วิธีการเริ่มต้นธุรกิจของคุณเองในฐานะนักบัญชี แผนธุรกิจสำนักงานบัญชี
กำหนดทิศทางของคุณในการบัญชีบ่อยครั้งที่นักบัญชีอิสระทำงานในบริษัทขนาดเล็กมาก ซึ่งประกอบด้วยตัวเอง หุ้นส่วนบางราย และผู้จัดการหนึ่งหรือสองคน บริษัทเหล่านี้มักเสนอบริการจัดเตรียมภาษีสำหรับบุคคลธรรมดา และบริการบัญชี การตรวจสอบ และการยื่นแบบแสดงรายการภาษีขั้นพื้นฐานสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก อย่างไรก็ตาม ระดับการฝึกอบรมและประสบการณ์ด้านการบัญชีของคุณเองอาจช่วยให้คุณประกอบอาชีพการบัญชีที่แตกต่างออกไปได้
- หากมีประสบการณ์ในการให้คำปรึกษาก็สามารถตั้งบริษัทที่ปรึกษาบัญชีได้ ในกรณีนี้ธุรกิจของคุณจะเสนอทางเลือกให้ลูกค้าเลือกองค์กรบัญชีและการควบคุมภายในที่เหมาะสมที่สุด ซึ่งอาจรวมถึงการฝึกอบรมด้านซอฟต์แวร์บัญชีและการให้คำแนะนำแก่พนักงาน
- ความเชี่ยวชาญด้านการบัญชีประเภทใดประเภทหนึ่งสามารถกำหนดความสามารถหลักของบริษัทของคุณและทำให้คุณแตกต่างจากคู่แข่ง อย่างไรก็ตาม การเข้าสู่ช่องที่แคบเกินไปอาจทำให้ลูกค้าจำนวนหนึ่งในสาขาอื่นกลัว ในช่วงปีแรกๆ ของการดำเนินธุรกิจด้านบัญชี พยายามเปิดกว้างต่อลูกค้าใหม่ทั้งหมด
เลือกกลยุทธ์เพื่อเข้าสู่ตลาดบริการด้านบัญชีการเข้าสู่ตลาดบริการการบัญชีอาจแตกต่างกัน การเริ่มต้นใหม่ทั้งหมดถือเป็นตัวเลือกที่ดี แต่การเลือกลูกค้าที่ต้องการบริการนอกเวลา การเป็นพันธมิตรกับนักบัญชีที่มีอยู่ หรือการซื้อบริษัทที่มีอยู่ก็เป็นทางเลือกที่ดีเช่นกัน
- ด้วยการเริ่มต้นให้บริการด้านบัญชีตั้งแต่ต้น คุณจะได้รับการควบคุมอย่างสมบูรณ์ คุณจะไม่ต้องจัดการกับภาระของซอฟต์แวร์ที่ล้าสมัย ราคาที่มีอยู่ และปัญหาอื่นๆ อย่างไรก็ตาม งานในการดึงดูดเงินทุนเริ่มต้นและการค้นหาลูกค้ารายแรกมีความซับซ้อนมากขึ้น
- การทำงานพาร์ทไทม์ในฐานะนักบัญชีตั้งแต่เริ่มต้นถือเป็นวิธีที่ดีในการหลีกเลี่ยงการเสียเปรียบ การทำงานกับลูกค้าในเวลาว่างจากงานหลักจะช่วยให้คุณสามารถ "ทดสอบคุณภาพ" ของธุรกิจบัญชีโดยไม่มีความเสี่ยงทางการเงินจำนวนมาก การสร้างความสัมพันธ์กับลูกค้าเหล่านี้จะทำให้การเปลี่ยนแปลงในการจ้างงานของคุณราบรื่นขึ้นเมื่อย้ายจากงานหลักมาเป็นอาชีพอิสระ
- การเป็นพันธมิตรกับผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีที่เป็นที่ยอมรับสามารถช่วยให้คุณเริ่มต้นได้ การทำงานร่วมกับพันธมิตรหมายถึงการเชื่อมต่อที่มากขึ้น เงินทุนที่มากขึ้น และความสัมพันธ์กับลูกค้าที่มีศักยภาพมากขึ้น
- การซื้อสำนักงานบัญชีที่มีจำหน่ายทั่วไปจะช่วยให้คุณประหยัดจากความยุ่งยากมากมายที่มือใหม่ต้องเผชิญ แต่ยังจะลดระดับการควบคุมของคุณด้วย ซึ่งอาจทำให้คุณเสียโชคลาภ นอกจากนี้ยังต้องใช้เวลาในการศึกษาตลาดบริการในภูมิภาคของคุณ
สร้างแผนธุรกิจสำหรับการปฏิบัติงานทางบัญชีของคุณแผนธุรกิจเป็นเอกสารอย่างเป็นทางการที่สรุปกลไก วิสัยทัศน์ ตลอดจนพันธกิจและค่านิยมหลักของธุรกิจของคุณ แผนธุรกิจถือเป็นกุญแจสำคัญหากคุณต้องการกู้เงินเพื่อการพัฒนา และยังช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณได้วางแผนทุกอย่างถูกต้องแล้ว
- การกำหนดแนวคิด ภารกิจ และค่านิยมเป็นสิ่งสำคัญในการเลือกหลักสูตรเฉพาะและการพัฒนา วิสัยทัศน์จะกำหนดสถานที่ของบริษัทของคุณในโลกนี้ ในขณะที่ภารกิจแสดงถึงวิธีการที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้นที่คุณจะใช้เพื่อนำวิสัยทัศน์นั้นมาสู่ความเป็นจริง
- โครงสร้างธุรกิจเป็นอีกส่วนสำคัญของแผนธุรกิจ บริษัทจำกัด (LLC) และห้างหุ้นส่วนจำกัด (LLP) ได้รับความนิยมอย่างมากในหมู่บริษัทบัญชีขนาดเล็ก C-corporations และ S-corporations เหมาะอย่างยิ่งหากคุณวางแผนที่จะขยายธุรกิจของคุณ และการเป็นเจ้าของคนเดียวก็เป็นตัวเลือกที่ดีในธุรกิจการบัญชี เนื่องจากภาษีและค่าใช้จ่ายมีแนวโน้มที่จะต่ำกว่า
- แผนธุรกิจควรครอบคลุมประเด็นสำคัญต่างๆ เช่น กลยุทธ์ทางการตลาด และการคาดการณ์ต้นทุนและรายได้ โดยรวมแล้ว แผนควรแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจตลาดเป้าหมายของคุณและมีแผนงานเพื่อจัดการด้านการบริหารและการเงินของบริษัทบัญชีของคุณ
ก่อตั้งและก่อตั้งบริษัทบัญชีเมื่อคุณเขียนแผนธุรกิจและเลือกกลยุทธ์ทางออก โครงสร้างธุรกิจ และกลยุทธ์การตลาดแล้ว คุณก็พร้อมที่จะดำเนินการ การทำเรื่องราวของคุณให้เป็นจริง การจัดซื้อวัสดุ และการเช่าพื้นที่สำนักงานเป็นงานที่ค่อนข้างง่าย การดึงดูดลูกค้ารายแรกของคุณมักเป็นสิ่งที่ท้าทายที่สุดในการเริ่มต้นธุรกิจบัญชี
- ใช้ผู้ติดต่อล่าสุดของคุณเพื่อดึงดูดลูกค้า หากคุณได้สร้างความสัมพันธ์อันดีกับลูกค้ากับนายจ้างคนก่อน คุณอาจสามารถดึงดูดลูกค้าเหล่านั้นให้มาทำธุรกิจใหม่ของคุณได้
- การตลาดส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการสร้างเครือข่ายและภาพลักษณ์ ปัจจุบันสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทที่จะต้องมีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง เนื่องจากผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าส่วนใหญ่มักมองหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต นอกจากนี้ ให้ระบุรายชื่อธุรกิจของคุณในสมุดโทรศัพท์ในพื้นที่ และพิจารณาโฆษณาทางสิ่งพิมพ์และทางโทรทัศน์
งานนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้บริการแก่บริษัทที่ต้องการ หลายองค์กรเลือกใช้การจ้างบุคคลภายนอก เนื่องจากการจ้างนักบัญชีเป็นพนักงานไม่ได้ให้ผลกำไรเสมอไป หากบริษัทจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์ และเจ้าของโฆษณาบริการที่มีให้อย่างดี ก็เป็นไปได้ที่จะได้รับผลกำไรสูงภายในหนึ่งปี
ความต้องการทางธุรกิจ
ผู้ประกอบการรายบุคคลเหมาะสำหรับผู้ที่เริ่มต้นธุรกิจเพียงลำพังโดยไม่ได้วางแผนการเติบโตมากนัก แม้ว่าคุณจะอยู่ในระดับต่ำหรือปานกลาง คุณก็สามารถทำกำไรได้ดี ข้อดีของการเลือกผู้ประกอบการรายบุคคลคือ:
- ไม่มีที่อยู่ตามกฎหมาย (คุณสามารถจดทะเบียนธุรกิจได้แม้กระทั่งอพาร์ตเมนต์)
- ไม่จำเป็นต้องมีการบัญชี
- ค่าปรับที่น้อยลง
- การเปิดและปิดบริษัทง่ายกว่า
คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมได้หลังจากการวิเคราะห์เชิงลึกเกี่ยวกับธุรกิจในอนาคตของคุณเท่านั้น หากต้องการเปิดตัวงานขององค์กรอย่างเป็นทางการ คุณต้องติดต่อบริการภาษีของรัฐบาลกลาง พวกเขาจะสามารถบอกคุณได้ว่าต้องใช้เอกสารอะไรบ้างและคุณต้องจ่ายเงินเป็นจำนวนเท่าใด
ทุกคนที่ประกอบธุรกิจต้องเสียภาษี Federal Tax Service มีตัวเลือกมากมายให้เลือก คุณสามารถเลือกสิ่งที่เหมาะสมได้หลังจากศึกษารายละเอียดแต่ละข้อแล้ว
นักธุรกิจมีทางเลือกระหว่างระบบภาษีแบบคลาสสิก ระบบ "รายได้" แบบง่าย และระบบ "รายได้ลบค่าใช้จ่าย" แบบง่าย เมื่อเริ่มต้นธุรกิจของคุณเอง นักเศรษฐศาสตร์แนะนำให้เลือกตัวเลือก "รายได้" แบบง่าย
“รายได้” มีข้อดีดังต่อไปนี้:
- ภาษี 6% ของรายได้ (อัตราขึ้นอยู่กับภูมิภาค)
- ไม่จำเป็นต้องจัดทำงบการเงิน
- ยื่นแบบแสดงรายการภาษีปีละครั้งเท่านั้น
คุณควรศึกษาคุณสมบัติของทั้งหมดอย่างรอบคอบ คุณสามารถเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมได้ตามความต้องการส่วนบุคคลเท่านั้น หากคุณประสบปัญหาใด ๆ คุณสามารถรับคำแนะนำจากผู้เชี่ยวชาญได้ตลอดเวลา
หากผู้เปิดธุรกิจให้บริการบัญชีมีการศึกษาด้านเศรษฐศาสตร์ การเลือกประเภทภาษีให้เหมาะสมก็ไม่ใช่เรื่องยาก ไม่ว่าในกรณีใด ขอแนะนำให้มีทักษะการบัญชีง่ายๆ และความเข้าใจด้านเศรษฐศาสตร์เพื่อที่จะประสบความสำเร็จในอนาคต
จ้างคนงาน
การจ้างพนักงานถือเป็นขั้นตอนสำคัญเนื่องจากงานของบริษัทในอนาคตจะขึ้นอยู่กับงานดังกล่าว พวกเขาทำงานคนเดียวหากมีคุณสมบัติและประสบการณ์ในฐานะนักบัญชี หากบุคคลทำงานคนเดียว การพัฒนาองค์กรก็จะช้าลง ไม่ว่าในกรณีใด หลังจากผ่านขั้นตอนหนึ่งไปแล้ว คุณจะต้องจ้างคนงาน
ในการสร้างบริษัทเอาท์ซอร์สที่มีแนวโน้ม คุณต้องลงทุนเงินจำนวนมากและจ้างพนักงานที่มีการศึกษา โดยปกติแล้ว เจ้าหน้าที่จะประกอบด้วย:
- (หากงบประมาณไม่เพียงพอจำกัด 1 ท่าน)
- ผู้ช่วยนักบัญชี
- ผู้จัดส่ง
องค์กรขนาดใหญ่จะต้องมีผู้ดูแลระบบที่จะดูแลอุปกรณ์และรักษาให้อยู่ในสภาพการทำงานที่ต้องการ บุคลากรต้องปฏิบัติหน้าที่ด้วยความรับผิดชอบ ชื่อเสียงของบริษัทจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้ หากให้บริการคุณภาพต่ำ ลูกค้าก็จะน้อยลงอย่างเห็นได้ชัด บางคนจะต้องการแก้ปัญหาในด้านกฎหมายซึ่งขัดขวางการทำงานของบริษัท
คุณจะต้องจ้างงานด้วยตัวเอง จะต้องกำหนดเกณฑ์การคัดเลือกล่วงหน้า มีความจำเป็นต้องสื่อสารหน้าที่และการจ่ายเงินให้กับผู้ที่อาจเป็นพนักงานอย่างชัดเจน หากมีข้อสงสัยโปรดติดต่อหน่วยงานพิเศษ พวกเขาจะทำหน้าที่เป็นตัวกลางและช่วยค้นหาคนงานที่มีประสบการณ์
ห้องทำงาน
หากคุณวางแผนที่จะเปิดบริษัทขนาดใหญ่ คุณไม่สามารถทำได้โดยไม่ต้องซื้อสำนักงาน ขอแนะนำให้เลือกที่พักในใจกลางเมือง สถานที่อื่นที่มีผู้คนจำนวนมากก็เหมาะสมเช่นกัน ไม่มีข้อกำหนดพิเศษสำหรับตัวอาคารเอง สิ่งสำคัญคือคนงานทุกคนสามารถรองรับได้อย่างสะดวกสบาย
ในระยะเริ่มแรกมีนักธุรกิจจำนวนไม่มากเท่านั้นที่สามารถซื้ออสังหาริมทรัพย์ได้ ดังนั้นทางเลือกส่วนใหญ่คือการเช่า สัญญาเช่าจัดทำขึ้นร่วมกับผู้เชี่ยวชาญ รายละเอียดที่เล็กที่สุดทั้งหมดจะถูกนำมาพิจารณา คุณต้องเลือกสำนักงานตามงบประมาณและความชอบของคุณเอง ข้อกำหนดหลักคือต้องเรียบร้อยและไม่ทำให้ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าหวาดกลัว
อุปกรณ์
พนักงานของบริษัทที่จะปฏิบัติงานส่วนหนึ่ง บริษัทไม่สามารถทำได้หากไม่มีคอมพิวเตอร์และซอฟต์แวร์พิเศษ คุณจะต้องจัดเตรียมสำนักงาน:
- คอมพิวเตอร์
- ซอฟต์แวร์พีซี
- การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต
ยูทิลิตี้ยอดนิยมที่ช่วยเรื่องการบัญชีคือ 1C Accounting มีการซื้อซอฟต์แวร์ลิขสิทธิ์สำหรับคอมพิวเตอร์แต่ละเครื่อง
หากองค์กรจ้างผู้ดูแลระบบที่เข้าใจซอฟต์แวร์สำหรับนักบัญชีก็จะไม่มีปัญหาในการตั้งค่าคอมพิวเตอร์
การออกใบอนุญาต
คำถามที่ว่าจำเป็นต้องได้รับใบอนุญาตหรือไม่นั้นเป็นเรื่องที่รุนแรงสำหรับนักธุรกิจมือใหม่ที่ตัดสินใจเริ่มให้บริการด้านบัญชี บริการส่วนใหญ่มีให้โดยไม่มีใบอนุญาต สำหรับการตรวจสอบจำนวนมากเท่านั้น คุณจะต้องได้รับเอกสารที่เหมาะสม
บริการคำนวณและกรอกเอกสาร ตัวอย่างทั้งหมดหาได้ง่ายในสาธารณสมบัติ สัญญาจะสรุปได้หลังจากชำระเงินล่วงหน้าเท่านั้น มีความจำเป็นต้องสร้างข้อตกลงที่เหมาะสมสำหรับบริษัทล่วงหน้า หากจำเป็น ให้เพิ่มการเปลี่ยนแปลงของคุณเองที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย
การพัฒนาธุรกิจ
เพื่อให้บรรลุความสำเร็จ คุณต้องส่งเสริมธุรกิจของคุณเองอย่างจริงจัง หากไม่มีโฆษณา การส่งเสริมการขายจะช้าลงอย่างมาก ปัจจุบันนี้เป็นไปไม่ได้เลยที่จะจินตนาการถึงบริษัทที่ไม่มีเว็บไซต์เป็นของตัวเอง ผู้คนค้นหาบริการที่ต้องการผ่านทางอินเทอร์เน็ต หากมีคนต้องการความช่วยเหลือจากนักบัญชีการค้นหาจะดำเนินการผ่านเครือข่ายก่อน
อย่าลืมเกี่ยวกับวิธีการโฆษณาผ่านโฆษณาแบบคลาสสิก คุณสามารถลงโฆษณาในหนังสือพิมพ์หรือโพสต์ไว้ทั่วเมือง หากงบประมาณเอื้ออำนวย พวกเขาก็ซื้อโฆษณาทางทีวีระดับภูมิภาค
การสร้างเว็บไซต์ของคุณเอง
เป็นไปไม่ได้ที่จะดำเนินการนี้ด้วยตนเอง คุณจะต้องติดต่อบริษัทที่เชี่ยวชาญหรือจ้างบุคคลที่สร้างเว็บไซต์
การสร้างเว็บไซต์จะต้องใช้เวลาและเงินเป็นจำนวนมาก เมื่อเปิดตัวแล้วคุณจะต้องโปรโมตมัน นี่คือสิ่งที่เครื่องมือเพิ่มประสิทธิภาพ SEO ทำ พวกเขาจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าเมื่อค้นหาบริษัทที่ให้ความช่วยเหลือด้านบัญชี ลูกค้าของพวกเขาจะต้องเป็นที่หนึ่ง
ไซต์นี้มีข้อมูลที่เป็นประโยชน์:
- รายละเอียดการติดต่อ
- รายการราคา
- ช่วงของการบริการที่มีให้
บทความที่เป็นประโยชน์ก็สามารถโพสต์ได้เช่นกัน สิ่งนี้จะช่วยดึงดูดผู้เยี่ยมชมเว็บไซต์มากขึ้น บางส่วนจะใช้บริการของบริษัท
บุคคลผ่านทางเว็บไซต์จะสามารถทำความคุ้นเคยกับราคาโดยละเอียดและตัดสินใจว่าควรขอความช่วยเหลือหรือไม่
โฆษณาสุดคลาสสิค
เป็นไปได้ผ่านการโฆษณาปกติ คุณสามารถโพสต์ไว้บนอินเทอร์เน็ตหรือในหนังสือพิมพ์ พวกเขายังโพสต์อยู่ทั่วเมือง ด้วยวิธีนี้คุณสามารถดึงดูดลูกค้าได้ คุณควรศึกษาผู้ที่มักขอความช่วยเหลือจากบริษัทอย่างรอบคอบ การโฆษณาจะต้องตรงไปยังกลุ่มเป้าหมาย
บุคคลมีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขายโฆษณาโดยอิสระ หากมีเงินทุนเพิ่มเติม บริษัทที่เชี่ยวชาญก็สามารถจัดการการส่งเสริมการขายแบบครบวงจรได้ ยิ่งคุณมีเงินทุนเริ่มต้นมากเท่าไหร่ คุณก็จะยิ่งสามารถโฆษณาตัวเองได้ดีขึ้นเท่านั้น
การเปิดบริษัทที่ให้บริการด้านบัญชีถือเป็นการตัดสินใจที่ทำกำไร ธุรกิจประเภทนี้เป็นที่ต้องการและมีแนวโน้มสูง ด้วยขั้นตอนง่ายๆ คุณสามารถขยายผลในอนาคตได้อย่างง่ายดาย ทันทีที่มีลูกค้ามากเกินไป พนักงานใหม่จะถูกจ้าง
คุณต้องวางแผนทุกอย่างอย่างรอบคอบ คุณจะต้องมีแผนธุรกิจที่จะคำนึงถึงรายละเอียดทั้งหมด คุณจะต้องมีทุนเริ่มต้นอย่างน้อย 500-800,000 รูเบิล เพื่อเป็นการประหยัดเงินพวกเขาจึงเริ่มให้บริการด้านบัญชีเพียงอย่างเดียว หากทุกอย่างเป็นไปด้วยดีธุรกิจก็จะขยายตัว
เขียนคำถามของคุณในแบบฟอร์มด้านล่าง
คำแนะนำทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการเปิดสำนักงานบัญชี ธุรกิจนี้ไม่ต้องการเงินลงทุนจำนวนมากและจะชำระหนี้เองภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี
เงินลงทุน: เริ่มต้น 10,000 ดอลลาร์
ระยะเวลาคืนทุนสำหรับบริการ: สูงสุด 12 เดือน
หากคุณทำงานเป็นนักบัญชีมาเป็นเวลานาน วันหนึ่งอาจมีคำถามเชิงตรรกะเกิดขึ้น: วิธีการเปิดสำนักงานบัญชี
ทำไมจะไม่ได้ เพราะคุณรู้ถึงความซับซ้อนของเรื่องนี้จากภายใน!
แต่อาจเป็นได้ว่าคุณมีความปรารถนาที่จะจัดกระบวนการ แต่ไม่มีประสบการณ์เลย
ไม่ว่าเงื่อนไขในการเริ่มต้นจะเป็นเช่นไร บทความนี้จะเป็นแนวทางสำหรับคุณที่จะวางทุกขั้นตอนของการเริ่มต้นธุรกิจไว้บนชั้นวาง
สำนักงานบัญชีต้องใช้เงินลงทุนค่อนข้างน้อย ซึ่งสามารถคืนทุนได้ภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปี!
นี่เป็นตัวบ่งชี้ที่ดีเยี่ยม ดังนั้นผู้ที่ต้องการเปิดธุรกิจดังกล่าวไม่ควรชะลอการตัดสินใจเป็นเวลานาน
การวิเคราะห์ตลาดบริการทางบัญชี
ธุรกิจใดๆ ก็ตามกำหนดให้ผู้ประกอบการต้องจัดทำแผนธุรกิจสำหรับบริษัทก่อนที่จะเปิดธุรกิจ
อย่างน้อยก็เพื่อวิเคราะห์สถานการณ์ปัจจุบันในสาขาที่เลือกและประเมินโอกาสของคุณในตลาด
เพียงเพราะคุณเก่งในงานของคุณในฐานะนักบัญชีไม่ได้รับประกันว่าจะมีความต้องการบริการขององค์กรบัญชีของคุณเพียงพอ
เมื่อคุณศึกษาข้อมูลเกี่ยวกับคู่แข่งและแนวโน้มการพัฒนาในด้านบริการบัญชี คุณจะสามารถกำหนดประเด็นพื้นฐานหลายประการได้ด้วยตนเอง:
- ใครคือกลุ่มผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณ?
- คุณควรกำหนดราคาบริการของคุณไว้เท่าใด และควรมีรายการใดในตอนเริ่มต้น
- ตลาดที่มีข้อเสนอที่คล้ายกันอิ่มตัวแค่ไหน และข้อได้เปรียบทางการแข่งขันอะไรบ้างที่จะช่วยให้คุณได้เปรียบ?
จะเริ่มให้บริการด้านบัญชีได้ที่ไหน?
ความจริงที่น่าสนใจ:
การบัญชีมีต้นกำเนิดในสมัยโบราณ เมื่อโลกเป็นที่อยู่อาศัยของมนุษย์ยุคหิน คนดึกดำบรรพ์เก็บ "บันทึก" ดั้งเดิมไว้เนื่องจากในสมัยนั้นไม่มีตัวเลขเช่นนี้พวกเขาถูกกำหนดให้เป็นรอยหยักบนหินผนังถ้ำกระดูกสัตว์ชิ้นไม้ ต่อมาเริ่มใช้เชือกธรรมดาที่ใช้ทำปมเป็นวิธีการนับ
ขั้นตอนพื้นฐานที่สำคัญที่คุณต้องทำในการเปิดบริษัทคือการเลือกระหว่างผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC
โดยปกติแล้วตัวเลือกแรกจะดีกว่า แต่การเป็นเจ้าของคนเดียวจะไม่ได้รับการพิจารณาอย่างจริงจังเท่ากับ LLC
และในด้านบริการบัญชี ชื่อเสียงที่แข็งแกร่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่ง
แต่ในขณะเดียวกันผู้ประกอบการแต่ละรายก็สามารถจดทะเบียนได้รวดเร็วขึ้นและใช้เอกสารน้อยลง
ดังนั้นทุกคนจึงตัดสินใจเลือกตนเองในเรื่องนี้โดยศึกษาข้อดีและข้อเสียที่มีอยู่
คุณลงทะเบียน: ผู้ประกอบการแต่ละราย - ณ สถานที่พำนักของคุณ, LLC - ณ ที่ตั้งของบริษัท ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่เลือก
จะเลือกสถานที่สำหรับธุรกิจบัญชีได้อย่างไร?
ข้อดีที่สำคัญประการหนึ่งของธุรกิจการบัญชีคือไม่จำเป็นต้องเช่าสถานที่เฉพาะในสถานที่ที่ลูกค้าเข้าถึงได้มากที่สุด
ค่าเช่าศูนย์จะแพงกว่ามากแต่ไม่ได้ส่งผลต่อความสำเร็จของสำนักงานบัญชีมากนัก
คุณจึงสามารถเปิดธุรกิจในห้องเล็กๆ ในย่านที่พักอาศัยได้อย่างปลอดภัย
สำหรับผู้เริ่มต้น 10 ตร.ม. ก็เพียงพอสำหรับคุณ
นี่เพียงพอที่จะจัดเตรียมสถานที่ทำงานที่เต็มเปี่ยมหนึ่งหรือสองแห่ง - แต่จากนั้นคุณจะต้องมีที่ว่าง
การค้นหาไซต์ดังกล่าวไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ห้องในสำนักงานของผู้ประกอบการรายอื่นนั้นค่อนข้างเป็นไปได้
เมื่อธุรกิจขยายตัวและมีพนักงานไปด้วย ก็คุ้มค่าที่จะมองหาสำนักงานที่มีพื้นที่อย่างน้อย 40 ตร.ม.
ซึ่งเพียงพอแล้วสำหรับพนักงาน 4-6 คนในการทำงานตามปกติ
สิ่งสำคัญคือต้องจัดเตรียมสภาพที่สะดวกสบายอย่างแท้จริงให้กับคนของคุณ
ท้ายที่สุดแล้ว นักบัญชีทำงานหนักและทำงานหนักโดยไม่มีการหยุดพัก
และหากสภาพแวดล้อมทำให้พวกเขาเสียสมาธิหรือกดดัน คุณภาพงานของพวกเขาก็จะลดลง
อุปกรณ์สำหรับบริษัทให้บริการด้านบัญชี
การซื้ออุปกรณ์ในการเปิดสำนักงานบัญชีต้องใช้เงินลงทุนจำนวนมาก
แต่ในครั้งแรก การซื้อหรือใช้แล็ปท็อปทั่วไปก็เพียงพอแล้ว คุณไม่ต้องเสียเงินซื้อสิ่งที่ "ซับซ้อน" และมีราคาแพงมาก
ในทำนองเดียวกัน การซื้อเครื่องพิมพ์พร้อมสแกนเนอร์ก็สามารถระงับไว้ได้
ไม่มีการพูดถึงการมีโทรศัพท์มือถือสำหรับธุรกิจ เนื่องจากในขั้นตอนการทำงานทั้งในฐานะพนักงานและผู้จัดการ คุณสามารถใช้อุปกรณ์ส่วนตัวของคุณได้อย่างปลอดภัย
แต่เมื่อขยายพนักงานก็ควรกังวลเรื่องการซื้อมือถือแยก
ร้านค้าบางแห่งอาจมีการจัดโปรโมชั่นหรือเสนอส่วนลดอุปกรณ์สำนักงาน
ศึกษาข้อเสนอทั้งหมดอย่างรอบคอบเนื่องจากในขั้นตอนการเปิดควรมีการออมที่สมเหตุสมผลในทุกสิ่ง
คุณต้องติดตั้งซอฟต์แวร์บนคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อรวบรวมและส่งรายงาน
ตกลงที่จะเชื่อมต่อกับระบบกฎหมายโดยชำระเงินเป็นรายเดือน
วิธีการเปิดสำนักงานบัญชี: การค้นหาบุคลากร
หากคุณตัดสินใจที่จะเปิดสำนักงานบัญชีตามประสบการณ์การทำงานที่กว้างขวางของคุณ ในตอนแรกคุณสามารถรับมือได้ด้วยตัวเองอย่างสมบูรณ์
แต่ถ้าคุณเป็นเพียงผู้จัดงาน คุณจะต้องค้นหานักบัญชีที่มีประสบการณ์ซึ่งคุณสามารถไว้วางใจได้อย่างสมบูรณ์
ในอนาคตควรขยายรายชื่อบริการและรับสมัครพนักงานเพื่อให้ทุกคนมีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านในส่วนของการบัญชี
ในเวลาเดียวกันทุกคนจะเสนอข้อกำหนดเดียว - งานและประสบการณ์คุณภาพสูง
และความเต็มใจที่จะทำงานให้เสร็จภายในระยะเวลาอันสั้น เพราะบ่อยครั้งที่ลูกค้าจะติดต่อคุณ “ในนาทีสุดท้าย”
เพื่อความปลอดภัย คุณสามารถติดต่อกับนักบัญชีที่ไม่ได้เป็นพนักงานประจำของคุณได้ เพื่อที่คุณจะได้โอนคำสั่งซื้อให้พวกเขาได้หากจำเป็น
บริการของผู้ให้บริการจัดส่ง ทนายความ และการรักษาความปลอดภัยจะเป็นประโยชน์กับคุณเช่นกัน
แต่คนดังกล่าวไม่จำเป็นต้องได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งนี้
การมอบหมายงานให้กับบริษัทเอาท์ซอร์สที่เหมาะสมก็เพียงพอแล้ว
จำเป็นต้องสรุปข้อตกลงกับบริการรักษาความปลอดภัย - ติดตั้งสัญญาณเตือนและปุ่มตกใจในกรณีฉุกเฉิน
บริการบัญชีธุรกิจยังต้องมีการโฆษณา
ธุรกิจใดๆ ก็ตามจำเป็นต้องมีการโฆษณา โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณตัดสินใจเปิดธุรกิจดังกล่าว
สำนักงานบัญชีก็ไม่มีข้อยกเว้น
นอกจากนี้ผู้ประกอบการมือใหม่ไม่ควรกังวลว่าสิ่งนี้จะทำให้งบประมาณเริ่มต้นส่วนสำคัญหายไป
ในบรรดาตัวเลือกที่มีให้ บางตัวมีราคาค่อนข้างถูกหรือฟรีด้วยซ้ำ
คุณไม่จำเป็นต้องคิดอะไรเหนือธรรมชาติขึ้นมา
คุณต้องติดตามประสิทธิภาพของวิธีการที่คุณใช้อยู่แล้วและแนะนำวิธีการใหม่เมื่อผลกำไรของคุณเพิ่มขึ้น
ก่อนที่คุณจะเปิดสำนักงานบัญชี จงพัฒนาการออกแบบนามบัตรคุณภาพสูงและสะดุดตาเสียก่อน
ในระยะเริ่มแรก ชุดละ 1,500 ชุดก็เพียงพอแล้ว
ควรทิ้งไว้กับลูกค้าทุกคนและแจกจ่ายให้เพื่อน
การตกลงตำแหน่งในตำแหน่งที่ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณอาจปรากฏก็คุ้มค่าเช่นกัน
ซึ่งอาจรวมถึงหน่วยงานด้านภาษี ธนาคาร และสถาบันอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกัน
อินเทอร์เน็ตเป็นช่องทางที่ทำให้สามารถโปรโมตธุรกิจได้ฟรีและในขณะเดียวกันก็ให้ผลดีเยี่ยมเมื่อมีการจัดการที่เหมาะสม
ขอแนะนำให้สร้างเว็บไซต์ที่มีคุณสมบัติครบถ้วนซึ่งคุณจะวางรายการบริการ รายการราคาโดยประมาณ และบทความที่เป็นประโยชน์สำหรับลูกค้า
วิธีนี้ทำให้คุณสามารถใช้การโฆษณาตามบริบทที่มีประสิทธิภาพมากในการโปรโมตได้
แต่ในกรณีนี้ จะใช้หลักการต่อไปนี้: หากคุณไม่มีเงินทุนสำหรับเว็บไซต์ที่ดี ก็ไม่ควรเริ่มต้นเลยจะดีกว่า
ประหยัดเงินจากผลกำไร ค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงและสั่งซื้อสินค้าที่มีคุณภาพ
นอกจากไซต์แล้ว คุณสามารถใช้แหล่งข้อมูลอื่นๆ บนเวิลด์ไวด์เว็บได้
ตัวอย่างเช่น โพสต์โฆษณาเกี่ยวกับบริการของบริษัทบนกระดานข้อความฟรีหรือฟอรัมพิเศษ
เหล่านี้อาจเป็นนิตยสารเฉพาะทางในหัวข้อเศรษฐศาสตร์และการบัญชี
หนังสือพิมพ์ภูมิภาคก็เหมาะสำหรับวัตถุประสงค์เหล่านี้เช่นกัน
แม้ว่าหลายคนจะถือว่าวิธีนี้ล้าสมัย แต่การขายเย็นก็มีผลเช่นกัน
ติดอาวุธให้ตัวเองด้วยรายชื่อบริษัทในเมืองและเพิ่มการโทรถึงผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณเป็นสามเท่า
คุณไม่ควรขัดขืนเกินไป แต่การเรียนรู้หลักการเพิ่มประสิทธิภาพของการขายที่ใช้งานอยู่จะไม่ส่งผลเสีย!
คุณอาจไม่รู้ว่าธุรกิจใหม่ๆ ที่อาจเป็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าของคุณสามารถเปิดได้จำนวนเท่าใดในแต่ละเดือน!
ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องอัพเดทโฆษณาอย่างต่อเนื่อง
จากนั้นลูกค้าจะติดต่อคุณอีกครั้งและแนะนำคุณให้กับเพื่อนของพวกเขา
การลงทุนในธุรกิจบัญชีจำเป็นอะไรบ้างในช่วงเริ่มต้น?
สำนักงานบัญชีเป็นทางเลือกทางธุรกิจที่ไม่ต้องใช้เงินลงทุนเริ่มแรกจำนวนมากในการเปิดหากคุณมีทรัพยากรที่จำเป็นในการเริ่มต้น จำนวนนี้จะยิ่งน้อยลงไปอีก
ในขั้นแรก คุณสามารถดำเนินการได้ในปริมาณที่พอเหมาะ โดยลงทุนเพิ่มเติมเพื่อผลกำไรในการพัฒนาและขยายขนาดธุรกิจของคุณ
คุณจะสามารถจ้างพนักงานใหม่ เสริมความแข็งแกร่งให้กับแคมเปญโฆษณาของคุณ และขยายรายการบริการที่มีให้
หากคุณเพิ่งตัดสินใจเปิดบริษัท ไม่ควรกู้ยืมเงินจะดีกว่า
แต่เมื่อสิ่งต่าง ๆ เป็นระเบียบและคุณมั่นใจว่ารูปแบบธุรกิจนี้ใช้ได้ผล คุณสามารถกู้ยืมเงินเล็กน้อยเพื่อส่งเสริมบริการได้
จากการคำนวณโดยประมาณและข้อมูลเชิงปฏิบัติ การคืนทุนของสำนักงานบัญชีจะเกิดขึ้นภายในเวลาไม่ถึงหนึ่งปีหลังจากเริ่มกิจกรรม
หากคุณและพนักงานของคุณสามารถสร้างฐานลูกค้าขนาดใหญ่ได้ตั้งแต่เนิ่นๆ ระยะเวลาคืนทุนจะลดลง
ข้อดีของการทำธุรกิจบัญชีคืออะไร?
และเหตุใดผู้ประกอบการจึงมักหันมาใช้บริการประเภทนี้
เรียนรู้จากวิดีโอ:
คุณควรลงทุนในธุรกิจบัญชีของคุณเดือนละเท่าไร?
นอกจากค่าใช้จ่ายในการเริ่มต้นสำนักงานบัญชีแล้ว เราต้องไม่ลืมเกี่ยวกับความจำเป็นในการใช้เงินทุนรายเดือนในการพัฒนาองค์กรเพื่อให้บริการเหล่านี้
เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับจำนวนเท่าใด?
เพื่อทำความเข้าใจว่าคุณจะต้องใช้เงินจำนวนเท่าใดในการเริ่มต้นธุรกิจ คุณต้องบวกขนาดของการลงทุนเริ่มต้นและจำนวนเงินที่จำเป็นในการพัฒนาบริษัทที่ให้บริการด้านบัญชี
ตามข้อมูลทางสถิติโดยเฉลี่ยที่ให้ไว้ในตารางของบทความนี้ คุณจะต้องมีเงินอย่างน้อย 7,500 ดอลลาร์ในการเปิดธุรกิจดังกล่าว
จำนวนเงินจะแตกต่างกันไปสำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย ขึ้นอยู่กับขนาดของธุรกิจ วิธีการโฆษณาที่ใช้ จำนวนพนักงานในพนักงาน และอื่นๆ
โดยสรุป เราต้องจำไว้ว่ามีเพียงไม่กี่บริษัทเท่านั้นที่สามารถทำได้โดยไม่ต้องมีบริการด้านบัญชี
แม้กระทั่งบริษัทที่จัดการด้วยตนเองตั้งแต่เริ่มแรก หลังจากนั้นไม่นานก็มอบหมายโซลูชันงานบัญชีให้กับบริษัทเอาท์ซอร์ส
เหตุผลอยู่ที่การปฏิรูปและการเปลี่ยนแปลงกฎหมายการบัญชีการเงิน กฎเกณฑ์ในการทำงานขององค์กร และความซับซ้อนของแผนภาษี
เพื่อให้ทันกับนวัตกรรมทั้งหมดนี้และไม่เสียเงิน ปัญหาทางบัญชีจะต้องได้รับการแก้ไขโดยผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงและตามทันเวลา
ท้ายที่สุดนอกเหนือจากการจ่ายค่าจ้างแล้วคุณยังต้องกังวลเกี่ยวกับอุปกรณ์ในที่ทำงานด้วย
การรวมกันของปัจจัยเหล่านี้ทั้งหมดนำไปสู่ความจริงที่ว่า บริการบัญชีธุรกิจกำลังเป็นที่นิยมและเป็นที่ต้องการ
หากคุณมีทรัพยากรที่จำเป็นในการสร้างสำนักงานบัญชีคุณภาพสูง คุณสามารถจัดตั้งธุรกิจที่คุ้มค่าและให้ผลกำไรได้
บทความที่เป็นประโยชน์? อย่าพลาดใหม่!
กรอกอีเมลของคุณและรับบทความใหม่ทางอีเมล
- โอกาสในการมีรายได้ดังกล่าวมีอะไรบ้าง?
- จดทะเบียนบริษัท
- อาคารสถานที่และอุปกรณ์
- พนักงาน
- การโฆษณา
- รายได้และค่าใช้จ่าย
ในแต่ละบทความของเราที่อุทิศให้กับ วิธีการเปิดธุรกิจขนาดเล็กตั้งแต่เริ่มต้นเราแนะนำให้ผู้อ่านของเราจ้างนักบัญชีภายนอก สะดวกมากและช่วยให้คุณประหยัดเงินสำหรับพนักงานเต็มเวลา หากคุณตัดสินใจที่จะจัดระเบียบธุรกิจด้านบริการบัญชีเราจะบอกคุณว่าจะเริ่มต้นที่ไหนและจะโปรโมต บริษัท ของคุณอย่างไร!
โอกาสในการมีรายได้ดังกล่าวมีอะไรบ้าง?
บริการด้านบัญชีในฐานะธุรกิจเป็นงานที่ค่อนข้างมีแนวโน้ม เนื่องจาก... ผู้ประกอบการส่วนใหญ่เมื่อพวกเขาเปิดธุรกิจขนาดเล็กตั้งแต่เริ่มต้น จะต้องจัดทำรายงานและเอกสารอื่นๆ ของตนเอง นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าในตอนแรกนักธุรกิจบางคนไม่ได้มีเงินทุนเริ่มต้นเพียงพอที่จะจ้างนักบัญชี ดังนั้นผู้จัดการเองก็เริ่มเข้าใจการรายงานและเรื่องอื่น ๆ เป็นศูนย์โดยใช้เวลาให้กับธุรกิจน้อยลง ส่งผลให้มีช่วงที่เอกสารสะสมจำนวนมากและจำเป็นต้องหาผู้เชี่ยวชาญมาช่วยแก้ไขปัญหาอย่างเร่งด่วน
เพื่อไม่ให้การดำเนินธุรกิจยุ่งยาก นักบัญชีระยะไกลจึงได้รับความนิยมเมื่อเร็ว ๆ นี้ พวกเขาจัดการการรายงานของบริษัทจากที่บ้านหรือในสำนักงานของตนเอง ซึ่งมีรายได้น้อยกว่าพนักงานเต็มเวลาเล็กน้อย ผลประโยชน์ร่วมกัน - นักธุรกิจประหยัดเวลาและเงิน คุณได้รับโอกาสในการสร้างรายได้จากบริการด้านบัญชี สนใจแนวคิดนี้หรือไม่? จากนั้นอ่านต่อเพื่อเรียนรู้วิธีเปิดบัญชีของคุณเองสำหรับผู้หญิง!
คุณอาจสนใจบทความของเรา: แผนธุรกิจพร้อมสำหรับสำนักงานกฎหมาย
จดทะเบียนบริษัท
หากคุณต้องการจัดระเบียบธุรกิจที่ให้บริการนักบัญชี ขั้นแรกให้ตัดสินใจเลือกรูปแบบองค์กรและกฎหมาย คุณสามารถเปิดผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC หากต้องการสร้างรายได้จากบริการบัญชี แน่นอนว่าควรจดทะเบียน LLC ดีกว่า แต่การเปิดผู้ประกอบการรายบุคคลจะต้องใช้เอกสารน้อยกว่ามากและด้วยเหตุนี้จึงเป็นต้นทุนเริ่มต้น เรายังคงแนะนำให้ลงทะเบียนตัวเองในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคล และในอนาคต เมื่อคุณสามารถสร้างฐานลูกค้าและสร้างรายได้ที่มั่นคง ขยายสำนักงานของคุณและเปิด LLC
ในขั้นตอนการลงทะเบียน คุณต้องเลือกประเภทของกิจกรรมด้วย สำหรับแผนกบัญชีของคุณเอง เราขอแนะนำรหัส OKVED 74.12 - "กิจกรรมในด้านการบัญชีและการตรวจสอบบัญชี" เป็นการดีกว่าที่จะเลือกระบบภาษี "การเก็บภาษีแบบง่าย ระบบภาษีแบบง่าย"
คุณอาจสนใจ: ขั้นตอนของการเปิดบริษัททำความสะอาดที่ทำกำไรได้
สำหรับพื้นที่ที่คุณสามารถสร้างรายได้ เริ่มต้นด้วยการให้บริการต่อไปนี้ก็เพียงพอแล้ว:
- การจดทะเบียนและการชำระบัญชีวิสาหกิจ
- การบัญชี
- จัดทำรายงานส่งกองทุนสังคมและบำเหน็จบำนาญตลอดจนกองทุนประกันสุขภาพ
- การบัญชีบุคลากรตลอดจนบัญชีเงินเดือนสำหรับพนักงานบริษัท
- การรายงานเป็นศูนย์
- การพัฒนานโยบายการบัญชี
- จัดทำบัญชีการขายและการซื้อ
เริ่มต้นด้วยการจัดระเบียบธุรกิจด้านบริการบัญชีก็เพียงพอแล้ว ในอนาคต คุณยังสามารถให้บริการของผู้ตรวจสอบบัญชี ทนายความ (หากคุณจ้างพนักงานที่เหมาะสม) และแม้แต่ดำเนินการหลักสูตรการบัญชีอีกด้วย
อาคารสถานที่และอุปกรณ์
ในการจัดระเบียบธุรกิจให้บริการด้านบัญชีเมื่อเปิดเป็นผู้ประกอบการรายบุคคลไม่จำเป็นต้องเช่าสำนักงาน ในตอนแรก คุณสามารถเปิดสำนักงานบัญชีที่บ้านและพบปะลูกค้าในพื้นที่ของตนได้ เมื่อปริมาณงานเพิ่มขึ้นและจำเป็นต้องดึงดูดพนักงานใหม่คุณสามารถนึกถึงสำนักงานที่มีพื้นที่ 40-50 ตารางเมตรได้แล้ว ห้องดังกล่าวจะเพียงพอที่จะรองรับโต๊ะคอมพิวเตอร์ 5 ตัวสำหรับนักบัญชีของคุณ
ที่ตั้งสำนักงานที่ดีที่สุดคือใกล้กับผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า นอกจากนี้ คุณควรทำการวิเคราะห์คู่แข่งเพื่อไม่ให้เช่าสถานที่ใกล้กับบริษัทที่ได้รับการส่งเสริมอย่างดีซึ่งให้บริการด้านบัญชีด้วย ความคิดที่ดีอีกประการหนึ่งคือการเช่าห้องที่อยู่ติดกับสำนักงานสรรพากรเพื่อให้ลูกค้าสามารถทำสิ่งต่าง ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการรายงานของบริษัทได้ในที่เดียวพร้อม ๆ กัน
ในส่วนของอุปกรณ์ หากคุณทำงานจากที่บ้านเป็นครั้งแรก คุณจะต้องใช้เพียงคอมพิวเตอร์ อินเทอร์เน็ต อุปกรณ์สำนักงาน และโปรแกรมลิขสิทธิ์เท่านั้น สำหรับสำนักงาน คุณจะต้องจัดสรรเงินเพื่อปรับปรุงสถานที่และซื้อเฟอร์นิเจอร์
พนักงาน
การเปิดแผนกบัญชีของคุณเองในตอนแรกอาจเป็นไปได้โดยไม่ต้องมีหุ้นส่วน แต่เมื่อธุรกิจเริ่มดีขึ้น คุณจะต้องจ้างนักบัญชีที่มีคุณสมบัติเหมาะสมหลายคน ข้อกำหนดบังคับคือประสบการณ์การทำงาน เนื่องจาก... บริษัทที่ไม่ค่อยมีใครรู้จักของคุณไม่ควรมัวหมองโดยคนงานที่ไม่มีทักษะ คุณสามารถค้นหาพนักงานผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ นักบัญชีหญิงจำนวนมากสนใจ วิธีหารายได้พิเศษขณะลาคลอดเกี่ยวกับความรู้ของคุณ มองหาฟอรัมที่เหมาะสมและเสนอความร่วมมือ
บริการของนักบัญชีมืออาชีพเป็นที่ต้องการของผู้ประกอบการเอกชน และบางครั้งอาจเป็นของบริษัทขนาดใหญ่ มีความเป็นไปได้ที่จะรักษาเอกสารทางการเงินตามลำดับและดำเนินการตรวจสอบอย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้บริการของบริษัทบัญชีเท่านั้น ด้านล่างนี้คือแผนธุรกิจสำหรับสำนักงานบัญชี ตัวอย่างนี้ออกแบบมาเพื่อจัดกิจกรรมในศูนย์เทศบาลขนาดใหญ่
ข้อมูลทางกฎหมายเกี่ยวกับบริษัท
บริษัทให้บริการด้านบัญชี การคำนวณ และการจัดทำงบดุล การกรอกงบการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางภาษี การคำนวณก่อนการตรวจสอบ และบริการทางการเงินอื่น ๆ สำหรับผู้ประกอบการและบุคคลทั่วไป
รูปแบบทางกฎหมาย: LLC เนื่องจากมีการวางแผนจะทำงานร่วมกับบริษัทขนาดใหญ่
ที่ตั้ง: สำนักงานของบริษัทตั้งอยู่ใจกลางเมือง มีถนนทางเข้าหลายสาย ที่จอดรถในบริเวณใกล้เคียง และป้ายหยุดรถสาธารณะ
ลูกค้าเป้าหมาย: บริษัทขนาดใหญ่และขนาดเล็ก, ผู้ประกอบการรายบุคคล
พื้นที่ทำงาน: พื้นที่สำนักงาน 70 ตร.ม. ม. พร้อมห้องรอสำหรับลูกค้าและสำนักงานขนาดเล็กสามแห่ง สถานที่เช่าซึ่งได้รับการยืนยันโดยสัญญาเช่า
การให้บริการด้านบัญชีจัดขึ้นเนื่องจากมีความต้องการจ้างงานบัญชีสูง
เพื่อให้บรรลุเป้าหมาย บริษัท บัญชีเสนอบริการประเภทต่อไปนี้ตามเอกสารทางกฎหมาย:
- การจัดทำและบำรุงรักษางบดุลสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและ LLC
- จัดทำรายงานเป็นศูนย์สำหรับนิติบุคคลและบุคคล
- การคำนวณค่าจ้างสำหรับพนักงาน
- บริการให้คำปรึกษาสำหรับนักบัญชี
- การเตรียมบริษัทสำหรับการตรวจสอบ
- สนับสนุนประเด็นทางการเงินของนิติบุคคลและบุคคล
นอกจากนี้ ลูกค้าประจำจะได้รับบริการจัดส่งฟรี การส่งรายงานไปยังกรมสรรพากร และการให้คำปรึกษาด้วยวาจา
ของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้า 80% เป็นนิติบุคคล ส่วนที่เหลือ 20% เป็นบุคคลธรรมดา ปัญหาหลักในการจัดงานคือการแข่งขันสูง บริษัทขนาดใหญ่เป็นลูกค้าประจำของคู่แข่งมายาวนาน ซึ่งมีจำนวนมากในเมืองใหญ่ การดำเนินการตามแผนธุรกิจจะเป็นประโยชน์สำหรับนักบัญชีที่มีลูกค้าอยู่แล้วซึ่งตัดสินใจแยกตัวและจัดระเบียบธุรกิจของตนเอง
รายการราคาสำหรับการบริการ
การจัดทำบัญชีโดยไม่มีการรายงาน:
การกรอกแบบแสดงรายการภาษี:
การสนับสนุนและบำรุงรักษาบัญชีด้วยการป้อนเอกสารหลักตามระบบภาษีแบบง่าย:
การสนับสนุนและการบำรุงรักษาการบัญชีด้วยการป้อนเอกสารหลักตาม ORN:
การดำเนินการแต่ละครั้งจะถูกคำนวณโดยคำนึงถึงเอกสารหนึ่งฉบับที่ถูกสร้างขึ้น รวมถึงเอกสารในบริการภาษี
การทำงานกับพนักงานการคำนวณค่าจ้างการจัดทำคำสั่งให้เลิกจ้างและจ้างคนงานการนับกะและผลผลิตขึ้นอยู่กับจำนวนคน:
- พนักงานตั้งแต่ 1 ถึง 25 คน – 450 รูเบิล จากหน่วยบุคลากรหนึ่งหน่วย
- จาก 26 ถึง 45 คน – 400 รูเบิล ต่อหน่วย.
- มากกว่า 45 คน - ตามข้อตกลง
ให้คำปรึกษาด้านบัญชีและกฎหมายแรงงาน – 500 รูเบิล/ชั่วโมง
ต้นทุนโครงการ
แผนธุรกิจสำนักงานบัญชีที่มีการคำนวณด้านล่างนี้จะช่วยคุณในการวางแผนค่าใช้จ่ายและเตรียมเงินทุนเริ่มต้น ประมาณการโครงการธุรกิจประกอบด้วยรายการต่อไปนี้:
ประมาณการรวมถึงการซื้อเฟอร์นิเจอร์ราคาไม่แพงและคอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์เต็มรูปแบบ นอกจากนี้ ค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาซอฟต์แวร์โดยบริษัทที่จัดหาผลิตภัณฑ์ให้จะถูกบวกเข้ากับการประมาณการด้วย ค่าใช้จ่ายเฉลี่ยของการสนับสนุนซอฟต์แวร์ในศูนย์ภูมิภาคอยู่ที่ 5,000 ต่อเดือน
นอกจากนี้การประมาณการยังเพิ่มรายการค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาทางการเงินของโครงการในช่วงสองสามเดือนแรกจนกว่าลูกค้าประจำหลายรายจะปรากฏขึ้นและไม่สามารถจ่ายค่าใช้จ่ายรายเดือนจากผลกำไรได้ การประมาณการยังรวมค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ซึ่งจะมีมูลค่าอีก 3-10,000 รูเบิล
การวางแผนดำเนินโครงการ
เป็นไปได้ที่จะดำเนินการตามแผนธุรกิจพร้อมกับเอกสารภายในสองเดือน เนื่องจากฤดูกาลไม่ส่งผลกระทบต่อการให้บริการ จึงใช้เดือนที่สะดวก แผนดังกล่าวกำหนดระยะเวลาตั้งแต่วันที่ 1 เมษายนถึง 1 มิถุนายน แต่ละขั้นตอนจะมีการสรุปตามหมายเลขเฉพาะ ดังนั้นผู้ประกอบการจะควบคุมกระบวนการจัดงานได้ง่ายขึ้น:
การดำเนินการในแต่ละขั้นตอนจะถูกควบคุมโดยเจ้าของ เป็นการง่ายกว่าที่จะอธิบายขั้นตอนต่างๆ ให้ละเอียดยิ่งขึ้นสำหรับวันที่ที่ระบุ จากนั้นเวลาหน่วงจะน้อยที่สุดและจะมีการวางแผนเวลาอย่างเหมาะสมที่สุด
เครื่องใช้สำนักงาน
เพื่อให้บริษัทบัญชีขนาดเล็กซื้อเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์ต่อไปนี้:
- โต๊ะคอมพิวเตอร์ (3 ชิ้น) – 45,000 ถู
- ตู้เก็บเอกสาร (3 ชิ้น) – 25,000 รูเบิล
- เก้าอี้คอมพิวเตอร์ (3 ชิ้น) – 12,000 รูเบิล
- เก้าอี้สำหรับผู้เยี่ยมชม (6 ชิ้น) – 35,000 รูเบิล
- โต๊ะกาแฟสำหรับห้องรอ (1 ชิ้น) – 5,000 รูเบิล
- คอมพิวเตอร์ (3 ชิ้น) – 100,000 รูเบิล
- เครื่องพิมพ์สแกนเนอร์ (1 ชิ้น) – 10,000 rub
โดยรวมแล้วคุณจะต้องมี 232,000 รูเบิลสำหรับเฟอร์นิเจอร์และอุปกรณ์สำหรับสำนักงาน ค่าใช้จ่ายเหล่านี้เสริมด้วยวัสดุสิ้นเปลือง: ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ กระดาษสำหรับเครื่องพิมพ์และบันทึก วารสารการรายงาน บันทึกลูกค้า เครื่องใช้สำนักงาน โดยเฉลี่ยคุณจะต้องมีอีก 10-15,000 รูเบิลสำหรับวัสดุสิ้นเปลือง ต่อเดือน.
โดยรวมแล้ว ค่าใช้จ่ายของบริษัทขนาดเล็กที่ให้บริการด้านบัญชีคือ 247,000 รูเบิล
เราคัดเลือกบุคลากร
ไม่จำเป็นต้องรับสมัครพนักงานจำนวนมากเพื่อเริ่มโครงการครั้งแรก พนักงานของบริษัทบัญชีประกอบด้วยพนักงานดังต่อไปนี้
- หัวหน้าฝ่ายบัญชี (1 คน)
- ที่ปรึกษาบัญชี (4 คน)
- พนักงานทำความสะอาด (1 คน)
หัวหน้าฝ่ายบัญชียังดำรงตำแหน่งผู้จัดการบริษัทด้วย โดยปกติแล้วตำแหน่งนี้จะครอบครองโดยเจ้าของบริษัท นักบัญชีได้รับการว่าจ้างโดยมีประสบการณ์อย่างน้อย 10 ปี (เพื่อประหยัดเงิน คุณสามารถจ้างนักบัญชีที่มีประสบการณ์สองคนและผู้เชี่ยวชาญรุ่นเยาว์สองคนที่มีเงินเดือนต่ำกว่าและมีโอกาสได้รับการฝึกอบรม) ทุกปีจะมีการส่งคนงานไปฝึกอบรมและพัฒนาความรู้ของตน ค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับการจ่ายเงินพนักงานและการจ่ายเงินให้กับกองทุนรัฐบาลต่างๆแสดงไว้ในตาราง:
พนักงานต้องจัดสรรเงินเดือน 221,000 รูเบิลต่อเดือน นอกจากเงินเดือนพื้นฐานแล้ว นักบัญชีจะได้รับเปอร์เซ็นต์ของการทำธุรกรรมเป็นจำนวน 3-5% ขึ้นอยู่กับความต้องการของเจ้าของ ในช่วงสิ้นปีจะมีการจ่ายโบนัสจูงใจเป็นจำนวนหนึ่งเงินเดือน
เวลาทำการของบริษัท: จันทร์-ศุกร์ เวลา 10.00-19.00 น. ในวันเสาร์และวันอาทิตย์ นักบัญชี 1 คนทำงานเวลา 10.00 น. - 15.00 น. พนักงานนี้สามารถลงทะเบียนเป็นคนงานนอกเวลาได้ หากเป็นคำสั่งเร่งด่วนพนักงานสามารถอยู่นอกเวลาทำงานได้ พนักงานรวมถึงผู้หญิงทำความสะอาดเป็นพนักงานช่วยเหลือ ตารางงานของเธอ: ในตอนเย็นเวลา 17.00 น. - 19.00 น. การจ่ายเงินคือเงินเดือนและมีการออกโบนัสเป็นสิ่งจูงใจ
การวางแผนการบริโภค
บริษัทขนาดเล็กที่ให้บริการด้านบัญชีจะต้องได้รับเงินสมทบจากเจ้าของเป็นรายเดือนดังต่อไปนี้:
- เงินเดือนสำหรับพนักงานบริษัทและการจ่ายเงินเข้ากองทุน – 221,000 รูเบิล
- การชำระค่าสาธารณูปโภค (ระบุไว้ในสัญญาเช่า) – 15,000 รูเบิล
- ซื้อวัสดุสิ้นเปลือง – 15,000 รูเบิล
- ความต้องการ (ไม่คาดฝัน) – 10,000 รูเบิล
- การบำรุงรักษาซอฟต์แวร์ - 5,000 รูเบิล
- ค่าเสื่อมราคาของอุปกรณ์ – 10,000 รูเบิล
ยอดรวมเพื่อให้โครงการล่มคุณจะต้องลงทุนต่อเดือน: 276,000 รูเบิล เปอร์เซ็นต์ของค่าใช้จ่ายรายเดือนแสดงในรูปแบบกราฟ:
กราฟแสดงให้เห็นว่า 80.1% ของค่าใช้จ่ายรายเดือนอยู่ในเงินเดือนพนักงาน ดังนั้นธุรกิจประเภทนี้จึงเป็นประโยชน์ต่อผู้ที่ยินดีให้บริการบัญชีด้วยตนเองและมีประสบการณ์ที่มั่นคงในอุตสาหกรรมนี้
การโฆษณา
การโฆษณาจะมีประสิทธิภาพในการวางโฆษณาในวารสารของเมือง แต่วิธีที่มีประสิทธิผลมากที่สุดคือการโปรโมตกลุ่มบนโซเชียลเน็ตเวิร์กและสร้างเว็บไซต์ของคุณเอง ในขั้นแรก คุณสามารถให้คำปรึกษาด้วยวาจาแก่ลูกค้าผ่านโซเชียลเน็ตเวิร์กได้ฟรี สิ่งนี้จะเพิ่มชื่อเสียงของคุณและดึงดูดความสนใจของผู้ใช้
หากงานเสร็จตรงเวลาและมีคุณภาพสูง ลูกค้าประจำจะแนะนำให้คุณรู้จักกับเพื่อน ๆ ของพวกเขา ในพื้นที่ของตลาดนี้ การโฆษณาแบบปากต่อปากมีประสิทธิภาพ
การคืนทุนของโครงการ
หากบริษัทมีลูกค้าประจำหลายราย รายได้เริ่มแรกจะอยู่ที่ประมาณ 350,000 รูเบิล จากจำนวนนี้ คุณต้องลบค่าใช้จ่ายรายเดือนของ บริษัท จำนวน 276,000 รูเบิล เป็นผลให้กำไรสุทธิอยู่ที่ 74,000 รูเบิล จำนวนนี้จะเพิ่มขึ้นเมื่อมีการมาถึงของลูกค้าใหม่ ขอแนะนำเบื้องต้นว่าอย่าเพิ่มต้นทุนการบริการเนื่องจากบริษัทจะต้องชนะตำแหน่งในตลาดเฉพาะกลุ่ม กำไรสุทธิภายในสิ้นปีแรกของการดำเนินงานควรมีอย่างน้อย 320,000 รูเบิล ต่อเดือน. รายได้สุทธิจะแบ่งออกเป็นส่วน:
- ทุนคงที่ของบริษัทคือ 20%
- ผลตอบแทนจากการลงทุน – 40%
- การขยายการผลิต – 30%
- ค่าเสื่อมราคาและเหตุฉุกเฉิน – 10%
ด้วยแผนกนี้ จะใช้เวลาอย่างน้อย 30,000 รูเบิลต่อเดือนเพื่อคืนการลงทุน 80% ของรายได้ในช่วง 6 เดือนแรกของการทำงานจะถูกนำมาใช้เพื่อให้โครงการล่มสลาย การลงทุนในโครงการมีจำนวน 465,000 รูเบิล โดยเฉลี่ยมีการวางแผนการคืนทุนในหนึ่งปีครึ่ง ความสามารถในการทำกำไรจะเพิ่มขึ้น ดังนั้นระยะเวลาคืนทุนจึงสั้นลง กองทุนหลักและรายการขยายมีความจำเป็นสำหรับการเติบโตของบริษัทต่อไปโดยไม่ต้องอัดฉีดทางการเงินเพิ่มเติม ภายในหนึ่งปีครึ่งจะสามารถเช่าพื้นที่และเปิดศูนย์ให้บริการทางกฎหมายและบัญชีครบวงจรได้
ในท้ายที่สุด
ด้วยเงินลงทุนเริ่มต้น 465,000 รูเบิล บริษัท บัญชีสามารถสร้างรายได้จำนวน 350,000 รูเบิลต่อเดือน จำนวนนี้ 270,000 รูเบิล จะนำไปใช้จ่ายพนักงานและความต้องการอื่นๆของบริษัท กำไรสุทธิเริ่มแรกมีเพียง 74,000 รูเบิล โครงการจะชำระเองภายในหนึ่งปีครึ่ง ความสามารถในการทำกำไรจะเพิ่มขึ้นเนื่องจากการขยายบริการและการเติบโตของฐานลูกค้า ด้วยการเติบโตใน 4 ปี มีแผนเปลี่ยนจากสำนักงานขนาดเล็กเป็นบริษัทขนาดใหญ่ที่ให้บริการด้านกฎหมายและการเงิน