ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล: จะรับได้อย่างไร การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS)

การใช้กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในรัสเซีย และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจากในหลายกรณี ลายเซ็นดิจิทัลมีความปลอดภัยมากกว่ารายละเอียดที่เกี่ยวข้องที่ติดอยู่ด้วยปากกาลูกลื่นหรือตราประทับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นมาเพื่ออะไร นิติบุคคล? จะรับเครื่องมือที่เหมาะสมได้อย่างไร?

คำจำกัดความของลายเซ็นดิจิทัล

ขั้นแรก เรามานิยามแก่นแท้ของลายเซ็นดิจิทัลกันก่อน ลายเซ็นดิจิทัล? หมายถึงรายละเอียดของเอกสารคล้ายกับที่เขียนบนกระดาษด้วยปากกาลูกลื่น แต่ทำโดยใช้อัลกอริธึมคอมพิวเตอร์พิเศษเท่านั้น

วัตถุประสงค์หลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการยืนยันว่าเอกสารมีการลงนามโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ท่ามกลางคนอื่น ๆ คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คือการรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ระหว่างทางระหว่างผู้ส่งและผู้รับ

การใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลใช้ในด้านใดบ้าง เกือบจะเหมือนกับการลงนามปกติ: ในธุรกิจและหน่วยงานของรัฐในการสื่อสารกับการมีส่วนร่วมของบุคคล ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ข้อกำหนดทางกฎหมาย EDS เทียบเท่ากับลายเซ็นตามกฎหมาย ซึ่งทำด้วยปากกาลูกลื่น และในบางกรณี จะมีการประทับตรา หาก เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับนิติบุคคล

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องปกติใน ภาคการธนาคาร: ดังนั้น เมื่ออนุญาตในระบบประเภท "ลูกค้าธนาคาร" กลไกที่เกี่ยวข้องของผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ทางการเงินจึงถูกเปิดใช้งาน ด้วยความช่วยเหลือของการยอมรับ องค์กรทางการเงินและสินเชื่ออัลกอริธึม ลูกค้าลงนามในคำสั่งจ่ายเงิน สร้างแอปพลิเคชันและคำขอต่างๆ

ในบางกรณี ลายเซ็นดิจิทัลถือเป็นข้อกำหนดที่เชื่อถือได้มากกว่าลายเซ็นที่ทำด้วยปากกาลูกลื่น นี่เป็นเพราะการปลอมแปลงเป็นเรื่องยากมากและด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้นคุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่ส่งหรือไม่

บัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลเริ่มแพร่หลายในสหพันธรัฐรัสเซีย ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ประชาชนสามารถดำเนินการได้จำนวนมาก การกระทำต่างๆ. หนึ่งในนั้นคือการลงนามในเอกสารทางอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างไร? ในการใช้ฟังก์ชัน UEC นี้ คุณต้องซื้อเครื่องอ่านการ์ด ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่สามารถอ่านข้อมูลจากการ์ดและส่งผ่านช่องทางออนไลน์พิเศษได้ จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่รองรับมาตรฐาน PC/SC

โครงสร้างอีดีเอส

ลายเซ็นดิจิทัลทำงานอย่างไร กลไกการตรวจสอบเอกสารทำงานอย่างไร? ง่ายมาก. ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์ในตัวมันเองคือรายละเอียดเอกสารที่สามารถป้อนได้โดยบุคคลเดียว (หรือองค์กร) เท่านั้น หัวเรื่องที่สอดคล้องกันของการไหลของเอกสารมีสำเนาเดียวของเครื่องมือที่ใช้วางลายเซ็นดิจิทัล - นี่คือคีย์ส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตามกฎแล้วไม่มีใครมีเช่นเดียวกับตัวอย่างลายเซ็นต์ของบุคคลที่ไม่เหมือนใครซึ่งเขาเขียนด้วยปากกาลูกลื่น กุญแจออกโดยองค์กรเฉพาะทาง - ศูนย์รับรอง นอกจากนี้ยังอาจได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม

คุณสามารถอ่านลายเซ็นดิจิทัลได้โดยใช้กุญแจสาธารณะ ซึ่งในทางกลับกันก็สามารถใช้งานได้กับผู้คนจำนวนเท่าใดก็ได้ ด้วยการใช้เครื่องมือนี้ ผู้รับเอกสารจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นถูกส่งและลงนามโดยผู้ส่งที่ระบุ ถ้า กุญแจสาธารณะไม่รู้จักลายเซ็นดิจิทัล ซึ่งหมายความว่าไม่ได้ประทับตราโดยบุคคลที่ควรนำเอกสารมา

การลงนามใบรับรองกุญแจ

องค์ประกอบที่สำคัญของการไหลของเอกสารคือใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติจะเป็นแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งไฟล์ ใบรับรองรับรองว่าคีย์ที่บุคคลเป็นเจ้าของนั้นถูกต้อง เอกสารนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ส่ง โดยปกติใบรับรองจะมีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออก องค์ประกอบลายเซ็นที่เกี่ยวข้องสามารถเพิกถอนได้ตามความคิดริเริ่มของเจ้าของเช่นหากเขาสูญเสียการควบคุมกุญแจหรือสงสัยว่ามันตกไปอยู่ในมือผิด เอกสารเหล่านั้นที่ลงนามโดยไม่มีใบรับรองที่ถูกต้องจะไม่มีผลทางกฎหมาย

จากมุมมองทางเทคโนโลยี กลไกในการแลกเปลี่ยนไฟล์เมื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัลมักจะถูกนำมาใช้ภายในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์บางอย่าง นั่นคือไฟล์จะถูกส่งและรับในรูปแบบพิเศษโดยใช้อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์พิเศษ สามารถปรับเปลี่ยนได้ เช่น สำหรับการไหลของเอกสารในด้านการรายงานภาษี หรือสำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างบริษัทต่างๆ

สหพันธรัฐรัสเซียยังไม่ได้สร้างระบบสากลสำหรับการรับและส่งเอกสาร แต่งานดังกล่าวอยู่ระหว่างดำเนินการ การประสบความสำเร็จจะทำให้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ที่ในทางทฤษฎีจะสามารถแทนที่การจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากพลเมืองทุกคนพร้อมกับลายเซ็นส่วนตัวจะสามารถติดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารใดก็ได้ จริงๆ แล้วการพัฒนา UEC ถือเป็นก้าวแรกๆ ในทิศทางนี้

แต่สำหรับตอนนี้ คุณสามารถใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้การ์ดใบนี้กับทรัพยากรจำนวนจำกัดได้ ดังนั้นการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงดำเนินการในโปรแกรมต่างๆ และการใช้งานจะดำเนินการตามข้อตกลงระหว่างผู้ส่งและผู้รับเอกสาร

นอกจากนี้ยังค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะแลกเปลี่ยนไฟล์นอกอินเทอร์เฟซที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้แต่ละเอกสารสามารถเสริมด้วยการแทรกข้อความด้วยรหัสเฉพาะซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้รหัสส่วนตัวและผู้รับไฟล์อ่านโดยใช้รหัสสาธารณะ เอกสารจะได้รับการยอมรับหากอัลกอริทึมที่เกี่ยวข้องตรงกัน และยังมีเงื่อนไขว่าใบรับรองที่เรากล่าวถึงข้างต้นนั้นถูกต้อง

อย่างไรก็ตามรหัสดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมพิเศษไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แน่นอนว่าในทางทฤษฎีผู้ใช้สามารถพัฒนาตนเองได้ และจะถือเป็นลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการด้วย แต่ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องพูดถึงระดับความปลอดภัยในการไหลของเอกสารที่เพียงพอ ในบริษัทขนาดใหญ่ มักจะมีการกำหนดข้อกำหนดพิเศษไว้ เช่นเดียวกับในสถาบันของรัฐ มาศึกษาแง่มุมที่สะท้อนถึงประเภทของลายเซ็นดิจิทัลตามระดับความปลอดภัยกันดีกว่า

ระดับความปลอดภัยของลายเซ็นดิจิทัล

อาจสังเกตว่าการส่งเอกสารทางอีเมลก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกในการใช้ลายเซ็นดิจิทัลเช่นกัน ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆ “รหัส” ของมันคือรหัสผ่านที่ผู้ส่งป้อน กฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้ลายเซ็นดิจิทัลประเภทนี้มีความสำคัญทางกฎหมายได้ แต่การบังคับใช้กฎหมายไม่ได้มาพร้อมกับการนำสถานการณ์นี้ไปใช้เสมอไป และนี่เป็นสิ่งที่เข้าใจได้: รหัสผ่าน - ตามหลักทฤษฎีเท่านั้น - ใครก็ตามที่รู้รหัสผ่านสามารถป้อนได้และแกล้งทำเป็นว่าเป็นผู้ส่ง

ดังนั้น กฎหมายเดียวกันเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงกำหนดว่าลายเซ็นดิจิทัลเวอร์ชันที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสามารถนำมาใช้ในโฟลว์เอกสารได้ หนึ่งในนั้นคือลายเซ็นดิจิทัลที่แข็งแกร่งและมีคุณสมบัติเหมาะสม พวกเขาถือว่าเจ้าของมีความน่าเชื่อถือ กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งปลอมแปลงยากมาก สามารถทำในรูปแบบของพวงกุญแจพิเศษเช่น eToken ได้ในสำเนาเดียว การใช้เครื่องมือนี้และโปรแกรมพิเศษทำให้บุคคลสามารถส่งเอกสารที่ลงนามไปยังผู้รับ ซึ่งจากนั้นโดยใช้กุญแจสาธารณะในการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จะสามารถตรวจสอบที่มาที่ถูกต้องของไฟล์ได้

ข้อมูลเฉพาะของลายเซ็นที่มีคุณสมบัติ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงและลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง? ในทางเทคโนโลยี พวกมันอาจคล้ายกันมากและใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสที่คล้ายกันโดยทั่วไป แต่ในกรณีของลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง ศูนย์ออกใบรับรองจะออกใบรับรอง (จากที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ถือว่าปลอดภัยที่สุด และโดยส่วนใหญ่แล้วในแง่ทางกฎหมายจะเทียบเท่ากับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของเอกสารที่วางบนกระดาษด้วยตนเอง

ในกรณีส่วนใหญ่ ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองเป็นสิ่งจำเป็นในระหว่างการโต้ตอบของธุรกิจและบุคคลกับหน่วยงานภาครัฐ ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับการระบุเอกสารในสถานการณ์การสื่อสารดังกล่าวจึงเข้มงวดมาก ในกรณีนี้ ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพอาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้เสมอไป แน่นอนว่าไม่ต้องพูดถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาด้วย ตามกฎแล้วศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองจะแนะนำซอฟต์แวร์ประเภทที่เหมาะสมที่สุดแก่ลูกค้าซึ่งดำเนินการรับส่งเอกสารโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นลายเซ็นดิจิทัลสากลที่สามารถแทนที่ลายเซ็นบนกระดาษได้ตลอดเวลาจึงยังไม่ได้รับการพัฒนาในรัสเซีย ดังนั้นเครื่องมือที่เรากำลังพิจารณาจึงถูกนำเสนอในหลากหลายรูปแบบ ซึ่งปรับให้เข้ากับวัตถุประสงค์ในการแชร์ไฟล์ต่างๆ มาดูประเภทการสื่อสารทั่วไปที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกัน

EDS เป็นที่นิยม โดยจำเป็นสำหรับการมีส่วนร่วมขององค์กรการค้าในการประมูลต่างๆ (Sberbank-AST, RTS-Tender) รวมถึงการปรากฏบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย ตัวอย่างเช่น ที่เป็นสมาชิกของ EDS Association มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับใช้สำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลเกี่ยวกับการล้มละลายของนิติบุคคลและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพวกเขา

บนพอร์ทัล Gosuslugi.ru ผู้ที่ลงทะเบียนทั้งหมดจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ดังนั้นจึงสามารถสั่งซื้อบริการสาธารณะได้ทางออนไลน์ - ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารกระดาษไปยังแผนกใดแผนกหนึ่ง พลเมืองมีบริการที่หลากหลายคุณสามารถสมัครหนังสือเดินทางต่างประเทศทางออนไลน์ได้ หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการใช้งานฮาร์ดแวร์ของลายเซ็นดิจิทัลสำหรับใช้กับพอร์ทัล Gosuslugi.ru คือ UEC ซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้น

วิธีขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เนื่องจากไม่มีโครงสร้างแบบครบวงจรในสหพันธรัฐรัสเซียในการออกลายเซ็นดิจิทัลสากล จึงมีบริษัทเอกชนจำนวนมากที่มีส่วนร่วมในการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาถูกเรียกว่าศูนย์รับรองตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้น องค์กรเหล่านี้ทำหน้าที่หลักดังต่อไปนี้:

ลงทะเบียนผู้ใช้เป็นหัวข้อที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการทำงานกับเอกสารเมื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในบางกรณี พวกเขารับประกันการส่งและการตรวจสอบเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล

ดังนั้น หากพลเมืองหรือองค์กรต้องการลายเซ็นดิจิทัล พวกเขาจะต้องไปที่ศูนย์รับรองที่เหมาะสม

เอกสารในการขอรับลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกให้นิติบุคคลอย่างไร จะได้รับเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจได้อย่างไร? ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกศูนย์รับรอง ขอแนะนำให้ติดต่อโครงสร้างเหล่านั้นที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานของรัฐ รายชื่อองค์กรเหล่านี้สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของกระทรวงการสื่อสารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - minsvyaz.ru

ต้องส่งเอกสารพื้นฐานต่อไปนี้ไปยังศูนย์รับรอง:

สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

ใบรับรอง: ในการลงทะเบียนนิติบุคคล, ในการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

หากเรากำลังพูดถึงการขอลายเซ็นส่วนตัวสำหรับหัวหน้าองค์กรจะต้องแนบเอกสารชุดดังกล่าวด้วยสำเนาระเบียบปฏิบัติในการแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปให้ดำรงตำแหน่ง หากพนักงานที่ไม่ใช่สมาชิกของฝ่ายบริหารสูงสุดของบริษัทได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องแสดงสำเนาคำสั่งในการจ้างงานพร้อมกับหนังสือมอบอำนาจด้วย โดยปกติคุณจะต้องมีหนังสือเดินทางของผู้เชี่ยวชาญและ SNILS

ดังที่เราเห็น กระบวนการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคลนั้นไม่ซับซ้อนเลย จะขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้อย่างไร?

ง่ายมาก. จะต้องใช้เอกสารพื้นฐานดังต่อไปนี้:

สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

ใบรับรอง: ในการลงทะเบียนในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลและการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

หนังสือเดินทาง;

หากบุคคลที่ไม่อยู่ในสถานะของผู้ประกอบการรายบุคคล เจ้าของหรือตัวแทนของ LLC ต้องการรับ EDS สิ่งที่เขาต้องนำไปที่ศูนย์รับรองคือ INN หนังสือเดินทาง และ SNILS

การขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักใช้เวลาไม่นานนัก ศูนย์รับรองหลายแห่งพร้อมที่จะมอบคีย์ eToken หรือเทียบเท่า รวมถึงคำแนะนำในการใช้ลายเซ็นดิจิทัลภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากกรอกใบสมัครที่เกี่ยวข้อง

ความแตกต่างในทางปฏิบัติของการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล

เราได้ศึกษาวิธีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล วิธีการขอรับ เครื่องมือนี้. ให้เราพิจารณาความแตกต่างที่น่าสังเกตบางประการ การใช้งานจริงส.ส.

ดังนั้น เมื่อจัดระเบียบการรับส่งเอกสารระหว่างสองบริษัทขึ้นไป ขอแนะนำให้หันไปใช้บริการของโครงสร้างตัวกลางที่จะช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแลกเปลี่ยนไฟล์ และยังรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารเหล่านี้ ท่ามกลาง ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดการลงทะเบียนข้อตกลงดังกล่าว - ข้อสรุปของข้อตกลงภาคยานุวัติซึ่งกำหนดไว้ในมาตรา 428 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อจัดระเบียบการรับส่งข้อมูลเอกสารระหว่างองค์กรต่างๆ ขอแนะนำให้อนุมัติขั้นตอนการทำงานกับไฟล์ในกรณีที่ไม่สามารถระบุความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นไปได้หากใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมดอายุ

ในตอนต้นของบทความ เราได้ดูการจำแนกประเภทของลายเซ็นดิจิทัลตามระดับความปลอดภัย กลไกในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย แข็งแกร่ง และมีคุณสมบัติเหมาะสมอย่างถูกต้องมีอะไรบ้าง

หากบริษัทตัดสินใจที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่ายเมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับองค์กรอื่น ก็จำเป็นต้องสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมการรักษาความปลอดภัยกลไกดังกล่าว ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องจะต้องสะท้อนถึงกฎเกณฑ์ในการพิจารณาว่าใครเป็นผู้ส่งเอกสารทางอีเมลอย่างแน่นอน และด้วยเหตุนี้จึงจัดให้มีลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่าย

หากเราจะพูดถึง การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์จากนั้นลายเซ็นจะต้องมีความเข้มแข็ง (อย่างน้อย) และตรงตามเกณฑ์ที่ใช้ในระดับของแพลตฟอร์มออนไลน์เฉพาะที่มีการสื่อสารดังกล่าว

เข้ารายงานตัว. เจ้าหน้าที่รัฐบาลควรดำเนินการเมื่อใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้น หากเราจะพูดถึงการก่อตั้ง แรงงานสัมพันธ์ในระยะไกล (เมื่อเร็ว ๆ นี้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้มีการสื่อสารประเภทนี้) ดังนั้นในกระบวนการนี้ต้องใช้ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

ด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าข้อมูลที่อยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกบิดเบือนหรือไม่นับตั้งแต่วินาทีที่มีการสร้างลายเซ็น และยังช่วยให้คุณยืนยันความเป็นเจ้าของเอกสารนั้น ๆ โดยเจ้าของได้อีกด้วย

การถอดรหัสแนวคิดพื้นฐาน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการจะต้องได้รับการยืนยันด้วยใบรับรองพิเศษที่ยืนยันตัวตนของเจ้าของ ท่านสามารถรับใบรับรองได้ที่ ศูนย์พิเศษหรือจากตัวแทนที่เชื่อถือได้

เจ้าของใบรับรองคือบุคคลที่ศูนย์รับรองออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้ เจ้าของแต่ละคนมีคีย์ลายเซ็นสองอัน: สาธารณะและส่วนตัว รหัสส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อมูลจะถูกเก็บเป็นความลับ เช่นเดียวกับรหัส PIN สำหรับบัตรธนาคาร

หน้าที่ของกุญแจสาธารณะคือการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นบนเอกสาร มีการเชื่อมต่อกับ "เพื่อนร่วมงาน" ที่ปิดสนิทในลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์

ในกฎหมาย

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" แบ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นหลายประเภท: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาทำให้คุณสามารถยืนยันความเป็นจริงของการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ซึ่งทำได้โดยใช้รหัสผ่าน รหัส และวิธีการอื่นๆ

ลายเซ็นดิจิทัลที่ไม่มีคุณสมบัติแข็งแกร่งขึ้นนั้นเป็นผลมาจากการแปลงข้อมูลด้วยการเข้ารหัสซึ่งดำเนินการโดยใช้คีย์ลายเซ็นดิจิทัลส่วนตัว การใช้ลายเซ็นดังกล่าว คุณสามารถสร้างข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามในเอกสารได้ รวมทั้งตรวจจับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่การลงนามในเอกสาร (หากมี)

ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงมีคุณสมบัติเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลนั้นจะได้รับการตรวจสอบโดยใช้การรับรอง บริการของรัฐบาลกลางความปลอดภัยของการป้องกันการเข้ารหัสลับ ใบรับรองของลายเซ็นดังกล่าวสามารถออกได้โดยศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้นและไม่มีที่อื่นอีก

ตามกฎหมายเดียวกัน ลายเซ็นของสองประเภทแรกเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารกระดาษ ระหว่างบุคคลที่ทำธุรกรรมใดๆ โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงที่เหมาะสม

ประเภทที่สาม (ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง) เป็นอะนาล็อกที่ไม่เพียงแต่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตราประทับด้วย ดังนั้นเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นดังกล่าวจึงมีผลทางกฎหมายและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล (Federal Tax Service, Social Insurance Fund และอื่น ๆ )

แอพลิเคชันสำหรับนิติบุคคล

ในปัจจุบัน ลายเซ็นดิจิทัลมักใช้สำหรับนิติบุคคล เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ วัตถุประสงค์ของสิ่งหลังอาจแตกต่างกัน: การแลกเปลี่ยนภายนอกและภายใน เอกสารอาจเป็นของบุคลากรหรือลักษณะทางกฎหมาย องค์กร การบริหารหรือเชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรม กล่าวคือ ทุกอย่างที่สามารถทำได้โดยมีลายเซ็นและตราประทับเท่านั้น การลงทะเบียนอีดีเอสจะต้องดำเนินการในศูนย์ที่ได้รับการรับรอง

สำหรับการรับส่งเอกสารภายใน ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเริ่มการอนุมัติเอกสารที่จัดระเบียบกระบวนการภายในได้อย่างรวดเร็ว EDS ช่วยให้ผู้อำนวยการไม่เพียงแต่ลงนามในเอกสารในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงานเท่านั้น แต่ยังไม่ต้องเก็บกองกระดาษอีกด้วย

ในการรับส่งเอกสารระหว่างองค์กร ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง เนื่องจากหากไม่มีลายเซ็นดิจิทัล เอกสารดิจิทัลจะไม่มีผลทางกฎหมายและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการยื่นคำร้องได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงจะยังคงถูกต้องตามกฎหมายแม้ว่าจะเป็นเช่นนั้นก็ตาม การจัดเก็บข้อมูลระยะยาวในที่เก็บถาวร

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

EDS เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล สามารถยื่นเอกสารจำนวนมากได้ที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์แทนที่จะแบกแบบฟอร์มมากมาย ลูกค้าไม่เพียงแต่สามารถเลือกเวลาและไม่เข้าแถวเท่านั้น แต่ยังส่งรายงานด้วยวิธีที่สะดวก: ผ่านโปรแกรม 1C, พอร์ทัล เจ้าหน้าที่รัฐบาลหรือซอฟต์แวร์แยกต่างหากที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ องค์ประกอบพื้นฐานในกระบวนการดังกล่าวคือลายเซ็นดิจิทัล สำหรับนิติบุคคลที่ได้รับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เกณฑ์หลักควรเป็นความน่าเชื่อถือของศูนย์ออกใบรับรอง แต่วิธีการจัดส่งไม่สำคัญ

บริการภาครัฐ

ประชาชนส่วนใหญ่เจอคำว่า “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” บนเว็บไซต์ต่างๆ หนึ่งในวิธีในการตรวจสอบบัญชี เช่น บนพอร์ทัลที่ให้การเข้าถึงมากมาย บริการสาธารณะคือการยืนยันด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับ บุคคลช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารดิจิทัลใดๆ ที่ส่งไปยังแผนกใดแผนกหนึ่ง หรือรับจดหมาย ข้อตกลง และการแจ้งเตือนที่ลงนามแล้ว หากหน่วยงานบริหารยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พลเมืองทุกคนก็สามารถส่งใบสมัครที่ลงนามแบบดิจิทัลได้ และไม่ต้องเสียเวลาในการส่งเอกสารตามลำดับก่อนหลัง

ยูอีซี

อะนาล็อกของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลคือบัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลที่มีการฝังลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองเสริมไว้ UEC มีรูปแบบของบัตรพลาสติกและเป็นวิธีการแสดงตัวตนของพลเมือง มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเหมือนหนังสือเดินทาง เมื่อใช้บัตรนี้ คุณสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง ตั้งแต่การชำระเงินและรับบริการของรัฐ ไปจนถึงการเปลี่ยนเอกสาร เช่น นโยบายการรักษาพยาบาลและบัตร SNILS

สากล บัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ร่วมกับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้ บัญชีธนาคารและแม้แต่ตั๋วเดินทางด้วยเอกสารใด ๆ ที่สามารถรับแบบดิจิทัลได้ พกพาเอกสารเพียงฉบับเดียวสะดวกหรือไม่? หรือเก็บทุกอย่างไว้ในรูปแบบกระดาษง่ายกว่าปกติ? พลเมืองทุกคนจะต้องแก้ไขปัญหานี้ในอนาคตอันใกล้นี้ เนื่องจากเทคโนโลยีเริ่มหยั่งรากลึกในชีวิตของเรามากขึ้นเรื่อยๆ

แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังใช้เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินการ การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์. การมีลายเซ็นดิจิทัลในกรณีนี้รับประกันว่าผู้ซื้อจะทราบว่าข้อเสนอในการประมูลนั้นเป็นเรื่องจริง นอกจากนี้ สัญญาที่ไม่ได้ลงนามโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะไม่มีผลทางกฎหมาย

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีในศาลอนุญาโตตุลาการได้ ใบรับรองหรือใบเสร็จรับเงินใดๆ รวมถึงเอกสารอื่นๆ ที่รับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นแบบอะนาล็อกอื่น ๆ ถือเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษร

การรับส่งเอกสารระหว่างบุคคลส่วนใหญ่เกิดขึ้นในรูปแบบกระดาษ แต่สามารถถ่ายโอนเอกสารหรือสรุปสัญญาโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อส่งใบรับรองการยอมรับทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

วิธีการเลือกใบรับรอง

เนื่องจากมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ประชาชนจึงมักมีคำถามว่าใบรับรองใดดีกว่า ควรจำไว้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ จะคล้ายคลึงกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ และ ช่วงเวลานี้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าบุคคลมีสิทธิที่จะใช้สิ่งเหล่านี้ตามดุลยพินิจของตนเอง

การเลือกลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงขึ้นอยู่กับงานที่จะแก้ไขได้ หากคุณกำลังเตรียมส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแล จะต้องมีลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสม สำหรับการรับส่งเอกสารระหว่างองค์กร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมักเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากไม่เพียงแต่ให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างการประพันธ์ ควบคุมการเปลี่ยนแปลง และความสมบูรณ์ของเอกสารได้อีกด้วย

โฟลว์เอกสารภายในสามารถดำเนินการได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท

จะลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร

คำถามหลักสำหรับผู้ที่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เป็นครั้งแรกคือวิธีการเซ็นเอกสาร ทุกอย่างง่ายดายด้วยเอกสาร - คุณเซ็นชื่อและส่งมอบ แต่คุณจะทำสิ่งนี้บนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร? กระบวนการนี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ โปรแกรมลายเซ็นดิจิทัลเรียกว่า cryptoprovider มีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และมีการดำเนินกิจกรรมต่างๆพร้อมแบบฟอร์มในสภาพแวดล้อมอยู่แล้ว

มีผู้ให้บริการ crypto จำนวนมาก ทั้งเชิงพาณิชย์และฟรี ทั้งหมดได้รับการรับรองโดยหน่วยงานของรัฐ อย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องมีการโต้ตอบกับ 1C:Enterprise ก็ควรเลือกตัวเลือกหนึ่งในสองผลิตภัณฑ์: VipNet CSP หรือ CryptoPro CSP โปรแกรมแรกฟรี แต่ต้องซื้อโปรแกรมที่สอง คุณควรทราบด้วยว่าเมื่อติดตั้งผู้ให้บริการ crypto สองรายในเวลาเดียวกัน ข้อขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นเพื่อการดำเนินการที่ถูกต้อง ผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งจะต้องถูกลบออก

ตามความคิดเห็นของผู้ใช้ แอปพลิเคชันที่สะดวกสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัลเรียกว่า CyberSafe ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารเท่านั้น แต่ยังทำงานเป็นศูนย์รับรองด้วย นั่นคือ โปรแกรมนี้ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญของบริษัททุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมจึงจะสามารถใช้งานข้อตกลงหรือใบรับรองที่ลงนามแล้วได้ และไม่จำเป็นต้องส่งให้ทุกคนทางอีเมล ในทางกลับกัน คุณสามารถมั่นใจได้ว่ามีเพียงคนบางกลุ่มเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

EDI - บังคับหรือไม่?

องค์กรหลายแห่งตระหนักดีว่าลายเซ็นดิจิทัลนั้นสะดวกสบายและ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(EDI) ช่วยประหยัดเวลา แต่จะใช้หรือไม่นั้นก็ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจส่วนบุคคล ในการดำเนินการ EDI ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ ตามข้อตกลง คุณสามารถใช้อีเมลปกติหรือวิธีการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการแลกเปลี่ยน

การจัดการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับต้นทุนบางประการ นอกจากนี้ คุณจะต้องติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรมสำหรับการลงนามเอกสาร - ผู้ให้บริการ crypto คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญที่ติดตั้งซอฟต์แวร์จากระยะไกล แม้ว่าจะไม่ได้ไปที่สำนักงานของลูกค้าก็ตาม

EPC ใน EDO ภายใน

ในกรณีของการหมุนเวียนระหว่างองค์กร ข้อดีและข้อเสียจะชัดเจนทันที และ ด้านบวกในเสียงส่วนใหญ่ที่ชัดเจน ในบรรดาข้อเสีย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวที่สามารถสังเกตได้คือค่าใช้จ่ายของคีย์ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ การจัดระเบียบซอฟต์แวร์ (แม้ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวก็ตาม) รวมถึงการลดการประชุมส่วนตัวของตัวแทนและผู้จัดการของบริษัทให้เหลือน้อยที่สุด ก็สามารถจัดประชุมได้หากจำเป็น

แต่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กรจะมีประโยชน์อย่างไร? ค่าใช้จ่ายในการจัดหาคีย์ลายเซ็นดิจิทัลให้กับพนักงานทุกคนจะถูกชดเชยอย่างไร

การใช้เอกสารดิจิทัลช่วยประหยัดเวลา: แทนที่จะพิมพ์กระดาษที่จำเป็นก่อนแล้วค้นหาในกองเอกสารที่พิมพ์ออกมา หรือแม้แต่ไปที่สำนักงานอื่น หากใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย พนักงานสามารถลงนามและส่งทุกอย่างโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะ นอกจากนี้เมื่อเปลี่ยนมาใช้ EDF จะต้องเสียค่ากระดาษ ผงหมึก และ การซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์

เอกสารดิจิทัลยังสามารถเป็นเครื่องมือในการรักษาความลับได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถปลอมแปลงได้ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าพนักงานหรือผู้จัดการจะมีผู้ประสงค์ร้ายภายในบริษัท พวกเขาก็จะไม่สามารถทดแทนเอกสารใดๆ ได้

บ่อยครั้งที่นวัตกรรมได้รับการส่งเสริมด้วยความยากลำบาก ดังนั้นในตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับรูปแบบใหม่ในการส่งเอกสาร แต่เมื่อพวกเขาพอใจกับความสะดวกของลายเซ็นดิจิทัลแล้ว พวกเขาจะไม่อยากกลับไปยุ่งกับงานเอกสารอีกต่อไป .

อุปสรรคทางจิต

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับหลาย ๆ คนที่จะมองว่ามันเป็นอะนาล็อกที่แท้จริงของเอกสารกระดาษที่คุ้นเคย ปัญหาที่คล้ายกันเกิดขึ้นในหลายองค์กร: พนักงานไม่พิจารณาสัญญาที่ลงนามจนกว่าจะมีการประทับตราและลายเซ็นจริงบนกระดาษ พวกเขาใช้การสแกนจากเอกสารกระดาษและทำให้คีย์ลายเซ็นดิจิทัลสูญหายได้ง่าย เอาชนะสิ่งนี้ อุปสรรคทางจิตวิทยาจะช่วย...กระดาษอีกแผ่นหนึ่ง ลายเซ็น "เปียก" ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้พนักงานทราบว่านี่เป็นเรื่องร้ายแรง และเอกสารดิจิทัลควรได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเอกสารแอนะล็อก

ปัญหาอื่นอาจเกิดขึ้นในส่วนของการศึกษา องค์กรหลายแห่งจ้างพนักงานที่มีอายุมากกว่า พวกเขาเป็นบุคลากรที่มีคุณค่า มีประสบการณ์ในสาขาของตน มีประสบการณ์มากมาย แต่อาจเป็นเรื่องยากสำหรับพวกเขาที่จะอธิบายวิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เพราะพวกเขาเพิ่งเชี่ยวชาญ อีเมลแต่ที่นี่ทุกอย่างซับซ้อนกว่ามากและมีความแตกต่างมากมายเช่นกัน

สามารถมอบหมายงานการฝึกอบรมให้กับแผนกไอทีหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามได้ บริษัทหลายแห่งจัดการฝึกอบรมและหลักสูตรด้านคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงาน โดยมีการอธิบายพื้นฐานการทำงานกับอีเมลและโปรแกรมต่างๆ ทำไมไม่รวมแอปพลิเคชันสำหรับสร้างลายเซ็นดิจิทัลไว้ในรายการนี้

ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์คืออะนาล็อกของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือที่ใช้กับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การใช้งานและการใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรที่เป็นเจ้าของทุกรูปแบบจำเป็นต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อรับประกันความถูกต้องของข้อมูลที่ส่ง

อีดีเอสคืออะไร?

EDS คือพารามิเตอร์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการแสดงแบบดิจิทัล ลายเซ็นดิจิทัลใช้ได้เฉพาะในบริบทของการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ และอาจมีความสำคัญทางกฎหมายเช่นเดียวกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือบนเอกสารกระดาษ หากตรงตามเงื่อนไขเพื่อรับประกันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสารที่ลงนาม อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัลนั้นได้รับการประดิษฐานอยู่ในกฎหมายโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 1 เมื่อวันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2545 และกฎหมายของรัฐบาลกลางฉบับที่ 63 เมื่อวันที่ 6 เมษายน พ.ศ. 2554 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 28 มิถุนายน พ.ศ. 2557

กฎหมายของรัฐบาลกลางทั้งสองฉบับเกี่ยวกับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ควบคุมกลไกในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เมื่อทำธุรกรรมภายใน ความสัมพันธ์ทางแพ่งการดำเนินงานของรัฐบาลและ บริการเทศบาล.

ความสำคัญของลายเซ็นดิจิทัล

EDS เป็นอะนาล็อกดิจิทัลของลายเซ็นและตราประทับที่เกี่ยวข้องกับเนื้อหาของเอกสารที่ลงนาม และใช้ในการจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่ส่งและรับ

การทำงานของลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้คุณ:

• เพิ่มความปลอดภัยและการรักษาความลับของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ปกป้องเอกสารจากการปลอมแปลง
• ให้อำนาจทางกฎหมายด้านข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่มีลายเซ็นและตราประทับ
• ปรับกระบวนการไหลเวียนของเอกสารให้เหมาะสมโดยลดความซับซ้อนและลดต้นทุนในการประมวลผลและจัดเก็บเอกสาร
• ใช้ลายเซ็นเดียวในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ เมื่อส่งการรายงานประเภทต่างๆ ไปยังรัฐบาลและหน่วยงานภาษี เมื่ออนุมัติและทำงานกับเอกสารทางการเงิน
• รับประกันความถูกต้องของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
• รับรองความเป็นไปได้ในการประสานงานกับ ระบบระหว่างประเทศการไหลของเอกสาร

ขอบเขตการใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ในพื้นที่ใดๆ ที่การแลกเปลี่ยนข้อมูลถูกควบคุมโดย เทคโนโลยีสารสนเทศ:

• การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในระหว่างแผนกขององค์กรหนึ่งและสาขา
• การไหลของเอกสารในระบบระหว่างองค์กรของคลาส B2B และ B2C
• เข้าถึงความเชี่ยวชาญเฉพาะทาง แหล่งข้อมูลตัวอย่างเช่น ระบบคลาส “ลูกค้า-ธนาคาร”
• การโอนรายงานภาษีและบัญชีไปยังหน่วยงานด้านภาษี
• การรายงานถึง กองทุนบำเหน็จบำนาญ;
• การส่งใบศุลกากร
• การมีส่วนร่วมในการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

EDS ทำงานอย่างไร?

การใช้ลายเซ็นดิจิทัลตามหน้าที่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ตรวจสอบลายเซ็นของเจ้าของเพื่อความถูกต้อง และเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามเพื่อดูการเปลี่ยนแปลงหลังจากการลงนาม

การลงนามและการรับรองความถูกต้องจะดำเนินการตามคีย์การเข้ารหัสและถอดรหัส ผู้ส่งโดยใช้ซอฟต์แวร์พิเศษและคีย์ จะสร้างลำดับอักขระที่กลายมาเป็นส่วนหนึ่งของข้อมูลที่ถูกส่ง ผู้รับใช้ซอฟต์แวร์และคีย์ถอดรหัสเดียวกันเพื่อถอดรหัสข้อมูลที่ได้รับและดำเนินการตรวจสอบหลายชุด หากการตรวจสอบสำเร็จ ข้อมูลที่ได้รับจะเหมือนกับข้อมูลที่ส่ง เช่น ไม่มีการเปลี่ยนแปลงหลังจากการลงนาม ลำดับอักขระที่สร้างขึ้นในกระบวนการนี้คือลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

หากต้องการปลอมแปลงลายเซ็นดิจิทัล คุณจะต้องขโมยคีย์เข้ารหัสของผู้ส่ง หรือใช้เวลาหลายปีในการค้นหาตัวเลือกคีย์จนกว่าคุณจะพบคีย์ที่ถูกต้อง

จะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้อย่างไรและที่ไหน?

ดังนั้น มาดูคำถามว่าจะขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลหรือนิติบุคคลได้ที่ไหน ใบหน้า. ใบรับรองหลัก EDS ผลิตและออกโดยองค์กรเฉพาะทาง - ศูนย์รับรอง (CA) หน้าที่ของ CA ยังรวมถึงการลงทะเบียนผู้ใช้ การยกเลิก การต่ออายุ และการยกเลิกใบรับรองคีย์ CA ให้การสนับสนุนทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการทำงานของลายเซ็นดิจิทัล สำหรับ การได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ผู้เข้าร่วมในการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ต้องติดต่อศูนย์รับรองที่ได้รับอนุญาต

รายชื่อ CA ที่ได้รับอนุญาตในปัจจุบันมีอยู่บนเว็บไซต์ของพอร์ทัล EDS แห่งเดียวในรัสเซีย

ขั้นตอนการรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับขั้นตอนต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มใบสมัครบนเว็บไซต์ของศูนย์รับรองที่เลือกหรือฝากใบสมัครตามหมายเลขโทรศัพท์ที่ระบุและรอการติดต่อจากผู้เชี่ยวชาญ - วิธีการขึ้นอยู่กับ CA เฉพาะ
• รวบรวมเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และส่งสำเนาไปยัง CA ตามแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกครบถ้วนและชุดเอกสาร CA เตรียมใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• รับใบรับรอง EDS โดยจัดเตรียมเอกสารต้นฉบับ

ระยะเวลาในการผลิตใบรับรองสำคัญขึ้นอยู่กับผู้ออกใบรับรอง แต่โดยเฉลี่ยแล้วจะเป็นเช่นนั้น 3-5 วัน.

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ทั้งนิติบุคคลโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กร และผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ บุคคลทั่วไปสามารถรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ (เช่น เพื่อเข้าร่วมการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์)

ใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับเจ้าของลายเซ็น ดังนั้นเฉพาะบุคคลที่ออกใบรับรองนี้ในชื่อเท่านั้นจึงจะสามารถขอและรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ ในกรณีอื่น ๆ จำเป็นต้องจัดทำหนังสือมอบอำนาจเพื่อสิทธิในการร่างและรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่รับรองโดยทนายความ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีการออกหนังสือมอบอำนาจในชื่อจะต้องจัดเตรียมหนังสือเดินทางรัสเซียและสำเนาหน้าที่ 2, 3 และหน้าลงทะเบียน

แพคเกจเอกสารของนิติบุคคล

1. สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนที่รับรองโดยทนายความ
2. ต้นฉบับหรือสำเนาที่ได้รับการรับรองของสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities อายุความสำหรับใบแจ้งยอดต้องไม่เกิน 30 วัน
3. คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (แบบฟอร์มการสมัครขึ้นอยู่กับ CA)
4. สำเนาคำสั่งแต่งตั้งตำแหน่งผู้จัดการหากมีการออกใบรับรองลายเซ็นดิจิทัลในชื่อของเขาพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กร

หากอำนาจในการจัดการองค์กรถูกโอนไปยังบุคคลอื่น บริษัทจัดการหรือผู้จัดการก็จัดเตรียมเอกสารทั้งหมดตามรายการในย่อหน้า 1-3 เกี่ยวข้องกับบริษัทจัดการ

นอกจากนี้จำเป็นต้องแนบสำเนาคำตัดสินของคณะกรรมการเกี่ยวกับการโอนอำนาจหากรูปแบบการเป็นเจ้าของคือ OJSC หรือ CJSC หากรูปแบบการเป็นเจ้าของขององค์กรคือ LLC จะมีการจัดเตรียมสำเนาเอกสารแผ่นแรกและแผ่นที่สองของกฎบัตร เอกสารที่ระบุความเป็นไปได้ในการโอนการจัดการไปยังองค์กรบุคคลที่สาม และเอกสารที่มีเครื่องหมายจากหน่วยงานด้านภาษี

วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย: ชุดเอกสารที่จำเป็น

1. สำเนาและต้นฉบับของสารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs ซึ่งมีระยะเวลาไม่เกิน 30 วันนับจากวันที่ออก
2. สำเนาใบรับรอง TIN ที่รับรองโดยทนายความ
3. สำเนาหนังสือรับรองของ การลงทะเบียนของรัฐ IP รับรองโดยทนายความ
4. คำขอออกลายเซ็นดิจิทัล

ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคล?

1. สำเนาใบรับรอง TIN
2. สำเนาหน้าที่ 2, 3 ของหนังสือเดินทางรัสเซียและหน้าลงทะเบียน ต้องแสดงหนังสือเดินทางรัสเซียเมื่อส่งแพ็คเกจเอกสาร
3. คำขอออกลายเซ็นดิจิทัล

ขั้นตอนการรับและใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์กลายเป็นเรื่องง่ายขึ้น เนื่องจากวัฒนธรรมทางกฎหมายในด้านนี้พัฒนาขึ้นและเทคโนโลยีสารสนเทศก็พัฒนาขึ้น การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลไม่ทำให้เกิดความไม่ไว้วางใจทั้งในส่วนของคู่ค้าทางธุรกิจและในส่วนของรัฐบาลและหน่วยงานด้านภาษีอีกต่อไป

คำถามเกี่ยวกับสถานที่รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ และขอบเขตการใช้งานมีอะไรบ้าง กลายเป็นเรื่องจำเป็นหากธุรกิจไปต่างประเทศ

สวัสดีเพื่อนร่วมงานที่รัก! ในบทความนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และสิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้ นี่อาจไม่ใช่บทความ แต่ อัลกอริธึมทีละขั้นตอนซึ่งฉันพยายามตอบคำถามที่สำคัญที่สุดทั้งหมดในหัวข้อนี้ ตอนนี้ฉันจะไม่บอกคุณว่าลายเซ็นดิจิทัลคืออะไรและเหตุใดจึงต้องมี ฉันพูดถึงเรื่องนี้ในรายละเอียดบางอย่างในตัวฉัน ไปอ่านแล้วก็กลับมาศึกษาบทความนี้ได้ เอาล่ะ มาเริ่มกันเลย...

อัลกอริทึมในการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ฉันตัดสินใจเริ่มบทความด้วยคำอธิบายลำดับขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

1. เลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ที่คุณต้องการ
2. เลือกผู้ออกใบรับรอง (CA)
3. กรอกและส่งใบสมัครไปที่ CA
4. รับใบแจ้งหนี้และชำระเงิน
5. จัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมด (สแกน) ให้กับ CA
6. มาที่ CA พร้อมเอกสารต้นฉบับเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้เราจะพาคุณผ่านแต่ละขั้นตอนอย่างละเอียด

ขั้นตอนที่ 1 การเลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในขั้นตอนนี้ คุณต้องกำหนดวัตถุประสงค์และงานที่คุณต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นี่อาจเป็นกุญแจสำคัญในการทำงานกับ EPGU (Unified Portal of State and Municipal Services) กุญแจสำคัญในการส่งรายงานไปยัง Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, กองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการ, เจ้าหน้าที่ภาษี ฯลฯ ; หรือกุญแจสำหรับการทำงานบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์และการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนที่ 2 การเลือกผู้ออกใบรับรอง

รายชื่อศูนย์รับรองปัจจุบันสำหรับการขอรับลายเซ็นดิจิทัลนั้นมีอยู่เสมอบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อมวลชนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - www.minsvyaz.ru .

ในการดำเนินการนี้ คุณต้องไปที่เว็บไซต์นี้ และในหน้าหลักในคอลัมน์ "สำคัญ" ให้ค้นหาส่วน "การรับรองมาตรฐานของศูนย์ออกใบรับรอง"

รูปแบบนี้เปิดโดยใช้โปรแกรม ไมโครซอฟต์ เอ็กเซลหรือโปรแกรมแก้ไขสเปรดชีตอื่น ณ วันที่ 26 พฤษภาคม 2558 รายการนี้รวม CA 361 ราย

หนึ่งใน CA ดังกล่าวคือศูนย์รับรองของ Internet Technologies and Communications LLC

นี่คือศูนย์การรับรองที่ฉันรู้จักเป็นการส่วนตัวและคุณภาพของบริการที่ฉันสามารถรับรองได้ ทีมงานดี บริการเยี่ยม มีคุณภาพ ใช้งานได้ครับ เทคโนโลยีที่ทันสมัยตลอดจนความรวดเร็วในการให้บริการและราคาที่สมเหตุสมผล

ขั้นตอนที่ 3 กรอกใบสมัคร

หลังจากที่คุณเลือก CA ที่เหมาะสมแล้ว คุณจะต้องกรอกและส่งใบสมัครเพื่อออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ซึ่งสามารถทำได้จากระยะไกล - บนเว็บไซต์ของศูนย์หรือโดยตรงในสำนักงาน

ในแบบฟอร์มนี้ คุณต้องระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล (อีเมล) หมายเลขโทรศัพท์ติดต่อ และความคิดเห็น: "ฉันต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" และป้อน "captcha" ซึ่งเป็นรหัสตัวอักษรที่อยู่ทางด้านซ้ายของ ช่องป้อนข้อมูล หลังจากนั้นคลิกที่ปุ่ม “ฝากคำขอลายเซ็นดิจิทัล”

ภายในหนึ่งชั่วโมงนับจากที่คุณส่งใบสมัคร ผู้จัดการศูนย์จะติดต่อคุณเพื่อชี้แจงรายละเอียดและให้คำแนะนำในทุกคำถามของคุณ

ขั้นตอนที่ 4. ชำระบิล

ฉันคิดว่าขั้นตอนนี้จะไม่ทำให้คุณลำบาก ชำระใบแจ้งหนี้และส่งเอกสารประกอบไปยัง CA

ขั้นตอนที่ 5. การส่งเอกสารไปยัง CA

เมื่อส่งใบสมัครเพื่อผลิตใบรับรองกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ไปยังศูนย์รับรอง ผู้สมัครจะต้องจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็น

เอกสารในการขอรับลายเซ็นดิจิทัล

รายการเอกสารสำหรับบุคคล:

- คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS)

รายการเอกสารสำหรับนิติบุคคล:

- คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— หนังสือรับรองการจดทะเบียนนิติบุคคล (OGRN)

- หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับ หน่วยงานด้านภาษี(ดีบุก);

- สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจรซึ่งมีอายุไม่เกินหกเดือนนับจากวันที่ได้รับ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)

บันทึก:ข้อกำหนดสำหรับอายุความของงบอาจแตกต่างกันไปใน CA หนึ่งไปยังอีก CA หนึ่ง

— หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในอนาคต (สำเนาหน้าพร้อมรูปถ่ายและหน้าที่ลงทะเบียน)

— ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS) ของเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

หากลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จัดทำขึ้นในนามของหัวหน้าองค์กรก็จำเป็นต้องจัดเตรียมเอกสารเกี่ยวกับการแต่งตั้งหัวหน้าพร้อมลายเซ็นและตราประทับขององค์กรด้วย

หากเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่คนแรก แต่เป็นพนักงานขององค์กร (ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต) จำเป็นต้องจัดเตรียมหนังสือมอบอำนาจให้เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารเพื่อโอนอำนาจให้กับพนักงานดังกล่าวพร้อมลายเซ็น ของศีรษะและตราประทับขององค์กร

หากเอกสารถูกส่งหรือรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่โดยเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลเอง แต่โดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของนิติบุคคลก็จำเป็นต้องมอบหนังสือมอบอำนาจเพื่อโอนหน้าที่ให้เขาพร้อมลายเซ็นของหัวหน้า และตราประทับขององค์กรตลอดจนบัตรประจำตัว (หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ของตัวแทนดังกล่าว

รายการเอกสารสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล (IP):

- คำขอออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละราย

— หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับหน่วยงานด้านภาษี (TIN)

- สารสกัดจาก Unified State Register of Individual Entrepreneurs ซึ่งมีอายุไม่เกินหกเดือนนับจากวันที่ได้รับ (ต้นฉบับหรือสำเนารับรอง)

บันทึก:ข้อกำหนดสำหรับอายุความของงบอาจแตกต่างกันไปใน CA หนึ่งไปยังอีก CA หนึ่ง

— หนังสือเดินทางของพลเมืองสหพันธรัฐรัสเซีย (สำเนาหน้าพร้อมรูปถ่ายและหน้าที่ลงทะเบียน)

— ใบรับรองการประกันบำนาญของรัฐ (SNILS)

หากเอกสารถูกส่งหรือได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่ใช่โดยเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลเอง แต่โดยตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของเขา ก็จำเป็นต้องแสดงหนังสือมอบอำนาจที่รับรองโดยทนายความสำหรับตัวแทนนี้

หากเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โอนฟังก์ชั่นทั้งหมดในการรับไปยังตัวแทนที่ได้รับอนุญาต รายการเอกสารที่จำเป็นจะรวมบัตรประจำตัวประชาชน (หนังสือเดินทางของพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย) ของตัวแทนที่ได้รับอนุญาตนี้ด้วย

ขั้นตอนที่ 6 การรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

คุณสามารถรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่จุดออกของ CA ที่คุณสะดวก โดยระบุต้นฉบับทั้งหมด เอกสารที่จำเป็น. ต้นฉบับจะใช้เพื่อยืนยันข้อมูลเท่านั้น จากนั้นจะถูกส่งกลับไปยังคุณ

ดังนั้นคุณและฉันได้ดูขั้นตอนทั้งหมดในการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว อย่างที่คุณเห็น ไม่มีอะไรซับซ้อนเกี่ยวกับเรื่องนี้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

เป็นการยากที่จะตอบคำถามนี้อย่างถูกต้องเนื่องจากต้นทุนของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

- ประเภทและขอบเขตการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์

— นโยบายการกำหนดราคาของ CA;

— ภูมิภาคที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ยังควรทำความเข้าใจอย่างชัดเจนว่าต้นทุนนี้ประกอบด้วยอะไร:

— การลงทะเบียนและการออกใบรับรองกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

— การให้สิทธิ์ในการทำงานกับซอฟต์แวร์พิเศษ

— การออกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นในการทำงานกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

— การโอนคีย์ป้องกันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้ให้บริการ

- การสนับสนุนทางเทคนิค.

ช่วงราคาในการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์อยู่ในช่วง 5-7,000 รูเบิล

เวลาในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เวลาในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ขึ้นอยู่กับคุณทั้งหมด เช่น เกี่ยวกับความรวดเร็วในการเตรียมและโอนแพ็คเกจเอกสารที่จำเป็นไปยัง CA และการชำระเงินสำหรับบริการนี้ บางคนสามารถรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ภายใน 1 ชั่วโมง ในขณะที่บางคนอาจใช้เวลาหลายวันถึงหนึ่งสัปดาห์ แต่เวลาเฉลี่ยในการออกลายเซ็นดิจิทัลสำหรับ CA ส่วนใหญ่คือ 2-3 วันทำการ ระยะเวลาในการเตรียมสารสกัดจาก Unified State Register ของนิติบุคคลหรือ Unified State Register ของผู้ประกอบการแต่ละรายไปยัง Federal Tax Service คือ 5 วันทำการ ดังนั้นควรแน่ใจว่าจะได้รับมันล่วงหน้า

ระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของ EDS

โปรดทราบว่าลายเซ็นดิจิทัลมีอายุ 1 ปีพอดี เหล่านั้น. EDS จะต้องออกใหม่ทุกปี คุณสามารถต่ออายุลายเซ็นดิจิทัลได้ที่ CA เดียวกันกับที่คุณได้รับ หรือสมัครขอลายเซ็นที่ CA อื่น

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีลักษณะอย่างไร

พวกเราส่วนใหญ่คุ้นเคยกับความจริงที่ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดูเหมือนแฟลชไดรฟ์ธรรมดา นี่คือสิ่งที่เรียกว่าผู้ให้บริการคีย์ (ruToken หรือ eToken) ภายในแฟลชไดรฟ์นี้ประกอบด้วยโปรแกรมเข้ารหัสลับ (CryptoPro CSP) คีย์ส่วนตัว และคีย์สาธารณะ คุณสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ได้

การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นค่อนข้างง่าย ในการดำเนินการนี้ คุณต้องทำตามลำดับการกระทำง่ายๆ ซึ่งอธิบายไว้ในวิดีโอบทช่วยสอนนี้:

รหัสพินลายเซ็นดิจิทัล

สื่อคีย์หรือคีย์ USB (eToken, ruToken, ลายเซ็นดิจิทัล ruToken) ออกมาพร้อมกับรหัสผ่านมาตรฐาน (รหัส PIN) ที่ติดตั้งไว้แล้ว:

- สำหรับ อีโทเค็นรหัสผ่านนี้คือ 1234567890;

- สำหรับ ruTokenและ ruToken ส.ส นี่คือ: ผู้ใช้ – 12345678; ผู้ดูแลระบบ – 87654321.

หลังจากได้รับสื่อสำคัญนี้และติดตั้งไดรเวอร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเปลี่ยนรหัส PIN เหล่านี้ได้

นี่เป็นการสรุปบทความของฉัน ฉันหวังว่าฉันจะสามารถตอบคำถามของคุณทั้งหมดได้ ถ้าไม่เช่นนั้นให้ถามพวกเขาด้านล่างในความคิดเห็น กดไลค์และแบ่งปันข้อมูลกับเพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณ

ป. ส.: หากคุณต้องการลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดย ราคาดีจากผู้ออกใบรับรองที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว จากนั้นออกจากใบสมัครของคุณ

มากกว่า รัฐวิสาหกิจของรัสเซียกำลังใช้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยประเมินจากประสบการณ์ของตนเองถึงข้อดีของเทคโนโลยีนี้สำหรับการทำงานกับเอกสาร การแลกเปลี่ยนข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการผ่านระบบข้อมูล เครือข่ายคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต อีเมล และวิธีอื่นๆ อีกมากมาย

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลจากการปลอมแปลง

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณ:

• มีส่วนร่วมในการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ การประมูล และการประมูล
• สร้างความสัมพันธ์กับประชาชน องค์กร และหน่วยงานภาครัฐต่อไป พื้นฐานที่ทันสมัยมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุด
• ขยายขอบเขตภูมิศาสตร์ของธุรกิจของคุณโดยดำเนินการต่างๆ จากระยะไกล รวมถึงทางเศรษฐกิจ การทำธุรกรรมกับพันธมิตรจากภูมิภาคใด ๆ ของรัสเซีย
• ลดเวลาที่ใช้ในการทำธุรกรรมและแลกเปลี่ยนเอกสารลงอย่างมาก
• สร้าง ระบบองค์กรการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (เป็นหนึ่งในองค์ประกอบ)

ด้วยการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การทำงานตามโครงการ “พัฒนาโครงการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - การสร้างสำเนากระดาษสำหรับลายเซ็น - การส่งสำเนากระดาษพร้อมลายเซ็น - การตรวจสอบสำเนากระดาษ” กลายเป็นเรื่องในอดีต ตอนนี้ทุกอย่างสามารถทำได้ด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์!

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ประเภทต่อไปนี้ได้รับการกำหนดและได้รับการควบคุม: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุง ในเวลาเดียวกัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงสามารถเข้าเกณฑ์หรือไม่ผ่านการรับรองได้

โต๊ะ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ทั้ง 3 ประเภทแตกต่างกันอย่างไร?

ยุบแสดง

การปลอมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องยากมาก และด้วยการเพิ่มประสิทธิภาพ ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติ(ปลอดภัยที่สุดในสาม) ด้วยระดับพลังการประมวลผลในปัจจุบันและทรัพยากรเวลาที่ต้องใช้ การดำเนินการนี้จึงเป็นไปไม่ได้เลย

ลายเซ็นที่เรียบง่ายและไม่มีคุณสมบัติในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะแทนที่เอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ ในกรณีที่กำหนดโดยกฎหมายหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา. ลายเซ็นที่ผ่านการรับรองขั้นสูงถือได้ว่าเป็นอะนาล็อกของเอกสารที่มีตราประทับ (เช่น “เหมาะสม” สำหรับทุกโอกาส).

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นต์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมจะแทนที่เอกสารกระดาษในทุกกรณี ยกเว้นในกรณีที่กฎหมายกำหนดให้เอกสารต้องอยู่บนกระดาษเท่านั้น ตัวอย่างเช่นด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นดังกล่าว ประชาชนสามารถติดต่อได้ หน่วยงานของรัฐเพื่อรับบริการของรัฐและเทศบาลและเจ้าหน้าที่ อำนาจรัฐสามารถส่งข้อความถึงประชาชนและโต้ตอบกันผ่านระบบสารสนเทศ

เราลงนามด้วยรหัสส่วนตัว และเราตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วยรหัสสาธารณะ

หากต้องการลงนามในเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องมี:

• คีย์อีเอส(ที่เรียกว่า ปิดคีย์) - ใช้เพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับเอกสาร
• ใบรับรองคีย์การตรวจสอบ ES (เปิดคีย์ ES) - ด้วยความช่วยเหลือในการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เช่น ยืนยันความเป็นเจ้าของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลใดบุคคลหนึ่งแล้ว

องค์กรที่ทำหน้าที่สร้างและออกใบรับรองคีย์ตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงฟังก์ชันอื่น ๆ อีกมากมายเรียกว่า ศูนย์รับรอง.

ในกระบวนการสร้างใบรับรองคีย์การตรวจสอบ ES จะมีการสร้างคีย์ ES และคีย์การตรวจสอบ ES สำหรับผู้ใช้แต่ละราย คีย์ทั้งสองนี้ถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีใครอื่นนอกจากเจ้าของลายเซ็นที่สามารถใช้คีย์ลายเซ็นดิจิทัลได้ โดยปกติจะมีการบันทึกไว้ในนั้น ผู้ให้บริการคีย์ที่ได้รับการป้องกัน(โดยปกติจะใช้ร่วมกับรหัสยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) เช่นเดียวกับบัตรธนาคาร ก็มีการติดตั้งไว้ด้วย รหัสพิน. และเช่นเดียวกับในระหว่างการทำธุรกรรมบัตร ก่อนที่จะใช้กุญแจเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องป้อนค่ารหัส PIN ที่ถูกต้อง (ดูรูป)

สื่อคีย์ที่ปลอดภัยผลิตโดยผู้ผลิตหลายราย และโดยทั่วไปจะมีลักษณะคล้ายกับแฟลชการ์ด ผู้ใช้กำหนดการรักษาความลับของคีย์ ES ของเขาเพื่อให้แน่ใจว่าผู้โจมตีจะไม่สามารถลงนามในเอกสารในนามของเจ้าของใบรับรองได้

เพื่อให้มั่นใจถึงความลับของคีย์ ES คุณต้องปฏิบัติตามคำแนะนำในการจัดเก็บและใช้คีย์ ES ที่มีอยู่ในเอกสารประกอบ ซึ่งโดยปกติจะออกให้กับผู้ใช้ที่ศูนย์ออกใบรับรอง - และคุณจะได้รับการปกป้องจาก การประพฤติมิชอบทำด้วยรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในนามของคุณ จะเป็นการดีที่สุดหากรหัสส่วนตัวของคุณสามารถเข้าถึงได้เฉพาะคุณเท่านั้น แนวคิดนี้สำคัญมากในการถ่ายทอดไปยังเจ้าของกุญแจทุกคน สิ่งนี้ทำได้ดีที่สุดโดยการออกสื่อการสอนเกี่ยวกับเรื่องนี้และทำให้พนักงานคุ้นเคยกับพวกเขาภายใต้ลายเซ็น

การวาดภาพ

โปรแกรมขอรหัสผ่าน (รหัส PIN) เพื่อลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่อยู่ในแฟลชไดรฟ์ที่เชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์

ยุบแสดง

ตัวอย่างที่ 1

ส่วนของคำแนะนำเพื่อความปลอดภัยของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองของ JSC Electronic Moscow

ยุบแสดง

เมื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้อง:

1. แสดงให้ผู้ที่ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เห็นเนื้อหาของข้อมูลที่เขาลงนาม
2. สร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หลังจากได้รับการยืนยันจากบุคคลที่ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของการดำเนินการเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น
3. แสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่ามีการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แล้ว

เมื่อตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้อง:

1. แสดงเนื้อหาของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
2. แสดงข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
3. ระบุบุคคลที่ใช้กุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ใบรับรองคีย์การตรวจสอบ ES มีทั้งหมด ข้อมูลที่จำเป็นเพื่อตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ข้อมูลใบรับรองเปิดและเป็นสาธารณะ โดยทั่วไปใบรับรองจะถูกจัดเก็บไว้ในร้านค้า ระบบปฏิบัติการในศูนย์รับรองที่ผลิตโดยไม่มีกำหนด (เช่นเดียวกับทนายความจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดเกี่ยวกับบุคคลที่ดำเนินการรับรองเอกสารให้เขา) ตามบทบัญญัติของกฎหมายหมายเลข 63-FZ ศูนย์การตรวจสอบผู้ออกใบรับรองกุญแจยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ มีหน้าที่ให้ข้อมูลโดยไม่เสียค่าใช้จ่ายแก่บุคคลใด ๆ ตามคำขอของเขาที่มีอยู่ในทะเบียนใบรับรองรวมถึง ข้อมูลเกี่ยวกับการเพิกถอนใบรับรองกุญแจยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ยุบแสดง

โอเล็ก โคมาร์สกี้, ผู้เชี่ยวชาญทางเทคโนโลยี

ศูนย์รับรองที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะจัดเก็บใบรับรองคีย์การตรวจสอบของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นี้อย่างไม่มีกำหนดหรือแม่นยำยิ่งขึ้นตลอดระยะเวลาที่มีอยู่ ในขณะที่ศูนย์รับรองกำลังทำงานอยู่ก็ไม่มีปัญหา แต่... ศูนย์กลางคือ องค์กรการค้ามันอาจจะหมดไป ดังนั้นในกรณีที่กิจกรรมของ CA สิ้นสุดลง มีความเป็นไปได้ที่จะสูญเสียข้อมูลเกี่ยวกับใบรับรอง เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ออกโดย CA ที่ปิดอาจสูญเสียความสำคัญทางกฎหมาย

ในเรื่องนี้มีการวางแผนที่จะสร้างที่เก็บใบรับรองของรัฐ (ทั้งที่ถูกต้องและถูกเพิกถอน) นี่จะเหมือนกับศูนย์รับรองเอกสารของรัฐที่จะจัดเก็บข้อมูลในใบรับรองทั้งหมดไว้ แต่สำหรับตอนนี้ข้อมูลดังกล่าวจะถูกเก็บไว้ใน CA อย่างไม่มีกำหนด

นายจ้างควรพิจารณาอะไรบ้างเมื่อจัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับพนักงาน

ในใบรับรองคีย์ ES อย่างจำเป็น มีข้อมูลเกี่ยวกับชื่อเต็ม เจ้าของมัน, นอกจากนี้ยังมีความเป็นไปได้รวม ข้อมูลเพิ่มเติม, เช่น ชื่อ บริษัทและ ชื่องาน. นอกจากนี้ใบรับรองอาจระบุด้วย ตัวระบุวัตถุ (OID)กำหนดความสัมพันธ์ในการดำเนินการซึ่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะมีความสำคัญทางกฎหมาย ตัวอย่างเช่น OID อาจระบุว่าพนักงานมีสิทธิ์โพสต์ข้อมูลบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย แต่ไม่สามารถเซ็นสัญญาได้ เหล่านั้น. การใช้ OID ทำให้คุณสามารถแยกแยะระดับความรับผิดชอบและอำนาจได้

การโอนอำนาจมีรายละเอียดปลีกย่อยเมื่อพนักงานถูกไล่ออกหรือโอนไปยังตำแหน่งอื่น ควรคำนึงถึงพวกเขาด้วย

ตัวอย่างที่ 2

ยุบแสดง

เมื่อเลิกจ้าง ผู้อำนวยการฝ่ายการค้า Ivanov ซึ่งลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับคนใหม่ที่เข้ามาแทนที่ Ivanov บนเก้าอี้ตัวนี้ คุณต้องสั่งซื้อสื่อหลักใหม่สำหรับการทำงานด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ท้ายที่สุดแล้ว Petrov ไม่สามารถลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นของ Ivanov ได้ (แม้ว่าจะเป็นแบบอิเล็กทรอนิกส์ก็ตาม)

โดยปกติแล้วเมื่อมีการเลิกจ้าง จะมีการจัดให้มีการออกคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใหม่ ตามกฎแล้ว ในการดำเนินการนี้ พนักงานจะต้องไปที่ศูนย์รับรองด้วยตนเอง องค์กรที่ชำระค่าออกคีย์ก็เป็นเจ้าของคีย์เช่นกัน ดังนั้นจึงมีสิทธิ์ระงับความถูกต้องของใบรับรองได้ ด้วยวิธีนี้ ความเสี่ยงจะลดลง: สถานการณ์จะถูกยกเว้นเมื่อพนักงานที่ถูกไล่ออกสามารถลงนามในเอกสารในนามของนายจ้างคนก่อนได้

ยุบแสดง

นาตาลียา ครามซอฟสกายา, Ph.D., ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดการเอกสารชั้นนำของบริษัท EOS, ผู้เชี่ยวชาญ ISO, สมาชิกของ State Budgetary Inspectorate และ ARMA International

มีประสิทธิภาพ กิจกรรมทางธุรกิจองค์กรขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย หนึ่งใน องค์ประกอบสำคัญระบบการจัดการทั้งหมดตั้งอยู่บนหลักการของความสามารถในการแลกเปลี่ยนกันของพนักงาน คุณควรคิดล่วงหน้าว่าใครจะเข้ามาแทนที่พนักงานที่ไม่สามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ชั่วคราว ความรับผิดชอบต่อหน้าที่เนื่องจากการเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด ฯลฯ หากองค์กรของคุณจัดการกับเอกสารการลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องพิจารณาประเด็นนี้แยกกัน ผู้ที่ละเลยสิ่งนี้ ปัญหาองค์กรเสี่ยงที่จะเกิดปัญหาร้ายแรง

สิ่งบ่งชี้ในแง่นี้คือคดีหมายเลข A56-51106/2011 ซึ่งได้รับการพิจารณาโดยศาลอนุญาโตตุลาการของเมืองเซนต์ปีเตอร์สเบิร์กและเขตเลนินกราดในเดือนมกราคม 2555

ปัญหาเกิดขึ้นได้อย่างไร:

• LLC "สมาคมการขาย "Tvernefteprodukt" ในเดือนกรกฎาคม 2554 ได้ส่งใบสมัครเดียวสำหรับการเข้าร่วมในการประมูลแบบเปิดใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์สำหรับการจัดหาน้ำมันเบนซินโดยใช้บัตรเชื้อเพลิงสำหรับสาขาโวลก้าตอนบนของสถาบันวิทยาศาสตร์งบประมาณของรัฐบาลกลาง "สถาบันวิจัยวิทยาศาสตร์แห่งรัฐประมงทะเลสาบและแม่น้ำ" (FGNU "GosNIORH") คณะกรรมการการประมูลของลูกค้าได้ตัดสินใจทำสัญญากับรัฐบาลด้วย ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวประมูล
• ลูกค้าส่งร่างสัญญาราชการไปยังผู้ประกอบการ แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ 12 กรกฎาคม 2554 และเขาโอนไปที่ LLC ภายในระยะเวลาที่กำหนดโดยกฎหมาย LLC ไม่ได้ส่งร่างสัญญาที่ลงนามพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่มีสิทธิ์ดำเนินการในนามของผู้เข้าร่วมในการสั่งซื้อเนื่องจากผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ นี้ ผู้บริหารอยู่ในช่วงลาป่วย
• ในเดือนกรกฎาคม 2554 แผนกบริการต่อต้านการผูกขาดของรัฐบาลกลางแห่งเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก (UFAS) ได้ตรวจสอบข้อมูลที่ลูกค้าส่งมาเกี่ยวกับการหลีกเลี่ยงของ LLC จากการสรุปสัญญาและตัดสินใจรวมไว้ในการลงทะเบียนของซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย

ไม่เห็นด้วยกับการตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service, LLC จึงขึ้นศาล ศาลทั้งสามตัดสินว่า LLC มีความผิดฐานหลบเลี่ยงการสรุปสัญญา และในกรณีสุดท้ายในเดือนตุลาคม 2555 ปรากฏว่า LLC ติดต่อลูกค้าเมื่อวันที่ 10 สิงหาคม 2554 และไม่ได้อ้างถึงความเจ็บป่วยของพนักงาน แต่เป็นความประมาทเลินเล่อของเขาเป็นเหตุผลที่ไม่ลงนามในสัญญา

อีกกรณีที่น่าสนใจเกิดขึ้นเมื่อสัญญาของรัฐบาลลงนามด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต คดีนี้ได้รับการพิจารณาโดยศาลอนุญาโตตุลาการภูมิภาค Kaluga ในเดือนกันยายน 2554 (คดีหมายเลข A23-2637/2554)

สถานการณ์มีดังนี้:

• ในเดือนมีนาคม 2554 SEL TECHSTROY LLC ได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ชนะการประมูลแบบเปิด เมื่อมาถึงจุดนี้ LLC มีการเปลี่ยนแปลงผู้อำนวยการทั่วไป: อดีตผู้อำนวยการทั่วไป V. กลายเป็นรองผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ P. แต่ผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ยังไม่มีเวลาออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นในวันที่ 14 มีนาคม 2554 เราจึงตัดสินใจ “ทำให้ชีวิตของเราง่ายขึ้น” และลงนามในสัญญารัฐบาลโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลของ วี. ซึ่งออกจากตำแหน่งไปแล้ว อย่างไรก็ตาม ข้อผิดพลาดหลักคือ วี. ลงนามในเอกสารเป็น ผู้บริหารสูงสุดเซล เทคโนโลยี จำกัด
• ข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างผู้อำนวยการทั่วไป V. และการแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไป P. รวมถึงหนังสือมอบอำนาจในการดำเนินการในนามของผู้เข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้างที่ออกให้กับ V. ในฐานะรองผู้อำนวยการทั่วไปถูกโพสต์ใน เว็บไซต์อิเล็กทรอนิกส์ แพลตฟอร์มการซื้อขายเฉพาะ 03/24/2011 เท่านั้น เช่น หลังจากลงนามและส่งสัญญาให้กับลูกค้า
• ลูกค้าสังเกตเห็นการกำกับดูแลนี้ โดยเชื่อว่าสัญญาดังกล่าวลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต และในเดือนเมษายน 2554 เขาได้ติดต่อกับ Federal Antimonopoly Service เป็นผลให้ Federal Antimonopoly Service รวม LLC ไว้ในการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอายเป็นระยะเวลา 2 ปีเนื่องจากการหลีกเลี่ยงการสรุปสัญญาของรัฐบาล

เมื่อพิจารณากรณีนี้ในตัวอย่างแรก ศาลตั้งข้อสังเกตว่า P. ผู้อำนวยการทั่วไปคนใหม่ของบริษัท ในการอธิบายของเขาต่อ Federal Antimonopoly Service ประการแรก ยืนยันความพร้อมของเขาในการลงนามในสัญญาของรัฐบาล และประการที่สอง เขายอมรับ ทำผิดพลาดโดยไม่ท้าทายอำนาจของ V. ระบุไว้ในหนังสือมอบอำนาจ นอกจากนี้การที่หนังสือมอบอำนาจถูกโพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แม้จะล่าช้าก็ถือว่าศาลเป็น การกระทำที่ใช้งานอยู่สังคมเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาด เป็นผลให้ศาลอนุญาโตตุลาการสั่งให้ Federal Antimonopoly Service แยก LLC ออกจากการลงทะเบียนซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย ในเดือนธันวาคม พ.ศ. 2554 ศาลอุทธรณ์ที่ 20 ได้สนับสนุนตำแหน่งของศาลพิจารณาคดี

แต่ศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลางของเขตเซ็นทรัลในเดือนมีนาคม 2555 ตัดสินแตกต่างออกไป ในความเห็นของเขาเมื่อวันที่ 14 มีนาคม 2554 V. ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นการละเมิดบทบัญญัติของศิลปะ 4 กฎหมายของรัฐบาลกลาง“บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์” และเงื่อนไขที่ระบุไว้ในใบรับรองคีย์ลายเซ็น (ท้ายที่สุดแล้ว เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่เป็นไปตามเงื่อนไขรวมอยู่ในใบรับรองนั้นไม่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย) ในที่สุดศาลก็สรุปได้ว่า สัญญาของรัฐบาลได้รับการลงนามโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต และได้รับการยอมรับว่าถูกต้องตามกฎหมายในการตัดสินใจของ Federal Antimonopoly Service เพื่อรับรอง LLC ในฐานะซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอาย

ศาลมักพิจารณาคดีที่คล้ายกัน จากนั้นกรรมการซึ่งมีใบรับรองกุญแจลายเซ็นดิจิทัลและมีสิทธิลงนามในเอกสารแทนบริษัทลาออกและ ผู้อำนวยการคนใหม่ไม่มีเวลาเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และลงนามในสัญญาตรงเวลา จากนั้นจึงพยายามลงนามในเอกสารที่มีลายเซ็นของพนักงานที่ลาออกแล้ว (หรือย้ายไปตำแหน่งอื่นในองค์กรเดียวกัน) จากนั้นปัญหาก็เกิดขึ้นกับความประมาทเลินเล่อของพนักงานหรือการเจ็บป่วยของพวกเขา (ดังในกรณีแรกที่อธิบายไว้) และอีกครั้งที่พวกเขาไม่มีเวลามอบอำนาจให้กับบุคคลอื่นและออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้เขา แต่ผลลัพธ์ก็เหมือนเดิม - องค์กรตกอยู่ในรายชื่อซัพพลายเออร์ที่ไร้ยางอายและถูกลิดรอนสิทธิ์ในการทำสัญญาที่ได้รับทุนจากงบประมาณ

การรับโดยพนักงานขององค์กรที่มีรหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยและการดำเนินการกับคีย์นั้น มักจะได้รับการควบคุมโดยคำสั่งสำหรับองค์กรโดยได้รับการอนุมัติจากสื่อการสอน โดยจะกำหนดขั้นตอนการใช้คีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการลงนามเอกสาร การขอรับ การเปลี่ยน และการเพิกถอนใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงการดำเนินการเมื่อคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกบุกรุก อย่างหลังนี้คล้ายกับการดำเนินการเมื่อบัตรธนาคารสูญหาย

จะเลือกศูนย์รับรองอย่างไร

กฎหมายหมายเลข 63-FZ กำหนดให้มีการแบ่งศูนย์รับรองออกเป็นศูนย์ที่ผ่านและไม่ผ่านขั้นตอนการรับรอง (ปัจจุบันดำเนินการโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของสหพันธรัฐรัสเซีย) ศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองจะออกใบรับรองที่เหมาะสมและขอรับ ใบรับรองที่ผ่านการรับรองสำหรับคีย์ยืนยันลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องติดต่อ CA ดังกล่าว CA ที่ไม่ได้รับการรับรองสามารถออกลายเซ็นประเภทอื่นได้เท่านั้น

เมื่อเลือก CA คุณควรจำไว้ว่าไม่ใช่ทุกรายที่ใช้ผู้ให้บริการ crypto ทั้งหมดที่เป็นไปได้ นั่นคือ หากพันธมิตรที่จัดการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างโดยใช้ผู้ให้บริการเข้ารหัสลับเฉพาะ พวกเขาควรเลือกศูนย์รับรองที่ทำงานเฉพาะกับเครื่องมือป้องกันข้อมูลการเข้ารหัส (CIPF)

ขั้นตอนการขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารที่จำเป็น

เพื่อจัดระเบียบการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างองค์กร คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:

• กำหนดเป้าหมายและข้อมูลเฉพาะของการรับส่งเอกสารระหว่างคุณและองค์กรอื่น สิ่งนี้ควรทำให้เป็นทางการในรูปแบบของข้อตกลงหรือสัญญา ซึ่งกำหนดและควบคุมการดำเนินงานและองค์ประกอบของเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ (เช่น สัญญามาตรฐานลงนามโดยธนาคารกับลูกค้า อนุญาตให้ใช้ระบบลูกค้า-ธนาคาร)
• แลกเปลี่ยนใบรับรองคีย์เพื่อตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของบุคคลเอกสารที่ลงนามซึ่งจะถูกโอนระหว่างองค์กร เป็นที่ชัดเจนว่าคู่ค้าสามารถรับใบรับรองดังกล่าวได้ไม่เพียงแต่จากกันและกันเท่านั้น แต่ยังมาจากหน่วยงานออกใบรับรองที่ออกใบรับรองเหล่านี้ด้วย
• ปล่อย คำแนะนำภายในควบคุมลำดับการส่งและรับ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์องค์กรอื่นรวมถึงขั้นตอนการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารที่ได้รับและการดำเนินการในกรณีที่ตรวจพบข้อเท็จจริงในการเปลี่ยนแปลงเอกสารหลังจากลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในการผลิตคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล ผู้ใช้จะต้องจัดเตรียมเอกสารการสมัคร เอกสารยืนยันความถูกต้องของข้อมูลที่รวมอยู่ในใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล รวมถึงหนังสือมอบอำนาจที่เกี่ยวข้องให้กับศูนย์รับรอง

เพื่อให้มั่นใจถึงการระบุตัวตนผู้ใช้ในระดับที่เหมาะสม ขั้นตอนในการรับใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จำเป็นต้องมีการปรากฏตัวส่วนบุคคลของเจ้าของ

จริงอยู่มีข้อยกเว้นอยู่ ยกตัวอย่างวันนี้สำหรับพนักงานภาครัฐและ องค์กรงบประมาณเช่นเดียวกับพนักงานของหน่วยงานบริหารของเมืองมอสโก ศูนย์ออกใบรับรองของ OJSC "Electronic Moscow" ได้พัฒนาระบบสำหรับการออกใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (SKPEP) จำนวนมาก ซึ่งในขณะที่ยังคงรักษา ระดับสูงความน่าเชื่อถือของการระบุผู้ใช้ทำให้พนักงานแต่ละคนไม่จำเป็นต้องไปเยี่ยมชมศูนย์รับรองด้วยตนเองซึ่งช่วยลดต้นทุนทางการเงินและเวลาขององค์กรได้อย่างมากเมื่อเปรียบเทียบกับการออก SCPEP ที่จัดขึ้นตามรูปแบบดั้งเดิม

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าใช้จ่ายเท่าไร?

เป็นความผิดพลาดที่จะคิดว่าศูนย์รับรองเพียงขายสื่อสำหรับจัดเก็บคีย์และใบรับรอง บริการมีความซับซ้อน และสื่อที่มีข้อมูลสำคัญก็เป็นหนึ่งในองค์ประกอบ ราคา แพ็คเกจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่สมบูรณ์ขึ้นอยู่กับ:

• ภูมิภาค;
• นโยบายการกำหนดราคาศูนย์รับรอง;
• ประเภทของลายเซ็นและพื้นที่ของการสมัคร

โดยทั่วไปแล้วแพ็คเกจนี้ประกอบด้วย:

• บริการของศูนย์ออกใบรับรองสำหรับการผลิตใบรับรองกุญแจตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
• การโอนสิทธิการใช้งานที่เกี่ยวข้อง ซอฟต์แวร์(ซีไอเอส);
• จัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นสำหรับการทำงานแก่ผู้รับ
• การจัดหาสื่อหลักที่ได้รับการคุ้มครอง
• การสนับสนุนทางเทคนิคผู้ใช้

โดยเฉลี่ยแล้วราคาจะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 3,000 ถึง 20,000 รูเบิลสำหรับแพ็คเกจที่สมบูรณ์พร้อมสื่อเดียว ข้อมูลสำคัญ. เห็นได้ชัดว่าเมื่อองค์กรสั่งซื้อใบรับรองหลักสิบหรือหลายร้อยใบให้กับพนักงาน ราคาต่อ “ผู้ลงนาม” จะลดลงอย่างมาก กุญแจจะออกใหม่ทุกปี

ปัจจุบันในรัสเซีย การหมุนเวียนของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์กำลังได้รับแรงผลักดันอย่างรวดเร็ว ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายทั้งใน องค์กรภาครัฐและในสถานประกอบการเอกชน ก็ต้องคำนึงถึงสิ่งนั้นด้วย ประเภทต่างๆลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีค่าที่แตกต่างกัน เอกสารที่ได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญทางกฎหมาย ดังนั้นการถ่ายโอนสื่อสำคัญพร้อมกับรหัส PIN ไปยังบุคคลอื่นจึงไม่เป็นที่ยอมรับ

สิ่งที่สำคัญที่สุด: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยประหยัดเวลาได้อย่างมาก ช่วยลดปัญหาด้านเอกสาร ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในสภาวะการแข่งขันที่รุนแรงและเมื่อคู่ค้าอยู่ห่างไกล

จนถึงตอนนี้ปัญหายังคงอยู่เฉพาะในการยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นดังกล่าวและเอกสารที่เกี่ยวข้องตลอดระยะเวลาการเก็บรักษาที่ยาวนาน

เชิงอรรถ

ยุบแสดง