กม.3 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่าง ขั้นตอนการร่างพระราชบัญญัติการคืนเงิน

เป็นรูปแบบรวมอย่างเป็นทางการของเอกสารบันทึกการส่งคืน เงินผู้ซื้อ คุณควรใส่ใจกับการออกแบบอย่างใกล้ชิด เนื่องจากหากเกิดข้อผิดพลาดที่นี่ อาจเกิดผลเสียที่สำคัญต่อบริษัทหรือผู้ประกอบการได้

เครื่องแบบทางการ KM-3

เช่นเดียวกับเอกสารเงินสดรูปแบบอื่น (KM-1, KM-2 ฯลฯ ) พระราชบัญญัติ KM-3 ได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียตามมติที่ 132 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ) . เป็นเวลานานที่หน่วยงานภาษีและกระทรวงการคลังแย้งว่าแบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับ บริษัท และผู้ประกอบการ และพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลง เสริม หรือใช้แบบฟอร์มของตนเองได้ (ดูจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2014 เลขที่ ED-4-2/11941 ข้อมูลจากกระทรวงการคลัง เลขที่ PZ -10/2012) อย่างไรก็ตาม ณ สิ้นปี 2559 ตำแหน่งของแผนกต่างๆ เปลี่ยนไป ดังนั้น Federal Tax Service ในจดหมายหมายเลข ED-4-20/18059@ ลงวันที่ 26 กันยายน 2016 ระบุว่าแบบฟอร์ม CM ไม่บังคับสำหรับการใช้งาน เนื่องจากข้อมติไม่เกี่ยวข้องกับกฎหมายว่าด้วย การประยุกต์ใช้เครื่องบันทึกเงินสด. ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงคำชี้แจงล่าสุดนี้ บริษัทและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ที่จะเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเหล่านี้หรือใช้แบบฟอร์มของตนเอง

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ แบบฟอร์ม KM รวมถึง KM-3 มักจะถูกนำมาใช้ ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์ม แบบฟอร์มอย่างเป็นทางการ.

เมื่อมีการคืนเงินให้กับผู้ซื้อโดยใช้เช็คที่เจาะผิดพลาด (เช่นแคชเชียร์เจาะเช็คเป็นจำนวนมากลืมให้ส่วนลด) จากนั้นจะมีการออกการกระทำในรูปแบบ KM-3 ด้วยหากการคืนสินค้า จะทำในวันเดียวกัน ในกรณีนี้แคชเชียร์จะต้องแลกเช็คดังกล่าวติดลงบนกระดาษแล้วโอนไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับพระราชบัญญัติ KM-3 ในสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ มีการจัดทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการคืนสินค้า

มีบางสถานการณ์ที่แคชเชียร์ชกผิดพลาด ใบเสร็จรับเงิน. บทความนี้เกี่ยวกับวิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง (ยกเลิก) เจาะใบเสร็จรับเงินผิด. บทความนี้แสดงตัวอย่าง (ตัวอย่าง) ของการกรอกเอกสารหลักเมื่อป้อนใบเสร็จรับเงินโดยไม่ได้ตั้งใจ: ปฏิบัติการ KM-3และ บันทึกอธิบายของแคชเชียร์.

เราทราบทันทีว่าควรดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้ก่อนที่จะมีการรายงานรายวันพร้อมการยกเลิก

ลองพิจารณาหลาย ๆ สถานการณ์

สถานการณ์หมายเลข 1 แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงินผิดพลาดและพบข้อผิดพลาดก่อนที่จะนำรายงานการยกเลิกรายวันออกไป

ในกรณีนี้ เราจะคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดดังนี้:
1. เราจัดทำพระราชบัญญัติ KM-3“ ในการคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้ (รวมถึงใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างผิดพลาด)”;

2. เราปักหมุดใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างไม่ถูกต้องเข้ากับพระราชบัญญัติ KM-3 ที่เสร็จสมบูรณ์ หากเครื่องบันทึกเงินสดใช้การพิมพ์แบบใช้ความร้อน (กระดาษเทอร์มอล) เราจะนำสำเนาใบเสร็จรับเงินและแนบไปกับการกระทำด้วย (เนื่องจากใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดบนกระดาษเทอร์มอลมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนสี ซึ่งทำเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดข้อพิพาทกับหน่วยงานกำกับดูแลในภายหลัง)

3. ในใบเสร็จรับเงินที่เจาะผิดเราใส่เครื่องหมาย "ยกเลิก"

4. แคชเชียร์เขียน หมายเหตุอธิบายจ่าหน้าถึงผู้จัดการซึ่งระบุสาเหตุของใบเสร็จรับเงินที่ถูกเจาะอย่างไม่ถูกต้อง สาเหตุอาจเป็น: การไม่ตั้งใจเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด, เครื่องบันทึกเงินสดล้มเหลว ฯลฯ ;

5. ไม่จำเป็นต้องเจาะเช็คคืนเงิน เนื่องจากการดำเนินการนี้ไม่ใช่การดำเนินการทางการเงิน เช่น ไม่กระทบต่อเครื่องชี้ทางการคลัง หน่วยความจำเคเคเอ็ม. การต่อยหรือไม่จ่ายเช็คคืน (กรณีเจาะผิด) คือ เรื่องส่วนตัวของแต่ละองค์กรและสามารถนำมาใช้เพื่อความสะดวกในการบัญชีภายในองค์กรได้ (ตำแหน่งของหน่วยงานด้านภาษีนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 2 เมษายน 2546 ฉบับที่ 29-12/17931)

6. ในกรณีนี้ เราไม่ได้จัดทำการชำระเงินสดสำหรับจำนวนเงินคืน เนื่องจากการดำเนินการนี้ดำเนินการภายใน "โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ"

7. เราจัดทำรายการที่เหมาะสมในบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4) เมื่อสิ้นสุดกะ:

• ในคอลัมน์ 10 เราแสดงรายได้ทั้งหมดสำหรับวันนั้น (เราไม่หักจำนวนเงินที่ป้อนผิด)
• ในคอลัมน์ 11 เราป้อนรายได้ลบด้วยจำนวนเงินที่ป้อนผิด
• ในคอลัมน์ 15 เราสะท้อนจำนวนเงินสำหรับใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างไม่ถูกต้อง
• ผลรวมของคอลัมน์ 14 และ 15 ต้องสอดคล้องกับข้อมูลในคอลัมน์ 10

สถานการณ์หมายเลข 2 แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงินผิดพลาดและพบข้อผิดพลาดหลังจากถอนรายงานรายวันพร้อมการยกเลิก

เอกสารการรับเงินสดที่เจาะผิดพลาดในกรณีนี้คล้ายกับสถานการณ์ที่ 1

ข้อแตกต่างคือรายการจะไม่อยู่ในสมุดรายวันของแคชเชียร์ของผู้ปฏิบัติงาน KM-4 การยกเลิกการรับเงินสดที่เจาะอย่างผิดพลาดเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากการยกเลิกถูกลบออกจะออกโดยคำสั่งรับเงินสด (คำสั่งการใช้จ่ายเงินสด) จาก "เครื่องบันทึกเงินสดหลัก" เนื่องจากรายได้สำหรับวันก่อนหน้าได้ถูกรวมเป็นทุนแล้ว

เมื่อหน่วยงานภาษีตรวจสอบการทำงานขององค์กรและผู้ประกอบการด้วย เงินสดและเมื่อพบการกระทำเกี่ยวกับการคืนเงินให้ผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้สำหรับ แบบฟอร์มรวม N KM-3 (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 N 132) (ต่อไปนี้จะเรียกว่าพระราชบัญญัติ KM-3) ศึกษาและเอกสารที่แนบมาด้วยอย่างระมัดระวังเป็นพิเศษ ท้ายที่สุดพวกเขาต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการบันทึกรายได้เงินสดอย่างถูกต้อง ดังนั้นเราจะพิจารณาว่าเมื่อใดที่จำเป็นต้องจัดทำเอกสารหลักนี้และจะจัดทำเอกสารที่แนบมาด้วยอย่างไร

เมื่อจะร่างพระราชบัญญัติ

จะต้องร่างพระราชบัญญัติ KM-3 หาก:
(หรือ) แคชเชียร์ทำผิดและต่อยผิด (เช่น เช็คเงินจำนวนมากที่ไม่ถูกเคลียร์ระหว่างกะ)
(หรือ) ผู้ซื้อคืนสินค้าในวันที่ซื้อและคืนเงินให้เขาจากโต๊ะเงินสดปฏิบัติการ
(หรือ) เช็คถูกเคาะออก แต่ผู้ซื้อเปลี่ยนใจในการซื้อ (เช่น เมื่อมีการเคาะเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปเป็นครั้งแรก จากนั้นสินค้าจะออกในแผนก)

เรากำลังเขียนการกระทำ

การกระทำนี้จัดทำขึ้นเป็นสำเนาเดียวเมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ) เมื่อส่งรายได้สำหรับวันนั้น (เมื่อจัดทำรายงาน Z) นั่นคือในวันเดียวกับที่ออกเช็คผิดพลาดหรือไม่จำเป็น การกระทำดังกล่าวลงนามโดยคณะกรรมาธิการซึ่งประกอบด้วย (คำแนะนำสำหรับการใช้งานและการกรอกแบบฟอร์มเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อดำเนินการค้าขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 N 132 (ต่อไปนี้จะเรียกว่าคำแนะนำในการกรอก )):
- จากหัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ)
- หัวหน้าแผนก (ส่วน)
- แคชเชียร์อาวุโส
- พนักงานแคชเชียร์
แคชเชียร์สะท้อนถึงจำนวนเงินรวมของการกระทำสำหรับเช็คทั้งหมดที่ยกเลิกในระหว่างวันในคอลัมน์ 15 ของบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ในแบบฟอร์ม N KM-4

สิ่งที่ต้องแนบไปกับการกระทำ

การกระทำ KM-3 จะต้องมาพร้อมกับเช็คที่ไม่ถูกต้องซึ่งวางบนกระดาษ (สะดวกกว่าเพื่อไม่ให้สูญหาย) เช็คจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (หัวหน้าแผนกหรือส่วน) หรือผู้ประกอบการเองและจะต้องประทับตรา "ยกเลิก" (คำแนะนำในการกรอกข้อ 4.2, 4.3, 4.5 ของกฎมาตรฐานสำหรับการดำเนินงานของเงินสด ลงทะเบียนเมื่อทำการชำระเงินสดกับประชากร ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของรัสเซียเมื่อวันที่ 30 สิงหาคม 2536 N 104)
แต่เช็คที่ต้องแนบไปกับนิติกรรมก็ใช้ไม่ได้เสมอไป จากนั้นหน่วยงานด้านภาษีอาจตีความว่าสิ่งนี้เป็นการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดในการดำเนินการคืนเงินให้กับลูกค้าหรือป้อนจำนวนเงินผิดพลาดในเครื่องบันทึกเงินสด และเท่ากับการไม่ได้รับส่วนหนึ่งของรายได้ (จดหมายของ Federal Tax Service of Russia สำหรับมอสโกลงวันที่ 30 กรกฎาคม 2550 N 34-25/072141) ซึ่งหมายความว่าคุณต้องทำประกันตัวเอง แต่จะขึ้นอยู่กับสถานการณ์อย่างไร
สถานการณ์ที่ 1 ใบเสร็จรับเงินไม่ได้ถูกส่งคืนโดยผู้ซื้อที่ส่งคืนสินค้า.
ดังที่ทราบกันดีว่าตามกฎหมายว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภคผู้ขายมีหน้าที่ต้องคืนเงินให้กับผู้ซื้อแม้ว่าฝ่ายหลังจะไม่มีใบเสร็จรับเงินต้นฉบับก็ตาม (ข้อ 5 ของข้อ 18 วรรค 1 ของข้อ 25 แห่งกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 02/07/1992 N 2300-1 "ว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิของผู้บริโภค") ดังนั้น หากผู้ซื้อสามารถพิสูจน์ให้คุณเห็นว่าเขาซื้อสินค้าจากคุณ และคุณได้คืนเงินให้เขาแล้ว คุณสามารถแนบคำร้องขอคืนเงินของผู้ซื้อเข้ากับพระราชบัญญัติ KM-3 โดยระบุว่าใบเสร็จรับเงินนั้น สูญหาย. ในใบสมัครนี้หัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) จะต้องทำเครื่องหมายว่าเขาเห็นด้วยกับการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ นอกจากนี้หากโปรแกรมบันทึกเงินสดอนุญาตให้คุณพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับการซื้อก็สามารถแนบไปกับการกระทำได้เช่นกัน
สถานการณ์ที่ 2 แคชเชียร์ไม่มีเช็คเจาะผิด.
สิ่งนี้เป็นไปได้ ตัวอย่างเช่น เมื่อ:
(หรือ) เช็คถูกออกโดยไม่ได้ตั้งใจเป็นจำนวนมาก แต่ผู้ซื้อเอาไปแม้ว่าจะได้รับเงินค่าสินค้าตามจำนวนที่ต้องการก็ตาม
(หรือ) ใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้องที่ยังไม่ได้ขายสูญหายโดยแคชเชียร์
เมื่อมองแวบแรกมีปัญหาการขาดแคลนเงินในเครื่องบันทึกเงินสดซึ่งแคชเชียร์ต้องรับผิดชอบ (มาตรา 244 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รายชื่อตำแหน่งและงานที่กรอกหรือดำเนินการโดยพนักงานที่นายจ้างสามารถเข้าร่วมได้ ข้อตกลงเป็นลายลักษณ์อักษรเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินส่วนบุคคลเต็มรูปแบบสำหรับการขาดแคลนทรัพย์สินที่ได้รับมอบหมายซึ่งได้รับอนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2545 N 85)
อย่างไรก็ตามหากเอกสารแสดงว่ามีเงินสำหรับสินค้าทั้งหมดที่ขายและหัวหน้าองค์กร (ผู้ประกอบการ) เห็นว่าเป็นไปไม่ได้ที่จะไม่ลงโทษแคชเชียร์ คุณสามารถจดบันทึกอธิบายจากเขาได้ จากนั้นคุณสามารถแนบบันทึกนี้และรายงานสินค้าโภคภัณฑ์กับพระราชบัญญัติ KM-3 ได้ (ตัวอย่างเช่นในแบบฟอร์ม N TORG-29 (อนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 N 132)) ข้อความอธิบายสามารถประกอบได้เช่นนี้

ถึงซีอีโอ
LLC "โรส"
วาซิลคอฟ วี.พี.
จากพนักงานแคชเชียร์
ทราฟคินา M.A.

จดหมายอธิบาย

เมื่อวันที่ 28 มิถุนายน 2554 ขณะทำงานกับ AMC-100K หมายเลขซีเรียล 20746097 เนื่องจากไม่ตั้งใจ ฉันจึงเจาะเช็คหมายเลข 0011 จำนวน 11,153 รูเบิล 00 กป. แทน 1,153 ถู 00 กป. เช็คนี้มอบให้กับผู้ซื้อซึ่งได้รับการรวบรวมจำนวน RUB 1,153 ที่ถูกต้อง 00 กป. เป็นผลให้จำนวน 10,000 รูเบิล 00 กป. (หนึ่งหมื่นรูเบิล 00 kop.) เข้าสู่ความทรงจำ เครื่องบันทึกเงินสดผิด.

โปรดทราบว่าในสถานการณ์นี้ แน่นอนว่าหน่วยงานด้านภาษีอาจพยายามปรับคุณโดยไม่โพสต์รายได้ แต่ศาลมักจะให้การสนับสนุนคุณ (มติของ Federal Antimonopoly Service ของภูมิภาคมอสโกลงวันที่ 04/09/2008 N KA-A40/2670-08; Federal Antimonopoly Service of the North-West Territory ลงวันที่ 12/01/2005 N A56 -7930/2005, ลงวันที่ 29/09/2004 N A52/1052/2004/2)

ดังนั้นการดำเนินการที่ถูกต้องตามพระราชบัญญัติ KM-3 จะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการถูกปรับหากไม่ได้รับรายได้ และมีขนาดค่อนข้างใหญ่ (มาตรา 15.1 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียจดหมายของ Federal Tax Service ของรัสเซียสำหรับมอสโกลงวันที่ 18 ธันวาคม 2551 N 22-12/118181 ลงวันที่ 3 พฤศจิกายน 2549 N 22-12 /97729).
และจับตาดูกำหนดเวลา: หากผ่านไปเกิน 2 เดือนนับตั้งแต่การดำเนินการที่ไม่ถูกต้องพวกเขาจะไม่สามารถลงโทษคุณได้อีกต่อไป - อายุความในการนำเข้าสู่กระบวนการยุติธรรมจะผ่านไปแล้ว (ส่วนที่ 1 ของบทความ 4.5 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

หากผู้ซื้อส่งคืนสินค้าที่ชำระด้วยเงินสด หรือหากป้อนเช็คผิด ให้กรอก แบบฟอร์ม (พระราชบัญญัติ) KM-3 ดาวน์โหลดแบบฟอร์มตัวอย่างการกรอกและคุณยังสามารถอ่านคำแนะนำในการลงทะเบียนด้านล่างได้อีกด้วย

จะออกใบรับรองการคืนเงินสดหากผู้ซื้อคืนสินค้าในวันที่ซื้อ ผู้อำนวยการร้านจะต้องลงนามในเช็คซึ่งจะเป็นพื้นฐานในการออกเงิน ต่อไป เราจะดูวิธีการกรอกแบบฟอร์มขอคืนเงิน

พระราชบัญญัติ KM-3: การเติมตัวอย่าง

แบบฟอร์ม KM-3 จัดทำขึ้นเป็นชุดเดียวโดยคณะกรรมการซึ่งรวมถึงหัวหน้าแผนกและแคชเชียร์ เอกสารได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ

ใบรับรองการคืนเงิน: ดาวน์โหลดตัวอย่าง

คุณต้องเริ่มกรอกแบบฟอร์มขอคืนเงินจากส่วนหัว กรุณาระบุในนั้น:

• ชื่อบริษัท ที่อยู่ และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
• ข้อมูลเครื่องบันทึกเงินสด: รุ่น หมายเลขผู้ผลิต และการลงทะเบียน
• ชื่อเต็มของแคชเชียร์ที่ดำเนินการคืนเงิน

• จำนวนและจำนวนเงินของเช็คแต่ละฉบับที่มีการคืนเงิน
• ตำแหน่งและชื่อเต็มของลูกจ้างผู้มีอำนาจสั่งคืนเงิน
• จำนวนเงินคืนทั้งหมด - เป็นตัวเลขและคำพูด

ต้องกรอกแบบฟอร์ม KM-3 ในวันที่คืนเงินให้กับผู้ซื้อ ถ้ารายงาน Z สำหรับกะถูกถอนออกแล้ว ให้กรอกใบสั่งรับเงินสด

KM-3: แบบฟอร์มและตัวอย่างดาวน์โหลดฟรี

กรอกแบบฟอร์ม KM-3 เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่จำเป็นต้องกรอกใบแจ้งยอด (แบบฟอร์ม KM-3) เมื่อคืนเงินให้กับผู้ซื้อ ข้อมูลที่มาถึงสำนักงานสรรพากรจากเครื่องบันทึกเงินสดก็เพียงพอแล้ว

หากคุณใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ คุณจะต้องออกเช็คที่มีเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" ตามใบสมัครของผู้ซื้อ นอกจากนี้ คุณต้องกรอก RKO เพื่อรับจำนวนเงินคืน

ด้านล่างนี้เป็นคำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการใช้แบบฟอร์ม KM-3