บ้าน การบัญชี ควรวางแสตมป์ไว้ที่ไหน? คุณต้องมีตราประทับของบริษัทในเอกสารใดบ้าง และเมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ตราประทับดังกล่าว

ควรวางแสตมป์ไว้ที่ไหน? คุณต้องมีตราประทับของบริษัทในเอกสารใดบ้าง และเมื่อใดที่คุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องใช้ตราประทับดังกล่าว

นอกเหนือจากกฎหมายว่าด้วย LLC และ JSC แล้ว ยังมีการเปลี่ยนแปลงกฎระเบียบหลายข้อที่ก่อนหน้านี้ระบุไว้สำหรับการรับรองเอกสารบังคับพร้อมตราประทับขององค์กร ตอนนี้ประทับตราจะติดอยู่ก็ต่อเมื่อมี (นั่นคือหากมีการระบุตราประทับไว้ในกฎบัตรขององค์กร) ในเอกสารต่อไปนี้:

หากองค์กรตัดสินใจที่จะปฏิเสธที่จะใช้ตราประทับ ขอแนะนำให้แยกข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรออกจากกฎบัตร แม้ว่ากฎหมายจะไม่ได้กำหนดภาระผูกพันดังกล่าวก็ตาม ดูเหมือนว่าหากกฎบัตรขององค์กรกล่าวถึงตราประทับ แต่ไม่มีตราประทับในเอกสารที่ระบุไว้ สิ่งนี้อาจกลายเป็นหัวข้อของข้อพิพาทและการเรียกร้องจากหน่วยงานกำกับดูแลต่างๆ

เราขอเตือนคุณ: เหมือนเมื่อก่อน ในรูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่จัดทำโดยองค์กรที่ไม่มีเครื่องหมาย "MP" ไม่จำเป็นต้องประทับตรา (ประทับตราประทับตราไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับของเอกสารการบัญชีหลัก ( มาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402- กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับการบัญชี" ข้อ 13 ของข้อบังคับเกี่ยวกับการบัญชีได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ฉบับที่ 34 -n) เช่นเดียวกับข้อตกลงที่สรุปแล้ว ห้ามประทับตรา แต่ไม่จำเป็น (ดูมติ FAS เขตมอสโก ลงวันที่ 22 มีนาคม 2555 เลขที่ A40-62363/11-71-291 มติ FAS ของเขตมอสโก ลงวันที่ 23 ธันวาคม 2010 เลขที่ KG-A40/13774-10 มติของเขต Volga-Vyatka ลงวันที่ 21 มกราคม 2013 เลขที่ A28-3218/2012 )

ตามกฎแล้วนักบัญชีชอบที่จะประทับตราเอกสารทั้งหมด เผื่อไว้. ถึงแม้ไม่ใช่ทุกเอกสารจะต้องมีตราประทับก็ตาม ในงานสัมมนา Alexander Pogrebs อธิบายโดยละเอียดว่าเมื่อใดที่กฎหมายกำหนดให้ต้องประทับตราและเมื่อใดไม่ประทับตรา เพื่อนร่วมงานของเราจัดทำบทสรุปจากนิตยสาร “สัมมนาสำหรับนักบัญชี” .

ข้อตกลงกับคู่สัญญา

โดยทั่วไปไม่จำเป็นต้องประทับตราสัญญากับคู่สัญญา เว้นแต่แน่นอนว่าข้อความของข้อตกลงบังคับให้คู่สัญญาต้องปิดผนึก หรือสิ่งนี้ไม่ได้ถูกกำหนดโดยกฎหมายโดยตรง ข้อสรุปนี้ตามมาจากวรรค 1 ของมาตรา 160 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย

แล้วถ้า. ความต้องการพิเศษไม่มีข้อตกลงในกฎหมายหรือเนื้อหาของข้อตกลง ไม่จำเป็นต้องประทับตรา ผู้พิพากษาก็เห็นด้วยกับข้อโต้แย้งเหล่านี้เช่นกัน ตัวอย่างนี้คือการตัดสินใจของ FAS North-Western District ลงวันที่ 24 มีนาคม 2009 ในกรณีที่หมายเลข A52-3612/2008, FAS North Caucasus District ลงวันที่ 5 ธันวาคม 2012 เลขที่ A32-37081/2011 และ FAS Volga District ลงวันที่ 10 สิงหาคม 2555 เลขที่ A12-16523/2554 ในนั้นผู้พิพากษาสรุปว่า: ในกรณีทั่วไป ตราประทับของบริษัทเป็นเพียงส่วนเพิ่มเติมและไม่ใช่ข้อกำหนดบังคับของสัญญา ซึ่งหมายความว่าแม้จะไม่มีการประทับตรา แต่ก็ถือว่าข้อตกลงสิ้นสุดลง และข้อตกลงดังกล่าวไม่สามารถประกาศให้เป็นโมฆะได้

ดังนั้นหากคู่สัญญาของคุณให้ข้อตกลงกับคุณโดยไม่มีตราประทับอย่ารีบส่งคืน ขั้นแรก ให้ศึกษาเนื้อหาของข้อตกลงอย่างละเอียด หากไม่มีคำพูดเกี่ยวกับตราประทับ สัญญาก็จะมีผลสมบูรณ์หากไม่มีตราประทับ สิ่งสำคัญคือเอกสารมีลายเซ็นของคู่สัญญาในการทำธุรกรรม

หากคุณยังคงต้องการให้ข้อตกลงกับคู่สัญญามีตราประทับของทั้งสองฝ่ายก็เพียงพอแล้วที่จะเขียนลงในข้อตกลงเช่นถ้อยคำต่อไปนี้: “ ข้อตกลงนี้และการแก้ไขเพิ่มเติมจะมีผลเฉพาะในกรณีที่ทำใน การเขียนลงนามโดยตัวแทนผู้มีอำนาจและประทับตราโดยคู่กรณี” ถ้าอย่างนั้นคุณจะทำไม่ได้อย่างแน่นอนโดยไม่ต้องพิมพ์

คุณต้องการตราประทับของบริษัทในเอกสารเมื่อใดอีก?

เอกสาร	จำเป็นต้องมีตราประทับหรือไม่?	ฐาน
บีเอสโอ	โดยทั่วไปจำเป็นต้องมีการพิมพ์ ข้อยกเว้นคือแบบฟอร์มที่ไม่ต้องมี "ตราประทับ" ซึ่งได้รับการอนุมัติจากหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง	ข้อและข้อบังคับได้รับการอนุมัติ
ใบนำส่งสินค้า	จำเป็นต้องพิมพ์	คำสั่งของกระทรวงคมนาคมของรัสเซียลงวันที่ 18 กันยายน 2551 ฉบับที่ 152 คำแนะนำได้รับการอนุมัติ
ใบนำส่งสินค้า	ไม่จำเป็นต้องประทับตรา	กฎเกณฑ์ได้รับการอนุมัติแล้ว
หนังสือมอบอำนาจ	โดย กฎทั่วไปไม่จำเป็นต้องพิมพ์ ข้อยกเว้นคือหนังสือมอบอำนาจสำหรับการมีส่วนร่วมในกระบวนพิจารณาทางแพ่งและอนุญาโตตุลาการตลอดจนในการดำเนินคดีบังคับใช้	บทความ 185.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 53 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาความแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 61 แห่งประมวลกฎหมายวิธีพิจารณาอนุญาโตตุลาการของสหพันธรัฐรัสเซีย, มาตรา 54 แห่งกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 2 ตุลาคม 2550 ฉบับที่ 229- ฟซ
คำสั่งจ่ายเงินและการขอค่าใช้จ่ายเงินสด	จำเป็นต้องมีแสตมป์ ข้อยกเว้นคือการขอค่าใช้จ่ายเงินสดที่ดำเนินการโดยหน่วยงานของรัฐ	, อนุมัติคำสั่งซื้อแล้ว

เอกสารที่มา

ในบรรดารายละเอียดบังคับของบริษัทหลักซึ่งระบุไว้ในมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ นั้นไม่มีตราประทับของบริษัท แต่ไม่ได้หมายความว่าคุณสามารถทำได้โดยไม่ต้องประทับลงในเอกสารหลักทั้งหมด มาดูกันดีกว่า

ดังนั้น ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 บริษัททั่วไปสามารถใช้แบบฟอร์มหลักของตนเองได้โดยการลงทะเบียนในแบบฟอร์มนี้ นโยบายการบัญชี. สิ่งสำคัญคือมีรายละเอียดบังคับทั้งหมดจากมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ

ดังนั้น หากแบบฟอร์มเอกสารที่บริษัทของคุณพัฒนาหรือปรับปรุงและตอนนี้ใช้อยู่ไม่มีช่องประทับตรา ก็ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสาร รู้สึกอิสระที่จะทำงานโดยไม่มีมัน

แต่ถ้าคุณใช้แบบฟอร์มหลักมาตรฐานซึ่งมีเครื่องหมาย "M.P." คุณจะต้องประทับตรา มิฉะนั้นเอกสารจะถูกดำเนินการอย่างฝ่าฝืน ซึ่งหมายความว่าด้วยความช่วยเหลือจะไม่สามารถยืนยันค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้ได้

คำถามของผู้เข้าร่วม - เราได้รับใบตราส่งสินค้าจากคู่สัญญาโดยไม่มีการประทับตรา ฉันควรคืนเอกสารเพื่อประทับตราหรือไม่?

- ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปร่างของใบแจ้งหนี้นี้ หากซัพพลายเออร์ของคุณใช้แบบฟอร์มมาตรฐานหมายเลข TORG-12 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 หมายเลข 132 จำเป็นต้องมีตราประทับ ท้ายที่สุดแล้วแบบฟอร์มนั้นมีสถานที่ที่กำหนดไว้เป็นพิเศษสำหรับสำนักพิมพ์ นอกจากนี้เอกสารต้องมีตราประทับสองฉบับ - ของผู้ขายและของผู้ซื้อ

และหากคุณและซัพพลายเออร์ตกลงที่จะใช้ใบแจ้งหนี้ที่จัดทำขึ้นเอง โดยที่ไม่มีช่อง "M.P." ก็ไม่จำเป็นต้องประทับตรา

และปัจจุบันหลายบริษัทใช้ UPD ในการทำงาน สะดวก - ด้วยเอกสารเดียวคุณสามารถยืนยันทั้งการหัก VAT และปรับค่าใช้จ่ายได้ ฉันขอเตือนคุณ: แบบฟอร์ม UPD ที่แนะนำอยู่ในจดหมายของ Federal Tax Service of Russia ลงวันที่ 21 ตุลาคม 2013 เลขที่ ММВ-20-3/96@ ดังนั้นในแบบฟอร์มจึงมีที่ว่างสำหรับสำนักพิมพ์ (ช่อง "MP")

อย่างไรก็ตาม ในคำแนะนำในการกรอกรายละเอียดส่วนบุคคลของเอกสารสากล เจ้าหน้าที่ภาษีระบุว่าการพิมพ์บนแบบฟอร์มเป็นทางเลือก ดังนั้น UPD ที่ไม่มีตราประทับจึงยังคงได้รับการยอมรับเป็น การบัญชีภาษี. สิ่งสำคัญคือกรอกรายละเอียดหลักที่จำเป็นทั้งหมดลงในเอกสารอย่างถูกต้อง คือข้อมูล VAT หากบริษัทใช้ UTD ที่มีสถานะ 1 (เป็นทั้งเอกสารหลักและใบแจ้งหนี้)

แต่ถ้าคุณมีโอกาสประทับตราชื่อเต็มของบริษัทใน UPD จะสะดวกกว่าในการทำเช่นนี้ จากนั้นคุณไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัด 14 หรือ 19 ด้วยตนเอง

คำถามของผู้เข้าร่วม - แล้วตราประทับบนล่ะ ใบเสร็จรับเงิน? พนักงานของเรานำเช็คที่ไม่มีตราประทับผู้ขายมาด้วย เอกสารดังกล่าวจะสามารถยืนยันค่าใช้จ่ายได้หรือไม่?

- หากแบบฟอร์มเอกสารไม่มีช่อง "MP" คุณจะไม่มีปัญหาใด ๆ ท้ายที่สุดแล้ว ผู้ขายแต่ละรายจะพัฒนาแบบฟอร์มใบเสร็จรับเงินการขายอย่างอิสระ แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการเลขที่ ผู้แทนกระทรวงการคลังรัสเซียเน้นย้ำเรื่องนี้ในจดหมายลงวันที่ 11 กุมภาพันธ์ 2552 ฉบับที่ 03-11-06/3/28 ดังนั้นหากไม่มีที่ว่างสำหรับประทับบนใบเสร็จรับเงินก็ไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสาร

และครู่หนึ่ง นอกจากแบบฟอร์มหลักที่บริษัทสามารถพัฒนาได้อย่างอิสระแล้ว ยังมีแบบฟอร์มบังคับที่องค์กรไม่สามารถปฏิเสธที่จะใช้ได้ เช่น เอกสารเงินสด.

ดังนั้นโปรดทราบว่าในใบเสร็จรับเงินสำหรับใบเสร็จรับเงิน (แบบฟอร์ม KO-1) คุณสามารถรับได้ด้วยการประทับตราพิเศษที่มีเครื่องหมาย "ชำระแล้ว" ตราประทับจะยืนยันว่าธุรกรรมเงินสดเสร็จสมบูรณ์ นี่คือที่ระบุไว้ในวรรค 3.2 ของข้อบังคับของธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 12 ตุลาคม 2554 ฉบับที่ 373-P กฎหมายไม่ได้กำหนดให้ผู้รับประทับตราหลักของบริษัท สิ่งนี้มักถูกลืม

เอกสารใดบ้างที่สามารถประทับตรา “เอกสาร” ทรงกลมได้?

จากการปฏิบัติงานในสำนักงานส่วนบุคคล จะมีการประทับตราดังกล่าวไว้ที่:

ข้อตกลง สัญญา (การจัดหา บริการ สัญญา)
ใบแจ้งหนี้ (ออกเพื่อชำระค่าบางสิ่งบางอย่าง)
อัตราดอกเบี้ย, หนังสือรับรองการทำงานที่เสร็จสมบูรณ์, KS-2, KS-3
เอกสารการชำระเงินสำหรับธนาคาร
ใบรับรองสารสกัด (ไม่ว่าจะเป็นที่อยู่อาศัยและบริการสาธารณะ สถาบันการแพทย์, สำนักงานทะเบียน ฯลฯ )
ประกาศนียบัตร, ใบรับรอง
และเพียงตัวอักษรต่างๆที่ผ่านไปเช่น จดหมายทางธุรกิจระหว่างองค์กรของคุณและสำนักงานอื่นๆ

ตราประทับประเภทนี้จะติดไว้ในเอกสารเพื่อยืนยันพื้นฐานทางกฎหมายหรืออีกนัยหนึ่งเพื่อทำความเข้าใจความถูกต้องของเอกสารนี้ สามารถประทับตราขององค์กรได้ตามแบบฟอร์มดังต่อไปนี้

สำหรับเอกสาร- นี่คือประเภทตราประทับหลักสำหรับทุกองค์กร ซีลเสริมมีช่วงที่แคบกว่า (สำหรับใบแจ้งหนี้สำหรับสำเนา)

เท่าที่ฉันรู้ในงานสำนักงานของทุกองค์กรเป็นเรื่องปกติที่จะต้องสร้างรายการ (คำสั่ง) เอกสารที่ได้รับการรับรองโดยการประทับตรา

แสตมป์ "สำหรับเอกสาร" สามารถใช้เพื่อรับรองสำเนาเอกสาร, รายงานไปยังกองทุนนอกงบประมาณ, คำสั่งรับเงินสด, รับรองเอกสารภายในขององค์กร (องค์กร), คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรไปยังหน่วยงานของรัฐ, หนังสือมอบอำนาจสำหรับ เจ้าหน้าที่เพื่อเป็นตัวแทนส่วนได้เสียในศาลและคำร้องใบรับรองจากแผนกบัญชี "ในการให้ข้อมูล" คำสั่งซื้อสำหรับองค์กร

ที่ไหนก็ต้องประทับตรา บางคนถึงกับประทับตราวงกลมบนจดหมายที่ได้รับการยอมรับ

สิ่งสำคัญคือการรู้ โดยที่คุณไม่สามารถประทับตราบนเอกสารได้.

โดยส่วนใหญ่จะใช้กับเอกสารธนาคารที่มีตราประทับอยู่แล้ว สิ่งสำคัญคือบริษัทต้องมีการดำเนินการทางปกครองที่จะทำให้การดำเนินงานของการประทับตราเพิ่มเติมเป็นปกติ

ตราประทับของเอกสารส่วนใหญ่ใช้สำหรับการใช้ภายในองค์กรซึ่งสามารถวางไว้ในการโอนสินค้าลงนามหรือรับสินค้า ไม่มีการประทับตราดังกล่าวในสัญญา อย่างน้อย สิ่งนี้ใช้ได้กับองค์กรขนาดใหญ่

คุณสามารถวางได้ที่ไหน และเมื่อใดจึงจะใช้การพิมพ์เอกสาร?

เมื่อต้นเดือนเมษายน 2558 ได้มีการออกกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ ตามที่ระบุ การพิมพ์สิ้นสุดการเป็นคุณลักษณะบังคับขององค์กร.

มันควรจะเป็นอย่างไร

ไม่ว่ารูปแบบองค์กรจะเป็นอย่างไร ความคิดโบราณขององค์กรจะต้องมี ชื่อเต็มและที่อยู่. อนุญาตให้ระบุชื่อได้ ภาษาต่างประเทศ. การดำเนินการด้านกฎระเบียบไม่ได้ควบคุมขนาดของถ้อยคำที่เบื่อหูหรือสีของมัน

นอกจากนี้ไม่ทราบว่าสามารถระบุชื่อย่อของบริษัทได้หรือไม่ รวมทั้งเสริมตราประทับด้วยรายละเอียดเช่นคำจารึกว่า "สำหรับเอกสาร" หรือ "สำหรับใบแจ้งหนี้" สรุปได้ว่ากฎหมายดังกล่าวปล่อยให้การติดชื่อย่อและจารึกอยู่ในดุลยพินิจของผู้ประกอบการ

ขนาดที่ยอมรับโดยทั่วไปคือ 38-42 มม. โดยปกติแล้วตราประทับของบริษัทจะเป็นสีน้ำเงินหรือสีม่วง หากสูญหายหรือชำรุดบริษัทจะต้องจัดทำสำเนาใหม่ เช่นเดียวกับสถานการณ์ที่รายละเอียดขององค์กรที่ระบุไว้ในสิ่งพิมพ์ (เช่น ที่อยู่หรือชื่อ) มีการเปลี่ยนแปลง

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 82-FZ อนุญาตให้มีความเป็นไปได้ที่องค์กรอาจไม่มีตราประทับ อย่างไรก็ตาม กฎหมายกำหนดให้ต้องใช้ตราประทับบนหัวจดหมาย การรายงานที่เข้มงวดในสมุดงานรวมถึงใน คำสั่งซื้อเงินสด. จากนี้ไป ตราบเท่าที่การอ้างอิงถึงการประทับตราภาคบังคับในเอกสารบางส่วนยังคงอยู่ในข้อบังคับ บริษัทก็จำเป็นต้องมีตราประทับ

จำเป็นต้องใช้ตราประทับหากบริษัทไม่ได้เขียนข้อกำหนดในสัญญากับคู่สัญญาเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับการไม่ใช้งานที่เป็นไปได้ หากไม่มีข้อกำหนดดังกล่าว ธุรกรรมดังกล่าวอาจถือว่าไม่ถูกต้อง

รายการเอกสาร

มีการประทับตราบนเอกสารเพื่อให้มีผลบังคับทางกฎหมาย อย่างไรก็ตาม เอกสารบางอย่างไม่จำเป็นต้องมีสิ่งนี้ บ้าง เอกสารบุคลากร คุณอาจพลาดการเพิ่มรายละเอียดนี้

บางส่วนได้รับการรับรองด้วยตราประทับ เอกสารทางบัญชี(เช่น การประมาณการและคำแนะนำ) เอกสารส่วนประกอบ ข้อตกลง ข้อตกลงเพิ่มเติม.

สำนักพิมพ์จะอยู่ที่ด้านล่างของข้อความถัดจากลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ ห้ามมิให้มีตราประทับปรากฏบนสำเนาของลายเซ็นไม่ว่าในกรณีใด บางครั้งเครื่องหมาย "M" จะถูกวางไว้ในตำแหน่งที่ประทับตราไว้ พี" หรือ “สถานที่ประทับตรา” และให้ประทับตราไว้ด้วย

หลัก

เอกสารหลักในบริษัทหมายถึงการบัญชีหลักที่เรียกว่าซึ่งหมายถึง ขั้นตอนแรกของการสรุปการดำเนินงานในองค์กร. เอกสารหลักคือเอกสารที่สามารถยืนยันการมีอยู่ของธุรกรรมทางธุรกิจได้ ข้อมูลทั้งหมดที่อยู่ใน "หลัก" จะต้องสะท้อนให้เห็นในการบัญชี

ตราประทับจะวางอยู่บนกระดาษหลักที่ทำในรูปแบบเดียว ตัวอย่างของเอกสารหลักแบบรวมคือใบตราส่งที่จัดทำขึ้นตามแบบฟอร์ม TORG-12 หากบริษัทอนุมัติแบบฟอร์มของเอกสารหลักใด ๆ ก็ไม่บังคับให้ติดแสตมป์

คำสั่งซื้อ

คำสั่งเป็นเอกสารภายในองค์กร ได้แก่ เขาไม่ได้ไปไกลกว่านั้น ดังนั้นการประทับตราบนคำสั่งซื้อจึงไม่จำเป็น และในกรณีส่วนใหญ่จะละเว้น หากพนักงานขอให้ส่งสำเนาคำสั่งซื้อ สำเนาดังกล่าวจะได้รับการรับรองตามมาตรฐานทั้งหมด โดยมีตราประทับและรายละเอียดอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องติดอยู่

หัวจดหมายขององค์กร

ตราประทับจะติดอยู่บนหัวจดหมายขององค์กร ขึ้นอยู่กับวิธีการจัดทำแบบฟอร์ม ดังนั้นหากหัวจดหมายของบริษัทอยู่ในแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ก็จำเป็นต้องมีตราประทับบนกระดาษดังกล่าว หากหัวจดหมายขององค์กรออกบนกระดาษหลายสีที่มีโลโก้บริษัท จะไม่มีการพิมพ์สำนักพิมพ์

ในการรับรองจดหมายข้อมูลปกติบนหัวจดหมายขององค์กรก็เพียงพอที่จะลงนามของเจ้าหน้าที่ ในบางกรณี จำเป็นต้องมีการประทับบนหัวจดหมายของบริษัท ประทับตราบนหนังสือค้ำประกัน เช่นเดียวกับหนังสือมอบอำนาจ (เช่น เพื่อเป็นตัวแทนผลประโยชน์ของบริษัทในศาล หรือเพื่อรับทรัพย์สินที่สำคัญ)

อื่น

การประทับตราบนเอกสารที่มิได้ประทับไว้จะไม่นำไปสู่การดำเนินคดีใดๆ อย่างไรก็ตาม หากคุณไม่ใส่รายละเอียดนี้ลงในเอกสารที่ต้องได้รับการรับรองในลักษณะนี้ ผลที่ตามมาอาจไม่เป็นผลดี

นอกจากเอกสารข้างต้นแล้วยังต้องมีการรับรองด้วย กระดาษประเภทต่อไปนี้:

สัญญา (ทั้งภายในและภายนอก);
ข้อตกลงเพิ่มเติม
การกระทำ (การยอมรับและการโอน การตรวจสอบ ฯลฯ );
ข้อมูลอ้างอิงและคุณลักษณะ
เอกสารการเดินทาง
คำร้อง;
หนังสือค้ำประกัน;
โต๊ะพนักงาน, คำแนะนำ;
หนังสือทำงาน

เมื่อเติม หนังสืองานควรพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ ตราประทับขององค์กรจะต้องอยู่ที่ด้านชื่อเรื่องของหนังสือ หากข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีการเปลี่ยนแปลง - ที่ปกด้านใน เมื่อเลิกจ้าง หนังสือแจ้งเลิกจ้างจะต้องแนบตราสีน้ำเงินขององค์กรไปด้วยเสมอ

ความประทับใจทั่วไป

ขึ้นอยู่กับรูปแบบองค์กรขององค์กร รอยประทับตราอาจแตกต่างกันไป รูปร่าง . ดังนั้นสำนักพิมพ์ของผู้ประกอบการแต่ละรายจึงง่ายกว่าของ LLC หรือ CJSC เล็กน้อยและมีองค์ประกอบบังคับน้อยกว่า มาดูการพิมพ์แสตมป์ทั่วไปตามประเภทและรูปร่างของบริษัทกัน

เรียบง่าย. มีชื่อหน่วยงานอยู่ตรงกลาง และในขอบ มีแบบฟอร์ม กิจกรรมขององค์กรตลอดจน ORGN และจุดตรวจ ที่อยู่บริษัทสามารถรวมไว้ที่ชายแดนได้
ด้วยไมโครเท็กซ์. ในแมวน้ำดังกล่าวซึ่งแตกต่างจากครั้งก่อน ๆ มีขอบที่ซับซ้อนมากขึ้นโดยวิ่งไปตามขอบเป็น 2 ชั้น ในเลเยอร์ด้านนอกจะมีข้อความเล็กๆ ที่ใช้เขียน เช่น เธอ หมายเลขทะเบียน. ในชั้นในของขอบ เช่นเดียวกับการพิมพ์แบบธรรมดา จะมีที่อยู่ OGRN และจุดตรวจสอบ รวมถึง รูปแบบองค์กรบริษัท.
พร้อมขอบประดับ. บริษัทขนาดใหญ่พวกเขาชอบใช้ลายพิมพ์แฟนตาซีในงานซึ่งมีลวดลายระหว่างชั้นในและชั้นนอกของขอบ
สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล. ตามกฎแล้วจะมีชื่อเต็มของผู้ประกอบการอยู่ตรงกลาง ในขณะที่ขอบมีรายละเอียดต่างๆ เช่น OGRNIP ที่อยู่ และ TIN

คุณสามารถดูเอกสารที่มีการประทับตราได้จากวิดีโอนี้

คุณสมบัติของการติด

จำเป็นต้องประทับตราบนสัญญาทั้งหมด เอกสารบุคลากรส่วนใหญ่ รวมถึงเอกสารหลัก หนังสือค้ำประกันและการกระทำต่างๆ จะไม่มีผลทางกฎหมายเว้นแต่จะมีการประทับตรา จะไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้นหากคุณใส่ไว้ในเอกสารที่ไม่จำเป็นต้องประทับตรา อย่างไรก็ตาม ควรวางไว้ในตำแหน่งที่อาจจำเป็นต้องใช้ในภายหลังในระหว่างการดำเนินคดีทางกฎหมาย

บางบริษัทมีกฎข้อบังคับหรือคำแนะนำพิเศษในการใช้ตราประทับ ตามกฎแล้วจะได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการและประกอบด้วยส่วนต่างๆ เช่น รายการแสตมป์ที่ใช้ในองค์กร สถานที่จัดเก็บ และขั้นตอนการใช้งาน

ความหมายทางกฎหมายของรายละเอียดนี้คือการรับรองลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ผู้นั้นซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของแวดวงการจัดการของผู้ที่ทำงานในบริษัทซึ่งมีชื่อระบุอยู่บนตราประทับ

ไม่สามารถวางสำนักพิมพ์ไว้ข้างลายเซ็นของพนักงานบริษัทธรรมดาได้ เป็นที่พึงประสงค์ว่าตราประทับไม่ทับซ้อนลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ สามารถอ่านได้และทำให้สามารถแยกแยะข้อมูลทั้งหมดในนั้นได้

วิธีปฏิเสธการพิมพ์บนเอกสารหลักมีอยู่ในวิดีโอนี้

ลิขสิทธิ์ 2017 - พอร์ทัล KnowBusiness.Ru สำหรับผู้ประกอบการ

อนุญาตให้คัดลอกเนื้อหาได้เฉพาะเมื่อใช้ลิงก์ที่ใช้งานไปยังไซต์นี้เท่านั้น

ฉันจะประทับตราบนเอกสาร - ตัวอย่างได้ที่ไหน

ส่งทางไปรษณีย์

แสตมป์สำหรับเอกสาร - จะวางไว้ที่ไหน เธอและเธอควรจะเป็นอย่างไร? คำตอบสำหรับคำถามที่ดูเหมือนง่ายเหล่านี้มีลักษณะเฉพาะหลายประการ มาดูกันดีกว่า

ควรใช้ตราประทับชนิดใดในเอกสาร?

องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้ตราประทับต่อไปนี้ในการรับรองเอกสาร:

หลัก;
หน่วยโครงสร้าง
พิเศษ (เช่น ประทับตราสำหรับเอกสารเพื่อใช้ภายใน)

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียไม่มีการจำแนกประเภทของแมวน้ำ - การใช้พันธุ์ดังกล่าวได้รับการพัฒนาในทางปฏิบัติ

จำเป็นต้องมีส่วนร่วม แสตมป์สำหรับเอกสารแตกต่างจากหลักอาจเนื่องมาจากความยากลำบากในการได้รับการเข้าถึงการปิดผนึกหลักโดยแผนกโครงสร้างของ บริษัท หรือพนักงานเฉพาะ จึงอาจได้รับโอกาสในการใช้เครื่องมือทางเลือกที่เหมาะสมในการรับรองเอกสาร

จากมุมมองทางกฎหมาย ตราประทับทุกประเภทที่บริษัทใช้จะเทียบเท่ากันหาก:

คุณสามารถบันทึกชื่อเต็มของบริษัทตลอดจนที่อยู่ลงในกระดาษได้
มีรูปร่างกลม
ชื่อประเภทตราประทับที่ใช้ (เช่น “สำหรับฝ่ายทรัพยากรบุคคล”) ไม่ขัดแย้งกับขอบเขตการใช้งาน (นั่นคือ ฝ่ายทรัพยากรบุคคลไม่สามารถรับรองเอกสารของฝ่ายขายด้วยตราประทับได้)

หากส่งเอกสารให้หน่วยงานราชการต้องประทับตราหลักเท่านั้น การใช้ซีลพิเศษหรือซีลที่สอดคล้องกับแผนกโครงสร้างโดยบริษัทเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับหุ้นส่วนและผู้รับเหมาจะดำเนินการโดยได้รับความยินยอมจากพวกเขา

ตามการแก้ไขกฎหมายลงวันที่ 04/06/2015 ฉบับที่ 82-FZ ต่อกฎระเบียบของรัฐบาลกลางจำนวนหนึ่ง องค์กรรัสเซียโดยทั่วไป พวกเขาไม่จำเป็นต้องใช้ตราประทับในความสัมพันธ์ทางกฎหมาย เว้นแต่จะกำหนดไว้อย่างชัดแจ้งเป็นอย่างอื่นโดยกฎเกณฑ์ของกฎหมายบางประการ

คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับลักษณะเฉพาะของการใช้บรรทัดฐานทางกฎหมายที่ควบคุมการใช้ตราประทับโดยองค์กรได้ในบทความ "ตราประทับไม่ใช่คุณลักษณะบังคับของทรัพย์สินหลัก"

แต่หากบริษัทยังคงใช้ผลิตภัณฑ์ของตัวเอง ประทับตราเอกสาร - ใส่ได้ที่ไหน?เธออยู่ส่วนไหนของแผ่นงาน?

ประทับตราส่วนใดของเอกสาร?

เป็นที่ติด ประทับตราสำหรับเอกสารส่วนใหญ่จะถัดจากลายเซ็นของผู้รับรองเอกสารราชการ ตามกฎแล้วคำย่อ "M.P." จะปรากฏในพื้นที่ที่เกี่ยวข้องของเอกสาร (สถานที่สำหรับการพิมพ์). แต่หากไม่ได้ระบุไว้ในรูปแบบเดิมก็ไม่ควรป้อนข้อมูลด้วยตนเอง

ฉันสามารถประทับตราเอกสารได้ที่ไหน?ที่ใบรับรองของพวกเขา? ดังนั้นในเอกสารที่ได้รับการรับรองจะต้องประทับตราในลักษณะที่อนุญาตให้:

รับรู้รายละเอียดที่สำคัญอื่น ๆ ของเอกสาร (ชื่อของคอลัมน์และข้อมูลที่มีอยู่)
รับรองความถูกต้องของลายเซ็นของผู้ตรวจสอบเอกสาร

เป็นที่พึงปรารถนาเช่นกันว่าตราประทับจะครอบคลุมคำใดคำหนึ่งที่ประกอบเป็นตำแหน่งงานของผู้ลงนามในเอกสารบางส่วน

ผู้รับจ้าง เจ้าหน้าที่ภาษี และหน่วยงานรัฐบาลอื่นๆ ยินดีกับการพิมพ์บนกระดาษที่ชัดเจนที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ (แต่ไม่ใช่ตัวหนา)

ฉันสามารถหาตัวอย่างตราประทับสำหรับเอกสารได้ที่ไหน?

ผู้เชี่ยวชาญของเราได้เตรียมตัวอย่างไว้หลายตัวอย่างสำหรับคุณ แสตมป์สำหรับเอกสารซึ่งใช้ในกรณีต่างๆ คุณสามารถดูตัวอย่างวิธีการประทับตราเอกสารได้อย่างถูกต้อง

ผลลัพธ์

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการไหลของเอกสาร บริษัท รัสเซียมีสิทธิ์ใช้ไม่เพียงแต่อันหลักเท่านั้น แต่ยังเพิ่มเติมอีกด้วย ประทับตราสำหรับเอกสาร. อย่างไรก็ตามใน โครงสร้างอย่างเป็นทางการควรส่งเอกสารที่ได้รับการรับรองโดยมีตราประทับหลักเท่านั้น

เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าโครงสร้างของหลักและเพิ่มเติม แสตมป์สำหรับเอกสารชื่อบริษัทและที่อยู่ ทุกประเภท แสตมป์สำหรับเอกสารที่บริษัทใช้รับรองส่งให้หน่วยงานภายนอก-คู่สัญญาหน่วยงานราชการต้องเป็นแบบกลม

ประทับตราบนเอกสารอยู่ที่ไหน?จะต้องวางไว้ในลักษณะที่ไม่ครอบคลุมรายการสำคัญอื่น ๆ ที่มีอยู่ในเอกสาร

คุณสามารถทำความคุ้นเคยกับความแตกต่างอื่น ๆ ของการใช้ตราประทับเมื่อจัดระเบียบการไหลของเอกสารในองค์กรในบทความ "ควรใส่ตราประทับแบบกลมในสมุดงาน"

เป็นคนแรกที่รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงภาษีที่สำคัญ

มีคำถามหรือไม่? รับคำตอบอย่างรวดเร็วในฟอรั่มของเรา!

คุณสามารถใช้ซีลเพิ่มเติมได้เมื่อใด?

นอกเหนือจากตราประทับหลักแล้ว หลายองค์กรยังใช้ตราประทับเพิ่มเติมในการทำงานอีกด้วย อาจเหมือนกับหน่วยหลักหรืออาจมีคำจารึกต่าง ๆ ที่ระบุประเภทของหน่วยโครงสร้างของบริษัท (เช่น "แผนกทรัพยากรบุคคล" "การบัญชี" "คลังสินค้า" "สำนักเลขาธิการ" "สาขา") หรือ ประเภทของเอกสารที่ประทับตรา ("สำหรับ เอกสารทางการเงิน» “สำหรับใบแจ้งหนี้”, “สำหรับการสอบถาม”, “สำหรับสัญญา” ฯลฯ) วิธีนี้จะสะดวกเป็นพิเศษเมื่อคุณต้องการประทับตราอย่างเร่งด่วน แต่ไม่มีการเข้าถึงตราประทับหลัก อย่างไรก็ตาม คู่สัญญามักจะสงสัยเกี่ยวกับตราประทับดังกล่าว และบางครั้งก็ขอให้เปลี่ยนเอกสารด้วย บางครั้งหน่วยงานด้านภาษีและมติของ Federal Antimonopoly Service ของเขตตะวันตกเฉียงเหนือลงวันที่ 13 ตุลาคม 2552 เลขที่ A21-8887/2008 ยึดติดกับตราประทับพิเศษ เรามาดูกันว่าการเรียกร้องดังกล่าวถูกต้องตามกฎหมายหรือไม่

เป็นไปได้ไหมที่จะประทับตราเพิ่มเติม?

การพิมพ์เพิ่มเติมอาจมีลักษณะอย่างไร

โปรดจำไว้ว่าตราประทับหลักควรมีลักษณะอย่างไร และจากนี้ เราจะเน้นประเภทของแมวน้ำเพิ่มเติม

เอกสารใดบ้างที่สามารถประทับตราเพิ่มเติมได้?

หากไม่จำเป็นต้องประทับตราบนเอกสาร คุณสามารถประทับตราใดๆ ก็ได้ แม้กระทั่งตราประทับก็ตาม

หากจำเป็นต้องพิมพ์บนเอกสาร คุณสามารถใช้ตราประทับพิเศษได้ แต่เฉพาะในกรณีที่คุณปฏิบัติตามกฎบางประการเท่านั้น

ความคิดเห็นของผู้อ่าน

“ เราส่งคนขับรถไปรับสินค้าทางตัวแทนพร้อมประทับตรา “สำหรับเอกสาร” ไม่ได้ส่งสินค้าไปให้เขา - พวกเขาบอกว่าตราประทับดังกล่าวไม่ถูกต้อง พวกเขาอธิบายว่าคิดผิดเพราะตราประทับเป็นวงกลมและระบุชื่อและสถานที่จดทะเบียนขององค์กร แต่ก็ไม่ได้ช่วยอะไร ฉันต้องทำหนังสือมอบอำนาจซ้ำแล้วไปอีกครั้ง”

นักบัญชี มอสโก

กฎข้อ 2มีการใช้ตราพิเศษตามวัตถุประสงค์และมติของ AAS ฉบับที่ 7 ลงวันที่ 17 ธันวาคม 2553 เลขที่ 07AP-10623/10 FAS VVO ลงวันที่ 16 เมษายน 2547 เลขที่ A43-10946/2003-25-340 เช่น ไม่ควรประทับตรา “สำหรับบัญชี” ในสัญญา และไม่ควรประทับตราสาขาในเอกสารของสำนักงานใหญ่ แต่ตราประทับ "สำหรับเอกสาร" มีวัตถุประสงค์ทั่วไปดังนั้นจึงสามารถใช้สำหรับเอกสารใด ๆ ตามมติของ Federal Antimonopoly Service ของ Federal Antimonopoly Service เมื่อวันที่ 11 พฤศจิกายน 2010 เลขที่ A70-4089/2010

กฎข้อ 3ในเอกสารสัญญารวมถึงเอกสารสำหรับการยอมรับและการโอนสินค้า (งานบริการ) จะใช้ตราประทับพิเศษเว้นแต่สัญญาจะห้ามสิ่งนี้ มติของ AAS ครั้งที่เจ็ดลงวันที่ 17 ธันวาคม 2553 เลขที่ 07AP-10623/10 . ตัวอย่างเช่น หากไม่มีข้อกำหนดในข้อตกลงว่าคู่สัญญาสามารถใช้ได้เฉพาะตราประทับหลักเท่านั้น คุณสามารถประทับตรา "สำหรับเอกสาร" ลงบนเอกสารได้

ยังดีกว่าการประทับตราหลักในเอกสารสำหรับหน่วยงานของรัฐ สิ่งนี้จะช่วยให้บริษัทรอดพ้นจากการทะเลาะเบาะแว้งและข้อโต้แย้งที่อาจเกิดขึ้นได้ และเพื่อความสะดวกคุณสามารถสร้างแมวน้ำที่เหมือนกันหลายอันได้

เราขอเตือนคุณว่าจำเป็นต้องมีการพิมพ์ ตัวอย่างเช่น ในเอกสารต่อไปนี้:

ถ้า แสตมป์ใน หลายบริษัท, เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนว่าควรประทับตราใดในเอกสารใด ควรออกคำสั่งหรืออนุมัติกฎระเบียบที่ควบคุมปัญหาเหล่านี้จะดีกว่า

เมื่อใช้แสตมป์เพิ่มเติม โปรดจำไว้ว่าหน่วยงานด้านภาษีไม่ได้สนใจแสตมป์เหล่านี้มากนัก นี่เป็นสิ่งสำคัญสำหรับคู่สัญญาเป็นหลัก ตัวอย่างเช่น ในสถานการณ์ที่บริษัทของคุณเป็นผู้ซื้อ เพราะพวกเขากลัวว่าคุณจะวางเอกสารการรับ การพิมพ์เพิ่มเติมต่อมาปฏิเสธที่จะชำระค่าสินค้า (งาน, บริการ) นั่นคือคุณจะท้าทายข้อเท็จจริงของการยอมรับโดยอ้างถึงข้อเท็จจริงที่ว่าทั้งตราประทับหรือลายเซ็นในเอกสารเหล่านี้ไม่มีส่วนเกี่ยวข้องกับคุณ AAS ฉบับที่สิบแปดลงวันที่ 06/01/2554 ฉบับที่ 18AP-4749/2554; AAS ฉบับที่ 8 ลงวันที่ 19 เมษายน พ.ศ. 2553 เลขที่ A70-10916/2009; AAS ฉบับที่สี่ ลงวันที่ 22 ธันวาคม 2552 เลขที่ A19-12082/52; AAS ฉบับที่ 13 ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2551 เลขที่ A56-43993/2550

ดังนั้น ด้วยเหตุผลเดียวกัน คุณควรตรวจสอบอำนาจของผู้ซื้อของคุณอย่างรอบคอบในการลงนามในเอกสารการจัดส่งและการปฏิบัติตามตราประทับที่พวกเขาใส่กับข้อกำหนดที่เราได้ตั้งชื่อไว้

หัวข้อ: จะประทับตรา “สำหรับเอกสาร” ได้ที่ไหน?

ตัวเลือกธีม

ค้นหาตามหัวข้อ

จะประทับตรา “สำหรับเอกสาร” ได้ที่ไหน?

ประทับตราได้รับการจดทะเบียนอย่างเป็นทางการแล้ว แต่ฉันต้องการปกป้องล่วงหน้าบุคคลที่จะมีตราประทับนี้และเขียนคำสั่ง (ข้อบังคับ) ซึ่งมีรายละเอียดว่าตราประทับดังกล่าวสามารถและไม่สามารถวางได้ซึ่งใครมีสิทธิ์ "ขอ" ตราประทับดังกล่าวได้ วางไว้บนเอกสารอะไร

เช่น นิติกรรมที่เสร็จแล้ว, นิติกรรมประนีประนอมหนี้, ใบแจ้งหนี้, ใบแจ้งหนี้ - เข้าได้หรือไม่ ?

แล้วจดหมายและประกาศที่ได้รับล่ะ?

ไม่แน่ใจว่าสะกดคำอย่างไร - ดูใน พจนานุกรม .

หากคุณอ้างถึงข้อ 5 ของมาตรา 185 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การประทับตราถือเป็นข้อกำหนดบังคับของหนังสือมอบอำนาจที่ออกในนามของนิติบุคคล

ฉันเชื่อว่าหากกฎหมาย การดำเนินการทางกฎหมายอื่น และข้อตกลงของทั้งสองฝ่ายจัดให้มีการปิดผนึกเอกสารนี้หรือเอกสารนั้น เอกสารนี้ควรประทับตราที่อ้างถึงในวรรค 5 ของมาตรา 2 ของกฎหมาย LLC

และความจริงที่ว่าตราประทับของคุณจะเป็น "สำหรับเอกสาร" จากนั้นให้ยกตัวอย่างเมื่อไม่ได้ประทับตราบนเอกสาร บัตรธนาคารไม่ใช่เอกสารใช่ไหม

lat.Documentum - ใบรับรองที่เป็นลายลักษณ์อักษร

สตาส®

ตามที่ฉันเข้าใจ คำถามเดิมคือเกี่ยวกับตราประทับที่แตกต่างจากบนบัตรธนาคาร

และห้ามประทับตราใด ๆ ในสัญญาเลย หรือประทับตราใด ๆ ไว้ก็ไม่ทำให้สาระสำคัญเปลี่ยนแปลง

จากนั้นประทับตราผ้าพันคอด้วยตราประทับเดียวกัน

พร้อมตัวอย่างลายเซ็นและตราประทับ

8. ตัวอย่างตราประทับของนิติบุคคล (แผนกแยกต่างหาก) ที่ลูกค้าประทับไว้บนบัตรจะต้องสอดคล้องกับตราประทับที่ลูกค้ามีตามเอกสารประกอบของเขา (ข้อบังคับเกี่ยวกับ แยกส่วน) เอกสารอื่น ๆ และกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับการประทับตราของนิติบุคคล

ภาพรวมของการปฏิบัติตามคำแนะนำของธนาคารแห่งรัสเซีย

จาก 06.21.2003 N 1297-U "ในขั้นตอนการออกบัตร

พร้อมตัวอย่างลายเซ็นและประทับตรา"

7. ธนาคารควรทำการตรวจสอบเมื่อรับบัตรที่มีตัวอย่างลายเซ็นและประทับตราหรือไม่? ตราประทับอย่างเป็นทางการเพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของมาตรฐานของรัฐ สหพันธรัฐรัสเซีย GOST R 51511-2001 "ซีลที่มีการทำซ้ำสัญลักษณ์แห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซีย รูปร่างขนาดและ ความต้องการทางด้านเทคนิค"(นำมาใช้และบังคับใช้โดยมติของมาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2544 N 573-st)? การรวมคำที่ไม่ได้จัดทำโดย GOST ในการพิมพ์ควรถือเป็นความขัดแย้งกับ GOST และธนาคารใน กรณีนี้มีสิทธิ์ปฏิเสธที่จะรับบัตรให้กับลูกค้า โดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับนิติบุคคล (ชื่อ, TIN, OGRN) สะท้อนให้เห็นในสื่ออย่างถูกต้องหรือไม่

ตามข้อ 8 ของคำสั่ง ตราประทับตัวอย่างของนิติบุคคล (แผนกแยกต่างหาก) ที่ลูกค้าติดไว้ในบัตรที่มีลายเซ็นตัวอย่างและตราประทับจะต้องสอดคล้องกับตราประทับที่ลูกค้ามีตามเอกสารประกอบของเขา ( กฎระเบียบในแผนกแยกต่างหาก) เอกสารอื่น ๆ และกฎหมายของรัฐบาลกลางที่กำหนดข้อกำหนดสำหรับการประทับตราของนิติบุคคล

ตามข้อ 26 ของข้อ 6 ของข้อบังคับเกี่ยวกับคณะกรรมการแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการมาตรฐานและมาตรวิทยา (ต่อไปนี้ - Gosstandart แห่งรัสเซีย) ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/07/1999 N 498, Gosstandart รัสเซียกำหนดขั้นตอนการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของรัฐ ข้อกำหนดบังคับ มาตรฐานของรัฐและยังจัดให้มีการควบคุมและกำกับดูแลดังกล่าวด้วย

กฎระเบียบเกี่ยวกับองค์กรและการดำเนินการควบคุมและการกำกับดูแลของรัฐในด้านมาตรฐานทำให้มั่นใจในความสม่ำเสมอของการวัดและการรับรองบังคับซึ่งได้รับอนุมัติจากรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 พฤษภาคม 2546 N 287 กำหนดว่าการควบคุมและการกำกับดูแลนี้รวมถึง เหนือสิ่งอื่นใด การควบคุมของรัฐและการกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎหมาย นิติบุคคล และผู้ประกอบการแต่ละรายเกี่ยวกับข้อกำหนดบังคับของมาตรฐานของรัฐสำหรับผลิตภัณฑ์ (สินค้า) งานและบริการ

ฉันไม่รู้. แต่ฉันจะไม่สั่งแสตมป์ "สำหรับเอกสาร" ให้ตัวเอง - มันเป็นความจริง ฉันสับสนกับคำว่า “สำหรับเอกสาร” เพราะมันไม่มีความหมาย ฉันแค่อยากจะบอกว่า: แน่นอนสำหรับเอกสารมีอะไรอีกบ้าง?

ตราประทับนั้นทำขึ้นเหมือนกับของเดิมทุกประการ (พร้อมรายละเอียดทั้งหมด) เฉพาะภายใต้ชื่อขององค์กรเท่านั้นที่มีจารึก - สำหรับเอกสาร

ประเด็นคือเราจำเป็นต้องมีตราประทับอันที่สองซึ่งสามารถใช้เพื่อรับรองเอกสารได้เนื่องจากอันแรกมักไม่มีให้และเขาไม่ให้เรา

ผู้อำนวยการกลัวว่าใครบางคนจะประทับตราสัญญาขายทรัพย์สินลับหลังหรือบางคนจะจ่ายเงินโดยที่เขาไม่รู้

ดังนั้นจึงมีการแสดงแนวคิด - เพื่อสร้างตราประทับที่แตกต่างจากต้นฉบับโดยมี "ผู้มีอำนาจ" ที่แน่นอน! เพื่อให้คุณสามารถตีเธอได้ทุกที่ยกเว้นสัญญาและเอกสารธนาคาร

วันนี้มีคำถามเกิดขึ้น: เป็นไปได้ไหมที่เธอจะรับรองสำเนาเอกสารที่มีสำเนาตราประทับต้นฉบับอยู่?

ตัวอย่างเช่น ในสำนักงานของเรา เรามีแสตมป์ “หมายเลขคลังสินค้า..” “สำหรับใบแจ้งหนี้” มีแต่แสตมป์ เป็นต้น ประทับตราหลักในสัญญาและการกระทำ เอกสารธนาคาร เอกสารการรายงาน และเอกสารส่งออกที่สำคัญ

หรือการมีอยู่ของรายละเอียดและหมายเลขประจำตัวบนตราประทับทำให้ตราประทับ “ถูกต้อง” หรือไม่? (ฉันอาจจะไม่ได้แสดงความรู้สึกแบบนั้น - ตัวอย่างเช่น เรามีตราประทับซึ่งมีเพียงชื่อขององค์กรอยู่ในวงกลม และไม่มีอย่างอื่นอีก - พวกเขาติดไว้บนตัวอักษรที่ "ไม่สำคัญ" ทุกประเภท)

สำหรับการติดต่อที่ได้รับการยอมรับจะมีการประทับตราชื่อองค์กร

สตาส®แต่แล้วใบแจ้งหนี้ล่ะ? MP ก็อยู่ที่นั่นด้วย

อะไรประทับตราดังกล่าวไม่ถูกต้อง?

เรามีเพียงตราประทับสองสามฉบับจาก "ผู้รับเหมาช่วง" ของเรา - ซึ่ง "ทำได้ง่ายๆ" จากสำเนาแฟกซ์ และมีตราสองสามตัวที่โดยทั่วไปแล้วทำบนคอมพิวเตอร์และได้ทำ "ในรูปแบบ" จากการพิมพ์แล้ว ฉันไม่แน่ใจด้วยซ้ำว่าบริษัทดังกล่าวมีอยู่จริง

ประเด็นก็คือตราประทับ “สำหรับเอกสาร” นี้อาจอยู่ในมือของพระเจ้าที่รู้ว่าใครที่ไม่เกี่ยวข้องกับสัญญา การห้ามไม่ให้ทำสัญญาหมายถึงการจำกัดอำนาจของผู้ถือตราต่างๆ ซึ่งจะไม่เสียหาย

มันสมเหตุสมผลที่จะพิมพ์: "สำหรับการกระทำและใบแจ้งหนี้" - ชัดเจนว่าอะไรและเพราะเหตุใด

อย่างไรก็ตาม ฉันจะสรุปสัญญาโดยปิดผนึกด้วยตราประทับของคู่สัญญา "สำหรับใบแจ้งหนี้"

ทำไม และเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยง

แต่! จะยอมรับข้อตกลงโดยไม่มีการประทับตราเลย หากไม่ได้ระบุไว้ตามกฎหมายหรือตามข้อตกลงของคู่สัญญา

ข้อมูลหัวข้อ

ผู้ใช้ที่กำลังดูหัวข้อนี้

หัวข้อนี้ดูโดย: 1 (ผู้ใช้: 0, แขก: 1)

ไม่มีกฎหมาย กฎทั่วไปตามเอกสารทั้งหมดที่อยู่ในนั้น บังคับจะต้องปิดผนึก ประทับตราเป็นข้อกำหนดที่จำเป็น บุคลากรเอกสารมีความจำเป็นอย่างเคร่งครัดเฉพาะในกรณีที่กำหนดไว้เป็นพิเศษเท่านั้น เช่น ในสมุดงาน

นอกจากนี้ ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบโดยตรงที่จะต้องมีตราประทับไม่ได้นำไปใช้กับทุกองค์กร ตัวอย่างเช่น ไม่มีการกล่าวถึงตราประทับที่เกี่ยวข้องกับบริษัทและห้างหุ้นส่วนที่ต้องรับผิดเพิ่มเติม

โปรดทราบว่ากฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 8 สิงหาคม 2544 ฉบับที่ 129-FZ "ในการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคล" ไม่ได้บังคับองค์กรหรือ ผู้ประกอบการรายบุคคลมีตราประทับ เมื่อจดทะเบียนนิติบุคคลตามกฎหมายดังกล่าว ไม่จำเป็นต้องส่งแบบร่างตราประทับขององค์กรหรือข้อมูลอื่น ๆ ให้กับหน่วยงานการลงทะเบียน

ในเวลาเดียวกัน กฎหมายของรัฐบาลกลางที่เกี่ยวข้องกับนิติบุคคลรูปแบบอื่น ๆ จำเป็นต้องมีตราประทับ ข้อกำหนดนี้กำหนดไว้ใน:

วรรค 5 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2541 ฉบับที่ 14-FZ “ สำหรับ บริษัท ที่มี ความรับผิดจำกัด»;

วรรค 7 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 26 ธันวาคม 2538 หมายเลข 208-FZ “ บน บริษัทร่วมหุ้น»;

วรรค 3 ของข้อ 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 14 พฤศจิกายน 2545 ฉบับที่ 161-FZ "ในวิสาหกิจรวมของรัฐและเทศบาล";

กฎหมายเหล่านี้กำหนดว่าตราประทับของนิติบุคคลจะต้องเป็นรูปวงกลม มีชื่อเต็มของบริษัท และข้อบ่งชี้ที่ตั้งของบริษัท

ดังนั้นจำเป็นต้องมีการประทับตราโดยตรงสำหรับนิติบุคคลบางรูปแบบและกฎหมายเท่านั้น อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดสำหรับตราประทับสามารถพิสูจน์ได้ไม่เพียงแต่โดยการระบุโดยตรงของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง แต่ยังโดยทางอ้อมจากความหมายของกฎหมายด้วย นี่คือการตีความที่ให้ไว้อย่างแน่นอน ศาลสูง RF กำลังแก้ไขกรณีเฉพาะกรณีหนึ่ง: “... ในการดำเนินธุรกิจ การประทับตราสำหรับนิติบุคคลและผู้ประกอบการเอกชนได้รับการยอมรับว่าเป็นข้อบังคับและปรากฏชัดในตัวเอง หากไม่มีตราประทับดังกล่าว บัญชีกระแสรายวันจะไม่สามารถเปิดในธนาคารหรือสถาบันสินเชื่ออื่น ๆ ได้ ธุรกรรมและเอกสารอื่น ๆ จะไม่สามารถรับรองได้อย่างเหมาะสม ภายใต้เงื่อนไขดังกล่าวตามข้อ 6 ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซียอนุญาตให้มีการใช้กฎหมายแพ่งโดยการเปรียบเทียบ”

ดังนั้นนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องมีตราประทับ มิฉะนั้นจะไม่สามารถลงทะเบียนบุคคลได้อย่างถูกต้อง เอกสารที่จำเป็นรวมถึงบุคลากรด้วย

รายละเอียดการพิมพ์

ดังที่ได้กล่าวไปแล้ว กฎหมายบางฉบับกำหนดรายละเอียดต่อไปนี้เป็นข้อบังคับ: แสตมป์กลม : ชื่อเต็มบริษัทและที่ตั้ง ตราประทับอาจมีชื่อบริษัทในภาษาใดๆ ของประชาชนในสหพันธรัฐรัสเซีย และ (หรือ) ภาษาต่างประเทศ บางครั้งเครื่องหมายการค้าหรือวิธีการอื่น ๆ ของความเป็นปัจเจกบุคคลจะถูกวางไว้บนตราประทับ (โดยปกติจะอยู่ตรงกลาง) หากไม่มีอยู่ ชื่อย่อของนิติบุคคลจะถูกวางไว้ตรงกลาง

ก่อนหน้านี้การผลิตซีลได้รับการควบคุมโดยหน่วยงานของรัฐอย่างเข้มงวด สิ่งนี้ก่อตั้งขึ้นในคำสั่งที่มีผลบังคับใช้ก่อนหน้านี้ของกระทรวงกิจการภายในของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 13 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2521 ลำดับที่ 34 “ ในการอนุมัติคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการเปิดสถานประกอบการแกะสลักแสตมป์ (เวิร์คช็อป) การผลิตซีลและแม่พิมพ์” ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่จะสั่งตราประทับขององค์กรจากโรงประทับตราและแกะสลักโดยต้องมีใบอนุญาตพิเศษที่ออกโดยหน่วยงานกิจการภายในเท่านั้น เพื่อให้ได้รับอนุญาตดังกล่าว จำเป็นต้องยื่นคำร้องพร้อมกับข้อความที่คัดลอกมาจากกฎบัตรและแบบร่างของตราประทับ คำแนะนำระบุว่าตราประทับจะต้องมีชื่อขององค์กร (ไม่ใช่ตัวย่อ) ข้อกำหนดแยกต่างหากถูกกำหนดไว้บนตราประทับของกิ่งก้าน และแม้กระทั่งการผลิตสิ่งที่เรียกว่า ซีล "เรียบง่าย" (ตราประทับของแผนกทั่วไปหรือแผนกบุคคล ตราประทับสามเหลี่ยม ตราประทับมุม ตราประทับใบรับรอง) เป็นไปไม่ได้หากไม่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานภายใน

คำสั่งนี้สูญเสียการบังคับใช้ในดินแดนของสหพันธรัฐรัสเซียเนื่องจากการตีพิมพ์คำสั่งหมายเลข 48 ของกระทรวงกิจการภายในของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 กุมภาพันธ์ 2537 อย่างไรก็ตาม กฎหมายระดับภูมิภาคยังคงอยู่เป็นเวลานานหลังจากนั้น ขั้นตอนการออกใบอนุญาตการผลิตซีล ตัวอย่างเช่นในมอสโกเพื่อขออนุญาตประทับตราพวกเขาได้นำไปใช้กับแผนกกิจการภายในของเขตหรือเมือง (ข้อ 4.14 ของข้อบังคับเกี่ยวกับขั้นตอนการจดทะเบียนวิสาหกิจในมอสโกซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลมอสโกเมื่อวันที่ 17 กันยายน , พ.ศ. 2534 ฉบับที่ 97) คำสั่งนี้มีอยู่ในมอสโกจนถึงปี 1997

ครั้งหนึ่ง กฎหมายมอสโกได้กำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับรายละเอียดการประทับตราบังคับ ข้อกำหนดเหล่านี้ถูกกำหนดไว้ในกฎชั่วคราวสำหรับการผลิตและพื้นฐานสำหรับการทำลายผนึกและแสตมป์ในอาณาเขตมอสโก (อนุมัติโดยคำสั่งของนายกเทศมนตรีหมายเลข 843-RM ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2541) ซึ่งใช้ไม่ได้ในวันที่ 8 กุมภาพันธ์ 2548.

โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีการจัดให้มีการบ่งชี้บังคับของรายละเอียดต่อไปนี้:

ชื่อเต็มขององค์กรในภาษารัสเซียซึ่งระบุรูปแบบองค์กรและกฎหมาย

ที่ตั้ง;

รัฐหลัก ทะเบียนเลขที่;

หมายเลขทะเบียนเมืองของตราประทับ

สำหรับตราประทับ "ธรรมดา" นอกเหนือจากรายละเอียดที่ระบุไว้แล้วยังมีการจารึกเพิ่มเติมเช่น "สำนักเลขาธิการ", "สำนักงาน", "ฝ่ายบริหารกิจการ", "แผนกบุคคล", "สำหรับบัญชี", "สำหรับใบรับรอง" , “สำหรับใบรับรอง” ฯลฯ .d.

เป็นไปได้ตามดุลยพินิจขององค์กรเพื่อระบุหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี (TIN) และรหัสภาษี ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดรัฐวิสาหกิจและองค์กร (OKPO)

หากต้องการขออนุญาตประทับตราหรือประทับตราจำเป็นต้องได้รับอนุญาตจากหอทะเบียนมอสโก ในการดำเนินการนี้ องค์กรจะต้องส่งแบบร่างตราประทับ (แสตมป์) และอื่นๆ เอกสารที่จำเป็น.

ปัจจุบันการจดทะเบียนนิติบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายถือเป็นความรับผิดชอบของรัฐบาลกลาง ซึ่งไม่ได้กำหนดข้อกำหนดเพิ่มเติมสำหรับรายละเอียดตราประทับและการผลิต ยกเว้นการระบุชื่อเต็มและที่ตั้ง อย่างไรก็ตาม นิติบุคคลปฏิบัติตามประเพณีทางธุรกิจที่ได้พัฒนาขึ้นในทางปฏิบัติ และไม่จำกัดเพียงรายละเอียดที่จำเป็นเท่านั้น ในทางตรงกันข้าม เป็นเรื่องปกติที่จะต้องระบุรายละเอียดให้มากที่สุด

หากองค์กรตัดสินใจที่จะสร้างตราประทับ "แบบง่าย" เช่น สำหรับแผนกบุคคล ตราประทับนี้จะต้องมีรายละเอียดทั้งหมดที่อยู่ในตราประทับ "หลัก" ขององค์กร อย่างไรก็ตาม ตรงกลางแทนที่จะวางโลโก้ จะมีข้อความว่า "FOR THE HR DEPARTMENT" อยู่ หากองค์กรไม่มีแผนกบุคคล (เช่น มีเพียงผู้ตรวจสอบบุคคลหรือผู้จัดการฝ่ายบุคคล) การสั่งประทับตราสำหรับแผนกบุคคลจะเป็นไปไม่ได้เลย จากนั้นรายละเอียดเพิ่มเติมที่อยู่ตรงกลางของงานพิมพ์จะมีลักษณะดังนี้: “สำหรับเอกสารด้านทรัพยากรบุคคล” อย่างไรก็ตามกฎและคำแนะนำระบุเป็นพิเศษถึงตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคล (นั่นคือตราประทับของหน่วยโครงสร้างที่เกี่ยวข้อง) และไม่ใช่ตราประทับ "ธรรมดา" อื่น (อย่างไรก็ตามผู้ตรวจสอบไม่ค่อยให้ความสนใจกับสิ่งนี้)

หากในองค์กรแผนกทรัพยากรบุคคลเรียกว่า "แผนกทรัพยากรบุคคล" และหน้าที่ต่างๆ รวมถึงการทำงานกับสมุดงาน ขอแนะนำให้ใส่รายละเอียดเพิ่มเติมนี้ตรงกลางตราประทับ: "แผนกทรัพยากรบุคคล" ขั้นตอนการใช้ซีลนี้ควรได้รับการแก้ไขในข้อบังคับของหน่วยโครงสร้างนี้หรือในพื้นที่อื่น ๆ การกระทำเชิงบรรทัดฐานองค์กรต่างๆ

ประทับตราในสัญญาจ้างงาน

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 67) กำหนดให้ต้องมีสัญญาการจ้างงานเป็นลายลักษณ์อักษรเป็นสองชุด (ชุดหนึ่งสำหรับพนักงานและอีกชุดสำหรับนายจ้าง) ข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของสัญญาจ้างงานถูกกำหนดไว้ในมาตรา 57 รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ต่อไปนี้จะเรียกว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) อย่างไรก็ตามผู้บัญญัติกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องมีตราประทับของนิติบุคคลหรือผู้ประกอบการแต่ละรายในนั้น ในเวลาเดียวกัน ลายเซ็นของตัวแทนนายจ้างที่ไม่ได้ประทับตราอาจทำให้เกิดคำถามเกี่ยวกับความถูกต้องตามกฎหมาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตัวแทนนายจ้างลงนาม สัญญาจ้างงานไม่เป็นหัวหน้านิติบุคคล (กรรมการ ผู้บริหารสูงสุด, ประธาน) และผู้มีอำนาจอื่น (เช่น รองหัวหน้า ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล เป็นต้น) ค่อนข้างเป็นไปได้ว่าในช่วง "สงครามองค์กร" ผู้จัดการซึ่งถูกผู้ก่อตั้งยึดอำนาจปฏิเสธที่จะออกจากตำแหน่งและยังคง "จัดการ" องค์กรต่อไปรวมถึงการจ้างพนักงานและลงนามในสัญญาจ้างงานกับพวกเขา “ผู้นำ” ดังกล่าวไม่สามารถเข้าถึงตราประทับขององค์กรได้อีกต่อไป ดังนั้นลายเซ็นของเขาจึงยังไม่ได้รับการรับรอง ซึ่งหมายความว่าการไม่มีตราประทับของนิติบุคคล (ผู้ประกอบการรายบุคคล) ในสัญญาการจ้างงานควรแจ้งเตือนพนักงาน โดยปกติแล้ว ผู้ตรวจสอบบัญชีจะแสดงความคิดเห็นด้วยหากนายจ้างไม่ได้ประทับตราสัญญาจ้างงาน จริงๆ แล้ว เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับประเพณีทางกฎหมายที่ได้พัฒนาขึ้นในอุตสาหกรรม กฎหมายแรงงานและกำหนดการปิดผนึกสัญญา (แรงงาน ความรับผิดทางการเงินทั้งหมด) และข้อตกลงเพิ่มเติม (ภาคผนวก) ให้กับพวกเขา

นอกจากนี้ยังเป็นความผิดพลาดในการรับรองลายเซ็นของนายจ้าง (ตัวแทนของเขา) ไม่ใช่ด้วยตราประทับขององค์กร แต่ด้วยตราประทับที่เรียกว่า "ง่าย" (เช่นตราประทับ "สำหรับแผนกบุคคล")

การพิมพ์ตามคำสั่งซื้อ

คำสั่งซื้อจะไม่ประทับตรา เนื่องจากคำสั่งดังกล่าวเป็นเอกสารการบริหารภายในซึ่งรวมถึงพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างใหม่ในความสัมพันธ์ระดับองค์กรขององค์กร ดังนั้น, บุคลากรเริ่มนำไปสู่ ของพนักงานคนนี้ Timesheet บันทึกการนัดหมายลงในสมุดงาน ฯลฯ ตามลำดับการรับเข้าเรียน แบบฟอร์มรวมคำสั่งจ้างพนักงานไม่ได้ระบุไว้ในรายละเอียดนี้ (ไม่มีตัวย่อ "M.P. ") โดยพื้นฐานแล้ว คำสั่งบุคลากรอนุญาตให้เขียนในรูปแบบใดก็ได้ แต่ในกรณีนี้ไม่จำเป็นต้องประทับตรา

อย่างไรก็ตามเราไม่ควรลืมว่าพนักงานมีสิทธิ์ขอสำเนาคำสั่งการจ้างงาน (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 68 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สำเนาคำสั่งการจ้างงาน รวมถึงสำเนาเอกสารบุคลากรอื่นๆ ที่มาจากองค์กร ต้องมีการรับรองที่เหมาะสม ซึ่งเป็นไปไม่ได้หากไม่ได้ประทับตรา

วิธีการรับรองสำเนาเอกสารบุคลากร

มาตรา 62 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้นายจ้างต้องจัดเตรียมสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานแก่ลูกจ้างและสำเนาเหล่านี้จะต้องได้รับการรับรอง "ถูกต้อง" มาดูกันว่าสำเนาต้องได้รับการรับรองอย่างไร และควรปฏิบัติตามกฎระเบียบใดบ้าง

ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐสภาแห่งกองทัพสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 4 สิงหาคม พ.ศ. 2526 ฉบับที่ 9779-X ซึ่งยังคงใช้บังคับอยู่ในปัจจุบัน “ ในขั้นตอนการออกและรับรองโดยองค์กรสถาบันและองค์กรของสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับ สิทธิของพลเมือง” (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชกฤษฎีกา) ความถูกต้องของสำเนาเอกสารต้องลงลายมือชื่อรับรองโดยหัวหน้าหรือเจ้าหน้าที่ผู้มีอำนาจและประทับตรา (ยกเว้นกรณีที่เอกสารบางฉบับต้องมีการรับรองเอกสาร)

GOST R 6.30-2003 กำหนดอย่างชัดเจนว่าคำจารึกใบรับรองควรมีลักษณะอย่างไร (ดูตัวอย่างที่ 1):

ใต้แอตทริบิวต์ "ลายเซ็น" มีคำจารึกว่า "จริง" อยู่

ลายเซ็นส่วนตัวของเขาติดอยู่;

ลายเซ็นถูกถอดรหัส (ชื่อย่อ, นามสกุล);

ระบุวันที่รับรอง

ติดแสตมป์แล้ว

นอกจากนี้ ในทางปฏิบัติ คุณสามารถดูใบรับรองต่อไปนี้ได้ (ดูตัวอย่างที่ 2) วิธีการประกันนี้เป็นที่ยอมรับโดยสมบูรณ์

ส่วนใหญ่แล้วพนักงานจะขอสำเนาสมุดบันทึกการทำงาน (เช่น ขอหนังสือเดินทางต่างประเทศ ฯลฯ) บางครั้งพวกเขาขอสำเนาคำสั่งการจ้างงานนอกเวลาเพื่อให้นายจ้าง "หลัก" สามารถลงรายการที่เกี่ยวข้องในสมุดงานของตนได้

เนื่องจากเรากำลังพูดถึงเอกสารบุคลากรที่จัดเก็บไว้ในแผนกบุคคล สำเนาจึงได้รับการรับรองโดยผู้ตรวจสอบแผนกบุคคล เป็นที่พึงประสงค์ว่าในการดำเนินการกำกับดูแลท้องถิ่นขององค์กร (ตัวอย่างเช่นในข้อบังคับเกี่ยวกับการบริการบุคลากรขององค์กรหรือตามคำแนะนำสำหรับ การจัดการบันทึกบุคลากร) มีการกำหนดขั้นตอนการรับรองดังกล่าวและยังกำหนดด้วยว่าสำเนาใดที่ได้รับอนุญาตให้รับรองพร้อมประทับตราของฝ่ายบุคคล สิ่งนี้สอดคล้องกับคำแนะนำของ GOST R 6.30-2003 อย่างสมบูรณ์ซึ่งอนุญาตให้รับรองสำเนาด้วยการประทับตราซึ่งขึ้นอยู่กับดุลยพินิจขององค์กร (ข้อ 3.26)

แน่นอนว่า GOST R 6.30-2003 โดยทั่วไปไม่มีผลผูกพัน จริงๆ แล้วมันมีคำแนะนำอยู่ด้วย อย่างไรก็ตาม พระราชกฤษฎีกาไม่ได้ให้ความสำคัญกับประเภทของตราประทับ โดยกำหนดเพียงว่า "ความถูกต้องของสำเนาเอกสารเป็นหลักฐานโดย ... ตราประทับ" (โดยไม่ระบุ "ตราประทับขององค์กร") กล่าวอีกนัยหนึ่ง การดำเนินการทางกฎหมายตามกฎระเบียบนั้นไม่แยแสกับประเภทของตราประทับที่ติดอยู่ระหว่างการรับรอง ดังนั้นคำแนะนำของมาตรฐานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียจึงไม่ขัดแย้งกับหลักนิติธรรมในส่วนนี้

พระราชกฤษฎีกายังกำหนดให้สำเนาระบุวันที่ออกและจดบันทึกว่ามีเอกสารต้นฉบับอยู่ องค์กรนี้, สถาบัน, องค์กร. ในทางปฏิบัติ แทบจะไม่มีการปฏิบัติตามข้อกำหนดนี้ ซึ่งมีคำอธิบายมากมาย เช่น แผนกทรัพยากรบุคคลจะออกสำเนาสมุดงาน เป็นที่ชัดเจนว่าต้นฉบับซึ่งปฏิบัติตามกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลฉบับที่ 225 นั้นถูกเก็บไว้ในตู้นิรภัยของแผนกบุคคล อย่างไรก็ตาม ต้นฉบับนี้จะไม่ถูกเก็บไว้ที่นั่นตลอดไป ไม่ช้าก็เร็ว สมุดงานจะถูกส่งมอบให้กับพนักงานเมื่อถูกเลิกจ้าง (ไม่เหมือนกับคำสั่งการจ้างงานซึ่งเก็บไว้อย่างน้อย 75 ปี) การบ่งชี้วันที่ออกก็ไม่มีความสำคัญทางกฎหมายในการรับรองความถูกต้องของสำเนาเอกสาร แต่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ภายในระหว่างลูกจ้างกับนายจ้าง เนื่องจากนายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการทำงานภายในสามวันทำการนับจากวันที่ลูกจ้างยื่นคำขอ (มาตรา 62) แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) นอกจากนี้ไม่จำเป็นอย่างยิ่งที่จะต้องทำเครื่องหมายดังกล่าวในเอกสารเองหากองค์กรเก็บบันทึกการออกใบรับรองและสำเนาเอกสารไว้

ประทับตราในสมุดงาน

สำหรับสมุดงานข้อกำหนดนี้ประดิษฐานอยู่ในกฎสำหรับการบำรุงรักษาและจัดเก็บสมุดงานจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้กับนายจ้างซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 (ต่อไปนี้จะเรียกว่า เรียกว่ากฎ) และคำแนะนำในการกรอกสมุดงานซึ่งได้รับอนุมัติจากมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 10 ตุลาคม 2546 ฉบับที่ 69 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำ)

ใช่ จำเป็นต้องพิมพ์บน หน้าชื่อเรื่องและติดอยู่เมื่อลงทะเบียนสมุดงาน (ข้อ 2.2 ของคำแนะนำ) ในการทำเช่นนี้จะมีช่องที่เกี่ยวข้องอยู่ที่มุมขวาล่างซึ่งมีตัวย่อว่า "MP" ในกรณีนี้คุณสามารถใช้ทั้งตราประทับขององค์กรและตราประทับของแผนกทรัพยากรบุคคล

นอกจากนี้ ตราประทับยังติดอยู่ที่ปกด้านในเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลที่อยู่ในหน้าชื่อเรื่อง (ข้อ 2.3 ของคำแนะนำ)

ตัวอย่างเช่น กรณีที่พบบ่อยที่สุดคือลูกจ้างได้แต่งงานและเปลี่ยนชื่อนามสกุลเดิมเป็นนามสกุลของสามี เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลต้องเผชิญกับภารกิจในการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในสมุดงานของพนักงาน ในการทำเช่นนี้ เขาขีดฆ่านามสกุลก่อนหน้าด้วยเส้นบางๆ เส้นเดียว เพื่อให้สามารถอ่านสิ่งที่ขีดฆ่าออกได้ และป้อนนามสกุลใหม่ด้านบนอย่างระมัดระวัง คำแนะนำกำหนดให้ทำการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวตามเอกสารที่เกี่ยวข้องเท่านั้น (ในกรณีนี้คือทะเบียนสมรส) และอ้างอิงถึงเอกสารเหล่านั้นบนปกด้านในของสมุดงาน การอ้างอิงดังกล่าวจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษจากเขาและตราประทับขององค์กร (หรือตราประทับของการบริการบุคลากร)

ควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับการรับรองบันทึกเมื่อมีการเลิกจ้างพนักงาน (ข้อ 35 ของกฎ) ดังนั้นเมื่อเลิกจ้างพนักงานรายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาระหว่างทำงานในองค์กรนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานตราประทับขององค์กร (การบริการบุคลากร) และลายเซ็น ของพนักงานเอง

โปรดทราบว่าข้อกำหนดที่คล้ายกันมีอยู่ในคำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดแรงงานในองค์กรสถาบันและองค์กร (ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการแรงงานแห่งรัฐสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 20 มิถุนายน พ.ศ. 2517 ฉบับที่ 162)

เมื่อรับรองบันทึกเมื่อเลิกจ้าง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดขึ้นคือเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลติดตราประทับขององค์กรอื่นผิดพลาด ซึ่งมักเกิดขึ้นในโครงสร้างแบบจับยึด จากนั้นสถานการณ์เกิดขึ้นเมื่อองค์กรที่ไม่เกี่ยวข้องกับองค์กรที่เปิดบล็อกนี้ด้วยชื่อ (เต็มและตัวย่อ) ดำเนินการรับรอง

จะแก้ไขข้อผิดพลาดนี้ได้อย่างไร? น่าเสียดายที่ทั้งกฎและคำแนะนำไม่ได้ให้คำตอบใดๆ ในเรื่องนี้ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนแนะนำว่าหลังจากบล็อกบันทึกที่ปิดอย่างไม่ถูกต้อง ให้เปิดบล็อกใหม่ขององค์กรเดียวกันในรูปแบบชื่อเต็มและตัวย่อ ทำรายการแก้ไขเพื่อประกาศว่าบันทึกการเลิกจ้างไม่ถูกต้อง รับรองด้วยลายเซ็นและประทับตราที่ถูกต้อง การตัดสินใจดังกล่าวไม่ได้ไร้ที่ติ เนื่องจากไม่มีเหตุผลที่จะรับรู้ว่าบันทึกการเลิกจ้างนั้นไม่ถูกต้อง รายละเอียดทั้งหมดในรายการนี้ (หมายเลขลำดับของรายการ วันที่ ข้อความ รายละเอียดคำสั่งซื้อ) สอดคล้องกับความเป็นจริง นอกจากนี้ บันทึกการรับรองมีลักษณะที่เป็นอิสระอย่างสมบูรณ์ และไม่เพียงแต่ใช้กับบันทึกการเลิกจ้างเท่านั้น แต่ยังใช้กับกลุ่มบันทึกทั้งหมดด้วย (ดูวรรค 35 ของกฎ: “เมื่อพนักงานถูกไล่ออก... รายการทั้งหมด ...ได้รับการรับรอง...") ดูเหมือนไม่มีประโยชน์เลยที่จะยอมรับว่าบันทึกทั้งหมดกับนายจ้างที่ระบุว่าไม่ถูกต้อง

บันทึกการรับรองในกรณีนี้มีข้อผิดพลาดเนื่องจากรายละเอียด "ตราประทับ" ไม่ถูกต้อง ดังนั้นจึงจำเป็นต้องแก้ไข หลายๆ คนเข้าไปได้โดยประทับตราที่ถูกต้องข้างๆ แต่การมีอยู่ของตราประทับสองตัวตามรายละเอียดในเอกสารดูไม่ถูกต้อง ลองนึกภาพสัญญาจ้างงานที่นายจ้างประทับตราไว้สองดวง ซึ่งหนึ่งในนั้นไม่เกี่ยวข้องเลย นิติบุคคล, ทำหน้าที่เป็นนายจ้าง. แน่นอนว่านี่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางคนแนะนำให้ทำรายการแก้ไขโดยมีเนื้อหาต่อไปนี้ภายใต้หมายเลขซีเรียลต่อไปนี้:

พวกเขาเสนอให้ประทับตราที่ถูกต้องถัดจากรายการนี้ อย่างไรก็ตาม บล็อกบันทึกได้ถูกปิดไปแล้วพร้อมกับบันทึกการเลิกจ้างและได้รับการรับรอง (แม้ว่าการรับรองจะไม่ถูกต้องทั้งหมดก็ตาม) ดังนั้นนายจ้างเดิมจึงไม่มีเหตุผลที่จะเข้ารายการใด ๆ ในภายหลัง และการเปิดบล็อกเรกคอร์ดเพื่อสร้างรายการการรับรองเพียงรายการเดียวนั้นไม่มีประโยชน์ เนื่องจากบันทึกดังกล่าวไม่สามารถแยกออกจากบันทึกที่ได้รับการรับรองได้

ดังนั้นจึงไม่มีวิธีใดที่เหมาะสมที่สุดในสถานการณ์นี้ การแก้ไขใด ๆ ของตราประทับที่ติดไม่ถูกต้องจะขัดแย้งกับคำแนะนำและกฎไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ดูเหมือนว่าจะสามารถเลือกวิธีการใด ๆ เหล่านี้ได้ แต่พนักงานควรได้รับใบรับรองยืนยันระยะเวลาการทำงานกับนายจ้างรายนี้ และแนะนำให้เก็บใบรับรองนี้ไว้เพื่อนำเสนอต่อนายจ้างรายอื่นและหน่วยงานบำนาญ (หากจำเป็น)

ในทำนองเดียวกัน ควรมีคำอธิบายหากประทับตราบนปกด้านในของสมุดงานติดไว้อย่างไม่ถูกต้อง (“ประทับตราขององค์กรดังกล่าวและองค์กรดังกล่าวติดไม่ถูกต้อง”) เช่น ในการแจ้งเปลี่ยนนามสกุลเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลใช้ตราประทับผิดในการรับรอง ในกรณีนี้แทนที่จะเป็นใบรับรองสนับสนุนเท่านั้น เหมาะสมที่จะออกสำเนาคำสั่งที่ได้รับการรับรอง โดยพิจารณาจากนามสกุลของพนักงานที่เปลี่ยนแปลงในเอกสารขององค์กร

หากมีการประทับตราผิดพลาดภายใต้รายการเกี่ยวกับการเพิ่มเติมข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและ / หรือวิชาชีพในกรณีนี้คุณสามารถออกใบรับรองที่วาดในรูปแบบใดก็ได้ซึ่งจะรับรองว่ารายการที่เกี่ยวข้องบนหน้าปกนี้จัดทำขึ้นโดยสิ่งนี้ นายจ้างโดยเฉพาะ

บางครั้งมันเกิดขึ้นที่ตราประทับที่ติดอยู่บางส่วนไม่ตรงกับชื่อขององค์กรในชื่อ นี่อาจเป็นความผิดพลาดของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลที่เปิดบล็อกบันทึกอย่างไม่ระมัดระวัง ชื่อองค์กรที่ไม่ถูกต้องแทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะแก้ไขเนื่องจากไม่มีหมายเลขกำกับไว้ ในกรณีนี้ วิธีแก้ไขก็คือการออกใบรับรองเพื่อยืนยันระยะเวลาการทำงานที่เกี่ยวข้อง

ข้อผิดพลาดที่คล้ายกันนี้เกิดขึ้นเช่นกันหากพลาดบันทึกการเปลี่ยนแปลงชื่อองค์กร ตัวอย่างเช่น Romashka LLC ได้เปลี่ยนชื่อเป็น Romashka Audit Firm LLC และสิ่งนี้สะท้อนให้เห็นในเอกสารประกอบ ดังนั้นเมื่อเลิกจ้างลูกจ้างนายจ้างจะประทับตราของ บริษัท ตรวจสอบบัญชี Romashka LLC แต่เนื่องจากพวกเขาลืมบันทึกการเปลี่ยนชื่อ ชื่อของบล็อกบันทึกจึงไม่ตรงกับรายละเอียดการพิมพ์ นั่นคือมีการพิจารณาอย่างเป็นทางการว่ารายการเหล่านี้จัดทำโดยองค์กรสองแห่งที่แตกต่างกัน

จนกว่าบล็อกรายการจะถูกปิด มันค่อนข้างง่ายที่จะทำให้รายการที่ขาดหายไป (ข้อ 3.2 ของคำแนะนำ) แต่หากรายการปิดไปแล้ว ก็ไม่มีเหตุผลใดๆ ที่จะต้องพลาดรายการอีกต่อไป แน่นอนคุณสามารถเปิดบล็อกบันทึกใหม่และทำรายการที่ขาดหายไปได้ แต่เมื่อพบข้อผิดพลาดดังกล่าว พนักงานอาจกำลังทำงานอยู่ในที่ใหม่แล้ว ในกรณีนี้จะมีการออกใบรับรองอีกครั้งซึ่งสะท้อนถึงข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานและการเปลี่ยนชื่อองค์กรที่เกิดขึ้นระหว่างระยะเวลาการทำงานของเขา ลูกจ้างมีสิทธิ์แสดงใบรับรองดังกล่าว ณ สถานที่ทำงานแห่งใหม่ และนายจ้างมีหน้าที่ต้องป้อนข้อมูลที่เหมาะสมตามใบรับรองนี้ (ข้อ 27 ของกฎ) พนักงานควรเก็บใบรับรองดังกล่าวไว้เป็นเอกสารประกอบ

บ่อยครั้งที่มีสมุดงานซึ่งบล็อกบันทึกขององค์กรถูกปิดด้วยการแจ้งการเลิกจ้างลายเซ็นของเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและลายเซ็นของพนักงาน แต่ประทับตราขององค์กร (ตราประทับของฝ่ายบุคคล) ที่ขาดหายไป. ข้อบกพร่องนี้สามารถกำจัดได้ค่อนข้างง่าย - พนักงานเพียงแค่ต้องมาที่ที่ทำงานเดิมและขอตราประทับ สิ่งสำคัญคืออย่าชะลอสิ่งนี้เนื่องจากองค์กรสามารถเปลี่ยนชื่อสั่งแมวน้ำใหม่และทำลายอันเก่าได้ จากนั้นการรับรองด้วยการประทับตราอาจทำให้เกิดปัญหาได้ แต่ในกรณีนี้ การออกใบรับรองยืนยันจะช่วยได้

ปัญหาอาจเกิดขึ้นได้หากพวกเขาพยายามแก้ไขการขาดตราประทับเมื่อองค์กรก่อนหน้านี้ถูกชำระบัญชีหรือจัดระเบียบใหม่แล้ว ในกรณีเหล่านี้ คุณต้องติดต่อผู้สืบทอดตามกฎหมายขององค์กรหรือเอกสารสำคัญที่มีการยื่นเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรเพื่อสนับสนุนใบรับรอง อย่างไรก็ตาม ความปลอดภัยของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรไม่ได้รับการประกันอย่างถูกต้องเสมอไป ดังนั้นจึงมีแนวโน้มว่าคุณอาจไม่ได้รับใบรับรองการเก็บถาวร จากนั้นกลุ่มบันทึกที่เกี่ยวข้องจะคงอยู่ตลอดไปโดยไม่มีตราประทับและจะถือว่าได้รับการรับรองอย่างไม่เหมาะสม โดยหลักการแล้ว นายจ้างคนต่อไปสามารถเปิดบล็อกของตนเองได้หลังจากบล็อกบันทึกดังกล่าว อย่างไรก็ตาม ความอาวุโสในการบันทึกตามบันทึกก่อนหน้าที่ผ่านการรับรองอย่างไม่เหมาะสมจะเป็นปัญหาได้

สถานการณ์ที่ซับซ้อนยิ่งขึ้นเกิดขึ้นเมื่อสมุดงานขาดไม่เพียงแต่ตราประทับรับรองเท่านั้น แต่ยังขาดบันทึกการเลิกจ้างอีกด้วย จากนั้นนายจ้างที่จ้างลูกจ้างจะไม่สามารถรักษาหนังสือดังกล่าวได้เนื่องจากอย่างเป็นทางการแล้วถือว่าพนักงานทำงานในองค์กรอื่นแม้ว่าในความเป็นจริงแล้วองค์กรนี้อาจถูกเลิกกิจการไปแล้วก็ตาม แต่ถ้าพนักงานแสดงใบรับรองเอกสารสำคัญซึ่งจะชัดเจนว่ามีการเลิกจ้างนายจ้าง "ใหม่" มีสิทธิ์ที่จะเริ่มบันทึกของตนเองและสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับการเลิกจ้างของพนักงานในองค์ประกอบ กับ สถานที่ก่อนหน้างาน.

ตำแหน่งของตราประทับบนเอกสาร

การประทับตราบนเอกสารบุคลากรก็มีความสำคัญไม่น้อยเช่นกัน ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุด: ตราประทับปิดบังลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าหน้าที่อย่างสมบูรณ์ ดังนั้นจึงไม่สามารถเปรียบเทียบกับลายเซ็นในเอกสารอื่นหรือบนตัวอย่างลายเซ็นได้ (นั่นคือ บัตรประจำตัวว่าเป็นของแท้) บางครั้งการประทับตราดังกล่าวเป็นการกระทำโดยเจตนาเนื่องจากมีผู้ไม่ได้รับอนุญาตลงนามแทนเจ้าหน้าที่ เอกสารดังกล่าวมีร่องรอยของเอกสารปลอมทั้งหมดและบ่งบอกถึงความไม่ซื่อสัตย์ขององค์กรดังกล่าว
เป็นที่ยอมรับกันโดยทั่วไปว่าตราประทับครอบคลุมบางส่วนของตำแหน่ง โดยปล่อยให้ลายเซ็นส่วนตัวของเจ้าหน้าที่และการถอดรหัสเปิดให้อ่านได้ กฎที่คล้ายกันนี้มีอยู่เสมอในสหภาพโซเวียตและในปัจจุบันข้อกำหนดดังกล่าวประดิษฐานอยู่ในการกระทำของแผนกที่กำหนดข้อกำหนดที่เกี่ยวข้อง เจ้าหน้าที่รัฐบาลขั้นตอนบางอย่างสำหรับงานในสำนักงาน

ข้อบกพร่องอีกประการหนึ่งที่มักพบในเอกสารคือตราประทับบนเอกสารที่หนาเกินไปหรือซีดเกินไป รวมถึงงานพิมพ์ที่มีรูปภาพหายไปบางส่วน (โดยปกติจะเป็นเมื่อแรงกดเบา) เราขอแนะนำให้พิมพ์ให้ชัดเจนและอ่านง่าย

* * *

ดังนั้นการประทับตราขององค์กรในเอกสารบุคลากรจึงเป็นสิ่งจำเป็นในกรณีที่เอกสารดังกล่าวทำให้สิทธิและภาระผูกพันร่วมกันของนายจ้างและลูกจ้างเป็นทางการรวมถึงในกรณีที่เอกสารหรือสำเนารับรองข้อเท็จจริงหรือสิทธิของพนักงาน (รวมถึง อดีตพนักงาน). เอกสารภายในของนายจ้างไม่อยู่ภายใต้การปิดผนึก และเนื่องจากตราประทับบ่งบอกถึงความสำคัญของเอกสาร จึงไม่ควรเกิดข้อผิดพลาดในการติดเอกสาร มิฉะนั้นสถานการณ์เชิงลบอาจเกิดขึ้นทั้งสำหรับพนักงานที่ถูกลิดรอนโอกาสในการพิสูจน์สิทธิ์ของเขาโดยการนำเสนอเอกสารและสำหรับนายจ้างที่เสี่ยงต่อการถูกนำไปสู่ความรับผิดในการบริหารเนื่องจากการละเมิดขั้นตอนการดำเนินการบันทึกบุคลากร\

2 ในบางกรณี กฎหมายไม่ได้กล่าวถึงการระบุสถานที่เป็นรายละเอียดการประทับตราบังคับ (ข้อ 4 ของข้อ 3 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 12 มกราคม 1996 ฉบับที่ 7-FZ “ในองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร”)

3 คำสั่งของหอการค้ามอสโกเมื่อวันที่ 20 มกราคม 2542 ลำดับที่ 17 "เกี่ยวกับขั้นตอนการอนุมัติแบบร่างตราประทับและแสตมป์" (อันที่จริงเอกสารสูญเสียอำนาจ) ดูเพิ่มเติมที่กฎหมายมอสโกฉบับที่ 44 วันที่ 30 มิถุนายน 2547 "เกี่ยวกับการบัญชีของตราประทับ" (สูญหายไปเนื่องจากการนำกฎหมายมอสโกฉบับที่ 28 วันที่ 22 มิถุนายน 2548 มาใช้)

4 โปรดทราบว่าในสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างปี 1974 มีการจัดเตรียมคอลัมน์มากถึงสามคอลัมน์สำหรับการเปลี่ยนแปลงดังกล่าวในช่อง "นามสกุล" ดังนั้นในหนังสือดังกล่าวนามสกุลใหม่จึงไม่ได้ป้อนที่ด้านบน แต่ที่ด้านล่างในคอลัมน์อิสระ

5 ลายเซ็นของพนักงานอาจหายไปหากเขาขาดงานเมื่อจัดทำสมุดงานในวันที่ถูกเลิกจ้าง (เช่น เนื่องจากการเจ็บป่วย ฯลฯ ) หรือหากตัวเขาเองปฏิเสธที่จะลงนาม (โดยปกติในกรณีของ "ความขัดแย้ง" การเลิกจ้าง "ภายใต้บทความ ")

6 ดู: “ ระบบของรัฐการสนับสนุนเอกสารสำหรับการจัดการ บทบัญญัติพื้นฐาน ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารและบริการสนับสนุนเอกสาร" (อนุมัติโดยการตัดสินใจของคณะกรรมการคลังหลักของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 27 เมษายน 2531 คำสั่งของคลังเอกสารหลักของสหภาพโซเวียตเมื่อวันที่ 23 พฤษภาคม 2531 ฉบับที่ 33)

7 ดู: คำแนะนำมาตรฐานเกี่ยวกับการจัดการสำนักงานและงานเก็บถาวรใน เจ้าหน้าที่ศุลกากร(กรมศุลกากรภูมิภาค ด่านศุลกากร ด่านศุลกากร) ได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของกรมศุลกากรแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 ตุลาคม 2547 ฉบับที่ 160 คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานในหน่วยงานและสถาบันของสำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการอนุมัติแล้ว ตามคำสั่งของอัยการสูงสุดแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 28 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 93