การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญา: จะเริ่มต้นที่ไหน
แคตตาล็อกความเชี่ยวชาญที่นำเสนอใน erumpo:
อีรัมโป!
บริษัทไอทีที่ต้องการขยายธุรกิจของตน ฐานลูกค้าบริษัท erumpo ให้ข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างทั้งหมดที่มีอยู่ในตลาดปัจจุบัน ทั้งเชิงพาณิชย์และภาครัฐ โดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ ทั้งสิ้น
การประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างที่มีอยู่ทั้งหมดแบ่งออกเป็นห้าส่วนหลัก:
- อุปกรณ์ไอทีและวัสดุสิ้นเปลือง - 18 หมวดหมู่
- ซอฟต์แวร์ - 12 หมวดหมู่
- โทรคมนาคม การประชุมทางวิดีโอ การสื่อสาร ระบบกระแสไฟต่ำ - 15 หมวด
- บริการด้านไอที - 14 หมวดหมู่
- บริการอินเทอร์เน็ต - 5 หมวดหมู่
คุณสามารถเลือกและดูข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างได้ใน 64 หมวดหมู่ จำหน่ายอุปกรณ์และ วัสดุสิ้นเปลืองการสร้างและพัฒนาซอฟต์แวร์ การให้บริการทุกประเภท การประมูล การจัดซื้อ การใช้งาน ความต้องการที่หลากหลายทั้งหมดในสาขานี้และเทคโนโลยีไฮเทคได้รับการรวบรวมไว้ใน erumpo การรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับการประกวดราคาและการจัดซื้อจัดจ้างขึ้นอยู่กับวิธีการรวบรวมการประกวดราคาจากสถานที่ของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์มากกว่า 80 แห่ง และเผยแพร่การประกวดราคาของตนเองโดยลูกค้าของ erumpo ด้วย erumpo คุณสามารถมีส่วนร่วมในการประมูลเชิงพาณิชย์และของรัฐบาลและการแข่งขันเพื่อจัดหาอุปกรณ์และการให้บริการด้านไอที
บริการค้นหาและจัดซื้อจัดจ้างที่ดำเนินการบน erumpo จะทำให้คุณมีโอกาส ทางเลือกที่สะดวกท่ามกลางคำสั่งซื้อทั้งหมดสำหรับการซื้อผลิตภัณฑ์ไอที การร้องขอบริการหรือการประกวดราคา นอกเหนือจากการค้นหาแบบ "ธรรมดา" ตามปกติแล้ว คุณสามารถใช้การค้นหาขั้นสูงพร้อมชุดเกณฑ์การค้นหาที่เพิ่มขึ้นสำหรับการเลือก: ค้นหาตามราคาสัญญา เอกสารการประกวดราคา เวลาที่เสร็จสมบูรณ์ ประเภทการประกวดราคา เว็บไซต์การประกวดราคา ภูมิภาคการประกวดราคา และพารามิเตอร์อื่น ๆ การใช้ฟังก์ชันการทำงานของฟีด RSS คุณสามารถรับและวิเคราะห์ทั้งหมดได้ ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อที่โพสต์บนเว็บไซต์ประกวดราคาทั่วรัสเซีย ในรูปแบบที่สะดวกสำหรับคุณและไม่ต้องเยี่ยมชมเว็บไซต์ของ erumpo ตลอดเวลา คุณสามารถกำหนดเกณฑ์การค้นหาที่เกี่ยวข้องกับฟีด RSS ที่คุณสร้างขึ้นเองได้ เพื่อให้เหมาะสมกับความต้องการของคุณและขอบเขตกิจกรรมของบริษัทคุณมากที่สุด รายการ เว็บไซต์ประกวดราคาข้อมูลที่รวบรวมในบริการของเราได้รับการอัปเดตอยู่ตลอดเวลา
ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการประมูลและการจัดซื้อจัดจ้างสำหรับซัพพลายเออร์ด้านไอทีและผู้รับเหมาช่วงบน erumpo นั้นฟรีอย่างแน่นอน และเราไม่ได้วางแผนที่จะเปลี่ยนแปลงหลักการนี้ในอนาคต
ที่ได้รับการอนุมัติ
ตามคำสั่งของการรถไฟรัสเซีย JSC
ลงวันที่ 27 กุมภาพันธ์ 2017 N 358r
คำสั่ง
ข้อกำหนดของการเชื่อมต่อและบริการสนับสนุนสำหรับ AS ETRAN
และบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับองค์กรอิเล็กทรอนิกส์
การจัดการเอกสาร (รวมถึงบริการขององค์กรบุคคลที่สาม)
1. ขั้นตอนนี้สำหรับการให้บริการสำหรับการเชื่อมต่อ การสนับสนุน AS ETRAN และบริการอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (รวมถึงบริการขององค์กรบุคคลที่สาม) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าขั้นตอน) กำหนดขั้นตอนและเงื่อนไขสำหรับ ลูกค้าเพื่อรับและให้บริการ JSC Russian Railways แก่ลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับองค์กรของงานของลูกค้าที่ AS ETRAN
2. ข้อกำหนดต่อไปนี้ใช้ในขั้นตอนนี้:
AWS PPD AS ETRAN - อัตโนมัติ ที่ทำงานจัดทำเอกสารการขนส่ง AS ETRAN;
AS OZ คือระบบอัตโนมัติสำหรับการประมวลผลแอปพลิเคชันเพื่อการเข้าถึง แหล่งข้อมูล JSC รถไฟรัสเซีย;
AS ETRAN - ระบบอัตโนมัติสำหรับการเตรียมและการลงทะเบียนเอกสารการขนส่งแบบรวมศูนย์
ASU-ASU - การแลกเปลี่ยนเอกสารอัตโนมัติระหว่าง ระบบอัตโนมัติลูกค้าและ AS ETRAN;
เจ้าของใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือบุคคลที่ออกใบรับรองคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 63-FZ วันที่ 6 เมษายน 2554 "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"
ULS ของลูกค้า - บัญชีส่วนตัวเดียวของลูกค้า
การติดตั้ง - การทำซ้ำโปรแกรมลงในหน่วยความจำคอมพิวเตอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการติดตั้ง (รวมเข้ากับ ระบบปฏิบัติการ) และใช้ฟังก์ชันการทำงานตามวัตถุประสงค์ที่ต้องการ จำนวนการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ที่อนุญาตให้ไคลเอ็นต์ระบุไว้ในใบรับรองการให้บริการตามแอปพลิเคชันที่ส่งโดยลูกค้า ซึ่งชำระโดยลูกค้าตามเงื่อนไขของขั้นตอนนี้ และก่อให้เกิดส่วนสำคัญของขั้นตอนนี้ ;
ลูกค้า - ถูกกฎหมายหรือ รายบุคคลและยัง ผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งส่งใบสมัครไปยัง JSC Russian Railways เพื่อเข้าร่วมข้อตกลงในการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าข้อตกลง) ในรูปแบบที่นำเสนอในภาคผนวกหมายเลข 1 ของข้อตกลง
รหัสตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ใบรับรองคีย์ตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ KSPPEP) - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์บุคคลที่ได้รับอนุญาตของ CA ซึ่งออกโดย CA ให้กับลูกค้าเพื่อยืนยันความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ และระบุเจ้าของใบรับรองของคีย์การตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
JSC "รถไฟรัสเซีย" - เปิด บริษัทร่วมหุ้น“รัสเซีย ทางรถไฟ" ซึ่งได้ยอมรับภาระผูกพันในการให้บริการที่นำเสนอในขั้นตอนนี้
ผู้ใช้ระบบ ED เป็นพนักงานที่ได้รับอนุญาตของ JSC Russian Railways และลูกค้าที่แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ตามเงื่อนไขที่นำเสนอในภาคผนวกของขั้นตอนนี้
โปรแกรม - โปรแกรมคอมพิวเตอร์ที่บรรจุอยู่บนสื่อ (หากโปรแกรมถูกจัดเตรียมบนสื่อ) หรือดาวน์โหลดโดยลูกค้าจากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของผู้อนุญาต รวมถึงเอกสารประกอบ (รวมถึงคู่มือผู้ใช้และคำอธิบาย ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์- รายการโปรแกรมที่โอนสิทธิ์ไปยังลูกค้าจะถูกกำหนดในใบแจ้งหนี้ที่ลูกค้าชำระตามเงื่อนไขของขั้นตอนนี้และเป็นส่วนสำคัญของโปรแกรมดังกล่าว
ข้อมูลการลงทะเบียนเป็นไฟล์ *.dst ที่ลูกค้าต้องการเพื่อติดตั้งซอฟต์แวร์ ViPNet Client การออกไฟล์ *.dst ดำเนินการโดย Main Computing Center ซึ่งเป็นสาขาหนึ่งของ JSC Russian Railways
ใบรับรองกุญแจตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - เอกสารอิเล็กทรอนิกส์หรือเอกสารกระดาษที่ออกโดยศูนย์รับรองหรือตัวแทนที่ได้รับอนุญาตของศูนย์รับรองและยืนยันว่ารหัสตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นของเจ้าของใบรับรองกุญแจตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
ระบบการลงทะเบียนโปรแกรม - ระบบการลงทะเบียนพิเศษสำหรับผู้ใช้โปรแกรมตามกฎหมาย
เครื่องมือลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ - เครื่องมือป้องกันข้อมูลการเข้ารหัส (CIPF) "CryptoPro" ซึ่งจัดให้มีการใช้งานฟังก์ชันต่อไปนี้ - การสร้างลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้รหัสส่วนตัวของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การยืนยันโดยใช้รหัสสาธารณะ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การสร้างปิด และ กุญแจสาธารณะลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์
TCFTO - ศูนย์กลางอาณาเขตสำหรับบริการขนส่งองค์กร หน่วยโครงสร้างซีเอฟทีโอ;
CFTO - ศูนย์บริการขนส่งองค์กร - สาขาหนึ่งของ JSC Russian Railways;
บริการ - บริการที่ Russian Railways JSC มอบให้แก่ลูกค้าตามเงื่อนไขที่นำเสนอในภาคผนวกของขั้นตอนนี้
CA เป็นศูนย์รับรองที่มี ใบอนุญาตที่จำเป็น FSB ของรัสเซียสำหรับการให้บริการในด้านการเข้ารหัสข้อมูล สำหรับการแจกจ่ายเครื่องมือเข้ารหัส (การเข้ารหัส) สำหรับการใช้งาน การซ่อมบำรุงการเข้ารหัส (การเข้ารหัส) หมายถึงและด้วยการที่ JSC Russian Railways สรุปข้อตกลงตัวแทนเพื่อสิทธิ์ในการสรุปข้อตกลงกับลูกค้าและลงนาม เอกสารที่จำเป็นสำหรับศูนย์รับรองเพื่อให้บริการแก่ลูกค้า
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) - ข้อมูลเข้า แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบมากับหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) และใช้เพื่อระบุบุคคลที่ลงนามในข้อมูล
ไคลเอนต์ ViPNet - ซอฟต์แวร์สำหรับคอมพิวเตอร์ (วัตถุทรัพย์สินทางปัญญา) ที่ผลิตภายใต้เครื่องหมายการค้า ViPNet ลิขสิทธิ์เฉพาะและเป็นกรรมสิทธิ์
3. หากต้องการรับบริการภายในกรอบของขั้นตอนนี้ ลูกค้าจะต้องส่งแบบฟอร์มกระดาษไปยัง CFTO หรือ TCFTO เพื่อยื่นคำขอเข้าร่วมข้อตกลง ซึ่งร่างขึ้นในรูปแบบของภาคผนวกหมายเลข 1 ของข้อตกลง (ต่อไปนี้จะเรียกว่า ใบสมัคร)
4. ลูกค้าจะถือว่าได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดของข้อตกลงอย่างไม่มีเงื่อนไขสำหรับการให้บริการที่เกี่ยวข้องกับองค์กรการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ขั้นตอนนี้ รวมถึงข้อบังคับของศูนย์รับรองลงวันที่ 16 พฤศจิกายน 2016 N 232/A โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ JSC Russian Railways ที่ www.rzd .ru นับจากช่วงเวลาที่ได้รับ CFTO/TCFTO จากลูกค้าของแอปพลิเคชัน
โดยการลงนามในใบสมัครเพื่อการให้บริการ ลูกค้ายืนยันความยินยอมในการลดจำนวนเงินที่มีอยู่ใน ELS ของลูกค้าตามจำนวนเงินที่ระบุไว้ในใบสมัคร
หากเป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการแก่ลูกค้าหรือตามคำขอของเขา (ก่อนที่จะมีการสร้างใบรับรองการบริการ) Russian Railways JSC จะส่งคืนการชำระเงินล่วงหน้าที่เกี่ยวข้องในลักษณะที่กำหนดโดย Russian Railways JSC ลบค่าใช้จ่ายตามจริงของการรถไฟรัสเซีย JSC หากการปฏิเสธของลูกค้าไม่เกี่ยวข้องกับการให้บริการที่ไม่เหมาะสมโดย Russian Railways JSC
7. หากจำเป็นต้องเพิ่มกำหนดเวลาในการดำเนินการโดย JSC Russian Railways ของแอปพลิเคชันสำหรับการให้บริการหรือการไม่สามารถให้บริการแก่ลูกค้าได้ รวมถึง หากไม่มีเงินทุนใน ELS ของลูกค้า ข้อมูลที่เกี่ยวข้องจะถูกส่งไปยังที่อยู่อีเมลของลูกค้า
หากเป็นไปไม่ได้ที่จะให้บริการแก่ลูกค้าด้วยเหตุผลขึ้นอยู่กับลูกค้า ลูกค้าหลังจากได้รับข้อมูลจาก JSC Russian Railways แล้ว ต้องแน่ใจว่าเหตุผลที่เป็นไปไม่ได้ในการให้บริการแก่เขาจะถูกตัดออกภายใน 10 (สิบ) วันทำการ .
หากภายใน 10 วัน ลูกค้าล้มเหลวในการดำเนินการที่จำเป็นโดยมีเป้าหมายเพื่อขจัดสาเหตุที่เป็นไปไม่ได้ของ JSC Russian Railways ที่ให้บริการแก่ลูกค้า บริการเหล่านี้จะถือว่าได้มอบให้กับลูกค้าแล้ว
8. ขั้นตอนการชำระเงิน
8.1. การชำระเงินโดยลูกค้าสำหรับการบริการจะดำเนินการในลักษณะและตามเงื่อนไขของข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดระเบียบของการชำระหนี้/ข้อตกลงเกี่ยวกับการจัดระเบียบการชำระหนี้ที่สรุประหว่างลูกค้าและ JSC Russian Railways โดยคำนึงถึงคุณสมบัติที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขที่นำเสนอ ในภาคผนวกของขั้นตอนนี้
8.2. รายการและต้นทุนการบริการภายใต้ขั้นตอนนี้คำนวณตามรายการราคาที่โพสต์บนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ JSC Russian Railways ที่ www.rzd.ru ในส่วน " การขนส่งสินค้า“ ณ วันที่ให้บริการ
8.3. การยอมรับบริการตามขั้นตอนนี้ดำเนินการบนพื้นฐานของการกระทำ (การกระทำ) ของการให้บริการ (การดำเนินการปรับปรุงการให้บริการ) ที่สร้างโดย JSC Russian Railways ในรูปแบบของภาคผนวกหมายเลข 2 หมายเลข 3 ของสิ่งนี้ ขั้นตอนและ ณ สถานที่สรุปข้อตกลงเกี่ยวกับองค์กรของการชำระหนี้/ข้อตกลงสำหรับการจัดระเบียบการชำระหนี้ระหว่างลูกค้าและ JSC Russian Railways
8.4. ในกรณีที่ไม่เห็นด้วยกับข้อมูลของใบรับรองการให้บริการ ลูกค้าภายในระยะเวลาที่กำหนดในเงื่อนไขของขั้นตอนนี้ ให้ลงนามโดยไม่เห็นด้วยและโอนไปยัง JSC Russian Railways เมื่อลงนามในใบรับรองการบริการที่แสดงความขัดแย้งพร้อมกับการโอนใบรับรองการบริการที่มอบให้ ลูกค้า (ถ้ามี) โอนไปยังเอกสาร JSC Russian Railways เพื่อยืนยันความขัดแย้ง
8.5. จากผลการพิจารณาการให้บริการที่ลงนามโดยไม่เห็นด้วย JSC Russian Railways ได้สร้างพระราชบัญญัติการปรับเปลี่ยนในรูปแบบของภาคผนวกหมายเลข 3 ของขั้นตอนนี้ ข้อมูลในรายงานการปรับปรุงการให้บริการอาจมีการเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่ชำระทั้งขึ้นและลง ลูกค้าลงนามในใบรับรองการปรับเปลี่ยนสำหรับบริการที่มีให้ภายในระยะเวลาที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขของขั้นตอนนี้
8.6. โดยการลงนามในการดำเนินการ/การปรับเปลี่ยนบริการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ร่างขึ้นตามภาคผนวกหมายเลข 2 และขั้นตอน ลูกค้ายืนยันข้อตกลงกับปริมาณและต้นทุนของการบริการที่มีให้และด้วยการสะสมที่เกี่ยวข้อง ข้อความที่จัดทำขึ้นตามพระราชบัญญัตินี้
9. ในกรณีที่ปฏิเสธที่จะปฏิบัติตามขั้นตอนนี้ตามความคิดริเริ่มของลูกค้าหรือด้วยเหตุผลที่ทั้งสองฝ่ายไม่รับผิดชอบ สมเหตุสมผล จำเป็น เกิดขึ้นจริง ค่าใช้จ่ายที่เป็นเอกสารของการรถไฟรัสเซีย JSC จะต้องชำระเงินจนกว่า วันที่ได้รับการแจ้งเตือนจากการรถไฟรัสเซีย JSC เกี่ยวกับการยุติข้อตกลงหรือการปฏิเสธที่จะรับบริการภายใต้แอปพลิเคชันสำหรับการให้บริการที่ส่งโดยลูกค้าก่อนหน้านี้ไปยัง JSC Russian Railways
10. ความรับผิดชอบ:
10.1. สำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ไม่เหมาะสม JSC Russian Railways และลูกค้าจะต้องรับผิดตามกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียตามขั้นตอนนี้ โดยคำนึงถึงข้อมูลเฉพาะที่กำหนดไว้ในเงื่อนไขของขั้นตอน
10.2. ในกรณีของสถานการณ์ที่ขัดขวางการให้บริการ ด้วยเหตุผลขึ้นอยู่กับลูกค้าหรือคู่สัญญาของเขา Russian Railways JSC จะถูกปลดออกจากการปฏิบัติตามภาระผูกพันภายในกรอบการบริการที่มอบให้กับลูกค้า และลูกค้าจะต้องรับผิดชอบต่อผลที่ตามมาและ ชดใช้ค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นโดย Russian Railways JSC อันเป็นผลมาจากสถานการณ์ที่เกิดขึ้น
10.3. หากบุคคลที่สามมีส่วนร่วมในการปฏิบัติหน้าที่โดยเป็นส่วนหนึ่งของการให้บริการ JSC Russian Railways จะต้องรับผิดชอบต่อการกระทำของพวกเขาราวกับว่าเป็นของตนเอง
10.4. JSC Russian Railways ได้รับการยกเว้นจากความรับผิดสำหรับการไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่เหมาะสม หากการไม่ปฏิบัติตามหรือการปฏิบัติตามที่ไม่เหมาะสมดังกล่าวเกิดขึ้นเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของ JSC Russian Railways
10.5. JSCo "Russian Railways" มีสิทธิ์ระงับการให้บริการเพียงฝ่ายเดียว หากลูกค้าไม่ได้ชำระเงินล่วงหน้าและไม่ได้โอนเงินไปยังบัญชีการชำระเงินของ JSCo "Russian Railways" เนื่องจาก ชำระเงินล่วงหน้า เงินสดเพียงพอที่จะชำระเงินให้กับ JSC Russian Railways สำหรับการบริการ
10.6. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อเท็จจริงอย่างครบถ้วน บริการข้อมูลบริการที่จัดให้ภายในกรอบของขั้นตอนนี้มีลักษณะเป็นข้อมูลเท่านั้นและจัดให้มีขึ้นบนพื้นฐานของข้อมูลการปฏิบัติงาน ระบบสารสนเทศเวลาจริงของ JSC "รถไฟรัสเซีย" บนพื้นฐาน "ตามสภาพ" ด้วยเหตุนี้ JSC Russian Railways จะไม่รับผิดชอบต่อการป้อนข้อมูลหรือการบิดเบือนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องและ/หรือไม่ถูกต้องซึ่งเกิดขึ้นโดยไม่ใช่ความผิดของตนเอง รวมถึงความสูญเสียของลูกค้าอันเป็นผลมาจากสถานการณ์เหล่านี้ และไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเรื่องดังกล่าว ของขั้นตอนนี้
10.7. ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการใช้ข้อมูลที่ได้รับเพิ่มเติมตามขั้นตอนนี้
11. เหตุสุดวิสัย
11.1. คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายจะได้รับการปลดเปลื้องจากความรับผิดในกรณีที่ไม่ปฏิบัติตามหรือปฏิบัติตามข้อผูกพันที่ไม่เหมาะสมภายใต้ขั้นตอนนี้อันเนื่องมาจากสถานการณ์เหตุสุดวิสัย นั่นคือ สถานการณ์พิเศษและไม่สามารถป้องกันได้ภายใต้เงื่อนไขที่กำหนด รวมถึงสงครามที่ประกาศหรือเกิดขึ้นจริง ความไม่สงบกลางเมือง โรคระบาด การปิดล้อม การคว่ำบาตร ไฟไหม้ แผ่นดินไหว น้ำท่วม และภัยธรรมชาติอื่น ๆ ตลอดจนการออกคำสั่งของหน่วยงานของรัฐ
การแนะนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยให้คุณตระหนักถึงโอกาสต่อไปนี้:
การเชื่อมต่อการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สะดวกสำหรับองค์กรที่:
- ยื่นใบประกาศได้ที่ ภาษีมูลค่าเพิ่ม.
- สรุป สัญญาจ้างงาน กับพนักงานที่อยู่ห่างไกล
- แลกเปลี่ยน เอกสารหลักกับซัพพลายเออร์หรือลูกค้า
- ให้ความร่วมมือกับ พนักงานเคลื่อนที่.
- จัดประชุม ผู้ถือหุ้น.
- ดำเนินการ การดำเนินการแฟคตอริ่งณ เวลาที่ชำระค่าสินค้า
- มีกว้างขวาง การไหลของเอกสาร.
- มี คู่สัญญาหรือ สาขาในเมืองอื่นๆ
ในการเชื่อมต่อ EDF จะมีการสรุปข้อตกลงกับผู้ดำเนินการ EDF ที่ได้รับการรับรอง เพื่อให้เอกสารมีผลใช้บังคับทางกฎหมาย ไฟล์จะได้รับการรับรองด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ สำหรับพนักงานแต่ละคนที่มีสิทธิ์ลงนามในเอกสารประเภทที่เกี่ยวข้อง จะมีการซื้อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัลที่ได้รับการปรับปรุง จำเป็นต้องมีเครื่องมือและซอฟต์แวร์ป้องกันข้อมูลการเข้ารหัสลับด้วย นโยบายการบัญชีของ บริษัท รวมถึงข้อกำหนดเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมายในการจัดทำ เอกสารหลักวี แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์พร้อมคำยืนยัน ลายเซ็นดิจิทัล- “ข้อตกลงในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์” สรุปกับคู่สัญญาที่มีจุดประสงค์ในการแลกเปลี่ยนเอกสารในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ คอมพิวเตอร์ที่ติดตั้งโปรแกรมจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต
แบบฟอร์มเอกสาร
งานดำเนินการด้วยเอกสารสองรูปแบบ: ขาเข้าและขาออก
- เอกสารที่เข้ามาถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูล หลังจากได้รับเอกสารจากคู่สัญญาแล้วให้คลิกปุ่ม "รับคำตอบ" หลังจากนี้ ไฟล์จะพร้อมสำหรับการตรวจสอบ การอนุมัติ หรือการปฏิเสธ เมื่อได้รับการอนุมัติ ระบบจะส่งการยืนยันอัตโนมัติไปยังผู้รับ
- เอกสารขาออกหลังจากรุ่นจะถูกส่งไปยังคู่สัญญาทันทีโดยกดปุ่ม "ลงชื่อและส่ง" หลังจากส่ง ไฟล์จะถูกทำเครื่องหมายในรีจิสทรีเอกสารขาออกโดยอัตโนมัติ
- เอกสารอื่นๆ ยังมีให้สำหรับการแลกเปลี่ยนผ่าน EDI อีกด้วย เพื่อจุดประสงค์นี้ ไฟล์จะถูกเซ็นชื่อแบบดิจิทัล
ชุดเอกสารที่ลงนามโดยทั้งสองฝ่ายถือเป็นต้นฉบับที่มีผลทางกฎหมายโดยสมบูรณ์และไม่ต้องมีการยืนยันบนกระดาษ
รอง ผู้อำนวยการทั่วไป Taxkom LLC
นักบัญชีส่วนใหญ่ใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทางและส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปที่ สำนักงานภาษีและกองทุน แล้วทำไมไม่สื่อสาร "ทางอิเล็กทรอนิกส์" กับคู่สัญญาของคุณล่ะ? ทำไมต้องพิมพ์ปึกกระดาษ ในเมื่อคุณสามารถสร้างและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้ เราได้รับแจ้งวิธีการดำเนินการนี้จากบริษัทที่ให้บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
Igor Vladimirovich โปรดบอกเราว่าการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ: การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นวิธีการจัดการงานด้วยเอกสาร โดยต้นฉบับจำนวนมากถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์โดยไม่ต้องใช้สื่อกระดาษ โปรดทราบว่าด้วยการไหลของเอกสารดังกล่าว ต้นฉบับจะถูกสร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ และไม่ใช่แค่สำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษเท่านั้น เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติสามารถรวบรวมได้ในโปรแกรมบัญชีส่วนใหญ่ แต่เพื่อให้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีความสำคัญทางกฎหมาย จะต้องไม่เพียงแต่สอดคล้องกับรูปแบบที่ได้รับอนุมัติและมีรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น แต่ยังต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ด้วย
เมื่อสร้างเอกสารแล้ว คุณสามารถลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ทันทีในโปรแกรมบัญชีหลายโปรแกรม แม้ว่าจะไม่ใช่ทั้งหมดก็ตาม
หากส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปยังคู่สัญญาจะต้องส่งตามขั้นตอนการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีขั้นตอนอย่างไร? ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ประเภทใดที่ควรลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
เราขอขอบคุณหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC “บริษัท “ANIS-98”” สำหรับหัวข้อที่เสนอในการสัมภาษณ์ Olga Vladimirovna Saltykovaมอสโก
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:สำหรับ เอกสารที่แตกต่างกันคำสั่งนี้จะแตกต่างออกไป ใบแจ้งหนี้อิเล็กทรอนิกส์มีข้อกำหนดพิเศษที่เข้มงวดมากขึ้น พวกเขาจะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง และส่งผ่านผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สั่งซื้อได้รับการอนุมัติ ตามคำสั่งกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 25 เมษายน 2554 ฉบับที่ 50น.
ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงนั้นเป็นอะนาล็อกของตราประทับขององค์กรพร้อมกับลายเซ็น ผู้รับผิดชอบ- ติดมาด้วย ใบรับรองที่ผ่านการรับรองรหัสยืนยัน เฉพาะศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองเท่านั้นที่สามารถออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าวได้ กฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ- เอกสารที่ลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ภายใต้กฎหมาย EDS เก่า ซึ่งจะไม่สามารถใช้ได้อีกต่อไปตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม กฎหมายวันที่ 10 มกราคม พ.ศ. 2545 ฉบับที่ 1-FZจะถือว่าลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองขั้นสูง
ในบางอุตสาหกรรม เป็นต้น การผลิตเครื่องประดับขอแนะนำให้โอนผ่านผู้ดำเนินการไม่เพียง แต่ภายนอกเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเอกสารภายในขององค์กรด้วย เอกสารภายในมักจะไม่จำเป็นต้องลงนามกับผู้มีอำนาจ ลายเซ็นที่มีคุณสมบัติ- ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กรเอง การใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างไม่มีเงื่อนไขที่เข้มงวดยิ่งขึ้นหรือแม้แต่ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์แบบธรรมดาก็อาจเพียงพอแล้ว
ศูนย์รับรองยังออกลายเซ็นที่ไม่ผ่านการรับรองที่ได้รับการปรับปรุงด้วย และอาจมีราคาถูกกว่าลายเซ็นที่ผ่านการรับรอง ลายเซ็นแบบง่ายคือรหัสหรือรหัสผ่านที่ช่วยให้คุณระบุผู้สร้างเอกสารได้ คุณสามารถเพิ่มลายเซ็นดังกล่าวได้โดยใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์ และจะมีค่าใช้จ่ายน้อยกว่าการซื้อลายเซ็นที่ปรับปรุงแล้ว
เอกสารภายนอก ยกเว้นใบแจ้งหนี้ สามารถส่งไปยังคู่ค้าได้อย่างง่ายดาย ทางอีเมล- ตามข้อตกลงของคู่สัญญา พวกเขาสามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับการปรับปรุงหรือปรับปรุงไม่มีเงื่อนไข แต่ใช้ ระบบพิเศษการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะสะดวกกว่าเนื่องจากช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนทันทีว่าคู่ของคุณได้รับเอกสารแล้ว ในทางกลับกันเขาก็สามารถลงนามและส่งให้คุณได้ทันที
วิธีที่ดีที่สุดในการเริ่มใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์คืออะไร?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ปกติก็ไปใช้บริการครับ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ตัดสินใจโดยบริษัทที่มีคู่สัญญาจำนวนมากและมีการรับส่งเอกสารภายนอกจำนวนมาก เนื่องจากการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ สามารถทำได้โดยข้อตกลงร่วมกันของคู่สัญญาเท่านั้น ข้อ 1 ศิลปะ 169 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียก่อนอื่นคุณต้องหารือเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาปกติของคุณ จากนั้นคุณต้องเลือกผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และทำข้อตกลงกับเขา มีการโพสต์รายชื่อผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ใน Trust Network ของ Federal Tax Service เว็บไซต์บริการภาษีของรัฐบาลกลาง .
คุณควรมองหาเกณฑ์ใดเมื่อเลือกผู้ปฏิบัติงาน
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ตามกฎแล้ว ผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ให้โอกาสในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาหลายรายในโหมดทดสอบ ในระหว่าง "การดำเนินการทดลอง" ดังกล่าว คุณจะสามารถเข้าใจว่าอินเทอร์เฟซใดสะดวกสำหรับคุณมากกว่า และจะรวมโปรแกรมบัญชีของคุณเข้ากับระบบการจัดการเอกสารของผู้ปฏิบัติงานได้ง่ายหรือไม่
ยิ่งการรวมโปรแกรมบัญชีเข้ากับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทำได้ยากขึ้นเท่าใด ค่าใช้จ่ายในการนำระบบไปปฏิบัติก็จะยิ่งสูงขึ้นเท่านั้น โปรดคำนึงถึงราคาการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ด้วย โดยปกติค่าขนส่งจะเท่ากันกับใน การสื่อสารเคลื่อนที่: “ผู้โทร” ซึ่งก็คือผู้ส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นผู้ชำระเงิน เอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะต้องส่งเป็นชุด ในกรณีนี้อาจมีค่าธรรมเนียมในการส่งแพ็คเกจเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้และใบรับรองการทำงานหรือใบแจ้งหนี้
จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับศูนย์รับรองซึ่งเป็นองค์กรที่ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมกันหรือไม่
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:นี่เป็นข้อบังคับสำหรับการรับส่งเอกสารภายนอก ศูนย์รับรองจะต้องจัดเตรียมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดในโฟลว์เอกสาร บริษัทที่ส่งรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ได้สรุปข้อตกลงดังกล่าวแล้ว ถ้าเพียงคุณใช้ การไหลของเอกสารภายในก็ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ เอกสารภายในสามารถลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์อย่างง่าย และในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องทำข้อตกลงกับหน่วยงานออกใบรับรอง
คู่สัญญาสามารถนำไปใช้ได้ ระบบที่แตกต่างกันการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์? หรือเป็นไปได้ไหมที่จะรับเอกสารเฉพาะในกรณีที่คู่ของคุณส่งผ่านโอเปอเรเตอร์เดียวกัน?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ในปัจจุบัน น่าเสียดาย ไม่มีการโรมมิ่งภายในระหว่างผู้ให้บริการ ดังนั้นในการรับเอกสาร คุณต้องเชื่อมต่อกับโอเปอเรเตอร์เดียวกับบริษัทที่ส่งเอกสาร ดังนั้นหากคู่สัญญาของคุณทำงานผ่านผู้ดำเนินการที่แตกต่างกัน เพื่อแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่สัญญา คุณจะต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการแต่ละราย
เราหวังว่าการโรมมิ่งจะใช้งานได้ภายในปีนี้ และจากนั้นจะสามารถรับเอกสารที่ส่งผ่านผู้ให้บริการรายอื่นได้
จำเป็นต้องกำหนดการใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แยกต่างหากในสัญญากับคู่สัญญาหรือไม่?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้ ก็เพียงพอที่จะแลกเปลี่ยนธรรมดา ทางอีเมล(ไม่ต้องรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) หรือจดหมายทางแฟกซ์ โดยยืนยันข้อตกลงการใช้เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 01.08.2554 ฉบับที่ 03-07-09/26- หรือตัวอย่างเช่น ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งสามารถเชิญอีกฝ่ายผ่านโอเปอเรเตอร์ของตนได้ เช่นเดียวกับที่เกิดขึ้นเมื่อเชิญ "เพื่อน" เข้ามา เครือข่ายสังคมออนไลน์และอีกอย่างคือยอมรับคำเชิญนี้ อย่างไรก็ตาม หากคู่สัญญาของคุณไม่ต้องการรับเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ คุณจะต้องส่งเอกสารกระดาษให้พวกเขาต่อไป
เราเห็นด้วยกับพันธมิตรของเรา เลือกโอเปอเรเตอร์หรือแม้แต่โอเปอเรเตอร์หลายราย จะทำอย่างไรต่อไป?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ตอนนี้เราจำเป็นต้องปรับกระบวนการทางธุรกิจของบริษัทให้เข้ากับการนำการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ไปใช้เมื่อทำงานร่วมกับผู้รับเหมา:
พัฒนาและอนุมัติขั้นตอนการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา
จัดระเบียบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับและส่งเอกสาร
ลงทะเบียนใน นโยบายการบัญชีกฎสำหรับการสร้างการรับและการจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ แต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดทำและลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์พนักงานแต่ละคนที่ได้รับอนุญาตให้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องได้รับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ เนื่องจากคุณไม่สามารถถ่ายโอนลายเซ็นของคุณให้กับบุคคลอื่นได้
ฉันจำเป็นต้องพิมพ์และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษหรือไม่
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ไม่ ไม่จำเป็น แม้ว่าหลายคนจะยังคงทำแบบเดิมๆ ก็ตาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งและรับทั้งหมดจะถูกจัดเก็บไว้ในที่เก็บถาวรแบบอิเล็กทรอนิกส์ และที่เก็บถาวรอิเล็กทรอนิกส์ของคุณควรได้รับการจัดระเบียบในลักษณะที่หากจำเป็นเช่นตามคำร้องขอของสำนักงานตรวจสอบภาษีคุณสามารถค้นหาเอกสารที่ร้องขอได้อย่างรวดเร็วและส่งไปยังผู้ตรวจสอบทางอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ในขณะนี้ .
และหากสำนักงานสรรพากรหรือผู้ตรวจสอบบัญชีขอสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษ จะชัดเจนหรือไม่ว่านี่คือสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นลงนามโดยคู่สัญญาทั้งสองฝ่าย
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:คุณสามารถพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และรับสำเนากระดาษได้ สำเนานี้จะถูกพิมพ์โดยอัตโนมัติว่าเป็นสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และต้นฉบับได้รับการลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์โดยทุกฝ่าย สำเนากระดาษหากดำเนินการอย่างเหมาะสมซึ่งได้รับการรับรองโดยลายเซ็นและตราประทับขององค์กรหรือการรับรองเอกสารสามารถใช้ในลักษณะเดียวกับสำเนาเอกสารต้นฉบับได้
เอกสารทั้งหมดสามารถสร้างด้วยระบบอิเล็กทรอนิกส์ได้หรือไม่?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:สามารถสร้างเอกสารได้ทั้งในรูปแบบกระดาษและอิเล็กทรอนิกส์ หากเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง เอกสารนั้นจะเทียบเท่ากับเอกสารกระดาษที่ลงนามด้วยมือ ข้อ 5 ข้อ มาตรา 9 แห่งกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม พ.ศ. 2554 ฉบับที่ 402-FZ; ข้อ 1 ศิลปะ มาตรา 6 ของกฎหมายวันที่ 04/06/2554 ฉบับที่ 63-FZ- สำหรับใบแจ้งหนี้ ใบตราส่งสินค้า TORG-12 และใบรับรองความสมบูรณ์ของงานได้รับการอนุมัติจากรัฐบาลกลาง บริการด้านภาษีรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ สามารถสร้างเอกสารอื่นๆ ในรูปแบบใดก็ได้ เช่น ข้อความหรือ pdf
แต่มีเอกสารที่ต้องเขียนลงบนกระดาษ นี่คือใบส่งสินค้า ยังไม่สามารถให้ความสามารถในการอ่านแบบอิเล็กทรอนิกส์ขณะเดินทางได้
นอกจากนี้ เอกสารที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง เช่น การสมัครงาน สัญญาจ้างงาน จะต้องจัดทำในรูปแบบกระดาษด้วย
ข้อกำหนดสำหรับอุปกรณ์และคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีอะไรบ้าง
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:เช่นเดียวกับคอมพิวเตอร์ที่ใช้การรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์ไปยังสำนักงานสรรพากรและหน่วยงานกำกับดูแลอื่น ๆ สถานที่ทำงานแต่ละแห่งที่เชื่อมต่อกับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีช่องทางอินเทอร์เน็ตที่เสถียรและต้องติดตั้งโปรแกรม Crypto-Pro หรือโปรแกรมอื่นที่คล้ายกันสำหรับการทำงานกับกุญแจอิเล็กทรอนิกส์
อันตรายใดที่อาจเกิดขึ้นเมื่อสร้างและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และจะหลีกเลี่ยงได้อย่างไร
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ในความคิดของฉันไม่มีอันตรายร้ายแรง สิ่งเดียวคือคุณต้องระมัดระวังอย่างมาก ทำทุกอย่างตรงเวลา และไม่ทำผิดพลาดในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ โดยเฉพาะใบแจ้งหนี้ กฎระเบียบในการออกและส่งใบแจ้งหนี้มีความเข้มงวดมาก และเพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ส่งมา คุณต้องส่งใบแจ้งหนี้ที่แก้ไขแล้วอีกครั้ง
แต่คุณไม่สามารถผ่านรายการใบแจ้งหนี้ใหม่โดยใช้วันที่ที่ผ่านไปแล้วได้
การกำหนดหมายเลขใบแจ้งหนี้อย่างต่อเนื่องเกิดขึ้นในโปรแกรมการบัญชี ไม่สำคัญว่าคุณจะส่งใบแจ้งหนี้แบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์ และไม่ว่าคุณจะใช้ผู้ให้บริการขนส่งตั้งแต่หนึ่งรายขึ้นไป
คืออะไร ค่าใช้จ่ายโดยประมาณส่งและรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์?
ไอ.วี. มูราชคินต์เซฟ:ราคาคงที่ในตลาดสำหรับบริการเหล่านี้ยังเพิ่งเกิดขึ้น วันนี้อาจมีตั้งแต่ 1 ถึง 5 รูเบิล เพื่อส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หนึ่งฉบับ ผู้ให้บริการบางรายเรียกเก็บค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพิ่มเติม การรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มักจะฟรี
ยังไงก็ถูกกว่าส่งเอกสารทางไปรษณีย์ธรรมดาโดยเฉพาะทางไกล พร้อมทั้งลดต้นทุนการพิมพ์และจัดเก็บเอกสารที่เป็นกระดาษ
จากการตรวจสอบของบริษัทต่างๆ ที่เริ่มใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การประหยัดเมื่อเปลี่ยนไปใช้การแลกเปลี่ยนเอกสารกับคู่ค้าทางอิเล็กทรอนิกส์สามารถคิดเป็นประมาณ 2% ของมูลค่าการซื้อขายรวมของบริษัท
