ผู้ออกใบรับรองรายใดที่ทำงานร่วมกับ EDO Megafon MegaFon ช่วยเปลี่ยนมาใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ผู้ผลิตรถยนต์รายหนึ่งของโลกคำนวณว่าการพิมพ์และจัดส่งทางไปรษณีย์ไปยังศูนย์ตัวแทนจำหน่ายของเอกสารหนึ่งชุดมีราคาประมาณ 580 รูเบิล ที่สำนักงานกลางของผู้ดำเนินการ การสื่อสารเคลื่อนที่จาก บิ๊กโฟร์ได้ทำการวิจัยพบว่าใช้กระดาษประมาณ 420 รีมต่อเดือน ในเวลาเดียวกันแม้แต่สตาร์ทอัพอินเทอร์เน็ตธรรมดาที่สุดก็ยังใช้จ่ายประมาณ 11 แพ็กต่อเดือน การคำนวณได้ไม่ยากว่าต้นทุนการจัดการเอกสารสำหรับบริษัทใดๆ นั้นเป็นจำนวนเงินที่มีนัยสำคัญซึ่งผู้จัดการคนใดก็ตามยินดีที่จะลด

ในขณะเดียวกัน ไม่มีใครในการศึกษานี้คำนึงถึงเวลาที่พนักงานใช้ในการค้นหาเอกสารที่จำเป็นสำหรับการทำงาน ปัญหานี้มีความเกี่ยวข้องแม้ว่าจะมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่เกี่ยวข้องกับโฟลว์เอกสาร ที่ การใช้ร่วมกันเอกสารต่างๆ มักถูกทำให้รุนแรงขึ้นหลายครั้ง และสุดท้ายก็แก้ไขไม่ได้ในทางปฏิบัติหากองค์กรมีการกระจายตัวทางภูมิศาสตร์ ในขณะเดียวกัน ตามการคำนวณของ AIIM (Association for Information & Image Management) บริษัทที่ผลิตเอกสารโดยเฉลี่ย 100 โฟลเดอร์ต่อสัปดาห์ใช้เงิน 18.7 พันล้านดอลลาร์ต่อปีในการกู้คืนเอกสารที่สูญหาย นอกจากนี้ ตามสถิติของ AIIM ผู้บริหารโดยเฉลี่ยใช้เวลา 2.5 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ในการค้นหาเอกสารที่จำเป็น ในขณะที่พนักงานใช้เวลา 20-30% ของเวลาทำงานในเรื่องนี้

อย่าลืมว่าทุกปีรัฐบาลรัสเซียจะแนะนำการปรับปรุงงานของตนมากขึ้นเรื่อย ๆ โดยออกกฎหมายบรรทัดฐานสำหรับการถ่ายโอนการรายงานไปยัง แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ ตัวอย่างเช่น ตามคำสั่งของ Federal Tax Service ของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 14 ตุลาคม 2558 N ММВ-7-11/450@ จึงมีการนำเสนอแบบฟอร์มการรายงานบังคับใหม่สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย - 6-NDFL อีกทั้งเฉพาะองค์กรเหล่านั้นและ ผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งจ่ายเงินรายได้ให้กับพนักงานไม่เกิน 25 คน ส่วนที่เหลืออยู่ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เท่านั้น ซึ่งหมายความว่าขณะนี้ลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ (EDS) มีให้บริการในองค์กรที่จริงจังเกือบทุกแห่ง เราทำการสำรวจในบทความที่แล้วของเรา (ลายเซ็นคืออะไร จากหยดเลือดไปจนถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์) และผู้อ่านมากกว่าครึ่งหนึ่งของเราได้ทำงานกับลายเซ็นดิจิทัลแล้ว

เมื่อเทียบกับพื้นหลังนี้ บริการรายงานทางอิเล็กทรอนิกส์และระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDMS) จึงมีความเกี่ยวข้องอย่างมาก การเติบโตของเทคโนโลยีไอทีและการใช้คอมพิวเตอร์อย่างกว้างขวางทำให้สามารถคิดถึงการเปลี่ยนไปใช้วิธีการจัดการแบบใหม่ขั้นพื้นฐานได้ ในบางประเทศ การนำ EDMS ไปใช้กลายเป็นภารกิจระดับชาติ รัฐบาลเอสโตเนียจึงมีโครงการ รัฐบาลอิเล็กทรอนิกส์เปิดตัวแล้วในปี 2545 เมื่อการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตในเอสโตเนียโดยรวมมีไม่เกิน 30% ของประชากร จนถึงปัจจุบัน 98% ของพลเมืองเอสโตเนียใช้ EDI เมื่อสื่อสารกับหน่วยงานของรัฐ คุณยังสามารถลงคะแนนเสียงในการเลือกตั้งรัฐสภาและประธานาธิบดีได้โดยใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ดิจิทัล คุณยังสามารถรับ "ที่อยู่อาศัยแบบอิเล็กทรอนิกส์" ได้ และตัวอย่างเช่น หากคุณเป็นผู้ร่วมก่อตั้งบริษัทรัสเซีย-เอสโตเนีย คุณก็สามารถรับลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์จากระยะไกลและลงนามในเอกสารทั้งหมดได้อย่างถูกกฎหมาย ซึ่งไม่เพียงแต่สะดวกและประหยัดเวลาสำหรับประชาชนเท่านั้น แต่ยังช่วยลดต้นทุนให้กับภาครัฐอีกด้วย ตามการประมาณการโดยเฉลี่ยการออมจาก การนำ EDMS ไปใช้ในองค์กรขนาดใหญ่ไม่มากก็น้อยสามารถเข้าถึง 95-97% ตัวอย่างเช่น การส่งเอกสารผ่าน EDI มีค่าใช้จ่ายเพียงไม่กี่รูเบิล

แม้ว่ารัสเซียจะล้าหลังไปมากก็ตาม บริษัทตะวันตกในเรื่องนี้อัตราการเติบโตต่อปี ตลาดรัสเซียตามที่นักวิเคราะห์ระบุว่า EDS อยู่ที่อย่างน้อย 30% การนำกฎหมายว่าด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ที่สร้างขึ้น พื้นฐานทางกฎหมายเพื่อการกระจายการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างแพร่หลาย จากข้อมูลของ Forrester Research พบว่า 38% ของบริษัทใน Fortune 500 พิจารณาว่าการซื้อ EDS นั้นมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจที่ประสบความสำเร็จ

ในรัสเซีย ระบบ EDMS นั้นมีมานานแล้ว แต่ระบบเหล่านี้ส่วนใหญ่เป็นผู้ให้บริการขนาดใหญ่ เช่น ZAO PF SKB Kontur ซึ่งสนับสนุนการทำงานของโครงสร้างของรัฐบาลกลางและ วิสาหกิจขนาดใหญ่และเป็นเรื่องยากสำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางที่จะร่วมงานด้วย โดยคำนึงถึงความเป็นจริงสมัยใหม่ บริษัท MegaFon ได้พัฒนาบริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) สำหรับการสร้าง การลงนาม และการแลกเปลี่ยนการบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ภายในบริษัทและระหว่าง นิติบุคคล. ด้วยความช่วยเหลือของ EDI คุณสามารถลดความซับซ้อนของการไหลของเอกสารในองค์กรของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพของแผนกต่างๆ

บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) ของ PJSC MegaFon เปิดตัวในปี 2558 สำหรับลูกค้าองค์กรในสาขา Stolicny และ Central ของผู้ดำเนินการ และต่อมาลูกค้าของบริษัทก็สามารถใช้งานได้ ในปัจจุบัน นิติบุคคลใดๆ ก็ตามสามารถทำงานร่วมกับบริการคลาวด์ซึ่งมีองค์กรมากกว่า 500 องค์กรใช้งานอยู่ ก่อนหน้านี้เนื่องจากต้นทุนและ ความต้องการทางด้านเทคนิคลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการไหลของเอกสารสำคัญทางกฎหมายมีให้เฉพาะบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น เมื่อใช้ EDI คุณสามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้ และใบแจ้งหนี้ตามข้อกำหนดและคำแนะนำของ Federal Tax Service รวมทั้งลงนามด้วยลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ และแลกเปลี่ยนกับบริษัทผู้ใช้อื่นๆ

ในรัสเซียมีมาตรฐานสำหรับการดำเนินการที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการใช้ EDI: การเข้ารหัส, การแฮช, ลายเซนต์อิเล็กทรอนิกส์.

1. ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการแฮชถูกใช้เพื่อรับรองความสำคัญทางกฎหมายของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านการใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES):

• GOST R 34.10-2012: กระบวนการสร้างและตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์
• GOST R 34.11-2012: ฟังก์ชันแฮช

ความแรงของการเข้ารหัสของอัลกอริธึมการเข้ารหัสนั้นขึ้นอยู่กับปัญหาลอการิทึมแบบไม่ต่อเนื่องในกลุ่มจุดเส้นโค้งวงรี บน ช่วงเวลานี้ไม่มีวิธีการแก้ไขปัญหานี้ที่มีความซับซ้อนน้อยกว่าเลขชี้กำลังเป็นอย่างน้อย เป็นสิ่งสำคัญสำหรับเราที่รัฐตระหนักว่ามีความทนทานต่อการเข้ารหัสอย่างเพียงพอ

2. การเข้ารหัส การรักษาความลับและการตรวจสอบความสมบูรณ์ของข้อมูลผ่านการเข้ารหัส:

• GOST 28147-89 อัลกอริธึมการแปลงการเข้ารหัส

นี่คือรหัสบล็อกที่มีโครงสร้าง Feistel อย่างง่าย โดยมีขนาดบล็อก 64 บิต คีย์ 256 บิต และ 32 รอบ พัฒนาขึ้นในสหภาพโซเวียต อัลกอริธึมได้รับการศึกษาอย่างกว้างขวางโดยผู้เชี่ยวชาญชั้นนำในสาขาการเข้ารหัส และนักวิจัยทุกคนได้กล่าวว่าดูเหมือนว่าจะสามารถหรือควรจะปลอดภัย มีความคิดเห็นจำนวนหนึ่งเกี่ยวกับประสิทธิภาพของมัน Nicolas Courtois ยังรายงานการโจมตีอัลกอริธึมนี้ที่ประสบความสำเร็จ แต่ผู้เชี่ยวชาญจาก CryptoPro ได้ฟื้นฟูมันในสายตาของสาธารณชน

3. การป้องกันช่องทางการส่งข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต สำหรับงานนี้ จะใช้ TLS ซึ่งเป็นโปรโตคอลความปลอดภัยเลเยอร์การขนส่ง ซึ่งสามารถใช้อัลกอริธึมการเข้ารหัส GOST GOST 28147-89 ที่อธิบายไว้ข้างต้น และการแฮชตาม GOST 34.11-2012 การรวมกันนี้ทำให้ได้รับการรับรองโดย FSB และ FSTEC ซึ่งทำโดยบริษัท CryptoPro, Cryptocom และ VipNet ใน CIPF

เรากำลังพัฒนาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์อย่างแข็งขันเฉพาะในอินเทอร์เฟซเว็บเท่านั้น เนื่องจากเว็บได้รับการคุ้มครองโดยใบรับรองความปลอดภัย และการแลกเปลี่ยนไฟล์ผ่านโปรโตคอลเหล่านี้ (ค่อนข้าง) ปลอดภัย ข้อกำหนดสำหรับผู้ดำเนินการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์นั้นสูงมาก และแต่ละบริษัทจะต้องมีใบอนุญาตที่เหมาะสม บริการของรัฐบาลกลางความมั่นคงให้สิทธิในการพัฒนา ระบบข้อมูลและให้บริการเข้ารหัสข้อมูล มีการออกใบอนุญาตแยกต่างหากสำหรับการให้บริการการสื่อสารและข้อมูล ผู้ดำเนินการหลักของเราคือ Kaluga Astral ซึ่งใช้เพื่อจัดเตรียม EDI ที่มีนัยสำคัญทางกฎหมาย ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเก็บไว้ภายในเครือข่าย MegaFon (ไม่ใช่บนอินเทอร์เน็ต) มีการใช้การเข้ารหัสทั่วทั้งไซต์ซึ่งรับประกันความปลอดภัยของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เทคโนโลยีความปลอดภัยของเราตอบสนองทุกความต้องการ ข้อมูลทั้งหมดได้รับการสำรองข้อมูล และเรารับประกันว่าบริการจะดำเนินไปอย่างต่อเนื่องตลอด 24 ชั่วโมงทุกวัน ความไม่พร้อมให้บริการสูงสุดในกรณีที่เกิดอุบัติเหตุร้ายแรงมากจะต้องไม่เกิน 15 นาที

ส.ส

หากต้องการใช้ EDF คุณจะต้องสร้างลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองและกำหนดค่าคอมพิวเตอร์ของคุณให้ใช้งานได้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เป็นอะนาล็อกทางกฎหมายของลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ อยู่ภายใต้การควบคุมของกฎหมาย N63-FZ และมีวัตถุประสงค์เพื่อระบุบุคคลที่ลงนาม เอกสารอิเล็กทรอนิกส์. คุณสามารถขอรับใบรับรอง EDS ในรัสเซียได้ที่ศูนย์ออกใบรับรองแห่งใดก็ได้ พวกเขาอยู่ในทุกเมือง รายชื่อ CA ปัจจุบันสามารถดูได้จากเว็บไซต์ของกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซีย

หลังจากได้รับลายเซ็นดิจิทัลแล้ว คุณจะต้องซื้อและติดตั้ง ซอฟต์แวร์ซึ่งใช้อัลกอริธึมความปลอดภัยของข้อมูลที่อธิบายไว้ข้างต้น เราขอแนะนำ Crypto-Pro สิ่งเหล่านี้เป็นเครื่องมือป้องกันการเข้ารหัสที่ใช้ในการลงนามเอกสารบนคอมพิวเตอร์

CryptoPro เป็นผู้นำในการจัดจำหน่ายความปลอดภัยของข้อมูลการเข้ารหัสและเครื่องมือลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในรัสเซีย ผลิตภัณฑ์หลักของบริษัทคือเครื่องมือปกป้องข้อมูลการเข้ารหัส (CIPF) CryptoPro CSP และศูนย์รับรอง CryptoPro CA เนื่องจากการรองรับแพลตฟอร์มมือถือส่วนใหญ่และสื่อลายเซ็นดิจิทัล CIPF จึงถูกสร้างไว้ในโซลูชันมือถือส่วนใหญ่ที่ใช้ iOS, Android และ Windows8 ที่ใช้การเข้ารหัส

คุณสามารถดูราคาใบอนุญาตได้จากเว็บไซต์อย่างเป็นทางการ การติดตั้งและกำหนดค่า CryptoPro ไม่ใช่เรื่องยาก รวมถึงการลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัลของคุณด้วย มีการเขียนคำแนะนำมากมายเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว อย่างไรก็ตาม MegaFon ยังคงปรับเปลี่ยนซิมการ์ดโดยจัดให้มีลายเซ็นดิจิทัลอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถลงนามในเอกสารทุกประเภทได้อย่างรวดเร็ว

อินเทอร์เฟซของเรายอมรับสิ่งใด ๆ ใบรับรองที่ผ่านการรับรองไม่ว่าหน่วยงานออกใบรับรองจะออกโดยหน่วยงานใดก็ตาม

ปัญหาในการใช้ลายเซ็นดิจิทัล

การฉ้อโกงเมื่อทำงานกับลายเซ็นดิจิทัลส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการขโมยหรือการใช้ใบรับรองโดยบุคคลอื่นเป็นหลัก สิ่งนี้มักเกิดขึ้นเนื่องจากการจัดเก็บโทเค็นใบรับรองและรหัสผ่านไม่ถูกต้อง นอกจากนี้ ผู้โจมตีมักจะใช้ไวรัสบนพีซีของผู้ใช้ EDF เช่น แทนที่ข้อความของเอกสารบนหน้าจอที่ผู้ใช้ต้องการเซ็น

อย่างไรก็ตาม ปัจจัยทั้งหมดเหล่านี้ขึ้นอยู่กับความปลอดภัยของอินเทอร์เฟซที่ผู้ใช้ทำงาน และขึ้นอยู่กับว่าผู้ใช้เองปฏิบัติตามมาตรการรักษาความปลอดภัยขั้นพื้นฐานเมื่อทำงานกับลายเซ็นดิจิทัลหรือไม่

ร่วมงานกับมูลนิธิEDF

การลงทะเบียน

หากต้องการลงทะเบียนกับ EDF (doc.megafon.ru) คุณต้องกรอกแบบฟอร์มและได้รับการยืนยันตามที่อยู่ที่คุณระบุ อีเมล. ใช้เวลาห้านาที

คุณสามารถใช้ประโยชน์จากช่วงทดลองใช้งานและลองใช้บริการได้ภายใน 14 วัน

หลังจากติดตั้งลายเซ็นดิจิทัลแล้ว คุณจะต้องลงทะเบียนลายเซ็นดิจิทัล ในการดำเนินการนี้ ไปที่ "เอกสาร" แล้วคลิก "รับและส่ง" หรือ "การตั้งค่า" และ "การจัดการบริการ"

เลือกลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของคุณ:

และกรอกรายละเอียดบริษัทของคุณ:

การเพิ่มผู้ใช้และการกำหนดบทบาท

หลังจากลงทะเบียนใบรับรอง EDS แล้ว ให้เพิ่มพนักงานทั้งหมดขององค์กรลงในบริการผ่านเมนู "บริษัทของฉัน" และคุณยังสามารถเพิ่มคู่ค้าที่รู้จักอยู่แล้วซึ่งทำงานในการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้

มีบทบาทผู้ใช้สามบทบาทใน EDF: ผู้ดูแลระบบ ผู้ปฏิบัติงาน และผู้ลงนาม คุณสามารถทำมันได้เพื่อให้พนักงานบางคนสามารถสร้างได้เท่านั้น เอกสารที่จำเป็นและมอบหมายให้ลงนามและส่งไปยังคู่สัญญาโดยผู้มีอำนาจเท่านั้น เช่น หัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือผู้อำนวยการฝ่ายการพาณิชย์

ผู้ดูแลระบบกรอกและแก้ไขรายละเอียดของบริษัทบนพอร์ทัล กระจายบทบาทและสร้างคำเชิญระหว่างพนักงานและผู้รับเหมา จัดการใบรับรองลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในบริษัท เช่นเดียวกับภาษีและบริการต่างๆ

ผู้ปฏิบัติงานสร้างและลงนามในประกาศและการแจ้งการรับเอกสาร

ผู้ลงนามลงนามในเอกสารที่จะส่งหรือปฏิเสธเอกสารเหล่านั้น ผู้ลงนามยังสามารถลบเอกสารที่ลงนามอย่างผิดพลาดได้

ผู้ดูแลระบบสามารถเชิญผู้ใช้ได้

หรือค้นหาจากสิ่งที่เพิ่มเข้าไปในระบบ EDI แล้ว

การสร้างเอกสาร

ลองพิจารณากระบวนการสร้างการแลกเปลี่ยนเอกสาร ซึ่งในความเป็นจริงแล้ว คุณกำลังตั้งค่าระบบ EDI มีสองตัวเลือกสำหรับการส่งเอกสารไปยังคู่สัญญา: อัปโหลดหรือสร้างด้วยตนเองในอินเทอร์เฟซ ระบบจะแจ้งให้คุณทราบหากคุณทำอะไรผิด

เรามาลองสร้างใบแจ้งหนี้ ใบส่งสินค้า หรือเอกสารในอินเทอร์เฟซกันดีกว่า จากเมนู "ดาวน์โหลด" คุณสามารถแนบข้อตกลงและเอกสารประกอบอื่น ๆ เพื่อส่งไปยังคู่สัญญาได้

หากคู่สัญญาของคุณยังไม่อยู่ในระบบ คุณสามารถเพิ่มได้จากเมนูที่เกี่ยวข้อง

หลังจากเตรียมเอกสารแล้วก็จะเป็นแบบนี้ หากทุกอย่างถูกต้อง คุณสามารถส่งผ่านเจ้าหน้าที่ EDF ได้ เพื่อเริ่มกระบวนการลงนามบริษัท คุณต้องเปิดใช้งานบริการของผู้ดำเนินการ EDF พิเศษ

นอกจากนี้ คุณสามารถดูและพิมพ์เอกสารเวอร์ชันกระดาษได้ และยังมองเห็นประวัติทั้งหมดได้อีกด้วย ตัวเลือกที่มีประโยชน์สำหรับผู้จัดการ

หากคุณทำงานกับระบบ 1C ในองค์กรของคุณ คุณสามารถใช้โมดูลพิเศษเพื่อทำให้กระบวนการประมวลผลเอกสารอย่างเป็นทางการ (TORG-12, ใบรับรองความสมบูรณ์และใบแจ้งหนี้) ที่ได้รับหรือออกเป็นไปโดยอัตโนมัติ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์.

รายชื่อผู้ติดต่อ

เมนูรายชื่อติดต่อจะรวบรวมคู่สัญญา พนักงาน และรายชื่อติดต่อของผู้ที่ทำงานในระบบ EDI และบุคคลที่คุณแลกเปลี่ยนเอกสารด้วย

ผลลัพธ์:

เราพยายามทำให้ระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ของ PJSC MegaFon เรียบง่ายและเข้าใจง่ายสำหรับผู้ใช้ สิ่งที่คุณต้องทำคือตั้งค่าเริ่มต้นให้เสร็จสิ้นและเริ่มดำเนินการได้เลย แน่นอนว่าคู่สัญญาทั้งหมดของคุณจะต้องเชื่อมต่อกับ EDI ด้วย

ข้อดีของการใช้ EDI ได้แก่ :

• การกำจัดสื่อกระดาษและการประหยัดเวลาและเงินที่เกี่ยวข้อง วัสดุสิ้นเปลืองและการบำรุงรักษาอุปกรณ์สำนักงาน
• วิธีที่ปลอดภัยในการแลกเปลี่ยนและจัดเก็บข้อมูล รวมถึงการจัดการการเข้าถึงหลายระดับสำหรับพนักงานของบริษัท
• วิธีที่รวดเร็วในการค้นหาข้อมูลที่จำเป็น ซึ่งมีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับองค์กรที่ทำงานกับเอกสารจำนวนมาก

สิ่งที่ทำให้การพัฒนาการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ในองค์กรช้าลง:

• ความเห็นที่เป็นที่ยอมรับว่าเอกสารกระดาษมีความน่าเชื่อถือมากกว่า
• การปิดเอกสารย้อนหลัง
• ความจำเป็นในการฝึกอบรมพนักงานด้านงานอิเล็กทรอนิกส์
• ความไม่พร้อมของคู่สัญญาอื่น ๆ

ผู้ประกอบการ EDF พยายามให้กำลังใจบริษัทด้วยการนำเสนอเครื่องมือที่สะดวกในการค้นหาคู่สัญญาที่พร้อมจะแลกเปลี่ยนเอกสาร ทางอิเล็กทรอนิกส์. MegaFon ไม่ได้ล้าหลังและเรายังคงทำงานเพื่อปรับปรุงบริการและลดความซับซ้อนของอินเทอร์เฟซต่อไป ปัจจุบัน กระบวนการส่งเอกสารค่อนข้างง่าย แต่เราไม่หยุดอยู่แค่นั้นและค้นคว้าต่อไป โดยพยายามทำให้ผลิตภัณฑ์ของเราง่ายและสะดวกที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

เมก้าฟอนขอนำเสนอ บริการที่เป็นเอกลักษณ์สำหรับลูกค้าองค์กร “การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์” บริการนี้ทำให้สามารถจัดระเบียบการรับส่งข้อมูลเอกสารที่สำคัญทางกฎหมายด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในปัจจุบันเป็นเครื่องมืออัตโนมัติด้านเอกสารที่ทุกคนรู้จัก บริการของรัฐรวมถึงบริการภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ในการทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าองค์กรของผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่มีอยู่จากศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง

การใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทสามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกการส่งมอบและใบแจ้งหนี้ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารที่สร้างในระบบหรืออัพโหลดโดยพนักงาน และแลกเปลี่ยนกับบริษัทอื่นที่ใช้บริการ นอกจากนี้ ระบบจะให้การเข้าถึงเอกสารการรายงานสำหรับบริการสื่อสารไปยังลูกค้าองค์กรของ MegaFon ได้ทันที

บริการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรทุกขนาด หากก่อนหน้านี้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และโฟลว์เอกสารพร้อมใช้งานเฉพาะกับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น เนื่องจากต้นทุนและข้อกำหนดทางเทคนิค ในปัจจุบัน ระบบสามารถใช้ได้โดยนิติบุคคลใดๆ ก็ได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้เนื่องจากการถ่ายโอนระบบไปยังคลาวด์ ซึ่งทำให้อัตราภาษีต่ำและยืดหยุ่นที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และเปิดการเข้าถึงระบบจากคอมพิวเตอร์ทุกเครื่องที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย สิ่งนี้ช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทำงานให้เร็วขึ้น เนื่องจากผู้จัดการสามารถลงนามในเอกสารได้ตลอดเวลาจากทุกที่ในโลก

ในการจัดเก็บไฟล์และส่งจากที่จัดเก็บไฟล์ (“คลาวด์”) อย่างรวดเร็ว หากจำเป็น อินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรอย่างยิ่งได้รับการพัฒนาพร้อมการนำทางที่ง่ายดายและการกำหนดค่าที่ง่ายมาก อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครสามารถใช้เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งสิทธิ์ทั้งหมดยังคงอยู่กับผู้ใช้ ดังนั้นลูกค้าจึงเข้าถึงได้ง่ายและมีการป้องกันที่เชื่อถือได้

ก่อนตัดสินใจ ลูกค้าแต่ละรายที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์จะสามารถเข้าถึงระบบและรับประโยชน์จากการจัดส่งเอกสารฟรีภายใน 14 วัน สิ่งนี้จะช่วยให้คุณไม่เพียง แต่คุ้นเคยกับความสามารถทั้งหมดของระบบเท่านั้น แต่ยังประเมินความเข้มข้นของการใช้งานที่ต้องการซึ่งจะช่วยในการเลือกอัตราค่าไฟฟ้าที่เหมาะสม

“ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาในชีวิตขององค์กรในปี 2545 เมื่อสามารถส่งรายงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ และปัจจุบันนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญ ต้องขอบคุณเอกสารที่เร่งตัวขึ้นอย่างมาก เราได้นำเสนอความเร็วและความคล่องตัวในระดับใหม่ และเรามั่นใจว่าลูกค้าของเราจะชื่นชอบบริการนี้” แสดงความคิดเห็น มิคาอิล ซินยูกินหัวหน้าฝ่ายพัฒนาธุรกิจองค์กรที่ MegaFon ในภูมิภาค Orenburg “ด้วยความช่วยเหลือของบริการ “การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์” อาจเป็นกระบวนการที่อนุรักษ์นิยมที่สุดในกิจกรรมการทำงานของบริษัท – การจัดการเอกสาร – ​​จะไปสู่ระบบคลาวด์หลังจากทรัพยากรขององค์กรจำนวนมาก”

บริการสำหรับเมืองหลวง

เมื่อวันที่ 22 กันยายน 2558 บริษัท MegaFon นำเสนอบริการสำหรับลูกค้าองค์กร "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" - การรับส่งเอกสารที่สำคัญทางกฎหมายพร้อมลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

ในการทำงานในระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ ลูกค้าองค์กรของผู้ปฏิบัติงานสามารถใช้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองที่มีอยู่จากศูนย์ออกใบรับรองที่ได้รับการรับรอง

การใช้ “Electronic Document Flow” บริษัทต่างๆ สามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ ใบแจ้งหนี้และใบแจ้งหนี้ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารที่สร้างในระบบหรืออัพโหลดโดยพนักงาน และแลกเปลี่ยนกับบริษัทอื่นๆ ที่ใช้บริการ ระบบจะให้การเข้าถึงเอกสารการรายงานสำหรับบริการสื่อสารไปยังลูกค้าองค์กรของ MegaFon ได้ทันที

ตามที่ผู้ให้บริการระบุ บริการนี้จะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรทุกขนาด: ก่อนหน้านี้ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการไหลของเอกสารมีให้บริการเฉพาะกับบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น เนื่องจากต้นทุนและข้อกำหนดทางเทคนิค ขณะนี้ระบบสามารถใช้งานได้โดยนิติบุคคลใดก็ได้ การถ่ายโอนระบบไปยังคลาวด์ทำให้ภาษีลดลง ซึ่งทำให้สามารถเข้าถึงระบบจากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย

อินเทอร์เฟซที่มีการนำทางที่ง่ายดายและการกำหนดค่าที่ง่ายดายได้รับการพัฒนาเพื่อจัดเก็บไฟล์และส่งอย่างรวดเร็ว อย่างไรก็ตาม ไม่มีใครสามารถใช้เนื้อหาที่ดาวน์โหลดได้ ซึ่งสิทธิ์ทั้งหมดยังคงอยู่กับผู้ใช้ ดังนั้นลูกค้าจึงเข้าถึงได้ง่ายและมีการป้องกันที่เชื่อถือได้

“ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาในชีวิตขององค์กรในปี 2545 เมื่อสามารถส่งรายงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้ และปัจจุบันนี้ได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญ ต้องขอบคุณเอกสารที่เร่งตัวขึ้นอย่างมาก เราได้นำเสนอความเร็วและความคล่องตัวในระดับใหม่ และเรามั่นใจว่าลูกค้าของเราจะชื่นชอบบริการนี้” Vlad Volfson ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจองค์กรของ MegaFon กล่าว “ด้วยความช่วยเหลือของบริการ “การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์” อาจเป็นกระบวนการที่อนุรักษ์นิยมที่สุดในกิจกรรมการทำงานของบริษัท – การจัดการเอกสาร – ​​จะไปสู่ระบบคลาวด์หลังจากทรัพยากรขององค์กรจำนวนมาก”

ณ วันที่ 22 กันยายน 2558 บริการนี้พร้อมให้บริการแก่ลูกค้าองค์กรในเมืองหลวงและสาขากลางของผู้ให้บริการ

ข้อจำกัดด้านอาณาเขตถูกยกเลิก

เมื่อวันที่ 27 พฤศจิกายน 2558 บริการกด MegaFon ได้ประกาศการพัฒนาบริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์สำหรับลูกค้าองค์กร ขณะนี้บริการนี้มีให้บริการทั่วรัสเซีย

บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เป็นเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับการสร้าง การลงนาม และการแลกเปลี่ยนทางบัญชีและเอกสารอื่นๆ ระหว่างนิติบุคคล มือถือ สภาพแวดล้อมการทำงานอำนวยความสะดวกในการทำงานของฝ่ายบัญชี ธุรการ และผู้จัดการบริษัท

ปัญหาที่ต้องแก้ไข:

• การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ทุกประเภท (ขาเข้า, ขาออก, ภายใน, องค์กรและการบริหาร (ORD), เอกสารสำคัญ, ได้รับการอนุมัติโดย Federal Tax Service ของรัสเซียและอื่น ๆ ) และสำเนากระดาษของพวกเขา
• การลงนามในเอกสารด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ - อะนาล็อกที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายของลายมือ
• การแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญา
• การประมวลผล การกระจาย การจัดเก็บ และการนำทางเอกสารที่สะดวกสบายในพื้นที่ข้อมูลเดียว

ตามที่ผู้ให้บริการระบุ บริการจะมีประสิทธิภาพสูงสุดสำหรับ:

• บริษัท ที่ให้บริการจากระยะไกล - ภูมิศาสตร์ของธุรกิจกำลังขยายตัว ต้นทุนสำหรับบริการไปรษณีย์และบริการจัดส่งจะถูกตัดออก

• บริษัทที่มีเครือข่ายสาขา - ปรับให้เหมาะสม การไหลของเอกสารภายในเอกสารถึงพนักงานที่เหมาะสมทันทีและโดยตรง ข้อผิดพลาดของมนุษย์จะหมดไประหว่างการจัดส่ง ผู้จัดการสามารถลงนามในเอกสารเร่งด่วนขณะอยู่ในประเทศอื่นได้

• ตัวแทน ผู้จัดจำหน่าย และผู้รับสิทธิ์แฟรนไชส์ซึ่งกำไรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับการปิดธุรกรรมที่ถูกต้องและรวดเร็ว - ด้วยการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัท ไม่ต้องเสียเวลารอเอกสารถึงพันธมิตร ความเสี่ยงในการสูญเสียเงินเนื่องจากความล่าช้าของเอกสารหรือการสูญหายของเอกสารจะลดลง

• บริษัท ที่มีการบัญชีภายนอก - เพิ่มการควบคุมเอกสารทางบัญชี, การเข้าถึงไฟล์เก็บถาวรอย่างต่อเนื่อง นักบัญชีทำงานจากระยะไกล สร้างและส่งเอกสารเพื่อขอลายเซ็นได้ตลอดเวลา

• สำหรับธุรกิจขนาดเล็ก - ระบบที่ง่ายและเข้าใจได้ ง่ายต่อการนำทาง สร้างและออกเอกสารที่ถูกต้องให้กับผู้รับเหมาโดยไม่ต้องได้รับความช่วยเหลือจากนักบัญชี

PJSC MegaFon นำเสนอบริการใหม่สำหรับลูกค้าองค์กร การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) ขณะนี้บริการนี้พร้อมให้บริการแล้วสำหรับลูกค้าองค์กรในสาขา Stolicny และ Central ของผู้ดำเนินการ

บริการนี้ทำให้สามารถจัดระเบียบการรับส่งข้อมูลเอกสารที่สำคัญทางกฎหมายด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ได้ การใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทสามารถสร้างการกระทำทางอิเล็กทรอนิกส์ บันทึกการส่งมอบและใบแจ้งหนี้ ลงนามทางอิเล็กทรอนิกส์ในเอกสารที่สร้างในระบบหรืออัพโหลดโดยพนักงาน และแลกเปลี่ยนกับบริษัทอื่นที่ใช้บริการ นอกจากนี้ ระบบจะให้การเข้าถึงเอกสารการรายงานสำหรับบริการสื่อสารไปยังลูกค้าองค์กรของ MegaFon

ก่อนหน้านี้ ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์และการจัดการเอกสารมีให้บริการเฉพาะบริษัทขนาดใหญ่เท่านั้น เนื่องจากมีค่าใช้จ่ายและข้อกำหนดทางเทคนิค ปัจจุบันนิติบุคคลใดๆ ก็สามารถใช้งานระบบได้ สิ่งนี้เกิดขึ้นได้ด้วยการโอนระบบไปยังคลาวด์

ดังที่ Vlad Volfson ผู้อำนวยการฝ่ายพัฒนาธุรกิจองค์กรของ MegaFon แสดงความคิดเห็น:

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์เข้ามาในชีวิตขององค์กรในปี 2545 เมื่อสามารถส่งรายงานภาษีผ่านทางอินเทอร์เน็ตได้และในปัจจุบันได้กลายเป็นเครื่องมือสำคัญที่ช่วยเร่งงานเอกสารได้อย่างมาก เราได้นำเสนอความเร็วและความคล่องตัวในระดับใหม่ และเรามั่นใจว่าลูกค้าของเราจะชื่นชอบบริการนี้ ด้วยความช่วยเหลือของบริการ "การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์" อาจเป็นกระบวนการที่อนุรักษ์นิยมที่สุดในกิจกรรมการทำงานของบริษัท ซึ่งก็คือการจัดการเอกสาร ไปยังระบบคลาวด์หลังจากทรัพยากรขององค์กรจำนวนมาก

เราจะค้นหาว่าผู้ให้บริการ EDF รายใดที่ให้บริการ Megafon ในอนาคตอันใกล้นี้ เราสามารถสันนิษฐานได้เบื้องต้นว่าสิ่งเหล่านี้คือตัวดำเนินการหลายตัวในคราวเดียว แจ้งเกี่ยวกับการเริ่มต้นเชื่อมต่อลูกค้า Megafon ย้อนกลับไปในเดือนธันวาคม 2014 Taksky ได้ประกาศเรื่องนี้ด้วย แต่ด้วยเหตุผลบางประการเกี่ยวกับโครงการนี้จึงหายไปบนเว็บไซต์ของเขา และ SKB Kontur ก็ไม่ยืนเคียงข้างกัน

MegaFon PJSC แลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านผู้ให้บริการดังต่อไปนี้:

• Taxkom LLC
• CJSC PF SKB คอนตูร์
• JSC "คาลูก้าแอสทรัล"
• โครัส คอนซัลติ้ง CIS LLC
• LLC "บริษัท "เทนเซอร์"

ในกรณีนี้ ลูกค้าจะได้รับเชิญให้ชำระค่าบริการ EDI โดยตรงในบัญชีส่วนบุคคลโดยการโอนเงินโดยตรงไปยังบัญชีกระแสรายวันของ Megafon หากสมมติฐานของเราได้รับการยืนยันและมีผู้ให้บริการเพียงรายเดียวจริงๆ ในไม่ช้าปัญหาของการโรมมิ่งระหว่างผู้ให้บริการจะเริ่มพูดคุยกันอีกครั้งและจะมีความสำคัญมากยิ่งขึ้น

คนอื่นๆ กำลังดำเนินโครงการที่คล้ายกันอย่างแข็งขัน เราหวังว่าในอนาคตอันใกล้นี้จะมีข้อมูลเกี่ยวกับความสำเร็จของโครงการอื่นๆ

ในช่วงต้นทศวรรษ 1960 องค์กรต่างๆ ในสหรัฐอเมริกาและยุโรปเริ่มแลกเปลี่ยนข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ แต่มีเพียงไม่กี่คนเท่านั้นที่ใช้การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ บริษัทขนาดใหญ่ใครสามารถจ่ายได้ ท้ายที่สุดแล้ว การแลกเปลี่ยนเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีมาตรฐานเดียวกัน จนกระทั่งพวกเขาเริ่มพูดถึงลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ในช่วงปลายทศวรรษ 1970

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์คือข้อมูลในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ที่แนบมากับหรือเกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่น ๆ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อมูลที่ลงนาม) และใช้เพื่อระบุบุคคลที่ลงนามในข้อมูล

ข้อ 2 กฎหมายของรัฐบาลกลาง"เกี่ยวกับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์"

พูดง่ายๆ ก็คือนี่คือรายละเอียดของเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่ช่วยให้คุณสามารถตรวจสอบความถูกต้อง (ผู้เขียน) ความถูกต้อง และความสมบูรณ์ได้

อัลกอริธึมการเข้ารหัสสำหรับการสร้างดั้งเดิม ลายเซ็นดิจิทัลได้รับการพัฒนาในปี 1977 และเจ็ดปีต่อมา EANCOM (EDI) มาตรฐานการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั่วยุโรปได้รับการอนุมัติ

ในทศวรรษที่ 1990 หลายประเทศในยุโรปได้นำเอา กฎหมายพิเศษเกี่ยวกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์และการไหลของเอกสารสำคัญทางกฎหมายเริ่มดำเนินการในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ ในรัสเซียมีการใช้กฎหมายดังกล่าวในปี 2554

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

บริษัทต่างๆ จำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ กำลังทำให้กระบวนการทางธุรกิจภายในเป็นไปโดยอัตโนมัติ การใช้ระบบข้อมูล และการจัดเก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ สัญญาและการกระทำที่เป็นกระดาษถูกแทนที่ด้วยเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ กฎแห่งเวลา.

และหากบริษัทส่วนใหญ่รับมือกับการเพิ่มประสิทธิภาพภายในได้สำเร็จไม่มากก็น้อย การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์กับคู่สัญญาก็มักจะง่อยมาก

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ (EDF) คือการรับส่งเอกสารที่มีนัยสำคัญทางกฎหมายในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ระหว่างนิติบุคคลและ/หรือบุคคล

สถานการณ์ทั่วไป: นักบัญชีจัดทำรายงานความสำเร็จของงานในระบบบัญชี พิมพ์ออกมา และส่งทางไปรษณีย์ไปยังคู่สัญญา ไม่กี่วันต่อมา นักบัญชีของบริษัทหุ้นส่วนได้รับและสแกนเอกสารนี้ จากนั้นจึงป้อนข้อมูลในระบบบัญชีด้วยตนเอง ในกรณีนี้ทั้งสองฝ่ายจะต้องเก็บพระราชบัญญัติฉบับกระดาษไว้

การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ช่วยลดความยุ่งยากและเร่งกระบวนการนี้อย่างมาก

ข้อดีของ EDI

1. ไม่จำเป็นต้องจ่ายเงินเดือนให้กับผู้จัดส่งหรือชำระค่าบริการไปรษณีย์
2. ทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ได้รวดเร็วและสะดวกยิ่งขึ้น และความเสี่ยงในการสูญหายระหว่างทางก็เป็นศูนย์
3. ไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเอกสารจำนวนมากในสำนักงาน
4. เอกสารทั้งหมดเพียงคลิกเดียว และคุณสามารถเข้าถึงได้ทุกที่ที่มีอินเทอร์เน็ต

วิธีการตั้งค่า EDF

มีสองวิธีหลักในการแลกเปลี่ยนเอกสารอิเล็กทรอนิกส์: โดยตรงและผ่านตัวกลาง

ในกรณีแรก บริษัทต้องทำข้อตกลงระหว่างกันซึ่งจะอธิบายรายละเอียดขั้นตอนและเงื่อนไขของการแลกเปลี่ยน หรือคู่สัญญาแต่ละรายจะต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง คุณต้องติดต่อศูนย์รับรองที่ได้รับการรับรองโดยกระทรวงโทรคมนาคมและสื่อสารมวลชนของรัสเซียเพื่อขอรับใบรับรอง

อย่างไรก็ตาม แม้จะมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรองแล้ว ก็ไม่สามารถส่งเอกสารทั้งหมดได้โดยตรง เช่น ทางอีเมล ตามกฎหมายปัจจุบัน ใบแจ้งหนี้สามารถส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ได้เฉพาะในรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากรัฐบาลกลางเท่านั้น บริการด้านภาษีรูปแบบ XML

ดังนั้นจึงสะดวกกว่ามากในการตั้งค่าการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ผ่านตัวกลาง บริษัท MegaFon ได้พัฒนาเว็บอินเตอร์เฟสสำหรับสร้าง ลงนาม และแลกเปลี่ยนการบัญชีและเอกสารอื่น ๆ ระหว่างนิติบุคคล ด้วยความช่วยเหลือดังกล่าว นักบัญชี ผู้จัดการ หรือเลขานุการของคุณจะสามารถสรุปสัญญากับคู่ค้ารายใหม่ ออกใบแจ้งหนี้ให้กับซัพพลายเออร์ หรือยอมรับการประมาณการจากผู้รับเหมาได้อย่างรวดเร็ว

ในขณะเดียวกัน เอกสารทั้งหมดจะถูกจัดระบบและจัดเก็บอย่างปลอดภัยในบัญชีส่วนตัวของบริษัท

หากต้องการใช้ EDF คุณต้องมีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ผ่านการรับรอง

ในบัญชีส่วนตัวของคุณบนพอร์ทัลการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จาก MegaFon คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ (โดยไม่ต้องลงนามหรือส่ง) และอัปโหลดไปยังคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ

ที่นั่นคุณยังสามารถขอเอกสารการรายงานเพื่อการสื่อสาร: ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ และการกระทำ เอกสารที่ได้รับในลักษณะนี้มีนัยสำคัญทางกฎหมาย และไม่จำเป็นต้องพิมพ์หรือทำซ้ำบนกระดาษ

แม้แต่ข้อตกลงในการให้บริการสื่อสารเคลื่อนที่กับ MegaFon ก็สามารถสรุปได้จากระยะไกล ให้กับลูกค้าองค์กรที่มีลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ไม่จำเป็นต้องเสียเวลาไปที่สำนักงานของบริษัท ทุกสิ่งสามารถทำได้โดย พื้นที่ส่วนบุคคล. รวดเร็วและที่สำคัญที่สุดคือฟรีอย่างแน่นอน

ข้อดีอีกประการของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์จาก MegaFon ก็คือสามารถรวมเข้ากับ 1C ได้อย่างง่ายดาย หากคุณทำงานกับระบบบัญชีนี้ คุณจะสามารถอัปโหลดเอกสารไปยังพอร์ทัลได้โดยตรงจาก 1C

หากต้องการเริ่มใช้บริการการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ คุณต้อง:

1. ลงทะเบียนบนพอร์ทัลที่เหมาะสม
2. เชื่อมต่อลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ที่ถูกต้องเข้ากับระบบ
3. กรอกใบสมัครเข้าร่วมระเบียบระบบการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์

ในช่วง 14 วันแรก คุณจะสามารถใช้แพ็คเกจโปรโมชั่นพื้นฐานได้ ให้บริการส่งเอกสารที่เป็นทางการสูงสุดสองพันรายการและเอกสารที่ไม่เป็นทางการสูงสุดหนึ่งพันรายการฟรี สองสัปดาห์ก็เพียงพอแล้วที่จะได้สัมผัสกับข้อดีทั้งหมดของการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ หลังจากนี้คุณสามารถเลือกได้ แผนภาษีตามเป้าหมายทางธุรกิจของคุณ

บริการ Electronic Document Flow ช่วยประหยัดเงินและเวลาในการดำเนินธุรกรรมและแลกเปลี่ยนเอกสาร ประโยชน์ของบริการนี้จะได้รับการชื่นชมอย่างเต็มที่จากตัวแทน ผู้จัดจำหน่าย แฟรนไชส์ ​​องค์กรที่มีโครงสร้างสาขา รวมถึงบริษัทที่วางแผนเพิ่มประสิทธิภาพการแลกเปลี่ยนเอกสารทั้งภายในองค์กรและเมื่อทำงานร่วมกับพันธมิตร กระบวนการทางธุรกิจที่รวดเร็วยิ่งขึ้น ผลกำไรก็จะมากขึ้นตามไปด้วย เห็นด้วยมันเป็นเรื่องโง่ที่เพิกเฉยต่อการตัดสินใจเช่นนี้