วิธีจัดทำตารางวันหยุด - ข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นและแนวทางแก้ไข จัดทำตารางวันหยุด: ข้อกำหนดทางกฎหมาย กฎเกณฑ์ และเคล็ดลับการปฏิบัติ ตารางวันหยุดที่สะดวกสบาย

เริ่มทำงานเอกสารให้ตรงเวลาเพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลา ค้นหาวิธีสร้างตารางวันหยุดที่ปลอดภัยสำหรับปี 2020 ผู้เชี่ยวชาญได้รวบรวมไว้แล้ว คู่มือฉบับสมบูรณ์เพื่อดำเนินการ

ในบทความ:

ดาวน์โหลด เอกสารที่เป็นประโยชน์:

ตารางวันหยุดปี 2563: ใครมาและเมื่อไหร่

ตารางวันหยุดเป็นเอกสารบังคับที่จัดทำขึ้นทุกปี กำหนดว่าพนักงานของบริษัทจะพักผ่อนอย่างไรในปีปฏิทินหน้า ทั้งลูกจ้างและนายจ้างต้องปฏิบัติตามเอกสาร ส่วนหลังต้องจัดทำเอกสารระบุวันเดือนปีให้ชัดเจน

จำเป็นต้องมีตารางวันหยุดเพื่อ:

1. แจ้งให้ทราบล่วงหน้า จ่ายค่าวันหยุดพักผ่อน และปฏิบัติตามข้อผูกพันอื่น ๆ ทั้งหมดที่มีต่อผู้เดินทาง
2. ค้นหาผู้เชี่ยวชาญทดแทนที่จะไปพักร้อนอย่างทันท่วงที
3. ป้องกันไม่ให้พนักงานสะสมวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ - บริษัทอาจถูกปรับในเรื่องนี้
4. กระจายวันลาพักร้อนให้กับกลุ่มงาน ทีม และแผนกต่างๆ เพื่อไม่ให้แผนกใดว่างงานเนื่องจากมีพนักงานหลายคนขาดงานพร้อมกัน

เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลได้รับความไว้วางใจให้จัดทำตารางวันหยุดประจำปี 2563 สามารถนำมาเป็นพื้นฐานได้ แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 ได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียครั้งที่ 1 เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 คุณยังสามารถพัฒนาแบบฟอร์มเอกสารของคุณเองโดยได้รับการอนุมัติตามคำสั่ง เอกสารได้รับการรับรองลายเซ็นของหัวหน้าแผนกบุคคลและส่งให้ผู้อำนวยการของบริษัทอนุมัติ

ความสนใจ!สำนักงานตรวจการขนส่งแห่งรัฐควบคุมกำหนดเวลาในการอนุมัติเอกสารสำหรับปี 2563 และติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนดอย่างเคร่งครัด กำหนดเส้นตายคือวันที่ 17 ธันวาคม ซึ่งในปี 2019 คือวันอังคาร คุณสามารถเล่นได้อย่างปลอดภัยและอนุมัติเอกสารปี 2020 ล่วงหน้า พิจารณาระยะเวลาสัปดาห์ทำงานในองค์กรของคุณ

ข้อมูลที่ควรอยู่ในตัวอย่าง:

1. รายละเอียดนายจ้าง.
2. ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน: หน่วยโครงสร้าง ตำแหน่งหรืออาชีพ หมายเลขบุคลากร นามสกุล ชื่อจริง และนามสกุล
3. วันที่เริ่มต้นวันหยุด
4. จำนวนวันหยุดตามปฏิทิน
5. รายละเอียดการโอนและหมายเหตุระบุเหตุผลในการโอน

วิธีกำจัดหนี้วันหยุดในปี 2562

เจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลต้องนับวันลาพักร้อนที่พนักงานสะสมจากการทำงานในบริษัทครั้งก่อนๆ จะต้องระบุจำนวนวันที่ถูกต้องที่พนักงานมีสิทธิ์ใช้ในปี 2563 ในตารางวันหยุดหรือต้องร่างกำหนดการแยกต่างหากสำหรับการชำระคืนวันหยุดที่ค้างชำระ

กำหนดการชำระคืนวันหยุดที่ค้างชำระ

มีหลายวิธีในการชำระหนี้ในช่วงวันหยุดหากพนักงานไม่สนใจที่จะรับเงินสำหรับพวกเขา การชดเชยทางการเงินและคุณคงไม่ต้องการที่จะลากหนี้ดังกล่าวไป ปีหน้า. แต่ละคนมีข้อดีและข้อเสียของตัวเอง

เปล. วิธีกำจัดหนี้วันหยุดสะสม

ขั้นตอนการรวบรวมสำหรับปี 2020: อัลกอริธึมทีละขั้นตอน

ขั้นตอนที่ 1 ค้นหาว่าพนักงานต้องการอะไร

จะรวมใครไว้ในกำหนดการใหม่

ป้อนพนักงานเต็มเวลาทั้งหมด รวมถึงภายนอกและ พาร์ทไทม์ภายใน. คุณไม่สามารถรวมผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรซึ่งไม่ได้วางแผนที่จะกลับไปทำงานในปีปฏิทินหน้าไว้ในรายชื่อทั่วไป แต่สำหรับผู้ที่ลาคลอดบุตรในปีหน้าให้ชำระเงินทันที

ผู้มาใหม่ที่ได้งานในบริษัทหลังจากได้รับการอนุมัติเอกสารแล้ว จะได้รับสิทธิ์ลาในปีแรกตามใบสมัคร ไม่ใช่ตามกำหนดเวลา

ตรวจสอบว่ามีผู้รับผลประโยชน์ในทีมหรือไม่ พวกเขามีสิทธิที่จะออกเมื่อใดก็ได้ เวลาที่สะดวกตามบรรทัดฐานของประมวลกฎหมายแรงงาน

หากบริษัทมีขนาดใหญ่ ให้อนุญาตให้ผู้จัดการสายงานร่างกำหนดการเบื้องต้นสำหรับแต่ละแผนก จากนั้นรวมเข้ากับกำหนดการวันหยุดรวมใน Excel (คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตมาตรฐานทางออนไลน์ได้) มันจะช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้อย่างรวดเร็วและไม่มีข้อผิดพลาด สเปรดชีต Excel อัจฉริยะจากผู้เชี่ยวชาญนิตยสาร HR. มันจะช่วยให้คุณทราบวันที่สิ้นสุดของวันหยุด โดยคำนึงถึงวันหยุด เตือนว่าใครจะเริ่มต้นวันหยุดในอนาคตอันใกล้นี้ และกำหนด แบบฟอร์มรวมศิลปะภาพพิมพ์

ตารางวันหยุดอัจฉริยะ: เวอร์ชันอัปเดตสำหรับปี 2020

ความสนใจ!มีผลบังคับใช้ในเดือนตุลาคม พ.ศ. 2561 บทความใหม่มาตรา 262.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งให้สิทธิพนักงานที่มีบุตรสามคนขึ้นไปซึ่งมีอายุต่ำกว่า 12 ปีมีสิทธิในเวลาที่สะดวก

โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของพนักงานจะช่วยหลีกเลี่ยงความคับข้องใจและข้อขัดแย้งเมื่อจัดทำตารางวันหยุด ขอแนะนำให้มอบหมายให้หัวหน้าแผนกรวบรวมความปรารถนาของผู้ใต้บังคับบัญชา พวกเขาจะคำนึงถึงความสามารถในการสับเปลี่ยนกันของพนักงานและปริมาณงานตามฤดูกาล หากองค์กรมีขนาดเล็กบุคลากรพนักงานก็สามารถรวบรวมความปรารถนาของพนักงานทุกคนได้

คำแนะนำจากบรรณาธิการนิตยสาร “ธุรกิจบุคลากร”

หารือเกี่ยวกับวันลาพักร้อนกับพนักงานล่วงหน้าหรือขอข้อมูลจาก การเขียน. เช่น สั่งให้หัวหน้าแผนกและคณะทำงานจัดทำขึ้น กำหนดการเบื้องต้นแล้วรวมเป็นเอกสารเดียว สิ่งที่คุณต้องการสำหรับสิ่งนี้ อ่านบทความ:

ขั้นตอนที่ 2: สร้างกำหนดการเบื้องต้น

บ่อยครั้งที่ไม่สามารถคำนึงถึงความต้องการของพนักงานทุกคนได้ ในกรณีนี้เราจะไม่เปลี่ยนแปลงเฉพาะความปรารถนาของหมวดหมู่พิเศษเท่านั้น เราให้โอกาสส่วนที่เหลือในการตกลงกันเรื่องเวลาพักร้อนอย่างอิสระ

คนงานจำนวนมากต้องการไปเที่ยวพักผ่อนช่วงฤดูร้อน เพื่อให้มั่นใจในสิ่งนี้ คุณสามารถวางแผนวันหยุดพักผ่อนเป็นบางส่วนได้ ในกรณีนี้ พนักงานจะถูกระบุในตารางวันหยุดเป็นสองบรรทัด โปรดทราบ:

1. คุณจะต้องได้รับการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรว่าพนักงานตกลงที่จะแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วนๆ
2. ส่วนหนึ่งของวันหยุดต้องเป็น 14 วันขึ้นไปตามปฏิทิน

หากพนักงานไม่สามารถบรรลุข้อตกลงได้ หัวหน้าแผนกสามารถกำหนดเวลาลาพักร้อนในช่วงเวลาที่สะดวกสำหรับองค์กรได้ อย่างไรก็ตาม บางเดือนก็อาจกำหนดให้เป็น "วันหยุดพักร้อน" ไปเลยก็ได้ นายจ้างมีสิทธิที่จะทำเช่นนี้หากการไม่มีพนักงานในช่วงเวลานี้อาจส่งผลเสียต่อการทำงานปกติขององค์กรเนื่องจากลักษณะของการผลิต

ขั้นตอนที่ 3: ตรวจสอบกำหนดการเบื้องต้น

หัวหน้าแผนกส่งตารางเวลาที่รวบรวมไว้ล่วงหน้าให้ฝ่ายบุคคลตรวจสอบ เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะตรวจสอบว่าการลาเริ่มเร็วกว่าระยะเวลาที่ได้รับอนุมัติหรือไม่

ขั้นตอน 4. ร่างตารางวันหยุดพักร้อน

โครงการคือเอกสารที่ได้รับการร่างขึ้น แต่ยังไม่ได้ลงนามหรืออนุมัติ เพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานจะมีความขัดแย้งเรื่องวันหยุดน้อยลง ให้รวบรวมข้อความจากพวกเขาเพื่อสอบถามว่าพวกเขาวางแผนจะลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีเมื่อใดและนานแค่ไหนในปีหน้า ร่างกำหนดการลาพักร้อนปี 2020 ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่ต้องกังวลและประหยัดเวลา โดยคุณไม่จำเป็นต้องอธิบายให้พนักงานขี้ลืมฟังว่าทำไมเขาถึงกำหนดวันหยุดพักร้อนในเดือนพฤศจิกายน แม้ว่าเขาต้องการพักผ่อนในฤดูร้อนก็ตาม

เปล. วิธีร่างตารางวันหยุด

ขั้นตอนที่ 5 ตกลงและอนุมัติตารางวันหยุด

ตารางวันหยุดจะต้องได้รับการตกลงกับสหภาพแรงงาน แต่ต้องมีในบริษัทเท่านั้น คณะกรรมการสหภาพแรงงานจะต้องตรวจสอบร่างเอกสารภายใน 5 วันทำการ หากคุณไม่ได้รับความเห็นที่สมเหตุสมผล คุณจะยืนยันโดยไม่ได้รับความยินยอม

ตารางวันหยุดจะต้องได้รับการอนุมัติ 2 สัปดาห์ก่อนเริ่มต้นปีปฏิทินถัดไป วันที่ 17 ธันวาคม เป็นวันอนุมัติกำหนดการอย่างช้าที่สุด

1. ตารางวันหยุดสามารถได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เขาวางวันที่และลายเซ็นไว้ที่มุมขวาบนของเอกสาร
2. สามารถอนุมัติตารางวันหยุดได้หากคุณออกคำสั่งเกี่ยวกับกิจกรรมหลักของบริษัทและรวมไว้ในรายการ "อนุมัติตารางวันหยุดปี 2020" ตารางวันหยุดจะเป็นภาคผนวกของคำสั่งซื้อ

ความสนใจ!กฎหมายไม่ได้ระบุว่าจะต้องอนุมัติตารางวันหยุดอย่างไร ผู้จัดการดำเนินการนี้ตามดุลยพินิจของตนเอง

ก่อนที่จะมอบตารางวันหยุดปี 2020 ให้ผู้จัดการของคุณลงนาม โปรดตรวจสอบเพื่อดูว่ามีข้อผิดพลาดใดๆ ในเอกสารของคุณหรือไม่

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดกำหนดการวันหยุด

ผู้เชี่ยวชาญแนะนำให้อนุมัติเอกสารโดยใช้วิธีแรก ประการแรก แบบฟอร์ม T-7 แบบรวมจะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าเป็นการส่วนตัว ประการที่สอง ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับตารางวันหยุดสั้นมาก - เพียงหนึ่งปีนับจากวันหมดอายุ และไม่เหมาะสมที่จะอนุมัติเอกสารดังกล่าวพร้อมคำสั่งซื้อที่เก็บไว้อย่างถาวร

กฎหมายไม่จำเป็นต้องประทับตราขององค์กรลงในแผนภูมิ เอกสารนี้มีไว้สำหรับใช้ภายในเท่านั้น

ขั้นตอนที่ 6 ทำให้พนักงานคุ้นเคยกับตารางวันหยุด

ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดโดยตรงว่าพนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางวันหยุดเมื่อได้รับ มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุเพียงว่าจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบถึงการเริ่มต้นวันหยุดพักร้อน 2 สัปดาห์ก่อนที่จะเริ่ม แต่ Rostrud (จดหมายลงวันที่ 08/01/2555 เลขที่ PG/5883-6-1) เชื่อว่าตารางวันหยุดเป็นการกระทำในท้องถิ่นขององค์กร ดังนั้นนายจ้างจึงจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับพนักงานโดยใช้ลายเซ็น

คำตอบจากผู้เชี่ยวชาญจากบุคลากร Sistema

จำเป็นต้องแจ้งตารางวันหยุดให้พนักงานทราบหรือไม่?
บรรยายโดย Nina Kovyazina รองผู้อำนวยการกระทรวงสาธารณสุขของรัสเซีย

กฎหมายไม่ได้ให้คำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามนี้ ขณะนี้มีสองตำแหน่งที่ขัดแย้งกันในประเด็นนี้

จำนวนค่าปรับ:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ (นักบัญชี, เจ้าหน้าที่บุคลากร) - คำเตือนหรือปรับ 1,000-5,000 รูเบิล
• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - ปรับ 1,000-5,000 รูเบิล
• สำหรับองค์กร - ตั้งแต่ 30,000 ถึง 50,000 รูเบิล
• ผู้ที่ไม่อนุมัติเอกสารเลยจะต้องเสียค่าปรับเท่ากัน

จะดาวน์โหลดกำหนดการตัวอย่างปี 2020 ได้ที่ไหน

ตัวอย่างการกรอกตารางวันหยุดปี 2563

ใช้เอกสาร "อัจฉริยะ" ในรูปแบบ Excel เพื่อให้ตรงตามกำหนดเวลาทางกฎหมาย และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อทำงานกับเอกสาร ติดกับโต๊ะ เทมเพลตสำเร็จรูปสำหรับการพิมพ์ - แบบฟอร์มรวมหมายเลข T-7 พร้อมรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด เมื่อจัดทำเอกสารให้พยายามคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงานและเคารพสิทธิของผู้ปกครองที่มีลูกจำนวนมากและผู้รับผลประโยชน์อื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียให้ลาในเวลาที่สะดวก

คนทำงานทุกคนมีสิทธิได้รับวันลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปี แต่เพื่อให้พนักงานทุกคนไม่ได้ไปพักร้อนในเวลาเดียวกันและงานขององค์กรไม่หยุดนิ่ง จึงมีการปฏิบัติในการกำหนดตารางวันหยุดซึ่งในอีกด้านหนึ่งรับประกันสิทธิของพนักงานในการพักผ่อน และอีกประการหนึ่งคือการปกป้องนายจ้าง

ตารางวันหยุดคืออะไร?

โดยพื้นฐานแล้วตารางวันหยุดคือกำหนดการลาพักร้อนประจำปีสำหรับพนักงานซึ่งจัดทำขึ้นเพื่อกำหนดลำดับการพักผ่อนและตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคนอยู่ในที่ทำงานตามจำนวนที่ต้องการ

มีอยู่ กฎบางอย่างจัดทำตารางวันหยุด ดังนั้นตารางวันหยุดจึงถูกร่างและอนุมัติปีละครั้งโดยไม่มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลง (คุณสามารถเขียนการเปลี่ยนแปลงในวันที่วันหยุดเท่านั้นหากเกิดขึ้นและการเปลี่ยนแปลงวันที่วันหยุดสามารถทำได้บนพื้นฐานของเอกสารเท่านั้น เช่นคำสั่งเลื่อนวันหยุดลงนามโดยหัวหน้าองค์กร) เป็นที่ตกลงกันกับฝ่ายบริหารของสถานประกอบการและองค์กรสหภาพแรงงาน (ถ้ามี)

ตารางวันหยุดนั้นจัดทำขึ้นโดยคำนึงถึงความต้องการของพนักงานและโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกระบวนการทำงานด้วย ข้อตกลงร่วมหรือการดำเนินการด้านกฎระเบียบอื่น ๆ อาจกำหนดจำนวนคนสูงสุดที่สามารถลาพักร้อนพร้อมกันในขณะที่ทำงานในแผนกใดแผนกหนึ่งได้ ทำเช่นนี้เพื่อให้กระบวนการทำงานไม่ประสบหรือหยุดลง

การกำหนดตารางวันหยุดจะต้องเริ่มในเดือนพฤศจิกายนและจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการภายในวันที่ 16 ธันวาคมนั่นคือสองสัปดาห์ก่อนเริ่มปีปฏิทินใหม่ตามที่กำหนดในประมวลกฎหมายแรงงาน

หากมีการจ้างพนักงานใหม่ในระหว่างปี พนักงานเหล่านั้นจะไม่รวมอยู่ในกำหนดการ และจะมีการจัดเตรียมวันหยุดพักผ่อนให้กับพวกเขาตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหาร

ตารางวันหยุดจำเป็นหรือไม่หากองค์กรมีขนาดเล็ก?

สถาบันใดก็ตามจะต้องมีตารางวันหยุดไม่ว่าพนักงานจะทำงานที่นั่นกี่คนก็ตาม ตามประมวลกฎหมายแรงงานเอกสารนี้มีผลบังคับใช้สำหรับทั้งลูกจ้างและนายจ้าง ให้การค้ำประกันที่จำเป็นแก่ลูกจ้าง และบังคับให้นายจ้างปฏิบัติตามกฎหมาย นอกจากนี้ยังเป็นตารางวันหยุดที่กำหนดลำดับการพักผ่อนของพนักงาน คือผู้ที่เชื่อว่าปฏิบัติตามข้อกำหนด รหัสแรงงานโดยไม่จำเป็นจะต้องเตรียมค่าปรับที่สำนักงานตรวจแรงงานเรียกเก็บจากนายจ้างเนื่องจากไม่มีตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติ

สิทธิของพนักงานบางประเภทเมื่อจัดทำตารางวันหยุด

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดจำเป็นต้องคำนึงว่าพนักงานบางประเภท (รายการแสดงอยู่ในตารางด้านล่าง) มีสิทธิ์ได้รับการลาพักร้อนตามปกติในช่วงเวลาหนึ่ง ตัวอย่างเช่น ผู้หญิงที่มีลูกสองคน (หรือมากกว่า) อายุต่ำกว่า 12 ปี มีสิทธิที่จะลาออกก่อน เวลาฤดูร้อน. สิทธิประโยชน์เดียวกันนี้มีให้สำหรับบิดาเลี้ยงเดี่ยว ทหารผ่านศึกและทหารผ่านศึก พนักงานอายุต่ำกว่า 18 ปี ผู้ปกครองหรือผู้ดูแล ทหารผ่านศึก ผู้ที่มีตำแหน่งวีรบุรุษแห่งรัสเซีย วีรบุรุษ สหภาพโซเวียตผู้ถือเครื่องราชอิสริยาภรณ์เต็ม นอกจากนี้คู่สมรสของเจ้าหน้าที่ทหารสามารถลางานพร้อมกับสามี (ภรรยา) ได้เช่นกัน

№	ประเภทของคนงาน	เอกสารทางกฎหมายตามข้อบังคับ
1	ประชาชนได้รับรังสีอันเป็นผลจากภัยพิบัติครั้งนี้ โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 พฤษภาคม 2534 ฉบับที่ 1244-I "การคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากภัยพิบัติที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545)
2	วีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียต วีรบุรุษ สหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือเครื่องราชอิสริยาภรณ์เต็ม	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 15 มกราคม 2536 ฉบับที่ 4301-I "เกี่ยวกับสถานะของวีรบุรุษแห่งสหภาพโซเวียตวีรบุรุษแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและผู้ถือเครื่องราชอิสริยาภรณ์เต็ม" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 13 กรกฎาคม 2544)
3	พลเมืองได้รับตรา "ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์แห่งรัสเซีย"	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 06/09/1993 ฉบับที่ 5142-I“ เกี่ยวกับการบริจาคเลือดและส่วนประกอบ” (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 16/04/2544)
4	ทหารผ่านศึกของผู้ยิ่งใหญ่ สงครามรักชาติผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ ในมหาสงครามแห่งความรักชาติและการสู้รบทหารผ่านศึก	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 12 มกราคม 2538 ฉบับที่ 5-FZ "เกี่ยวกับทหารผ่านศึก" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545)
5	วีรบุรุษแห่งแรงงานสังคมนิยมและผู้ถือเครื่องราชอิสริยาภรณ์แห่งความรุ่งโรจน์ของแรงงาน	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 01/09/1997 ฉบับที่ 5-FZ "ในการให้การค้ำประกันทางสังคมแก่วีรบุรุษของแรงงานสังคมนิยมและผู้ถือคำสั่งแห่งความรุ่งโรจน์ของแรงงาน"
6	ประชาชนที่ได้รับปริมาณรังสีที่มีประสิทธิผลรวม (สะสม) เกินกว่า 25 cSv (rem)	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 10 มกราคม 2545 ฉบับที่ 2-FZ “ การรับประกันทางสังคมสำหรับพลเมืองที่สัมผัสกับรังสีอันเป็นผลมาจากการทดสอบนิวเคลียร์ที่สถานที่ทดสอบเซมิพาลาตินสค์”

จัดทำตารางวันหยุดอย่างถูกต้องได้อย่างไร?

ตารางวันหยุดขององค์กรเป็นการกระทำในท้องถิ่นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับลำดับความสำคัญของการลาพักร้อนสำหรับพนักงานของแผนกโครงสร้างทั้งหมด มีแบบฟอร์มเฉพาะสำหรับการเตรียมตัวและตัวอย่างตารางวันหยุดสามารถพบได้บนอินเทอร์เน็ต แต่ละหน่วยโครงสร้างขององค์กรมีตารางวันหยุดของตนเอง สิ่งนี้ทำในหลาย ๆ องค์กรและโครงการนี้ถือว่าสะดวกที่สุด: ขั้นแรกหัวหน้าแผนกจะจัดทำตารางเวลาขึ้นอยู่กับความต้องการของแผนกสำหรับจำนวนบุคลากรที่ต้องการจากนั้นแผนกทรัพยากรบุคคลจะปรับตารางเวลาที่ส่งมาโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ที่มีอยู่ .

หลังจากนี้ เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลจะส่งตารางเวลาที่ถูกต้อง (หากจำเป็น) เพื่อหารือกับพนักงานที่ถูกเลื่อนวันลาพักร้อนด้วยเหตุผลบางประการ และให้หัวหน้าแผนกอนุมัติ สิ่งนี้ก็สมเหตุสมผลเช่นกัน เนื่องจากมีเพียงหัวหน้าแผนกเท่านั้นที่สามารถบอกได้ว่าพนักงานคนใดควรอยู่ในที่ทำงานในช่วงเวลาใดเวลาหนึ่งของปี สำหรับการโอนวันลาพักร้อนให้กับพนักงานซึ่งอาจเกิดขึ้นในระหว่างการปรับ บางครั้งเมื่อมีการเลื่อนวันลาพักร้อนของพนักงานคนหนึ่ง การลาพักร้อนของพนักงานอีกหลายคนจะถูกเปลี่ยน ซึ่งต้องมีข้อตกลงกับผู้ที่มีผลประโยชน์ได้รับผลกระทบด้วย

หลังจากตกลงและแก้ไขปัญหาข้อขัดแย้งทั้งหมดแล้ว ตารางที่แก้ไขแล้วจะถูกโอนไปยังแผนกบุคคลอีกครั้ง ซึ่งมีการร่างกำหนดการรวมสำหรับทั้งองค์กรแล้ว

จัดทำตารางวันหยุดในสถาบันขนาดเล็ก

สำหรับ ธุรกิจขนาดเล็กเป็นเรื่องปกติที่จะดำเนินการสำรวจเบื้องต้นของพนักงานเกี่ยวกับเวลาลาพักร้อนซึ่งดำเนินการโดยพนักงานแผนกบุคคลหรือหัวหน้าแผนกโครงสร้าง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่จำเป็นและความคลาดเคลื่อนในความปรารถนาของคนงาน พนักงานตรวจแรงงานแนะนำไม่เพียงแค่ดำเนินการสำรวจคนงานเท่านั้น แต่ยังจัดทำผลการตรวจอย่างเป็นทางการพร้อมลายเซ็นของพนักงานเองซึ่งจะยืนยันว่าเขาไม่คัดค้านเวลาลาพักร้อนที่ระบุนั้น ถูกเสนอให้เขา หลังจากรวบรวมข้อมูลความปรารถนาของพนักงานแล้ว คุณจะต้องนำตัวอย่างตารางวันหยุด () และสร้างเอกสารร่างซึ่งจะต้องตกลงกับหัวหน้าแผนกโครงสร้างอีกครั้ง

ประเด็นสำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อกำหนดเวลาวันหยุด

เมื่อจัดทำตารางวันหยุดนอกเหนือจากความปรารถนาของพนักงานแล้วยังจำเป็นต้องคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบันด้วย กล่าวคือ:

• ประสบการณ์การทำงาน– สิทธิในการลาโดยได้รับค่าจ้างนั้นมีให้สำหรับพนักงานที่มีประสบการณ์การทำงาน ณ เวลาที่จัดทำตารางวันหยุดเป็นเวลาอย่างน้อยหกเดือน (ในกรณีนี้พนักงานจะต้องได้รับการเตือนว่าวันหยุดของเขาอาจถูกเลื่อนออกไป) นอกจากนี้ หากในช่วงที่มีการอนุญาตให้ลาพักร้อนครั้งถัดไป พนักงานก็ลาพักร้อนเพิ่มเติมโดยไม่บันทึก ค่าจ้างระยะเวลาที่มากกว่าเจ็ดวันตามปฏิทินหรืออยู่ในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจากนั้นเวลานี้ไม่รวมอยู่ในระยะเวลาการให้บริการที่ให้สิทธิในการลาประจำปีแบบชำระเงิน สถานการณ์ดังกล่าวจัดให้มีการโอนวันหยุดตามข้อตกลงระหว่างพนักงานและนายจ้างแม้ว่าจะมีการวางแผนและรวมวันหยุดไว้ในกำหนดการเนื่องจากการไม่มีระยะเวลาการทำงานที่กำหนดในส่วนของพนักงานถือเป็นพื้นฐานที่สำคัญทางกฎหมายสำหรับ การเปลี่ยนแปลงกำหนดการ
• พนักงานบางประเภทอาจได้รับการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงาน ซึ่งรวมถึง: พนักงานที่อายุยังไม่ครบ 18 ปี ผู้หญิงก่อนหรือหลังลาคลอด พ่อแม่บุญธรรมของเด็กอายุต่ำกว่า 3 เดือน แน่นอนว่าเมื่อจัดทำตารางเวลา การวางแผนวันหยุดเฉพาะสำหรับคนงานรายย่อยหรือสตรีมีครรภ์ที่ได้รับการว่าจ้างก็เป็นเรื่องจริงได้ ในกรณีอื่น ๆ ทั้งหมด สามารถอนุญาตให้ลาได้ก่อนที่พนักงานในองค์กรจะหมดระยะเวลาการทำงานต่อเนื่องเป็นเวลาหกเดือน เฉพาะเมื่อมีการสมัครของพนักงานและตกลงกับฝ่ายบริหารเท่านั้น วันนี้ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้กำหนดข้อกำหนดการลาตามสัดส่วนของเวลาทำงานดังนั้นเมื่อให้ลาล่วงหน้า - ก่อนการทำงานหกเดือนที่องค์กรจะหมดอายุ - จะต้องชำระค่าวันหยุดพักผ่อนเต็มจำนวน และต้องได้รับวันหยุดเต็มจำนวน
• วันหยุดประจำปีเพิ่มเติมจัดให้ในหลายองค์กร อาจเกี่ยวข้องกับอันตรายหรือ สภาพที่เป็นอันตรายแรงงาน. การลาดังกล่าวจะรวมอยู่ในกำหนดการด้วย แต่ระยะเวลาการให้บริการที่ให้สิทธิ์ในการลาดังกล่าวจะรวมเฉพาะเวลาที่ทำงานจริงเท่านั้น และกฎหมายไม่ได้กำหนดโอกาสในการได้รับวันลาเพิ่มเติมล่วงหน้า
• สองวันหยุดสามารถรับได้ในหนึ่งปีปฏิทินโดยผู้ที่ได้รับการว่าจ้างเมื่อสิ้นปีปฏิทินก่อนหน้า เช่น ในเดือนตุลาคม ในกรณีนี้พนักงานสามารถลาพักร้อนได้อย่างถูกกฎหมายในเดือนพฤษภาคมและลาพักร้อนอีกครั้งก่อนสิ้นปี แต่อีกปีหนึ่ง (พนักงานมีสิทธิ์ลาพักร้อนในปีที่สองและปีต่อ ๆ ไปได้ตลอดเวลาของปี ขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของเขา) ควรจัดเตรียมความเป็นไปได้นี้ในขั้นตอนการร่างกำหนดการและแน่นอนควรรวมอยู่ในแบบฟอร์มกำหนดการวันหยุด
• ลำดับวันหยุดก่อตั้งขึ้นไม่เพียงแต่ตามความต้องการของพนักงานเท่านั้น แต่ยังขึ้นอยู่กับว่าองค์กรมีพนักงานที่มีสิทธิหลักในการใช้วันลาพักร้อนประจำปีหรือในเวลาที่พวกเขาเลือกตามดุลยพินิจของตนเอง เพื่อคำนึงถึงผลประโยชน์ของพนักงานประเภทนี้ จึงได้รวบรวมรายชื่อผู้ที่มีสิทธิ์นี้
• พนักงานพาร์ทไทม์มีสิทธิลาพักร้อนประจำปีพร้อมกับงานหลักได้ ในการดำเนินการนี้ พวกเขาจะต้องส่งเอกสารประกอบ - ใบรับรองจากสถานที่ทำงานหลักเกี่ยวกับระยะเวลาลาพักร้อน
• พนักงานที่ไม่ได้ใช้วันหยุดในช่วงปีที่ผ่านมาด้วยเหตุผลบางประการยังมีสิทธิลาพักร้อนหรือเลือกเวลาที่สะดวกได้
• คนงานที่วางแผนจะลงทะเบียนเรียนในมหาวิทยาลัยเช่นเดียวกับผู้ที่มีลูก - ผู้สำเร็จการศึกษาเกรด 11 หรือ 9 ก็มีสิทธิ์เลือกเวลาพักร้อนของตนเองได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับพนักงานขององค์กรที่ตั้งอยู่ใน Far North หากบุตรหลานของพวกเขาวางแผนที่จะศึกษาต่อในภูมิภาคอื่น ในกรณีนี้ให้พาเด็กไปด้วย สถาบันการศึกษาพนักงานมีสิทธิ์หยุดพักผ่อนทั้งหมดหรือบางส่วน (อย่างน้อย 14 วันตามปฏิทิน) ในขณะที่มีการสอบเข้า
• ระยะเวลาของวันหยุดในประเทศเรามี 28 วันตามปฏิทิน แต่หากกิจการมี วันหยุดเพิ่มเติมวันหยุดครั้งต่อไปอาจขยายออกไปได้ นอกจากนี้ยังใช้กับคนงานบางประเภทที่มีการลาพักร้อนนานกว่าด้วย:

№	ประเภทของคนงาน ประเภทงาน การผลิต	ระยะเวลา ลาหยุดประจำปี	การดำเนินการทางกฎหมายตามข้อบังคับ
1	คนงานอายุต่ำกว่า 18 ปี	31 วันตามปฏิทิน	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - มาตรา 267
2	อาจารย์ผู้สอนของสถาบันการศึกษา	42, 56 วันตามปฏิทิน (ระยะเวลาที่กำหนดกำหนดโดยคำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 ตุลาคม 2545 หมายเลข 724)	ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย - มาตรา 334
3	คนพิการที่ทำงานในองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบองค์กรและกฎหมายและรูปแบบการเป็นเจ้าของ	อย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 พฤศจิกายน 2538 ฉบับที่ 181-FZ "การคุ้มครองทางสังคมของผู้พิการในสหพันธรัฐรัสเซีย" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 29 พฤษภาคม 2545) - มาตรา 23
4	ผู้สูงอายุและผู้พิการที่อาศัยอยู่ สถาบันผู้ป่วยในบริการสังคมสงเคราะห์ทำงานภายใต้เงื่อนไขของสัญญาจ้างงาน	30 วันตามปฏิทิน	กฎหมายของรัฐบาลกลาง 02.08.1995 ฉบับที่ 122-FZ “เปิด บริการสังคมผู้สูงอายุ” - มาตรา 13
5	ข้าราชการพลเรือน		กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 31 กรกฎาคม 2538 ฉบับที่ 119-FZ "เกี่ยวกับพื้นฐานของข้าราชการพลเรือนของสหพันธรัฐรัสเซีย" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 7 พฤศจิกายน 2543) - มาตรา 18
6	พนักงานเทศบาล	อย่างน้อย 30 วันตามปฏิทิน (บางประเภท วันหยุดอาจนานกว่านั้น)	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 01/08/1998 ฉบับที่ 8-FZ “ พื้นฐานการบริการเทศบาลในสหพันธรัฐรัสเซีย” (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อ 25/07/2545) - มาตรา 17
7	ผู้พิพากษา	30 วันทำการ 45 วันทำการ (ในพื้นที่ที่เท่าเทียมกับภูมิภาคของ Far North และในพื้นที่ที่มีสภาพภูมิอากาศที่รุนแรงและไม่เอื้ออำนวยซึ่งมีการกำหนดค่าสัมประสิทธิ์ค่าจ้าง) 51 วันทำการ (ในเขตภาคเหนือ)	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 26 มิถุนายน 2535 ฉบับที่ 3132-I "เกี่ยวกับสถานะของผู้พิพากษาในสหพันธรัฐรัสเซีย" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2544) - มาตรา 19
8	พนักงานอัยการ (อัยการและผู้สอบสวน นักวิทยาศาสตร์ และครู)	30 วันตามปฏิทิน	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 17 มกราคม 2535 ฉบับที่ 2202-I "ในสำนักงานอัยการแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545) - มาตรา 414
9	อัยการและผู้สอบสวนที่ทำงานในพื้นที่ที่มีสภาพภูมิอากาศรุนแรงและไม่เอื้ออำนวย	อย่างน้อย 45 วันตามปฏิทิน	บันทึก. ระยะเวลาที่กำหนดกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย (มติหมายเลข 242 วันที่ 03/06/2539): 54 วันตามปฏิทิน - ในภูมิภาคทางเหนือไกล 46 วันตามปฏิทิน - ในพื้นที่เทียบเท่ากับภูมิภาคทางเหนือสุด
10	เจ้าหน้าที่ตำรวจภาษี	30 วันตามปฏิทิน 45 วันตามปฏิทิน (เมื่อให้บริการในพื้นที่ที่มีสภาพอากาศเลวร้าย)	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 24 มิถุนายน 2536 หมายเลข 5238-I "ในหน่วยงานตำรวจภาษีของรัฐบาลกลาง" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545) - มาตรา 13 ข้อบังคับเกี่ยวกับการให้บริการในหน่วยงานตำรวจภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย (มติของสภาสูงสุด แห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 20 พฤษภาคม พ.ศ. 2536 ฉบับที่ 4991 -I (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 30 มิถุนายน พ.ศ. 2545)
11	สถานีตำรวจ	30 วันรวมเวลาเดินทางไปและกลับจากจุดหมายปลายทางในวันหยุดของคุณ	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 เมษายน 2534 ฉบับที่ 1,026-I "เกี่ยวกับตำรวจ" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 เมษายน 2545) - มาตรา 20
12	เจ้าหน้าที่ศุลกากร	30 วันตามปฏิทิน ไม่รวมเวลาเดินทางไปสถานที่พักผ่อนและไปกลับ	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 กรกฎาคม พ.ศ. 2540 หมายเลข 114-FZ “ ให้บริการใน เจ้าหน้าที่ศุลกากรสหพันธรัฐรัสเซีย" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545) - มาตรา 36
13	สมาชิกของสภาผู้แทนสภาแห่งรัฐดูมา	48 วันทำการ	กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 05/08/1994 ฉบับที่ 3-FZ “ เกี่ยวกับสถานะของสมาชิกของสภาสหพันธรัฐและสถานะของรองผู้ว่าการรัฐดูมา สมัชชาแห่งชาติสหพันธรัฐรัสเซีย" (แก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม 2545) - บทความ 28, 40
14	ผู้ช่วยสมาชิกสภาสหพันธ์รองผู้ว่าการรัฐดูมาทำงานภายใต้สัญญาจ้างงาน	สูงสุด 36 วันทำการ
15	ประชาชนที่ทำงานเกี่ยวกับอาวุธเคมี	56 วันตามปฏิทิน (สำหรับงานกลุ่มแรก) 49 วันตามปฏิทิน (สำหรับงานกลุ่มที่สอง)	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 7 พฤศจิกายน พ.ศ. 2543 ฉบับที่ 136-FZ "การคุ้มครองทางสังคมของพลเมืองที่มีส่วนร่วมในการทำงานกับอาวุธเคมี" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 25 กรกฎาคม พ.ศ. 2545) - มาตรา 5
16	เจ้าหน้าที่กู้ภัยของหน่วยกู้ภัยฉุกเฉินมืออาชีพ, ทีมกู้ภัยฉุกเฉินมืออาชีพ	30 วัน - มีประสบการณ์ทำงานต่อเนื่องในการให้บริการกู้ภัยฉุกเฉินระดับมืออาชีพ, หน่วยกู้ภัยฉุกเฉินมืออาชีพในฐานะผู้ช่วยชีวิตนานถึง 10 ปี; 35 วัน - ทำงานในบริการและการก่อตัวข้างต้นมานานกว่า 10 ปี 40 วัน - ทำงานในบริการและการก่อตัวข้างต้นมานานกว่า 15 ปี	กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 สิงหาคม 2538 ฉบับที่ 151-FZ "เกี่ยวกับบริการช่วยเหลือฉุกเฉินและสถานะของผู้ช่วยเหลือ" (ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 24 มีนาคม 2544) - มาตรา 28

แบบฟอร์ม T-7: ทำไมจึงเป็นเช่นนั้นและจะดาวน์โหลดได้ที่ไหน

วันนี้ตารางวันหยุดในรูปแบบ T7 มีผลบังคับใช้ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียในปี 2544 เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลบางคนเชื่อว่าตารางวันหยุดสามารถกำหนดได้ทุกรูปแบบ แต่เนื่องจากมีเอกสารทางบัญชีรูปแบบเดียวซึ่งรวมถึงแบบฟอร์ม T7 จึงควรใช้เพื่อจัดทำตารางวันหยุด นอกจากนี้สำหรับ โครงสร้างทางการเงินแบบฟอร์มองค์กร T7 เป็นเอกสารบนพื้นฐานของการจ่ายค่าลาพักร้อนให้กับพนักงาน ดังนั้นคำถามว่าจะใช้หรือไม่ใช้แบบฟอร์ม T7 ก็ไม่มีความหมาย

แน่นอนว่าบางครั้งเมื่อแบ่งวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ หรือจำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบว่าเขากำลังจะลาพักร้อน (ต้องทำสองสัปดาห์ก่อนเริ่มวันหยุด) ความยากลำบากเกิดขึ้นเนื่องจากแบบฟอร์ม T7 ไม่ได้จัดเตรียมไว้สำหรับการดำเนินการดังกล่าว . แต่ทุกคนก็แก้ไขปัญหานี้ด้วยวิธีของตนเอง ตัวอย่างเช่น ใช้บรรทัดเพิ่มเติมหรือเพิ่มคอลัมน์พิเศษสำหรับลายเซ็นของพนักงาน (และบางส่วนแนบเอกสารแนะนำเพิ่มเติมในตารางวันหยุด)

หลายคนสนใจคำถามว่าจำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อเพื่ออนุมัติตารางวันหยุดหรือไม่? ไม่ ไม่จำเป็น เนื่องจากแบบฟอร์ม T7 มีส่วน "ฉันอนุมัติ" ในส่วนหัว โดยที่ผู้จัดการใส่ลายเซ็น จึงเป็นคำสั่งซื้อ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมีคำสั่งซื้อเพิ่มเติมอีก

ท่านสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเลขที่ T-7 ได้ที่

ตารางวันหยุดและสหภาพแรงงาน

ตารางวันหยุดรูปแบบรวมถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานและดังนั้นจึงมีเทมเพลตสำหรับการอนุมัติจากสหภาพแรงงาน ปัจจุบันประมวลกฎหมายแรงงานไม่ต้องการการประสานงานตารางวันหยุดกับองค์กรสหภาพแรงงาน แต่หากมีสหภาพแรงงานอยู่ในสถานประกอบการ ก็จะมีการตกลงกำหนดการกับประธานสหภาพแรงงาน หากไม่มีสหภาพแรงงาน จะระบุไว้ในเทมเพลต

ข้อตกลงกับสหภาพแรงงานนั้นดำเนินการในขั้นตอนของร่างกำหนดการพักร้อน เมื่อได้มีการร่างขึ้นแล้วแต่ยังไม่ได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร โครงการนี้ลงนามโดยเจ้านาย ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์และหัวหน้าฝ่ายโครงสร้าง จากนั้นตัวแทนสหภาพแรงงานมาพบเขา กำหนดการที่ตกลงกับสหภาพแรงงานจะถูกส่งไปยังผู้จัดการเพื่อลงนาม หลังจากนั้นถือว่าถูกกฎหมายโดยสมบูรณ์และไม่สามารถโต้แย้งโดยพนักงานได้

จะโอนวันหยุดให้กับพนักงานได้อย่างไร?

หากพนักงานไม่สามารถลาพักร้อนได้ด้วยเหตุผลบางประการตามเวลาที่ระบุไว้ในกำหนดการ (อาจเป็นได้ทั้งความต้องการทางธุรกิจหรือเหตุผลส่วนตัว) เขาจะต้องส่งใบสมัครเพื่อเลื่อนการลาพักร้อน หากปัญหาได้รับการแก้ไขในเชิงบวก จะมีการออกคำสั่งซื้อจากผู้จัดการและรายการที่เกี่ยวข้องจะถูกสร้างขึ้นในคอลัมน์ 7-9 ในตารางวันหยุด หากวันหยุดถูกยกเลิกด้วยเหตุผลที่เกี่ยวข้อง กระบวนการผลิตหรือพนักงานถูกเรียกคืนจากการลาพักร้อนจากนั้นการโอนวันหยุดไปยังปีถัดไปจะถูกบันทึกไว้ในคอลัมน์หมายเลข 10 - "หมายเหตุ"

ในการกำหนดตารางวันหยุดอย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องรู้บรรทัดฐานของกฎหมายที่มีอยู่และจำไว้ว่า:

• เจ้านายและรองไม่สามารถลาพักร้อนพร้อมกันได้
• แผนกควรรักษาจำนวนพนักงานที่สามารถรองรับการทำงานตามปกติได้
• ผู้เชี่ยวชาญที่มีโปรไฟล์เดียวกันไม่สามารถไปพักร้อนในเวลาเดียวกันได้
• ไม่ควรสรุปวันหยุดพักผ่อนที่สะสมมานานหลายปีควรแบ่งออกเป็นหลายส่วนจะดีกว่า
• ไม่จำเป็นต้องมอบหมายหน้าที่ของพนักงานลาพักร้อนให้กับผู้มีสิทธิลาพักร้อนแบบลาหยุด
• จำเป็นต้องแบ่งวันลาพักร้อนเพื่อไม่ให้กระบวนการทำงานและพนักงานเสียหาย

และเพื่อไม่ให้งานที่ไม่จำเป็นโดยการแก้ไขกำหนดการร่างควรตกลงล่วงหน้ากับพนักงานและหัวหน้าแผนกโครงสร้างเกี่ยวกับวันหยุดและแบ่งวันหยุดพักผ่อนออกเป็นส่วน ๆ (หากพวกเขาต้องการแบ่ง)

ตารางวันหยุดได้รับการออกแบบเพื่อให้วันหยุดพักร้อนประจำปีแก่พนักงานของบริษัทในเวลาเดียวกันตามมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียส่วนที่ 2 ตารางวันหยุดที่ได้รับอนุมัติจากนายจ้างนั้นมีผลบังคับใช้ทั้งสำหรับพนักงานแต่ละคนและสำหรับนายจ้างเอง

สำคัญ:การจัดกำหนดการเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับนิติบุคคลทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงขนาดของพนักงานขององค์กร หากไม่มีเอกสารดังกล่าวในองค์กร แสดงว่าเป็นการละเมิดด้านการบริหารโดยมีบทลงโทษ

ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตกำหนดการวันหยุดฟรีใน Excel และตัวอย่างการกรอกได้

เป็นไปได้ไหมที่จะแบ่งช่วงวันหยุดออกเป็นส่วนๆ?

พนักงานแต่ละคนมีสิทธิแบ่งวันหยุดออกเป็นสองส่วนเท่า ๆ กัน โดยแต่ละวันต้องมีอย่างน้อย 14 วัน ในสถานการณ์เช่นนี้ การกรอกแบบฟอร์ม T-7 มีปัญหาบางประการเกิดขึ้น เนื่องจากไม่จำเป็นต้องดำเนินการดังกล่าว อย่างไรก็ตามปัญหาการกรอกตารางหากแบ่งวันหยุดประจำปีออกเป็นส่วน ๆ ก็ยังได้รับการแก้ไข

ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลบางคนใช้บรรทัดเพิ่มเติมหรือเพิ่มคอลัมน์อื่นสำหรับวีซ่าพนักงาน พนักงานคนอื่นๆ ใช้อันเพิ่มเติมที่มาพร้อมกับกำหนดการ

วิธีสะท้อนปีที่แล้วอย่างถูกต้อง?

หากเนื่องจากความต้องการด้านการผลิตหรือเหตุผลอื่น ๆ หากในปีปัจจุบันไม่สามารถใช้วันที่พนักงานมีสิทธิ์ได้รับ ยอดคงเหลือดังกล่าวจะเรียกว่าการลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ สำหรับผู้ใต้บังคับบัญชา ผู้จัดการขี้ลืม หรือคนบ้างาน วันหยุดที่ไม่ได้ใช้มักจะสะสมและเพิ่มขึ้น

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม T-7 อย่างถูกต้อง? อาจมีลักษณะเช่นนี้: “วันในปฏิทินและวันที่เริ่มต้น – 14 สำหรับปี 2014 จาก 09/05/2016, 28 สำหรับปี 2015 จาก 09/29/2016, 28 สำหรับปี 2016 จาก 28/11/2016”

ระบุเฉพาะเดือนได้ไหม?

ในกรณีส่วนใหญ่ เจ้าหน้าที่ทรัพยากรบุคคลจะระบุเฉพาะเดือนที่พนักงานคาดว่าจะลาพักร้อนเท่านั้นอย่างไรก็ตามไม่มีใครห้ามไม่ให้ระบุวันที่เจาะจง ทุกอย่างขึ้นอยู่กับวิธีการทำงานของแผนกทรัพยากรบุคคลและฝ่ายบริหารของบริษัท

อนุญาตให้กรอกเมื่อเริ่มต้นวันหยุดหรือไม่?

สิ่งนี้เป็นไปไม่ได้เนื่องจากศิลปะ มาตรา 123 ระบุว่ากำหนดการดังกล่าวจะถูกร่างขึ้นที่องค์กรใดๆ ไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มต้นปีหน้า

พนักงานคนไหนที่ควรรวมอยู่ในเอกสาร?

จะต้องรวมวันหยุดพักผ่อนประเภทต่อไปนี้ไว้ในกำหนดการ:

1. จ่ายขั้นพื้นฐานรายปี;
2. จ่ายเพิ่มเติมรายปี
3. ที่พนักงานไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบันและยกยอดไปยังปีถัดไป

มีการจัดทำแผนลำดับความสำคัญในการพักผ่อนสำหรับพนักงานทุกคน:

• ทำงานที่สถานที่ทำงานหลัก
• สำหรับผู้ที่รวมกิจกรรมการทำงาน (พนักงานพาร์ทไทม์)

พลเมืองที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งจะไม่รวมอยู่ในตารางเนื่องจากไม่มีสิทธิลาพักร้อนประจำปี

อีกด้วย แผนไม่รวมวันลาบริหาร (ไม่จ่ายเงิน)การลาคลอดบุตรและการดูแลเด็ก

ฉันจำเป็นต้องแฟลชหรือไม่?

ไม่ คุณไม่จำเป็นต้องแสดงกำหนดการ เนื่องจากเป็นเอกสารที่ให้ข้อมูลและคุณมักจะต้องอ้างอิงถึงกำหนดการดังกล่าว

ระยะเวลาพักหลัก

ตามกฎแล้วระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีคือ 28 วันตามปฏิทิน (มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ระยะเวลาของการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปี

การลาโดยได้รับค่าจ้างประจำปีให้กับพนักงานเป็นเวลา 28 วันตามปฏิทิน

การลาโดยจ่ายเงินหลักประจำปีเป็นระยะเวลามากกว่า 28 วันตามปฏิทิน (การลาหยุดหลักแบบขยาย) มอบให้กับพนักงานตามหลักจรรยาบรรณนี้และอื่น ๆ กฎหมายของรัฐบาลกลาง.

ขั้นตอนการกรอก

งานกรอกตารางเริ่มต้นด้วยการที่พนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลป้อนข้อมูลในหกคอลัมน์แรกควรคำนึงถึงคำแนะนำต่อไปนี้:

• คอลัมน์ 2– ตำแหน่งพนักงานที่ระบุในตารางการรับพนักงาน
• คอลัมน์ 4– การระบุจำนวนบุคลากร หากไม่ได้กำหนด คอลัมน์จะถูกข้ามไป
• คอลัมน์ 7-9– ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลกรอกข้อความที่เขียนด้วยลายมือโดยสังเกตว่าพนักงานกำลังจะลาพักร้อน หลังจากที่พนักงานกลับมาแล้ว บันทึกที่เกี่ยวข้องจะจัดทำขึ้นในคอลัมน์ 7
• คอลัมน์ 8– ระบุเอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการโอนวันหยุดพักผ่อน

วันที่เริ่มต้นจะถูกป้อนในคอลัมน์หมายเลข 6 และหากมีการเปลี่ยนแปลงก็จะถูกป้อนในคอลัมน์ 8-9

ผู้จัดการมีสิทธิ์เพิ่มคอลัมน์ 11 เพิ่มเติมในแบบฟอร์มโดยคนงานแต่ละคนจะต้องลงนามเพื่อยืนยันความตระหนักรู้ของตน ระหว่างทางคุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนที่ใช้เป็นแอพพลิเคชั่นรวมทั้งเพิ่มได้ การเปลี่ยนแปลงบางอย่างเกี่ยวกับวันลาตามใบสมัครของพนักงาน

ขั้นตอนการอนุมัติ

คำสั่งในการพักผ่อนแก่พนักงานจะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการบริษัทเท่านั้น เอกสารได้รับการรับรองจากหัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคลและผู้อำนวยการของบริษัท ตัวแทนสหภาพแรงงานอาจมีส่วนร่วมในกระบวนการจัดทำตารางวันหยุด

มีแสตมป์มั้ย?

ไม่จำเป็นต้องประทับตราเว้นแต่ กฎภายในนายจ้างไม่ได้กำหนดขั้นตอนที่แตกต่างออกไป ตารางวันหยุดเป็นเอกสารภายในขององค์กรดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องประทับตราบนนั้น

ตราประทับขององค์กร กฎทั่วไปเป็นการยืนยันเพิ่มเติมอำนาจของผู้ลงนามในเอกสารสำหรับผู้รับเหมาภายนอก ไม่มีรายละเอียดการประทับตราในรูปแบบรวมของกำหนดการหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

หากนายจ้างใช้แบบฟอร์มกำหนดการที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระ ก็สามารถให้รายละเอียดการพิมพ์และกรอกข้อมูลได้ตามต้องการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปและวิธีหลีกเลี่ยง

หากต้องการกำหนดตารางวันหยุดอย่างถูกต้องคุณจำเป็นต้องทราบบรรทัดฐานของกฎหมายที่มีอยู่และจำไว้ว่า:

1. เจ้านายและรองไม่สามารถลาพักร้อนพร้อมกันได้
2. แผนกจะต้องรักษาจำนวนพนักงานให้สามารถรองรับการทำงานตามปกติได้
3. ผู้เชี่ยวชาญที่มีโปรไฟล์เดียวกันไม่สามารถลาพักร้อนในเวลาเดียวกันได้
4. ไม่ควรสรุปวันหยุดพักผ่อนที่สะสมมานานหลายปีควรแบ่งออกเป็นหลายส่วนจะดีกว่า
5. ไม่จำเป็นต้องมอบหมายความรับผิดชอบของพนักงานในช่วงลาพักร้อนให้กับบุคคลที่มีสิทธิลาพักร้อนโดยไม่จำเป็น
6. การกระจายวันลาพักร้อนต้องเกิดขึ้นในลักษณะที่กระบวนการทำงานและคนงานไม่ได้รับผลกระทบ

การทำความคุ้นเคยของพนักงาน

เนื่องจากตารางวันหยุดไม่ได้สะท้อนถึงความปรารถนาของพนักงานเสมอไป จึงแนะนำให้พนักงานทุกคนทำความคุ้นเคยกับเวอร์ชันที่ได้รับอนุมัติ ในการทำเช่นนี้คุณสามารถจัดทำคอลัมน์พิเศษในรูปแบบของตารางวันหยุด (“ ฉันคุ้นเคยกับวันหยุด”) หรือจัดทำเอกสารสร้างความคุ้นเคย

นายจ้างมีหน้าที่ต้องแจ้งให้คนงานแต่ละคนทราบถึงวันเริ่มต้นวันหยุดโดยใช้ลายเซ็นส่วนตัวไม่เกินสองสัปดาห์ (ส่วนที่ 3 ของมาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ในการดำเนินการนี้ คุณสามารถรวมคอลัมน์เพิ่มเติมไว้ในแบบฟอร์มกำหนดการ (“แจ้งเตือนเกี่ยวกับวันที่เริ่มต้นวันหยุด”) ตัวเลือกอื่นในการแจ้งคนงานก็เป็นไปได้เช่นกัน เช่น ใบแจ้งยอด วีซ่าสร้างความคุ้นเคยในคำสั่งลาพักร้อน () นายจ้างกำหนดวิธีการที่เหมาะสมที่สุดในการแจ้งพนักงานเกี่ยวกับการลาโดยอิสระ

ดังนั้นเราจึงมาดูวิธีการทำงานกับตารางการลาประจำปี โดยสรุป เราทราบว่านี่เป็นเอกสารบังคับที่ต้องจัดทำในทุกบริษัทที่มีการจัดตั้ง นิติบุคคล. เอกสารได้รับการอนุมัติและลงนามโดยหัวหน้าองค์กร

แผนลำดับความสำคัญในวันหยุดจะถูกจัดทำขึ้น 14 วันก่อนเริ่มต้นปีปฏิทินใหม่การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นเป็นรายกรณี (ขึ้นอยู่กับใบสมัครของพนักงานและเอกสารอื่น ๆ ) เพื่อให้สะท้อนข้อมูลได้อย่างชัดเจนและถูกต้อง จึงมีการใช้แบบฟอร์ม T-7 แบบรวม แต่อนุญาตให้ใช้ตัวเลือกรูปแบบอิสระได้เช่นกัน

วิดีโอในหัวข้อ

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการกำหนดตารางวันหยุดโดยใช้แบบฟอร์ม T-7:

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.

เวลาเริ่มต้นและการกลับมาทำงานจะถูกบันทึกไว้ในตารางวันหยุดซึ่งจำเป็นสำหรับทั้งพนักงานและนายจ้าง บรรทัดฐานนี้ไม่เพียงใช้กับองค์กรขนาดใหญ่เท่านั้นที่การวางแผนเบื้องต้นเกี่ยวกับวันหยุดของพนักงานถูกกำหนดตามความจำเป็นเป็นอันดับแรก องค์กรที่มีเหตุผลกระบวนการทำงาน แต่ยังรวมถึงบริษัทขนาดเล็กที่ไม่มีสหภาพแรงงานด้วย

การไม่มีเอกสารนี้ในองค์กร อาจเป็นสาเหตุของค่าปรับที่ค่อนข้างมาก: จาก 30 ถึง 50,000 รูเบิลตามมาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย

กฎสำหรับการกำหนดเวลาวันหยุด

กำหนดการจัดทำขึ้นโดยฝ่ายบริการบุคลากรขององค์กรหรือโดยบุคคลที่ปฏิบัติหน้าที่ การจัดการบันทึกบุคลากรโดยคำนึงถึงความปรารถนาของพนักงาน เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดของความสมัครใจเมื่อกำหนดเวลาของการลาพักร้อนครั้งถัดไปสำหรับประเภทของพนักงานที่มีสิทธิ์ใช้งานเมื่อใดก็ได้ที่สะดวกสำหรับพวกเขา

• พนักงานที่มีอายุไม่เกิน 18 ปี (มาตรา 178 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
• มารดาของบุตรสองคนขึ้นไปที่มีอายุต่ำกว่า 12 ปี โดยไม่คำนึงถึงการปรากฏตัวของบิดาและการมีส่วนร่วมในการเลี้ยงดูบุตร พ่อ ผู้ปกครอง หรือผู้ดูแลผลประโยชน์ เลี้ยงดูบุตรตั้งแต่ 2 คนขึ้นไปที่มีอายุต่ำกว่า 12 ปี โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของมารดา (มาตรา 1721) แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)
• สามีในระหว่างที่ภรรยาของเขาอยู่ (มาตรา 123 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)
• ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของรัสเซีย (กฎหมายหมายเลข 5142-I วันที่ 06/09/1993);
• ผู้ที่ได้รับบาดเจ็บจากอุบัติเหตุเชอร์โนบิลหรือผู้ที่ได้รับปริมาณรังสีรวมมากกว่า 25 cSv (กฎหมายหมายเลข 1244-I วันที่ 15 พฤษภาคม 2534 และกฎหมายหมายเลข 2-FZ วันที่ 10 มกราคม 2545 ตามลำดับ)
• แรงงานและทหารผ่านศึก (รวมถึงผู้พิการในสงคราม);
• ทหารผ่านศึกจากการสู้รบที่เกิดขึ้นในดินแดนของประเทศอื่น (รวมถึงผู้ที่ได้รับความพิการอันเป็นผลมาจากการมีส่วนร่วมในการสู้รบ)
• บุคคลที่ได้รับตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของ Hero of War หรือ Labor ทั้งในสหภาพโซเวียตและในสหพันธรัฐรัสเซียผู้ถือคำสั่งแห่งความรุ่งโรจน์และความรุ่งโรจน์ของแรงงานเต็มรูปแบบ

เพื่อจัดทำเอกสารข้อตกลงของพนักงานกับช่วงวันหยุดที่กำหนดไว้สำหรับเขาจะมีการกรอกแบบสอบถามโดยที่บันทึกความปรารถนาของพนักงานเองหรือระบุระยะเวลาการขาดงานที่วางแผนไว้ล่วงหน้าและแนบลายเซ็นส่วนตัวของเขาก็ด้วย ในบางกรณี การจัดทำเอกสารนี้อาจดำเนินการได้โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมของพนักงาน แต่จำเป็นต้องแจ้งให้พนักงานทราบเป็นลายลักษณ์อักษร (ล่วงหน้าไม่เกิน 14 วัน) และรับลายเซ็นยินยอมภายในกำหนดเวลาที่กำหนด

นี่ไม่ได้หมายความว่าพนักงานมีอิสระในการกำหนดเงื่อนไขเมื่อเลือก ช่วงวันหยุด. ฝ่ายบริหารขององค์กรมีสิทธิ์กำหนดเวลาพักสำหรับพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีการปฏิบัติตาม งานการผลิต. ดังนั้นจึงต้องคำนึงถึงข้อ จำกัด เกี่ยวกับจำนวนพนักงานที่ขาดงานพร้อมกันในตารางวันหยุด

ความรับผิดชอบในการจัดทำตารางเวลาถูกกำหนดให้กับการบริการบุคลากรตามคำสั่งแยกต่างหากของผู้จัดการ ตามคำสั่งเดียวกัน ในกรณีที่ไม่มีเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล พนักงานคนใดก็ได้ที่มีคุณสมบัติที่จำเป็นและเข้าถึงข้อมูลสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้

ตารางสรุปวันหยุดจะต้องระบุพนักงานทุกคนในบัญชีเงินเดือนขององค์กร ณ เวลาที่ได้รับการอนุมัติ ดังนั้นจะต้องรวมบุคคลที่ได้รับการว่าจ้างก่อนคำสั่งอนุมัติกำหนดการแม้ว่าในช่วงระยะเวลาที่กำหนดลำดับความสำคัญของวันหยุดประจำปีเขาจะขาดพนักงานก็ตาม

กำหนดเวลา

ตารางวันหยุด: กำหนดเวลาในการจัดทำพนักงานทุกคนตามมาตรฐานปัจจุบันของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ส่วนที่ 1 ของข้อ 123) จะต้องได้รับการอนุมัติ ภายในวันที่ 16 ธันวาคมของปีก่อนยิ่งองค์กรมีขนาดใหญ่ กระบวนการนี้ควรเริ่มเร็วขึ้นเท่าใด

เตรียมตารางเบื้องต้นสำหรับวันหยุดพักผ่อน วิสาหกิจขนาดใหญ่เริ่มตั้งแต่ปลายเดือนกันยายน - ต้นเดือนตุลาคม องค์กรขนาดเล็กโดยมีพนักงานจำนวนไม่เกิน 20-30 คน สามารถเริ่มแบ่งวันพักได้ 2-3 สัปดาห์ก่อนถึงเส้นตายการอนุมัติ

คุณสมบัติของการกำหนดเวลาคืออะไร?

คำสั่ง

ขั้นแรกคุณต้องออกคำสั่งในการกำหนดตารางวันหยุดการเตรียมการและ มอบหมายความรับผิดชอบนี้ให้กับบุคคลเฉพาะที่รับผิดชอบด้านบันทึกบุคลากรขั้นต่อไปคือการวิเคราะห์จำนวนวันลาพักร้อนที่ไม่ได้ใช้ในปีก่อนหน้า วันพักร้อน และสิทธิ์ในการรับในเวลาที่สะดวกสำหรับพนักงาน สิ่งสำคัญคือกำหนดการจะรวมวันหยุดทั้งหมดในปีที่กำลังจัดทำขึ้น รวมถึงวันที่ไม่ได้ใช้สำหรับปีปัจจุบันและปีก่อนหน้า

หากต้องการค้นหาความปรารถนาของพนักงานเองคุณสามารถใช้แบบสอบถาม (แผ่นตกลงเรื่องกำหนดเวลา) ในกรณีที่เกิดความขัดแย้ง (เมื่อพนักงานหลายคนสมัครลาพักร้อนพร้อมๆ กัน หรือไม่มีสมาชิกอยู่ กลุ่มแรงงานในช่วงระยะเวลาการดำเนินงานขององค์กรอาจขู่ว่าจะลดลง ระดับที่ต้องการการผลิต) ฝ่ายบริหารสามารถกำหนดกำหนดเวลาสุดท้ายได้ในกรณีนี้จำเป็นต้องแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรหรือได้รับความยินยอมจากพนักงาน

ในการบันทึกตารางวันหยุดคุณสามารถใช้แบบฟอร์มหมายเลข T-7 ซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติข้าราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 26 เมื่อวันที่ 04/06/2544 อย่างไรก็ตามตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2556 เป็นต้นไปการใช้งานคือ ไม่บังคับ สิ่งสำคัญคือต้องระบุรายละเอียดต่อไปนี้ในตารางกราฟสรุป:

• ชื่อเต็มของพนักงาน
• ตำแหน่ง หน่วยโครงสร้าง (ในสถานประกอบการขนาดใหญ่ สามารถสร้างตารางเวลาสำหรับแต่ละหน่วยได้)
• จำนวนวันหยุดในปีแผน
• ระยะเวลาโดยประมาณของการลาพักร้อนของพนักงาน
• ช่วงเวลาพักผ่อนที่แท้จริง

ระยะเวลาที่วางแผนไว้สามารถระบุได้เป็น วันที่แน่นอนและเป็นเวลาหลายเดือน และตลอดเวลาสำหรับการพักผ่อนที่กฎหมายกำหนดสามารถแบ่งออกเป็นหลายส่วนตามคำขอของพนักงาน แต่คำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าหนึ่งในนั้นต้องมีอย่างน้อย 14 วัน

หลังจากร่างตารางวันหยุดฉบับร่างแล้วเอกสารนี้ได้รับการรับรองโดยหัวหน้าฝ่ายบริการบุคลากรและหัวหน้าแผนกที่เกี่ยวข้องหลังจากนั้นได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร

จำเป็นต้องสั่งซื้อแยกต่างหากหรือไม่?

คำถามคือ จะต้องออกคำสั่งแยกต่างหากในเรื่องนี้หรือไม่ ยังไม่มีข้อยุติที่ชัดเจนบางครั้งการประทับตรา "ฉันอนุมัติ" บนเอกสารถือเป็นการยืนยันข้อตกลงกับฝ่ายบริหารแบบพอเพียง

อย่างไรก็ตามเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทกับผู้ตรวจสอบแม้ว่าจะปฏิบัติตามขั้นตอนในการกำหนดตารางวันหยุดโดยไม่ต้องทำเช่นนี้ แต่ก็แนะนำให้รวมคำสั่งดังกล่าว (ในรูปแบบฟรี "เมื่อได้รับอนุมัติตารางวันหยุดสำหรับปี xxxx") ในการไหลของเอกสาร

การเปลี่ยนแปลงเอกสารอาจเกิดขึ้นได้เนื่องจากสถานการณ์ต่างๆ นี้:

• การจ้างหรือเลิกจ้างพนักงาน
• การขอลางานของพนักงานเนื่องจากสถานการณ์ส่วนตัว (โดยปกติจะเป็นช่วงภายหลัง)
• ความเป็นไปได้ที่การไม่มีพนักงานจะส่งผลเสียต่องานขององค์กร (ความจำเป็นในการผลิต)
• เงินชดเชยสำหรับหลาย ๆ คน วันที่ไม่ได้ใช้ตามข้อตกลงกับลูกจ้าง

การเปลี่ยนแปลงกำหนดการใด ๆ จะดำเนินการตามคำสั่งแยกต่างหากผู้นำ. พนักงานที่เข้ารับการรักษาใหม่สามารถรวมได้ทั้งในรายการหลัก (ตามลำดับการเปลี่ยนแปลงลำดับการพักผ่อน) และในรายการเพิ่มเติมที่แนบมากับรายการหลัก

กฎการรวบรวมมีการอธิบายไว้ในวิดีโอด้านล่างด้วย

ข้อผิดพลาดทั่วไป

จัดทำตารางวันหยุด: ข้อผิดพลาดทั่วไปเป็น:

• การคำนวณระยะเวลาของหลักและ;
• การไม่ประสานงานวันลาพักร้อนสำหรับคนทำงานนอกเวลากับสถานที่ทำงานหลัก
• เมื่อสิทธิของพนักงานในการลาออกในเวลาที่สะดวกสำหรับเขาไม่ได้ถูกนำมาพิจารณา (ประเภทสิทธิพิเศษ) หรือไม่มีเอกสารยืนยันสิทธิ์ในการรับผลประโยชน์นี้
• ขาดความยินยอมของพนักงานตามกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในกำหนดการเป็นลายลักษณ์อักษร

ตามกฎแล้ว หากพบข้อผิดพลาดด้วยตนเอง ก็สามารถแก้ไขได้ตามข้อตกลงกับฝ่ายบริหารขององค์กร

การกำหนดตารางวันหยุดของพนักงานสำหรับปีปฏิทินที่จะมาถึงพร้อมลายเซ็นของผู้จัดการจะดำเนินการในแต่ละองค์กรภายในไม่เกินสองสัปดาห์ก่อนวันที่ 1 มกราคม กฎข้อนี้ที่กำหนดไว้ในมาตรา 123 ของประมวลกฎหมายแรงงาน ตัวอย่างเช่นวันที่ 17 ธันวาคม 2559 เป็นวันสุดท้ายสำหรับการอนุมัติเมื่อจัดทำตารางวันหยุดปี 2560

มันมีอะไรบ้าง

โดยมีวัตถุประสงค์คือเพื่อสะท้อนข้อมูลเกี่ยวกับขั้นตอนการกระจายการลาหยุดประจำปีโดยได้รับค่าจ้างสำหรับพนักงานแต่ละคน ข้อมูลดังกล่าวมีการวางแผนตลอดทั้งปีปฏิทินเป็นรายเดือน พัฒนากราฟิก การบริการบุคลากรซึ่งต้องใช้เวลามากจากผู้เชี่ยวชาญ

การจัดขั้นตอนการรวบรวมและการประมวลผล ข้อมูลที่จำเป็นอาจแตกต่างกัน ในบางองค์กร งานนี้ได้รับความไว้วางใจให้กับผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการจัดสรรเป็นพิเศษสำหรับสิ่งนี้ ในส่วนอื่น ๆ ความรับผิดชอบจะแตกต่างกันออกไป พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลแต่ละคนมีหน้าที่ดูแลแผนกเฉพาะต่างๆ

การกำหนดตารางวันหยุดเป็นขั้นตอนที่รับผิดชอบ จำเป็นต้องคำนึงถึงปัจจัยหลายประการ ตั้งแต่ความต้องการของคนงานเองเกี่ยวกับกำหนดเวลาปัจจุบันไปจนถึงความต้องการที่สำคัญของกระบวนการผลิต ขณะเดียวกันก็จำเป็นต้องติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานด้วย เป็นไปได้และจำเป็นต้องสะท้อนถึงคำสั่งและความแตกต่างและเงื่อนไขทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับปัญหานี้ในการดำเนินการหลักในท้องถิ่นขององค์กร นั่นคือจะต้องเขียนลงในหน้าข้อตกลงร่วมหรือ PVTR

ลำดับการจัดทำตารางวันหยุด: ตัวอย่างและเนื้อหาหลัก

ขั้นตอนการกรอกกำหนดการดังกล่าวจะต้องอธิบายโดยละเอียดในคำแนะนำเกี่ยวกับปัญหาการจัดการบันทึกบุคลากร หากไม่มี งานควรเริ่มต้นด้วยการออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง - ในการกำหนดตารางวันหยุด เขาต้องมีอะไรบ้าง?

1. ชื่อเต็มของผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบในการจัดเตรียมเอกสารนี้

2. ระยะเวลาในการทำข้อตกลงกับพนักงานเกี่ยวกับความประสงค์เฉพาะของตนเกี่ยวกับวันเริ่มต้นวันหยุดพักผ่อนของแต่ละคน

3. วันที่หัวหน้าหน่วยโครงสร้างบรรลุความปรารถนาข้างต้นพร้อมแผน งานการผลิตแต่ละแผนก

4. กำหนดเส้นตายในการส่งร่างกำหนดการให้ฝ่ายบริหารอนุมัติ

ด้านล่างนี้เราขอแนะนำให้ดูตัวอย่างการกำหนดตารางวันหยุดในรูปแบบของคำสั่งซื้อที่เกี่ยวข้อง

หลักการทำงานหลัก

ข้อกำหนดใดบ้างที่ต้องนำมาพิจารณาเมื่อจัดทำตารางวันหยุด? จะต้องบ่งบอกถึงลักษณะเฉพาะของการผลิต การปฏิบัติตามเทคโนโลยีการทำงาน และหลักการแลกเปลี่ยนกันของพนักงาน ความเป็นไปได้สำหรับสิ่งนี้ระบุไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งและข้อพิพาท ลำดับความสำคัญของวันหยุดพักผ่อนพร้อมขั้นตอนในการพิจารณา บังคับที่กำหนดไว้ในข้อตกลงร่วมหรือกฎระเบียบอื่น ๆ พระราชบัญญัติท้องถิ่น. ตัวอย่างเช่นจำเป็นต้องระบุความเป็นไปไม่ได้ของหัวหน้าแผนกและรองของเขาที่จะลาพักร้อนในเวลาเดียวกัน

อาจมีการบันทึกการลาพักร้อนประจำปีเฉพาะบางเดือนในระดับสารคดี ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะขององค์กร ตัวอย่างเช่น พวกเขาอยู่ในโรงเรียนเฉพาะช่วงฤดูร้อน ไม่เช่นนั้นกระบวนการเรียนรู้อาจไม่เป็นระเบียบ มีสถานการณ์ที่สะดวกในการไปเที่ยวพักผ่อนทันที ที่สุดทีม. สิ่งนี้มักเกี่ยวข้องกับการขึ้นลงตามฤดูกาลในการทำงานของการผลิตรายการใดรายการหนึ่ง

แต่ในกรณีส่วนใหญ่ ตัวเลือกที่ดีที่สุด- การกระจายวันหยุดพักผ่อนค่อนข้างสม่ำเสมอตลอดทั้งปีปฏิทิน

จะเริ่มต้นที่ไหน?

กฎพื้นฐานในการกำหนดวันหยุดคืออะไร? การจัดทำโครงการในองค์กรมักดำเนินการโดยฝ่ายบุคคล เพื่อความสะดวกจึงใช้แบบฟอร์มพิเศษ ใน สภาพที่ทันสมัยโปรแกรมคอมพิวเตอร์สำหรับกำหนดเวลาวันหยุดเป็นเรื่องปกติ ในขั้นตอนเบื้องต้น จะมีการวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับการใช้งานของพนักงานในช่วงเวลาที่ผ่านมา เพื่อกำหนดจำนวนวันพักที่เป็นไปได้ในปีปัจจุบัน มีการชี้แจงความพร้อมของพนักงานที่อยู่ในประเภทสิทธิพิเศษและมีสิทธิได้รับลำดับความสำคัญในลำดับความสำคัญ

จากนั้นข้อมูลพนักงานจะถูกถ่ายโอนไปยังฝ่ายบริหารของแต่ละแผนก หน้าที่ของพวกเขาคือการชี้แจงความคิดเห็นของพนักงานเมื่อจัดทำตารางวันหยุด (ส่วนตัว) เกี่ยวกับวันที่ออกเดินทางหรือความเป็นไปได้ที่จะแบ่งออกเป็นส่วน ๆ ความปรารถนาดังกล่าวจะต้องประสานงานอย่างสมเหตุสมผลกับแผนงานของแผนกประจำปีโดยพิจารณาจากลำดับความสำคัญที่เหมาะสมที่สุด ดังนั้นทุกแผนกจึงบริหารจัดการโครงการของตนเอง

เมื่อรวบรวมผลลัพธ์ร่วมกันแล้ว ฝ่ายบริการบุคลากรจะเตรียมตารางวันหยุดรวมสำหรับทั้งองค์กรตามนั้น ซึ่งจะถูกส่งไปยังฝ่ายบริหารเพื่อขออนุมัติ

สิ่งที่จำเป็นต้องมีได้แก่

ซึ่งรวมถึงการลาพักร้อนประจำปีโดยได้รับค่าจ้าง - ขั้นพื้นฐานและเพิ่มเติม รวมถึงวันตามปฏิทินที่พนักงานยังไม่ได้ใช้ในปีปัจจุบัน ระยะเวลามาตรฐานของการลาพักร้อนหลักคือ 28 วัน (ปฏิทิน) ตามกฎหมาย คนงานบางประเภทอาจชอบการลาพักร้อนที่มีระยะเวลานานกว่านั้น เรากำลังพูดถึงใคร?

คนงานผู้เยาว์ (อายุต่ำกว่า 18 ปี) ตามมาตรา 267 ของประมวลกฎหมายแรงงาน มีสิทธิลาได้ 31 วันตามปฏิทิน การลาสำหรับคนพิการตามมาตรา 23 ของกฎหมายรัฐบาลกลางฉบับที่ 181 ซึ่งเกี่ยวข้องกับประเด็นการคุ้มครองทางสังคมในหมวดนี้ไม่ควรสั้นกว่า 30 วัน และนักการศึกษาอื่น ๆ - จาก 42 ถึง 56 วัน (ในทุกกรณี เรากำลังพูดถึงประมาณวันตามปฏิทิน) ขึ้นอยู่กับประเภทของ OS ( โรงเรียนอนุบาล, โรงเรียน) และตำแหน่ง บทบัญญัตินี้ได้รับการควบคุมโดยมาตรา 334 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย เช่นเดียวกับพระราชกฤษฎีกาพิเศษของรัฐบาลฉบับที่ 724 ซึ่งนำมาใช้ในปี 2545

สิทธิจัดให้มีการพักผ่อนเป็นเวลา 30-35 วันต่อปีตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 79 ซึ่งประกาศใช้ในปี 2547

เกี่ยวกับวันหยุดเพิ่มเติม

ข้างต้น เราได้กล่าวถึงการลาโดยได้รับค่าจ้างรายปีขั้นพื้นฐานแล้ว นอกจากนี้ตามมาตรา 116 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียยังมีวันหยุดเพิ่มเติมอีกด้วย ผู้ที่ถูกจ้างในงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย (หรือในลักษณะพิเศษ) ทำงานในสภาพที่ไม่ปกติใน Far North ฯลฯ รวมถึงในกรณีเฉพาะอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมาย มีสิทธิได้รับพวกเขา

นายจ้างแต่ละรายคำนึงถึงความสามารถทางการเงินและการผลิตของตน ทุกสิทธิ์จัดให้มีวันหยุดเพิ่มเติมแก่พนักงาน ความคิดริเริ่มของตัวเอง. ขั้นตอนสำหรับขั้นตอนดังกล่าวตลอดจนกฎมาตรฐานสำหรับการกำหนดตารางวันหยุดได้รับการอนุมัติโดยข้อตกลงร่วมโดยคำนึงถึงความเห็นของ องค์กรสหภาพแรงงาน. เมื่อคำนวณระยะเวลาทั้งหมด วันที่ของวันหยุดพักผ่อนเพิ่มเติมจะถูกรวมเข้ากับวันหลักและสะท้อนให้เห็นในกำหนดการ

เกี่ยวกับหมวดหมู่พิเศษ

เมื่อรวบรวมแล้วเราไม่ควรลืมว่าองค์กรอาจมีพนักงานที่มีสิทธิลาออกในเวลาที่สะดวกก็ได้ คุณควรเริ่มวาดตารางเวลากับคนเหล่านี้โดยตรง ใครได้รับสิทธิพิเศษนี้บ้าง?

1. ผู้เยาว์อายุต่ำกว่า 18 ปี (ตามมาตรา 267 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน)

2. พนักงานพาร์ทไทม์ (การลาออกจากงานหลักและงานเสริมต้องตรงเวลา - มาตรา 286 TK)

3. สามีและภรรยาในกรณีนี้จะต้องเหมือนกัน - มาตรา 11 ของกฎหมายรัฐบาลกลางฉบับที่ 76 ว่าด้วยสถานะของบุคลากรทางทหาร)

4. สำหรับผู้หญิงก่อนหรือหลังลาคลอดบุตรทันที หรือเมื่อสิ้นสุดการลาเพื่อดูแลเด็กระยะยาว - มาตรา 260 TK.

5. สำหรับพนักงานที่ภรรยาใช้การลาคลอดบุตร - มาตรา 123 TK

แม้ว่าหลังจากตกลงวันที่และกำหนดเวลาทั้งหมดกับตัวแทนของประเภทที่กล่าวมาข้างต้นแล้ว ผู้จัดการจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับสถานการณ์ที่หนึ่งในนั้นเปลี่ยนการตัดสินใจภายในหนึ่งปีและขอลาจากวันที่อื่น ในกรณีนี้เจ้านายไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธ

ขั้นตอนการกำหนดตารางวันหยุดในแต่ละกรณี

พนักงานสามารถวางแผนวันหยุดพักผ่อนทั้งหมดหรือบางส่วนได้ เมื่อแบ่งคุณควรปฏิบัติตามข้อกำหนดของมาตรา 125 ของประมวลกฎหมาย มีดังต่อไปนี้: อย่างน้อยหนึ่งส่วนจะต้องมีค่าเท่ากับ 14 วันตามปฏิทินหรือมากกว่า เหตุผลนั้นง่ายและเกี่ยวข้องกับความกังวลเรื่องสุขภาพของประชาชน ระยะเวลาพักฟื้นของบุคคลหลังจากทำงานหนักมาหนึ่งปีคืออย่างน้อยสองสัปดาห์

ความแตกต่างอีกอย่างหนึ่งก็คือการแบ่งเวลาวันหยุดออกเป็นส่วน ๆ สามารถทำได้โดยข้อตกลงระหว่างพนักงานและผู้บริหารเท่านั้น หากฝ่ายใดฝ่ายหนึ่งไม่เห็นด้วยกับการลาพักร้อนจะไม่สามารถแบ่งแยกได้ ผู้จัดการยืนยันความยินยอมต่อแผนกดังกล่าวโดยการลงนามในตารางวันหยุดหรือคำสั่ง ในกรณีที่อีกฝ่ายหนึ่ง - พนักงาน - สัญญาณไม่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมาย องค์กรเฉพาะใช้วิธีการที่แตกต่างกันเพื่อได้รับการยืนยันนี้

1. เมื่อความคิดริเริ่มที่จะแบ่งปันการลาเป็นธุรกิจของพนักงาน เขาจึงส่งใบสมัครเพื่อขอสิ่งนี้ โดยกระทำก่อนวันที่ต้องอนุมัติกำหนดการ หากนายจ้างตกลงเขาจะลงมติ “อนุญาต” พร้อมลงวันที่และลงนามในใบสมัคร

2. ในสถานการณ์ที่มีความคิดริเริ่มในส่วนของฝ่ายบริหารเมื่อจัดทำตารางวันหยุดนายจ้างอาจเสนอให้พนักงานแบ่งวันหยุดพักผ่อนหลักออกเป็นจำนวนส่วนที่ต้องการโดยระบุวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดของแต่ละรายการ หากความคิดริเริ่มเป็นไปตามความเข้าใจ ผู้ใต้บังคับบัญชาจะต้องยืนยัน - "ฉันได้อ่านและยอมรับ" - ในลักษณะเดียวกันกับลายเซ็นของเขาเอง การถอดรหัส และวันที่ปัจจุบัน รูปแบบการบรรลุข้อตกลงนี้เป็นไปตามบรรทัดฐานที่ยอมรับตามกฎหมาย แต่วิธีนี้ต้องใช้เวลาพอสมควร

3. ในรูปแบบของกำหนดการจะมีการแนะนำคอลัมน์เพิ่มเติม - "ฉันได้อ่านและยอมรับ" - และบรรทัดที่ให้ไว้สำหรับลายเซ็นของพนักงานพร้อมใบรับรองผลการเรียน โดยการลงนาม พนักงานยืนยันว่าไม่มีการเรียกร้องเกี่ยวกับวันลาและข้อเท็จจริงของการแบ่งที่เป็นไปได้เป็น "ชิ้น" ซึ่งจะช่วยประหยัดเวลาในการทำงาน

บันทึก

วิธีนี้แพร่หลาย แต่มีความแตกต่างบางประการ ไม่อาจเรียกได้ว่าถูกต้องครบถ้วน สมมติว่าได้รับลายเซ็นของพนักงานทุกคนยกเว้นลายเซ็นเดียว หากมีการปฏิเสธอย่างเด็ดขาด ฝ่ายบริหารไม่มีสิทธิ์บังคับ คุณจะต้องกำหนดตารางเวลาใหม่หรือกังวลเรื่องการรวบรวมลายเซ็นของคนอื่นอีกครั้ง นั่นคือวิธีนี้ค่อนข้างน่าสงสัยจากมุมมองทางกฎหมาย

ในบางองค์กร กฎระเบียบภายในได้รวมข้อกำหนดเรื่องการลาพักร้อนปีละสองครั้งแล้ว (แต่ละข้อเท่ากับ 14 วันตามปฏิทิน) ตามค่าเริ่มต้น ลายเซ็นของพนักงานเมื่ออ่านเอกสารนี้จะถือว่ายินยอมต่อแผนกดังกล่าว แต่มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียถือว่าสิ่งนี้ทำให้สถานการณ์ของคนงานแย่ลง ความจริงก็คือ PVTR เป็นองค์กรและแสดงออกถึงเจตจำนงของผู้นำเท่านั้น แต่ไม่ใช่ข้อตกลงของทั้งสองฝ่าย แรงงานสัมพันธ์. โดยคำนึงถึงความคิดเห็นของตัวแทนสหภาพแรงงานจะไม่เปลี่ยนสถานะนี้

เกี่ยวกับผู้มาใหม่ คนทำงานพาร์ทไทม์ และคุณแม่ที่มีลูก

สิ่งที่คุณควรรู้เกี่ยวกับพนักงานใหม่? สิทธิในการลาโดยได้รับค่าจ้างจะปรากฏหลังจากทำกิจกรรมต่อเนื่องเป็นเวลาหกเดือนในสถานที่ที่กำหนด (มาตรา 122 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) ตามข้อตกลงกับนายจ้างระยะเวลานี้สามารถลดลงได้ สำหรับพนักงานบางประเภท (ผู้เยาว์ พนักงานนอกเวลา ฯลฯ) ไม่ได้ขึ้นอยู่กับระยะเวลาการทำงานในองค์กรที่กำหนด

วางแผนยังไงบ้าง มันไม่ง่ายเลย บางครั้งไม่มีข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานดังกล่าวลาออกจากสถานที่หลักของเขา บ่อยครั้งสิ่งนี้จะเกิดขึ้นหากดำเนินการตามขั้นตอนการพัฒนากำหนดการในทั้งสององค์กรพร้อมกัน เนื่องจากมีการควบคุมข้อกำหนดบังคับพร้อมกันอย่างเข้มงวด จึงต้องวางแผนกำหนดเวลาของตารางวันหยุดตามคำพูดของพนักงาน นอกจากนี้คุณควรเตรียมพร้อมสำหรับการเลื่อนวันที่เป็นไปได้

ตารางควรมีชื่อของพนักงานที่ลาคลอดหรือไม่? ในหลายองค์กร ชื่อของผู้หญิงทุกคนที่ดูแลทารกจะรวมอยู่ด้วย กฎหมายไม่ได้บังคับให้รวมไว้ในนั้น แต่ก็ไม่ได้ห้ามเช่นกัน ที่จริงแล้วเป็นไปไม่ได้ที่จะวางแผนวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไปในหมวดหมู่นี้ล่วงหน้า ท้ายที่สุดแล้ว พนักงานแต่ละคนมีสิทธิที่จะหยุดการลาคลอดบุตรและกลับไปทำงานได้ หน้าที่อย่างเป็นทางการได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ

นอกจากนี้ยังไม่มีข้อมูลว่าพนักงานรายนี้จะต้องการใช้สิทธิลาพักร้อนประจำปีเมื่อใด ดังนั้นควรพิจารณากรณีดังกล่าวเป็นรายบุคคลเสมอ

แล้วปีที่ผ่านมาล่ะ?

จะทำอย่างไรกับ วันหยุดที่ไม่ได้ใช้? รวมอยู่ในกำหนดการหรือไม่? วันที่ไม่ใช้ครบ 2 ปี จะหมดอายุได้จริงหรือ? ตามจดหมายของ Rostrud หมายเลข 473-6-0 ปี 2550 ใบไม้ดังกล่าวรวมอยู่ใน กำหนดการทั่วไปหรือจัดให้ตามคำขอของลูกจ้าง จะสะดวกกว่าหากสะท้อนให้เห็นเมื่อจัดทำตารางวันหยุดสำหรับปีปฏิทิน 2560 (หรืออื่น ๆ ) เนื่องจากจะทำให้สามารถเห็นภาพสถานะของกิจการด้วยจำนวนวันที่เหลือที่ไม่ได้ใช้สะสมทั่วทั้งองค์กร

ตามกฎหมายกำหนดให้ลูกจ้างลาพักร้อนทุกปี กรณีโอนไปปีหน้าเป็นข้อยกเว้น การลา "เกินกำหนด" ดังกล่าวจะต้องได้รับภายใน 12 เดือนหลังจากสิ้นปีที่ถึงกำหนด (มาตรา 124) นั่นคือการกำหนดตารางวันหยุดสำหรับปี 2560 หมายถึงการทำ "หนี้" ทั้งหมดสำหรับวันพักผ่อนให้กับพนักงานในปี 2559

ห้ามมิให้ปฏิเสธที่จะให้ลาเป็นเวลาสองปีติดต่อกันและประเภทพิเศษ (ผู้เยาว์และผู้ที่ทำงานในสถานที่อันตราย เงื่อนไขที่เป็นอันตราย) ควรจะพักทุกปี วันหยุดไม่สามารถ “เหนื่อยหน่าย” ได้ สิทธิ์ของพนักงานจะยังคงอยู่ แต่ผู้จัดการหากพบข้อเท็จจริงของการประหยัดดังกล่าวในกรณีที่มีการตรวจสอบโดยพนักงานตรวจแรงงานสามารถถูกลงโทษร้ายแรงได้

เขียนด้วยปากกา...

เมื่อเสร็จสิ้นขั้นตอนการอนุมัติกำหนดวันหยุดจะมีผลผูกพัน ซึ่งหมายความว่าฝ่ายบริหารไม่มีสิทธิ์เลื่อนกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในเอกสารโดยไม่มีเหตุผลที่น่าสนใจเป็นพิเศษ และพนักงานตกลงที่จะใช้วันที่จัดสรรให้เขาตามสิ่งที่เขียนไว้ หากมีความจำเป็นต้องเบี่ยงเบนใด ๆ สิ่งใด ๆ ก็ตามจะถูกจัดทำอย่างเป็นทางการตามคำสั่งที่เหมาะสมพร้อมหมายเหตุระบุเหตุผลในกำหนดการ

หากพนักงานได้รับการว่าจ้างหลังจากได้รับการอนุมัติเอกสารแล้ว เขาจะถูกส่งไปพักผ่อนตามคำสั่งเพิ่มเติมในการจัดทำตารางวันหยุดหรือในใบสมัครส่วนตัว

การออกแบบ - คุณสมบัติคืออะไร?

องค์กรสามารถพัฒนารูปแบบของตารางวันหยุดได้อย่างอิสระโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของมาตรา 9 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 "เกี่ยวกับการบัญชี" ประกอบด้วยรายการรายละเอียดของเอกสารทางบัญชีหลักที่จำเป็น วิธีที่สะดวกที่สุดในการใช้ T-7 (แบบฟอร์มรวม) เป็นพื้นฐานในการกำหนดตารางวันหยุด หากจำเป็น คุณสามารถลบข้อมูลที่ไม่จำเป็นออกจากที่นั่นและป้อนได้ คอลัมน์เพิ่มเติม. ตัวอย่างเช่น ในกรณีที่ไม่มีองค์กรสหภาพแรงงาน ก็สามารถขีดฆ่าคอลัมน์เกี่ยวกับการคำนึงถึงความคิดเห็นของตนได้

ชื่อองค์กร แต่ละหน่วยโครงสร้าง ทุกตำแหน่ง ชื่อเต็มของพนักงาน จะได้รับแบบเต็มโดยไม่มีตัวย่อ หากอนุญาตให้ลาเป็นบางส่วน จะมีการจัดสรรบรรทัดแยกกันสำหรับแต่ละส่วน เอกสารดังกล่าวลงนามโดยหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลและได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารขององค์กร ต้องมีวันที่จัดทำตารางวันหยุด ความคิดเห็นของหน่วยงานสหภาพแรงงานจะถูกนำมาพิจารณาหากมีอยู่ในองค์กร

มาดูแลผู้คนกันเถอะ

พนักงานทุกคนจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับตารางเวลาหรือไม่? ในกรณีนี้เกิดความสามัคคีของความคิดเห็นระหว่างผู้เชี่ยวชาญในเรื่อง กฎหมายแรงงานไม่สามารถมองเห็นได้ บางคนจัดกำหนดการดังกล่าวเป็นการกระทำในท้องถิ่นโดยต้องการให้ทุกคนทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของตนเอง คนอื่นยอมรับว่าสิ่งนี้ไม่จำเป็น

ในทางปฏิบัติในองค์กรส่วนใหญ่ การกำหนดตารางวันหยุดยังคงเกี่ยวข้องกับการรวบรวมลายเซ็นของพนักงานภายใต้ตารางนั้น - เพื่อแจ้งให้ทราบในภายหลัง โดยปกติกำหนดการจะโพสต์ไว้ในที่สาธารณะที่สามารถเข้าถึงได้บนกระดานข้อมูล

หมายเหตุอาจมีข้อมูลที่จำเป็นสำหรับบุคลากรของพนักงาน เช่น เหตุผลในการเลื่อนวันหยุด เป็นต้น เอกสารต้นฉบับมักจะเก็บไว้ที่แผนกทรัพยากรบุคคล โดยปกติจะมีสำเนาให้ บริการทางการเงินเพื่อวัตถุประสงค์ทางบัญชีเพื่อประเมินและวางแผนสำรองวัสดุสำหรับการชำระค่าวันหยุดพักผ่อน เพื่อส่วนที่เหลือ การแบ่งส่วนโครงสร้างตามกฎแล้วจะมีการออกสารสกัดจากกำหนดการเพื่อความสะดวกในการจัดกิจกรรมการผลิต

ระยะเวลาการจัดเก็บสำหรับเอกสารดังกล่าวคือหนึ่งปีหลังจากสิ้นสุดช่วงปฏิทินปัจจุบัน การไม่อยู่ในองค์กรนั้นเต็มไปด้วยความรับผิดในการบริหารเนื่องจากถือเป็นการละเมิด มาตรา 5.27 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดบทลงโทษสำหรับสิ่งนี้ในรูปแบบของค่าปรับตั้งแต่หนึ่งถึงห้าพันรูเบิล ( เจ้าหน้าที่) หรือ 30,000-50,000 ถู (ถูกกฎหมาย).