที่ 210-FZ รายการประเด็นที่คณะกรรมการพิจารณาเมื่อเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีการเปลี่ยนแปลง

คำถามเหล่านี้บางส่วนยังคงไม่เปลี่ยนแปลง:

รูปแบบการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (การประชุม)

วัน สถานที่ เวลา ประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

เวลาเริ่มต้นการลงทะเบียนของบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ที่อยู่ทางไปรษณีย์ที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกเสร็จแล้วได้ (หากลงคะแนนเสียงโดยใช้บัตรลงคะแนน)

วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ขั้นตอนการแจ้งผู้ถือหุ้นเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

รายการข้อมูล (เอกสาร) ที่มอบให้ผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและขั้นตอนการจัดเตรียม

ประเด็นใหม่ที่คณะกรรมการจะพิจารณาเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 มีดังนี้

ที่อยู่อีเมลที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกเสร็จแล้วได้ และ (หรือ) ที่อยู่ของเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตที่สามารถกรอกแบบฟอร์มบัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์ได้ หากความเป็นไปได้ดังกล่าวได้รับจากกฎบัตรของบริษัท

วันที่กำหนด (บันทึก) ของผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ข้อความประกอบการตัดสินใจในประเด็นต่างๆ ในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นที่ควรส่งไป แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์(ในรูปของ. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์) ผู้ถือหุ้นตามที่ระบุซึ่งจดทะเบียนในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

ประเภทของหุ้นบุริมสิทธิที่ผู้ถือหุ้นมีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมถึงการขอความยินยอมในการดำเนินการหรืออนุมัติธุรกรรมที่สำคัญในภายหลัง คณะกรรมการจะอนุมัติสรุปการทำธุรกรรมที่สำคัญด้วย

หาก JSC เป็นแบบสาธารณะ คณะกรรมการจะต้องอนุมัติรายงานธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียที่สรุปโดยบริษัทในปีที่รายงานด้วย

ควบคู่ไปกับประเด็น “ด้านเทคนิค” ในการเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คณะกรรมการยังพิจารณาประเด็นต่างๆ เช่น:

ประเด็นการอนุมัติเบื้องต้นของรายงานประจำปีของบริษัท (อนุมัติก่อนประชุมผู้ถือหุ้นอย่างน้อย 30 วัน)

คำถามเกี่ยวกับคำแนะนำในการกระจายผลกำไรและขาดทุนของบริษัทโดยพิจารณาจากผลการดำเนินงานของปีการเงิน และหากคณะกรรมการแนะนำให้จ่ายเงินปันผล - ตลอดจนคำแนะนำเกี่ยวกับจำนวนเงินปันผลของหุ้นของบริษัท ขั้นตอนในการ การชำระเงินและข้อเสนอในวันที่กำหนดผู้มีสิทธิรับเงินปันผล

การพิจารณาประเด็นเหล่านี้ยังสามารถทำได้ในการประชุมคณะกรรมการแยกต่างหาก

เราจะแยกประเด็นในการกำหนดวันที่บันทึกบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมใน AGM ออกจากกัน

ประการแรกแนวทางการกำหนดวันที่กำหนดมีการเปลี่ยนแปลง ไม่สามารถกำหนดวันที่นี้เร็วกว่าสิบวันนับจากวันที่ตัดสินใจจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและมากกว่า 25 วันก่อนวันถือครอง และหากวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมถึงประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทด้วย - มากกว่า 35 วัน วันก่อนวันที่ถือครอง (ส่วนที่ 1 ของมาตรา 51 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

ประการที่สอง ขั้นตอนการรวบรวมรายชื่อบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วม AGM มีการเปลี่ยนแปลง (มาตรา 8.7-1 ของกฎหมายหมายเลข 39-FZ)

รายการที่ระบุรวบรวมโดยนายทะเบียนตามข้อมูลการจดทะเบียนสิทธิในหลักทรัพย์และข้อมูลที่ได้รับจากผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อซึ่งมีการเปิดบัญชีส่วนตัวของผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อในทะเบียนผู้ถือหุ้น ในกรณีนี้ รายการอาจไม่เพียงแต่รวมถึงข้อมูลที่ระบุผู้ถือหุ้น - ลูกค้าของผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อ แต่ยังรวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ถือหุ้นรายนี้ลงมติในประเด็นต่างๆ ในวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ข้อมูลที่ระบุดังกล่าวจะมอบให้นายทะเบียนโดยผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อภายในวันที่ต้องได้รับบัตรลงคะแนน

ขั้นตอนที่ 4 บริษัททำข้อตกลงกับนายทะเบียนในการให้บริการของคณะกรรมการตรวจนับ และส่งคำขอรวบรวมรายชื่อผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมตามวันที่กำหนด

ในบริษัทร่วมหุ้นสาธารณะตามมาตรา 3 ของศิลปะ มาตรา 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การรับรองการตัดสินใจของการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นสามารถทำได้โดยนายทะเบียนเท่านั้นและในบุคคลที่ไม่เปิดเผยต่อสาธารณะ - ทั้งโดยนายทะเบียนที่ปฏิบัติหน้าที่ของคณะกรรมการนับและโดยทนายความ

ขั้นตอนที่ 5 ส่งข้อความเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

แจ้งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้ผู้มีสิทธิเข้าร่วมประชุมตาม กฎทั่วไปจัดส่งภายในกรอบเวลาดังต่อไปนี้:

ไม่เกิน 20 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีปัญหาเรื่องการปรับโครงสร้างองค์กร - ไม่เกิน 30 วันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ตามข้อย่อย. ข้อ 5 วรรค 3 มาตรา 66.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย กฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้นที่ไม่ใช่แบบสาธารณะอาจกำหนดกำหนดเวลาอื่นในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ภายในกรอบเวลาที่กำหนด หนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะถูกส่งไปยังผู้ถือหุ้นดังต่อไปนี้

จดทะเบียนในทะเบียนโดยส่งจดหมายลงทะเบียนหรือส่งโดยลงนาม เว้นแต่กฎบัตรของบริษัทจะกำหนดวิธีอื่นไว้

ไม่ได้ลงทะเบียนในการลงทะเบียน - โดยวิธี "น้ำตก" นั่นคือ บริษัท ส่งข้อความในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังนายทะเบียนของ บริษัท นายทะเบียน - ไปยังผู้ถือครองที่ระบุและผู้ถือครองที่ระบุในทางกลับกันถึงลูกค้า .

กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดให้มีวิธีการแจ้งผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียนและมีสิทธิเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งดังต่อไปนี้ ได้แก่

1) ส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

2) ส่งข้อความที่มีขั้นตอนการทำความคุ้นเคยกับข้อความเกี่ยวกับการจัดประชุมผู้ถือหุ้นไปยังหมายเลขโทรศัพท์ติดต่อหรือที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัท

3) การตีพิมพ์ในสิ่งพิมพ์ที่กำหนดโดยกฎบัตรของบริษัทและโพสต์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของบริษัทที่ระบุโดยกฎบัตรของบริษัท หรือโพสต์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตของบริษัทที่กำหนดตามกฎบัตรของบริษัท

โปรดทราบว่าวิธีที่หนึ่งและสองเป็นวิธีใหม่ในการแจ้งผู้มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเพื่อเตรียมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2560

นอกจากนี้ ยังมีการเพิ่มข้อมูลใหม่ในเนื้อหาข้อความเกี่ยวกับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอีกด้วย ได้แก่

ที่อยู่อีเมลที่สามารถส่งบัตรลงคะแนนที่กรอกเสร็จแล้วได้ และ (หรือ) ที่อยู่ของเว็บไซต์บนอินเทอร์เน็ตที่สามารถกรอกบัตรลงคะแนนแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้ (หากมีการระบุวิธีการส่งและ (หรือ) การกรอกบัตรลงคะแนนดังกล่าวไว้สำหรับ ตามกฎบัตรของบริษัท)

วันที่กำหนดบุคคลที่มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (บันทึก)

ควรสังเกตว่าความสมบูรณ์ของเอกสารที่บริษัทจำเป็นต้องจัดเตรียมสำหรับการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นก็เปลี่ยนไปเช่นกัน

ในรายการวัสดุมาตรฐานรวมถึงรายงานประจำปีงบการเงินประจำปีและเอกสารอื่น ๆ ผู้ออกกฎหมายกล่าวเสริม:

ข้อสรุปของคณะกรรมการของบริษัทเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่สำคัญ (หากวาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีประเด็นความยินยอมในการทำธุรกรรมที่สำคัญ)

รายงานผู้ต้องขัง สังคมสาธารณะในปีที่รายงาน ธุรกรรมที่มีดอกเบี้ย

ข้อมูลจะต้องมีอยู่ในสถานที่ ผู้บริหารบริษัทและสถานที่อื่น ๆ ซึ่งมีที่อยู่ระบุไว้ในหนังสือนัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น และหากได้กำหนดไว้ในกฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัทที่ควบคุมขั้นตอนการจัดทำและจัดประชุมผู้ถือหุ้นใหญ่ไว้ด้วย เว็บไซต์ของบริษัทบนอินเทอร์เน็ต

หากมีผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อในทะเบียนผู้ถือหุ้น ข้อมูลจะถูกส่งผ่านนายทะเบียนบริษัทไปยังผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อด้วย

ขั้นตอนที่ 6. ส่งบัตรลงคะแนนให้ที่ประชุมผู้ถือหุ้น

บทบัญญัติของศิลปะ กฎหมายว่าด้วย JSC มาตรา 60 ซึ่งกำหนดกรณีการลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนนและการส่งบัตรลงคะแนนเสียงเบื้องต้นก็มีการเปลี่ยนแปลงอย่างมีนัยสำคัญเช่นกัน

หากก่อนหน้านี้กฎหมายกำหนดให้ต้องลงคะแนนเสียงในที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัทที่มีจำนวนผู้ถือหุ้นมากกว่า 100 ราย และการส่งบัตรลงคะแนนเบื้องต้น (ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ในกฎบัตร) - บริษัทร่วมหุ้นที่มีจำนวนผู้ถือหุ้น - เจ้าของหุ้นที่มีสิทธิออกเสียงตั้งแต่ 1,000 หุ้นขึ้นไป ขณะนี้การลงคะแนนเสียงโดยใช้บัตรลงคะแนนและการส่งบัตรลงคะแนนล่วงหน้าในการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นควรดำเนินการในกรณีดังต่อไปนี้

บริษัทมหาชน (ไม่คำนึงถึงจำนวนผู้ถือหุ้น)

บริษัทที่ไม่ใช่บริษัทมหาชนโดยมีจำนวนผู้ถือหุ้น - ผู้ถือหุ้นที่มีสิทธิออกเสียง - 50 คนขึ้นไป

บริษัทที่ไม่ใช่บริษัทมหาชนซึ่งกฎบัตรกำหนดให้ต้องส่งหรือส่งบัตรลงคะแนน

นวัตกรรมที่สำคัญอีกอย่างหนึ่งก็คือการแจกบัตรลงคะแนนเบื้องต้นมีไว้สำหรับผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียนในทะเบียนเท่านั้น โดยจัดส่งบัตรลงคะแนนให้ผู้ถือหุ้นดังกล่าวล่วงหน้าก่อนวันประชุมผู้ถือหุ้นไม่น้อยกว่า 20 วัน ด้วยวิธีดังต่อไปนี้

ทางไปรษณีย์ลงทะเบียน

ด้วยวิธีอื่นที่กำหนดไว้ในกฎบัตรของบริษัท

ควรสังเกตว่าเป็นอีกวิธีในการส่งบัตรลงคะแนน กฎหมายยังระบุชื่อการส่งข้อความอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลของบุคคลที่เกี่ยวข้องซึ่งระบุไว้ในทะเบียนผู้ถือหุ้นของบริษัทด้วย

กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ส่งบัตรลงคะแนนตามวิธีการข้างต้นให้แก่ผู้ถือหุ้นที่เป็นลูกค้าของผู้รับเสนอชื่อ ตามที่ระบุไว้ข้างต้น บริษัทจะต้องส่งถ้อยคำประกอบการตัดสินใจในรายการวาระการประชุมในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้ถือที่ได้รับการเสนอชื่อ

สอดคล้องกับพันธกรณีนี้คือข้อกำหนดที่ว่าการลงคะแนนเสียงด้วยบัตรลงคะแนนจะเทียบเท่ากับการที่นายทะเบียนบริษัทได้รับข้อความเกี่ยวกับการแสดงเจตจำนงของบุคคลที่เป็นลูกค้าของผู้ถือที่ระบุ ต้องได้รับการแสดงพินัยกรรมเหล่านี้อย่างน้อยสองวันก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากผู้ถือหุ้นที่เป็นลูกค้าของผู้ที่ได้รับการเสนอชื่อยังคงต้องการลงคะแนนเสียงแบบเดิมๆ นั่นก็คือ โดยการลงคะแนนเสียง บุคคลที่ระบุหรือตัวแทนจะต้องลงทะเบียนประชุมผู้ถือหุ้นและรับบัตรลงคะแนนหรือสมัครเข้าสังคมล่วงหน้าเพื่อลงคะแนนเสียง

ควรสังเกตว่านี่ไม่ใช่นวัตกรรมเดียวที่เกี่ยวข้องกับวิธีการมีส่วนร่วมของผู้ถือหุ้นในการประชุมสามัญ บริษัทควรจำไว้ว่า นอกเหนือจากวิธีการก่อนหน้านี้ในการเข้าร่วมของผู้ถือหุ้นใน AGM (ลงทะเบียนด้วยตนเองและส่งบัตรลงคะแนนให้กับบริษัทสองวันก่อนการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น) วิธีต่อไปนี้จะถือว่าได้มีส่วนร่วมใน AGM ด้วย:

ผู้ถือหุ้นที่ลงทะเบียนบนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่ระบุในหนังสือเชิญประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากความเป็นไปได้ดังกล่าวกำหนดไว้ตามกฎบัตร ผู้ถือหุ้นที่มีการกรอกบัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์บนเว็บไซต์อินเทอร์เน็ตที่ระบุไว้ในหนังสือเชิญประชุมผู้ถือหุ้นไม่ช้ากว่าสองวันก่อนวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

หากความเป็นไปได้ดังกล่าวกำหนดไว้ตามกฎบัตร ผู้ถือหุ้นที่ได้รับบัตรลงคะแนนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังที่อยู่อีเมลที่ระบุไว้ในหนังสือแจ้งการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

ดังนั้นเราจึงทบทวนกิจกรรมที่สังคมควรทำเพื่อเรียกประชุมสามัญผู้ถือหุ้นในปี 2560 โดยสังเกตการเปลี่ยนแปลงหลักในกฎหมาย

โดยสรุปสรุปได้ว่าขั้นตอนการเตรียมและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นมีความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีมากขึ้น สาเหตุหลักมาจากการนำวิธีการใหม่ในการแจ้งผู้ถือหุ้น ส่งบัตรลงคะแนนล่วงหน้า และความสามารถในการเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ออนไลน์ อย่างไรก็ตาม ควรสังเกตว่าการเปลี่ยนแปลงเชิงนวัตกรรมบางอย่างจำเป็นต้องมีการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร ซึ่งทำให้สังคมไม่มีโอกาสใช้กฎบัตรดังกล่าวในฤดูกาลการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นปัจจุบัน

หลักเกณฑ์การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2559-2560 มีการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง?

วาระการประชุมประจำปี 2560 จะต้องบรรจุรายการใดบ้าง?

1. ในปี 2560 หลักเกณฑ์การจัดเตรียมและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 เป็นต้นไป ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 หมายเลข 208-FZ "ในบริษัทร่วมหุ้น" ได้ปรับกฎสำหรับการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เกี่ยวข้องกับปี 2560

ก) การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะกระทำไม่ได้หากปราศจากการตัดสินใจเบื้องต้น การตัดสินใจดังกล่าวอยู่ในอำนาจของคณะกรรมการบริหารของ JSC (ข้อย่อย 2 ข้อ 1 ข้อ 65 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) คณะกรรมการเป็นผู้ตัดสินใจในที่ประชุมผู้ถือหุ้น จัดการการจัดเตรียมและการถือครอง (อนุวรรค 4 วรรค 1 ข้อ 65 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) หาก JSC ไม่มีคณะกรรมการ หน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้จะเข้ารับโดยบุคคลหรือองค์กรที่ระบุไว้โดยเฉพาะในกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

ข) คณะกรรมการระบุในมติที่ประชุมทุกประการ จุดสำคัญ. การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประเภทใดที่จะจัดขึ้น: ประจำปีหรือวิสามัญ เมื่อใด ที่ไหน และเวลาใดที่จะเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ การตัดสินใจจะกำหนดว่าเมื่อใดที่รายชื่อผู้เข้าร่วมควรพร้อม วาระการประชุมคืออะไร จะแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการประชุมอย่างไร สิ่งที่รวมอยู่ในรายการข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วม ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิประเภทใดที่สามารถออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมได้ วาระการประชุมขึ้นอยู่กับประเภทการประชุมและขอบเขตของประเด็นปัจจุบัน

ค) การประชุมผู้ถือหุ้นประจำปี 2560 จะต้องจัดขึ้นในวันเดียวกันเช่นเดิม วันที่ที่ JSC จัดการประชุมถูกกำหนดไว้ในกฎบัตร โดยสามารถกำหนดได้ในช่วงตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายน (ข้อ 1 มาตรา 47 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) สำหรับ การประชุมวิสามัญกฎนี้ใช้: จะจัดขึ้นภายใน 40 วันนับจากที่มีการร้องขอการประชุม หากพวกเขาเลือก วิทยาลัยฝ่ายบริหารควรผ่านไปไม่เกิน 75 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอประชุมถึงที่ประชุม (ข้อ 2 ของมาตรา 55 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

d) มีการนำการตัดสินใจในการประชุมประจำปีมาใช้และกำหนดวันที่ หลังจากนั้นจะมีการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม วันที่ความพร้อมของรายการนี้ต้องคำนึงถึงวันที่ที่ประชุมมีมติด้วย ช่วงเวลาระหว่างพวกเขาต้องมีอย่างน้อย 10 วัน รายการจะต้องพร้อมไม่ช้ากว่า 25 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 51 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) หากได้รับเลือกเป็นคณะกรรมการของบริษัทร่วมหุ้นก็ควรพ้นกำหนดไม่เกิน 55 วันนับแต่มติที่ประชุมถึงวันรวบรวมรายชื่อ วันที่พร้อมรายการกำหนดไว้ไม่เกิน 35 วันก่อนการประชุมหากการประชุมมีขึ้นเพื่อการปรับโครงสร้างองค์กรของบริษัทร่วมทุน

จ) ในปี 2560 จะใช้กำหนดเวลาเดียวกันในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบเกี่ยวกับการประชุมประจำปีที่กำลังจะมาถึง โปรดทราบว่าตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ระยะเวลาการแจ้งผู้ถือหุ้นจะลดลง (ข้อ 1 มาตรา 52 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) หากการประชุมมีวัตถุประสงค์เพื่อ: การเลือกตั้งคณะกรรมการ; ปัญหาการปรับโครงสร้างองค์กร การเลือกตั้งเป็นคณะผู้บริหารของบริษัทร่วมทุนแห่งใหม่ ในกรณีเช่นนี้ระยะเวลาในการแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบคือไม่ช้ากว่า 50 วันก่อนวันประชุม

f) ในปี 2560 หลักเกณฑ์การแจ้งผู้ถือหุ้นซึ่งเริ่มใช้บังคับในวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ยังคงมีผลใช้บังคับต่อไป ผู้ถือหุ้นจะต้องได้รับแจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือจัดส่งโดยไม่ลงนาม ขณะเดียวกันกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้นอาจมีวิธีการอื่นในการแจ้งที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นผ่านสื่อหรือเว็บไซต์ของบริษัท โดย อีเมล; ข้อความที่เขียนทางโทรศัพท์

7) ในปี 2560 สามารถเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมทั้งการประชุมประจำปีได้จากระยะไกล สำหรับสิ่งนี้พวกเขาใช้ เทคโนโลยีที่ทันสมัยการสื่อสาร ผู้เข้าร่วมระยะไกลสามารถหารือเกี่ยวกับวาระการประชุมและลงคะแนนเสียงว่ากฎบัตรดังกล่าวได้รับอนุญาตหรือไม่ (ข้อ 11, มาตรา 49, มาตรา 1, มาตรา 58, มาตรา 60 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) การลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมระยะไกลจะมั่นใจได้โดยใช้บัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์

h) ตามมาตรา มาตรา 63 ของกฎหมายว่าด้วย JSC ให้จัดทำรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นให้จัดทำขึ้นภายในสามวันหลังการประชุม รายงานการประชุมจัดทำเป็นสองชุด ประธานที่ประชุม และเลขานุการต้องรับรองรายงานการประชุมทั้งสองฉบับ นาทีระบุ: วันและเวลาของการประชุม, วาระการประชุม, จำนวนคะแนนเสียงทั้งหมด ฯลฯ นอกจากนี้ตามข้อ 4.29 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการจัดประชุมผู้ถือหุ้น (ได้รับอนุมัติตามคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2555 ฉบับที่ 12-6/pz- m) โปรโตคอลจะต้องประกอบด้วย: ชื่อเต็มของ JSC และที่ตั้ง; ประเภทของการประชุม รูปแบบการประชุม วันที่รวบรวมรายชื่อผู้เข้าร่วม จำนวนคะแนนเสียงสำหรับแต่ละทางเลือกในการลงคะแนนเสียง เวลาเริ่มต้นการนับคะแนนเสียงหากผู้ถือหุ้นได้รับแจ้งผลการลงคะแนนเสียงทันทีที่ที่ประชุม การตัดสินของที่ประชุมจะต้องได้รับการรับรองจากโนตารี

2. ตามวรรค 2 ของศิลปะ 54 วรรค 1 ข้อ 47 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ธันวาคม 2538 N 208-FZ "ในบริษัทร่วมหุ้น" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) วาระการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีจะต้องรวมประเด็นเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการด้วย ของกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ของบริษัท คณะกรรมการตรวจสอบ(ผู้สอบบัญชี) ของบริษัท การอนุมัติผู้สอบบัญชีของบริษัท ตลอดจนประเด็นต่างๆ ที่กำหนดไว้ในวรรค 11 ข้อ 1 ข้อ 48 แห่งกฎหมายว่าด้วย JSC (ในการอนุมัติรายงานประจำปี งบการเงินประจำปี รวมถึงงบกำไรขาดทุน (บัญชีกำไรขาดทุน) ของบริษัท เรื่องการกระจายผลกำไร (รวมถึงการจ่าย (การประกาศ) เงินปันผล ยกเว้น ของกำไรที่กระจายเป็นเงินปันผลตามผลการดำเนินงานของไตรมาสแรก ครึ่งปี เก้าเดือนของปีการเงิน) และผลขาดทุนของบริษัทตามผลการดำเนินงานของปีการเงิน

เซอร์เกย์ คารูลิน วลาดิสลาฟ โดโบรโวลสกี้

วิธีจัดการประชุมสามัญผู้เข้าร่วมประชุมครั้งถัดไป

อย่างน้อยปีละครั้ง ผู้เข้าร่วม LLC จะต้องมีส่วนร่วมโดยตรงในการบริหารจัดการของบริษัทโดยการประชุมในการประชุมสามัญครั้งถัดไป

การประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมเป็นหน่วยงานบริหารสูงสุดใน LLC (ข้อ 1 มาตรา 32 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ “ สำหรับ บริษัท ที่มี ความรับผิดจำกัด"; ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย LLC)

ทนายความของ LLC จำเป็นต้องรู้วิธีเตรียมการประชุม ดำเนินการ และจัดวางผลการประชุมอย่างเป็นทางการ เพื่อไม่ให้การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเป็นโมฆะในภายหลัง

ความสนใจ:สำหรับการละเมิดข้อกำหนดในการเตรียมและจัดการประชุมขององค์กรและขององค์กร เจ้าหน้าที่อาจถูกปรับ

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่อธิบายไว้ด้านล่างสำหรับการเตรียมและจัดการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมอาจส่งผลให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC เป็นโมฆะรวมถึงการเรียกเก็บค่าปรับจาก บริษัท ในจำนวน 500,000 ถึง 700,000 รูเบิลสำหรับเจ้าหน้าที่จำนวน 20,000 ถึง 30,000 รูเบิล (ส่วนที่ 11 ข้อ 15.23.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ความสนใจ:กฎบัตรของบริษัทอาจกำหนดให้มีขั้นตอนพิเศษสำหรับการประชุม การจัดเตรียม และการจัดประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม และการตัดสินใจ

ขั้นตอนนี้อาจแตกต่างจากที่กฎหมายกำหนด

โดยที่ คำสั่งซื้อใหม่ไม่ควรกีดกันผู้เข้าร่วมสิทธิในการเข้าร่วมการประชุมและรับข้อมูล (ข้อ 5 ข้อ 3 ข้อ 66.3 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วันและความถี่ของการประชุม

การประชุมใหญ่ครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องจัดขึ้นภายในระยะเวลาที่กำหนดในกฎบัตรแต่ต้องไม่น้อยกว่าปีละหนึ่งครั้ง

ดังนั้นการประชุมสามัญจึงไม่ใช่แค่การประชุมประจำปีเสมอไป

หากมีกำหนดการประชุมครั้งต่อไปปีละครั้งก็จำเป็นต้องอนุมัติผลการดำเนินงานประจำปีของบริษัท กฎหมายกำหนดข้อกำหนดพิเศษสำหรับการประชุมดังกล่าว (โดยมีวาระดังกล่าว): จะต้องจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน อย่างไรก็ตามในความเป็นจริงควรจัดประชุมไม่ช้ากว่าสามเดือนหลังจากสิ้นปีจะดีกว่า

สถานการณ์:เวลาที่ดีที่สุดในการจัดประชุมสามัญประจำปีเพื่ออนุมัติผลประกอบการประจำปีของ LLC คือเมื่อใด

ในการตอบคำถามนี้คุณต้องคำนึงถึงข้อกำหนดไม่เพียง แต่กฎหมาย LLC เท่านั้น แต่ยังรวมถึงกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ "เกี่ยวกับการบัญชี" ด้วย ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วยการบัญชี

ดังนั้นการประชุมจะต้องจัดขึ้นไม่ช้ากว่าสองเดือนและไม่เกินสี่เดือนหลังจากสิ้นปีการเงิน (มาตรา 34 ของกฎหมาย LLC)

แนวคิดเรื่อง “ปีงบประมาณ” ไม่ได้ถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย แต่แนวคิดของ "ปีที่รายงาน" ( ) ได้รับการกำหนดแล้ว ปีที่รายงานเป็นปีปฏิทิน – ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคมถึง 31 ธันวาคม งบการบัญชีจัดทำขึ้นสำหรับปีรายงาน ดังนั้น ปีการเงินจึงหมายถึงปีที่รายงานซึ่งจะตรงกับปีปฏิทิน ซึ่งหมายความว่าการประชุมจะต้องจัดขึ้นตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 เมษายน

แต่มีข้อกำหนดอีกอย่างหนึ่ง ต้องส่งรายงานประจำปีไปยังหน่วยงานสถิติของรัฐภายในสามเดือนหลังจากสิ้นปี (ข้อ 2 ของข้อ 18 ของกฎหมายการบัญชี) ในขณะที่นำเสนอจะต้องได้รับการอนุมัติจากที่ประชุมใหญ่ (ข้อ 9 ของข้อ 13 ของกฎหมายการบัญชี)

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ การประชุมจะต้องจัดขึ้นภายในสามเดือนหลังจากสิ้นปี

หากมีการวางแผนการประชุมปกติปีละหลายครั้งก็จำเป็นต้องระบุว่าการประชุมประจำปีจะได้รับการอนุมัติที่ใด การประชุมดังกล่าวจะต้องจัดขึ้นในช่วงเวลาดังกล่าวด้วย

แม้ว่า LLC จะประกอบด้วยผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียว แต่ก็จำเป็นต้องปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการอนุมัติผลการดำเนินงานประจำปีของกิจกรรมของบริษัท ()

การอนุมัติผลการดำเนินงานประจำปีของกิจกรรมของ LLC อยู่ภายใต้ความสามารถพิเศษของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม ( )

ขั้นตอนการจัดประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมบริษัทถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย LLC นอกจากนี้ ข้อกำหนดบางประการอาจกำหนดไว้ตามกฎบัตรของบริษัท

ฝ่ายบริหารของบริษัท (กรรมการหรือคณะกรรมการ) จัดเตรียม ประชุม และจัดการประชุมสามัญครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วม ปัญหาเหล่านี้สามารถโอนไปยังคณะกรรมการได้หากระบุไว้โดยตรงในกฎบัตร (ต่อไปนี้ให้ระบุกรรมการเป็นผู้มีอำนาจจัดการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุม)

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2014 บริษัทสามารถมีกรรมการได้หลายคน อำนาจในการจัดเตรียม เรียกประชุม และจัดการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมอาจได้รับมอบหมายให้เป็นหนึ่งในนั้นตามกฎบัตรหรือเอกสารภายในอื่น ๆ ของบริษัท

กฎนี้กำหนดไว้ในวรรค 3 ของข้อ 65.3 ประมวลกฎหมายแพ่งรฟ.

กฎหมายอนุญาตให้อำนาจของฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียวสามารถแบ่งออกเป็นหลายคนได้ ในเวลาเดียวกัน สังคมสามารถตัดสินใจได้อย่างอิสระว่าพวกเขาจะดำเนินการอย่างไร - ร่วมกันหรือแยกจากกัน - และแต่ละคนจะใช้อำนาจใด

ข้อมูลเกี่ยวกับการปรากฏตัวของกรรมการหลายคนจะต้องอยู่ในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

แจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการประชุม

ก่อนวันประชุมอย่างน้อย 30 วัน กรรมการจะต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมแต่ละคนทราบทางไปรษณีย์ลงทะเบียนตามที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วม

กฎบัตรอาจมีให้มากกว่านี้ ช่วงเวลาสั้น ๆเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับการประชุม (ข้อ 4 ข้อ 36 ของกฎหมาย LLC)

นอกจากนี้ข้อบังคับอาจกำหนดให้มีวิธีการอื่นในการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมก็ได้ ตัวอย่างเช่น การประกาศเกี่ยวกับเรื่องนี้ในสื่อที่ระบุโดยผู้เข้าร่วม

จะดีกว่าถ้าส่งการแจ้งเตือนทางจดหมายพร้อมมูลค่าที่ประกาศรายการเอกสารแนบและใบเสร็จรับเงิน

สิ่งนี้ไม่จำเป็นตามกฎหมาย แต่หากมีข้อพิพาทเกิดขึ้น บริษัท จะต้องพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมได้รับแจ้งการประชุมอย่างถูกต้อง (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 2 เมษายน 2552 ในกรณีที่หมายเลข 1) A56-16863/2007). รายการเอกสารแนบจะยืนยันว่าผู้เข้าร่วมได้รับการแจ้งเตือนแล้ว ไม่ใช่จดหมายโต้ตอบหรือแผ่นเปล่าอื่น ๆ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga เมื่อวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2552 ในกรณีที่ A12-11698/2008) การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการยืนยันว่าหลักฐานการแจ้งเตือนที่เหมาะสมคือใบเสร็จรับเงินทางไปรษณีย์สำหรับการส่งจดหมายอันมีค่าพร้อมรายการเอกสารแนบ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 31 มีนาคม 2554 เลขที่ KG-A41/2517-11-P-1.2 กรณีหมายเลข A41-1635/10 และลงวันที่ 20 มกราคม 2553 หมายเลข KG-A40/14003-09 กรณีหมายเลข A40-44834/09-83-352)

หากกฎบัตรจัดให้มีการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ลงทะเบียน เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎบัตรอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากจดหมายอันมีค่าแล้ว คุณต้องส่งจดหมายลงทะเบียนพร้อมขอใบเสร็จรับเงินคืน สำหรับไปรษณีย์ลงทะเบียน จะไม่มีรายการเอกสารแนบมาให้ กฎนี้กำหนดไว้ในวรรค 10 ของกฎสำหรับการให้บริการไปรษณีย์ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียลงวันที่ 31 กรกฎาคม 2014 ฉบับที่ 234 และในรายการประเภทและหมวดหมู่ของการลงทะเบียน รายการไปรษณีย์ยอมรับพร้อมรายการเนื้อหาพร้อมแจ้งการจัดส่งพร้อมเงินสดในการจัดส่ง (อนุมัติโดยคำสั่งของ Federal State Unitary Enterprise "Russian Post" ลงวันที่ 6 กรกฎาคม 2548 หมายเลข 261)

นอกจากนี้ เนื่องจากโดยปกติแล้วจะมีผู้เข้าร่วมน้อยรายใน LLC จึงสามารถส่งการแจ้งเตือนทางไปรษณีย์ได้ ในกรณีนี้ในสำเนาการแจ้งเตือนคุณจะต้องได้รับเครื่องหมายการรับจากผู้รับ: ลายเซ็นพร้อมใบรับรองผลการเรียนและวันที่ได้รับ

ก่อนที่จะส่งการแจ้งเตือน คุณต้องตรวจสอบว่ารายชื่อผู้เข้าร่วมเป็นข้อมูลล่าสุด

อาจเป็นไปได้ว่าตั้งแต่การอัปเดตรายการครั้งล่าสุด ที่อยู่ของผู้เข้าร่วมบางคนเปลี่ยนไปหรือตัวผู้เข้าร่วมเองก็เปลี่ยนไป แต่สังคมยังไม่ได้รับข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณสามารถตรวจสอบความเกี่ยวข้องได้โดยติดต่อกับผู้เข้าร่วม โดยเฉพาะผู้ที่เพิ่งวางแผนที่จะทำธุรกรรมเพื่อจำหน่ายหุ้น คุณยังสามารถรับสารสกัดใหม่ได้จาก Unified State Register of Legal Entities

มิฉะนั้น สถานการณ์ที่ขัดแย้งอาจเกิดขึ้นได้หากผู้เข้าร่วมปรากฏตัวในการประชุมโดยที่ข้อมูลยังไม่อยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วม หรือหากผู้เข้าร่วม LLC คนใดคนหนึ่งไม่พบข้อมูลเกี่ยวกับการประชุม ผู้เข้าร่วมที่ไม่อยู่ในที่ประชุมอาจยื่นคำร้องต่อศาลเพื่อประกาศว่าคำตัดสินดังกล่าวเป็นโมฆะ

ต้องจำไว้ว่าหากผู้เข้าร่วมไม่ได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงข้อมูลของเขา บริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อความสูญเสียที่เกิดจากสิ่งนี้ ( )

สถานการณ์:สิ่งที่ควรมีการแจ้งการจัดประชุมใหญ่ผู้เข้าร่วมประชุมครั้งต่อไป

ประกาศจะต้องมี:

• เวลาของการประชุม (เราแนะนำให้ระบุเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมประชุมที่มาถึงการประชุมด้วย)
• สถานที่ประชุม ประกาศจะต้องระบุที่อยู่ที่แน่นอนของสถานที่ประชุม รวมถึงสำนักงาน ห้องโถง ฯลฯ ซึ่งได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี ();
• วาระการประชุม ( ).

นอกจากนี้ ประกาศยังสามารถเตือนผู้เข้าร่วมว่าสำหรับการลงทะเบียน พวกเขาจะต้องแสดงหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ และในการเข้าร่วมการประชุม ตัวแทนจำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจที่ลงนามอย่างถูกต้อง (ข้อ 2 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

หนังสือแจ้งจะต้องแนบข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุมด้วย ดังนั้นหากประเด็นการอนุมัติผลการดำเนินงานประจำปีอยู่ในวาระการประชุมคุณจะต้องแนบรายงานประจำปี (และหากจำเป็นให้แนบข้อสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้ตรวจสอบบัญชี) และผู้ตรวจสอบบัญชีตามผลการตรวจสอบด้วย ของรายงานประจำปีและงบดุลประจำปีของบริษัท)

สถานการณ์:ในกรณีใดก่อนการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC จำเป็นต้องจัดทำข้อสรุปของคณะกรรมการตรวจสอบและรายงานการตรวจสอบ

หากการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (การเลือกตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี) จัดทำขึ้นตามกฎบัตรหรือได้รับคำสั่งให้ที่ประชุมใหญ่สามัญไม่มีสิทธิ์อนุมัติรายงานประจำปีและงบดุลในกรณีที่ไม่มีข้อสรุปจากคณะกรรมการตรวจสอบหรือผู้สอบบัญชี ( ข้อ กฎหมายเกี่ยวกับ LLC)

ในบริษัทที่มีผู้เข้าร่วมมากกว่า 15 คน จำเป็นต้องมีการจัดตั้งคณะกรรมการตรวจสอบ (การเลือกตั้งผู้ตรวจสอบบัญชี) ของบริษัท (ข้อ 6 มาตรา 32 ของกฎหมาย LLC)

การมีส่วนร่วมของผู้ตรวจสอบบัญชีเป็นสิ่งจำเป็นหากกฎหมายกำหนด

กรณีของการดำเนินการตรวจสอบภาคบังคับมีการกำหนดไว้ใน “กิจกรรมการตรวจสอบ”

นอกจากนี้ ในบางกรณี ภาระผูกพันในการดำเนินการตรวจสอบถูกกำหนดโดยกฎหมายอื่น ซึ่งรวมถึง:

• สำหรับนักพัฒนา - ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 30 ธันวาคม 2547 หมายเลข 214-FZ “ ในการมีส่วนร่วมในการก่อสร้างที่ใช้ร่วมกัน อาคารอพาร์ตเมนต์และอสังหาริมทรัพย์อื่น ๆ และการแก้ไขกฎหมายบางประการ สหพันธรัฐรัสเซีย»;
• สำหรับผู้จัดงานการพนัน - ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 29 ธันวาคม 2549 หมายเลข 244-FZ “ เปิด ระเบียบราชการกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและการดำเนินการการพนันและการแก้ไขกฎหมายบางประการของสหพันธรัฐรัสเซีย";
• สำหรับผู้จัดงานและผู้ประกอบการลอตเตอรี่ - ใน "เกี่ยวกับลอตเตอรี่"

หากคำถามเกี่ยวกับการเลือกตั้งคณะกรรมการ คณะกรรมการ คณะกรรมการตรวจสอบ (ผู้สอบบัญชี) จะต้องแนบข้อมูลเกี่ยวกับผู้สมัครตำแหน่งเหล่านี้มาในประกาศด้วย หากมีคำถามเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกฎบัตร เราจะแนบร่างการแก้ไข (เพิ่มเติม) หรือร่างกฎบัตรเข้ากับ ฉบับใหม่. หากคุณต้องการอนุมัติเอกสารภายในของบริษัท เราจะแนบร่างเอกสารเหล่านั้น

ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างออกไปในการทำความคุ้นเคยกับผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับเอกสารต่างๆ

การละเมิดกฎข้างต้นอาจเป็นเหตุในการประกาศว่าคำตัดสินของการประชุมไม่ถูกต้อง (คำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 พฤษภาคม 2554 เลขที่ VAS-6214/11; มติของ Federal Antimonopoly Service ของ Central District ลงวันที่เดือนมิถุนายน ที่ 30 พ.ศ. 2552 ในกรณีที่ A62-5672/2551)

สถานการณ์:สามารถจัดการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัทนอกสถานที่ของบริษัทได้หรือไม่?

ใช่ ขึ้นอยู่กับเงื่อนไขบางประการ

กฎหมายไม่ได้ห้ามไม่ให้มีการประชุมภายในนิคม (เมือง เมือง หมู่บ้าน) อันเป็นที่ตั้งของบริษัท เว้นแต่กฎบัตรจะกำหนดสถานที่การประชุมไว้โดยเฉพาะ

นอกเหนือจากข้อตกลงนี้ การประชุมสามารถจัดขึ้นได้โดยมีเงื่อนไขว่าผู้เข้าร่วมจะมีโอกาสที่แท้จริงในการเข้าร่วม และการมีส่วนร่วมดังกล่าวจะไม่เป็นภาระสำหรับพวกเขา (เช่น เนื่องจากการไม่สามารถเข้าถึงสถานที่ ค่าใช้จ่ายที่ไม่ยุติธรรม และสถานการณ์อื่น ๆ ).

มิฉะนั้นคำวินิจฉัยของที่ประชุมอาจถือเป็นโมฆะได้ สิ่งนี้ระบุโดยศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียในมติของรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กุมภาพันธ์ 2554 เลขที่ 13456/10

หากกฎบัตรระบุสถานที่จัดประชุมไว้เฉพาะเจาะจง การประชุมก็ต้องจัด ณ สถานที่นั้น

เปลี่ยนแปลงวาระการประชุมเดิม

ผู้เข้าร่วมบริษัทใด ๆ มีสิทธิยื่นข้อเสนอเพื่อรวมประเด็นเพิ่มเติมในวาระการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมได้ล่วงหน้าอย่างน้อย 15 วันก่อนวันประชุม กำหนดเวลานี้กำหนดขึ้นโดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าหลังจากได้รับข้อเสนอจากผู้เข้าร่วมแล้ว ผู้อำนวยการจะต้องตรวจสอบ ตัดสินใจรวมไว้ในวาระการประชุม และแจ้งให้ผู้เข้าร่วมรายอื่นทราบถึงประเด็นเพิ่มเติม

ดังนั้นหากบริษัทได้รับข้อเสนอของผู้เข้าร่วมประชุมไม่ช้ากว่า 15 วันก่อนวันประชุม ก็อาจบรรจุประเด็นเพิ่มเติมเป็นวาระการประชุมได้ หากได้รับข้อเสนอในภายหลัง กรรมการมีสิทธิไม่บรรจุเป็นวาระการประชุมได้

กฎบัตรอาจกำหนดระยะเวลาที่สั้นลงสำหรับการแนะนำข้อเสนอในวาระการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

ผู้อำนวยการจะรวมคำถามที่ผู้เข้าร่วมเสนอไว้ในวาระการประชุมด้วย หากอยู่ในอำนาจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมและเป็นไปตามกฎหมาย แต่เขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลงถ้อยคำของคำถามได้

หากคำถามเพิ่มเติมตรงกัน ข้อกำหนดที่กำหนดไว้แต่ผู้อำนวยการไม่ได้รวมไว้ในวาระการประชุมผู้เข้าร่วมอาจทำได้ ขั้นตอนการพิจารณาคดียอมรับการตัดสินใจดังกล่าวว่าผิดกฎหมายและบังคับให้ บริษัท รวมประเด็นที่เสนอไว้ในวาระการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม (ข้อ 21 ของมติเมื่อวันที่ 9 ธันวาคม 2542 ของ Plenum ของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 90 การประชุมของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 14 “ ในบางประเด็นของการใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง“ ในบริษัทที่มีความรับผิดจำกัด” ซึ่งต่อไปนี้จะเรียกว่ามติหมายเลข 90/14)

สถานการณ์:ผู้เข้าร่วมจะต้องได้รับแจ้งการเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมเดิมหรือไม่

ใช่อย่างแน่นอน.

กรรมการมีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้เข้าร่วมของบริษัททราบล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 10 วันก่อนวันประชุมถึงการเปลี่ยนแปลงวาระการประชุมทางไปรษณีย์ลงทะเบียน (ควรแจ้งการตอบรับการจัดส่ง) ไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้ในรายชื่อผู้เข้าร่วมของบริษัท (ย่อหน้า 4 วรรค 2 บทความ 36 กฎหมาย LLC) เนื่องจากไม่จำเป็นต้องใช้สินค้าคงคลังของเอกสารแนบสำหรับจดหมายลงทะเบียน การจัดส่งจึงสามารถทำซ้ำได้ด้วยจดหมายที่มีมูลค่าที่สำแดงพร้อมกับสินค้าคงคลังของเอกสารแนบและใบเสร็จรับเงิน

กฎบัตรอาจกำหนดระยะเวลาที่สั้นกว่าในการแจ้งผู้เข้าร่วมเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงในวาระการประชุม (ข้อ 4 มาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

หนังสือแจ้งจะต้องมีรายการเพิ่มเติมรวมอยู่ในวาระการประชุม หนังสือแจ้งจะต้องแนบข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับวาระการประชุมด้วย

ข้อมูลและเอกสารที่จะส่งให้กับผู้เข้าร่วมประชุมภายใน 30 วันก่อนวันประชุมจะต้องพร้อมให้ผู้เข้าร่วมทุกคนสามารถตรวจสอบได้ ณ สถานที่ของกรรมการของบริษัท

ตามคำขอของผู้เข้าร่วมผู้อำนวยการจะจัดเตรียมสำเนาเอกสารค่าใช้จ่ายสำหรับผู้เข้าร่วมจะต้องไม่เกินต้นทุนการผลิต

ในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมข้างต้น (ขั้นตอนการแจ้งผู้เข้าร่วมประชุม การกำหนดวาระการประชุม และเงื่อนไขอื่น ๆ ) การประชุมดังกล่าวจะมีผลสมบูรณ์หากผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบริษัทเข้าร่วม มัน (ข้อ 5 ของมาตรา 36 ของกฎหมาย LLC)

จัดประชุม

ขั้นตอนการจัดประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมบริษัทถูกกำหนดไว้ในกฎหมาย LLC นอกจากนี้ ข้อกำหนดบางประการอาจระบุไว้ตามกฎบัตรของบริษัท เอกสารภายในของบริษัท หรือการตัดสินใจของที่ประชุมเอง

ความสนใจ:

กฎนี้กำหนดขึ้นตามอนุวรรค 3

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดดังกล่าว คุณต้องมี:

• ติดต่อทนายความหรือ
• ใช้วิธีการยืนยันอื่น

การยืนยันรับรอง

ความต้องการของสังคม:

• กฎบัตรของบริษัท
• );

รายการดังกล่าวได้รับไว้ในส่วนที่ 3 โดยมติของสภาสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 4462-1 ของข้อตกลงองค์กร)

):

วิธีการยืนยันอื่น ๆ

ย่อย 3 น. 3 ศิลปะ 67.1 ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ในกฎบัตรหรือ
• ในมติของที่ประชุมใหญ่ผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งมีมติเป็นเอกฉันท์ ดังนั้นเมื่อพิจารณาข้อพิพาทข้อหนึ่งเกี่ยวกับการลงทะเบียนการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรศาลอนุญาโตตุลาการของเขตไซบีเรียตะวันตกระบุว่า: "เนื่องจากผู้เข้าร่วมทั้งหมดของ LLC ตัดสินใจเลือกวิธีการยืนยันที่แตกต่างกัน ... มีมติเป็นเอกฉันท์ การรับรองเอกสารโปรโตคอล ... ลงนามโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบริษัท ในกรณีที่ไม่ต้องใช้การพิจารณา" (มติวันที่ 28 กันยายน 2558 เลขที่ F04-23439/2558 กรณีที่ A27-2907/2558) .

ตัวอย่างข้อบังคับของบริษัท

แบบฟอร์มการจัดประชุม.การประชุมครั้งต่อไปของผู้เข้าร่วมมักจะจัดขึ้นแบบตัวต่อตัว กล่าวคือ เมื่อมีผู้เข้าร่วมทั้งหมดมาประชุมกัน การอภิปรายร่วมกันวาระการประชุมและการลงคะแนนเสียง แต่กฎหมายอนุญาตให้ดำเนินการโดยไม่อยู่ (โดยการสำรวจ) ตามข้อกำหนดของกฎหมาย LLC

ในเวลาเดียวกัน การประชุมที่จะอนุมัติผลกิจกรรมประจำปีของบริษัทสามารถจัดขึ้นได้ด้วยตนเองเท่านั้น (ข้อ 1 มาตรา 38 ของกฎหมาย LLC)

การลงทะเบียนของสมาชิกที่มาถึงของสังคมโดยปกติการลงทะเบียนจะดำเนินการโดยกรรมการหรือบุคคลอื่นที่ได้รับการแต่งตั้งจากเขา จะต้องลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นก่อนเปิดการประชุม ในความเป็นจริง มันขึ้นอยู่กับการบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการมาถึงของผู้เข้าร่วมรายใดรายหนึ่งหลังจากตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของเขาแล้ว

สถานการณ์:วิธีการแต่งตั้งบุคคลเพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมประชุมใหญ่ครั้งถัดไป

การตัดสินใจของกรรมการที่จะสั่งให้บุคคลใดบุคคลหนึ่งลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงที่ประชุมนั้นเป็นทางการดีที่สุดตามคำสั่งหรือคำสั่ง (การตัดสินใจของกรรมการในรูปแบบอื่นอาจถูกกำหนดตามกฎบัตรหรือเอกสารภายในของบริษัท เช่น รายละเอียดงาน ผู้อำนวยการทั่วไป).

ต่อจากนั้น ในกรณีที่เกิดข้อพิพาทเกี่ยวกับการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมที่เฉพาะเจาะจงในการประชุม เอกสารการลงทะเบียนจะยืนยันว่าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมการประชุม และคำสั่งจะยืนยันว่าการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมไม่ได้ดำเนินการโดยการสุ่ม บุคคล แต่โดยผู้มีอำนาจลงนาม บุคคลนี้สามารถถูกเรียกตัวขึ้นศาลในฐานะพยานได้

การกำหนดสารละลายอาจเป็นดังนี้:

"ฉันสั่ง:

1. ทนายความของ Romashka LLC, Natalya Ivanovna Lyutinova เพื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วม Romashka LLC ซึ่งกำหนดไว้สำหรับวันที่ 15 กุมภาพันธ์ 2555

เมื่อลงทะเบียน ให้ตรวจสอบข้อมูลประจำตัวของบุคคลที่มาถึงและบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับพวกเขาในเอกสารการลงทะเบียนซึ่งแบบฟอร์มได้รับการอนุมัติตามคำสั่งนี้

สถานที่จัดการประชุม: กรุงมอสโก, เซนต์. สตรอยท์ลีย์ วัย 25 ปี จาก 12.

เวลาลงทะเบียน : 11.30 – 12.00 น.

เวลาเริ่มประชุม: 12.00 น.

2. อนุมัติแบบฟอร์มใบทะเบียนตามภาคผนวก 1 ของคำสั่งนี้

ภาคผนวกของการสั่งซื้อ:

ใบทะเบียน”

เมื่อลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึง คุณต้องใช้เอกสารการลงทะเบียน

แบบฟอร์มของเอกสารดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติ แต่โดยปกติจะระบุวันที่ เวลา และสถานที่ของการประชุม เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียน ชื่อนามสกุล หรือชื่อผู้เข้าร่วมที่มาถึง รายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้เข้าร่วม (ตัวแทน) หากไม่ใช่ผู้เข้าร่วมที่มาประชุม แต่เป็นตัวแทนของเขาจะเป็นการดีกว่าที่จะบันทึกรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจไว้ในแผ่นงาน ผู้เข้าร่วมแต่ละคน (ตัวแทน) ใส่ลายเซ็นส่วนตัวลงในคอลัมน์ที่เหมาะสม

เอกสารการลงทะเบียนที่สมบูรณ์จะเป็นภาคผนวกของรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัท

ผู้เข้าร่วมที่ไม่ได้ลงทะเบียนจะไม่ได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง (ข้อ 2 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

ผู้เข้าร่วม LLC มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมทั้งเป็นการส่วนตัวและผ่านตัวแทน

ตัวแทนของผู้เข้าร่วมจะต้องแสดงเอกสารยืนยันอำนาจที่ถูกต้องของตน หนังสือมอบอำนาจที่ออกให้แก่ตัวแทนของผู้เข้าร่วมจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เป็นตัวแทนและตัวแทน (ชื่อหรือการกำหนด, ถิ่นที่อยู่หรือที่ตั้ง, ข้อมูลหนังสือเดินทาง) จะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าและประทับตราของ องค์กรหรือได้รับการรับรองโดยทนายความ (ข้อ 2 ของบทความ 37 ของกฎหมาย LLC)

สำหรับผู้เข้าร่วม LLC: ควรระบุรายละเอียดอำนาจของตัวแทนในหนังสือมอบอำนาจให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะทำได้ มิฉะนั้นเขาอาจไม่ได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียงหรือตัวแทนอาจไปไกลกว่าอำนาจที่ผู้เข้าร่วมต้องการโอนให้เขา

สำหรับบุคคลที่ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมที่มาถึงการประชุม: กฎหมายกำหนดว่าตัวแทนของผู้เข้าร่วมบริษัทจะต้องแสดงเอกสารยืนยันอำนาจที่เหมาะสมของตน (ข้อ 2 ข้อ 37 ของกฎหมาย LLC) ทั้งนี้ผู้ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมได้ ทุกสิทธิ์ต้องการให้ตัวแทนจัดเตรียมเอกสารดังกล่าว

มีความจำเป็นต้องตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจอย่างรอบคอบ ได้แก่ :

• ข้อมูลเกี่ยวกับตัวการและผู้มีอำนาจ (รวมถึงการติดต่อของข้อมูลที่ระบุในหนังสือมอบอำนาจพร้อมรายละเอียดหนังสือเดินทางของผู้มีอำนาจ)
• ระยะเวลาที่ออกหนังสือมอบอำนาจ (หากไม่ได้ระบุหนังสือมอบอำนาจจะมีอายุหนึ่งปี (ข้อ 1 ของมาตรา 186 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย))
• อำนาจเต็ม (หนังสือมอบอำนาจจะต้องจัดให้มีการโอนอำนาจในการเข้าร่วมการประชุมและลงคะแนนเสียงในวาระการประชุมตลอดจนประเด็นการเลือกตั้งประธานกรรมการ หนังสือมอบอำนาจที่มีข้อความทั่วไป (เพื่อแสดงความสนใจของ ผู้เข้าร่วมทุกองค์กร) ไม่เหมาะสม)

ต้องเก็บหนังสือมอบอำนาจหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองไว้

หากผู้อำนวยการของเขาเป็นตัวแทนของผู้เข้าร่วมที่เป็นนิติบุคคล เขาจะต้องยืนยันอำนาจของเขาด้วย (พร้อมสำเนาที่ได้รับการรับรองของโปรโตคอลหรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการนัดหมายของเขา (แยกจากมัน) หรือสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities) . เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้ง ควรเตือนผู้เข้าร่วมการประชุมเกี่ยวกับข้อกำหนดนี้ล่วงหน้า

ต้องเก็บเอกสารยืนยันอำนาจของตัวแทนไว้

นอกจากนี้ บริษัท ยังสามารถสั่งซื้อสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ล่วงหน้าสำหรับผู้เข้าร่วม - นิติบุคคล ในกรณีนี้ประชาชนจะทราบข้อมูลที่ทันสมัยเกี่ยวกับผู้นำในองค์กรดังกล่าว

ควรจำไว้ว่าหลังจากได้รับสารสกัดดังกล่าวแล้ว สามารถเลือกหัวหน้าของบริษัทที่เข้าร่วมได้อีกครั้ง ในกรณีนี้อำนาจของเขาจะได้รับการยืนยันโดยโปรโตคอลหรือการตัดสินใจเกี่ยวกับการนัดหมายของเขา (แยกจากมัน) เนื่องจากอาจยังไม่มีการเปลี่ยนแปลงในการลงทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของรัฐ

หนังสือมอบอำนาจที่ออกโดยการมอบหมายจะต้องได้รับการรับรอง (ข้อ 3 ของมาตรา 187 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากผู้รับมอบฉันทะมีข้อผิดพลาดหรือไม่ถูกต้อง และไม่ได้ให้สิทธิผู้รับมอบฉันทะในการเป็นตัวแทนของผู้เข้าร่วมการประชุม ผู้แทนดังกล่าวไม่ควรได้รับอนุญาตให้ลงคะแนนเสียง

การปฏิเสธที่จะยอมรับอำนาจของผู้แทนและการเข้าประชุมอาจไม่เป็นทางการ กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดดังกล่าว บริษัทจะไม่รับผิดชอบต่อข้อเท็จจริงที่ว่าผู้เข้าร่วมที่ได้รับแจ้งการประชุมอย่างถูกต้องไม่ได้รับรองว่ามีตัวแทนที่ได้รับมอบอำนาจเข้าร่วมการประชุม

อย่างไรก็ตามหากการปฏิเสธมีแรงจูงใจและถูกกฎหมายควรสะท้อนสิ่งนี้ในรายงานการประชุมดีกว่า: ในส่วนที่ระบุบุคคลที่เข้าร่วมการประชุมและองค์ประชุมสามารถระบุได้ว่าบุคคลนั้นไม่ได้รับอนุญาตให้ เข้าร่วมการประชุมเนื่องจากการจัดทำเอกสารที่ไม่เหมาะสมยืนยันอำนาจในการดำเนินการในนามของผู้เข้าร่วม

บริษัทสามารถกำหนดขั้นตอนการปฏิเสธการเข้าประชุมไว้ในเอกสารภายในได้ เช่น ใน

กล่าวเปิดการประชุม.การประชุมจะต้องเปิดตามเวลาที่กำหนดไว้ในหนังสือนัดประชุม

หากผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบริษัทลงทะเบียนก่อนเวลาที่กำหนด การประชุมก็สามารถเปิดได้เร็วกว่านั้น (ข้อ 3 ของมาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

ผู้อำนวยการทั่วไปหรือประธานคณะกรรมการเปิดการประชุม (ข้อ 4 ข้อ 37 ของกฎหมาย LLC) หากการประชุมจัดขึ้นโดยคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) ประธานคณะกรรมการจะเป็นผู้เปิดการประชุม

สถานการณ์:วิธีการแต่งตั้งประธานในการประชุมของผู้เข้าร่วมประชุม

เขาจะต้องได้รับเลือกจากผู้เข้าร่วม

ผู้เปิดการประชุมจะเลือกประธานจากผู้เข้าร่วมของบริษัท

การตัดสินใจในประเด็นนี้กระทำโดยผู้เข้าร่วมด้วยคะแนนเสียงข้างมากของจำนวนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมที่มีสิทธิออกเสียงลงคะแนนในการประชุมครั้งนี้ ผู้เข้าร่วมประชุมแต่ละคนมีเสียงหนึ่งเสียง

กฎบัตรอาจกำหนดขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการเลือกประธาน (ข้อ 5 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC)

การเก็บรายงานการประชุมการเก็บรายงานการประชุมจัดขึ้นโดยฝ่ายบริหารของบริษัท (ข้อ 6 มาตรา 37 ของกฎหมาย LLC) นี่อาจเป็นผู้อำนวยการทั่วไปหรือคณะกรรมการ ขึ้นอยู่กับความสามารถของกฎบัตรที่อ้างถึงประเด็นนี้ บุคคลอื่น เช่น เลขานุการที่ประชุม สามารถจดบันทึกการประชุมได้โดยตรงหากได้รับมอบหมายหน้าที่ดังกล่าว (ตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปหรือคณะกรรมการ)

สถานการณ์:วิธีการกำหนดอำนาจของเลขาธิการที่ประชุมใหญ่ให้เป็นทางการ

กฎหมายไม่ได้กำหนดไว้อย่างชัดเจนว่าต้องทำอย่างไร ดังนั้นคุณสามารถใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:

• เข้าสู่ โต๊ะพนักงานชื่องาน " เลขานุการบริษัทสังคม" และจ้างพนักงานให้
• ผู้อำนวยการทั่วไปจะแต่งตั้งเลขานุการได้ตามคำสั่งของเขา
• สามารถเลือกเลขานุการได้ตั้งแต่เปิดการประชุม

เปิดตัวตำแหน่ง “เลขานุการบริษัทของบริษัทร่วมหุ้น” คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ตามคำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมของรัสเซียลงวันที่ 17 กันยายน 2550 ฉบับที่ 605 "ในการแก้ไขไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ " มันกำหนด ความรับผิดชอบต่อหน้าที่, การเตรียมการที่จำเป็นและข้อกำหนดคุณสมบัติของเลขานุการบริษัท

อย่างไรก็ตาม การเลือกเลขานุการในที่ประชุมจะมีความสำคัญมากกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับทางเลือกอื่น เนื่องจากในกรณีนี้ผู้เข้าร่วมจะแสดงเจตจำนงโดยตรงและมอบความไว้วางใจในการบำรุงรักษาและการลงนามรายงานการประชุมให้กับบุคคลใดบุคคลหนึ่ง

การตัดสินใจจะทำอย่างเป็นเอกฉันท์หรือด้วยเสียงข้างมาก ในกรณีนี้ เสียงข้างมากจะคำนวณจากคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมของบริษัท ไม่ใช่เพียงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมประชุมที่เข้าร่วมประชุม ( ) ดังนั้น หากผู้เข้าร่วมที่มีคะแนนเสียงข้างมาก (50% และหนึ่งเสียง) ของจำนวนเสียงทั้งหมดไม่ได้เข้าร่วมการประชุม ก็จะไม่สามารถตัดสินใจในประเด็นใด ๆ ได้

คำวินิจฉัยของที่ประชุมในประเด็นที่ไม่อยู่ในวาระ (ยกเว้นกรณีที่ผู้เข้าร่วมประชุมทุกคนเข้าร่วมประชุม) หรือไม่มีเสียงข้างมากของผู้เข้าร่วมประชุมที่ต้องตัดสินใจ จะไม่มีผลใช้บังคับ ไม่ว่าจะอุทธรณ์คำวินิจฉัยดังกล่าวใน ศาล (ข้อ 6 ข้อ 43 ของกฎหมาย LLC)

มติมีเอกฉันท์.ผู้เข้าร่วมตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์ในประเด็นการปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของบริษัท รวมถึงในกรณีที่ระบุไว้ในกฎหมาย LLC

สำหรับคำถามที่ว่าเป็นไปได้หรือไม่ในกฎบัตรที่จะขยายรายการประเด็นที่ผู้เข้าร่วมจะต้องตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์ การพิจารณาคดีก็มีความแตกต่างกัน

การตัดสินใจโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติเหมาะสมการตัดสินใจในประเด็นการเปลี่ยนแปลงกฎบัตรของบริษัทรวมถึงการเปลี่ยนขนาด ทุนจดทะเบียนของบริษัทผู้เข้าร่วมประชุมจะต้องได้รับคะแนนเสียงอย่างน้อย 2/3 ของจำนวนคะแนนเสียงทั้งหมดของผู้เข้าร่วมประชุมของบริษัท กฎบัตรอาจกำหนดให้ต้องใช้คะแนนเสียงจำนวนมากขึ้นในการตัดสินใจในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง

นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจในประเด็นต่างๆ ที่กำหนดไว้ในกฎหมาย LLC โดยเสียงข้างมากที่ผ่านการรับรอง .

ประเด็นเพิ่มเติมที่ต้องได้รับการตัดสินใจโดยเสียงข้างมากที่มีคุณสมบัติเหมาะสมอาจมีระบุไว้ในกฎบัตร

การตัดสินใจโดยเสียงข้างมากโดยเสียงข้างมาก ผู้เข้าร่วมจะตัดสินใจในประเด็นอื่นๆ ทั้งหมด ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจกำหนดว่าในการตัดสินใจในบางประเด็น (ซึ่งตามกฎหมายแล้ว การลงคะแนนเสียงข้างมากก็เพียงพอแล้ว) จำเป็นต้องมีการลงคะแนนเสียงจำนวนมากขึ้น

การตัดสินใจที่ทำโดยไม่ได้รับคะแนนเสียงข้างมากจากผู้เข้าร่วมของบริษัทนั้นไม่ถูกต้อง ไม่ว่าพวกเขาจะถูกอุทธรณ์ในศาลหรือไม่ก็ตาม (มาตรา 6 ของมาตรา 43 ของกฎหมาย LLC) สิ่งนี้ได้รับการยืนยันโดยการพิจารณาคดี (ข้อ 24 ของมติหมายเลข 90/14; มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตมอสโกลงวันที่ 30 มิถุนายน 2554 เลขที่ KG-A41/4489-11 ในกรณีที่ A41-10523/09 ).

ผู้เข้าร่วมตัดสินใจโดยการลงคะแนนแบบเปิดเผย กล่าวคือ ตัวเลือกของผู้เข้าร่วมจะไม่ถูกซ่อน พวกเขาสามารถดูว่าผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ ลงคะแนนอย่างไร ในกรณีนี้ กฎบัตรอาจกำหนดให้มีขั้นตอนการลงคะแนนที่แตกต่างกัน เช่น การลงคะแนนเสียง กฎหมายไม่ได้บังคับให้ผู้เข้าร่วมลงคะแนนเสียง แต่ในกรณีที่มีข้อพิพาท สิ่งนี้จะขจัดความเป็นไปได้ที่ผู้เข้าร่วมจะอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาลงคะแนนแตกต่างออกไปหรือไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมเลย

สถานการณ์:หากไม่มีการสร้างคณะกรรมการการนับในสังคมที่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

หน้าที่ของคณะกรรมการตรวจนับอาจดำเนินการโดยประธานที่ประชุม เลขานุการ หรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจกระทำการได้

ปัญหานี้สามารถแก้ไขได้ในข้อบังคับว่าด้วยการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม

หากสิ่งนี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยเอกสารภายในของบริษัท บุคคลใดบุคคลหนึ่งสามารถได้รับมอบอำนาจตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปหรือโดยการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม

การดำเนินการลงคะแนนสะสมในประเด็นของการเลือกตั้งสมาชิกของคณะกรรมการ (คณะกรรมการกำกับดูแล) สมาชิกของคณะผู้บริหาร (คณะกรรมการ) และ (หรือ) สมาชิกของคณะกรรมการตรวจสอบ สามารถดำเนินการลงคะแนนแบบสะสมได้ ขั้นตอนการลงคะแนนเสียงนี้จะต้องประดิษฐานอยู่ในกฎบัตร (ข้อ 9 ข้อ 37 ของกฎหมาย LLC)

สถานการณ์:วิธีการลงคะแนนสะสม

2. ผู้เข้าร่วมแต่ละคนจะลงคะแนนเสียงให้กับผู้สมัครที่เขาเลือกตามดุลยพินิจของตนเอง ในเวลาเดียวกัน เขาสามารถลงคะแนนเสียงทั้งหมดให้กับผู้สมัครคนหนึ่งหรือจะแบ่งคะแนนให้กับผู้สมัครหลายคนก็ได้

3. ผู้สมัครที่ได้รับคะแนนเสียงมากที่สุดจะถือว่าได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งที่เกี่ยวข้อง

หากการตัดสินของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมถูกท้าทาย ศาลอาจพิจารณาถึงสถานการณ์ทั้งหมด ยึดถือคำตัดสินที่อุทธรณ์ หากคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมที่ยื่นคำร้องไม่สามารถมีอิทธิพลต่อผลการลงคะแนนได้ การละเมิดที่กระทำนั้นไม่มีนัยสำคัญ และการตัดสินใจไม่ได้ก่อให้เกิดความสูญเสียแก่ผู้เข้าร่วมบริษัทที่ยื่นคำร้อง (ข้อ 2 มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC ย่อหน้า 4 ข้อ 22 ของมติหมายเลข 90/14) ศาลจะพิจารณาความสำคัญของการละเมิดตามดุลยพินิจของตน

เซอร์เกย์ คารูลินหัวหน้าที่ปรึกษากฎหมายของ OJSC "Reestr" วลาดิสลาฟ โดโบรโวลสกี้ผู้สมัครสาขานิติศาสตร์ ผู้เขียนหลักสูตรนิติศาสตร์เชิงปฏิบัติ “อัลกอริทึมของกฎหมาย” (www.dobrovolskii.com) ในปี 2544-2548 – ผู้พิพากษาศาลอนุญาโตตุลาการกรุงมอสโก

จะทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC เป็นทางการได้อย่างไร

การไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับรูปแบบและเนื้อหาของการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมรวมถึงสถานการณ์อื่น ๆ มักจะกลายเป็นเหตุผลในการยกเลิกการตัดสินใจของการประชุม ทนายความของบริษัทจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าในกรณีที่เกิดความขัดแย้งในองค์กร การตัดสินใจที่ทำไว้จะไม่ถือเป็นโมฆะ

ความสนใจ:ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2014 จำเป็นต้องยืนยันในลักษณะรับรองเอกสารหรือในลักษณะอื่นที่ยอมรับได้ว่าที่ประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมได้ตัดสินใจและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมปัจจุบัน

กฎนี้กำหนดโดยอนุวรรค 3 ของวรรค 3 ของมาตรา 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดดังกล่าว คุณต้องมี:

• ติดต่อทนายความหรือ

หากไม่ดำเนินการคำตัดสินของที่ประชุมจะถือเป็นโมฆะ (วรรค 3 วรรค 107 ของการลงมติของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 25 “ ในคำร้องของศาล ของบทบัญญัติบางประการของส่วนที่ 1 ส่วนที่หนึ่งของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย”)

อย่างไรก็ตาม กฎการยืนยันใช้ไม่ได้กับกรณีที่การตัดสินใจทำโดย:

• การประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุมโดยงดออกเสียงหรือ
• ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวสังคม.

การยืนยันรับรอง

ความต้องการของสังคม:

• เชิญทนายความไปยังสถานที่ที่จะประชุมหรือ
• เห็นด้วยกับโนตารีให้จัดประชุมโดยตรง ณ ที่ของตน (เช่น ในสำนักงานโนตารี)

ในกรณีนี้ทนายความจะต้องส่งเอกสารดังต่อไปนี้:

• กฎบัตรของบริษัท
• เอกสารภายในของบริษัทที่กำหนดขั้นตอนการจัดประชุม (เช่น ข้อบังคับเกี่ยวกับการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม)
• การตัดสินใจจัดประชุมและอนุมัติวาระการประชุม
• เอกสารยืนยันอำนาจของผู้ขอจัดประชุม (หากไม่เป็นไปตามเอกสารอื่นที่ส่งมา)

รายการดังกล่าวได้รับไว้ในส่วนที่ 3 ของมาตรา 103.10 ของกฎหมายพื้นฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียว่าด้วยการรับรองเอกสาร ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของสภาสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2536 ฉบับที่ 4462-1 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า พื้นฐานของกฎหมายว่าด้วยการรับรองเอกสาร) จริงอยู่ในรายการนี้ให้อีกหนึ่งรายการ - "เอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็นในการกำหนดความสามารถของฝ่ายจัดการของนิติบุคคลและองค์ประชุมของการประชุมหรือการประชุม" ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่ทนายความจะต้องให้คุณยื่นคำร้อง เอกสารเพิ่มเติม(เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับการมีอยู่ของข้อตกลงองค์กร)

จากผลการประชุมใหญ่ ทนายความจะออกใบรับรอง (ส่วนที่ 1 ของข้อ 103.10 ของกฎหมายพื้นฐานว่าด้วยการรับรองเอกสาร):

• รับรองข้อเท็จจริงว่าที่ประชุมได้มีมติ
• เกี่ยวกับองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมในปัจจุบัน

วิธีการยืนยันอื่น ๆ

กฎหมายอนุญาตให้ไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการรับรองเอกสารหากผู้เข้าร่วมได้จัดให้มีวิธีการยืนยันอื่น (ข้อย่อย 3 ข้อ 3 บทความ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย):

• ในกฎบัตรหรือ
• ในมติของที่ประชุมใหญ่ผู้เข้าร่วมประชุมซึ่งมีมติเป็นเอกฉันท์

โดยวิธีการยืนยันอื่น เราหมายถึง:

• การลงนามในระเบียบการโดยผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือรายบุคคลของบริษัท
• การใช้งาน วิธีการทางเทคนิคที่ช่วยให้สามารถกำหนดข้อเท็จจริงของการตัดสินใจได้อย่างน่าเชื่อถือ (เสียง การบันทึกวิดีโอ ฯลฯ )
• วิธีการอื่นที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย (และกฎหมายไม่ได้กำหนดข้อจำกัดใดๆ)

ดังนั้นผู้เข้าร่วมสามารถเลือกวิธียืนยันการตัดสินใจและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมได้ ที่จริงแล้วมีตัวเลือกดังต่อไปนี้:

• ตัดสินใจแก้ไขกฎบัตรโดยกำหนดขั้นตอนที่สะดวกที่สุดในการยืนยัน (เช่นการรับรองรายงานการประชุมพร้อมลายเซ็นของประธานและเลขานุการที่ประชุมซึ่งเป็นสมาชิกของ บริษัท)
• ตัดสินใจวิธีการยืนยันทุกครั้งที่มีการประชุมใหญ่สามัญ วิธีการนี้ใช้ได้หากผู้เข้าร่วมรวมตัวกันเต็มกำลังเสมอ
• ติดต่อทนายความเพื่อยืนยันการยอมรับการตัดสินใจในการประชุมของผู้เข้าร่วมและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม

อย่างเป็นทางการ ตัวเลือกอื่นจะเป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย: คุณสามารถจัดการประชุมที่สมาชิกทุกคนของบริษัทจะเข้าร่วม และในการตัดสินใจเกี่ยวกับวิธีการยืนยันอย่างเป็นเอกฉันท์ (โดยไม่ต้องแก้ไขกฎบัตร) ในกรณีนี้ ในการประชุมครั้งต่อๆ ไป ไม่จำเป็นต้องเข้าร่วมประชุม 100% อีกต่อไป ในการตัดสินใจ เป็นไปได้ที่จะอ้างอิงถึงระเบียบการนี้และแนบสำเนาของเอกสารด้วย

อย่างไรก็ตาม ศาลอาจตีความกฎหมายในลักษณะที่แตกต่างออกไป โดยจะต้องระบุวิธีการยืนยันอย่างแม่นยำในคำตัดสินที่ได้รับการยืนยัน เพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาท จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้วิธีนี้จนกว่าจะมีการกำหนดแนวทางปฏิบัติด้านตุลาการในประเด็นนี้

โดยทั่วไปข้อกำหนดในการจ้างทนายความมีวัตถุประสงค์เพื่อป้องกันการตัดสินใจที่ผิดพลาด การมีอยู่ของมันทำให้กระบวนการปลอมแปลงทำได้ยาก เมื่อเปลี่ยนระเบียบการโดยใช้ตราประทับของทนายความ การพิสูจน์เพียงข้อเท็จจริงที่ว่าการรับรองเอกสารนั้นไม่ได้ระบุไว้ในทะเบียนของทนายความก็เพียงพอแล้ว

ข้อกำหนดเหล่านี้ใช้ไม่ได้กับบริษัทที่ผู้เข้าร่วมตัดสินใจเพียงคนเดียว เนื่องจากข้อกำหนดเหล่านี้จัดทำขึ้นสำหรับการประชุมเท่านั้น

ตัวอย่างข้อบังคับของบริษัท

ยืนยันด้วยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมด

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมได้รับการยืนยันโดยการลงนามในพิธีสารโดย ผู้เข้าร่วมทุกคนที่อยู่ในการประชุม

การยืนยันด้วยลายเซ็นของผู้เข้าร่วมแต่ละคน

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของสมาคมที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมได้รับการยืนยันโดยการลงนามในพิธีสารโดย ประธานและเลขานุการที่ประชุมซึ่งจะต้องเป็นสมาชิกของสมาคม

การยืนยันโดยใช้วิธีการทางเทคนิค

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมได้รับการยืนยันโดยการบันทึกวิดีโอที่เกิดขึ้นในระหว่าง การประชุม. มีการแนบซีดีที่มีการบันทึกวิดีโอเข้ากับโปรโตคอล

การยืนยันโดยวิธีอื่น (ลายเซ็นของบุคคล)

4.2. ตามวรรค 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การยอมรับการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมของ บริษัท และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของ บริษัท ที่เข้าร่วมในการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมได้รับการยืนยันโดยการลงนามในรายงานการประชุมโดย ประธานและเลขานุการที่ประชุม มาตรา 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ที่จัดขึ้นด้วยตนเองจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:

• วัน เวลา และสถานที่ประชุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่เข้าร่วมการประชุม
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ที่ลงคะแนนไม่เห็นด้วยกับมติของที่ประชุมและขอให้บันทึกไว้ในรายงานการประชุม

รายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ที่จัดขึ้นในกรณีที่ไม่มาจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่ก่อนที่เอกสารที่มีข้อมูลเกี่ยวกับการลงคะแนนเสียงของสมาชิกของชุมชนกฎหมายแพ่งจะได้รับการยอมรับ
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่มีส่วนร่วมในการลงคะแนนเสียง
• ผลการลงคะแนนเสียงในแต่ละวาระ
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ทำการนับคะแนน
• ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่ลงนามในระเบียบการ

นอกจากนี้ กฎหมายยังมีคำแนะนำบางประการสำหรับแต่ละกรณี โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการตัดสินใจว่าผู้เข้าร่วมจะอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญหรือธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสีย

นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น ข้อมูลบังคับข้อมูลอื่น ๆ ก็สามารถรวมอยู่ในโปรโตคอลได้เช่นกัน

ข้อกำหนดในการจัดทำรายงานการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 ฉบับที่ 208-FZ "ในบริษัทร่วมหุ้น" (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) และ

วันประชุม

ที่อยู่ที่ใช้จัดประชุม

วาระการประชุม;

เวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดการลงทะเบียนผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุม

เวลาเปิดและปิดการประชุม

จำนวนคะแนนเสียงที่ผู้มีสิทธิเข้าร่วมการประชุมใหญ่ในแต่ละประเด็นในวาระการประชุม

จำนวนคะแนนเสียงที่ผู้เข้าร่วมประชุมในแต่ละประเด็นในวาระการประชุมระบุว่ามีองค์ประชุมในแต่ละประเด็นหรือไม่

จำนวนคะแนนเสียงในแต่ละตัวเลือกการลงคะแนนเสียง (“เห็นด้วย” “ไม่เห็นด้วย” และ “งดออกเสียง”) สำหรับแต่ละวาระการประชุมที่มีองค์ประชุม

ข้อความประกอบการตัดสินใจของที่ประชุมในแต่ละประเด็นในวาระการประชุม

บทบัญญัติหลักในการกล่าวสุนทรพจน์และชื่อบุคคลที่พูดในแต่ละประเด็นในวาระการประชุม

ประธานและเลขานุการที่ประชุม

ผู้นับคะแนนเสียง

วันที่จัดทำโปรโตคอล

สถานการณ์:อะไรคือผลที่ตามมาของการเขียนรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ในรูปแบบอิสระโดยไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กำหนดไว้สำหรับ บริษัท ร่วมหุ้น

การตัดสินใจของการประชุมอาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง (ข้อย่อย 4 ข้อ 1 บทความ 181.4 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ดังนั้นหากผู้เข้าร่วมทุกคนในสังคมตัดสินใจอย่างเป็นเอกฉันท์และไม่เปลี่ยนจุดยืนในอนาคต การบันทึกการตัดสินใจในรูปแบบอิสระจะไม่ก่อให้เกิดผลเสีย).

ดังนั้นบริษัทอาจต้องพิสูจน์การเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมที่ไม่พึงพอใจในการประชุมใหญ่ การมาประชุมหรือยืนยันวาระการประชุมหรือผลการลงคะแนนเสียง การดำเนินการนี้จะง่ายกว่ามากหากร่างรายงานการประชุมอย่างถูกต้อง นอกจากนี้ ตำแหน่งของบริษัทจะแข็งแกร่งขึ้นด้วยเอกสารยืนยันว่าผู้เข้าร่วมได้ลงทะเบียนแล้ว (เช่น ใบลงทะเบียน)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ศาลปฏิเสธที่จะให้คำวินิจฉัยของที่ประชุมที่กระทำไปเป็นโมฆะเมื่อโจทก์ไม่อยู่เนื่องจากปรากฏหลักฐานว่าโจทก์มาถึงที่ประชุมแต่ก็ออกไปโดยไม่มีเหตุผล

Citizen B. (ผู้เข้าร่วมบริษัท) ยื่นฟ้องบริษัท LLC “L” และพลเมือง M. เพื่อทำให้การตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม บริษัท เป็นโมฆะซึ่งบันทึกไว้ในรายงานการประชุมวันที่ 30 สิงหาคม 2552

ตามที่ศาลได้จัดตั้งขึ้น สมาชิกทุกคนในสังคมก็มาปรากฏตัวในที่ประชุมตามเวลาที่กำหนด สิ่งนี้ถูกบันทึกไว้ในใบลงทะเบียน (หากไม่ได้จัดทำใบทะเบียนข้อมูลนี้สามารถระบุได้ในโปรโตคอล) จึงมีองค์ประชุม

สมาชิกของสังคม พลเมือง Ts และตัวแทนของพลเมือง B. หลังจากมาถึงที่ประชุม ปฏิเสธที่จะเข้าร่วมและออกจากสถานที่จัดการประชุม การลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ ดำเนินการโดยไม่มีการลงคะแนนเสียง

ต่อจากนั้นพลเมือง B. ซึ่งตัวแทนออกจากการประชุมได้ยื่นอุทธรณ์ต่อศาลโดยเรียกร้องให้ประกาศว่าคำตัดสินของการประชุมไม่ถูกต้องเนื่องจากไม่ได้มีส่วนร่วมของตัวแทนและพลเมือง Ts. ดังนั้นในกรณีที่ไม่มี องค์ประชุมและฝ่าฝืนกฎหมายปัจจุบัน

อย่างไรก็ตาม ศาลของคดีแรก อุทธรณ์และคดี Cassation ซึ่งอิงตามรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมและเอกสารการลงทะเบียน ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามข้อเรียกร้อง โดยชี้ให้เห็นว่าผู้เข้าร่วมทั้งหมดของบริษัทเข้าร่วมการประชุม ความจริงที่ว่าพลเมือง Ts. และตัวแทนของพลเมือง B. ออกจากการประชุมโดยไม่มีเหตุเพียงพอไม่ได้หมายความว่าไม่สามารถตัดสินใจได้ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 4 มิถุนายน 2010 ในกรณีที่หมายเลข 1) A29-10289/2009 โดยคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 กันยายน 2010 เลขที่ VAS-10372/10 คดีดังกล่าวถูกปฏิเสธไม่ให้โอนไปยังรัฐสภาของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อทบทวนในลักษณะการกำกับดูแล)

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ผู้เข้าร่วมที่มาสายเพื่อเริ่มการประชุมไม่ถือเป็นการตัดสิทธิ์ในการลงคะแนนเสียงในวาระที่ยังไม่ได้ตัดสินใจ การตัดสินใจโดยคำนึงถึงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมดังกล่าวจะไม่ถือเป็นโมฆะ

พลเมือง B-cได้ยื่นฟ้อง LLC "A. " พลเมือง N. และพลเมือง G. เพื่อประกาศคำตัดสินของการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วม บริษัท ลงวันที่ 12 กุมภาพันธ์ 2552 ที่ไม่ถูกต้อง

ตามที่ศาลกำหนด สมาชิกของบริษัทไม่ครบทุกคนมาประชุมตามเวลาที่กำหนด พลเมือง B-nล่าช้าและการตัดสินใจในสองประเด็นแรกในวาระการประชุมก็เกิดขึ้นโดยไม่มีเขา เมื่อมาถึงที่ประชุมได้ร่วมลงคะแนนเสียงในวาระที่ 3 และวาระต่อ ๆ ไป โดยได้รวมข้อมูลไว้ในรายงานการประชุมแล้ว

ไม่นานหลังการประชุม พลเมือง B-ts ตัดสินใจที่จะท้าทายศาลต่อการตัดสินใจในการประชุมใหญ่สามัญในประเด็นที่สามในวาระการประชุม Citizen B-ts แย้งว่าพลเมือง B-n ไม่มีสิทธิ์ลงคะแนนเสียงในวาระที่สาม เนื่องจากเขามาลงทะเบียนสายซึ่งจัดขึ้นก่อนการประชุม และผู้เข้าร่วมที่เหลือไม่มีคะแนนเสียงเพียงพอที่จะตัดสินใจเรื่อง ประเด็นที่สาม

อย่างไรก็ตาม ศาลของคดีแรก อุทธรณ์และคดี Cassation ตามรายงานการประชุมทั่วไป ปฏิเสธ โดยชี้ให้เห็นว่าพลเมือง B-n มีสิทธิ์เข้าร่วมการประชุมและลงคะแนนเสียงเมื่อทำการตัดสินใจในประเด็นที่สาม ดังนั้นการตัดสินที่โต้แย้งจึงเป็นไปตามกฎหมายปัจจุบันนั่นคือตามกฎที่กำหนดไว้ในองค์ประชุมสำหรับการลงคะแนนเสียง (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 4 มีนาคม 2010 ในกรณีที่หมายเลข 1) ก56-24028/2552).

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ เนื่องจากโจทก์เข้าร่วมการประชุมและลงมติ “เห็นชอบ” คำวินิจฉัยที่โต้แย้งจึงไม่มีสิทธิคัดค้าน

พลเมือง B. ยื่นฟ้องพลเมืองของเมือง LLC "I.", MIFNS ของรัสเซียหมายเลข 15 เพื่อให้เซนต์ปีเตอร์สเบิร์กยกเลิกข้อตกลงลงวันที่ 3 พฤษภาคม 2550 สำหรับการซื้อและขายหุ้นใน ทุนจดทะเบียนสังคม; เรื่อง การตัดสินของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นของบริษัทเป็นโมฆะ ซึ่งบันทึกไว้ในรายงานการประชุมฉบับที่ 6 ลงวันที่ 4 พฤษภาคม พ.ศ. 2550 เรื่อง การแก้ไขกฎบัตรของบริษัทครั้งที่ 3 เป็นโมฆะ ซึ่งได้รับอนุมัติโดยรายงานการประชุมฉบับที่ 6 วันที่ 4 พฤษภาคม พ.ศ. 2550 เกี่ยวกับการยกเลิกรายการในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลเกี่ยวกับการแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับ นิติบุคคลมีอยู่ในทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารประกอบ

ในการประชุมสามัญวิสามัญของผู้เข้าร่วมซึ่งจัดขึ้นเมื่อวันที่ 3 พฤษภาคม 2550 ผู้เข้าร่วม (พลเมือง B. พลเมือง B. และ O.H. LLC) ตัดสินใจขายหุ้นของตนให้กับพลเมืองของเมืองและได้รับเชิญให้เข้าร่วมการประชุมด้วย ในเวลาเดียวกัน ผู้เข้าร่วมในบริษัท พลเมือง B. ยังคงรักษาส่วนแบ่งของเขาไว้เป็นจำนวนร้อยละ 10 ของทุนจดทะเบียนของบริษัท ดังนั้นสังคมจึงรวมอยู่ด้วย สมาชิกใหม่พลเมืองของเมือง ส่วนแบ่งของเขาคือ 90 เปอร์เซ็นต์ของทุนจดทะเบียน และอดีตผู้เข้าร่วม พลเมือง B. ยังคงอยู่ ส่วนแบ่งของเขาคือ 10 เปอร์เซ็นต์ของทุนจดทะเบียน มีมติเป็นเอกฉันท์และผลการลงคะแนนจะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

สมาชิกของบริษัท Citizen G. และ Citizen B. ได้จัดการประชุมเมื่อวันที่ 4 พฤษภาคม พ.ศ. 2550 และตัดสินใจทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมในเอกสารส่วนประกอบและทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรของรัฐ มีมติเป็นเอกฉันท์และผลการลงคะแนนจะสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

หลังจากนั้นไม่นาน พลเมือง B. ตัดสินใจที่จะท้าทายศาลต่อการตัดสินใจก่อนหน้านี้เกี่ยวกับการขายหุ้นและทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบที่เหมาะสม

ศาลปฏิเสธที่จะสนองข้อเรียกร้องของเขา

จากรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมประชุม ศาลสรุปว่าโจทก์ลงมติ "สำหรับ" การยอมรับคำตัดสินที่เขาคัดค้าน ดังนั้นจึงไม่มี สิทธิตามกฎหมายเพื่อท้าทายการตัดสินใจดังกล่าวในศาลตามวรรค 1 ของมาตรา 43 ของกฎหมาย LLC (มาตรา 43 ของกฎหมาย LLC ไม่ใช่บุคคลที่มีสิทธิ์โต้แย้งการตัดสินใจของการประชุมสามัญของสมาชิก บริษัท เนื่องจากเขาเข้าร่วม ลงคะแนนเสียงในการประชุมเมื่อวันที่ 24 พฤษภาคม 2553 และไม่ได้ลงคะแนน "คัดค้าน" การตัดสินใจที่โต้แย้ง (มติของ Federal Antimonopoly Service ของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 29 เมษายน 2554 ในกรณีที่ A82-6384/2010)

การปฏิบัติตามข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของโปรโตคอลเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับ LLC ที่มีผู้เข้าร่วมจำนวนมาก

ยิ่งมีผู้เข้าร่วมในสังคมมากเท่าใด การตัดสินใจร่วมกันที่เหมาะสมกับทุกคนก็จะยิ่งยากมากขึ้นเท่านั้น ความเสี่ยงในการท้าทายการตัดสินใจในกรณีนี้เพิ่มขึ้นอย่างมาก

ลายเซ็นโปรโตคอล

รายงานการประชุมลงนามโดยประธานและเลขานุการ (ข้อ 3 ของข้อ 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตาม ในกรณีนี้ มีความเสี่ยงที่บริษัทจะไม่สามารถบันทึกข้อเท็จจริงของการเข้าร่วมของผู้เข้าร่วมคนใดคนหนึ่งในการประชุมได้ หากหลังจากการประชุมผ่านไประยะหนึ่ง เขาตัดสินใจที่จะท้าทายคำตัดสินในศาลและประกาศว่าเขา ไม่อยู่ในที่ประชุมหรือลงคะแนนเสียงคัดค้านการตัดสินใจแก้ไข

เพื่อลดความเสี่ยงในการท้าทายการตัดสินใจ คุณสามารถรวบรวมลายเซ็นของผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่ปรากฏในรายงานการประชุมสามัญได้ แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดให้ต้องทำเช่นนี้ก็ตาม ควรคำนึงว่าอาจไม่ได้จัดเตรียมรายงานการประชุมทันทีหลังการประชุม นอกจากนี้ ผู้เข้าร่วมอาจปฏิเสธที่จะลงนามในรายงานการประชุม

การใช้บัตรลงคะแนนอาจมีประสิทธิผลมากยิ่งขึ้น วิธีนี้จะขจัดความเป็นไปได้ที่ผู้เข้าร่วมจะอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าเขาลงคะแนนแตกต่างออกไปหรือไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมเลย ขั้นตอนบังคับสำหรับการลงคะแนนเสียงโดยบัตรลงคะแนนสามารถกำหนดไว้ในข้อบังคับการประชุมใหญ่ของผู้เข้าร่วมประชุม

ความสนใจ:ภาระในการพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมเข้าร่วมประชุมอยู่ที่สังคม

ข้อโต้แย้งที่พบบ่อยที่สุดประการหนึ่งของผู้เข้าร่วม LLC ที่ต้องการโต้แย้งการตัดสินใจของที่ประชุมสามัญคือการอ้างอิงถึงการขาดองค์ประชุม และสาเหตุที่ไม่ครบองค์ประชุมอาจเป็นเพราะผู้เข้าร่วมคัดค้านการตัดสินใจไม่อยู่ในที่ประชุม หากผู้เข้าร่วมโต้แย้งเช่นนั้น เขาก็ไม่จำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเขาไม่ได้เข้าร่วมการประชุมจริงๆ ศาลสรุปว่าในสถานการณ์เช่นนี้ LLC เองมีหน้าที่ต้องพิสูจน์ว่ามีผู้เข้าร่วมในการประชุมด้วย

ตัวอย่างจากการปฏิบัติ ศาลพิพากษาว่าคำวินิจฉัยของที่ประชุมเป็นโมฆะเนื่องจากบริษัทไม่ได้พิสูจน์ข้อเท็จจริงว่าโจทก์มาประชุมและเมื่อโจทก์ไม่อยู่ ที่ประชุมก็ไม่มีสิทธิตัดสินใจ

Citizen A. ยื่นฟ้อง LLC “M” และสำหรับ MIFTS ของรัสเซียหมายเลข 15 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กในการยกเลิกการตัดสินใจของการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม บริษัท ลงวันที่ 4 ตุลาคม 2547 การตัดสินใจของ MIFTS หมายเลข 9 สำหรับเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กลงวันที่ 27 ธันวาคม 2547 เกี่ยวกับการแก้ไขข้อมูล เกี่ยวกับนิติบุคคลที่มีอยู่ใน Unified State Register of Legal Entities ที่เกี่ยวข้องกับการแก้ไขเอกสารประกอบของบริษัท และภาระผูกพัน สำนักงานภาษีทำการเปลี่ยนแปลงที่เหมาะสมกับข้อมูลเกี่ยวกับบริษัทในทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

เมื่อวันที่ 4 ตุลาคม พ.ศ. 2547 พลเมือง A. และพลเมือง S. ซึ่งต่างถือหุ้นร้อยละ 50 ของทุนจดทะเบียนของบริษัท ได้จัดการประชุมใหญ่วิสามัญซึ่งมีการตัดสินใจที่จะแก้ไขเอกสารประกอบ

หลังจากนั้นไม่นาน พลเมือง A. ก็ตัดสินใจคัดค้านคำตัดสินในศาล โดยอ้างว่าเขาไม่ได้มีส่วนร่วมในการประชุมใหญ่สามัญ ดังนั้นจึงไม่มีองค์ประชุมในการตัดสินใจ

ศาลก็รับคำร้องขอของเขา

เมื่อพิจารณารายงานการประชุมใหญ่แล้ว ศาลได้กล่าวไว้ดังนี้ แม้ว่าโปรโตคอลจะระบุว่าพลเมือง A. อยู่ในการประชุมที่มีข้อขัดแย้งของผู้เข้าร่วม แต่โปรโตคอลดังกล่าวไม่ได้มีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุดของการลงทะเบียนของผู้เข้าร่วมที่มาถึง และไม่มีลายเซ็นของพลเมือง A. ในส่วนเกริ่นนำของ ระเบียบการหรือผลการลงคะแนนเสียงในวาระต่างๆ สุดท้ายทะเบียนไม่ครบ

ภาระในการพิสูจน์ว่าผู้เข้าร่วมการประชุมเป็นภาระของสังคม แต่ก็ไม่ได้ยืนยันข้อเท็จจริงนี้แต่อย่างใด

เนื่องจากในกรณีที่ไม่มีพลเมือง A. พลเมือง S. ไม่มีสิทธิ์ในการตัดสินใจแก้ไขเอกสารประกอบการตัดสินใจดังกล่าวจึงถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง (

Citizen V. ยื่นฟ้อง LLC “X” และ MIFNS ของรัสเซียหมายเลข 9 สำหรับภูมิภาค Novgorod โดยอ้างว่าการตัดสินใจของการประชุมใหญ่วิสามัญของผู้เข้าร่วม บริษัท ลงวันที่ 25 กันยายน 2550 (รายงานการประชุมฉบับที่ 43) และวันที่ 28 ธันวาคม 2550 (รายงานการประชุมฉบับที่ 49) เป็นโมฆะในประเด็นต่างๆ การแก้ไขเอกสารประกอบการของบริษัท การตัดสินใจของผู้ตรวจการ การลงทะเบียนของรัฐการเปลี่ยนแปลงเอกสารประกอบของบริษัท

ตามที่ศาลกำหนด พลเมือง V. ไม่ได้รับแจ้งเกี่ยวกับการประชุมและไม่ได้เข้าร่วมการประชุม

ศาลพิพากษาให้พอใจตามข้อเรียกร้องและระบุด้วยว่าความประสงค์ของผู้เข้าร่วมบริษัทในการเข้าร่วมลงคะแนนเสียงในประเด็นต่างๆ ในวาระนั้น จะต้องบันทึกไว้พร้อมลายเซ็นของเขาในใบลงทะเบียนหรือในส่วนเกริ่นนำของรายงานการประชุม (มติของที่ประชุม) Federal Antimonopoly Service ของ North-Western District ลงวันที่ 17 มีนาคม 2010 เลขที่ ในกรณีที่ A44-993/2008)

อเล็กซานเดอร์ โซโรคิน ตอบว่า

รองหัวหน้าแผนกควบคุมการปฏิบัติงานของ Federal Tax Service แห่งรัสเซีย

“ระบบการชำระด้วยเงินสดควรใช้เฉพาะในกรณีที่ผู้ขายจัดเตรียมแผนการผ่อนผันหรือผ่อนชำระให้กับผู้ซื้อ รวมถึงพนักงานของผู้ซื้อเพื่อชำระค่าสินค้า งาน และบริการ ตามข้อมูลของ Federal Tax Service เป็นกรณีเหล่านี้ที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาและการชำระคืนเงินกู้เพื่อชำระค่าสินค้างานและบริการ หากองค์กรออกเงินกู้เงินสด ได้รับการชำระคืนเงินกู้ดังกล่าว หรือตนเองได้รับและชำระคืนเงินกู้ อย่าใช้เครื่องบันทึกเงินสด เมื่อคุณจำเป็นต้องเจาะเช็คจริงๆ ให้ดูที่

การประชุมผู้ถือหุ้นตามกำหนดเวลาหรือวิสามัญจะจัดขึ้นตามหลักเกณฑ์ที่กำหนดไว้ในกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมหุ้น ข้อควรรู้เกี่ยวกับการเรียกประชุมและขั้นตอนการจัดประชุม

ในการเตรียมเอกสารเราใช้เพียงข้อมูลเท่านั้น

อ่านบทความของเรา:

การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นเป็นหน่วยงานกำกับดูแลสูงสุดของ PJSC หรือ NJSC ความสามารถพิเศษของเขารวมถึงการตัดสินใจในประเด็นสำคัญของการดำเนินงานของบริษัท เช่น:

• สรุปธุรกรรมที่สำคัญหากมูลค่าสูงกว่า 50% ของมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ของ JSC
• การแก้ไขกฎบัตร
• การออกหุ้นเพิ่มเติม
• การเปลี่ยนแปลงทุนจดทะเบียน
• การปรับโครงสร้างองค์กรหรือการชำระบัญชีของบริษัท ฯลฯ

ความสนใจ! ในปี 2562

มีการประชุมประจำปีเพื่ออนุมัติผลงานในปีที่ผ่านมา เลือกตั้งคณะกรรมการชุดใหม่ เป็นต้น

การจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นอยู่ภายใต้การควบคุมของบรรทัดฐานของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 เลขที่ 208-FZ “ในบริษัทร่วมหุ้น” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมาย JSC) หากต้องการจัดการประชุมปกติหรือวิสามัญของเจ้าของธุรกิจ คุณต้องปฏิบัติตามหลายขั้นตอน:

1. ตัดสินใจจัดประชุมและจัดประชุม กำหนดสถานที่ วัน และเวลาสำหรับการประชุม
2. อนุมัติรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จะเข้าร่วมประชุม
3. แจ้งผู้เข้าร่วมประชุมตามวิธีการที่กำหนด
4. จัดประชุม. การประชุมจะมาพร้อมกับการจัดทำรายงานการประชุมซึ่งบันทึกความคืบหน้าของการประชุมและการตัดสินใจทั้งหมด
5. บันทึกผลการประชุมให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมาย

ขั้นตอนที่ 1. การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นจะจัดขึ้นตามการตัดสินใจเกี่ยวกับความจำเป็นในการประชุม

การประชุมไม่สามารถจัดขึ้นได้หากไม่มีการตัดสินใจเบื้องต้น การตัดสินใจดังกล่าวอยู่ในอำนาจของคณะกรรมการบริหารของ JSC (อนุวรรค 2 วรรค 1 บทความ 65 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) นอกเหนือจากการตัดสินใจแล้ว สภายังจัดการจัดเตรียมและจัดการประชุม (อนุวรรค 4 วรรค 1 บทความ 65 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) หาก JSC ไม่ได้จัดตั้งสภา หน้าที่ทั้งหมดเหล่านี้จะถือว่าโดยบุคคลหรือองค์กรที่ระบุไว้โดยเฉพาะในกฎบัตร (ข้อ 1 มาตรา 64 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

สิ่งที่ต้องรวมไว้ในมติการจัดประชุม

คณะกรรมการระบุประเด็นสำคัญต่างๆ ในการลงมติของที่ประชุม การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประเภทใดที่จะจัดขึ้น - ประจำปีหรือวิสามัญ เมื่อใด ที่ไหน และเวลาใดที่จะจัดการประชุม เมื่อใดที่จะเริ่มลงทะเบียนผู้เข้าร่วม นอกจากนี้ การตัดสินใจยังกำหนด:

• รายชื่อผู้เข้าร่วมควรพร้อมเมื่อใด
• วาระการประชุม;
• จะแจ้งผู้เข้าร่วมประชุมเกี่ยวกับการประชุมอย่างไร
• สิ่งที่รวมอยู่ในรายการข้อมูลสำหรับผู้เข้าร่วม
• ผู้ถือหุ้นบุริมสิทธิประเภทใดที่สามารถออกเสียงลงคะแนนในที่ประชุมได้

วาระการประชุมขึ้นอยู่กับประเภทการประชุมและขอบเขตของประเด็นปัจจุบัน

เมื่อไหร่จะจัดประชุม.

วันที่จะจัดประชุมประจำปีจะระบุไว้ในกฎบัตรของบริษัทร่วมหุ้น กำหนดเวลาสามารถกำหนดได้ตั้งแต่วันที่ 1 มีนาคมถึง 30 มิถุนายน (ข้อ 1 มาตรา 47 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) การประชุมสามัญวิสามัญให้ใช้หลักเกณฑ์คือ ผู้ถือหุ้นสามารถจัดประชุมได้ภายใน 40 วัน นับแต่วันที่ได้รับคำขอ ข้อกำหนดดังกล่าวอาจมาจากเจ้าของธุรกิจรายใดรายหนึ่งหรือจากบุคคลที่ได้รับอนุญาต หากมีการประชุมเพื่อจัดการเลือกตั้งให้กับองค์กรการจัดการวิทยาลัย ไม่ควรเกิน 75 วันนับจากวันที่ได้รับคำขอให้จัดประชุมต่อที่ประชุม (ข้อ 2 ของมาตรา 55 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

ขั้นตอนที่ 2 หลังจากตัดสินใจในการประชุมแล้วจะมีการสร้างรายชื่อผู้ถือหุ้นที่จะเข้าร่วมในการประชุม

จึงมีมติให้จัดประชุมและกำหนดวันประชุม หลังจากนั้นจะมีการสร้างรายชื่อผู้เข้าร่วม นายทะเบียนของบริษัทร่วมหุ้นมีหน้าที่รวบรวมรายชื่อตามข้อมูลจากทะเบียนผู้ถือหุ้น (ข้อ 1 ของข้อ 51 ของกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมหุ้น วรรค 2 ของข้อ 1 ของข้อ 8.7-1 ของ กฎหมายว่าด้วยตลาดหลักทรัพย์) คณะกรรมการส่งคำสั่งไปยังนายทะเบียนว่าจำเป็นต้องสร้างรายการ (วรรค 2 ข้อ 7.4.5 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบำรุงรักษาทะเบียนเจ้าของหลักทรัพย์จดทะเบียนซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการกำกับหลักทรัพย์กลางของรัสเซียลงวันที่ 2 ตุลาคม 2540 ฉบับที่ 27) คำสั่งระบุวันที่พร้อมของรายการนี้ โดยจะพิจารณาจากวันที่ที่ประชุมมีมติ ช่วงเวลาระหว่างวันที่สองวันต้องมีอย่างน้อย 10 วัน ตามกฎทั่วไป รายการจะต้องพร้อมไม่ช้ากว่า 25 วันก่อนการประชุม (ข้อ 1 มาตรา 51 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)

หากได้รับเลือกเป็นคณะกรรมการก็ควรพ้นกำหนดเวลาไม่เกิน 55 วัน นับแต่วันที่รวบรวมรายชื่อเสนอต่อที่ประชุมผู้ถือหุ้น หากการประชุมมีวัตถุประสงค์เพื่อการปรับโครงสร้างของบริษัทร่วมหุ้น ให้กำหนดวันพร้อมของรายการไว้ไม่เกิน 35 วันก่อนการประชุม

ขั้นตอนที่ 3 ผู้เข้าร่วมประชุมจะได้รับแจ้ง

ผู้ถือหุ้นจะต้องได้รับแจ้งการประชุมที่กำลังจะมีขึ้นล่วงหน้าอย่างน้อย 20 วันก่อนการประชุม และหากจำเป็นต้องตัดสินใจในการปรับโครงสร้างองค์กรจะต้องแจ้งให้เจ้าของทราบล่วงหน้าอย่างน้อย 30 วัน ในบางกรณีต้องแจ้งให้ผู้ถือหุ้นทราบก่อนการประชุม 50 วัน (ข้อ 1 มาตรา 52 ของกฎหมาย JSC) กำหนดเวลานี้กำหนดขึ้นสำหรับกรณีที่การประชุมจัดขึ้นเพื่อ:

• การเลือกตั้งคณะกรรมการ
• ปัญหาการปรับโครงสร้างองค์กร
• การเลือกตั้งเป็นคณะผู้บริหารของบริษัทร่วมทุนแห่งใหม่

วิธีการแจ้งเรื่องการประชุม

ผู้ถือหุ้นจะต้องได้รับแจ้งทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือจัดส่งโดยไม่ลงนาม ขณะเดียวกันกฎบัตรของบริษัทร่วมอาจมีการแจ้งที่ประชุมผู้ถือหุ้นด้วยวิธีอื่นก็ได้ ดังนี้

• ผ่านสื่อหรือเว็บไซต์ของสมาคม
• โดยอีเมล;
• ข้อความที่เขียนทางโทรศัพท์

พร้อมกับการแจ้งเตือน เจ้าของธุรกิจจะได้รับคำถามในวาระ เอกสารที่จำเป็นสำหรับการตรวจสอบ รวมทั้งบัตรลงคะแนนหากการลงคะแนนเสียงจะดำเนินการโดยใช้บัตรลงคะแนน (มาตรา 52 ของกฎหมายว่าด้วยบริษัทร่วมหุ้น ข้อ 3.1 ของข้อบังคับ ได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของ Federal Financial Markets Service ของรัสเซีย ลงวันที่ 2 กุมภาพันธ์ 2012 No. 12-6/pz-n

ขั้นตอนที่ 4. การประชุมสามัญผู้ถือหุ้นนำโดยคณะกรรมการ

การประชุมจะต้องเกิดขึ้นตามวันและเวลาที่กำหนด คณะกรรมการ (หรือบุคคลอื่นที่ระบุไว้โดยเฉพาะในกฎบัตร หากคณะกรรมการไม่ได้ปฏิบัติหน้าที่ในบริษัท) มีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการจัดประชุมผู้ถือหุ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีความจำเป็น:

1. ลงทะเบียนผู้เข้าร่วมทั้งหมดที่มาถึงการประชุม ซึ่งกระทำโดยคณะกรรมการนับหรือบุคคลอื่น (มาตรา 56 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) ในระหว่างการลงทะเบียน ข้อมูลประจำตัวของผู้เข้าร่วมแต่ละคนในการประชุมจะถูกตรวจสอบ (มาตรา 57 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) และบันทึกข้อเท็จจริงของการมาถึงของเขา
2. กำหนดองค์ประชุม ซึ่งทำได้โดยคณะกรรมการนับ องค์ประชุมจะพิจารณาตามกฎที่ระบุไว้ในกฎหมาย (มาตรา 58 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) รวมถึงคำนึงถึงความประสงค์ของผู้ถือหุ้นที่ไม่อยู่ในที่ประชุมด้วยแต่แจ้งตำแหน่งของตนล่วงหน้าไม่น้อยกว่า 2 วันก่อนวันประชุม
3. ประกาศเริ่มการประชุมแล้ว การประชุมเปิดและดำเนินการโดยประธานคณะกรรมการหรือบุคคลอื่นที่ระบุไว้ในกฎบัตร (มาตรา 67 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)
4. เสนอวาระการประชุมและหารือกับผู้ถือหุ้น การแก้ไขวาระการประชุมจะกระทำได้ก็ต่อเมื่อมีผู้ถือหุ้นทุกคนเข้าร่วมประชุม (มาตรา 49 ของกฎหมายว่าด้วย JSC)
5. ลงคะแนนเสียง เฉพาะผู้เข้าร่วมที่ลงทะเบียนแล้วเท่านั้นที่สามารถลงคะแนนได้ พวกเขาลงคะแนนโดยการยกมือหรือโดยวิธีอื่น หากการลงคะแนนเสียงดำเนินการโดยใช้บัตรลงคะแนน ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งสำหรับแต่ละประเด็นจะถูกบันทึกไว้ในเอกสาร บัตรลงคะแนนจะต้องมีลายเซ็นของผู้ถือหุ้นหรือตัวแทนของเขา
6. นับคะแนนเสียงและประกาศผลการประชุม ผลการลงคะแนนจะถูกกำหนดโดยคณะกรรมการนับหรือนายทะเบียนหากการประชุมจัดขึ้นในบริษัทร่วมหุ้นสาธารณะ (ข้อ 4 ของข้อ 97 ของประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) การตัดสินใจของที่ประชุมสามัญผู้ถือหุ้นได้รับการรับรองตามข้อกำหนดของกฎหมาย (ข้อ 3 ของข้อ 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย)

วิธีเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปีหรือที่ไม่ได้กำหนดไว้จากระยะไกล

คุณสามารถเข้าร่วมการประชุมสามัญผู้ถือหุ้นรวมทั้งการประชุมประจำปีได้จากระยะไกล เพื่อจุดประสงค์นี้จึงใช้เทคโนโลยีการสื่อสารสมัยใหม่ ผู้เข้าร่วมระยะไกลสามารถหารือเกี่ยวกับวาระการประชุมและลงคะแนนเสียงว่ากฎบัตรดังกล่าวได้รับอนุญาตหรือไม่ (ข้อ 11, มาตรา 49, มาตรา 1, มาตรา 58, มาตรา 60 ของกฎหมายว่าด้วย JSC) การลงคะแนนเสียงของผู้เข้าร่วมระยะไกลจะมั่นใจได้โดยใช้บัตรลงคะแนนอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 5 ผลการประชุมสะท้อนให้เห็นในรายงานการประชุม

ตามมาตรา 63 ของกฎหมายว่าด้วย JSC ระเบียบปฏิบัติเกี่ยวกับผลการประชุมผู้ถือหุ้นจะถูกจัดทำขึ้นภายในสามวันหลังการประชุม รายงานการประชุมจัดทำเป็นสองชุด ประธานที่ประชุม และเลขานุการต้องรับรองรายงานการประชุมทั้งสองฉบับ โปรโตคอลระบุ:

ทดลองใช้ฟรี 3 วัน >>

10.00 - 11.30 ขั้นตอนการเตรียม เรียกประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้นประจำปี 2560

หลักเกณฑ์ใหม่ในการจัดทำ เรียกประชุม และจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น ช่องทางใหม่ในการแจ้งการประชุม วิธีใหม่ในการลงคะแนนเสียงในการประชุม การเปลี่ยนแปลงตามแผนในกฎระเบียบ

16.00 - 16.15 น. พักดื่มกาแฟ 11.45 - 13.15 น. ตารางกลม: ปัญหาปัจจุบันและสถานการณ์ที่ไม่เป็นมาตรฐานในการประชุมผู้ถือหุ้น

ปัญหาปัจจุบันและข้อขัดแย้งที่เกิดขึ้นเมื่อใช้มาตรฐานใหม่ ได้แก่:

• การลงคะแนนและการนับคะแนนเสียงในเรื่องการยินยอมให้ทำธุรกรรมกับผู้มีส่วนได้เสีย
• ขั้นตอนการพิจารณา ลงมติ และนับคะแนนเสียงในเรื่องการยินยอมทำธุรกรรมที่สำคัญซึ่งเป็นธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียด้วย
• ทางเลือกในการจัดประชุมใหญ่แบบตัวต่อตัวโดยใช้เทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารที่ทำให้เป็นไปได้ การมีส่วนร่วมระยะไกลโดยไม่อยู่ในสถานที่ประชุม
• ขั้นตอนการลงคะแนนเสียงและนับคะแนนเสียงกรณีการลงคะแนนเสียงไม่สมส่วนตามข้อตกลงระหว่างผู้ถือหุ้น เป็นต้น

13.15 - 14.15 น. อาหารกลางวัน 14.15 - 15.45 น เอกสารประกอบการประชุมสามัญประจำปีผู้ถือหุ้น

รายงานประจำปี; รายงานธุรกรรมที่มีดอกเบี้ย งบการเงินประจำปี รายงานของผู้สอบบัญชี รายงานคณะกรรมการตรวจสอบ ข้อกำหนดด้านเนื้อหาและการเปิดเผย

15.45 - 16.00 น. พักดื่มกาแฟ 16.00 - 17.30 น. การละเมิดในระหว่างการประชุมและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

การละเมิดที่เกิดขึ้นในระหว่างการจัดทำและจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น กฎเกณฑ์ใหม่สำหรับการตัดสินใจที่ท้าทายของที่ประชุมผู้ถือหุ้น การพิจารณาคดีในกรณีที่คำตัดสินเป็นโมฆะ ความรับผิดทางการบริหารสำหรับการละเมิดที่เกิดขึ้นระหว่างการเตรียมการและการจัดประชุมสามัญผู้ถือหุ้น: ขั้นตอนการระบุตัวตน, การมีส่วนร่วม

17.30 - 18.00 คำตอบสำหรับคำถาม