สไตล์ธุรกิจ รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ: ตัวอย่าง

เป็นแถวเป็นแนว รูปแบบหนังสือรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการมีโครงร่างที่ชัดเจนที่สุด ให้บริการด้านกฎหมายและ กิจกรรมการบริหารเมื่อติดต่อสื่อสารเข้ามา สถาบันของรัฐในศาลระหว่างการเจรจาทางธุรกิจและการทูต: คำพูดทางธุรกิจเป็นขอบเขตของความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการและหน้าที่ในสาขากฎหมายและการเมือง รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการถูกนำมาใช้ในเนื้อหาของกฎหมาย กฤษฎีกา คำสั่ง คำแนะนำ สัญญา ข้อตกลง คำสั่ง การกระทำ ในการติดต่อทางธุรกิจของสถาบัน เช่นเดียวกับในใบรับรองทางกฎหมาย ฯลฯ แม้ว่ารูปแบบนี้จะอยู่ภายใต้ การเปลี่ยนแปลงที่ร้ายแรงภายใต้อิทธิพลของการเปลี่ยนแปลงทางสังคมและประวัติศาสตร์ในสังคม ภาษานี้มีความโดดเด่นท่ามกลางภาษาที่มีความหลากหลายทางหน้าที่อื่นๆ เนื่องจากเสถียรภาพ ประเพณีดั้งเดิม ความโดดเดี่ยว และการทำให้เป็นมาตรฐาน

ผู้เขียนตำราเรียน "วัฒนธรรมสุนทรพจน์ภาษารัสเซีย" หมายเหตุ: "รูปแบบธุรกิจเป็นชุดของวิธีการทางภาษาซึ่งมีหน้าที่ให้บริการในขอบเขตของความสัมพันธ์ทางธุรกิจอย่างเป็นทางการนั่นคือความสัมพันธ์ที่เกิดขึ้นระหว่างหน่วยงานของรัฐระหว่างหรือภายในองค์กร ระหว่างองค์กรและบุคคลในกระบวนการผลิต เศรษฐกิจ กิจกรรมทางกฎหมาย" และเพิ่มเติม: “ความกว้างของทรงกลมนี้ทำให้เราสามารถแยกแยะรูปแบบธุรกิจย่อย (หลากหลาย) อย่างน้อยสามรูปแบบ: 1) รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการที่แท้จริง (พระ); 2) กฎหมาย (ภาษาของกฎหมายและกฤษฎีกา) 3) การทูต" 1.

การทำให้คำพูดทางธุรกิจเป็นมาตรฐาน (โดยหลักแล้วเป็นภาษาของเอกสารมาตรฐานจำนวนมาก) เป็นหนึ่งในคุณสมบัติที่เห็นได้ชัดเจนที่สุดของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ กระบวนการกำหนดมาตรฐานกำลังพัฒนาส่วนใหญ่ในสองทิศทาง: ก) การใช้สูตรวาจาลายฉลุแสตมป์สำเร็จรูปสำเร็จรูปที่จัดตั้งขึ้นแล้วอย่างกว้างขวาง (ตัวอย่างเช่นแบบจำลองวากยสัมพันธ์มาตรฐานพร้อมคำบุพบทนิกายตามลำดับที่เกี่ยวข้องกับ ฯลฯ . ซึ่งค่อนข้างเป็นธรรมชาติเนื่องจากช่วยลดความยุ่งยากและอำนวยความสะดวกอย่างมากในกระบวนการรวบรวมข้อความมาตรฐานของเอกสารธุรกิจ) b) ในการทำซ้ำคำรูปแบบวลีโครงสร้างเดียวกันบ่อยครั้งด้วยความปรารถนาที่จะมีความสม่ำเสมอในรูปแบบต่างๆ ในการแสดงความคิดในสถานการณ์ที่คล้ายคลึงกัน โดยปฏิเสธที่จะใช้ภาษาที่แสดงออก

กระบวนการกำหนดมาตรฐานคำพูดทางธุรกิจมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับกระบวนการใช้วลี สิ่งนี้สามารถเห็นได้ในตัวอย่างของการใช้คำกริยา (วลีกริยา - คำนาม) ในเอกสารจำนวนมากซึ่งในภาษาธุรกิจกลายเป็นวิธีการสากลและมักจะใช้แทนรูปแบบกริยาจริงขนานกับพวกเขา: ให้ความช่วยเหลือ (แทนความช่วยเหลือ) ) ทำการซ่อมแซม (แทนที่จะซ่อมแซม) ดำเนินการสอบสวน (แทนที่จะตรวจสอบ) ฯลฯ คำฟุ่มเฟือยเจาะลึกภาษาธุรกิจอย่างกว้างขวางเนื่องจากในบางกรณีการใช้งานของพวกเขากลายเป็นข้อบังคับ (ไม่มีวิธีอื่นที่จะพูด): อนุญาตให้แต่งงานกัน, ก่ออาชญากรรม, ปฏิบัติหน้าที่, เข้ารับตำแหน่ง, มอบหมายความรับผิดชอบ. ความหมายของพวกเขาอาจไม่ตรงกับความหมายของคำกริยาคู่ขนาน: การแข่งขันดำเนินการรวมกันไม่เหมือนกับคำกริยาแข่งขัน Verbonominants ไม่เพียงแต่บอกชื่อการกระทำเท่านั้น แต่ยังแสดงเฉดสีความหมายเพิ่มเติมบางอย่างและระบุปรากฏการณ์บางอย่างได้อย่างแม่นยำ ตัวอย่างเช่น ชนแล้วหนีเป็นวลีคำศัพท์ที่เป็นชื่ออย่างเป็นทางการสำหรับอุบัติเหตุทางถนนบางประเภท

คุณลักษณะอื่นๆ ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ (นอกเหนือจากมาตรฐาน) ได้แก่ ความถูกต้อง ความจำเป็น ความเที่ยงธรรมและการจัดทำเอกสาร ความเฉพาะเจาะจง ความเป็นทางการ และความรัดกุม

วิธีการทางภาษาของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการก่อให้เกิดระบบที่ค่อนข้างปิดซึ่งมีพื้นฐานมาจากหน่วยเฉพาะของสามระดับ: ศัพท์ สัณฐานวิทยา และวากยสัมพันธ์

ในระดับคำศัพท์ นอกเหนือจากคำที่ใช้ทั่วไปและเป็นกลางแล้ว เราสามารถแยกแยะ: ก) คำและวลีที่ใช้ในเอกสารราชการเป็นหลัก และกำหนดไว้ในคำพูดด้านการบริหารและเสมียน (เหมาะสม ครบกำหนด ข้างบน ลงนามข้างใต้ ล้มเหลวในการตอบสนอง ส่งต่อ ผู้ถือ, ผู้ค้ำประกัน, ปกป้องสิทธิและเสรีภาพ, รับประกันความเท่าเทียมกัน ฯลฯ ); b) คำศัพท์ ความเป็นมืออาชีพ และวลีที่มีลักษณะเป็นคำศัพท์ ซึ่งกำหนดโดยเนื้อหาของเอกสารราชการ (คำศัพท์ที่พบบ่อยที่สุดคือ กฎหมาย การทูต การบัญชี: การกระทำ การรวบรวม การออกกฎหมาย ผู้ถูกกล่าวหา การเรียกคืน (เอกอัครราชทูต) ให้สัตยาบัน ผู้ยื่นคำร้อง ฯลฯ)

หลายคำที่มีการระบายสีของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการก่อให้เกิดคู่ที่ไม่เปิดเผยชื่อ: โจทก์ - จำเลย, ประชาธิปไตย - เผด็จการ, ลงโทษ - พ้นผิด, ทำให้รุนแรงขึ้น - บรรเทา (สถานการณ์) ฯลฯ

ในการเชื่อมต่อกับการปรับปรุงแนวทางการใช้คำศัพท์ แนวคิดสองประการเริ่มมีความโดดเด่น: "คำศัพท์ที่มีการระบายสีของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ" และ "ลัทธิเสนาธิการ" ชื่อแรกสะท้อนถึงตำแหน่งของคำที่เกี่ยวข้องในระบบภาษาวรรณกรรมทั่วไปการระบายสีเชิงหน้าที่และโวหาร ตัวอย่างเช่นผู้รับหน่วยศัพท์ (นี้) หรือครบกำหนดไม่เป็นผู้อยู่ใต้บังคับบัญชาลงนามด้านล่างค่าตอบแทนการอุทธรณ์การรวบรวมการค้นพบผู้เหนือกว่า ฯลฯ ใน เอกสารทางธุรกิจควรพิจารณาให้เป็นสีตามการใช้งาน ชื่อที่สอง "ลัทธิสมณะ" สามารถอ้างถึงหน่วยคำศัพท์เดียวกันได้ แต่เฉพาะในกรณีที่มีการใช้โดยไม่ได้ตั้งใจในข้อความที่มีโวหารโวหารต่างกัน เช่น ในรูปแบบนักข่าวหรือภาษาพูด เช่น ในกรณีของการถ่ายโอนที่ไม่สมเหตุสมผลตามหน้าที่ 2 . ตัวอย่างเช่นในบทกวีของ N. Kislik เราอ่านว่า: "ฉันเขียนถึงคุณ - ทุกอย่างเป็นของคุณ ฉันโหลดบริการสื่อสารจนเต็มความจุแล้ว…” วลี "บริการการสื่อสาร" สามารถนำมาประกอบกับลัทธิเสมียน (แม้ว่าจะทำหน้าที่โวหารบางอย่างในข้อความวรรณกรรมที่กำหนด) ในระบบคำศัพท์ของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ไม่ใช่การถือศีลอดที่ทำหน้าที่ แต่เป็นคำที่มีการระบายสีของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ คุณสมบัติเฉพาะระบบคำศัพท์ของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการยังมีอยู่ในนั้นของโบราณคดีและประวัติศาสตร์นิยมซึ่งมักใช้ในฟังก์ชันการเสนอชื่อ (ตัวอย่างเช่นในตำราของเอกสารทางการทูต - การรับรองความเคารพสิ่งนี้เช่นนี้ว่าพระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวของพระองค์ ฯพณฯ ครับ ฯลฯ ) รูปแบบนี้ขาดคำแสลง ภาษาพูด ภาษาถิ่น และคำที่มีความหมายแฝงทางอารมณ์โดยสิ้นเชิง คำย่อที่ซับซ้อนสำหรับช้างและชื่อย่อมักใช้ที่นี่ องค์กรต่างๆและสถาบันต่างๆ (ZhREO, ZhES, สถาบันวิจัย, โรงพยาบาลคลินิกกลาง, KTS, ประมวลกฎหมายแรงงาน, สภานักเรียน, คณะกรรมการสหภาพแรงงาน, คณะกรรมการการประชุมเชิงปฏิบัติการ ฯลฯ )

หมายเหตุ:

1. วัฒนธรรมการพูดภาษารัสเซีย อ., 1998. หน้า 216.

2. เหตุผลในการแทรกซึมองค์ประกอบของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเช่นการพูดในชีวิตประจำวันสามารถอธิบายได้ด้วยความเชี่ยวชาญในสไตล์นี้อย่างกว้างขวาง

ที.พี. Pleschenko, N.V. Fedotova, R.G. ก๊อก สำนวนและวัฒนธรรมการพูด - มธ., 2544

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการให้บริการด้านกฎหมายและการบริหารและ กิจกรรมการผลิตบุคคล. วัตถุประสงค์ของสไตล์คือเพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายระหว่างผู้เข้าร่วมในการสื่อสาร

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ - ประเภท, รูปแบบคำพูด, ขอบเขตการใช้งาน, คุณสมบัติสไตล์

ในรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการส่วนใหญ่จะใช้ และซึ่งเป็นที่เข้าใจได้: ความสัมพันธ์ทางกฎหมายจะต้องได้รับการแก้ไขเพื่อให้ในกรณีที่มีการฝ่าฝืนหรือเข้าใจผิดจะสามารถกำหนดความสัมพันธ์ทางกฎหมายของผู้สื่อสารได้ โดยพื้นฐานแล้ว ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ จะใช้บทพูดคนเดียวเป็นประเภทของคำพูด

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการแสดงถึงการสื่อสารสาธารณะ

ประเภทของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ได้แก่ รัฐธรรมนูญ กฎหมาย กฎบัตร ข้อตกลง หมายเหตุ ใบรับรอง อัตชีวประวัติ การสนทนาทางธุรกิจ, การสนทนาทางธุรกิจ ฯลฯ

ปลายทาง- รัฐ พลเมืองของรัฐ สถาบัน พนักงาน ฯลฯ

คุณสมบัติสไตล์ของสไตล์ธุรกิจอย่างเป็นทางการ

ภาษาหมายถึงรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

คำศัพท์หมายถึง

เช่นเดียวกับรูปแบบอื่น ๆ มันถูกใช้ในธุรกิจที่เป็นทางการ คำศัพท์พิเศษและเป็นมืออาชีพ:

• ลัทธิเคร่งศาสนา:

คำนามทางวาจา:

การให้รางวัล,

• คำบุพบทนิกาย:

ตาม..., โดยคำนึงถึง, ตาม, ฯลฯ.,

• การรวมกันของคำกริยาและคำนามเป็นภาคแสดง:

ดำเนินการสืบสวน ปฏิบัติงาน ฯลฯ

• วลีที่มั่นคง:

การอุทธรณ์ Cassation ผลประโยชน์ครั้งเดียว คำสั่งที่จัดตั้งขึ้น,การทบทวนเบื้องต้น;

• โบราณวัตถุและประวัติศาสตร์นิยม:

พระบาทสมเด็จพระเจ้าอยู่หัวทรงยอมรับความเชื่อมั่นในความเคารพของข้าพเจ้า

• คำย่อ (คำประสม):

• ขาดภาษาพูด, ภาษาถิ่น, ภาษาพูด, คำศัพท์สแลง;

นอกจากนี้ คำในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการจะสร้างคู่ที่ไม่ระบุชื่อ:

สิทธิ-ภาระผูกพัน โจทก์-จำเลย อัยการ-ทนายความ

วิธีการทางสัณฐานวิทยาของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ

• ความเด่นของคำนามมากกว่าคำกริยา ความถี่สูงของคำนามทางวาจา

(ข้างหน้า ความสำเร็จ การปรับปรุง)

• ความถี่ของคำบุพบทนิกาย

(ตาม, ตรงกันข้าม, ในระหว่าง, โดยคำนึงถึง),

• การใช้กริยาในรูปกาลปัจจุบันที่ไม่สมบูรณ์

(สิ่งที่เรียกว่าภาระผูกพันที่แท้จริง: ส่งมอบจดหมายถึงผู้รับ... ในกรณีนี้คำกริยาที่ส่งมอบมีความหมายว่าต้องส่งมอบต้องส่งมอบ)

• ความถี่ของคำกริยารูปแบบไม่แน่นอน

(สำนักพิมพ์มีหน้าที่จัดพิมพ์หนังสือให้ตรงเวลา จัดให้มีการตลาดและจำหน่ายหนังสือ และชำระค่าสิทธิแก่ผู้เขียนทันที)

• การใช้โมดัล:

(จำเป็น, ต้อง, ต้อง),

• คำคุณศัพท์เชิงสัมพันธ์นั้นพบได้บ่อยกว่าคำคุณศัพท์เชิงคุณภาพ

(งาน วันหยุด หนังสือ การสนทนา ราชการ)

• การใช้การผสมคำกริยาและนามที่พ้องกับคำกริยา

(สู้-สู้ ทำงาน-ทำงาน)

• ความเด่นของคำนามมากกว่าคำสรรพนาม การขาดคำสรรพนาม 1-2 คนเอกพจน์ และอื่น ๆ อีกมากมาย ตัวเลข (มีข้อยกเว้นที่หายาก)
• การใช้คำนาม m.r. เพื่อกำหนด zh.r. (อาจารย์ของ Ivanov)
• การกำหนดบุคคลผ่านความผูกพันทางสังคมของเขา

(โจทก์ จำเลย นายจ้าง ผู้จัดการมรดก ฯลฯ)

ชมการนำเสนอตามหัวข้อ:

วิธีการทางวากยสัมพันธ์ของสไตล์

ซึ่งรวมถึง:

• การร้อยกรณี

(สายโซ่ของคำนามที่ขึ้นต่อกันตามลำดับ R. หรือ T.p.: ผู้ช่วยคนที่สองของรองประธานคณะกรรมการธนาคารแห่งรัฐรัสเซีย)

• วลีชี้แจงจำนวนมากและส่วนที่เป็นเนื้อเดียวกันของประโยค:

(ในวันที่ยี่สิบห้าเดือนกันยายนเวลา 18-00 น. ในบริเวณพิพิธภัณฑ์ตำราเรียนจะมีการประชุมของสมาคมตำราเรียนรัสเซีย)

• โครงสร้างเชิงโต้ตอบส่วนบุคคลและไม่มีตัวตนจำนวนมาก:

(เพื่อเป็นการกำหนดงบประมาณของรัฐในการจัดเตรียมวรรณกรรมเพื่อการศึกษาให้กับโรงเรียนที่เข้าร่วมการทดลองเพื่อปรับปรุงโครงสร้างและเนื้อหาการศึกษา เราขอให้คุณคำนวณต้นทุนในการผลิตหนังสือเรียนทดลอง...)

• ไม่มีเครื่องหมายอัศเจรีย์และประโยคคำถาม (ยกเว้นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร):

• ลำดับคำโดยตรง:

(“สหพันธรัฐรัสเซีย – รัสเซียเป็นรัฐทางกฎหมายของรัฐบาลกลางที่เป็นประชาธิปไตยและมีรัฐบาลในรูปแบบสาธารณรัฐ”)

คุณสมบัติของการสร้างข้อความในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

• มาตรฐานองค์ประกอบ (ตาม )
• มาตรฐานความแรงของข้อความ

(หัวเรื่อง – ชื่อเรื่องของเอกสาร, จุดเริ่มต้น, สิ้นสุด)

• การคัดเลือกข้อเท็จจริงจะถูกกำหนดอย่างเคร่งครัดตามประเภทของเอกสาร
• ประเภทบันทึก:

— เชิงเส้น (คำสั่งคำสั่ง)

- ลายฉลุ - การบันทึกเชิงเส้นพร้อมช่องว่างสำหรับข้อมูลตัวแปร (ใบรับรอง, สัญญา)

— แบบสอบถาม – แบบถาม-ตอบ, แบ่งเนื้อหา, อ่านข้อความในแนวตั้ง (แบบสอบถาม),

- ตาราง - ข้อมูลถูกนำเสนอในรูปแบบดิจิทัลหรือวาจาและล้อมรอบด้วยคอลัมน์ในแนวตั้งและแนวนอน

• การแบ่งย่อหน้า -

การแยกส่วนของประโยคออกเป็นย่อหน้า (ข้อความทั้งหมดสามารถเป็นประโยคเดียวได้

• การทำซ้ำเป็นสิ่งสำคัญ

(ลูกจ้างของสถาบันมีหน้าที่...สิทธิของลูกจ้างได้แก่...)

เนื้อหาถูกเผยแพร่โดยได้รับอนุญาตส่วนตัวจากผู้เขียน - ปริญญาเอก O.A. Maznevoy (ดู “ห้องสมุดของเรา”)

คุณชอบมันไหม? อย่าซ่อนความสุขของคุณจากโลก - แบ่งปันมัน

ใช้ในการเขียนเอกสาร จดหมาย และเอกสารทางธุรกิจในสถาบัน ศาล และในการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวาจาทุกประเภท นี่เป็นรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการ

ลักษณะทั่วไป

นี่เป็นรูปแบบที่มีมายาวนาน มีเสถียรภาพ และค่อนข้างปิด แน่นอนว่ามีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างเมื่อเวลาผ่านไปเช่นกัน แต่ก็ไม่มีนัยสำคัญ แนวเพลงที่มีพัฒนาการทางประวัติศาสตร์ มีการเปลี่ยนวากยสัมพันธ์เฉพาะทาง สัณฐานวิทยา และคำศัพท์ ทำให้มีลักษณะค่อนข้างอนุรักษ์นิยม

เพื่อกำหนดลักษณะรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ภาษาจะต้องมีความแห้งกร้าน ความกะทัดรัดของคำพูด ความกระชับ และการขจัดคำที่สื่ออารมณ์ออกไป เครื่องมือทางภาษามีอยู่แล้วในชุดที่สมบูรณ์สำหรับทุกกรณี: สิ่งเหล่านี้เรียกว่าตราประทับภาษาหรือถ้อยคำที่เบื่อหู

รายการเอกสารบางส่วนที่ต้องใช้รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ:

• สนธิสัญญาระหว่างประเทศ
• การกระทำของรัฐบาล
• กฎหมาย;
• กฎระเบียบต่างๆ
• กฎระเบียบทางทหารและกฎบัตรของรัฐวิสาหกิจ
• คำแนะนำทุกประเภท
• จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ
• เอกสารธุรกิจต่างๆ

ลักษณะทั่วไปของรูปแบบทางภาษา

ประเภทอาจมีความหลากหลาย เนื้อหาอาจแตกต่างกัน แต่รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการก็มีคุณสมบัติที่สำคัญเหมือนกันเช่นกัน ประการแรก: ข้อความจะต้องถูกต้อง หากอนุญาตให้มีการตีความที่แตกต่างกัน นี่จะไม่ใช่รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการอีกต่อไป มีตัวอย่างมากมายแม้แต่ในเทพนิยาย: การประหารชีวิตไม่สามารถให้อภัยได้ สิ่งเดียวที่ขาดหายไปคือลูกน้ำ แต่ผลที่ตามมาของข้อผิดพลาดนี้อาจไปไกลมาก

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว มีคุณสมบัติหลักประการที่สองซึ่งมีรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของเอกสาร - นี่คือมาตรฐานภาษา เขาคือผู้ที่ช่วยในการเลือกคำศัพท์สัณฐานวิทยาภาษาวากยสัมพันธ์เมื่อจัดทำเอกสารทางธุรกิจ

ลำดับของคำในประโยคมีความเข้มงวดและอนุรักษ์นิยมเป็นพิเศษซึ่งขัดแย้งกับลำดับคำโดยตรงที่มีอยู่ในโครงสร้างของภาษารัสเซียมาก หัวเรื่องนำหน้าภาคแสดง (เช่น สินค้าถูกขาย) และคำจำกัดความมีความเข้มแข็งมากกว่าคำที่กำหนด (เช่น ความสัมพันธ์ด้านเครดิต) คำควบคุมนำหน้าผู้บริหาร (เช่น จัดสรรเงินกู้)

สมาชิกของประโยคแต่ละคนมักจะมีสถานที่เฉพาะของมัน ซึ่งถูกกำหนดโดยโครงสร้างของประโยคและประเภทของประโยค บทบาทของมันท่ามกลางคำอื่น ๆ การโต้ตอบและความสัมพันธ์กับพวกเขา ก ลักษณะตัวละครรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ - สายโซ่ยาวของสัมพันธการกเช่นที่อยู่ของหัวหน้าฝ่ายบริหารระดับภูมิภาค

คำศัพท์เกี่ยวกับสไตล์

ระบบพจนานุกรมยังรวมถึงคำที่เป็นกลางแบบหนอนหนังสือที่ใช้กันทั่วไป รวมถึงคำโบราณบางคำ - ลัทธิเสนาธิการ นั่นคือ ถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจทางภาษา นี่เป็นส่วนหนึ่งของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ตัวอย่างเช่น: ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจ เอกสารขาเข้า เอกสารขาออก เมื่อครบกำหนดเวลา การควบคุมการดำเนินการ และอื่นๆ

ที่นี่เราไม่สามารถทำได้หากไม่มีคำศัพท์ระดับมืออาชีพ ซึ่งรวมถึงลัทธิใหม่ เช่น ธุรกิจเงา การค้างชำระ เงินดำ ข้อแก้ตัว และอื่นๆ รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการยังรวมถึงการรวมเอาคำโบราณบางอย่างไว้ในระบบคำศัพท์ด้วย ตัวอย่างเช่น เอกสารนี้ ฉันรับรองด้วย

อย่างไรก็ตาม ห้ามใช้คำพหุความหมายและคำที่มีความหมายเป็นรูปเป็นร่างโดยเด็ดขาด มีคำพ้องความหมายน้อยมากและไม่ค่อยรวมอยู่ในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ตัวอย่างเช่น ความสามารถในการละลายและความน่าเชื่อถือทางเครดิต อุปทานและการส่งมอบ ตลอดจนหลักประกัน ค่าเสื่อมราคาและค่าตัดจำหน่าย เงินอุดหนุน และการจัดสรร

สิ่งนี้สะท้อนถึงประสบการณ์ทางสังคม ไม่ใช่ประสบการณ์ส่วนบุคคล ดังนั้นคำศัพท์จึงถือเป็นเรื่องทั่วไป ซีรีส์เชิงแนวคิดชอบแนวคิดทั่วไปที่เหมาะกับรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ ตัวอย่าง: มาถึงแทนที่จะมาถึง มาถึง บินเข้า และอื่นๆ ยานพาหนะแทนรถยนต์ เครื่องบิน รถไฟ รถบัส หรือสุนัขลากเลื่อน ท้องที่แทนที่จะเป็นหมู่บ้าน เมือง เมืองหลวงของไซบีเรีย หมู่บ้านของนักเคมี และอื่นๆ

ดังนั้นองค์ประกอบของการสร้างคำศัพท์ต่อไปนี้จึงเป็นของรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ

• เปอร์เซ็นต์คำศัพท์ที่สูงในตำรา: กฎหมาย - กฎหมาย, เจ้าของและทรัพย์สิน, การจดทะเบียน, การโอนและการยอมรับวัตถุ, การแปรรูป, โฉนด, การเช่าและอื่น ๆ เศรษฐกิจ - ต้นทุน เงินอุดหนุน งบประมาณ การซื้อและการขาย รายได้ ค่าใช้จ่าย และอื่นๆ เศรษฐกิจและกฎหมาย - การอายัด ระยะเวลาการดำเนินการ สิทธิในทรัพย์สิน การชำระคืนเงินกู้ และอื่นๆ
• ลักษณะเล็กน้อยของการสร้างคำพูดเนื่องจากมีคำนามทางวาจาจำนวนมากซึ่งส่วนใหญ่มักแสดงถึงการกระทำที่เป็นสาระสำคัญ: การขนส่งสินค้าการเลื่อนการชำระเงินและอื่น ๆ
• ความถี่สูงของการรวมคำบุพบทและคำบุพบทนิกาย: ไปยังที่อยู่, โดยกำลัง, ที่เกี่ยวข้องกับเรื่อง, โดยการวัด, และอื่น ๆ
• การเปลี่ยนผู้มีส่วนร่วมเป็นคำคุณศัพท์และคำสรรพนามเพื่อเพิ่มความหมายทางสงฆ์ เช่น สัญญา (หรือกฎเกณฑ์) ราคาปัจจุบัน มาตรการที่เหมาะสม และอื่นๆ
• ความเข้ากันได้ของคำศัพท์ที่มีการควบคุม: ธุรกรรมจะเสร็จสมบูรณ์เท่านั้น และราคาจะถูกกำหนด ให้สิทธิ์ และทำการชำระเงิน

สัณฐานวิทยาของสไตล์

คุณสมบัติทางสัณฐานวิทยาของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ ได้แก่ ประการแรกคือการใช้ความถี่ (ซ้ำ ๆ ) ของคำพูดบางส่วนตลอดจนประเภทของคำพูดซึ่งช่วยในการปรารถนาของภาษาเพื่อความถูกต้องและความคลุมเครือของข้อความ ตัวอย่างเช่น:

• คำนามที่ตั้งชื่อบุคคลตามการกระทำ (ผู้เช่า ผู้เสียภาษี พยาน);
• คำนามที่เรียกผู้คนตามตำแหน่งหรือยศรวมถึงผู้หญิงในรูปแบบของผู้ชายอย่างเคร่งครัด (พนักงานขาย Sidorova, บรรณารักษ์ Petrova, จ่าสิบเอก Ivanova, สารวัตร Krasutskaya และอื่น ๆ );
• อนุภาคที่ไม่อยู่ในคำนามทางวาจา (การไม่ปฏิบัติตาม, การไม่จดจำ);
• การใช้คำบุพบทอนุพันธ์ใน หลากหลาย(เนื่องจาก, เกี่ยวข้องกับ, ในขอบเขตของ, โดยอาศัยอำนาจตาม, บนพื้นฐานของ, เกี่ยวข้องกับ, และอื่น ๆ);
• โครงสร้างใน infinitive (เพื่อให้ความช่วยเหลือ ดำเนินการตรวจสอบ);
• ปัจจุบันกาลของกริยาในความหมายอื่น (จะถูกเรียกเก็บเงินหากไม่ชำระเงิน)
• คำที่ซับซ้อนที่มีสองต้นกำเนิดขึ้นไป (นายจ้าง ผู้เช่า การซ่อมแซมและบำรุงรักษา วัสดุและเทคนิค กล่าวถึงด้านล่าง กล่าวถึงข้างต้น และอื่นๆ)

ไวยากรณ์สไตล์

ลักษณะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการประกอบด้วยคุณสมบัติทางวากยสัมพันธ์ดังต่อไปนี้:

• ประโยคง่ายๆ ใช้กับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกันหลายชุด ตัวอย่างเช่น: บทลงโทษทางปกครองอาจรวมถึงค่าปรับสำหรับการละเมิดการคุ้มครองแรงงานและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยในการก่อสร้าง อุตสาหกรรม เกษตรกรรมและในการขนส่งตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย
• มีโครงสร้างแบบพาสซีฟประเภทนี้: ชำระเงินอย่างเคร่งครัดตามเวลาที่กำหนด
• คำนามชอบใช้กรณีสัมพันธการกและร้อยด้วยลูกปัด: ผลของกิจกรรมของหน่วยควบคุมทางศุลกากร
• ประโยคที่ซับซ้อนเต็มไปด้วยเงื่อนไข: ในกรณีที่สมาชิกไม่เห็นด้วยกับการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของตนในแง่ของวิธีการและวัตถุประสงค์ในการประมวลผลหรือทั้งหมด สมาชิกจะลงนามในแถลงการณ์ที่เกี่ยวข้องเมื่อสรุปสัญญา

ขอบเขตของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการในความหลากหลายประเภท

อันดับแรก คุณต้องเน้นเนื้อหาสองหัวข้อ: รูปแบบสารคดีอย่างเป็นทางการและรูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวัน

1. รูปแบบสารคดีอย่างเป็นทางการแบ่งออกเป็น 2 ประเภท คือ เอกสารทางกฎหมายงานที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่รัฐบาล, - รัฐธรรมนูญ กฎบัตร กฎหมายเป็นภาษาเดียว (J) และการดำเนินการทางการทูตที่เกี่ยวข้อง ความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ, - บันทึกช่วยจำ, แถลงการณ์, แถลงการณ์, แบบแผน - นี่คือภาษาอื่น (K)

2. รูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวันยังถูกแบ่งย่อย: การติดต่อระหว่างองค์กรและสถาบันเป็นภาษา j และเอกสารธุรกิจส่วนตัวเป็นภาษา k ประเภทของรูปแบบธุรกิจในชีวิตประจำวันรวมถึงจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ - จดหมายเชิงพาณิชย์ จดหมายธุรกิจรวมถึงเอกสารทางธุรกิจ - อัตชีวประวัติ, ใบรับรอง, พระราชบัญญัติ, ใบรับรอง, ใบสมัคร, โปรโตคอล, ใบเสร็จรับเงิน, หนังสือมอบอำนาจและอื่น ๆ การกำหนดมาตรฐาน คุณลักษณะของประเภทเหล่านี้ อำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมเอกสาร ประหยัดทรัพยากรภาษา และป้องกันข้อมูลซ้ำซ้อน

การกำหนดมาตรฐานเอกสารทางธุรกิจ

คำที่คัดสรรมาเป็นพิเศษในรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการทำให้มั่นใจในความแม่นยำในการสื่อสาร ทำให้เอกสารมีผลทางกฎหมาย ข้อความใด ๆ จะต้องมีการตีความและความหมายเดียว เพื่อความถูกต้องแม่นยำสูง จึงมีการใช้คำ คำศัพท์ ชื่อเดียวกันซ้ำหลายครั้ง

รูปแบบของคำนามทางวาจาช่วยเสริมคุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการด้วยการแสดงออกเชิงวิเคราะห์ของการกระทำและกระบวนการ: แทนที่จะใช้คำว่า "เสริม" จะใช้วลี "ทำการเพิ่มเติม" แทน "ตัดสินใจ" - "ตัดสินใจ" และ เร็วๆ นี้. คำว่า "รับผิดชอบ" ฟังดูรุนแรงกว่าคำว่า "รับผิดชอบ" มากขนาดไหน

ลักษณะทั่วไปและนามธรรมมากที่สุด ระดับสูงและในเวลาเดียวกันความหมายเฉพาะของระบบคำศัพท์ทั้งหมด - นี่คือคุณสมบัติหลักของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ การผสมผสานที่เหลือเชื่อนี้ซึ่งใช้พร้อมกันทำให้เอกสารมีความเป็นไปได้ในการตีความเพียงครั้งเดียว และในภาพรวมของข้อมูล มีอำนาจทางกฎหมาย ตัวบทเต็มไปด้วยคำศัพท์และคำศัพท์ขั้นตอน ตัวอย่างเช่น ภาคผนวกของสัญญามีคำศัพท์เฉพาะทาง แบบสอบถามและการลงทะเบียน แอปพลิเคชันและข้อมูลจำเพาะช่วยในการถอดรหัสคำศัพท์

นอกเหนือจากข้อความที่สะเทือนอารมณ์แล้ว การใช้คำหยาบคาย คำศัพท์ที่สั้น ศัพท์เฉพาะ หรือสำนวนภาษาในเอกสารเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ แม้แต่ศัพท์เฉพาะทางวิชาชีพก็ไม่มีที่ในภาษา จดหมายทางธุรกิจ. และที่สำคัญที่สุดคือเนื่องจากไม่เป็นไปตามข้อกำหนดด้านความถูกต้องเนื่องจากได้รับมอบหมายให้ใช้กับขอบเขตของการสื่อสารด้วยวาจาอย่างเคร่งครัด

คำพูดทางธุรกิจในช่องปาก

ตรรกะที่ไร้อารมณ์และแห้งแล้งของข้อความ การจัดเรียงเนื้อหาบนกระดาษมาตรฐานแตกต่างอย่างมากจากคำพูดด้วยวาจา ซึ่งโดยปกติแล้วจะเต็มไปด้วยอารมณ์และไม่สมมาตรตามหลักการขององค์กรข้อความ หากคำพูดด้วยวาจาเน้นย้ำถึงตรรกะ สภาพแวดล้อมในการสื่อสารจะเป็นทางการอย่างชัดเจน

ลักษณะเฉพาะของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการสื่อสารทางธุรกิจด้วยวาจาแม้จะเป็นหัวข้อที่เป็นมืออาชีพ แต่ก็ควรดำเนินการในขอบเขตของอารมณ์เชิงบวก - ความเห็นอกเห็นใจความไว้วางใจความเคารพความเคารพและความปรารถนาดี

สไตล์นี้สามารถพิจารณาได้ในหลากหลาย: เสมียนและธุรกิจ - ง่ายกว่า แต่ใช้ภาษา รัฐบาลควบคุมการทูตหรือกฎหมายต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษ พื้นที่ของการสื่อสารในกรณีนี้แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ดังนั้นรูปแบบการสื่อสารจึงต้องแตกต่างกันด้วย คำชี้แจง ระเบียบการ คำสั่ง กฤษฎีกา - ทุกสิ่งที่คิด เขียน อ่าน ไม่เป็นอันตรายเท่ากับการเจรจาด้วยวาจา การประชุมทางธุรกิจ การแสดงสาธารณะและอื่น ๆ คำนี้เหมือนนกกระจอก ถ้าบินออกไปก็จับไม่ได้

ลักษณะสำคัญของรูปแบบการพูดทางธุรกิจที่เป็นทางการคือความกระชับ ความแม่นยำ และอิทธิพล เพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้ คุณจะต้องเลือกคำที่เหมาะสม โครงสร้างที่เรียบเรียงอย่างถูกต้อง ไวยากรณ์ที่ถูกต้อง และการสร้างมาตรฐานในใจของช่วงคำพูดที่เตรียมไว้ทั้งหมด เช่นเดียวกับในข้อความทางธุรกิจที่เป็นลายลักษณ์อักษร ไม่มีที่สำหรับคำศัพท์ที่กระตุ้นอารมณ์ในการพูดด้วยวาจา เป็นการดีกว่าที่จะเลือกสิ่งที่เป็นกลางเพื่อให้ใกล้เคียงกับมาตรฐานของภาษาธุรการเพื่อที่จะระบุสิ่งที่วางแผนไว้ได้อย่างแม่นยำ

ข้อกำหนด

ลักษณะที่โดดเด่นที่สุดของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการนั้นไม่ใช่แม้แต่ตัวข้อความเอง แต่เป็นองค์ประกอบสำคัญทั้งหมดของการออกแบบนั่นคือรายละเอียด เอกสารแต่ละประเภทมีชุดข้อมูลของตัวเองซึ่งจัดทำโดย GOST แต่ละองค์ประกอบถูกกำหนดอย่างเคร่งครัดไปยังสถานที่เฉพาะบนแบบฟอร์ม วันที่ ชื่อ หมายเลขทะเบียน ข้อมูลเกี่ยวกับคอมไพเลอร์ และรายละเอียดอื่นๆ ทั้งหมดจะอยู่ในลักษณะเดียวกันเสมอ โดยบางส่วนอยู่ที่ด้านบนของชีต และอื่นๆ อยู่ด้านล่าง

จำนวนรายละเอียดขึ้นอยู่กับเนื้อหาและประเภทของเอกสาร แบบฟอร์มตัวอย่างแสดงรายละเอียดสูงสุดและลำดับที่อยู่ในเอกสาร นี่คือสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย ตราสัญลักษณ์ขององค์กรหรือองค์กร รูปภาพรางวัลของรัฐบาล รหัสขององค์กร องค์กรหรือสถาบัน ( ตัวลักษณนามรัสเซียทั้งหมดองค์กรและองค์กร - OKPO) รหัสแบบฟอร์มเอกสาร (ตัวแยกประเภทเอกสารการจัดการภาษารัสเซียทั้งหมด - OKUD) และอื่น ๆ

การทำลายฉลุ

การประมวลผลด้วยเครื่องจักร งานสำนักงานด้วยคอมพิวเตอร์ - ยุคใหม่แห่งกระบวนการสร้างมาตรฐาน ชีวิตทางเศรษฐกิจและสังคมการเมืองมีความซับซ้อนมากขึ้น ความก้าวหน้าทางเทคนิคกำลังได้รับแรงผลักดัน ดังนั้นคุณสมบัติของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการคือการพิสูจน์ทางเลือกในเชิงเศรษฐกิจของตัวเลือกภาษาเดียวจากที่เป็นไปได้ทั้งหมดและรวมเข้าด้วยกันในทางปฏิบัติ

การใช้สูตรที่เสถียร ตัวย่อที่เป็นที่ยอมรับ และการจัดเรียงวัสดุทั้งหมดอย่างสม่ำเสมอ ทำให้การจัดทำเอกสารทำได้เร็วและง่ายขึ้นมาก นี่คือวิธีการรวบรวมตัวอักษรมาตรฐานและเทมเพลต ตาราง แบบสอบถาม ฯลฯ ทั้งหมด ซึ่งช่วยให้สามารถเข้ารหัสข้อมูลได้ ทำให้มั่นใจในความจุข้อมูลของข้อความ พร้อมความสามารถในการขยายโครงสร้างทั้งหมด โมดูลดังกล่าวถูกนำไปใช้ในข้อความของสัญญา (การเช่า งาน การซื้อและการขาย ฯลฯ )

จากห้าสิบถึงเจ็ดสิบเปอร์เซ็นต์ของการใช้คำในเอกสารเป็นคำศัพท์และคำศัพท์เฉพาะขั้นตอน เรื่องของเอกสารเป็นตัวกำหนดความไม่ชัดเจนของบริบท ตัวอย่างเช่น: คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายตกลงที่จะปฏิบัติตามกฎข้างต้น คำว่า "คู่สัญญา" ที่ใช้นอกเอกสารมีความคลุมเครือมาก แต่ที่นี่เราสามารถอ่านแง่มุมทางกฎหมายล้วนๆ ได้ - บุคคลที่ทำข้อตกลง

ธุรกิจอย่างเป็นทางการ (ธุรกิจ)สไตล์ให้บริการความสัมพันธ์ของมนุษย์อย่างเป็นทางการอย่างแท้จริง: ความสัมพันธ์ระหว่าง อำนาจรัฐและจำนวนประชากร ระหว่างประเทศ; ระหว่างรัฐวิสาหกิจ องค์กร สถาบัน ระหว่างบุคคลกับสังคม ระหว่างบุคคลกับองค์กรต่างๆ

รูปแบบการพูดอย่างเป็นทางการของธุรกิจสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท - สองรูปแบบย่อย:

ก) เอกสารราชการนั่นคือ ภาษาของการทูต กฎหมาย: สนธิสัญญาระหว่างประเทศ หมายเหตุ (การอุทธรณ์ทางการทูตจากรัฐบาลหนึ่งไปยังอีกรัฐบาลหนึ่ง) แถลงการณ์ (ข้อความอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับประเด็นระหว่างประเทศเป็นหลัก) บันทึกข้อตกลง (เอกสารทางการฑูตที่ให้รายละเอียดความคิดเห็นของรัฐบาลในบางประเด็น) กฎหมาย , กฎบัตร, กฎหมายแพ่ง, ข้อความอย่างเป็นทางการ ฯลฯ ;

b) ธุรกิจประจำวันนั่นคือ เสมียน (คำแนะนำ คำสั่ง จดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ เอกสารทางธุรกิจ: การสมัคร ลักษณะ อัตชีวประวัติ หนังสือมอบอำนาจ ใบเสร็จรับเงิน ใบรับรอง รายงาน ระเบียบวิธี บันทึก ฯลฯ )

คุณลักษณะหลักที่กำหนดของข้อความดังกล่าวซึ่งโดดเด่นของรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการโดยรวมคือความสุดโต่ง ความแม่นยำที่ไม่อนุญาตให้ตีความผิด. สิ่งนี้จะกำหนดคุณสมบัติของสไตล์เช่นโทนสีที่เข้มงวดและวิธีการแสดงออกมาตรฐาน โดยทั่วไปรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการนั้นมีลักษณะเฉพาะด้วยความสม่ำเสมอและความเข้มงวดของโวหาร ความเที่ยงธรรม และการไม่มีตัวตนในการนำเสนอบางส่วน อารมณ์การประเมินอัตนัยและการสนทนามีข้อห้ามสำหรับเขา ข้อความทางธุรกิจมีลักษณะเฉพาะคือเนื้อหาครบถ้วน ถูกต้อง ชัดเจน และมีโครงสร้างที่ยุ่งยาก (เนื่องจากต้องการความถูกต้อง) ด้วยเหตุนี้ รูปแบบธุรกิจจึงเข้าใกล้รูปแบบทางวิทยาศาสตร์

อย่างไรก็ตาม ไม่มีเอกลักษณ์ระหว่างสไตล์เหล่านี้ สำหรับข้อความทางธุรกิจ ข้อกำหนดเหล่านี้มีความสำคัญไม่เหมือนกับข้อกำหนดทางวิทยาศาสตร์ หากไม่มีข้อความทางธุรกิจก็ไม่สามารถกลายเป็นเอกสารได้ ที่จริงแล้วเอกสารจะกลายเป็นเอกสารเมื่อมีการร่างและรับรองในรูปแบบมาตรฐานที่แน่นอน ไม่ใช่เรื่องบังเอิญที่ การสื่อสารทางธุรกิจจึงมีการนำแบบฟอร์มพิเศษ แบบฟอร์ม ฯลฯ มาใช้กันอย่างแพร่หลาย

ภาษาหมายถึง	ตัวอย่าง
ระดับภาษา: คำศัพท์
คำวรรณกรรมทั่วไปที่ได้รับ ความหมายพิเศษ(ชื่อบุคคลตามหน้าที่ เอกสารและส่วนต่างๆ การกำหนดการกระทำ เจ้าหน้าที่, ขั้นตอนการให้บริการ)	โจทก์ จำเลย ผู้เสียภาษี ผู้ลงทุน ผู้เช่า ผู้รับจ้าง คำสั่ง คำสั่ง คำสั่ง ข้อความทางโทรศัพท์ นิติกรรม บัญชีส่วนตัว วาระการประชุม นำเสนอ รับฟัง อนุมัติ ห้ามคัดค้าน ตกลงกัน
เครื่องเขียน (นั่นคือคำที่ไม่ได้ใช้นอกรูปแบบธุรกิจ)	เหมาะสม, ด้านบน, ลงนามด้านล่าง, ระบุชื่อ.
คำศัพท์ความถี่ต่ำ มักจะคร่ำครึ (ล้าสมัย) ที่ใช้ในเอกสารทางการฑูต	พระองค์ท่าน ฯพณฯ.
คำย่อที่ซับซ้อน ตัวย่อกราฟิกพร้อมกฎเกณฑ์ที่กำหนดไว้อย่างเคร่งครัดสำหรับตัวย่อ	การกำกับดูแลด้านเทคนิค กระทรวงพลังงาน Rayfo ภูมิภาค(ภูมิภาค), ศีรษะ(ผู้จัดการ), สมาชิกที่สอดคล้องกัน(สมาชิกที่เกี่ยวข้อง) ฯลฯ(และอื่นๆ) ซม.(ดู).
รูปแบบการนำเสนอเอกสารมาตรฐาน (แสตมป์)	ให้ความสนใจกับ; เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย ด้านหลัง ระยะเวลาการรายงาน; มีการสังเกตข้อบกพร่องต่อไปนี้ ด้วยจิตวิญญาณแห่งความเข้าใจซึ่งกันและกัน คู่สัญญา; การฟังและการอภิปราย นำไปสู่ความยุติธรรม อ้างอิงจากที่กล่าวมาข้างต้น
ระดับภาษา: สัณฐานวิทยา
ความเด่นของคำนาม (โดยเฉพาะคำนาม ซึ่งมักสร้างวลีที่มีคำกริยาที่ไม่สมบูรณ์)	การดำเนินการ การตัดสินใจ การสอน การยอมรับ การส่งมอบ มีส่วนร่วม แสดงความเสียใจ มีการประยุกต์ใช้ มีอิทธิพล
ความถี่ของกรณีสัมพันธการก "การคบ" ของคำนามที่ขึ้นอยู่กับ (และคำคุณศัพท์)	ความสำคัญ เสริมสร้างความเข้มแข็งให้กับระบอบการไม่แพร่ขยายอาวุธนิวเคลียร์; การบำรุงรักษาสุขาภิบาล ทรัพย์สินส่วนกลางของอาคารที่พักอาศัยของสต็อกการเคหะของเทศบาล.
เกือบจะไม่มีคำสรรพนามส่วนตัวของบุคคลที่ 1 และ 2 และรูปแบบคำกริยาที่เกี่ยวข้องเกือบทั้งหมด (ยกเว้นข้อความ หนังสือมอบอำนาจ และเอกสารพิเศษอื่น ๆ รวมถึงคำสั่งที่ใช้แบบฟอร์ม - ฉันสั่ง).	ฉันเปโตรวา นีน่า วาซิลีฟนา ผมเชื่อ Petrova Anna Ivanovna... รับทุนการศึกษาของฉัน...; ฉันขอปล่อยฉันออกจากชั้นเรียน...
ความถี่ของคำกริยาในรูปแบบไม่ จำกัด เช่นเดียวกับความเด่นของรูปแบบกาลปัจจุบันที่มีความหมายของภาระผูกพันและการกำหนด	ควรพิจารณาลงทะเบียน ยกเลิก แต่งตั้ง อนุมัติความคิดริเริ่ม แนะนำให้คงไว้
การใช้รูปผู้ชายในการตั้งชื่อผู้หญิงตามอาชีพ	ครูที.พี. ซอสนอฟสกายา, เจ้านายพล็อตไอ.จี. โคคโลวา
การแทนที่คำบุพบทธรรมดา ( เพราะโดยฯลฯ ) ระบุ	ในมุมมองของขาดอาหาร เนื่องจากด้วยการเริ่มต้นฤดูร้อน ตามคำสั่ง.
การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่บังคับในสรรพนามส่วนตัวและแสดงความเป็นเจ้าของ	ฉันขอ ของคุณข้าพเจ้าขออุทธรณ์ ถึงคุณกับการร้องขอ
ระดับภาษา: ไวยากรณ์
การใช้โครงสร้างทางวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนซึ่งมีวลีที่แยกได้และชัดเจนจำนวนมาก สมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน โครงสร้างเกริ่นนำและแทรก	ฉัน Svetlana Pavlovna Ivanova นักศึกษาชั้นปีที่ 1 คณะอักษรศาสตร์แห่ง Kuban มหาวิทยาลัยของรัฐฉันไว้วางใจ Anna Ivanovna Petrova ซึ่งอาศัยอยู่ตามที่อยู่: Krasnodar, st. สตาฟโรโพลสกายา อายุ 3 ขวบ อพาร์ทเมนท์ 5; หนังสือเดินทาง: ชุด 63 00 หมายเลข 354974 ออกโดยกรมกิจการภายในของ Komsomolsky แห่ง Krasnodar เมื่อวันที่ 3 พฤษภาคม 2545 ได้รับทุนการศึกษาของฉันจำนวน 1,200 (หนึ่งพันสองร้อย) รูเบิล
การใช้ประโยคที่ไม่มีตัวตนอย่างแพร่หลาย โดยให้ความหมายของใบสั่งยา คำสั่ง ความจำเป็น	จำเป็นต้องปรับปรุง มอบหมายให้ ผู้ใหญ่บ้าน จัดทำใบรับรอง ถือว่าจำเป็น เสริมสร้างการควบคุม
ขาดการแทนที่คำนามด้วยคำสรรพนามและตามด้วยคำนามและวลีซ้ำ	ผลิตภัณฑ์ จำเลยการรับฟังคดีในกรณีที่ไม่อยู่ก็ถือเป็นข้อบังคับเช่นกัน จำเลยอนุญาตเท่านั้น: 1) ด้วยความยินยอมอย่างชัดแจ้ง จำเลย; 2) หากได้รับการพิสูจน์แล้ว จำเลยได้หลบเลี่ยงการรับหมายเรียกให้มาศาลหรือหลบซ่อนจากศาล

ลักษณะเฉพาะสำหรับกิจกรรมทางกฎหมาย การบริหาร และสังคม สำหรับปรากฏการณ์เช่นวัฒนธรรมการพูด รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีความสำคัญมาก เนื่องจากมีเอกสารช่วยเหลือและเอกสารทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับ งานของรัฐคดีความในศาลและการสื่อสารทางการทูต โดดเด่นด้วยการแยกตัว ความเสถียรของรูปแบบคำพูดมากมาย คำศัพท์เฉพาะ และรูปแบบวากยสัมพันธ์พิเศษ เอกสารที่เขียนในลักษณะธุรกิจอย่างเป็นทางการมีขนาดกะทัดรัดและเต็มไปด้วยถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจและถ้อยคำที่ซ้ำซากทางภาษา สิ่งเหล่านี้คือสนธิสัญญาระหว่างประเทศ กฤษฎีกาและการกระทำของรัฐบาล กฎหมายและคำตัดสินของศาล กฎบัตรต่างๆ และจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการ รวมถึงเอกสารทางธุรกิจประเภทอื่นๆ ที่แตกต่างกันในเรื่องความแม่นยำของการนำเสนอและมาตรฐานทางภาษา

นี่เป็นวัฒนธรรมการพูดพิเศษ รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการ นอกเหนือจากความคิดโบราณและภาษาโบราณแล้ว ยังรวมถึงคำศัพท์ทางวิชาชีพและโบราณวัตถุมากมาย เมื่อใช้สไตล์นี้จะไม่มีการใช้คำที่คลุมเครือเลย เอกสารยังหลีกเลี่ยงคำพ้องความหมาย และหากมีการใช้ รูปแบบของพวกเขาก็จะปฏิบัติตามอย่างเคร่งครัด และคำศัพท์ก็ถูกพันธนาการไว้ในกรอบการทำงาน นอกเหนือจากที่เป็นสิ่งต้องห้าม

แต่รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการใช้คำนามมากมาย โดยตั้งชื่อบุคคลตามกิจกรรม ตำแหน่งต่างๆ มักเรียกเป็นเพศชาย คำที่มีอนุภาคมักถูกใช้ไม่ใช่คำตรงข้ามกับคำเดียวกัน เมื่อใช้โดยไม่มีอนุภาคเชิงลบ Complex และ infinitive ยังเป็นที่นิยมในเอกสารทางธุรกิจเพื่อแสดงถึงการกระทำที่ดำเนินการหรือกำลังดำเนินการอยู่ สถานที่ที่ค่อนข้างใหญ่ในรูปแบบการพูดนี้มอบให้กับคำที่ซับซ้อน

รูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการให้ความสำคัญกับสมาชิกที่เป็นเนื้อเดียวกัน โครงสร้างแบบพาสซีฟก็มักใช้เช่นกัน กล่าวคือ ประโยคที่ไม่มีตัวตนโดยไม่ระบุถึงบุคคลที่กระทำการนั้น กรณีสัมพันธการกของคำนามก่อให้เกิดสายโซ่ของการสร้างวากยสัมพันธ์ ประโยคมักพบบ่อยมากและเต็มไปด้วยประโยครอง

รูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการมีสองรูปแบบ: ธุรกิจสารคดีและธุรกิจรายวัน กลุ่มแรกเป็นภาษาของกฎหมายเช่นรัฐธรรมนูญ สหพันธรัฐรัสเซียและหัวเรื่อง กฎบัตร และแผนงานของฝ่ายต่าง ๆ ตลอดจนเอกสารทางการทูตที่มีความสำคัญระหว่างประเทศ เช่น แถลงการณ์ บันทึกข้อตกลง อนุสัญญา ฯลฯ กลุ่มที่สองประกอบด้วยภาษาที่ใช้ในกระบวนการดำเนินการโต้ตอบอย่างเป็นทางการและจัดทำเอกสารธุรกิจส่วนตัว ซึ่งรวมถึงใบรับรองต่างๆ จดหมายธุรกิจ หนังสือมอบอำนาจ โฆษณา ใบแจ้งยอด ใบเสร็จรับเงิน อัตชีวประวัติ ฯลฯ เป็นที่ทราบกันดีว่าเอกสารที่ระบุไว้มีมาตรฐานเพียงใดซึ่งอำนวยความสะดวกในการจัดเตรียมอย่างมาก ข้อมูลที่มีอยู่ในนั้นสั้นและใช้ในปริมาณน้อยที่สุด

เป็นที่รู้กันว่าภาษาอังกฤษเป็นวิธีการสื่อสารระหว่างประเทศ ดังนั้นรูปแบบธุรกิจที่เป็นทางการ เป็นภาษาอังกฤษใช้ในสถานฑูตเมื่อจำเป็นต้องแปลเอกสารทางธุรกิจ ประเภทของคำพูดทางธุรกิจในกรณีนี้ถูกกำหนดโดยขอบเขตการใช้งาน ข้อตกลงทางการค้าและสัญญาจะดำเนินการในรูปแบบของการติดต่อทางการค้า ในด้านกฎหมาย จะใช้ภาษาของประมวลกฎหมาย กฎเกณฑ์ การตัดสินใจของรัฐและรัฐสภา ภาษาของเอกสารธุรกิจทางทหารมีความโดดเด่นแยกจากกัน

ดังนั้นรูปแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการของภาษาอังกฤษจึงมีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นเครื่องมือโดยให้ทั้งสองฝ่ายเข้าใจสาระสำคัญของเรื่องซึ่งนำไปสู่การลงนามในข้อตกลงต่างๆ