การเงินภายนอก การบัญชีเอาท์ซอร์ส - เป็นหรือไม่เป็น? บริษัทของเราได้ประกันกิจกรรมของตนเป็นจำนวนมาก

ไม่เพียงแต่การปฏิบัติในการส่งเอกสารธรรมดาหรือ งานโลจิสติกส์ด้วยความเมตตาของบริษัทที่เชี่ยวชาญ แต่ยังดึงดูดผู้เชี่ยวชาญระดับสูง เช่น บริการด้านบัญชี บริษัทหลายแห่งเลือกที่จะว่าจ้างกระบวนการนี้จากภายนอก เนื่องจากมักจะถูกกว่าการจ้างนักบัญชีภายในองค์กร ไม่จำเป็นต้องกังวลเกี่ยวกับการจัดหาพนักงานหรือเตรียมสถานที่ทำงานให้พร้อม และคุณยังประหยัดภาษีเงินเดือนได้ด้วย ในขณะเดียวกันคุณภาพของงานก็ไม่ได้รับผลกระทบหน่วยงานต่างๆ ถึงกับอ้างว่าคุณสมบัติของพนักงานเกินระดับการฝึกอบรมผู้เชี่ยวชาญที่ธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำได้ ไม่ว่าในกรณีใด บริษัทบัญชีจะรับผิดชอบที่จะชดเชยลูกค้าทั้งหมดสำหรับความสูญเสียที่เกี่ยวข้องกับการเรียกเก็บเงิน เจ้าหน้าที่รัฐบาลการลงโทษ (ค่าปรับ, บทลงโทษ) สาเหตุของการคงค้างซึ่งเป็นการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ไม่สุจริตภายใต้ข้อตกลงที่สรุปไว้ แต่นักบัญชีของบริษัทที่ก่ออาชญากรรมจะถูกลงโทษหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับการตัดสินใจของผู้บริหารระดับสูง

ต้นทุนการให้บริการด้านบัญชี

ชุดบริการบัญชีมาตรฐานที่จัดทำโดยหน่วยงานรวมถึงการจัดทำบัญชีหรือการบูรณะการบัญชีการบัญชีส่วนบุคคล (ระบบสำหรับบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับการประกันภัยและส่วนที่ได้รับทุนสนับสนุนของเงินบำนาญ) บุคลากรและการบัญชีเงินเดือน ในกรณีนี้ อัตราค่าบริการจะกำหนดตามจำนวนธุรกรรมทางธุรกิจที่จำเป็น ต้นทุนการให้บริการยังขึ้นอยู่กับรูปแบบการจัดเก็บภาษี ระดับของระบบบัญชีอัตโนมัติ จำนวนพนักงานของบริษัท การมีสาขา และประเภทของกิจกรรม ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการรายงานเป็นศูนย์จะแตกต่างกันไปตั้งแต่ 1.5 พันถึง 3 พันต่อไตรมาสสำหรับบริษัทต่างๆ ดังนั้นควรคำนวณผลประโยชน์ที่แท้จริงของฟังก์ชั่นการบัญชีเอาท์ซอร์สอย่างรอบคอบก่อนสรุปข้อตกลงสำหรับบริการบัญชี เนื่องจากบริษัทขนาดเล็กที่จ้างคนหลายสิบคนในกิจกรรมประเภทเดียวสามารถดำเนินการได้ด้วยการบัญชีอิสระ ซึ่งทำได้ง่ายด้วยความช่วยเหลือของโปรแกรมพิเศษ

การเลือกบริษัทที่ให้บริการ

เมื่อเลือกบริษัทที่ให้บริการด้านบัญชี เกณฑ์การประเมินหลักประการหนึ่งควรมีความน่าเชื่อถือ บริษัทที่ไม่น่าเชื่อถืออาจนำมาซึ่งปัญหามากมาย ตั้งแต่ข้อผิดพลาดในเอกสารหรือการไม่ปฏิบัติตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในสัญญาบริการทางบัญชี ไปจนถึงการเปิดเผยข้อมูลที่เป็นความลับ ดังนั้นคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าบริษัทสามารถเชื่อถือได้ก่อนที่จะติดต่อ พารามิเตอร์นี้สามารถประเมินได้จากคำแนะนำของลูกค้า สมาชิกภาพของบริษัทในสมาคมวิชาชีพ (เช่น หอการค้าที่ปรึกษาภาษี) และใบรับรอง ความน่าเชื่อถือของบริษัทสามารถตัดสินได้จากอายุของบริษัท: คุณภาพสูงการบริการทำให้บริษัทมีอายุยืนยาว สาขานี้เริ่มพัฒนาในช่วงต้นทศวรรษ 2000 เมื่อมีการก่อตั้งบริษัทหลายแห่งซึ่งปัจจุบันถือว่าเป็นผู้นำในกิจกรรมของตน

สัญญาให้บริการด้านบัญชี

รายการราคายังสามารถบอกคุณได้มากมายเกี่ยวกับบริษัทบัญชี บางครั้งข้อเสนอที่มีราคาแพงกว่าเมื่อมองแวบแรกจะรวมถึงบริการสำคัญที่บริษัทที่มีอัตราภาษีต่ำกว่าจัดเตรียมไว้โดยมีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมอยู่แล้ว ตัวอย่างเช่น บางบริษัทจ่ายเงินแยกต่างหากสำหรับ "สิ่งเล็กๆ น้อยๆ" เช่น การนำเสนอเอกสารแก่ลูกค้าทางไปรษณีย์หรือเป็นตัวแทนของนักบัญชี ดังนั้นเมื่อสรุปข้อตกลงการให้บริการบัญชีกับสำนักงานที่จะทราบข้อมูลทางการเงินทั้งหมดของบริษัท จึงควรศึกษาเงื่อนไขการทำธุรกรรมทั้งหมดอย่างรอบคอบเพื่อไม่ให้การออมที่มองเห็นได้ไม่นำไปสู่ความหายนะ

อะไรเป็นตัวกำหนดต้นทุนของบริการบัญชีภายนอก? ใครเสนอบริการเอาท์ซอร์สคุณภาพสูงด้านการบัญชีและการบัญชีภาษี? จะเลือกรับเหมาบริการบัญชีอย่างไร?

สวัสดีผู้อ่านเว็บไซต์ HeatherBeaver! Anna Medvedeva ยินดีต้อนรับคุณ ในบทความของเราเราจะดูแนวคิดใหม่สำหรับบริการบัญชีภายนอกหลาย ๆ แห่ง

บทความนี้จะเป็นประโยชน์กับทั้งเจ้าของและผู้จัดการ วิสาหกิจขนาดใหญ่และตัวแทนธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง

การบัญชีเป็นเรื่องที่น่าปวดหัวสำหรับผู้จัดการ: การเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในทางกฎหมาย นักบัญชีพนักงานทำบางอย่างผิดพลาดในการรายงานหรือเพียงแค่ลาออกโดยไม่คาดคิด จะทำอย่างไร? ฉันควรจะจัดการกองเอกสารพวกนี้ด้วยตัวเองดีไหม?

ที่จริงแล้วทุกอย่างง่ายกว่ามาก คุณสามารถว่าจ้างบุคคลภายนอกด้านการบัญชีให้กับบริษัทบุคคลที่สามได้ ซึ่งจะรับผิดชอบความถูกต้อง แม่นยำ และทันเวลาของการบัญชีทั้งหมด และคุณเพียงแค่ต้องลงนามในรายงานและไม่ต้องกังวลอะไรเลย

มาเริ่มกันตามลำดับ!

1. การบริการด้านบัญชีจากภายนอกคืออะไร และเมื่อใดที่อาจจำเป็น?

การเอาท์ซอร์สคือการมีส่วนร่วมขององค์กรบุคคลที่สามในความร่วมมือซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของความรับผิดชอบในการดำเนินงานขององค์กร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับพื้นที่เหล่านั้นที่ไม่ใช่แกนหลักของกิจกรรมขององค์กร

– เป็นการโอนการบัญชีโดยสมบูรณ์สำหรับองค์กรไปยังบริษัทเอาท์ซอร์สที่มีความสามารถในสาขานี้ หรือไปยังผู้เชี่ยวชาญเอาท์ซอร์สรายเดียว

เป้าหมายหลักและเหตุผลในการเปลี่ยนมาใช้การเอาท์ซอร์ส:

• การลดความเสี่ยง (ค่าปรับ บทลงโทษ หรือแม้แต่การบังคับปิดองค์กร)
• การลดต้นทุน (ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งในช่วงวิกฤตหรือกิจกรรมทางการเงินขององค์กรที่ต่ำ)
• เพิ่มความยืดหยุ่นทางธุรกิจ
• การลดจำนวนพนักงานเต็มเวลา
• รายได้ของบริษัทขนาดเล็ก
• ไม่สามารถรักษาพื้นที่สำนักงานได้
• การเปิดสาขา
• กิจกรรมของบริษัทต่างประเทศ

ตัวอย่าง

บริษัทเยอรมันขนาดใหญ่แห่งหนึ่งเปิดสำนักงานตัวแทนในมอสโก เนื่องจากไม่มีประสบการณ์ทำงานในสหพันธรัฐรัสเซียและไม่ทราบถึงความซับซ้อนทั้งหมดของกฎหมายทางการเงินในรัสเซีย ตัวแทนจึงสรุปว่าการบัญชีด้วยตนเองจะเป็นเรื่องยากและไม่ทำกำไร

หลังจากวิเคราะห์ตลาดสำหรับบริการเอาท์ซอร์สแล้ว ฝ่ายบริหารของบริษัทก็ตัดสินใจเลือกบริษัทที่เหมาะสม ลงนามในสัญญา และยังคงพอใจกับความร่วมมือมาจนถึงทุกวันนี้

นวัตกรรมสามารถพิสูจน์ได้ 100% หรืออาจกลายเป็นว่าไม่ได้ผลกำไรโดยสิ้นเชิง จึงต้องศึกษาประเด็นให้ดี และไม่เพียงแต่ความคิดเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการยอมรับในกรณีของคุณโดยเฉพาะด้วย

ข้อดีและข้อเสียของการจ้างบัญชีภายนอก:

№	ข้อดี	ข้อบกพร่อง
1	ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาแผนกบัญชีเต็มเวลา (เงินเดือน ภาษี การบำรุงรักษาสถานที่และอุปกรณ์ การจัดซื้อโปรแกรมพิเศษ การพัฒนาพนักงาน)	การควบคุมการบำรุงรักษาบันทึกทางบัญชีไม่สะดวกนักเนื่องจากผู้เชี่ยวชาญอาจอยู่ห่างจากคุณ
2	ขาดปัจจัยด้านมนุษย์ (วันหยุด การลาป่วย การลาคลอดบุตร และสถานการณ์อื่น ๆ เมื่อนักบัญชีไม่อยู่ชั่วคราว)	ผู้เชี่ยวชาญจากภายนอกอาจไม่เข้าใจข้อมูลเฉพาะของกระบวนการผลิตของบริษัทของคุณอย่างถ่องแท้
3	การฝึกอบรมระดับสูงของผู้เชี่ยวชาญด้านเอาท์ซอร์ส ประสบการณ์ที่กว้างขวาง และการตระหนักรู้อย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับนวัตกรรมด้านกฎหมาย	บริการคุณภาพสูงสามารถทำได้โดยความร่วมมือกับบริษัทเอาท์ซอร์สที่เชื่อถือได้ซึ่งหาได้ไม่ง่ายนัก
4	ความสามารถในการรวมทรัพยากรทั้งหมดของบริษัทไว้ที่กิจกรรมหลัก	คุณจะต้องสร้างกระบวนการโต้ตอบกับบริษัทเอาท์ซอร์สและอุทิศเวลาให้กับสิ่งนี้ หรือแม้แต่จัดสรรพนักงานพิเศษสำหรับสิ่งนี้

คุณจะพบรายละเอียดเพิ่มเติมในบทความบทวิจารณ์ ""

2. การบัญชีเอาท์ซอร์สประกอบด้วยอะไรบ้าง - ทบทวนฟังก์ชันหลัก 5 อันดับแรก

เมื่อหันไปใช้บริการของบริษัทเอาท์ซอร์ส คุณจะได้รับบริการด้านบัญชีเต็มรูปแบบสำหรับองค์กรของคุณ ซึ่งจะไม่จำกัดเพียงการรักษาการรายงานตามปกติเท่านั้น หน้าที่ของผู้ให้บริการภายนอกมีความหลากหลายมาก ลองดูที่หลัก

ฟังก์ชั่น 1. การประมวลผลและการจัดระบบเอกสารหลัก

นี่คือการทำงานกับเอกสารทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการรายงาน ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบรับรองการทำงาน, ใบแจ้งยอดบัญชี, ใบเสร็จรับเงินการขาย, ใบสั่งจ่ายเงิน, ใบเสร็จรับเงินและใบเบิกจ่าย และเอกสารอื่น ๆ รวมอยู่ในรายการนี้

นอกจากนี้ความถูกต้องของการดำเนินการและการจัดเก็บเอกสารหลักมักจะได้รับความสนใจจากหน่วยงานด้านภาษีในระหว่างการวางแผนหรือ การตรวจสอบที่ไม่ได้กำหนดไว้. หากมีความไม่สอดคล้องกับกฎหมายปัจจุบัน บริษัทเอาท์ซอร์สจะจัดเอกสารสำคัญของคุณตามลำดับ

ฟังก์ชั่น 2. การสร้างทะเบียนการบัญชีหลัก

นี่คือเอกสารที่แสดงข้อมูลเอกสารหลักในรูปแบบใด ๆ ลงทะเบียนจัดระบบข้อมูลและการคอมไพล์เป็นขั้นตอนการเตรียมการก่อนการรายงาน

การลงทะเบียนหลักจะไม่แสดงข้อมูลต้นฉบับอีกต่อไป แต่เป็นข้อมูลการปฏิบัติงาน โดยปกติจะรวบรวมในรูปแบบของตารางที่ป้อนข้อมูลทั้งหมดจากเอกสารหลัก

ฟังก์ชั่น 3. ระบบบัญชีอัตโนมัติ

กิจกรรมทางการเงินขององค์กรสะท้อนให้เห็นในเอกสารจำนวนมาก เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดได้รับการจัดเก็บอย่างเหมาะสม จึงได้มีการนำระบบอัตโนมัติมาใช้ และการบัญชีอาจกลายเป็นเป้าหมายแรก

บทบัญญัติใหม่ปรากฏอย่างต่อเนื่องในกฎหมายทางการเงิน บริษัทเอาท์ซอร์สที่เชี่ยวชาญเฉพาะบริการด้านบัญชีมักจะได้รับข่าวสารล่าสุดในอุตสาหกรรมของตนอยู่เสมอ และได้รับโปรแกรมบัญชีเวอร์ชันใหม่ๆ อย่างรวดเร็ว

ฟังก์ชั่น 4. ดูแลรักษาเอกสารหลัก

เพื่อจัดทำรายงานทางบัญชีและภาษีได้อย่างถูกต้องคุณต้องสามารถกรอกเอกสารหลักได้อย่างถูกต้อง ทักษะที่คล้ายกันจำเป็นต้องรวบรวมรายการรายได้และค่าใช้จ่ายขององค์กรทั้งหมด

การบำรุงรักษาเอกสารหลักต้องอาศัยความรู้อย่างละเอียดเกี่ยวกับบรรทัดฐาน กฎเกณฑ์ และวิธีการคำนวณภาษี ท้ายที่สุดแล้ว ด้านการเงินทั้งหมดขององค์กรของคุณขึ้นอยู่กับสิ่งนี้

ฟังก์ชั่น 5. การจัดทำและส่งรายงานภาษี

รหัสภาษีกำหนดให้ต้องส่งรายงานภายในกำหนดเวลาที่ค่อนข้างเข้มงวด นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มพิเศษสำหรับการกรอกแบบแสดงรายการภาษี ต้องปฏิบัติตามทั้งตัวแรกและตัวที่สองอย่างเคร่งครัด

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทเอาท์ซอร์สที่ตระหนักถึงรายละเอียดปลีกย่อยทั้งหมดจะจัดเตรียมทุกอย่างตามมาตรฐาน หากมีการส่งรายงานไปที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์มีโปรแกรมพิเศษสำหรับมัน เป็นลายลักษณ์อักษร - ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนหรือด้วยตนเองที่หน่วยงานด้านภาษี

3. วิธีเปลี่ยนไปใช้บริการบัญชีภายนอก - คำแนะนำทีละขั้นตอนสำหรับนักธุรกิจมือใหม่

ตอนนี้เรามาดูกันว่ากระบวนการทั้งหมดในการโอนการบัญชีไปเป็นเอาท์ซอร์สในทางปฏิบัตินั้นเป็นอย่างไร โดยหลักการแล้วไม่มีอะไรซับซ้อน สิ่งสำคัญคือการดำเนินการอย่างเป็นระบบ

ขั้นตอนที่ 1 วิเคราะห์สถานะกิจการภายในของบริษัท

ขั้นตอนแรกคือการพิจารณาว่าควรใช้บริการของบริษัทเอาท์ซอร์สหรือไม่ บ่อยครั้งที่ปัญหาไม่ได้อยู่ที่คุณสมบัติระดับต่ำของบุคลากรทางการบัญชี แต่อยู่ในองค์กรการทำงานที่ไม่ดี

นี่อาจเป็นการกระจายความรับผิดชอบที่ไม่สม่ำเสมอระหว่างพนักงาน (บางคนมีภาระมากเกินไปและทางกายภาพก็ไม่มีเวลาทำทุกอย่างในขณะที่คนอื่น ๆ นั่งเฉยๆ) หรือหน่วยงานอื่นไม่ส่งเอกสารที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการต่อให้กับแผนกบัญชีตรงเวลา

ขั้นตอนที่ 2 เราตัดสินใจโอนแผนกบัญชีไปยังบริษัทผู้รับเหมา

ตอนนี้จำเป็นต้องกำหนดความแตกต่างในค่าตอบแทนของนักบัญชีภายในและพนักงานของบริษัทเอาท์ซอร์ส เพื่อความชัดเจน เราขอแนะนำให้คุณจดทุกอย่างลงในตารางเปรียบเทียบ (โดยเฉพาะอย่างยิ่งในแง่การเงิน)

บริการรับทำบัญชีภายนอกมีค่าใช้จ่ายเท่าไร? ไม่ว่าจะเป็นการทำบัญชีโดยสมบูรณ์หรือ อัตราภาษีพื้นฐานหรือดำเนินการบางอย่างเป็นรายบุคคล บริการอาจเป็นแบบครั้งเดียวหรือต่อเนื่องก็ได้

ตัวเลือกของการเอาท์ซอร์สบางส่วนก็ควรคำนึงถึงเช่นกัน อย่างไรก็ตามจากการปฏิบัติแสดงให้เห็นว่าการโอนงานบัญชีทั้งหมดไปยังผู้เอาต์ซอร์สช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มากถึง 40-60%

ขั้นตอนที่ 3 เลือกบริษัทเอาท์ซอร์ส

จะต้องเข้าหาทางเลือกให้ละเอียดถี่ถ้วน ความสำเร็จขององค์กรของคุณจะขึ้นอยู่กับความเป็นมืออาชีพของบริษัทเอาท์ซอร์สทำงานอย่างไร

สิ่งที่คุณควรใส่ใจเมื่อเลือกบริษัทเอาท์ซอร์ส:

• ชื่อเสียง ระยะเวลาการดำรงอยู่ และชื่อเสียงของบริษัท
• ความพร้อมของช่วงทดสอบ
• สัญญาที่มีอำนาจตามกฎหมาย
• รับประกันความลับ;
• ความพร้อมใช้งานของการตรวจสอบด่วนฟรี
• ระบบการกำหนดราคาที่ยืดหยุ่น
• เป็นตัวแทนโดยบริษัทที่คุณสนใจในหน่วยงานด้านภาษี
• ความเป็นไปได้ของการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีสำหรับคุณ
• ระดับสูงการฝึกอบรมวิชาชีพของพนักงานของบริษัทเอาท์ซอร์ส
• การเข้าถึงการบัญชีออนไลน์

ขั้นตอนที่ 4 พัฒนาเงื่อนไขของสัญญา

ข้อตกลงการเอาท์ซอร์สถือเป็นข้อตกลงการบริการขั้นพื้นฐาน

• รายการบริการที่จะให้
• กำหนดเวลาในการให้ข้อมูลและผลลัพธ์
• ระดับความรับผิดชอบ
• เงื่อนไขในการบอกเลิกสัญญา

โดยการระบุประเด็นทั้งหมดให้ชัดเจน หลีกเลี่ยงถ้อยคำที่ตีความได้ 2 วิธี คุณจะป้องกันตัวเองจาก ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้จึงได้รับความร่วมมือในระดับสูงสุด

ขั้นตอนที่ 5 สรุปข้อตกลง

สัญญาบริการเอาท์ซอร์สสามารถสรุปได้ในช่วงเวลาต่างๆ สิ่งนี้ไม่ได้ถูกควบคุมโดยกฎหมายและขึ้นอยู่กับงานที่คุณตั้งไว้ทั้งหมด เมื่อคุณร่างสัญญา ให้เขียนความเป็นไปได้ของการต่ออายุ (ส่วนขยาย) ในภายหลังด้วย

เราขอแนะนำให้คุณจัดเตรียมความเป็นไปได้ในการยกเลิกสัญญาโดยฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ตกลงกันไว้พร้อมค่าชดเชยสำหรับการสูญเสียหรือการชำระค่าใช้จ่ายที่เกิดขึ้น ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับเงื่อนไขในการส่งข้อมูล

ขั้นตอนที่ 6 เปลี่ยนไปใช้รูปแบบการทำงานใหม่

ต้นทุนการชำระค่าบริการของบริษัทเอาท์ซอร์สถือเป็นค่าใช้จ่ายในการบริหารและระบุไว้ในสัญญา ในกรณีนี้จะไม่นำภาษีมูลค่าเพิ่มมาพิจารณา

หากไม่ได้รับการเก็บรักษาบันทึกทางบัญชีในช่วงระยะเวลาหนึ่งเนื่องจากไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชีผู้เชี่ยวชาญขององค์กรเอาท์ซอร์สอาจเริ่มกู้คืนการบัญชีได้ คุณเพียงแค่ต้องระบุสิ่งนี้ในสัญญาล่วงหน้า

ขั้นตอนที่ 7 จัดกลไกสำหรับการโต้ตอบและควบคุมกับผู้ว่าจ้าง

หลังจากลงนามในสัญญา คุณจะต้องโอนเอกสารทางบัญชีทั้งหมดไปยังบริษัทเอาท์ซอร์ส เหล่านี้คือข้อตกลงการซื้อและการขาย ข้อตกลงการจัดหาและบริการ คำสั่งแรงงาน เอกสารสำหรับการได้มาซึ่งสินทรัพย์ถาวร และทุกอย่างอื่น

ไตรมาสจะสิ้นสุดเมื่อใด ระยะเวลาการรายงานคุณต้องพามันไป หน่วยงานด้านภาษีเอกสารลงนามที่เกี่ยวข้อง เมื่อบริษัทเอาท์ซอร์สส่งรายงานประจำปี จำเป็นต้องรวบรวมทะเบียนทั่วไปของเอกสารทั้งหมดที่คุณมอบให้ในปีที่ผ่านมา เอกสารทั้งหมดนี้จะถูกส่งกลับถึงคุณพร้อมกับสินค้าคงคลัง

4. การบัญชีเอาท์ซอร์สตามเงื่อนไขที่ดี - ทบทวนบริษัทผู้ให้บริการ 5 อันดับแรก

ดังที่เราได้กล่าวไปแล้ว คุณควรเลือกบริษัทเอาท์ซอร์สหลังจากการวิเคราะห์อย่างละเอียดถี่ถ้วนแล้ว เราได้เลือกบริษัทหลายแห่งและขอเชิญชวนให้คุณทำความคุ้นเคยกับประวัติของบริษัทเหล่านั้น

มีความโดดเด่นเป็นหลักเนื่องจากเป็นงานที่มีพื้นฐานมากที่สุด เทคโนโลยีที่ทันสมัย. ทำบัญชีออนไลน์ให้เสร็จสมบูรณ์ - ตั้งแต่การประมวลผลเอกสารหลักไปจนถึงการส่งรายงาน

งานของบริการ "My Business" มีโครงสร้างในลักษณะที่เหมาะสำหรับระบบภาษีแบบง่าย UTII, OSNO และสิทธิบัตร

คุณสามารถเลือกภาษีได้ 4 แบบ:

1. "การรายงานต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลาง"- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงาน มีการสร้างและส่งรายงาน UTII หรือศูนย์ตามระบบภาษีแบบง่าย
2. “ไม่มีพนักงาน”- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC ที่ไม่มีพนักงาน คำนวณภาษีและเงินสมทบ การรายงานถูกสร้างและส่ง จัดเตรียมเอกสารหลักและออกใบแจ้งหนี้ มีการบัญชีคลังสินค้า มีการปรึกษาหารือจากผู้เชี่ยวชาญ
3. “พนักงานสูงสุด 5 คน”- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC ที่มีพนักงานสูงสุด 5 คน การบัญชีพนักงานจะถูกเพิ่มในบริการของอัตราภาษีก่อนหน้า
4. "ขีดสุด"- สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC ที่มีพนักงานมากถึง 100 คน บริการทั้งหมดคล้ายกับอัตราภาษีก่อนหน้าโดยคำนึงถึงจำนวนพนักงาน

นอกเหนือจากข้อเท็จจริงที่ว่าบริการเองก็ดำเนินงานด้านบัญชีทั้งหมดแล้ว ยังคำนึงถึงปัจจัยด้านเวลาด้วย การดำเนินการทั้งหมดจะดำเนินการทันที - การอัปโหลดคำสั่งการชำระเงินเพื่อส่งไปยังธนาคาร การสร้าง ตรวจสอบ และส่งรายงาน การกระทบยอดกับ Federal Tax Service สำหรับหนี้ การคำนวณเงินสมทบ เงินเดือน และการจ่ายเงินอื่น ๆ

บริการออนไลน์ โปร่งใสอย่างยิ่ง - บัญชีของคุณเปิดให้คุณเสมอ คุณสามารถตรวจสอบสถานะของรายงานที่ส่งและการชำระภาษีและติดตามการแจ้งเตือนจากสำนักงานสรรพากร นอกจากนี้คุณยังสามารถออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าได้อย่างอิสระและแม้แต่ตรวจสอบความน่าเชื่อถือของคู่สัญญาในอนาคต

แอพมือถือ จะช่วยให้คุณติดตามการเคลื่อนไหวของคุณได้อย่างสมบูรณ์ เงินสำหรับบัญชีกระแสรายวันทั้งหมด นั่นคือคุณสามารถตรวจสอบสถานะกิจการของคุณได้ตลอดเวลา

แหล่งข้อมูลจะให้คำปรึกษาที่ครอบคลุม รวมถึงคำปรึกษาออนไลน์จากทนายความ ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและที่ปรึกษาด้านภาษี เมื่อไปที่เว็บไซต์ My Business คุณจะได้รับข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

แม้ว่าบริษัทจะต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อการกระทำของตน แต่ก็ยังประกาศว่าความรับผิดทั้งหมดได้รับการประกันเป็นจำนวน 100,000,000 รูเบิล ตัวเลขค่อนข้างน่าประทับใจ

2) “การบัญชีพลัส”

บริษัทเปิดดำเนินการมาตั้งแต่ปี 2552 และเชี่ยวชาญด้านการบัญชี ภาษี และ บันทึกบุคลากร. ส่วนใหญ่ผู้เชี่ยวชาญการบัญชีพลัสเป็นสมาชิกสภาที่ปรึกษาภาษีและมีประสบการณ์ทำงานในหน่วยงานราชการ

ขอบเขตการให้บริการ ได้แก่ การบริการลูกค้า การบัญชี การจัดการบันทึกบุคลากร,คืนภาษีมูลค่าเพิ่ม,สนับสนุนการตรวจสอบภาษี

การให้บริการใดๆก็ตาม นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล

ครบวงจรด้านบัญชีและ บริการด้านกฎหมาย. บริษัทเปิดดำเนินการมามากกว่า 10 ปี และจ้างเฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงเท่านั้นที่พัฒนาระดับมืออาชีพอย่างต่อเนื่อง

แนวทางเฉพาะสำหรับลูกค้าแต่ละราย มีความยืดหยุ่น นโยบายราคาและความสัมพันธ์ที่โปร่งใสอย่างสมบูรณ์กับลูกค้าเป็นพื้นฐานของความร่วมมือของบริษัทกับลูกค้า

ในฐานะบริษัทในเครือของ 1C และสมาชิกของสมาคมธุรกิจแห่งยุโรป บริษัทมีพนักงานประมาณ 200 คน และมีลูกค้าอยู่ในรายชื่อมากกว่า 5,000 รายแล้ว

การจ้างบุคคลภายนอกทั้งหมดหรือบางส่วนสำหรับการบัญชี การประเมิน และการให้คำปรึกษาที่เชี่ยวชาญ รวมถึงเครื่องคำนวณสำหรับการคำนวณราคาบริการโดยตรงบนเว็บไซต์ แถมยังมีโบนัสดีๆอีกด้วย

บริการครบวงจรสำหรับการจัดระเบียบ ดูแลรักษา และกู้คืนบัญชี บริษัทใช้ เทคโนโลยีใหม่ล่าสุดและให้การสนับสนุนระยะไกล

ทำงานมาตั้งแต่ปี 2000 ทีมงาน Garant ARS สามารถภาคภูมิใจในประสบการณ์ที่แข็งแกร่งและระดับมืออาชีพในระดับสูง บริษัทเป็นหนึ่งในบริษัทแรกๆ ในสาขาของตนและถือเป็นพันธมิตรที่เชื่อถือได้

5. วิธีเลือกผู้ให้บริการบัญชีภายนอกที่เชื่อถือได้ - 4 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้เริ่มต้น

แม้ว่าคุณจะติดต่อบริษัทเอาท์ซอร์สตามคำแนะนำ เราขอแนะนำให้คุณใช้ความระมัดระวัง ฟังเคล็ดลับต่อไปนี้

เคล็ดลับ 1. ตรวจสอบว่าผู้เอาต์ซอร์สรับประกันการรักษาความลับหรือไม่

นี่เป็นหนึ่งในข้อกำหนดที่ร้ายแรงที่สุดสำหรับบริการด้านบัญชี สิ่งนี้สำคัญมาก เนื่องจากบริษัทที่จะจัดการบัญชีของคุณจะรู้ถึงความแตกต่างทั้งหมดขององค์กรของคุณ

ดังนั้นสัญญาจะต้องมีข้อกำหนดเกี่ยวกับเงื่อนไขการรักษาความลับของข้อมูล คุณสามารถทำข้อตกลงเพิ่มเติมได้

คุณต้องได้รับการรับประกันจากผู้ให้บริการภายนอกว่าข้อมูลทั้งหมด (ไม่ว่าจะเป็นในรูปแบบกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) จะไม่มีการเปลี่ยนแปลง และเฉพาะบุคคลที่น่าเชื่อถือเท่านั้นที่จะสามารถเข้าถึงได้

เคล็ดลับ 2. ค้นหาเกี่ยวกับความพร้อมของช่วงทดลองใช้สำหรับการให้บริการทางบัญชี

สัญญาณหนึ่งของบริษัทที่มีชื่อเสียงคือเมื่อบริษัทสามารถเสนอช่วงทดลองใช้งานบริการโดยมีการชำระเงินขั้นต่ำหรือไม่ให้เลยก็ได้ เพื่อให้คุณสามารถประเมินระดับของงานที่ทำไปได้

สิ่งนี้จะไม่เพียงแต่พูดถึงสิ่งที่ดีเท่านั้น สถานการณ์ทางการเงินแต่ยังรวมถึงความมั่นใจในคุณภาพของบริการที่มอบให้ด้วย บริษัทที่จริงจังรู้ดีว่าการประหยัดในช่วงทดสอบมักจะทำให้สูญเสียผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า

เคล็ดลับ 3. ใส่ใจกับชื่อเสียงและชื่อเสียงของบริษัท

บริษัทที่มีชื่อเสียงก่อตั้งมาเป็นเวลาอย่างน้อย 10 ปี มีลูกค้าที่พึงพอใจมากมาย และไม่จำเป็นต้องค้นหา เนื่องจากผู้ใช้ค้นพบพวกเขาเอง บริษัทดังกล่าวยังอยู่ในสถานะที่ดีกับหน่วยงานด้านภาษีอีกด้วย

เนื่องจากมีการแข่งขันสูง บริษัทจึงต้องรักษาระดับสูงไม่เพียงแต่ในความร่วมมือกับองค์กรอื่นๆ แต่ยังรวมถึงภายในองค์กรด้วย สิ่งนี้ถูกเปิดเผยในระหว่างกระบวนการตรวจสอบภายใน

ความคิดเห็นของลูกค้าอิสระจะช่วยประเมินระดับงานของบริษัทเอาท์ซอร์สได้อย่างมาก สามารถดูบทวิจารณ์ได้บนเว็บไซต์ของบริษัท, บนฟอรัม, บนโซเชียลเน็ตเวิร์ก, ในการให้คะแนนระดับมืออาชีพ, สื่อและแหล่งข้อมูลอื่น ๆ

ใช้คำแนะนำส่วนตัว - อาจเป็นหนึ่งในคนรู้จักหรือหุ้นส่วนทางธุรกิจของคุณมีประสบการณ์ในความร่วมมือดังกล่าวแล้ว ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับบทวิจารณ์เชิงลบ - บทวิจารณ์เชิงบวกอาจไม่สะท้อนภาพที่แท้จริงเสมอไป แต่บทวิจารณ์เชิงลบมักจะเป็นไปได้ (แน่นอนว่า หากมีอยู่เลย)

เราขอแนะนำให้ดูวิดีโอที่น่าสนใจและมีประโยชน์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการค้นหาเมื่อเลือกผู้รับเหมาช่วง

6. กฎทอง 4 ข้อในการทำงานกับผู้รับเหมาอย่างมีประสิทธิภาพ

เพื่อการปฏิสัมพันธ์ที่ประสบผลสำเร็จกับองค์กรบุคคลที่สาม การสรุปข้อตกลงที่มีอำนาจตามกฎหมายและปฏิบัติตามข้อกำหนดทั้งหมดนั้นไม่เพียงพอ ในความร่วมมือใดๆ ปัจจัยด้านมนุษย์มีบทบาทสำคัญ

กฎข้อที่ 1: ผสมผสานความไว้วางใจและการควบคุมเข้าด้วยกัน

เนื่องจากคุณมอบความไว้วางใจให้กับบันทึกทางการเงินของคุณให้กับผู้เชี่ยวชาญภายนอก จึงเป็นเรื่องธรรมดาที่ควรมีความไว้วางใจ อย่างไรก็ตาม ความไว้วางใจไม่ใช่ปัจจัยที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจโดยสิ้นเชิง จะต้องระบุให้ชัดเจนด้วย

โดยปกติแล้ว สัญญาไม่ได้ระบุพนักงานของพนักงานที่จะจัดการบัญชีของคุณ นอกจากนี้อาจมีการเปลี่ยนแปลงในระหว่างกระบวนการ หากเป็นเรื่องสำคัญสำหรับคุณที่เฉพาะผู้เชี่ยวชาญบางคนเท่านั้นที่ทำงานร่วมกับบริษัทของคุณ รายชื่อนั้นจะต้องได้รับการอนุมัติในสัญญา

นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าบริษัทผู้ให้บริการภายนอกจะรายงานต่อลูกค้าอย่างไร ไม่จำเป็นต้องเรียกร้องให้มีการดำเนินการตามประเด็นนี้อย่างเข้มงวด แต่คุณไม่ควรเพิกเฉยต่อปัจจัยการตรวจสอบเช่นกัน คุณเป็นลูกค้าและคุณมีสิทธิ์ที่จะรับทราบการดำเนินการทั้งหมดที่ดำเนินการกับเอกสารของคุณ

กฎข้อที่ 2. กำหนดขอบเขตความรับผิดชอบของแต่ละฝ่ายให้ชัดเจน

ข้อตกลงมาตรฐานเกี่ยวกับบริการเอาท์ซอร์สกำหนดว่าบริษัทเอาท์ซอร์สต้องรับผิดชอบอย่างเต็มที่ต่อคุณภาพและความตรงเวลาของงานที่ดำเนินการ หากพลาดกำหนดเวลาการรายงานจะถูกร่างขึ้นอย่างไม่ถูกต้องการคำนวณจะไม่ถูกต้อง - ในข้อใดข้อหนึ่ง กรณีดังกล่าวนักแสดงจะต้องจ่ายค่าปรับและค่าปรับ

บทความนี้มีไว้สำหรับผู้จัดการที่ได้ตัดสินใจจ้างบุคคลภายนอกด้านการบัญชีแล้วรวมถึงผู้ที่ยังไม่ได้ตัดสินใจ แต่ต้องการศึกษากระบวนการทั้งหมดล่วงหน้า ดังนั้นเมื่อโอนฟังก์ชันการบัญชีไปยังบุคคลที่สาม คุณต้องใส่ใจกับประเด็นสำคัญต่อไปนี้

คุณกำลังจ้างบุคคลภายนอกเพื่ออะไร?

ก่อนอื่น ตัดสินใจว่าคุณจะจ้างบุคคลภายนอกเพื่ออะไร - การบัญชีทั้งหมดหรือแต่ละส่วน เช่น เฉพาะการเตรียมและส่งรายงานเท่านั้น

ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับบริษัทธุรกิจขนาดเล็กด้วย ในปริมาณที่น้อยการดำเนินธุรกิจและพนักงานตั้งแต่ 15 ถึง 100 คน เป็นเรื่องสมเหตุสมผลโดยตรงที่จะจ้างแผนกบัญชีจากภายนอกโดยสิ้นเชิง เจ้าของ บริษัท ขนาดเล็กมักถูกล่อลวงให้ทำบัญชีของตนเอง แต่อย่างที่พวกเขาพูดกันว่ามันไม่คุ้มกับปัญหา - เงินออมจะไม่มีนัยสำคัญไม่สอดคล้องกับเวลาและความพยายามที่ใช้ไปโดยสิ้นเชิง

หากเรากำลังพูดถึงบริษัทขนาดกลางที่มีพนักงานมากถึง 250 คน ในกรณีนี้ คุณสามารถเริ่มโอนแผนกบัญชีจากส่วนต่างๆ ได้ ในบางกรณี มันง่ายกว่าทั้งในเชิงองค์กรและทางจิตวิทยา ความรับผิดชอบของผู้เอาต์ซอร์ซสามารถค่อยๆ ขยายออกไป จากนั้นคุณสามารถมอบหมายให้พวกเขาดูแลรักษาบัญชีทั้งหมดของบริษัทได้

โมเดลใดที่เหมาะกับการใช้งานในประเทศของคุณควรปรึกษากับผู้ให้บริการโดยตรง ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องค้นหาจุดสมดุลที่เหมาะสมกับผู้ให้บริการภายนอก ซึ่งคุณ 1) ลดค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาแผนกบัญชีและ/หรือแผนกทรัพยากรบุคคล 2) แต่ยังคงรักษาระดับการควบคุมกระบวนการบัญชีและการวิเคราะห์ที่ต้องการของ ธุรกิจของคุณ.

สิ่งที่จะรวมไว้ในสัญญา

เมื่อคุณตัดสินใจได้แล้วว่าคุณจะว่าจ้างบุคคลภายนอกให้ทำหน้าที่ด้านบัญชีมากน้อยเพียงใด ให้ระบุรายการบริการทั้งหมดที่ผู้ให้บริการภายนอกจะมอบให้แก่คุณในสัญญาอย่างชัดเจน

อย่าลืมสร้างกำหนดการกิจกรรมทางธุรกิจที่สำคัญซึ่งจะช่วยให้บริษัทของคุณทำงานได้อย่างราบรื่น ตัวอย่างเช่น คุณจ่ายค่าจ้างเดือนละสองครั้ง: วันที่ 25 - จ่ายล่วงหน้า, วันที่ 15 - จ่ายงวดสุดท้ายของเดือนก่อนหน้า แล้วสลิปเงินเดือนล่ะ ค่าจ้างผู้เอาต์ซอร์สจะต้องส่งให้คุณเพื่อขออนุมัติภายในวันที่ 21 และ 11

ตกลงว่าแต่ละฝ่ายจะใช้เกณฑ์ต้นทุน ปริมาณ และเวลาใดในการประเมินคุณภาพการบริการ

ค้นหาวิธีที่คุณสามารถตรวจสอบและควบคุมงานของนักแสดงและปรับเปลี่ยนงานได้ ตอนนี้หลาย สำนักงานบัญชีพวกเขาใช้ระบบออนไลน์ (CRM) สำหรับสิ่งนี้ ด้วยความช่วยเหลือเหล่านี้ คุณสามารถติดตามความคืบหน้าของงานได้แบบเรียลไทม์ อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการรูปแบบดั้งเดิม คุณสามารถตกลงได้ว่าจะให้รายงานในรูปแบบกระดาษหรือส่งทางอีเมล

ปัญหาที่สำคัญที่สุดคือการรักษาความลับ รวมข้อมูลประเภทเหล่านั้นที่คุณพิจารณาว่าเป็นความลับไว้ในสัญญาตลอดจนกลุ่มบุคคลที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงข้อมูลดังกล่าวและบทลงโทษสำหรับการเปิดเผย

อย่าลืมหารือเกี่ยวกับปัญหาการจัดเก็บเอกสาร: สถานที่ที่จะจัดเก็บเอกสาร - กับคุณหรือกับผู้เอาต์ซอร์ซ หากผู้รับเหมามี เอกสารใด – เอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดตั้งแต่เริ่มต้นกิจกรรมของบริษัทของคุณ หรือเฉพาะเอกสารที่จะปรากฏหลังจากการจ้างบุคคลภายนอกด้านการบัญชี

ประเด็นเรื่องการแบ่งความรับผิดชอบมีความสำคัญอย่างยิ่ง: คุณมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรกันแน่ นักแสดงทำอะไร มันเริ่มตั้งแต่กี่โมง? ผู้เอาต์ซอร์สที่รอบคอบมักจะรับผิดชอบต่อข้อผิดพลาดที่เป็นความผิดของพวกเขา นั่นคือถ้าเช่นว่าผู้เอาต์ซอร์สจัดการการรายงานของคุณโดยสมบูรณ์และไม่ส่งตรงเวลาหรือมีข้อผิดพลาด ผู้เอาต์ซอร์ซจะจ่ายค่าปรับตามกำหนด หรือค่อนข้างจะชดเชยให้คุณตามจำนวนค่าปรับเนื่องจากตามกฎหมายคุณต้องจ่ายเงินโดยเฉพาะ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ได้ให้ข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการรายงานตรงเวลา และเป็นผลให้เกิดความล่าช้า นั่นเป็นความผิดของคุณแล้ว เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ที่ก่อให้เกิดความขัดแย้ง จะต้องระบุประเด็นเหล่านี้ทั้งหมดให้ชัดเจน นอกจากนี้ จะต้องสะกดไว้ในสัญญาและต้องเข้าใจทั้งคุณและผู้รับเหมา

บันทึก!

ในปี 2559 งบการเงินรายไตรมาสจะไม่ถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแล แต่คุณต้องมีการรายงานรายไตรมาสเพื่อการปฏิบัติงาน การบัญชีการจัดการและการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ ดังนั้น กำหนดขอบเขตของรายงานทางบัญชีรายไตรมาสภายในในสัญญากับบริษัทเอาท์ซอร์สและรูปแบบที่จะนำเสนอต่อคุณ นี่อาจเป็นบันทึกเชิงวิเคราะห์ที่ระบุตัวบ่งชี้หลักทั้งหมดในด้านต้นทุนและเชิงปริมาณ

หากคุณมีภาระผูกพันในการกู้ยืมกับธนาคาร ธนาคารส่วนใหญ่ก็คาดหวังการรายงานรายไตรมาสจากคุณเช่นกัน คุณควรแจ้งให้ผู้เอาต์ซอร์ซทราบเรื่องนี้เมื่อเริ่มต้นความร่วมมือ

วิธีการถ่ายโอนฟังก์ชันการบัญชีและเอกสารทางบัญชี

เมื่อทั้งสองฝ่ายยอมรับข้อตกลงและลงนามแล้วคุณสามารถดำเนินการโอนบัญชีได้โดยตรง

สิ่งแรกที่คุณต้องทำในขั้นตอนนี้คือการออกคำสั่งแก้ไข นโยบายการบัญชีบริษัท ของคุณ. ในนั้นให้บันทึกข้อเท็จจริงของการโอนฟังก์ชันการบัญชีไปยังบุคคลที่สามโดยระบุวันที่

จากนั้นคุณจะต้องดำเนินการตรวจสอบสถานะการบัญชีโดยชัดแจ้ง (ตามกฎแล้วผู้เอาต์ซอร์ซจะเป็นผู้ดำเนินการโดยตรง) การตรวจสอบด่วนรวมถึงการตรวจสอบเอกสารหลักและเอกสารทางบัญชีทั้งหมด การเปรียบเทียบการบัญชีแบบอิเล็กทรอนิกส์กับเอกสารหลักจริง

จะต้องดำเนินการนี้แม้ว่าจะมีเวลาเพิ่มเติมและอาจมีต้นทุนทางการเงินก็ตาม ความจริงก็คือในระหว่างกระบวนการตรวจสอบด่วนอาจมีการค้นพบข้อบกพร่องในองค์กรและการบำรุงรักษาบันทึกการบัญชีและภาษี หากคุณจ้างบุคคลภายนอกด้านการบัญชีโดยไม่มีการตรวจสอบเบื้องต้น ประการแรกก็เป็นไปได้ สถานการณ์ความขัดแย้ง. ตัวอย่างเช่น เกิดข้อผิดพลาดในขั้นตอนก่อนการโอน และเกิดผลที่ตามมาบางประการ คุณตำหนิผู้เอาต์ซอร์ซในเรื่องนี้ เขาพยายามพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าเขาไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับเรื่องนี้ บางทีในที่สุดคุณอาจจะมีความเข้าใจร่วมกัน แต่คุณจะเสียเวลาและความพยายามในเรื่องนี้และอย่างที่พวกเขาพูดจะมีสิ่งตกค้าง ประการที่สอง ข้อผิดพลาดใด ๆ ที่ไม่ได้ตรวจพบทันเวลาจะนำไปสู่การสูญเสียในที่สุด

จากผลการตรวจสอบอย่างชัดแจ้งและการตรวจสอบเอกสาร ได้มีการร่างพระราชบัญญัติขึ้นซึ่งจะบันทึกสถานะที่แท้จริงของบันทึกการบัญชี ภาษี และบุคลากรในบริษัท ณ เวลาที่โอน นอกจากนี้ยังแสดงรายการการบิดเบือนข้อเท็จจริงของชีวิตทางเศรษฐกิจ (ถ้ามี) ข้อเท็จจริงที่ไม่สอดคล้องกับระบบบัญชี เอกสารที่หายไป และข้อเท็จจริงอื่น ๆ ที่ระบุ ในส่วนที่แนะนำของการกระทำ ผู้ว่าจ้างภายนอกจะบันทึกสิ่งที่จำเป็นต้องเรียกคืนในการบัญชี การแก้ไขใดที่ต้องทำในบันทึกการบัญชี ภาษี หรือบุคลากรขององค์กรเพื่อให้เชื่อถือได้ นอกจากนี้ยังให้คำแนะนำในการร่างกฎระเบียบท้องถิ่น (คำสั่ง คำแนะนำ กฎระเบียบภายใน) ซึ่งฟื้นฟูตรรกะของชีวิตทางเศรษฐกิจของบริษัท

หลังจากนั้น คุณจะหายใจได้สะดวกในทุกแง่มุม: ทั้งเนื่องจากกระบวนการโอนบัญชีเสร็จสมบูรณ์ และเนื่องจากท้ายที่สุดแล้ว คุณจะเป็นอิสระจากการบัญชีทั้งหมดหรือบางส่วน ซึ่งเป็นกิจกรรมที่ต้องใช้แรงงานมาก ลำบาก และไม่ใช่กิจกรรมหลัก

ใครๆก็ทำ. กิจกรรมผู้ประกอบการรู้ว่าการรายงานทางการเงินเป็นส่วนสำคัญของธุรกิจ ไม่ส่งผลกระทบต่อรูปแบบการเป็นเจ้าของวิสาหกิจ ปัจจุบันมีบริษัทจำนวนมากที่มีกิจกรรมหลักคือการให้บริการด้านบัญชี การปรากฏตัวของพวกเขาในตลาดเกิดจากความต้องการที่เพิ่มขึ้นในการบำรุงรักษาเอกสารทางบัญชีจากระยะไกล
การโอนฟังก์ชันการบัญชี บริษัทบุคคลที่สามเพิ่งทำให้เกิดความสับสนและไม่ไว้วางใจมากมาย คุณจะมอบความไว้วางใจในการบำรุงรักษาเอกสารทางการเงินเกือบทั้งหมดให้กับผู้ที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของพนักงานของบริษัทได้อย่างไร แต่เวลาของเราเป็นตัวกำหนดแนวทางดำเนินธุรกิจที่โปร่งใส ดังนั้นจึงไม่มีอะไรต้องปิดบังคุณ ตัวชี้วัดทางการเงินโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากสิ่งเหล่านี้เป็นหน่วยงานทางการคลัง การเอาท์ซอร์สการบัญชีคือสถานการณ์ที่บริษัท “เปลี่ยน” งานและการทำงานในแต่ละวันของแผนกบัญชีของตนเองไปยังบริษัทบัญชีบุคคลที่สาม
การบัญชีภายนอกไม่เพียงแต่จัดทำรายงานให้ใครบางคนเท่านั้น สำนักงานภาษี. นี่คือการคุ้มครองและการสนับสนุนทางกฎหมายอย่างสมบูรณ์ในหน่วยงานการคลัง หัวหน้าบริษัทและผู้ก่อตั้งไม่จำเป็นต้องกังวลเรื่องเอกสารเพราะสามารถมุ่งเน้นไปที่การดำเนินธุรกิจหลักได้ แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดคือผลประโยชน์ทางเศรษฐกิจของการสั่งซื้อบริการดังกล่าว ความจริงก็คือว่าทันสมัย งบการเงินมีการเปลี่ยนแปลงอยู่ตลอดเวลาและหน่วยงานทางการคลังที่แตกต่างกันทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมอย่างเป็นระบบ
เพื่อหลีกเลี่ยงการลงโทษใดๆ สำหรับความคลาดเคลื่อนเพียงเล็กน้อย จำเป็นต้องรักษาพนักงานทั้งหมดซึ่งประกอบด้วยนักบัญชี ทนายความ และนักวิเคราะห์ทางการเงิน ในกรณีนี้ การจัดทำงบการเงินจะกลายเป็นงานวงรีรายไตรมาสซึ่งจำเป็นต้องเกี่ยวข้องกับหัวหน้าของบริษัท ด้วยการโอนการบัญชีไปยังบริษัทที่เชี่ยวชาญ บริษัทจะปรับต้นทุนให้เหมาะสมได้ทันที ท้ายที่สุดแล้ว การลดลงของเครื่องมือขนาดใหญ่ดังกล่าวจะสะท้อนให้เห็นในกองทุนค่าจ้างทันที
สิ่งนี้ทำให้มีพื้นที่ว่างจำนวนมหาศาลซึ่งสามารถนำไปใช้อย่างมีกำไรได้มากขึ้น ดังนั้นจึงไม่มีค่าใช้จ่ายสำหรับอุปกรณ์สำนักงานบังคับและ ซอฟต์แวร์. คุณสามารถคำนวณผลประโยชน์ทางอ้อมจากบริการดังกล่าวได้หลังจากรายงานรายไตรมาสฉบับแรก แท้จริงแล้วในกรณีนี้ต้นทุนการบัญชีจะถูกโอนไปยังต้นทุนการผลิตเพื่อชำระค่าบริการขององค์กรบุคคลที่สาม
บริษัท ไม่เพียงได้รับบัญชีเท่านั้น แต่ยังได้รับพนักงานทั้งหมดของผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติซึ่งนอกเหนือจากการบัญชีแล้วยังสามารถให้บริการในด้านการติดตามการเคลื่อนไหวของวัสดุและทรัพยากรทางการเงินปฏิบัติหน้าที่ของแผนกทรัพยากรบุคคลและอีกมากมาย ไม่สำคัญว่าการเปลี่ยนแปลงทางบัญชีจะเกิดขึ้นเมื่อใด แม้ว่าบริษัทจะดำเนินธุรกิจมาค่อนข้างนานแต่เอกสารหลักของบริษัทก็จะถูกนำเสนอตามกฎหมายจนถึง เอกสารการลงทะเบียน.
แน่นอนคุณสามารถสั่งซื้อบริการแบบครั้งเดียวได้ แต่เฉพาะบริการสมัครสมาชิกเต็มรูปแบบเท่านั้นที่จะรับประกันความเสถียรและความเป็นไปได้ในการพัฒนาบริษัท ในกรณีนี้ต้นทุนการบริการบัญชีจะสะท้อนถึงความช่วยเหลือทั้งหมดที่มอบให้กับองค์กร พนักงานของบริษัทเฉพาะทางจะรวมอยู่ด้วยเสมอ นักวิเคราะห์ทางการเงินและผู้เชี่ยวชาญด้านการตรวจสอบ ฟังก์ชันขั้นสูงที่ถ่ายโอนไปยังฝ่ายบริหารของบริษัทดังกล่าว ทำให้ไม่เพียงแต่ได้รับรายงานรายไตรมาสเท่านั้น แต่ยังรวมถึงข้อมูลการดำเนินงานเป็นรายเดือนหรือรายสัปดาห์อีกด้วย ยิ่งไปกว่านั้น จะมาพร้อมกับบันทึกการวิเคราะห์ที่แสดงลักษณะตำแหน่งที่แท้จริงของบริษัทในช่วงเวลาที่กำหนด การประเมินแนวโน้มการพัฒนาในระยะสั้น รวมถึงการวิเคราะห์แผนงานที่เป็นไปได้ในระยะเวลานานขึ้น

1.การเอาท์ซอร์สในรัสเซีย

การบัญชีเอาท์ซอร์สเป็นบริการปรากฏในรัสเซียเมื่อไม่นานมานี้ การเอาท์ซอร์สการบัญชีคือสถานการณ์ที่บริษัท “เปลี่ยน” งานและการทำงานในแต่ละวันของแผนกบัญชีของตนเองไปยังบริษัทบัญชีบุคคลที่สาม ควรสังเกตว่าความร่วมมือกับบริษัทที่ให้บริการเอาท์ซอร์สมีข้อได้เปรียบที่ปฏิเสธไม่ได้หลายประการ นักบัญชีเต็มเวลา. จากข้อมูลของหน่วยงานกลุ่มวิจัย DISCOVERY (www.drgroup.ru) บทวิจารณ์ของผู้เชี่ยวชาญปริมาณมีตั้งแต่ 50 ล้านถึง 100 ล้านดอลลาร์ สเปรดที่สำคัญดังกล่าวเกิดจากการมีผู้เล่นรายย่อยจำนวนมากที่ทำงานร่วมกับลูกค้าหนึ่งหรือสองรายซึ่งยากต่อการพิจารณาบริการเมื่อประเมินปริมาณตลาดโดยรวม ผู้เล่นรายใหญ่ที่เพิ่งเข้าสู่ตลาดเมื่อไม่นานมานี้ยังไม่สามารถครองส่วนแบ่งที่มีนัยสำคัญได้ อย่างไรก็ตาม ตามการคาดการณ์ของผู้เข้าร่วมตลาด ในอนาคตควรมีการกระจายส่วนแบ่งการตลาดให้กับบริษัทขนาดใหญ่ในอนาคต
ตามการประมาณการของผู้เชี่ยวชาญจำนวนหนึ่ง ปัจจุบันประมาณ 5% ของบริษัทรัสเซียทั้งหมดใช้บริการของผู้ให้บริการภายนอก (ไม่รวม ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือไม่เลย บริษัทขนาดเล็กที่ใช้บริการของนักบัญชีรายบุคคล)
ตลาดเพิ่งเริ่มก่อตัวและยังห่างไกลจากความอิ่มตัว การเติบโตต่อปีสูงถึง 50-60% ตัวอย่างเช่น จำนวนลูกค้าที่ต้องการรับบริการบัญชีเงินเดือนเพิ่มขึ้น 70% ต่อปี
ในรัสเซีย ตามข้อมูลของ Unistaff Payroll Services ในปี 2550 คนงานประมาณ 250,000-500,000 คนได้รับเงินเดือนที่คำนวณโดยบริษัทเอาท์ซอร์ส ผู้เชี่ยวชาญแนะนำว่าการเติบโตของตลาดในอีก 2-3 ปีข้างหน้าจะเหมือนกับหิมะถล่ม จำนวนพนักงานที่ "คำนวณแล้ว" จะเพิ่มขึ้นเป็น 1-1.5 ล้านคน ตลาดที่ใหญ่ที่สุดในรัสเซียคือตลาดมอสโก: ตามผู้เข้าร่วมในตลาดบริการการบัญชีมี บริษัท มากกว่า 100 แห่งที่เชี่ยวชาญด้านบริการประเภทนี้ในมอสโกในขณะที่มีเพียงบาง บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดเท่านั้น ศูนย์ภูมิภาคจำนวนของพวกเขาสามารถเข้าถึง 30-40
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญระบุว่า บริษัทที่ใหญ่ที่สุดดำเนินงานในตลาดเอาท์ซอร์สบริการบัญชี ได้แก่ Intercomp, Unistaff, UCMS Group และ BDO UBS - ขนาดใหญ่และมิดเวสต์และ บริษัท รัสเซียถือว่าพวกเขาเป็นผู้ให้บริการหลักในการให้บริการเอาท์ซอร์ส
ประการแรก การจ้างบุคคลภายนอกมีความเกี่ยวข้องเมื่อการหมุนเวียนยังไม่เพียงพอที่จะรองรับพนักงานเต็มจำนวน เมื่อปริมาณงานให้การจ้างงานเพียงบางส่วนเท่านั้น สำหรับบริษัทที่ดำเนินงาน นี่คือช่วงเวลาของการเปลี่ยนแปลงหรือวิกฤต ซึ่งจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงโครงสร้างปัจจุบันเพื่อดำเนินการต่อไป
แรงจูงใจอีกประการหนึ่งอาจเป็นการเติบโตของธุรกิจ ซึ่งส่งผลให้ภาระและต้นทุนของกระบวนการที่ไม่ใช่กระบวนการหลักเพิ่มขึ้นอย่างมาก รวมถึงความยากลำบากในการจ้างงาน พนักงานมืออาชีพ. เมื่อตัดสินใจเปลี่ยนมาใช้การเอาท์ซอร์ส คุณควรเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงจะมีผลเมื่อภาพรวม ผลเชิงบวกจากนวัตกรรมเกินต้นทุนในการสร้างสรรค์

2. แนวโน้มสมัยใหม่การประยุกต์ใช้การบัญชีภายนอก

เมื่อเร็ว ๆ นี้การเอาท์ซอร์สการบัญชีได้รับความนิยมมากขึ้นในต่างประเทศและในรัสเซีย การโอนการบัญชีและการบัญชีภาษีไปยังบริษัทเฉพาะเพื่อการจัดการเกิดขึ้นทั้งหมดหรือบางส่วนขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการ ประเด็นหลักของการเอาท์ซอร์สคือการถ่ายโอนกระบวนการประจำและไม่ใช่กระบวนการหลักไปยังบุคคลที่สาม ซึ่งช่วยให้คุณบันทึกกระบวนการของคุณเองได้ ทรัพยากรแรงงานสำหรับงานทางธุรกิจที่สำคัญยิ่งขึ้น จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้แนวคิดนี้ใช้ได้กับเท่านั้น กระบวนการผลิต. ผู้ผลิตอุปกรณ์ เสื้อผ้า และสินค้าอื่นๆ รายใหญ่ที่สุดของตะวันตกได้ย้ายสายการผลิตของตนไปยังประเทศที่มีราคาถูก กำลังแรงงานโดยมุ่งเน้นการแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์และนวัตกรรม เมื่อเร็ว ๆ นี้ ไม่เพียงแต่ในต่างประเทศ แต่ยังรวมถึงในรัสเซียด้วย การเอาท์ซอร์สประเภทนี้ เช่น การบัญชี ได้รับความนิยมเพิ่มมากขึ้น การโอนการบัญชีและการบัญชีภาษีไปยังบริษัทเฉพาะเพื่อการจัดการเกิดขึ้นทั้งหมดหรือบางส่วนขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของกิจกรรมของบริษัท งาน ปริมาณและคุณภาพของผู้เชี่ยวชาญและงบประมาณ
ด้วยการเป็นผู้บริโภคบริการเอาท์ซอร์ส องค์กรของลูกค้าจะได้รับโอกาสในการมุ่งเน้นไปที่ธุรกิจหลักของตน เนื่องจากข้อตกลงเอาท์ซอร์สได้รับการสรุปโดยเฉพาะสำหรับกิจกรรมที่ไม่ใช่กิจกรรมหลักขององค์กร การโอนงานบางส่วนไปเป็นการเอาท์ซอร์สช่วยให้คุณลดต้นทุนได้ เนื่องจากบ่อยครั้งที่บริการของผู้เอาต์ซอร์ซมีราคาถูกกว่าการดูแลพนักงานของคุณเองมาก การบัญชีเอาท์ซอร์สส่วนใหญ่ใช้โดยองค์กรต่างประเทศที่ดำเนินงานในรัสเซียตลอดจนกิจการร่วมค้า นี่เป็นมาตรการที่ค่อนข้างจำเป็น: ท้ายที่สุดแล้วนักธุรกิจต่างชาติไม่ได้มีความเชี่ยวชาญในความซับซ้อนทั้งหมดของกฎหมายรัสเซียเสมอไป อย่างไรก็ตาม ตอนนี้เพิ่มมากขึ้นเรื่อยๆ นักธุรกิจชาวรัสเซียใช้การเอาท์ซอร์สการบัญชี ซึ่งให้บริการในการเรียกคืน การบำรุงรักษาบันทึกทางบัญชีและภาษี การเพิ่มประสิทธิภาพการชำระภาษี การจัดทำรายงานระหว่างกาลและประจำปี รวมถึงการติดต่อกับหน่วยงานด้านภาษี
ข้อดีของการถ่ายโอนฟังก์ชันสำหรับการแปลงการรายงานไปยังบุคคลที่สามหรือการดูแลบัญชีโดยผู้เชี่ยวชาญนั้นชัดเจน จากการจ้างบุคคลภายนอกทางการเงินประเภทนี้ บริษัทสามารถ:
- เพิ่มความน่าดึงดูดใจในการลงทุนของบริษัทโดยเพิ่มความโปร่งใส
- เปลี่ยนแผนกบัญชีของกลุ่มบริษัทให้เป็นกลไกเดียวที่ทำงานได้อย่างราบรื่น
- ปลดปล่อยตัวเองจากกระบวนการทางบัญชีที่ใช้แรงงานเข้มข้นและอุทิศเวลาให้กับธุรกิจ
- รักษาความลับเมื่อคำนวณค่าจ้าง
- รับคำแนะนำเกี่ยวกับ ผลทางภาษีธุรกรรมและการดำเนินการ
- ได้รับการสนับสนุนทางกฎหมายในข้อพิพาทด้านภาษี
- ไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนแปลงส่วนตัวของนักบัญชีในบริษัท
การเปลี่ยนมาใช้การบัญชีเป็นเรื่องง่ายโดยได้รับวิธีการและ การสนับสนุนทางเทคนิคผู้เอาต์ซอร์ส
ต้นทุนการให้บริการเทียบได้กับต้นทุนค่าแรงของหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือแผนกบัญชีขนาดเล็ก ในเวลาเดียวกันการจัดการบัญชีในองค์กรโดยการมีส่วนร่วมของบริษัทที่เชี่ยวชาญนั้นมีข้อดีหลายประการ
ลูกค้าไม่ได้ใช้จ่ายเงินเพื่อรักษาสถานที่ทำงานของนักบัญชี (อุปกรณ์สำนักงาน เอกสาร วัสดุสิ้นเปลืองวรรณกรรมพิเศษ สัมมนา ฯลฯ );
ลูกค้าจะไม่ประสบปัญหาเมื่อนักบัญชีเพียงคนเดียวของเขาไม่อยู่ในสถานที่ในเวลาที่เหมาะสมเนื่องจากในองค์กรบัญชีเขาไม่ได้ติดต่อกับนักบัญชีเพียงคนเดียว แต่กับทีม - แผนกบัญชีซึ่งนำโดยนักบัญชีอาวุโส
ลูกค้าสามารถเข้าถึงทนายความและผู้ตรวจสอบบัญชีมืออาชีพซึ่งเขาสามารถปรึกษาเกี่ยวกับประสิทธิภาพสูงสุดของธุรกรรมเฉพาะจากมุมมองของภาษี กฎหมายแพ่ง ฯลฯ
ลูกค้าไม่ต้องกังวลกับการส่งเอกสารที่จำเป็น (นี่คืองานของผู้ให้บริการจัดส่งของผู้รับดำเนินการ)
ผู้เอาต์ซอร์สมีหน้าที่รับผิดชอบในการส่งรายงานล่าช้า (หากลูกค้าให้ทุกอย่างตรงเวลา เอกสารที่จำเป็นเพื่อเตรียมการ)
ลูกค้าสามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มจากการให้บริการของบริษัทบัญชีได้
ลูกค้าไม่กังวลเกี่ยวกับปัญหาการลาออกและภาระงานของบุคลากรทางบัญชี
ซึ่งแตกต่างจากบริการด้านบัญชีที่ให้บริการโดยผู้ให้บริการภายนอก การจัดหาบัญชีภายนอกเป็นรูปแบบของการโต้ตอบที่บริษัทภายนอกรวมอยู่ในกระบวนการทำงานทางธุรกิจของบริษัทลูกค้าเป็นหน่วยงานที่สำคัญ ในขณะที่ยังคงความเป็นอิสระในองค์กรและทางกฎหมาย ผู้เชี่ยวชาญจากต่างประเทศในด้านการเอาท์ซอร์สทราบพร้อมกับการโอนบางส่วน ฟังก์ชั่นทางการเงินซึ่งมักดำเนินการโดยบุคคลภายนอกเป็นประจำทุกวัน การควบคุมฟังก์ชันและกระบวนการเหล่านี้ก็มักจะถูกถ่ายโอนเช่นกัน
ตามที่ผู้เชี่ยวชาญจากสถาบันเอาท์ซอร์สสหรัฐอเมริการะบุว่าการเติบโตที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในการเอาท์ซอร์สในฐานะประเภทการเพิ่มประสิทธิภาพกิจกรรมขององค์กรที่มีการพัฒนาแบบไดนามิกอย่างผิดปกตินั้นแสดงให้เห็นโดยการเอาท์ซอร์สกระบวนการทางธุรกิจในด้านการเงินและการบัญชี การศึกษาบริษัท 600 แห่งโดย American Management Association แสดงให้เห็นว่า ณ เวลานั้น 1/5 ของบริษัทที่ได้รับการสำรวจได้จ้างบุคคลภายนอกในการดำเนินการทางการเงินและการบัญชีบางส่วนเป็นอย่างน้อย และ 4/5 ของบริษัทได้จ้างบุคคลภายนอกในหน้าที่ด้านธุรการบางส่วนแล้ว

บทสรุป

ต่างจากบริการด้านบัญชีซึ่งมักมีลักษณะเป็นขั้นตอน การเอาท์ซอร์สการบัญชีเป็นกลยุทธ์ระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับการปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญภายในบริษัท ผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทต่างๆ ไม่เห็นด้วยกับการปรับโครงสร้างกระบวนการทางธุรกิจว่าร้ายแรงเพียงใด อย่างไรก็ตาม พวกเขาส่วนใหญ่เห็นพ้องกันว่าการตั้งค่ากระบวนการโต้ตอบและการไหลของเอกสารเป็นองค์ประกอบสำคัญของความสำเร็จของการจ้างบุคคลภายนอกในองค์กร การเอาท์ซอร์สการบัญชีไม่ควรจัดว่าเป็นบริการ องค์กรใดๆ สามารถมีซัพพลายเออร์ได้หลายร้อยราย แต่มีผู้ให้บริการภายนอกเพียงรายเดียวสำหรับแต่ละฟังก์ชันที่ถ่ายโอน

การสนับสนุนทางการบัญชีรูปแบบอื่นทั่วไปในองค์กร - การมีส่วนร่วมของนักบัญชีอิสระ - ไม่สามารถจัดเป็นการเอาท์ซอร์สการบัญชีได้เนื่องจากผู้ให้บริการในกรณีนี้คือ บุคคลและไม่สามารถมีโครงสร้างพื้นฐานของตนเองที่จำเป็นในการรับรองและสนับสนุนกระบวนการปฏิสัมพันธ์ทางธุรกิจ และยังขาดความสามารถอื่น ๆ ของบริษัทที่เชี่ยวชาญอีกด้วย แม้ว่าจะมีปริมาณงานที่เท่ากันและคุณภาพงานที่เทียบเคียงได้ บริษัทที่มีความเชี่ยวชาญก็มีข้อได้เปรียบเหนือผู้เชี่ยวชาญแต่ละราย เนื่องจากข้อดีของการบัญชีเอาท์ซอร์สที่ระบุไว้ข้างต้น เราสามารถสรุปได้ว่าการเอาท์ซอร์สเป็นวิธีแก้ปัญหาที่เกี่ยวข้องมากกับปัญหาที่ผู้ประกอบการอาจเผชิญ

บทความนี้มีเอกลักษณ์เฉพาะตัวมากจนเราไม่พบบริการใดๆ ที่เกี่ยวข้อง!

บริการบัญชีระยะไกลเป็นหนึ่งในบริการยอดนิยมในหมู่ธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ความนิยมนั้นเกิดจากหลายปัจจัย:

• ประหยัดในการรักษานักบัญชีให้กับพนักงาน
• การแก้ไขปัญหาทั้งหมดที่มีคุณภาพสูงและรวดเร็วโดยคำนึงถึงการเปลี่ยนแปลงในกรอบการกำกับดูแล
• การรับประกันการชดเชยความสูญเสียในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดในการรายงาน
• งานประจำ, ไม่มีวันหยุด, ลาป่วย, ลาคลอดบุตร, วันหยุด ฯลฯ

การควบคุมธุรกรรมทางการเงิน การจัดเตรียมและการส่งเอกสารการรายงาน การสนับสนุนบุคลากร - กระบวนการทั้งหมดนี้ให้ความสนใจและเวลาของผู้จัดการหากดำเนินการโดยพนักงานเต็มเวลา ด้วยการมอบความไว้วางใจในการสนับสนุนด้านบัญชีแก่องค์กรบุคคลที่สามที่รับผิดชอบ คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพของบริษัทและประหยัดได้อย่างมาก ในขณะเดียวกัน คุณจะได้รับการรับประกันคุณภาพและบริการที่เป็นความลับ

ทำไมถึงเลือกฟินาบิ?

บริษัท ของเราดำเนินงานในตลาดบริการการบัญชีมานานกว่า 15 ปีโดยให้บริการแก่องค์กรในมอสโก พนักงานของเราจ้างเฉพาะผู้เชี่ยวชาญที่มีประสบการณ์ซึ่งมีคุณสมบัติที่เรามั่นใจได้อย่างสมบูรณ์ คุณสามารถติดต่อเราเรื่องภาษี บุคลากร และบัญชีการเงินได้ ด้วยการมอบหมายงานด้านราชการเหล่านี้ให้กับผู้เชี่ยวชาญของเรา คุณจะสามารถอุทิศเวลามากขึ้นในการพัฒนาธุรกิจของคุณโดยรวมได้

บริการบัญชีในมอสโกจาก บริษัท Finabi ประการแรกคือเชื่อถือได้ เรามีอำนาจสูงในสาขาของเราและให้ความสำคัญกับความไว้วางใจที่สมควรได้รับ

ความเสี่ยงทางการเงินของลูกค้าของเราลดลงด้วย "การควบคุมคุณภาพสามเท่า" ควบคุมดูแลการทำงานของนักบัญชีแต่ละคน หัวหน้าแผนกบัญชีและทุกอย่างได้รับการประกันด้วยการประกันกิจกรรมของเราพร้อมรับประกันการชดเชยค่าปรับหากหน่วยงานกำกับดูแลกำหนดโดยฉับพลันเนื่องจากความผิดของเรา คุณสามารถมั่นใจได้ในความปลอดภัยทางกฎหมายและการเงินของคุณ

เมื่อติดต่อเรา คุณจะประหยัดในการหานักบัญชีและลดความเสี่ยงเป็นศูนย์เนื่องจากการกระทำที่ไม่เป็นมืออาชีพของผู้เชี่ยวชาญที่ผ่านการฝึกอบรมมาไม่ดี

บริการด้านบัญชีประกอบด้วยอะไรบ้าง?

พนักงานของเรามีความเชี่ยวชาญด้านการบัญชี บริการในด้านต่างๆ ของกิจกรรม (การค้า การก่อสร้าง ที่อยู่อาศัยและบริการชุมชน การขนส่งสินค้า ปั๊มน้ำมัน ฯลฯ) ซึ่งหมายความว่าพวกเขาตระหนักถึงลักษณะเฉพาะของการบัญชีในหลาย ๆ ด้านและนำความรู้ไปใช้ในทางปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพ

การสนับสนุนด้านบัญชีระดับมืออาชีพประกอบด้วย:

• การสร้างเอกสารหลัก
• การรวบรวมทะเบียนการบัญชีและภาษี
• การบัญชีภาษี
• ดูแลรักษารายงานและส่งตรงเวลา
• การสนับสนุนบุคลากร
• การจัดระบบการไหลของเอกสาร
• ภาษีและ การบัญชีฯลฯ

รายการบริการทั้งหมดขึ้นอยู่กับรูปแบบการเป็นเจ้าของ ระบบภาษี ประเภทของกิจกรรม และคุณสมบัติอื่น ๆ ขององค์กรของลูกค้า หากจำเป็น ผู้เชี่ยวชาญของเราพร้อมที่จะดำเนินการฟื้นฟูบัญชีเบื้องต้น

ความร่วมมือกับ Finabi หมายถึงการไม่มีการชำระเงินที่ซ่อนอยู่และไม่สามารถเข้าใจได้โดยสิ้นเชิง อัตราของเราเรียบง่ายและโปร่งใส พวกเขาจะต้องได้รับการตกลงกับลูกค้าและคุณเข้าใจว่าคุณจ่ายเงินเพื่ออะไร

จากการรายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่เป็นปัจจุบันและเป็นลายลักษณ์อักษร ผู้จัดการจะสามารถตัดสินใจโดยมีข้อมูลครบถ้วน หลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการค้าและอันตรายจากแนวโน้มเชิงลบในการพัฒนาบริษัทของเขาได้อย่างทันท่วงที

บริการด้านบัญชีดำเนินการอย่างไร?

คุณต้องการสั่งซื้อบริการด้านบัญชีจากผู้เชี่ยวชาญของ Finabi หรือไม่? ฝากคำขอหรือโทรหาเรา

• เราจะหารือกัน บริการที่จำเป็นและเราจะเลือกแพ็คเกจที่เหมาะสมที่สุดสำหรับคุณ
• เราจะตกลงตามเงื่อนไขการสนับสนุนและบันทึกไว้ในสัญญา
• เราจะดูแลเอกสารของบริษัทคุณ

บริการบัญชีมืออาชีพจะช่วยให้คุณลืมบทลงโทษสำหรับการไม่ส่งรายงานที่ตรงเวลาหรือไม่ถูกต้อง หลังจากการสรุปสัญญาการสนับสนุนทางบัญชีไม่เคยหยุดนิ่ง ซึ่งหมายความว่าผู้เชี่ยวชาญของเราจะไม่ป่วยในช่วงเวลาที่ไม่เหมาะสม ไม่ว่าจะลาออกหรือลาพักร้อน คุณสามารถติดต่อเขาได้ตลอดเวลาแม้ว่าเช็คจะมาโดยไม่คาดคิดก็ตาม และหากคุณทำงานได้ไม่ดีนักกับนักบัญชีส่วนตัวกะทันหัน เราจะแทนที่เขาด้วยนักบัญชีรายอื่น

ผู้เชี่ยวชาญของบริษัทของเราจะให้คำแนะนำคุณเกี่ยวกับปัญหาทางกฎหมาย การบัญชี และภาษีที่มักเกิดขึ้นจากกฎระเบียบทางกฎหมายที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา แม้แต่ในขั้นตอนการเจรจาเบื้องต้น เรายังบันทึกคุณลักษณะขององค์กรลูกค้าและศึกษาข้อกำหนดและคำขอของลูกค้าอย่างรอบคอบ นอกจากนี้ คุณยังสามารถสั่งการเพิ่มประสิทธิภาพภาษีและการวางแผนภาษีได้ โครงการที่เรานำเสนอจะเหมาะสมและมีประสิทธิภาพอย่างแท้จริง