บ้าน นักแปล หนังสือค้ำประกันการชำระเงินของสายธุรกิจ หนังสือรับประกันการชำระเงิน

หนังสือค้ำประกันการชำระเงินของสายธุรกิจ หนังสือรับประกันการชำระเงิน

เมื่อให้ยืมเงินก้อนใหญ่กับใครสักคน มันจะมีประโยชน์ที่จะคิดถึงการค้ำประกันเพิ่มเติมสำหรับการคืนเงินของคุณและจัดทำหนังสือค้ำประกันสำหรับการชำระเงิน: สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้อย่างง่ายดายในบทความของเรา - และคุณยังสามารถเรียนรู้วิธีการได้อีกด้วย กรอกให้ถูกต้อง

หนังสือค้ำประกัน - ความหมายและวัตถุประสงค์

นี่เป็นการยืนยันการปฏิบัติตามเงื่อนไขที่กำหนดหรือการดำเนินการที่ระบุเสร็จสิ้น

หน้าที่คือเพื่อให้แน่ใจว่าฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งหรืออีกฝ่ายในการทำธุรกรรมปฏิบัติตามภาระผูกพันของตน

ประเภทธุรกิจนี้ไม่เพียงแต่ใช้โดยนักกฎหมายเท่านั้น แต่ยังใช้โดยบุคคลทั่วไปด้วย เมื่อพวกเขาต้องการการค้ำประกันการจ้างงาน การชำระคืนเงินกู้ การขจัดความล่าช้าในการชำระเงิน การจัดหาที่อยู่อาศัยให้เช่าตามระยะเวลาที่กำหนด และอื่นๆ

น่ารู้:สามารถเขียนจดหมายเพื่อตอบสนองต่อคำร้องเรียนอย่างเป็นทางการ - และด้วยเหตุนี้จึงพยายามชะลอการไปขึ้นศาลในเรื่องการละเมิดสัญญา ผู้กู้ยืมที่ปฏิเสธที่จะรออาจบังคับให้ลูกหนี้มาปรากฏตัวต่อหน้าผู้พิพากษา แต่ผู้ถูกกล่าวหาจะดูไม่เหมือนบุคคลที่ขาดความรับผิดชอบโดยสิ้นเชิง

แม้จะมีขอบเขตการใช้งานที่แตกต่างกันมาก แต่ประเด็นทั่วไปที่โดดเด่นในเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว:

ข้อมูลหนังสือเดินทางแบบเต็มของผู้เขียน-ผู้ส่งและผู้รับ (สำหรับนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการบุคคลธรรมดา: ชื่อ รายละเอียด ที่อยู่จริงและที่อยู่จดทะเบียน)
เหตุผลสำหรับภาระผูกพัน (ข้อตกลงหรือสัญญา)
การรับประกันการปฏิบัติตามหรือการแก้ไขปัญหา
จำนวนเงินที่ชำระหรือคำอธิบายของการดำเนินการเฉพาะเกี่ยวกับภาระผูกพัน
ความรับผิดชอบในการผิดสัญญา
ลายเซ็นของคู่สัญญา (ตราประทับของบริษัท)

จดหมายตอบกลับการเรียกร้องจะต้องระบุ:

ข้อใดของสัญญาที่ถูกละเมิด
สาเหตุของสถานการณ์
ข้อเสนอแนวทางและเงื่อนไขในการแก้ปัญหา
การค้ำประกัน: การชำระเงินเพิ่มเติม บทลงโทษ การให้บริการโดยไม่คิดค่าใช้จ่าย และอื่นๆ

น่าสังเกต:ไม่มีคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามเกี่ยวกับสถานะทางกฎหมายของเอกสาร ข้อความไม่เกินรูปแบบ A-4 ไม่สามารถมีรายละเอียดทั้งหมดของธุรกรรมได้ ดังนั้นจึงเป็นการยากที่จะคาดการณ์ว่าจะส่งผลต่อผลลัพธ์ของการทดลองอย่างไร

แต่เอกสารที่ร่างขึ้นอย่างถูกต้องจะแทนที่ส่วนหนึ่งของสัญญา:

ข้อเสนอ (ข้อเสนอ): เมื่อผู้เขียนยื่นข้อเสนอ กำหนดหัวข้อของสัญญา (งาน บริการ หรือผลิตภัณฑ์) และกำหนดเส้นตายในการดำเนินการให้แล้วเสร็จ
การยอมรับ (ภาระผูกพัน): เมื่อบุคคลที่ยอมรับข้อเสนออย่างเต็มที่ตามที่อธิบายไว้ข้างต้นตอบกลับด้วยจดหมายตอบรับ โดยเขาได้แสดงรายละเอียดและข้อตกลงของเขาในทุกประเด็นของข้อเสนออย่างไม่คลุมเครือ

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้

ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจ ไม่สามารถชำระเงินค่าสินค้าตรงเวลาภายใต้ข้อตกลงการจัดหาได้เสมอไป

การรับประกันเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับการชำระหนี้ซึ่งจัดทำขึ้นบนหัวจดหมายขององค์กรจะช่วยหลีกเลี่ยงการทำลายความสัมพันธ์ทางธุรกิจ:

ส่วนบนของเอกสาร: ชื่อบริษัทที่จ่าหน้าจดหมายและข้อมูลส่วนบุคคลของผู้อำนวยการ
“หนังสือค้ำประกัน” มักเขียนไว้ตรงกลาง
ถ้อยคำที่รับประกันการชำระเงินสำหรับการให้บริการ (ระบุชื่อ) ในจำนวนเงินที่กำหนด (ระบุเป็นคำพูดถึง kopeck ที่ใกล้ที่สุด) ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้อย่างชัดเจน
เหตุผลในการค้ำประกัน: สัญญาหรือข้อตกลงที่มีหมายเลขและวันที่ลงนาม
วิธีการชำระเงิน: ระบุบัญชีปัจจุบัน
การลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามสัญญา: เช่น การชำระค่าปรับ (ระบุจำนวนเงินและขั้นตอนการคำนวณ)

ลงนามโดยผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีของกิจการลูกหนี้ คุณสามารถระบุหมายเลขโทรศัพท์เพื่อสนทนาส่วนตัวเพิ่มเติมได้

วิธีเขียนหนังสือค้ำประกันการชำระเงิน

ตัวอย่างแสดงให้เห็นว่ามีรูปแบบการเขียนเอกสารบางอย่างซึ่งจัดทำขึ้นตามความต้องการเฉพาะของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม ไดเร็กทอรีของเอกสารทางธุรกิจและการสื่อสารทางธุรกิจยังมีเทมเพลตต่อไปนี้:

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการ

โดยปกติแล้วข้อความจากบริษัทจะเขียนด้วยหัวจดหมายของบริษัท แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเขียนลงบนกระดาษธรรมดาๆ โดยประทับตรามุมพร้อมรายละเอียดของบริษัท:

ที่มุมขวาบน - ข้อมูลของผู้รับ (บริษัทหรือผู้เชี่ยวชาญด้านการเงินเฉพาะ)
ด้านซ้ายคือหมายเลขขาออกและวันที่ของเอกสาร ด้านล่างมีรายละเอียดว่างสำหรับหมายเลขขาเข้าและวันที่รับ ด้านล่างตรงกลางคือ “จดหมายรับประกันการชำระเงิน”
สาระสำคัญของการอุทธรณ์ระบุไว้
ลายเซ็นของผู้อำนวยการและหัวหน้าฝ่ายบัญชีทั้งหมดลงลายมือชื่อพร้อมประทับตราบริษัท

นี่เป็นตัวอย่างที่ชัดเจน:

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันพร้อมกำหนดชำระหนี้

หากบริษัทหรือบุคคลชำระเงินล่าช้า กำหนดการชำระหนี้จะแสดงให้เห็นว่าลูกหนี้ตระหนักถึงปัญหา

บุคคลหนึ่งได้คิดผ่านปัญหาและเห็นขั้นตอนของการแก้ปัญหา - สิ่งนี้ทำให้ข้อความมีความน่าเชื่อถือมากขึ้น

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระค่าเช่าสถานที่

มักเกิดขึ้นที่ผู้เช่าสถานที่ไม่สามารถจ่ายค่าเช่าตรงเวลาได้ หากเจ้าของบ้านไม่สนใจที่จะสานต่อความสัมพันธ์หรือเลื่อนการชำระเงินออกไป ลูกหนี้สัญญาว่าจะชำระเงินเป็นลายลักษณ์อักษร

ตามกฎหมาย นี่คือการรับรู้ถึงหนี้ของบุคคลหรือองค์กร

โปรดทราบ:หากลูกหนี้ระบุวันที่ชำระเงินแตกต่างจากที่ระบุไว้ในสัญญาเช่าแสดงว่าจดหมายดังกล่าวถือเป็นข้อเสนอเป็นหลัก ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับเงื่อนไขของหนังสือค้ำประกันจะถือเป็นการยอมรับ นั่นคือเงื่อนไขการชำระเงินมีการเปลี่ยนแปลงตามข้อตกลงของคู่สัญญา: ผู้ให้เช่าไม่สามารถเรียกร้องค่าปรับและดอกเบี้ยสะสมก่อนวันชำระเงินใหม่ได้ และจะเป็นไปไม่ได้ที่จะปฏิเสธสัญญาเช่ากับผู้เช่าที่ไม่รับผิดชอบ - ไม่มีเหตุผลทางกฎหมาย!

หนังสือค้ำประกันกองทุนประกันสังคมเกี่ยวกับการจ่ายผลประโยชน์

ผู้รับเป็นผู้จัดการสาขาท้องถิ่นของกองทุนประกันสังคม ในตอนแรกต้องระบุรายละเอียดของ LLC หรือผู้ประกอบการแต่ละราย: ชื่อ, การลงทะเบียนและหมายเลข TIN, ที่อยู่ตามกฎหมาย กระดาษระบุเลขที่สำนักงานพร้อมวันที่เขียน

ในส่วนหลักมีการรับประกันว่าจะจ่ายผลประโยชน์ที่เกิดขึ้นในช่วงระยะเวลาหนึ่งให้ครบถ้วนภายในกำหนดเวลาที่กฎหมายกำหนด

พวกเขายังประกาศความพร้อมที่จะยอมรับความรับผิดตามที่กฎหมายกำหนดในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพัน

ข้อความนี้ลงนามโดยผู้รับผิดชอบประกันสังคม - หัวหน้าองค์กรและหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการไม่มีหนี้

ข้อกำหนดในการให้บริการเป็นเรื่องปกติในธนาคารเมื่อเปิดบัญชี การรับประกันจะออกให้กับบริการภาษีเมื่อจดทะเบียนองค์กรในภูมิภาคใหม่หรือโอนไปยังสถานะใหม่

ผู้อ้างอิงเขียนชื่อ OGRN TIN และที่อยู่ตามกฎหมายของเขา ที่จริงแล้วการรับประกันสามารถกำหนดได้ดังนี้:

บทสรุป

ควรสังเกตว่ากฎหมายไม่ได้กำหนดสถานการณ์อย่างชัดเจนเมื่อจำเป็นต้องมีหนังสือค้ำประกัน โดยทั่วไป เอกสารดังกล่าวไม่มีอำนาจในการทำธุรกรรม - เป็นเอกสารที่ให้ข้อมูล การทูต และสมัครใจ

อย่างไรก็ตาม การปฏิบัติตามสัญญาการรับประกันตรงเวลาเป็นเรื่องของชื่อเสียงทางธุรกิจ ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญมากไม่เพียงแต่ในธุรกิจเท่านั้น

หนังสือค้ำประกันมีไว้สำหรับผู้รับซึ่งผลประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการกระทำของผู้ส่ง เอกสารจะถูกร่างขึ้นหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่แน่ใจว่าปฏิบัติตามข้อกำหนดและเงื่อนไขของข้อตกลงและสามารถส่งจดหมายดังกล่าวไปยังทั้งนิติบุคคลและบุคคลได้

ตัวอย่าง.บริษัท เวสต้าลืมชำระค่าบริการอินเทอร์เน็ต ส่งผลให้ผู้ให้บริการตัดการเชื่อมต่อองค์กรจากบริการเหล่านี้เนื่องจากไม่ชำระเงิน บริษัท ได้จัดทำหนังสือค้ำประกันโดยระบุว่าจะดำเนินการชำระหนี้ภายใน 3 วันทำการของธนาคารบนพื้นฐานของสิ่งนี้ผู้ให้บริการจึงตกลงที่จะจัดการประชุมและให้อินเทอร์เน็ตอีกครั้งโดยไม่ต้องชำระเงินในเวลานั้น

เอกสารประเภทนี้จัดทำขึ้นตามกฎเกณฑ์บางประการและไม่สามารถเขียนในรูปแบบอิสระได้

หนังสือค้ำประกันจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้ซึ่งเขียนตามลำดับที่ระบุ:

หมายเลขเอกสารต้นทาง
วันที่รวบรวม;
ผู้รับ (ชื่อเต็มของหัวหน้าองค์กรหรือชื่อเต็มของบุคคล);
หรือระบุชื่อเรื่อง “หนังสือค้ำประกัน” หรือหัวเรื่อง
ข้อความของจดหมาย;
รายละเอียดธนาคารของผู้ส่งเอกสาร
หากก่อนหน้านี้มีการสรุปข้อตกลงซึ่งระบุการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับเรื่องของหนังสือค้ำประกัน ผู้ส่งสามารถให้ลิงก์ไปยังเอกสารนี้ได้
ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของผู้เขียนจดหมาย อาจระบุบทลงโทษที่จะตามมาในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามเงื่อนไขของข้อตกลง (การลงโทษ การชำระค่าปรับ บทลงโทษ)
ลายเซ็นต์ของผู้รวบรวมเอกสารและใบรับรองผลการเรียน

ขอแนะนำ (แต่ไม่จำเป็น) เพื่อจัดทำเอกสารสำหรับหรือองค์กร นอกจากนี้ยังสามารถรับรองพร้อมตราประทับได้อีกด้วย โดยปกติแล้ว ภาระผูกพันทั้งหมดของคู่สัญญาจะระบุไว้ในสัญญา แต่ในบางกรณีหนังสือค้ำประกันอาจกลายเป็นประกันเพิ่มเติมที่จัดทำโดยฝ่ายร่าง

ตัวอย่างเช่นหากองค์กรเพิ่งเริ่มกิจกรรมและฝ่ายบริหารยังไม่ได้จัดการจัดทำสัญญาเช่าสถานที่โดยที่กิจกรรมส่วนใหญ่เป็นไปไม่ได้ก็จะไม่สามารถจัดทำข้อตกลงทางกฎหมายอย่างเป็นทางการระหว่างทั้งสองฝ่ายได้ . ในกรณีนี้หนังสือค้ำประกันจะกลายเป็นทั้งการยืนยันการทำธุรกรรมและการค้ำประกันการชำระเงิน (โดยที่เอกสารได้รับการรับรองโดยทนายความ)

ตัวอย่างร่างหนังสือค้ำประกัน

เป็นที่น่าสังเกตว่า จะดีกว่าหากข้อมูลในเอกสารมีความเฉพาะเจาะจง ในกรณีนี้ เอกสารนี้จะมีความสำคัญและมีคุณค่ามากกว่า ในกรณีนี้ มีความเป็นไปได้มากกว่าที่องค์กรที่คุณเขียนเอกสารนี้จะเข้าพบคุณ

อ้างอิง เลขที่ 190913-1

ถึงผู้กำกับ

LLC "ตะวันตก"

ดี.บี. เอโกรอฟ

หนังสือค้ำประกัน

IP Yurovsky, 1115861111121 ในฐานะผู้รับแผงพลาสติกตามข้อตกลงการซื้อและการขายหมายเลข 14/2015 ลงวันที่ 30 กันยายน 2015 สรุปกับ West LLC จดหมายฉบับนี้รับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนสำหรับผลิตภัณฑ์ในวันที่ได้รับ

ผู้ประกอบการรายบุคคล Yurovsky Sergey Viktorovich

ความแตกต่างเมื่อวาดขึ้น

หนังสือค้ำประกันมีลักษณะเฉพาะที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อร่าง ในเอกสารดังกล่าว จะเป็นการดีกว่าที่จะไม่ใช้ถ้อยคำที่ยาวและคลุมเครือซึ่งสามารถตีความได้สองวิธี: ในบางกรณี สิ่งนี้อาจไม่เป็นผลดีต่อคอมไพลเลอร์ ในจดหมาย คุณสามารถและควรใช้คำว่า "การรับประกัน" และอนุพันธ์: "บริษัทรับประกัน" "เรารับประกัน"

ข้อผิดพลาดในการสะกดและโวหารเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในจดหมาย: ในบางกรณี นี่อาจกลายเป็นเหตุผลที่ทำให้เอกสารดังกล่าวเป็นโมฆะ สิ่งนี้เกิดขึ้นน้อยมากและดูเหมือนเป็นโอกาสสุดท้ายที่จะตรวจพบการละเมิดบางประเภทเป็นอย่างน้อยในกรณีที่ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งพยายามอย่างสุดความสามารถที่จะยกเลิกภาระผูกพัน แต่การละเมิดการออกแบบอย่างร้ายแรงนั้นเป็นเหตุผลที่ดีที่ทำให้จดหมายใช้ไม่ได้ (ไม่มีลายเซ็น รายละเอียด หรือวันที่ไม่ถูกต้อง)

ในส่วนของผลทางกฎหมายโดยเฉพาะ หนังสือค้ำประกันจะไม่มีจนกว่าจะได้รับการรับรองจากทนายความอย่างไรก็ตามในกรณีนี้สถานะของเอกสารจะเปลี่ยนไป: เมื่อได้รับการยอมรับอย่างเป็นทางการ (ความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากผู้รับ) จะได้รับผลบังคับของสัญญา ดังนั้นจึงแนะนำให้แนบสำเนาเอกสารไปกับหนังสือค้ำประกันซึ่งต้องได้รับการรับรองด้วย สิ่งเหล่านี้อาจเป็นสำเนาสัญญา รายละเอียดของคู่สัญญา ใบรับรองการลงทะเบียน และเอกสารอื่น ๆ ซึ่งคู่สัญญาทั้งสองฝ่ายถือว่ามีความจำเป็น

วัตถุประสงค์ของหนังสือค้ำประกันคือการให้การรับประกันเป็นลายลักษณ์อักษรแก่ผู้รับ พวกเขายืนยันเงื่อนไขหรือสัญญาที่ตกลงกัน ความตั้งใจหรือการกระทำของผู้ส่งที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของผู้รับ

จดหมายสามารถจ่าหน้าถึงบุคคลหรือองค์กรได้ เป็นเอกสารที่มีการค้ำประกัน แม้ว่าจะไม่มีคำว่า "รับประกัน" ในข้อความก็ตาม จดหมายดังกล่าวอาจยืนยันระยะเวลาของงาน การจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำหรือผลิตภัณฑ์ที่ได้รับ คุณภาพของสินค้าที่จัดหาหรืองานที่ทำ ระยะเวลาการส่งมอบ ฯลฯ ข้อกำหนดดังกล่าวมีความจำเป็นในกรณีที่ฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดไม่มั่นใจในการดำเนินการตามข้อตกลง

ประเด็นเหล่านี้เป็นเนื้อหาของจดหมายหรือเป็นส่วนประกอบของจดหมาย หนังสือค้ำประกันมีลักษณะทางกฎหมายและสถานะสอดคล้องกับเอกสารที่มีลักษณะตามสัญญา (ข้อตกลงเพิ่มเติม สัญญา ฯลฯ )

มักจะมีจดหมายยืนยันการชำระเงิน ที่นี่ระบุลิงก์ไปยังหมายเลขบัญชีหรือข้อตกลงตามที่ควรชำระเงิน นอกจากนี้จดหมายยังทำหน้าที่เป็นเอกสารสำหรับบุคคลที่สามและธนาคารได้รับการยอมรับเพื่อเป็นหลักประกันเงินกู้ (ยืนยันว่าผู้รับได้รับจำนวนเงินที่จำเป็นเพื่อชำระคืน)

ตัวอย่างเช่นเมื่อจดทะเบียนนิติบุคคลหนังสือค้ำประกันก็เพียงพอที่จะระบุที่อยู่ตามกฎหมายเนื่องจากไม่สามารถสรุปสัญญาเช่าสำนักงานได้

เอกสารนี้โดดเด่นด้วยความถูกต้อง ชัดเจน และถ้อยคำที่ไม่คลุมเครือ เนื่องจากกล่าวถึงการให้การค้ำประกันในนามของหรือในนามของเจ้าหน้าที่หรือองค์กร ระบุประเภทการดำเนินการหรือขั้นตอนที่สมบูรณ์ที่จะดำเนินการ

จดหมายเริ่มต้นด้วยการระบุสาระสำคัญของการค้ำประกันที่มอบให้แก่ผู้รับ เช่น:

ด้วยจดหมายนี้เรารับประกัน......

ในกรณีอื่น ๆ จะมีคำชี้แจงเหตุผลที่ผู้เขียนประกาศความเต็มใจที่จะให้การค้ำประกันบางอย่างแก่ผู้รับ ต่อไปนี้คือข้อความในส่วนสุดท้าย เช่น

เรารับประกันการชำระเงินเต็มจำนวนและทันเวลา

คุณลักษณะที่เป็นลักษณะเฉพาะของเอกสารคือ นอกจากลายเซ็นของผู้อำนวยการ (ผู้เขียน) แล้ว ยังมีลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบในการจัดการเรื่องการเงินและการเงินอื่น ๆ เมื่อส่งจดหมายเป็นภาระผูกพันในการชำระค่าบริการ การซื้อ ฯลฯ ข้อความระบุรายละเอียดธนาคารของบริษัทที่ชำระเงิน

วลีลักษณะของจดหมาย:

เรารับประกัน...
เราจึงรับประกัน...
บริษัท “เนม” รับประกัน...
ชำระเงินตรงเวลา... เรารับประกัน...ฯลฯ

หนังสือค้ำประกันจัดทำขึ้นตามกฎการร่างทั่วไป

(ขนาด: 27.5 KiB | ดาวน์โหลด: 61,976)

(ขนาด: 24.0 KiB | ดาวน์โหลด: 54,369)

หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารที่มีลักษณะเป็นข้อบังคับ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักประกันที่ผู้รับเหมามอบให้กับลูกค้า ในกรณีส่วนใหญ่ ความสัมพันธ์ประเภทนี้เกิดขึ้นระหว่างนิติบุคคล มีเอกสารหลายประเภท หนึ่งในนั้นคือหนังสือรับประกันการทำงานให้เสร็จสิ้น ดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีด้านล่าง

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกรายงานเนื่องจากเป็นเครื่องมือสำคัญในการสื่อสารทางธุรกิจ ในกรณีนี้จะรับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพันบางประการภายใต้สัญญาในรูปแบบของการปฏิบัติงาน

สามารถร่างหนังสือค้ำประกันในรูปแบบอิสระได้เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้กรอกแบบฟอร์มแบบรวม ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามรูปแบบการเขียนทางธุรกิจและปฏิบัติตามกฎของภาษารัสเซีย

วิธีเขียนหนังสือค้ำประกันการทำงานให้ถูกต้อง

ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย:

ชื่อขององค์กรผู้ส่งและองค์กรผู้รับ ชื่อบริษัทและชื่อเต็มของกรรมการ
หมายเลขเอกสารขาออก
วันที่รวบรวม;
ส่วนหลัก โดยระบุเงื่อนไขเฉพาะของการรับประกันตลอดจนบริการที่ใช้ ในตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ผู้เขียนหนังสือค้ำประกันรับรองว่างานจะแล้วเสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนดตามข้อตกลงหรือสัญญาที่ได้สรุปไว้ก่อนหน้านี้
ชื่อเต็มของพนักงานที่เขียนจดหมาย ลายเซ็น และตราประทับ

วัตถุประสงค์หลักของเอกสารประเภทนี้คือเพื่อยืนยันความสมบูรณ์ของงานบางอย่าง โดยพื้นฐานแล้วกระดาษจะถูกจัดเตรียมและส่งมอบให้กับลูกค้าก่อนที่จะสรุปสัญญา ในกรณีนี้ข้อตกลงจะต้องระบุรายการบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและวันที่เสร็จสมบูรณ์ของแต่ละบริการ

ในอนาคตหมายเหตุเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำอาจปรากฏในหนังสือค้ำประกัน ในกรณีนี้ ลักษณะของการให้บริการจะถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประเภทของการจัดรูปแบบหนังสือค้ำประกัน

หนังสือค้ำประกันสามารถทำหน้าที่แทนเอกสารอื่นได้ หากเอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อรับประกันการปฏิบัติงาน (ภาระผูกพันตามสัญญา) จะอนุญาตให้ใช้ร่วมกับสัญญาจ้างงานได้ บ่อยครั้งที่ความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อการสรุปข้อตกลงนั้นไม่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสัญญาประกอบด้วย 2 ส่วนคือข้อเสนอและการยอมรับ หากหนังสือค้ำประกันแทนที่ข้อตกลง ข้อตกลงนั้นจะทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

เสนอ.

ข้อเสนอคือข้อเสนอที่มุ่งตรงไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ มีบางสถานการณ์เมื่อมีการใช้ข้อเสนอเพื่อดึงดูดกลุ่มผู้รับ ขณะเดียวกันกระดาษก็ต้องประกาศผลประโยชน์ของผู้รับอย่างชัดเจน

ในกรณีนี้ เอกสารการรับประกันสามารถเชื่อมต่อกับข้อเสนอได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้ในการดำเนินการต่อไปนี้:

เสนอการชำระค่าบริการหลังจากที่ได้รับบริการแล้ว
ข้อเสนอให้ปฏิบัติงานบางอย่าง
เสนอที่จะสั่งบริการ

เอกสารดังกล่าวเปิดเผยเงื่อนไขความร่วมมือโดยละเอียดทั้งหมด เนื่องจากเป็นการแทนที่สัญญาบางส่วน เมื่อได้รับจดหมายประเภทนี้ผู้รับมีสิทธิที่จะยอมรับเงื่อนไขที่ระบุไว้ในนั้น การกระทำดังกล่าวเทียบเท่ากับการสรุปสัญญา

การยอมรับ

อนุญาตให้ใช้สถานการณ์ที่จดหมายทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่สองของสัญญา ปรากฏการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อได้รับและยอมรับเงื่อนไขสัญญาที่ส่งไปก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น บริษัทได้รับข้อเสนอทางการค้า ฝ่ายบริหารตกลงตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่ระบุไว้ตามโฆษณา

ควรสังเกตว่าหากผู้ส่งจดหมายตอบรับได้ตัดสินใจเพิกถอนเอกสารขอแนะนำให้ดำเนินการโดยเร็วที่สุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้กระดาษไม่มีเวลาไปถึงผู้รับหรือเขาไม่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนใด ๆ

ดังนั้นคุณสามารถรับประกันการปฏิบัติงานได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการออกหนังสือค้ำประกัน ซึ่งมีตัวอย่างแสดงไว้ด้านล่าง

ตัวเลือกที่เป็นไปได้ตามวัตถุประสงค์: