วิธีพิมพ์เฉพาะแผ่นงานใน Word การพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน (การพิมพ์สองด้าน)

แม้ว่าเครื่องบราเดอร์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ (การพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ) คุณสามารถพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านด้วยตนเองได้

• หากเครื่องบราเดอร์ของคุณเชื่อมต่อกับพีซี คุณต้องเลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์บนหน้าคู่และหน้าคู่ ดูวิธีการ A: การใช้พีซีเพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น
• หากเครื่องบราเดอร์ของคุณเชื่อมต่อกับ Macintosh คุณต้องเลือกตัวเลือก Print Odd Pages และ Print Even Pages ในหน้าต่าง Print ของแอพพลิเคชั่นที่คุณจะพิมพ์ ดูวิธี B: การใช้ Macintosh เพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้พีซีและต้องการพิมพ์ไฟล์ 10 หน้าบน 5 แผ่น คุณต้องตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้พิมพ์หน้าคี่ทั้งหมดในลำดับย้อนกลับ (9, 7, 5, 3, 1) จากนั้นพิมพ์ หน้าคี่ โหลดหน้าที่พิมพ์ใหม่ลงในเครื่อง Brother ตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้พิมพ์หน้าคู่ทั้งหมดตามลำดับปกติ (2, 4, 6, 8, 10) จากนั้นจึงพิมพ์หน้าคู่ทั้งหมด

วิธีการ ก: การใช้พีซีเพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น
หากต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านจาก PC ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

วิธี ข: การใช้ Macintosh เพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น
หากต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านจาก Macintosh ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

เคล็ดลับในการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน:

• หากกระดาษบางก็อาจเกิดรอยยับได้
• หากกระดาษโค้งงอ ให้ยืดให้ตรงแล้วใส่กลับเข้าไปในถาดกระดาษ
• หากป้อนกระดาษไม่ถูกต้อง กระดาษอาจเริ่มงอได้ นำกระดาษออกจากถาด ยืดให้ตรง จากนั้นใส่เข้าไปใหม่ในถาดกระดาษ

เกี่ยวกับการพิมพ์เอกสารใน ไมโครซอฟต์ ออฟฟิศเวิร์ด 2007, 2010

โหมดการดูเอกสาร Word

เค้าโครงหน้าช่วยให้มั่นใจว่าเอกสารจะปรากฏเกือบจะเหมือนกับที่จะพิมพ์ ดังนั้นตามกฎแล้วไม่จำเป็นต้องเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์เป็นพิเศษ

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังทำงานในโหมดการแสดงผลอื่น คุณอาจต้องดูตัวอย่างเอกสารของคุณก่อนที่จะพิมพ์

นอกจากนี้ คุณอาจต้องพิมพ์ไม่ใช่ทั้งเอกสาร แต่ต้องพิมพ์ทีละส่วน พิมพ์เอกสารหลายชุด เป็นต้น ในกรณีนี้ คุณต้องปรับการตั้งค่าการพิมพ์

หากต้องการพิมพ์และเตรียมเอกสารสำหรับการพิมพ์ ให้ใช้คำสั่ง ผนึกเมนูปุ่ม สำนักงานและคำสั่งเมนูย่อย (รูปที่ 1)

ข้าว. 1. การพิมพ์และการตั้งค่าการพิมพ์เอกสาร Word

การแสดงตัวอย่างเอกสาร

การแสดงตัวอย่างใช้เพื่อดูตัวอย่างเอกสารก่อนที่จะพิมพ์ โหมดนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อพิมพ์เอกสารที่ประมวลผลในโหมดการแสดงผล สามัญ, เอกสารเว็บหรือ โครงสร้าง.

เพื่อเข้าสู่โหมดแสดงตัวอย่างในเมนูย่อยคำสั่ง ผนึก(ดูรูปที่ 1) เลือกคำสั่ง ดูตัวอย่าง.

เมื่อดูตัวอย่าง เอกสารจะแสดงในหน้าต่างแสดงตัวอย่างพิเศษ (รูปที่ 2)

ข้าว. 2. แสดงเอกสารในโหมดแสดงตัวอย่าง

ในโหมดนี้มีเพียงแท็บเดียวเท่านั้น - ดูตัวอย่าง.

หากต้องการดูเอกสารทีละหน้า คุณสามารถใช้แถบเลื่อนหรือปุ่มได้ หน้าต่อไปและ หน้าก่อนกลุ่ม ดู.

ขนาดการแสดงเอกสารถูกตั้งค่าโดยใช้องค์ประกอบกลุ่ม มาตราส่วน. คุณสามารถตั้งค่าให้แสดงเอกสารหลายหน้าพร้อมกันได้

1. คลิกปุ่ม มาตราส่วนกลุ่ม มาตราส่วน(ดูรูปที่ 2)
2. ในหน้าต่าง มาตราส่วนคลิกปุ่ม หลายหน้าและในแผงที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกจำนวนหน้าที่จะแสดง (รูปที่ 3)

ข้าว. 3. การตั้งค่าจำนวนหน้าที่แสดง

ปุ่ม ย่อหน้าให้สั้นลงกลุ่ม ดูสามารถใช้เพื่อลดจำนวนหน้าในเอกสารโดยการลดขนาดตัวอักษรและระยะห่าง

การใช้องค์ประกอบกลุ่ม การตั้งค่าหน้าคุณสามารถปรับแต่งพารามิเตอร์หน้าเอกสารได้: ระยะขอบ การวางแนว ขนาดกระดาษ ฯลฯ

หากต้องการออกจากโหมดแสดงตัวอย่าง ให้คลิก ปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างหรือกุญแจ Esc.

การพิมพ์เอกสาร

พิมพ์เอกสารทั้งหมดเป็นสำเนาเดียว

หากต้องการพิมพ์เอกสารทั้งหมดเป็นสำเนาเดียว เพียงใช้ปุ่มในเมนู สำนักงานเลือกทีม ผนึกแล้วก็คำสั่ง พิมพ์เร็วในเมนูย่อย (ดูรูปที่ 1)

การตั้งค่าตัวเลือกการพิมพ์

เพื่อกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์เอกสารในเมนูปุ่ม สำนักงานคุณควรเลือกทีม ผนึกแล้วก็คำสั่ง ผนึกในเมนูย่อย (ดูรูปที่ 1)

การตั้งค่าจะทำในหน้าต่าง ผนึก(รูปที่ 4)

ข้าว. 4. การกำหนดค่าตัวเลือกการพิมพ์เอกสาร

ในบทที่ เครื่องพิมพ์ในรายการแบบเลื่อนลง ชื่อเป็นไปได้หากคุณมีเครื่องพิมพ์หลายเครื่องเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณหรือ เครือข่ายท้องถิ่นให้เลือกเครื่องพิมพ์ที่จะใช้พิมพ์เอกสาร

ในบทที่ หน้าคุณสามารถตั้งค่าให้พิมพ์หน้าเดียวได้ ช่วงเวลานี้เคอร์เซอร์อยู่ (สวิตช์ ปัจจุบัน) หรือหลายหน้า โดยป้อนจำนวนหน้าที่พิมพ์โดยใช้แป้นพิมพ์ (สวิตช์และฟิลด์ ตัวเลข). คุณยังสามารถพิมพ์เฉพาะส่วนของเอกสารที่เลือกได้ (สวิตช์ ส่วนที่เลือก).

ในบทที่ สำเนาในเคาน์เตอร์ จำนวนสำเนาคุณสามารถระบุจำนวนสำเนาที่จะพิมพ์ได้ ทำเครื่องหมายในช่อง จัดเรียงเป็นสำเนาเพื่อให้แต่ละสำเนาถูกพิมพ์ตามลำดับหน้าของเอกสารที่สร้างขึ้น

ในบทที่ มาตราส่วนในรายการแบบเลื่อนลง จำนวนหน้าต่อแผ่นคุณสามารถเลือกจำนวนหน้าเอกสาร (เช่น ป้อน 1-4, 5, 9 จะพิมพ์หน้าที่ 1 ถึง 4, หน้าที่ 5 และหน้าที่ 9) เพื่อพิมพ์ลงบนกระดาษแต่ละแผ่น โดยปกติแล้ว หลายหน้าต่อแผ่นจะถูกพิมพ์ในขนาดที่ลดลง

ในรายการแบบเลื่อนลง พิมพ์คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือก:

• เอกสาร- การพิมพ์เอกสาร
• คุณสมบัติเอกสาร- พิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับชื่อไฟล์ วันที่สร้างเอกสาร และเวลาที่บันทึกครั้งล่าสุด
• เอกสารที่มีการแก้ไข- การพิมพ์เอกสารจากการแก้ไขแสตมป์นี้
• รายการมาร์กอัป- พิมพ์รายการการแก้ไข การแทรก และการเพิ่มเติมหรือการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ที่ทำกับเอกสาร
• สไตล์- พิมพ์ข้อมูลสไตล์
• ภารกิจหลัก- พิมพ์รายการแป้นพิมพ์ลัดที่ผู้ใช้กำหนด

ในรายการแบบเลื่อนลง เปิดคุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกเพื่อพิมพ์ทุกหน้า หน้าคู่ หรือหน้าคี่:

• หน้าช่วงทั้งหมด- พิมพ์ทุกหน้าหรือทุกหน้าในเอกสารหรือในช่วงที่คุณระบุ
• หน้าคี่- พิมพ์หน้าเลขคี่ทั้งหมดในเอกสารหรือในช่วงที่คุณระบุ
• แม้กระทั่งหน้า- พิมพ์หน้าเลขคู่ทั้งหมดในเอกสารหรือในช่วงที่คุณระบุ

ป้อนจำนวนสำเนาที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร จำนวนสำเนา.

คลิก พอดีกับหน้าด้วยลูกศรลง และเลือกขนาดกระดาษที่คุณต้องการขยายเอกสารของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือก A4 เมื่อพิมพ์เอกสารบนกระดาษ A4

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกทั้งหมดที่คุณต้องการและพร้อมที่จะพิมพ์เอกสารของคุณแล้ว ให้คลิก ตกลง.

การพิมพ์ใน Microsoft Office Word 2003

หากต้องการพิมพ์เอกสารที่ใช้งานอยู่ (เอกสารที่คุณกำลังดำเนินการอยู่) ให้คลิก ผนึกบนแถบเครื่องมือ (แถวที่มีปุ่มและตัวควบคุมอื่นๆ ที่ใช้ในการดำเนินการคำสั่ง ในการเปิดแถบเครื่องมือ ให้กดปุ่ม อัลทีแล้วก็กุญแจ SHIFT+F10.)

ต่อไปนี้เป็นวิธีเพิ่มเติมในการดูและพิมพ์เอกสารของคุณ

บันทึก.หากเอกสารของคุณไม่พิมพ์ เครื่องพิมพ์ที่คุณพยายามพิมพ์เอกสารด้วยอาจไม่ได้รับการติดตั้ง

แสดงแต่ละหน้าตามที่ปรากฏเมื่อพิมพ์
การแสดงตัวอย่างเอกสาร
บนแถบเครื่องมือ ให้คลิกปุ่ม ดูตัวอย่าง. เพื่อออกจากโหมด ดูตัวอย่าง(ดูตัวอย่างโหมดการแสดงเอกสารในขณะที่จะพิมพ์) และกลับสู่โหมดก่อนหน้ากดปุ่ม ปิด.

พิมพ์เอกสารทั้งหมดหรือบางส่วน
พิมพ์ช่วงหน้า
ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก. ในสนาม หน้าระบุส่วนของเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ เมื่อคุณเลือกตัวเลือก ตัวเลขคุณต้องระบุหมายเลขหน้าและช่วงที่คุณต้องการพิมพ์ด้วย
บันทึก.คุณยังสามารถพิมพ์ส่วนที่เลือกของเอกสารได้ ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึกแล้วพารามิเตอร์ ส่วนที่เลือก.

พิมพ์เฉพาะหน้าคู่หรือหน้าคี่
ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก. ในรายการ พิมพ์เลือกค่า หน้าคี่หรือ แม้กระทั่งหน้า.

การพิมพ์หน้าและส่วนที่ระบุ
สามารถพิมพ์หน้าที่กำหนดตั้งแต่หนึ่งส่วนขึ้นไป (มาตรา ส่วนของเอกสารที่มี พารามิเตอร์ที่กำหนดการจัดรูปแบบหน้า ส่วนใหม่ถูกสร้างขึ้นเมื่อจำเป็นต้องเปลี่ยนพารามิเตอร์ เช่น การกำหนดหมายเลขแถว จำนวนคอลัมน์ หรือส่วนหัวและส่วนท้าย) รวมถึงช่วงของหน้าจากหนึ่งส่วนขึ้นไป
ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก. ในกลุ่ม หน้าเลือกตัวเลือก ตัวเลข. ในสนาม ตัวเลขป้อนคำแนะนำเพิ่มเติมเพื่อพิมพ์อย่างใดอย่างหนึ่ง ตัวเลือกต่อไปนี้. ห่างกันหลายหน้า
ป้อนหมายเลขหน้าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากคุณต้องการป้อนช่วงของหน้า ให้ใช้เครื่องหมายยัติภังค์เพื่อเชื่อมหมายเลขหน้าแรกและหน้าสุดท้ายในช่วงนั้น
ตัวอย่าง: หากต้องการพิมพ์หน้า 2, 4, 5, 6 และ 8 ให้ป้อน 2.4-6.8
ช่วงของหน้าภายในหนึ่งส่วน
ป้อนหมายเลขหน้า p หมายเลขส่วน
ตัวอย่าง: หากต้องการพิมพ์หน้าที่ 5 ถึง 7 จากส่วนที่ 3 ให้ป้อน p5s3-p7s3
ทั้งส่วน
ป้อนหมายเลขส่วน
ตัวอย่าง: ป้อน s3
แยกออกไปหลายส่วน
ป้อนหมายเลขส่วนโดยคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค
ตัวอย่าง: ป้อน s3,s5
ช่วงของหน้าในหลายส่วนติดต่อกัน
ป้อนช่วงของหน้าพร้อมกับหมายเลขส่วน โดยแยกหน้าแรกและหน้าสุดท้ายของช่วงด้วยเครื่องหมายยัติภังค์
ตัวอย่าง: ป้อน p2s2-p3s5

พิมพ์เอกสารในรูปแบบอื่น
การพิมพ์แบบร่าง
โหมดร่างไม่พิมพ์การจัดรูปแบบและ ส่วนใหญ่วัตถุกราฟิกที่ทำให้ความเร็วในการพิมพ์ช้าลง เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่รองรับคุณสมบัตินี้
ในเมนู บริการเลือกทีม ตัวเลือกแล้วก็แท็บ ผนึก. ในกลุ่ม โหมดทำเครื่องหมายในช่อง เชอร์โนวา.

การพิมพ์หน้าเอกสารในลำดับย้อนกลับ
สามารถพิมพ์หน้าเอกสารในลำดับย้อนกลับได้ โดยให้พิมพ์หน้าสุดท้ายก่อน อย่าใช้โหมดนี้เมื่อพิมพ์ซองจดหมาย
ในเมนู บริการเลือกทีม ตัวเลือกแล้วก็แท็บ ผนึก. ในกลุ่ม โหมดทำเครื่องหมายในช่อง ในลำดับย้อนกลับ.

การพิมพ์หลายหน้าบนกระดาษแผ่นเดียว
หากต้องการดูว่าเอกสารหลายหน้าจะรวมกันได้กี่หน้า คุณสามารถพิมพ์เอกสารทั้งหมดบนกระดาษแผ่นเดียวได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ หน้าต่างๆ จะถูกลดขนาดให้มีขนาดที่เหมาะสมและจัดกลุ่มไว้ในแผ่นงานเดียว
ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก. ในกลุ่ม มาตราส่วนเลือกตัวเลือกที่ต้องการจากรายการ จำนวนหน้าต่อแผ่น. ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์เอกสารสี่หน้าบนกระดาษแผ่นเดียว ให้เลือกตัวเลือก 4 หน้า

พิมพ์เป็นไฟล์
การพิมพ์เอกสารเป็นไฟล์ทำให้สามารถพิมพ์เอกสารบนเครื่องพิมพ์ใดก็ได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการพิมพ์เอกสารโดยใช้อุปกรณ์การพิมพ์ระดับมืออาชีพ คุณสามารถพิมพ์เอกสารเป็นไฟล์แล้วพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ที่ให้ความละเอียดสูงได้
บันทึก.เมื่อพิมพ์เป็นไฟล์ คุณต้องเลือกเครื่องพิมพ์ก่อน เช่น PostScript ซึ่งไฟล์จะถูกพิมพ์ในท้ายที่สุด
ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก. ในรายการ ชื่อระบุเครื่องพิมพ์ที่คุณต้องการพิมพ์เอกสาร ทำเครื่องหมายในช่อง พิมพ์เป็นไฟล์และกดปุ่ม ตกลง. ในกล่องโต้ตอบ พิมพ์เป็นไฟล์ในสนาม ชื่อไฟล์ป้อนชื่อไฟล์ เมื่อพิมพ์ไปยังไฟล์ ตัวแบ่งบรรทัดและการแบ่งหน้าจะถูกบันทึก (ตัวแบ่งหน้า สถานที่ที่หน้าหนึ่งสิ้นสุดและอีกหน้าเริ่มต้น ใน ไมโครซอฟต์ เวิร์ดการแบ่งหน้าอัตโนมัติดำเนินการ (การแทรกตัวแบ่งหน้าแบบ "อ่อน") แต่คุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นหน้าได้อย่างอิสระโดยการวางตัวแบ่งหน้าแบบ "บังคับ" (ยาก) และข้อมูลบนแบบอักษรที่ใช้

พิมพ์สำเนาหลายชุดหรือเอกสารหลายชุด
การพิมพ์สำเนาหลายชุด
ในเมนู ไฟล์เลือกทีม ผนึก. ในสนาม จำนวนสำเนากรอกจำนวนสำเนาที่คุณต้องการ
บันทึก.หากต้องการเริ่มพิมพ์หน้าแรกของสำเนาถัดไปหลังจากสำเนาแรกของเอกสารพิมพ์เสร็จแล้ว ให้เลือก แยกชิ้นส่วนออกเป็นสำเนา. หากคุณต้องการพิมพ์สำเนาทั้งหมดของหน้าแรกก่อน แล้วจึงพิมพ์สำเนาทั้งหมดของแต่ละหน้าถัดไป ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายนี้

พิมพ์เอกสารหลายชุดพร้อมกัน
บน แถบเครื่องมือคลิกปุ่ม เปิด. เปิดโฟลเดอร์ที่มีเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ เลือกเอกสารที่คุณต้องการพิมพ์ คลิกปุ่ม บริการและเลือกทีม ผนึก.

แม้ว่าเครื่องบราเดอร์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ (การพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ) คุณสามารถพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านด้วยตนเองได้

• หากเครื่องบราเดอร์ของคุณเชื่อมต่อกับพีซี คุณต้องเลือกไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ที่จะพิมพ์บนหน้าคู่และหน้าคู่ ดูวิธีการ A: การใช้พีซีเพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น
• หากเครื่องบราเดอร์ของคุณเชื่อมต่อกับ Macintosh คุณต้องเลือกตัวเลือก Print Odd Pages และ Print Even Pages ในหน้าต่าง Print ของแอพพลิเคชั่นที่คุณจะพิมพ์ ดูวิธี B: การใช้ Macintosh เพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น

ตัวอย่างเช่น หากคุณใช้พีซีและต้องการพิมพ์ไฟล์ 10 หน้าบน 5 แผ่น คุณต้องตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้พิมพ์หน้าคี่ทั้งหมดในลำดับย้อนกลับ (9, 7, 5, 3, 1) จากนั้นพิมพ์ หน้าคี่ โหลดหน้าที่พิมพ์ใหม่ลงในเครื่อง Brother ตั้งค่าไดรเวอร์เครื่องพิมพ์ให้พิมพ์หน้าคู่ทั้งหมดตามลำดับปกติ (2, 4, 6, 8, 10) จากนั้นจึงพิมพ์หน้าคู่ทั้งหมด

วิธีการ ก: การใช้พีซีเพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น
หากต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านจาก PC ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

วิธี ข: การใช้ Macintosh เพื่อพิมพ์บนทั้งสองด้านของแผ่น
หากต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านจาก Macintosh ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่าง:

เคล็ดลับในการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน:

• หากกระดาษบางก็อาจเกิดรอยยับได้
• หากกระดาษโค้งงอ ให้ยืดให้ตรงแล้วใส่กลับเข้าไปในถาดกระดาษ
• หากป้อนกระดาษไม่ถูกต้อง กระดาษอาจเริ่มงอได้ นำกระดาษออกจากถาด ยืดให้ตรง จากนั้นใส่เข้าไปใหม่ในถาดกระดาษ

การพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านเรียกว่าการพิมพ์สองด้าน เครื่องพิมพ์ส่วนใหญ่มีความสามารถในการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านโดยอัตโนมัติ (การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ) เครื่องพิมพ์อื่นๆ มีคำแนะนำที่อนุญาตให้คุณแทรกหน้าใหม่ด้วยตนเองเพื่อพิมพ์หน้าที่สอง (ดูเพล็กซ์ด้วยตนเอง) ขั้นแรก ตรวจสอบกับคู่มือเครื่องพิมพ์หรือผู้ผลิตของคุณเพื่อดูว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านหรือไม่ (การพิมพ์สองหน้า)

หากต้องการทราบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านหรือไม่ ให้ตรวจสอบคู่มือผู้ใช้หรือติดต่อผู้ผลิต นอกจากนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

หมายเหตุ:

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ คุณสามารถพิมพ์หน้าทั้งหมดที่ควรอยู่ด้านเดียวของแผ่นงาน จากนั้น (เมื่อได้รับแจ้ง) พลิกปึกกระดาษแล้วใส่กลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์

ใน Word ให้ทำดังต่อไปนี้:

เปิดแท็บ ไฟล์.

คลิกปุ่ม ผนึก.

ในบทที่ ตัวเลือกคลิก พิมพ์ทุกหน้า พิมพ์เฉพาะหน้าคี่.

คลิกปุ่ม ผนึกที่ด้านบนของคอลเลกชัน

หลังจากพิมพ์หน้าเลขคี่แล้ว ให้พลิกปึกกระดาษ จากนั้นจึงในส่วน ตัวเลือกคลิก พิมพ์ทุกหน้า. ที่ด้านล่างของคอลเลกชัน ให้เลือก พิมพ์เฉพาะหน้าคู่เท่านั้น.

คลิกปุ่ม ผนึกที่ด้านบนของคอลเลกชัน

บันทึก:หากต้องการพิมพ์หน้าคู่และหน้าคี่ตามลำดับที่ถูกต้อง คลิก ไฟล์, ตัวเลือก, นอกจากนี้และในส่วน ผนึกตั้งสวิตช์ พิมพ์บนด้านหน้าของหน้าเมื่อพิมพ์ทั้งสองด้านหรือ พิมพ์บน ด้านหลังแผ่นงานสำหรับการพิมพ์สองด้าน.

การพิจารณาว่าเครื่องพิมพ์รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติหรือไม่

หากต้องการตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์เฉพาะรองรับการพิมพ์สองด้านหรือไม่ ให้ทำดังต่อไปนี้:

หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้าน ให้ทำตามคำแนะนำในคู่มือเครื่องพิมพ์ของคุณเพื่อทำสำเนาทั้งสองหน้า

หมายเหตุ:

หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ร่วมกับเครื่องถ่ายเอกสาร และเครื่องถ่ายเอกสารรองรับการทำสำเนาสองด้าน เครื่องพิมพ์อาจรองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ

หากคุณติดตั้งเครื่องพิมพ์หลายเครื่อง อาจเป็นไปได้ว่าหนึ่งในนั้นรองรับการพิมพ์สองด้านและอีกเครื่องไม่รองรับ

การตั้งค่าเครื่องพิมพ์ให้พิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ มีสองตัวเลือก: วิธีที่เป็นไปได้พิมพ์. คุณสามารถดำเนินการพิมพ์สองด้านด้วยตนเองหรือพิมพ์หน้าคี่และหน้าคู่แยกกัน

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกกล่องในกล่องโต้ตอบได้ ผนึก. Microsoft Office Word จะพิมพ์หน้าทั้งหมดที่ควรอยู่ด้านใดด้านหนึ่งของแผ่นงาน จากนั้นให้คุณพลิกปึกกระดาษและป้อนกลับเข้าไปในเครื่องพิมพ์

การพิมพ์หน้าคู่และหน้าคี่

หากต้องการพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:

บันทึก:การพิมพ์ที่ด้านหลังของปึกแผ่นอาจต้องพลิกปึกกระดาษและเรียงลำดับหน้าใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ

ก่อนพิมพ์ คุณสามารถดูตัวอย่างเอกสารของคุณและระบุหน้าที่คุณต้องการพิมพ์ได้

ดูตัวอย่างและพิมพ์เอกสารของคุณ

พิมพ์หน้าเฉพาะ

การพิมพ์สองด้าน

การพิมพ์สองด้านทำได้ง่ายที่สุดบนเครื่องพิมพ์ที่รองรับ คุณสามารถตรวจสอบว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้าน (หรือที่เรียกว่าการพิมพ์สองด้าน) หรือไม่ โดยตรวจสอบคู่มือผู้ใช้หรือติดต่อผู้ผลิต นอกจากนี้ คุณสามารถทำสิ่งต่อไปนี้:

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ทำเครื่องหมายในช่อง สำเนาและหน้าแล้วเลือก ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

เลือกรายการ เฉพาะหน้าคี่เท่านั้น.

หลังจากพิมพ์หน้าเลขคี่แล้ว ให้พลิกปึกหน้า โหลดซ้ำในเครื่องพิมพ์ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 และ 2 จากนั้นเลือก แม้แต่หน้าเท่านั้น.

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ทำเครื่องหมายในช่อง สำเนาและหน้าแล้วเลือก ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

เลือกรายการ เฉพาะหน้าคี่เท่านั้นหรือ แม้แต่หน้าเท่านั้น.

การพิมพ์แบบย้อนกลับ

ในเมนู คำเลือกรายการ การตั้งค่า.

ในบทที่ เอาท์พุทและแบ่งปันเลือก ผนึก.

ในบทที่ ตัวเลือกการพิมพ์ทำเครื่องหมายในช่อง ในลำดับย้อนกลับ.

คำแนะนำ:หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวบนทุกหน้าหลังเคอร์เซอร์โดยไม่ต้องเลือกข้อความ ให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้เริ่มการวางแนวใหม่ ในเมนู รูปแบบคลิก เอกสารและจากนั้น - การตั้งค่าหน้า, ตกลง. ในเมนู นำมาใช้เลือก จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร.

ในเมนู รูปแบบเลือกรายการ เอกสาร.

คลิก การตั้งค่าหน้าที่ด้านล่างของกล่องโต้ตอบ

ในเมนู ปฐมนิเทศเลือกการวางแนวที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม ตกลง.

ในเมนู นำมาใช้เลือกรายการ ไปยังข้อความที่เลือกและกดปุ่ม ตกลง.

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ดูสิ่งนี้ด้วย

ดูตัวอย่างก่อนที่จะพิมพ์

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

คลิกปุ่ม ดู.

การพิมพ์เอกสาร

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ในเมนูป๊อปอัป เครื่องพิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ เช่น จำนวนหรือช่วงของหน้าที่จะพิมพ์ จากนั้นคลิก ผนึก.

คำแนะนำ:หากกล่องโต้ตอบตัวเลือกการพิมพ์ขั้นสูง ผนึกหายไป ให้คลิกไอคอนลูกศรลงสีน้ำเงินทางด้านขวาของเมนูป๊อปอัป เครื่องพิมพ์.

พิมพ์แต่ละหน้าหรือส่วนต่างๆ

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ในเมนูป๊อปอัป เครื่องพิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

ตั้งสวิตช์ไปที่ตำแหน่ง ช่วงหน้าและเข้าสู่สนาม ช่วงหน้าข้อมูลดังต่อไปนี้

ข้อมูลที่พิมพ์	ทำตามขั้นตอนเหล่านี้
หน้าที่ไม่อยู่ติดกัน	ป้อนหมายเลขหน้าคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค หากคุณต้องการป้อนช่วงของหน้า ให้ป้อนหมายเลขหน้าแรกและหน้าสุดท้ายโดยคั่นด้วยเครื่องหมายยัติภังค์ ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์หน้า 2, 4, 5, 6 และ 8 ให้ป้อน 2,4-6,8 .
ทั้งส่วน	เข้า สและหมายเลขส่วน ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์ส่วนที่ 3 ให้ป้อน ส3.
ส่วนที่ไม่ต่อเนื่องกัน	เข้า สและหมายเลขส่วน เครื่องหมายจุลภาค แล้ว สและหมายเลขของส่วนถัดไป ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์ส่วนที่ 3 และ 5 ให้ป้อน เอส3,เอส5.
ช่วงของหน้าในหลายส่วน	nส n-พี nส n ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์ช่วงจากหน้าที่ 2 ในส่วน 3 ถึงหน้าที่ 3 ในส่วน 5 ให้ป้อน p2s3-p3s5.
ช่วงของหน้าในส่วน	ระบุช่วงในรูปแบบต่อไปนี้: p nส n-พี nส nโดยที่ตัวอักษร p อยู่หน้าหมายเลขหน้า และตัวอักษร s อยู่หน้าหมายเลขส่วน ตัวอย่างเช่น หากต้องการพิมพ์หน้าที่ 5 ถึง 7 จากส่วนที่ 3 ให้ป้อน p5s3-p7s3.

1. คลิกปุ่ม ผนึก.

การพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้าน (การพิมพ์สองด้าน)

การพิมพ์สองด้านทำได้ง่ายที่สุดบนเครื่องพิมพ์ที่รองรับ โดยปกติคุณสามารถตรวจสอบเอกสารประกอบของเครื่องพิมพ์หรือดูคุณสมบัติของเครื่องพิมพ์เพื่อดูว่าเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านหรือไม่ เครื่องพิมพ์บางรุ่นอนุญาตให้คุณพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านได้โดยอัตโนมัติ (การพิมพ์สองหน้าอัตโนมัติ) เครื่องพิมพ์อื่นๆ จะให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการพลิกหน้ากระดาษเพื่อพิมพ์ข้อความที่ด้านหลังของกระดาษด้วยตนเอง (การพิมพ์สองด้านด้วยตนเอง) เครื่องพิมพ์บางรุ่นไม่รองรับการพิมพ์สองหน้าเลย

คำแนะนำ:หากเครื่องพิมพ์ของคุณรองรับการพิมพ์สองด้านและคุณกำลังประสบปัญหา เมนูป๊อปอัป สำเนาและหน้าเลือกรายการ เค้าโครง. จากนั้นในเมนูป๊อปอัป สองข้างยกเลิกการเลือกช่อง พิการ.

หากเครื่องพิมพ์ของคุณไม่รองรับการพิมพ์สองด้านอัตโนมัติ คุณสามารถพิมพ์บนกระดาษทั้งสองด้านด้วยตนเองได้ดังต่อไปนี้

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ในเมนูป๊อปอัป เครื่องพิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

ในเมนูป๊อปอัป สำเนาและหน้าเลือกรายการ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

เลือกรายการ เฉพาะหน้าคี่เท่านั้น.

หลังจากพิมพ์หน้าเลขคี่แล้ว ให้พลิกปึกหน้า โหลดใหม่ในเครื่องพิมพ์ ทำซ้ำขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 จากนั้นเลือก แม้แต่หน้าเท่านั้น.

การพิมพ์ที่ด้านหลังของปึกแผ่นอาจต้องพลิกปึกกระดาษและเรียงลำดับหน้าใหม่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับรุ่นเครื่องพิมพ์ของคุณ

พิมพ์เฉพาะหน้าคู่หรือหน้าคี่

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

ในเมนูป๊อปอัป เครื่องพิมพ์เลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ

ในเมนูป๊อปอัป สำเนาและหน้าเลือกรายการ ไมโครซอฟต์ เวิร์ด.

เลือกรายการ เฉพาะหน้าคี่เท่านั้นหรือ แม้แต่หน้าเท่านั้น.

การพิมพ์แบบย้อนกลับ

หากเครื่องพิมพ์ของคุณพิมพ์หน้ากลับด้าน คุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าพิมพ์ตามลำดับที่ถูกต้อง ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อพิมพ์เอกสารของคุณโดยเริ่มจากหน้าสุดท้าย

ในเมนู คำเลือกรายการ การตั้งค่า.

ในบทที่ เอาท์พุทและแบ่งปันเลือก ผนึก.

ในบทที่ ตัวเลือกการพิมพ์ทำเครื่องหมายในช่อง ในลำดับย้อนกลับ.

เปลี่ยนการวางแนวของหน้าในเอกสาร

การเปลี่ยนการวางแนวของแต่ละหน้า

ในเมนู ดูเลือกรายการ เค้าโครงหน้า.

เลือกข้อความทั้งหมดบนหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

ในเมนู รูปแบบเลือกรายการ เอกสาร.

คลิก การตั้งค่าหน้า.

ในบทที่ ปฐมนิเทศเลือกการวางแนวที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม ตกลง.

ในเมนูป๊อปอัป นำมาใช้เลือกรายการ ไปยังข้อความที่เลือกและกดปุ่ม ตกลง.

ถ้าจำเป็น Word จะแทรกตัวแบ่งส่วนก่อนและหลังข้อความที่เลือกและเปลี่ยนการวางแนวภายในส่วนต่างๆ

ในเมนู ไฟล์เลือกรายการ ผนึก.

บันทึก:หากต้องการเปลี่ยนการวางแนวของทุกหน้าหลังเคอร์เซอร์โดยไม่ต้องเลือกข้อความ ให้คลิกตำแหน่งที่ต้องการในเอกสารเพื่อวางเคอร์เซอร์ไว้ตรงนั้น ในเมนู รูปแบบเลือกรายการ เอกสารจากนั้น - คำสั่ง การตั้งค่าหน้าให้เลือกการวางแนวที่ต้องการและจากเมนูป๊อปอัป นำมาใช้เลือกรายการ จนกระทั่งสิ้นสุดเอกสาร.

เปลี่ยนการวางแนวของส่วนเฉพาะ

สำคัญ:เพื่อให้สามารถเปลี่ยนการวางแนวของส่วนใดส่วนหนึ่งได้ ต้องแทรกตัวแบ่งส่วนลงในเอกสาร