ข้อโต้แย้งในประเด็นความจำเป็นในการยกเลิกสมุดงาน เหตุใดจึงไม่จำเป็นต้องมีบันทึกการทำงานอีกต่อไป?

สาขา PFR สำหรับสาธารณรัฐเชเชนเตือนว่าในไม่ช้าหนังสืองานกระดาษจะถูกยกเลิกและจะมีการเปิดตัวเล่มใหม่ - หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ อะไรคือพื้นฐานของการเปลี่ยนแปลงระดับโลกเช่นนี้? สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร? และจะนำอะไรมาสู่การทำงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญในเรื่องนี้? Mokhmad-Emi Akhmadov ผู้จัดการสาขากองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับสาธารณรัฐเชเชนตอบคำถามเหล่านี้และคำถามอื่น ๆ

- Moohmad-Emi Isaevich อะไรทำให้เกิดการเปลี่ยนแปลงนี้?

เป็นเวลาหลายปีแล้วที่โครงการสำหรับการเปลี่ยนไปใช้การเผยแพร่ข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวกับการจ้างงานของพลเมืองได้รับการพิจารณาในระดับรัฐ

ท้ายที่สุดแล้วสมุดงานคืออะไร? เอกสารส่วนตัวของแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับ กิจกรรมแรงงานลูกจ้าง ประวัติการเปลี่ยนงานของเขา เอกสารตัวอย่างที่มีอยู่ได้ถูกนำมาใช้ตั้งแต่ปี 2004 สมุดงานจะออกให้กับพลเมืองที่ได้งานเป็นครั้งแรก และหากสูญหาย พนักงานจะได้รับสำเนา เอกสารจะถูกกรอกในแผนกทรัพยากรบุคคลและเก็บไว้ที่นั่นในขณะที่บุคคลทำงานในองค์กร

ต้องบอกว่าในหลายประเทศหนังสืองานไม่มีอยู่ในหลักการแล้ว ตัวอย่างเช่นในยุโรป หนังสืองานตามความเข้าใจของเราถือเป็นเครื่องมือที่ล้าสมัย สมุดงานถูกแทนที่ด้วยฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์มานานแล้ว สิ่งนี้เกิดขึ้นเพราะในทางปฏิบัติมีการเรียกร้องหลายครั้งต่อเอกสารที่เป็นกระดาษ และพวกเขาไม่เพียงเกิดขึ้นจากเจ้าของเท่านั้น แต่ยังมาจากนายจ้างด้วย

- อะไรคือข้อเรียกร้องที่แท้จริง?

ความไม่พอใจหลักเกี่ยวข้องกับสิ่งต่อไปนี้ ประการแรก แบบฟอร์มกระดาษของสมุดบันทึกการทำงานใช้ไม่ได้นานหลายปี และอาจสูญหายหรือเสียหายได้ แต่ขั้นตอนการกู้คืนนั้นค่อนข้างซับซ้อนและมีความเสี่ยงที่ข้อมูลบางส่วนจะสูญหายโดยสิ้นเชิง ประการที่สอง มีการฉ้อโกงหนังสือหลายตอน เนื่องจากมีแบบฟอร์มให้ใช้อย่างเสรี ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้มีของปลอมจำนวนมาก ประการที่สาม ความจำเป็นในการจัดสรรสถานที่พิเศษสำหรับจัดเก็บบันทึกของพนักงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งมันกังวล วิสาหกิจขนาดใหญ่ซึ่งมีจำนวนเกิน 100 คน ในกรณีนี้จำเป็นต้องจัดชั้นวางพิเศษเพื่อจัดเก็บเอกสารส่วนตัวของพนักงานจำนวนดังกล่าว และแน่นอนว่าค่าแรงด้านเวลาและการจ่ายเงินซึ่งใช้ในการรับรองสำเนาที่ทำขึ้น การสร้างสารสกัดด้วยตนเอง ฯลฯ นั้นไม่สมเหตุสมผลเลย

- และตอนนี้มีอะไรเปลี่ยนแปลงบ้าง?

ยังไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลง เรากำลังอยู่บนเส้นทางสู่การพิสูจน์ทางกฎหมายของการเปลี่ยนแปลงดังกล่าว กระทรวงแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียภายในกรอบ โปรแกรมของรัฐบาลกลาง « เศรษฐกิจดิจิทัล RF" ร่างกฎหมายที่เกี่ยวข้องได้รับการพัฒนาซึ่งจะส่งผลกระทบและคำนึงถึงผลประโยชน์ของคนงานทุกคน คาดว่าตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2564 ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานจะคงอยู่ในนั้นเท่านั้น ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ยกเว้นพนักงานที่ยื่นคำขอบำรุงรักษา บันทึกการทำงานบนกระดาษ. และเราทุกคนควรเตรียมพร้อมว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นในไม่ช้า

- หนังสืองานในรูปแบบใหม่จะเป็นอย่างไร?

- เอกสารก็จะเป็น ไฟล์อิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะถูกจัดเก็บไว้ในระบบบัญชีส่วนบุคคล สาระสำคัญของสมุดงานไม่เปลี่ยนแปลงทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ แต่เป็นเอกสารหลักของพลเมืองที่ทำงานทุกคนในประเทศ

- Mokhmad-Emi Isaevich อย่างน้อยวันนี้เราสามารถสรุปข้อดีของหนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?

แน่นอนว่ามีข้อดีมากมายที่นี่ ประการแรก นี่คือความเป็นไปไม่ได้ของการปลอมแปลงหนังสือ เนื่องจากข้อมูลทั้งหมดสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ความเสี่ยงที่ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของบุคคลจะสูญหายจะลดลง โอกาสเกิดขึ้น: ปรับปรุงระบบที่สร้างขึ้นอย่างต่อเนื่องและแนะนำทรัพยากรเสริมเพิ่มเติม ปกป้องข้อมูลจากข้อผิดพลาดและการพิมพ์ผิดที่มักเกิดขึ้นเมื่อกรอกเอกสารการจ้างงาน พนักงานจะสามารถตอบสนองต่อการกระทำของนายจ้างได้อย่างรวดเร็วในการกรอกสมุดงาน โครงสร้างที่สนใจจะสามารถดูทั้งหมดได้ หากจำเป็น ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเขา.

นอกจากนี้ยังทำให้การจัดการทรัพยากรบุคคลง่ายขึ้นอย่างมาก ปกป้องเจ้าของหนังสือจากนายจ้างที่ไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาในการออกหนังสือเมื่อถูกเลิกจ้าง ช่วยให้ลูกจ้างไม่ต้องติดต่อนายจ้างทุกครั้งเพื่อขอรับสำเนาสมุดงานเมื่อต้องการ เพียงส่งข้อมูลของคุณจากระบบสารสนเทศไปยังสถานที่ที่ต้องการก็เพียงพอแล้ว

ข้อดีอื่นๆ ได้แก่ การสร้างมาตรฐานและการบำรุงรักษาข้อมูลบุคลากรในฐานข้อมูลเฉพาะทาง เมื่อได้รับสิทธิ์เข้าถึงแล้ว พนักงานจะสามารถควบคุมข้อมูลทั้งหมดที่ป้อนลงในสมุดงานทางออนไลน์ได้ และแน่นอนว่ามีประสิทธิภาพ และเมื่อลงทะเบียนการเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่งและเมื่อสมัครงานทางไกล

- วันนี้ทราบวันที่สำหรับการเปลี่ยนไปใช้สมุดงานอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่

- คาดว่าจะชำระเงินทั้งหมดในปี 2562 การเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นเข้าสู่กฎหมายแรงงาน และปัญหาด้านเทคนิคได้รับการแก้ไขแล้ว

การโอนเวอร์ชันกระดาษไปเป็นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์จะเกิดขึ้นเป็นขั้นตอนและจะเริ่มต้นด้วยข้อเท็จจริงที่ว่านายจ้างจะป้อนข้อมูลใหม่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นข้อมูลทั้งหมดที่บันทึกไว้ในแบบฟอร์มก่อนหน้านี้จะค่อยๆ ถ่ายโอนไปยังฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์

ตั้งแต่ปี 2021 บันทึกการทำงานทั้งหมดจะถูกเก็บไว้เฉพาะในนั้นเท่านั้น แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. ประชาชนและองค์กรที่รูปแบบปกติดูเหมือนว่าสะดวกที่สุดสามารถเก็บสมุดงานกระดาษพร้อมกับงานอิเล็กทรอนิกส์ต่อไปได้ อย่างไรก็ตามสำหรับผู้ที่ได้งานเป็นครั้งแรกนับตั้งแต่ปี 2564 โอกาสนี้ไม่มีให้

จนถึงขณะนี้ ยังไม่มีใครวางแผนที่จะละทิ้งบันทึกงานกระดาษแบบเดิมๆ โดยสิ้นเชิง หากพนักงานต้องการให้เก็บเอกสารไว้เป็นกระดาษ ก็ไม่สามารถป้องกันได้ แม้ว่าในกรณีนี้นายจ้างจะต้องทำงานซ้ำซ้อน - ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบข้อมูลของรัฐและในขณะเดียวกันก็รักษาการไหลของเอกสารกระดาษ ในการดำเนินการนี้ พนักงานจะต้องเขียนใบสมัครถึงนายจ้างเพื่อเก็บรักษาเอกสารกระดาษต่อไป

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2021 เป็นต้นไป นายจ้างจะต้องมอบสมุดงานที่เป็นกระดาษให้กับลูกจ้าง เนื่องจากจะไม่รับผิดชอบในการจัดเก็บและบำรุงรักษาอีกต่อไป ข้อยกเว้นเพียงอย่างเดียวคือบุคคลที่เขียนใบสมัครเพื่อดูแลรักษาเอกสารกระดาษต่อไป ร่างพระราชบัญญัติในเรื่องนี้ระบุว่าจะไม่ดำเนินการบำรุงรักษาสมุดงานบนกระดาษตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2570

- Moohmad-Emi Isaevich บทบาทใดที่ได้รับมอบหมายให้กับหน่วยงานอาณาเขตของกองทุนบำเหน็จบำนาญในเรื่องนี้? มีอะไรเปลี่ยนแปลงในการทำงานหรือไม่?

นายจ้างจะส่งข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ไปยังหน่วยงานของกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย: เกี่ยวกับการจ้างงาน โอนไปยังตำแหน่งอื่น หรือการเลิกจ้าง (วันที่ หมายเลขคำสั่ง และเนื้อหา)

กล่าวอีกนัยหนึ่งการบัญชีสำหรับระยะเวลาการทำงานคาดว่าจะรวมอยู่ในหน้าที่ปัจจุบันของกองทุนบำเหน็จบำนาญ - การเก็บรักษาบันทึกส่วนบุคคล (ส่วนบุคคล) ของผู้ประกันตน

มันดูค่อนข้างสมเหตุสมผลเพราะขณะนี้บันทึกประสบการณ์การทำงานของพนักงานเป็นสองเท่า: โดยกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย - ในบัญชีส่วนตัวของพนักงานและโดยนายจ้าง - ในสมุดงาน นอกจากนี้ ระยะเวลาการทำงานตามสมุดบันทึกการทำงานจะไม่นำมาพิจารณาเมื่อมอบหมายเงินบำนาญนับตั้งแต่วินาทีที่พนักงานลงทะเบียนในระบบประกันบำนาญภาคบังคับและได้รับมอบหมาย SNILS

กองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซียใช้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานจากข้อมูลบัญชีส่วนตัวของพนักงานแต่ละคนเท่านั้น ดังนั้นสมุดงานอิเล็กทรอนิกส์จะขจัดความเป็นคู่ที่ไม่จำเป็นในการบันทึกประสบการณ์การทำงาน

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2563 เป็นต้นไป นายจ้างจะต้องให้ข้อมูลกิจกรรมการทำงานของผู้ประกันตนใน ระบบข้อมูลกองทุนบำเหน็จบำนาญ นายจ้างจะต้องส่งข้อมูลกิจกรรมการทำงานทุกเดือนไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2564 ข้อมูลดังกล่าวในกรณีการจ้างงานหรือเลิกจ้างจะต้องส่งภายในวันทำการถัดจากวันที่เผยแพร่เอกสารที่เป็นพื้นฐานในการจ้างงานหรือเลิกจ้าง

จาก กฎหมายแรงงานมีการวางแผนที่จะขจัดข้อกำหนดที่ล้าสมัยอื่นๆ ดังที่ Ivan Shklovets รองหัวหน้า Rostrud กล่าว พวกเขาจะ "ลด" ข้อบังคับ ซึ่งการดำเนินการดังกล่าวมีค่าใช้จ่ายสูงและผลลัพธ์ไม่ชัดเจน เรากำลังพูดถึงตัวอย่างเช่นเกี่ยวกับการบำรุงรักษาตารางวันหยุดภาคบังคับ หากข้อเสนอนี้ได้รับการอนุมัติ นายจ้างจะสามารถรวบรวมรายชื่อเพื่อความสะดวกของตนเองเท่านั้น แต่ไม่สามารถจัดเตรียมได้อีกต่อไป พนักงานตรวจแรงงานเมื่อตรวจสอบ

สิ่งนี้จะทำให้ชีวิตง่ายขึ้นไม่เพียงแต่สำหรับเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานด้วย หากในระหว่างปีพวกเขาต้องการเปลี่ยนวันลาพักร้อนก็ไม่ต้องวิ่งไปรอบ ๆ ด้วยแอปพลิเคชันจากเจ้านายถึงเจ้านายรวบรวมลายเซ็นและติดแสตมป์ แค่ประสานงานด้วยวาจากับแผนก็เพียงพอแล้ว หัวหน้าแผนก.

อย่างไรก็ตาม Natalia Polikarpova หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลของสำนักพิมพ์ขนาดใหญ่อธิบายกับ RG ว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะละทิ้งการรักษาตารางวันหยุดโดยสิ้นเชิง ยังคงต้องทำให้เสร็จภายในวันที่ 25 ธันวาคม องค์กรเองก็สนใจเรื่องนี้เพื่อไม่ให้กระบวนการทำงานหยุดชะงักและกระจายเงินลาพักร้อนตลอดทั้งปี

ข้อกำหนดที่ล้าสมัยอีกประการหนึ่งของกฎหมายแรงงานคือขั้นตอนในการบำรุงรักษาบันทึกและจัดเก็บสมุดงาน ขณะนี้มีการกำหนดเงื่อนไขที่ค่อนข้างเข้มงวด: หนังสือจะต้องเย็บ, หมายเลขและเย็บเล่ม ตราประทับขี้ผึ้ง. แต่ในสมัยของเราสามารถพบได้ที่ที่ทำการไปรษณีย์เท่านั้น นายจ้างต้องสั่งการผลิตแยกต่างหาก อนุมัติด้วยคำสั่งพิเศษ และต้องเสียค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

“ลองนึกภาพในยุคของเราสิ เทคโนโลยีสารสนเทศฉันต้องจุดเทียนแล้วละลายขี้ผึ้งปิดผนึกไว้บนนั้น” Polikarpova กล่าว

หนังสืองานจำเป็นเลยเหรอ? ตัวอย่างเช่น สำหรับวิสาหกิจขนาดย่อม รัฐบาลเสนอให้ยกเลิกการจดทะเบียนภาคบังคับ ในกรณีนี้เมื่อมีการเลิกจ้าง จะมีการบันทึกวันที่บอกเลิกสัญญาจ้างงานตลอดจนพื้นฐานสำหรับการเลิกสัญญาไว้ในสัญญาจ้างงานหมายเหตุอธิบายในเอกสารดังกล่าว

แต่ถ้าคุณยังตัดสินใจที่จะออกหนังสือ คุณสามารถเก็บไว้ที่บ้านของพนักงานได้หากต้องการ

ในอนาคตกฎนี้สามารถขยายไปยังทุกบริษัทได้ โดยไม่คำนึงถึงจำนวนพนักงาน ผู้เชี่ยวชาญมั่นใจ “สมุดงานกลายเป็นข้อกำหนดที่มากเกินไปสำหรับกระบวนการด้านบุคลากรมานานแล้ว” หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลมั่นใจ “เรามีข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มานานแล้ว กองทุนบำเหน็จบำนาญรฟ. และเรากำหนดการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งและเงินเดือนทั้งหมดในสัญญาจ้างงาน"

หนังสืองานแบบเดิมๆ ล้าสมัยอย่างเห็นได้ชัด ฝ่ายทรัพยากรบุคคลเก็บบันทึกทางอิเล็กทรอนิกส์มาเป็นเวลานาน

ขณะเดียวกันกระทรวงแรงงานย้ำว่ามีแผนจะเปลี่ยนสมุดงานเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

มีแผนจะกำจัดอะไรอีกบ้าง? ในแง่ของการดำเนินการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัยของแรงงาน เสนอให้ไม่รวมข้อกำหนดในการเก็บบันทึกการบรรยายสรุปเบื้องต้น และรวมบันทึกการเสร็จสิ้นไว้ในสัญญาการจ้างงาน

ส่วนที่ 6 ของมาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียต้องมีการชี้แจงโดยจัดทำเอกสารที่ควรระบุวันที่ชำระเงิน ค่าจ้าง. วันนี้มีเอกสารสามฉบับ - กฎภายใน กฎระเบียบด้านแรงงาน, ข้อตกลงร่วม, สัญญาจ้างงาน ข้อเสนอของ Rostrud คือการทิ้งข้อมูลนี้ไว้ในเอกสารของนายจ้างฉบับเดียว - ในข้อบังคับแรงงานภายใน

ขณะเดียวกันก็ต้องเพิ่มประสิทธิภาพของตัวตรวจแรงงานเองด้วย เพื่อสร้างความเป็นอันหนึ่งอันเดียวกัน ระบบอัตโนมัติการจัดการกิจกรรมการควบคุมและการกำกับดูแล

เพื่อระบุข้อกำหนดที่ล้าสมัยและซ้ำซ้อนของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ก กลุ่มทำงานภายใต้การนำของกระทรวงแรงงาน และภายในสิ้นปีนี้เธอจะเตรียมรายงานต่อรัฐบาลพร้อมข้อเสนอของเธอ

ความคิดเห็น

Alexander Safonov รองอธิการบดีสถาบันแรงงานและความสัมพันธ์ทางสังคม:

ฉันเรียกร้องมานานแล้วว่าจะต้องมีการแนะนำกฎสำหรับพนักงานขององค์กรขนาดเล็กตามที่สามารถเก็บสมุดงานไว้ในมือของพวกเขาได้ ด้านหนึ่ง ผู้ประกอบการแต่ละรายโดยไม่มีการศึกษา นิติบุคคลและตัวแทนอื่นๆ ของธุรกิจขนาดเล็กพบว่าเป็นการยากที่จะปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบราชการในปัจจุบันในการจัดเก็บบันทึกการทำงาน ในทางกลับกัน คนงานเองก็ตกอยู่ในความเสี่ยง ท้ายที่สุดแล้ว มีหลายกรณีที่นายจ้างรายย่อยหายตัวไปอย่างกะทันหัน และผู้คนไม่เพียงแต่ไม่ได้รับค่าจ้างเท่านั้น แต่ยังไม่มีเอกสารอีกด้วย

ในส่วนของการลาพักร้อนเพื่อส่งลูกจ้างลาพักร้อนนั้นก็เพียงพอแล้วซึ่งยังได้รับอนุมัติจากนายจ้างอยู่ สิ่งสำคัญคือผู้คนได้รับการปล่อยตัว ลูกจ้างมีสิทธิที่จะลาออกได้หกเดือนหลังเลิกงาน และเขาต้องลาออกไม่เกิน 11 เดือนหลังจากนั้น แน่นอนว่านายจ้างรายใหญ่ที่มีพนักงานหลายร้อยหรือหลายพันคนจำเป็นต้องมีตารางวันหยุดเพื่อไม่ให้ถูกรบกวน กระบวนการผลิตและไม่มีความขัดแย้งในทีม แต่ในกรณีนี้ กำหนดการอาจถูกจัดประเภทเป็นเอกสารภายในที่ไม่มีผลผูกพัน

เอกสารอื่นใดที่ควรละทิ้งในด้านกฎหมายแรงงาน? ควรตรวจสอบเอกสารอุตสาหกรรมจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับค่าตอบแทนและพัฒนากลับเข้ามา ปีโซเวียตสำหรับอุตสาหกรรมและอาชีพบางประเภท เช่น คนขับรถแทรกเตอร์ นักโลหะวิทยา และอื่นๆ ทั้งหมดยังคงดำเนินการต่อไปเนื่องจากไม่ได้ถูกยกเลิก และก่อให้เกิดความขัดแย้งมากมาย ตัวอย่างเช่น อุตสาหกรรมของเราหายไป และสายพันธุ์ก็ปรากฏขึ้นมาแทน กิจกรรมทางเศรษฐกิจดังนั้นเมื่อตีความเอกสารจึงมีความแตกต่างเกิดขึ้น

จำเป็นต้องมีการตรวจสอบเอกสารเหล่านี้ ซึ่งควรดำเนินการโดยสหภาพแรงงานร่วมกับนายจ้าง บางทีมันอาจจะคุ้มค่าที่จะสร้างคณะทำงานโดยมีส่วนร่วมซึ่งจะประเมินความเป็นไปได้ของเอกสารโซเวียตจำนวนหนึ่ง และบรรดาผู้ที่รับประกันการรักษาการรับประกันสำหรับสภาพการทำงานพิเศษควรยังคงอยู่ และผู้ที่ไม่เกี่ยวข้องกับการค้ำประกันสามารถยกเลิกหรือโอนไปยังเขตอำนาจศาลของบริษัทใดบริษัทหนึ่งได้ แต่ต้องทำอย่างระมัดระวังโดยมีช่วงเปลี่ยนผ่านเพื่อให้กระบวนการไม่เจ็บปวด

ในท้ายที่สุดควรส่งรายการเอกสารที่ "ไม่จำเป็น" สุดท้ายเพื่อประกอบการพิจารณาต่อคณะกรรมาธิการไตรภาคีรัสเซียเพื่อควบคุมความสัมพันธ์ทางสังคมและแรงงาน

สุขภาพ

นายจ้างกำลังคิดถึงความสะดวกสบายทางจิตใจของผู้ใต้บังคับบัญชา

ชาวรัสเซียมากกว่า 40 เปอร์เซ็นต์เผชิญกับความเครียดในที่ทำงาน และใน ยุโรปตะวันตก - 36%.

และความเครียดในที่ทำงานไม่เพียงแต่ส่งผลเสียต่อสุขภาพของพนักงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อเงินในกระเป๋าของนายจ้างด้วย ความจริงก็คือในภาวะเครียด ผู้คนจะทำงานแย่ลงมากและมีประสิทธิภาพน้อยลง หรือแม้กระทั่งอยู่ในที่ทำงานอย่างเป็นทางการ มักจะตกเป็นเหยื่อของอุบัติเหตุและเจ็บป่วยบ่อยขึ้น ความสูญเสียของ บริษัท ด้วยเหตุนี้เช่นในออสเตรเลียมีมูลค่า 5.3 พันล้านดอลลาร์ออสเตรเลียต่อปีในเยอรมนี - 29.2 พันล้านยูโรในฝรั่งเศส - 3 พันล้านยูโร

ไม่มีการคำนวณที่คล้ายกันสำหรับรัสเซีย นอกจากนี้ รายชื่อโรคจากการทำงานไม่ได้กล่าวถึงความเครียดและผลที่ตามมา ดังนั้นจึงไม่มีผู้เชี่ยวชาญในประเทศของเราที่สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเหตุและผลระหว่างประสบการณ์ทางประสาทและความเสื่อมโทรมของสุขภาพกายได้ ประเทศเราเพิ่งจะเริ่มเคลื่อนไปในทิศทางนี้

ข้อเสนอล่าสุดในการยกเลิกสมุดงานทำให้เกิดข้อโต้แย้งและข้อกังวลมากมาย ตอนนี้จะพิจารณาประสบการณ์บัญชีอย่างไร แสดงผล จุดสูงสุดในอาชีพการงานและอื่น ๆ อีกมากมาย เพื่อขจัดความกลัวและความสงสัยที่พบบ่อยที่สุด เราได้ถามผู้เชี่ยวชาญ กฎหมายแรงงานเอเลนา เกราซิโมวา

สวัสดีเอเลน่า

สวัสดี

บางทีสมุดงานในปีหน้าอาจจะถูกยกเลิก แต่ตอนนี้นี่เป็นความคิดริเริ่ม ก่อนอื่นเรามาคุยกันก่อนว่าสิ่งนี้เชื่อมโยงกับอะไรและมีข้อดีข้อเสียหลัก ๆ อะไรบ้าง?

ในความเป็นจริงไม่ใช่ปีหน้า แต่หลังจากช่วงระยะเวลาที่ยาวนานขึ้น กล่าวคือ สันนิษฐานว่าจะมีช่วงเปลี่ยนผ่านบางประเภทที่ไม่จำเป็นต้องเก็บสมุดงาน และในอนาคต ประมาณ 12-15 ปีข้างหน้า จะมีการเลิกสมุดงานขั้นสุดท้ายภายในปี 2568 และในระหว่างนี้จะมีการเก็บหนังสือไว้ตามคำขอของพนักงาน ในขณะนี้ มีปัญหาด้านเทคนิคมากมายเกิดขึ้น เช่น สมุดงานรบกวนหรืออย่างน้อยก็ไม่สะดวกอย่างยิ่งที่จะดำเนินการด้านแรงงานสัมพันธ์ ตัวอย่างเช่น บางครั้งมีสถานการณ์ที่นายจ้างรู้ว่าจำเป็นต้องมีสมุดงาน ข่มขู่ลูกจ้าง หลอกลูกจ้าง เรียกร้องบางอย่างจากเขา ขู่สิ่งนั้น และฉันจะลงรายการสมุดงานของคุณเกี่ยวกับการเลิกจ้างในทางที่ผิด บทความเช่นนี้เราเรียกว่าคือเลิกจ้างเพราะเหตุ เมื่อมีการหายไปของสมุดงาน โอกาสนี้จะหายไป

จะเกิดอะไรขึ้นแทนที่จะเป็นสมุดงาน?

ตามที่กระทรวงสาธารณสุขระบุว่า เป็นเวลาหลายปีแล้วที่มีการดำเนินงานเพื่อพัฒนาระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรที่อนุญาตให้รวมข้อมูลเข้าด้วยกัน: ทั้งกองทุนบำเหน็จบำนาญและกองทุน ประกันสังคมและข้อมูลเท่าที่ฉันเข้าใจจากรัฐ สำนักงานภาษีซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนค่าจ้าง และนี่คือสหภาพใน ฐานเดียวข้อมูลจะช่วยให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาที่จำเป็นต้องมีสมุดงานได้

สมมติว่านี่คือสถานการณ์ นายจ้างมักจมอยู่ในการลืมเลือนและคนที่ทำงานให้เขาไม่สามารถพิสูจน์ข้อเท็จจริงนี้ได้ เขาควรทำอย่างไร?

หากคำถามว่าจะพิสูจน์ความสัมพันธ์ในการจ้างงานได้อย่างไรหลังจากการยกเลิกสมุดงาน ในความเป็นจริงจะไม่มีอะไรเปลี่ยนแปลงสำหรับบุคคลนั้น เพราะในทำนองเดียวกันภาระผูกพันยังคงอยู่และจะคงอยู่ตลอดไป และฉันหวังว่าในประมวลกฎหมายแรงงาน ภาระผูกพันในการทำสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นสองชุดซึ่งหนึ่งในนั้นจะต้องมอบให้กับพนักงานและจัดทำเอกสารอื่น ๆ เกี่ยวกับงาน: คำสั่งจ้างงานคำสั่งทั้งหมดที่บันทึกการเปลี่ยนแปลงสถานะของพนักงานคำสั่ง สำหรับการเลิกจ้าง

พวกเขาจะจ่ายเงินโดยไม่มีบันทึกการทำงานได้อย่างไร? ลาป่วย, คำนวณเงินบำนาญ , คำนวณโบนัสทุกประเภท และอื่นๆ ?

หากดูเหมือนว่าในขณะนี้เป็นไปได้ที่จะคำนวณขนาดของเงินบำนาญด้วยเงินบำนาญแม้จะมีระบบปัจจุบันระบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีระบบปฏิบัติการของการบัญชีบำนาญส่วนบุคคลในปัจจุบัน แต่ด้วยผลประโยชน์ในปัจจุบันสถานการณ์มีความซับซ้อนมากขึ้น ขณะนี้นายจ้างเป็นผู้จ่ายผลประโยชน์เหล่านี้ ตอนนี้หากมีการเปลี่ยนผ่านไปยังระบบอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจรนี้ซึ่งเป็นข้อมูลจากทั้งหมด กองทุนของรัฐที่เป็นผู้เก็บบันทึกและรับรายงานจากนายจ้างหากข้อมูลนี้รวบรวมไว้ที่เดียวกองทุนประกันสังคมก็สามารถดำเนินการคำนวณผลประโยชน์เหล่านี้ต่อไปได้อย่างอิสระ

หนังสืองานยังมีข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลและตำแหน่ง เช่น “ทหารผ่านศึกแรงงาน” จะเกิดอะไรขึ้นกับข้อมูลนี้?

คุณจะต้องยืนยันสิ่งนี้ด้วยเอกสารหลักอย่างที่พวกเขาบอกว่าใช่ นั่นคือถ้าเป็นเช่นโบนัสหรือการประกาศความกตัญญูบางประเภทแล้วคำสั่งในการประกาศความกตัญญู ณ สถานที่ทำงานเกี่ยวกับการมอบหมายตำแหน่งต่าง ๆ พร้อมเอกสารที่เหมาะสมด้วย อีกประการหนึ่งคือคุณจะต้องรวบรวมคำสั่งซื้อเหล่านี้อย่างระมัดระวังตลอดชีวิต สัญญาจ้างงาน,สั่งได้ทุกเรื่อง. ทุกเรื่อง ทุกเรื่อง ดูเหมือนเป็นงานที่ค่อนข้างยาก และคำแนะนำหลักคือเก็บสมุดงานของคุณไว้เสมอ แม้ว่าสมุดงานจะถูกยกเลิกไปแล้ว แต่ก็จะกลายเป็นทางเลือกในสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันมากที่สุดสักระยะหนึ่ง สำหรับฉันแล้วสมุดงานอาจยังมีประโยชน์อยู่

การพัฒนา เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์ไม่หยุดนิ่ง ทุก ๆ ปีพวกเขาครอบครองสถานที่ที่เพิ่มขึ้นในสังคม สิ่งนี้ไม่เพียงใช้กับเทคโนโลยีและอุปกรณ์เท่านั้น แต่ยังรวมถึงเกือบทุกด้านของชีวิตของคนยุคใหม่ด้วย

ดังนั้นในหลายประเทศที่ก้าวหน้าของโลก การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จึงถูกนำมาใช้แล้ว และเอกสารพื้นฐานทั้งหมดที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพลเมืองได้ถูกถ่ายโอนไปเป็นรูปแบบดิจิทัล รัฐของเราใน ปีที่ผ่านมากำลังพัฒนาพื้นที่นี้อย่างแข็งขันเช่นกัน

กระแสเอกสารแบบเดิมๆ ค่อยๆ ถูกยกเลิกไป ดังนั้นพวกเขาจึงหยุดการออกใบรับรองกระดาษแสดงความเป็นเจ้าของที่อยู่อาศัย ใบรับรองเงินบำนาญ และบัตร SNILS แล้ว ในอนาคตมีการวางแผนที่จะหยุดการออกหนังสือเดินทางแบบกระดาษและแทนที่ด้วยบัตรพลาสติกที่มีชิปซึ่งจะมีทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพลเมือง

ในเรื่องนี้ คำถามเกิดขึ้นเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการยกเลิกเอกสารกระดาษอื่นๆ โดยเฉพาะสมุดงาน มีแผนจะลบออกจากโฟลว์เอกสารมานานแล้ว แต่สถานการณ์จะเป็นอย่างไรในขณะนี้ นี่คือสิ่งที่จะมีการหารือเพิ่มเติม

ประวัติความเป็นมาการจ้างงาน เป็นเอกสารพื้นฐานที่ทำบนกระดาษที่คนทำงานทุกคนต้องมี สหพันธรัฐรัสเซีย. มีข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพของเจ้าของ

การเผยแพร่เอกสารนี้มีประวัติศาสตร์อันยาวนานในประเทศของเรา เขาปรากฏตัวแทบจะพร้อมๆ กันด้วย อำนาจของสหภาพโซเวียต. ตามกฎหมายในสมัยนั้น คนงานทุกคนต้องมีสมุดงาน ในเวลาต่อมา ประชาชนที่ไม่ทำงานต้องได้รับเอกสารนี้ จากนั้นเขาก็ทำหน้าที่เป็นบัตรประจำตัวประชาชน

อ้างอิง!ชาวนาโซเวียตในฟาร์มรวมไม่มีเอกสารนี้มาเป็นเวลานาน มีเพียงในปี พ.ศ. 2518 เท่านั้นที่มีกระดาษที่ออกแบบเป็นพิเศษสำหรับเกษตรกรส่วนรวมปรากฏขึ้น

หนังสืองานมีการเปลี่ยนแปลงหลายครั้งในการออกแบบและลำดับการดำเนินการ หลังจากการล่มสลายของสหภาพโซเวียต หนังสือสไตล์โซเวียตได้รับการตีพิมพ์เป็นเวลานานในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย ตั้งแต่ปี 2547 ประชาชนที่เพิ่งเริ่มทำงานจะต้องมีเอกสารใหม่ แรงงานของสหภาพโซเวียตยังคงหมุนเวียนต่อไป พวกเขาไม่ได้ถูกแทนที่ แต่อย่างใด (ยกเว้นในกรณีที่มีการออกเอกสารซ้ำเนื่องจากสูญหายหรือเสียหาย) หากเอกสารแบบเก่ามีพื้นที่ไม่เพียงพอ จะต้องซื้อส่วนแทรกที่เกี่ยวข้องสำหรับเอกสารนั้น

ฟังก์ชั่นเอกสาร

มันทำหน้าที่สำคัญหลายอย่างพร้อมกันโดยควรเน้นสิ่งต่อไปนี้:

1. บันทึกกิจกรรมทางวิชาชีพของพลเมือง. เพื่อจัดทำเอกสารเข้า บังคับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาของเจ้าของ คุณสมบัติ สถานที่ทำงาน และตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่ง นอกจากนี้ บันทึกแรงงานยังมีข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจูงใจของพนักงาน (ก่อนหน้านี้มีการจัดทำรายการเกี่ยวกับ การลงโทษทางวินัย) และเหตุให้เลิกจ้าง ดังนั้นเอกสารดังกล่าวจึงเป็นแหล่งข้อมูลหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ประสบการณ์การทำงาน และ คุณวุฒิวิชาชีพพลเมือง.

1. ความหมายของประสบการณ์มักจะต้องใช้สมุดบันทึกการทำงานหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองเพื่อยืนยันประสบการณ์การทำงานทั้งทั่วไปและในสถานที่ทำงานเฉพาะ กองทุนบำเหน็จบำนาญกำหนดให้เอกสารนี้ใช้เพื่อกำหนดการชำระเงินที่เหมาะสมโดยหน่วยงานประกันสังคมเมื่อมอบหมายผลประโยชน์บางอย่าง โดยศูนย์จัดหางาน ฯลฯ

ตำนานและความเป็นจริงเกี่ยวกับการยกเลิกบันทึกการทำงาน

มีการพูดคุยกันมากขึ้นว่าสมุดงานอาจจะถูกยกเลิก ในขณะเดียวกันก็ไม่มีการให้ข้อมูลในทางปฏิบัติว่าสิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไร

ดังนั้น หลายคนเชื่อว่าแรงงานจะถูกยกเลิกโดยสิ้นเชิง และด้วยเหตุนี้ การบันทึกระยะเวลาการทำงานจึงจะยุติลง นี่เป็นสิ่งที่ผิดอย่างแน่นอนไม่มีการพูดถึงการปฏิเสธโดยสิ้นเชิงในการบันทึกกิจกรรมทางวิชาชีพของพนักงาน

ในความเป็นจริง จะมีการแทนที่สมุดงานบนกระดาษอย่างค่อยเป็นค่อยไปด้วยสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ดังนั้น, เรากำลังพูดถึงเรื่องการเปลี่ยนรูปแบบการบันทึกกิจกรรมทางวิชาชีพ

โครงการเกี่ยวกับการยกเลิก

หนังสืองานในรูปแบบปัจจุบันเป็นพื้นฐานของโซเวียต ถ้าเราพูดถึงแนวปฏิบัติระดับโลก เอกสารดังกล่าวจะไม่ถูกนำไปใช้จริงที่ใดในโลก

ในประเทศส่วนใหญ่ที่ระบบประกันบำนาญดำเนินการ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับลูกจ้างจะขึ้นอยู่กับข้อมูลที่นายจ้างส่งไปยังเจ้าหน้าที่ บทบัญญัติเงินบำนาญรัฐที่เกี่ยวข้องตลอดจนมูลนิธิเอกชน

กองทุนบำเหน็จบำนาญได้รับข้อมูลที่เกี่ยวข้องหลังการปฏิรูปปี 2545 เมื่อระบบบำนาญของประเทศเปลี่ยนไปใช้หลักการประกันภัย และในเวลานี้ความคิดริเริ่มดูเหมือนจะละทิ้งสมุดงานเนื่องจากอันที่จริงแล้วเป็นการทำซ้ำข้อมูลที่มีอยู่ในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ของกองทุนบำเหน็จบำนาญ อย่างไรก็ตาม ในเวลานั้นไม่มีความเป็นไปได้ทางเทคนิคสำหรับเรื่องนี้

ต่อมา หัวข้อนี้เพิ่มขึ้นมากกว่าหนึ่งครั้งทั้งในปี 2560 และ 2561 แต่ โครงการที่เกี่ยวข้องถูกเลื่อนออกไปด้วยข้ออ้างต่างๆ และไม่มีใครระบุวันที่แน่ชัด

สิ่งที่เป็นอุปสรรคต่อการดำเนินโครงการ

ในบรรดาเหตุผลที่การยกเลิกบันทึกการทำงานไม่สามารถเกิดขึ้นในปีก่อนหน้าได้ ควรเน้นสิ่งต่อไปนี้:

1. พลเมืองจำนวนมากที่มีประสบการณ์โซเวียต. กองทุนบำเหน็จบำนาญรัสเซียเริ่มเก็บบันทึกหลังจากปี 2545 เท่านั้น ช่วงเวลาที่ดำเนินกิจกรรมวิชาชีพก่อนหน้านี้รวมถึงภายใต้สหภาพโซเวียตนั้นไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นสมุดงานจึงเป็นเอกสารเดียวที่ยืนยันประสบการณ์การทำงานก่อนการปฏิรูปปี 2545

1. ขาดความสามารถด้านเทคนิคการดูแลรักษาฐานข้อมูลที่เหมาะสมต้องใช้ทรัพยากรบางอย่าง รวมถึงทรัพยากรด้านเทคนิค

1. คำถามเพื่อความปลอดภัยในยุคของเทคโนโลยีสารสนเทศ การรับรองความปลอดภัยของข้อมูลที่เกี่ยวข้องเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง เวลานานการไม่มีโอกาสดังกล่าวเป็นอุปสรรคต่อการพัฒนา การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในประเทศรัสเซีย.

1. ระดับปฏิสัมพันธ์ไม่เพียงพอกับนายจ้างและลูกจ้าง

ตัวเลือกเอกสารทางเลือก

แล้วอะไรล่ะที่สามารถใช้เป็นหลักฐานยืนยันกิจกรรมการทำงานได้ในกรณีที่มีการเลิกจ้างแรงงาน?

มีเอกสารดังกล่าวหลายประการ:

1. สัญญาจ้าง. ข้อตกลงนี้สรุปเป็นสองชุด โดยชุดหนึ่งยังคงอยู่กับพนักงาน นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นการยืนยันสถานที่ทำงานของคุณได้

1. คำชี้แจงสถานะของบัญชีประกันภัยส่วนบุคคล เอกสารนี้มีข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานทั้งหมดของพลเมืองซึ่งระบุระยะเวลาการทำงาน

สำคัญ!คุณสามารถรับสารสกัดได้ทั้งที่สำนักงานกองทุนบำเหน็จบำนาญและทางอิเล็กทรอนิกส์ผ่านพอร์ทัลบริการของรัฐ

ข้อดีและข้อเสียของ e-book

การนำแรงงานอิเล็กทรอนิกส์เข้ามามีทั้งด้านบวกและด้านลบ

ข้อดี:

• ลดความซับซ้อนของการไหลของเอกสาร
• ขั้นตอนการจ้างงานและไล่ออกที่รวดเร็วยิ่งขึ้น
• ไม่จำเป็น .

ข้อเสียคือระบบอิเล็กทรอนิกส์และฐานข้อมูลไม่ได้รับผลกระทบจากข้อผิดพลาดทางเทคนิค สิ่งนี้อาจนำไปสู่ข้อผิดพลาดในการกำหนดระยะเวลาในการทำงานของพนักงานและเป็นผลให้คำนวณเงินบำนาญและการจ่ายเงินอื่น ๆ ให้กับเขา

ตำนานและความเป็นจริงเกี่ยวกับการยกเลิกบันทึกการทำงาน

ในปี 2019 พวกเขาเริ่มพูดคุยเกี่ยวกับการยกเลิกแรงงานในระดับกระทรวงของรัฐบาลกลาง และมีการยื่นร่างกฎหมายที่เกี่ยวข้องไปยัง State Duma ในเรื่องนี้มีข่าวลือว่าสมุดงานกระดาษจะหยุดใช้ในปีนี้หรือในปี 2563 อย่างไรก็ตาม นี่ไม่เป็นความจริงทั้งหมด

จะยังคงถูกยกเลิกในปี 2562 หรือไม่?

ตามที่หัวหน้ากระทรวงแรงงาน Maxim Topilin กล่าว ในรัสเซียพวกเขาจะเริ่มละทิ้งบันทึกการทำงานจริงๆ แต่สิ่งนี้จะเริ่มเกิดขึ้นในปี 2020. ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงการแปลงจากกระดาษเป็นรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ฐานข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะได้รับการดูแลโดยกองทุนบำเหน็จบำนาญ

รัฐมนตรีตั้งข้อสังเกตเป็นพิเศษว่าขั้นตอนดังกล่าวจะค่อยๆ เกิดขึ้น และยังรับประกันว่าพลเมืองเหล่านั้นที่ตัดสินใจใช้เอกสารแรงงานแบบกระดาษจะสามารถทำได้หลังปี 2020

สมุดงานเป็นหนึ่งในเอกสารที่สำคัญที่สุดสำหรับพลเมืองซึ่งสะท้อนถึงรายละเอียดทางวิชาชีพทั้งหมดของเขา รูปแบบปัจจุบันล้าสมัยแล้ว ในเรื่องนี้รัฐกำลังเริ่มการเปลี่ยนแปลงไปสู่การก่อตัวของแรงงานทางอิเล็กทรอนิกส์อย่างราบรื่น กระบวนการนี้น่าจะใช้เวลานานและเป็นไปโดยสมัครใจสำหรับประชาชน

มีคำสั่งให้เลิกจ้างหรือไม่? มีการใช้กฎหมายเพื่อลบเอกสารที่เป็นกระดาษจากการหมุนเวียนหรือไม่? ดูคำตอบในวิดีโอ:

มันจะเกิดขึ้นในที่สุด และก็รู้อยู่แล้ว วันที่แน่นอน: 1 มกราคม 2563. รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเสนอร่างกฎหมาย 3 ฉบับเพื่อการพิจารณา โดยมีการแก้ไขกฎหมายแรงงานและบำนาญที่สำคัญหลายประการ ร่างกฎหมายหมายเลข 748684-7 เกี่ยวกับการยกเลิกสมุดงานกระดาษและการเปลี่ยนไปใช้เวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ได้รับการรับรองโดย State Duma ในการอ่านครั้งแรก เรามาพูดถึงสิ่งที่รอคอยนายจ้างและประชาชนทั่วไปที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในปี 2020

สมุดงานในรัสเซียจะถูกยกเลิกเมื่อใด

แนวคิดของ "หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์" ไม่มีอยู่ในกฎหมายของรัสเซีย การเปลี่ยนแปลงที่กฎหมายนำมาใช้ใช้คำว่า "ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงาน" ขณะนี้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับพนักงาน ระยะเวลาการทำงาน การโอนไปยังตำแหน่งอื่น และการเลิกจ้างจะถูกส่งผ่านช่องทางการสื่อสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญ มีการวางแผนการเปลี่ยนผ่านจากหนังสือกระดาษไปเป็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างค่อยเป็นค่อยไปในช่วงปี 2563 กำหนดยกเลิกสมุดงานกระดาษคือวันที่ 1 มกราคม 2564 จะต้องแจกสมุดงานกระดาษทั้งหมดตั้งแต่วันที่ 01/01/2021 ให้กับพนักงาน และพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่จะไม่จำเป็นต้องมีเมื่อจ้างงาน และจะไม่ออกสมุดงานกระดาษให้กับผู้ที่ได้งานเป็นครั้งแรก ในปี 2564

ร่างกฎหมายดังกล่าวอนุญาตให้ลูกจ้างมีสิทธิในการมีสมุดงานบนกระดาษหลังจากระยะเวลาที่กำหนด - เขาสามารถเขียนใบสมัครเพื่อเก็บสมุดงานไว้กับนายจ้างและเก็บรักษาไว้ในรูปแบบกระดาษได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นนายจ้างจากการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญสำหรับพนักงานดังกล่าว นายจ้างจะต้องยอมรับใบสมัครเหล่านี้ภายในระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้น - จนถึงสิ้นปี 2563 หากไม่ได้รับใบสมัครภายในวันที่ 01/01/2021 จะมีการออกใบอนุญาตทำงานให้กับพนักงาน ดังนั้นนายจ้างจึงหมดความรับผิดชอบในเรื่องความปลอดภัยของแบบฟอร์มบันทึกการทำงานที่ส่งคืนให้กับลูกจ้าง

ร่างกฎหมายสามฉบับเพื่อยกเลิกบันทึกแรงงานในรัสเซีย

การเปลี่ยนแปลงข้างต้นทั้งหมดได้รับการนำเสนอโดยใบเรียกเก็บเงินหมายเลข 748684-7 ตามที่เขาพูด รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียเสริมด้วยบทความใหม่ 66.1 "ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน" ซึ่งอธิบายขั้นตอนในการยกเลิกสมุดงานบนกระดาษและอัลกอริทึมสำหรับการเปลี่ยนไปใช้ ระบบอิเล็กทรอนิกส์การบัญชี ร่างกฎหมายนี้ยังควบคุมชุดมาตรการเตรียมการสำหรับนายจ้างด้วย พวกเขามีหน้าที่ในช่วงปี 2020:

ทำการเปลี่ยนแปลงที่จำเป็นในท้องถิ่น กฎระเบียบข้อตกลงร่วม (ถ้าจำเป็น)

แจ้งให้เจ้าหน้าที่ทราบเป็นลายลักษณ์อักษรโดยไม่ลงนามในการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการบันทึกสมุดงาน

เตรียมความพร้อมสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ของพนักงาน: ตรวจสอบความพร้อมของฐานทางเทคนิค บุคลากร และซอฟต์แวร์ที่เหมาะสม

ร่างกฎหมายอีกฉบับที่ 748744-7 ซึ่งแก้ไขกฎหมายว่าด้วยการบัญชีส่วนบุคคลหมายเลข 27-FZ วันที่ 04/01/1996 กำหนดให้นายจ้างต้องส่งรายงานรายเดือนใหม่ SZV-TD "ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมแรงงาน" เริ่มตั้งแต่เดือนมกราคม 2020 กำหนดเวลาในการยื่นจะคล้ายกัน รายงาน SZV-M– ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดจากเดือนที่รายงาน แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2564 จะต้องจัดทำรายงานนี้และส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญในวันทำการถัดไปหลังจากวันที่ออกคำสั่งจ้าง เลิกจ้าง หรือโอนไปทำงานอื่น บริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 25 คนขึ้นไปจะต้องให้ข้อมูลนี้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นหลายบริษัทจะเปลี่ยนมาใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ การไหลของเอกสารบุคลากรกับกองทุนบำเหน็จบำนาญ

ร่างพระราชบัญญัติฉบับที่สาม เลขที่ 748758-7 แก้ไขเพิ่มเติมมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางการบริหารของสหพันธรัฐรัสเซีย และแนะนำความรับผิดสำหรับนายจ้างทุกคนในการส่งข้อมูลที่เป็นเท็จหรือไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับกิจกรรมแรงงานของบุคลากรซ้ำแล้วซ้ำเล่าและสำหรับการละเมิดกำหนดเวลาในการยื่นคำร้อง ในตอนนี้ การลงโทษมีให้ในรูปแบบของคำเตือนเท่านั้น เจ้าหน้าที่นายจ้าง. แต่บางทีอาจจะต้องเสียค่าปรับจำนวนหนึ่งเพราะ... กฎหมายยังอยู่ระหว่างการพิจารณา

พนักงานจะทราบเกี่ยวกับระยะเวลาการทำงานได้อย่างไร?

การยกเลิกสมุดงานในปี 2563 ในรูปแบบกระดาษทำให้เกิดคำถามตามธรรมชาติในหมู่คนงาน: พวกเขาจะค้นหาข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงาน ระยะเวลาการทำงาน ฯลฯ ได้อย่างไร บิลหมายเลข 748684-7 กำหนดให้พนักงานได้รับข้อมูลนี้จากแหล่งต่อไปนี้:

จากปัจจุบันของคุณหรือ นายจ้างคนสุดท้ายในรูปแบบใบรับรองการรับรองในรูปแบบกระดาษหรือ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัล ข้อมูลจะออกในวันที่ถูกไล่ออกหรือเมื่อมีการร้องขอภายใน 3 วันหลังจากที่แผนกทรัพยากรบุคคลได้รับใบสมัครที่เกี่ยวข้อง

ผ่าน MFC - บนกระดาษได้รับการรับรองสำเนาถูกต้อง

ในกองทุนบำเหน็จบำนาญแห่งรัสเซีย - ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือกระดาษให้เลือก

ผ่านเว็บไซต์บริการของรัฐในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

การปฏิรูปอย่างต่อเนื่องเพื่อยกเลิกสมุดงานมีข้อดีหลายประการสำหรับทั้งบริษัทและพนักงาน:

หนังสืองานอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถปลอมแปลงหรือสูญหายได้ ในกรณีที่สูญหายหรือเสียหายไม่จำเป็นต้องผ่านทั้งหมด อดีตนายจ้างเพื่อเรียกคืนบันทึก

จะสะดวกสำหรับพนักงานในการสมัครรับราชการและการแต่งตั้งเงินบำนาญและผลประโยชน์ โดยไม่จำเป็นต้องแสดงสำเนาสมุดบันทึกการทำงานทุกครั้งเพื่อยืนยันระยะเวลาการทำงาน

กองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซียจะมีกองทุนเดียว ฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการมอบหมายเงินบำนาญซึ่งจะทำให้ขั้นตอนนี้ง่ายขึ้น

ในการจ้างงาน ฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับข้อมูลประสบการณ์การทำงานของพนักงานทันที

นายจ้างจะลดต้นทุนในการจัดซื้อและจัดเก็บแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงาน

ในขณะเดียวกัน ผู้เชี่ยวชาญยังทราบถึงข้อเสียของการปฏิรูปที่กำลังดำเนินอยู่ รวมถึงคำถามเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลในระบบกองทุนบำเหน็จบำนาญ บน ช่วงเวลานี้ไม่มีความล้มเหลวหรือการรั่วไหลของข้อมูล แต่ความเสี่ยงที่ข้อมูลที่เป็นความลับจะตกอยู่ในมือของผู้ฉ้อโกงอยู่เสมอ

อาจเป็นไปได้ว่าข้อมูลอาจหายไปเนื่องจากความผิดของรัฐ กองทุนบำเหน็จบำนาญมีตัวอย่างมากมายของการคำนวณระยะเวลาการทำงานต่ำเกินไป และหากไม่มีระยะเวลาการทำงานเพียงพอ เงินบำนาญประกันจะถูกปฏิเสธ ในขณะที่มีพลเมืองไม่มากนักที่จะมีชีวิตอยู่เพื่อดูการแต่งตั้งเงินบำนาญทางสังคมที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการอย่างต่อเนื่อง การปฏิรูปเงินบำนาญ ขอให้เราระลึกว่าอายุเกษียณสำหรับเงินบำนาญวัยชราทางสังคมกำหนดไว้ที่ 70 ปีสำหรับผู้ชายและ 65 ปีสำหรับผู้หญิง ผู้หญิงจะได้รับเงินบำนาญเมื่ออายุ 60 ปี และผู้ชายอายุตั้งแต่ 65 ปี

และข้อเสียอีกประการหนึ่งของร่างกฎหมายที่นายจ้างแนะนำคือเพิ่มรายงานให้กับพวกเขามากขึ้นและเพิ่มความรับผิดชอบต่อความสม่ำเสมอของข้อมูลบุคลากรที่ให้ไว้

บทสรุป

ตอบคำถามว่าสมุดงานกระดาษจะถูกยกเลิกหรือไม่ เราสามารถพูดได้ว่าใช่ พวกเขาจะถูกยกเลิก รัฐบาลกำลังพิจารณาดำเนินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้มาตั้งแต่ปี 2560 คำถามอีกข้อหนึ่งก็คือ การปฏิรูปที่กำลังดำเนินอยู่จะมีประสิทธิภาพเพียงใด การเปลี่ยนไปใช้การรับส่งเอกสารบุคลากรแบบอิเล็กทรอนิกส์และการบำรุงรักษาจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายด้านทรัพยากรที่สำคัญสำหรับหลายบริษัท ซึ่งอาจกระตุ้นให้นายจ้างหลีกเลี่ยงจากการลงทะเบียนพนักงานอย่างเป็นทางการเป็นพนักงานและการจ่ายเงินเดือนสีเทาเพิ่มเติม ในทางกลับกัน การแปลงข้อมูลบุคลากรให้เป็นดิจิทัล หากได้รับการเก็บรักษาไว้อย่างสมบูรณ์ จะทำให้ขั้นตอนการยืนยันระยะเวลาการให้บริการง่ายขึ้นเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับหน่วยงานของรัฐ