หนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการที่ทำ หนังสือค้ำประกันไปยังที่อยู่ตามกฎหมาย (ตัวอย่าง)

หนังสือค้ำประกันมีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้รับมีการรับประกันเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อยืนยันสัญญาหรือเงื่อนไข ความตั้งใจหรือการกระทำของผู้ส่งไม่ทางใดก็ทางหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับผลประโยชน์ของผู้รับ

หนังสือค้ำประกันอาจจ่าหน้าถึงองค์กรหรือ ให้กับบุคคล. คำว่า "รับประกัน" อาจไม่ปรากฏในข้อความของจดหมาย แต่จดหมายจะยังคงเป็นเอกสารที่มีการค้ำประกัน หนังสือค้ำประกันอาจรับประกัน เช่น การจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำ ระยะเวลาของงาน คุณภาพของงาน คุณภาพของสินค้าที่จัดหา ระยะเวลาในการส่งมอบ การชำระค่าสินค้าที่ได้รับ เป็นต้น ส่วนใหญ่ บ่อยครั้งที่ต้องมีการค้ำประกันดังกล่าวหากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่ทำ ฉันมั่นใจว่าจะมีการนำข้อตกลงบางประการไปใช้ ประเด็นเหล่านี้อาจเป็นเนื้อหาของจดหมายทั้งหมดหรือเป็นส่วนประกอบของจดหมายก็ได้ หนังสือค้ำประกันมีลักษณะทางกฎหมายที่ชัดเจน ซึ่งสอดคล้องกับสถานะของเอกสารที่มีลักษณะตามสัญญา เช่น สัญญาและข้อตกลงเพิ่มเติม

ส่วนใหญ่แล้วจะมีการจัดทำหนังสือค้ำประกันเพื่อยืนยันการชำระเงิน ในกรณีนี้จำเป็นต้องระบุการอ้างอิงถึงสัญญาหรือหมายเลขใบแจ้งหนี้ตามที่ต้องชำระเงิน ในขณะเดียวกันหนังสือค้ำประกันก็สามารถเป็นเอกสารของบุคคลที่สามได้ เช่นเมื่อจดทะเบียนนิติบุคคลก็เพียงพอแล้ว หนังสือค้ำประกันเพื่อระบุที่อยู่ตามกฎหมาย เนื่องจากไม่สามารถสรุปสัญญาเช่าสำนักงานได้ ธนาคารสามารถรับหนังสือค้ำประกันเพื่อเป็นหลักประกันในการกู้ยืมได้ จดหมายในกรณีนี้จะเป็นการยืนยันว่าผู้รับจะได้รับจำนวนเงินที่จำเป็นในการชำระคืน

หนังสือค้ำประกันมีความโดดเด่นด้วยความชัดเจน ความถูกต้อง และถ้อยคำที่ไม่คลุมเครือ - เนื่องจากเกี่ยวข้องกับการให้การรับประกันแก่ผู้รับในนามของและในนามขององค์กรหรือเจ้าหน้าที่ จำเป็นต้องระบุประเภทของการดำเนินการและบางครั้งขั้นตอนที่สมบูรณ์ที่จะดำเนินการ

หนังสือค้ำประกันอาจเริ่มต้นด้วยคำชี้แจงสาระสำคัญของการค้ำประกันที่มอบให้ผู้รับ เช่น: "เรารับประกันด้วยจดหมายฉบับนี้..." ในกรณีอื่น หนังสือค้ำประกันอาจมีคำชี้แจงถึงเหตุผลที่ผู้เขียนแสดงเจตนาที่จะประกาศความพร้อมในการให้หลักประกันแก่ผู้รับ ในตัวเลือกนี้ ใบแจ้งยอดที่เกี่ยวข้องจะถูกกำหนดไว้ในส่วนสุดท้าย เช่น “ฉันรับประกันการชำระเงิน” หรือ “เรารับประกันการชำระเงินเต็มเวลาและตรงเวลา”

ลักษณะเฉพาะของจดหมายประเภทนี้คือการปรากฏตัวพร้อมกับลายเซ็นของผู้เขียน (โดยปกติจะเป็นผู้อำนวยการขององค์กร) ของลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบโดยตรงในเรื่องการเงินหรือการเงินอื่น ๆ หากมีการส่งหนังสือค้ำประกันเพื่อเป็นภาระผูกพันในการชำระค่าซื้อ การบริการ ฯลฯ จดหมายดังกล่าวจะต้องระบุรายละเอียดธนาคารขององค์กรที่ชำระเงิน

วลีทั่วไปของหนังสือค้ำประกันมีดังต่อไปนี้:

• เรารับประกัน...
• เรารับประกันว่า...
• บริษัทพันธมิตรรับประกัน...
• เรายืนยันว่าเราจะชำระเงิน
• กรุณาส่งไปยังที่อยู่ของเราโดยเก็บเงินปลายทาง...
• ชำระเงินตรงเวลา...เรารับประกัน...
• เราจึงรับประกัน...

หลักเกณฑ์การออกหนังสือค้ำประกันเป็นไปตาม กฎทั่วไปการกวาดล้าง .

หนังสือค้ำประกันจะออกเมื่อฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งในการทำธุรกรรมสงสัยในความสามารถในการละลายและความซื่อสัตย์ของอีกฝ่าย แม้ว่าข้อตกลงดังกล่าวจะสรุปได้ตามกฎและข้อบังคับทางกฎหมายทั้งหมดก็ตาม

สถานการณ์ที่พบบ่อยเมื่อมีการขอหนังสือค้ำประกันคือ:

• ภาระผูกพันในการชำระค่าสินค้าที่ได้รับ งานที่ทำ การบริการที่ได้รับ
• การรับประกันบทบัญญัติ ข้อมูลที่จำเป็น(เช่น การระบุที่อยู่ตามกฎหมายในระหว่างการจดทะเบียนนิติบุคคล)
• การยืนยันความตั้งใจในอนาคต (เช่น การรับประกันการสรุปข้อตกลงความร่วมมือหลักในอนาคต)

สำคัญ!หนังสือค้ำประกันไม่ใช่เอกสารทางการค้า

รับผิดชอบในการจัดทำและดำเนินการค้ำประกัน

ผู้รวบรวมหรือผู้ส่งที่รับผิดชอบคือฝ่ายที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามภาระผูกพันบางประการ

ข้อกำหนดการลงทะเบียน

หนังสือค้ำประกันแต่ละฉบับต้องเป็นไปตามข้อกำหนดการรับส่งเอกสาร:

เขียนอย่างไร?

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการระบุเงื่อนไขสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับภาระผูกพันที่ต้องปฏิบัติตามในจดหมายมิฉะนั้นจดหมายนั้นจะไม่มีความหมาย มาดูประเภทของหนังสือค้ำประกันที่ใช้บ่อยที่สุดกัน

เมื่อมีการเลื่อนการชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์

นี่คือการรับประกันทางการเงิน ผู้ส่งร้องขอการชำระเงินเลื่อนออกไปและรับรองว่าจะชำระเงินตรงเวลาสำหรับสินค้าที่ได้รับ (งานที่ทำให้บริการ)

โครงสร้างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้รอการตัดบัญชี:

1. หมายเลขขาออก, วันที่
2. ชื่อเรื่องของเอกสาร
3. ข้อความในจดหมาย:
   • ชื่อผู้ริเริ่มและผู้รับระบุ รายละเอียดทางกฎหมาย(ตัวอย่างเช่น, LLC "AAA" ขอให้ OJSC "A1" จัดเตรียมการชำระเงินที่เลื่อนออกไป(ระบุรายละเอียดของเอกสารที่เกิดภาระผูกพันในการชำระ));
   • คุณสามารถ (แต่ไม่จำเป็น) ระบุเหตุผลว่าทำไมจึงไม่สามารถชำระเงินตรงเวลาได้ (เช่น เราไม่สามารถชำระเงินภายในระยะเวลาที่กำหนดในสัญญาได้เนื่องจาก....);
   • จำนวนเงินที่มีการขอผ่อนผัน และวันที่จะชำระเงิน (เช่น ด้วยจดหมายนี้เรารับประกันว่าจะชำระเงินเป็นจำนวน…. ถึง วว.ดด.ปปปป).
4. ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง ลายเซ็นต์ของผู้จัดการและนักบัญชี

เกี่ยวกับการจัดส่ง

ผู้ส่งรับภาระในการส่งมอบสินค้าที่มีคุณภาพเหมาะสมภายในเงื่อนไขที่ระบุไว้ในสัญญาและตามปริมาณที่ตกลงกัน

โครงสร้าง:

1. ขอแนะนำให้ใช้หัวจดหมายของบริษัท
2. หมายเลขขาออก, วันที่
3. ชื่อเรื่องของเอกสาร
4. ข้อความในจดหมาย:
   • ชื่อของซัพพลายเออร์และผู้รับพร้อมรายละเอียด
   • รายละเอียดของเอกสารที่เป็นพื้นฐานในการจัดส่ง
   • สามารถระบุชื่อและจำนวนสินค้าที่รับประกันการจัดส่งได้ (เช่น 10 ชิ้น. แท็บเล็ตเลอโนโว), ถ้า รายการสินค้าโภคภัณฑ์มากเพียงอ้างอิงหมายเลขใบแจ้งหนี้แล้วแนบสำเนาไปกับจดหมาย
   • วันที่สินค้าจะถูกส่งไปยังผู้รับ
5. ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง และลายเซ็นของผู้จัดการและนักบัญชี
6. ชื่อนามสกุลและข้อมูลการติดต่อของนักแสดง

วิธีการรับเอกสารโดยผู้รับ

จะต้องส่งหนังสือค้ำประกันให้กับผู้รับเป็นสำเนาสองชุดด้วยตนเองเพื่อให้สำเนาของผู้ส่งถูกทำเครื่องหมายด้วยหมายเลขขาเข้าและวันที่จัดส่ง ทางเลือกอื่นการส่งมอบหนังสือค้ำประกัน ได้แก่ จดหมายลงทะเบียนพร้อมรับทราบการรับทางไปรษณีย์การส่ง บริการจัดส่งพร้อมแจ้งการส่งมอบ

หนังสือค้ำประกันที่จัดทำขึ้นอย่างถูกต้องสามารถนำมาใช้และรับรองโดยหน่วยงานตุลาการว่าเป็นหลักฐานโดยตรง

หนังสือรับประกัน

STK-Lab LLC (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "เจ้าของบ้าน") ขอรับประกันการจัดหาพื้นที่สำนักงาน มีพื้นที่ทั้งหมด ___ ตร.ม. ม. เป็นที่อยู่ของที่ตั้งของผู้อำนวยการทั่วไป Ivan Ivanovich Ivanov (sole ผู้บริหาร) ของบริษัทจดทะเบียนกับ ความรับผิดจำกัด"Vasilyok" (ต่อไปนี้จะเรียกว่า LLC "Vasilyok") ที่อยู่ของสถานที่ที่ให้ไว้: 124482, Moscow, st. ทาคายะ 1 ออฟฟิศ 17.

เมื่อทางบริษัท Vasilek LLC ผ่านไป การลงทะเบียนของรัฐจะมีการสรุปสัญญาเช่ากับบริษัทสำหรับพื้นที่สำนักงานซึ่งตั้งอยู่ตามที่อยู่ข้างต้น

เจ้าของบ้านรับประกันว่าสถานที่นั้นเป็นของเขาอย่างถูกต้องตามกฎหมายและสามารถให้เช่าได้อย่างอิสระโดยไม่ละเมิดผลประโยชน์ของใครก็ตามตลอดจนกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

สำเนาหนังสือรับรองการจดทะเบียนการเป็นเจ้าของสถานที่ชุด ___ หมายเลข __________ ลงวันที่ dd.mm.yyyy ใน 1 แผ่นแนบมาด้วย

บันทึก: จดหมายนี้จัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของเจ้าของบ้าน รายละเอียดของผู้ให้เช่าจะต้องมีการติดต่อซึ่งพนักงานของหน่วยงานการลงทะเบียนสามารถติดต่อผู้ให้เช่าและตรวจสอบข้อมูลที่ระบุในจดหมายอีกครั้ง

เมื่อบริษัทมีปฏิสัมพันธ์ระหว่างกัน เช่นเดียวกับกับบุคคลทั่วไป มักจะจำเป็นต้องจัดทำหนังสือค้ำประกันตามตัวอย่างที่กำหนด ไม่มีกฎหมาย ข้อกำหนดเฉพาะไปยังเอกสารดังกล่าว ดังนั้น แต่ละบริษัทจึงมีสิทธิเลือกแบบฟอร์มใดแบบฟอร์มหนึ่งก็ได้ วิธีการแต่งอย่างถูกต้องอีกด้วย ตัวอย่างจริงการเขียน - เพิ่มเติม

เมื่อวาดขึ้นควรจำไว้ว่าโดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเอกสารนี้จะยืนยันข้อเท็จจริงบางประการที่ระบุไว้ในข้อความเช่น:

• ความตั้งใจที่จะลงนามในข้อตกลง (มักจะมีการร่างข้อตกลงเบื้องต้นเพื่อจุดประสงค์นี้ด้วย)
• ข้อมูลบัญชีธนาคาร
• รับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพันบางประการ

จะมีการลงนามโดยหัวหน้าบริษัทเสมอ นอกจากนี้รองยังสามารถลงนามได้เช่นกัน ผู้บริหารซึ่งมีหน้าที่รับผิดชอบในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชี)

บันทึก. โดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง หนังสือค้ำประกันจะพิมพ์อยู่บนหัวจดหมายของบริษัทเสมอ ซึ่งมีข้อมูลติดต่อและชื่อเต็มของสถาบัน ตามกฎแล้วจะมีการประทับตราบริษัทไว้ที่เอกสารด้วย

เพื่อการเตรียมการที่ถูกต้องคุณสามารถทำตามตัวอย่างใดก็ได้ ตามกฎแล้วเนื้อหาของเอกสารเฉพาะนั้นขึ้นอยู่กับกรณีเฉพาะ แต่ควรมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันที่รวบรวมและหมายเลขอ้างอิงซึ่งลงทะเบียนไว้ในวารสารพิเศษของบริษัท
• ชื่อผู้รับตลอดจนชื่อเต็ม ผู้อำนวยการทั่วไปบริษัทหรือพนักงานอื่น ๆ ที่ได้รับการส่งไป;
• ชื่อของเอกสารมักจะเป็นหัวข้อนั้น
• จากนั้นติดตามข้อความซึ่งรวบรวมอย่างกระชับและเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่ง (ตามกฎแล้วข้อความทั้งหมดจะพอดีกับหน้าที่พิมพ์ 1 หน้า)
• หากแนบเอกสารไปกับจดหมายที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการรับประกันส่วน "เอกสารแนบ" จะถูกกรอกโดยระบุชื่อของเอกสารเหล่านี้ปริมาณและประเภท (ต้นฉบับหรือสำเนา)
• ในตอนท้ายระบุตำแหน่งและนามสกุลชื่อและนามสกุลของพนักงานที่รวบรวมไว้
• จากนั้นวันที่และลายเซ็นจะถูกวาง

บันทึก. หากพนักงานดำเนินการตามหนังสือมอบอำนาจ เขาระบุรายละเอียดของเอกสารนี้และแนบสำเนาหนังสือมอบอำนาจด้วย ในกรณีนี้มักจะไม่ประทับตราของบริษัท

ชนิด

ในขณะนี้ แนวทางการเขียนบางอย่างได้รับการพัฒนาในโฟลว์เอกสารทางธุรกิจ โดยสามารถกำหนดเอกสารประเภทนี้ได้หลายประเภท:

แบบฟอร์มและตัวอย่าง

ในรูปแบบที่ง่ายที่สุด ตัวอย่างจะรวมเฉพาะส่วนพื้นฐานที่สุดเท่านั้น ได้แก่:

• มันจ่าหน้าถึงใคร;
• ใครเป็นผู้รวบรวม;
• เนื้อหา;
• วันที่ ลายเซ็น และตราประทับ

ถ้า เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับการชำระค่าสินค้าที่เป็น ช่วงเวลานี้ทดสอบเพื่อตัดสินใจขั้นสุดท้ายว่าจะซื้อหรือไม่คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้ได้

ในบางกรณีอาจมีชื่อแตกต่างออกไป เช่น “ตารางการชำระหนี้เงินกู้” การลงทะเบียนกำหนดการชำระหนี้เป็นสิ่งสำคัญเท่านั้น - เช่น เงื่อนไขและจำนวนเงิน

หากนายจ้างให้หลักประกันว่าจะจ้างพลเมือง ตัวอย่างจะมีลักษณะดังนี้:

กฎสำหรับการรวบรวมและการออกแบบ

โดยไม่คำนึงถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงเมื่อรวบรวมขอแนะนำให้ดำเนินการตามกฎต่อไปนี้:

1. รูปแบบการนำเสนอเป็นแบบธุรกิจอย่างเป็นทางการเท่านั้น
2. จำนวนพิมพ์ไม่เกิน 1-2 หน้า
3. ไม่พึงประสงค์ที่จะใช้โครงสร้างทางวากยสัมพันธ์ที่ซับซ้อนในข้อความที่ทำให้เข้าใจยาก
4. ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ใดๆ เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
5. เนื่องจากจดหมายต้องรับประกันการกระทำบางอย่างที่ฝ่ายตั้งใจที่จะดำเนินการ จึงควรเขียนในย่อหน้าแยกต่างหากและเน้นด้วยวิธีต่างๆ (ตัวเอียง ตัวหนา หรือตัวพิมพ์ใหญ่)
6. ข้อความของสัญญาจะต้องมีความเฉพาะเจาะจงอย่างยิ่ง - ตัวอย่างเช่น: “เราสัญญาว่าจะชำระค่าบริการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตามสัญญาสำหรับบริการแบบชำระเงินลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2014 ไม่เกินวันที่ 30 พฤศจิกายน 2017” (และไม่ใช่ใน พฤศจิกายนของปีนี้)

สิ่งสำคัญคือต้องทำให้การรับประกันของคุณแข็งแกร่งขึ้นโดยสนับสนุนด้วยหลักฐานเอกสารที่เหมาะสม หากเป็นไปได้

เรียบเรียงเป็น 2 ชุดเสมอซึ่งแต่ละแห่งลงนามโดยผู้อำนวยการทั่วไปและ แสตมป์สีน้ำเงิน. สำเนาหนึ่งฉบับยังคงอยู่ในความดูแลของผู้ส่งและลงทะเบียนไว้ในบันทึกการรับส่งข้อมูลเอกสาร

วิธีการจัดส่ง

• ด้วยตนเองพร้อมกับผู้จัดส่ง
• ทางไปรษณีย์ลงทะเบียนพร้อมรับทราบการจัดส่ง
• โดยการสแกนเอกสารผ่านทาง อีเมล– ในกรณีนี้ สิ่งสำคัญคือต้องเข้าใจว่าต้นฉบับที่สแกนหรือถ่ายรูปถูกส่งไปแล้ว

ไม่ได้ส่งทางแฟกซ์ เนื่องจากในกรณีนี้ ไม่ทราบเสมอไปว่าจะพิมพ์ได้ดีแค่ไหนและจะถึงผู้รับหรือไม่

อำนาจทางกฎหมาย

ไม่ว่าเนื้อหาของข้อความจะเป็นอย่างไรรวมถึงตัวอย่างที่ร่างขึ้นเอกสารดังกล่าวก็มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม ความรับผิดชอบเฉพาะเกี่ยวข้องกับภาระหน้าที่ที่ระบุไว้ในข้อความ:

1. ในกรณีส่วนใหญ่ มันถูกร่างขึ้นเพื่อเป็นการประกาศเจตนารมณ์ว่าบริษัทจะทำสัญญาในอนาคตภายใต้เงื่อนไขบางประการ ก็ถือได้ว่า เอนทิตีเพียงแสดงเจตจำนงซึ่งตนสามารถปฏิเสธได้ ดังนั้นในกรณีนี้จึงมีเพียงข้อมูลเท่านั้น
2. นอกจากนี้ยังมีการจัดทำขึ้นในกรณีที่ บริษัท ยืนยันความตั้งใจที่จะชำระค่าสินค้าหรือบริการในช่วงระยะเวลาหนึ่ง จำเป็นต้องจัดเตรียมลิงก์ไปยังข้อตกลงเฉพาะและเอกสารอื่น ๆ ระหว่างคู่สัญญา
3. นอกจากนี้ยังจัดทำขึ้นสำหรับธนาคารเมื่อ บริษัท ยืนยันการมีอยู่ของภาระหนี้และความตั้งใจที่จะชำระเงินครั้งต่อไปหรือชำระหนี้ทั้งหมดภายในวันที่กำหนด

ใน 2 กรณีหลังสุด บริษัทที่จัดทำขึ้นไม่เพียงแต่ประกาศความตั้งใจที่จะชำระค่าสินค้า บริการ หรือภาระผูกพันทางการเงิน แต่ยังรับประกันว่าจะชำระเงินภายในระยะเวลาหนึ่งอีกด้วย ดังนั้นเอกสารดังกล่าวจึงมีผลบังคับตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์ ดังนั้น ฝ่ายที่สองจึงสามารถใช้จดหมายดังกล่าวเป็นหลักฐานเพิ่มเติมได้ หากจำเป็นต้องพิจารณาคดี

ในความสัมพันธ์ทางการค้า สถานการณ์มักเกิดขึ้นเมื่อคู่ค้ารายใดรายหนึ่งไม่สามารถชำระค่าสินค้าหรือบริการได้ทันที คุณสามารถรับการชำระเงินเลื่อนออกไปได้หลายวิธี เช่น โดยการเข้าไป ข้อตกลงเพิ่มเติมกับซัพพลายเออร์รับเงินกู้หรือ ทุนที่ยืมมา, ซื้อสินค้าแบบผ่อนชำระหรือออกเอกสารค้ำประกัน สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างหนังสือค้ำประกันปัจจุบันสำหรับการชำระค่าสินค้าได้ที่ท้ายบทความ

ในความเป็นจริงเอกสารไม่มีผลทางกฎหมายที่สำคัญและไม่มีอะไรป้องกันผู้ซื้อจากการละเมิดสัญญาเป็นลายลักษณ์อักษรที่จะชำระเงินตรงเวลา อย่างไรก็ตาม เอกสารประเภทนี้อาจ:

• เรียกคืนอายุความนั่นคือ GP ยืนยันว่าลูกหนี้รับทราบและยอมรับหนี้
• ชดเชยการไม่มีสัญญาที่ทำไว้ เช่น หากสินค้าได้รับการส่งมอบแล้วแต่ยังไม่ได้ลงนามในสัญญา “การรับประกัน” จะไม่รวม ปัญหาทางกฎหมาย;
• แก้ไขข้อผิดพลาดของสัญญา เช่น หากข้อตกลงระหว่างคู่ค้าได้รับการสรุปโดยบุคคลที่ไม่ได้รับอนุญาต GP จะขจัดปัญหาทางกฎหมาย

ในบางกรณี ซัพพลายเออร์อาจขอหนังสือค้ำประกันการชำระเงินได้อย่างอิสระ (สามารถดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีที่ท้ายบทความ) แม้ว่าข้อกำหนดของสัญญาจะไม่มีผลใช้บังคับก็ตาม ตัวอย่างเช่น จำเป็นต้องมีการรับประกันแก่บุคคลที่สามเพื่อเป็นการยืนยันการจัดส่งและเงื่อนไขการชำระเงิน

การมีเอกสารดังกล่าวไม่ได้ทำให้คู่สัญญาทั้งสองฝ่ายหลุดพ้นจากความรับผิดชอบและการปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อตกลงที่ได้สรุปไว้ ตัวอย่างเช่นหากภายใต้สัญญาผู้ซื้อมีหน้าที่ชำระค่าสินค้าภายใน 10 วัน แต่ระบุไว้ในการรับประกัน 35 วันซัพพลายเออร์ก็มีสิทธิ์ที่จะยอมรับเงื่อนไขของ GP แต่ในขณะเดียวกันก็เรียกเก็บค่าปรับ สำหรับการละเมิดกำหนดเวลาการโอนเงินสำหรับสินค้าที่จัดส่ง

ขั้นตอนการจัดทำ “หลักประกัน”

ไม่มีแบบฟอร์มรวมสำหรับการจัดทำหนังสือค้ำประกัน ติดตั้ง แบบฟอร์มเดียวไม่มีความหมาย เนื่องจากในแต่ละกรณีจะมีการกำหนดเนื้อหาและข้อความของคำขอรับประกัน เป็นรายบุคคล. เราขอแนะนำให้ใช้ตัวอย่างแบบฟอร์มจดหมายรับประกันการชำระเงิน (คุณสามารถดาวน์โหลดได้ฟรี)

เราร่างการรับประกันบนแผ่น A4 คุณสามารถใช้หัวจดหมายขององค์กรได้ ต่อไปเราปฏิบัติตามกฎง่ายๆ:

1. ก่อนอื่นเราจดชื่อและที่อยู่ของผู้รับ "ผู้ค้ำประกัน" นอกจากนี้เรายังระบุตำแหน่งหัวหน้า บริษัท และชื่อเต็มของเขาด้วย
2. เราระบุชื่อของเอกสาร ตัวอย่าง: “หนังสือค้ำประกันการชำระค่าสินค้า”
3. เราอธิบายรายละเอียดเงื่อนไขและสาระสำคัญของการอุทธรณ์ ใน บังคับเราระบุรายละเอียดของสัญญาและเอกสารการชำระบัญชีระบุข้อกำหนดและขั้นตอนในการชำระเงินระหว่างพันธมิตร เราระบุจำนวนเงินที่จะโอน ความถี่ในการชำระเงิน และเงื่อนไขพิเศษ ถ้ามี
4. หากมีการร่าง GP เพื่อปรับรายละเอียดและเงื่อนไขของข้อตกลงจำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดเงื่อนไขและรายละเอียดใหม่
5. เราลงนามในเอกสารกับผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี เราใส่วันที่และตราประทับบริษัท
6. เราลงทะเบียนเอกสารในสมุดรายวันของเอกสารขาออก

คุณสามารถดาวน์โหลดตัวอย่างจดหมายรับประกันการชำระเงินได้ฟรี