ความรับผิดชอบงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา รายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกประกวดราคา
ฉันอนุมัติ
[รูปแบบองค์กรและกฎหมาย [ลายเซ็น ชื่อเต็ม ตำแหน่ง
ชื่อองค์กร ผู้จัดการ หรือเจ้าหน้าที่อื่น ๆ
สถาบัน] ของผู้มีอำนาจอนุมัติ
รายละเอียดงาน]
[วัน เดือน ปี]
หัวหน้าแผนกประมูล
[ชื่อองค์กร องค์กร]
รายละเอียดงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติบนพื้นฐานของ สัญญาจ้างงานกับหัวหน้าแผนกประกวดราคาและตามบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ที่ควบคุม แรงงานสัมพันธ์.
1.1. หัวหน้าแผนกประมูลอยู่ในประเภทของผู้จัดการ ได้รับการว่าจ้างและไล่ออกตามคำสั่งของหัวหน้า [ขององค์กร สถาบัน ฯลฯ] ซึ่งเขาเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงในงานของเขา
1.2. ผู้มีการศึกษาระดับอุดมศึกษาจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายประมูล อาชีวศึกษาและผ่านการสอบวัดคุณสมบัติใน โปรแกรมพิเศษ“การฝึกอบรมวิชาชีพ / การฝึกอบรมขั้นสูงในด้านการจัดวางคำสั่งซื้อสำหรับการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล” และประสบการณ์การทำงานในสาขาพิเศษที่สอดคล้องกับโปรไฟล์ของแผนกอย่างน้อย [กรอกจำนวนที่ต้องการ] ปี
1.3. หัวหน้าฝ่ายประมูลต้องรู้:
หลักการทั่วไปการสั่งซื้อความต้องการของรัฐและเทศบาล
หลักการและแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับระบบการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
กระบวนการพื้นฐานและทรัพยากรของระบบการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
ระบบการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลในบริบทของกระบวนการทางสังคม การเมือง เศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎระเบียบ กรอบกฎหมายการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
มาตรฐานสากลในการออกคำสั่งของรัฐบาล
กฎหมายรัสเซียในการจัดวางคำสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบระดับภูมิภาคที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
กฎหมายต่อต้านการผูกขาดของสหพันธรัฐรัสเซีย
ขั้นตอนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
การวางแผนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
ขั้นตอนในการออกคำสั่งของรัฐและเทศบาลผ่านการประมูลแบบเปิดและแบบปิด
ขั้นตอนการแจ้ง เอกสารการแข่งขัน ขั้นตอนการยื่นใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน การเปิดซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน และการเปิดรับสมัครที่ยื่นในแบบฟอร์ม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์การพิจารณาการสมัคร การประเมิน และการเปรียบเทียบการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน ผลที่ตามมาของการแจ้งว่าการแข่งขันไม่ถูกต้อง
เกณฑ์การประเมินการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน การวิเคราะห์เปรียบเทียบวิธีการประเมินการสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน
ขั้นตอนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลผ่านการประมูลแบบเปิดและแบบปิด
ขั้นตอนการแจ้ง เอกสารเกี่ยวกับการประมูล ขั้นตอนการยื่นคำขอ การพิจารณาคำขอ การจัดประมูล สรุปผลการประมูล ผลที่ตามมาของการประกาศการประมูลไม่ถูกต้อง
คุณสมบัติของการประมูลใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์;
การสั่งซื้อโดยการขอใบเสนอราคา รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม หรือการขจัดผลที่ตามมาของเหตุฉุกเฉินทางธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้นจาก ซัพพลายเออร์แต่เพียงผู้เดียว(นักแสดงผู้รับเหมา) แลกเปลี่ยนสินค้าในการแลกเปลี่ยนสินค้า
ประสิทธิภาพในการสั่งซื้อตามความต้องการของรัฐและเทศบาล
ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล ความรับผิดชอบต่อการละเมิดเมื่อวางและดำเนินการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
สร้างความมั่นใจในการคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อขั้นตอนการอุทธรณ์
การสนับสนุนข้อมูลคำสั่งของรัฐและเทศบาล
โครงสร้างและคุณสมบัติของสัญญาของรัฐและเทศบาล
การจัดการการปฏิบัติตามสัญญาของรัฐและเทศบาลการบัญชีสัญญา
ลักษณะเฉพาะของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
คุณสมบัติของการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการจัดหาสินค้า
คุณสมบัติของการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการบริการ
คุณสมบัติของการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับ ประเภทต่างๆทำงาน;
กฎหมายแพ่ง การบริหาร และแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมกิจกรรมของ [องค์กร สถาบัน]
พื้นฐานการบริหารจัดการ การบริหารงานบุคคล
พื้นฐานของการจัดการโครงการ
กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงาน[องค์กร สถาบัน];
กฎความปลอดภัยแรงงานและ ความปลอดภัยจากอัคคีภัย.
1.4. เมื่อดำเนินการ ความรับผิดชอบในงานหัวหน้าแผนกประมูลได้รับคำแนะนำจาก:
รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย;
รหัสงบประมาณของสหพันธรัฐรัสเซีย
กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2548 N 94-FZ "ในการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล";
กฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 2 ธันวาคม 1994 N 53-FZ "ในการซื้อและจัดหาสินค้าเกษตรวัตถุดิบและอาหารสำหรับความต้องการของรัฐ";
การดำเนินการทางกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งควบคุมความสัมพันธ์ทางกฎหมายในการจัดการและดำเนินการประมูล
2. ความรับผิดชอบในงาน
หัวหน้าฝ่ายประมูล:
2.1. บริหารจัดการกิจกรรมของแผนก
2.2. จัดระเบียบการวางแผนปัจจุบันและระยะยาวของกิจกรรมของแผนกโดยคำนึงถึงเป้าหมายวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับการดำเนินการตามที่ถูกสร้างขึ้น รับประกันการควบคุมการดำเนินงานตามแผนงานและประสานงานการทำงานของพนักงานแผนก
2.3. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและการปฏิบัติแก่พนักงานแผนกเกี่ยวกับการเตรียมตัวและการมีส่วนร่วมในการแข่งขันและการประมูล
2.4. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการบริหารแผนก
2.5. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและวางตำแหน่งบุคลากรในแผนก ในการจัดการพัฒนาวิชาชีพและ ความเป็นเลิศทางวิชาชีพ.
2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองพนักงานแผนก
2.7. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา
2.8. ติดตามการแข่งขันและการประมูลในกองทุน สื่อมวลชนและบนอินเทอร์เน็ต
2.9. มีส่วนร่วมในการจัดทำเอกสารประกวดราคา
2.10. แสดงถึงผลประโยชน์ของ [องค์กร สถาบัน] ในการดำเนินการตามขั้นตอนการแข่งขัน
2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและแนวทางการค้าทางอิเล็กทรอนิกส์และการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ
2.12. ยื่นข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [องค์กร สถาบัน] เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงานแผนก
หัวหน้าฝ่ายประมูลมีสิทธิ:
3.1. สำหรับการค้ำประกันทางสังคมทั้งหมดตามที่กฎหมายกำหนด
3.2. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารองค์กรเกี่ยวกับกิจกรรมของตน
3.3. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา
3.4. ตามความสามารถของคุณ แจ้งให้หัวหน้างานของคุณทราบทันทีเกี่ยวกับข้อบกพร่องทั้งหมดที่ระบุในกระบวนการของกิจกรรม และจัดทำข้อเสนอเพื่อกำจัดข้อบกพร่องเหล่านั้น
3.5. รับจาก การแบ่งส่วนโครงสร้างและข้อมูลผู้เชี่ยวชาญและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
3.6. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ
3.7. ให้ผู้เชี่ยวชาญจากแผนกโครงสร้างทั้งหมด (ส่วนบุคคล) ขององค์กรมีส่วนร่วมในการแก้ปัญหางานที่ได้รับมอบหมาย (หากเป็นไปตามข้อบังคับเกี่ยวกับแผนกโครงสร้าง หากไม่ได้กำหนดไว้ โดยได้รับอนุญาตจากผู้จัดการ)
3.8. กำหนดให้ฝ่ายบริหารของวิสาหกิจให้ความช่วยเหลือในการปฏิบัติหน้าที่และสิทธิของตน
3.9. เพิ่มของคุณ คุณวุฒิวิชาชีพ.
3.10. สิทธิอื่น ๆ ที่ให้ไว้ กฎหมายแรงงาน.
4. ความรับผิดชอบ
หัวหน้าฝ่ายประมูลมีหน้าที่:
4.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติงานหรือการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
4.2. สำหรับการก่อให้เกิด ความเสียหายของวัสดุถึงนายจ้าง - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
4.3. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม [ชื่อ หมายเลข และวันที่ของเอกสาร]
หัวหน้างาน การบริการบุคลากร[ชื่อย่อ นามสกุล ลายเซ็น]
[วัน เดือน ปี]
ตกลง:
[ตำแหน่ง ชื่อย่อ นามสกุล ลายเซ็น]
[วัน เดือน ปี]
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: [ชื่อย่อ นามสกุล ลายเซ็น]
[วัน เดือน ปี]
ดูเอกสารในแกลเลอรี:
_____ № __________
รายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญอ่อนโยน
ฝ่ายพัฒนา
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ
1.2. ในกิจกรรมของเขา ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับคำแนะนำจาก:
§ กฎบัตรของวิสาหกิจ
§ ข้อบังคับเกี่ยวกับฝ่ายพัฒนา
§ สัญญาการจ้างงาน
§ เอกสารทางกฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบของสหพันธรัฐรัสเซีย ตลอดจนเอกสารด้านระเบียบวิธีที่ควบคุมประเด็นของงานที่ดำเนินการในด้านกิจกรรมประกวดราคา
§คำสั่งคำแนะนำและคำแนะนำจากฝ่ายบริหารขององค์กรหัวหน้าแผนกพัฒนา
§ กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
1.3. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคารายงานตรงต่อหัวหน้าแผนกพัฒนา
1.4. บุคคลที่มีการศึกษาด้านกฎหมายหรือเศรษฐศาสตร์วิชาชีพที่สูงขึ้นและการฝึกอบรมเพิ่มเติมหรือประสบการณ์การทำงานในสาขากิจกรรมการประกวดราคาอย่างน้อย 2 ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา
1.5. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งขององค์กรตามข้อเสนอของหัวหน้าแผนกพัฒนาตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
1.6. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้
1.7. เมื่อปรับโครงสร้างใหม่ (จัดระเบียบใหม่) องค์กร เปลี่ยนแปลงธุรกิจ ฯลฯ จะมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมรายละเอียดงานนี้อย่างเหมาะสม
2. ข้อกำหนดสำหรับความรู้และคุณสมบัติ:
2.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาควรรู้:
§ กฎหมายของรัฐบาลกลางและข้อบังคับทางกฎหมายอื่น ๆ เอกสารระเบียบวิธีในการเข้าร่วมการประกวดราคา
§ แพลตฟอร์มสำหรับการจัดประกวดราคา การประมูลแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
§ กฎสำหรับการตอบสนองต่อคำขอใบเสนอราคาและข้อเสนอ
§ ขั้นตอนการจัดหาเอกสารขององค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน
§ พื้นฐานของนโยบายการกำหนดราคาและการกำหนดราคา
§ พื้นฐานของงานในสำนักงาน
§ ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
§ ภาษาอังกฤษ (ระดับพื้นฐาน);
§ โปรแกรมคอมพิวเตอร์ (McWord, McExcel, McAccess, McVisio, McProject, McPowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader, “Consultant Plus”, “Garant”);
§ กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน
2.2. มีทักษะพื้นฐาน:
§ การใช้อุปกรณ์คอมพิวเตอร์ อุปกรณ์สำนักงาน อุปกรณ์สื่อสาร
§ การจัดระบบข้อมูล (การรักษาฐานข้อมูล)
§ การติดต่อทางธุรกิจ
§ การสนทนาทางโทรศัพท์
§ งานที่มีประสิทธิภาพ “เป็นทีม”;
§ จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ
3. วัตถุประสงค์ของตำแหน่ง:
ค้นหาและชนะการแข่งขันของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์ การประกวดราคา การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์.
4. ความรับผิดชอบในงาน
ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีหน้าที่รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้:
4.1. ดำเนินการตรวจสอบเว็บไซต์พิเศษ แพลตฟอร์มการซื้อขายเพื่อประกาศการแข่งขันที่เปิดกว้างของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์ การประกวดราคา และการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นประจำ
4.2. ประเมินความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประมูล และเตรียมข้อมูลและเอกสารที่เกี่ยวข้องสำหรับการจัดการตามผลลัพธ์
4.3. ขอเอกสารประกวดราคาที่จำเป็นและศึกษาข้อกำหนด หากจำเป็น ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประกวดราคา
4.4. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของการใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน
4.5. เตรียมใบสมัครแข่งขัน
4.6. ดำเนินการเจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน
4.7. สรุปข้อตกลงและสัญญา
4.8. หากจำเป็น เขาเข้าร่วมการประมูลในนามขององค์กรในระหว่างขั้นตอนการเปิดการประมูล ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อ FAS รัสเซียและหน่วยงานในอาณาเขตของตน และเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของบริษัทเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนเหล่านี้
4.9. ตรวจสอบการคืนเงินที่ฝากไว้เพื่อความปลอดภัยสำหรับแอปพลิเคชัน
4.10. รักษาการรายงานที่กำหนดไว้
4.11. ปฏิบัติงานที่ได้รับมอบหมายอย่างเป็นทางการจากผู้บังคับบัญชาทันที
5. สิทธิ
ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิ์:
5.1. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารภายในขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมต่างๆ
5.2. โต้ตอบกับองค์กร องค์กร สถาบันอื่น ๆ เกี่ยวกับการผลิตและประเด็นอื่น ๆ ภายในความสามารถของเขา
5.3. ดำเนินการโต้ตอบทางธุรกิจขอและรับวัสดุและเอกสารที่จำเป็นในลักษณะที่กำหนดจากแผนกโครงสร้างขององค์กร
5.4. ใช้ธนาคารข้อมูลองค์กรตามดุลยพินิจของฝ่ายบริหารองค์กร
5.5. ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารและพัฒนาองค์กร
5.6. รายงานต่อหัวหน้าแผนกพัฒนาเกี่ยวกับการละเมิดและข้อบกพร่องที่ระบุทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำ
5.7. ใช้ระบบการสื่อสาร การสื่อสาร และอุปกรณ์อื่นๆ ที่องค์กรเป็นเจ้าของและเช่า
5.8. ให้คำแนะนำและข้อเสนอแนะในประเด็นที่อยู่ในความสามารถของเขา
5.9. มีส่วนร่วมในการจัดและจัดการประชุมในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับความสามารถของเขา
5.10. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารของฝ่ายพัฒนาพิจารณา
6. ความรับผิดชอบ
ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีหน้าที่รับผิดชอบในการ:
6.1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการตามที่กำหนดไว้ในหมวดที่ 3 ของลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย
6.2. สำหรับการละเมิดกฎและข้อบังคับที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร
6.3. เพื่อการส่งมอบคดีอย่างเหมาะสมและทันเวลาเมื่อย้ายไปทำงานอื่น การไล่ออกจากตำแหน่งไปยังบุคคลที่เข้ารับตำแหน่งปัจจุบัน และในกรณีที่ไม่มีตำแหน่งใดตำแหน่งหนึ่ง ไปยังบุคคลที่เข้ามาแทนที่เขาหรือโดยตรงไปยังหัวหน้าแผนกพัฒนา
6.4. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
6.5. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายอย่างเป็นรูปธรรมและ (หรือ) ความเสียหายต่อชื่อเสียงทางธุรกิจขององค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน
6.6. สำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตาม "กฎระเบียบแรงงานภายใน" กฎความปลอดภัยและความปลอดภัยจากอัคคีภัยคำสั่งและคำแนะนำในการรักษาความลับทางการค้าและข้อมูลที่เป็นความลับขององค์กรไม่ปฏิบัติตามหรือไม่เหมาะสม
6.7. สำหรับการละเมิดและการประพฤติมิชอบอื่น ๆ ตามกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียและข้อบังคับภายในขององค์กร
7. เงื่อนไขอื่นๆ
7.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกแจ้งไปยังผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาโดยไม่ต้องลงนาม สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
รายละเอียดงานได้รับการพัฒนาตาม _______________________
___________________________________________________________________________________ (ชื่อ เลขที่ และวันที่เอกสาร)
หัวหน้าหน่วยโครงสร้าง _______________ ______________________
(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)
ตกลง:
หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)
หัวหน้าฝ่ายกฎหมาย
________________ ______________________
(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว: ____________ ________________________
(ลายเซ็น) (นามสกุล, ชื่อย่อ)
สวัสดีเพื่อนร่วมงานที่รัก! บทความวันนี้จะเน้นไปที่แผนกประกวดราคา นี่คือแผนกภายในขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐและเชิงพาณิชย์ มีแผนกประกวดราคาทั้งลูกค้าและซัพพลายเออร์ (ผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ) อย่างไรก็ตาม หน้าที่ เป้าหมาย และวัตถุประสงค์ต่างกันโดยสิ้นเชิง ในบทความนี้เราจะเน้นการพิจารณาแผนกนี้เฉพาะภายในองค์กรของซัพพลายเออร์เท่านั้น หากคุณกำลังคิดจะสร้างตัวเองอย่างจริงจัง แผนกประกวดราคาบทความนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าควรเริ่มต้นอย่างไรและควรย้ายไปในทิศทางใด
คุณต้องการแผนกประกวดราคาหรือไม่?
ดังนั้นคุณหรือองค์กรของคุณจึงตัดสินใจเข้าร่วมการประกวดราคา และนี่คือคำถามที่สมเหตุสมผล: ใครจะทำเช่นนี้? จะทำโดยผู้เชี่ยวชาญเฉพาะด้านหรือผู้เชี่ยวชาญหลายคนหรือไม่? หรือคุณจะหันไปขอความช่วยเหลือจากบุคคลที่สาม เช่น การให้คำปรึกษาอย่างอ่อนโยน? ฉันอยากจะเตือนคุณทันทีถึงสิ่งหนึ่งอย่างมาก ความผิดพลาดซึ่งหลายองค์กรทำ - ไม่ต้องสร้างแผนกประกวดราคาขนาดใหญ่ตั้งแต่ต้น ในระยะเริ่มแรกนี่อาจเป็นเพียงคนเดียว จากนั้นเมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้น คุณสามารถดึงดูดพนักงานได้ตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป มากกว่าไม่ได้หมายความว่าดีขึ้น
หากคุณวางแผนที่จะเข้าร่วมการประกวดราคาเป็นครั้งคราวเท่านั้น และไม่ต้องการให้ทิศทางนี้เป็นแหล่งที่มาหลักของคำสั่งซื้อ ผู้เชี่ยวชาญเพียงคนเดียวก็เกินพอแล้ว อย่างไรก็ตาม หากคุณมีองค์กรขนาดใหญ่และต้องการรับคำสั่งซื้อจากการประมูลอย่างต่อเนื่อง คุณควรคิดถึงแผนกที่ครบครันซึ่งจะจัดการกับการประมูลทุกขั้นตอน ตั้งแต่การค้นหาข้อมูลไปจนถึงการสรุปสัญญาโดยตรง นอกจากนี้ แผนกดังกล่าวจะต้องมีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดกับแผนกอื่นๆ ในองค์กรของคุณ
เพื่อการเริ่มต้นอย่างรวดเร็ว หรือเมื่อคุณไม่ต้องการเพิ่มพนักงาน คุณสามารถใช้การจ้างบุคคลภายนอกของแผนกประกวดราคาได้ ในกรณีนี้คุณไม่จำเป็นต้องสร้างงานใหม่ จัดเรียงงาน (ซื้อเพิ่ม อุปกรณ์คอมพิวเตอร์, ซอฟต์แวร์, เฟอร์นิเจอร์ ฯลฯ ) พร้อมทั้งจ่ายเงินเดือน ภาษี ฯลฯ ตามปกติ
ผู้จัดการบางคนยัง "ทำบาป" ด้วยการมอบหมายงานกับผู้ประมูลให้กับพนักงานคนหนึ่งของตนในรูปแบบของภาระงานเพิ่มเติมสำหรับการจ่ายเงินเพิ่มเติมเชิงสัญลักษณ์ บ่อยที่สุด - เลขานุการนักบัญชีหรือทนายความ แต่ฉันอาจทำให้คุณผิดหวังได้ วิธีการนี้ใช้ไม่ได้ผล ในกรณีนี้งานจะทำเพื่อแสดงและจะไม่ให้ผลลัพธ์ที่ต้องการ
ดังนั้นเราจึงได้พูดคุยเกี่ยวกับความจำเป็นในการสร้างแผนกที่อ่อนโยน ตอนนี้เรามาดูกันว่าควรทำหน้าที่อะไรบ้าง
หน้าที่ของแผนกประกวดราคา
ด้านล่างนี้เป็นหน้าที่หลักของแผนกที่เกี่ยวข้องกับการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา:
- การเตรียมเอกสารที่จำเป็นและรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
- การรับรองระบบ (re-accreditation) สำหรับภาครัฐและ/หรือเชิงพาณิชย์ แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์;
- การตั้งค่าที่จำเป็น ซอฟต์แวร์เข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
- ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับรัฐบาลที่กำลังดำเนินอยู่และ/หรือการประมูลเชิงพาณิชย์ ตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรมขององค์กร
- การศึกษาและวิเคราะห์เอกสาร ข้อกำหนดทางเทคนิค
- การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมการแข่งขันและการติดตามผลการซื้อครั้งก่อน
- เห็นด้วยกับผู้บริหารระดับสูงเกี่ยวกับความแตกต่างของการมีส่วนร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างโดยเฉพาะรวมถึงการตัดสินใจขั้นสุดท้าย
- จัดเตรียมเอกสาร กรอกแบบฟอร์ม และยื่นใบสมัคร
- การได้รับใบรับรองและสารสกัดที่จำเป็นรวมถึงการรับรองเอกสาร
- ความรู้เกี่ยวกับกฎหมายที่ควบคุมขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
- ปฏิสัมพันธ์กับธนาคารและ องค์กรสินเชื่อสำหรับการรับสินเชื่อและการค้ำประกันจากธนาคาร
- การมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ (หากองค์กรเป็นตัวกลาง)
- เข้าร่วมการประมูลโดยตรง (ด้วยตนเองหรือทางไกล)
- การเตรียมคำขอที่จำเป็นสำหรับการชี้แจงเอกสารและเงื่อนไขการจัดซื้อรวมถึงการมีปฏิสัมพันธ์กับลูกค้า
- การติดตามการเปลี่ยนแปลงในการแจ้งการซื้อที่กำลังดำเนินอยู่ รวมถึงผลลัพธ์ของการซื้อดังกล่าว
- การเตรียมข้อร้องเรียนและการเรียกร้องที่จำเป็นเพื่อปกป้องผลประโยชน์ขององค์กร
- บทสรุปของสัญญา
อย่างที่คุณเห็นนี่เป็นรายการผลงานที่ค่อนข้างใหญ่ ดังนั้น หากคุณมอบหมายงานทั้งหมดนี้ให้กับพนักงานที่มีอยู่ซึ่งมีหน้าที่งานอื่นด้วย คุณจะล้มเหลวในด้านนี้โดยสิ้นเชิง และเลขานุการ "หญิงสาว" ธรรมดา ๆ ก็ไม่สามารถมีส่วนร่วมในเรื่องทั้งหมดนี้ได้อย่างเต็มที่ ทดสอบซ้ำจากประสบการณ์ส่วนตัว
ตัวบ่งชี้หลักของคุณภาพงานของแผนกประกวดราคาคือจำนวนใบสมัครที่ได้รับการยอมรับก่อนเข้าร่วมในขั้นตอนการจัดซื้อและปริมาณของสัญญาที่สรุปตามผลการดำเนินการ
โครงสร้างฝ่ายประกวดราคา
โครงสร้างและขนาดของแผนกประกวดราคาอาจแตกต่างกันอีกครั้ง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและปริมาณงานที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมและการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา ด้านล่างฉันได้ให้เป็นตัวอย่างหนึ่งของ ตัวเลือกที่เป็นไปได้แผนกดังกล่าว
หัวหน้าแผนก.เป็นผู้เชื่อมโยงระหว่างแผนกกับแผนกอื่นๆ ขององค์กร ประสานงานและควบคุมการทำงานของทั้งแผนก ประสานงานด้านเทคนิคและ เรื่องทางการเงินมีส่วนร่วมในการประกวดราคากับฝ่ายบริหารขององค์กร
ผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบและวิเคราะห์ค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับการประมูลที่กำลังดำเนินอยู่ วิเคราะห์ขั้นตอนที่เสร็จสมบูรณ์และสภาพแวดล้อมการแข่งขัน และติดตามการเปลี่ยนแปลงข้อมูลบนเว็บไซต์
ทนายความ.รับผิดชอบความถูกต้องของเอกสารขององค์กร ตรวจสอบเอกสารประกวดราคา เพื่อหาข้อผิดพลาดและการละเมิดข้อกำหนดทางกฎหมาย จัดทำ เอกสารที่จำเป็น(รวมถึงสำหรับ การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) สั่งซื้อใบรับรองและแยกเตรียมข้อร้องเรียนและคดีความเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ขององค์กรใน FAS และศาล
ผู้เชี่ยวชาญด้านการค้ามีส่วนร่วมในการรับรองระบบ (re-accreditation) บนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ จัดตั้งขึ้น ที่ทำงานที่จะเข้าร่วม การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์,เตรียมใบสมัคร (รวมทั้งแบบที่ 2), เข้าร่วมประกวดราคา. นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวยังเตรียมคำขอเพื่อชี้แจงเอกสารและโต้ตอบกับลูกค้า
จัดส่ง.จัดส่งใบสมัครกระดาษไปยังที่อยู่ของลูกค้า ในทางปฏิบัติ แอปพลิเคชันกระดาษจะถูกส่งไปยังลูกค้าโดยพนักงานขององค์กรคนใดคนหนึ่งหรือใช้ บริการจัดส่ง(เช่น DHL, DPD, PONY express ฯลฯ)
สิ่งที่รวมอยู่ในรายการบริการสำหรับการสร้างแผนกประกวดราคา?
ปัจจุบันอินเทอร์เน็ตเต็มไปด้วยข้อเสนอสำหรับการสร้างแผนกประกวดราคาแบบครบวงจร นี่ไม่ใช่บริการที่อ่อนโยนหรือการจ้างภายนอก แต่เป็นความช่วยเหลือในการสร้างแผนกในองค์กรของคุณ ราคาสำหรับบริการดังกล่าวขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กรตลอดจนจำนวนพนักงานในนั้น ช่วงราคาสำหรับบริการเพื่อสร้างแผนกมีตั้งแต่ 30-100,000 รูเบิล ระยะเวลาในการสร้างอยู่ระหว่าง 2 สัปดาห์ถึง 3 เดือน
แล้วรายการบริการสำหรับการสร้างแผนกรวมอะไรบ้าง? นี้:
- จัดทำโครงสร้างของแผนกและกำหนดจำนวนผู้เชี่ยวชาญที่ต้องการ
- การวิเคราะห์ โต๊ะพนักงานองค์กรเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการดึงดูดผู้เชี่ยวชาญที่มีอยู่ให้ทำงานร่วมกับผู้ประกวดราคา
- การพัฒนาระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับกรมและ คำแนะนำมาตรฐานสำหรับพนักงานแต่ละคน
- การพัฒนากฎระเบียบสำหรับการไหลของเอกสารและการมีปฏิสัมพันธ์ของแผนกกับแผนกโครงสร้างอื่น ๆ ขององค์กร
- ความช่วยเหลือในการเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานกับผู้ประมูลและคำแนะนำในการใช้งาน
- การฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญแผนก
- เปิดตัวและ “รันอิน” งานของแผนก
- การสนับสนุนข้อมูลและให้คำปรึกษาฟรีภายในระยะเวลาที่กำหนด
ดังนั้นข้อสรุปใดที่สามารถสรุปได้จากทั้งหมดข้างต้น?
ประการแรกหากคุณต้องการผลลัพธ์ที่รวดเร็วโดยใช้เวลาเพียงเล็กน้อย ต้นทุนทางการเงินจากนั้นใช้การเอาท์ซอร์สแบบอ่อนโยน ตอนนี้เป็นบริการที่ราคาไม่แพงสำหรับหลายองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล
ประการที่สองหากคุณวางแผนที่จะสร้างแผนกประกวดราคาของคุณเองให้เริ่มที่ 1-2 คน คุณไม่ควรรับสมัครพนักงานจำนวนมากในทันที การจ้างคนใหม่นั้นง่ายกว่าการไล่เขาออกเสมอ
ประการที่สามหากคุณกำลังสร้างแผนกประกวดราคาตั้งแต่เริ่มต้น อย่าคาดหวังผลตอบแทนที่ดีจากแผนกนั้นในทันที มีความจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์กระบวนการทางธุรกิจทั้งหมดภายในองค์กร กำหนดหน้าที่ของแผนก เตรียมกฎระเบียบสำหรับแผนก จดบันทึกลักษณะงาน และกำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานเหล่านี้อย่างสม่ำเสมอ พัฒนาทักษะ แรงจูงใจ และความสนใจในผลลัพธ์สุดท้าย
ที่สี่ห้ามมอบหมายงานประกวดราคาให้กับเลขานุการ นักบัญชี ทนายความ หรือพนักงานอื่นใดโดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม ผลลัพธ์ในกรณีนี้จะเป็นศูนย์
นั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ พบกันในบทความใหม่
การค้นหาโอกาสใหม่ๆ ในการขายสินค้า/บริการในช่วงที่เศรษฐกิจไม่มั่นคงถือเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับทุกองค์กร บริษัทขนาดใหญ่และสำหรับตัวแทนธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็ก
ปัจจุบันแนวโน้มการพัฒนายังคงดำเนินต่อไป วิกฤตเศรษฐกิจ- ปัญหาการขายสินค้าและบริการมีความรุนแรง ในช่วงระยะเวลาของการออม งบประมาณจะถูกตัด และบริษัทจำนวนหนึ่งปฏิเสธที่จะสรุปสัญญาที่สำคัญโดยสิ้นเชิง ทั้งหมด องค์กรภาครัฐเช่นเดียวกับบริษัทเอกชนและผู้ประกอบการรายบุคคลจำนวนมากขึ้นที่ใช้งานการประมูลฟรีในโหมดการออมแบบเฉียบพลัน
สำหรับผู้ที่เพิ่งเริ่มจัดซื้อจัดจ้าง คุณสามารถใช้บริการของบริษัทเอาท์ซอร์สที่เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนการประกวดราคา หรือลองสร้างแผนกประกวดราคาด้วยตัวเอง
ข้อดีของการเอาท์ซอร์ส:
ได้ผลเร็วด้วย การลงทุนขั้นต่ำการเงิน - เป็นไปได้เมื่อการมีส่วนร่วมในการประมูลไม่มีลักษณะที่เป็นระบบ
ข้อเสียของการเอาท์ซอร์ส:
ไม่มีบริษัทเอาท์ซอร์สใดที่รู้ถึงลักษณะเฉพาะของงานของคุณดีเท่ากับที่คุณทราบ
การเพิ่มค่าธรรมเนียมสำหรับบริการเอาท์ซอร์สถือเป็นข้อโต้แย้งที่อ่อนแอสำหรับบุคคลที่ดูแลองค์กรของคุณโดยตรง
การควบคุมพนักงานของบริษัทเอาท์ซอร์สอ่อนแอ คุณไม่สามารถประเมินสถานการณ์ได้ - พนักงานระยะไกลที่เป็นผู้นำโครงการของคุณเข้าใจงานที่ทำอยู่ได้ดีเพียงใด และโครงการอยู่ในขั้นตอนใดของการพัฒนา
ถ้าอยากให้งานออกมาดีก็ทำเอง คุณสนใจผลลัพธ์ 100% คุณมุ่งมั่นที่จะชนะ หากคุณแพ้ คุณจะสูญเสียมากกว่าผู้เชี่ยวชาญด้านเอาท์ซอร์สมาก
วิธีแก้ปัญหาที่สมเหตุสมผลในการหาวิธีใหม่ในการขายสินค้าและบริการคือการสร้างแผนกประกวดราคา คุณไม่ควรขยายพนักงานจำนวนมากในตอนแรก เริ่มต้นด้วยการเริ่มต้นด้วยพนักงานหนึ่งหรือสองคนที่จะเข้ารับการฝึกอบรมพิเศษ แนวคิดในการโอนองค์กรจัดซื้อจัดจ้างให้กับเลขานุการ นักบัญชี หรือทนายความนั้นไม่ดี เนื่องจากไม่มีใครยกเลิกงานหลักและประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับการประมูล จัดทำเอกสาร วิเคราะห์ยอดขายที่ผ่านมาเป็นงานที่จริงจังซึ่งต้องใช้ความรับผิดชอบและความสามารถ เข้าใกล้. การประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับล็อตที่มีอยู่บนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ฟรีอย่างไม่เหมาะสม หรือการตรวจสอบการประมูลที่ไม่ถูกต้อง จะนำไปสู่การสูญเสียคำสั่งซื้อที่อาจทำกำไรได้ การแนะนำโปรแกรมค้นหาประกวดราคาแบบพิเศษจะทำให้งานง่ายขึ้นอย่างมาก
ลำดับชั้นของแผนกประกวดราคา
จึงมีการตัดสินใจแล้ว! ความจำเป็นในการสร้างแผนกประกวดราคานั้นชัดเจน คำถามเกิดขึ้น: จะจัดระเบียบงานภายในแผนกอย่างมีเหตุผลได้อย่างไร? ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กรและขอบเขตของกิจกรรม ดังที่ได้กล่าวไปแล้วในขั้นแรกมันไม่สมเหตุสมผลเลยที่จะเพิ่มจำนวนพนักงาน การจ้างใครสักคนง่ายกว่าการไล่ออกในภายหลัง จำเป็นต้องคิดถึงลำดับชั้นที่ชัดเจนของการอยู่ใต้บังคับบัญชาและพัฒนาคำอธิบายลักษณะงาน คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเองหรือทำข้อตกลงกับองค์กรที่เชี่ยวชาญในการวางแผนโครงสร้างของแผนกประกวดราคา หากคุณไม่แน่ใจว่าคุณสามารถจัดโครงสร้างและรายละเอียดงานที่มีความคิดดีของสมาชิกแต่ละคนในแผนกได้อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญจะทำสิ่งนี้ให้คุณโดยมีค่าธรรมเนียม การค้นหาข้อเสนอสำหรับบริการประเภทนี้บนอินเทอร์เน็ตไม่ใช่เรื่องยาก
มีหลายทางเลือกในการจัดงานของแผนกประกวดราคา ลำดับชั้นที่พบบ่อยที่สุดมีดังต่อไปนี้:
หัวหน้าฝ่ายประกวดราคา;
รองฝ่ายประกวดราคา;
ผู้จัดการประกวดราคา (ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา) อาจมีหลายคน
ผู้ช่วยผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (จัดส่ง);
หัวหน้าแผนกประกวดราคาเป็นสื่อกลางระหว่างฝ่ายบริหารขององค์กรและพนักงานของแผนก เขาควบคุมงานของแผนกทั้งหมด ดำเนินการวิเคราะห์ และประสานงานด้านเทคนิคและการเงินของกระบวนการ
รองผู้จัดการเป็นมือขวาของหัวหน้าแผนกและมีความสามารถอย่างเต็มที่ในการเปลี่ยนผู้จัดการในกรณีที่เขาไม่อยู่ในที่ทำงานด้วยเหตุผลใดก็ตาม
ผู้จัดการการประกวดราคาค้นหาการประกวดราคา เตรียมเอกสารที่จำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมในการประมูล ในกรณีที่ไม่มีผู้ช่วย จัดส่งเอกสารที่รวบรวมไปยังการประมูล และตรวจสอบการรับของลูกค้า ปฏิบัติตามคำแนะนำของผู้จัดการตามความสามารถของเขา ติดตาม ความทันเวลาของการดำเนินการ/การขยายเวลาของเอกสาร
ทนายความในสาขาที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษจะต้องเชี่ยวชาญกรอบกฎหมาย มีความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ รวมถึงกฎหมายอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมกระบวนการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา ติดตามการแก้ไขกฎหมาย และส่ง ผลประโยชน์ขององค์กรต่อ Federal Antimonopoly Service
งานหลักของแผนกประกวดราคา
- ขยาย ฐานลูกค้าทำสัญญาใหม่ รักษาเส้นทางการขายที่กำหนดไว้ และฟื้นฟูการเชื่อมต่อกับลูกค้าเก่า
- รักษาภาพลักษณ์ของบริษัท สร้างชื่อเสียงในฐานะลูกค้า/ซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้
- เตรียมเอกสารการประกวดราคา ค้นหาการประกวดราคาในทุกไซต์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีส่วนร่วมในการประกวดราคา
- ปกป้องผลประโยชน์ในกรณีที่มีการละเมิด ยื่นเรื่องร้องเรียนต่อ FAS อย่างทันท่วงที
- ดำเนินการวิเคราะห์การขาย / ซื้อประกวดราคา
ความรับผิดชอบในหน้าที่ของพนักงาน
การพัฒนาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา ตรวจสอบเอกสารเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนด
การติดตาม ข้อมูลที่ทันสมัยเกี่ยวกับการประมูลจากแหล่งต่างๆ
ประสานงานกับหัวหน้าบริษัทในการเข้าร่วมประกวดราคา นโยบายการกำหนดราคาตามลักษณะเฉพาะของกิจกรรม
การวางแผนการเตรียมเอกสารสำหรับการประมูลที่กำลังจะเกิดขึ้น การปรับเอกสารให้ทันเวลา
จัดเตรียมเอกสารสำหรับการจัดส่งและติดตามการจัดส่ง
จัดทำเอกสารการรายงาน
การวิเคราะห์การซื้อ/การขายที่เสร็จสมบูรณ์
การจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อจัดจ้างเป็นเวลาห้าปี
ค่าตอบแทนและแรงจูงใจของพนักงานฝ่ายประกวดราคา
ทุกคนต้องการแรงจูงใจเพื่อให้บรรลุผล พนักงานแผนกประกวดราคาก็ไม่มีข้อยกเว้น มีหลายวิธีในการจูงใจพนักงาน
- เงินเดือนคงที่ + โบนัสสำหรับการทำธุรกรรมที่ประสบความสำเร็จ
- เงินเดือนคงที่ + เปอร์เซ็นต์ของจำนวนเงินที่ชนะการประกวดราคา
- การชำระเงินคงที่สำหรับแต่ละแอปพลิเคชันที่เตรียมไว้ - เป็นไปได้ใน โครงสร้างขนาดใหญ่ตัวอย่างเช่นเช่นกระทรวงสาธารณสุขของมอสโกหรือการจัดซื้อ Lukoil เมื่อจำนวนการสมัครเข้าร่วมในการประกวดราคาถึงขนาดที่มีนัยสำคัญ
ประวัติย่อ
สำหรับชัยชนะครั้งเดียวบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ ก็เพียงพอแล้วที่จะใช้บริษัทที่จัดซื้อจัดจ้างภายนอก
มีการตัดสินใจสร้างแผนกประกวดราคา - ไม่จำเป็นต้องเพิ่มพนักงานในแผนกตั้งแต่แรก
คุณไม่ควร "ว่าจ้างบุคคลภายนอก" งานประมูลให้กับทนายความ นักบัญชี หรือเลขานุการ ถ้าคุณไล่ล่ากระต่ายสองตัว คุณก็จับไม่ได้เช่นกัน ประสิทธิภาพจะเป็นศูนย์
คุณไม่ควรคาดหวังผลตอบแทนมากนักจากการทำงานของแผนกใหม่ ขั้นแรกคุณต้องวิเคราะห์ทิศทางการพัฒนาขององค์กร คิดผ่านฟังก์ชันการทำงานของแผนก กระจายความรับผิดชอบระหว่างพนักงาน กำหนดเป้าหมายและวัตถุประสงค์ และจัดการฝึกอบรมสำหรับพนักงานที่จะได้รับมอบหมายงานให้เข้าร่วมการประกวดราคา
คุณมุ่งมั่นที่จะบรรลุผล - เพื่อเข้าร่วมอันดับผู้ชนะการประกวดราคา แรงจูงใจที่ดีในการบรรลุเป้าหมายคือการให้รางวัลพนักงานสำหรับการทำธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์
รายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ
1.2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพขั้นสูงจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา
1.3. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่ง ผู้อำนวยการทั่วไปองค์กรต่างๆ
1.4. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาควรรู้:
§ กฎหมายของรัฐบาลกลางและกฎหมายอื่นๆ กฎระเบียบ, สื่อการสอนเกี่ยวกับการเข้าร่วมประกวดราคา
§ หลักการพื้นฐานและวิธีการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในตลาดเทศบาลและงบประมาณ
§ ข้อมูลเฉพาะของการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ ตลาดการค้า;
§ แพลตฟอร์มสำหรับการจัดประกวดราคา การประมูลแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
§ กฎสำหรับการตอบกลับคำขอใบเสนอราคาและข้อเสนอ
§ วิธีการทำงานร่วมกับสื่อ
§ ลักษณะทางเทคโนโลยีและการออกแบบขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย
§ พื้นฐานของนโยบายการกำหนดราคาและการกำหนดราคา
§ เงื่อนไขในการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งสินค้า
§วิธีการจัดระเบียบบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการขายและการขายผลิตภัณฑ์
§ ขั้นตอนการจัดหาเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน
§ กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
§ กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน
§ จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ
1.5. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจะได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาตามลักษณะงานนี้
1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคารายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป
1.7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้
ความรับผิดชอบในงาน
1.8. ตรวจสอบไซต์พิเศษ แพลตฟอร์มการซื้อขายโดยประกาศของรัฐบาลและพาณิชย์ การแข่งขันแบบเปิด,การประมูล,การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
1.9. ประเมินความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประกวดราคา และเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการตัดสินใจเข้าร่วมการประกวดราคาตามผลลัพธ์
1.10. ขอเอกสารประกวดราคาที่จำเป็นและศึกษาข้อกำหนด หากจำเป็น ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประกวดราคา
1.11. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนทันที
1.12. โต้ตอบกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของการใช้งาน
1.13. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของการใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน (FZ-94)
1.14. เตรียมใบสมัครแข่งขัน
1.15. ดำเนินการเจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน
1.16. ดำเนินการหลายโครงการพร้อมกัน
1.17. ให้ข้อมูลทั้งหมดอย่างทันท่วงที ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน ใบรับรอง
1.18. สรุปข้อตกลงและสัญญา
1.19. หากจำเป็น ให้เข้าร่วมการประมูลในนามของบริษัท ในระหว่างขั้นตอนการเปิดการประมูล ให้ยื่นข้อร้องเรียนไปยัง FAS Russia และหน่วยงานในอาณาเขตของตน เพื่อเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของบริษัทเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนเหล่านี้
1.20. ติดตามการคืนสินค้าของคุณหากจำเป็น เงินสดมีส่วนช่วยรักษาความปลอดภัยให้กับแอปพลิเคชัน
1.21. รักษาการรายงานที่จัดตั้งขึ้น
ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิ์:
2.1. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่จากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ ของบริษัท
2.2. หากจำเป็น เป็นตัวแทนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอื่นเพื่อแก้ไขปัญหาการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยทันทีภายใต้ความสามารถของตน
4. ความรับผิดชอบ
4.1 สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งเหล่านี้ - ตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
4.2.สำหรับความผิดที่ได้กระทำในระหว่างระยะเวลาของกิจกรรม - ตามกฎหมายแพ่ง การบริหาร และอาญาในปัจจุบัน
4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ตามกฎหมายปัจจุบัน
5. เงื่อนไขอื่นๆ
5.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาโดยไม่ต้องลงนาม สำเนาคำสั่งหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ใน ไฟล์ส่วนบุคคลพนักงาน.
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว
และฉันรับรองว่า: _____________________________________________
หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและพัสดุราชการ
[ชื่อองค์กร องค์กร สถาบัน]
ลักษณะงานนี้ได้รับการพัฒนาและอนุมัติตามสัญญาจ้างงานกับหัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและพัสดุภาครัฐตาม รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย การกระทำทางกฎหมายอื่น ๆ ที่ควบคุมความสัมพันธ์ด้านแรงงาน
1. ข้อกำหนดทั่วไป
1.1. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการอยู่ในประเภทของผู้จัดการและเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงกับ [ชื่อตำแหน่ง]
1.2. คนที่มี อุดมศึกษาและผ่านการสอบวัดคุณสมบัติในโปรแกรมพิเศษ [ป้อนตามต้องการ] และได้ทำงานในสาขาพิเศษที่สอดคล้องกับโปรไฟล์ของแผนกมาอย่างน้อย [ค่า] ปี
1.3. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุของรัฐได้รับการแต่งตั้งและเลิกจ้างตามคำสั่งของ [ชื่อตำแหน่งหัวหน้า]
1.4. หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการต้องรู้:
หลักการทั่วไปในการสั่งซื้อตามความต้องการของรัฐและเทศบาล
หลักการและแนวคิดพื้นฐานเกี่ยวกับระบบการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
กระบวนการพื้นฐานและทรัพยากรของระบบการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
ระบบการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลในบริบทของกระบวนการทางสังคม การเมือง เศรษฐกิจของสหพันธรัฐรัสเซีย
กรอบกฎหมายด้านกฎระเบียบสำหรับการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
รัฐธรรมนูญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
มาตรฐานสากลในการออกคำสั่งของรัฐบาล
กฎหมายรัสเซียเกี่ยวกับการจัดระเบียบการสั่งซื้อการจัดหาสินค้า การปฏิบัติงาน การให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบระดับภูมิภาคที่เกี่ยวข้องกับการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
กฎหมายต่อต้านการผูกขาดของสหพันธรัฐรัสเซีย
การวางแผนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
ขั้นตอนการแจ้ง เอกสารการแข่งขัน ขั้นตอนการส่งใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน การเปิดซองพร้อมใบสมัครเข้าร่วมการแข่งขัน และการเปิดรับสมัครที่ยื่นในรูปแบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การพิจารณาใบสมัคร การประเมิน และการเปรียบเทียบใบสมัคร สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน ผลที่ตามมาของการแจ้งการแข่งขันไม่ถูกต้อง ;
เกณฑ์ในการประเมินการสมัครเข้าร่วมการประกวดราคา การวิเคราะห์เปรียบเทียบวิธีการประเมินการสมัครเข้าร่วมการประกวดราคา
ขั้นตอนการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล
ขั้นตอนการแจ้ง เอกสารการประกวดราคา ขั้นตอนการยื่นใบสมัคร การพิจารณาใบสมัคร ความประพฤติ สรุปผลที่ตามมาของการรับรู้ว่าไม่ผ่าน
คุณสมบัติของการดำเนินการประกวดราคาและพัสดุภาครัฐในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
การสั่งซื้อโดยการขอใบเสนอราคา รวมถึงเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ความช่วยเหลือด้านมนุษยธรรม หรือการขจัดผลที่ตามมาจากเหตุฉุกเฉินจากธรรมชาติหรือที่มนุษย์สร้างขึ้น จากซัพพลายเออร์เพียงรายเดียว (นักแสดง ผู้รับเหมา) ของการแลกเปลี่ยนสินค้าในการแลกเปลี่ยนสินค้าโภคภัณฑ์
ประสิทธิภาพในการสั่งซื้อตามความต้องการของรัฐและเทศบาล
ติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาล ความรับผิดชอบต่อการละเมิดเมื่อวางและดำเนินการสั่งซื้อการจัดหาสินค้าการปฏิบัติงานการให้บริการสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
สร้างความมั่นใจในการคุ้มครองสิทธิและผลประโยชน์ของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อขั้นตอนการอุทธรณ์
การสนับสนุนข้อมูลสำหรับคำสั่งของรัฐและเทศบาล
โครงสร้างและคุณสมบัติของสัญญาของรัฐและเทศบาล
การจัดการการปฏิบัติตามสัญญาของรัฐและเทศบาลการบัญชีสัญญา
ลักษณะเฉพาะของการสั่งซื้อสำหรับความต้องการของรัฐและเทศบาล
คุณสมบัติของการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการจัดหาสินค้า
คุณสมบัติของการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับการบริการ
คุณสมบัติของการวางคำสั่งของรัฐและเทศบาลสำหรับงานประเภทต่างๆ
กฎหมายแพ่ง การบริหาร และแรงงานที่เกี่ยวข้องกับการควบคุมกิจกรรมของ [องค์กร สถาบัน]
พื้นฐานการบริหารจัดการ การบริหารงานบุคคล
พื้นฐานของการจัดการโครงการ
ข้อบังคับด้านแรงงานภายในของ [องค์กร สถาบัน]
1.5. อย่างมืออาชีพ คุณสมบัติที่สำคัญ: [รายการคุณสมบัติ]
1.6. ในระหว่างที่เขาไม่อยู่ ให้ปฏิบัติหน้าที่หัวหน้าแผนกประกวดราคาและพัสดุราชการโดย [กรอกตามความเหมาะสม]
2. ความรับผิดชอบในงาน
หัวหน้าฝ่ายประกวดราคาและพัสดุราชการได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบงานดังต่อไปนี้
2.1. จัดการกิจกรรมของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล
2.2. จัดระเบียบการวางแผนปัจจุบันและระยะยาวของกิจกรรมของแผนกโดยคำนึงถึงเป้าหมายวัตถุประสงค์และทิศทางสำหรับการดำเนินการตามที่ถูกสร้างขึ้น รับประกันการควบคุมการดำเนินงานตามแผนงานและประสานงานการทำงานของพนักงานแผนก
2.3. ให้ความช่วยเหลือด้านระเบียบวิธีและการปฏิบัติแก่พนักงานแผนกในการเตรียมและการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาและพัสดุของรัฐบาล
2.4. จัดทำข้อเสนอเพื่อปรับปรุงกระบวนการทำงานและการจัดการของฝ่ายประมูลและฝ่ายจัดซื้อภาครัฐ
2.5. มีส่วนร่วมในการคัดเลือกและบรรจุบุคลากรในหน่วยงานเพื่อพัฒนาคุณสมบัติและทักษะทางวิชาชีพ
2.6. มีส่วนร่วมในการจัดทำและรับรองพนักงานแผนก
2.7. รับประกันการเตรียมเอกสารการรายงานที่จัดทำขึ้นทันเวลา
2.11. มีส่วนร่วมในการพัฒนากฎระเบียบและแนวปฏิบัติสำหรับ การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์และของใช้ราชการ
2.12. ยื่นข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [องค์กร สถาบัน] เพื่อปรับปรุงคุณภาพงานของพนักงานแผนก
บทบัญญัติทั่วไป
1.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อของ [ชื่อองค์กร] อยู่ในหมวดหมู่และรายงานโดยตรงไปยัง (กรอกหากจำเป็น) หรือผู้ที่เข้ามาแทนที่ ปฏิบัติตามคำแนะนำจาก [ชื่อองค์กร] ทั่วไป
1.2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพที่สูงขึ้นและมีประสบการณ์การทำงานในสาขาการจัดซื้ออย่างน้อย [มูลค่า] ปีจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดซื้อ
1.3. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าแผนกจัดซื้อและการเลิกจ้างจะกระทำตามคำสั่งของ [ชื่อองค์กร] ทั่วไปเมื่อยื่นคำร้อง (กรอกหากจำเป็น)
1.4. หัวหน้าแผนกจัดซื้อต้องรู้:
พื้นฐานนิติบัญญัติและ กฎระเบียบควบคุมกิจกรรมของ [ชื่อองค์กร];
ทางการเงินที่มีอยู่และ การปฏิบัติทางเศรษฐกิจในบริเวณนี้
ข้อกำหนดสำหรับคุณภาพของสินค้า
ราคาขายส่งและขายปลีกสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์จากการแบ่งประเภทของ [ชื่อองค์กร] รวมถึงราคาของผู้ผลิตหลัก ซัพพลายเออร์ รวมถึงองค์กรที่แข่งขันกัน
วิธีการและขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้าง
ขั้นตอนการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินการ
ขั้นตอนการชำระหนี้ตามสัญญา
องค์กรของการทำงาน คลังสินค้า[ชื่อองค์กร] วิธีการวางแผน การควบคุม และการจัดการสินค้าคงคลังของคลังสินค้า
ฐานข้อมูลตลอดจนซอฟต์แวร์อื่น ๆ ที่องค์กรใช้เพื่อรองรับกระบวนการซื้อขาย
กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน ข้อควรระวังด้านความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรมและการป้องกันอัคคีภัย
1.5. หัวหน้าแผนกจัดซื้อได้รับมอบหมายงานดังต่อไปนี้:
องค์กรและการจัดการส่วนบุคคลในการจัดหาสินค้าตลอด กลุ่มผลิตภัณฑ์[ใส่ชื่อองค์กร];
การก่อตัวของการแบ่งประเภทการกำหนดปริมาณการซื้อและการมีส่วนร่วมในการกำหนดราคา
สร้างความมั่นใจในการแข่งขันสูงสุดในด้านราคาและเงื่อนไขสำหรับผลิตภัณฑ์ที่ซื้อ
ความรับผิดชอบในงาน
2.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบดังต่อไปนี้:
การจัดการงานของแผนกจัดซื้อ การกระจายความรับผิดชอบสำหรับกลุ่มผลิตภัณฑ์บางกลุ่มและงานเพิ่มเติมระหว่างผู้จัดการแผนก
การกำหนดลำดับและขั้นตอนในการซื้อผลิตภัณฑ์อาหาร หลักเกณฑ์และบรรทัดฐานในการทำธุรกรรมการจัดซื้อจัดจ้าง การกำหนดและตกลงเกี่ยวกับขั้นตอนการชำระหนี้กับซัพพลายเออร์
ติดตามสถานะสต๊อกคลังสินค้าทุกกลุ่มผลิตภัณฑ์
การปรับนโยบายการจัดซื้อให้เหมาะสม (ความถี่ในการสั่งซื้อ ขนาดสั่งซื้อ เวลาสั่งซื้อ ยอดคงเหลือขั้นต่ำในคลังสินค้า) โดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในความต้องการของผู้บริโภค ความผันผวนตามฤดูกาล กำหนดเวลาการขาย สถานการณ์ในการผลิตผลิตภัณฑ์อาหารเฉพาะ รวมถึง ปัจจัยที่จำเป็นอื่น ๆ
ดำเนินการวิเคราะห์สถิติอย่างสม่ำเสมอ กลุ่มผลิตภัณฑ์และตำแหน่งผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ การระบุกลุ่มสินค้าที่มีกำไร กำไรต่ำ และไม่ได้ผลกำไร เพื่อให้มั่นใจว่ามีการปรับเปลี่ยนนโยบายการจัดซื้อตามผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ดังกล่าว
การตรวจสอบปริมาณและคุณภาพของวัสดุภายใน
การดำเนินการคัดเลือกซัพพลายเออร์อย่างทันท่วงที
การจัดระเบียบและการดำเนินการประกวดราคา การวิเคราะห์เอกสารประกวดราคา
มีส่วนร่วมในการเจรจากับหน่วยงานต่างๆ เพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุดและลดต้นทุนระหว่างการจัดซื้อและการส่งมอบ
การประเมินคุณภาพและประสิทธิภาพของซัพพลายเออร์และผู้ให้บริการที่มีอยู่
การจัดการต้นทุนอย่างมีประสิทธิภาพโดยการเลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมที่สุด
ติดตามตลาดสินค้าและบริการที่บริษัทจัดซื้อ
สถิติกลุ่มผลิตภัณฑ์และรายการผลิตภัณฑ์แต่ละรายการ
การวิเคราะห์คลังสินค้า การวางแผนจังหวะการจัดซื้อ
การเจรจา จัดทำ และสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และลูกค้า
การตัดสินใจเกี่ยวกับ การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นสภาพการทำงานกับซัพพลายเออร์บรรลุผลสำเร็จ เงื่อนไขที่เหมาะสมที่สุดเสบียง;
การควบคุมกระบวนการจัดทำงบประมาณการจัดซื้อ การกำหนดราคา การขนส่งภายนอก
การจัดระเบียบปฏิสัมพันธ์ของแผนกจัดซื้อกับแผนกอื่น ๆ [ระบุชื่อองค์กร]
การควบคุมผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ (การปฏิบัติตามราคาซื้อกับสถานการณ์ตลาด)
การกระจายความรับผิดชอบสำหรับ บางกลุ่มสินค้าระหว่างผู้จัดการแผนก
ควบคุมดูแลพนักงานใต้บังคับบัญชา
สิทธิ
3.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีสิทธิ์:
ดำเนินการในนามของ [ใส่ชื่อองค์กร] เป็นตัวแทนผลประโยชน์ขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรและหน่วยงานอื่น ๆ อำนาจรัฐในประเด็นขององค์กรจัดซื้อจัดจ้าง
ทำความคุ้นเคยกับร่างการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของ [ใส่ชื่อองค์กร] ที่เกี่ยวข้องกับการซื้อและขายสินค้า
จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [ระบุชื่อองค์กร] เพื่อปรับปรุงกิจกรรมของฝ่ายจัดซื้อจัดจ้าง
โต้ตอบกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างทั้งหมดของ [ระบุชื่อองค์กร]
ขอด้วยตนเองหรือในนามของฝ่ายบริหารขององค์กรจากแผนกต่างๆ ข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นเพื่อทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จ
ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ
มีส่วนร่วมในการเจรจากับตัวแทนขององค์กรและองค์กรในประเด็นที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติหน้าที่
จัดตั้งขึ้นสำหรับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา
จัดทำข้อเสนอต่อฝ่ายบริหารของ [ระบุชื่อองค์กร] เพื่อปรับปรุงการทำงานของฝ่ายจัดซื้อและการมีปฏิสัมพันธ์กับฝ่ายต่างๆ
เสนอเพื่อพิจารณาต่อฝ่ายบริหารของ [ใส่ชื่อองค์กร] ข้อเสนอเกี่ยวกับการแต่งตั้ง โยกย้าย และเลิกจ้างพนักงานฝ่ายจัดซื้อ ข้อเสนอเพื่อให้กำลังใจหรือกำหนดบทลงโทษ
พัฒนาทักษะของคุณ
ความรับผิดชอบ
4.1. หัวหน้าแผนกจัดซื้อมีหน้าที่:
ความล้มเหลวในการปฏิบัติงาน (การปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสม) ของการปฏิบัติหน้าที่อย่างเป็นทางการที่กำหนดไว้ในเอกสารนี้ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย
ความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการดำเนินกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายปกครอง อาญา และแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
ก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงาน อาญา และทางแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย
ดาวน์โหลดรายละเอียดงาน:
ไดเรกทอรีทั่วไปของทุกคนอยู่ที่นี่:
ไดเรกทอรีทั่วไปของรายละเอียดงานที่นี่:
นี่คือความทันสมัยในมอสโกเพื่อการค้นหาและคัดเลือกบุคลากรที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพ การคัดเลือกบุคลากรของเราจะให้บริการแก่บุคลากรที่คุณต้องการ เรากำลังมองหาและคัดเลือกนักบัญชี แพทย์ สไตลิส...
ข้อมูลสำหรับนายจ้างสำหรับบริการค้นหาและคัดเลือกคุณสามารถค้นหาได้ที่ ในหน้า " " คุณสามารถดูโปรโมชั่นล่าสุดและข้อเสนอพิเศษสำหรับลูกค้า (นายจ้าง) ในหน้าแค็ตตาล็อก อ่านสิ่งที่ควรเป็นและดาวน์โหลด DI เวอร์ชันพื้นฐาน
หากคุณสนใจในคำขอของคุณ เราจะคัดเลือกบุคลากรสำหรับคุณและช่วยเหลือผู้สมัคร! เราจะดำเนินการให้กับคุณในระยะเวลาอันสั้น
เพื่อความสะดวกของคุณเราสร้างส่วน "" ซึ่งเราโพสต์ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับตำแหน่งหลักของแอปพลิเคชันยอดนิยมจากการค้นหาและคัดเลือกลูกค้า แต่มีการอ้างอิงถึงชื่อเฉพาะเช่น t
รายละเอียดงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา
1. บทบัญญัติทั่วไป
1.1. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจัดเป็นผู้เชี่ยวชาญ
1.2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพขั้นสูงจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคา
1.3. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งและไล่ออกจากตำแหน่งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไปขององค์กร
1.4. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาควรรู้:
§ กฎหมายของรัฐบาลกลางและการกระทำเชิงบรรทัดฐานทางกฎหมายอื่น ๆ เอกสารระเบียบวิธีเกี่ยวกับการมีส่วนร่วมในการประกวดราคา
§ หลักการพื้นฐานและวิธีการส่งเสริมผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอในตลาดเทศบาลและงบประมาณ
§ ลักษณะเฉพาะของการส่งเสริมการขายผลิตภัณฑ์ในตลาดเชิงพาณิชย์
§ แพลตฟอร์มสำหรับการจัดประกวดราคา การประมูลแบบเปิด การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
§ กฎสำหรับการตอบกลับคำขอใบเสนอราคาและข้อเสนอ
§ วิธีการทำงานร่วมกับสื่อ
§ ลักษณะทางเทคโนโลยีและการออกแบบขั้นพื้นฐานและคุณสมบัติผู้บริโภคของผลิตภัณฑ์ที่จำหน่าย
§ พื้นฐานของนโยบายการกำหนดราคาและการกำหนดราคา
§ เงื่อนไขในการจัดส่ง การจัดเก็บ และการขนส่งสินค้า
§วิธีการจัดระเบียบบัญชีและการรายงานเกี่ยวกับการดำเนินการตามแผนการขายและการขายผลิตภัณฑ์
§ ขั้นตอนการจัดหาเอกสารองค์กร การบริหาร และเอกสารอื่น ๆ สำหรับการเข้าร่วมการแข่งขัน
§ กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน
§ กฎและข้อบังคับด้านการคุ้มครองแรงงาน
§ จริยธรรมในการสื่อสารทางธุรกิจ
1.5. ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคาจะได้รับคำแนะนำในกิจกรรมของเขาตามลักษณะงานนี้
1.6. ผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคารายงานตรงต่อผู้อำนวยการทั่วไป
1.7. ในระหว่างที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคา หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของผู้อำนวยการทั่วไป บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้
ความรับผิดชอบในงาน
1.8. ตรวจสอบเว็บไซต์พิเศษ แพลตฟอร์มการซื้อขายสำหรับการประกาศการแข่งขันที่เปิดกว้างของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์ การประกวดราคา และการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์
1.9. ประเมินความเป็นไปได้ทางเศรษฐกิจของการเข้าร่วมการประกวดราคา และเตรียมข้อมูลและเอกสารประกอบการตัดสินใจเข้าร่วมการประกวดราคาตามผลลัพธ์
1.10. ขอเอกสารประกวดราคาที่จำเป็นและศึกษาข้อกำหนด หากจำเป็น ขอคำชี้แจงและคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในเอกสารการประกวดราคา
1.11. เตรียมเอกสารให้ครบถ้วนทันที
1.12. โต้ตอบกับผู้จัดการและหัวหน้าแผนกเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะและราคาของผลิตภัณฑ์ที่นำเสนอและส่วนทางเทคนิคของการใช้งาน
1.13. วิเคราะห์ส่วนทางเทคนิคของการใช้งานเพื่อให้สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน (FZ-94)
1.14. เตรียมใบสมัครแข่งขัน
1.15. ดำเนินการเจรจาและติดต่อกับผู้จัดการแข่งขัน
1.16. ดำเนินการหลายโครงการพร้อมกัน
1.17. ให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับเงื่อนไขการจัดส่ง การรับประกัน และใบรับรองอย่างทันท่วงที
1.18. สรุปข้อตกลงและสัญญา
1.19. หากจำเป็น ให้เข้าร่วมการประมูลในนามของบริษัท ในระหว่างขั้นตอนการเปิดการประมูล ให้ยื่นข้อร้องเรียนไปยัง FAS Russia และหน่วยงานในอาณาเขตของตน เพื่อเป็นตัวแทนของผลประโยชน์ของบริษัทเมื่อพิจารณาข้อร้องเรียนเหล่านี้
1.20. หากจำเป็น ให้ติดตามการคืนเงินที่บริจาคไว้เพื่อความปลอดภัยสำหรับการสมัคร
1.21. รักษาการรายงานที่จัดตั้งขึ้น
ผู้เชี่ยวชาญการประกวดราคามีสิทธิ์:
2.1. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่จากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่นๆ ของบริษัท
2.2. หากจำเป็น เป็นตัวแทนขององค์กรที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอื่นเพื่อแก้ไขปัญหาการผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจโดยทันทีภายใต้ความสามารถของตน
4. ความรับผิดชอบ
4.1 สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมตามที่กำหนดไว้ในคำสั่งเหล่านี้ - ตามกฎหมายแรงงานในปัจจุบัน
4.2.สำหรับความผิดที่ได้กระทำในระหว่างระยะเวลาของกิจกรรม - ตามกฎหมายแพ่ง การบริหาร และอาญาในปัจจุบัน
4.3. สำหรับการก่อให้เกิดความเสียหายต่อวัสดุ - ตามกฎหมายปัจจุบัน
5. เงื่อนไขอื่นๆ
5.1. รายละเอียดงานนี้จะถูกสื่อสารไปยังผู้เชี่ยวชาญด้านการประกวดราคาโดยไม่ต้องลงนาม สำเนาคำแนะนำหนึ่งชุดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของพนักงาน
ฉันได้อ่านคำแนะนำแล้ว
และฉันรับรองว่า: _____________________________________________