ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) สำหรับบริการภาครัฐ - การสร้างและการรับ เอกสารสำหรับลายเซ็นดิจิทัล

การใช้กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นในรัสเซีย และนี่ก็ไม่น่าแปลกใจเลย เนื่องจากในหลายกรณี ลายเซ็นดิจิทัลมีความปลอดภัยมากกว่ารายละเอียดที่เกี่ยวข้องที่ติดอยู่ด้วยปากกาลูกลื่นหรือตราประทับ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้างขึ้นสำหรับนิติบุคคลอย่างไร จะรับเครื่องมือที่เหมาะสมได้อย่างไร?

คำจำกัดความของลายเซ็นดิจิทัล

ขั้นแรก เรามานิยามแก่นแท้ของลายเซ็นดิจิทัลกันก่อน ลายเซ็นดิจิทัล? หมายถึงรายละเอียดของเอกสารคล้ายกับที่เขียนบนกระดาษด้วยปากกาลูกลื่น แต่ทำโดยใช้อัลกอริธึมคอมพิวเตอร์พิเศษเท่านั้น

วัตถุประสงค์หลักของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือการยืนยันว่าเอกสารมีการลงนามโดยบุคคลใดบุคคลหนึ่ง ท่ามกลางคนอื่น ๆ คุณสมบัติที่เป็นประโยชน์ซึ่งมีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คือการรับรองความสมบูรณ์ของเอกสารโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ระหว่างทางระหว่างผู้ส่งและผู้รับ

การใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลใช้ในด้านใดบ้าง เกือบจะเหมือนกับการลงนามปกติ: ในธุรกิจและหน่วยงานของรัฐในการสื่อสารกับการมีส่วนร่วมของบุคคล ตอบโจทย์ทุกความต้องการ ข้อกำหนดทางกฎหมาย EDS เทียบเท่ากับลายเซ็นตามกฎหมาย ซึ่งทำด้วยปากกาลูกลื่น และในบางกรณี จะมีการประทับตรา หาก เรากำลังพูดถึงโอ นิติบุคคลโอ้.

การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นเรื่องปกติใน ภาคการธนาคาร: ดังนั้น เมื่ออนุญาตในระบบประเภท "ลูกค้าธนาคาร" กลไกที่เกี่ยวข้องของผู้ใช้ผลิตภัณฑ์ทางการเงินจึงถูกเปิดใช้งาน ด้วยความช่วยเหลือของการยอมรับ องค์กรทางการเงินและสินเชื่ออัลกอริธึม ลูกค้าลงนามในคำสั่งการชำระเงิน สร้างแอปพลิเคชันและคำขอต่างๆ

ในบางกรณี ลายเซ็นดิจิทัลถือเป็นข้อกำหนดที่เชื่อถือได้มากกว่าลายเซ็นที่ทำด้วยปากกาลูกลื่น นี่เป็นเพราะการปลอมแปลงเป็นเรื่องยากมากและด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ดังที่เรากล่าวไว้ข้างต้นคุณสามารถตรวจสอบได้ว่ามีการเปลี่ยนแปลงกับไฟล์ที่ส่งหรือไม่

บัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลเริ่มแพร่หลายในสหพันธรัฐรัสเซีย ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา ประชาชนสามารถดำเนินการได้จำนวนมาก การกระทำต่างๆ. หนึ่งในนั้นคือการลงนามในเอกสารทางอินเทอร์เน็ต สิ่งนี้เป็นไปได้อย่างไร? ในการใช้ฟังก์ชัน UEC นี้ คุณต้องซื้อเครื่องอ่านการ์ด ซึ่งเป็นอุปกรณ์ที่สามารถอ่านข้อมูลจากการ์ดและส่งผ่านช่องทางออนไลน์พิเศษได้ จำเป็นต้องใช้อุปกรณ์ที่รองรับมาตรฐาน PC/SC

โครงสร้างอีดีเอส

ลายเซ็นดิจิทัลทำงานอย่างไร กลไกการตรวจสอบเอกสารทำงานอย่างไร? ง่ายมาก. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์นั้นเป็นเอกสารที่จำเป็นซึ่งบุคคล (หรือองค์กร) จะต้องลงนามเพียงคนเดียวเท่านั้น หัวเรื่องที่สอดคล้องกันของการไหลของเอกสารมีสำเนาเดียวของเครื่องมือที่ใช้วางลายเซ็นดิจิทัล - นี่คือคีย์ส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ตามกฎแล้วไม่มีใครมีเช่นเดียวกับตัวอย่างลายเซ็นต์ของบุคคลที่ไม่เหมือนใครซึ่งเขาเขียนด้วยปากกาลูกลื่น กุญแจออกโดยองค์กรเฉพาะทาง - ศูนย์รับรอง นอกจากนี้ยังอาจได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม

คุณสามารถอ่านลายเซ็นดิจิทัลได้โดยใช้ กุญแจสาธารณะซึ่งในทางกลับกันก็สามารถรองรับผู้คนจำนวนเท่าใดก็ได้ ด้วยการใช้เครื่องมือนี้ ผู้รับเอกสารจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารนั้นถูกส่งและลงนามโดยผู้ส่งที่ระบุ หากคีย์สาธารณะไม่รู้จักลายเซ็นดิจิทัล แสดงว่าไม่ได้ประทับตราโดยบุคคลที่รับเอกสารมา

การลงนามใบรับรองกุญแจ

องค์ประกอบที่สำคัญของการไหลของเอกสารคือใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยปกติจะเป็นแหล่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่มีข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งไฟล์ ใบรับรองรับรองว่าคีย์ที่บุคคลเป็นเจ้าของนั้นถูกต้อง เอกสารนี้ยังประกอบด้วยข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับผู้ส่ง โดยปกติใบรับรองจะมีอายุ 1 ปีนับจากวันที่ออก องค์ประกอบลายเซ็นที่เกี่ยวข้องสามารถเพิกถอนได้ตามความคิดริเริ่มของเจ้าของเช่นหากเขาสูญเสียการควบคุมกุญแจหรือสงสัยว่ามันตกไปอยู่ในมือผิด เอกสารเหล่านั้นที่ลงนามโดยไม่มีใบรับรองที่ถูกต้องจะไม่มีผลทางกฎหมาย

จากมุมมองทางเทคโนโลยี กลไกในการแลกเปลี่ยนไฟล์เมื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัลมักจะถูกนำมาใช้ภายในสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์บางอย่าง นั่นคือไฟล์จะถูกส่งและรับในรูปแบบพิเศษโดยใช้อินเทอร์เฟซซอฟต์แวร์พิเศษ สามารถปรับเปลี่ยนได้ เช่น สำหรับการไหลของเอกสารในด้านการรายงานภาษี หรือสำหรับการแลกเปลี่ยนไฟล์ระหว่างบริษัทต่างๆ

สหพันธรัฐรัสเซียยังไม่ได้สร้างระบบสากลสำหรับการรับและส่งเอกสาร แต่งานดังกล่าวอยู่ระหว่างดำเนินการ การประสบความสำเร็จจะทำให้สามารถสร้างสภาพแวดล้อมซอฟต์แวร์ที่ในทางทฤษฎีจะสามารถแทนที่การจัดการเอกสารที่เป็นกระดาษได้อย่างสมบูรณ์ เนื่องจากพลเมืองทุกคนพร้อมกับลายเซ็นส่วนตัวจะสามารถติดลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บนเอกสารใดก็ได้ จริงๆ แล้วการพัฒนา UEC ถือเป็นก้าวแรกๆ ในทิศทางนี้

แต่สำหรับตอนนี้ คุณสามารถใส่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้การ์ดใบนี้กับทรัพยากรจำนวนจำกัดได้ ดังนั้นการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงดำเนินการในโปรแกรมต่างๆ และการใช้งานจะดำเนินการตามข้อตกลงระหว่างผู้ส่งและผู้รับเอกสาร

นอกจากนี้ยังค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะแลกเปลี่ยนไฟล์นอกอินเทอร์เฟซที่เกี่ยวข้อง ในกรณีนี้แต่ละเอกสารสามารถเสริมด้วยการแทรกข้อความด้วยรหัสเฉพาะซึ่งสร้างขึ้นโดยใช้รหัสส่วนตัวและผู้รับไฟล์อ่านโดยใช้รหัสสาธารณะ เอกสารจะได้รับการยอมรับหากอัลกอริทึมที่เกี่ยวข้องตรงกัน และยังมีเงื่อนไขว่าใบรับรองที่เรากล่าวถึงข้างต้นนั้นถูกต้อง

อย่างไรก็ตามรหัสดังกล่าวจะถูกสร้างขึ้นโดยโปรแกรมพิเศษไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง แน่นอนว่าในทางทฤษฎีผู้ใช้สามารถพัฒนาตนเองได้ และจะถือเป็นลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์อย่างเป็นทางการด้วย แต่ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องพูดถึงระดับความปลอดภัยในการไหลของเอกสารที่เพียงพอ ในบริษัทขนาดใหญ่ มักจะมีการกำหนดข้อกำหนดพิเศษไว้ เช่นเดียวกับในหน่วยงานราชการ มาศึกษาแง่มุมที่สะท้อนถึงประเภทของลายเซ็นดิจิทัลตามระดับความปลอดภัยกันดีกว่า

ระดับความปลอดภัยของลายเซ็นดิจิทัล

อาจสังเกตว่าการส่งเอกสารทางอีเมลก็เป็นหนึ่งในตัวเลือกในการใช้ลายเซ็นดิจิทัลเช่นกัน ในกรณีนี้ เรากำลังพูดถึงการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่ายๆ “รหัส” ของมันคือรหัสผ่านที่ผู้ส่งป้อน กฎหมายว่าด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อนุญาตให้ลายเซ็นดิจิทัลประเภทนี้มีความสำคัญทางกฎหมายได้ แต่การบังคับใช้กฎหมายไม่ได้มาพร้อมกับการนำสถานการณ์นี้ไปใช้เสมอไป และนี่เป็นสิ่งที่เข้าใจได้: รหัสผ่าน - ตามหลักทฤษฎีเท่านั้น - ใครก็ตามที่รู้รหัสผ่านสามารถป้อนได้และแกล้งทำเป็นว่าเป็นผู้ส่ง

ดังนั้น กฎหมายเดียวกันเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จึงกำหนดว่าลายเซ็นดิจิทัลเวอร์ชันที่ปลอดภัยยิ่งขึ้นสามารถนำมาใช้ในโฟลว์เอกสารได้ หนึ่งในนั้นคือลายเซ็นดิจิทัลที่แข็งแกร่งและมีคุณสมบัติเหมาะสม พวกเขาถือว่าเจ้าของมีความน่าเชื่อถือ กุญแจอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งปลอมแปลงยากมาก สามารถทำในรูปแบบของพวงกุญแจพิเศษเช่น eToken ได้ในสำเนาเดียว การใช้เครื่องมือนี้และโปรแกรมพิเศษ บุคคลสามารถส่งเอกสารที่ลงนามไปยังผู้รับ ซึ่งจากนั้นโดยใช้กุญแจสาธารณะในการตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ จะสามารถตรวจสอบที่มาที่ถูกต้องของไฟล์ได้

ข้อมูลเฉพาะของลายเซ็นที่มีคุณสมบัติ

อะไรคือความแตกต่างระหว่างลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงและลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง? ในทางเทคโนโลยี พวกมันอาจคล้ายกันมากและใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัสที่คล้ายกันโดยทั่วไป แต่ในกรณีของลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง ศูนย์ออกใบรับรองจะออกใบรับรอง (จากที่ได้รับการรับรองจากกระทรวงคมนาคม) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทนี้ถือว่าปลอดภัยที่สุด และโดยส่วนใหญ่แล้วในแง่กฎหมายจะเทียบเท่ากับรายละเอียดที่เกี่ยวข้องของเอกสารที่วางบนกระดาษด้วยตนเอง

ในกรณีส่วนใหญ่ ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองเป็นสิ่งจำเป็นในระหว่างการโต้ตอบของธุรกิจและบุคคลกับหน่วยงานของรัฐ ดังนั้นข้อกำหนดสำหรับการระบุเอกสารในสถานการณ์การสื่อสารดังกล่าวจึงเข้มงวดมาก ในกรณีนี้ ลายเซ็นดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุงประสิทธิภาพอาจไม่สามารถตอบสนองความต้องการเหล่านั้นได้เสมอไป แน่นอนว่าไม่ต้องพูดถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาด้วย ตามกฎแล้วศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรองจะแนะนำซอฟต์แวร์ประเภทที่เหมาะสมที่สุดแก่ลูกค้าซึ่งดำเนินการรับส่งเอกสารโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ดังนั้นลายเซ็นดิจิทัลสากลที่สามารถแทนที่ลายเซ็นบนกระดาษได้ตลอดเวลาจึงยังไม่ได้รับการพัฒนาในรัสเซีย ดังนั้นเครื่องมือที่เรากำลังพิจารณาจึงนำเสนอในหลากหลายรูปแบบ ซึ่งปรับให้เข้ากับวัตถุประสงค์ในการแชร์ไฟล์ต่างๆ มาดูประเภทการสื่อสารทั่วไปที่ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกัน

ลายเซ็นดิจิทัลที่จำเป็นสำหรับการเข้าร่วมเป็นที่นิยม องค์กรการค้าในการประมูลต่างๆ (Sberbank-AST, RTS-Tender) รวมถึงการปรากฏบนแพลตฟอร์มการซื้อขาย เช่น รายการที่เป็นส่วนหนึ่งของ ETP Association มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ปรับใช้สำหรับการทำงานกับฐานข้อมูลเกี่ยวกับการล้มละลายของนิติบุคคลและข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของพวกเขา

บนพอร์ทัล Gosuslugi.ru ผู้ที่ลงทะเบียนทั้งหมดจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ดังนั้นจึงสามารถสั่งซื้อบริการสาธารณะได้ทางออนไลน์ - ไม่จำเป็นต้องส่งเอกสารกระดาษไปยังแผนกใดแผนกหนึ่ง พลเมืองมีบริการที่หลากหลายคุณสามารถสมัครหนังสือเดินทางต่างประเทศทางออนไลน์ได้ หนึ่งในตัวเลือกสำหรับการใช้งานฮาร์ดแวร์ของลายเซ็นดิจิทัลสำหรับใช้กับพอร์ทัล Gosuslugi.ru คือ UEC ซึ่งเราได้กล่าวถึงข้างต้น

วิธีขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

เนื่องจากไม่มีโครงสร้างแบบครบวงจรในสหพันธรัฐรัสเซียในการออกลายเซ็นดิจิทัลสากล จึงมีบริษัทเอกชนจำนวนมากที่มีส่วนร่วมในการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พวกเขาถูกเรียกว่าศูนย์รับรองตามที่เรากล่าวไว้ข้างต้น องค์กรเหล่านี้ทำหน้าที่หลักดังต่อไปนี้:

ลงทะเบียนผู้ใช้เป็นหัวข้อที่ได้รับอนุญาตตามกฎหมายในการทำงานกับเอกสารเมื่อใช้ลายเซ็นดิจิทัล

ออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในบางกรณี พวกเขารับประกันการส่งและการตรวจสอบเอกสารด้วยลายเซ็นดิจิทัล

ดังนั้น หากพลเมืองหรือองค์กรต้องการลายเซ็นดิจิทัล พวกเขาจะต้องไปที่ศูนย์รับรองที่เหมาะสม

เอกสารในการขอรับลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกให้นิติบุคคลอย่างไร จะได้รับเครื่องมือที่มีประโยชน์สำหรับธุรกิจได้อย่างไร? ดังนั้น สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือเลือกศูนย์รับรอง ขอแนะนำให้ติดต่อโครงสร้างเหล่านั้นที่ได้รับการรับรองจากหน่วยงานของรัฐ รายชื่อองค์กรเหล่านี้สามารถพบได้บนเว็บไซต์ของกระทรวงการสื่อสารแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย - minsvyaz.ru

ต้องส่งเอกสารพื้นฐานต่อไปนี้ไปยังศูนย์รับรอง:

สารสกัดจากทะเบียนนิติบุคคลแบบครบวงจร

ใบรับรอง: ในการลงทะเบียนนิติบุคคล, ในการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

หากเรากำลังพูดถึงการขอลายเซ็นส่วนตัวสำหรับหัวหน้าองค์กรจะต้องแนบเอกสารชุดดังกล่าวด้วยสำเนาระเบียบปฏิบัติในการแต่งตั้งผู้อำนวยการทั่วไปให้ดำรงตำแหน่ง หากพนักงานที่ไม่ใช่สมาชิกของฝ่ายบริหารสูงสุดของบริษัทได้รับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ จะต้องแสดงสำเนาคำสั่งในการจ้างงานพร้อมกับหนังสือมอบอำนาจด้วย โดยปกติคุณจะต้องมีหนังสือเดินทางของผู้เชี่ยวชาญและ SNILS

ดังที่เราเห็น กระบวนการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคลนั้นไม่ซับซ้อนเลย จะขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายได้อย่างไร?

ง่ายมาก. จะต้องใช้เอกสารพื้นฐานดังต่อไปนี้:

สารสกัดจากทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล

ใบรับรอง: ในการลงทะเบียนในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลและการลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

หนังสือเดินทาง;

หากบุคคลที่ไม่อยู่ในสถานะของผู้ประกอบการรายบุคคล เจ้าของหรือตัวแทนของ LLC ต้องการรับ EDS สิ่งที่เขาต้องนำไปที่ศูนย์รับรองคือ INN หนังสือเดินทาง และ SNILS

การขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มักใช้เวลาไม่นานนัก ศูนย์รับรองหลายแห่งพร้อมที่จะมอบคีย์ eToken หรือเทียบเท่า รวมถึงคำแนะนำในการใช้ลายเซ็นดิจิทัลภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากกรอกใบสมัครที่เกี่ยวข้อง

ความแตกต่างในทางปฏิบัติของการทำงานกับลายเซ็นดิจิทัล

เราได้ศึกษาวิธีการออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล วิธีการขอรับ เครื่องมือนี้. ให้เราพิจารณาความแตกต่างที่น่าสังเกตบางประการ การใช้งานจริงส.ส.

ดังนั้น เมื่อจัดระเบียบการรับส่งเอกสารระหว่างสองบริษัทขึ้นไป ขอแนะนำให้หันไปใช้บริการของโครงสร้างตัวกลางที่จะช่วยให้บริษัทหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการแลกเปลี่ยนไฟล์ และยังรับประกันการปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการสื่อสารเหล่านี้ ท่ามกลาง ตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุดการลงทะเบียนข้อตกลงดังกล่าว - ข้อสรุปของข้อตกลงภาคยานุวัติซึ่งกำหนดไว้ในมาตรา 428 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

เมื่อจัดระเบียบการรับส่งข้อมูลเอกสารระหว่างองค์กรต่างๆ ขอแนะนำให้อนุมัติขั้นตอนการทำงานกับไฟล์ในกรณีที่ไม่สามารถระบุความถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัลได้ ตัวอย่างเช่น อาจเป็นไปได้หากใบรับรองคีย์ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์หมดอายุ

ในตอนต้นของบทความ เราได้ดูการจำแนกประเภทของลายเซ็นดิจิทัลตามระดับความปลอดภัย กลไกในการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่เรียบง่าย แข็งแกร่ง และมีคุณสมบัติเหมาะสมอย่างถูกต้องมีอะไรบ้าง

หากบริษัทตัดสินใจที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่ายเมื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับองค์กรอื่น ก็จำเป็นต้องสรุป ข้อตกลงเพิ่มเติมการรักษาความปลอดภัยกลไกดังกล่าว ข้อตกลงที่เกี่ยวข้องจะต้องสะท้อนถึงกฎเกณฑ์ในการพิจารณาว่าใครเป็นผู้ส่งเอกสารทางอีเมลอย่างแน่นอน และด้วยเหตุนี้จึงจัดให้มีลายเซ็นดิจิทัลอย่างง่าย

หากเรากำลังพูดถึงการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ ลายเซ็นจะต้องมีความเข้มแข็ง (อย่างน้อย) และตรงตามเกณฑ์ที่ใช้ในระดับแพลตฟอร์มออนไลน์เฉพาะที่มีการสื่อสารดังกล่าว

การรายงานถึง เจ้าหน้าที่รัฐบาลควรดำเนินการเมื่อใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองเท่านั้น หากเราจะพูดถึงการก่อตั้ง แรงงานสัมพันธ์ในระยะไกล (เมื่อเร็ว ๆ นี้ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้มีการสื่อสารประเภทนี้) ดังนั้นต้องใช้ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในกระบวนการนี้

จะขอลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จากศูนย์รับรองได้อย่างไร จะซื้อลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน กฎหมายลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ควบคุมอะไร?

สภาพอากาศเลวร้าย: ฝนและหิมะ ลมแรง นอกจากนี้ กระบวนการนี้ในศาลอนุญาโตตุลาการซึ่งจำเป็นต้องยื่นอย่างเร่งด่วน เอกสารเพิ่มเติม. ถ้าเพียงแต่ฉันสามารถส่งพวกเขาไปที่นั่นโดยไม่ต้องออกจากบ้าน... คุณคุ้นเคยกับสิ่งที่คล้ายกันบ้างไหม?

ในปัจจุบัน ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ถูกใช้โดยทั้งนิติบุคคลและบุคคล ได้รับการยอมรับจากศาล หน่วยงานกำกับดูแล และหน่วยงานของรัฐ

สื่อสิ่งพิมพ์จะช่วยให้คุณเข้าใจกระบวนการลงทะเบียนและการใช้ลายเซ็นดิจิทัลอย่างชัดเจน

1. ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร

เริ่มจากแนวคิดพื้นฐานของบทความกันก่อน

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์(EDS) - อะนาล็อกของลายเซ็นส่วนบุคคลให้ความสามารถในการรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทำหน้าที่เป็นผู้รับประกันความสมบูรณ์และความถูกต้อง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) ช่วยให้คุณ:

• ตรวจสอบแหล่งที่มาของข้อความ
• ควบคุมความสม่ำเสมอของการจัดส่ง
• ทำให้ไม่สามารถปฏิเสธความจริงที่ว่าข้อความได้รับการรับรองแล้ว

รูปแบบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประกอบด้วยสองกระบวนการ: อัลกอริธึมการสร้างลายเซ็นและอัลกอริธึมการตรวจสอบ

เพื่อให้เห็นภาพกระบวนการนี้ได้ดีขึ้น ฉันจึงบรรยายภาพเป็นแผนผัง

มักเกิดคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายของการอนุมัติดังกล่าว มีมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้ การปฏิบัติเก็งกำไรยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัล

ตัวอย่าง

คำตัดสินของศาล Volga-Vyatka ในกรณีใดกรณีหนึ่งที่พิจารณาในปี 2010 ถือเป็นข้อบ่งชี้

บริษัท "A" ยื่นคำร้องต่อหุ้นส่วน บริษัท "B" สำหรับการส่งคืน เงินสำหรับสินค้าที่จัดส่งแต่ไม่ได้ชำระเงิน ในระหว่างการทำธุรกรรม มีการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัล

จำเลยชี้แจงว่าขาดการชำระเงินโดยบอกว่าเอกสารที่นำมารับรองในลักษณะนี้เป็นโมฆะจึงไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการชำระเงินได้

ศาลไม่ยอมรับคำอธิบายของจำเลย เนื่องจากก่อนหน้านี้มีการลงนามข้อตกลงเพิ่มเติมระหว่างอดีตหุ้นส่วน ทำให้สามารถใช้เอกสารที่รับรองโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ภายในกรอบของความสัมพันธ์ตามสัญญาเหล่านี้

ดังนั้นเอกสารทั้งหมดจึงจัดทำขึ้นอย่างถูกต้องและมีวีซ่าจากผู้มีอำนาจ ศาลพิพากษายกฟ้องครบถ้วน

การควบคุมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการภายใต้กรอบของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63 "เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

มันควบคุมการใช้งาน:

• ในการทำธุรกรรมทางแพ่ง
• การให้บริการสาธารณะ
• การให้บริการของเทศบาล
• ปฏิบัติหน้าที่ราชการ ฯลฯ

มีข้อกำหนดบางประการสำหรับ EP

สิ่งสำคัญคือ:

• ความง่ายในการตรวจสอบ;
• ความยากในการปลอมแปลงสูง

2. มีลายเซ็นดิจิทัลประเภทใดบ้าง - ประเภทหลัก 3 อันดับแรก

ลายเซ็นดิจิทัลหลายประเภทเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด มาตรา 5 ของกฎหมายของรัฐบาลกลาง 63 กล่าวถึง: เรียบง่ายและเสริมกำลัง ในทางกลับกันการเสริมกำลังอาจไม่ผ่านการรับรอง (UNEP) และผ่านการรับรอง (UKEP)

มาทำความรู้จักกับพวกเขาให้มากขึ้นกันเถอะ!

ประเภทที่ 1 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย

ดังนั้น "ลายเซ็น" อิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย ๆ ที่สร้างขึ้นโดยใช้รหัสพิเศษ (รหัสผ่าน) บ่งชี้ว่าข้อความที่ส่งได้รับการรับรองแล้ว

เขาไม่ตกเป็นของอำนาจอื่นใด

ประเภทที่ 2 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบไม่มีเงื่อนไขที่ได้รับการปรับปรุง

ตัวเลือกนี้เกิดขึ้นในกระบวนการแปลงข้อมูลโดยใช้รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

การอนุมัติดังกล่าวทำให้ไม่เพียงแต่สามารถระบุผู้เขียนได้เท่านั้น แต่ยังช่วยระบุการแก้ไขข้อความที่ส่งโดยไม่ได้รับอนุญาตอีกด้วย

ประเภทที่ 3 ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง

นี่คือสายพันธุ์ที่ได้รับการคุ้มครองมากที่สุด

มีคุณลักษณะทั้งหมดของ UNEP และคุณสมบัติเพิ่มเติมบางประการ:

• รหัสการตรวจสอบมีอยู่ในใบรับรองที่ผ่านการรับรอง
• สร้างและตรวจสอบโดย UKEP โดยใช้เครื่องมือที่ได้รับอนุมัติจาก FSB

3. ใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไหน - ภาพรวมของตัวเลือกหลัก

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกใช้ในด้านต่างๆ ขึ้นอยู่กับประเภท

พื้นที่ที่เป็นไปได้ของการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์:

มาดูรายละเอียดการใช้งานแต่ละกรณีกันดีกว่า

ตัวเลือกที่ 1 การไหลของเอกสารภายในและภายนอก

ES เป็นที่ต้องการโดยเฉพาะในประเทศและ การไหลของเอกสารภายนอก. เอกสารของบริษัทที่ได้รับการรับรองด้วยวิธีนี้จะถือว่าได้รับการอนุมัติและได้รับการคุ้มครองจากการปรับเปลี่ยน

ด้วยการโอนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างคู่สัญญา เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะได้รับสถานะทางกฎหมาย สามารถรับรองได้ทั้งสัญญาและเอกสารทางบัญชีหลัก (ใบแจ้งหนี้ ฯลฯ )

ตัวเลือกที่ 2 ศาลอนุญาโตตุลาการ

บ่อยครั้ง เมื่อพิจารณาคดีในศาลอนุญาโตตุลาการ อาจจำเป็นต้องมีหลักฐานเพิ่มเติม ซึ่งอนุญาตให้ส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

กฎหมายกำหนดให้การรับรองเอกสารดังกล่าวด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นจะมีผลบังคับทางกฎหมายและเทียบเท่ากับหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษรบนกระดาษ

ปัจจุบันศาลอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซียยอมรับการพิจารณา เอกสารดังต่อไปนี้รับรองด้วยลายเซ็นดิจิทัล:

• งบ;
• คำร้อง;
• ความคิดเห็น

ตัวเลือกที่ 3 การไหลของเอกสารกับบุคคล

บุคคลยังคงไม่ค่อยลงนามในเอกสารใดๆ ด้วยลายเซ็นดิจิทัล แม้ว่าทุกปีแนวทางปฏิบัตินี้จะได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ โดยเฉพาะในหมู่คนที่ทำงานจากระยะไกล

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้พวกเขาสามารถแลกเปลี่ยนการยอมรับและส่งมอบบริการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ด้วยความช่วยเหลือของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ นักประดิษฐ์แต่ละคนมีสิทธิ์ยื่นคำขอรับสิทธิบัตรบนเว็บไซต์ Rospatent เจ้าของสามารถเขียนใบสมัครเพื่อลงทะเบียนของรัฐของผู้ประกอบการแต่ละรายหรือนิติบุคคลได้โดยตรงบนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร

ตัวเลือก 4. บริการสาธารณะ

พอร์ทัลบริการของรัฐบาลทำให้ชีวิตของชาวรัสเซียง่ายขึ้นมาก หากคุณต้องการเข้าถึงบริการพอร์ทัลโดยไม่มีปัญหาใดๆ ให้ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถโต้ตอบกับตำรวจจราจร ยื่นคำขอหนังสือเดินทาง สำนักงานทะเบียน ฯลฯ

ตัวเลือกที่ 5 หน่วยงานกำกับดูแล

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการรับรองโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมนั้นมีผลทางกฎหมายและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล

ด้วยความช่วยเหลือของรายงานไม่เพียงส่งไปยังสำนักงานภาษีเท่านั้น แต่ยังส่งไปยังกองทุนบำเหน็จบำนาญของรัสเซีย, กองทุนประกันสังคม, Rosstat เป็นต้น

ตัวเลือกที่ 6 การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์

การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์เป็นเว็บไซต์เฉพาะทาง สถานที่ที่ซัพพลายเออร์และผู้ซื้อพบกัน ธุรกรรมการซื้อ/ขายบริการ งานและสินค้าได้รับการสรุป

หากต้องการเข้าร่วม คุณต้องซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารที่ลงนามในลักษณะนี้ยืนยันความเป็นจริงของข้อเสนอและถูกกฎหมาย

4. วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - 6 ขั้นตอนง่ายๆ

คุณเคยได้ยินมาว่าลายเซ็นดิจิทัลช่วยให้เจ้าของสามารถดำเนินการต่างๆ ที่สำคัญทางกฎหมายได้โดยไม่ต้องออกจากสำนักงานหรือที่บ้าน

คุณกระตือรือร้นที่จะได้รับลายเซ็นดังกล่าวและเข้าร่วมในกลุ่มผู้โชคดี แต่ไม่รู้ว่าจะต้องทำอย่างไรอย่างถูกต้องหรือไม่?

คุณมาถูกที่แล้ว! ในคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ของฉัน ฉันจะบอกวิธีรับ EP อย่างรวดเร็วและถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 1 ตัดสินใจเลือกประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ก่อนที่จะสั่งซื้อใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ฉันขอแนะนำให้ตอบคำถามอีกครั้ง: “เหตุใดฉันจึงต้องใช้มัน”

หากคุณวางแผนที่จะใช้สำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในของบริษัทของคุณเท่านั้น ลายเซ็นดิจิทัลแบบธรรมดาหรือไม่ผ่านการรับรองสำหรับนิติบุคคลจะเหมาะสำหรับคุณ

หากคุณใช้ลายเซ็นในการแลกเปลี่ยนทางอิเล็กทรอนิกส์ภายนอก คุณจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้ว

ขั้นตอนที่ 2 เลือกหน่วยงานออกใบรับรอง

ศูนย์รับรอง (CA) เป็นนิติบุคคล ซึ่งเป็นหนึ่งในกิจกรรมตามกฎหมายซึ่งก็คือการจัดทำและการออกลายเซ็นดิจิทัล

เลือก CA ที่ใกล้กับตำแหน่งของคุณมากที่สุด ยังต้องคำนึงถึงต้นทุนการบริการและเวลาในการผลิตลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย

คุณอาจสนใจบริการ “On-site Clearance” จากนั้นเลือกศูนย์ที่ให้บริการนี้

ขั้นตอนที่ 3 กรอกและส่งใบสมัคร

กำหนดประเภทของลายเซ็นแล้ว เลือกศูนย์รับรองแล้ว และถึงเวลาสมัคร

คุณสามารถส่งได้สองวิธี:

• เยี่ยมชมสำนักงานเป็นการส่วนตัว
• กรอกแบบฟอร์มบนเว็บไซต์ของศูนย์

ประกอบด้วยข้อมูลที่จำเป็นที่สุดเท่านั้น: ชื่อนามสกุล ข้อมูลติดต่อ (โทรศัพท์ อีเมล)

เมื่อได้รับใบสมัครแล้ว ผู้จัดการ CA จะติดต่อคุณและชี้แจงข้อมูลทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการออกลายเซ็นดิจิทัล และให้คำแนะนำเกี่ยวกับราคาและเงื่อนไข

ขั้นตอนที่ 4. ชำระบิล

หลังจากดำเนินการสมัครโดยผู้เชี่ยวชาญของศูนย์แล้ว คุณจะได้รับใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน อย่างที่ทราบกันดีว่าค่าบริการมักจะจ่ายตามหลักการ “เงินตอนเย็น เก้าอี้ในตอนเช้า”นั่นคือตามเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้า 100%

ค่าใช้จ่ายของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์โดยเฉลี่ยอยู่ที่ 5-7,000 รูเบิล ราคาขั้นต่ำ 1.5 พันรูเบิล

ประกอบด้วย:

• การสร้างใบรับรองคีย์ลายเซ็น
• จำเป็น ซอฟต์แวร์;
• การสนับสนุนทางเทคนิค.

คุณสามารถชำระบิลด้วยการโอนเงินผ่านธนาคารหรือเงินสด

ขั้นตอนที่ 5.จัดเตรียมเอกสาร

รายการเอกสารขึ้นอยู่กับสถานะของผู้สมัคร: นิติบุคคล, ผู้ประกอบการแต่ละราย, บุคคลธรรมดา

ตารางแสดง เอกสารที่จำเป็นโดยคำนึงถึงสถานะของผู้สมัคร:

№	สถานะผู้สมัคร	เอกสารที่จำเป็น
1	เอนทิตี	สำเนา: หนังสือรับรองการจดทะเบียนกับ Federal Tax Service, การยืนยันอำนาจของหัวหน้านิติบุคคล, หนังสือเดินทางของผู้สมัคร, SNILS ของเจ้าของใบรับรอง, หนังสือมอบอำนาจยืนยันอำนาจของเจ้าของใบรับรอง, หนังสือมอบอำนาจเพื่อรับ ใบรับรอง (หากไม่ใช่เจ้าของ) ต้นฉบับ: คำขอผลิตใบรับรอง
2	ไอพี	สำเนา: หนังสือรับรองการจดทะเบียนของรัฐของแต่ละบุคคลในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล, หนังสือเดินทาง, SNILS ต้นฉบับ: การสมัครสำหรับการผลิตใบรับรอง หนังสือมอบอำนาจรับรองยืนยันอำนาจของเจ้าของใบรับรองที่ดำเนินการในนามของผู้ประกอบการแต่ละราย (หากเจ้าของใบรับรองไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) หนังสือมอบอำนาจรับรอง เพื่อรับใบรับรอง (หากตัวแทนของผู้ประกอบการรายบุคคลได้รับใบรับรอง)
3	รายบุคคล	สำเนา: SNILS, หนังสือเดินทาง ต้นฉบับ: คำชี้แจง

ขั้นตอนที่ 6 การรับลายเซ็นดิจิทัล

คุณสามารถรับลายเซ็นได้ที่จุดรวบรวมซึ่งปัจจุบันมีอยู่มากมาย คุณจะพบที่อยู่บนเว็บไซต์ของศูนย์ที่เลือก

โดยทั่วไปลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะดำเนินการภายใน 2-3 วัน CA บางแห่งให้บริการสำหรับการลงทะเบียนและการออกเร่งด่วน (ภายในหนึ่งชั่วโมง) เมื่อเยี่ยมชมจุดตามเวลาที่กำหนดโดยจัดเตรียมเอกสารต้นฉบับ (สำหรับการตรวจสอบการควบคุม) คุณจะได้รับลายเซ็นดิจิทัลของคุณ

จดจำ!ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีอายุหนึ่งปี หลังจากนั้นจะต้องต่ออายุหรือออกใหม่

5. จะรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ที่ไหน - ตรวจสอบศูนย์รับรอง TOP-3

ตามปกติแล้ว ฉันขอนำเสนอบริษัทที่ให้บริการลายเซ็นดิจิทัลแก่คุณ

วันนี้ฉันขอนำเสนอศูนย์เฉพาะทาง 3 แห่งให้คุณทราบ

บริษัทเสนอให้ลูกค้าออกใบรับรองกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ

พอร์ทัลของรัฐ การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์การประมูล การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาลจะมีให้สำหรับเจ้าของลายเซ็นดิจิทัลที่ออกโดยผู้เชี่ยวชาญ Alfa-Service ที่มีคุณสมบัติสูง บริษัท พร้อมที่จะผลิตลายเซ็นดิจิทัลอย่างเร่งด่วนจากนั้นขั้นตอนในการรับจะใช้เวลาไม่เกิน 10 นาที

ราคาที่ยืดหยุ่นและการส่งเสริมการขายอย่างต่อเนื่องซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของโปรแกรมสะสมคะแนนของบริษัททำให้ทุกคนสามารถเข้าถึงลายเซ็นดิจิทัลได้

TC "Takskom" ดำเนินธุรกิจด้านการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มาตั้งแต่ปี 2543 ตลอดระยะเวลาที่ดำรงอยู่ บริษัท ได้สร้างความร่วมมือกับมาโดยตลอด องค์กรต่างๆ,รัฐวิสาหกิจและหน่วยงานราชการ

พันธมิตรและลูกค้าของเราคือ:

• กระทรวงและหน่วยงานต่างๆ (กระทรวงการต่างประเทศ, กระทรวงการพัฒนาเศรษฐกิจ, บริการภาษีของรัฐบาลกลาง ฯลฯ );
• แบรนด์ดัง (Nokia, Svyaznoy, HeadHunter ฯลฯ):
• องค์กรสินเชื่อ (Sberbank, Alfa-Bank ฯลฯ );
• รัสเซียโพสต์ ฯลฯ

ลูกค้าถูกดึงดูดด้วยความน่าเชื่อถือและชื่อเสียงที่ไร้ที่ติของบริษัทและข้อได้เปรียบที่ไม่อาจปฏิเสธได้ของ Taxcom

ประโยชน์ของการทำงาน:

• มีการรับรอง;
• เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีให้เลือกมากมายเพื่อวัตถุประสงค์ที่แตกต่างกัน (ขอใบเสนอราคา ประกวดราคาก่อสร้าง ฯลฯ )
• ผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์
• สื่อข้อมูลที่ปลอดภัยยุคใหม่

Center for Paperless Technologies ก่อตั้งขึ้นในปี 2016 โดยแยกทิศทางเทคโนโลยีไร้กระดาษจาก Garant-Park LLC มาเป็นบริษัทที่แยกจากกัน

ทางศูนย์ให้บริการที่หลากหลายใน 2 ด้านหลัก ได้แก่

• เทคโนโลยีไร้กระดาษในการจัดการเอกสาร
• การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์

บริษัทเสนอยอดขายที่เพิ่มขึ้นให้กับลูกค้าด้วยบริการออนไลน์ของศูนย์ในการเลือกการประมูลตามพารามิเตอร์ที่ตั้งไว้

ช่วยให้:

• ค้นหาการประกวดราคาหรือการจัดซื้อจัดจ้างที่เหมาะสม
• ติดตามการซื้อขายในสหพันธรัฐรัสเซียและต่างประเทศ
• ชนะการประมูลมากขึ้น

6. วิธีจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - 3 วิธีที่พิสูจน์แล้ว

ใน โลกสมัยใหม่ปัญหาในการปกป้องข้อมูลต่างๆ รวมถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ กำลังกลายเป็นเรื่องเร่งด่วนมากขึ้น

เจ้าของใช้เพื่อปกป้องมัน วิธีต่างๆ. ฉันจะบอกคุณสั้น ๆ เกี่ยวกับสิ่งที่พบบ่อยที่สุด

วิธีที่ 1: ที่จัดเก็บในตัวเครื่อง

วิธีการจัดเก็บข้อมูลทั่วไปคือในเครื่อง ในกรณีนี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะถูกวางบนคอมพิวเตอร์ เช่น ในรีจิสทรี

ข้อเสียของวิธีท้องถิ่น:

• ไม่มีความคล่องตัวที่สำคัญ
• ไม่มีวิธีใดที่จะควบคุมกุญแจโดยเจ้าของได้อย่างต่อเนื่อง

วิธีที่ 2: ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์

วิธีการนี้เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บคีย์ไว้ในบริการรักษาความปลอดภัยระยะไกล

หากต้องการใช้งาน คุณต้องผ่านการรับรองความถูกต้องแบบหลายขั้นตอนที่เข้มงวด ซึ่งจะเพิ่มความปลอดภัยของที่เก็บข้อมูลนี้อย่างมาก

วิธีที่ 3. การจัดเก็บโทเค็น

และสุดท้าย วิธีที่สามคือโทเค็น

โทเค็นคืออุปกรณ์ที่สามารถสร้างคู่คีย์และลายเซ็นดิจิทัลได้ วัตถุประสงค์หลักของอุปกรณ์นี้คือเพื่อจัดเก็บกุญแจอิเล็กทรอนิกส์

ด้วยการมอบลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ของคุณให้กับโทเค็น คุณสามารถป้องกันโทเค็นจากผู้บุกรุกได้อย่างน่าเชื่อถือ

หากต้องการใช้งานคุณต้องป้อนรหัส PIN แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะพบมัน นอกจากนี้ ความพยายามที่ไม่สำเร็จ 3 ครั้งและโทเค็นจะถูกบล็อก

ข้อดีของการจัดเก็บลายเซ็นดิจิทัลบนโทเค็น:

• วิธีการจัดเก็บที่เชื่อถือได้สูง
• การเข้าถึงรหัส PIN;
• รหัส PIN ไม่ได้ถูกส่งผ่านเครือข่าย ซึ่งหมายความว่าไม่สามารถดักจับได้
• อายุการใช้งานยาวนาน (5-20 ปี)
• ไม่ต้องเดินสายไฟ จ่ายไฟ หรือเครื่องอ่านพิเศษ

บาง ข้อมูลเพิ่มเติมคุณจะพบโดยการดูวิดีโอ

7. บทสรุป

สรุป! ในช่วงเวลาของการใช้คอมพิวเตอร์อย่างสมบูรณ์ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับทั้งองค์กรและบุคคล ช่วยประหยัดเวลาและเพิ่มความเป็นไปได้!

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) ช่วยให้เจ้าของสามารถเข้าถึงจากสถานที่ที่สะดวกซึ่งมีการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตไปยังบริการภาครัฐที่หลากหลาย การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์, การประมูล, การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ ฯลฯ

คำถามสำหรับผู้อ่าน

คุณคิดว่าด้านใดบ้างของหัวข้อนี้ที่ต้องกล่าวถึงในรายละเอียดเพิ่มเติม หรือแม้แต่บทความแยกต่างหากสำหรับเรื่องนี้

ก้าวให้ทันอย่าทิ้งเทคโนโลยีสมัยใหม่!

เราจะขอบคุณสำหรับข้อเสนอแนะและความคิดเห็นของคุณในหัวข้อของบทความ! หากเนื้อหามีประโยชน์ ให้เพื่อนและเพื่อนร่วมงานของคุณทราบเกี่ยวกับเนื้อหานั้นบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก - กดไลค์!

ด้วยความช่วยเหลือซึ่งคุณสามารถระบุได้ว่าข้อมูลที่อยู่ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นถูกบิดเบือนหรือไม่นับตั้งแต่วินาทีที่มีการสร้างลายเซ็น และยังช่วยให้คุณยืนยันความเป็นเจ้าของเอกสารนั้น ๆ โดยเจ้าของได้อีกด้วย

การถอดรหัสแนวคิดพื้นฐาน

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แต่ละรายการจะต้องได้รับการยืนยันด้วยใบรับรองพิเศษที่ยืนยันตัวตนของเจ้าของ ท่านสามารถรับใบรับรองได้ที่ ศูนย์พิเศษหรือจากตัวแทนที่เชื่อถือได้

เจ้าของใบรับรองคือบุคคลที่ศูนย์รับรองออกใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้ เจ้าของแต่ละคนมีคีย์ลายเซ็นสองอัน: สาธารณะและส่วนตัว รหัสส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ คุณสามารถใช้มันเพื่อสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ข้อมูลจะถูกเก็บเป็นความลับ เช่นเดียวกับรหัส PIN สำหรับบัตรธนาคาร

หน้าที่ของกุญแจสาธารณะคือการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นบนเอกสาร มีการเชื่อมต่อกับ "เพื่อนร่วมงาน" ที่ปิดสนิทในลักษณะที่เป็นเอกลักษณ์

ในกฎหมาย

กฎหมายของรัฐบาลกลาง "บนลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์" แบ่งลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ออกเป็นหลายประเภท: ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง และลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาทำให้คุณสามารถยืนยันความเป็นจริงของการสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลใดบุคคลหนึ่งได้ ซึ่งทำได้โดยใช้รหัสผ่าน รหัส และวิธีการอื่นๆ

ลายเซ็นดิจิทัลที่ไม่มีคุณสมบัติแข็งแกร่งขึ้นนั้นเป็นผลมาจากการแปลงข้อมูลด้วยการเข้ารหัสซึ่งดำเนินการโดยใช้คีย์ลายเซ็นดิจิทัลส่วนตัว การใช้ลายเซ็นดังกล่าว คุณสามารถสร้างข้อมูลประจำตัวของผู้ลงนามในเอกสารได้ รวมทั้งตรวจจับการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นนับตั้งแต่การลงนามในเอกสาร (หากมี)

ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงมีคุณสมบัติเหมือนกัน อย่างไรก็ตาม ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลนั้นจะได้รับการตรวจสอบโดยใช้การรับรอง บริการของรัฐบาลกลางความปลอดภัยของการป้องกันการเข้ารหัสลับ ใบรับรองของลายเซ็นดังกล่าวสามารถออกได้โดยศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้นและไม่มีที่อื่นอีก

ตามกฎหมายเดียวกัน ลายเซ็นของสองประเภทแรกเทียบเท่ากับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือในเอกสารกระดาษ ระหว่างบุคคลที่ทำธุรกรรมใดๆ โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัล จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงที่เหมาะสม

ประเภทที่สาม (ลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรอง) เป็นอะนาล็อกที่ไม่เพียงแต่ลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือเท่านั้น แต่ยังรวมถึงตราประทับด้วย ดังนั้นเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นดังกล่าวจึงมีผลทางกฎหมายและได้รับการยอมรับจากหน่วยงานกำกับดูแล (Federal Tax Service, Social Insurance Fund และอื่น ๆ )

แอพลิเคชันสำหรับนิติบุคคล

ในปัจจุบัน ลายเซ็นดิจิทัลมักใช้สำหรับนิติบุคคล เทคโนโลยีลายเซ็นดิจิทัลถูกนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ วัตถุประสงค์ของสิ่งหลังอาจแตกต่างกัน: การแลกเปลี่ยนภายนอกและภายใน เอกสารอาจเป็นของบุคลากรหรือลักษณะทางกฎหมาย องค์กร การบริหารหรือเชิงพาณิชย์และอุตสาหกรรม กล่าวคือ ทุกอย่างที่สามารถทำได้โดยมีลายเซ็นและตราประทับเท่านั้น การลงทะเบียนอีดีเอสจะต้องดำเนินการในศูนย์ที่ได้รับการรับรอง

สำหรับการรับส่งเอกสารภายใน ลายเซ็นดิจิทัลมีประโยชน์เนื่องจากช่วยให้คุณสามารถเริ่มการอนุมัติเอกสารที่จัดระเบียบกระบวนการภายในได้อย่างรวดเร็ว EDS ช่วยให้ผู้อำนวยการไม่เพียงแต่ลงนามในเอกสารในขณะที่ไม่อยู่ที่สำนักงานเท่านั้น แต่ยังไม่ต้องเก็บกองกระดาษอีกด้วย

ในการรับส่งเอกสารระหว่างองค์กร ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ถือเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดประการหนึ่ง เนื่องจากหากไม่มีลายเซ็นดิจิทัล เอกสารดิจิทัลจะไม่มีผลทางกฎหมายและไม่สามารถใช้เป็นหลักฐานในการยื่นคำร้องได้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงจะยังคงถูกต้องตามกฎหมายแม้ว่าจะเป็นเช่นนั้นก็ตาม การจัดเก็บข้อมูลระยะยาวในที่เก็บถาวร

การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์

EDS เป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในการรายงานต่อหน่วยงานกำกับดูแล เอกสารจำนวนมากสามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ แทนที่จะต้องกรอกแบบฟอร์มทั้งชุด ลูกค้าไม่เพียงแต่สามารถเลือกเวลาและไม่เข้าแถวเท่านั้น แต่ยังส่งรายงานด้วยวิธีที่สะดวก: ผ่านโปรแกรม 1C, พอร์ทัล เจ้าหน้าที่รัฐบาลหรือซอฟต์แวร์แยกต่างหากที่ออกแบบมาเพื่อจุดประสงค์นี้โดยเฉพาะ องค์ประกอบพื้นฐานในกระบวนการดังกล่าวคือลายเซ็นดิจิทัล สำหรับนิติบุคคลที่ได้รับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เกณฑ์หลักควรเป็นความน่าเชื่อถือของศูนย์ออกใบรับรอง แต่วิธีการจัดส่งไม่สำคัญ

บริการภาครัฐ

ประชาชนส่วนใหญ่เจอคำว่า “ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์” บนเว็บไซต์ต่างๆ หนึ่งในวิธีในการตรวจสอบบัญชี เช่น บนพอร์ทัลที่ให้การเข้าถึงมากมาย บริการสาธารณะคือการยืนยันด้วยลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ นอกจากนี้ ลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบุคคลยังช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารดิจิทัลใดๆ ที่ส่งไปยังแผนกใดแผนกหนึ่ง หรือรับจดหมาย ข้อตกลง และการแจ้งเตือนที่ลงนามแล้ว หากหน่วยงานบริหารยอมรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ พลเมืองทุกคนก็สามารถส่งใบสมัครที่ลงนามแบบดิจิทัลได้ และไม่ต้องเสียเวลาในการส่งเอกสารตามลำดับก่อนหลัง

ยูอีซี

อะนาล็อกของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคลคือบัตรอิเล็กทรอนิกส์สากลที่มีการฝังลายเซ็นดิจิทัลที่ผ่านการรับรองเสริมไว้ UEC มีรูปแบบของบัตรพลาสติกและเป็นวิธีการแสดงตัวตนของพลเมือง มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวเหมือนหนังสือเดินทาง เมื่อใช้บัตรนี้ คุณสามารถดำเนินการได้หลายอย่าง ตั้งแต่การชำระเงินและรับบริการของรัฐ ไปจนถึงการเปลี่ยนเอกสาร เช่น นโยบายการรักษาพยาบาลและบัตร SNILS

สากล บัตรอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้ร่วมกับกระเป๋าเงินอิเล็กทรอนิกส์ได้ บัญชีธนาคารและแม้แต่ตั๋วเดินทางด้วยเอกสารใด ๆ ที่สามารถรับแบบดิจิทัลได้ พกพาเอกสารเพียงฉบับเดียวสะดวกหรือไม่? หรือเก็บทุกอย่างไว้ในรูปแบบกระดาษง่ายกว่าปกติ? พลเมืองทุกคนจะต้องแก้ไขปัญหานี้ในอนาคตอันใกล้นี้ เนื่องจากเทคโนโลยีเริ่มหยั่งรากลึกในชีวิตของเรามากขึ้นเรื่อยๆ

แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ

นอกจากนี้ยังใช้เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในการดำเนินการ การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์. การมีลายเซ็นดิจิทัลในกรณีนี้รับประกันว่าผู้ซื้อจะทราบว่าข้อเสนอในการประมูลนั้นเป็นเรื่องจริง นอกจากนี้ สัญญาที่ไม่ได้ลงนามโดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จะไม่มีผลทางกฎหมาย

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถใช้เป็นหลักฐานในการพิจารณาคดีในศาลอนุญาโตตุลาการได้ ใบรับรองหรือใบเสร็จรับเงินใดๆ รวมถึงเอกสารอื่นๆ ที่รับรองโดยลายเซ็นดิจิทัลหรือลายเซ็นแบบอะนาล็อกอื่น ๆ ถือเป็นหลักฐานที่เป็นลายลักษณ์อักษร

การรับส่งเอกสารระหว่างบุคคลส่วนใหญ่เกิดขึ้นในรูปแบบกระดาษ แต่สามารถถ่ายโอนเอกสารหรือสรุปสัญญาโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ ผู้ปฏิบัติงานระยะไกลสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลเพื่อส่งใบรับรองการยอมรับทางอิเล็กทรอนิกส์ได้

วิธีการเลือกใบรับรอง

เนื่องจากมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สามประเภท ประชาชนจึงมักมีคำถามว่าใบรับรองใดดีกว่า ควรจำไว้ว่าลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใดๆ จะคล้ายคลึงกับลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ และ ช่วงเวลานี้กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดว่าบุคคลมีสิทธิที่จะใช้สิ่งเหล่านี้ตามดุลยพินิจของตนเอง

การเลือกลายเซ็นดิจิทัลโดยตรงขึ้นอยู่กับงานที่จะแก้ไขได้ หากคุณกำลังเตรียมส่งรายงานไปยังหน่วยงานกำกับดูแล คุณจะต้องมี ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติ. สำหรับการรับส่งเอกสารระหว่างองค์กร ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมักเป็นสิ่งจำเป็น เนื่องจากไม่เพียงแต่ให้อำนาจทางกฎหมายแก่เอกสารเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณสร้างการประพันธ์ ควบคุมการเปลี่ยนแปลง และความสมบูรณ์ของเอกสารได้อีกด้วย

โฟลว์เอกสารภายในสามารถดำเนินการได้ด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท

จะลงนามในเอกสารลายเซ็นดิจิทัลได้อย่างไร

คำถามหลักสำหรับผู้ที่จำเป็นต้องใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์เป็นครั้งแรกคือวิธีการเซ็นเอกสาร ทุกอย่างง่ายดายด้วยเอกสาร - คุณเซ็นชื่อและส่งมอบ แต่คุณจะทำสิ่งนี้บนคอมพิวเตอร์ได้อย่างไร? กระบวนการนี้เป็นไปไม่ได้หากไม่มีการใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ โปรแกรมลายเซ็นดิจิทัลเรียกว่า cryptoprovider มีการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์และมีการดำเนินกิจกรรมต่างๆพร้อมแบบฟอร์มในสภาพแวดล้อมอยู่แล้ว

มีผู้ให้บริการ crypto จำนวนมาก ทั้งเชิงพาณิชย์และฟรี ทั้งหมดได้รับการรับรอง เจ้าหน้าที่รัฐบาลอย่างไรก็ตาม หากจำเป็นต้องมีการโต้ตอบกับ 1C:Enterprise ควรเลือกหนึ่งในสองผลิตภัณฑ์: VipNet CSP หรือ CryptoPro CSP โปรแกรมแรกฟรี แต่ต้องซื้อโปรแกรมที่สอง คุณควรทราบด้วยว่าเมื่อติดตั้งผู้ให้บริการ crypto สองรายในเวลาเดียวกัน ข้อขัดแย้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ ดังนั้นเพื่อการดำเนินการที่ถูกต้อง ผู้ให้บริการรายใดรายหนึ่งจะต้องถูกลบออก

ตามความคิดเห็นของผู้ใช้ แอปพลิเคชันที่สะดวกสำหรับการสร้างลายเซ็นดิจิทัลเรียกว่า CyberSafe ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารเท่านั้น แต่ยังทำงานเป็นศูนย์รับรองด้วย นั่นคือ โปรแกรมนี้ตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลของคุณ ผู้ใช้ยังสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้ ดังนั้นผู้เชี่ยวชาญของบริษัททุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงโปรแกรมจึงจะสามารถใช้งานข้อตกลงหรือใบรับรองที่ลงนามแล้วได้ และไม่จำเป็นต้องส่งให้ทุกคนทางอีเมล ในทางกลับกัน คุณสามารถทำให้มันเป็นเช่นนั้นเท่านั้น กลุ่มใดกลุ่มหนึ่งของผู้คน

EDI - บังคับหรือไม่?

องค์กรหลายแห่งตระหนักดีว่าลายเซ็นดิจิทัลนั้นสะดวกสบายและ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์(EDI) ช่วยประหยัดเวลา แต่จะใช้หรือไม่นั้นก็ขึ้นอยู่กับการตัดสินใจส่วนบุคคล ในการดำเนินการ EDI ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อกับผู้ให้บริการ คุณสามารถใช้งานได้ตามปกติตามข้อตกลง โดยอีเมลหรือวิธีการอื่นใดในการส่งข้อมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งหมดขึ้นอยู่กับข้อตกลงระหว่างผู้เข้าร่วมในการแลกเปลี่ยน

การจัดการรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เกี่ยวข้องกับต้นทุนบางประการ นอกจากนี้ คุณจะต้องติดตั้งและกำหนดค่าโปรแกรมสำหรับการลงนามเอกสาร - ผู้ให้บริการ crypto คุณสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือใช้บริการของผู้เชี่ยวชาญที่ติดตั้งซอฟต์แวร์จากระยะไกล แม้ว่าจะไม่ได้ไปที่สำนักงานของลูกค้าก็ตาม

EPC ใน EDO ภายใน

ในกรณีของการหมุนเวียนระหว่างองค์กร ข้อดีและข้อเสียจะชัดเจนทันที และ ด้านบวกในเสียงส่วนใหญ่ที่ชัดเจน ในบรรดาข้อเสีย ข้อเสียเพียงอย่างเดียวที่สามารถสังเกตได้คือค่าใช้จ่ายของคีย์ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ การจัดระเบียบซอฟต์แวร์ (แม้ว่าจะเป็นค่าใช้จ่ายครั้งเดียวก็ตาม) รวมถึงการลดการประชุมส่วนตัวของตัวแทนและผู้จัดการของบริษัทให้เหลือน้อยที่สุด ก็สามารถจัดประชุมได้หากจำเป็น

แต่การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ภายในองค์กรจะมีประโยชน์อย่างไร? ค่าใช้จ่ายในการจัดหาคีย์ลายเซ็นดิจิทัลให้กับพนักงานทุกคนจะถูกชดเชยอย่างไร

การใช้เอกสารดิจิทัลช่วยประหยัดเวลา: แทนที่จะพิมพ์กระดาษที่จำเป็นก่อนแล้วค้นหาในกองเอกสารที่พิมพ์ออกมา หรือแม้แต่ไปที่สำนักงานอื่น หากใช้เครื่องพิมพ์เครือข่าย พนักงานสามารถลงนามและส่งทุกอย่างโดยไม่ต้องลุกจากโต๊ะ นอกจากนี้เมื่อเปลี่ยนมาใช้ EDF จะต้องเสียค่ากระดาษ ผงหมึก และ การซ่อมบำรุงเครื่องพิมพ์

เอกสารดิจิทัลยังสามารถเป็นเครื่องมือในการรักษาความลับได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่สามารถปลอมแปลงได้ ซึ่งหมายความว่าแม้ว่าพนักงานหรือผู้จัดการจะมีผู้ประสงค์ร้ายภายในบริษัท พวกเขาก็จะไม่สามารถทดแทนเอกสารใดๆ ได้

บ่อยครั้งที่นวัตกรรมได้รับการส่งเสริมด้วยความยากลำบาก ดังนั้นในตอนแรกอาจเป็นเรื่องยากสำหรับพนักงานในการทำความคุ้นเคยกับรูปแบบใหม่ในการส่งเอกสาร แต่เมื่อพวกเขาพอใจกับความสะดวกของลายเซ็นดิจิทัลแล้ว พวกเขาจะไม่อยากกลับไปยุ่งกับงานเอกสารอีกต่อไป .

อุปสรรคทางจิต

ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ปรากฏขึ้นค่อนข้างเร็ว ๆ นี้ ดังนั้นจึงเป็นเรื่องยากสำหรับหลาย ๆ คนที่จะมองว่ามันเป็นอะนาล็อกที่แท้จริงของเอกสารกระดาษที่คุ้นเคย ปัญหาที่คล้ายกันเกิดขึ้นในหลายองค์กร: พนักงานไม่พิจารณาสัญญาที่ลงนามจนกว่าจะมีการประทับตราและลายเซ็นจริงบนกระดาษ พวกเขาใช้การสแกนจากเอกสารกระดาษและทำให้คีย์ลายเซ็นดิจิทัลสูญหายได้ง่าย เอาชนะสิ่งนี้ อุปสรรคทางจิตวิทยาจะช่วย...กระดาษอีกแผ่นหนึ่ง ลายเซ็น "เปียก" ที่ได้รับการรับรองอย่างเป็นทางการในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยให้พนักงานทราบว่านี่เป็นเรื่องร้ายแรง และเอกสารดิจิทัลควรได้รับการปฏิบัติเช่นเดียวกับเอกสารแอนะล็อก

ปัญหาอื่นอาจเกิดขึ้นในส่วนของการศึกษา องค์กรหลายแห่งจ้างพนักงานที่มีอายุมากกว่า พวกเขาเป็นบุคลากรที่มีคุณค่า มีประสบการณ์ในสาขาของตน มีประสบการณ์มากมาย แต่อาจเป็นเรื่องยากมากที่จะอธิบายให้พวกเขาทราบถึงวิธีใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ เพราะพวกเขาเพิ่งเชี่ยวชาญอีเมล แต่ที่นี่ทุกอย่างมีมากกว่านั้นมาก ซับซ้อนและมีความแตกต่างมากมาย

สามารถมอบหมายงานการฝึกอบรมให้กับแผนกไอทีหรือขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญบุคคลที่สามได้ บริษัทหลายแห่งจัดการฝึกอบรมและหลักสูตรด้านคอมพิวเตอร์ให้กับพนักงาน โดยมีการอธิบายพื้นฐานการทำงานกับอีเมลและโปรแกรมต่างๆ ทำไมไม่รวมแอปพลิเคชันสำหรับสร้างลายเซ็นดิจิทัลไว้ในรายการนี้

คุณต้องการ EDS หรือไม่? คุณต้องการทราบวิธีสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการของรัฐหรือไม่? จะรับได้ที่ไหนและอย่างไร ประหยัดเวลาในการค้นหา ข้อมูลที่จำเป็น? อ่านคำอธิบายที่เรียบง่ายและเข้าใจได้ซึ่งเราจะบอกวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้โดยไม่ทำผิดพลาด

หมายเหตุ: มีความเห็นว่าในการเข้าถึงบัญชีส่วนตัวของคุณบนพอร์ทัลบริการของรัฐ จำเป็นต้องมีรหัส (EDS) สิ่งนี้ไม่เป็นความจริงทั้งหมด แอตทริบิวต์ (แฟลชไดรฟ์) จำเป็นสำหรับนิติบุคคล เช่น สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล, LLC และองค์กรการค้าอื่นๆ บุคคลธรรมดาจะต้องผ่านการอนุญาตเท่านั้น การลงทะเบียนมาตรฐาน (การรับรหัสเปิดใช้งานทางอีเมล) ขยายการเข้าถึงบริการและสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบง่าย

คำอธิบายคำย่อในข้อความ:

• EDS (EDS) – ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
• CA – ผู้ออกใบรับรอง;
• NEP – ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไม่มีเงื่อนไข;
• CEP – ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง
• UEC – บัตรอิเล็กทรอนิกส์สากล
• SNILS - ใบรับรองการประกันบำนาญ (บัตรพลาสติกสีเขียว)
• FTS – บริการภาษีของรัฐบาลกลาง

ประเภทของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

EP มี 3 ประเภท สิ่งที่พบบ่อยที่สุดซึ่งเรามักใช้นั้นไม่มีระดับการปกป้องข้อมูลเช่นเดียวกับอีกสองอัน - ปรับปรุงแล้ว ต่างกันในสถานะและขอบเขตไม่เหมือนกัน ลองดูความแตกต่าง:

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่ายต้องใช้การเข้าสู่ระบบและรหัสผ่าน เมื่อเข้าใช้บริการเพื่อยืนยันการดำเนินการอาจขอรหัสแบบใช้ครั้งเดียวโดยส่งทางข้อความ CMS หรืออีเมล เรามักจะพบกับการระบุตัวตนประเภทนี้ ในการดำเนินการนี้ คุณไม่จำเป็นต้องติดต่อศูนย์เฉพาะทาง
2. เพิ่มความเข้มแข็งของลายเซ็นที่ไม่มีเงื่อนไข– คุณลักษณะนี้ไม่เพียงแต่ระบุผู้ส่งเท่านั้น แต่ยังบันทึกการเปลี่ยนแปลงในเอกสารที่ลงนามด้วย พวกเขาได้รับ UNP จากศูนย์รับรอง ขอบเขตของ NEP มีจำกัด ไม่สามารถลงนามในเอกสารของรัฐและเทศบาลที่มีความลับได้
3. เสริมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองมีมากที่สุด ระดับสูงการคุ้มครองในระดับนิติบัญญัติ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์เทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่มีคุณสมบัติการอนุมัติทั้งหมดและมีผลทางกฎหมายเหมือนกัน ใบรับรองซึ่งออกให้พร้อมกับคีย์จะมีข้อมูลเกี่ยวกับการตรวจสอบ ในการทำธุรกรรมที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย จำเป็นต้องใช้รหัสนี้ (ลายเซ็น)

เพื่อให้ง่ายต่อการแยกความแตกต่างออกจากกัน เรามาเปรียบเทียบคุณลักษณะการระบุตัวตนส่วนบุคคลที่ชัดเจนในเอกสาร:

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาเทียบเท่ากับตราสัญลักษณ์หากผู้อื่นใช้พีซี (โทรศัพท์) คุณจะต้องรับผิดชอบต่อผลที่ตามมา
2. EP.ที่ไม่มีเงื่อนไข– มันเหมือนเป็นทางผ่านในองค์กรที่มีองค์ประกอบของความไว้วางใจระหว่างทั้งสองฝ่าย
3. EP ที่ผ่านการรับรอง– หนังสือเดินทางให้สิทธิ์ในการใช้บริการทั้งหมดเป็นองค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการระบุตัวตนส่วนบุคคลในการทำธุรกรรมทางกฎหมาย

บันทึก:ตัดสินใจด้วยตัวเองว่าคุณต้องการลายเซ็นประเภทใด แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจะครอบคลุมบริการทั้งหมดที่มีให้ใน Unified Portal ซึ่งมีน้อยกว่าหนึ่งพันเล็กน้อย ดังนั้นเราจะพูดถึงการสร้างและการได้รับเพิ่มเติม

คุณจะได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ไหน?

หากต้องการเข้าถึงบริการพอร์ทัลทั้งหมด คุณต้องมีลายเซ็นที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุง ซึ่งสามารถทำได้ก่อนการลงทะเบียนหรือหลัง ตัวเลือกที่สองนั้นเหมาะกว่า เพราะคุณจะมั่นใจได้ว่าลายเซ็นดิจิทัลมีความจำเป็นจริงๆ สำหรับบริการของรัฐ

จะต้องทำอะไรบนเว็บไซต์?

1. รับข้อมูลเกี่ยวกับศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง
2. เลือกอันที่คุณสามารถใช้ได้
3. สอบถามเกี่ยวกับระดับการให้บริการและราคาค่าบริการ
4. ส่งใบสมัครของคุณ

บันทึก:CA บางแห่งเสนอโอกาสในการได้รับการฝึกอบรมเกี่ยวกับการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การดำเนินการประกวดราคา การทำงานกับส่วนขยายเอกสารต่างๆ เป็นต้น

บนพอร์ทัลบริการของรัฐ คุณสามารถส่งใบสมัครเพื่อรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในศูนย์ที่คุณเลือกได้ เป็นไปได้ที่จะติดต่อ CA ก่อน จากนั้นจึงลงทะเบียนโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่มีอยู่ของคุณ (สำหรับนิติบุคคล นี่เป็นข้อกำหนดเบื้องต้น)

บันทึก:ไม่ว่าจะเลือกตัวเลือกใดก็ตาม– คุณต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองจากศูนย์รับรอง ประเภทของลายเซ็นดิจิทัลจะถูกเลือก ขึ้นอยู่กับระดับความลับของธุรกรรมที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย

จะสร้างแอปพลิเคชันสำหรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการภาครัฐได้อย่างไร

ฉันขอจองทันที: กระบวนการออกกุญแจลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับทั้งนิติบุคคลและบุคคลอยู่ระหว่างการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลา ตัวอย่างเช่น Rostelecom CA ที่โฆษณากันอย่างแพร่หลายใช้งานไม่ได้ด้วยเหตุผลทางเทคนิค

โครงการรับรหัสฟรีโดยใช้ UEC ถูกระงับ บางทีเมื่อถึงเวลาที่บทความถูกตีพิมพ์ สถานการณ์จะเปลี่ยนไป ด้านที่ดีกว่า. คำถามเกิดขึ้น: จะสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการของรัฐได้อย่างไร?

โปรแกรมที่จำเป็นสำหรับการทำงานทางอิเล็กทรอนิกส์

เพื่อให้แอตทริบิวต์ ES ทำงานได้ คุณต้องติดตั้งหลายโปรแกรม คุณสามารถทำได้ด้วยตัวเอง คุณจะต้องมีผู้ให้บริการ crypto Vipnet CSP และหนึ่งในสองโปรแกรมสำหรับตรวจสอบลายเซ็น: CryptoARM หรือ Vipnet CryptoFile

ปลั๊กอินเบราว์เซอร์ CryptoPro EDS

หากลายเซ็นดิจิทัลใช้งานไม่ได้ในบางโปรแกรม เช่น ระบบ Office หรือธนาคาร ให้ติดตั้ง CryptoPro EDSเบราว์เซอร์ ปลั๊ก— ใน. ความเป็นไปได้ในการใช้และการตรวจสอบลายเซ็นจะขยายออกไป หรือ... สำหรับเว็บไซต์บริการภาครัฐ ให้ดาวน์โหลดปลั๊กอินซึ่งจะตรวจพบโดยอัตโนมัติในหน้า: ds-plugin.gosuslugi.ru/plugin/upload/Index.spr

บันทึก:คีย์มีอายุ 13 เดือน ดังนั้นอย่าพลาดการอัปเดตข้อมูลของคุณ รับประกันแฟลชไดรฟ์เป็นเวลาหนึ่งปี– เป็นการดีกว่าที่จะแทนที่ด้วย เข้าไปทำอย่างไร. บัญชีส่วนตัวตัวคุณเอง พวกเขาจะแจ้งให้คุณทราบที่ CA

วิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการภาครัฐฟรี?

เป็นไปไม่ได้ที่จะซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองซึ่งต้องเข้าเยี่ยมชม CA โดยไม่เสียค่าใช้จ่าย ส่วนใหญ่ใช้กับนิติบุคคล บุคคลสามารถรับอำนาจที่กว้างขึ้นได้โดยการลงทะเบียนบนเว็บไซต์บริการของรัฐโดยใช้ SNILS

เพื่อให้เข้าใจถึงความจำเป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง บัญชีศึกษาข้อมูลในหน้า gosuslugi.ru/help/faq#q

หมายเหตุ: เมื่อถามถึงวิธีรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการภาครัฐฟรี เราตอบว่า น่าเสียดาย ไม่ใช่เลย คุณสามารถขยายอำนาจของคุณได้ฟรี แต่คุณต้องจ่ายค่าลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการของรัฐในรูปแบบของแฟลชไดรฟ์ - โทเค็นอิเล็กทรอนิกส์ ราคาขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานของคีย์และราคาของ CA

การตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลสำหรับบริการสาธารณะ

เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นดิจิทัลที่คุณซื้อจาก CA ใช้งานได้ โปรดไปที่ gosuslugi.ru/pgu/eds ตรวจสอบใบรับรองและการจัดการไฟล์ สิ่งนี้จะไม่ทำให้เกิดปัญหาใด ๆ - ทุกอย่างเรียบง่ายที่นั่น ด้วยเหตุนี้ คุณจะได้รับข้อมูลลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และข้อความ: ยืนยันความถูกต้องของเอกสารแล้ว.

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เหมาะสำหรับแหล่งข้อมูลอื่นหรือไม่

ขออภัย รหัสลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบริการของรัฐจะไม่ถูกต้อง เช่น สำหรับพอร์ทัลบริการภาษีของรัฐบาลกลาง สำหรับหน่วยงานด้านภาษี จำเป็นต้องใช้ลายเซ็น (ที่ไม่ใช่) ที่ผ่านการรับรองประเภทอื่น จะต้องมีข้อมูล TIN และบางครั้งก็เป็นอำนาจที่จดทะเบียนของนิติบุคคล ดังนั้นคุณต้องซื้อกุญแจแยกต่างหากสำหรับความต้องการที่แตกต่างกัน สิ่งนี้ไม่สะดวก แต่พวกเขายังไม่ได้ทำลายเซ็นแบบสากล

สวัสดี! ในบทความนี้เราจะพูดถึงลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์

วันนี้คุณจะได้เรียนรู้:

1. ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไร และสามารถใช้ได้ในด้านใดบ้าง
2. เกี่ยวกับอำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นในรูปแบบนี้
3. เกี่ยวกับข้อดีที่มีให้

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นเครื่องมือที่ทำให้การเคลื่อนย้ายเอกสารง่ายขึ้นมาสักระยะหนึ่งแล้ว ยิ่งไปกว่านั้น สิ่งนี้ไม่เพียงเกิดขึ้นภายในบริษัทเท่านั้น แต่ยังเกิดขึ้นภายนอกด้วย มาดูกันว่าวันนี้จะเป็นเจ้าของได้อย่างไร

EDS - มันคืออะไรในคำง่ายๆ

ทุกคนรู้ดีว่าเอกสารใด ๆ ที่ลงนามโดยบุคคลที่มีอำนาจดังกล่าว การทำเช่นนี้เพื่อให้เอกสารมีผลบังคับตามกฎหมาย ขอบคุณ เทคโนโลยีที่ทันสมัยการไหลของเอกสารทั้งหมดจะเข้าสู่ มุมมองอิเล็กทรอนิกส์. ยิ่งกว่านั้นมันกลับกลายเป็นว่าสะดวกมาก!

ลายเซ็นดิจิทัลคืออะไรในแง่ง่ายๆ?

ส.ส – นี่เป็นการเปรียบเทียบกับลายเซ็นปกติซึ่งใช้ในการบังคับใช้กฎหมายกับเอกสารที่อยู่ในสื่ออิเล็กทรอนิกส์

โดยปกติจะเก็บไว้ในแฟลชไดรฟ์

ข้อดี:

1. ลดความซับซ้อนและเร่งความเร็วกระบวนการแลกเปลี่ยนข้อมูล (เมื่อร่วมมือกับบริษัทต่างประเทศ)
2. การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการไหลของเอกสาร
3. เพิ่มระดับความปลอดภัยสำหรับข้อมูลเชิงพาณิชย์

ข้อกำหนดที่เกี่ยวข้องกับลายเซ็นดิจิทัล

ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับแนวคิดนี้มีอีกสองประการ: สำคัญและ ใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใบรับรองยืนยันว่าลายเซ็นดิจิทัลเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ สามารถปรับปรุงหรือปกติได้ ใบรับรองขั้นสูงจะออกโดยหน่วยงานออกใบรับรองหรือโดย FSB

สิ่งสำคัญคืออักขระในลำดับ มักใช้เป็นคู่ อันแรกคือลายเซ็นต์ ส่วนอีกอันยืนยันว่าเป็นของแท้ หากต้องการลงนามในเอกสารที่สร้างขึ้นใหม่แต่ละฉบับ คีย์ใหม่จะถูกสร้างขึ้น

ข้อมูลที่ได้รับที่ CA ไม่ใช่ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ แต่เป็นวิธีการสร้างขึ้น

ประวัติเล็กน้อย

อุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ชิ้นแรกเริ่มใช้ในรัสเซียในปี 1994 และกฎหมายควบคุมการใช้งานได้ถูกนำมาใช้ในปี 2545 คำศัพท์ดังกล่าวมีความคลุมเครืออย่างยิ่งและตีความอย่างคลุมเครือ ประเด็นของการขอลายเซ็นก็ไม่ครอบคลุมในทางปฏิบัติเช่นกัน

ตั้งแต่ปี 2554 หน่วยงานภาครัฐได้เปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และทั้งหมด เจ้าหน้าที่ได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในปี 2012 กระบวนการนี้ได้มา ระดับโลกและด้วยเหตุนี้ เราจึงสามารถเป็นเจ้าของลายเซ็นสมัยใหม่ที่เป็นสากลได้

วิธีรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์

ลองพิจารณาสถานการณ์ที่บุคคลได้ประเมินข้อดีทั้งหมดของเครื่องมือนี้และตัดสินใจรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ดังนั้นจึงเกิดคำถามขึ้นว่าต้องทำอะไรเพื่อสิ่งนี้? เรามาพูดถึงรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้

หากต้องการรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้องทำตามขั้นตอนสำคัญหลายขั้นตอน:

• ตัดสินใจเลือกประเภทของลายเซ็น
• เลือกหน่วยงานออกใบรับรอง
• กรอกใบสมัคร
• ชำระใบแจ้งหนี้
• รวบรวมชุดเอกสารที่จำเป็น
• รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ตอนนี้เราจะพูดถึงรายละเอียดแต่ละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1. เลือกประเภทของลายเซ็นที่เหมาะกับคุณที่สุด

ในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมาจำนวนผู้ที่ต้องการรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงเพิ่มขึ้นซึ่งอธิบายได้จากข้อเท็จจริงที่ว่าไม่เพียงแต่สามารถยืนยันตัวตนของบุคคลที่ส่งเอกสารเท่านั้น แต่ยังได้รับการคุ้มครองจาก ขีดสุด. ตามที่ผู้เชี่ยวชาญหลายรายระบุ ลายเซ็นดิจิทัลแบบธรรมดาจะหยุดมีอยู่อย่างสมบูรณ์ในไม่ช้า

ให้เรานำเสนอในรูปแบบของตารางตามพื้นที่ที่ใช้ ประเภทต่างๆลายเซ็น

ขั้นตอนที่ 2. เลือกศูนย์รับรอง

หากคุณต้องการได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อส่งรายงาน ให้เลือกลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง แต่หากคุณเพียงต้องการจัดการเอกสาร ให้เลือกลายเซ็นแบบธรรมดา

ให้เราชี้แจงว่า CA เป็นนิติบุคคลที่มีวัตถุประสงค์เพื่อสร้างและออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

นอกจากนี้ CA ยังดำเนินกิจกรรมดังต่อไปนี้:

• ยืนยันว่าลายเซ็นเป็นของแท้
• หากจำเป็น ให้บล็อกลายเซ็นดิจิทัล
• ทำหน้าที่เป็นคนกลางหากเกิดสถานการณ์ความขัดแย้งอย่างกะทันหัน
• ให้การสนับสนุนด้านเทคนิค
• จัดหาซอฟต์แวร์ที่จำเป็นให้กับลูกค้า

มี CA ประมาณ 100 แห่งในสหพันธรัฐรัสเซีย ควรเลือกอันที่เหมาะกับตำแหน่งและความสามารถของคุณ คุณสามารถตรวจสอบก่อนว่ามีในเมืองของคุณหรือไม่ ทำได้ง่ายๆ เพียงดูข้อมูลบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ

ขั้นตอนที่ 3 กรอกใบสมัคร

ในการดำเนินการนี้ เราต้องไปที่สำนักงานของศูนย์หรือกรอกข้อมูลทางออนไลน์ วิธีการระยะไกลช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการเยี่ยมชม CA เป็นการส่วนตัวซึ่งก็คือประหยัดเวลา

ทันทีที่การส่งใบสมัครเสร็จสิ้น ผู้เชี่ยวชาญ CA จะติดต่อลูกค้าเพื่อชี้แจงข้อมูลที่ระบุไว้ คุณสามารถถามคำถามและรับคำแนะนำได้

ขั้นตอนที่ 4 ชำระเงิน

คุณจะต้องชำระค่าบริการล่วงหน้า ทันทีที่ใบสมัครได้รับการยอมรับ รายละเอียดทั้งหมดจะได้รับการตกลง ลูกค้าจะได้รับใบแจ้งหนี้ ค่าใช้จ่ายอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับภูมิภาคที่ลูกค้าอาศัยอยู่ บริษัท และประเภทของลายเซ็นดิจิทัลที่คุณต้องการรับ

นอกจากนี้ช่วงราคายังค่อนข้างใหญ่ - ตั้งแต่ 1,500 ถึง 8,000 รูเบิล

เอกสารสำหรับลายเซ็นดิจิทัล

เมื่อรวบรวมเอกสาร ความแตกต่างที่สำคัญมีดังต่อไปนี้: EDS เป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ รายบุคคล, EDS สำหรับนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการรายบุคคล ดังนั้นเราจึงแยกลักษณะเอกสารออกจากกัน

ในการรับลายเซ็น บุคคลจะต้องรวบรวมชุดเอกสารดังต่อไปนี้:

• กรอกแบบฟอร์มใบสมัคร;
• หนังสือเดินทางพร้อมสำเนา
• สนิลส์;
• ใบเสร็จรับเงินยืนยันการชำระเงินตามใบแจ้งหนี้

หากผู้รับมีตัวแทนที่ได้รับอนุญาต เขาหรือเธอก็สามารถจัดการการส่งเอกสารได้ สิ่งเดียวคือคุณต้องมีหนังสือมอบอำนาจเพื่อดำเนินการดังกล่าว

นิติบุคคลต้องเตรียม:

• การสมัครเสร็จสมบูรณ์
• ใบรับรอง OGRN;
• ใบรับรองดีบุก;
• (ยังไม่หมดอายุ);
• หนังสือเดินทางพร้อมสำเนาของบุคคลที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัล
• ใบเสร็จการชำระเงิน;
• SNILS ของบุคคลที่จะใช้ลายเซ็นดิจิทัล
• หากผู้อำนวยการจะใช้ลายเซ็นคุณต้องออกคำสั่งตามที่เขาดำรงตำแหน่งนี้
• พนักงานคนอื่นๆ จำเป็นต้องมีหนังสือมอบอำนาจจึงจะสามารถใช้ลายเซ็นดิจิทัลได้

IP จัดทำโดย:

• การสมัครเสร็จสมบูรณ์
• ใบรับรอง OGRNIP;
• ใบรับรองดีบุก;
• สารสกัดจากทะเบียนผู้ประกอบการซึ่งมีอายุไม่เกิน 6 เดือน (สามารถคัดลอกได้)
• ใบเสร็จยืนยันการชำระเงิน

หากส่งใบสมัครทางไกล เอกสารที่จำเป็นส่งไปยัง CA ทางไปรษณีย์หากด้วยตนเองให้ส่งพร้อมกับใบสมัคร

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับบุคคล

สำหรับบุคคลทั่วไป ลายเซ็นมี 2 ประเภท: มีคุณสมบัติและไม่ผ่านการรับรอง ขั้นตอนการขอรับเมื่อเปรียบเทียบกับนิติบุคคลนั้นง่ายกว่ามาก

บุคคลทั่วไปมักจะใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เพื่อลงนามในเอกสารบางฉบับ

ระบบในปัจจุบันเช่น:

• พอร์ทัลรวมบริการสาธารณะ
• เครือข่าย ESIA เพื่อรับข้อมูลต่างๆ

สำหรับระบบการระบุตัวตนและการรับรองความถูกต้องแบบรวม ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาก็เพียงพอแล้ว แต่สำหรับพอร์ทัลบริการของรัฐ จะใช้ลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง

หากต้องการขอรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ พลเมืองจะต้องสมัครกับ CA พร้อมเอกสารและใบสมัครทั้งหมดด้วย คุณต้องมีแฟลชไดรฟ์ติดตัวด้วยซึ่งจะเขียนส่วนส่วนตัวของคีย์ซึ่งมีเพียงเจ้าของเท่านั้นที่รู้จัก

ขั้นตอนมีลักษณะดังนี้:

• ติดต่อ CA เพื่อขอใบรับรองและรับคีย์ EDS
• ค้นหารหัสผ่าน
• กรอกแบบฟอร์มเพื่อรับกุญแจ
• การส่งเอกสารทั้งหมด
• การได้รับใบรับรองสำหรับกุญแจ

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์สำหรับนิติบุคคล

อัลกอริธึมการรับนั้นแทบไม่แตกต่างจากการได้รับลายเซ็นจากบุคคล ในทำนองเดียวกัน เลือก CA เอกสารที่จำเป็นทั้งหมดจะถูกรวบรวม และชำระใบแจ้งหนี้ สิ่งเดียวที่คุณต้องไม่ลืมคือต้องได้รับสารสกัดจาก Unified State Register of Legal Entities ตรงเวลา เนื่องจากกระบวนการเตรียมการใช้เวลาประมาณ 5 วัน

ฟังก์ชั่นแฮช: ทำไมจึงจำเป็น?

ฟังก์ชันแฮช เป็นตัวเลขเฉพาะที่ได้รับจากเอกสารโดยการแปลงโดยใช้อัลกอริทึม

เพิ่มความไวต่อการบิดเบือนเอกสารประเภทต่างๆ หากมีการเปลี่ยนแปลงอักขระอย่างน้อยหนึ่งตัวในเอกสารต้นฉบับ มันก็จะบิดเบี้ยว ส่วนใหญ่อักขระของค่าแฮช

ฟังก์ชันแฮชได้รับการออกแบบในลักษณะที่ไม่สามารถกู้คืนเอกสารต้นฉบับตามมูลค่าของมันได้ และยังเป็นไปไม่ได้ที่จะค้นหา 2 รายการที่แตกต่างกัน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งมีค่าแฮชเท่ากัน

ในการสร้างลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์ ผู้ส่งจะคำนวณฟังก์ชันแฮชของเอกสารและเข้ารหัสโดยใช้รหัสลับ

การพูด ด้วยคำพูดง่ายๆได้รับการออกแบบมาเพื่อทำให้การแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างผู้ใช้ทำได้ง่ายขึ้น นี่เป็นเครื่องมือปกป้องข้อมูลที่สำคัญ

ไฟล์ที่เซ็นชื่อต้องผ่านขั้นตอนการแฮช และผู้รับจะสามารถตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารได้

อำนาจทางกฎหมายของลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลแบบอิเล็กทรอนิกส์มีผลทางกฎหมายเทียบเท่ากับลายเซ็นปกติบนเอกสารเวอร์ชันกระดาษ หากนำไปใช้โดยไม่มีการละเมิด หากมีการระบุการเบี่ยงเบนเอกสารจะไม่ถูกต้อง รัฐควบคุมกระบวนการใช้ลายเซ็นดิจิทัลตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง

ระยะเวลาที่ถูกต้องของลายเซ็นดิจิทัล

ลายเซ็นดิจิทัลมีอายุ 12 เดือนนับจากวันที่ได้รับทันทีที่ระยะเวลานี้สิ้นสุดลงก็จะขยายออกไปหรือได้รับอื่น

มาสรุปกัน. การใช้ลายเซ็นดิจิทัลนำมาซึ่งประโยชน์สูงสุด บริษัทขนาดใหญ่และรัฐวิสาหกิจ ด้วยเหตุนี้ การรับส่งเอกสารจึงมีราคาถูกลงและเปิดโลกธุรกิจได้กว้างขึ้น

นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ต่อประชาชนทั่วไปอีกด้วย ไม่ต้องเข้าแถวก็สั่งได้ มีบริการโดยไม่ต้องออกจากบ้าน EDS เป็นเครื่องมือที่ทันสมัย ​​สะดวก และทำกำไรได้