หนังสือรับประกันการซื้อ วิธีการเขียนหนังสือค้ำประกันการปฏิบัติงาน

เนื้อหา

ในขอบเขตธุรกิจสามารถเขียนหนังสือค้ำประกันเพื่อวัตถุประสงค์ที่หลากหลาย: การยืนยันการชำระเงินภายใต้สัญญาการจัดหาสินค้าการสร้างความมั่นใจในการจ้างงานการให้บริการการคืนเงิน ความถูกต้องตามกฎหมายของการใช้จดหมายประเภทนี้มักทำให้เกิดคำถามจากทั้งสองฝ่าย - คู่สัญญาในข้อตกลง - เกี่ยวกับวิธีการร่างเอกสาร

หนังสือค้ำประกันคืออะไร

กระดาษที่เขียนเป็นคำยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรโดยฝ่ายหนึ่งเพื่อดำเนินการตามแผนบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่งเรียกว่าหนังสือค้ำประกัน บางครั้งการดำเนินการยืนยันเป็นสิ่งจำเป็นเพื่อยืนยันความตั้งใจของตนเองต่อคู่ค้าทางธุรกิจหรือข้อตกลงกับข้อเสนอของซัพพลายเออร์ เมื่อข้อตกลงทั่วไปยังไม่เพียงพอ

การประยุกต์ใช้ในการปฏิบัติตามกฎหมาย

ขอบเขตของหนังสือค้ำประกันคือ จดหมายทางธุรกิจเพื่อวัตถุประสงค์ในการโน้มน้าวให้ปฏิบัติตามเงื่อนไขหรือภาระผูกพันบางประการของปริมาณและข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ กฎหมายไม่ได้ควบคุมเอกสารดังกล่าว แต่อย่างใด ดังนั้น การติดต่อโต้ตอบจึงดำเนินการภายใต้กรอบของบรรทัดฐานการทำงานในสำนักงาน และต้องการความชัดเจนในการนำเสนอเป็นพิเศษ ยกเว้นการตีความที่ไม่ชัดเจน

หนังสือค้ำประกันเป็นหลักฐานในศาลหรือไม่?

ตามแนวทางปฏิบัติของคดีในศาลและมติหมายเลข A 40/10855-08 ของศาลอนุญาโตตุลาการของรัฐบาลกลาง (เขตมอสโก) หนังสือแจ้งการชำระหนี้ให้กับเจ้าหนี้ไม่ถือเป็นคำสัญญาอย่างเป็นทางการในการปฏิบัติตามข้อผูกพัน แต่เป็นการยืนยัน ของเจตนาหรือข้อตกลงของผู้เขียนกับความรับผิดชอบที่รับไป นอกจากนี้ยังไม่มีการรับประกันการดำเนินการในกรณีที่มีการดำเนินคดีทางกฎหมาย

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน

เอกสารดังกล่าวแสดงถึงความตั้งใจที่จะทำข้อตกลงกับผู้รับในภายหลัง ประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียมาตรา 432 กำหนดความสำเร็จของการทำธุรกรรมว่าเป็นการยอมรับโดยฝ่ายหนึ่งฝ่ายใดของข้อเสนอเพื่อสรุปข้อตกลงจากอีกฝ่าย ข้อเสนอที่เกี่ยวกับเวลาในการจัดส่งสินค้า การให้บริการ และข้อตกลงในการชำระเงินสามารถรับประกันได้ทั้งในรูปแบบข้อเสนอและการยอมรับ

หนังสือค้ำประกันเป็นข้อเสนอ

มาตรา 435 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเรียกข้อเสนอว่าเอกสารที่ส่งไปยังนิติบุคคลพร้อมข้อเสนอเพื่อพิจารณาสัญญาที่ได้ข้อสรุปหากข้อเสนอนั้นเหมาะสมกับผู้รับ ตัวอย่างเช่น: บริษัทที่เขียนการรับประกันเป็นการแสดงออกถึงความเต็มใจที่จะถือว่าตนได้ทำข้อตกลงกับผู้รับที่ยอมรับข้อเสนอ นี่เป็นกรณีที่ข้อผูกพันเป็นการเสนอ

หนังสือค้ำประกันมีเงื่อนไขสำคัญด้วย ข้อเสนอการชำระค่าบริการซ่อมแซมจะต้องมีภาระผูกพันในการเริ่มต้นและทำงานให้เสร็จสิ้นเกณฑ์การประเมินงานและเงื่อนไขอื่น ๆ ที่จำเป็นต่อสัญญาตามที่ระบุไว้ในมาตรา 702 และ 708 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย ในกรณีนี้มาตรา 438 และ 434 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเสนอให้พิจารณาธุรกรรมที่เสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าจะไม่มีข้อตกลงหลักทวิภาคีก็ตาม

รับประกันการยอมรับในจดหมาย

มาตรา 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเปิดโอกาสให้เอกสารระบุตัวตนเป็นการยอมรับยืนยันความยินยอมต่อข้อเสนอที่ประกาศไว้ก่อนหน้านี้: ตัวอย่างเช่นเป็นการตอบสนองต่อที่อยู่หลายรายการ ข้อเสนอเชิงพาณิชย์บนเว็บไซต์ของบริษัท ความยินยอมดังกล่าวไม่ต้องการการบ่งชี้เงื่อนไขเฉพาะ แต่ถือว่าการยืนยันความยินยอมที่ชัดเจนต่อเงื่อนไขที่เสนอโดยคู่สัญญา (มาตรา 438 แห่งประมวลกฎหมายแพ่ง)

ประเภทของหนังสือค้ำประกัน

สาระสำคัญของการรับประกันคือการยืนยันภาระผูกพันที่ยอมรับในส่วนของพันธมิตรรายหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับอีกฝ่ายหนึ่ง การค้ำประกันเกี่ยวกับหนี้ทางการเงินเป็นเรื่องปกติ เนื่องจากสามารถนำเสนอต่อศาลเพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องได้ หากจำเป็น อาจจำเป็นต้องมีการรับประกันสำหรับงานบางอย่างหรือการซ่อมแซม

เพื่อชำระค่าสินค้า

การยืนยันการชำระค่าสินค้าเป็นเอกสารระบุตัวตนประเภทหนึ่งที่ได้รับความนิยม การเกิดขึ้นของสถานการณ์ที่ไม่คาดฝันซึ่งทำให้การชำระเงินเป็นไปไม่ได้บังคับให้ลูกหนี้ต้องจัดให้มีหลักประกันสำหรับการขายสินค้าด้วยเครดิตพร้อมการชำระเงินหลังการจัดส่ง ข้อความควรระบุจำนวนหนี้ กรณีนี้ต้องมีลายเซ็นไม่เพียงแต่หัวหน้าของบริษัทเท่านั้น แต่ยังรวมถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วยเพื่อยืนยันการรับประกันการปฏิบัติงานแก่ผู้รับ

ภาระผูกพันในการรับประกันสำหรับงานที่ทำหรือให้บริการ

การรับรองว่าสิ่งที่สัญญาไว้จะดำเนินการภายในวันที่กำหนดถือเป็นหลักประกันในการให้บริการ งานขนาดใหญ่แบ่งออกเป็นหลายขั้นตอนโดยมีกำหนดเวลา นอกเหนือจากขอบเขตเวลาแล้ว ยังระบุถึงบรรทัดฐานหรือมาตรฐานที่ลูกค้าสามารถตัดสินคุณภาพของบริการและเรียกร้องเงินประกัน (ถ้ามีให้) เอกสารดังกล่าวจะถูกส่งไปในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาการส่งมอบที่ระบุไว้ในสัญญา

หนังสือยืนยันความตั้งใจของเจ้าของบ้าน

จำเป็นต้องมีการรับประกันการจัดหาพื้นที่เช่าสำหรับการจดทะเบียนโดยนิติบุคคลที่ไม่ใช่เจ้าของสถานที่ค้าปลีก เมื่อได้รับคำแนะนำ ที่อยู่ตามกฎหมายจำเป็น (ตัวอย่างเช่นเมื่อลงทะเบียน LLC) เพื่อระบุที่อยู่ของสถานที่ที่ถูกครอบครองภายใต้สัญญาเช่า หนังสือค้ำประกันความตั้งใจของเจ้าของบ้านจัดทำขึ้นโดยเจ้าของสถานที่เช่าตามคำร้องขอของนิติบุคคลที่รับประกันการจัดหาพื้นที่ ควรแนบสำเนาโฉนดที่ได้รับการรับรองของเจ้าของสถานที่มาพร้อมกับจดหมาย

รับประกันการจ้างงานในอนาคต

การยืนยันการจ้างงานบ่งบอกถึงความตั้งใจของนายจ้างที่จะจัดหา ที่ทำงานพนักงานที่มีศักยภาพ เอกสารนี้จำเป็นต้องใช้:

• นักเรียนที่เรียนแบบใช้งบประมาณ
• คนต่างด้าวกรอกเอกสารประกอบการขอย้ายถิ่นฐาน
• ในกรณีอื่นเมื่อมีเนื้อที่ว่าง กิจกรรมแรงงานต้องมีการยืนยัน

วิธีการเขียนหนังสือค้ำประกัน

ไม่มีบรรทัดฐานทางกฎหมายอย่างเป็นทางการที่ควบคุมกฎสำหรับการเขียนหนังสือค้ำประกันในสหพันธรัฐรัสเซียแม้ว่าขอบเขตของการบังคับใช้ในการติดต่อทางธุรกิจจะกว้างมาก กฎทั่วไปเอกสารราชการจำเป็นต้องมีความเฉพาะเจาะจงสูงสุดและถ้อยคำที่ไม่คลุมเครือ เนื่องจากศาลยอมรับเป็นการยืนยันข้อตกลงและธุรกรรม

แบบฟอร์มหนังสือค้ำประกัน

ข้อกำหนดของการค้ำประกันจัดทำขึ้นบนแผ่น A4 ไม่เกินหนึ่งหน้า กฎสำหรับการจัดทำโดยนิติบุคคลจำเป็นต้องมีหัวจดหมายขององค์กร ซึ่งในส่วนหัวที่ระบุรายละเอียดธนาคารของบริษัท หัวหน้าองค์กรลงนาม (ใน บังคับ) และ หัวหน้าแผนกบัญชีในกรณีที่จำเป็น. คำยืนยันจาก รายบุคคลเขียนบนกระดาษธรรมดาแบบฟอร์มจะเป็นไปตามอำเภอใจ

รายละเอียดที่จำเป็น

สำหรับเอกสารยืนยัน คุณต้องระบุ:

• หมายเลขทะเบียนขาออกและวันที่เขียน
• ชื่อของบริษัทที่ส่ง
• ชื่อเต็มของหัวหน้าบริษัทผู้รับ;
• เนื้อหาของจดหมาย
• รายละเอียดขององค์กรที่ส่ง
• ตำแหน่ง ลายเซ็นส่วนตัว และชื่อนามสกุลของผู้จัดการ (สำหรับรักษาการแทนจะมีรายละเอียดหนังสือมอบอำนาจแนบมากับเอกสารแสดงตน)

ข้อความของหนังสือค้ำประกัน

หากต้องการเขียนข้อผูกพันที่มีความสามารถ ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำสำหรับการติดต่อทางธุรกิจ:

• รูปแบบการพูดที่ควบคุมและถูกต้อง
• ความสั้นของการนำเสนอ ความเหมาะสมของข้อเท็จจริงที่นำเสนอ
• วลีที่กำหนดขึ้นโดยเฉพาะ (เอกสารยืนยันมีลักษณะเป็นวลีและคำเช่น: "เรารับประกัน", "เรารับรอง")

กฎการออกแบบ

• เมื่อกรอกคอลัมน์ผู้รับจะต้องระบุบุคคล (หรือองค์กร) ที่เป็นผู้รับการชำระเงิน
• หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้ต้องมีกำหนดเวลารับหนี้ด้วย
• ข้อความจะต้องมีรายละเอียดของบริษัทที่รับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพัน (ซึ่งอาจอยู่ในหัวจดหมายของบริษัท)
• เรายินดีรับรายการเหตุผลสั้นๆ ที่ทำให้คุณเขียนเอกสารรับประกัน

การยืนยันการค้ำประกัน

เมื่อทำการรับรองการค้ำประกัน คุณควรคำนึงถึง:

• ในจดหมายที่เขียนจากบุคคลผู้เขียนยืนยันการค้ำประกันเป็นการส่วนตัว
• กระดาษค้ำประกันการชำระหนี้โดยองค์กรหรือภาระผูกพันทางการเงินอื่น ๆ นอกเหนือจากลายเซ็นของผู้จัดการได้รับการยืนยันโดยตราประทับของ บริษัท และลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ บริษัท

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกัน

การยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรทุกประเภทรวมถึงรายละเอียดมาตรฐานที่ป้อนลงในเทมเพลต ( ทะเบียนเลขที่เอกสารขาออก, ชื่อของเอกสาร, ข้อมูลของผู้ส่งและผู้รับ) รวมถึงความแตกต่างส่วนบุคคลขึ้นอยู่กับหน้าที่ของภาระผูกพันที่ดำเนินการ ลักษณะเฉพาะ ประเภทต่างๆจดหมายจะกล่าวถึงด้านล่าง

เกี่ยวกับการชำระเงิน

ตัวอย่างจดหมายรับประกันการชำระเงินอาจเป็นดังนี้:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Spetsproekt LLC, V.A. Skvortsov)
• ชื่อของเอกสารที่อยู่ตรงกลางบรรทัด (ยืนยันการชำระค่าสินค้า)
• ทางด้านซ้ายต้องระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่วาดกระดาษรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 125/16, 18/09/2559)
• ต่อไปนี้จะแสดงเป็นหลักฐานการชำระเงิน:

1. จำนวนที่ต้องจ่าย;
2. เอกสารแสดงเหตุผลในการชำระหนี้
3. เงื่อนไขการชำระหนี้ค้ำประกัน
4. รายละเอียดธนาคารของผู้ชำระเงิน
5. การลงโทษในกรณีที่ไม่ชำระเงิน (ตัวอย่าง: เรารับประกันว่าการชำระเงินจำนวน 800,000 รูเบิลสำหรับการจัดงานสัมมนา "บุคลากรและการผลิต" ตามใบสมัครหมายเลข 42-16 ลงวันที่ 08/07/2559 จะแล้วเสร็จก่อน 10/05 /2016 รายละเอียดธนาคาร: Delta OJSC -Bank", Moscow, บัญชีหมายเลข 12586953 หากไม่ตรงตามกำหนดเวลาการโอนเงิน เงินสำหรับแต่ละวันที่เกิดความล่าช้าเราจะต้องจ่ายเงิน 1% ของจำนวนเงินที่รับประกัน);

• รายละเอียดของกรรมการบริษัท
• รายละเอียดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท

รับประกันผลงาน

ข้อผูกพันนี้ใช้ในกรณีที่มีการละเมิดข้อกำหนดที่ตกลงกันไว้ ตัวอย่างหนังสือรับประกันผลงาน:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Ternetsia LLC Nesterenko S.E. )
• ชื่อบทความที่อยู่ตรงกลางบรรทัด (ตัวอย่าง: เกี่ยวกับการเสร็จสิ้น งานซ่อมแซม);
• ทางด้านซ้ายของบรรทัดระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ร่างการรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 124/16, 05/13/2559)
• เพื่อยืนยันความสำเร็จของงาน คุณควร:

1. ระบุประเภทของงาน (หรือขั้นตอน) และกำหนดเวลา
2. เขียนรายละเอียดของเหตุผลในการปฏิบัติตามข้อกำหนด (สัญญาข้อตกลง)
3. ชี้แจงสถานที่ดำเนินกิจกรรม (ตัวอย่าง: เรารับประกันว่า LLC "Golden Hands" ในฐานะผู้รับเหมาตามที่อยู่: มอสโก, Malaya Dmitrovskaya str., 5, apt. 11 ตามสัญญาสัญญาฉบับที่ 2 ลงวันที่ 10 มีนาคม 2559 จะทำการซ่อมแซมอพาร์ทเมนท์ทั้งหมดที่ระบุในข้อตกลงให้แล้วเสร็จภายในวันที่ 15 มิถุนายน 2559 เรารับประกันคุณภาพของงาน)

• ชื่อนามสกุล ตำแหน่งหัวหน้าบริษัท ลายเซ็น
• ชื่อเต็มและลายเซ็นต์ของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

เรื่องการส่งเอกสารตรงเวลา

จำเป็นต้องมีกระดาษรับประกันการจัดหาเอกสารภายในวันที่กำหนดหากไม่สามารถปฏิบัติตามข้อผูกพันใด ๆ ได้ ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับกรณีดังกล่าว:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงาน (ตัวอย่าง: ถึงซีอีโอ CJSC "Lira" Lukin O.E.);
• ชื่อกระดาษตรงกลางบรรทัด (เช่น เรื่องการยื่นเอกสารตรงเวลา)
• ทางด้านซ้ายของบรรทัดระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ร่างการรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 78, 03/07/2553)
• ภาระผูกพันระบุว่า:

1. ดู เอกสารบังคับและข้อกำหนดในการให้บริการ
2. รายละเอียดการพิสูจน์ข้อเรียกร้อง;
3. เหตุผลในการจัดกำหนดการใหม่ (ตัวอย่าง: เรารับประกันว่า Prometey JSC จะดำเนินการส่งข้อมูลสำหรับช่วงเวลาตั้งแต่วันที่ 1 กันยายนถึง 30 มิถุนายน ตามข้อกำหนดหมายเลข 32557 ลงวันที่ 21 กรกฎาคม 2014 จนถึง 5 สิงหาคม 2014 ไม่สามารถระบุได้ เอกสารก่อนหน้านี้เนื่องจากหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ Prometey CJSC อยู่ระหว่างลาพักร้อนจนถึงวันที่ 29 กรกฎาคม 2014 ไม่มีใครมอบหมายความรับผิดชอบของเขาในช่วงวันหยุดพักร้อน เอกสารแนบ: สำเนาคำสั่งให้ลาพักร้อนลงวันที่ 9 กรกฎาคม 2014 ลำดับที่ 182);

• ลายเซ็นของหัวหน้าบริษัท (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Prometey CJSC S.V. Timoshin)

เกี่ยวกับการจ้างงาน

คำมั่นสัญญาในการจ้างพนักงานจะถูกส่งไปยังองค์กรเฉพาะหรือพนักงานในอนาคต คุณสามารถวาดขึ้นได้อย่างถูกต้องโดยใช้ตัวอย่างจดหมายรับประกันต่อไปนี้:

• รายละเอียดของผู้รับเขียนไว้ที่ด้านซ้ายบนของแผ่นงานหากทราบ (ตัวอย่าง: ณ สถานที่ที่ร้องขอ)
• ชื่อบทความที่อยู่ตรงกลางบรรทัด (เช่น การสมัครงาน)
• ทางด้านซ้ายของบรรทัดระบุหมายเลขทะเบียนและวันที่ร่างการรับประกัน (ตัวอย่าง: หมายเลข 536, 06/07/2559)
• ภาระผูกพันระบุว่า:

1. ชื่อเต็มของลูกจ้างและตำแหน่ง;
2. ขั้นตอนการจ่ายค่าตอบแทน
3. การรับประกันนายจ้าง (ตัวอย่าง: Uchites LLC รับรองว่าจะจ้าง P.A. Alenkina สำหรับตำแหน่งครูสอนคณิตศาสตร์ ตั้งแต่วันที่ 1 กันยายน 2019 Uchites LLC ดำเนินการจัดตั้ง P.A. Alenkina อย่างเป็นทางการ ค่าจ้างในจำนวน 55,500 รูเบิล ต่อเดือน. เรารับประกันการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการตาม รหัสแรงงานสหพันธรัฐรัสเซียและแพ็คเกจโซเชียลเต็มรูปแบบ);

• ลายเซ็นของหัวหน้า บริษัท (ตัวอย่าง: ผู้อำนวยการของ Uchites LLC M.A. Livon)
• ลายเซ็นทางการเงิน คนที่มีความรับผิดชอบ(ตัวอย่าง: หัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC “เรียนรู้” I.V. Malov)

ข้อดีและข้อเสียของหนังสือค้ำประกันแทนสัญญา

ข้อดี:

• ไม่จำเป็นต้องจัดทำข้อตกลงทวิภาคีอย่างเป็นทางการ
• ภายใต้เงื่อนไขทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการยอมรับและข้อเสนอ การทำธุรกรรมถือว่าถูกกฎหมาย
• กระบวนการพิจารณาคดีตระหนักถึงพันธกรณีเหล่านี้

ข้อบกพร่อง:

• ปริมาณจดหมายไม่เพียงพอที่จะอธิบายรายละเอียดของธุรกรรม
• แบบฟอร์มการเขียน จดหมายธุรกิจไม่ได้หมายความถึงคำจำกัดความโดยละเอียดของสิทธิและหน้าที่ของคู่สัญญา
• ขาดการกระจายระดับความรับผิดชอบของทั้งสองฝ่าย

ลงนามในเอกสารการรับประกันเมื่อมีเวลาจำกัดหรือไม่สามารถจัดทำข้อตกลงโดยละเอียดให้สอดคล้องกับขั้นตอนทั้งหมดได้ แม้จะมีความสะดวกสบายในการสรุปข้อตกลงในรูปแบบนี้ แต่ก็ยังเหลือโอกาสมากมายสำหรับการเกิดขึ้น ปัญหาความขัดแย้งซึ่งจะต้องได้รับการแก้ไขด้วยการดำเนินคดี

พบข้อผิดพลาดในข้อความ? เลือกมันกด Ctrl + Enter แล้วเราจะแก้ไขทุกอย่าง!

ในปัจจุบัน ในโลกธุรกิจสมัยใหม่ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจบนพื้นฐานของการแลกเปลี่ยนสินค้า-เงินถูกสร้างขึ้นระหว่างพันธมิตร (องค์กร ผู้ประกอบการรายบุคคล บุคคล) เพื่อปรับปรุงความสัมพันธ์เหล่านี้ จึงมีการติดต่อทางธุรกิจ หนึ่งในแบบฟอร์มเหล่านี้คือหนังสือค้ำประกัน

แก่นของหนังสือค้ำประกันคือเอกสารยืนยันการปฏิบัติตามภาระผูกพันที่ดำเนินการในอนาคตเช่นการชำระหนี้การปฏิบัติงานการให้บริการการส่งมอบสินค้า ฯลฯ ลูกหนี้สามารถเขียนหนังสือค้ำประกันได้ เขารับประกันการชำระหนี้ที่มีอยู่อย่างรวดเร็วภายในระยะเวลาหนึ่ง

เรียนผู้อ่าน! บทความของเราพูดถึงวิธีทั่วไปในการแก้ไขปัญหาทางกฎหมาย แต่แต่ละกรณีจะไม่เหมือนกัน

หากท่านต้องการทราบ วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - ติดต่อแบบฟอร์มที่ปรึกษาออนไลน์ทางด้านขวาหรือโทรทางโทรศัพท์

มันรวดเร็วและฟรี!

การรับประกันมักใช้ในขั้นตอนการระงับข้อพิพาทในการเรียกร้อง (ก่อนการพิจารณาคดี) เมื่อมีหนี้เกิดขึ้นและมีเหตุให้ฟ้องร้องต่อศาลแต่มีภาระค้ำประกันจึงเรียกว่าเลื่อนการชำระหนี้ไปจนได้ ระยะเวลาหนึ่ง. เครื่องดนตรีนี้ประดิษฐานอยู่ในมาตรา 619, 715, 723, 480 ประมวลกฎหมายแพ่ง RF ซึ่งให้เวลาลูกหนี้เพิ่มเติมเพื่อกำจัดการละเมิดเงื่อนไขของสัญญา (เช่น เงื่อนไขการชำระเงิน)

ดังนั้นในกรณีใดบ้างที่ควรทำหนังสือค้ำประกัน?ปัญหานี้ได้รับการแก้ไขโดยข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย ฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งมีสิทธิ์เรียกร้องให้มีการรับประกัน (ตัวอย่างเช่น เมื่อจัดหาสินค้าดำเนินการด้วยเครดิตหรือไม่ชำระเงินล่วงหน้า)

ในกรณีส่วนใหญ่ การค้ำประกันจะเกิดขึ้นในกรณีที่มีการละเมิดกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพันทางการเงิน เมื่อผู้ผิดนัดพยายามหลีกเลี่ยงการดำเนินคดีส่งเอกสารนี้ไปยังเจ้าหนี้ของเขา นอกจากนี้ ในบางกรณี การรับประกันที่ระบุจะถูกเขียนขึ้นเพื่อตอบสนองต่อข้อเรียกร้องในการชำระหนี้บ่อยครั้ง

ตัวอย่างเช่นซัพพลายเออร์ส่งข้อเรียกร้องไปยังผู้ซื้อเพื่อเรียกร้องให้ชำระหนี้สำหรับสินค้าที่ส่งมอบโดยระบุว่าลูกหนี้ไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันของเขาภายในระยะเวลาที่ระบุไว้ในสัญญา

กฎหมายรัสเซียในปัจจุบันไม่ได้กำหนดข้อกำหนดบังคับโดยทั่วไปสำหรับการจัดทำและสาระสำคัญของหนังสือค้ำประกัน อย่างไรก็ตาม สิ่งเหล่านี้มีลักษณะทางกฎหมาย

อย่างไรก็ตามนักธุรกิจทุกคนควรสามารถเขียนจดหมายเหล่านี้ได้อย่างถูกต้องและเชี่ยวชาญ

บทความนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อพิจารณาคุณสมบัติและหลักเกณฑ์ในการจัดทำ (ดำเนินการ) การค้ำประกันการชำระหนี้

ข้อกำหนดเบื้องต้น

เมื่อร่างการรับประกันนี้ คุณจะต้องเข้าใกล้การร่างข้อความด้วยความรับผิดชอบและจริงจังอย่างเต็มที่ เนื้อหาควรมีความชัดเจนและเข้าใจได้ ภาษาควรมีลักษณะทางธุรกิจ โดยไม่มีสแลงและศัพท์เฉพาะ เมื่อระบุกรอบเวลาที่จะชำระหนี้คุณต้องตระหนักถึงความสามารถทางการเงินของคุณ หากไม่ปฏิบัติตามการรับประกัน คุณอาจได้รับความสูญเสียในรูปแบบของค่าใช้จ่ายทางกฎหมาย ค่าปรับ และค่าปรับ

ข้อความในหนังสือค้ำประกันจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

1. ชื่อองค์กร ชื่อเต็มของผู้ส่ง
2. รายละเอียดผู้ส่ง (TIN, KPP)
3. ที่อยู่ตามกฎหมายและที่อยู่จริงของผู้ส่ง
4. ชื่อองค์กร ชื่อเต็มของบุคคลที่จ่าหน้าถึง - ผู้รับจดหมาย
5. การระบุประเภทของสถานการณ์หรือคำแถลงของสาระสำคัญทั้งหมดของการค้ำประกันที่ให้ไว้แก่ผู้รับ กำหนดเวลาในการปฏิบัติตาม จำนวนหนี้ (ระบุเป็นคำพูดและตัวเลข) กำหนดการชำระหนี้ หมายเลขและวันที่ของข้อตกลงที่เกิดหนี้ .
6. ตราประทับอย่างเป็นทางการของบริษัทผู้ส่ง ในกรณีที่ผู้สร้างจดหมายไม่มีตราประทับ (บุคคล หรือ ผู้ประกอบการรายบุคคล) แค่ลายเซ็นก็พอแล้ว
7. ลายเซ็นของผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
8. วันที่สร้างเอกสาร

เมื่อเขียนจดหมายคำว่า "หนังสือค้ำประกัน" ไม่ควรปรากฏในข้อความโดยพื้นฐาน

นอกจากนี้ยังจะเป็นประโยชน์ (และนอกจากจะสร้างแรงบันดาลใจให้กับเจ้าหนี้) หากจดหมายระบุถึงบทลงโทษสำหรับการไม่ปฏิบัติตามภาระผูกพันภายในระยะเวลาที่ตกลงกันไว้

ควรใช้ถ้อยคำใดในการเตรียมหนังสือค้ำประกัน

เพื่อที่จะกำหนดสาระสำคัญของการรับประกันได้อย่างถูกต้องที่สุด คุณจำเป็นต้องรู้ว่าถ้อยคำใดที่จะสะท้อนถึงสิ่งนั้นได้ชัดเจนที่สุด

คำและสำนวนที่เหมาะสมที่สุดคือ:

• เรารับประกัน
• เราดำเนินการชำระหนี้ตามจำนวน
• เรายืนยันการชำระเงินตรงเวลา
• กรุณาส่งไปยังที่อยู่ของเราด้วยเงินสดในการจัดส่ง ( ประเภทของการรับประกัน).
• เรารับประกันการชำระเงินทันเวลา
• เราจึงให้การรับประกัน

แอปพลิเคชันตัวอย่าง

ตัวอย่างหนังสือค้ำประกันการชำระหนี้

หนังสือรับประกัน

ในจดหมายฉบับนี้ เราดำเนินการชำระหนี้ที่มีอยู่ภายใต้ข้อตกลงการจัดหาภายในวันที่ 15 มิถุนายน 2016 ผลิตภัณฑ์ที่ไม่ใช่อาหารหมายเลข 132/TK ลงวันที่ 20 มกราคม 2016 สำหรับการชำระค่าสินค้าที่จัดหาในจำนวน 123,466 (หนึ่งแสนสองหมื่นสามพันสี่ร้อยหกสิบหก) รูเบิล รวมภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว การชำระเงินจะแบ่งชำระเป็นรายเดือนเท่าๆ กัน:

• จนถึงวันที่ 15 เมษายน 2559 - 41,155 รูเบิล
• จนถึง 14 พฤษภาคม 2559 - 41,155 รูเบิล
• จนถึง 15 มิถุนายน 2559 - 41,156 รูเบิล

ผู้อำนวยการทั่วไป __________________ /A.N. อีวานอฟ/

ตัวอย่างหมายเลข 2

จดหมายเกี่ยวกับการชำระหนี้

เนื่องจากมีอาการรุนแรง สถานการณ์ทางการเงินที่องค์กร เนื่องจากความล่าช้าในการจัดหาเงินทุนในส่วนของลูกค้า ปัจจุบันองค์กรของคุณมีหนี้ที่คาดไม่ถึงภายใต้ข้อตกลงรับเหมาช่วงหมายเลข 567/2558 ลงวันที่ 17 พฤศจิกายน 2558 จำนวน 670,000 (หกแสนเจ็ดหมื่น) รูเบิล ในทางกลับกันเรารับประกันว่าหนี้จะได้รับการชำระคืนเต็มจำนวนภายในวันที่ 30 ธันวาคม 2559

ในกรณีที่ไม่ชำระตรงเวลา จะจ่ายดอกเบี้ยในอัตรา 1% ของจำนวนเงินภาระผูกพันที่ค้างชำระในแต่ละวันที่ล่าช้า

ผู้อำนวยการ _______________V. แอล. โซโบเลฟ

หัวหน้าฝ่ายบัญชี _______________I V. Pisareva

ตัวอย่างหมายเลข 3

เมื่อวันที่ 10 พฤษภาคม 2014 มีการสรุปสัญญาเช่าระหว่างองค์กรของเรากับคุณ สถานที่ที่ไม่ใช่ที่อยู่อาศัยเลขที่ 678-56. แท้จริงแล้วตามรายงานการกระทบยอดลงวันที่ 30 มิถุนายน 2558 องค์กรของเราค้างชำระค่าเช่าและ สาธารณูปโภคสำหรับเดือนมิถุนายนและกรกฎาคม 2558 จำนวน 60,000 รูเบิล ในทางกลับกัน เราต้องขออภัยสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพันของเราอย่างไม่เหมาะสม (เนื่องจากการบล็อกบัญชีปัจจุบัน บริการด้านภาษี) และค้ำประกันการชำระหนี้ที่เกิดขึ้นทั้งหมดให้ครบถ้วนภายในวันที่ 30 กันยายน 2558 นอกจากนี้เรายังรับประกันว่าจะไม่ละเมิดเงื่อนไขของข้อตกลงที่ทำขึ้นระหว่างเราในอนาคต

ผู้อำนวยการ ______________/V.I. อีวานอฟ/

หนังสือค้ำประกันการชำระเงิน อาจรับประกันการชำระเงินทั้งหมดหรือบางส่วน บุคคลอื่นที่ไม่ใช่ผู้ชำระเงินอาจให้หลักประกันการชำระเงินได้
การรับประกันการจ่ายเงินมีผลสมบูรณ์แม้ว่าข้อผูกพันที่รับประกันจะไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลอื่นใดนอกเหนือจากความบกพร่องในรูปแบบ

หนังสือค้ำประกันการชำระเงินลงนามโดยผู้ค้ำประกันโดยระบุสถานที่พำนักและวันที่ชำระเงินและหากผู้ค้ำประกันเป็นนิติบุคคลให้ระบุที่ตั้งและวันที่ชำระเงิน
พันธบัตรค้ำประกันที่ต้องจ่ายนั้นมีผลสมบูรณ์ แม้ว่าภาระผูกพันที่ค้ำประกันนั้นไม่ถูกต้องด้วยเหตุผลใดก็ตาม นอกเหนือจากการไม่ปฏิบัติตามแบบฟอร์ม

ข้อกำหนดในการชำระค่าประกันเมื่อภาระผูกพันหลักได้รับการปฏิบัติอย่างเหมาะสมถือเป็นการละเมิดสิทธิ
หากมีการระบุหลักฐานของการยุติภาระผูกพันหลักที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามที่เหมาะสมซึ่งทราบก่อนที่จะยื่นข้อเรียกร้องเป็นลายลักษณ์อักษรต่อผู้ค้ำประกัน การเรียกร้องการชำระเงินภายใต้การค้ำประกันจะถือเป็นการละเมิดสิทธิ

จำนวนเงินที่ชำระเกินภายใต้หนังสือค้ำประกันสามารถขอคืนเงินหรือเครดิตได้ การคืนเงินจำนวนเงินที่ชำระเกินจะดำเนินการตามการสมัคร

การชำระเงินล่าช้าหรือชำระไม่ครบถ้วนตามหลักประกันผู้ค้ำประกันจะต้องชำระค่าปรับ (ดอกเบี้ย)

ถึงโมเซเนอร์กอสบีต์

เนื่องจากสถานการณ์ทางการเงินที่ยากลำบากของการเปิด การร่วมทุน“ กฎหมาย RAA” (ชื่อย่อ - JSC RAA) ภายใต้ข้อตกลงหมายเลข 1243 ลงวันที่ 23 กุมภาพันธ์ 2558 สำหรับเดือนมีนาคม 2558 มีหนี้จำนวน 1,200 รูเบิลเกิดขึ้น
จากข้อมูลข้างต้น เราขอเลื่อนการชำระเงินออกไป เรารับประกันการชำระหนี้ที่เกิดขึ้นจนถึงวันที่ 31 ธันวาคม 2558

ขอแสดงความนับถือ!

ผู้บริหารสูงสุด
JSC "กฎหมาย RAA"
รูซินอฟ อาร์เทม อเล็กซานโดรวิช

ด้านล่างนี้เราจะดูตัวอย่างหนังสือค้ำประกันสำหรับการชำระค่าบริการสำหรับแต่ละบุคคล ดังที่คุณเข้าใจแล้ว การรับประกันการชำระเงินเป็นเหมือนใบเสร็จรับเงินที่เป็นลายลักษณ์อักษรที่ระบุการกระทำและภาระผูกพันที่เกิดขึ้น

หนังสือค้ำประกันการชำระค่าบริการ

ถึงผู้จัดการ ______________________
(ชื่อบริษัท)
___________________________________
(ชื่อเต็ม)

หนังสือรับประกัน

ฉัน พลเมือง _______________________________________ (หนังสือเดินทาง: ชุด ______, N ____________, ออก _________________________) ขอให้คุณดำเนินการบริการในรูปแบบของ:
1) __________________________________________________________;
2) __________________________________________________________;
3) __________________________________________________________.
ชำระเงินจำนวน _______________ (______________________) ถู ฉันรับประกันจากบัญชีกระแสรายวัน N ____________
________ (ชื่อธนาคาร) _______ ภายใน ___ (___________) วันทำการของธนาคาร

___________ __________________
(ลายเซ็น) (ชื่อเต็ม)

"____"_____________ _____ ช.

หนังสือค้ำประกันเป็นเอกสารที่มีลักษณะเป็นข้อบังคับ เอกสารนี้ทำหน้าที่เป็นหลักประกันที่ผู้รับเหมามอบให้กับลูกค้า ในกรณีส่วนใหญ่ ความสัมพันธ์ประเภทนี้เกิดขึ้นระหว่างนิติบุคคล มีเอกสารหลายประเภท หนึ่งในนั้นคือหนังสือรับประกันการทำงานให้เสร็จสิ้น ดาวน์โหลดตัวอย่างได้ฟรีด้านล่าง

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษในการกรอกรายงานเนื่องจากเป็นเครื่องมือสำคัญ การสื่อสารทางธุรกิจ. ในกรณีนี้จะรับประกันการปฏิบัติตามภาระผูกพันบางประการภายใต้สัญญาในรูปแบบของการปฏิบัติงาน

สามารถร่างหนังสือค้ำประกันในรูปแบบอิสระได้เนื่องจากกฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียไม่ได้กำหนดให้กรอกแบบฟอร์มแบบรวม ในกรณีนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตาม สไตล์ธุรกิจการเขียนและปฏิบัติตามกฎของภาษารัสเซีย

วิธีเขียนหนังสือค้ำประกันการทำงานให้ถูกต้อง

ข้อมูลต่อไปนี้จะต้องรวมอยู่ในจดหมาย:

• ชื่อขององค์กรผู้ส่งและองค์กรผู้รับ ชื่อบริษัทและชื่อเต็มของกรรมการ
• หมายเลขเอกสารขาออก
• วันที่จัดทำ;
• ส่วนสำคัญ. โดยระบุเงื่อนไขเฉพาะของการรับประกันตลอดจนบริการที่ใช้ ในตัวอย่างที่อยู่ระหว่างการพิจารณา ผู้เขียนหนังสือค้ำประกันรับรองว่างานจะแล้วเสร็จภายในกรอบเวลาที่กำหนดตามข้อตกลงหรือสัญญาที่ได้สรุปไว้ก่อนหน้านี้
• ชื่อเต็มของพนักงานที่เขียนจดหมาย ลายเซ็น และตราประทับ

วัตถุประสงค์หลักของเอกสารประเภทนี้คือเพื่อยืนยันความสมบูรณ์ ผลงานบางอย่าง. โดยพื้นฐานแล้วกระดาษจะถูกจัดเตรียมและส่งมอบให้กับลูกค้าก่อนที่จะสรุปสัญญา ในกรณีนี้ข้อตกลงจะต้องระบุรายการบริการที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการและวันที่เสร็จสมบูรณ์ของแต่ละบริการ

ในอนาคตหมายเหตุเกี่ยวกับคุณภาพของงานที่ทำอาจปรากฏในหนังสือค้ำประกัน ในกรณีนี้ ลักษณะของการให้บริการจะถูกควบคุมโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

ประเภทของการจัดรูปแบบหนังสือค้ำประกัน

หนังสือค้ำประกันสามารถทำหน้าที่แทนเอกสารอื่นได้ หากเอกสารนี้จัดทำขึ้นเพื่อรับประกันความสมบูรณ์ของงาน (ภาระผูกพันตามสัญญา) จะอนุญาตให้ใช้ร่วมกันได้ สัญญาจ้างงาน. บ่อยครั้งที่ความต้องการดังกล่าวเกิดขึ้นเมื่อการสรุปข้อตกลงนั้นไม่เหมาะสม

สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าสัญญาประกอบด้วย 2 ส่วนคือข้อเสนอและการยอมรับ หากหนังสือค้ำประกันแทนที่ข้อตกลง ข้อตกลงนั้นจะทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบอย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น

• เสนอ.

ข้อเสนอคือข้อเสนอที่มุ่งตรงไปยังบุคคลใดบุคคลหนึ่งโดยเฉพาะ มีบางสถานการณ์เมื่อมีการใช้ข้อเสนอเพื่อดึงดูดกลุ่มผู้รับ ขณะเดียวกันกระดาษก็ต้องประกาศผลประโยชน์ของผู้รับอย่างชัดเจน

ในกรณีนี้ เอกสารการรับประกันสามารถเชื่อมต่อกับข้อเสนอได้ก็ต่อเมื่อมีการระบุไว้ในการดำเนินการต่อไปนี้:

• เสนอการชำระค่าบริการหลังจากที่ได้รับบริการแล้ว
• ข้อเสนอให้ปฏิบัติงานบางอย่าง
• เสนอที่จะสั่งบริการ

เอกสารดังกล่าวเปิดเผยเงื่อนไขความร่วมมือโดยละเอียดทั้งหมด เนื่องจากเป็นการแทนที่สัญญาบางส่วน เมื่อได้รับจดหมายประเภทนี้ผู้รับมีสิทธิที่จะยอมรับเงื่อนไขที่ระบุไว้ในนั้น การกระทำดังกล่าวเทียบเท่ากับการสรุปสัญญา

• การยอมรับ

อนุญาตให้ใช้สถานการณ์ที่จดหมายทำหน้าที่เป็นองค์ประกอบที่สองของสัญญา ปรากฏการณ์นี้เกิดขึ้นเมื่อได้รับและยอมรับเงื่อนไขสัญญาที่ส่งไปก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น บริษัทได้รับข้อเสนอทางการค้า ฝ่ายบริหารตกลงตามเงื่อนไขที่ระบุไว้ตามโฆษณา

ควรสังเกตว่าหากผู้ส่งจดหมายตอบรับได้ตัดสินใจเพิกถอนเอกสารขอแนะนำให้ดำเนินการโดยเร็วที่สุด นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้กระดาษไม่มีเวลาไปถึงผู้รับหรือเขาไม่ต้องดำเนินการตามขั้นตอนใด ๆ

ดังนั้นคุณสามารถรับประกันการปฏิบัติงานได้หลายวิธี หนึ่งในนั้นคือการออกหนังสือค้ำประกัน ซึ่งมีตัวอย่างแสดงไว้ด้านล่าง

องค์ประกอบที่สำคัญประการหนึ่งของความสัมพันธ์ทางธุรกิจคือการโต้ตอบทางธุรกิจ ในทางกลับกันประเภทหนึ่งคือหนังสือค้ำประกัน ในนั้น ผู้ส่งแสดงสัญญา/รับประกันที่จะดำเนินการใดๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้รับที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับผลประโยชน์ของผู้รับ จดหมายนี้ไม่ใช่ข้อผูกมัดอย่างเป็นทางการ แต่เป็นการยืนยันข้อผูกพันที่ผู้ส่งรับ หนังสือค้ำประกันแต่ละฉบับจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร มีตราประทับที่เหมาะสม และลงทะเบียนผ่านสำนักงานของบริษัท

วิธีการจัดทำหนังสือค้ำประกัน - ความแตกต่างของการออกหนังสือค้ำประกัน

หนังสือค้ำประกันเป็นเรื่องปกติในธุรกิจทุกวันนี้ มักใช้ในกรณีต่อไปนี้:

1. การยืนยันการชำระเงินสำหรับบางสิ่งบางอย่าง (งาน บริการ สินค้า ฯลฯ)
2. ค้ำประกันการชำระเงินรอการตัดบัญชี
3. ความตั้งใจของนิติบุคคลเกี่ยวกับความร่วมมือที่อาจเกิดขึ้น
4. การให้ข้อมูลแก่บุคคลที่สาม

คุณสมบัติของการออกหนังสือค้ำประกัน:

1. ภาษาธุรกิจล้วนๆ ไม่มีวลีที่ยาวและคลุมเครือ
2. ความชัดเจนของถ้อยคำ
3. การบ่งชี้ประเภทของสถานการณ์หรือคำชี้แจงของขั้นตอนทั้งหมดสำหรับการปฏิบัติตามภาระผูกพัน
4. วาดเอกสารนี้บนหัวจดหมายของผู้ส่ง
5. ประทับตราเอกสารพร้อมประทับตราของบริษัทผู้ส่ง
6. ลายเซ็นของผู้บริหารและหัวหน้าฝ่ายบัญชี
7. ข้อผิดพลาดด้านโวหารและโดยเฉพาะอย่างยิ่งการสะกด/เครื่องหมายวรรคตอนในตัวอักษรเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้
8. จดหมายที่ไม่ได้เขียนตามกฎอาจถือเป็นโมฆะ

เอกสารเหล่านี้ส่วนใหญ่ขึ้นต้นด้วยวลี “เรารับรอง (รับประกัน) ด้วยจดหมายฉบับนี้...” หรือ “ในมุมมองของข้อตกลงที่ลงนามระหว่างบริษัทของเรากับการชำระเงินล่วงหน้าที่ทำไว้...” ฯลฯ โดยมีเงื่อนไขว่าจดหมายนั้นเกี่ยวกับการค้ำประกัน ของการชำระเงินจำเป็นต้องระบุรายละเอียดธนาคาร นอกจากนี้ มักจะแนบสำเนาเอกสารบางอย่างไปกับจดหมายหากจำเป็น

สิ่งที่ควรอยู่ในจดหมาย?

1. ชื่อบริษัทผู้ส่ง + ชุดมาตรฐานรายละเอียดองค์กร
2. หมายเลขซีเรียลของจดหมาย + วันที่ลงทะเบียนของเอกสารนี้เป็นขาออก
3. รายละเอียดผู้รับ (ชื่อเต็มหรือชื่อบริษัท)
4. สาระสำคัญของการอุทธรณ์อยู่ในเนื้อหาของจดหมาย
5. ลายเซ็นของผู้รับ (ผู้จัดการ)
6. ตราอย่างเป็นทางการขององค์กร (ประทับตราที่อ่านได้)

ประเภทหลักของหนังสือค้ำประกัน - ลักษณะและคุณสมบัติของการกรอกหนังสือค้ำประกันสำหรับบุคคลและนิติบุคคล

องค์กรสามารถจัดทำหนังสือค้ำประกันให้กับทั้งบุคคลและนิติบุคคล ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ยิ่งกว่านั้นคำว่า "การรับประกัน" เองอาจไม่ได้กล่าวถึงในข้อความด้วยซ้ำ สิ่งสำคัญคือเนื้อหาของจดหมายมีการยืนยันความตั้งใจขององค์กร ประเภทของหนังสือค้ำประกันมีดังนี้

1. หนังสือค้ำประกันการชำระหนี้หรือการชำระค่าสินค้าที่ซื้อ เอกสารนี้มักใช้ในความสัมพันธ์ระหว่างบริษัทและบริษัทต่างๆ ด้วยจดหมายดังกล่าว บริษัทยืนยันภาระผูกพันในการชำระเงินค่าบริการ/สินค้าที่ถูกยืมให้ตรงเวลา
2. หนังสือรับประกันการทำงาน ในเอกสารดังกล่าว นอกเหนือจากหมายเลข/วันที่ของ "ขาออก" และผู้รับแล้ว ภาระหน้าที่ของตนเอง (ที่ต้องปฏิบัติตาม) มักจะระบุปริมาณและกำหนดเวลา ถ้อยคำ - “เรารับประกัน...”, “เรารับประกัน…” ฯลฯ ตลอดจนรายละเอียด ลายเซ็นพร้อมถอดรหัสและประทับตรา
3. หนังสือค้ำประกันสำหรับการจัดหาที่อยู่ตามกฎหมายหรือหนังสือค้ำประกันจากผู้ให้เช่าที่มีศักยภาพเอกสารนี้จำเป็นสำหรับการลงทะเบียนนิติบุคคลที่ไม่มีสถานที่เป็นของตนเองและเช่าพื้นที่ ตามคำร้องขอของผู้เช่าเจ้าของสถานที่จัดทำเอกสารที่คล้ายกัน (นั่นคือการยืนยันที่อยู่ตามกฎหมายของ บริษัท ) ซึ่งเป็นหลักประกันว่าองค์กรจะให้ข้อมูลที่ระบุไว้ใน เอกสารการลงทะเบียนสถานที่ให้เช่า เป็นที่น่าสังเกตว่าการไม่มีจดหมายฉบับนี้ไม่สามารถเป็นสาเหตุของการปฏิเสธการลงทะเบียนในภายหลังได้
4. หนังสือรับประกันสำหรับการส่งมอบสินค้า เอกสารนี้มักจะเขียนเกี่ยวกับภาระผูกพันของซัพพลายเออร์เกี่ยวกับเวลาและปริมาณของสินค้า/บริการ จดหมายจะต้องสอดคล้องกับข้อตกลงที่คุณลงนามก่อนหน้านี้อย่างชัดเจนที่สุด
5. หนังสือรับประกันการจ้างงาน เอกสารนี้จัดทำขึ้นบนหัวจดหมายของบริษัทผู้รับ ข้อความในจดหมายระบุว่ามีการรับประกันการจ้างงานจากใครและเพื่ออะไรเป็นพิเศษ
6. หนังสือค้ำประกันการจ้างงาน เอกสารนี้ยืนยันการลงนามข้อตกลงบนพื้นฐาน แรงงานสัมพันธ์ระหว่างนายจ้างกับลูกจ้างเอง มักจะจำเป็นต้องส่งจดหมายดังกล่าวให้กับ FMS ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานถูกส่งไปยังประเทศอื่น จดหมายยังใช้เป็น เอกสารทางกฎหมายด้วยการจ้างงานแบบดั้งเดิมและกฎระเบียบของความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน/นายจ้าง
7. หนังสือค้ำประกันการเชิญคนต่างด้าว มันถูกสร้างขึ้น เอนทิตีเมื่อมีคำเชิญให้ชาวต่างชาติเข้ามาทำงานในประเทศ จดหมายระบุว่าองค์กรตกลงที่จะจัดหาที่อยู่อาศัย การลงทะเบียน การรักษาพยาบาล และความช่วยเหลืออื่น ๆ ให้กับพนักงานดังกล่าวตลอดระยะเวลาที่เขาอยู่ในสหพันธรัฐรัสเซีย องค์กรยังรับภาระรายได้ทั้งหมดจากการเนรเทศพนักงาน

หนังสือค้ำประกันจากฝ่ายกฎหมาย - หนังสือค้ำประกันมีผลทางกฎหมายหรือไม่?

ในความเป็นจริงหนังสือค้ำประกันไม่ใช่ประเภทของการยืนยันภาระผูกพันอย่างเป็นทางการ แนวคิดดังกล่าวไม่มีอยู่ในประมวลกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซีย แต่ การปฏิบัติเก็งกำไรการใช้หนังสือค้ำประกันมีอยู่แล้ว และผลทางกฎหมายของเอกสารนี้จะขึ้นอยู่กับการออกแบบและเนื้อหาข้อความ