สิ่งที่คุณต้องเริ่มจัดวันหยุด หน่วยงานจัดงานอีเว้นท์ – แผนธุรกิจ

คุณมีทักษะในการจัดองค์กรและรักวันหยุดหรือไม่? ลองสร้างรายได้จากสิ่งนี้ด้วยการเปิดบริษัทตัวแทนจัดงานของคุณเอง! นี่เป็นธุรกิจที่สร้างผลกำไรได้ค่อนข้างน่าสนใจและมีแนวโน้มดีโดยมีเกณฑ์ขั้นต่ำในการเข้า คุณจะจัดงานแต่งงาน วันเกิด กิจกรรมองค์กร และงานปาร์ตี้สำหรับเด็กต่างๆ พบปะผู้คนใหม่ๆ และค้นหาลูกค้าผ่านปากต่อปาก ตลาดนี้แทบไม่มีคู่แข่งเลยโดยเฉพาะในเมืองต่างจังหวัด มาดูวิธีการเปิดเอเจนซี่เพื่อจัดวันหยุดและรายได้เท่าไหร่

วิธีการลงทะเบียน

หากต้องการสร้างเอเจนซี่ดังกล่าว คุณเพียงแค่ต้องลงทะเบียนเป็นผู้ประกอบการบุคคลธรรมดาเท่านั้น คุณต้องเลือก 92.3 และ 92.72 เป็นรหัส OKVED ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถครอบคลุมบริการจัดงานได้อย่างเต็มรูปแบบ

บันทึก:คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนได้ไม่ใช่ทันทีหลังจากที่คุณตัดสินใจเปิด แต่หลังจากที่คุณได้พัฒนาฐานลูกค้าของคุณเองแล้ว สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประหยัดภาษี

อย่ารีบเร่งในการลงทะเบียน ก่อนอื่นคุณต้องพัฒนาฐานลูกค้าและทำการเชื่อมต่อที่จำเป็น

คุณจะต้องสร้างแบรนด์และพอร์ตโฟลิโอคุณภาพสูง ไม่เช่นนั้นคุณจะไม่มีลูกค้าเลย ดังนั้น คุณสามารถจัดกิจกรรมสองหรือสามกิจกรรมในฐานะบุคคลเพื่อรับประสบการณ์ที่จำเป็น ถ่ายภาพคุณภาพ และถ่ายวิดีโอผลงานของคุณ

จะเลือกห้องไหน.

คุณจะต้องมีสำนักงานอย่างแน่นอน ควรอยู่ในใจกลางเมือง ไม่ใช่ในเขตชานเมืองหรือบริเวณโรงงาน ในตอนแรก คุณสามารถประหยัดเงินได้ด้วยการเชิญลูกค้ามาที่บ้านหรือนัดหมายในร้านกาแฟ แต่สุดท้ายแล้วคุณยังต้องมีสถานที่ที่ดีที่จะเน้นย้ำสถานะของคุณในฐานะสำนักงานที่มีชื่อเสียง

ห้องขนาด 25-30 ตารางเมตรก็เพียงพอสำหรับการทำกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ. คุณจะต้องปรับปรุงใหม่โดยตกแต่งด้วยสีสันสดใสสวยงาม เราขอแนะนำให้เชิญนักออกแบบที่มีประสบการณ์มาออกแบบ - ทุกอย่างควรทำอย่างมืออาชีพและกลมกลืน

ในการเริ่มต้น คุณจะต้องซื้อโซฟานั่งสบาย โต๊ะ เก้าอี้เท้าแขน เก้าอี้ คอมพิวเตอร์สองสามเครื่อง ทีวีสำหรับแสดงภาพถ่ายและวิดีโอต่างๆ เครื่องพิมพ์ และแฟกซ์ คุณจะต้องใช้เงินประมาณ 100,000 รูเบิลในการตกแต่งสำนักงานและอีก 100,000 รูเบิลในการปรับปรุงใหม่

คุณจะต้องมีอุปกรณ์พิเศษและการตกแต่งเพื่อดำเนินธุรกิจของคุณ แต่คุณไม่จำเป็นต้องซื้อคอนโซลดีเจราคาแพงหรือชุดแต่งงานจำนวนมาก คุณสามารถเช่าได้หากจำเป็น เมื่อคุณตระหนักว่าคุณต้องการอุปกรณ์อย่างต่อเนื่องจริงๆ และมันจะจ่ายเอง จากนั้นจึงซื้อมัน

ในการทำงาน คุณอาจจำเป็นต้องมีรายการต่อไปนี้:

1. เครื่องผสมราคาไม่แพง
2. ไมโครโฟนระยะไกลที่ดี
3. ลำโพงคุณภาพสูง
4. เครื่องขยายเสียง
5. แล็ปท็อป.
6. ชุดแสงและดนตรี.

คุณจะต้องใช้จ่ายประมาณ 150,000 รูเบิลเพื่อซื้อสิ่งนี้ ต่อจากนั้น คุณมักจะต้องใช้กล้อง SLR และกล้องวิดีโอคุณภาพสูง แต่ในช่วงแรกๆ จะเป็นการดีกว่าถ้าจ้างช่างภาพและผู้ควบคุมกล้องที่ดีพร้อมอุปกรณ์ของตนเอง

คุณจะต้องมีพื้นที่เพื่อสร้างสำนักงานและจัดเก็บอุปกรณ์ประกอบฉาก

รับสมัคร

คุณได้ตัดสินใจแล้วว่าต้องการเริ่มจัดวันหยุดเป็นธุรกิจ: จะเริ่มต้นที่ไหน, จะประสบความสำเร็จในงานยาก ๆ นี้ได้อย่างไร? หากในช่วงแรกๆ คุณสามารถทำงานคนเดียวได้ เมื่อคุณพัฒนาแล้ว รับรองว่าจะต้องมีความช่วยเหลือแน่นอน คุณจะต้องจ้าง:

1. ผู้จัดการ. เขาจะรับสาย อธิบายปัญหาต่างๆ ให้กับลูกค้า สั่งซื้อ และติดตามการดำเนินการของพวกเขา เงินเดือนของผู้จัดการมักจะกำหนดไว้ที่ 10,000 + เปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนของแต่ละคำสั่งซื้อ
2. ดีไซเนอร์. บุคคลนี้จะรับผิดชอบในการตกแต่งห้องโถง สั่งเครื่องแต่งกาย ดอกไม้ ฯลฯ โดยทั่วไปแล้วนักออกแบบจะได้รับเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอนในการสั่งซื้อแต่ละครั้ง แต่มักจะถูกกว่าหากจัดเตรียมเงินเดือนประจำ
3. คนขับกับรถของเขา คุณจะต้องพกของจากที่หนึ่งไปอีกที่หนึ่งอยู่ตลอดเวลา ดังนั้นหากไม่มีรถยนต์ก็จะเป็นเรื่องยาก คุณสามารถจ้างคนขับพร้อมขนส่งได้โดยมีเงินเดือน 10-15,000

การเปิดธุรกิจในวงการบันเทิงเป็นไปได้สำหรับผู้ที่ทำงานมาอย่างน้อยหลายปีและศึกษาคุณลักษณะของการจัดวันหยุด นี่เป็นทิศทางที่เฉพาะเจาะจงมาก ในความสนุกสนานรื่นเริง ลูกค้าไม่ได้สังเกตเห็นช่วงเวลาการเตรียมการและความยากลำบากขององค์กร ทุกอย่างดูเรียบง่ายและทำได้ง่าย - นั่นคือสิ่งที่ควรจะเป็น มีเพียงมืออาชีพเท่านั้นที่รู้ว่ามีความพยายามอะไรบ้างเพื่อสร้างวันหยุด

ศึกษาความต้องการในเมืองของคุณ จัดทำแผนธุรกิจที่ละเอียดและสมจริง คิดผ่านลอจิสติกส์และการจัดการให้ละเอียดที่สุด สร้างฐานลูกค้าตั้งแต่เนิ่นๆ

ความเสี่ยงหลัก

แม้ว่าพวกเขาจะรักวันหยุดและความบันเทิง แต่ผู้อยู่อาศัยในประเทศของเรายังไม่คุ้นเคยกับการชำระค่าบริการของเอเจนซี่บันเทิงมืออาชีพ ทิศทางนี้มีแนวโน้มดีและในไม่ช้าผู้คนจะไว้วางใจองค์กรวันหยุดให้กับมืออาชีพ แต่ในช่วงเริ่มต้นคุณต้องทำงานหนักเพื่อบรรลุความสำเร็จ

การแข่งขันมีอยู่ แต่เอเจนซี่และนักดนตรีในท้องถิ่นไม่ใช่คู่แข่งหลักของคุณ รายการโทรทัศน์ คอนเสิร์ตสุดหรูของดารา - นี่คือสิ่งที่ลูกค้าจะเปรียบเทียบการแสดงของคุณด้วย คุณสามารถชนะการต่อสู้ได้ด้วยโปรแกรมคุณภาพสูงที่มีเอกลักษณ์ มีชีวิตชีวา และมีองค์กรในอุดมคติ และความปรารถนาที่จะทำให้ลูกค้าพอใจในทุกสิ่ง

วันหยุดหมายถึงมีเครื่องดื่มแอลกอฮอล์มากมาย สถานการณ์เฉียบพลันจะเกิดขึ้นเป็นประจำ ลองคิดทบทวนแนวพฤติกรรมของคุณ และไม่ว่าในกรณีใดๆ คุณจะสูญเสียความสงบ

“คำแนะนำทีละขั้นตอนในการเปิดเอเจนซี่วันหยุด”

ที่ตั้ง

สำนักงานในใจกลางเมืองมีชื่อเสียง แต่การเช่าสถานที่ดังกล่าวจะมีค่าใช้จ่ายสูง คุณสามารถพักที่ไหนในราคาประหยัดที่สุด?

ทำข้อตกลงกับร้านอาหาร คลับ หรือร้านกาแฟ เพื่อจัดให้มีรายการบันเทิง คุณจะได้รับพื้นที่ว่างและลูกค้าใหม่จากผู้เยี่ยมชมสถานประกอบการเป็นการตอบแทน

เช่าห้องขนาดเล็กและราคาถูกในเขตที่อยู่อาศัยและนัดหมายกับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าในอาณาเขตของวันหยุดที่วางแผนไว้ ด้วยวิธีนี้คุณจะสามารถศึกษาสถานการณ์ได้ทันทีและสามารถเริ่มวางแผนการเฉลิมฉลองได้อย่างรวดเร็ว

หากคุณไม่มีสำนักงานที่เหมาะสมในช่วงแรก คุณสามารถพบปะกับลูกค้าที่บ้านได้ แต่คุณควรมีสำนักงานแยกต่างหาก สมาชิกในครอบครัวไม่ควรกวนใจคุณในขณะที่สื่อสารกับลูกค้า

หลังจากได้รับผลกำไรครั้งแรกแล้ว ให้ลองหาห้องดู สำนักงานของเอเจนซี่บันเทิงไม่ต้องการข้อกำหนดด้านสุขอนามัยเป็นพิเศษ แต่จำเป็นต้องมีความสะดวกสบาย การออกแบบที่สร้างสรรค์ ภาพถ่ายวันหยุด และคำวิจารณ์จากลูกค้าผู้มีพระคุณ

อุปกรณ์

ลักษณะเฉพาะของธุรกิจคือคุณจะต้องเคลื่อนไหวบ่อยครั้ง การขนส่งอุปกรณ์และอุปกรณ์ประกอบฉาก ศิลปิน แขก เฟอร์นิเจอร์ เครื่องดื่มแอลกอฮอล์ อาหาร ดอกไม้ และสิ่งของอื่นๆ ที่คุณไม่รู้ด้วยซ้ำในขณะนี้ต้องใช้การขนส่ง รถยนต์นั่งส่วนบุคคลไม่เหมาะกับงานประเภทนี้จำเป็นต้องมีรถโดยสารประจำทาง หากคุณไม่สามารถซื้อรถยนต์ได้ ให้ทำสัญญาเช่าหรือข้อตกลงความร่วมมือกับบริษัทขนส่ง

อุปกรณ์ประกอบฉากที่สดใส สีสันสดใส และหลากหลายเป็นสิ่งจำเป็นในปริมาณที่ไม่จำกัด มันต้องแพงมั้ย? ไม่จำเป็น. ในร้านค้ามือสอง ร้านขายของมือสอง ร้านขายของและร้านขายของที่ระลึก สามารถซื้อของดั้งเดิมได้ในราคาเพนนี พนักงานที่มีประสบการณ์ในภาคบันเทิงมักจะไปรอบ ๆ สถานประกอบการค้าปลีกดังกล่าวอย่างสม่ำเสมอและตั้งใจ ไม่จำเป็นต้องมองหาอุปกรณ์ประกอบฉากสำหรับการแข่งขันโดยเฉพาะ บ่อยครั้งที่สิ่งที่แปลกใหม่หรือตลกบ่งบอกถึงการกระทำที่น่าสนใจสำหรับศิลปิน ทำความรู้จักกับผู้จัดการเวิร์คช็อปเครื่องแต่งกาย ร้านค้าเฉพาะทาง หรือโรงละครท้องถิ่น ซึ่งคุณสามารถเช่าเครื่องแต่งกายและอุปกรณ์ประกอบฉากได้

การลงทุนที่จริงจังที่สุดจะต้องใช้เครื่องเสียง หลายอย่างขึ้นอยู่กับคุณภาพและความแรงของเสียง และคุณไม่สามารถละทิ้งอุปกรณ์ได้ ชุดขั้นต่ำมีลักษณะดังนี้:

1. คอลัมน์
2. เครื่องขยายเสียง
3. รีโมทคอนโทรล
4. ไมโครโฟน
5. ชุดสายไฟ
6. แล็ปท็อปสองเครื่อง

ราคาขั้นต่ำของชุดอุปกรณ์ดังกล่าวคือประมาณ 150,000 รูเบิล พลังของมันเพียงพอสำหรับห้องโถงเล็กและจัดงานปาร์ตี้สำหรับ 50-200 คน หากต้องการจัดงานกลางแจ้ง จำเป็นต้องมีอุปกรณ์ที่ทรงพลังและมีราคาแพงกว่านี้

คุณจะแก้ไขปัญหาการขาดเงินทุนสำหรับอุปกรณ์ได้อย่างไร? ไม่ว่าในสถานการณ์ใดก็ตามอย่าซื้อของราคาถูก - เนื่องจากคุณภาพต่ำมันจะทำให้คุณผิดหวังในช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด อุปกรณ์ที่ขัดข้องในช่วงวันหยุดจะทำให้เอเจนซี่ของคุณยุติลง มีข้อเสนอมากมายสำหรับการเช่าเครื่องเสียงและอุปกรณ์ไฟส่องสว่าง บริการที่คล้ายกันนี้ให้บริการโดยร้านค้าเฉพาะและสตูดิโอเพลง คุณสามารถซื้อชุดอุปกรณ์ขั้นต่ำภายใต้สัญญาเช่า

บุคลากร

หากคุณตัดสินใจเปิดบริษัทบันเทิง นั่นหมายความว่าคุณรู้จักหรือร่วมงานกับผู้ให้ความบันเทิงและนักดนตรีที่มีความสามารถอยู่แล้ว แต่คุณยังคงต้องมองหาพนักงาน

หากคุณมีรถเป็นของตัวเองคุณต้องมีคนขับ คุณควรมองหาคนที่มีความคิดสร้างสรรค์สำหรับตำแหน่งนี้ คนขับจะสื่อสารกับลูกค้า ช่วยเหลือในการจัดการ และเข้าร่วมความบันเทิงหากจำเป็น

จำเป็นต้องมีผู้จัดการด้วย บุคคลนี้จะต้องสำรวจองค์ประกอบและความซับซ้อนทั้งหมดของวงการบันเทิง นอกจากนี้ เขาจะต้องเป็นนักจิตวิทยาสักหน่อย เพราะหลังจากการสนทนากับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าไม่กี่นาที ผู้จัดการจะต้องรู้สึกว่าลูกค้าต้องการอะไรและเสนอแนวคิดในทิศทางที่ถูกต้อง รูปแบบการสื่อสารที่น่าเบื่อและคล้ายธุรกิจในอุตสาหกรรมบันเทิงเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ คุณกำลังขายอารมณ์เชิงบวกให้กับผู้คน ซึ่งหมายความว่าผู้จัดการจะต้องเป็นคนที่เป็นมิตร ความคิดสร้างสรรค์ และร่าเริง

พนักงานประจำอาจรวมถึงคนทำขนมปังหรือคนให้ความบันเทิง ดีเจ หรือทีมนักดนตรี หากคุณสามารถจ่ายเงินเดือนที่เหมาะสมให้กับคนเหล่านี้ได้ ก็อย่าละเลย

ทางเลือกหนึ่งคือการเชิญฟรีแลนซ์ ในการทำเช่นนี้ คุณควรเยี่ยมชมสถานบันเทิงยอดนิยม กิจกรรมทางวัฒนธรรม การแสดงจากสตูดิโอละคร และคอนเสิร์ตของนักดนตรีรุ่นเยาว์ พบกับผู้มีความสามารถหน้าใหม่ เสนอความช่วยเหลือในการหารายได้ สร้างพอร์ตโฟลิโอ และเสนอโปรแกรมให้กับลูกค้าโดยที่พวกเขามีส่วนร่วม

เมื่อทำงานร่วมกับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ คุณไม่ควรคาดหวังเส้นทางที่ง่ายและวิธีแก้ปัญหาง่ายๆ ไม่ว่าคุณจะจ่ายเงินให้พนักงานเป็นจำนวนเท่าใด การพังทลายเนื่องจากวิกฤตการณ์เชิงสร้างสรรค์ ความตั้งใจ และการไปทำงานในสภาพเมาสุราจะเกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้ สิ่งสำคัญอย่างยิ่งคือต้องรักษาสมดุลที่เหมาะสมเมื่อทำงานร่วมกับผู้คน คุณไม่สามารถโต้ตอบอย่างรุนแรงเกินไปได้ เพราะอารมณ์ความรู้สึก ความไม่มั่นคง และความอ่อนแอเป็นลักษณะธรรมชาติของคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ แต่คุณไม่สามารถสูญเสียการควบคุมสถานการณ์ได้ เนื่องจากจะต้องปฏิบัติตามภาระผูกพันต่อลูกค้าโดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ สถานการณ์อิสระแต่ละอย่างจะได้รับการแก้ไขเป็นรายบุคคล และการมีอยู่ของข้อตกลงเบื้องต้นกับศิลปินที่หลากหลายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้จะช่วยเอาชนะความยากลำบากอย่างมีเกียรติ

เอกสารและใบอนุญาต

ในการทำงานในวงการบันเทิงในตอนแรกก็เพียงพอที่จะจดทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคล เลือกรหัส OKVED 92.3 และ 92.72 ซึ่งจะครอบคลุมบริการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดวันหยุด

หัวหน้าหน่วยงานบันเทิงที่มีประสบการณ์แนะนำให้จัดทำเอกสารหลังจากที่คุณได้รับลูกค้าอย่างน้อยตามจำนวนขั้นต่ำและได้รับคำสั่งซื้อในช่วงวันหยุดแรก ระยะเวลาตั้งแต่เริ่มก่อตั้งเอเจนซี่ไปจนถึงงานปาร์ตี้ครั้งแรกหรือการเฉลิมฉลองงานแต่งงานสามารถคงอยู่ได้อย่างไม่มีกำหนด คุณจะไม่ได้รับผลกำไร แต่คุณจะต้องจ่ายภาษี

การตลาด

เริ่มต้นด้วยทุนเริ่มต้นเพียงเล็กน้อย คุณจะไม่สามารถครอบคลุมความบันเทิงได้ครบทุกด้าน ควรมุ่งเน้นไปที่ความเชี่ยวชาญเฉพาะด้าน เช่น งานเลี้ยงเด็กหรืองานแต่งงานจะดีกว่า บางทีกลุ่มของคุณอาจเป็นกิจกรรมขององค์กร คุณจะสามารถขยายจำนวนข้อเสนอได้อย่างค่อยเป็นค่อยไป

หากไม่มีเว็บไซต์เอเจนซี่ การคาดหวังความสำเร็จก็ดูไร้เดียงสา เว็บไซต์ของคุณควรได้รับความนิยม น่าสนใจ และมีคุณภาพสูง ที่นี่คุณสามารถโพสต์ไม่เพียงแต่โฆษณาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพอร์ตโฟลิโอของโครงการที่เสร็จสมบูรณ์ แจ้งเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่ กิจกรรมทางวัฒนธรรมโลกและกิจกรรมในเมือง แนะนำเยาวชนที่มีความสามารถ และจัดการแข่งขัน

ปากต่อปากไม่สูญเสียประสิทธิภาพในด้านนี้ ลูกค้าที่พึงพอใจจะแบ่งปันหมายเลขโทรศัพท์ของคุณกับเพื่อนและคนรู้จักอย่างแน่นอน

สรุป

ตัวแทนวันหยุดสามารถเป็นธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้ แต่คุณต้องคิดถึงความเสี่ยงทั้งหมดและทำทุกอย่างเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงเหล่านั้น อุตสาหกรรมบันเทิงเป็นสิ่งที่คาดเดาไม่ได้และเฉพาะเจาะจง - เตรียมความพร้อมสำหรับความต้องการความยืดหยุ่นและแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน

การเปิด บริษัท เพื่อจัดวันหยุดในวันนี้ไม่ใช่เรื่องยาก - เกณฑ์ในการเข้าสู่ธุรกิจไม่เกิน 300,000 รูเบิล นั่นคือสาเหตุที่จำนวนเอเจนซี่งานอีเว้นท์รุ่นเยาว์มีจำนวนเพิ่มขึ้นทุกปี แม้ว่าบริษัทหนึ่งหรือสองในสิบบริษัทจะได้รับการเลื่อนตำแหน่งก็ตาม งานหลักของหน่วยงานดังกล่าวคือการจัดงานแต่งงานและกิจกรรมองค์กรเนื่องจากบริการเหล่านี้เป็นที่ต้องการมากที่สุดในหมู่ประชากร

การเลือกสถานที่ในการเปิดบริษัทจัดงาน

การเปิดเอเจนซี่จัดวันหยุดเริ่มต้นด้วยการหาพื้นที่สำนักงาน แม้ว่าเป็นครั้งแรกของการทำงานที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้มัน ซึ่งช่วยประหยัดต้นทุนคงที่ของบริษัทได้อย่างมาก เมื่อฐานลูกค้าเติบโตขึ้น ความต้องการสำนักงานก็เพิ่มขึ้น การพบปะลูกค้าที่นี่สะดวกกว่า และโดยทั่วไปแล้ว การมีสำนักงานหมายถึงความแข็งแกร่งของบริษัท

โชคดีที่ขนาดของห้องไม่สำคัญนัก ขนาดที่เหมาะสมคือห้องขนาด 20-30 ตร.ม. ซึ่งเช่าในใจกลางเมือง ค่าเช่าขึ้นอยู่กับภูมิภาคมีตั้งแต่ 500 ถึง 3,000 รูเบิลต่อ 1 m2 ขอแนะนำให้ตกแต่งห้องในสไตล์ที่สดใสและมีเอกลักษณ์ ติดตั้งเฟอร์นิเจอร์หุ้มเบาะ คอมพิวเตอร์ 2-3 เครื่อง เครื่องแฟกซ์ เครื่องพิมพ์สี และหน้าจอขนาดใหญ่เพื่อแสดงตัวอย่างกิจกรรมที่กำลังดำเนินอยู่แก่ลูกค้า ทั้งหมดนี้จะมีราคาตั้งแต่ 70 ถึง 100,000 รูเบิล

อุปกรณ์อะไรให้เลือกสำหรับธุรกิจนี้

ลักษณะเฉพาะของธุรกิจจัดวันหยุดคือสามารถเริ่มต้นได้ตั้งแต่เริ่มต้นหรือในทางกลับกันโดยใช้เงินหลายแสนรูเบิล

ผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจแนะนำว่าอย่าซื้ออุปกรณ์ที่แพงที่สุดตั้งแต่เริ่มต้น สิ่งที่จำเป็นส่วนใหญ่ก็สามารถเช่าได้ ตัวอย่างเช่น ดีเจสามารถจัดหาเครื่องเสียง เครื่องแต่งกายและการตกแต่งโดยพรีเซนเตอร์ คุณควรซื้ออุปกรณ์ราคาแพงตามความจำเป็นตามการเติบโตของฐานลูกค้าของคุณ

สิ่งแรกที่คุณสามารถซื้อได้หลังจากโปรโมตธุรกิจของคุณคืออุปกรณ์เครื่องเสียง: ลำโพง เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน มิกเซอร์คอนโซล ไฟส่องสว่าง และแล็ปท็อป ราคาของทั้งชุดเริ่มต้นที่ 100,000 รูเบิล จากนั้นคุณสามารถพิจารณาซื้อกล้องวิดีโอ กล้องมืออาชีพ และรถยนต์ส่วนตัวของเอเจนซี่ได้

รับสมัครตัวแทนจัดงาน

ในขั้นแรก บริษัทสตาร์ทอัพจะต้องมีอย่างน้อย:

• ผู้จัดการฝ่ายบัญชี ผู้จัดการจำเป็นต้องรับและประมวลผลสาย ซึ่งสามารถรับสายได้มากถึง 50 สายต่อวันตลอดทั้งฤดูกาล รวมทั้งสื่อสารกับลูกค้าเฉพาะรายด้วย เงินเดือนของผู้จัดการมักจะเป็นชิ้นงาน - 5,000 รูเบิล บวกเปอร์เซ็นต์ (5-10%) ของคำสั่งซื้อ
• มัณฑนากรห้องโถง (เทศกาล) ยังเป็นหนึ่งในพนักงานคนสำคัญของ Holiday Agency ขึ้นอยู่กับจินตนาการและประสบการณ์ของผู้เชี่ยวชาญคนนี้เป็นอย่างมาก เงินเดือนของเขาจะต้องมีอย่างน้อย 30% ของมูลค่าการสั่งซื้อ
• พนักงานขับรถส่วนตัวที่จะไปส่งบุคลากรถึงสถานที่ของลูกค้า เงินเดือน 10-15,000 รูเบิลต่อเดือน

นอกจากนี้ เพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อที่หลากหลาย คุณจะต้องจ้างนักดนตรี ช่างถ่ายวิดีโอ ช่างภาพ ดีเจ ผู้นำเสนอ และอื่นๆ แต่เฉพาะองค์กรขนาดใหญ่และมั่นคงเท่านั้นที่สามารถรักษาพนักงานจำนวนมากได้ สำหรับบริษัทสตาร์ทอัพ โมเดลธุรกิจนี้โดยพื้นฐานแล้วไม่ได้ผลกำไร

ดังนั้นความสำเร็จที่สำคัญของเอเจนซี่จัดงานสตาร์ทอัพคือการได้รู้จักกับนักแสดงที่หลากหลาย ทักษะการสื่อสารของผู้กำกับและความสามารถในการสื่อสารกับคนที่มีความคิดสร้างสรรค์เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจนี้ จำเป็นต้องสร้างความสัมพันธ์ตามสัญญากับนักแสดงหลายคน ตัวอย่างเช่นบริการดีเจจะมีค่าใช้จ่าย 5-6,000 รูเบิลต่อเย็น บริการของนักดนตรีสด (นักไวโอลิน นักกีตาร์ ฯลฯ ) ค่อนข้างแพงกว่า - จาก 6,000 รูเบิลต่อชั่วโมงการทำงาน

จำเป็นต้องมีผู้จัดงาน (toastmaster) อย่างแน่นอน ในเวลาเดียวกันขอแนะนำให้มีทั้งนักแสดงที่มีราคาแพงและ "ถูก" ในการให้บริการ บริการของนักแสดงทั่วไปอยู่ที่ประมาณ 5-7,000 รูเบิลต่อเย็น หมวดหมู่นี้รวมถึงผู้นำเสนอที่ต้องการและพนักงานของศูนย์วัฒนธรรม โปรแกรมของพวกเขามักจะน่าเบื่อและซ้ำซากจำเจ

หมวดหมู่ถัดไปประกอบด้วยผู้นำเสนอที่มีประสบการณ์และสร้างสรรค์มากขึ้น บริการของพวกเขามีราคาตั้งแต่ 8 ถึง 15,000 รูเบิล นักปิ้งขนมปังดังกล่าวสามารถสร้างสคริปต์ต้นฉบับสำหรับวันหยุดใด ๆ ได้ภายในไม่กี่นาที

และในที่สุดหมวดหมู่สุดท้ายก็รวมถึงผู้นำเสนอ "หัวกะทิ" ที่แพงที่สุดซึ่งบริการเริ่มต้นที่ 30,000 รูเบิลต่อเย็น นักแสดงดังกล่าวไม่เพียงแต่สามารถใช้เวลาช่วงเย็นเท่านั้น แต่ยังสามารถแสดงดนตรีหรือเต้นรำได้อีกด้วย พวกเขาทำให้ทุกค่ำคืนน่าจดจำอย่างแท้จริง ผู้นำเสนอดังกล่าวนำเสนอให้กับลูกค้าที่ร่ำรวย บริษัทขนาดใหญ่ และลูกค้าวีไอพีอื่นๆ

มาร์กอัปในบริการของบุคคลที่สามไม่เกิน 10-15% ไม่แนะนำให้ตั้งราคาให้สูงกว่าค่าเฉลี่ยของตลาดโดยเฉพาะสำหรับบริษัทเล็ก - การแข่งขันในกลุ่มตลาดนี้ค่อนข้างรุนแรง

วิธีใช้โฆษณาเพื่อโปรโมตธุรกิจงานอีเว้นท์ของคุณ

ธุรกิจเริ่มต้นต้องการการโฆษณาเช่นอากาศ แต่ประสิทธิผลมักขึ้นอยู่กับคุณภาพของหน่วยงานเอง ลูกค้ามากกว่า 80% มาตามคำแนะนำของคนรู้จักหรือเพื่อนฝูง นั่นคือช่องทางการส่งเสริมการขายหลักสำหรับเอเจนซี่คือการบอกต่อแบบปากต่อปาก

การโทรหาลูกค้าโดยตรงทางโทรศัพท์ถือเป็นวิธีการที่มีประสิทธิภาพพอสมควร ในขณะเดียวกัน การตรวจสอบปฏิทินวันหยุดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าก็เป็นสิ่งสำคัญ เมื่อมีการฉลองครบรอบปีที่บริษัทใดบริษัทหนึ่ง วันเกิดของผู้อำนวยการ หรือวันหยุดราชการที่สำคัญ ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณทำเงินได้ดีมากหากคุณทำเรื่องยุ่งยากในตอนนั้น

มันจะมีประโยชน์ในการสร้างหน้านามบัตรของคุณเองบนอินเทอร์เน็ต ทุกวันนี้ เอเจนซี่ที่มีชื่อเสียงไม่มากก็น้อยจะแสดงอยู่ในไดเร็กทอรีออนไลน์ จะใช้เวลาอย่างน้อย 40,000 รูเบิลในการสร้างเว็บไซต์ของคุณเอง กรอกข้อมูลและโปรโมต

คุณสามารถสร้างรายได้จากธุรกิจนี้ได้เท่าไหร่?

การจัดวันหยุดเป็นธุรกิจประเภทหนึ่งตามฤดูกาลโดยเฉพาะ ยอดสั่งซื้อสูงสุดเกิดขึ้นในเดือนมิถุนายน-กันยายน ซึ่งเป็นช่วงที่เทศกาลแต่งงานกำลังดำเนินอยู่ และในเดือนธันวาคมในช่วงกิจกรรมขององค์กร ตามที่ผู้เชี่ยวชาญกล่าวไว้ เป็นการดีกว่าที่จะวางแผนเปิดบริษัทในฤดูใบไม้ผลิเพื่อสร้างชื่อเสียง "เริ่มต้น" เมื่องานแต่งงานเริ่มต้นขึ้น

คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าในช่วง 5-6 เดือนแรกของการทำงาน รายได้ของคุณจะเป็นลบ คงจะดีถ้าตอนนี้จำนวนออเดอร์อยู่ที่ 2-3 ต่อเดือนในราคา 30-40,000 ต่ออัน ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถจ่ายค่าเช่าสถานที่และเงินเดือนพนักงานได้ ในที่สุดระยะเวลาที่หน่วยงานจะบรรลุผลกำไรคงที่นั้นขึ้นอยู่กับประสิทธิภาพขององค์กรธุรกิจและโดยเฉลี่ย 1-2 ปี

เลือกระบบภาษีไหนสำหรับเอเจนซี่จัดงาน

รูปแบบองค์กรของตัวแทนวันหยุดอาจเป็นได้ตามปกติ ผู้ประกอบการรายบุคคล. โชคดีที่ขั้นตอนการลงทะเบียนนั้นง่ายที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้และมีค่าใช้จ่ายเพียงเล็กน้อย ในฐานะระบบภาษี คุณสามารถใช้ระบบภาษีแบบง่าย (USN 6% หรือ 15%) หรือซื้อสิทธิบัตรได้

คุณต้องใช้เงินเท่าไหร่ในการเริ่มต้นธุรกิจ?

ค่าใช้จ่ายในการเปิดหน่วยงานขนาดเล็กตามที่ระบุไว้ข้างต้นเริ่มต้นที่ 200-300,000 รูเบิล ต้นทุนหลักคือการจัดตั้งสำนักงาน ซื้อเครื่องเสียง และค่าโฆษณา แต่ค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็สามารถหลีกเลี่ยงได้ เมื่อเริ่มต้นธุรกิจ คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องมีสำนักงาน - เริ่มต้นด้วยการเยี่ยมชมโรงเรียนอนุบาลง่ายๆ แขวนโบรชัวร์โฆษณาในนั้น เจรจากับกรรมการ ฐานลูกค้าที่มีศักยภาพของโรงเรียนอนุบาลแห่งหนึ่งมีประมาณ 70 คน “ เช็ค” โดยเฉลี่ยสำหรับหนึ่งวันหยุดคือ 500 รูเบิลต่อเด็กหนึ่งคน รายได้รวมจากโรงเรียนอนุบาลแห่งหนึ่งคือ 35,000 รูเบิล เงินทุนส่วนหนึ่งจะนำไปจ่ายให้กับนักสร้างแอนิเมชั่น ช่างภาพ และนักดนตรี กำไรรวมโดยเฉลี่ยคือ 10,000 รูเบิลต่อโรงเรียนอนุบาล

แน่นอนว่าธุรกิจจัดวันหยุดไม่สามารถเรียกได้ว่าง่ายนัก เบื้องหลังความง่ายในการเปิดธุรกิจที่ชัดเจน ยังมีความเพียรพยายามซ่อนอยู่มากมาย คุณต้องทำงานร่วมกับนักดนตรีและศิลปิน - ผู้ที่มีความคิดสร้างสรรค์โดยธรรมชาติ และน่าเสียดายที่พวกเขาไม่ได้ตรงต่อเวลาและช่วยเหลือเสมอไป

นั่นคือเหตุผลว่าทำไมธุรกิจดังกล่าวจึงเหมาะสำหรับคนรุ่นใหม่และมีพลังที่สามารถสร้างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จได้ด้วยความทะเยอทะยานและความมุ่งมั่นเพียงอย่างเดียว ที่ไหนสักแห่งที่คุณสามารถเล่นบทบาทของซานตาคลอส ดีเจ หรือช่างภาพในงานแต่งงานได้เป็นการส่วนตัว คนดังกล่าวสามารถเปิดธุรกิจได้โดยไม่ต้องมีเงินทุนเริ่มต้นเลยโดยอาศัยความคิดริเริ่มและความคิดสร้างสรรค์ของตนเอง

หน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็กเป็นหนึ่งในธุรกิจไม่กี่แห่งที่สามารถสร้างขึ้นได้จริงตั้งแต่เริ่มต้น โดยอาศัยความกระตือรือร้นและทักษะในการจัดองค์กรของผู้ริเริ่มโครงการ ในเวลาเดียวกัน มีโอกาสจากผู้ประกอบการที่เจียมเนื้อเจียมตัวที่จะกลายเป็นองค์กรที่เต็มเปี่ยมด้วยพนักงานนักแสดงมืออาชีพจำนวนมาก เช่น นักสร้างแอนิเมชั่น ช่างภาพและผู้ควบคุมวิดีโอ นักออกแบบ ดีเจ นักแสดง และอื่นๆ

ขอบเขตความคิดในเรื่องนี้มีมากมายมหาศาล! นี่เป็นเพียงบริการบางส่วนที่บริษัทสามารถให้ได้:

• อนิเมเตอร์ปฏิบัติหน้าที่ - บริการนี้มักสั่งโดยร้านกาแฟและร้านอาหารสำหรับเด็ก สถานที่ที่พ่อแม่พาลูกไปฉลองวันเกิด
• ขอแสดงความยินดีอย่างยิ่ง - นักสร้างแอนิเมชั่นมาถึงสถานที่และเวลาที่กำหนด (ในบ้านหรือร้านกาแฟ) และแสดงความยินดีกับวันเกิดในรูปแบบดั้งเดิม
• ปาร์ตี้ตามธีมเป็นการผจญภัยเล็กๆ ที่น่าสนใจและน่าตื่นเต้นสำหรับเด็ก (โจรสลัด ฮาวาย คาวบอย ปาร์ตี้นักเลง ฯลฯ)
• โปรแกรมการแสดงเป็นกิจกรรมด้านการศึกษาที่ครองใจเด็ก ๆ เช่น การแสดงฟองสบู่ การแสดงไฟ การแสดงทางวิทยาศาสตร์และเคมี น้ำพุช็อคโกแลต
• วันหยุดแบบครบวงจร การจัดงานเต็มรูปแบบ: จัดทำสถานการณ์ การเลือกห้อง การส่งคำเชิญไปยังแขก เลือกเมนูตามเทศกาล สั่งเค้ก ตกแต่งด้วยลูกโป่ง ฯลฯ
• คำอวยพรปีใหม่จากคุณพ่อฟรอสต์และสโนว์เมเดนและอีกมากมาย

ธุรกิจนี้กำลังพัฒนาอย่างแข็งขัน การแข่งขันก็เพิ่มขึ้นทุกวัน สิ่งนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับความนิยมที่เพิ่มขึ้นของบริการ การเรียกเก็บเงินโดยเฉลี่ยสำหรับการสั่งซื้อขนาดเล็กคือ 7,000 รูเบิล ซึ่งเจ้าของธุรกิจจะได้รับประมาณ 4,000 รูเบิล โดยเฉลี่ยแล้ว คำสั่งซื้อ VIP จำนวนมากมีราคา 50,000 รูเบิล และรายได้ประมาณ 20,000 รูเบิล เอเจนซี่ที่มีชื่อเสียงไม่มากก็น้อยดำเนินการคำสั่งซื้อขนาดเล็ก 100 - 150 รายการและคำสั่งซื้อขนาดใหญ่ 5 - 6 รายการต่อเดือน ศักยภาพในการทำกำไรจาก 500 ถึง 700,000 รูเบิล ต่อเดือน.

นอกจากนี้ยังมีข้อจำกัดบางประการ เมื่อเปิดหน่วยงาน การประเมินสิ่งที่เรียกว่าความสามารถของตลาดเป็นสิ่งสำคัญ ตัวบ่งชี้นี้ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้อยู่อาศัยในเมืองและรายได้เฉลี่ยโดยตรง จากสถิติพบว่าการเปิดหน่วยงานเฉพาะทางสำหรับงานเลี้ยงเด็กในเมืองที่มีประชากรอย่างน้อย 200,000 คนเป็นเรื่องสมเหตุสมผล ในเมืองเล็กๆ การสร้างรายได้ที่ดีจะเป็นเรื่องยากมากเนื่องจากขาดจำนวนคำสั่งซื้อที่ต้องการ ที่นี่ บริการดังกล่าวสามารถให้บริการเป็นบริการเพิ่มเติมในบริษัทตัวแทนจัดงานแบบดั้งเดิมเท่านั้น

เรื่องขององค์กร

“ในการทดสอบตลาด ในตอนแรก คุณไม่จำเป็นต้องจดทะเบียนบริษัท” แนะนำผู้เล่นในตลาดบางคน ข้อดีของธุรกิจดังกล่าวคือคุณสามารถทดสอบความแข็งแกร่งของคุณโดยขาดทุนน้อยที่สุด คำสั่งซื้อแรกมักจะได้รับจากโซเชียลเน็ตเวิร์กและผ่านเพื่อน โอกาสที่เหมาะสมสามารถพบได้เสมอ (ปีใหม่ วันเด็ก วันเกิด ฯลฯ) ไม่จำเป็นต้องใช้เงิน สิ่งสำคัญคือการสร้างพอร์ตโฟลิโอชิ้นแรกของคุณ (ภาพถ่าย วิดีโอ) และรับคำวิจารณ์ที่ดี มันมีคุณค่ามากขึ้น

สิ่งเดียวกันอาจกล่าวได้เกี่ยวกับสำนักงาน: คุณควรใช้เงินในการเช่าและตกแต่งสถานที่เฉพาะเมื่อมีการส่งเสริมองค์กรอย่างเหมาะสมเท่านั้น เครื่องแต่งกายและอุปกรณ์ประกอบฉากจะถูกเก็บไว้ที่บ้านอย่างสมบูรณ์แบบ และการพบปะกับลูกค้าและผู้สั่งการ (นักสร้างแอนิเมชั่น ช่างภาพ ฯลฯ) ในตอนแรกสามารถจัดในศูนย์ทำงานร่วมกันหรือร้านกาแฟทั่วไปได้ การเช่าสถานที่ทำงานใน coworking center จะมีราคาประมาณ 1,500 รูเบิล ต่อสัปดาห์ (~ 300 รูเบิลต่อวัน) สถานประกอบการที่คล้ายกันนี้เปิดดำเนินการในเกือบทุกศูนย์ภูมิภาค

ทันทีที่คุณได้รับคำสั่งซื้อที่มั่นคง คุณสามารถลงทะเบียนธุรกิจของคุณได้ การจดทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลธรรมดาก็เพียงพอแล้ว แม้ว่าบางคนจะคิดว่า “ตัวแทน” จะต้องจดทะเบียนเป็นนิติบุคคล (LLC) อย่างแน่นอน แต่สิ่งนี้อาจกลายเป็นการเสียเงิน (การจดทะเบียนและบำรุงรักษา LLC ค่อนข้างแพงกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล) ความจำเป็นในการลงทะเบียนนิติบุคคลจะปรากฏขึ้นเฉพาะเมื่อมีการได้รับคำสั่งซื้อขององค์กรขนาดใหญ่ (เมื่อบริษัทจะต้องชำระ VAT)

มาตรฐาน OKVED ที่เหมาะสมสำหรับหน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็ก: 92.3 "กิจกรรมความบันเทิงและความบันเทิงอื่น ๆ" และ 92.7 "กิจกรรมอื่น ๆ สำหรับการจัดนันทนาการและความบันเทิง" ระบบภาษีแบบง่าย (“ระบบภาษีแบบง่าย”) สามารถใช้เป็นระบบภาษีได้ ซึ่งจะช่วยลดภาระของบริษัทในการชำระภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีอสังหาริมทรัพย์

แนวทางเชิงคุณภาพ

การแข่งขันระหว่างหน่วยงานในการจัดงานเลี้ยงเด็กมีมากกว่าการแข่งขันสูง โดยเฉพาะเมื่อพูดถึงเมืองใหญ่ “มีมหาวิทยาลัยการละครหลายแห่งในมอสโกที่ฝึกนักแสดงหลายพันคน ไม่ใช่ทุกคนที่สามารถหางานได้ ดังนั้นจึงมีแอนิเมเตอร์ในเมืองหลวงมากกว่าคนงานรับเชิญ” Vlada Chizhevskaya ผู้เข้าร่วมโครงการ “Business Youth” กล่าว

ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องเรียนรู้ที่จะโดดเด่นจาก "ฝูงชน" นี้ คุณต้องคำนึงถึงสิ่งเล็กๆ น้อยๆ ที่จะก่อให้เกิดความคิดเห็นทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทของคุณในที่สุด ความน่าเชื่อถือเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดแรกๆ ในงานของหน่วยงาน คุณต้องพยายามไม่วางสายโดยไม่ได้รับสาย เพื่อให้ลูกค้าทุกคนพอใจ มีเพียงระเบียบวินัยและการจัดระเบียบกระบวนการที่ชัดเจนเท่านั้นที่สามารถให้ผลลัพธ์ได้

ประเด็นต่อไปคือคุณภาพของการบริการ คุณไม่ควรละเลยรูปลักษณ์ภายนอกของนักสร้างแอนิเมชั่นและซื้อเสื้อผ้าเก่าๆ และหุ่นเชิดขนาดเท่าคนจริง “เราเย็บเครื่องแต่งกายทั้งหมดด้วยตัวเอง และชุดเหล่านั้นก็ดูเท่จริงๆ” วลาดา ชิเจฟสกายากล่าว ตามหลักการเดียวกัน การใช้เครื่องแต่งกายซ้ำซาก เช่น ซินเดอเรลล่า และ อะลาดิน จะไม่ได้ผล สิ่งนี้จะไม่ทำให้เด็กยุคใหม่ประหลาดใจอีกต่อไป มอบสิ่งที่ทันสมัยให้พวกเขา เช่น Minecraft, Winx, Peppa Pig, Benten และอื่นๆ

การคัดเลือกนักแสดง (นักสร้างแอนิเมชั่น นักแสดง ช่างภาพ ฯลฯ) ถือเป็นก้าวสำคัญอีกก้าวหนึ่งในการสร้างหน่วยงานจัดงานเลี้ยงเด็กที่ทำกำไรได้ จำเป็นต้องร่วมมือกับผู้ที่รักอาชีพของตนอย่างสุดจิตวิญญาณและหัวใจ หากใครชอบงานที่ได้รับมอบหมาย เขาจะทำมันอย่างเต็มที่ เด็กๆ มักจะรู้สึกเช่นนี้ และพ่อแม่ของพวกเขาก็รู้สึกเช่นกัน ด้วยวิธีนี้เท่านั้นที่เอเจนซี่จะได้รับการแนะนำแก่บุคคลอื่นและจะมีคำสั่งซื้อซ้ำจำนวนมาก

การโฆษณาเป็นกลไกของความก้าวหน้า

คุณสามารถค้นหาคำสั่งซื้อหลักผ่านทางอินเทอร์เน็ตและการบอกต่อ (คำแนะนำและคำแนะนำจากลูกค้า) เวิลด์ไวด์เว็บให้โอกาสมากมายในการพัฒนาบริษัท ด้วยการมาถึงของรายได้ที่เหมาะสม คุณควรสร้างเว็บไซต์ของคุณเองอย่างแน่นอน คำสั่งซื้อจำนวนมากในเมืองใหญ่เกิดขึ้นหลังจากการดูเว็บไซต์ของเอเจนซี่ หน้านี้ควรมีรูปถ่ายที่สดใส วิดีโอจากวันหยุด ข้อมูลเกี่ยวกับงานของบริษัทและบุคลากร ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและความสำเร็จ สิ่งสำคัญคือต้องแยกหมวดหมู่พร้อมบทวิจารณ์ออกจากกัน บางครั้งคุณสามารถขอให้ลูกค้าเขียนความประทับใจเชิงบวกเกี่ยวกับบริการที่มีให้

งบประมาณบางส่วนสามารถใช้กับการโฆษณาตามบริบทใน Yandex Direct หรือ Google Adwords มันจะมีประสิทธิภาพมาก ตามหลักฐานแล้ว ควรดูจำนวนคำค้นหา สำหรับเดือนตุลาคม 2558 มีการพยายามค้นหาวลี "ผู้ให้ความบันเทิงวันเกิด" ประมาณ 19,000 ครั้งผ่านยานเดกซ์เพียงแห่งเดียว (ทั่วรัสเซีย) ในมอสโก มีการสืบค้นคำขอดังกล่าว 5,539 ครั้ง ในเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก 1,732 ครั้ง ในรอสตอฟ-ออน-ดอน – 663 ครั้ง:

ตามผลการค้นหา หากเว็บไซต์ของคุณปรากฏใน 3 อันดับแรก มีการโทรและคำสั่งซื้อเข้ามาอย่างแน่นอน คุณเพียงแค่ต้องสร้างทรัพยากรคุณภาพสูง

ปัจจัยตามฤดูกาล

งานปาร์ตี้สำหรับเด็กก็เหมือนกับกิจกรรมอื่นๆ ที่มีฤดูกาล คำสั่งซื้อส่วนใหญ่เกิดขึ้นในช่วงวันปีใหม่และวันหยุด คำสั่งซื้อจะมาอย่างต่อเนื่องในฤดูใบไม้ผลิและฤดูใบไม้ร่วง แต่ในช่วงฤดูร้อน เมื่อเด็กๆ ทุกคนไปค่ายและหมู่บ้าน จำนวนคำสั่งซื้อก็ลดลงอย่างรวดเร็ว

“ในช่วงที่ตกต่ำมากของฤดูกาล ฉันตัดสินใจว่าจะต้องเช่าสำนักงานอย่างแน่นอน ทุ่มเงินจำนวนมากไปกับการโฆษณา และการลงทุนด้านโฆษณาในช่วงนอกฤดูกาลก็สูญเปล่า เป็นผลให้เมื่อสิ้นสุดฤดูร้อน ฉันพบว่าตัวเองพัง” Vlada Chizhevskaya กล่าว ดังนั้นจึงเป็นการดีกว่าที่จะรอช่วงที่ตกต่ำอย่างสงบ โดยไม่ถูกรบกวนจากการกระทำที่ไม่จำเป็น วิธีนี้จะช่วยให้คุณประหยัดเงินได้ และฤดูใบไม้ร่วงก็ใกล้เข้ามาแล้ว

เงินลงทุนโดยประมาณในการเปิดหน่วยงานเลี้ยงเด็กครบวงจร

• เงินมัดจำค่าเช่าสำนักงาน (40 ตร.ม.) – RUB 30,000
• การซ่อมแซมเครื่องสำอาง - 50,000 รูเบิล
• ซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำนักงาน (รวมถึงการซื้อกล้องคุณภาพสูง) – 150,000 รูเบิล
• ซื้อเครื่องแต่งกาย หุ่นเชิด และอุปกรณ์ประกอบฉากขนาดเท่าตัวจริง – 100,000 รูเบิล
• งบประมาณการโฆษณา (การสร้างและโปรโมตเว็บไซต์, การโฆษณากลางแจ้ง) – 150,000 รูเบิล
• การฝึกอบรมการพัฒนาสคริปต์การสื่อสาร - 30,000 รูเบิล
• การจดทะเบียนธุรกิจและองค์กรอื่นๆ ค่าใช้จ่าย – 50,000 ถู.

รวม – 550,000 ถู

วิดีโอ - ตัวอย่างธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ (โครงการ Business Youth)

ในปัจจุบัน เพื่อเฉลิมฉลองวันครบรอบ งานแต่งงาน การเกิดของบุตร หรือการฉลองพิธีล้างบาป ผู้คนมักไม่พอใจกับแค่งานเลี้ยงเท่านั้น

จิตวิญญาณต้องการบางสิ่งที่ผิดปกติและน่าจดจำไปตลอดชีวิต นอกจากนี้บางครั้งก็เป็นความคิดที่ดีที่จะอวด การจัดระเบียบทุกอย่างไม่ใช่เรื่องง่ายหรือราคาถูก

ดังนั้นพวกเขาจึงเริ่มหันไปใช้บริการของมืออาชีพ หน่วยงานจัดการงานอีเว้นท์ได้รับความนิยมอย่างแพร่หลาย นั่นคือสาเหตุที่ธุรกิจประเภทนี้น่าสนใจมากสำหรับผู้ประกอบการ มีความจำเป็นต้องครอบคลุมประเด็นหลักทั้งหมดของกิจกรรมนี้อย่างระมัดระวังมากขึ้น

คุณต้องจำอะไรบ้างเมื่อเปิดเอเจนซี่วางแผนงาน?

แผนธุรกิจขององค์กรดังกล่าวค่อนข้างง่าย ก่อนอื่นคุณต้องมีสำนักงาน นี่คือหน้าตาของเอเจนซี่ในอนาคต จะต้องไม่น่าเบื่อหรือเป็นมาตรฐาน สำนักงานควรแสดงให้เห็นว่าคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ทำงานที่นี่ซึ่งสามารถเปลี่ยนชีวิตให้เป็นวันหยุดได้ คุณต้องเข้าใกล้การคัดเลือกบุคลากรอย่างถูกต้อง บางครั้งคนโทสต์มาสเตอร์ในงานแต่งงานก็สร้างแรงบันดาลใจให้กับเรื่องสยองขวัญ และตัวตลกในร้านอาหารสำหรับเด็กก็ทำให้คุณเศร้า มันไม่ควรเป็นแบบนี้

ก่อนที่คุณจะเปิดบริษัทตัวแทนท่องเที่ยว คุณจะต้องเตรียมและทำสิ่งต่างๆ มากมาย ตัวอย่างเช่น คุณต้องซื้ออุปกรณ์: เครื่องดนตรี, โปรเจ็คเตอร์, จอภาพ, ของตกแต่ง ฯลฯ คุณจะต้องซื้อยานพาหนะ และนี่คือค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

มากจะขึ้นอยู่กับรุ่นของยานพาหนะ คงจะดีถ้าสร้างแบรนด์ด้วยโลโก้ขององค์กรและรูปภาพตลกๆ มันจะเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากสามารถเช่าทั้งหมดข้างต้นได้อย่างมีกำไร

กิจกรรมส่งเสริมการขายและการลงทะเบียน

คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าจะมีค่าใช้จ่ายการโฆษณาและการตลาดเนื่องจากการแข่งขันในตลาดนี้ค่อนข้างรุนแรง คุณจะต้องลงทะเบียนธุรกิจของคุณด้วย เนื่องจากเป็นรูปแบบองค์กรและกฎหมาย คุณควรเลือก LLC

ตัวเลือกนี้เหมาะสมที่สุด เนื่องจากลูกค้าประจำจะมีบริษัทและองค์กรจำนวนมาก ผู้ประกอบการจะต้องเลือกภาษีประเภทใดประเภทหนึ่งด้วย คุณไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตหรือเอกสารพิเศษในการเปิดตัวแทนในการจัดวันหยุด

แผนธุรกิจควรได้รับการวางแผนอย่างรอบคอบ

ก่อนที่จะเริ่มต้นบริษัทของคุณเอง คุณต้องวางแผนรายได้และค่าใช้จ่ายทั้งหมดลงบนกระดาษ นี่คือส่วนหลักของแผนธุรกิจ ขั้นแรก คุณต้องจัดทำรายการบริการที่เอเจนซี่จะให้บริการ ตัวอย่างเช่น การจัดงานเฉลิมฉลอง เช่น วันเกิด งานเลี้ยงเด็ก งานแต่งงาน งานนอกสถานที่ งานสังสรรค์ ฯลฯ

แต่ละบริการแสดงถึงสถานการณ์เฉพาะสำหรับวันหยุด นอกจากนี้สำหรับแต่ละรายการจะมีการรวบรวมรายการทุกสิ่งที่จำเป็น เช่น ห้องจัดเลี้ยง, ห้องโถงพร้อมเวที, รถขนส่ง, ลูกโป่ง, นกพิราบสำหรับงานแต่งงาน, ดอกไม้ประดับ, นักดนตรี, นักแสดง, เครื่องแต่งกาย, อุปกรณ์ถ่ายภาพและวิดีโอ เป็นต้น ดังนั้นการประมาณการโดยประมาณสำหรับงานแต่ละประเภทจึงจะเกิดขึ้น อย่างน้อย “ตั้งแต่ต้นจนจบ”

มันจะมีประโยชน์ในการวิเคราะห์ว่าตลาดนี้ยุ่งแค่ไหนในเมืองที่หน่วยงานองค์กรวันหยุดจะเปิดทำการ จะต้องเสริมแผนธุรกิจหากมีแนวคิดใหม่เกิดขึ้น

สถานที่ประกอบธุรกิจ

จะจัดเอเจนซี่จัดวันหยุดอย่างไรให้ได้กำไรสูงสุด? สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้ก็ต่อเมื่อคุณเลือกที่ตั้งสำนักงานอย่างชาญฉลาด

จะดีกว่าถ้าเป็นศูนย์กลางธุรกิจของเมือง มีศูนย์ธุรกิจที่มีสำนักงานหลายแห่ง (และผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของบริการของหน่วยงาน) ศูนย์การค้าที่มีลูกค้าส่วนตัวเข้ามาจำนวนมาก

พื้นที่ดังกล่าวมักจะมีการเชื่อมโยงการคมนาคมที่ดี ซึ่งหมายความว่าจะสะดวกสำหรับลูกค้าจากส่วนอื่น ๆ ของเมืองที่จะไปถึงที่นั่น

สำนักงานควรประกอบด้วยหลายห้อง ห้องประชุมควรได้รับการตกแต่งอย่างสร้างสรรค์และมีราคาแพง สำนักงานสำหรับผู้จัดการอาจจะเรียบง่ายกว่า (นี่คือแบ็คออฟฟิศ) แต่ควรจะสะดวกสำหรับการทำงาน และสุดท้ายคือห้องซ้อม เตรียมอุปกรณ์ เตรียมโฟโนแกรม ฯลฯ นี่เป็นขั้นต่ำ ท้ายที่สุดแล้วผู้อำนวยการและนักบัญชีอาจแบ่งปันสำนักงานกับผู้จัดการในขั้นต้น

ซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมด

สำหรับสำนักงาน คุณจะต้องมีเฟอร์นิเจอร์ อุปกรณ์สำนักงาน คอมพิวเตอร์ แล็ปท็อป และเครื่องเขียน นอกเหนือจากอุปกรณ์พิเศษที่อธิบายไว้ข้างต้น พนักงานที่คุณต้องการคือนักบัญชี ผู้จัดการฝ่ายขาย (หนึ่งคนขึ้นไป) ผู้จัดการฝ่ายสร้างสรรค์ (หนึ่งคนขึ้นไป) และนักออกแบบ

สิ่งสำคัญคือผู้จัดการฝ่ายขายจะต้องเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการเจรจาต่อรอง รู้วิธีพูดคุยกับลูกค้า และเป็นคนที่มีเสน่ห์และยิ้มแย้ม เขาจะต้องสร้างและเติมเต็มและปรับฐานลูกค้าอย่างต่อเนื่อง แล้วเขาจะไม่ลืมแสดงความยินดีกับคุณในวันเกิด ปีใหม่ และพิธีขึ้นบ้านใหม่

คงจะดีไม่น้อยหากรู้ว่าเมื่อใดวันเกิดของเด็ก ๆ และหลานชายที่รักจะจดจำแม้กระทั่งโอกาสที่ไม่คาดคิดที่สุดสำหรับวันหยุดของลูกค้าที่ทำกำไรได้ทั้งหมด แน่นอนว่าพนักงานที่เหลือ เช่น นักแสดง นักดนตรี พนักงานเสิร์ฟ พนักงานทำความสะอาด ไม่จำเป็นต้องได้รับการว่าจ้างเป็นการถาวร แต่ใช้บริการของตนเป็นครั้งคราว

เว็บไซต์จะสามารถเพิ่มผลกำไรได้

ในการเพิ่มรายได้ที่เอเจนซี่ในช่วงวันหยุดจะสร้างได้ จะต้องเสริมแผนธุรกิจด้วยย่อหน้าพร้อมคำอธิบายโดยละเอียดของกิจกรรมการโฆษณา นอกจากนี้จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับลูกค้าด้วยบริการที่องค์กรจัดให้อย่างครบถ้วน ดังนั้นคุณจะต้องมีเว็บไซต์ ดังนั้นจึงมีค่าใช้จ่ายในการส่งเสริมทรัพยากร

เป็นความคิดที่ดีที่จะโฆษณาในสื่อ เจรจากับสำนักงานทะเบียนเพื่อเสนอบริการของคุณ และทำการส่งจดหมาย คุณสามารถจ้างทีมโปรโมเตอร์ที่จะแจกใบปลิวพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานบนท้องถนนได้ เมื่อเอเจนซี่เติบโตขึ้น หากไม่มีนักการตลาดก็ทำไม่ได้อีกต่อไป

อุปสรรคสำคัญในการเริ่มต้นธุรกิจคือการขาดเงิน

ดังนั้นจินตนาการจึงถูกจำกัดด้วยงบประมาณเท่านั้น ท้ายที่สุดแล้ว เอเจนซี่อาจประกอบด้วยนักเรียนสองคนที่ตกแต่งห้องด้วยลูกโป่งและทำให้เด็กๆ หัวเราะในชุดตัวตลก หรืออาจเป็นทีมงานสร้างสรรค์ทั้งหมดที่พาผู้คน 500 คนออกไปสู่ธรรมชาติ จัดกิจกรรมกระโดดร่ม การแข่งขันเพนท์บอล ตกปลา ล่าหมี และในตอนเย็น เอลตัน จอห์น ร้องเพลงให้พวกเขา

นอกจากนี้ แผนธุรกิจตัวแทนวันหยุดควรอธิบายแง่มุมทางกฎหมายของบริษัท รูปแบบองค์กร กฎบัตร ทุนจดทะเบียน ฯลฯ คุณสามารถลงทุนในธุรกิจด้วยเงินทุนของคุณเองหรือที่ยืมมา ในรัสเซีย ธนาคารไม่ให้ยืมแนวคิดของผู้ประกอบการตามแผนธุรกิจเท่านั้น มีโครงการต่างๆ เพื่อรองรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง แต่ถึงแม้จะมีความจำเป็นที่บริษัทจะดำเนินธุรกิจได้สำเร็จมาระยะหนึ่งแล้ว และคาดว่าจะมีการลงทุนในการพัฒนาต่อไป

เงินกู้ต้องมีหลักประกันโดยบางสิ่งบางอย่าง: หลักประกันมีสภาพคล่องสูงและเกินจำนวนเงินกู้สองครั้งขึ้นไป นักลงทุนเอกชนยังต้องมีการค้ำประกัน นอกจากนี้ยังมีแนวโน้มที่จะมีอัตราดอกเบี้ยที่สูงขึ้นอีกด้วย นั่นคือมันง่ายที่จะคำนวณจำนวนเงินที่คุณสามารถนับได้ในกรณีที่กำหนด นี่คือลักษณะความเข้าใจเกี่ยวกับงบประมาณโครงการ

ผู้ประกอบการจะต้องเผชิญกับค่าใช้จ่ายอะไรบ้าง?

ควรสรุปสิ่งที่อธิบายไว้ข้างต้นและลงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับต้นทุน พวกเขาจะจำเป็นสำหรับ:

1. ให้เช่าสถานที่. คุณจะต้องใช้จ่ายประมาณ 300,000 รูเบิลในหนึ่งปี
2. งานซ่อมแซมและตกแต่ง คุณจะต้องใช้จ่ายอย่างน้อย 50,000 รูเบิล
3. การซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็นทั้งหมดมีราคาประมาณ 100,000 รูเบิล
4. เงินเดือนของผู้จัดการอยู่ที่ประมาณ 400,000 รูเบิลต่อปี

ดังนั้นปรากฎว่าก่อนที่จะเปิดหน่วยงานเพื่อจัดวันหยุดคุณต้องรวบรวมจำนวนอย่างน้อย 850,000 รูเบิล

คุณควรคาดหวังผลตอบแทนมหาศาลในตอนแรกหรือไม่?

แผนธุรกิจเป็นงานที่ใช้เวลานานและอุตสาหะซึ่งอาจต้องมอบหมายให้กับผู้เชี่ยวชาญและสั่งซื้อจากภายนอก คุณสามารถเขียนเองได้ แต่คุณต้องคำนึงถึงความแตกต่างบางประการด้วย คุณจะต้องได้รับคำแนะนำจากทนายความ นักบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านการเพิ่มประสิทธิภาพภาษี นายหน้า นายหน้าผู้มีประสบการณ์ นักการตลาด ผู้จัดการฝ่ายสื่อสัมพันธ์ นักออกแบบ บริการทั้งหมดนี้ต้องเสียค่าใช้จ่าย ในกรณีที่มีคำสั่งจากภายนอก ต้นทุนทั้งหมดนี้เป็นปัญหาของผู้รับเหมา

เอเจนซี่จัดงานมีลักษณะตามฤดูกาลที่ชัดเจน จุดสูงสุดจะเกิดขึ้นในฤดูร้อนและต้นฤดูใบไม้ร่วง ในฤดูหนาว กิจกรรมองค์กรมักถูกจองในช่วงวันหยุดปีใหม่และคริสต์มาส แต่ตามที่ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์แนะนำ คุณควรเปิดบริษัทในช่วงฤดูใบไม้ผลิเพื่อที่คุณจะได้มีเวลาเพิ่มฐานลูกค้า

ในตอนแรกคุณไม่ควรคิดถึงรายได้ที่จะเกิน 4 หมื่นด้วยซ้ำ หลังจากช่วงระยะเวลาหนึ่งเท่านั้น เมื่อจำนวนคำสั่งซื้อมากพอ คุณสามารถวางใจผลกำไรได้เท่ากับ 70,000 รูเบิล โดยธรรมชาติแล้วความสามารถในการทำกำไรจะเพิ่มขึ้นเท่านั้น การคืนทุนของธุรกิจจะเกิดขึ้นภายในประมาณสองปีของกิจกรรมที่ใช้งานอยู่

เราหวังว่าการทบทวนนี้จะช่วยให้เข้าใจคำถามเกี่ยวกับวิธีการเปิดเอเจนซี่เพื่อจัดวันหยุด ไม่ว่าในกรณีใดจงประสบความสำเร็จในทุกความพยายามและความเจริญรุ่งเรืองของคุณ!