วิธีเริ่มดูการนำเสนอ PowerPoint วิธีการนำเสนอ - คำแนะนำทีละขั้นตอน
การแสดงการนำเสนอได้รับการกำหนดค่าตามข้อกำหนดที่กำหนดโดยนักพัฒนา ในกรณีนี้ มักจะจำเป็นต้องดูแต่ละสไลด์ในเวลาที่ต่างกัน
เวลาในการแสดงสไลด์บนหน้าจอถูกกำหนดโดยคำสั่ง Power point สไลด์โชว์/เปลี่ยนโกดัง:
ในกลุ่มฟิลด์การเลือก เปลี่ยนสไลด์ตั้งค่าที่ต้องการ
คุณยังสามารถกำหนดได้ กฎทั่วไปแสดงการนำเสนอ โดยไปที่เมนู สไลด์โชว์ - > การตั้งค่าการนำเสนอของคุณ
ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น คุณสามารถกำหนดค่าการแสดงผลของงานนำเสนอได้ ในการดำเนินการนี้ ให้พิจารณาว่างานนำเสนอจะถูกควบคุมโดยผู้นำเสนอหรือโดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะมีเสียงพูดประกอบ ภาพเคลื่อนไหว การเปลี่ยนสไลด์ด้วยตนเองหรือตามเวลา จำเป็นต้องแสดงสไลด์ทั้งหมดหรือไม่ เป็นต้น
พิจารณาด้วยว่าจำเป็นต้องใช้ปุ่มควบคุมในระหว่างการสาธิตหรือไม่
เริ่มการนำเสนอสไลด์จาก Microsoft PowerPoint
หากต้องการเริ่มการนำเสนอสไลด์ ให้เปิดงานนำเสนอที่คุณต้องการเริ่มในมุมมองการนำเสนอสไลด์ แล้วปฏิบัติตามวิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้:
- คลิกปุ่ม สไลด์โชว์ที่มุมซ้ายล่างของหน้าต่าง
- รันคำสั่ง สไลด์โชว์/เริ่มโชว์.
- รันคำสั่ง ดู/สไลด์โชว์.
- กดปุ่มแป้นพิมพ์ F5.
เริ่มการนำเสนอภาพนิ่งจากไฟล์
ในหน้าต่าง คอมพิวเตอร์ของฉันหรือใน คอนดักเตอร์เลือกไฟล์งานนำเสนอที่คุณต้องการเปิดเพื่อแสดงสไลด์ คลิกขวาที่ไอคอนการนำเสนอหรือชื่อไฟล์แล้วเลือกคำสั่งเมนูบริบท แสดง.
เรียกใช้การสาธิต Microsoft PowerPoint
ไฟล์การนำเสนอสามารถบันทึกในรูปแบบพิเศษซึ่งงานนำเสนอจะเปิดในโหมดการนำเสนอสไลด์เสมอ หากต้องการบันทึกไฟล์การนำเสนอในรูปแบบนี้ ให้รันคำสั่ง ไฟล์/บันทึกเป็น- ในหน้าต่าง กำลังบันทึกเอกสาร(รูปที่ 3.8) ไปที่โฟลเดอร์ที่ไฟล์ถูกบันทึกในรายการแบบเลื่อนลง ประเภทไฟล์เลือก สาธิต ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยท์(*.pps)หากจำเป็นในสนาม ชื่อไฟล์ป้อนชื่อไฟล์ จากนั้นคลิกปุ่ม บันทึก.
ข้าว. 3.8.
หากต้องการเริ่มการนำเสนอสไลด์ในหน้าต่าง คอมพิวเตอร์ของฉันหรือใน คอนดักเตอร์เลือกไฟล์สาธิตแล้วดับเบิลคลิกที่ไอคอน
คำถาม?-ตอบ
ฉันจะย้ายไปยังสไลด์ที่สนใจอย่างรวดเร็วในโหมดการนำเสนอสไลด์โดยไม่ต้องพลิกดูทีละสไลด์หรือไปที่สไลด์ที่ซ่อนอยู่ได้อย่างไร
ในการที่จะอยู่บนสไลด์ที่ต้องการ คุณต้องคลิกขวาที่เมาส์ในโหมดการนำเสนอสไลด์ จากนั้นเลือกรายการแบบเลื่อนลง ไปที่สไลด์ และเลือกหมายเลขสไลด์ที่ต้องการจากรายการ รายการประกอบด้วยสไลด์ทั้งหมดของงานนำเสนอ รวมถึงสไลด์ที่ซ่อนอยู่ซึ่งไม่แสดงบนหน้าจอในโหมดปกติ จำนวนสไลด์ที่ซ่อนอยู่ในรายการจะอยู่ในวงเล็บ นอกจากนี้ยังสามารถข้ามไปยังสไลด์ที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายโดยการพิมพ์หมายเลขสไลด์บนแป้นพิมพ์ตัวเลขแล้วกด Enter
ด้วยเหตุผลบางประการ แบบอักษรบนคอมพิวเตอร์สาธิต (แล็ปท็อป) เริ่มดูไม่ถูกต้อง ทำไม
ปัญหาอาจเกิดขึ้นหากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ในการนำเสนองานนำเสนอไม่มีแบบอักษรที่จำเป็น เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหานี้ จึงจำเป็นต้องใช้แบบอักษรที่จำเป็นในการนำเสนอเพื่อการผลิตซ้ำที่ถูกต้องในภายหลัง ก็สามารถทำได้ ดังต่อไปนี้- ในกล่องโต้ตอบบันทึกเอกสาร ให้คลิกปุ่มเครื่องมือ เลือกตัวเลือกบันทึก และในกล่องโต้ตอบที่มีชื่อเดียวกัน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายแบบอักษร TrueType ที่ฝังไว้ โปรดทราบว่าการดำเนินการนี้จะเพิ่มขนาดไฟล์การนำเสนอ
เหตุใดงานนำเสนอ PowerPoint ของฉันจึงไม่ทำงานบนคอมพิวเตอร์สาธิตของฉัน
PowerPoint อาจไม่ได้รับการติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ หลีกเลี่ยง ปัญหาที่เป็นไปได้ PowerPoint Viewer จะอนุญาต โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณดูงานนำเสนอของคุณได้แม้บนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint การใช้ฟังก์ชัน Pack to CD คุณสามารถจัดแพคเกจงานนำเสนอของคุณได้ (พร้อมกับ โปรแกรมดู PowerPoint Viewer) ลงบนแผ่นซีดีที่สามารถบันทึกได้ ตอนนี้คุณสามารถมั่นใจได้ว่าการนำเสนอของคุณจะได้รับการชื่นชม
เมื่อถ่ายโอนงานนำเสนอไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ฉันประสบปัญหากับไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง สิ่งนี้สามารถหลีกเลี่ยงได้หรือไม่?
เมื่อทำงานกับคอมพิวเตอร์ของผู้อื่น อาจเกิดปัญหากับไฟล์วิดีโอและไฟล์เสียง ดังนั้นจึงเป็นการดีที่สุดที่จะบันทึกงานนำเสนอในโฟลเดอร์แยกต่างหาก จากนั้นบันทึก (คัดลอก) ไฟล์เสียงและวิดีโอที่จะใช้ในงานนำเสนอนี้ลงในโฟลเดอร์นี้ หลังจากนั้นไฟล์เหล่านี้จะถูกแทรกลงในงานนำเสนอ เมื่อถ่ายโอนไปยังคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น โฟลเดอร์นี้จะถูกคัดลอกทั้งหมด
คุณสามารถไปทางอื่นได้ ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องเปลี่ยนขีดจำกัดในช่องลิงก์ไฟล์เสียงที่มากกว่า ___ kb บนแท็บทั่วไปของกล่องโต้ตอบตัวเลือก พารามิเตอร์นี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้สูงสุด 50,000 KB ซึ่งช่วยให้คุณสามารถฝังไฟล์ WAV ที่มีขนาดสูงสุด 50 MB ลงในงานนำเสนอ (ไฟล์เสียงในรูปแบบอื่นจะเชื่อมโยงกับไฟล์การนำเสนอโดยไม่คำนึงถึงขนาด) ขั้นตอนเหล่านี้คล้ายกับไฟล์วิดีโอ ดังนั้นขนาดไฟล์การนำเสนอจึงเพิ่มขึ้น
การพิมพ์เอกสาร Microsoft PowerPoint
การพิมพ์งานนำเสนอไม่ใช่สิ่งสำคัญ งานของไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยท์ อย่างไรก็ตามในการจัดทำรายงานก็สะดวกในการใช้สื่อสิ่งพิมพ์ Microsoft PowerPoint อนุญาตให้คุณกำหนดค่าโหมดการพิมพ์ต่างๆ ขอแนะนำให้คุณไปที่โหมดแสดงตัวอย่างก่อนที่จะพิมพ์งานนำเสนอของคุณ
ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณ
หากต้องการเปลี่ยนเป็นโหมดแสดงตัวอย่าง ให้กดปุ่ม ดูตัวอย่าง(รูปที่ 4.1) แถบเครื่องมือ มาตรฐานหรือรันคำสั่ง ไฟล์/ดูตัวอย่าง.
ข้าว. 4.1.เข้าสู่โหมดดูตัวอย่าง
ในโหมดแสดงตัวอย่างแบบเลื่อนลง พิมพ์ดังต่อไปนี้(รูปที่ 4.2) คุณสามารถเลือกโหมดสำหรับการดูแล้วพิมพ์งานนำเสนอได้
ข้าว. 4.2.
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกการแสดงตัวอย่างและการพิมพ์ต่อไปนี้ใน Microsoft PowerPoint
ในโหมด สไลด์รูปภาพจริงของสไลด์จะถูกพิมพ์บนหน้าแยกกัน ซึ่งจะแสดงบนหน้าจอเมื่อมีการแสดงการนำเสนอ (ดูรูปที่ 4.2)
ในโหมด ปัญหาพิมพ์หลายสไลด์ในหน้าเดียว คุณสามารถเลือกจำนวนสไลด์ที่จะพิมพ์ในหนึ่งหน้า (ตั้งแต่ 1 ถึง 9) รวมถึงการวางแนวของหน้ากระดาษที่จะพิมพ์ผลลัพธ์ เมื่อเลือกโหมด ฉบับ (3 สไลด์ต่อหน้า)ไม้บรรทัดว่างสำหรับบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมือจะปรากฏขึ้น (แล้วพิมพ์) ถัดจากสไลด์ (รูปที่ 4.3)
ข้าว. 4.3.การแสดงตัวอย่างการนำเสนอในโหมดการนำส่ง "(3 สไลด์ต่อหน้า)"
ในโหมด หมายเหตุสไลด์และบันทึกที่เกี่ยวข้องจะแสดงในหน้าแยกกัน (รูปที่ 4.4)
ข้าว. 4.4.ดูตัวอย่างงานนำเสนอของคุณในมุมมองโน้ต
ในโหมด โครงสร้างโครงสร้างการนำเสนอจะถูกพิมพ์และแสดงในพื้นที่โครงสร้าง (รูปที่ 4.5)
ข้าว. 4.5.แสดงตัวอย่างงานนำเสนอของคุณในมุมมองเค้าร่าง
โดยการกดปุ่ม ตัวเลือกในโหมดแสดงตัวอย่าง คุณสามารถเลือกคุณสมบัติสำหรับการดูและพิมพ์งานนำเสนอ (รูปที่ 4.6)
ข้าว. 4.6.
ในโหมดแสดงตัวอย่างทั้งหมด (ยกเว้น สไลด์) คุณสามารถเปลี่ยนการวางแนวของหน้ากระดาษเมื่อพิมพ์ได้ (รูปที่ 4.7)
ข้าว. 4.7.ดูตัวอย่างการนำเสนอของคุณในโหมดการนำเสนอ (การวางแนวหน้าแนวนอน)
หากต้องการออกจากโหมดแสดงตัวอย่าง ให้กดปุ่ม ปิดหรือแป้นคีย์บอร์ด Esc.
พิมพ์งานนำเสนอของคุณ
โดยไม่คำนึงถึงโหมดการแสดงผลการนำเสนอเมื่อคุณกดปุ่ม ผนึกแถบเครื่องมือ มาตรฐานงานนำเสนอจะพิมพ์ในโหมดที่ได้รับการกำหนดค่าเมื่อคุณดูตัวอย่าง
หากต้องการตั้งค่าการพิมพ์งานนำเสนอ ให้ไปที่โหมดแสดงตัวอย่าง และหลังจากตั้งค่าโหมดการแสดงผลที่ต้องการแล้ว ให้กดปุ่ม ผนึก.
หากคุณต้องการพิมพ์งานนำเสนอตามที่ปรากฏในการแสดงตัวอย่าง ให้ใช้กล่องโต้ตอบ ผนึกเพียงแค่กดปุ่ม ตกลง.
เมื่อการนำเสนอของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะต้องรู้วิธีนำเสนอต่อผู้ฟัง PowerPoint มีเครื่องมือและฟีเจอร์มากมายที่สามารถช่วยให้คุณนำเสนอได้อย่างราบรื่น น่าจดจำ และเป็นมืออาชีพ
ในบทช่วยสอนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีเล่นสไลด์โชว์และเลื่อนดูสไลด์ต่างๆ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับตัวเลือกต่างๆ เช่น การใช้ปากกาเน้นข้อความบนสไลด์ของคุณ หรือการเล่นงานนำเสนอของคุณวนซ้ำไม่รู้จบ
หากต้องการแสดงสไลด์ คุณต้องรู้วิธีเรียกใช้งานนำเสนอ PowerPoint ให้คุณเริ่มงานนำเสนอจากสไลด์แรกหรือจากสไลด์อื่นๆ ได้ เมื่อการแสดงภาพสไลด์เริ่มต้นขึ้น คุณจะต้องทราบวิธีนำทางระหว่างสไลด์ต่างๆ
หากต้องการเริ่มสไลด์โชว์:
- ไปที่แท็บการนำเสนอสไลด์
- คลิกคำสั่งตั้งแต่เริ่มต้นในกลุ่มเริ่มการนำเสนอสไลด์เพื่อเริ่มการแสดงจากสไลด์แรก
คุณยังสามารถเริ่มการแสดงจากสไลด์ใดก็ได้ โดยไปที่สไลด์นี้แล้วคลิกคำสั่งจากสไลด์ปัจจุบันในกลุ่มเริ่มการนำเสนอสไลด์ ตัวเลือกนี้มีประโยชน์ถ้าคุณต้องการแสดงหรือดูสไลด์ใดสไลด์หนึ่ง
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการเริ่มการนำเสนอสไลด์คือการใช้ปุ่มการนำเสนอสไลด์ที่มุมขวาล่างของหน้าต่าง
หากต้องการเลื่อนดูสไลด์:
- วางเมาส์เหนือหน้าจอที่ด้านล่างซ้าย เมนูจะปรากฏขึ้น
- คลิกลูกศรขวาเพื่อไปยังสไลด์ถัดไป หรือคลิกลูกศรซ้ายเพื่อไปยังสไลด์ก่อนหน้า
คุณยังสามารถใช้ปุ่มลูกศรบนแป้นพิมพ์เพื่อเลื่อนไปตามสไลด์ได้
หากต้องการหยุดการนำเสนอสไลด์:
หากต้องการสิ้นสุดการนำเสนอสไลด์ ให้เลื่อนเมาส์ไว้เหนือไอคอนเมนูแล้วคลิกสิ้นสุดการนำเสนอสไลด์ คุณยังสามารถกดปุ่ม "Esc" ได้
เครื่องมือและคุณสมบัติการนำเสนอ
PowerPoint มีเครื่องมือและฟีเจอร์ที่สะดวกสบายที่คุณสามารถใช้ขณะนำเสนอสไลด์ของคุณ คุณสมบัติต่างๆ ได้แก่ การเปลี่ยนตัวชี้เมาส์เป็นปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อเน้นองค์ประกอบสไลด์และดึงดูดความสนใจไปยังองค์ประกอบเหล่านั้น นอกจากนี้ คุณยังสามารถนำทางผ่านสไลด์หรือเข้าถึงวัตถุบนคอมพิวเตอร์ของคุณได้
วิธีเข้าถึงปากกาหรือปากกาเน้นข้อความ:
ในเมนูเดียวกัน คุณสามารถเปลี่ยนสีของปากกาหรือปากกาเน้นข้อความได้ โปรดทราบว่าสีอ่อนเหมาะที่สุดสำหรับไฮไลต์
หากต้องการลบปากกาหรือส่วนที่เลือก:
- คลิกที่เมนูตัวเลือกปากกาที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือก ยางลบ เพื่อลบเครื่องหมายแต่ละรายการ หรือ ลบหมึกทั้งหมดออกจากสไลด์ เพื่อลบเครื่องหมายทั้งหมด
เมื่อการแสดงสไลด์สิ้นสุดลง คุณจะเห็นตัวเลือกให้บันทึกหรือลบบันทึกย่อทั้งหมด
ไปที่สไลด์ใดก็ได้:
- คลิกที่ไอคอนเมนูที่ด้านล่างซ้ายของหน้าจอ
- เลือกไปที่สไลด์แล้วคลิกชื่อสไลด์ที่ต้องการ
ในการเข้าถึงเดสก์ท็อป:
คุณอาจต้องเข้าถึงอินเทอร์เน็ตหรือไฟล์และโปรแกรมในระหว่างการนำเสนอ PowerPoint ช่วยให้คุณทำตามขั้นตอนเหล่านี้ได้โดยไม่ต้องนำเสนอให้เสร็จ
ตัวเลือกการเข้าถึงเมนู:
คุณยังสามารถเข้าถึงรายการเมนูด้านบนได้ด้วยการคลิกขวาที่ใดก็ได้บนหน้าจอระหว่างการแสดงสไลด์
แป้นพิมพ์ลัด:
- การสลับระหว่างตัวชี้เมาส์และปากกาทำได้โดยการกด "Ctrl + P" (ปากกา) หรือ "Ctrl + M" (เมาส์)
- กด "E" เมื่อใช้ปากกาหรือปากกาเน้นข้อความเพื่อลบเครื่องหมายทั้งหมด
ตัวเลือกการนำเสนอภาพนิ่ง
PowerPoint มีการตั้งค่าและตัวเลือกการนำเสนอสไลด์ที่หลากหลาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดเตรียมงานนำเสนอที่จะแสดงโดยไม่มีผู้ร่วมงานในนิทรรศการ กล่าวคือ เป็นแบบวนซ้ำ
วิธีตั้งค่าการสาธิต:
1) การนำเสนอภาพนิ่ง
- ควบคุมโดยผู้นำเสนอ – การแสดงจะแสดงแบบเต็มหน้าจอและควบคุมโดยผู้นำเสนอ
- ควบคุมโดยผู้ใช้ - แสดงในหน้าต่าง
- อัตโนมัติ – จอแสดงผลจะทำงานเต็มหน้าจอโดยอัตโนมัติโดยไม่มีการควบคุม
2) ตัวเลือกการแสดงผลรวม:
- วนซ้ำอย่างต่อเนื่องซึ่งเล่นการนำเสนอซ้ำจนกว่าจะกดปุ่ม "Esc"
- การนำเสนอโดยไม่มีภาพเคลื่อนไหวหรือเสียง
- เปลี่ยนสีปากกาและตัวชี้เลเซอร์
3) สไลด์
กำหนดสไลด์ที่จะแสดง โดยปกติแล้ว "ทั้งหมด" จะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น แต่คุณสามารถเลือกที่จะแสดงสไลด์ที่ต้องการหรือเลือกการนำเสนอแบบกำหนดเองที่คุณสร้างจากงานนำเสนอของคุณได้
4) การเปลี่ยนสไลด์
หากคุณกำหนดระยะเวลาในการแสดงสไลด์ในงานนำเสนอ จะสามารถแสดงได้โดยอัตโนมัติ หากคุณต้องการควบคุมความก้าวหน้าของสไลด์เป็นการส่วนตัว ให้เลือกตัวเลือก "กำหนดเอง"
5) จอภาพหลายจอ
ผู้นำเสนอมักใช้แล็ปท็อปและโปรเจ็กเตอร์ในการนำเสนอสไลด์ หากคุณมีจอภาพมากกว่าหนึ่งจอ คุณสามารถเลือกจอภาพที่คุณต้องการแสดงสไลด์ได้ หากคุณต้องการแสดงทั้งบนจอภาพและโปรเจ็กเตอร์ ให้เลือกตัวเลือก "แสดงมุมมองผู้นำเสนอ"
Microsoft PowerPoint เป็นโปรแกรมที่ให้คุณสร้างไฟล์การนำเสนอที่มีทั้งสไลด์การนำเสนอ โครงร่าง บันทึกของผู้บรรยาย และอื่นๆ เอกสารประกอบคำบรรยาย(หรือการส่งมอบ) ให้กับผู้ฟัง เช่น คุณสามารถสร้างการนำเสนอหลักสูตรการฝึกอบรม แผนธุรกิจ โครงการทางธุรกิจหรือรายงาน PowerPoint นำเสนอเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการออกแบบและนำเสนองานนำเสนออย่างสม่ำเสมอ เจ้าของบริษัท Garden Supplies ที่สมมติขึ้นซึ่งใช้เป็นตัวอย่างในซีรีส์ทีละขั้นตอนต้องการได้รับการประชาสัมพันธ์และประชาสัมพันธ์ผลิตภัณฑ์ของตนให้มากขึ้น ในบรรดามาตรการที่ดำเนินการในทิศทางนี้ พวกเขาตั้งใจที่จะจัดหลักสูตรเพื่อให้ชาวสวนได้แนะนำลูกค้าที่มีศักยภาพ ด้วยเทคโนโลยีและผลิตภัณฑ์ใหม่ๆในบทนี้ คุณจะสร้างการนำเสนอเพื่อส่งเสริมหลักสูตรสำหรับชาวสวน ขณะที่คุณทำงาน คุณจะใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ ดูสไลด์การนำเสนอของคุณ แก้ไขข้อความต้นฉบับ แสดงงานนำเสนอของคุณในมุมมองต่างๆ และเรียนรู้วิธีรับความช่วยเหลือหากคุณมีคำถาม หน้าต่างการนำเสนอ- เช่นเดียวกับในโปรแกรม Windows อื่นๆ คุณสามารถปรับขนาดหน้าต่าง PowerPoint ได้โดยใช้ปุ่มขยายใหญ่สุด คืนค่า และย่อเล็กสุด ปุ่มปิดในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่าง PowerPoint จะปิดโปรแกรม และปุ่มปิดหน้าต่างในแถบเมนูจะปิดงานนำเสนอ เคล็ดลับ: เมนูและแถบเครื่องมือ PowerPoint มีเฉพาะรายการที่ใช้บ่อยเท่านั้น ซึ่งช่วยลดจำนวนคำสั่งและปุ่มที่ปรากฏบนหน้าจอ หากคุณคลิกที่ชื่อเมนู รายการคำสั่งแบบย่อจะปรากฏขึ้น หากต้องการแสดงเมนูทั้งหมด คุณต้องดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้: วางตัวชี้บนเมนูแล้วรอสักครู่ ดับเบิลคลิกที่ชื่อเมนู คลิกที่ลูกศรคู่ที่ด้านล่างของเมนู คำสั่งที่ไม่รวมอยู่ในเมนูทางลัดจะแสดงบนพื้นหลังสีอ่อนกว่า- เมื่อต้องการทำสิ่งนี้ในเมนูเครื่องมือ ให้คลิกที่คำสั่งปรับแต่ง จากนั้นบนแท็บ ตัวเลือก ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แสดงแถบเครื่องมือมาตรฐานและการจัดรูปแบบในสองแถว แล้วคลิกปุ่ม ปิดที่ด้านล่างของหน้าต่างการนำเสนอจะมีปุ่มแถวหนึ่งที่ออกแบบมาเพื่อเปลี่ยนโหมดการดู ตามค่าเริ่มต้น จะใช้มุมมองปกติ ซึ่งดำเนินขั้นตอนพื้นฐานในการพัฒนางานนำเสนอ โหมดปกติประกอบด้วยสามแผง: โครงร่าง/สไลด์ สไลด์ และบันทึกย่อ แผงโครงร่าง/สไลด์ช่วยให้คุณสามารถสลับระหว่างการแสดงงานนำเสนอของคุณเป็นรูปย่อของโครงร่างหรือสไลด์ได้ แผงสไลด์จะแสดงสไลด์ตามที่จะปรากฏบนหน้าจอระหว่างการนำเสนอ แผงบันทึกย่อใช้เพื่อป้อนบันทึกของผู้นำเสนอ คุณสามารถปรับขนาดแผงใดก็ได้โดยการลากขอบ
- ทางด้านขวาของหน้าต่าง PowerPoint คือบานหน้าต่างงานที่แสดงคำสั่งเฉพาะงาน เมื่อใช้บานหน้าต่างงาน คุณสามารถเข้าถึงคำสั่งที่คุณต้องการได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเข้าถึงเมนูหรือแถบเครื่องมือ PowerPoint จะแสดงพื้นที่งานอย่างใดอย่างหนึ่งขึ้นอยู่กับสถานการณ์ ตัวอย่างเช่น หลังจากเริ่มโปรแกรม พื้นที่งานการนำเสนอใหม่จะปรากฏขึ้น โดยมีคำสั่งที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอ เมื่อคุณเพิ่มสไลด์ใหม่ บานหน้าต่างงานเค้าโครงสไลด์จะปรากฏขึ้น โดยมีเค้าโครงสไลด์มาตรฐาน ถ้าบานหน้าต่างงานที่คุณต้องการไม่อยู่บนหน้าจอ คุณสามารถแสดงได้โดยใช้เมนู แผงงานอื่นๆ หากคุณไม่ต้องการพื้นที่งาน คุณสามารถลบออกจากหน้าจอได้ ซึ่งจะเป็นการเพิ่มพื้นที่ว่างในการทำงาน เมื่อต้องการทำสิ่งนี้บนเมนูมุมมองคลิกที่คำสั่งแผงงาน คำสั่งเดียวกันนี้ใช้เพื่อแสดงบานหน้าต่างงานหากไม่ได้อยู่บนหน้าจอ
- ในแถบชื่อเรื่องของบานหน้าต่างงานการนำเสนอใหม่ ให้คลิกลูกศรแผงงานอื่นๆ เมนูแผงงานอื่นๆ จะเปิดขึ้น
ขยายภาพ
หากคุณใช้ PowerPoint 2013 หรือใหม่กว่า เวอร์ชันใหม่เพียงเชื่อมต่อจอภาพของคุณ จากนั้น PowerPoint จะตั้งค่า Presenter View โดยอัตโนมัติ ในโหมดนี้ คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการแสดงได้ และผู้ชมจะเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น (คุณจะพบหมายเหตุทางด้านขวาของหน้าต่างแอปพลิเคชันใต้ภาพขนาดย่อของสไลด์ด้านล่าง สไลด์ถัดไป).
เริ่มการแสดง
สไลด์โชว์ในกลุ่ม เริ่มสไลด์โชว์คลิกปุ่ม ตอนแรก.หากคุณกำลังทำงานกับ PowerPoint บนจอภาพเดียวและต้องการสลับไปยังมุมมองของผู้นำเสนอ สไลด์โชว์ที่มุมซ้ายล่างของแผงควบคุม คลิกไอคอน จากนั้นเลือก แสดงโหมดผู้นำเสนอ.
การใช้ตัวควบคุมในมุมมองของผู้นำเสนอ
คุณสามารถใช้ PowerPoint บนสมาร์ทโฟนของคุณเป็นรีโมทคอนโทรลได้ การควบคุมระยะไกลเพื่อแสดงสไลด์และดูบันทึกของผู้บรรยาย ข้อมูลเพิ่มเติม(และวิดีโอ) สามารถพบได้ในบทความการใช้ตัวชี้เลเซอร์บนสมาร์ทโฟนขณะนำเสนองานนำเสนอ PowerPoint
สลับระหว่างจอภาพสำหรับมุมมองผู้นำเสนอและมุมมองสไลด์โดยเฉพาะ
ในการเลือกหน้าจอที่แสดงบันทึกย่อของคุณในมุมมองผู้นำเสนอและหน้าจอใดจะแสดงเฉพาะสไลด์ด้วยตนเอง ในแถบงานที่ด้านบนของหน้าต่างมุมมองผู้นำเสนอ ให้คลิก ตัวเลือกการแสดงผลและเลือกทีม สลับระหว่างมุมมองผู้นำเสนอและมุมมองสไลด์โชว์.
โน้ตมีลักษณะอย่างไรในมุมมองของผู้นำเสนอ
เมื่อคอมพิวเตอร์ของคุณเชื่อมต่อกับโปรเจ็กเตอร์ สไลด์โชว์จะแสดงบนหน้าจอของคุณในโหมดผู้นำเสนอ และมีเพียงสไลด์เท่านั้นที่ปรากฏบนหน้าจอโปรเจ็กเตอร์ ในโหมดนี้ คุณสามารถดูบันทึกย่อของคุณระหว่างการแสดงได้ และผู้ชมจะเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น
หมายเหตุจะปรากฏในพื้นที่ทางด้านขวา ข้อความจะตัดโดยอัตโนมัติและแถบเลื่อนแนวตั้งจะปรากฏขึ้นเมื่อจำเป็น คุณสามารถเปลี่ยนขนาดข้อความในพื้นที่บันทึกย่อได้โดยใช้ปุ่มสองปุ่มต่อไปนี้ที่มุมซ้ายล่างของพื้นที่:
เมื่อต้องการปรับขนาดพื้นที่ในมุมมองของผู้นำเสนอ ให้โฮเวอร์เหนือเส้นแนวตั้งที่แยกพื้นที่เหล่านั้น จากนั้นคลิกและลาก
ปิดใช้งานโหมดผู้นำเสนอ
หากต้องการปิดโหมดผู้นำเสนอในขณะที่กำลังนำเสนอ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:
สไลด์โชว์ยกเลิกการเลือกเทป โหมดผู้นำเสนอ.บ่อยครั้งในระหว่างการกล่าวสุนทรพจน์หรือรายงานการนำเสนอ โปรแกรมใหม่หรือผลิตภัณฑ์มีความจำเป็นต้องแสดงภาพข้อมูลบางอย่างต่อหน้าสาธารณะ โปรแกรมยอดนิยมสำหรับสิ่งนี้คือ Microsoft PowerPoint 2007 ซึ่งเป็นสภาพแวดล้อมสำหรับสร้างงานนำเสนอที่มีเอฟเฟกต์ต่างๆ ขณะนี้ แทบจะไม่มีกิจกรรมใดเลย เช่น การสัมมนา การประชุม หรือการป้องกันวิทยานิพนธ์ จะเสร็จสมบูรณ์ได้หากไม่มีการสนับสนุนกราฟิกที่สร้างใน Power Point
การพัฒนาเทคโนโลยีทำให้สามารถนำเสนอได้ไม่เพียงแต่บนหน้าจอคอมพิวเตอร์หรือหน้าจอทีวีเท่านั้น แต่ยังรวมถึงไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบและการใช้โปรเจ็กเตอร์อีกด้วย
ทบทวนพาวเวอร์พอยต์ การทำการนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ไม่ได้คุณสมบัติเดียว ในไมโครซอฟต์พาวเวอร์พอยต์
- ด้วยโปรแกรมนี้ เป็นไปได้:
- สร้างความประทับใจให้ผู้ชมด้วยการนำเสนอข้อมูล
- สร้างการสนับสนุนกราฟิกสำหรับกระแสเป้าหมายของผู้คน
- สเกลสไลด์ เพิ่มหรือลดพื้นที่ที่ต้องการ
- สลับสไลด์อย่างรวดเร็วทั้งแบบอัตโนมัติและแบบแมนนวล
- สร้างการสนับสนุนกราฟิกที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับรายงาน
- ใช้ทั้งธีมและการออกแบบของคุณเองที่พัฒนาโดยผู้ผลิตโปรแกรม
- สร้างแผนภูมิ กราฟ ฯลฯ ที่ต้องการได้อย่างรวดเร็วและง่ายดาย;
เพิ่มเอฟเฟกต์ภาพและเสียงที่หลากหลาย
วิดีโอ: การนำเสนอทางธุรกิจ
ส่วนประกอบการนำเสนอ
การนำเสนอประกอบด้วยสไลด์ ซึ่งจำนวนสไลด์นั้นไม่จำกัดจำนวนจริง โดยจะถูกรวบรวมตามลำดับเป็นไฟล์เดียวโดยมีนามสกุล “.ppt” ซึ่งจะเปิดบนคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่ติดตั้ง Microsoft Power Point
สามารถแสดงสไลด์จากสื่ออิเล็กทรอนิกส์หรือพิมพ์บนกระดาษได้
- คุณสามารถวางทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับการสาธิตลงบนสไลด์:
- ข้อมูลข้อความ
- ภาพถ่าย รูปภาพ ภาพวาด ฯลฯ
- ตาราง กราฟ ไดอะแกรม
- วิดีโอ ภาพยนตร์ คลิป;
- ไฟล์เสียง
วัตถุกราฟิกอื่นๆ
- สไลด์ Power Point สามารถปรับแต่งและแก้ไขได้:
- ขนาด;
- การทำเครื่องหมาย (ตำแหน่งของวัตถุที่อยู่นั้น);
- แม่แบบ (การออกแบบและการออกแบบ);
เอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงภาพและเสียง
แถบเมนูประกอบด้วยคำสั่งโปรแกรมที่สำคัญทั้งหมด และแถบเครื่องมือประกอบด้วยตัวเลือกพื้นฐานและตัวเลือกที่ใช้บ่อย แผงนี้สามารถแก้ไขได้โดยการเพิ่มหรือลบองค์ประกอบบางอย่าง เมื่อคลิกที่ปุ่ม "สร้างสไลด์" เทมเพลตว่างจะปรากฏขึ้นบนหน้าจอซึ่งคุณจะต้องทำงาน
แผงด้านซ้ายจะแสดงสไลด์ทั้งหมดที่ประกอบเป็นงานนำเสนอ พวกเขาสามารถอยู่ในรูปแบบของสำเนาย่อของตัวเองหรือสามารถแสดงเป็นข้อความที่มีโครงสร้างแสดงส่วนหัวหรือเนื้อหาของสไลด์
คุณยังสามารถย้ายและจัดเรียงสไลด์ใหม่ในแผงนี้ได้ บานหน้าต่างงาน (ทางด้านขวา) จะแสดงการดำเนินการที่คุณสามารถใช้ในระหว่างกระบวนการสร้าง ที่ด้านล่างของหน้าจอจะมีพื้นที่บันทึกย่อซึ่งคุณสามารถป้อนความคิดเห็นทั้งหมดบนสไลด์ที่กำลังสร้างได้ ซึ่งจะมองเห็นได้เฉพาะในขณะที่ทำงานนำเสนอเท่านั้น
พื้นที่ทั้งหมดบนหน้าจองานสามารถขยายหรือย่อได้โดยการวางเคอร์เซอร์บนบรรทัดสุดท้าย
วิธีทำการนำเสนอของคุณทีละขั้นตอน สร้างงานนำเสนอสำหรับไวท์บอร์ดแบบโต้ตอบ
- เป็นไปได้หลายวิธี:
- พัฒนาการนำเสนอใหม่ทั้งหมด
- จากเทมเพลตมาตรฐานหรือที่ทำไว้ก่อนหน้านี้
- จากไฟล์สำเร็จรูป
จากตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ หากเราพิจารณาให้ละเอียดยิ่งขึ้น ในการสาธิตใหม่ คุณจะต้องทำมาร์กอัป สไตล์การออกแบบ แบบอักษร ฯลฯ ทั้งหมดด้วยตัวเอง ทำงานซ้ำการนำเสนอเสร็จแล้ว
ในที่สุดก็จะไม่ได้ผลผลิตที่มีเอกลักษณ์เฉพาะตัว การเลือกเทมเพลตจะคล้ายกับวิธีการก่อนหน้าและอนุญาตให้คุณใช้การพัฒนากราฟิกและการออกแบบสำเร็จรูปจากผู้สร้างโปรแกรม หากคุณใช้ตัวช่วยสร้างเนื้อหาอัตโนมัติ โปรแกรมจะถามคำถามและสร้างเทมเพลตการนำเสนอที่ต้องการตามคำตอบ
จุดเริ่มต้นของการสร้างสรรค์
ในการเริ่มสร้างสไลด์โชว์คุณต้องเปิดโปรแกรมที่ต้องการ
- ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทาง:
- เริ่ม;
- โปรแกรม;
- ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ;
ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศ พาวเวอร์พอยต์ 2007.
หน้าต่างการทำงานจะปรากฏขึ้นในโปรแกรมที่เปิดอยู่ซึ่งคุณต้องเลือกวิธีใดวิธีหนึ่งที่แสดงไว้ก่อนหน้านี้เพื่อสร้างสไลด์โชว์
วิดีโอ: การนำเสนอ Power Point 2007
เราจัดทำตามแบบ คุณสามารถสร้างได้การนำเสนอที่สวยงาม
- โดยใช้เทมเพลต Power Point จำนวนมาก รวมถึงสไลด์สำเร็จรูปในแง่ของการออกแบบซึ่งคุณต้องป้อนข้อมูล การออกแบบเทมเพลตคำนึงถึง:
- สีพื้นหลัง
- โครงร่างสีสไลด์
แบบอักษร ฯลฯ
- คุณสามารถสร้างสไลด์โชว์จากเทมเพลตผ่านเมนู:
- ไฟล์;
- สร้าง;
- สร้างงานนำเสนอ
เทมเพลต เลือกเทมเพลตที่ต้องการแล้วคลิก "สร้าง" ในสไลด์ของสไตล์ที่เลือกจะปรากฏขึ้น และคุณสามารถแก้ไขได้
กำลังโหลดสไลด์
หากต้องการสร้างสไลด์ใหม่ ให้คลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องบนแถบเครื่องมือ คุณสามารถทำได้โดยคลิกขวาที่รูปขนาดย่อของสไลด์ในหน้าต่างด้านซ้ายแล้วเลือกคำสั่งเดียวกัน
ในพื้นที่เค้าร่างการนำเสนอ คุณสามารถคัดลอกหรือลบสไลด์โดยการเลือกสไลด์เหล่านั้นแล้วกดปุ่มบนคีย์บอร์ดที่เหมาะสม หรือผ่านเมนูที่เปิดขึ้นด้วยปุ่มเมาส์ขวาเมื่อคุณคลิกบนสไลด์
สไลด์ยังสามารถสลับได้:
คุณสามารถเปลี่ยนเค้าโครงของสไลด์ที่เสร็จแล้วได้โดย:
- บ้าน;
- เค้าโครง
ป้อนข้อความในช่องพิเศษบนสไลด์ เมื่อทำเครื่องหมายสไลด์ พื้นที่สำหรับข้อความจะถูกจัดสรรโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเพิ่มไปยังที่อื่นผ่านรายการแผงควบคุม "แทรกชื่อเรื่อง" ป้อนข้อความในช่องที่ปรากฏขึ้น
ขนาดของช่องป้อนข้อมูลจะขยายเมื่อคุณเพิ่มข้อความ คุณสามารถพิมพ์ให้เสร็จสิ้นได้โดยคลิกที่พื้นที่ว่างของสไลด์
คุณสามารถแทรกภาพวาดหรือรูปภาพของคุณเองได้โดยใช้คำสั่ง:
- แทรก;
- การวาดภาพ.
หรือโดยการคลิกที่รูปภาพในเค้าโครงสไลด์:
ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกตำแหน่งไฟล์ที่ต้องการและรูปภาพ จากนั้นคลิกปุ่ม "แทรก" หากคุณเลือก “คลิป” คุณจะถูกขอให้ค้นหาภาพจากภาพมาตรฐานของโปรแกรม
คุณสามารถย้ายฟิลด์ใดก็ได้บนสไลด์และขนาดจะเปลี่ยนได้
ในการทำเช่นนี้คุณควร:
- คลิกหนึ่งครั้งบนวัตถุที่ต้องการ:
- จากนั้นเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือขอบเขต - ตัวเลือกการเปลี่ยนแปลงจะพร้อมใช้งาน
คุณสามารถเพิ่มเสียง วิดีโอ ตาราง กราฟ แผนภูมิ และรูปร่างอัตโนมัติลงในสไลด์ได้ ปุ่มเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในพื้นที่ทำงานสไลด์และในเมนูแทรก มีตัวเลือกค่อนข้างน้อยสำหรับแต่ละวัตถุ และการออกแบบที่เข้าถึงได้ของ Microsoft Power Point ทำให้สามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็ว
การออกแบบใหม่
คุณสามารถเปลี่ยนการออกแบบไซต์ได้จากเมนู:
- ออกแบบ;
- หัวข้อ
มันมีส่วนย่อย:
- สี;
- แบบอักษร;
- ผลกระทบ
คุณสามารถใช้ธีมที่เลือกกับทั้งโชว์หรือสไลด์เดี่ยวได้ โทนสีภายในธีมเฉพาะอาจเปลี่ยนแปลงได้เช่นกัน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้คลิกคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในพื้นที่ออกแบบ เลือกโครงร่างและคลิกขวาที่โครงร่าง นำไปใช้กับทั้งงานนำเสนอหรือสไลด์ที่เลือก: คุณสามารถสร้างภาพของคุณเองหรือเติมเป็นพื้นหลังได้:
- ออกแบบ;
- รูปแบบพื้นหลัง
- รูปแบบพื้นหลัง
ในหน้าต่างนี้ คุณสามารถเลือกประเภทการเติมได้:
- แข็ง;
- การไล่ระดับสี (การเปลี่ยนจากสีหนึ่งไปอีกสีหนึ่งอย่างราบรื่น);
- ลวดลายหรือพื้นผิว
การจัดรูปแบบข้อความเป็นขั้นตอนสำคัญในการสร้างการนำเสนอสไลด์ มากขึ้นอยู่กับความสามารถในการอ่านของการทดสอบ
หากต้องการแก้ไขคุณควร:
- เลือกส่วนของข้อความที่ต้องการ
- จากนั้นใช้เครื่องมือบนทาสก์บาร์หลัก
ตามค่าเริ่มต้น แต่ละบรรทัดใหม่ในข้อความจะถือเป็นรายการหัวข้อย่อย สิ่งนี้เปลี่ยนแปลงได้ผ่านแถบเครื่องมือ Power Point ยังมีปุ่มสำหรับตั้งค่าเอฟเฟกต์พิเศษ ทิศทางของข้อความ การเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัด ฯลฯ เมื่อคุณเลือกภาพกราฟิกในพื้นที่ทำงานของสไลด์ แท็บ "การทำงานกับรูปภาพ" จะปรากฏบนแถบเครื่องมือ
คุณสามารถเปลี่ยนได้:
- ความสว่าง;
- ตัดกัน;
- รูปแบบการแสดงผล
- สี;
- ขนาด.
วิดีโอ: การนำเสนอใน 10 นาที
แอนิเมชั่น
ขอแนะนำให้สร้างภาพที่สวยงามให้กับสไลด์ที่เต็มไปด้วยข้อมูล ซึ่งทำได้โดยใช้เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวในบานหน้าต่างงานการออกแบบสไลด์ จาก รายการใหญ่คุณสามารถเลือกเอฟเฟ็กต์ใดๆ ให้กับแต่ละวัตถุบนสไลด์ได้ จากนั้นในระหว่างการสาธิตก็จะปรากฏบนหน้าจออย่างสวยงาม เอฟเฟ็กต์หนึ่งมีผลกับสไลด์เดียว แต่คุณสามารถคลิกปุ่มนำไปใช้กับสไลด์ทั้งหมดได้ และเอฟเฟกต์นั้นจะปรากฏบนสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอ
การเพิ่มช่วงการเปลี่ยนภาพ
การเปลี่ยนจะใช้เมื่อเปลี่ยนจากไซต์หนึ่งไปอีกไซต์หนึ่ง สไลด์ใหม่อาจปรากฏทันทีหรือค่อยเป็นค่อยไป เฟดเข้าทำให้การนำเสนอสวยงามและน่าสนใจยิ่งขึ้น
หากต้องการตั้งค่าการเปลี่ยนภาพ คุณต้องเลือกสไลด์และไปที่:
- แอนิเมชัน;
- ถัดไป คุณควรเลือกเอฟเฟกต์การเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ เสียง และความเร็วของกระบวนการ การเปลี่ยนแปลงอัตโนมัติสามารถกำหนดค่าได้ (จากนั้นตั้งเวลาไว้) และโดยการคลิกเมาส์ การเปลี่ยนภาพสามารถทำได้ในแต่ละสไลด์แยกกัน หรือสามารถกำหนดค่าสำหรับการนำเสนอทั้งหมดได้ในคราวเดียว
เสร็จสิ้น
ในตอนท้ายของการนำเสนอ คุณควรปรับการตั้งค่าสำหรับการนำเสนอสไลด์เอง เพื่อหลีกเลี่ยงช่วงเวลาที่ไม่พึงประสงค์ระหว่างการนำเสนอ ทำได้ในรายการ "สไลด์โชว์" - "การตั้งค่าการสาธิต":
พารามิเตอร์การแสดงผลพื้นฐานทั้งหมดได้รับการตั้งค่าไว้ที่นี่:
- การจัดการสไลด์
- การเปลี่ยนสไลด์
- เลื่อนหมายเลข.
นอกจากนี้ในเมนู "การนำเสนอภาพนิ่ง" คุณสามารถซ่อนสไลด์ที่ไม่จำเป็นสำหรับการแสดงผลชั่วคราว แต่ไม่สามารถลบได้
ดู ทำงานเสร็จแล้วคุณสามารถทำได้โดยคลิกที่ปุ่ม "ตั้งแต่เริ่มต้น":
- บันทึกเป็น...;
- เลือกตำแหน่งบันทึก
- เขียนชื่อผลงาน
- บันทึก.
ไมโครซอฟต์ พาวเวอร์พอยต์– เข้าถึงได้และ โปรแกรมง่ายๆเพื่อสร้างงานนำเสนอบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เอฟเฟ็กต์ภาพและธีมการออกแบบที่หลากหลายจะช่วยให้คุณสร้างงานนำเสนอที่เป็นต้นฉบับและไม่เหมือนใครสำหรับคุณได้อย่างรวดเร็ว การพูดในที่สาธารณะหรืองานของโรงเรียน