วิธีการดำเนินการสัมภาษณ์งาน. การสัมภาษณ์งาน: วิธีการและคำถามหลัก ระเบียบวิธีสัมภาษณ์งาน
I. ชูตอฟ
ในส่วนใหญ่ บริษัท รัสเซียวิธีการหลักในการคัดเลือกผู้สมัครคือการสัมภาษณ์ จากผลการประชุมกับผู้สมัครดังกล่าว จะมีการตัดสินใจจ้างพวกเขา
ในหลายบริษัท เพื่อเร่งกระบวนการประเมินผู้สมัครโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพของการประเมิน เป็นเรื่องปกติที่จะดำเนินการสัมภาษณ์คณะกรรมการ ตามกฎแล้วผลของการประชุมเหล่านี้จะมีการอภิปรายโดยผู้เข้าร่วมด้วยวาจาและไม่มีร่องรอยของงานที่ทำเมื่อเวลาผ่านไป “ฉันจำได้ว่าในระหว่างการสัมภาษณ์เขาดูเหมือนเป็นคนงานที่มีความสามารถและมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับฉัน” นี่คือความทรงจำของผู้ประเมินโดยประมาณหลังจากผ่านไป 1-2 เดือนนับจากวันประชุม
ในบริษัทของเรา เราพยายามแก้ไขปัญหา "การลืม" และการสูญเสียข้อมูลเกี่ยวกับการสัมภาษณ์ที่ดำเนินการโดยการนำสิ่งที่เรียกว่าเกณฑ์การประเมินผู้สมัครมาใช้ สาระสำคัญของเอกสารนี้อยู่ที่การแก้ไขประเด็นสำคัญเกี่ยวกับการคัดเลือกผู้สมัครรายใดรายหนึ่ง (โดยปกติจะเป็นตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญ) โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เกณฑ์การประเมินของผู้สมัครจะบันทึกข้อมูลส่วนบุคคลมาตรฐาน (ชื่อนามสกุล ที่อยู่ติดต่อ อายุ สถานที่พำนัก ฯลฯ) นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานและการศึกษาจะถูกคัดลอกลงในเอกสารนี้จากประวัติย่อของผู้สมัคร จากข้อมูลที่มีอยู่และผลการสัมภาษณ์ของคณะกรรมการ ผู้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ (ผู้ประเมิน) จะกำหนดการประเมินของตนเอง
การสัมภาษณ์จะมีตัวแทนจากสายงานธุรกิจ (สายงาน) ที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเข้าร่วมเสมอ ทรัพยากรมนุษย์(การขาย การจัดซื้อ การผลิต ฯลฯ) ตัวแทนนี้มักจะเป็นผู้จัดการ "ที่มีศักยภาพ" ของผู้สมัคร หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลหรือรองหัวหน้าจะมีส่วนร่วมในการสัมภาษณ์ค่าคอมมิชชันทุกครั้ง นอกจากนี้ ผู้อำนวยการของสาขาธุรกิจเฉพาะหรือผู้เชี่ยวชาญอาจได้รับเชิญให้เข้าร่วมในขั้นตอนนี้เพื่อประเมินความรู้เฉพาะทาง (เช่น ระดับความรู้ของผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์)
ความคิดเห็นของผู้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ทั้งหมดจะถูกบันทึกไว้ในช่องที่เหมาะสม (คอลัมน์) ของเกณฑ์วิธีการประเมิน ในตอนท้ายของเอกสารผู้ประเมินราคาแต่ละคนจะลงนามเพื่ออนุมัติการจ้างงานของผู้สมัครรายนี้ หลังจากนั้น ระเบียบปฏิบัติการประเมินที่ลงนามแล้วจะถูกส่งไปเพื่อตรวจสอบ ถึงซีอีโอ. หลังจากทบทวนระเบียบการการประเมินแล้ว ตามกฎแล้วเขาจะตัดสินใจจ้างงานในเชิงบวก
ขั้นตอนนี้ช่วยลดความส่วนตัวของผู้ประเมินได้จริง เนื่องจากประการแรก การประเมินนี้เป็นการประเมินแบบกลุ่มและดังนั้นจึงมีวัตถุประสงค์ ประการที่สอง บุคคลที่ลงนามในเอกสารนี้แต่ละคนจะต้องรับผิดชอบต่อความคิดเห็นและความคิดเห็นของตนเอง ดังนั้นระดับความรับผิดชอบในการตัดสินใจจึงเพิ่มขึ้น และผู้ประเมินทุกคนจะต้องชั่งน้ำหนักข้อดีและข้อเสียก่อนที่จะลงนามในเอกสาร ประการที่สาม เอกสารรูปแบบนี้ช่วยลดความพยายามที่จะโอนความรับผิดชอบในการตัดสินใจไปให้บุคคลอื่น
ประการที่สี่ ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการสัมภาษณ์และการประเมินผู้สมัครยังคงอยู่ในสื่อสิ่งพิมพ์และจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ของพนักงาน จากการประเมินที่ดำเนินการในลักษณะนี้ จึงมีการตัดสินใจในภายหลังเกี่ยวกับการกำหนดการมอบหมายงานสำหรับ การคุมประพฤติสำหรับลูกจ้าง พื้นฐานสำหรับการตัดสินใจดังกล่าวคือการประเมินความรู้และทักษะทางวิชาชีพของพนักงาน ซึ่งดำเนินการโดยตัวแทนของสาขาธุรกิจ และการประเมิน คุณสมบัติทางธุรกิจ, รูปแบบพฤติกรรม, คุณสมบัติลักษณะบุคลิกภาพดำเนินการโดยหัวหน้าตกลง นอกจากนี้โครงสร้างของการสัมภาษณ์นั้นขึ้นอยู่กับชุดของกรณีธุรกิจและ คำถามที่คาดการณ์ไว้ช่วยให้ได้รับแนวคิดที่น่าเชื่อถือที่สุดเกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัคร โอกาสในบริษัท และความสามารถในการปรับตัวให้เข้ากับกฎเกณฑ์ขององค์กรและรูปแบบการทำงานในองค์กร
บรรณาธิการ: ส. พิมาโนวา
วันสัมภาษณ์
นามสกุล ___________________________________________________________________
ชื่อจริง _______________________________________________________________
ชื่อกลาง (ถ้ามี) _____________________________________________________
วัน เดือน ปีเกิด __________________________ เพศ _________________
สัญชาติ (สัญชาติ) _______________________________________
สถานะของถิ่นที่อยู่เดิม ____________________________
ฉันทราบว่าข้อมูลที่ได้รับจากการสัมภาษณ์ครั้งนี้เป็นความลับและไม่สามารถเปิดเผยได้ เจ้าหน้าที่รัฐบาลองค์กรอื่นๆ และพลเมืองของรัฐที่เป็นสัญชาติของฉันหรือสถานที่พำนักตามปกติก่อนหน้านี้หรือสื่อโดยไม่ได้รับความยินยอมเป็นลายลักษณ์อักษรจากฉัน
มีการอธิบายให้ฉันทราบว่าฉันจำเป็นต้อง:
ตอบทุกคำถามที่ถาม
ให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้และละเอียดเกี่ยวกับตัวฉันและอดีตของฉัน ญาติสนิทของฉัน ระบุเหตุผลที่ใช้เป็นพื้นฐานในการยื่นขอสถานะผู้ลี้ภัยหรือการคุ้มครองเพิ่มเติมในสาธารณรัฐเบลารุสอย่างสม่ำเสมอ (ต่อไปนี้จะเรียกว่าการยื่นขอความคุ้มครอง) เนื่องจาก รวมถึงข้อมูลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการพิจารณาสมัครรับความคุ้มครองของฉัน
จัดทำสารคดีและหลักฐานอื่น ๆ ที่ข้าพเจ้ามี หรือคำอธิบายที่น่าเชื่อถือสำหรับการไม่มีข้อมูลดังกล่าว เพื่อยืนยันข้อมูลที่ข้าพเจ้าได้รายงาน
ช่วยผู้สัมภาษณ์ในการสร้างข้อเท็จจริงที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจเกี่ยวกับการร้องขอความคุ้มครองของฉัน
ฉันได้รับคำเตือนว่าข้อมูลที่ฉันให้ไว้หลังการสัมภาษณ์ครั้งนี้ซึ่งขัดแย้งกับสิ่งที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้อาจส่งผลกระทบต่อการประเมินความน่าเชื่อถือของข้อมูลที่ฉันให้ไว้ก่อนหน้านี้
ฉันยอมรับว่าฉันจะถูกสัมภาษณ์โดยพนักงาน _________ เพศ
ฐานข้อมูลเอกสารแรงงาน
ระเบียบปฏิบัติของการสัมภาษณ์ผู้สมัคร นามสกุล _______________________________________________________________ ชื่อ _________________________________ นามสกุล ___________________________ ผู้สมัครเพื่อทดแทน _____________________________________ การสัมภาษณ์ดำเนินการเมื่อ ________ ___________________ 2007 การสัมภาษณ์เข้าร่วมโดย _______________________________________ (หัวหน้าแผนก ผู้จัดการ ฯลฯ) ความคิดเห็น: การศึกษา _______________________________________________________ _______________________________________________________________________________ งาน ประสบการณ์ ______________________________________________________________ ____________________________________________________________________ _______________ _______________________________________________________ ความรู้ทางวิชาชีพ____________________________________ _______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ลักษณะบุคลิกภาพ _______________________________________ ____________________________________________________________________________________ ข้อมูลภายนอก _______________________________________________________ การประเมินโดยรวมของผู้สมัคร สูงกว่าค่าเฉลี่ย ค่าเฉลี่ย ต่ำกว่าค่าเฉลี่ย ข้อเสนอแนะ: แนะนำสำหรับตำแหน่งนี้ พิจารณาเป็นผู้สมัครในตำแหน่งอื่น ปฏิเสธผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ____________________ วันที่ ____ ______________ 2550
ตัวอย่างรายงานการประชุมคณะกรรมการสัมภาษณ์
ตัวอย่างเอกสารการเข้าร่วมการประชุมร่างรัฐธรรมนูญ อนุมัติหลักเกณฑ์ชั่วคราวเกี่ยวกับขั้นตอนการจัดแข่งขันทดแทน การสัมภาษณ์ ทดสอบผู้สมัครเฉพาะด้าน ตำแหน่งว่างรายงานการประชุมคณะกรรมการจัดการแข่งขันจะถูกเก็บไว้โดยเลขานุการการแข่งขัน วันที่ 17 มกราคม 2555 คณะกรรมการจัดการประชุมตามความจำเป็นในช่วงโปรโมชั่น จัดสัมภาษณ์ผู้เสนอชื่อ จัดทำและลงนามรายงานการประชุม สภาผู้เชี่ยวชาญ. เพื่อเข้าร่วมโปรโมชั่น (แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติจากคณะกรรมการจัดงาน)
คณะกรรมการยืน · รายงานการประชุม ข้อเสนอแนะ ข้อสรุปของการประชุมคณะกรรมการยืน · รายงานการประชุมใหญ่ของเมือง แบบที่ 1 แบบที่ 1 บัตรลงทะเบียนเพื่อดำเนินการ การลงทะเบียนของรัฐ นิติบุคคลโดยการจัดตั้งนิติบุคคลใหม่
ตัวอย่างการกรอกใบสมัครขอมติสภาเทศบาลเมืองเรื่องการโฆษณา (เพื่อเสนอต่อที่ประชุมคณะกรรมการบริหาร) 4. ตัวอย่างการกรอกคำขออนุญาตจัดกิจกรรมเกี่ยวกับสัตว์ 10. การประชุมคณะกรรมการประจำ
ข้อบังคับเหล่านี้เกี่ยวกับคณะกรรมการรับสมัครของรัฐมีส่วนร่วมในการประชุมของคณะกรรมาธิการ - เข้าร่วมการสัมภาษณ์ผู้สมัครเพื่อขอสิทธิในการออกเอกสารของรัฐเกี่ยวกับการมัธยมศึกษา อาชีวศึกษา. ระเบียบการของคณะกรรมการรับสมัคร
ในช่วงระยะเวลาการรายงานมีการประชุมคณะกรรมการ 2 ครั้งซึ่งการเปลี่ยนแปลงขั้นตอนการสร้างและกิจกรรมของค่าคอมมิชชั่นในการดำเนินการได้รับการอนุมัติโดยรายงานการประชุมของ EPC ของคณะกรรมาธิการเศรษฐกิจแห่งรัฐกลางของประเทศยูเครนลงวันที่ 03/05/ 2555 ฉบับที่ 1 และผลงานของคณะกรรมาธิการเศรษฐกิจแห่งรัฐกลางของประเทศยูเครนสำหรับไตรมาสแรกของปี 2556 (แบบฟอร์ม 110) บนพื้นฐาน
การตัดสินใจของคณะกรรมการรับเข้าศึกษานั้นมีระเบียบแบบแผน ซึ่งคณะกรรมการตรวจสอบเรื่องและคณะกรรมการสัมภาษณ์จะกำหนดในที่ประชุมและรวมไว้ในกฎเกณฑ์ด้วย มีการออกใบรับรองแบบฟอร์มที่จัดตั้งขึ้นเพื่อเตรียมเอกสาร
คณะกรรมการรับเข้าศึกษาแห่งชาติ มหาวิทยาลัยการแพทย์ตั้งชื่อคณะกรรมการสอบวิชาและคณะกรรมการสัมภาษณ์ สิ่งที่แนบมากับมาตรฐานของรัฐและใบรับรองแพทย์นักเรียนจะได้รับการยอมรับในการประชุมและบันทึกไว้ในโปรโตคอล
ตัวอย่างคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์
คลิกฟิลด์นี้ด้วยเมาส์แล้วป้อนข้อมูลของคุณแทนตัวอย่าง ล่าสุดมีความเป็นไปได้ที่จะนัดสัมภาษณ์เพื่อขอวีซ่าเข้า... โดยทั่วไปคำเชิญสัมภาษณ์เป็นเพียงตัวอย่างจากความปรารถนาวันที่ 41 ธันวาคม การริเริ่มในการหางานจะช่วยเพิ่มโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์ได้ คุณแต่งหน้าแล้ว ประวัติย่อที่ดีและจัดการให้นายจ้างที่มีอนาคตสนใจโดยได้รับคำเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ บทความนี้มีคำแนะนำที่เป็นประโยชน์เพื่อช่วยให้คุณเขียนและออกคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ได้อย่างถูกต้อง ลิงค์ที่เกี่ยวข้อง: ตัวอย่างคำเชิญจากสหรัฐอเมริกา, วิธีการขอวีซ่า หากคุณได้รับคำเชิญให้เข้ารับการสัมภาษณ์ นั่นหมายความว่าเรซูเม่ของคุณบรรลุเป้าหมายแล้ว และนี่คือชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ตัวอย่าง: ฉันมีแบบฟอร์มคำเชิญสำหรับทุกคน ส่วนใหญ่แล้วคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์จะออกตามเทมเพลตเดียว
6.1. การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการคัดเลือกบุคลากร การเล่น บทบาทสำคัญในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย แม้ว่าจะใช้วิธีการประเมินอื่นควบคู่ไปด้วยก็ตาม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการเตรียมการสัมภาษณ์อย่างจริงจังและถี่ถ้วน
ผู้สัมภาษณ์จะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับตำแหน่งว่างที่จะพูดคุยในระหว่างการสนทนา: ความรับผิดชอบ งาน วิธีการและวิธีการแก้ไข ขอบเขตของงาน ความรับผิดชอบ สิทธิ ความสัมพันธ์ในการให้บริการ เงื่อนไข และสถานที่ทำงาน
นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญที่จะสัมภาษณ์พนักงานในอนาคตจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
1. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท (ชื่อ รูปแบบการเป็นเจ้าของ ประวัติ ขนาด ประวัติ ผลิตภัณฑ์ และตัวบ่งชี้ปริมาณ สถานที่ในตลาด วัฒนธรรมองค์กร)
2. ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกที่พนักงานถูกเลือก เกี่ยวกับผู้จัดการและบรรทัดฐานพฤติกรรมของกลุ่มในทีม
3. ข้อกำหนดด้านวิชาชีพและส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัคร, ประสบการณ์ก่อนหน้าที่ต้องการ, ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานที่เคยดำรงตำแหน่งนี้
4. แพ็คเกจค่าตอบแทน ( ค่าจ้างและขั้นตอนการคำนวณ โบนัส ประกันภัย การจัดหารถยนต์ การเบิกค่าใช้จ่ายในการใช้พาหนะส่วนตัว อาหาร ฯลฯ)
5. โอกาสในการฝึกอบรมขั้นสูง ความเป็นมืออาชีพ และการเติบโตของงาน
มีความจำเป็นต้องกำหนดเวลาสัมภาษณ์และเตรียมตัว สถานที่ที่เหมาะสมแบบสอบถามที่ผู้สมัครจะต้องกรอกก่อนการสนทนา ศึกษาประวัติย่อและสรุปคำถามสำคัญ ผู้สัมภาษณ์จะต้องทราบขั้นตอน ขั้นตอน และระยะเวลาในการประเมินผู้สมัครที่ส่งเข้าประกวด รวมถึงลักษณะส่วนบุคคลของผู้ที่จะตัดสินใจจ้างงาน
6.2. สัมภาษณ์กลยุทธ์และยุทธวิธี
การสัมภาษณ์งานได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
เนื่องจากความเป็นเอกลักษณ์ของการสัมภาษณ์เป็นวิธีการประเมินและคัดเลือกผู้สมัคร จึงจำเป็นต้องบรรลุเป้าหมายดังกล่าว ประสิทธิภาพสูงสุดซึ่งขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีในการใช้งานและความเป็นมืออาชีพของผู้สัมภาษณ์
การจัดโครงสร้างทั้งกระบวนการตัดสินใจจ้างงานและวิธีการสัมภาษณ์จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรงที่อาจเกิดขึ้นได้
ผลกระทบภายในที่ทำให้ยากต่อการสัมภาษณ์
ความประทับใจครั้งแรก ผู้สัมภาษณ์มักจะตัดสินเกี่ยวกับบุคลิกภาพของผู้สมัครภายในไม่กี่นาทีในช่วงเริ่มต้นของการสนทนา เวลาที่เหลือจะรวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุนความประทับใจแรกพบ นี่เป็นกรณีที่บุคคลได้ยินเฉพาะสิ่งที่เขาต้องการจะได้ยินและตัดสินใจเลือกโดยไม่มีมูลความจริง
แบบแผน ผู้สัมภาษณ์บางคนเชื่อว่าคนบางกลุ่มมีลักษณะพิเศษ (เช่น ผู้ชายมีหนวดเคราไม่น่าไว้วางใจ และผู้หญิงใส่แว่นเป็นคนฉลาด)
เอฟเฟกต์ขอบ (อันดับหนึ่ง - ความใหม่) ข้อมูลที่นำเสนอในตอนต้นของการสนทนาได้รับความสนใจมากกว่าข้อมูลที่ตามมา ซึ่งอาจอธิบายได้ด้วยคุณสมบัติของความทรงจำหรือความเข้มแข็งของความประทับใจแรกพบ
เอฟเฟกต์คอนทราสต์ ความคิดเห็นของผู้สัมภาษณ์ต่อผู้สมัครขึ้นอยู่กับวิจารณญาณของผู้สมัครคนก่อน ในอีกด้านหนึ่งหมายความว่าจะเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน จะถูกเปรียบเทียบกัน ประเมินสัมพันธ์กัน ไม่ใช่ความต้องการของงาน
เหมือนกับฉัน. ผู้สัมภาษณ์จะชื่นชอบคนที่คล้ายกับตัวเองมากกว่าในแง่ของการเลี้ยงดู การศึกษา และประสบการณ์การทำงาน มีหลักฐานว่าพวกเขาชอบผู้สมัครที่มีพฤติกรรมอวัจนภาษาคล้ายกับตนเอง (การเคลื่อนไหวของดวงตา ท่าทาง ฯลฯ)
ข้อมูลเชิงลบ. ข้อมูลเชิงลบสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์มากกว่าข้อมูลเชิงบวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลเชิงลบปรากฏขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการสัมภาษณ์ หลังจากนั้นพวกเขาจะเริ่มมองหาคำยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลบโดยอัตโนมัติ
ความเห็นอกเห็นใจส่วนตัว การให้คะแนนที่สูงกว่าจะมอบให้กับผู้สมัครที่ทำให้เกิดความเห็นอกเห็นใจ โดยไม่คำนึงถึงปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน นี่เป็นปฏิกิริยาตามธรรมชาติของมนุษย์ แต่บางทีอาจไม่รับประกันการเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
กำลังคัดลอก ผู้สัมภาษณ์ที่ชอบบุคลิกภาพบางประเภทจะเลือกคนที่ตรงกับพวกเขา โดยไม่คำนึงถึงลักษณะอื่นๆ ของพวกเขา สิ่งนี้จะรบกวนการสนทนาและอาจส่งผลให้ผู้ถูกเลือกไม่เหมาะกับงาน
สำเนียงต่างประเทศหรือท้องถิ่น ผู้สมัครที่มีสำเนียงต่างประเทศหรือท้องถิ่นมักจะด้อยโอกาสเมื่อเทียบกับผู้ที่ไม่มีสำเนียง อย่างไรก็ตาม ผลกระทบนี้จะเกิดขึ้นไม่บ่อยนักหาก เรากำลังพูดถึงเกี่ยวกับตำแหน่งที่ไม่มีชื่อเสียงมากนัก และสำหรับการทำงานกับลูกค้า คนที่มีสำเนียงท้องถิ่นยังได้รับสิทธิพิเศษอีกด้วย
เอฟเฟกต์ตามเวลาจริง ผู้สัมภาษณ์เชื่อว่าผู้สมัครมีพฤติกรรมระหว่างการประชุมเช่นเดียวกับในชีวิต นี่เป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงเพราะผู้คนมักจะรู้สึกกังวลในระหว่างการสัมภาษณ์ และในทางกลับกัน: ผู้สมัครบางคนรู้วิธีอวดตัวและตลอดการสนทนาแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่พวกเขาไม่มีในความเป็นจริง
การตั้งค่าเพศ ผู้สมัครที่เป็นผู้หญิงมักถูกตัดสินอย่างรุนแรงกว่าผู้ชาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ชายได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนั้นๆ แม้ว่าจะมีหลักฐานว่าแนวโน้มนี้เป็นลักษณะเฉพาะของผู้สัมภาษณ์หญิงที่ถือว่าตัวแทนของครึ่งหนึ่งของมนุษยชาติที่แข็งแกร่งกว่านั้นมีความสามารถมากกว่า ในขณะที่อย่างหลัง เพศดูเหมือนจะไม่สำคัญ
6.3. เทคนิคการสัมภาษณ์
สร้างการสื่อสารกับผู้สมัครในลักษณะที่เขาสามารถพูดคุยกับคุณอย่างเปิดเผยและคุณจะได้รับ ข้อมูลที่จำเป็น. ในการทำเช่นนี้ ให้กำลังใจ สนับสนุน ริเริ่ม และในขณะเดียวกันก็ทำได้ยากเมื่อจำเป็น
โปรดจำไว้ว่าผู้สมัครควรพูด 80-90% ของเวลาในช่วงแรกของการสัมภาษณ์
เพื่อที่จะใช้ผลลัพธ์ของการสนทนาได้อย่างถูกต้อง คุณต้องบันทึกข้อมูลที่ได้รับ เขียนประเด็นและวลีสำคัญ รวมถึงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมของบุคคลนั้น
สำหรับแต่ละความสามารถจำเป็นต้องรวบรวมข้อเท็จจริงอย่างน้อย 2-3 ข้อจากประสบการณ์ของผู้สมัคร เป็นที่พึงปรารถนาว่านี่เป็นข้อมูลทั้งเชิงบวกและเชิงลบ
ประเมินผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นเท่านั้น
อย่าให้คำตอบ. คู่สนทนาของคุณไม่ควรรู้สึกว่ามีคำตอบที่ถูกและผิด
โครงร่างโครงสร้างการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 1 บทนำ การสร้างการติดต่อ
1. แนะนำตัวเอง.
2. สรุปวัตถุประสงค์และขั้นตอนการสัมภาษณ์
3. เตือนผู้สมัครว่าคุณจะต้องจดบันทึก
4. ถามคำถามเบื้องต้นทั่วไป (เช่น คุณเคยทำงานที่ไหนมาก่อน)
ขั้นตอนที่ 2 ส่วนหลักของการสัมภาษณ์
1. วิจัยความสามารถที่กำลังประเมิน
2. เชิญผู้สมัครให้เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตนเองตามดุลยพินิจของเขา
3. ให้โอกาสคนถามคำถามคุณ
ยิ่งคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครก่อนการสัมภาษณ์มากเท่าไร คุณก็จะต้องใช้เวลาในการชี้แจงข้อมูลนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์น้อยลงเท่านั้น การเตรียมการประกอบด้วย:
การตรวจสอบเอกสาร รวบรวมเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดของผู้สมัคร - ประวัติย่อ แบบสอบถาม บันทึกผลการสนทนาทางโทรศัพท์ - และเลือกจากเนื้อหาข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
ประสบการณ์. ตรวจสอบข้อมูลที่ตรงกับประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครที่คุณสนใจ ทำเครื่องหมายสิ่งที่ดูเหมือนไม่ชัดเจนสำหรับคุณและสิ่งที่คุณต้องการรับ ข้อมูลเพิ่มเติม.
ช่องว่างใน กิจกรรมแรงงาน. ทำเครื่องหมายช่องว่างในการทำงานของคุณหรือ กิจกรรมการศึกษาผู้สมัคร. ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณจะสามารถพูดคุยเรื่องเหล่านี้กับเขาเพื่อระบุเหตุผลและสรุปเกี่ยวกับประวัติของผู้สมัคร
วัตถุประสงค์หลักของการทบทวนประสบการณ์คือการได้รับเท่านั้น ข้อมูลทั่วไปโดยใช้เวลาไม่เกิน 5-8 นาที หากคู่สนทนาเริ่มลงรายละเอียด ให้เตือนเขาอย่างสุภาพว่าในขั้นตอนนี้ข้อมูลนี้ยังไม่สำคัญสำหรับคุณ
หลังจากเสร็จสิ้นส่วนการทบทวนแล้ว ให้ไปยังคำถามเชิงพฤติกรรมที่เตรียมไว้ บอกผู้สมัครว่าการสนทนาครั้งต่อไปจะมีความเคลื่อนไหวมากขึ้น และขอแนะนำให้เขาตอบโดยละเอียดให้มากที่สุด
อย่าพยายามสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายเกี่ยวกับผู้สมัครในขั้นตอนนี้ เขียนสิ่งที่คุณค้นพบหลักๆ เพื่อที่คุณจะได้กลับมาอ้างอิงได้ในภายหลัง
มุ่งเน้นที่ประสบการณ์โรงเรียนและการทำงานล่าสุดที่เกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่กำลังพิจารณามากที่สุด อย่าถามคำถามมากเกินไปเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีต
หากผู้สมัครพูดถึงสิ่งที่พวกเขาชอบหรือไม่ชอบเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประเมินแรงจูงใจของพวกเขาได้
อย่าโน้มน้าวตัวเองว่าช่องว่างในชีวิตการทำงานเป็นสัญญาณที่ไม่ดี มีความจำเป็นต้องค้นหาเหตุผลของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์
1. ให้ข้อมูลผู้สมัครเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง
2. บอกเราเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปและขั้นตอนการคัดเลือก เพื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์คุณต้อง:
6.4. การพัฒนาโครงสร้างการสัมภาษณ์ตามลักษณะเฉพาะของตำแหน่งที่ว่าง
ปัจจัยหลักประการหนึ่งที่ทำให้การสัมภาษณ์ประสบความสำเร็จคือโครงสร้างที่รอบคอบ เพื่อสร้างรายการคำถามเพื่อระบุความสามารถที่จำเป็นของผู้สมัคร ขอเสนอให้ใช้ตารางต่อไปนี้
โพสเมื่อ 05/31/2018
การบริหารงานบุคคล\เทคโนโลยีในการค้นหา คัดเลือก และปรับตัวบุคลากรในบริษัท
6.1. การเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์
การสัมภาษณ์เป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุดในการคัดเลือกบุคลากร โดยมีบทบาทสำคัญในการตัดสินใจขั้นสุดท้าย แม้ว่าจะใช้วิธีการประเมินอื่นควบคู่ไปด้วยก็ตาม ดังนั้นจึงจำเป็นต้องมีการเตรียมการสัมภาษณ์อย่างจริงจังและถี่ถ้วน
ผู้สัมภาษณ์จะต้องมีความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับตำแหน่งว่างที่จะพูดคุยในระหว่างการสนทนา: ความรับผิดชอบ งาน วิธีการและวิธีการแก้ไข ขอบเขตของงาน ความรับผิดชอบ สิทธิ ความสัมพันธ์ในการให้บริการ เงื่อนไข และสถานที่ทำงาน
นอกจากนี้ผู้เชี่ยวชาญที่จะสัมภาษณ์พนักงานในอนาคตจะต้องมีข้อมูลดังต่อไปนี้:
1. ข้อมูลเกี่ยวกับบริษัท (ชื่อ รูปแบบการเป็นเจ้าของ ประวัติ ขนาด ประวัติ ผลิตภัณฑ์ และตัวบ่งชี้ปริมาณ สถานที่ในตลาด วัฒนธรรมองค์กร)
2. ข้อมูลเกี่ยวกับแผนกที่พนักงานถูกเลือก เกี่ยวกับผู้จัดการและบรรทัดฐานพฤติกรรมของกลุ่มในทีม
3. ข้อกำหนดด้านวิชาชีพและส่วนบุคคลสำหรับผู้สมัคร ประสบการณ์ก่อนหน้าที่พึงประสงค์ ข้อมูลเกี่ยวกับการทำงานของพนักงานที่เคยดำรงตำแหน่งนี้
4. แพ็คเกจค่าตอบแทน (เงินเดือนและขั้นตอนการคำนวณ, โบนัส, ประกันภัย, การจัดหารถยนต์, การเบิกค่าใช้จ่ายสำหรับการใช้ยานพาหนะส่วนตัว, อาหาร ฯลฯ )
5. โอกาสในการฝึกอบรมขั้นสูง ความเป็นมืออาชีพ และการเติบโตของงาน
มีความจำเป็นต้องกำหนดเวลาในการสัมภาษณ์ เตรียมห้องที่เหมาะสม แบบสอบถามที่ผู้สมัครจะต้องกรอกก่อนการสนทนา ศึกษาประวัติส่วนตัว และร่างคำถามสำคัญ ผู้สัมภาษณ์จะต้องทราบขั้นตอน ขั้นตอน และระยะเวลาในการประเมินผู้สมัครที่ส่งเข้าประกวด รวมถึงลักษณะส่วนบุคคลของผู้ที่จะตัดสินใจจ้างงาน
6.2. สัมภาษณ์กลยุทธ์และยุทธวิธี
การสัมภาษณ์งานได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้:
- การประเมินความสามารถของผู้สมัครสำหรับกิจกรรมบางประเภท
- การวิเคราะห์เปรียบเทียบความสามารถของผู้สมัครตำแหน่ง
- ให้ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กรแก่ผู้สมัครเพื่อช่วยในการตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงาน
เมื่อพิจารณาถึงความเป็นเอกลักษณ์ของการสัมภาษณ์ในฐานะวิธีการประเมินและคัดเลือกผู้สมัคร จึงจำเป็นต้องบรรลุประสิทธิผลสูงสุด ซึ่งขึ้นอยู่กับเทคโนโลยีในการดำเนินการและความเป็นมืออาชีพของผู้สัมภาษณ์
การจัดโครงสร้างทั้งกระบวนการตัดสินใจจ้างงานและวิธีการสัมภาษณ์จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดร้ายแรงที่อาจเกิดขึ้นได้
ผลกระทบภายในที่ทำให้ยากต่อการสัมภาษณ์
ความประทับใจครั้งแรก ผู้สัมภาษณ์มักจะตัดสินเกี่ยวกับบุคลิกภาพของผู้สมัครภายในไม่กี่นาทีในช่วงเริ่มต้นของการสนทนา เวลาที่เหลือจะรวบรวมข้อมูลเพื่อสนับสนุนความประทับใจแรกพบ นี่เป็นกรณีที่บุคคล "ได้ยินเฉพาะสิ่งที่เขาต้องการจะได้ยิน" และตัดสินใจเลือกอย่างไม่สมเหตุสมผล
แบบแผน ผู้สัมภาษณ์บางคนเชื่อว่าคนบางกลุ่มมีลักษณะพิเศษ (เช่น ผู้ชายมีหนวดเคราไม่น่าไว้วางใจ และผู้หญิงใส่แว่นเป็นคนฉลาด)
เอฟเฟกต์ขอบ (อันดับหนึ่ง - ความใหม่) ข้อมูลที่นำเสนอในตอนต้นของการสนทนาได้รับความสนใจมากกว่าข้อมูลที่ตามมา ซึ่งอาจอธิบายได้ด้วยคุณสมบัติของความทรงจำหรือความเข้มแข็งของความประทับใจแรกพบ
เอฟเฟกต์คอนทราสต์ ความคิดเห็นของผู้สัมภาษณ์ต่อผู้สมัครขึ้นอยู่กับวิจารณญาณของผู้สมัครคนก่อน ในอีกด้านหนึ่งหมายความว่าจะเลือกสิ่งที่ดีที่สุด ในทางกลับกัน จะถูกเปรียบเทียบกัน ประเมินสัมพันธ์กัน ไม่ใช่ความต้องการของงาน
เหมือนกับฉัน. ผู้สัมภาษณ์จะชื่นชอบคนที่คล้ายกับตัวเองมากกว่าในแง่ของการเลี้ยงดู การศึกษา และประสบการณ์การทำงาน มีหลักฐานว่าพวกเขาชอบผู้สมัครที่มีพฤติกรรมอวัจนภาษาคล้ายกับตนเอง (การเคลื่อนไหวของดวงตา ท่าทาง ฯลฯ)
ข้อมูลเชิงลบ ข้อมูลเชิงลบสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์มากกว่าข้อมูลเชิงบวก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากข้อมูลเชิงลบปรากฏขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการสัมภาษณ์ หลังจากนั้นพวกเขาจะเริ่มมองหาคำยืนยันเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเชิงลบโดยอัตโนมัติ
ความเห็นอกเห็นใจส่วนตัว การให้คะแนนที่สูงกว่าจะมอบให้กับผู้สมัครที่ทำให้เกิดความเห็นอกเห็นใจ โดยไม่คำนึงถึงปัจจัยอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับงาน นี่เป็นปฏิกิริยาตามธรรมชาติของมนุษย์ แต่บางทีอาจไม่รับประกันการเลือกผู้สมัครที่ดีที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
กำลังคัดลอก ผู้สัมภาษณ์ที่ชอบบุคลิกภาพบางประเภทจะเลือกคนที่ตรงกับพวกเขา โดยไม่คำนึงถึงลักษณะอื่นๆ ของพวกเขา สิ่งนี้จะรบกวนการสนทนาและอาจส่งผลให้ผู้ถูกเลือกไม่เหมาะกับงาน
สำเนียงต่างประเทศหรือท้องถิ่น ผู้สมัครที่มีสำเนียงต่างประเทศหรือท้องถิ่นมักจะด้อยโอกาสเมื่อเทียบกับผู้ที่ไม่มีสำเนียง อย่างไรก็ตาม ผลกระทบนี้พบได้น้อยเมื่อพูดถึงตำแหน่งที่ "ไม่มีชื่อเสียงเกินไป" และสำหรับการทำงานกับลูกค้า ผู้ที่มีสำเนียงท้องถิ่นจะได้รับสิทธิพิเศษด้วยซ้ำ
เอฟเฟกต์ตามเวลาจริง ผู้สัมภาษณ์เชื่อว่าผู้สมัครมีพฤติกรรมระหว่างการประชุมเช่นเดียวกับในชีวิต นี่เป็นข้อผิดพลาดร้ายแรงเพราะผู้คนมักจะรู้สึกกังวลในระหว่างการสัมภาษณ์ และในทางกลับกัน: ผู้สมัครบางคนรู้วิธี "อวด" และตลอดการสนทนาแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติที่พวกเขาไม่มีในความเป็นจริง
การตั้งค่าเพศ ผู้สมัครที่เป็นผู้หญิงมักถูกตัดสินอย่างรุนแรงกว่าผู้ชาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากผู้ชายได้รับเลือกให้ดำรงตำแหน่งนั้นๆ แม้ว่าจะมีหลักฐานว่าแนวโน้มนี้เป็นลักษณะเฉพาะของผู้สัมภาษณ์หญิงที่ถือว่าตัวแทนของครึ่งหนึ่งของมนุษยชาติที่แข็งแกร่งกว่านั้นมีความสามารถมากกว่า ในขณะที่อย่างหลัง เพศดูเหมือนจะไม่สำคัญ
6.3. เทคนิคการสัมภาษณ์
สร้างการสื่อสารกับผู้สมัครในลักษณะที่เขาสามารถพูดคุยกับคุณอย่างเปิดเผยและคุณจะได้รับข้อมูลที่คุณต้องการ ในการทำเช่นนี้ ให้กำลังใจ สนับสนุน ริเริ่ม และในขณะเดียวกันก็ทำได้ยากเมื่อจำเป็น
โปรดจำไว้ว่าผู้สมัครควรพูด 80-90% ของเวลาในช่วงแรกของการสัมภาษณ์
เพื่อที่จะใช้ผลลัพธ์ของการสนทนาได้อย่างถูกต้อง คุณต้องบันทึกข้อมูลที่ได้รับ เขียนประเด็นและวลีสำคัญ รวมถึงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับพฤติกรรมของบุคคลนั้น
สำหรับแต่ละความสามารถจำเป็นต้องรวบรวมข้อเท็จจริงอย่างน้อย 2-3 ข้อจากประสบการณ์ของผู้สมัคร เป็นที่พึงปรารถนาว่านี่เป็นข้อมูลทั้งเชิงบวกและเชิงลบ
ประเมินผู้สมัครหลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้นเท่านั้น
อย่าให้คำตอบ. คู่สนทนาของคุณไม่ควรรู้สึกว่ามีคำตอบที่ถูกและผิด
โครงร่างโครงสร้างการสัมภาษณ์
ขั้นตอนที่ 1 บทนำ การสร้างการติดต่อ
1. แนะนำตัวเอง.
2. สรุปวัตถุประสงค์และขั้นตอนการสัมภาษณ์
3. เตือนผู้สมัครว่าคุณจะต้องจดบันทึก
4. ถามคำถามเบื้องต้นทั่วไป (เช่น “คุณเคยทำงานที่ไหนมาก่อน”)
ขั้นตอนที่ 2 ส่วนหลักของการสัมภาษณ์
1. วิจัยความสามารถที่กำลังประเมิน
2. เชิญผู้สมัครให้เพิ่มข้อมูลเกี่ยวกับตนเองตามดุลยพินิจของเขา
3. ให้โอกาสคนถามคำถามคุณ
ยิ่งคุณได้เรียนรู้เกี่ยวกับผู้สมัครก่อนการสัมภาษณ์มากเท่าไร คุณก็จะต้องใช้เวลาในการชี้แจงข้อมูลนี้ในระหว่างการสัมภาษณ์น้อยลงเท่านั้น การเตรียมการประกอบด้วย:
การตรวจสอบเอกสาร รวบรวมเอกสารที่มีอยู่ทั้งหมดของผู้สมัคร - ประวัติย่อ แบบสอบถาม บันทึกผลการสนทนาทางโทรศัพท์ - และเลือกจากเนื้อหาข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้
ประสบการณ์. ตรวจสอบข้อมูลที่ตรงกับประสบการณ์การทำงานของผู้สมัครที่คุณสนใจ ทำเครื่องหมายด้วยตัวคุณเองถึงสิ่งที่ดูเหมือนไม่ชัดเจนสำหรับคุณ ซึ่งคุณต้องการรับข้อมูลเพิ่มเติม
ช่องว่างในกิจกรรมการทำงาน ทำเครื่องหมายช่องว่างในการทำงานหรือกิจกรรมการศึกษาของผู้สมัครด้วยตนเอง ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณจะสามารถพูดคุยเรื่องเหล่านี้กับเขาเพื่อระบุเหตุผลและสรุปเกี่ยวกับประวัติของผู้สมัคร
วัตถุประสงค์หลักของการทบทวนประสบการณ์คือการได้รับเฉพาะข้อมูลทั่วไปโดยใช้เวลาไม่เกิน 5-8 นาที หากคู่สนทนาเริ่มลงรายละเอียด ให้เตือนเขาอย่างสุภาพว่าในขั้นตอนนี้ข้อมูลนี้ยังไม่สำคัญสำหรับคุณ
หลังจากเสร็จสิ้นส่วนการทบทวนแล้ว ให้ไปยังคำถามเชิงพฤติกรรมที่เตรียมไว้ บอกผู้สมัครว่าการสนทนาครั้งต่อไปจะมีความเคลื่อนไหวมากขึ้น และขอแนะนำให้เขาตอบโดยละเอียดให้มากที่สุด
สำคัญ
อย่าพยายามสร้างความประทับใจครั้งสุดท้ายเกี่ยวกับผู้สมัครในขั้นตอนนี้ เขียนสิ่งที่คุณค้นพบหลักๆ เพื่อที่คุณจะได้กลับมาอ้างอิงได้ในภายหลัง
มุ่งเน้นที่ประสบการณ์โรงเรียนและการทำงานล่าสุดที่เกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกับตำแหน่งที่กำลังพิจารณามากที่สุด อย่าถามคำถามมากเกินไปเกี่ยวกับเหตุการณ์ในอดีต
หากผู้สมัครพูดถึงสิ่งที่พวกเขาชอบหรือไม่ชอบเกี่ยวกับงานก่อนหน้านี้ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณประเมินแรงจูงใจของพวกเขาได้
อย่าโน้มน้าวตัวเองว่าช่องว่างในชีวิตการทำงานเป็นสัญญาณที่ไม่ดี มีความจำเป็นต้องค้นหาเหตุผลของพวกเขา
ขั้นตอนที่ 3 เสร็จสิ้นการสัมภาษณ์
1. ให้ข้อมูลผู้สมัครเกี่ยวกับตำแหน่งที่ว่าง
2. บอกเราเกี่ยวกับขั้นตอนถัดไปและขั้นตอนการคัดเลือก เพื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์คุณต้อง:
- ทบทวนบันทึกย่อของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือคำชี้แจงใดๆ หรือไม่ (หากจำเป็น ให้ถามคำถามทันที)
- ทำการทดสอบ (ถ้าจำเป็น)
- แจ้งตำแหน่งและบริษัท ตอบคำถามของผู้สมัคร
- จบการสัมภาษณ์: อธิบายขั้นตอนต่อไปและขอบคุณคู่สนทนา
6.4. การพัฒนาโครงสร้างการสัมภาษณ์ตามลักษณะเฉพาะของตำแหน่งที่ว่าง
ปัจจัยหลักประการหนึ่งที่ทำให้การสัมภาษณ์ประสบความสำเร็จคือโครงสร้างที่รอบคอบ เพื่อสร้างรายการคำถามเพื่อระบุความสามารถที่จำเป็นของผู้สมัคร ขอเสนอให้ใช้ตารางต่อไปนี้
ตั้งคำถามตามการประเมินงานที่สอดคล้องกับตำแหน่ง วิธีการแก้ไข และความสามารถที่ต้องการ
สิบ คำถามที่ดีที่สุดสำหรับการสัมภาษณ์
1. บอกเราเกี่ยวกับตัวคุณโดยใช้เพียงคำคุณศัพท์เท่านั้น
2. บอกชื่อความสำเร็จที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและความผิดพลาดครั้งใหญ่ที่สุดในอาชีพการงานของคุณ
3. คำวิจารณ์ที่รุนแรงที่สุดที่คุณเคยได้รับคืออะไร?
4. โปรดอธิบายผู้จัดการหรือผู้ใต้บังคับบัญชาที่ดีที่สุดที่คุณเคยร่วมงานด้วย
5. เจ้านายคนสุดท้ายของคุณจะพยายามปรับปรุงอะไรในตัวคุณ?
6. หากช่วง 10 ปีที่ผ่านมาในอาชีพการงานของคุณต้องเกิดขึ้นซ้ำรอย คุณจะทำอย่างไรให้แตกต่างออกไป?
7. อธิบายการตัดสินใจที่ยากที่สุดที่คุณเคยทำ เมื่อมองย้อนกลับไป การตัดสินใจของคุณดีที่สุดแล้วหรือยัง? ทำไมใช่หรือทำไมไม่?
8. ถ้าฉันจะพูดคุยกับผู้จัดการของคุณ (ปัจจุบันหรืออดีต) อะไรคือจุดแข็งของคุณและ ด้านที่อ่อนแอเขาจะสังเกตเห็นไหม?
9. สมมติว่าคุณทำงานในบริษัทของเรามาสามถึงหกเดือนแล้ว แต่สิ่งต่างๆ ไม่เป็นไปด้วยดี คุณคิดว่าอะไรอาจไม่ได้ผลและด้วยเหตุผลอะไร
10. อะไรทำให้วันทำงานของคุณดีจริงๆ ได้? หากคุณอารมณ์เสียในตอนเย็น อะไรทำให้คุณอยู่ในสภาพเช่นนี้ได้?
10 คำถามสัมภาษณ์ที่น่าอึดอัดใจที่สุด
1. คุณมีความเชื่อด้านการบริหารจัดการอะไรบ้าง?
2. อะไรสำคัญกว่าสำหรับคุณ - ความจริงหรือการปลอบโยน?
3. คุณเรียนรู้อะไรเพิ่มเติมจาก: ความสำเร็จหรือความผิดพลาดของคุณ
5. ทัศนคติของคุณต่อความผิดพลาดของผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณที่ระบุในระหว่างปีมีความผ่อนปรนเพียงใด?
6. คุณคิดว่าจุดแข็งหลักขององค์กรของคุณคืออะไร? ทำไม
7. คุณจะนอกใจในสถานการณ์ใดบ้าง?
8. ลูกค้าพูดถูกเสมอหรือไม่?
9. หากคุณสามารถจัดระเบียบโลกตามหนึ่งในสามหลักการ - ไม่มีข้อบกพร่องและการขาดแคลน ไม่มีปัญหา ไม่มีกฎเกณฑ์ - คุณจะจัดมันอย่างไร?
10.คุณคิดว่าทุกคนทำได้ ความสัมพันธ์ทางธุรกิจมีความชัดเจนโดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการปฏิบัติตามภาระผูกพัน?
6.5. เทคนิคการประเมินข้อมูลระหว่างการสัมภาษณ์
เพื่อประเมินข้อมูลที่เข้ามาอย่างเหมาะสม ให้ใช้เทคนิคการสัมภาษณ์ให้ได้มากที่สุด
1. คำถามถึงผู้สมัคร (เปิด ปิด ทางเลือก ซ้ำ ชี้แจง ชี้แจงตามลำดับ - โซ่ที่แต่ละคน คำถามใหม่สืบเนื่องจากคำตอบของข้อที่แล้ว)
2. ขอตัวอย่างจาก ประสบการณ์ส่วนตัว.
3. สถานการณ์เฉพาะสำหรับการวิเคราะห์
4. เกมเล่นตามบทบาท
5. การทดสอบและงานที่มีอยู่ในการสัมภาษณ์
6. งานเขียน
7. การยั่วยุ
8. การเชิญชวนให้ผู้สมัครถามคำถาม
6.6. การวิเคราะห์ประสิทธิผลของการสัมภาษณ์
ความมีประสิทธิผลของการสัมภาษณ์โดยตรงขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ กล่าวคือ ปริมาณข้อมูลที่ได้รับและเวลาที่ใช้ในการสัมภาษณ์ ผลการสัมภาษณ์ที่เป็นไปได้:
1. บทสรุปเกี่ยวกับผู้สมัครที่จะเสนอตำแหน่งที่เป็นปัญหา
2. บันทึกข้อสรุปเกี่ยวกับผู้สมัครเพื่อเชิญตำแหน่งที่เป็นไปได้ในอนาคต
3. การได้รับข้อมูลทางธุรกิจที่เป็นประโยชน์จากผู้สมัคร
4. การสร้างการติดต่อกับผู้สมัครในฐานะบุคคล พันธมิตรที่มีศักยภาพ.
5. เชื่อมต่อกับผู้ติดต่อใหม่ที่น่าสนใจผ่านมัน
6. ข้อสรุปเกี่ยวกับความไม่สะดวกขั้นพื้นฐานในการทำงานต่อไปด้วย
โดยบุคคลนี้ ข้อสรุป:
1. การสัมภาษณ์ไม่มีประโยชน์หากได้รับผลลัพธ์ที่เป็นไปได้อย่างน้อยหนึ่งรายการ
2. ปริมาณและคุณภาพของผลลัพธ์ของการสนทนาถูกกำหนดโดย:
- ทักษะของผู้สัมภาษณ์
- ระยะเวลาของการสนทนา
- มูลค่าของผู้สมัคร
3. ตามหลักการแล้ว โครงสร้างการสัมภาษณ์ควรมีคำถามเฉพาะเจาะจงเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เป็นไปได้ทั้งหมด
4. ควรใช้เวลาในการสัมภาษณ์ที่จำกัดเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่เป็นของเขาเป็นหลัก เป้าหมายหลัก.
ผลลัพธ์หลักของการสัมภาษณ์ควรบันทึกไว้เป็นลายลักษณ์อักษรและบันทึกไว้เพื่อการทำงานต่อไป หากไม่ดำเนินการ ข้อมูลจะสูญหายและประสิทธิภาพของกิจกรรมดังกล่าวจะลดลง
6.7. เทคนิคการเขียนรายงานการสัมภาษณ์
คุณจะต้องใช้เวลาพอสมควรในการเตรียมเอกสารการสัมภาษณ์
1. เพื่อไม่ให้พลาดรายละเอียด ในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณควรจดบันทึกลงในใบสัมภาษณ์ หากบุคคลอื่น (ผู้จัดการโดยตรง พี่เลี้ยง) เข้าร่วมในการสัมภาษณ์ ให้บันทึกคำถามและคำตอบของพวกเขาไว้ คุณสามารถมอบหมายให้เลขานุการหรือเพื่อนร่วมงานเก็บบันทึกรายงานการสัมภาษณ์ได้
2.วิเคราะห์ข้อมูลที่ได้รับ
3. ทันทีหลังการสัมภาษณ์ ให้หารือเกี่ยวกับผลลัพธ์กับผู้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ทุกคน
4. ประเมินข้อมูล
5. สรุปผลลัพธ์และบันทึกไว้ในระเบียบการ
6. พยายามกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ในช่วงครึ่งแรกของวันเพื่อเขียนรายงานการสัมภาษณ์ในช่วงครึ่งหลังและตกลงกับผู้เข้าร่วมการสัมภาษณ์ทุกคน
7. หลังจากตกลงกับรายงานกับผู้เข้าร่วมการสัมภาษณ์แล้ว ให้จัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่รวบรวมเกี่ยวกับผู้สมัครไว้ในโฟลเดอร์ ในการตัดสินใจขั้นสุดท้ายเกี่ยวกับผู้สมัคร ผู้จัดการจะต้องวิเคราะห์ข้อมูลที่รวบรวมทั้งหมด
ตัวอย่างเอกสาร
รายงานการสัมภาษณ์
"___"___________200ก.
สัมภาษณ์ผู้สมัคร Ivanov I.I.
สำหรับตำแหน่งที่ว่างของหัวหน้าฝ่ายขาย
ประสบการณ์ระดับมืออาชีพนั้นกว้างขวางและสอดคล้องกับตำแหน่งที่เสนออย่างเต็มที่ (งานขายเจ็ดปีและห้าปีในตำแหน่งผู้บริหาร)
ผู้สมัครติดตามโอกาสในการเลื่อนตำแหน่งอย่างแข็งขัน แสดงความต้องการการเติบโตและความสำเร็จในอาชีพการงาน ทะเยอทะยาน. สามารถรับความเสี่ยงได้อย่างสมเหตุสมผล
ความฉลาดสูงและสอดคล้องกับการศึกษา ความคิดสร้างสรรค์ มีความสามารถในการแก้ไขปัญหาที่ไม่ได้มาตรฐาน คำพูดและการเขียนได้รับการพัฒนาอย่างมาก คำศัพท์มีมากมาย มีความสำคัญต่อข้อมูล ประเมินความสามารถทางปัญญาของเขาอย่างเหมาะสมและมุ่งมั่นที่จะนำไปใช้ในการปฏิบัติ
อารมณ์สม่ำเสมอ ระดับการควบคุมตนเองอยู่ในระดับสูง ยับยั้งชั่งใจ ความวิตกกังวลอยู่ในระดับต่ำ บางครั้งเขาก็เป็นคนอารมณ์เร็วแต่ก็เป็นคนง่ายๆ ให้ความรู้สึกเป็นผู้ใหญ่ทางอารมณ์
เข้ากับคนง่ายสามารถสร้างและรักษาการติดต่อระหว่างบุคคลได้ ชอบกิจกรรมกลุ่ม กระตือรือร้นในการสื่อสาร ปรับตัวเข้ากับทีมได้อย่างรวดเร็วและมุ่งมั่นที่จะรับบทบาทผู้นำ เขาสามารถดื้อดึงไม่ยอมแพ้ต่อความกดดันของกลุ่ม แต่ค่อนข้างอดทนต่อความคิดเห็นและข้อบกพร่องของผู้อื่น เต็มใจยอมรับความรับผิดชอบในการดำเนินการร่วมกัน
ความนับถือตนเองก็เพียงพอแล้ว ระดับความทะเยอทะยานอยู่ในระดับสูง เข้าใจเจตนาที่ซ่อนอยู่ของผู้อื่น แสดงความสนใจอย่างแข็งขันต่อผู้คน
สถานที่ทำงานปัจจุบันของเขาไม่เป็นไปตามแผนงานที่ทะเยอทะยานของเขา แต่เขาพูดถึงฝ่ายบริหารด้วยความเคารพ มีจุดมุ่งหมาย ต่อเนื่อง เชิงรุก สามารถชัดเจน การวางแผนเชิงกลยุทธ์. เราเข้าใจสาระสำคัญของเรื่องอย่างรวดเร็ว เข้าใจและสามารถนำไปปฏิบัติตามกลไกทางธุรกิจของตนได้ รับผิดชอบต่อการกระทำของเขาอย่างเต็มที่ สามารถทำงานเป็นทีมได้ ในฐานะผู้นำ เขาให้ความสำคัญกับพนักงานและงานเท่าๆ กัน ยึดติดกับมันภายใต้ความกดดัน สไตล์เผด็จการความเป็นผู้นำในความสงบ - ประชาธิปไตย สามารถมอบหมายอำนาจและกระจายความรับผิดชอบให้ผู้ใต้บังคับบัญชาได้
รูปลักษณ์ภายนอกมีความเรียบร้อย สไตล์การแต่งตัวก็เข้ากับสถานการณ์ ลักษณะการเปิดกว้างและเท่าเทียมกัน ท่าโพสส่วนใหญ่จะเปิดกว้าง คำตอบโดยละเอียด. มีรูปลักษณ์ที่เรียบร้อย
การสัมภาษณ์ดำเนินการโดยผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล _________________
เข้าร่วม _________________________________________________
หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ________________
ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด________________
ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้
ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำโดยผู้เชี่ยวชาญเมื่อทำการสัมภาษณ์แบบไม่มีโครงสร้าง:
- ความคลุมเครือและเหตุผลที่แตกต่างกันเมื่อตัดสินใจจ้าง
- สัญชาตญาณของทางเลือก;
- การประเมินค่าสูงเกินไปถึงความสำคัญของปัจจัยบางประการต่อความเสียหายของผู้อื่น
- ความชอบสำหรับผู้สมัครที่มีความคล้ายคลึงกับตัวเองและการปฏิเสธผู้ที่มีความแตกต่าง
- “ การแขวนคอ” ผู้สมัครลักษณะบางอย่างที่ถือว่าเป็นเรื่องปกติที่เกี่ยวข้องกับอายุสังคมหรือเพศของเขาตลอดจนขึ้นอยู่กับความคิดเห็นส่วนตัวของผู้สัมภาษณ์ตามตำแหน่งทางจิตวิทยาต่างๆ
- เนื่องมาจากทักษะของผู้สมัครที่ถือว่าเป็นเรื่องปกติของผู้ที่มีประสบการณ์การทำงานที่คล้ายคลึงกัน
- เปรียบเทียบผู้สมัครกัน และไม่คำนึงถึงเกณฑ์ความสำเร็จในงานที่กำหนด
คำถามทดสอบและงาน
ทดสอบ № 1
เลือกคำถามห้าข้อจากรายการที่จะช่วยประเมินความสามารถของผู้สมัครในการปฏิบัติงานตามที่ต้องการอย่างมีประสิทธิภาพ
1.คุณเก่งเรื่องไหนเป็นพิเศษ? ทำไมคุณคิดอย่างงั้น?
2. โปรดอธิบายผู้จัดการหรือผู้ใต้บังคับบัญชาที่ดีที่สุดที่คุณเคยร่วมงานด้วย
3. โปรดระบุหน้าที่หรือความรับผิดชอบหลักสามประการของคุณ ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของคุณ ซึ่งเป็นผลการปฏิบัติงานที่ใช้ในการประเมินความสำเร็จของกิจกรรมของคุณ
4. ความซื่อสัตย์เป็นนโยบายที่ดีที่สุดเสมอไปหรือไม่?
5. คุณขาดความรู้อะไรบ้างในการทำงานก่อนหน้านี้?
6. โปรดยกตัวอย่างเอกสารที่คุณเตรียมไว้อย่างดี
7. คุณพาสุนัขไปเดินเล่นวันละกี่ครั้ง?
8. หลังจากนั้นคุณรู้สึกอย่างไร? การเลิกจ้างครั้งสุดท้าย?
9. กรุณาระบุวันทำงานของคุณ เช่น เมื่อวาน.
10. แล้วอดีตเพื่อนร่วมงานของคุณทำให้คุณอิจฉาล่ะ?
งานทดสอบหมายเลข 2
เลือกคำถามห้าข้อจากรายการที่มีให้ซึ่งสามารถช่วยคุณประเมินความสนใจที่แท้จริงของผู้สมัครในงานที่เป็นปัญหาได้
1. ทำไมคุณถึงทำงานกับหัวหน้าผู้หญิงตลอดเวลา?
2. งานอะไรที่เหมาะกับคุณที่สุด?
3. คุณตั้งใจจะฝึกอบรมอะไรในอนาคตอันใกล้นี้?
4. คุณเห็นตัวเองอยู่ที่ไหนในอีกห้าปีข้างหน้า?
5. คุณจะตัดสินใจเกี่ยวกับการจ้างงานในสถานที่ใหม่อย่างไรและตามเกณฑ์ใด?
6. อธิบายสถานการณ์เมื่อคุณตัดสินใจผิด
7. อะไรทำให้คุณเปลี่ยนงานไม่ได้?
8. พนักงานสามารถรับสิทธิประโยชน์อะไรบ้างจากการมอบหมายอำนาจเพิ่มเติมให้กับตนเอง?
9. คุณระบุสาเหตุของผลงานที่ไม่ดีของผู้ใต้บังคับบัญชาได้อย่างไร?
10. คุณจะปฏิเสธข้อเสนอของเราในกรณีใด?
งานทดสอบหมายเลข 3
เลือกจากรายการที่มีห้านิพจน์ที่เกี่ยวข้องกับความสามารถในการควบคุมและความเข้ากันได้ ซึ่งระดับของนิพจน์ในตัวผู้สมัครสามารถประเมินได้
1. ปัจจัยที่เชื่อมโยงบุคคลกับบริษัท
2. ทัศนคติต่อข้อความเชิงลบที่ส่งถึงคุณ
3. การวิพากษ์วิจารณ์ตนเองของบุคคลและความเพียงพอในความคิดเห็นของตนเอง
4. วิธีการตัดสินใจเลือก งานใหม่.
5. สุขภาพของผู้สมัคร
6. นิสัยและความคาดหวังต่อพฤติกรรมในกลุ่ม
7. สถานการณ์ส่วนบุคคลและปัจจัย (สถานภาพสมรส สถานที่พำนัก ฯลฯ) ที่ส่งผลต่อความสามารถในการปฏิบัติหน้าที่ที่จำเป็น
8. การศึกษาและระดับความพร้อมทางทฤษฎี
9. ประสบการณ์ในการสร้างความสัมพันธ์กับผู้อื่น
10. แรงจูงใจในการย้ายไปทำงานอื่น
11. ความช่างพูดของผู้สมัคร
12. การก่อตัวของการประเมินทั่วไปเกี่ยวกับความสามารถในการจัดการและความเข้ากันได้ของผู้สมัคร
คำตอบสำหรับการทดสอบงาน
งานทดสอบหมายเลข 1
คำตอบ: 1, 3, 5, 6, 9
งานทดสอบหมายเลข 2
คำตอบ: 2, 4, 5, 7, 10
งานทดสอบหมายเลข 3
คำตอบ: 2, 3, 6, 9, 12
เทคโนโลยีที่ใช้ ยูคอส
การคัดเลือกบุคลากรและการสัมภาษณ์คัดเลือก
การคัดเลือกบุคลากรและการสัมภาษณ์การคัดเลือก 2.2 การประเมินผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์ การประเมินผู้สมัครรูปแบบนี้จะสะดวกหากคุณปฏิบัติตามแผนการสัมภาษณ์ที่แนะนำ
โปรโตคอลการสัมภาษณ์งาน
มันจะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบคุณสมบัติ ทักษะ และความสามารถของผู้สมัครที่ต้องการตามตำแหน่งงานว่างกับคุณสมบัติวัตถุประสงค์ ทักษะ และความสามารถของเขา นั่นคือ เพื่อเปรียบเทียบสิ่งที่ต้องการกับความเป็นจริง
เกณฑ์หลัก 4 ประการในการประเมินบุคคลในระหว่างการสัมภาษณ์
เกณฑ์หลัก 4 ประการในการประเมินบุคคลในระหว่างการสัมภาษณ์
- วิธีที่จะไม่ตกอยู่ภายใต้มนต์สะกด ผู้หญิงสวยที่มาสัมภาษณ์
- ทำไมต้องถามคนเกี่ยวกับสิ่งเดียวกันหลายครั้ง?
- เกณฑ์ที่ถูกต้องสี่ประการในการประเมินผู้สมัคร
เมื่อประเมินผู้สมัคร กรรมการ และผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล ตามกฎแล้ว ให้คำนึงถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลของผู้สมัคร ขอบเขตความรู้และทักษะของเขาเป็นอันดับแรก
จะประเมินและทดสอบค่านิยมทางศีลธรรมหรือความมุ่งมั่นของพนักงานในระหว่างการสัมภาษณ์ได้อย่างไร: โปรโตคอลตัวอย่างช่วยได้อย่างไร?
จะประเมินและทดสอบค่านิยมทางศีลธรรมหรือความมุ่งมั่นของพนักงานในระหว่างการสัมภาษณ์ได้อย่างไร: โปรโตคอลตัวอย่างช่วยได้อย่างไร? การระบุลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่างถือเป็นหนึ่งในเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของผู้สรรหาบุคลากร เราไม่ควรลืมเกี่ยวกับความซับซ้อนของงานนี้ เนื่องจากผู้สมัครส่วนใหญ่ซ่อนข้อบกพร่องและเสริมข้อได้เปรียบของตน
การตัดสินใจเลือกผู้สมัครและดำเนินการวิเคราะห์ที่เหมาะสมอาจเป็นเรื่องยากในบางครั้ง ซึ่งเป็นเหตุว่าทำไมจึงมีวิธีการประเมินผู้สมัครในระหว่างการสัมภาษณ์ที่จะนำผู้สมัครไปสู่น้ำสะอาด
แบบฟอร์มประเมินพนักงาน
แบบฟอร์มใบประเมินพนักงาน ผู้จัดการ (ชื่อ ตำแหน่ง) ความรับผิดชอบของงานในช่วงระยะเวลาที่ผ่านมา ข้อตกลงกับรายการกิจกรรมความรับผิดชอบสำหรับ ระยะเวลาการรายงาน: ความสำเร็จ (อัตราส่วนของความรับผิดชอบและผลลัพธ์ที่บรรลุ); คุณสมบัติที่ได้รับการประเมิน (3033); ขอบเขตของการปรับปรุงที่เป็นไปได้; จำเป็นต้องได้รับการฝึกอบรมพิเศษ ความจำเป็นในการให้คำปรึกษา การประเมินขั้นสุดท้ายด้วยความคิดเห็นระดับ 5 คะแนนจากผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล การประเมินสามารถกำหนดได้ดังนี้: ไม่มีความรู้ทางวิชาชีพที่จำเป็น และไม่มุ่งมั่นในการประเมิน ไม่มีความรู้ทางวิชาชีพที่เพียงพอ มีความรู้ทางวิชาชีพเพียงเล็กน้อย มีความรู้ทางวิชาชีพเพียงพอ มีดี ความรู้ทางวิชาชีพมีความรู้ทางวิชาชีพที่ดีเยี่ยมและสามารถให้คำแนะนำในประเด็นต่างๆได้
src=” “=”” alt=”บัตรคะแนนผู้สมัครงาน”>
แบบประเมินผลการสัมภาษณ์ผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง
เอกสารการประเมินสำหรับการสัมภาษณ์ผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง การประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนดจะมีระดับ 5 จุดสำหรับแต่ละพารามิเตอร์: X* (ค่าเฉลี่ยเลขคณิต) หาได้โดยใช้สูตร: X*= (การประเมินการปฏิบัติตามข้อกำหนด / ต่อจำนวนพารามิเตอร์)
ผู้สมัครได้รับการสัมภาษณ์เป็นการส่วนตัวกับนายจ้างแล้ว คำแนะนำ: เรานำเสนอรายการคำถามโดยประมาณที่อาจถูกถามบ่อยที่สุดในระหว่างการสัมภาษณ์ (คุณต้องตอบคำถามสั้นๆ ง่ายดาย และเป็นธรรมชาติ)
การฝึกปฏิบัติการสัมภาษณ์แบบประเมินผล
แนวปฏิบัติในการดำเนินการสัมภาษณ์ประเมินผล การดำเนินการสัมภาษณ์ประเมินผล (สนทนา) กับพนักงานที่ทำงานอยู่ในปัจจุบันเพิ่งเริ่มเป็นส่วนหนึ่งของ HR ซึ่งเป็นชีวิตขององค์กรในประเทศหลายแห่งของเรา ในเรื่องนี้ แต่ละบริษัทผ่านการลองผิดลองถูกพยายามพัฒนาแนวทางเฉพาะของตนเองในการประเมินบุคลากรในด้านนี้
และทุกอย่างดูดีถ้าไม่ใช่เพื่อ "แต่"
ใบคะแนนสุดท้ายสำหรับการสัมภาษณ์
ใบคะแนนสุดท้ายในการสัมภาษณ์ผู้สมัครที่ผ่าน (ชื่อตำแหน่ง, แผนก) ระดับ ความเป็นเลิศทางวิชาชีพ 1 - ไม่มีศาสตราจารย์ ทักษะ; 3 - ความรู้และทักษะที่ดี 4 - ความรู้ระดับมืออาชีพสูง ความสามารถในการคิดอย่างอิสระและแก้ไขปัญหาที่ซับซ้อน 2 - ต้องมีที่ปรึกษาอยู่ตลอดเวลา
รายวิชา - ระบบทรัพยากรมนุษย์
หลักสูตรระบบงานกับบุคลากร พื้นฐานของแนวคิดการบริหารงานบุคคลขององค์กร
ขั้นตอนการคัดเลือกบุคลากรให้ดำรงตำแหน่งว่าง
หลักเกณฑ์การจัดทำใบคะแนนของผู้สมัครและ รายละเอียดงาน. การกำหนดจำนวนคนงานหลักและค่าจ้างเฉลี่ยรายปี
เมื่อคลิกที่ปุ่ม "ดาวน์โหลดที่เก็บถาวร" คุณจะดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณต้องการได้ฟรี
วิธีสัมภาษณ์ผู้สมัครงานอย่างไรให้ถูกวิธี
วิธีสัมภาษณ์ผู้สมัครอย่างถูกต้องเมื่อสมัครงาน บ่อยครั้งค่ะ บริษัทขนาดใหญ่ในการค้นหาผู้สมัครและเลือกบุคลากร พวกเขาจ้างคนบางคน - นายหน้าผู้เชี่ยวชาญที่ดำเนินการดังกล่าวทั้งหมด
รับสมัคร
แบบฟอร์มประเมินผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์
ทันทีที่ประตูกระแทกไปทางด้านหลังผู้สมัคร โดยไม่วางไว้บนเตาด้านหลังจนกว่ารอยประทับใหม่จะระเหยไป ให้ประเมินเขา หลังจากกรอกแบบฟอร์มด้านล่างแล้ว (และพิมพ์ไว้ล่วงหน้าตามตัวอย่าง) ให้วางไว้ในแฟ้มส่วนตัวของผู้สมัคร
แบบฟอร์มประเมินผู้สมัครนี้จะมีประโยชน์หากคุณปฏิบัติตามรูปแบบการสัมภาษณ์ที่แนะนำ จะช่วยให้คุณสามารถเปรียบเทียบคุณสมบัติ ทักษะ และความสามารถของผู้สมัครที่ต้องการตามตำแหน่งงานว่างกับคุณสมบัติวัตถุประสงค์ ทักษะ และความสามารถ นั่นคือ เพื่อเปรียบเทียบสิ่งที่ต้องการกับความเป็นจริง
แบบฟอร์มประเมินผู้สมัคร
ชื่อเต็ม. ผู้สมัคร: ________________________________________________ ________________
ตำแหน่งงาน: _____________________________________________________ ____
วันที่สัมภาษณ์: “________”____________200__
กำหนดเวลาเริ่มสัมภาษณ์ ___________________________________ ________________
เวลาจริงที่ผู้สมัครมาถึง (หากล่าช้า ให้ระบุสาเหตุการล่าช้า)_________________________________________________ ________________
№ _____________________________________________________________ _________
ลักษณะของผู้สมัคร "อุดมคติ" (คุณสมบัติที่ต้องการจะถูกป้อนในคอลัมน์นี้ล่วงหน้าหลังจากการตรวจสอบตำแหน่งที่ว่าง) ______________________________________________________________
ข้อมูลที่เกี่ยวข้องของผู้สมัคร (คุณสมบัติที่แท้จริงของผู้สมัครถูกป้อนในคอลัมน์นี้) __ _______________________________________________________________ _____________ _
ระดับ
- พื้น _____________________________________________________________ ________________
- อายุ __________________________________________ _______________ _____________
- สถานะครอบครัว ______________________________________________ _____________
- ชื่อเรื่อง สถาบันการศึกษาซึ่งผู้สมัครจะได้รับสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้สำเร็จลุล่วงได้สำเร็จ หน้าที่รับผิดชอบความรู้. ความปรารถนาของเขา
ความเชี่ยวชาญและการศึกษาเพิ่มเติม _________________________________ _______________________________________________________ - ชื่อของตำแหน่งที่เป็นไปได้ที่ผู้สมัครดำรงตำแหน่ง_______
- ประวัติและชื่อบริษัทที่ผู้สมัครสามารถรับและเชี่ยวชาญทักษะที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งที่ว่าง
- ประสบการณ์การทำงานขั้นต่ำ
- รายการความรับผิดชอบงานที่ผู้สมัครต้องปฏิบัติ
- มีความรู้ด้านอุปกรณ์สำนักงาน (PC, เครื่องถ่ายเอกสาร, แฟกซ์ ฯลฯ) มีความรู้เกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์
10. ระดับความสามารถทางภาษาต่างประเทศ_______________
11. ความรู้และทักษะทางวิชาชีพที่ผู้สมัครต้องการ
- ความพร้อมใช้งานของรถยนต์ ใบขับขี่ที่ระบุหมวดหมู่ ประสบการณ์การขับขี่
- ความพร้อมของที่อยู่อาศัย สถานที่ที่ต้องการอยู่อาศัย
- คุณสมบัติทางจิตวิทยาที่จะช่วยให้คุณรับมือได้สำเร็จ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่และเรียนรู้ทักษะใหม่ๆ
- คุณสมบัติทางจิตวิทยาไม่เข้ากันกับงานในตำแหน่งนี้
- ลักษณะทางจิตวิทยาที่ช่วยให้บรรลุความเข้ากันได้กับพนักงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับพนักงานในอนาคตและสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรขององค์กร
- คุณสมบัติทางจิตวิทยาไม่เข้ากันกับการทำงานในบริษัทนี้
- ข้อกำหนดเพิ่มเติม.
ข้อมูลโดยย่อและความคิดเห็น เป็นทางการผู้ดำเนินการสัมภาษณ์เบื้องต้น (เช่น
ตัวอย่างระเบียบการสัมภาษณ์
การประเมินผู้สมัครอย่างไม่เป็นทางการของคุณ) ก็มีความสำคัญเช่นกัน ด้านล่างนี้เป็นแบบฟอร์มที่คุณสามารถประเมินผู้สมัครได้ หากต้องการกรอกแบบฟอร์มนี้ ให้วงกลมหมายเลขที่เหมาะสม (ถ้าเป็นไปได้ ความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับผู้สมัคร) ในแต่ละบรรทัด คำนวณคะแนนรวม คะแนนสูงสุดคือ 60 คะแนนขั้นต่ำคือ 12 คะแนนที่ดีที่สุดจะได้รับหากผู้สมัครได้คะแนนไม่เกิน 3 Cs โดยมีคะแนนที่เหลือคือ 4 และ 5
เมื่อประเมินอย่าสับสน รูปร่างด้วยค่าเสื้อผ้าและรสนิยมส่วนตัวของผู้สมัคร ในคอลัมน์ลักษณะที่ปรากฏ เราหมายถึง ผมเรียบร้อย แต่งหน้าและทำเล็บให้เหมาะสม (ถ้าคนตรงหน้าเป็นผู้หญิง) เสื้อผ้าที่สะอาด เรียบร้อยเหมาะสมกับโอกาส เครื่องประดับที่ไม่เกะกะ . นอกจากเสียงต่ำแล้ว คุณต้องใส่ใจกับจังหวะการพูด ข้อบกพร่องที่อาจเกิดขึ้นในการออกเสียง คำศัพท์ และการใช้คำสแลง
ในคอลัมน์สภาพร่างกาย ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับผู้หญิงและผู้สูงอายุ นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องแยกแยะระหว่างคุณสมบัติที่จำเป็นเมื่อเข้างานกับคุณสมบัติที่ได้มาอย่างรวดเร็วในระหว่างกระบวนการปรับตัวให้เข้ากับสถานที่ทำงาน (วิกฤตของเงื่อนไข)
รูปร่าง
- ไม่เป็นระเบียบ
- ความประมาทในการแต่งกาย
- ประณีต
- ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับรูปร่างหน้าตาของเขา
- รุนแรงน่ารำคาญ
- ไม่เข้าใจ
- ดี
- ชัดเจนเข้าใจได้
- แสดงออกอย่างกระตือรือร้น
สภาพร่างกาย
- รูปลักษณ์ที่ไม่พึงประสงค์และไม่ดีต่อสุขภาพ
- พลังงานต่ำไม่แยแส
- ดี รูปแบบทางกายภาพ, หน้าตาน่าอยู่
- ร่าเริงมีพลัง
- มีพลังมาก มีรูปร่างที่ยอดเยี่ยม
พฤติกรรม
- ประหม่า
- อาย
- มีมารยาท
- ตึงเครียด
- เขินอาย
- เงียบสงบ
- เพียงพอ
- ปรุงรสอย่างพิเศษ
ความมั่นใจ
- อาย
- หยิ่ง
- สอดคล้องตามหลักฐาน
- ค่อนข้างมั่นใจในตัวเอง
- ตรงไปตรงมา
- แสดงถึงความมั่นใจ
- มั่นใจในตัวเองผิดปกติ
วิธีคิด
- ไร้เหตุผล
- ไม่แน่นอน
- ไม่ชัดเจน
- กระจัดกระจายเหนือมโนสาเร่
- แสดงออกอย่างชัดเจน ถ้อยคำเพียงพอกับความหมาย
- น่าเชื่อ
- ตรรกะ
- ความสามารถพิเศษในตรรกะแห่งความคิด
ความยืดหยุ่น
- ปัญญาช้า, การคิดช้า
- รับสิ่งที่พูดด้วยความเฉยเมย
- เอาใจใส่และแสดงความคิดอย่างชัดเจน
- ฉลาดถามคำถามที่เกี่ยวข้อง
- ความรุนแรงทางจิตที่ผิดปกติ รับรู้ความคิดที่ซับซ้อน
แรงจูงใจและความทะเยอทะยาน
- เซื่องซึมไม่ทะเยอทะยาน
- ขาดความสนใจในการพัฒนาตนเอง
- แสดงให้เห็นถึงความปรารถนาที่จะพัฒนาตนเอง
- กำหนดเป้าหมายในอนาคต ต้องการความสำเร็จ
- มีความทะเยอทะยานสูง การพัฒนาตนเอง
ประสบการณ์การทำงาน การศึกษา
- ไม่เหมาะสมกับตำแหน่ง.
- ไม่เกี่ยวข้องแต่มีประโยชน์
- เป็นไปตามข้อกำหนด
- สูงกว่าที่กำหนด
- เหมาะเป็นอย่างยิ่ง
- ศึกษาและยกระดับต่อไป
บุคลิกภาพของผู้สมัคร
- ยังไม่บรรลุนิติภาวะหุนหันพลันแล่น
- ดื้อดึง
- มีเหตุผล เป็นผู้ใหญ่
- สหกรณ์
- รับผิดชอบ
- เป็นผู้ใหญ่พึ่งตนเองได้
ทัศนคติต่อสถานที่ทำงานเดิมของคุณ
- เชิงลบอย่างเห็นได้ชัด
- แสดงความไม่พอใจ
- หลีกเลี่ยงการถามคำถามโดยตรง
- เป็นการแสดงออกถึงทัศนคติเชิงบวก
- แสดงให้เห็นถึงความคิดเชิงบวก ประเมิน “+” และ “-” อย่างเป็นกลาง
พฤติกรรมในสถานการณ์ที่รุนแรง
- แสดงออกถึงความลำบากใจหรือความก้าวร้าวอย่างรุนแรง
- ประหม่าอย่างเห็นได้ชัด
- ไม่แสดงอาการไม่สบายใจ ไม่พยายามสนทนาต่อ
- แสดงให้เห็นถึงท่าทางที่สงบและดำเนินบทสนทนาต่อไป
- ตอบสนองอย่างเหมาะสม มองหาวิธีที่จะสนทนาต่อไป
การตัดสินใจ: "ยอมรับ" (), "ปฏิเสธ" ()
บ่อยครั้งที่บริษัทขนาดใหญ่จ้างคนบางคนเพื่อค้นหาผู้สมัครและเลือกบุคลากร - ผู้เชี่ยวชาญด้านการสรรหาซึ่งดำเนินการดังกล่าวทั้งหมด
ในเวลาเดียวกัน หัวหน้าแผนกที่ต้องการพนักงานอาจมีส่วนร่วมในประเด็นดังกล่าวบางส่วน หรือผู้อำนวยการของบริษัทจะมีส่วนร่วมในการดำเนินการ นอกจากนี้ ความรับผิดชอบดังกล่าวอาจถูกมอบหมายให้กับพวกเขาทั้งหมด ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
จะสัมภาษณ์งานอย่างไรให้ถูกต้อง ประพฤติตนอย่างไร ควรถามอะไรดีที่สุด และควรคำนึงถึงอะไรเพื่อเลือกผู้เชี่ยวชาญที่เหมาะสมที่สุดสำหรับการจ้างงาน?
คุณสามารถสัมภาษณ์ผู้สมัครโดยใช้ หนึ่งในประเภทที่ยอมรับกันโดยทั่วไป. นอกจากนี้ยังสามารถใช้แยกกันหรือหลายรายการรวมกัน:
วิธีการและสถานที่
การสัมภาษณ์สามารถทำได้ทั้งกับกลุ่มผู้สมัครหรือกับผู้สมัครเป็นรายบุคคล แต่ละวิธีมีข้อดีและข้อเสียของตัวเองและช่วยให้คุณสามารถกำหนดความพร้อมของผู้สมัครได้ สถานการณ์ต่างๆและช่วงเวลาทำงาน
ในส่วนของสถานที่นั้น ตัวเลือกที่ดีที่สุดคือสำนักงานขององค์กรที่พนักงานจะปฏิบัติงานโดยตรง ในกรณีเช่นนี้ คุณสามารถจัดสรรสำนักงานหรือห้องแยกต่างหากซึ่งมีเฟอร์นิเจอร์ที่เหมาะกับความต้องการในการทำงานดังกล่าว
เมื่อเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์ควรฟังคำแนะนำในการเริ่มต้นเพื่อนำการสนทนาไปในทิศทางและรูปแบบที่จำเป็น ความคิดเห็นเชิงบวกเกี่ยวกับองค์กร:
- เตรียมสถานที่สำหรับการสัมภาษณ์ ควรสะอาด มีอากาศถ่ายเท และไม่เกะกะ ควรนำเรซูเม่ที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกเรียบร้อยแล้วของผู้สมัครติดตัวไปด้วย
- เพื่อคลี่คลายสถานการณ์ ให้ถามว่าผู้สมัครไปถึงสถานที่ที่ถูกต้องหรือเล่าเรื่องสั้นได้เร็วแค่ไหน
- จะต้องหลีกเลี่ยงความล่าช้าหรือความล่าช้าใด ๆ โดยปกติแล้วอาจมีผู้สมัครจำนวนมาก แต่นี่ไม่ใช่เหตุผลที่จะยอมให้ช่วงเวลาดังกล่าวเกิดขึ้นเลย
- ก่อนอื่นคุณสามารถขอให้พวกเขาบอกคุณเล็กน้อยเกี่ยวกับตัวคุณและชี้แจงคำตอบให้กับบางคนก่อน
ขั้นตอนหลัก
ขั้นตอนการสัมภาษณ์ประกอบด้วย หลายขั้นตอนซึ่งแต่ละข้อจะต้องได้รับความสนใจอย่างเหมาะสม:
- การเข้าพบผู้สมัคร. ในกรณีนี้ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับนายจ้างไม่เพียงแต่จะต้องเข้าใจว่าผู้สมัครมีความสามารถเพียงใด แต่ยังต้องนำเสนอบริษัทของเขาในแง่ที่ดีที่สุดด้วย
- บทสัมภาษณ์นั้นเอง. ขั้นตอนนี้อาจเป็นขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เนื่องจากในระหว่างกระบวนการนี้เองที่นายจ้างจะประเมินว่าศักยภาพของพนักงานที่มีศักยภาพนั้นเหมาะสมกับเขาเพียงใด และผู้สมัครได้กำหนดไว้แล้วว่าเขาต้องการทำงานในบริษัทนี้หรือไม่
- องค์กร. ขั้นตอนนี้เกี่ยวข้องกับการอภิปรายประเด็นทั้งหมดที่เป็นที่สนใจของทุกฝ่าย ผู้สัมภาษณ์บอกผู้สมัคร ประวัติโดยย่อบริษัทมีกิจกรรมอะไรบ้าง อะไร ช่วงเวลานี้กำลังดำเนินโครงการซึ่งเป็นเงื่อนไขพื้นฐานที่พนักงานจะทำงาน จากข้อมูลดังกล่าว ผู้สมัครสามารถระบุได้ในที่สุดว่าเขาเห็นตัวเองอยู่ในงานดังกล่าวหรือไม่
ตัวอย่างใบสัมภาษณ์
พนักงานที่สัมภาษณ์งานส่วนใหญ่มักใช้ แผ่นสัมภาษณ์เฉพาะซึ่งคำถามทั้งหมดจะต้องถามผู้สมัครในระหว่างกระบวนการอย่างสม่ำเสมอ
รายชื่อของพวกเขาจะขึ้นอยู่กับรูปแบบที่จะสัมภาษณ์และอาจมีรายการต่างๆ ต่อไป:
- ข้อมูลส่วนบุคคล;
- แผนงานของผู้สมัครในอนาคต
- เหตุผลที่ผู้สมัครออกจากงานเดิมโดยแจ้งข้อมูลเกี่ยวกับผู้บริหารเดิม
- ยกตัวอย่าง สถานการณ์ที่เป็นไปได้และรับฟังสิ่งที่ผู้สมัครเห็นว่าเป็นแนวทางในการแก้ไขปัญหา
- ถามคำถามที่อาจเกี่ยวข้องกับ กิจกรรมทางตรงพนักงานที่มีศักยภาพ
วิธีการประเมินบุคลากร
วิธีการประเมินหลักที่ใช้ระหว่างการสัมภาษณ์คือ:
- ความซับซ้อนของเทคโนโลยีด้วยความช่วยเหลือในการคัดเลือกพนักงาน ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญที่แคบกว่าจะใช้พวกมัน วิธีนี้ช่วยให้คุณประเมินความเป็นไปได้ได้อย่างแม่นยำที่สุด การเติบโตอย่างมืออาชีพพนักงาน.
- การทดสอบความถนัด. วิธีนี้ประกอบด้วยการประเมินคุณสมบัติทางจิตของผู้สมัคร หัวข้อและการมุ่งเน้นเกี่ยวข้องกับหน้าที่ที่ผู้สมัครจะต้องปฏิบัติมากกว่าหากได้รับการว่าจ้าง
- การทดสอบความสามารถทางใบหน้า. ด้วยความช่วยเหลือพวกเขาได้รับแนวคิดเกี่ยวกับความสามารถในการเรียนรู้ของผู้สมัครตลอดจนสภาวะทางอารมณ์ของเขา
- ทำความรู้จักประวัติของผู้สมัคร. ประกอบด้วยการค้นหาข้อเท็จจริงบางอย่างจากชีวิตของเขา - สถานภาพสมรส การปรากฏตัวและอายุของเด็ก งานอดิเรกหรือความสนใจที่มีอยู่ สำหรับวิธีนี้ ก่อนอื่นพวกเขาใช้ข้อมูลแบบสอบถามและอาจขอให้ชี้แจงข้อเท็จจริงบางประการ
- วิธีสัมภาษณ์ส่วนตัว. มันถูกใช้ในกรณีส่วนใหญ่ และตามกฎแล้ว จะให้การประเมินผู้สมัครงานที่แม่นยำที่สุด
- ทำความรู้จักกับคำแนะนำ– ด้วยความช่วยเหลือของพวกเขา นายจ้างจะได้รับข้อมูลจากผู้บังคับบัญชาคนก่อนของบุคคลนั้นเกี่ยวกับเรื่องส่วนตัวของเขาและ คุณสมบัติทางวิชาชีพโอ้.
การใช้คำถาม
เมื่อดำเนินการสัมภาษณ์ให้ใช้ คำถามหลายประเภทซึ่งแต่ละอย่างมีความสำคัญอย่างยิ่ง
มืออาชีพ
เมื่อตรวจสอบคุณสมบัติทางวิชาชีพ คุณสามารถขอให้ผู้สมัครเล่าเกี่ยวกับลักษณะนิสัยของเขาได้ งานก่อนหน้า, ความรับผิดชอบหลัก.
นอกจากนี้คุณควรค้นหาว่าอะไร วิธีการทางเทคนิคเขาใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์อะไร เขาประสบความสำเร็จอะไรบ้าง
คงไม่เสียหายที่จะคุยกับเขา ภาษาต่างประเทศหากผู้ที่มีศักยภาพเป็นพนักงานกล่าวว่าเขาพูดได้ครบถ้วน
ส่วนตัว
คำถามเกี่ยวกับลักษณะส่วนบุคคลสามารถให้แนวคิดเกี่ยวกับองค์ประกอบของครอบครัว งานอดิเรก และวิธีที่เขาใช้เวลาว่าง คุณสามารถถามเกี่ยวกับพฤติกรรมที่ไม่ดีของเขา หนังสือที่เขาชอบอ่าน (และเขาชอบมันเลยหรือเปล่า) และเขามีงานอดิเรกหรือไม่
สถานการณ์
มีการถามคำถามตามสถานการณ์เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าพนักงานจะประพฤติตนอย่างไรภายใต้สถานการณ์บางอย่าง คุณสามารถเข้าใจได้ว่าเขาพร้อมหรือยัง โซลูชั่นที่ไม่ได้มาตรฐานปัญหาที่เกิดขึ้นและวิธีที่เขาจะปฏิบัติตนภายใต้ปัจจัยของบุคคลที่สามบางประการที่จะขัดขวางไม่ให้เขาปฏิบัติหน้าที่ราชการได้สำเร็จ
ทำอย่างไรให้เสร็จ
คุณควรยุติการสัมภาษณ์ด้วยการปฏิเสธผู้สมัครทันที หรือ (หากผู้สมัครมีความเหมาะสมตามทฤษฎี แต่คุณจะต้องคิดเกี่ยวกับคำถามนี้อย่างจริงจังยิ่งขึ้น) โดยแจ้งให้เขาทราบว่าคุณจะโทรกลับและรายงานผลอย่างแน่นอน
ไม่จำเป็นต้องให้ความหวังแก่บุคคลนั้นโดยรับรองว่าคุณจะติดต่อเขา - หากคุณตัดสินใจแล้วว่าคุณไม่ต้องการเห็นเขาในหมู่พนักงานของคุณ มันคุ้มค่าที่จะกล่าวถึงข้อเท็จจริงนี้.
วิธีที่ดีที่สุดในการประเมินผู้สมัครหลายคนสำหรับตำแหน่งหนึ่งอาจเป็นระบบการให้คะแนนแบบหนึ่งซึ่งพนักงานขององค์กรจะทำเครื่องหมายแต่ละจุดที่พนักงานขององค์กรจะทำเครื่องหมาย จำนวนจุดที่แน่นอน.
เป็นผลให้คุณสามารถให้ความสำคัญกับผู้สมัครที่รวบรวมจำนวนมากที่สุดได้
เพื่อให้ประสบความสำเร็จในการสัมภาษณ์ คุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้: ความต้องการ:
- ความเรียบร้อยและถูกต้องในระหว่างการเยี่ยมชม
- ระดับความเป็นมืออาชีพที่เพียงพอ
- คำแนะนำที่ดี
- คุณสมบัติส่วนบุคคลสูง
- ให้ข้อมูลที่เชื่อถือได้เกี่ยวกับตัวคุณเท่านั้น
กฎการปฏิเสธ
หากคุณกำลังจะปฏิเสธการจ้างงานให้กับผู้สมัคร คุณต้องปฏิบัติตามสิ่งต่อไปนี้ กฎ:
- ระบุเหตุผลว่าทำไมคุณถึงตัดสินใจว่าเขาไม่เหมาะสมกับตำแหน่งนี้
- หากต้องการคุณสามารถเสนอการจ้างงานผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่างอื่น ๆ ได้
- พยายามแจ้งผู้สมัครว่าคุณจะไม่จ้างเขา แม้ว่าการกระทำดังกล่าวจะดูไม่น่าพอใจสำหรับคุณก็ตาม
คุณสามารถเรียนรู้วิธีดำเนินการสัมภาษณ์อย่างมีประสิทธิภาพได้จากวิดีโอนี้
ก่อนอื่นควรสังเกตลักษณะสำคัญของบุคคลที่ สมัครตำแหน่งว่างใด ๆ :
- ความรับผิดชอบ;
- ความเป็นอิสระ;
- ความปรารถนาที่จะเป็นผู้นำ
- องค์กร;
- ความต้านทานต่อสถานการณ์ที่ตึงเครียด
- ทักษะการจัดองค์กร
- ความสามารถในการวางแผน
สำหรับลักษณะการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง คิดคำถามของคุณเองเราจะพูดถึงเรื่องนี้ด้านล่าง
คุณได้รับการประเมินอย่างไรในการสัมภาษณ์?
เราจะเสนอคำถามพื้นฐานเป็นตัวอย่าง ดังนั้นวิธีตรวจสอบความมุ่งมั่นระหว่างการสัมภาษณ์ผู้สมัคร:
- คุณสามารถ เอาชนะความยากลำบาก
- คุณจะตัดสินใจอย่างไรเมื่อมีอุปสรรคเกิดขึ้น: อย่าใส่ใจ, ดำเนินการต่อไปและบรรลุผล, ถอยกลับ;
- คุณสามารถทนต่อความล้มเหลวจำนวนมากได้หรือไม่
- อะไรที่คุณต้องการ ล้มเหลวในชีวิตและอะไรคือเหตุผล
การประเมินความรับผิดชอบ:
- คุณสามารถ คุณรับผิดชอบต่อความพ่ายแพ้ ปัญหา และความล้มเหลว
- คุณจะรับความช่วยเหลือจากคนแปลกหน้าหรือไม่
- คุณเคยช่วยเหลือใครบ้างไหม มันเกิดขึ้นเมื่อไร มันแสดงออกมาได้อย่างไร
- ผลงานของคุณมีอิทธิพลต่อความสำเร็จของบริษัทและพนักงานหรือไม่ และมีอิทธิพลต่อความสำเร็จอย่างไร
การประเมินความเป็นผู้ประกอบการ:
- คุณออกมาได้ไหม จากสถานการณ์ที่ยากลำบากในฐานะผู้ชนะ
- คุณจะดำเนินการในสถานการณ์ที่ไม่เอื้ออำนวยหรือไม่
- อุปสรรค ความยากลำบาก ปัญหาที่คุณต้องเผชิญในตำแหน่งก่อนหน้าและวิธีแก้ไข
- คุณจัดการเพื่อให้ได้งานก่อนหน้านี้ได้อย่างไร?
การประเมินความเป็นอิสระของผู้สมัคร:
- เมื่อคุณ ได้รับเงินเดือนแรกของคุณ
- คุณใช้เงินไปที่ไหน
- คุณอาศัยอยู่แยกจากพ่อแม่มานานแค่ไหนแล้ว
- คุณใช้ชีวิตอยู่กับรายได้ของคุณมานานแค่ไหนแล้ว?
การประเมินความต้านทานต่อความเครียด:
- คุณมีความสามารถไหม ตัดสินใจในสถานการณ์เมื่อมีการขาดเวลาอย่างตื่นตระหนก ความไม่แน่นอนปรากฏขึ้น ความกดดันเกิดขึ้น
- บริษัท ควรจัดเตรียมเงื่อนไขใดให้คุณเพื่อการทำงานที่ประสบความสำเร็จ
- มีเงื่อนไขใดบ้างที่คุณสามารถออกและยกตัวอย่างได้
การประเมินทักษะการจัดองค์กรของผู้สมัคร:
- คุณจะติดตามวอร์ดของคุณอย่างไร
- คุณจะกระจายความรับผิดชอบของคนงานอย่างไร
- คุณปรับความผิดพลาดอะไรบ้าง คุณให้รางวัลความสำเร็จอะไร
ระดับ ยุทธวิธีและยุทธศาสตร์การวางแผน:
- ไม่ว่าคุณจะสามารถทำงานหลายอย่างในเวลาเดียวกันได้หรือไม่
- คุณวางแผนวัน เวลาทำงานอย่างไร
- โดยปกติแล้วคุณมีวิธีแก้ไขปัญหาเฉพาะกี่วิธี
- คุณสามารถ อธิบายสิ่งที่วางแผนไว้เมื่อปีที่แล้วซึ่งไม่บรรลุผล
- ผู้มีส่วนร่วมในการร่างแผนของคุณ
- คุณรู้อะไรบ้างเกี่ยวกับการบริหารเวลา?
ระดับ คุณสมบัติความเป็นผู้นำ:
- คุณเคยได้รับแต่งตั้งให้เป็นนายอำเภอหรือไม่
- คุณมีความสามารถในการโน้มน้าวผู้อื่นหรือไม่?
- พนักงานให้ความสำคัญกับคุณสมบัติหลักอะไรในตัวคุณ?
- คุณให้ความสำคัญกับเจ้านายของคุณและมีคุณสมบัติอะไรบ้าง
- คุณสมบัติเชิงลบสามประการของคุณที่เพื่อนร่วมงานของคุณสังเกตเห็น
วิธีการตรวจสอบ การคิดอย่างเป็นระบบระหว่างการสัมภาษณ์กับผู้สมัคร:
- คุณเคยมีสถานการณ์ที่ยากลำบากในชีวิตของคุณบ้างไหม และคุณหาทางออกได้อย่างไร?
- คุณทำอย่างสังหรณ์ใจ
- คุณมีตัวเลือกสำหรับการแก้ปัญหาหรือไม่?
- คุณเคยคิดถึงสาเหตุที่ทำให้เกิดสถานการณ์นี้หรือไม่?
วิธีการประเมิน ค่านิยมทางศีลธรรมพนักงานตอนสัมภาษณ์:
- คุณคิดว่าอะไรอาจกระตุ้นให้พนักงานลาออก
- อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้บุคคลทำงาน
- เหตุใดจึงคุ้มค่าที่จะไล่พนักงานออกทันที
- คุณคิดว่าอย่างไร การโกหกเป็นสิ่งที่ชอบธรรม และในกรณีใดบ้าง?
สำคัญ: คำถามอาจแตกต่างกันไป ทุกอย่างขึ้นอยู่กับบริษัทและตำแหน่งงานที่ผู้สมัครสมัคร
ปัจจัยที่มีอิทธิพลต่อการวิเคราะห์
แต่ละตำแหน่งเกี่ยวข้องกับคุณลักษณะโดยที่งานไม่สามารถสร้างผลลัพธ์ได้ ตัวอย่างเช่น ผู้สมัครตำแหน่งนักบัญชีมักได้รับการประเมินความถูกต้อง ผู้จัดการฝ่ายขายมีทักษะในการเข้าสังคมและการสื่อสาร จากผู้จัดการ - ความสามารถในการคิด ฯลฯ
ดังนั้นปัจจัยหลักที่ใช้ในการประเมินผู้สมัครตำแหน่งสามัญคืออะไร:
- ความสามารถในการแสดงความคิดเห็นและแนวคิดหลังจากได้รับคำแนะนำเท่านั้น
- สามารถสื่อสารกับลูกค้าได้ไม่เกิน 15 นาที
- หากเกิดปัญหาให้แก้ไขด้วยตนเอง
- ความสามารถในการทำงานที่ได้รับมอบหมายตรงเวลา
- จำเป็นต้องได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารและเพื่อนร่วมงาน
- หารือเกี่ยวกับงานที่ได้รับมอบหมายกับฝ่ายบริหาร
หากผู้สมัครเลือกจากคุณสมบัติข้างต้น สิ่งที่ถูกต้องจากมุมมองของ บริษัท นี่คือผู้สมัครในอุดมคติสำหรับตำแหน่งที่ว่าง
โปรดทราบ: เมื่อพิจารณาผู้สมัครเข้ารับตำแหน่ง คุณควรคำนึงถึงอายุด้วย หากผู้สมัครที่มีประสบการณ์การทำงานมาอย่างโชกโชนอยู่ในตำแหน่งและผลงาน เขาก็อาจจะขาดความปรารถนาที่จะพัฒนา และความทะเยอทะยานของเขาไม่สอดคล้องกับโอกาสที่แท้จริง
และปัจจัยใดที่ควรนำมาใช้ในการวิเคราะห์ในระหว่างการสัมภาษณ์ผู้สมัครรับตำแหน่งผู้จัดการ:
- การรับรู้ ความสำคัญของบทบาทในการพัฒนาบริษัท
- การประเมินระดับความเสี่ยงและความสำคัญของข้อมูลอย่างเพียงพอ
- ความเต็มใจที่จะสื่อสารโดยตรงกับลูกค้าและพนักงาน
- ความสามารถในการทำสิ่งต่าง ๆ ให้สำเร็จ
- ความสามารถในการรับผิดชอบ
- องค์กร.
- ความสามารถในการค้นหาสาเหตุและผลที่ตามมาของปัญหาอย่างทันท่วงทีและกำจัดสิ่งเหล่านั้น
- ความสามารถในการประเมินคุณภาพงาน
- ประสิทธิภาพและกิจกรรม
- ความสามารถ คลี่คลายสถานการณ์และสร้างการติดต่อ
- ความสามารถในการยอมรับความล้มเหลวและฟื้นตัวอย่างรวดเร็ว
- แนวโน้มที่จะตัดสินใจเป็นพิเศษ
- สนใจให้ทุกคนประสบความสำเร็จ
สำคัญ: เมื่อเลือกผู้สมัครเข้ารับตำแหน่งผู้บริหาร ควรพิจารณาว่าบุคคลที่ไม่ทราบวิธีตัดสินใจ ใช้อำนาจ และสร้างการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ จะไม่สามารถสมัครรับตำแหน่งที่ว่างได้
จะประเมินผู้สมัครในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ได้อย่างไร?
ดังนั้นเกณฑ์หลักในการประเมินผู้สมัครในระหว่างกระบวนการสัมภาษณ์คืออะไร?
ความแม่นยำ:
- ผู้สมัครมาถึงเพื่อสัมภาษณ์ไม่กี่นาทีก่อนเวลาที่ตกลงกัน
- ผู้สมัครมาถึงนานก่อนที่การสัมภาษณ์จะเริ่มขึ้น
- ผู้สมัครมาสายมาก
การปรากฏตัวของผู้สมัครผ้า:
- แต่งกายให้เรียบร้อยและสะอาดตา
- แต่งตัวตามแฟชั่น
- แต่งตัวเลอะเทอะ
กิจกรรมการสื่อสาร:
- ระดับกิจกรรมปกติ
- เซื่องซึม, กิจกรรมค่อนข้างต่ำ;
- ผู้สมัครมีความกระชับ ตอบคำถามสั้นเกินไป ไม่สนับสนุนการสนทนา
- กระตือรือร้น มีชีวิตชีวา ถามคำถาม สนับสนุนการสนทนาอย่างกระตือรือร้น
ความชัดเจน, ความชัดเจน:
- รับรู้คำถามได้อย่างรวดเร็วและให้คำตอบที่ชัดเจนทันที
- ค่อนข้างชัดเจนเข้าใจได้
- ถามอีกครั้งไม่เข้าใจคำถามทันที
- ผู้สมัครไม่เข้าใจสิ่งที่เขาถูกถาม ให้คำตอบนอกประเด็น ระดับต่ำความเข้าใจ
ข้อควรสนใจ: ผู้สรรหาแต่ละคนสามารถสร้างเกณฑ์ในการประเมินผู้สมัครตามดุลยพินิจของตนเองและขึ้นอยู่กับผลประโยชน์ของบริษัท
หลังจากการสัมภาษณ์จบลง
หลังจากการสัมภาษณ์เสร็จสิ้น จะมีการเปรียบเทียบระหว่างลักษณะส่วนบุคคลของผู้สมัครกับตำแหน่งงานที่สมัคร จากนั้นจึงสรุปผล
วิธีการที่ไม่ได้มาตรฐาน
วิธีการเหล่านี้ไม่ได้ออกแบบมาสำหรับผู้สมัครที่มีประสบการณ์และมีประสบการณ์การทำงาน ควรใช้กับผู้สมัครรุ่นเยาว์ที่ไม่มีประสบการณ์จริงอยู่เบื้องหลัง
การตรวจสอบโดยรวมและมาตรฐานระดับสูง
ลักษณะเฉพาะของผู้สมัครหลังการสัมภาษณ์จะดำเนินการกับกลุ่มผู้สมัครในตำแหน่งเดียว แทนที่จะทำแบบสำรวจมาตรฐาน ผู้สรรหาเสนอสถานการณ์ที่ไม่คาดคิดต่างๆ ผู้สมัครจะต้องนำทางอย่างรวดเร็วและเสนอทางเลือกที่เหมาะสม
สำคัญ: วิธีการนี้เผยให้เห็นความสามารถของผู้สมัครในการคิดอย่างรวดเร็ว การตัดสินใจ กำหนดระดับความชำนาญ และความสามารถในการทำงานเป็นทีมและเป็นอิสระ
นายหน้ามักจะทดสอบผู้สมัครโดยใช้วิธี "บาร์สูง" นอกจากนี้ยังใช้กับผู้สมัครที่มีประสบการณ์ด้วย ในกรณีนี้ มีข้อกำหนดที่มากเกินไปและมีการวาดภาพลักษณะส่วนบุคคลและทักษะของผู้สมัครให้ชัดเจน
การทดสอบในสนามรบและความเร็วของปฏิกิริยา
เทคนิคนี้มักใช้ในช่วงการคัดเลือกล่าช้า ผู้สมัครขอให้ใช้ ที่ทำงานในช่วงระยะเวลาหนึ่ง นี่คือวิธีทดสอบปฏิกิริยาและความรู้ของเขา
ผู้สมัครจะได้รับข้อเสนอในสถานการณ์ที่ไม่ปกติ เทคนิคนี้มีไว้เพื่อกำหนดความสามารถในการตัดสินใจที่เกิดขึ้นเองได้อย่างถูกต้อง
ระเบียบการสัมภาษณ์
ระเบียบการสัมภาษณ์เป็นเอกสารที่ประกอบการประเมินผู้สมัครในตำแหน่งที่ว่าง เอกสารจะต้องมีข้อมูลทั่วไป ข้อมูลส่วนบุคคล และประสบการณ์วิชาชีพในอดีตของผู้สมัคร
รูปแบบโปรโตคอลไม่ได้รับการควบคุม นั่นคือ เจ้าหน้าที่สรรหาสามารถรวบรวมได้ขึ้นอยู่กับความชอบของบริษัทเอกสารถูกสร้างขึ้นล่วงหน้าและกรอกรายละเอียดให้มากที่สุด
ในระหว่างการสัมภาษณ์ทั้งหมด จะมีการจดบันทึกในระเบียบการและบันทึกช่วงเวลาที่สำคัญที่สุด ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ ผู้สรรหาจะตัดสินใจ: จะจ้างผู้สมัครหรือเขา
ตัวอย่างการเติม
ชื่อเต็ม. ผู้สมัคร: Kiseleva Ekaterina Andreevna
เปิดรับสมัครตำแหน่ง : Sales Manager
กำหนดเวลาเริ่มสัมภาษณ์ : 09.00 น
เวลาจริงที่ผู้สมัครมาถึง (หากล่าช้าควรระบุเหตุผลของความล่าช้า): 8.30 น
ความประทับใจแรกของผู้สมัคร: หน้าตาเรียบร้อย เป็นกันเอง
คุณสมบัติทางจิตวิทยาที่จะช่วยให้คุณรับมือกับความรับผิดชอบในงานและฝึกฝนทักษะใหม่ ๆ ได้สำเร็จ: ความมุ่งมั่น, วิสาหกิจ, ความสามารถในการหาทางออกจากสถานการณ์ที่ยากลำบาก, ความสามารถในการตัดสินใจที่ถูกต้องอย่างรวดเร็ว
คุณสมบัติทางจิตวิทยาที่เข้ากันไม่ได้กับงานในตำแหน่งนี้: ไม่มี
คุณสมบัติทางจิตวิทยาที่ช่วยให้คุณบรรลุความเข้ากันได้กับเพื่อนร่วมงานที่เกี่ยวข้องกับพนักงานในอนาคตและสอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรขององค์กร: การเข้าสังคม, การเข้าสังคม
คุณสมบัติทางจิตวิทยาที่ไม่เข้ากันกับการทำงานในบริษัท: ไม่มี
การปฏิบัติตามข้อกำหนดเพิ่มเติม: เป็นไปตามข้อกำหนด
ยอมรับ: ได้รับการยอมรับสำหรับตำแหน่ง
ปฏิเสธ:
วิเคราะห์บทสัมภาษณ์ทั้งหมด
ก่อนอื่น จำเป็นต้องระบุคุณลักษณะของผู้สมัครที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งนี้ ตามบันทึกที่ระบุไว้ในระเบียบการระหว่างการสัมภาษณ์ ผู้จัดหางานจะต้องวิเคราะห์สถานการณ์ ในขณะเดียวกัน การพิจารณาถึงความประทับใจในการสนทนากับผู้สมัครก็ถือเป็นเรื่องดี
ด้วยเหตุนี้คุณควรเลือกหนึ่งในผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดและแจ้งให้บุคคลที่ "โชคดี" ทราบถึงการยอมรับตำแหน่งด้วยวาจาหรือเป็นลายลักษณ์อักษร
เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับแต่ละบริษัทในการเลือกผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ว่าง เนื่องจากความสำเร็จจะขึ้นอยู่กับสิ่งนี้โดยตรง ดังนั้นคุณควรดูแลล่วงหน้าเกี่ยวกับวิธีการประเมินผู้สมัครด้วยพารามิเตอร์ใด คุณสมบัติส่วนบุคคลคำถามที่ควรถามในระหว่างขั้นตอนการสัมภาษณ์ รวมถึงรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ที่ควรใส่ใจ