วิธีการจัดงานการกุศลอย่างถูกต้อง สร้างสรรค์โดยรวม
ในเรื่องความช่วยเหลือนั้น น่าแปลกที่เราต้องได้รับการชี้นำด้วยเหตุผลเป็นหลัก ไม่ใช่ด้วยความรู้สึก จะนำเสนอ ออกแบบ และดำเนินกิจกรรมการกุศลอย่างเหมาะสมได้อย่างไร? มาแบ่งปันประสบการณ์ของเรากันเถอะ!
ขั้นแรก กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจนและโปร่งใสสำหรับกิจกรรม
ไม่เป็นความลับเลยที่การกุศลใดๆ ประการแรกคือความตั้งใจดี บ่อยครั้งที่เป้าหมายของกิจกรรมดังกล่าวถูกอธิบายว่าเป็น "การช่วยเหลือ" บางส่วนหรือ "ความรับผิดชอบต่อสังคมของบริษัท/สังคม"
ในความเป็นจริง กิจกรรมการกุศลควรมีเป้าหมายที่ชัดเจนสองประการ: เพื่อสร้างการลงทุนในโครงการเฉพาะ และเพื่อดึงดูดความสนใจไปที่หัวข้อของปัญหา
เมื่อคุณทราบสิ่งนี้แล้ว การวางแผนขั้นตอนต่อไปจะง่ายขึ้นมาก กำหนดผู้รับโครงการของคุณอย่างชัดเจน - ยิ่งเจาะจงผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือมากเท่าไร พวกเขาก็ยิ่งมีโอกาสได้รับการช่วยเหลือมากขึ้นเท่านั้น
เน้นย้ำเงื่อนไขหลักของการมีส่วนร่วมและทำให้มันโปร่งใสที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้
คุณมีโครงการซึ่งหมายความว่าคุณมีเป้าหมาย สิ่งที่คุณต้องทำก็แค่ทำเครื่องหมายในช่องในรายการตรวจสอบ
- ผู้เข้าร่วม
- งบประมาณ
- รูปแบบ
- ผู้สนับสนุนและพันธมิตร
- สื่อ
- ข้อเสนอแนะ
1. ผู้เข้าร่วม
กำหนดของคุณ กลุ่มเป้าหมาย. คนเหล่านี้คือใครที่พร้อมจะใช้เวลาและทรัพยากรเพื่อการกุศล? องค์กร บุคคล ผู้ใจบุญ สาธารณะของเมืองใดเมืองหนึ่งโดยเฉพาะ? คุณไม่ควรเริ่มต้นโดยไม่มีข้อมูลเฉพาะเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมที่ต้องการด้วยซ้ำ
2. งบประมาณ
ปัญหาหลัก ณ จุดนี้: กำไรที่ได้รับจากงาน (การขายตั๋ว, การประมูล, กิจกรรม ฯลฯ ) จะต้องเกินกว่าการลงทุนอย่างเห็นได้ชัด การลงทุนจะต้องเพียงพอที่จะดึงดูดผู้เข้าร่วมตามจำนวนที่ต้องการและดำเนินกิจกรรมได้ คุณจะต้องทำงานหนักและคำนวณจำนวนผู้เข้าร่วมที่ระดมทุนได้จะเกินต้นทุนของรูปแบบกิจกรรมที่กำหนดในไซต์เฉพาะ
3. รูปแบบ
ตอบคำถามตัวเองหนึ่งข้อ: มีการลงทุนและ ความรับผิดชอบต่อสังคมคุณอยากจะเข้าร่วมการนำเสนอโครงการที่สำคัญต่อสังคมหรือแกลเลอรีศิลปะตามด้วยการนำเสนอมากกว่า เพราะเหตุใด
คุณรู้เกี่ยวกับผู้เข้าร่วมงานอยู่แล้ว ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องยากที่ทีมงานสร้างสรรค์ของคุณจะเลือกรูปแบบที่แปลกแต่เหมาะสม กฎหลัก: “การกุศลไม่ควรน่าเบื่อ!” ทิ้งงานดินเนอร์การกุศลไว้ในอดีต คิดถึง การวิ่งมาราธอนการกุศลการแสดงหรือค่ำคืนที่สร้างสรรค์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่านี่เป็นงานที่ผู้คนต้องการเข้าร่วมจริงๆ แทนที่จะต้องเข้าร่วมเพราะสำนึกในหน้าที่ ศึกษาสถานที่อย่างละเอียด ใส่ใจบรรยากาศ และความเหมาะสมทุกรายละเอียด!
4. ผู้สนับสนุนและพันธมิตร
นี่คือผู้ที่จะช่วยคุณลดต้นทุนและเพิ่มการรับรู้ของโครงการ นี่หมายถึงการได้รับเงินทุนเพิ่มเติมสำหรับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ โชคดีที่มีบริษัทเข้าร่วมมากขึ้นทุกปี โครงการที่สำคัญต่อสังคมและการกุศล
อย่ากลัวที่จะยื่นข้อเสนอของคุณต่อผู้รับเหมา องค์กรที่ไม่แสวงหากำไร และมูลนิธิด้วย หากคุณกำลังจัดงานขนาดใหญ่ อาสาสมัครยินดีที่จะช่วยเหลือคุณ สิ่งสำคัญคือพวกเขาทุกคนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณทันเวลา สิ่งที่คุณต้องการคือความกตัญญูและการประชาสัมพันธ์
อย่าลืมดึงไพ่ทรัมป์ของคุณ - คนดังเร็ว ๆ นี้ คนดังจะมีส่วนร่วมในกิจกรรมของคุณ การจราจร การสนับสนุนข้อมูล และลักษณะรูปภาพจะเพิ่มขึ้น
5. สื่อ
การกลับไปสู่จุดประสงค์ของกิจกรรมการกุศล: นอกเหนือจากความช่วยเหลือด้านวัตถุแล้ว การดึงดูดความสนใจไปที่ปัญหาก็มีความสำคัญอย่างยิ่ง ยิ่งสื่อรายงานข่าวเกี่ยวกับงานของคุณมากเท่าไร ผู้คนที่มีความเอาใจใส่ก็จะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสถานการณ์นั้นๆ มากขึ้นเท่านั้น สถานเลี้ยงเด็กกำพร้าหรือเกี่ยวกับผู้ป่วยโรคเฉพาะ
ประเด็นที่ครอบคลุมมากที่สุดในสื่อมักจะก่อให้เกิดการอภิปรายเสมอ การแก้ปัญหาที่เป็นไปได้. ออกแบบ โฆษณากลางแจ้ง, ผลิตภัณฑ์สิ่งพิมพ์หรือกำหนดเวลาเข้า ในเครือข่ายโซเชียลจะส่งผลโดยตรงต่อจำนวนผู้เข้าร่วมและความสนใจในโครงการของคุณ
ผู้เข้าร่วมยินดีแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับโครงการหากได้รับสิ่งตอบแทน เช่น ภาพถ่าย โซนภาพถ่ายดั้งเดิมจะทำงานได้อย่างมหัศจรรย์เมื่อใด เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับภาพถ่าย Instagram และการสร้างสรรค์ ภาพลักษณ์เชิงบวกเหตุการณ์.
6.ย้อนหลัง
หนึ่งในองค์ประกอบสำคัญที่หลายคนลืมไป ให้คะแนนกิจกรรมของคุณหลังจากเสร็จสิ้น ความคาดหวังของคุณได้รับการยืนยันจากตัวชี้วัดที่แท้จริงมากน้อยเพียงใด? รูปแบบงานเหมาะสมกับงานหรือไม่? สิ่งที่สามารถเปลี่ยนแปลงได้ในช่วงเวลา? คุณประสบปัญหาอะไรบ้าง? ลูกค้า หุ้นส่วน และผู้เข้าร่วมของคุณจะช่วยคุณตอบคำถามเหล่านี้ อย่าลืมถาม ข้อเสนอแนะและวิเคราะห์!
มันเป็นการย้อนหลังและการวิเคราะห์ที่ช่วยทีม “TOGETHER!” มาถึงข้อสรุปที่สำคัญและรับรองความสมดุลที่สมบูรณ์แบบของกิจกรรม ความประทับใจ และส่วนที่เป็นทางการ
วิธีที่ดีที่สุดคือเลือกห้างสรรพสินค้าหรือร้านค้าเป็นสถานที่จัดกิจกรรมการกุศล นั่นคือสถานที่ที่ผู้คนมีส่วนร่วมด้วยเงิน
หากต้องการได้รับความยินยอมจากโครงสร้างเหล่านี้ในการจัดงาน ควรเสนอเงื่อนไขการโฆษณาที่เป็นประโยชน์แก่ฝ่ายบริหาร
จากบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีจัดระเบียบและดำเนินกิจกรรมการกุศล วิธีรับเงินบริจาคที่ดีที่สุดคืออะไร และต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง
สิ่งสำคัญในบทความ:
ตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 135-FZ กิจกรรมการกุศลคือกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการโอนทรัพย์สินโดยหน่วยงานทางกฎหมายไปยังพลเมืองแต่ละรายโดยไม่สนใจรวมถึงการให้การสนับสนุนอื่น ๆ แก่พวกเขา
กิจกรรมการกุศลเป็นปรากฏการณ์ที่ค่อนข้างธรรมดา จัดโดยบุคคลตามกฎหมายหรือบุคคล และช่วยให้ดึงดูดความสนใจของสาธารณชนต่อประเด็นเร่งด่วนโดยเฉพาะได้
ด้วยการนำไปปฏิบัติ การกระทำความดีจึงสำเร็จและทรัพยากรทางการเงินที่จำเป็นสำหรับการดำเนินการตามโครงการการกุศลได้รับการรวบรวม
วิธีการจัดระเบียบ
การจัดกิจกรรมขนาดใหญ่เช่นกิจกรรมการกุศลจะเป็นไปได้ก็ต่อเมื่อได้รับการสนับสนุนจากประชาชนที่เกี่ยวข้องหรือธุรกิจขนาดใหญ่
เมื่อตัดสินใจจัดงานดังกล่าวแล้ว สิ่งแรกที่ควรทำคือจัดทำแผนปฏิบัติการ ขั้นแรกคุณควรกำหนดวัตถุประสงค์ของการดำเนินการ นั่นคือตัดสินใจว่าจะดำเนินการเพื่อประโยชน์ของใคร การกำหนดรูปแบบการดำเนินการตั้งแต่เริ่มต้นเป็นสิ่งสำคัญมาก
มันอาจจะเป็น:
- ประมูล;
- คอนเสิร์ต;
- ยุติธรรม;
- เทศกาลกีฬาและอื่น ๆ.
การแก้ปัญหาเหล่านี้จะช่วยให้เราระบุแขกของงานและแหล่งที่มาของเงินทุนได้ ตัวอย่างเช่น ค่าใช้จ่ายในการจัดงานสามารถครอบคลุมโดยผู้สนับสนุนการโฆษณาและการขายสินค้าของพวกเขา เช่นเดียวกับการขายตั๋ว
ที่จะได้รับ การสนับสนุนข้อมูลคุณควรติดต่อสื่อและเจ้าของแหล่งข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต ความร่วมมือกับพวกเขาดำเนินการตามสัญญา
การเลือกแบบฟอร์มการรับเงินบริจาคควรได้รับการตกลงกับทนายความ เนื่องจากในบางกรณีคุณจะต้องเสียภาษีเงินได้ สิ่งนี้เป็นไปได้ เช่น หากการสนับสนุนเป็นแบบองค์กรและได้ข้อสรุปข้อตกลงการบริจาคเพื่อการกุศล
หากสรุปข้อตกลงกับธนาคารใดธนาคารหนึ่งก็เป็นไปได้ที่จะกำหนดเงื่อนไขในการไม่เรียกเก็บค่าคอมมิชชั่นเมื่อโอนเงินเข้าบัญชีขององค์กรการค้า
ขั้นตอนต่อไปในการจัดงานการกุศลคือการเตรียมเอกสารที่จะช่วยพูดคุยเกี่ยวกับงานในอนาคต โปสเตอร์ บทความ หนังสือเล่มเล็ก และเอกสารอื่นๆ ที่คล้ายคลึงกันสามารถพัฒนาได้โดยผู้จัดงานเองหรือโดยพนักงานเอเจนซี่โฆษณาที่ได้รับการว่าจ้างเป็นพิเศษ
ไม่ควรกรอกสื่อข้อมูลที่มีรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ขอแนะนำให้ระบุเป้าหมายและวัตถุประสงค์เฉพาะของงานรวมถึงข้อมูลเช่น:
- ชื่อบริษัท
- ที่อยู่.
- เบอร์ติดต่อ.
- ที่อยู่อีเมล.
- หมายเลขบัญชี.
ในขั้นตอนขององค์กร คุณต้องตัดสินใจว่างานการกุศลจะจัดขึ้นที่ไหน เมื่อใด และกี่โมง แต่ก่อนที่คุณจะทำเช่นนี้ คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าจะไม่มีการจัดงานสำคัญดังกล่าวในวันเดียวกัน มิฉะนั้นจะเป็นไปไม่ได้ที่จะสังเกตจำนวนแขกและผู้เข้าร่วมที่วางแผนไว้ได้อย่างแม่นยำ
แนะนำให้เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการในสถาบันและมหาวิทยาลัยต่างๆ การตั้งถิ่นฐาน. ซึ่งจะทำให้สามารถดึงดูดอาสาสมัครที่จะมาเป็นผู้ช่วยที่แท้จริงได้
โดยผลการจัดงานการกุศลจะต้องนำเสนอผ่านสื่อ คุณสามารถพูดคุยเกี่ยวกับพวกเขาได้บนโซเชียลเน็ตเวิร์กและบนเว็บไซต์ เมื่อเขียนบทความและจัดทำรายงานต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่รวบรวมได้
นอกจากนี้คุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับการจำหน่ายด้วย ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนผู้เข้าร่วมในงานและแขกที่มาร่วมงานจะไม่ฟุ่มเฟือย
กิจกรรมการกุศลสำหรับเด็กมักจะดำเนินการโดยขบวนการอาสาสมัครหรือองค์กรการกุศลที่ลงทะเบียนไว้ ใน เมื่อเร็วๆ นี้กองทุนส่วนใหญ่มักเลือกศูนย์การค้าขนาดใหญ่มาจัดงานนี้ เนื่องจากในกรณีนี้จำนวนผู้เข้าร่วมสามารถเพิ่มขึ้นได้อย่างมาก
โปรโมชั่นดังกล่าวมักตรงกับวันหยุดบางวัน เช่น ปีใหม่ ของผู้มาเยือนแต่อย่างใด ช้อปปิ้งคอมเพล็กซ์สามารถซื้อของขวัญให้เด็กกำพร้าและใส่ในกล่องอุปกรณ์พิเศษได้
หากต้องการเลือกสถานที่สำหรับกิจกรรม คุณต้องทำตามขั้นตอนต่อไปนี้:
- ใช้รายชื่อผู้รับจดหมายหรือบริการกด ค้นหาศูนย์การค้าหรือร้านค้าขนาดใหญ่
- นำเสนอโครงการการกุศล โดยสรุปเงื่อนไข วัตถุประสงค์ และวิธีการดำเนินการ
- พัฒนาเงื่อนไขการโฆษณาที่เหมาะสมและการจัดการร้านค้าที่น่าสนใจ
ความร่วมมือกับมูลนิธิการกุศลนั้นค่อนข้างเป็นประโยชน์ต่อตัวศูนย์การค้าเอง ประการแรกมีส่วนช่วยในการสร้างภาพลักษณ์เชิงบวกของเขา
นอกจากนี้ ในระหว่างงานดังกล่าว จำนวนการซื้อเพิ่มขึ้นอย่างมาก ส่งผลให้มีกำไรเพิ่มขึ้น
สามารถจัดกิจกรรมการกุศลเพื่อระดมทุนค่ารักษาได้ หากผู้จัดงานเป็นองค์กรการกุศล สิ่งนี้จะกลายเป็นการยืนยันว่าคนเหล่านี้ต้องการความช่วยเหลือจริงๆ
ท้ายที่สุดแล้ว กองทุนสามารถจัดเตรียมเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดได้ตลอดเวลา
การระดมทุน
มีหลายวิธีในการรับเงินบริจาค:
- โดยการติดต่อ จดหมายอย่างเป็นทางการเพื่อช่วยเหลือหัวหน้าองค์กรการค้าหลายแห่ง
- โดยจัดทำและติดตั้งกระปุกออมสินแบบใส
- โดยลงโฆษณาขอรับบริจาคทางสื่อต่างๆ
- โดยจัดกิจกรรมการกุศล - คอนเสิร์ต การแสดง แคมเปญ SMS เป็นต้น
เป็นการดีหากใช้วิธีการเหล่านี้พร้อมกัน
วิธีแรกแม้จะใช้แรงงานมาก แต่ก็สามารถบริจาคเงินได้เป็นจำนวนมาก และถึงแม้พวกเขาจะโต้ตอบไปก็ตาม คำขอเป็นลายลักษณ์อักษรมีเพียงไม่กี่องค์กรเท่านั้นที่ยินดีให้ความช่วยเหลือ แต่วิธีนี้มีประสิทธิผลค่อนข้างสูง
หากเราพูดถึงการติดตั้งกระปุกออมสินก็ควรจำไว้ว่าจะต้องทำตามกฎการบัญชี กล่องดังกล่าวมักจะติดตั้งในพิพิธภัณฑ์ โรงละคร ร้านค้า สถานีรถไฟ และสถานที่อื่นๆ ที่มีผู้คนพลุกพล่าน
สื่อมักจะตอบสนองต่อคำร้องขอให้เผยแพร่โฆษณาเพื่อขอความช่วยเหลือ เป็นที่น่าสังเกตว่าการดำเนินการนี้ไม่มีค่าใช้จ่ายเป็นหลัก โฆษณาจะต้องระบุบัญชีกระแสรายวันและพิกัดที่จำเป็นทั้งหมด
วิธีเตรียมเอกสารสำหรับผู้มีพระคุณ: โดยใช้ตัวอย่างการรณรงค์
โรงละครแห่งหนึ่งในมอสโกจัดการแสดง เงินสดสถาบันตัดสินใจนำเงินที่ได้รับจากตั๋วไปซื้อยาให้เด็กที่เป็นมะเร็ง ในกรณีนี้ควรดำเนินการอย่างไร?
การทำงานในทิศทางนี้ควรเริ่มต้นด้วยการตกลงข้อเสนอการบริจาคกับผู้ก่อตั้ง ดังที่ทราบกันดีว่า สถาบันงบประมาณไม่มีสิทธิ์ในการกำจัดอสังหาริมทรัพย์และสังหาริมทรัพย์ที่มีค่าโดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในการทำเช่นนี้จำเป็นต้องได้รับความยินยอมจากเจ้าของ
ส่วนทรัพย์สินส่วนที่เหลือซึ่งอยู่ภายใต้สิทธิของฝ่ายบริหารการปฏิบัติงานนั้น หน่วยงานภาครัฐมีสิทธิบริหารจัดการโดยอิสระ ทรัพย์สินดังกล่าวยังรวมถึงเงินสดด้วย
หากเรากำลังพูดถึงโรงละครราคาประหยัดเงินที่ได้รับจากการขายตั๋วจะทำหน้าที่เป็นเงินที่ได้รับจากการให้บริการแบบชำระเงินแก่ผู้บริโภค ในกรณีนี้ บริการชำระเงินเกี่ยวโยงกับงานราชการ
ค่าใช้จ่ายของพวกเขาถูกควบคุมโดยกฎระเบียบต่อไปนี้:
- พิเศษ;
- แผนก;
- ในระดับภูมิภาค
ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่อาจเกิดขึ้นจากการตรวจสอบ จึงควรตกลงการจำหน่ายสินทรัพย์ทางการเงินที่เป็นไปได้กับเจ้าของ
หากองค์กรจัดกิจกรรมการกุศลสำหรับเด็ก การดำเนินการที่เกี่ยวข้องทั้งหมดจะต้องได้รับการสนับสนุนจากเอกสาร
รายการของพวกเขาประกอบด้วย:
- ข้อตกลงกับผู้รับความช่วยเหลือด้านการกุศล
- สำเนาเอกสารยืนยันการลงทะเบียนการให้ความช่วยเหลือด้านการกุศล
- เอกสารเกี่ยวกับวัตถุประสงค์การใช้เงินที่ได้รับ
รูปแบบความช่วยเหลือทางการเงินที่เป็นประโยชน์มากที่สุดคือการบริจาค องค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไรเพื่อดำเนินกิจกรรมตามกฎหมายที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ
ในกรณีนี้ การโอนการบริจาคไม่สามารถรับรู้เป็นการขายบริการ สินค้า ฯลฯ ซึ่งหมายความว่าไม่มีการประเมินภาษีมูลค่าเพิ่ม ในกรณีนี้ให้ติดต่อ สำนักงานภาษีไม่ต้องแจ้งเรื่องผลประโยชน์สาธารณกุศล
ต้องทำข้อตกลงการบริจาคกับมูลนิธิการกุศล โดยจะต้องระบุวัตถุประสงค์ในการบริจาค
วัสดุได้รับการตรวจสอบโดยผู้เชี่ยวชาญของ Aktion Culture
เมื่อตำบลเริ่มจัดระเบียบ กิจกรรมสังคมเขามักจะเผชิญกับความจริงที่ว่าวอร์ดส่วนใหญ่ต้องการสิ่งแรกทั้งหมด ความช่วยเหลือด้านวัสดุ. วิธีที่มีประสิทธิภาพรวบรวมสิ่งของและบริจาคกำลังดำเนินกิจกรรมการกุศล เราจะบอกคุณในบทความวันนี้ว่าจะจัดงานการกุศลในศูนย์การค้าได้อย่างไรและจะเริ่มต้นอย่างไร ข้อมูลนี้จัดทำขึ้นโดยแผนก Synodal เพื่อการกุศลของคริสตจักรและบริการสังคม โดยอ้างอิงจากเอกสารของ VII All-Church Congress on Social Service
งานเตรียมการ:มีความจำเป็นต้องค้นหาความต้องการของวอร์ดของคุณและจัดทำรายการสิ่งของที่จำเป็นอย่างชัดเจน โดยแบ่งออกเป็นช่วงที่เข้าใจได้: เสื้อผ้า อาหาร ยา การรักษา การฝึกอบรม ฯลฯ ทุกสิ่งที่สามารถรวบรวมได้ในรายการตามรายการจะต้องรวบรวมด้วยวิธีนี้และควรเก็บเงินบริจาคไว้สำหรับค่าใช้จ่ายที่ไม่สามารถชำระด้วยวิธีอื่นได้ ตัวอย่างเช่น, บริการทางการแพทย์, ยา (รับได้เฉพาะเป็นของขวัญจากบริษัทยาที่คุณมั่นใจ), เงินค่าทำงานของพนักงานโครงการเต็มเวลา เป็นต้น
ดำเนินการส่งเสริมการขาย:
ตัวเลือกที่ 1:โปรโมชั่นใน จุดขายซึ่งดำเนินการโดย Outlet เอง โดย Outlet อาจเป็นศูนย์การค้า ร้านขายของชำ หรือ เครื่องอุปโภคบริโภค, มินิมาร์ท, ซูเปอร์มาร์เก็ต, ไฮเปอร์มาร์เก็ต, ตลาด ฯลฯ ตัวเลือกนี้จะทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากหากฝ่ายบริหารของร้านค้าปลีกแสดงความสนใจอย่างชัดเจนในการดำเนินแคมเปญ ยินดีที่จะพิมพ์และโพสต์สื่อโฆษณา และให้พนักงานมีส่วนร่วม เงื่อนไขสุดท้ายคือกุญแจสู่ความสำเร็จของงาน จะมีประสิทธิภาพอย่างยิ่งในการดำเนินการเช่น "มาราธอน" เป็นเวลาสองสัปดาห์ติดต่อกัน
สิ่งที่จะต้องจากคุณ:
1. เห็นด้วยกับร้านค้าปลีก (เครือร้านค้า ซูเปอร์มาร์เก็ต ฯลฯ) เกี่ยวกับการส่งเสริมการขาย
ตามกฎแล้ว การเจรจาจะประสบความสำเร็จมากขึ้นหากคุณดำเนินการผ่าน "วงใน" เช่น คนรู้จัก เพื่อนที่คุ้นเคย ฯลฯ ผลการวิจัยแสดงให้เห็นว่าในภาคการกุศล ผู้คนให้ความไว้วางใจอย่างมากต่อคำแนะนำจากคนใกล้ตัว การเจรจาเย็นตั้งแต่เริ่มต้นก็สามารถประสบความสำเร็จได้เช่นกัน แต่ต้องใช้เวลาและความพยายามมากขึ้น
2. ช่วยเหลือร้านในการจัดทำโฆษณาและแผ่นพับข้อมูลเกี่ยวกับโปรโมชั่นที่กำลังดำเนินอยู่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารข้อมูลระบุวัตถุประสงค์ (ว่าเราช่วยเหลือใครและทำไม) วันที่และเวลาของโปรโมชัน รายการที่ชัดเจนว่าลูกค้าสามารถซื้ออะไรในร้านค้านี้ และสถานที่ที่กำหนดซึ่งสามารถบริจาคเงินได้ ตัวอย่างเช่น สิ่งเหล่านี้อาจเป็นภาชนะพิเศษในพื้นที่ชำระเงินที่ทางออก ชั้นการซื้อขาย. ขอแนะนำให้ติดตั้งกล่องเล็ก ๆ ที่เครื่องบันทึกเงินสดเพื่อรับการบริจาคเงินสด อย่าลืมปิดผนึกและยึดให้แน่นหนา กล่องต้องอยู่ภายใต้การดูแลอย่างใกล้ชิดของการรักษาความปลอดภัยของร้านค้า
แผ่นพับควรมีโลโก้ ชื่อองค์กร และที่อยู่ติดต่อของคุณเพื่อสร้างการจดจำโครงการของคุณ และเพิ่มความไว้วางใจของผู้เข้าร่วม
3. เห็นด้วยกับฝ่ายบริหารร้านค้าปลีกว่าพนักงานทุกคนจะได้รับแจ้งโปรโมชั่นและเงื่อนไขต่างๆ
หากจำเป็น ให้ช่วยจัดทำบันทึกคำแนะนำสำหรับพนักงาน: คำอธิบายโดยย่อและชัดเจนว่าใครได้รับความช่วยเหลือและทำไม องค์กรประเภทใดที่เป็นผู้นำโครงการ วิธีโอนและแจกจ่ายเงินบริจาค ฯลฯ เป็นสิ่งสำคัญมากที่ผู้ช่วยฝ่ายขายและพนักงานเก็บเงินอย่างสุภาพและกรุณาเชิญชวนผู้มาเยี่ยมชมร้านค้าให้เข้าร่วมโปรโมชั่น เพื่อจุดประสงค์เดียวกัน ในพื้นที่ชำระเงินและทางเข้าพื้นที่ค้าขาย ในส่วนของร้านค้าที่มีสินค้าที่คุณต้องการ สิ่งสำคัญคือต้องลงโฆษณา/แผ่นพับเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายพร้อมรายการสิ่งที่จำเป็น
4. ประกาศการรณรงค์บนเว็บไซต์ เครือข่ายสังคมออนไลน์ โพสต์โฆษณาในอาณาเขตของคริสตจักรและองค์กรที่เป็นมิตรทั้งหมด
5. เตรียมคลังสินค้า (ห้องที่มีความจุเพียงพอ) สำหรับจัดเก็บ คัดแยก และออกสินค้าที่รวบรวม
6. จัดการกำจัดสิ่งของที่รวบรวมไว้ทันทีด้วยตัวคุณเองหรือด้วยความช่วยเหลือจากร้านค้าปลีก
รูปแบบนี้เป็นรูปแบบที่ใช้แรงงานน้อยที่สุดสำหรับคุณ หากซูเปอร์มาร์เก็ตทั้งเครือข่ายมีส่วนร่วมในการส่งเสริมการขาย (เช่น Magnit, Pyaterochka, Miratorg เป็นต้น) ประสิทธิภาพจะสูงขึ้นมาก
ตัวเลือกที่ 2: โปรโมชั่นที่ร้านค้าปลีกที่คุณเป็นผู้ดำเนินการ (พนักงาน + อาสาสมัคร)
กิจกรรมดังกล่าวยากกว่าในการจัดระเบียบและดำเนินการ แต่ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณจะไม่เพียงรวบรวมเงินบริจาคเท่านั้น แต่ยังได้รู้จักเพื่อนใหม่และคนที่มีใจเดียวกันที่จะเรียนรู้เกี่ยวกับกิจกรรมของคุณ อาจกลายเป็นอาสาสมัคร ผู้บริจาคประจำ ฯลฯ
สิ่งที่คุณจะต้องได้รับ: 1. เขียนจดหมายอุทธรณ์ถึงฝ่ายบริหารของศูนย์การค้า ซูเปอร์มาร์เก็ต หรือตลาด พร้อมขอให้ดำเนินการในอาณาเขตของตน โปรโมชั่นจะมีประสิทธิภาพมากที่สุดเมื่อ ศูนย์สำคัญและซูเปอร์มาร์เก็ตเช่น "Auchan", "Karusel" นั่นคือในร้านค้าที่มีสินค้าหลากหลายและการจราจรหนาแน่น แต่มี ตัวอย่างที่ประสบความสำเร็จดำเนินการส่งเสริมการขายดังกล่าวในตลาดอาหาร วันหยุดสุดสัปดาห์เป็นที่ต้องการสำหรับโปรโมชั่นเมื่อมีผู้ซื้อมากขึ้น หากคุณวางแผนที่จะรวบรวมไม่เพียง แต่สินค้าเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเงินสำหรับการซื้อครั้งต่อไปด้วยคุณต้องปรึกษาเรื่องนี้ล่วงหน้ากับฝ่ายบริหารของร้านค้าปลีกและได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการจากพวกเขา
2. ออกแบบและพิมพ์ใบปลิวล่วงหน้า นี่คือจุดสำคัญของการดำเนินการ แผ่นพับจะต้องระบุว่าใครเป็นผู้ดำเนินการ (ด้วย ข้อมูลติดต่อ) กำลังรวบรวมความช่วยเหลือเพื่อใคร คุณจะมีส่วนร่วมได้อย่างไร - ด้วย รายการโดยละเอียดสินค้าที่จำเป็น
สิ่งสำคัญคือต้องตัดสินใจล่วงหน้าว่าคุณพร้อมที่จะรวบรวมและแจกจ่ายเสื้อผ้าใช้แล้วหรือไม่ ฯลฯ ในช่วงโปรโมชั่นผู้คนมักจะเสนอสินค้ามือสองสภาพดี เตรียมคำตอบสำหรับคำถามนี้ (คุณพร้อมที่จะยอมรับหรือไม่ คุณสามารถนำไปได้ที่ไหนในวันอื่น และมอบให้ใคร ฯลฯ) ส่งต่อข้อมูลนี้ให้กับอาสาสมัครและพนักงานทุกคน
อย่าลืมระบุในแผ่นพับและโฆษณาว่าคุณสามารถช่วยเหลือได้อย่างไรในภายหลัง ในกรณีที่บุคคลไม่มีโอกาสดังกล่าวในขณะนี้ - เว็บไซต์, SMS, รายละเอียด ควรมีใบปลิวเยอะๆ! จะมีประสิทธิภาพมากที่สุดในการแจกจ่ายที่ทางเข้าร้านค้าปลีกและในพื้นที่ขายและร้านค้าที่มีสินค้าจากรายการที่จำเป็น
3. ประกาศล่วงหน้า ณ จุดขายว่าในวันดังกล่าว (วัน) จะมีการส่งเสริมการขาย (อาจเป็นโปสเตอร์ขนาดใหญ่) หากเป็นไปได้ ในวันที่มีโปรโมชัน คุณจะต้องจัดให้มีการโฆษณาทางวิทยุหรือวิดีโอ (ประกาศด้วยวาจาเกี่ยวกับการส่งเสริมการขายที่กำลังดำเนินอยู่ผ่านลำโพงของร้านค้าปลีก การโฆษณาบนจอภาพ)
4. ให้อาสาสมัครมีส่วนร่วมในงานล่วงหน้า ความสำเร็จของการดำเนินการขึ้นอยู่กับจำนวนและการเตรียมตัว ในการค้นหาอาสาสมัคร คุณต้องโพสต์โฆษณาบนเว็บไซต์ (เช่น ทุกตำบลของสังฆมณฑล) สร้างประกาศและกลุ่มกิจกรรมบนโซเชียลเน็ตเวิร์ก (เผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับความต้องการที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการด้านการขนส่ง วัสดุบรรจุภัณฑ์ ฯลฯ) ขอแนะนำให้ประกาศข้อมูลในคริสตจักรหลังพิธีเกี่ยวกับการกระทำนั้น และคุณสามารถเข้าร่วมได้ในฐานะอาสาสมัคร มาก อาสาสมัครที่ดีตามกฎแล้วพวกเขากลายเป็นพี่น้องกันแห่งความเมตตา เด็กนักเรียน (ภายใต้การดูแลของผู้ปกครอง) นักเรียน เยาวชนในโบสถ์ และผู้เข้าร่วมในชมรมละคร
5. แต่งตั้งผู้ประสานงานที่จะบันทึกอาสาสมัครและตอบคำถามของพวกเขา อาสาสมัครมักจะไม่สามารถทำงานทั้งวันได้ ควรแบ่งพวกเขาออกเป็นกลุ่มและสร้างตารางเวลาโดยละเอียดจะดีกว่า ผู้ประสานงานจัดทำรายชื่ออาสาสมัครเพื่อให้มีผู้คนเพียงพอในแต่ละช่วงเวลา
6. ฝึกอบรมอาสาสมัครล่วงหน้า และ/หรือให้คำแนะนำว่าควรทำอะไรและควรพูดกับผู้คนอย่างไร คำแนะนำสามารถส่งเพื่อตรวจสอบทางอีเมล อย่าลืมนำคำแนะนำฉบับพิมพ์ติดตัวไปด้วยในกิจกรรม ไม่ใช่ทุกคนที่จะอ่านได้เมื่อวันก่อน และอาจมีบางคนมาโดยไม่ได้นัดหมาย
คำแนะนำจำเป็นต้องอธิบายรายละเอียดการดำเนินการ: ใครคือผู้จัดงาน วันที่และเวลาของกิจกรรม กลไกของการมีส่วนร่วม ใครบ้างที่รวบรวมความช่วยเหลือ จะแจกจ่ายความช่วยเหลืออย่างไรและให้กับใคร และ ด้วยวิธีอื่นใดที่คุณสามารถช่วยได้
อาสาสมัครต้องรู้ว่าสามารถติดต่อใครได้บ้างหากมีคำถามซึ่งไม่ทราบคำตอบ และเข้าใจกลไกทั้งหมดของงานเพื่อที่จะตอบคำถามของผู้เยี่ยมชมได้อย่างมั่นใจและน่าเชื่อถือ
อาสาสมัครควรมีความเป็นมิตร ยิ้มแย้ม พร้อมเอาชนะความเขินอาย และอย่ากลัวในการสื่อสารและแจกใบปลิว
ความสำเร็จของการดำเนินการขึ้นอยู่กับจำนวนใบปลิวที่แจกและความเป็นกันเอง รอยยิ้ม และความเป็นกันเองของอาสาสมัคร
วิธีการแจกใบปลิว:
- อาสาสมัครแจกใบปลิวแก่ผู้เข้าชมศูนย์การค้าที่เป็นผู้ใหญ่ทุกคน คุณต้องกล่าวทักทายแขกด้วยรอยยิ้มและเตรียมวลีเบื้องต้นไว้ เช่น “มีส่วนร่วมในงานการกุศล” “วันนี้เราจะมีงานการกุศล”
- เป็นการดีกว่าที่จะเข้าหาบุคคลจากด้านข้างเล็กน้อยโดยไม่เผชิญหน้า - นี่เป็นเรื่องที่น่าอายและถูกมองว่าเป็นการรุกรานโดยไม่รู้ตัว
- ไม่จำเป็นต้องพยายามเลือก "ใบหน้าที่เป็นมิตร" จากสตรีม แต่เพียงติดต่อผู้เยี่ยมชมทั้งหมดที่อยู่ในรัศมีประมาณ 1.5 เมตร
- อย่าขัดขืนจนเกินไป
- อย่าอารมณ์เสียหากบุคคลนั้นโต้ตอบอย่างไร้ความกรุณาหรือก้าวร้าว (ซึ่งเกิดขึ้นได้ยากแต่ก็เกิดขึ้นได้) ส่งเสริมเจ้าหน้าที่และอาสาสมัครใหม่
- ไม่จำเป็นต้อง “ปฏิบัติ” และโน้มน้าวผู้ที่เริ่มวิพากษ์วิจารณ์องค์กรการกุศล สถานการณ์ทางการเมืองในโลก ฯลฯ ว่าพวกเขาพูดถูก ในกรณีนี้คุณควรกล่าวคำอำลาอย่างสุภาพและจากไปโดยแจกใบปลิวให้กับผู้มาเยี่ยมคนอื่นต่อไป
- หากคุณกำลังจัดโปรโมชันในร้านค้าปลีกขนาดใหญ่ ควรหยุดแจกใบปลิวหนึ่งชั่วโมงก่อนสิ้นสุดโปรโมชัน มิฉะนั้นลูกค้าอาจออกจากร้านช้ากว่าที่จุดประชาสัมพันธ์ของคุณทำงานเสร็จและรับสินค้าแล้ว
- ตั้งจิตอาสาแจกใบปลิว ในฐานะทีม พวกเขาจะสนุกสนานและโดดเด่นยิ่งขึ้นในการสื่อสารกับผู้มาเยี่ยมชมเอ้าท์เลท แต่สิ่งสำคัญคือพวกเขาไม่ได้สื่อสารกันในหัวข้อนามธรรม
- หลังจากสิ้นสุดโปรโมชั่น ให้เดินผ่านร้านค้าและรวบรวมใบปลิวที่เหลือจากแหล่งช็อปปิ้ง ม้านั่ง เคาน์เตอร์ และตะกร้าช้อปปิ้งเปล่า นี้จะออก ความประทับใจที่ดีจากการบริหารร้าน
7. ในวันส่งเสริมการขาย ที่ทางออกจากตลาดหรือศูนย์การค้า หลังเครื่องบันทึกเงินสดในซูเปอร์มาร์เก็ต (เช่น ในบริเวณทางออกจากพื้นที่การค้าขายในที่ที่มองเห็นได้ชัดเจนและว่างเพียงพอ) ต้องมีจุดแสดงข้อมูล ติดตั้งแล้ว
ขาตั้งควรมีโต๊ะพร้อมสื่อข้อมูล กล่องปิดผนึกสำหรับบริจาค (ไม่ควรปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล!) ป้าย/โรลอัพ หรือเพียงโปสเตอร์ขนาดใหญ่ที่ดึงดูดความสนใจของผู้มาเยี่ยม รถเข็น (หรือกล่อง) สำหรับรวบรวมสิ่งของ รายการ (คุณสามารถสอบถามซูเปอร์มาร์เก็ตในช่วงโปรโมชั่น) ซึ่งผู้คนสามารถฝากสินค้าที่ซื้อไว้และถามคำถามได้ ตัวแทนขององค์กรและอาสาสมัครที่ได้รับข้อมูลควรปรากฏตัวที่จุดยืน ซึ่งสามารถอธิบายได้อย่างถูกต้องว่าจะมาเป็นอาสาสมัครได้อย่างไร จะส่งความช่วยเหลือไปให้ที่ไหนและใคร ใครเป็นผู้จัดงาน และคุณสามารถช่วยเหลือได้อย่างไรหลังจาก สิ้นสุดกิจกรรม
สำหรับผู้เยี่ยมชมที่ได้บริจาคเงิน (เงินสดหรือสิ่งของ) ขอแนะนำให้มอบของที่ระลึกเล็กๆ น้อยๆ เพื่อเตือนใจถึงองค์กรของคุณ (ซึ่งอาจเป็นแม่เหล็ก ปฏิทินพก ป้าย ฯลฯ) และใบปลิวพร้อมข้อมูลเกี่ยวกับ จะติดต่อคุณอย่างไรและเราจะช่วยเหลือได้อย่างไรในอนาคต
ขอแนะนำอย่างยิ่งให้เก็บบันทึกผู้เข้าร่วมที่กระตือรือร้นที่สุดซึ่งพร้อมที่จะให้ความช่วยเหลืออาสาสมัครและการเงินเพิ่มเติม อย่าลืมบันทึกผู้ติดต่อของพวกเขา (ก่อนอื่นคือที่อยู่ อีเมล) นี่คือฐานผู้บริจาคของคุณ
หลังจากการรณรงค์ (ในอีกสองสัปดาห์ข้างหน้า) อย่าลืมส่งจดหมายแสดงความขอบคุณและรายงานสั้นๆ ว่าพวกเขารวบรวมความช่วยเหลือได้มากเพียงใด และแจกจ่ายให้กับผู้ที่ต้องการความช่วยเหลืออย่างไร รายงานภาพถ่ายที่มีความสามารถเกี่ยวกับการแจกจ่ายความช่วยเหลือสร้างความประทับใจอย่างยิ่ง ในตอนท้ายของจดหมาย ให้ระบุที่อยู่ติดต่อขององค์กรของคุณและข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการที่คุณสามารถช่วยเหลือได้ในขณะนี้ เช่น ลิงก์ไปยังหน้าเว็บไซต์พร้อมวิธีการบริจาค หมายเลขและรูปแบบการบริจาคทาง SMS
8. หลังจากโปรโมชั่น คุณจะต้องลบรายการที่รวบรวมทั้งหมดออกจากอาณาเขตของศูนย์การค้าหรือตลาด
สิ่งของที่เก็บรวบรวมสามารถเอาออกได้โดยอาสาสมัครเป็นบางส่วนในระหว่างวันหรือทั้งหมดพร้อมกันในตอนท้ายของวันหลังจากสิ้นสุดการดำเนินการ (สำหรับสิ่งนี้คุณต้องจัดหายานพาหนะที่มีความจุมากขึ้น) หากคุณเลือกตัวเลือกที่สองและมีถุงเก็บของจำนวนมากคุณสามารถเจรจาต่อรองได้ ศูนย์การค้าเรื่องการจัดสถานที่สำหรับเก็บสิ่งของในระหว่างวัน
9. ก่อนส่งเสริมการขายคุณต้องค้นหาและเตรียมคลังสินค้าล่วงหน้าซึ่งสินค้าที่รวบรวมจะถูกจัดเก็บและคัดแยกในภายหลัง
10. หลังจากสิ้นสุดแคมเปญ ขอขอบคุณฝ่ายบริหารของร้าน และโพสต์รายงานภาพถ่ายและเรื่องราวบนเว็บไซต์ของคุณ (ด้วยความขอบคุณร้านและทุกคนที่ช่วยในการจัดระเบียบและดำเนินการ รวมถึงอาสาสมัคร คุณสามารถ รายการตามชื่อ) สิ่งของและเงินที่เก็บมาได้เท่าไหร่, นำไปใช้อย่างไร
การเข้าร่วมกิจกรรมการกุศลเปิดโอกาสให้ทุกคนได้ทำความดีและช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือ นั่นคือเหตุผลว่าทำไมการดึงดูดความสนใจของสาธารณชนมายังงานนี้จึงเป็นเรื่องสำคัญมาก
วัตถุประสงค์ของกิจกรรมการกุศลนั้นโปร่งใสและเรียบง่าย - ให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ผู้ที่พบว่าตัวเองตกอยู่ในสถานการณ์ชีวิตที่ยากลำบาก นี่อาจเป็นกิจกรรมการกุศลสำหรับคนพิการ การช่วยเหลือสถานสงเคราะห์สังคมและสถานเลี้ยงเด็กกำพร้า ฯลฯ
การแสดงความช่วยเหลือด้านการกุศลมีรูปแบบใดบ้าง? ?
การถ่ายทอดทักษะและความรู้อย่างไม่เห็นแก่ตัว
การรวบรวมและขนย้ายสินค้าอุปโภคบริโภคต่างๆ (เช่น ยา เสื้อผ้า อาหาร ฯลฯ) ตลอดจนทรัพยากรทางการเงิน
การให้บริการหรือการปฏิบัติงานอย่างไม่เห็นแก่ตัว
อาสาสมัคร – ให้ความช่วยเหลือและดูแลเด็กกำพร้า ผู้พิการ และผู้สูงอายุ
จัดงานการกุศลอย่างไร?
กิจกรรมการกุศลเพื่อสังคมสามารถจัดงานได้หลากหลาย - เป็นกิจกรรมการกุศลทั้งในเมืองและระดับนานาชาติ ทุกอย่างเริ่มต้นด้วยความปรารถนาอย่างจริงใจที่จะช่วยเหลือ นั่นคือเหตุผลที่ใครๆ ก็สามารถจัดการการกระทำดังกล่าวได้ตามความสามารถของตน สิ่งสำคัญคือความปรารถนาและการครอบครองทักษะขององค์กรขั้นต่ำอย่างน้อยที่สุด
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจัดงานปาร์ตี้เพื่อเฉลิมฉลองวันแต่งงานหรือวันเกิดของคุณได้ แต่ขอให้แขกบริจาคเงินให้กับมูลนิธิการกุศลแทนของขวัญ คุณยังสามารถจัดวันทำความสะอาดให้กับผู้อยู่อาศัยในบ้านของคุณได้ ดังนั้น โดยการรวมตัวกัน คุณสามารถมีส่วนช่วยอย่างมากในการกุศลได้ เช่น การเก็บขยะในสวนหรือสวนสาธารณะที่ใกล้ที่สุด ม้านั่งทาสี ฯลฯ
คุณยังสามารถจัดกิจกรรมการกุศลเพื่อช่วยเหลือผู้ที่ต้องการความช่วยเหลือภายในสำนักงานของคุณได้ คุณสามารถติดต่อองค์กรอาสาสมัครหรือมูลนิธิการกุศลและขอรายการเงินทุนและของขวัญที่จำเป็นซึ่งวอร์ดขององค์กรเหล่านี้คาดหวัง หลังจากนั้นพนักงานบริษัทสามารถซื้อเงินทุนที่จำเป็นและนำไปได้เลย องค์กรการกุศลหรือโอนเงินบริจาคเข้าบัญชีกองทุน
หากคุณกำลังวางแผนที่จะจัดงาน เหตุการณ์มวลชนในระดับเมืองหรือระดับภูมิภาค คุณไม่สามารถทำได้หากไม่ได้รับความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ ตัวแทนจัดงานอีเว้นท์ วันหยุดโปร จะพัฒนาโปรแกรมการจัดงาน, เตรียมเวลาและแผนงานที่ชัดเจน, คิดให้ละเอียดทุกรายละเอียดเพื่อสร้างสถานการณ์ที่น่าสนใจและเข้มข้น, และยังดูแลการประสานงานทั้งหมดกับฝ่ายบริหารเมือง, มูลนิธิการกุศลอาสาสมัคร
งานการกุศลเป็นงานที่ต้องมีการประชาสัมพันธ์ในวงกว้างเพื่อให้ผู้คนจำนวนมากที่สุดเท่าที่เป็นไปได้ได้ยินเกี่ยวกับงานและสามารถช่วยเหลือได้ เพื่อเป็นส่วนหนึ่งของการจัดงานเราจึงได้จัดงานแถลงข่าว
เราสามารถจัดกิจกรรมการกุศลในรูปแบบต่างๆ:
- งานการกุศล
- เรียนปริญญาโทกับคนดัง
- ประมูลการกุศล
- การแสดงละครสำหรับเด็ก
- กิจกรรมการกุศลด้านกีฬา (มาราธอน การแข่งขัน วันกีฬา การแข่งขันวิ่งผลัด)
- การระดมทุน ฯลฯ
วันหยุดโปร คือทีมงานผู้จัดงานมากประสบการณ์ที่ทุ่มเททั้งความแข็งแกร่ง ความรู้ และประสบการณ์ในการสร้างสรรค์งานที่สดใส แต่งานการกุศลไม่ใช่แค่งานเท่านั้น สำหรับเรา นี่เป็นโอกาสพิเศษที่จะเปิดเผยความมีน้ำใจและความมีน้ำใจของคุณ เพื่อช่วยเหลือผู้คนมากมายด้วยความคิดริเริ่มของคุณ
กิจกรรมเพื่อหาเงินให้กับองค์กรหรือเพื่อวัตถุประสงค์เฉพาะจำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบเป็นพิเศษเสมอ วันนี้เราตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่ประเด็นที่สำคัญที่สุดของเหตุการณ์ดังกล่าว
คุณจะเก็บเงินได้สูงสุดได้อย่างไร? ใช้ 10 วิธีง่ายๆ
1. ดึงดูดผู้สนับสนุน
หลายองค์กรพร้อมเป็นผู้สนับสนุน อย่างไรก็ตามไม่ใช่เจ้าของทุกคน ธุรกิจใหญ่ตกลงที่จะกระทำการนี้โดยไม่เกิดประโยชน์ใดๆ แก่บริษัทของตน
เมื่อขอการสนับสนุน อย่าลืมระบุสิ่งที่ตัวแทนธุรกิจจะได้รับเป็นการตอบแทนนี่อาจเป็นการโฆษณาในงานกิจกรรม ผลิตภัณฑ์ ฯลฯ
2. เงินช่วยเหลือ
ปัจจุบัน มีตัวเลือกมากมายในการขอรับทุนสำหรับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร คุณยังสามารถลองขอรับทุนสำหรับกิจกรรมระดมทุนได้อีกด้วย โปรดทราบว่าอาจต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งเดือนในการตัดสินใจในการออกเงินอุดหนุนดังกล่าว ดังนั้นจึงควรแก้ไขปัญหานี้ล่วงหน้าก่อนวันที่คาดว่าจะจัดงาน
3. การขายตั๋ว
จำหน่ายบัตรเข้าชมงาน – ทางที่ดีระดมทุนวิธีแก้ปัญหาที่ผิดปกติจะดึงดูดความสนใจของผู้มีโอกาสเป็นแขกมากขึ้น นอกจากตั๋วธรรมดาแล้ว คุณยังสามารถเสนอซื้อชุดพิเศษหลายชิ้นพร้อมส่วนลด ตั๋วเข้าชมพื้นที่วีไอพี แพ็คเกจผู้สนับสนุน ฯลฯ
นอกจากนี้ กำไรเพิ่มเติมจะมาจากการจับสลากตั๋วสำหรับแขก การรับของที่ระลึกหรือค็อกเทลเมื่อออกตั๋ว เป็นต้น
4. ลอตเตอรี่
กิจกรรมง่ายๆ นี้ใช้ได้กับงานระดมทุนเกือบทุกงาน คุณสามารถเสนอทางเลือกให้แขกซื้อตั๋วจับฉลากพร้อมกับตั๋วเข้าชมได้โดยเสียค่าธรรมเนียมคงที่เพียงเล็กน้อยหรือไม่มีเลย
รางวัลสำหรับลอตเตอรีอาจเป็นของที่ระลึกหรือสิ่งของดั้งเดิมใดๆ ที่บริจาคเพื่อจุดประสงค์นี้โดยผู้สนับสนุน (เช่น ภาพวาดหรือผลิตภัณฑ์ของบริษัท)
ลอตเตอรี่ตามหลักการ “ใครใหญ่กว่า” มีประสิทธิภาพเป็นพิเศษ รางวัล (โดยปกติจะค่อนข้างสำคัญ) ที่นี่มอบให้กับผู้ที่ซื้อตั๋วมากที่สุด รางวัลที่ถูกกว่าจะตกเป็นของผู้ซื้อที่มีการใช้งานมากที่สุด 10 รายถัดไป
5. การประมูลแบบเงียบ
ทุกคนรู้เรื่องนี้ มุมมองยอดนิยมการประมูล เมื่อผู้เข้าร่วมไม่ประกาศการประมูลอย่างเปิดเผย แต่ใช้ท่าทางบางอย่างเพื่อแจ้งให้ผู้ประมูลทราบเกี่ยวกับการประมูล หากคุณไม่มีโอกาสนำเสนอสินค้าชิ้นใหญ่ที่น่าสนใจ ให้สร้างสรรค์ผลงานและเสนอให้แขกซื้อชุดหรือคอลเลกชันของสินค้าบางชิ้น