คู่สนทนาของเราคือ Yulia Ibragimova เจ้าของร้านทำดอกไม้และสตูดิโอวันหยุด "Julie" ใน Astrakhan ในเวลาเพียงสามปี แบรนด์ Julie ได้กลายเป็นหนึ่งในผู้นำในตลาดอุตสาหกรรมงานอีเวนต์ของเมือง ปัจจุบัน Yulia เป็นผู้นำที่ประสบความสำเร็จของบริษัทของเธอซึ่งจัดกิจกรรมในระดับสูงสุด เธอจัดการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ได้อย่างไร?

 

บทคัดย่อ:

• ประเภทกิจกรรม : อุตสาหกรรมจัดงาน (บริษัท องค์กรธุรกิจ)
• ที่ตั้งธุรกิจ: แอสตราคาน
• วันที่เริ่มต้น กิจกรรมผู้ประกอบการ: 2010
• รูปแบบองค์กรและกฎหมายในการทำธุรกิจ: ผู้ประกอบการรายบุคคล
• จำนวนพนักงาน: 8
• แหล่งที่มาของการลงทุน: เงินทุนของตัวเอง

สวัสดีจูเลีย! บอกผู้อ่านของเราเกี่ยวกับสิ่งที่คุณทำ?

สวัสดี! ฉันยังเป็นเจ้าของบริษัทที่จัดงานเฉลิมฉลอง "Julie" ใน Astrakhan ด้วย

คุณเปิดบริษัทนี้มานานแค่ไหนแล้ว?

เราจัดกิจกรรมมาเป็นเวลาสามปีแล้ว แต่ฉันจดทะเบียนเป็นบริษัทและสายงานแยกต่างหากเมื่อปีที่แล้ว

คุณคิดว่าอะไรคือความสำเร็จระหว่างการดำรงอยู่ขององค์กร?

ความสำเร็จของเราคือวันหยุดและกิจกรรมทั้งหมดที่เราทำ มีเยอะมากในช่วงหลายปีที่ผ่านมา! ฉันสามารถเรียกได้ว่าเป็นความสำเร็จที่ทุกวันนี้ลูกค้าของเราคือผู้มีอิทธิพลและร่ำรวยที่สุดในเมือง Astrakhan เรามีส่วนร่วมในการออกแบบการวิ่งคบเพลิงโอลิมปิกและงานสำคัญอื่นๆ ของเมือง

เหตุใดคุณจึงตัดสินใจทำงานด้านการจัดงานอีเว้นท์?

ลักษณะเฉพาะของธุรกิจนี้คืออะไร? อะไรที่สำคัญที่สุด?

ฐานแรกคือฐานพันธมิตรที่ดีและเชื่อถือได้ นั่นคือรายชื่อบุคคลที่คุณจะขายบริการ เช่น ช่างภาพ ผู้นำเสนอ ดีเจ คนทำขนม ช่างถ่ายวิดีโอ นักออกแบบ และอื่นๆ นี่เป็นสิ่งที่ยากและสำคัญที่สุด จากนั้นคุณก็ทำสัญญากับพวกเขาและทำงาน คนที่เป็นหุ้นส่วนของฉันส่วนใหญ่กลายมาเป็นเพื่อนของฉัน การร่วมงานกับพวกเขาง่ายกว่ามาก ฉันมั่นใจในตัวพวกเขา 100%

โดยทั่วไปสิ่งที่สำคัญที่สุดในธุรกิจนี้คือการมีทักษะในการขาย มีทักษะในการพูด วาทศิลป์และโน้มน้าวใจ เข้ากับคนง่าย เรียบร้อย รูปร่าง- ทุกอย่างมีความสำคัญที่นี่! หากคุณไม่สุภาพและไม่เป็นที่พอใจในการสื่อสาร แสดงว่าคุณไม่มีธุรกิจในธุรกิจนี้! ลูกค้าจะต้องชอบคุณมากจนเขามอบงานของเขาให้กับคุณ

มันมีฤดูกาลด้วยเหรอ? คุณจะผ่านฤดู "ตาย" ได้อย่างไร?

ในทางปฏิบัติแล้วไม่มีฤดูกาลเช่นนี้ เนื่องจากผู้คนเกิด แต่งงาน และเฉลิมฉลองบางสิ่งบางอย่าง ตลอดทั้งปี- แน่นอนว่าในฤดูร้อนและฤดูใบไม้ร่วง จะมีงานแต่งงานมากกว่าในฤดูหนาวเล็กน้อย แต่ในฤดูหนาวจะมีงานเลี้ยงสังสรรค์ปีใหม่ ในฤดูใบไม้ผลิจะมีวันครบรอบและ กิจกรรมทางธุรกิจและอื่น ๆ ดังนั้นเราจึงไม่มีช่วงนอกฤดูกาล มีงานมากมายอยู่เสมอ!

จำกิจกรรมแรกของคุณ คำสั่งซื้อแรกของคุณ คุณรู้สึกอย่างไร?

งานแรกผ่านไปด้วยดีและฉันยังจำรายละเอียดได้ดีมาก เป็นงานแต่งงานของหลานชายของเจ้าหน้าที่ระดับสูงมากในแอสตร้าคาน เจ้าหน้าที่คนนี้เป็นลูกค้าประจำของร้านดอกไม้ของฉัน และฉันได้รับเชิญให้พูดคุยเกี่ยวกับการตกแต่งพิธีด้วยดอกไม้ ในระหว่างการสนทนา ฉันได้เสนอบริการให้กับทั้งองค์กรที่จัดงานเฉลิมฉลอง เนื่องจากความสัมพันธ์กับลูกค้ามีความน่าเชื่อถือ เขาจึงตกลงอย่างมีความสุข

เราจึงจัดงานแต่งงานนี้ “จาก A ถึง Z” ยกเว้นชุดเจ้าสาว ชุดสูทเจ้าบ่าว และ แหวนแต่งงานซึ่งพวกเขาเลือกเอง

วันหยุดไหนที่น่าจดจำที่สุดสำหรับคุณ?

ฉันจะไม่เอ่ยชื่อลูกค้าแต่ฉันยังจำงานแต่งงานที่เราจัดให้เขาได้ งานนี้ใช้ความพยายามอย่างมาก - ทั้งทีมทำงานตลอดเวลาเป็นเวลาหลายวัน แต่ผลลัพธ์ก็เกินความคาดหมายทั้งของเราและของลูกค้า ตอนนี้ลูกค้าคือเพื่อนที่ดีของเรา เราได้รับของขวัญราคาแพงจากเขาในทุกวันหยุดและสื่อสารได้ดี

เป็นการเฉลิมฉลองที่งดงามที่ศูนย์นันทนาการนอกเมือง และหนึ่งในตัวชี้วัดหลักแห่งความสำเร็จก็คือแม้แต่พ่อที่ปฏิกิริยาที่คนหนุ่มสาวกลัวก็ยังพอใจ

งานแต่งงานเสร็จสิ้นแบบ "ครบวงจร" ในความหมายตามตัวอักษร: เรารองรับแขกในโรงแรม จัดการเรื่องรถรับส่ง ลงทะเบียนนอกสถานที่ จัดเลี้ยง และอื่นๆ... งานแต่งงานครั้งนี้ทำให้เกิดการตอบรับมากมาย และกลายเป็นหนึ่งเดียว ที่เจ๋งที่สุดในเมืองของเราและยังคงจดจำมาจนทุกวันนี้ป.

เคยเกิดขึ้นไหมที่ลูกค้าไม่พอใจกับผลลัพธ์? คุณจะแก้ไขข้อพิพาทอย่างไร?

ตลอดเวลาที่ฉันทำงาน ฉันมีความเข้าใจผิดกับลูกค้าเพียงครั้งเดียวเท่านั้น ซึ่งเกี่ยวข้องกับการตกแต่งห้องโถง ก่อนที่คู่บ่าวสาวจะมาถึงห้องจัดเลี้ยง ลูกค้าตัดสินใจปรับเปลี่ยนการออกแบบด้วยตนเอง

ฉันมักจะอ่อนไหวต่อความคิดเห็นของลูกค้า จุดยืนของฉันคือ: ฉันยอมเสียเงินและติดแดงไว้ แต่ลูกค้าควรจะพึงพอใจ หากลูกค้าไม่พอใจกับบางสิ่งบางอย่าง ฉันเสนอวิธีแก้ปัญหาหรือเชิญเขาให้กำหนดโบนัสหรือบริการบางอย่างเป็นค่าตอบแทน ในธุรกิจของเรา ชื่อเสียงคือทุกสิ่ง ฉันสามารถพูดได้อย่างปลอดภัยว่าเราไม่มี ลูกค้าไม่พอใจ- เราพบการประนีประนอมกับทุกคน

สามารถรวมทุกแง่มุมของการจัดงานไว้ในสัญญาได้หรือไม่?

โดยทั่วไป ยิ่งมีการสะกดทุกอย่างชัดเจนในสัญญามากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ต้องเขียนรายการบริการ จำนวนเงินฝาก เวลา วิธีการ และจำนวนเงินที่ลูกค้าต้องจ่าย

การฝากเงินเป็นอีกเรื่องหนึ่ง คำนี้จะต้องอยู่ในสัญญาเนื่องจากตามกฎหมายคุณมีสิทธิ์ที่จะเก็บเงินฝาก หากระบุว่า "เงินฝาก" คุณจะต้องคืนจำนวนเงินหากลูกค้าเปลี่ยนใจกะทันหันและต้องการยกเลิกสัญญา

คุณจะรับมือกับการแข่งขันได้อย่างไร? ข้อได้เปรียบของคุณคืออะไร?

และเราไม่ดูคู่แข่ง เรามีเส้นทาง กลยุทธ์ และวิสัยทัศน์เป็นของตัวเอง และพูดตามตรงว่าฉันไม่ได้สนใจสิ่งที่คู่แข่งเสนอให้เลยและการพัฒนาของคู่แข่งอย่างไร เรามีลูกค้าของเราเอง เราเป็นที่รู้จักในเมือง และเราไม่ได้มองไปรอบ ๆ และมองไปข้างหน้าเท่านั้น

สิ่งที่สำคัญที่สุดในธุรกิจคืออะไร?

คุณต้องรู้ว่าคุณต้องการอะไร เช่น คุณถามฉันเกี่ยวกับข้อขัดแย้งกับลูกค้า คุณรู้ไหมว่าทำไมฉันถึงไม่มีพวกเขา? เพราะก่อนเริ่มงาน ฉันนั่งคิดอย่างละเอียดและวาดภาพลูกค้าในอุดมคติของฉันขึ้นมา ฉันอธิบายอย่างละเอียดว่าเขาควรเป็นอย่างไร รวย คุยสนุก ฯลฯ คุณรู้ไหมว่ามันได้ผล - คนเหล่านี้คือคนที่มาหาฉัน

ตั้งเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง จดบันทึก คิดถึงมัน และก้าวไปสู่ความฝันของคุณ

คุณคิดว่าอะไรเป็นข้อดีและข้อเสียของธุรกิจสำหรับคุณเป็นการส่วนตัว เพราะเหตุใด

ข้อดีคือได้ทำในสิ่งที่รัก มีความสุข! เมื่อฉันจัดงานแต่งงานแบบครบวงจร วันครบรอบ หรืองานพิธีใดๆ และเห็นผลของงาน ความรู้สึกนี้ก็ไม่สามารถถ่ายทอดได้

แน่นอนว่ายังมีข้อเสียอยู่ด้วย ฉันยุ่งและคิดเกี่ยวกับธุรกิจเกือบ 24 ชั่วโมงต่อวัน และเนื่องจากฉันเป็นภรรยาและแม่ด้วย การผสมผสานไลฟ์สไตล์ของนักธุรกิจหญิงและแม่บ้านจึงเป็นเรื่องยากมากแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย ฉันอยากจะเตือนผู้หญิงที่กำลังวางแผนจะเปิดธุรกิจของตัวเองเกี่ยวกับเรื่องนี้

คุณคิดว่าการเป็นนักธุรกิจในรัสเซียเป็นเรื่องยากหรือไม่ เพราะเหตุใด มีการช่วยเหลือจากรัฐบ้างไหม?

ไม่มีความช่วยเหลือ การเป็นนักธุรกิจค่อนข้างยาก ความผิดพลาดมีราคาแพง และคุณต้องพึ่งพาตัวเองเท่านั้น

หมายเหตุจากโรงงาน Moneymaker: เราค่อนข้างไม่เห็นด้วยกับคำกล่าวของฮีโร่ผู้ให้สัมภาษณ์นี้ เพื่อให้เข้าใจว่าการรับเงินอุดหนุนเพื่อเริ่มต้นธุรกิจนั้นค่อนข้างสมจริงและอยู่ในความสามารถของทุกคน เราขอแนะนำให้คุณทำความคุ้นเคยกับวิธีที่เขาได้รับเงินทุนเพื่อจัดระเบียบธุรกิจของเขา

คุณมีแผนสำหรับอนาคตอย่างไร?

เป็นผู้ผูกขาดในตลาดบริการวันหยุดในเมือง Astrakhan

คุณสามารถให้คำแนะนำอะไรกับคนที่ต้องการเริ่มต้นธุรกิจจัดเลี้ยงช่วงวันหยุดได้บ้าง

เรียนรู้. หากคุณยังไม่ได้อ่านวรรณกรรม เข้าร่วมสัมมนา หรือหลักสูตรเกี่ยวกับอุตสาหกรรมงานอีเว้นท์ คุณจะไม่ประสบความสำเร็จ ต้องเรียนตลอด! หากคุณเป็นเจ้าของที่พัก นักตกแต่ง นักวางแผนงานแต่งงาน เรียนรู้ที่จะเป็นสิ่งที่ดีที่สุด ตลาดบริการในช่วงวันหยุดกำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว และคุณเสี่ยงที่จะถูกทิ้งไว้ข้างหลัง

ขณะนี้ฉันกำลังวางแผนเดินทางไปมอสโคว์เพื่อฝึกอบรมผู้จัดการตัวแทนในการจัดวันหยุด ในบรรดาผู้ฝึกสอนจำนวนมากที่ฉันฟังในหัวข้อนี้ ฉันเลือกผู้ฝึกสอนที่มีความใกล้ชิดกับฉัน และอ่านหนังสือและฟังการสัมมนาของพวกเขาอยู่ตลอดเวลา ฉันแนะนำให้ผู้ที่ต้องการจัดกิจกรรมให้ทำเช่นเดียวกัน

ในบทความนี้เราจะพูดถึงประเด็นหลักในการจัดการตัวแทนวันหยุด

แม้ว่าการแข่งขันในอุตสาหกรรมบริการจัดงานจะไม่สูงเท่ากับอุตสาหกรรมบริการอื่นๆ แต่การวิจัยตลาดอย่างละเอียดก็เป็นสิ่งจำเป็น

คุณต้องค้นหาว่าบริการใดที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดและบริษัทที่มีอยู่สามารถตอบสนองความต้องการนี้ได้มากน้อยเพียงใด คุณควรค้นหาว่าคู่แข่งของคุณทำงานในด้านใด พวกเขาครอบคลุมด้านใดบ้าง และรู้สึกมั่นใจเพียงใด หลังจากชี้แจงและวิเคราะห์รายละเอียดทั้งหมดแล้วเท่านั้นที่ควร

บริการที่มีให้

หน่วยงานจัดวันหยุดขนาดใหญ่ให้บริการในด้านต่างๆ:

• จัดงานวันเกิดและวันครบรอบ
• จัดงานแต่งงาน
• การจัดเตรียมกิจกรรมขององค์กร
• ร่วมกับการเฉลิมฉลองและการเฉลิมฉลองมวลชน
• การจัดงานเลี้ยงรับปริญญาของบุตรหลาน งานเลี้ยงรับปริญญา และกิจกรรมอื่นๆ ในองค์กรสาธารณะ

ในขั้นตอนการค้นพบ เป็นการยากที่จะครอบคลุมทุกพื้นที่ ดังนั้นคุณไม่ควรกระจายตัวเอง แต่ให้มุ่งเน้นไปที่หนึ่งหรือสองอย่างที่น่าสนใจที่สุด

ปัญหาองค์กร

ก่อนเริ่มงานคุณต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากรในฐานะผู้ประกอบการหรือสร้างบริษัทของคุณเอง (ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC)

การลงทะเบียนผู้ประกอบการรายบุคคลนั้นง่ายกว่ามากและนอกจากนี้เจ้าของเอกชนยังจ่ายภาษีน้อยกว่าดังนั้นเมื่อเริ่มงานจึงควรเลือกตัวเลือกนี้ อย่างไรก็ตาม เมื่อธุรกิจของคุณพัฒนาไป คุณมักจะต้องเปิดบริษัท (LLC) เนื่องจากองค์กรส่วนใหญ่ชอบที่จะทำงานร่วมกับนิติบุคคลที่มีชื่อเสียง

ให้เช่าสำนักงาน

สำหรับสำนักงานของบริษัทตัวแทนท่องเที่ยวระยะสั้น คุณสามารถเช่าหนึ่งหรือสองห้องในศูนย์ธุรกิจได้ พื้นที่ทั้งหมดมากถึง 30 ตร.ม.

หน้าที่หลักของออฟฟิศคือการสร้างความประทับใจ ลูกค้าที่มีศักยภาพ, ดังนั้น ควรจัดรูปแบบให้เหมาะสม.

ภาพถ่ายจากงานกิจกรรม คำวิจารณ์จากลูกค้า หนังสือสีสันสดใสพร้อมตัวอย่างแผนการจัดองค์กรและงานปาร์ตี้ ทุกอย่าง สิ่งนี้จะต้องมองเห็นได้.

พื้นที่สำนักงานบางส่วนสามารถปรับให้เหมาะกับการจัดเก็บอุปกรณ์ประกอบฉากได้ และการออกแบบดั้งเดิมของ "คลังสินค้า" ที่ได้รับการปรับปรุงยังสามารถใช้เป็นโฆษณาได้อีกด้วย

อุปกรณ์ประกอบฉากและพนักงาน

คุณต้องมีอุปกรณ์ประกอบฉากมากมายสำหรับงานเฉลิมฉลอง เช่น เครื่องแต่งกายและอุปกรณ์สำหรับการแข่งขัน วัสดุสำหรับตกแต่ง เครื่องดนตรี อุปกรณ์ถ่ายภาพและวิดีโอ ฯลฯ การซื้อทุกอย่างในคราวเดียวไม่สมจริง ดังนั้น คุณสามารถซื้อสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้นและทุกอย่างอื่นสามารถเช่าหรือเช่าได้ในระหว่างกิจกรรม

ในระยะเริ่มแรกเท่านั้น วัสดุสิ้นเปลือง(สี ลูกโป่ง ริบบิ้นกระดาษโปรย ฯลฯ) และของใช้ตกแต่งห้องโถง

มีพนักงานจำนวนมาก พนักงานของตัวเองก็ไม่ใช่ความจำเป็นเร่งด่วนเช่นกัน

สามารถเชิญนักสร้างแอนิเมชั่น นักดนตรี และผู้นำเสนอได้ตามต้องการโดยการทำสัญญาจ้างงานแบบครั้งเดียวกับพวกเขา บังคับ หน่วยพนักงานควรเป็นเลขานุการผู้จัดการเท่านั้น สามารถสื่อสารกับลูกค้าได้ดี.

การโฆษณา

– เครื่องยนต์หลักในด้านการบริการการแสดง คุณต้องโฆษณาเอเจนซี่ของคุณเองอย่างต่อเนื่องและในหลายทิศทาง:

• การพิมพ์และการจำหน่ายนามบัตรและหนังสือเล่มเล็ก
• ที่พัก โฆษณาในหนังสือพิมพ์นิตยสารเฉพาะเรื่อง
• การสร้างและโปรโมตเว็บไซต์และกลุ่มของคุณเองในเครือข่ายโซเชียล เครือข่าย;
• การวางป้ายโฆษณาบนแหล่งข้อมูลอินเทอร์เน็ตยอดนิยม
• โฆษณากลางแจ้งที่น่าดึงดูดบนท้องถนน

ความสามารถในการทำกำไรของหน่วยงานจัดงาน

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องคำนึงถึงฤดูกาลของธุรกิจด้วยเนื่องจากความต้องการใช้บริการในช่วงวันหยุดเพิ่มขึ้นในช่วงวันหยุดตามประเพณีและการเฉลิมฉลองในที่สาธารณะ

เอเจนซี่จัดงานจะไม่คืนทุนอย่างรวดเร็วเพราะเท่านั้น จะใช้เวลาประมาณหนึ่งปีในการโปรโมตบริษัทและสร้างภาพลักษณ์ที่ดี.

ค่อนข้าง รายได้ที่มั่นคงหน่วยงานจะเริ่มสร้างรายได้ในปีที่สองหรือสามของการดำรงอยู่เท่านั้น กำไรสุทธิขององค์กรโดยเฉลี่ยในอุตสาหกรรมนี้คือ 200-300,000 รูเบิลต่อเดือน

ความเก่งกาจของหน่วยงานในการจัดระเบียบและสนับสนุนวันหยุดนั้นขึ้นอยู่กับความเป็นปัจเจกบุคคล เจ้าหน้าที่ของหน่วยงานต้องสามารถสร้างบรรยากาศปากน้ำสำหรับเทศกาลได้ทั้งสำหรับวันหยุดเล็กๆ (อาหารค่ำสำหรับครอบครัว วันเกิดเด็ก) และสำหรับวันหยุดที่มีแขกจำนวนมาก (งานแต่งงาน งานเฉลิมฉลองวันครบรอบ กิจกรรมขององค์กรทางอุตสาหกรรม)

หน่วยงานวันหยุด: ข้อดีและข้อเสีย

ตลาดสมัยใหม่การจัดงานรื่นเริงเป็นหนึ่งในอุตสาหกรรมที่มีการพัฒนาแบบไดนามิกมากที่สุด เป็นที่ต้องการอย่างต่อเนื่อง

หน่วยงานทำหน้าที่เป็นตัวกลางระหว่างลูกค้าและผู้รับเหมา ค่าใช้จ่ายมักจะเล็กน้อย ลูกค้าเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายเอง หน่วยงานยังคงรักษาค่าคอมมิชชันที่ "บริสุทธิ์" ซึ่งขนาดจะขึ้นอยู่กับชื่อเสียงของตนเอง "ขอบเขต" ของการเฉลิมฉลอง และความสามารถทางการเงินของลูกค้า การลงทะเบียน ผู้ประกอบการรายบุคคลดีกว่าที่จะ LLC ในระยะเริ่มแรกทำให้สามารถประหยัดในการเปิดสำนักงานอย่างเป็นทางการและรักษาพนักงานที่จำเป็นได้ การเจรจาสามารถดำเนินการได้ทางโทรศัพท์ การประชุม - ในอาณาเขตของลูกค้าหรือเป็นกลาง

ข้อดีอย่างหนึ่งคือการจัดระเบียบวันหยุดและกิจกรรมประสานงานทั้งหมดของงานนั้นรวมอยู่ในมือเดียวนั่นคือเอเจนซี่ ในกรณีนี้ ช่วงเวลาที่ไม่คาดคิดหรือการหยุดชะงักเกิดขึ้นไม่บ่อยนักในช่วงเทศกาล

ถึง เชิงลบต้องใช้ปัจจัยด้านมนุษย์ เพราะเมื่อมีสถานการณ์ "ฉุกเฉิน" เกิดขึ้น การตัดสินใจที่ถูกต้องจะต้องดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพและรวดเร็ว การขาดประสบการณ์และแนวทางการทำงานร่วมกันในการทำงานร่วมกับตัวแทนประเภทดั้งเดิมและนักจัดดอกไม้มืออาชีพ ช่างกล้อง และช่างภาพ จะสร้างความไม่สะดวกเบื้องต้น

พัฒนาแผนธุรกิจอย่างไร

ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ แผนของตัวเองการเปิดบริษัทเพื่อจัดวันหยุดจำเป็นต้องศึกษาตลาดที่มีอยู่สำหรับบริการดังกล่าวอย่างรอบคอบโดยใช้ตลาดที่มีอยู่ให้เกิดประโยชน์สูงสุดและมีน้อยที่สุด การลงทุนทางการเงินกำหนดบริการที่เป็นที่ต้องการมากที่สุดล่วงหน้า

หลักคำสอนของหน่วยงาน

เมื่อศึกษาตลาดที่มีอยู่สำหรับบริการที่วางแผนไว้แล้ว จำเป็นต้องตัดสินใจเกี่ยวกับลูกค้าในอนาคต:

• เอกชน;
• เฉลี่ยและ ธุรกิจขนาดใหญ่;
• ผู้ประกอบการเอกชน

ในขณะเดียวกัน ก็มีแนวคิดที่เข้มงวดเกี่ยวกับทิศทางวันหยุด:

• การเฉลิมฉลองงานแต่งงาน
• กิจกรรมองค์กรของพนักงาน
• การเฉลิมฉลองที่อุทิศให้กับวันครบรอบ
• วันหยุดสำหรับเด็กในกลุ่มอายุต่าง ๆ
• ปาร์ตี้ตามธีม;
• งานอีเว้นท์พร้อมงานเลี้ยง

อีกครั้ง สร้างธุรกิจควรเริ่มต้นด้วยวันหยุดที่ไม่ต้องเสียค่าใช้จ่ายทางการเงินจำนวนมากและยุ่งยาก กิจกรรมดังกล่าวรวมถึงการจัดงานปาร์ตี้สำหรับเด็กที่มีเด็กจำนวนไม่มาก กิจกรรมที่จัดเตรียมและดำเนินการอย่างดีเช่นนี้จะสร้างภาพลักษณ์ที่ดีของหน่วยงานและโอกาสในการขยายการให้บริการ

อาคารสถานที่และอุปกรณ์

เมื่อเริ่มจัดธุรกิจเพื่อจัดงานเฉลิมฉลองวันหยุดประเภทต่างๆ แนะนำให้เลือกพื้นที่สำนักงานในพื้นที่อันทรงเกียรติ ลูกค้าที่มีชื่อเสียงไม่น่าจะติดต่อกับบริษัทที่ไม่มีสำนักงานเป็นของตัวเอง และนี่จะส่งผลต่อรายได้ในอนาคตอย่างแน่นอน

การออกแบบสำนักงานของเอเจนซี่ต้องได้รับการติดต่อด้วยความรับผิดชอบอย่างเต็มที่: วางรูปถ่ายจากกิจกรรมที่จัดขึ้นอย่างประสบความสำเร็จเพื่อให้สาธารณชนดูได้ ให้โอกาสในการแสดงวิดีโอที่บันทึกไว้ของลูกค้าเกี่ยวกับการเฉลิมฉลองและวันหยุด หรือรูปถ่ายในโหมดสไลด์ การออกแบบห้องมีบทบาทสำคัญ: สีอ่อนของการตกแต่งภายในการเลือกเฟอร์นิเจอร์ที่สะดวกสบายสำหรับผู้มาเยือนและการจัดวางอย่างมีเหตุผล การตกแต่งและการจัดวางสื่อโฆษณาอย่างเหมาะสมเป็นเครื่องพิสูจน์ถึงความเป็นมืออาชีพระดับสูงของพนักงานของเอเจนซี่

ห้องควรมีบรรยากาศสบาย ๆ เอื้อต่อการสนทนา และไม่ใหญ่หรือแคบ คุณสามารถมีห้องแยกต่างหากขนาดเล็กสำหรับการเจรจากับลูกค้าได้ ควรมีคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต โทรศัพท์ และแฟกซ์ เครื่องถ่ายเอกสารก็มีประโยชน์เช่นกัน

เมื่อเลือกสถานที่สำหรับสำนักงาน แนะนำให้มีห้องแยกต่างหากสำหรับเก็บอุปกรณ์ประกอบฉาก อุปกรณ์และโครงสร้างสำหรับติดตั้งเวที เครื่องแต่งกาย จอฉายและเครื่องฉาย และอุปกรณ์ดนตรี ห้องดังกล่าวไม่จำเป็นต้องรวมกับสำนักงาน: ต้องคำนวณตัวเลือกที่เป็นไปได้และพบว่าถูกกว่า

ตัวแทนการท่องเที่ยวต้องมีพาหนะเป็นของตัวเอง โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีรถสองแถว วิธีนี้จะหลีกเลี่ยงค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมเมื่อจัดส่งอุปกรณ์ประกอบฉาก “กลุ่มสนับสนุน”

“บุคลากรตัดสินใจทุกอย่าง”

สำนวนนี้เป็นของนักการเมืองที่มีชื่อเสียงในอดีต แต่ก็มีความเกี่ยวข้องกับหน่วยงานที่ถูกสร้างขึ้นด้วย

จำเป็นต้องมีผู้จัดการพนักงานที่มีคุณสมบัติสูงซึ่งจะขายบริการ (ค้นหาลูกค้า โฆษณาตัวแทน) นักเขียนบทที่ดีคือกุญแจสู่ความสำเร็จในวันหยุด การเขียนสคริปต์สำหรับลูกค้าเฉพาะราย การสร้างแนวคิดและการนำแนวคิดหลักของเอเจนซี่ไปใช้ถือเป็นกิจกรรมหลักของนักเขียนบท

ผู้ให้ความบันเทิงที่ดี ซึ่งสามารถเป็นเจ้าภาพในงานเฉลิมฉลองอย่างเป็นทางการ พิธีกรในงานแต่งงานและงานฉลองวันครบรอบ เป็นผู้ให้ความบันเทิงในงานปาร์ตี้สำหรับเด็ก ล้วนเป็นตัวตนของทั้งเอเจนซี่

ช่างภาพหรือช่างวิดีโอมืออาชีพสามารถทำงานในเอเจนซี่ได้ สัญญาจ้างงาน.

กิจกรรมส่งเสริมการขาย

ในช่วงแรกของการทำงานของเอเจนซี่ การดูแลการเผยแพร่ข้อมูลเป็นสิ่งสำคัญมาก การจำหน่ายนามบัตรโฆษณา หนังสือเล่มเล็ก และโฆษณาในสื่อท้องถิ่นก็เหมาะสมกับวัตถุประสงค์เหล่านี้เช่นกัน สื่อมวลชน- การโพสต์ข้อมูลในกลุ่มเครือข่ายโซเชียลที่เกี่ยวข้องกับภูมิภาคที่กำหนดจะมีผลในเชิงบวก

ดำเนินการเมื่อ ระดับบนสุดกิจกรรมองค์กร วันครบรอบ หรือการเฉลิมฉลองงานแต่งงาน - การบอกเล่าปากต่อปากจะได้ผล ผู้เข้าร่วมจะโพสต์ภาพถ่ายและแบ่งปันความประทับใจใน เครือข่ายสังคมออนไลน์– “การโฆษณา” ประเภทนี้ไม่ควรลดราคา ข่าวลือเกี่ยวกับ การใช้งานคุณภาพสูงการเรียงลำดับ "ดีเยี่ยม" จะไม่เลวร้ายไปกว่าโฆษณาสิ่งพิมพ์ใดๆ

เป็นความคิดที่ดีที่จะเปิดเว็บไซต์สำหรับเอเจนซี่ในการจัดกิจกรรมวันหยุด ในยุคที่อินเทอร์เน็ตใช้กันอย่างแพร่หลายสำหรับข้อมูลใด ๆ ลูกค้าที่มีศักยภาพเริ่มมองหาข้อเสนอที่นั่น เว็บไซต์ที่มีสีสันสดใสและได้รับการออกแบบอย่างสดใสจะดึงดูดความสนใจ และข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับประเภทของบริการที่มีให้พร้อมคำอธิบายโดยละเอียด สื่อวิดีโอ และภาพถ่าย ช่องทางการติดต่อ ข้อเสนอแนะกับผู้จัดการตัวแทนจะเพิ่มความน่าดึงดูดของผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าเท่านั้น

ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ

การมีหรือไม่มีบริษัทคู่แข่งจะส่งผลต่อระยะเวลาคืนทุน ไม่ว่าในกรณีใด ไม่แนะนำให้ลดต้นทุนการโฆษณา เพราะอย่างที่คุณทราบ การโฆษณาเป็นกลไกของการค้า

ประมาณ ค่าใช้จ่ายประจำปี:

• ค่าเช่าพื้นที่สำนักงาน - 400,000 รูเบิล
• ค่าเช่าสถานที่สำหรับคลังสินค้า - 150,000 รูเบิล
• ค่าสาธารณูปโภค– 80,000 ถู.;
• การปรับปรุงพื้นที่สำนักงาน - 100,000 รูเบิล
• ซื้ออุปกรณ์สำนักงานและรายละเอียด - 150,000 รูเบิล
• ค่าจ้าง พนักงานเต็มเวลา– 400,000 รูเบิล;
• ค่าจ้างคนงาน - 150,000 รูเบิล

ทั้งหมดค่าใช้จ่าย: 1,430,000 ถู

รายได้ คืนทุน ความสามารถในการทำกำไร

ในช่วงเดือนแรกของการทำงานของเอเจนซี่ ไม่คาดว่าจะมีลูกค้าหลั่งไหลเข้ามาจำนวนมาก ในช่วงเวลานี้ด้วยการจัดงานรื่นเริงที่เหมาะสมและมีคุณภาพสูง รายได้จะไม่เกิน 50,000 รูเบิล จากการสั่งซื้อ ด้วยการสั่งสมประสบการณ์และชื่อเสียงเชิงบวก จำนวนคำสั่งซื้อจะเพิ่มขึ้น และรายได้ของเอเจนซี่ก็จะเพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง

เมื่อใช้คำสั่ง 6-7 คำสั่งต่อเดือน ระยะเวลาคืนทุนสำหรับการลงทุนเริ่มแรกจะไม่เกิน 15-18 เดือน

แนวปฏิบัติในการจัดงานของหน่วยงานประเภทนี้แสดงให้เห็นว่าจำเป็นต้องเริ่มต้นด้วยวันหยุดที่ "ง่าย" (งานปาร์ตี้สำหรับเด็ก กิจกรรมองค์กรสำหรับกลุ่มเล็ก) และค่อยๆ ไปสู่งานที่ซับซ้อน เช่น งานแต่งงาน งานฉลองวันครบรอบ

ด้วยการเตรียมการและการถือวันหยุดที่มีคุณภาพสูง การอัปเดตรายการเพลงเป็นประจำ ระยะเวลาคืนทุนจะลดลง และความสามารถในการทำกำไรจะเพิ่มขึ้น

หลังจากศึกษาประเด็นข้างต้นทั้งหมดแล้ว ชั่งน้ำหนักความเป็นไปได้และคำนวณอย่างรอบคอบ สินทรัพย์ทางการเงินและหนี้สินเมื่อจัดทำแผนธุรกิจอย่างรับผิดชอบแล้วคุณสามารถเริ่มดำเนินการได้

ในวิดีโอนี้ ผู้ประกอบการที่มีประสบการณ์จะแบ่งปันข้อสังเกตและ คำแนะนำการปฏิบัติในการจัดการธุรกิจที่มีความสามารถในการจัดวันหยุดและงานเฉลิมฉลอง

การลงทะเบียนตัวแทนวันหยุด

คาดว่าจะมีคำถามจากหน่วยงานทางการคลัง จำเป็นต้องจดทะเบียนองค์กร ซึ่งจะรับรองกิจกรรมในกรอบกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎหมายกำหนดให้การลงทะเบียนสองประเภทสำหรับนักธุรกิจเริ่มต้น:

• สังคมด้วย ความรับผิดจำกัด;
• ผู้ประกอบการรายบุคคล

การลงทะเบียน ผู้ประกอบการรายบุคคลดำเนินการ สำนักงานภาษีเมื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลแอปพลิเคชันจะมาพร้อมกับสำเนาใบเสร็จรับเงินพร้อมชำระค่าธรรมเนียมของรัฐ ในกรณีนี้ ผู้ประกอบการจะเป็นเจ้าของและผู้จัดการธุรกิจโดยสมบูรณ์

จะดำเนินการเมื่อมีหลายคนบริจาคส่วนแบ่งบางส่วนเข้ากองทุนของหน่วยงานในอนาคตและจะมีสิทธิเท่าเทียมกัน

ส่งไปที่ หน่วยงานท้องถิ่นการปกครองตนเองสำหรับการจดทะเบียนหน่วยงานในอนาคต:

• รายงานการประชุมดั้งเดิมของการประชุมร่างรัฐธรรมนูญของ LLC ในอนาคต
• ข้อมูลเกี่ยวกับผู้ก่อตั้งแต่ละคน
• กฎบัตร LLC พร้อมภาคผนวกที่มีอยู่
• การขอจดทะเบียนบริษัทจำกัดการถือวันหยุด

หลังจากลงทะเบียนกับหน่วยงานปกครองตนเองแล้ว LLC จะต้องลงทะเบียนกับบริการภาษีและกองทุน ประกันสังคม,กองทุนประกันสุขภาพภาคบังคับ ประทับตรา ประทับตรา และเปิดบัญชีกระแสรายวันในองค์กรธนาคาร

คุณสมบัติของเอเจนซี่วันหยุด

ความต้องการบริการดังกล่าวในเมืองใหญ่นั้นสูงกว่าการตั้งถิ่นฐานขนาดเล็กมาก ในขนาดเล็ก พื้นที่ที่มีประชากรหน่วยงานจะประสบปัญหาการขาดแคลนลูกค้า ซึ่งหมายความว่าระยะเวลาคืนทุนจะเพิ่มขึ้น

การพึ่งพาเฉพาะลูกค้าส่วนตัวหมายถึงการเสี่ยงที่จะไม่เป็นที่ต้องการเนื่องจากมีต้นทุนสูง ในกรณีนี้ ควรมุ่งความสนใจของเอเจนซี่ไปที่การจัดงานองค์กรและกิจกรรมสำหรับเด็กซึ่งกำลังได้รับความนิยมใน เมื่อเร็วๆ นี้.

หน่วยงานต่างๆ หันมาใช้บริการมากขึ้นเรื่อยๆ เมื่อจำเป็นต้องสร้างความบันเทิงให้กับผู้คน ที่มีอายุต่างกันและความสนใจต่างๆ ประการแรก ได้แก่ งานแต่งงาน การนำเสนอผลงาน และกิจกรรมองค์กรของพนักงานและลูกค้าของบริษัท งานพรอม.

หน่วยงานสามารถให้บริการอะไรได้บ้าง?

เมื่อจัดระเบียบธุรกิจช่วงวันหยุดไม่จำเป็นต้องเน้นเฉพาะเรื่องเดียวเท่านั้น เต็มรอบ- “ตั้งแต่ต้นจนจบ” มีตัวเลือกต่าง ๆ ที่เป็นไปได้:

• ร่วมออกแบบสถานที่สำหรับการประชุม ฝึกอบรม การประชุมและกิจกรรมทุกประเภท เพื่อจุดประสงค์นี้ คุณจะต้องมีนักออกแบบที่ดี ความเฉลียวฉลาด และจินตนาการเล็กน้อย
• ตามคำขอของลูกค้า ให้เตรียมสคริปต์สำหรับงานรื่นเริงต่างๆ
• การจัดงานเฉลิมฉลองใน สภาพธรรมชาติ.
• จัดทำวีดีโอและถ่ายภาพ.
• การจัดและการจัดกิจกรรมการเล่นเกมและการแข่งขันต่างๆ ในงานปาร์ตี้ขององค์กร งานปาร์ตี้สำหรับเด็ก และงานแต่งงาน
• สิทธิพิเศษ: การเตรียมอาหารที่ไม่ได้อยู่ในเมนูของร้านอาหารและร้านกาแฟ

รายการบริการที่หน่วยงานให้สามารถขยายได้ จำเป็นต้องมีผู้เชี่ยวชาญทุกด้าน

ความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นกับธุรกิจของตัวแทนวันหยุด

เช่นเดียวกับธุรกิจประเภทอื่นๆ การจัดงานและจัดกิจกรรมวันหยุดมีความเสี่ยงและความยากลำบากบางประการ

ขึ้นอยู่กับความต้องการตามฤดูกาลธุรกิจที่เน้นการจัดงานเลี้ยงสำหรับเด็กเท่านั้นมีความอ่อนไหวต่อปัจจัยนี้มากที่สุด ในฤดูร้อนมีน้อยกว่าในฤดูหนาวมาก การพึ่งพาเฉพาะกิจกรรมของเด็ก ๆ คือการลงโทษตัวเองล่วงหน้าไปสู่โหมดการทำงานแบบวัฏจักร

ความเสี่ยง "ตามแผน"ความเสี่ยงดังกล่าวเกี่ยวข้องกับปัญหาการจราจร (ผู้เข้าร่วมการแสดงติดอยู่ในรถติด) ไฟฟ้าดับฉุกเฉิน

"ข้อบกพร่อง" ทั้งหมดนี้จะถูก "แยกออก" ได้อย่างง่ายดายและง่ายดายโดยผู้จัดงานที่มีคุณสมบัติสูง: ด้วยเรื่องตลกและเรื่องตลกพร้อมรอยยิ้มบนใบหน้าของเขา เขาจะหันเหความสนใจของผู้ชมจากความไม่สะดวกชั่วคราว

การช่วยให้ใช้เวลาว่าง ผ่อนคลาย และจัดงานรื่นเริงที่มีไฮไลท์ที่น่าจดจำเป็นภารกิจหลักของหน่วยงานที่จัดและจัดงานรื่นเริง ยิ่งมีการวาดสถานการณ์ที่มีรายละเอียดมากขึ้น ทีมนักแสดงคุณภาพสูงก็จะถูกวาดขึ้น ยิ่งเกณฑ์ความนิยมของเอเจนซี่สูงเท่าไร รายได้ก็ยิ่งสูง ระยะเวลาคืนทุนก็จะสั้นลงเท่านั้น

มีงานรื่นเริงในชีวิตของทุกคนเพียงพอ เช่น วันเกิดและวันครบรอบ งานแต่งงานและวันครบรอบ การเกิดของเด็ก การเลื่อนตำแหน่งในที่ทำงาน ฯลฯ หากคุณวางแผนที่จะเฉลิมฉลองในโอกาสนี้ บริษัทใหญ่แล้วหน่วยงานจัดการวันหยุดก็เข้ามาช่วยได้

ความรับผิดชอบของพวกเขาไม่เพียงแต่ให้ความบันเทิงแก่ผู้ชมในระหว่างงานเลี้ยงเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการตกแต่งห้อง การจัดวิดีโอและภาพถ่าย การเลือกเมนู - ยังไง บริการเพิ่มเติมองค์กรจะเสนอให้รายได้ก็จะยิ่งสูงขึ้น

ก่อนอื่นคุณต้องลงทะเบียนนิติบุคคล:หรือเนื่องจากบุคคลสามารถให้บริการได้เพียงบริการเดียวในการจัดวันหยุด เช่น เป็นนักปิ้งขนมปัง

หากทั้งทีมตัดสินใจจัดวันหยุดก็ควรจัดการทุกอย่างให้เป็นไปตามกฎหมายจะดีกว่า นอกจากนี้สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ LLC จะมีให้เพียง 6% เทียบกับ 13% สำหรับรายได้ของบุคคล

เมื่อกรอกใบสมัครที่คุณต้องการ ระบุประเภทของกิจกรรมคุณสามารถกำหนดให้เป็น "การให้บริการแก่สาธารณะ" หรือทำให้เฉพาะเจาะจงมากขึ้นก็ได้ ไม่มีอะไรผิดปกติ

ค่าใช้จ่ายในการจดทะเบียนของผู้ประกอบการแต่ละรายมีตั้งแต่ 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับภูมิภาคและทางเลือกของคู่สัญญา หากคุณทำทุกอย่างด้วยตัวเองคุณจะต้องจ่าย 2,000 รูเบิล

หลังจากนั้นคุณจะต้องค้นหา สถานที่ที่เหมาะสมไม่จำเป็นต้องวางไว้บน "เส้นสีแดง" แต่ก็ไม่ควรวางไว้ที่ใดที่หนึ่งในเขตชานเมืองเช่นกัน

ตรงกันข้ามควรดูเป็นอย่างมาก น่านับถือและรื่นเริงด้วยซ้ำคุณควรสร้างความรู้สึกยินดีให้กับลูกค้าตั้งแต่ก้าวแรก

ดังนั้นสำนักงานสามารถและควรตกแต่งด้วยลูกโป่ง ริบบิ้นหลากสี ประทัด ฯลฯ ทาสีผนังด้วยสีที่ดูสบายตา และแขวนรูปถ่ายจากกิจกรรมขององค์กร

ค่าเช่าสำนักงานในเมืองที่มีประชากรหนึ่งล้านคนบนถนนที่ไม่พลุกพล่านมากอยู่ที่ประมาณ 15-20,000 ต่อเดือนบนถนนสายกลางมีค่าใช้จ่ายถึง 45-50,000 ต่อเดือน ในเมืองเล็กๆ คุณสามารถหาสำนักงานได้

และ 5-10,000 รูเบิลต่อเดือนค่าซ่อม

ขึ้นอยู่กับสถานะของสำนักงาน คุณสามารถตกแต่งผนังโดยซ่อนข้อบกพร่องของอาคาร - แล้วมันจะถูกกว่ามาก 5,000 รูเบิลควรจะเพียงพอไม่มีวันหยุดใดเกิดขึ้นได้หากไม่มีไมโครโฟน ลำโพง เครื่องดนตรี เครื่องขยายเสียง และแหล่งพลังงาน

คุณต้องมีอย่างน้อย "ชุดสุภาพบุรุษ" ของวิศวกรเสียงจึงสามารถจัดวางเสียงที่มีกำลังเพียงพอได้

อย่าลืมเกี่ยวกับการขนส่ง ด้วยความช่วยเหลือจากรถยนต์ (หรือดีกว่านั้นคือรถมินิแวน) เท่านั้นจึงจะสามารถจัดส่งอุปกรณ์ไปยังสถานที่ในช่วงวันหยุดได้ หากคุณไม่มีรถเป็นของตัวเอง คุณสามารถซื้อเป็นเครดิต เช่า หรือเช่าก็ได้

คุณเสนอบริการอะไรบ้าง?

ตามธรรมเนียมแล้ว ตัวแทนวันหยุดจะเสนอ:

• รับจัดงานสังสรรค์ วันเกิด วันครบรอบ และงานเฉลิมฉลองอื่นๆคุณจะต้องมีผู้นำเสนอและผู้เขียนบทเป็นอย่างน้อย นี่อาจเป็นคนเดียว - ที่เรียกว่าโทสต์มาสเตอร์ นอกจากเขาแล้ว ทีมควรประกอบด้วย: นักร้อง นักดนตรี (นักกีตาร์ นักเล่นหีบเพลง ฯลฯ) วิศวกรเสียง กลุ่มเต้นรำ คุณสามารถมีพนักงานประจำ คุณสามารถดึงดูดคนที่มีความคิดสร้างสรรค์ได้เป็นครั้งคราว โดย โครงการสุดท้ายทำงานบ่อยที่สุด เนื่องจากคุณสามารถจำกัดตัวเองให้ชำระเงินเพียงครั้งเดียวได้ มีเพียงปัญหาเดียวเท่านั้น: บุคคลนั้นอาจไม่อยู่ในมือในเวลาที่เหมาะสมดังนั้นคุณต้องมีฟรีแลนซ์ที่มีความคิดสร้างสรรค์หลายคนอยู่ในใจ
• การตกแต่งสถานที่พักผ่อน.ที่นี่คุณจะต้องมีนักออกแบบหรือมัณฑนากรที่มีศิลปะและ ต้นทุนขั้นต่ำจะตกแต่งห้องใดก็ได้ อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่จำเป็นเสมอไป ต้องการคำชี้แจง ในขณะนี้ที่ของลูกค้า
• การเขียนสคริปต์หน่วยงานบางแห่งจัดการเฉพาะการพัฒนาช่วงวันหยุดเท่านั้น และลูกค้าก็นำมาซึ่งชีวิต เงินทุนของตัวเอง- หน่วยงานอื่นซื้อสคริปต์สำเร็จรูป ถึงอย่างไร, บริการนี้จะต้องรวมอยู่ในรายการราคาของคุณ
• องค์กรของวันหยุดในธรรมชาติสิ่งนี้มีลักษณะเฉพาะของตัวเอง: คุณต้องแปลอุปกรณ์ หาวิธีจ่ายไฟ ป้องกันอุปกรณ์จากสภาพอากาศเลวร้าย และจัดระเบียบเสียงอย่างเหมาะสม นั่นเป็นเหตุผล วันหยุดไปมีราคาแพงกว่า
• การถ่ายภาพและวิดีโอทีมงานอาจมีช่างภาพหรือเจ้าหน้าที่ปฏิบัติงานประจำที่คอยติดตามคุณไปทุกที่ กลุ่มสร้างสรรค์แต่โดยปกติแล้วหน่วยงานจะค้นหาผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมด้วยตนเอง จะดีกว่าถ้าใช้การเชื่อมต่อที่จัดตั้งขึ้นแล้วและพาช่างภาพที่ผ่านการพิสูจน์แล้วไปร่วมงานเลี้ยงด้วย ค่าใช้จ่ายในการยิงจะจ่ายแยกต่างหากเสมอ แต่ หน่วยงานสามารถรวมต้นทุนการบริการโดยเฉลี่ยไว้ในรายการราคาได้
• การจัดระเบียบภารกิจในความเป็นจริงนี่คือเทรนด์แฟชั่นใหม่ที่กำลังได้รับแรงผลักดัน ประเด็นก็คือเพื่อให้แขกได้สัมผัสประสบการณ์การผจญภัยอย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นความบันเทิงธรรมดาๆ เช่น พวกเขาต้องออกจากห้องที่ถูกล็อค การเฉลิมฉลองรูปแบบนี้ไม่ได้หมายความถึงงานเลี้ยง แต่คุณสามารถเสนอให้ทำภารกิจที่สถานที่จัดเลี้ยงได้ เช่น แสดงฉากฆาตกรรมและเสนอให้คิดว่าแขกคนไหนคือฆาตกร ต้องกำหนดบทบาทที่เหมาะสมไว้ล่วงหน้า ความคล้ายคลึงที่ใกล้เคียงที่สุดกับภารกิจดังกล่าวคือเกม "มาเฟีย"
• การทำอาหาร.เราไม่ได้พูดถึงเมนูที่นำเสนอในร้านกาแฟหรือร้านอาหารใดๆ หากมีเชฟอยู่ในทีมก็สามารถทำอาหารให้แขกได้ สามารถให้บริการอาหารสุดพิเศษได้ โฮมเมด: ขนมหวานแปลกใหม่ ซูชิ ลูกอมเซอร์ไพรส์ ฯลฯ

ยิ่งบริการที่แตกต่างและสร้างสรรค์ที่เอเจนซี่นำเสนอมากเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น: มีลูกค้าปรากฏมากขึ้น ให้คำวิจารณ์มากขึ้น และต้นทุนการบริการก็เพิ่มขึ้นได้

จะโปรโมทเอเจนซี่ได้อย่างไร?

สำหรับเอเจนซี่วันหยุด สิ่งสำคัญคือชื่อเสียง ในการโปรโมตตัวเองในระยะเริ่มแรก เมื่อไม่มีใครรู้เกี่ยวกับบริษัทใหม่ คุณต้องใช้สื่อโฆษณาทุกรูปแบบ:

• คุณสามารถจำกัดตัวเองให้บล็อกโฆษณาในจดหมายข่าวรายสัปดาห์ได้ แต่วิธีนี้ไม่ได้ผล เป็นการดีกว่าที่จะสั่งซื้อบทความโฆษณาจากนักข่าวโดยหน่วยงานจะบอกว่ามีบริการใดบ้างและราคาเท่าใดและให้คำวิจารณ์จากลูกค้าที่พึงพอใจ ลงบทความเลยดีกว่า หนังสือพิมพ์ข้อมูลหรือนิตยสารบันเทิง
• วิทยุ.สำหรับรายการวิทยุ จำเป็นต้องมีโฆษณาเสียงที่สดใสและสร้างสรรค์ที่สะท้อนถึงนักร้องและนักดนตรีชั้นนำของต้นสังกัดได้ดีที่สุด เป็นเรื่องดีถ้าคุณหาได้จากการโฆษณา “เสียง” ของบุคคลที่มีชื่อเสียงในเมือง
• มีทั้งสาขาสำหรับกิจกรรมที่นี่ คุณสามารถจัดระเบียบเว็บไซต์ด้วยบทวิจารณ์ของลูกค้าและคำพูดบางส่วน ภาพถ่ายที่สดใส และรายการราคา อย่างไรก็ตาม การผ่อนคลายจะมีประสิทธิภาพมากกว่า กลุ่มบนเครือข่ายโซเชียลเป็นกิจกรรมประเภทนี้ที่สามารถเปิดตัว "ปากต่อปาก" ซึ่งนำส่วนแบ่งลูกค้าใหม่มาสู่เอเจนซี่ในช่วงวันหยุดอย่างล้นหลาม
• ทีวี.สำหรับเขา วิดีโอส่งเสริมการขายควรสั่งซื้อจากผู้เชี่ยวชาญหรือสั่งเองจะดีกว่า มันจะต้องมี ตัวอย่างการแสดง แสดงศิลปินและผู้นำเสนอทั้งหมด รวมถึงบทวิจารณ์หนึ่งวินาทีจากลูกค้า

เป็นความคิดที่ดีที่จะมีคนรู้จักด้านสื่อเข้ามาในทีมของคุณ เช่น นักร้องท้องถิ่นหรือผู้ให้ความบันเทิงที่มีชื่อเสียง ไม่เพียงแต่บริษัทโฆษณาจะสามารถสร้างบุคลิกภาพของเขาได้เท่านั้น แต่เขายังสร้างบริษัทโฆษณาได้ด้วย จะนำลูกค้าที่เคยร่วมงานกับเขามาก่อนหน้านี้อย่างอิสระและจะขยายกลุ่มผู้ชมที่มีศักยภาพ

แน่นอนว่าอย่าลืมแจกนามบัตรและแผ่นพับด้วย แขกจะอยู่ที่การแสดงทุกครั้งของเอเจนซี่ช่วงวันหยุด พวกเขาเป็นผู้ชมที่ "อบอุ่น" อยู่แล้ว เนื่องจากพวกเขาได้เห็นวงดนตรีแสดงและรู้ว่าพวกเขามีความสามารถอะไร ดังนั้นคุณต้องทิ้งความทรงจำของตัวเองไว้ในรูปแบบของการติดต่อ

หากต้องการขยายรายการเพลงของคุณก็คุ้มค่า รักษาความสัมพันธ์กับกลุ่มเต้นรำและกลุ่มการแสดงต่างๆในเมืองคุณสามารถจ้างพวกเขาให้จัดงานแสดงช่วงวันหยุดโดยคิดราคาเป็นชิ้นได้

การโต้ตอบอย่างแข็งขันกับผู้ที่มีความสามารถสนับสนุนภาพลักษณ์ของเอเจนซี่ ช่วยให้สามารถแนะนำสิ่งใหม่ ๆ ในองค์กรของวันหยุดได้ ทำให้รายการคอนเสิร์ตน่าสนใจและสมบูรณ์ยิ่งขึ้น.

แม้แต่คนเดียวที่ดึงดูดนักแสดงที่คุ้นเคยเป็นครั้งคราวก็สามารถจัดวันหยุดที่น่าจดจำได้อย่างอิสระ - สิ่งสำคัญคือต้องชำระเงินล่วงหน้าจากลูกค้าและไม่เกินงบประมาณ

ขั้นตอนหลักของการเปิดตัวแทนวันหยุด

1. การเปิดนิติบุคคล หรือ .
2. การจัดซื้อที่เหมาะสม สำนักงานพื้นที่ขนาดเล็ก การปรับปรุงและตกแต่งสถานที่
3. ซื้อสิ่งที่คุณต้องการ อุปกรณ์:เครื่องขยายเสียง ไมโครโฟน ลำโพง การซื้อรถยนต์ (เช่าหรือเป็นเจ้าของ) หรือการสรุปสัญญากับบริษัทผู้ให้บริการ
4. การรวบรวม สคริปต์ทดลองคิดแนวคิดเรื่องการถือวันหยุด จัดทำนามบัตร หนังสือเล่ม โปสเตอร์โฆษณา และแผ่นพับ
5. ดำเนินการ การคัดเลือกนักแสดงเพื่อวัตถุประสงค์ในการคัดเลือกศิลปินมาแสดง
6. การเจรจากับสื่อมวลชน ข้อเสนอความร่วมมือ
7. การยอมรับ คำสั่งซื้อครั้งแรก, จัดให้มีช่วงทดลองงานกับเพื่อนฝูงและคนรู้จักที่ดี
8. เปิดตัวเว็บไซต์และดูแลกลุ่มบนโซเชียลเน็ตเวิร์กพร้อมรายงานรูปภาพและวิดีโอเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

แผนธุรกิจสำหรับตัวแทนจัดวันหยุด

ต้นทุนเริ่มต้น

• การจดทะเบียนนิติบุคคล – 10,000 รูเบิล;
• ปรับปรุงห้อง – 30-40,000 รูเบิล;
• ซื้ออุปกรณ์ที่จำเป็น – 100-150,000 รูเบิล;
• การพัฒนาโลโก้ของหน่วยงาน, การพิมพ์ป้าย, แบนเนอร์โฆษณา – 10-15,000 รูเบิล;
• การสร้างนามบัตร โบรชัวร์ และอื่นๆ ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์ – 5,000 รูเบิล (ประมาณ 1,000 ชิ้นต่อรายการ)
• การพัฒนาและการเปิดตัวเว็บไซต์พร้อมการลงทะเบียนกลุ่มบนเครือข่ายโซเชียล – 10-15,000 รูเบิล;
• การซื้อเครื่องแต่งกายบนเวที การแต่งหน้า ฯลฯ - 20-25,000 รูเบิล

ดังนั้นในช่วงเริ่มต้นคุณต้องใช้จ่าย ประมาณ 200,000 รูเบิล

ค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ

• ค่าเช่าและการชำระเงิน สาธารณูปโภคพื้นที่สำนักงาน - ประมาณ 20,000 รูเบิลต่อเดือน
• การชำระเงินสำหรับการโฮสต์และค่าใช้จ่ายสำหรับผู้ดูแลเว็บไซต์และกลุ่ม – ประมาณ 5,000 รูเบิลต่อเดือน
• การเช่ารถหรือการใช้บริการของผู้ให้บริการ - ตามข้อตกลง ประมาณ 1,000 รูเบิลสำหรับการเดินทางหนึ่งครั้ง (รวมถึงการขนถ่ายอุปกรณ์)
• องค์ประกอบตกแต่งสำหรับตกแต่งห้อง - จาก 1,000 รูเบิล ขึ้นอยู่กับความซับซ้อนและคำขอของผู้จัดงานเฉลิมฉลอง
• – จาก 1,000 รูเบิลต่อการแสดง
• การพิมพ์ภาพถ่าย – จาก 5 รูเบิลต่อ 1 ชิ้น;
• ดำเนินการแคมเปญโฆษณา - จาก 30,000 รูเบิลต่อเดือน
• ภาษี – 6% ของกำไร

รายได้

• เพื่อการเฉลิมฉลองที่สมบูรณ์แบบ (โทสต์มาสเตอร์ เกม การแสดงของศิลปิน) – จาก 15-20,000 ต่อคืน
• องค์กรการถ่ายภาพและวิดีโอ – จาก 5,000 รูเบิล;
• เตรียมอัลบั้มรูปจำนวน 50 รูป หรือ วีดีโอ ความยาว 30 นาที – จาก 3,000 รูเบิล;
• ตกแต่งห้องโถง - จาก 1,000 รูเบิล (จำเป็นต้องใช้มาร์กอัปประมาณ 50% จากต้นทุนสินค้าเดิม)
• การพัฒนาสถานการณ์แต่ละสถานการณ์สำหรับผู้ชมเฉพาะกลุ่ม – จาก 5,000 รูเบิล;
• การพัฒนาและการใช้งานเกมแบบโต้ตอบ – จาก 5,000 รูเบิล;
• การทำอาหาร - มาร์กอัป 50% จากต้นทุนผลิตภัณฑ์

รวมทั้งหมด: ค่าใช้จ่ายสำหรับการแสดงหนึ่งครั้งโดยมีศิลปินจ้าง 3 คนแสดง 2 การแสดงต่อการแสดง พร้อมการตกแต่งห้องโถงเต็มรูปแบบและการเตรียมเค้กวันเกิดพร้อมคำเชิญของช่างภาพของเอเจนซี่เอง เป็นจำนวนเงิน 8-10,000 รูเบิล รายได้ต่อผลงาน: 30-45,000 รูเบิล

ดังนั้น, กำไรเฉลี่ยจากการแสดงหนึ่งครั้งจะอยู่ที่ประมาณ 20-25,000 รูเบิล

ในเมืองใหญ่ย่อมมีคำสั่งซื้อเพิ่มมากขึ้น หากคุณแสดงอย่างน้อย 3 ครั้งต่อสัปดาห์ (เช่น ทุกสุดสัปดาห์และหนึ่งวันธรรมดา) คุณสามารถสร้างรายได้ในหนึ่งเดือน ประมาณ 240,000 รูเบิลค่าใช้จ่ายรายเดือนสำหรับการเช่ารถและสำนักงานและดำเนินแคมเปญโฆษณา – ประมาณ 60,000 รูเบิล

ดังนั้นกำไรต่อเดือน อาจมีมูลค่าถึง 180,000 รูเบิลอย่าลืมเรื่องภาษี - รายได้ 6% จะต้องมอบให้รัฐ ในกรณีการออกแบบ นี่คือ 10,800 รูเบิล เป็นผลให้กำไรสุทธิอยู่ที่ 169,200 รูเบิล

ในจำนวนนี้จำเป็นต้องกันเงินส่วนหนึ่งไว้สำหรับ ค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดฝันส่วน - สำหรับปรับปรุงและซ่อมแซมอุปกรณ์, ส่วน - สำหรับซื้อเครื่องแต่งกายใหม่, ซื้อลิขสิทธิ์สคริปต์, เพลง, หมายเลข ฯลฯ

วิธีหาเอเจนซี่สำหรับจัดวันหยุด - รายละเอียดในการสัมภาษณ์ทางวิดีโอ: