การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ Tatarstan: เข้าสู่ระบบบัญชีส่วนตัว Eos - การไหลของเอกสารในตาตาร์สถาน, ระบบอัตโนมัติของการไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในคาซาน, การดำเนินการของ sed Tatarstan การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทางเข้าตาตาร์สถาน

ขอบคุณมากมิคาอิล ทุกอย่างเสร็จในทันทีและที่สำคัญที่สุดคือชัดเจนสำหรับฉัน... เนื่องจากคุณและฉันพบภาษากลาง ฉันอยากจะสื่อสารกับคุณต่อไปในอนาคต ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมืออย่างมีประสิทธิผล

โอเลสยา มิคาอิลอฟนา - ผู้บริหารสูงสุด LLC "วีเคเอส"

ในนามของ State Unitary Enterprise "Sevastopol Aviation Enterprise" เราขอแสดงความขอบคุณสำหรับความเป็นมืออาชีพและประสิทธิภาพของ บริษัท ของคุณ! เราหวังว่าบริษัทของคุณจะเจริญรุ่งเรืองยิ่งขึ้น!

Guskova Liliya Ivanovna - ผู้จัดการรัฐวิสาหกิจรวม "SAP"

ขอบคุณมิคาอิลมากสำหรับความช่วยเหลือในการออกแบบ พนักงานที่มีคุณสมบัติเหมาะสมมาก +5!

Nadiya Shamileevna - ผู้ประกอบการไอพี อโนชกินา

ในนามของบริษัท AKB-Auto และในนามของฉันเอง ฉันขอแสดงความขอบคุณต่อคุณและพนักงานทุกคนในบริษัทของคุณสำหรับงานที่มีประสิทธิผลและมีคุณภาพสูง ความอ่อนไหวต่อความต้องการของลูกค้า และประสิทธิภาพในการปฏิบัติงานตามคำสั่ง

นาซิบุลลินา อัลฟิรา - ผู้จัดการอาวุโส"เอเคบี-ออโต้"

ฉันขอขอบคุณที่ปรึกษามิคาอิลสำหรับงานให้คำปรึกษาที่ยอดเยี่ยม ตรงเวลา และครบถ้วน เขาเอาใจใส่ต่อปัญหาและคำถามของลูกค้าเป็นอย่างมาก โดยสามารถแก้ไขสถานการณ์ที่ยากที่สุดสำหรับฉันได้ทันที ยินดีที่ได้ร่วมงานกับมิคาอิล!!! ตอนนี้ฉันจะแนะนำบริษัทของคุณให้กับลูกค้าและเพื่อนของฉัน และที่ปรึกษาฝ่ายสนับสนุนทางเทคนิคยังสุภาพ เอาใจใส่ และช่วยเหลือในการติดตั้งกุญแจที่ยากลำบากอีกด้วย ขอบคุณ!!!

โอลกา เซโวสเตียโนวา

การซื้อกุญแจกลายเป็นเรื่องง่ายและน่าพึงพอใจ ขอขอบคุณผู้จัดการมิคาอิลสำหรับความช่วยเหลือของเขา อธิบายเรื่องที่ซับซ้อนและเข้าใจยากได้กระชับแต่ชัดเจนมาก นอกจากนี้ ฉันโทรไปยังสายด่วนโทรฟรีและฝากคำขอออนไลน์ไว้กับมิคาอิล พวกเขาทำกุญแจให้ฉันภายใน 2 วันทำการ โดยทั่วไปแล้ว ฉันขอแนะนำหากคุณประหยัดเวลา แต่ในขณะเดียวกันก็ต้องการทำความเข้าใจว่าคุณกำลังซื้ออะไรและจ่ายเงินเพื่ออะไร ขอบคุณ

เลวิทสกี้ อเล็กซานเดอร์ คอนสแตนติโนวิชซามารา

ขอขอบคุณที่ปรึกษามิคาอิล วลาดิมิโรวิชเป็นการส่วนตัวสำหรับการให้คำปรึกษาโดยทันทีและดำเนินการเพื่อเร่งรัดการรับใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ ในระหว่างการให้คำปรึกษาเบื้องต้น จะมีการเลือกชุดบริการที่เหมาะสมที่สุด ผลลัพธ์สุดท้ายจะได้รับทันที

สโตยาโนวา เอ็น.แอล. - - หัวหน้าแผนกบัญชี LLC "ไซต์คริม"

ขอบคุณสำหรับการทำงานที่รวดเร็วและความช่วยเหลือที่มีความสามารถ! ฉันพอใจมากกับการให้คำปรึกษา!

มิทรี โฟมิน

Expert System LLC ขอขอบคุณที่ปรึกษา Mikhail สำหรับการทำงานที่รวดเร็วของเขา! เราหวังว่าบริษัทของคุณจะเติบโตและเจริญรุ่งเรือง!

สุขาโนวา ม.ส. - ผู้ประเมินราคา Expert System LLC, โวลโกกราด

ขอขอบคุณที่ปรึกษาที่แนะนำตัวเองว่าชื่อมิคาอิลสำหรับประสิทธิภาพในการทำงานกับลูกค้า

โปโนมาเรฟ สเตฟาน เกนนาดิวิช

ขอขอบคุณที่ปรึกษามิคาอิลสำหรับความช่วยเหลือของเขา การรับลายเซ็นดิจิทัล. เพื่อการทำงานที่รวดเร็วและคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาที่เกิดขึ้นระหว่างขั้นตอนการลงทะเบียน

เลโอนิด เนกราซอฟ

บริษัทซึ่งเป็นตัวแทนโดยที่ปรึกษามิคาอิล ทำสิ่งที่เป็นไปไม่ได้! เร่งรัดการรับรองภายในเวลาไม่ถึง 1 ชั่วโมง! ชำระเงินเมื่อส่งมอบบริการ ฉันคิดว่าสิ่งนี้จะไม่เกิดขึ้น ด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่ ฉันสามารถแนะนำให้คุณติดต่อศูนย์ออกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

คณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

ปณิธาน

เกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

ตามคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถานลงวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2552 N UP-52 "ในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" และเพื่อสร้างเงื่อนไขสำหรับการโต้ตอบข้อมูลและเอกสารที่มีประสิทธิภาพใน สาธารณรัฐตาตาร์สถานสถาปนาเอกภาพ พื้นที่ข้อมูลแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน คณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถานมีมติดังนี้

(คำนำซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N 625)

1. อนุมัติสิ่งที่แนบ:

กฎระเบียบเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N 625)

ข้อบังคับเกี่ยวกับทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกัน

ย่อหน้าไม่ถูกต้องอีกต่อไป - มติคณะรัฐมนตรีของสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N 625

2. มอบหมายให้กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารของสาธารณรัฐตาตาร์สถานทำหน้าที่ของผู้ดำเนินการระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบรวมศูนย์ของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้ดำเนินการระบบ) ซึ่งปฏิบัติการระบบที่ระบุ

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีของสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 17 สิงหาคม 2555 N 712 ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N 625)

3. ต่อกระทรวงการคลังแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถานเมื่อจัดทำงบประมาณของสาธารณรัฐตาตาร์สถานสำหรับปีงบประมาณหน้าและสำหรับ ระยะเวลาการวางแผนจัดให้มีการจัดสรรเงินทุนให้กับกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารของสาธารณรัฐตาตาร์สถานสำหรับการดำเนินงานของระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถานภายใต้กรอบของเงินทุนที่จัดสรรสำหรับการดำเนินงานของเทคโนโลยีสารสนเทศและการสื่อสารใน เจ้าหน้าที่ อำนาจรัฐและอวัยวะต่างๆ รัฐบาลท้องถิ่นสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

(ข้อ 3 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N 625)

4. เชิญหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นใช้ระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถานเมื่อดำเนินกิจกรรม

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 27 สิงหาคม 2558 N 625)

5. การควบคุมการดำเนินการตามมตินี้ได้รับความไว้วางใจจากเสนาธิการคณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน Sh.Kh.Gafarov

นายกรัฐมนตรี
สาธารณรัฐตาตาร์สถาน
ร.น. มินนิคานอฟ

กฎระเบียบเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

ที่ได้รับการอนุมัติ
ปณิธาน
คณะรัฐมนตรี
สาธารณรัฐตาตาร์สถาน
ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2552 N 920

1. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. กฎระเบียบเหล่านี้ได้รับการพัฒนาตามกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 ตุลาคม 2547 N 125-FZ "ในการเก็บข้อมูลในสหพันธรัฐรัสเซีย" กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2549 N 149-FZ "เกี่ยวกับข้อมูล เทคโนโลยีสารสนเทศ และการคุ้มครองข้อมูล" , กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 เมษายน 2554 N 63-FZ "ในลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์" พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มิถุนายน 2552 N 477 "เมื่อได้รับอนุมัติกฎการทำงานในสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง" พระราชกฤษฎีกาของ รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 กันยายน 2552 N 754 "เมื่อได้รับอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนก" ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรม สหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 มกราคม 2550 N 19 "เมื่อได้รับอนุมัติกฎสำหรับการจัดเก็บการได้มาการบันทึกและการใช้เอกสารของ Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซียและอื่น ๆ เอกสารสำคัญในหอจดหมายเหตุของรัฐและเทศบาล พิพิธภัณฑ์และห้องสมุด องค์กรของ Russian Academy of Sciences" ตามคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 31 มีนาคม 2558 N 526 "เมื่อได้รับอนุมัติกฎสำหรับการจัดการจัดเก็บ การได้มา การบันทึกและการใช้เอกสารของ Archive Fund ของสหพันธรัฐรัสเซียและเอกสารสำคัญอื่น ๆ ในหน่วยงานของรัฐ รัฐบาลท้องถิ่น และองค์กร" กฎหมายของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ลงวันที่ 13 พฤศจิกายน 2550 N 58-ZRT "เกี่ยวกับระบบข้อมูลและสารสนเทศของ สาธารณรัฐตาตาร์สถาน" กฎหมายแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ลงวันที่ 20 กรกฎาคม 2560 N 63-ZRT "ในเรื่องเอกสารสำคัญในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน", .

(ข้อ 1.1 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2561 N 1317)

1.2. ระเบียบนี้กำหนดขั้นตอนในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์หมายถึง ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์รวมถึงขั้นตอนการประเมินมูลค่าการรับและจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้นในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

(ข้อ 1.2 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2561 N 1317)

1.3. ข้อกำหนดที่ใช้ในข้อบังคับเหล่านี้:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้ - ES) - ข้อมูลใน แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งแนบมากับหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) และใช้เพื่อระบุบุคคลที่ลงนามในข้อมูล

สำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - เอกสารที่ได้รับจากการพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถานและรับรองโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ใช้ UMSED - บุคคลที่มีใน UMSED บัญชีและรหัสผ่านส่วนตัวในการเข้าถึง EMSED เพื่อรับข้อมูลที่ต้องการและดำเนินการต่างๆ ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

1.4. ผู้ดำเนินการ UMSED คือกระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

2. ขั้นตอนสำหรับผู้เข้าร่วม UMSED ในการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

2.1. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถูกสร้าง ประมวลผล และจัดเก็บใน UMSED

2.2. สำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกสร้างขึ้นในกรณีที่การทำงานกับสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารกระดาษไม่ขัดต่อกฎหมายและให้ความสะดวกในการประมวลผลและการใช้ข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารกระดาษ

2.3. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ใช้เพื่อลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของผู้เข้าร่วม UMSED

2.4. ผู้เข้าร่วม UMSED แต่ละคนจะกำหนดบุคคลที่ได้รับอนุญาต (บุคคลที่ได้รับอนุญาต) ซึ่งมี (มี) ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ โดยได้รับความช่วยเหลือในการลงนาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์.

2.5. เมื่อตรวจสอบลงนามและตกลงในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน UMSED เจ้าหน้าที่ผู้ที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะต้องลงนามโดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น

2.6. การรับและส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยบริการเสมียนและสำนักงานของผู้เข้าร่วม UMSED

2.7. การลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน UMSED ดำเนินการตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียและสาธารณรัฐตาตาร์สถานซึ่งควบคุมขอบเขตของงานสำนักงานในหน่วยงานของรัฐ

2.8. UMSED จะบันทึกวันที่และเวลาในการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ทะเบียนเลขที่ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ส่งเอกสาร (ชื่อเต็ม, ชื่อผู้เข้าร่วม EMSED)

2.9. การจัดส่งและการส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการผ่านทาง เทคโนโลยีสารสนเทศ.

2.10. ผู้เข้าร่วม UMSED จำเป็นต้องลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับผ่าน UMSED ภายในหนึ่งชั่วโมงนับจากเวลาที่องค์กรได้รับ

2.11. เอกสารที่ได้รับหลังสิ้นวันทำการหรือวันที่ วันหยุดจะถูกลงทะเบียนภายในชั่วโมงแรกของวันทำการถัดไป

2.12. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้เข้าร่วม UMSED ได้รับจะผ่านการประมวลผลเบื้องต้นและการลงทะเบียนในบริการเสมียน

2.13. ใน EMSED เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกส่งและจัดเก็บพร้อมกับข้อมูลการลงทะเบียน

2.14. การประมวลผลหลักของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับ รวมถึงการตรวจสอบความถูกต้องของลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ การจัดส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้อง และการมีอยู่ของเอกสารแนบ

2.15. หน่วยการบัญชีของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงทะเบียนในระบบเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร

2.16. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ดำเนินการจะถูกจัดระบบเป็นไฟล์ตามระบบการตั้งชื่อไฟล์ของผู้เข้าร่วม UMSE

2.17. หลังจากดำเนินการแล้ว เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกจัดเก็บใน UMSED ตามระยะเวลาที่กฎหมายกำหนดสำหรับเอกสารที่คล้ายกันบนกระดาษ

2.18. การจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมาพร้อมกับการจัดเก็บใบรับรองกุญแจอิเล็กทรอนิกส์ที่เกี่ยวข้องและ ซอฟต์แวร์ให้สามารถตรวจสอบลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เก็บไว้

2.19. หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดสำหรับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในวงจรภายในของ Unified Electronic Data System จำเป็นต้องมีการตรวจสอบมูลค่าของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เช่นเดียวกับเอกสารบนกระดาษ

จากผลการตรวจสอบมูลค่าบนพื้นฐานของการจัดสรรเพื่อการทำลายซึ่งได้รับอนุมัติจากหัวหน้าผู้เข้าร่วม UMSED เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่รวมอยู่ในการกระทำอาจถูกทำลาย (ลบ)

หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราว (คล้ายกับเอกสารบนกระดาษ) เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกถ่ายโอนเพื่อจัดเก็บไปยังโมดูล "เอกสารสำคัญขององค์กร" ของ EMSED พร้อมชุดข้อมูลที่แนบมาตามข้อ 2.18 ของข้อบังคับเหล่านี้

หลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บชั่วคราวในโมดูล "เอกสารถาวรขององค์กร" เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะถูกโอนเพื่อจัดเก็บไปยังรัฐหรือเอกสารเก็บถาวรของเทศบาลที่เกี่ยวข้องผ่าน Unified Information System of Data Storage (USED) ไปยังโมดูล "State Archive" ของ Unified ระบบข้อมูลจดหมายเหตุของสาธารณรัฐตาตาร์สถานคล้ายกับเอกสารบนกระดาษ

(ข้อ 2.19 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2561 N 1317)

2.20. ใน UMSED บริการการจัดการสำนักงานจะเก็บบันทึกเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขาเข้า สร้าง และส่ง

2.21. เพื่อวัตถุประสงค์ในการบันทึกและค้นหาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน UMSED จะใช้สิ่งต่อไปนี้: ข้อมูลบังคับเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์:

ปลายทาง;

ตำแหน่ง นามสกุล และชื่อย่อของผู้ลงนามในเอกสาร

ชื่อของประเภทเอกสาร

วันที่เอกสาร

หมายเลขทะเบียนเอกสาร

วันที่ลงทะเบียนเอกสารขาเข้า

หมายเลขทะเบียนของเอกสารขาเข้า

ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารที่เกี่ยวข้อง (วันที่เอกสาร เลขทะเบียน ชื่อนามสกุล และตำแหน่งของผู้ลงนาม)

ชื่อเรื่องของข้อความ ( สรุปเอกสาร);

ดัชนีกรณีตามระบบการตั้งชื่อคดี

จำนวนแผ่นเอกสารหลัก

เครื่องหมายแอปพลิเคชัน (จำนวนแผ่นแอปพลิเคชันทั้งหมด);

คำแนะนำในการดำเนินการตามเอกสาร (ผู้ดำเนินการ, คำสั่ง, วันที่ดำเนินการ)

ประทับตราจำกัดการเข้าถึง

ข้อมูลเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ดำเนินการที่รับผิดชอบของเอกสาร

(ข้อ 2.21 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยมติคณะรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ลงวันที่ 29 ธันวาคม 2561 N 1317)

2.22. ผู้เข้าร่วม UMSED มีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันเกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

2.23. ตัวดำเนินการ EMSED ทำหน้าที่ดังต่อไปนี้:

องค์กรและ การสนับสนุนระเบียบวิธี EMSED;

สร้างความมั่นใจในการทำงานของ EMSED

3. ขั้นตอนสำหรับผู้เข้าร่วม UMSED ในการทำงานกับสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษ

3.1. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์สามารถส่งออกเป็นกระดาษได้หากจำเป็นต้องได้รับสำเนากระดาษ

3.2. การรับรองสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งรวมอยู่ในทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกันที่รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

3.3. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ลงนามโดยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้มีอำนาจของหน่วยงานสาธารณะ จ่าหน้าถึงนิติบุคคลและ (หรือ) บุคคลจะถูกส่งบนกระดาษโดยไม่มีลายเซ็นที่เป็นลายลักษณ์อักษรของผู้มีอำนาจ

3.4. สำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีเครื่องหมายบังคับดังต่อไปนี้:

“สำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ลงนามแล้ว

ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์

_________________________________________________________________________".

(ระบุตำแหน่งชื่อนามสกุลของผู้ลงนามในเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์)

นอกจากนี้ เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีข้อมูลบังคับต่อไปนี้ในแต่ละแผ่น:

หมายเลขและวันที่ลงทะเบียนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

วันที่และเวลาในการพิมพ์สำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระบุชื่อองค์กรชื่อเต็ม บุคคลที่รับรองสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

3.5. เอกสารอิเล็กทรอนิกส์และสำเนากระดาษต้องเป็นของแท้

3.6. เมื่อส่งถึงผู้รับ สำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะต้องมีตราประทับของผู้เข้าร่วม UMED ที่สร้างเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ และลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือของบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ รวมถึงข้อความว่า "สำหรับการรับรองสำเนาอิเล็กทรอนิกส์ เอกสาร”

3.7. ตราประทับจะถูกวางลงบนสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ถัดจากรายละเอียด "ลายเซ็น"

4. ตรวจสอบการทำงานของ EMSED

4.1. ผู้ปฏิบัติงานรับประกันการทำงานของ UMSED โดยดำเนินการชุดมาตรการต่อไปนี้:

การจัดระเบียบและการใช้เครื่องมือรักษาความปลอดภัยข้อมูลอย่างเต็มประสิทธิภาพ

สร้างความมั่นใจในความสมบูรณ์ของข้อมูลที่ประมวลผล

สร้างความมั่นใจในการป้องกันไวรัสของข้อมูล

ความปลอดภัย สำเนาสำรองการกู้คืนและการเก็บถาวรฐานข้อมูลตลอดจนขั้นตอนการอัพเดตฐานข้อมูลต่อต้านไวรัส

การดำเนิน วารสารอิเล็กทรอนิกส์ใน UMSED เกี่ยวกับการดำเนินการที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ใน UMSED ซึ่งระบุวันที่และเวลาของค่าคอมมิชชั่น

สร้างความมั่นใจในการทำงานของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์

การวิเคราะห์และกำจัดความล้มเหลวของซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์และข้อผิดพลาดที่ระบุระหว่างการดำเนินการ

การซ่อมแซมหรือการเปลี่ยนซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์ที่ล้มเหลว

5. การเชื่อมต่อกับ UMSED และเงื่อนไขการใช้งาน

5.1. การเชื่อมต่อของหน่วยงานของรัฐของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน สถาบันของรัฐและเทศบาลของสาธารณรัฐตาตาร์สถานกับระบบตัวกลางแบบครบวงจรนั้นดำเนินการโดยไม่เสียค่าใช้จ่าย

5.2. การเชื่อมโยงองค์กรอื่น ๆ กับ UMSED รวมถึงการมีส่วนร่วมของสาธารณรัฐตาตาร์สถานและหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ดำเนินการตามคำสั่งของคณะรัฐมนตรีของรัฐมนตรีแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

6. กฎระเบียบสำหรับการเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน UMSED

6.1. การเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ใน UMSED ถูกจำกัดตามบัญชีและรหัสผ่านเฉพาะที่กำหนดให้กับผู้ใช้ UMSED

6.2. ผู้ใช้ UMSED มีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษารหัสผ่านให้เป็นความลับ เพื่อให้ ความปลอดภัยของข้อมูลตัวดำเนินการ UMSED เริ่มต้นการเปลี่ยนแปลงรหัสผ่านบังคับสำหรับผู้ใช้ UMSED อย่างน้อยปีละสองครั้ง

6.3. การสร้าง การแก้ไข และการลบบัญชีผู้ใช้ UMSED ดำเนินการโดยผู้ดำเนินการ UMSED ตามคำขอที่ส่งมาจากผู้เข้าร่วม UMSED โดยระบุหมายเลขและวันที่ของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้องสำหรับเนื้อหา (องค์กร)

6.4. ตามค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ UMSED จะสามารถเข้าถึงเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ผู้ใช้ UMSED เป็นผู้ส่ง ผู้รับ หรือผู้ดำเนินการ

6.5. การเข้าถึงเอกสารทั้งหมดของผู้เข้าร่วม UMSED ที่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงหรือทำลายเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นจัดทำโดยผู้ดำเนินการ UMSED ให้กับผู้ใช้ UMSED ตามคำสั่งจากผู้เข้าร่วม UMSED เท่านั้นที่จะมอบสิทธิ์ให้เขาตามสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง

ข้อบังคับเกี่ยวกับการลงทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกันซึ่งรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ที่ได้รับการอนุมัติ
ปณิธาน
คณะรัฐมนตรี
สาธารณรัฐตาตาร์สถาน
ลงวันที่ 31 ธันวาคม 2552 N 920

1. การลงทะเบียนของพรรครีพับลิกันของผู้มีอำนาจรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการลงทะเบียน) ได้รับการจัดตั้งและดูแลรักษาตามคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถานลงวันที่ 5 กุมภาพันธ์ 2552 N UP-52 “ บนระบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจร ระบบการจัดการเอกสารในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน”

2. ข้อกำหนดที่ใช้ในข้อบังคับเหล่านี้:

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ - การไหลของเอกสารโดยใช้ระบบสารสนเทศ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ส่งผ่านช่องทางการสื่อสาร - ข้อมูลที่จัดทำ ส่ง รับ หรือจัดเก็บโดยใช้วิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ แม่เหล็ก ทางแสง หรือที่คล้ายกัน รวมถึงการแลกเปลี่ยนข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และจดหมายอิเล็กทรอนิกส์

ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างแผนกแบบครบวงจรของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน (ต่อไปนี้จะเรียกว่า UMSED) - รัฐ ระบบข้อมูลการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ตลอดจนการสร้าง การใช้ ถ่ายโอน และจัดเก็บเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ขององค์กรและการบริหารในสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

ผู้เข้าร่วม UMSED ได้แก่หน่วยงานรัฐบาลของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน หน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน รัฐและ สถาบันเทศบาลของสาธารณรัฐตาตาร์สถานและองค์กรอื่น ๆ รวมถึงการมีส่วนร่วมของสาธารณรัฐตาตาร์สถานและหน่วยงานรัฐบาลท้องถิ่นของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ที่เกี่ยวข้องกับ UMSED ในลักษณะที่ได้รับอนุมัติโดยข้อบังคับเหล่านี้

ผู้ประกอบการ EMSED - กระทรวงสารสนเทศและการสื่อสารแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

3. การลงทะเบียนถูกสร้างขึ้นและบำรุงรักษาเพื่อบันทึกผู้มีอำนาจที่มีสิทธิรับรองเอกสารที่ได้รับโดยการพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร

4. วัตถุทางบัญชีของทะเบียนคือ บุคคลซึ่งตามคำสั่ง (การตัดสินใจ) ของผู้เข้าร่วมที่เกี่ยวข้องของ UMSED ได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบกระดาษ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าผู้มีอำนาจ)

5. การลงทะเบียนผู้มีอำนาจดำเนินการโดยผู้ดำเนินการ UMSED

6. เหตุผลในการรวมผู้มีอำนาจไว้ในทะเบียนและการยกเว้นนั้นเป็นคำสั่ง (การตัดสินใจ) ที่ให้ผู้เข้าร่วม UMSED ที่เกี่ยวข้องมีอำนาจในการรับรองสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

7. ในการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับผู้มีอำนาจในการลงทะเบียน เพื่อลบผู้มีอำนาจออกจากการลงทะเบียน ผู้เข้าร่วม UMSED จะส่งเอกสารต่อไปนี้ไปยังผู้ดำเนินการ UMSED:

สำเนาคำสั่ง (การตัดสินใจ) รับรองแล้ว ในลักษณะที่กำหนดในการอนุญาตให้พนักงานของผู้เข้าร่วม UMSED มีอำนาจในการรับรองสำเนากระดาษของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

การสมัครเพื่อรวมข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนตามแบบฟอร์มตามภาคผนวกหมายเลข 1 ของข้อบังคับเหล่านี้

การสมัครเพื่อแยกพนักงานออกจากทะเบียนตามแบบฟอร์มตามภาคผนวกหมายเลข 2 ของข้อบังคับเหล่านี้

8. เอกสารที่ได้รับจากผู้เข้าร่วม UMSED จะถูกลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนดในแผนกการจัดการสำนักงานโดยผู้ดำเนินการ UMSED

9. เวลาดำเนินการสำหรับแอปพลิเคชันที่ได้รับจากผู้ดำเนินการ UMSED เพื่อรวมผู้มีอำนาจในการลงทะเบียนไม่ควรเกินสามวันทำการ สำหรับการยกเว้นจากการลงทะเบียน - หนึ่งวันทำการ

10. ตามเอกสารที่ได้รับจากผู้เข้าร่วม UMSED และลงทะเบียนในลักษณะที่กำหนด ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้มีอำนาจจะถูกป้อนลงในทะเบียน:

ตำแหน่ง ชื่อเต็ม;

วันที่เริ่มต้นและหมดอายุของอายุอำนาจในการรับรองเอกสารที่ได้รับจากการพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์แบบครบวงจร

รายละเอียดของคำสั่งซื้อ (การตัดสินใจ) ของผู้เข้าร่วม EMSED

11. เอกสารที่ได้รับโดยผู้ดำเนินการ UMSED และดำเนินการในลักษณะที่กำหนดจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ระบบการตั้งชื่อแยกต่างหากเป็นเวลาอย่างน้อยห้าปีหลังจากสิ้นสุด (การยกเลิก) ของระยะเวลาการดำรงตำแหน่งของผู้มีอำนาจสำหรับการรับรองเอกสารที่ได้รับโดยการพิมพ์เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ จาก UMSED

12. ความรับผิดชอบต่อความครบถ้วนและความถูกต้องของข้อมูลที่ระบุในเอกสารที่มอบให้กับผู้ปฏิบัติงาน UMSED นั้นเป็นของผู้เข้าร่วม UMSED

13. ข้อมูลที่มีอยู่ในทะเบียนเปิดและเปิดเผยต่อสาธารณะ และสามารถโพสต์โดยผู้ดำเนินการ EMSED บนพอร์ทัลอย่างเป็นทางการของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน

ภาคผนวกที่ 1 การสมัครเพื่อรวมพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในทะเบียนผู้มีอำนาจรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของพรรครีพับลิกัน (แบบฟอร์ม)

ภาคผนวกหมายเลข 1
กฎระเบียบ
เกี่ยวกับการลงทะเบียนของพรรครีพับลิกัน
ผู้มีอำนาจ
รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คำแถลง

ในการรวมพนักงาน _________________________________________________

มีอำนาจรับรองสำเนาเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ไปยังทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกัน

รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ขึ้นอยู่กับคำสั่ง (การตัดสินใจ) ________________________________________

(ชื่อเต็มขององค์กร)

จาก "__" ________ 20__

ฉันขอให้คุณรวมไว้ในทะเบียนผู้มีอำนาจรับรองของพรรครีพับลิกัน

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์ _____________________________________________________

(ตำแหน่ง ชื่อเต็มของลูกจ้าง)

โทรศัพท์ติดต่อ: _____________ แฟกซ์: ____________ อีเมล: ______________

ฉันขอยืนยันความถูกต้องของข้อมูล

หัวหน้าองค์กร:

ส.ส. "__" ________ 20__ ปี

พนักงานองค์กร:

______________________ __________________________________________________

(ตำแหน่ง) (ลายเซ็น, สำเนาลายเซ็น - ชื่อเต็ม)

ส.ส. "__" ________ 20__ ปี

ภาคผนวกที่ 2 การสมัครเพื่อยกเว้นพนักงานจากทะเบียนพรรครีพับลิกันของผู้มีอำนาจรับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (แบบฟอร์ม)

ภาคผนวกหมายเลข 2
กฎระเบียบ
เกี่ยวกับการลงทะเบียนของพรรครีพับลิกัน
ผู้มีอำนาจ
รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

คำแถลง

เกี่ยวกับการไล่ออกของพนักงาน ________________________________________

(ชื่อเต็มขององค์กร)

จากทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกัน

รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ฉันขอให้คุณลบออกจากทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกัน

รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ __________________________________________

(ตำแหน่ง ชื่อเต็มของผู้มีอำนาจลงนาม)

___________________________________________________________________________

เหตุผลในการยกเว้นพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้รับรองสำเนากระดาษ

เอกสารอิเล็กทรอนิกส์จากทะเบียนผู้มีอำนาจของพรรครีพับลิกัน

รับรองเอกสารอิเล็กทรอนิกส์:

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

___________________________________________________________________________

หัวหน้าองค์กร:

(ตำแหน่ง) (ลายเซ็น, สำเนาลายเซ็น - ชื่อเต็ม)

ส.ส. "__" ________ 20__ ปี

พนักงานองค์กร:

_______________________ _________________________________________________

(ตำแหน่ง) (ลายเซ็น, สำเนาลายเซ็น - ชื่อเต็ม)

ส.ส. "__" ________ 20__ ปี

ข้อตกลงเกี่ยวกับการโต้ตอบข้อมูลระหว่างรัฐวิสาหกิจ "ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" และหน่วยงานของรัฐของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน หน่วยงานท้องถิ่น...

ที่ได้รับการอนุมัติ

ปณิธาน

คณะรัฐมนตรี

สาธารณรัฐตาตาร์สถาน

ข้อตกลงเกี่ยวกับ ปฏิสัมพันธ์ข้อมูลสรุประหว่างรัฐ วิสาหกิจรวม"ศูนย์เทคโนโลยีสารสนเทศแห่งสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" และหน่วยงานราชการของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน หน่วยงานปกครองส่วนท้องถิ่น หน่วยงานอาณาเขตของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง และองค์กรอื่น ๆ

สาธารณรัฐตาตาร์สถานและเมืองหลวงคาซานมีความมั่นใจในหมู่ผู้นำในแง่ของระดับการให้ข้อมูลและการเผยแพร่ EDS (ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์) ในองค์กร ระบบอัตโนมัติโดยเน้นไปที่การรับส่งเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายในคาซานและตาตาร์สถานโดยรวมเป็นแนวโน้มที่มั่นคงในทศวรรษที่สอง

ระดับสูงการให้ข้อมูลของตาตาร์สถานโดยเฉพาะเมืองหลวงของคาซานเป็นหนึ่งในสาเหตุหลักของการเติบโตอย่างต่อเนื่องในความต้องการขององค์กรและองค์กรในภูมิภาค ระบบที่ทันสมัยการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ การแนะนำระบบอัตโนมัติขององค์กรและระบบการจัดการเนื้อหาที่นอกเหนือไปจาก EDMS ทั่วไปในตาตาร์สถานได้ส่งผลกระทบต่อทั้งภาครัฐและธุรกิจเรือธง

โครงการที่ประสบความสำเร็จหลายร้อยโครงการสำหรับการนำ EDMS ไปปฏิบัติในตาตาร์สถาน

การใช้งาน EDMS ครั้งแรกโดยบริษัท Electronic Office Systems เพื่อทำให้การไหลของเอกสารเป็นอัตโนมัติในตาตาร์สถานเริ่มต้นขึ้นในทศวรรษที่ 90 ตัวอย่างเช่นในปี 2000 โครงการอัตโนมัติการไหลของเอกสารได้เปิดตัวในบริษัทโฮลดิ้งที่ใหญ่ที่สุด OJSC TATNEFT (ร่วมกับ TatASUNeft (Kazan))

วันนี้จำนวนลูกค้าในตาตาร์สถานที่ใช้ระบบอิเล็กทรอนิกส์ EDMS การไหลของเอกสารจาก EOS - มากกว่าสามร้อยคนในนั้น - บริษัทที่ใหญ่ที่สุดกำหนดรูปแบบตลาดในอุตสาหกรรมของตน:

OAO แทตเนฟต์และมัน บริษัท ย่อย,

OAO นิจเนกัมสเนฟเทคิม

OJSC "ผลิตภัณฑ์ Almetyevsknefte"

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์องค์กรต่างๆ มีการใช้มากขึ้นเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวิร์กโฟลว์ของตน ดังนั้นพนักงานไม่เพียงแต่สามารถแลกเปลี่ยนเอกสารบางประเภทระหว่างกันเท่านั้น แต่ยังสามารถเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรทั่วไปที่จัดเก็บเอกสารหลังได้อีกด้วย

ตอนนี้ต้องขอบคุณบริการ Intra Tatar Ru สถาบันของสาธารณรัฐตาตาร์สถานสามารถจัดระเบียบทั้งภายในและได้อย่างง่ายดาย การไหลของเอกสารภายนอก. จนถึงปัจจุบัน บริการนี้สนุก เป็นที่ต้องการอย่างกว้างขวางไม่เพียงแต่ในภาครัฐเท่านั้น แต่ยังรวมถึงโครงสร้างเชิงพาณิชย์ด้วย

ข้อดีของรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์แห่งสาธารณรัฐทาจิกิสถาน

บริการนี้มีข้อดีหลายประการ ได้แก่:

• การรักษาความปลอดภัยระดับสูงและการรักษาความลับอย่างสมบูรณ์ ที่นี่ ผู้ใช้แต่ละคนมีการเข้าถึงแยกกัน ซึ่งจะช่วยลดโอกาสที่จะเปิดเผยความลับทางการค้าหรือข้อมูลสำคัญอื่น ๆ ให้เป็นศูนย์
• ถ่ายโอนไฟล์ใด ๆ ได้อย่างรวดเร็วโดยใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ intra.tatar.ru.
• ระบบการไหลของเอกสารที่มีประสิทธิภาพระหว่างพนักงานในองค์กร
• บริการนี้ช่วยลดการสูญเสียข้อมูลหรือไฟล์ระหว่างการส่งหรือรับโดยสิ้นเชิง

การลงทะเบียนบัญชี Tatar ru ภายในและเข้าสู่บัญชีส่วนตัวของคุณ

เป็นที่น่าสังเกตทันทีว่าคุณจะไม่สามารถลงทะเบียนและใช้งานด้วยตัวเองได้ บริการนี้มีไว้สำหรับสถาบัน ดังนั้นคุณจึงสามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้ที่สถานที่ทำงานของคุณเท่านั้น

• ไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ intra.tatar.ru. โปรดใช้ความระมัดระวัง ระบบรักษาความปลอดภัยอาจปฏิเสธการเข้าถึงหากคุณเข้าสู่ระบบจากคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นที่มี IP แตกต่างจากเครื่องที่คุณใช้ก่อนหน้านี้
• ในแบบฟอร์มการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลซึ่งจะเปิดขึ้นในหน้าเริ่มต้น ให้เลือกองค์กรของคุณจากรายการแบบเลื่อนลง
• ถัดไปในบรรทัดถัดไปที่เรียกว่า “พนักงาน” ให้ระบุนามสกุลและชื่อย่อของคุณในลักษณะเดียวกัน
• ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการป้อนรหัสผ่านที่คุณได้รับที่องค์กรแล้วคลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ" เพื่อไปยังเว็บไซต์บริการของรัฐ

หลังจากนี้ คุณจะถูกนำไปที่แบ็คออฟฟิศทันที และจะสามารถใช้ฟังก์ชันทั้งหมดของบริการได้

คุณสมบัติหลักของบัญชีส่วนตัวของคุณ

หากคุณต้องการค้นหา ส่ง หรือเตรียมเอกสารใดๆ สำหรับการส่ง ให้ไปที่ส่วน "การรับส่งข้อมูลเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ไฟล์ทั้งหมดที่นี่แบ่งออกเป็นหมวดหมู่ ซึ่งทำให้การค้นหาง่ายขึ้นอย่างมาก

เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่วน "ข้อมูลและระบบการวิเคราะห์" จะเป็นประโยชน์สำหรับคุณ

ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกต่างๆ มีอยู่ในรายการเมนู "เปิดตาตาร์สถาน" และถ้าคุณต้องการใช้อย่างใดอย่างหนึ่ง บริการสาธารณะจากนั้นคุณสามารถไปที่พอร์ทัล "บริการของรัฐของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน" จากบัญชีของคุณได้โดยตรง

จากบริการเพิ่มเติมที่อยู่ด้านล่างโปรไฟล์ของคุณ คุณสามารถใช้: ชำระเงินด่วนสำหรับที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน ชำระค่าปรับจราจร และปรับปรุงความรู้ด้านไอทีของคุณด้วยการอ่านคำตอบของคำถามที่พบบ่อย

เป็นที่น่าสังเกตว่าแม้จะมีฟังก์ชันการทำงานสูง แต่บริการ "รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของสาธารณรัฐทาจิกิสถาน" ก็มีอินเทอร์เฟซที่สะดวกและใช้งานง่าย ดังนั้นแม้แต่ผู้เริ่มต้นก็สามารถเข้าใจได้

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นกระบวนการที่เอกสารสำคัญที่เข้ามาในองค์กรถูกจัดเก็บ ถ่ายโอนระหว่างพนักงาน และส่งไปยังบุคคลที่สามในรูปแบบดิจิทัล เอกสารเหล่านี้อาจเป็นเอกสารประเภทใดก็ได้: มติ, จดหมาย, กฎบัตร, รายงาน

ในเวลาเดียวกันทั้งเอกสารภายในขององค์กรและเอกสารภายนอกที่ส่งจากหรือสำหรับองค์กรอื่นผ่านบริการรัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์ของสาธารณรัฐทาจิกิสถาน ระบบกำลังถูกนำไปใช้งานอย่างแข็งขันทั้งในด้าน เจ้าหน้าที่รัฐบาลและการแบ่งแยก และใน องค์กรการค้าแม้ว่าพวกเขาจะใช้บริการต่างๆเพื่อสิ่งนี้ก็ตาม

ข้อดี

รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์แห่งตาตาร์สถานอำนวยความสะดวกและเร่งให้เกิดปฏิสัมพันธ์ไม่เพียงระหว่างองค์กรเท่านั้น แต่ยังระหว่างพนักงานและผู้จัดการของบริษัทเดียวกันด้วย มีสาเหตุอื่นๆ ที่ทำให้หลายองค์กรเลือกการโต้ตอบประเภทนี้

• ต้องขอบคุณบริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ Tatarstan ระดับสูงความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูล ผู้ใช้ไม่มีโอกาสเข้าถึงข้อมูลที่เป็นความลับโดยไม่ได้ตั้งใจ ดังที่อาจเกิดขึ้นได้เมื่อเผยแพร่เอกสารในรูปแบบกระดาษ นอกจากนี้ โอกาสที่ข้อมูลที่แสดงถึงความลับทางการค้าจะตกไปอยู่ในมือของคนผิดก็ลดลงอย่างมาก
• การใช้เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ intra.tatar.ru ช่วยประหยัดเวลาเมื่อสอดคล้อง นี่เป็นสิ่งสำคัญในกรณีที่จำเป็นต้องใช้เอกสารอย่างเร่งด่วน จะต้องจัดส่งจดหมายกระดาษลงทะเบียนและส่งต่อไปยังแผนก การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาหลายวัน เมื่อใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ สามารถรับจดหมายหรือคำอุทธรณ์ในรูปแบบดิจิทัลได้รวดเร็วยิ่งขึ้น
• เร่งและลดความซับซ้อนในการหมุนเวียนเอกสารระหว่างพนักงาน
• ลดความซับซ้อนของการทำงานกับเอกสารเนื่องจากมีการจัดระบบมากขึ้น ตอนนี้ไม่จำเป็นต้องใช้เวลานานในการค้นหากระดาษที่เทียบเท่ากับคำสั่งซื้อหรือวัสดุอื่น ๆ
• ความปลอดภัยของเอกสาร ความน่าเชื่อถือในการส่งและการจัดเก็บเอกสารเพิ่มขึ้นอย่างมาก จดหมายจะไม่สูญหายในระหว่างกระบวนการส่งต่อ ไม่รวมอิทธิพลของปัจจัยมนุษย์ต่อความน่าเชื่อถือของการจัดเก็บข้อมูล

ด้วยเหตุผลเหล่านี้และเหตุผลอื่นๆ องค์กรจำนวนมากขึ้นจึงเปลี่ยนมาใช้ระบบจัดการเอกสารดิจิทัลของตาตาร์สถาน: intra.tatar.ru หรือ cdoc.tatar.ru


ทางเข้า

เข้าสู่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการ รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์สาธารณรัฐตาตาร์สถานสามารถใช้ได้เฉพาะผู้ใช้บางรายเท่านั้น ไม่มีการเข้าถึงสำหรับบุคคลธรรมดา หากผู้ใช้สามารถเข้าถึงเว็บไซต์ intra.tatar.ru ได้หากต้องการเข้าสู่ส่วนส่วนตัวของเขาเขาต้องทำสิ่งต่อไปนี้:

1. เปิดอินเทอร์เน็ตเบราว์เซอร์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณได้เปิดพอร์ทัลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์แล้ว (ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย การเข้าถึงไซต์จากคอมพิวเตอร์ที่มีที่อยู่ IP อื่นอาจถูกจำกัด)
2. ไปที่เว็บไซต์ intra.tatar.ru;
3. หน้าสำหรับป้อนข้อมูลส่วนบุคคลและการอนุญาตบนเว็บไซต์จะเปิดขึ้น
4. ในคอลัมน์ "องค์กร" ผู้ใช้จะต้องเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงองค์กรที่ให้เขาสามารถเข้าถึงไซต์ได้ (รายการจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาในฟิลด์หรือเมื่อคุณพยายาม วางเคอร์เซอร์ในช่องป้อนข้อมูล);
5. ในทำนองเดียวกันในคอลัมน์ป้อนข้อมูล "พนักงาน" ผู้ใช้จะต้องเลือกนามสกุลและชื่อย่อของเขา
6. ป้อนรหัสผ่านที่กำหนดให้กับผู้ใช้เมื่อเปิดการเข้าถึงไซต์
7. คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"

หลังจากนี้ผู้ใช้จะถูกพาไปที่ พื้นที่ส่วนบุคคลบนเว็บไซต์ intra.tatar.ru และเข้าถึงเอกสาร จดหมายโต้ตอบขาเข้าและขาออกของแผนกของเขา ดังนั้นผู้ใช้แต่ละคนจะสามารถเข้าถึงเฉพาะข้อมูลที่เกี่ยวข้องโดยตรงเท่านั้น

พื้นที่ส่วนบุคคล

หลังจากได้รับอนุญาตจากเว็บไซต์ Intra Tatar หรือ cdoc.tatar.ru คุณจะมีโอกาสเข้าถึงส่วนส่วนบุคคลของคุณได้ มันรวมบริการและบริการหลายอย่าง บล็อกกลางที่ด้านบนของหน้าประกอบด้วยลิงก์ต่อไปนี้:

1. การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนหลักของพอร์ทัลซึ่งจะมีการทำงานกับเอกสาร การรับ การส่ง และการดำเนินการอื่นๆ
2. ระบบสารสนเทศและการวิเคราะห์เป็นบริการที่คุณสามารถวิเคราะห์ข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
3. Open Tatarstan - ข้อมูลและรายงานจากแผนกต่างๆ อันที่จริงลิงก์นำไปสู่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการในชื่อเดียวกัน
4. บริการภาครัฐ - ลิงค์นำไปสู่เว็บไซต์



ด้านล่างนี้เป็นปุ่มสามปุ่มพร้อมบริการเพิ่มเติม เมื่อคลิกที่อันแรกคุณสามารถชำระค่าบริการได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ระบบที่คล้ายกับเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของบริการภาครัฐของสาธารณรัฐตาตาร์สถาน ปุ่มที่สองนำไปสู่บริการสำหรับ เมื่อคุณคลิกที่ปุ่มที่สาม ผู้ใช้จะไปที่หน้าเว็บที่มีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงความรู้ด้านไอทีของตน

ทำงานกับเอกสาร

เมื่อคุณคลิกที่ลิงก์ "การไหลของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" ผู้ใช้จะเข้าสู่ส่วนสำหรับการทำงานกับเอกสาร โดยแบ่งเอกสารปัจจุบันทั้งหมดออกเป็นหลายประเภท (การเตรียมการส่ง การขอลายเซ็น ฯลฯ) เพื่อให้ทำงานและค้นหาได้ง่ายขึ้น


บริการนี้ใช้งานง่าย แต่ถ้าคุณยังมีคำถาม คุณสามารถติดต่อฝ่ายสนับสนุนด้านเทคนิคทางโทรศัพท์หรือโดยการส่งคำขอทางอีเมล
ผู้ติดต่อทั้งหมดจะแสดงอยู่ที่ส่วนบนขวาของหน้าจอบัญชีส่วนตัวของคุณ