คำแนะนำนี้จะช่วยคุณทีละขั้นตอนในการแสดงธุรกรรมการขายปลีกทั้งหมดใน ฉันต้องการพิจารณาประเด็นต่อไปนี้ที่นี่: การตั้งค่าธุรกรรมในรายงาน ยอดค้าปลีกการรับสินค้าและการเคลื่อนย้ายไปขายปลีก การขายจากคลังสินค้าการขายปลีก การขายสินค้าในร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (NTP) และการรับหรือการเก็บเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสด

ร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติใน 1C เป็นวัตถุทางการค้าที่ไม่สามารถติดตั้งคอมพิวเตอร์หรือสร้างการเชื่อมต่อกับ ฐานทั่วไปข้อมูล. ข้อมูลการขายไม่ได้ถูกป้อนข้อมูลรายวัน ตัวอย่างเช่น แผงลอยหรือการค้าขายกลางแจ้ง

ตามกฎแล้วก่อนเข้าคลังสินค้าขายปลีกหรือคลังสินค้า NTT สินค้าจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าขายส่ง ดำเนินการที่คลังสินค้าขายส่งแล้วย้ายไปขายปลีก

ฉันจะไม่อธิบายการมาถึงคลังสินค้าขายส่งเนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับเรื่องนี้ ฉันจะยกตัวอย่างการกรอกเอกสาร 1C เพื่อให้การดำเนินการเพิ่มเติมของฉันชัดเจน:

การตั้งราคาสินค้าใน 1C สำหรับการขายปลีก

หลังจากได้รับแล้วคุณจะต้องกำหนดราคาขายปลีกสำหรับสินค้าใน 1C เอกสาร “” ใช้เพื่อจุดประสงค์นี้ อยู่ในส่วน "คลังสินค้า" แต่เราจะสร้างเอกสารตามเอกสารใบเสร็จรับเงิน ไปที่เอกสารการรับสินค้าที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้แล้วคลิกปุ่ม "สร้างตาม" ในรายการแบบเลื่อนลง เลือกรายการ "กำหนดราคาสินค้า"

หน้าต่างเอกสารใหม่จะเปิดขึ้น โดยที่รายละเอียดพื้นฐานจะถูกกรอกไปแล้ว สิ่งที่เหลืออยู่คือการระบุประเภทราคา เพื่อไม่ให้กลับมาที่ส่วนนี้ เราจะสร้างเอกสารดังกล่าวสองฉบับพร้อมกัน โดยเราจะกำหนดราคาสำหรับประเภท "ขายปลีก" และ "ราคาขายปลีก" เราจะทำราคาให้เท่าเดิม นี่คือเอกสารตัวอย่าง:

เมื่อคลิกปุ่ม "เปลี่ยนแปลง" คุณจะมีตัวเลือกพิเศษสำหรับการจัดการราคาให้เลือก เช่น เพิ่มหรือลดตามเปอร์เซ็นต์ที่ระบุ

การโอนสินค้าจากการขายส่งไปยังคลังสินค้าขายปลีก

ตอนนี้คุณสามารถย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งไปยังร้านค้าปลีกได้ เพื่อจุดประสงค์นี้ โปรแกรมจะใช้เอกสาร ““ ตั้งอยู่ในส่วน "คลังสินค้า"

รับบทเรียนวิดีโอ 267 บทเรียนบน 1C ฟรี:

ก่อนดำเนินการย้าย เราจำเป็นต้องสร้างคลังสินค้าสองแห่ง โดยแห่งหนึ่งมีคลังสินค้าประเภท "ขายปลีก" และแห่งที่สองมีแอตทริบิวต์ "ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง"

คลังสินค้าจะถูกสร้างขึ้นในส่วน “ไดเรกทอรี” – “คลังสินค้า”

เรียกโกดังแรกว่า "ร้านหมายเลข 2" ประเภทโกดัง - " ร้านค้าปลีก". เราเลือกประเภทราคาจากไดเร็กทอรี "ประเภทราคาสินค้า":

ให้อันที่สองเรียกว่า” ห้องชอปปิ้ง" “ประเภทคลังสินค้า” – “ร้านค้าปลีกด้วยตนเอง” ประเภทราคา “ขายปลีก” – “ผลิตภัณฑ์”

มาสร้างเอกสาร 1C 8.3 สองฉบับกัน: "ร้านค้าหมายเลข 2" และ "ห้องซื้อขาย" นอกจากนี้เรายังจะสร้างเอกสารตามเอกสารการรับสินค้า ในกรณีนี้เราเพียงแต่กรอกรายละเอียด “คลังสินค้า – ผู้รับ” และจำนวนสินค้า:

ส่งผลให้สินค้าของเรามีราคาและอยู่ในโกดังขายปลีก คุณสามารถเริ่มลงทะเบียนการขายสินค้าได้

รายงานยอดขายปลีกใน 1C สำหรับร้านค้า

เพื่อสะท้อนการขายสินค้าในการขายปลีก เราจะต้องมีเอกสาร "รายงานการขายปลีก" จากส่วน "การขาย" ขั้นแรกเราจะออกเอกสารการขายจากคลังสินค้าขายปลีก มันไม่แตกต่างจากเอกสาร ““ มากนัก ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือไม่ได้ระบุคู่สัญญาและสามารถสะท้อนรายได้จากการขายได้ทันที

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้เลือกบัญชีลงทะเบียนเงินสด สำหรับการวิเคราะห์ใน 1C คุณสามารถกรอกแอตทริบิวต์ "DDS Movement" ได้ นี่จะเป็นบัญชีย่อยสำหรับบัญชีลงทะเบียนเงินสด เอกสารตัวอย่าง:

ขายสินค้าใน NTT

เมื่อขายสินค้า ณ จุดขายด้วยตนเองเมื่อสิ้นสุดกะ เราไม่ทราบว่าขายสินค้าไปกี่ชิ้น แต่เรารู้ว่าถูกย้ายจากโกดังขายส่งไปเท่าไหร่ จะกรอกรายงานยอดขายปลีกใน 1C 8.3 (8.2) ในกรณีนี้ได้อย่างไร

ในการคำนวณปริมาณสินค้าที่ขาย คุณต้องคำนวณยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าและลบออกจากปริมาณที่ได้รับ ตัวอย่างเช่น ขนมหวาน 50 ห่อถูกโอนไปยัง NTT หลังจากซื้อขายแล้ว เหลือ 30 แพ็คเกจ จึงขายได้ 20 ห่อ

เพื่อให้สะท้อนถึงการคำนวณนี้ในโปรแกรม คุณต้องใช้เอกสาร “ ” (ส่วน “คลังสินค้า”)

ในส่วนหัวของเอกสาร เราระบุองค์กรและคลังสินค้าของ NTT

ในส่วนตาราง เราจะเพิ่มและระบุยอดคงเหลือจริงในคลังสินค้า คุณสามารถใช้ปุ่ม "เติม" การเบี่ยงเบนจากปริมาณทางบัญชีจะเป็นการขายของเรา:

องค์กร - การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชี

ทำเครื่องหมายในช่องขายปลีก

บันทึกคลังสินค้าไม่ได้รับการเก็บรักษา

นโยบายการบัญชีองค์กร

เราใส่ช่องทำเครื่องหมายนี้เพื่อสะท้อนถึงอัตรากำไรทางการค้าและกำหนด ผลลัพธ์ทางการเงินสิ้นเดือน.

นอกจากนี้ สำหรับการบัญชีรวม เราจำเป็นต้องสร้างคลังสินค้าด้วยการตั้งค่าต่อไปนี้:

มาดูธุรกรรมทั่วไปที่มีการผ่านรายการกัน

ซื้อ

ซื้อ-รับสินค้าและบริการ

หลังจากที่เราเลือกคลังสินค้าของเรา (NTT) โปรแกรมจะถามคำถาม:

เราเห็นด้วย และคอลัมน์ระบบการตั้งชื่อและปริมาณก็หายไป

AMOUNT -จำนวนการซื้อ

AMOUNT - ซึ่งเราคาดว่าจะขายสินค้าได้

ผลการโพสต์

ชำระเงินให้กับซัพพลายเออร์

ทุกอย่างเป็นมาตรฐาน

การนำไปปฏิบัติ

เราจะทำการขายในรูปแบบการบัญชีรวมไม่ผ่านเอกสารการขายสินค้าและบริการและไม่ผ่านรายงานการขายปลีก แต่ผ่าน Prikhodnik (PKO)

โต๊ะเงินสด-ใบเสร็จรับเงิน - ประเภทการดำเนินงาน รายได้จากการขายปลีก

ทำเครื่องหมายในช่องจุดขายด้วยตนเองและเลือกคลังสินค้า NTT

หากคุณต้องการป้อนหลายจำนวน ให้ทำเครื่องหมายในช่องรายการ

ผลการโพสต์

ปิดเดือน

(การกำหนดผลประกอบการทางการเงิน)

การดำเนินการ-ปิดเดือน

ผลการโพสต์

		ผลรวม
		-20	การตัดจำหน่ายกำไรทางการค้าจากสินค้าที่ขาย (กลับรายการ)
			การรับรู้กำไร (ผลทางการเงิน)

ใน ฉบับใหม่ 1.5 "1C:การบัญชี 8.0"* เปิดตัวในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2548 ฟังก์ชันการทำงานของการบัญชีสำหรับสินค้าใน การค้าปลีก. ตอนนี้คุณสามารถคำนึงถึงสินค้าไม่เพียงแต่ในราคาซื้อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงราคาขายด้วย ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งสำหรับร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ นักระเบียบวิธี 1C พูดคุยเกี่ยวกับโอกาสทางบัญชีใหม่สำหรับการค้าปลีก

บันทึก:
* อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติใหม่ของรุ่น 1.5

ตอนนี้เข้าแล้ว นโยบายการบัญชีคุณสามารถเลือกหนึ่งในสองวิธีในการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีก: ตามราคาซื้อหรือราคาขาย ก่อนหน้านี้ 1C: การบัญชี 8.0 ไม่ได้ให้ทางเลือกดังกล่าวและสินค้าในการขายปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาซื้อเท่านั้น "1C: การบัญชี 7.7" ไม่ได้ให้โอกาสในการเลือกดังกล่าว

คุณสมบัติใหม่ของ 1C: การบัญชี 8.0 สามารถทำให้การดำเนินการบัญชีสำหรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกง่ายขึ้นอย่างมาก เมื่อทำการบัญชีสินค้าในราคาขายพนักงาน จุดขายจัดการกับราคาของผลิตภัณฑ์เพียงราคาเดียว - ราคาที่เขียนไว้บนป้ายราคา นอกจากนี้ยังช่วยให้นักบัญชีป้อนข้อมูลทางบัญชีได้ง่ายขึ้นอีกด้วย ฐานข้อมูล"1C: การบัญชี 8.0"

ประเภทของร้านค้า

"1C: การบัญชี 8.0" ได้รับการออกแบบมาเพื่องานบัญชีในร้านค้าปลีกที่มีระดับการทำงานอัตโนมัติที่แตกต่างกัน ในการเลือกวิธีการดำเนินงาน ร้านค้าปลีกทั้งหมดจะแบ่งออกเป็นสองประเภทต่อไปนี้: ร้านค้าปลีกแบบอัตโนมัติและร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ

อัตโนมัติ(ซึ่งต่อไปในสัญญานี้จะเรียกว่า ทท.) หากหมายความตามนั้น การสนับสนุนทางเทคนิคหรือความจำเพาะ กิจกรรมการซื้อขายช่วยให้คุณสร้างรายงานโดยละเอียดรายวันเกี่ยวกับสินค้าที่ขายสำหรับการเข้าสู่ฐานข้อมูล 1C: การบัญชี 8.0 ในภายหลัง นอกจากนี้ จุดขายยังสามารถดำเนินการอัตโนมัติได้อย่างแท้จริง: สถานที่ทำงานของผู้ขายมีคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล และใช้เวอร์ชันเครือข่าย "1C: Accounting 8.0" เพื่อลงทะเบียนการขาย นอกจากนี้ จุดขายยังถือได้ว่าเป็น "แบบมีเงื่อนไข" โดยอัตโนมัติ หากจำนวนสินค้าที่ขายในแต่ละวันมีน้อย และการเตรียมรายงานยอดขายรายวันด้วยตนเองไม่ใช่เรื่องยาก (เช่น เมื่อขายรถยนต์) ข้อมูลการขายจะถูกรายงานทุกวันไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลข้อมูล 1C: การบัญชี 8.0

จากมุมมองของ "1C: การบัญชี 8.0" ถือเป็นร้านค้าปลีก คู่มือ(ต่อไปนี้ - NTT) หากไม่ได้ป้อนข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับสินค้าที่ขายลงในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" เป็นประจำทุกวัน บทบาทของ NTT อาจเป็นได้ทั้งถาด แผงขายของ ส่วนต่างๆ ในร้านค้า หรือร้านค้าที่มีสินค้าหลากหลายประเภท ซึ่งเป็นเรื่องยากมากที่จะรวบรวมรายงานการขายด้วยตนเองทุกวันและป้อนลงในฐานข้อมูล ใน NTT ข้อมูลยอดคงเหลือของผลิตภัณฑ์จะล้าสมัยเมื่อดำเนินการขายปลีก เพื่อคืนความเกี่ยวข้องของข้อมูลนี้ จำเป็นต้องจัดทำรายการสินค้าคงคลังเป็นระยะและป้อนผลลัพธ์ลงในฐานข้อมูล ตอนนี้ "1C: การบัญชี 8.0" ช่วยให้คุณสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังโดยใช้วิธีการที่เรียบง่ายซึ่งเราจะกล่าวถึงด้านล่าง

แน่นอนว่าต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดทางกฎหมายเกี่ยวกับการบันทึกรายได้จากการขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดที่ร้านค้าปลีกทุกแห่ง โดยไม่คำนึงถึงประเภทของร้านค้า ฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" รายวันสะท้อนถึงการรับรายได้ในเดบิตของบัญชี 50 "เงินสด" การโอนสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรไปยังร้านค้าปลีกนั้นสะท้อนให้เห็นทั้งในแง่ปริมาณและการเงิน

ในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" ข้อมูลเกี่ยวกับร้านค้าปลีกขององค์กรระบุไว้ในรายการคลังสินค้า ในแอตทริบิวต์ประเภทคลังสินค้า คุณสามารถเลือกค่าใดค่าหนึ่งต่อไปนี้:

• ขายส่ง;
• ขายปลีก (หมายถึง ATT);
• จุดขายที่ไม่อัตโนมัติ (NTT)

การตั้งค่าพารามิเตอร์การบัญชีผลิตภัณฑ์

วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกระบุไว้ในการตั้งค่านโยบายการบัญชี หากคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าตามมูลค่าการขาย (ดูรูปที่ 1) จากนั้นในการตั้งค่าสำหรับการบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงคลัง (MP) (รูปแบบ "การตั้งค่าพารามิเตอร์ทางบัญชี" แท็บ "การบัญชีเชิงวิเคราะห์ของสินค้าคงคลัง") คุณสามารถระบุเพิ่มเติมได้ พารามิเตอร์การบัญชี (รูปที่ 1)

หากคุณระบุการใช้การวิเคราะห์การหมุนเวียนสำหรับสินค้าในการตั้งค่าการบัญชี สินค้าตามจุดที่ระบุจะถูกนำไปบัญชีในบัญชี 41.12 "สินค้าในการขายปลีก (ใน NTT ตามมูลค่าการขาย)" พร้อมการบัญชีการวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับการหมุนเวียนของสินค้า : "1C: การบัญชี 8.0" จะสร้างการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41.12 โดยอัตโนมัติโดยใช้ประเภทบัญชีย่อย "ระบบการตั้งชื่อ" และตั้งค่าแอตทริบิวต์เป็นบัญชีสำหรับการหมุนเวียนเท่านั้น ด้วยเหตุนี้การใช้รายงานมาตรฐาน (โดยเฉพาะงบดุล) จึงเป็นไปได้ที่จะดูการหมุนเวียนของเดบิตในบัญชีนี้ - การรับสินค้าใน NTT - และรับรายละเอียดการหมุนเวียนเหล่านี้ลงไปจนถึงรายการสินค้า แต่โปรดทราบว่ารายงานมาตรฐานจะไม่แสดงข้อมูลเกี่ยวกับสต็อกของรายการใน NTT

หาก NTT ขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มในอัตราที่แตกต่างกัน (เช่น 18% และ 10%) ดังนั้นในการตั้งค่าการบัญชีคุณควรตั้งค่าแอตทริบิวต์เพื่อบัญชีสำหรับสินค้าในแง่ของอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม ต่อไปนี้ "1C: การบัญชี 8.0" จะติดตั้งการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับบัญชี 41.12 โดยอัตโนมัติตามประเภทบัญชีย่อย "อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม"

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (มาตรา 153) เกี่ยวกับการบัญชีแยกของฐานภาษีตามประเภทของสินค้า (งานบริการ) ที่เก็บภาษีในอัตรา VAT ที่แตกต่างกันคุณสามารถใช้เทคนิคต่อไปนี้: เงินได้จากการขาย ของสินค้าที่ต้องเสียภาษีในอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันจะรวมอยู่ในเครื่องบันทึกเงินสดควบคุม (KKM) ของร้านค้าปลีกสำหรับแผนกต่างๆ จากนั้นเมื่อเสร็จสิ้น กะการลงทะเบียนเงินสดและการสร้างรายงาน KKM Z รายได้จากการขายสินค้าที่ต้องเสียภาษีในอัตราภาษีมูลค่าเพิ่มที่แตกต่างกันสามารถดูได้เป็นยอดรวมของแผนกต่างๆ

หากคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกในราคาขาย "1C: การบัญชี 8.0" จะใช้บัญชี 41.11 "สินค้าในการขายปลีก ( ณ ราคาขาย)" และ 42.01 "กำไรทางการค้าในร้านค้าปลีกอัตโนมัติ" สำหรับการบัญชี สินค้าใน ATT พร้อมการบัญชีเชิงวิเคราะห์เพิ่มเติมสำหรับประเภทย่อยของคอนโทรลย่อย "ระบบการตั้งชื่อ" และ "คลังสินค้า" การบำรุงรักษาการบัญชีเชิงวิเคราะห์ตามประเภทบัญชีย่อย "ฝ่าย" สำหรับบัญชีเหล่านี้ระบุไว้ในการตั้งค่าการบัญชี

หากในนโยบายการบัญชีคุณเลือกวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกด้วยต้นทุนการซื้อ ดังนั้น "1C: การบัญชี 8.0" จะคำนึงถึงสินค้าในบัญชี 41.02 "สินค้าในการขายปลีก (ในราคาซื้อ)" พร้อมการบัญชีเชิงวิเคราะห์สำหรับ บัญชีย่อยประเภทเดียวกัน ( “ระบบการตั้งชื่อ”, “คลังสินค้า”) ทั้งใน ATT และ NTT (ดูรูปที่ 2)

ข้อมูลทั่วไปโดย การบัญชีสินค้าในการขายปลีกและขั้นตอนการจัดเก็บยอดในการบัญชีแสดงไว้ในตารางที่ 1

ตารางที่ 1

วิธีการประเมินสินค้าในการขายปลีก	ระบบขายหน้าร้านแบบแมนนวล (NTT)	ระบบขายหน้าร้านอัตโนมัติ (ATT)
โดยราคาขาย
บัญชี	41.12 - สินค้า 42.02 - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม	41.11 - สินค้า 42.01 - ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม
การบัญชีเชิงปริมาณ		ใช่ (ในบัญชีสินค้า)
ส่วนการบัญชีวิเคราะห์	คลังสินค้า อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ไม่บังคับ)	ศัพท์ คลังสินค้า แบทช์ (ไม่จำเป็น)
โดยราคาซื้อ
บัญชี	41.02 - สินค้า	41.02 - สินค้า
การบัญชีเชิงปริมาณ
ส่วนการบัญชีวิเคราะห์	ศัพท์ คลังสินค้า ของฝาก	ศัพท์ คลังสินค้า แบทช์ (ไม่จำเป็น)

การจดทะเบียนธุรกรรมการขายปลีก

การรับสินค้า ณ จุดขาย

การเคลื่อนย้ายสินค้าจากคลังสินค้าขายส่งขององค์กรไปยังร้านค้าปลีกได้รับการลงทะเบียนโดยเอกสาร "การเคลื่อนย้ายสินค้า" โดยมีประเภทของการดำเนินการ "สินค้าผลิตภัณฑ์" นอกจากนี้ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารยังระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่มาถึงร้านค้าปลีก (ดูรูปที่ 3)

ข้อมูลเกี่ยวกับราคาไม่ได้ระบุไว้ในเอกสารนี้: เชื่อว่าราคาสินค้าจะถูกกำหนดโดยประเภทราคาซึ่งใช้เป็นรายละเอียดของจุดขาย ใน "1C: การบัญชี 8.0" สามารถกำหนดราคาได้หลายราคาสำหรับแต่ละรายการ คุณลักษณะที่โดดเด่นของราคาเหล่านี้คือประเภทของราคา ("ซื้อ" "ขายส่ง" "ขายปลีก" ฯลฯ ) ในการกำหนดราคาสินค้า จะใช้เอกสารซึ่งเรียกว่า: "การตั้งค่าราคาสินค้า"

ในการลงทะเบียนการรับสินค้าที่ร้านค้าปลีกโดยตรงจากซัพพลายเออร์ จะใช้เอกสาร "การรับสินค้าและบริการ" ซึ่งเป็นเรื่องปกติในสถานการณ์นี้ หากคุณใช้วิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในราคาขายทันทีหลังจากเลือกร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติ (NTP) ในช่อง "คลังสินค้า" "1C: การบัญชี 8.0" จะเสนอให้ "ยุบตามรายการ" ส่วนแบบตารางของ เอกสาร (ดูรูปที่ 4)

“ยุบตามรายการ” คือการลบคอลัมน์ “รายการ” ออกจากส่วนที่เป็นตารางของแท็บ “ผลิตภัณฑ์” โดยอัตโนมัติ หากผู้ใช้เห็นด้วยกับสิ่งนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการรับสินค้าจากซัพพลายเออร์สามารถป้อนลงในฐานข้อมูลในลักษณะที่เรียบง่าย: ในจำนวนทั้งหมด (หรือหลายจำนวนหากผู้ใช้ง่ายกว่า) โดยไม่ต้องให้รายละเอียดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ พิสัย.

ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถ "ยุบ" ส่วนตารางของเอกสารที่ใช้ในการลงทะเบียนธุรกรรมทางธุรกิจอื่น ๆ ได้: การตีราคาสินค้าใน NTT รวมถึงการเคลื่อนย้ายสินค้าระหว่างสอง NTT เมื่อลงทะเบียนการเคลื่อนย้ายสินค้า จะสังเกตหลักการที่ชัดเจนต่อไปนี้: หากสินค้าถูกเคลื่อนย้ายระหว่างสถานที่จัดเก็บสองแห่งและอย่างน้อยหนึ่งแห่งต้องมีการบัญชีโดยละเอียดของสินค้าตามกลุ่มผลิตภัณฑ์ (ซึ่งอาจเป็นได้ทั้งคลังสินค้าขายส่งหรือ ATT) จากนั้น ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารการเคลื่อนไหวไม่สามารถพับเก็บได้

เมื่อขายปลีกสินค้าฝากขาย โดยไม่คำนึงถึงประเภทของร้านค้าและวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีก สินค้าฝากขายจะถูกนำมาพิจารณาโดยละเอียดตามรายการเสมอ ในกรณีที่คำนึงถึงจุดที่ไม่อัตโนมัติในราคาขาย หมายความว่าในเอกสารการรับและการโอน ส่วนตารางที่มีรายการสินค้าคอมมิชชันไม่สามารถยุบได้

ยอดขายปลีกใน ATT

ในการลงทะเบียนยอดขายปลีกใน ATT โดยไม่คำนึงถึงวิธีการประเมินสินค้าในการค้าปลีกที่เลือก จะใช้เอกสาร "รายงานการขายปลีก" (ดูรูปที่ 5)

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารนี้มีไว้สำหรับป้อนข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนสินค้าที่ขาย และเลือกสินค้าจากไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ"

ยอดขายปลีกใน NTT

วิธีการลงทะเบียนยอดขายปลีกใน NTT ขึ้นอยู่กับวิธีการประเมินมูลค่าสินค้าในการขายปลีกที่เลือก

หากนโยบายการบัญชีกำหนดว่าสินค้าในการขายปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาขาย ดังนั้นในการลงทะเบียนการขายปลีกจะใช้เอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" พร้อมประเภทธุรกรรม "การรับรายได้จากการขายปลีก" (ดูรูปที่ 6)

เอกสารที่ระบุจะสร้างธุรกรรมโดยอัตโนมัติทั้งสำหรับการลงทะเบียนการรับรายได้จากการขายปลีกที่โต๊ะเงินสดขององค์กรและสำหรับการตัดสินค้าใน NTT ตามจำนวนรายได้ที่ฝาก

โปรดทราบว่าในสถานการณ์อื่น ๆ (ATT; NTT เมื่อรวมกับการบัญชีสำหรับสินค้าในราคาซื้อ) เอกสาร "ใบสั่งรับเงินสด" ทำหน้าที่ในการลงทะเบียนการรับรายได้จากการขายปลีกเท่านั้น นอกจากนี้เอกสาร "ใบสั่งรับเงินสด" ไม่ได้บันทึกการขายสินค้าฝากขาย - ในสถานการณ์เช่นนี้ควรใช้เอกสาร "รายงานการขายปลีก" (รูปที่ 5)

หมายเหตุอีกประการหนึ่ง: ในกรณีของการรวบรวมรายได้จากการขายปลีกจำเป็นต้องจัดทำเอกสาร "คำสั่งรับเงินสด" เพื่อลงทะเบียนในฐานข้อมูล "1C: การบัญชี 8.0" ข้อเท็จจริงของการรับรายได้จากการขายปลีกจากลูกค้า ( และอาจตัดจำหน่ายสินค้า) และบนพื้นฐานของมัน คุณสามารถสร้างเอกสาร "คำสั่งเดบิตเงินสด" ด้วยประเภทการดำเนินการ "การเรียกเก็บเงิน" เงิน“หากนโยบายการบัญชีกำหนดว่าสินค้าในการขายปลีกจะถูกนำมาพิจารณาในราคาซื้อ ข้อมูลการขายจะถูกป้อนข้อมูลลงในฐานข้อมูลดังต่อไปนี้

ขั้นแรกให้ดำเนินการสินค้าคงคลังของสินค้าที่เหลือตามผลลัพธ์ที่ป้อนเอกสาร "สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า" ซึ่งระบุว่าร้านค้าปลีกเป็นคลังสินค้า

ส่วนที่เป็นตารางของเอกสารประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับระบบการตั้งชื่อและปริมาณสินค้าที่ขาย ในกรณีนี้ คอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" จะถูกเติมโดยอัตโนมัติด้วยความแตกต่างระหว่างข้อมูลที่ระบุในคอลัมน์ "ปริมาณ" และข้อมูลรับรองฐานข้อมูล

ตามเอกสาร "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" เอกสาร "รายงานยอดขายปลีก" จะถูกสร้างขึ้น (รูปที่ 5) ข้อมูลจากคอลัมน์ "ส่วนเบี่ยงเบน" ของส่วนตารางของเอกสาร "สินค้าคงคลังในคลังสินค้า" จะถูกโอนไปยังส่วนตารางของเอกสารนี้โดยอัตโนมัติ - ถือว่ามีการขายสินค้าที่ขาดหายไปทั้งหมดแล้ว

การคำนวณอัตรากำไรทางการค้า

อัตรากำไรทางการค้าทั้งหมดเป็นตัวบ่งชี้คร่าวๆ ถึงประสิทธิภาพของการค้าปลีก มาร์กอัปทั้งหมดจะคำนวณตามความแตกต่างระหว่าง รายได้จากการขายปลีกและต้นทุนในการได้มา

หากคำนึงถึงสินค้าในการขายปลีกในราคาซื้อก็ไม่จำเป็นต้องคำนวณอัตรากำไรทางการค้าเป็นพิเศษ: เมื่อป้อนเอกสารแต่ละฉบับ "รายงานการขายปลีก" ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะแสดงในเดบิตของบัญชี 90.02 “ต้นทุนขาย” และเครดิตของบัญชี 41.02 “สินค้าขายปลีกตามราคาซื้อ” รายได้จากการขายจะแสดงในเครดิตของบัญชี 90.01 "รายได้" และในกรณีของ ATT ในการลงทะเบียนรายได้ "1C: การบัญชี 8.0" ใช้เอกสารเดียวกัน "รายงานการขายปลีก" และในกรณีของ NTT - เอกสาร “ใบรับเงินสด” พร้อมประเภทรายการ “การรับรายได้จากการขายปลีก”

หากเลือกวิธี "โดยเฉลี่ย" ในนโยบายการบัญชีเพื่อประเมินสินค้าคงคลัง (โดยเฉพาะสินค้า) เมื่อถูกตัดออกจากนั้นเมื่อผ่านรายการเอกสาร "รายงานการขายปลีก" ต้นทุนของสินค้าที่ขายจะคำนวณโดย "โดย วิธีค่าเฉลี่ยเคลื่อนที่” เมื่อโพสต์เอกสาร "การปิดบัญชีเดือน" การดำเนินการด้านกฎระเบียบ "การปรับต้นทุนจริงของสินค้า" จะสร้างรายการปรับปรุงเพื่อกำหนดต้นทุนของสินค้าที่ขายโดยใช้วิธี "ถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก"

หากสินค้าในการขายปลีกรวมอยู่ในราคาขายงานในการกำหนดอัตรากำไรทางการค้าจะได้รับการแก้ไขโดยการดำเนินการตามกฎระเบียบ "การคำนวณอัตรากำไรทางการค้าจากสินค้าที่ขาย" ของเอกสาร "การปิดบัญชีเดือน" ในเวลาเดียวกันสำหรับ ATT มาร์กอัปจะถูกคำนวณแยกกันสำหรับการรวมกันของลักษณะการบัญชีเชิงวิเคราะห์แต่ละชุด (สำหรับชุด "รายการ, คลังสินค้า, แบทช์" แต่ละชุด - หากเลือกวิธี FIFO หรือ LIFO ในนโยบายการบัญชีสำหรับการประเมินมูลค่าสินค้าคงคลังเมื่อ ตัดออกหรือสำหรับแต่ละชุดของ "รายการ ", "คลังสินค้า" - หากเลือกวิธี "เฉลี่ย") ตามสูตร

อัตรากำไรทางการค้าที่คำนวณได้จะถูกตัดออกโดยการกลับรายการเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 42.01

สำหรับรายงาน NTT จำนวนมาร์กอัปจะถูกคำนวณแยกกันสำหรับแต่ละจุด (คลังสินค้า) โดยใช้สูตรเดียวกัน มาร์กอัปที่คำนวณได้จะถูกตัดออกโดยการกลับรายการเดบิตของบัญชี 90.02 จากเครดิตของบัญชี 42.02

การไหลของเอกสาร

ข้อมูลสรุปเกี่ยวกับการใช้ 1C: เอกสารการบัญชี 8.0 สำหรับการลงทะเบียนธุรกรรมการค้าปลีกขั้นพื้นฐานได้รับในตารางที่ 2

ตารางที่ 2

นอกเหนือจากธุรกรรมทางธุรกิจที่แสดงในตารางที่ 2 แล้ว "1C: การบัญชี 8.0" ยังช่วยให้คุณลงทะเบียนการดำเนินการเช่นการตีราคาสินค้าในการขายปลีก (ในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงราคาขายปลีกตามการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร) การเคลื่อนไหวของสินค้าระหว่าง สถานที่จัดเก็บ (รวมถึงการคืนสินค้าจากร้านค้าปลีกไปยังคลังสินค้า) การคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ ฯลฯ

ดังนั้นการกำหนดค่า "การบัญชีองค์กร" รุ่นที่ 1.5 ช่วยให้คุณสามารถทำการบัญชีอัตโนมัติในองค์กรค้าปลีกสำหรับแผนการบัญชีที่หลากหลาย คาดว่าในปี 2549 วิธีการใหม่สำหรับการบัญชีสำหรับสินค้าในการขายปลีกในราคาขายจะถูกนำไปใช้ในโปรแกรม 1C: Trade Management 8.0

พนักงานการค้าต้องรู้วิธีตั้งค่ามาร์กอัปใน 1C นี่เป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากมาร์กอัปเป็นพื้นฐานของความสามารถในการทำกำไรขององค์กรการค้า และหลายแผนกของบริษัทก็ทำงานร่วมกับส่วนนี้ เมื่อทำให้กระบวนการทางธุรกิจเป็นแบบอัตโนมัติ มาร์กอัปจะถูกตั้งค่าในโปรแกรมพิเศษ 1C ช่วยให้คุณทำงานกับมาร์กอัปและต้นทุนในผลิตภัณฑ์ที่หลากหลายตั้งแต่การบัญชีไปจนถึงการขายปลีก

ประเภทของราคาและมาร์กอัปใน 1C

วิสาหกิจการค้าใช้ หลากหลายชนิดราคา ตัวอย่างเช่น พวกเขาซื้อสินค้าชนิดเดียวกันทั้งปลีกและส่ง แล้วจึงขายแบบขายส่งและขายปลีก ในกรณีนี้ บริษัทต้องการราคาสี่ประเภทสำหรับผลิตภัณฑ์หนึ่งรายการ คุณสามารถจัดเก็บ สร้าง และเปลี่ยนแปลงประเภทในไดเร็กทอรีได้ สามารถใช้ได้ตามเส้นทาง: "แผงส่วน" = "ไดเรกทอรี" = "แผงการนำทาง" = "ผลิตภัณฑ์และบริการ" = "รายการ" = ลิงก์ "ประเภทราคาสินค้า" เริ่มแรกระบบประกอบด้วยประเภทต่อไปนี้:

พื้นฐาน - ป้อนด้วยตนเองและเป็นพื้นฐานสำหรับการสร้างราคาอื่น ๆ สำหรับผลิตภัณฑ์

คำนวณแล้ว - ป้อนด้วยตนเองหรือสร้างโดยใช้เปอร์เซ็นต์ของมาร์กอัปและส่วนลด จัดเก็บเป็นค่าเฉพาะ

ไดนามิก - ถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติตามอัลกอริธึมเฉพาะตามอัลกอริธึมพื้นฐาน เฉพาะอัลกอริธึมเท่านั้นที่ถูกเก็บไว้ในระบบ

อัตรากำไรทางการค้าคือความแตกต่างระหว่างต้นทุนขายส่ง/ซื้อและขายปลีก หมวดหมู่เหล่านี้จะกำหนดซึ่งกันและกัน ซึ่งทำให้สามารถกำหนดราคาขายปลีกโดยใช้ส่วนเพิ่ม/ส่วนลด หรือคำนวณส่วนเพิ่มตามส่วนต่างของมูลค่าราคาเฉพาะ ลองดูตัวอย่างด้านล่างของ 1C: การกำหนดค่าการบัญชี (อัลกอริทึมจะคล้ายกันสำหรับการกำหนดค่าทั้งหมดของเวอร์ชันที่แปด) และวิธีการตั้งค่าอัตโนมัติใน 1C: การจัดการการค้า

วิธีตั้งราคาในการบัญชี 1C

การกำหนดราคาในการบัญชี 1C มีสองวิธี รายการแรกเหมาะสำหรับผลิตภัณฑ์แต่ละรายการและดำเนินการด้วยตนเองในการ์ดผลิตภัณฑ์ อีกอันคือมวล - ใช้เอกสาร "การกำหนดราคาสินค้า" ในการกำหนดค่าการบัญชี รุ่นล่าสุด(8.3) สามารถทำได้ดังนี้

ในแบบฟอร์มรายการเอกสารคลิก "สร้าง" - แบบฟอร์มการสร้างเอกสารจะเปิดขึ้น

กำหนดวันที่ของเอกสาร - ระบุช่วงเวลาที่ค่าใหม่เริ่มถูกต้อง

ระบุประเภทจากไดเร็กทอรีที่เหมาะสม หากต้องการไปที่ไดเร็กทอรี "ประเภทราคาสินค้า" คุณต้องคลิกที่ลูกศร "ลง" ในไดเร็กทอรี คุณจะต้องสร้างประเภทราคาใหม่หรือเลือกประเภทที่มีอยู่

กรอกตารางโดยใช้ปุ่ม "เลือก", "เติม" และ "เพิ่ม"

ตั้งค่าที่ต้องการ การใช้ปุ่ม "เปลี่ยน" คุณสามารถเปลี่ยนค่าที่ระบุแล้วเป็นเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน

ปัดและปิดเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์

ราคาที่กำหนดโดยใช้เอกสาร "การกำหนดราคาสินค้า" ใช้ได้กับทุกบริษัทที่เก็บบันทึกในฐานข้อมูลนี้ และมีความเกี่ยวข้องจนกว่าจะมีการตั้งค่าใหม่

การตั้งราคาอัตโนมัติในการจัดการการค้า 1C

เพื่อไม่ให้ลดราคาระดับองค์กรเป็นการป้อนตัวเลขแบบกลไก คุณสามารถทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติโดยการสร้างประเภทราคาของคุณเอง (คำนวณและไดนามิก) หรือใช้ฟังก์ชันแยกต่างหากสำหรับมาร์กอัปหรือส่วนลด คุณสามารถเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ได้ดังนี้:

ในส่วน "การบริหาร" ไปที่แท็บ "การตลาดและ CRM"

ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากตัวเลือก "ส่วนลดการขายอัตโนมัติ"

ขณะนี้ในแท็บ "การตลาด" มีคำสั่งเกี่ยวกับส่วนลดและมาร์กอัปและในเอกสารการขายจะมีคอลัมน์สำหรับแสดงส่วนลดอัตโนมัติ

ส่วนลดที่มีเครื่องหมาย "+" และมาร์กอัปที่มีเครื่องหมาย "-" จะถูกจัดเก็บไว้ในไดเร็กทอรีที่เกี่ยวข้องในส่วน "การตลาด" โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสร้างส่วนลดและมาร์กอัปได้ 9 ประเภท และนำไปใช้กับทั้งกลุ่มผลิตภัณฑ์และลูกค้ารายบุคคลหรือกลุ่มลูกค้า คุณสามารถสร้างได้ดังนี้:

ในส่วน "การตลาด" ให้เลือกทีมที่เหมาะสม

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้ตั้งค่าประเภท

เลือกข้อกำหนดในการให้บริการโดยใช้ปุ่ม "เลือก" เงื่อนไขสามารถมีได้หลายรายการ

กรอกข้อมูลในช่องที่ต้องกรอกแล้วคลิก "บันทึกและปิด"

หากคุณมีคำถามใดๆ โปรดติดต่อผู้เชี่ยวชาญของบริษัทของเรา พวกเขาจะช่วยคุณปรับการตั้งค่าและแก้ไขข้อบกพร่องทั้งระบบโดยรวม