ใครเป็นผู้รับผิดชอบองค์กร? ใครเป็นผู้รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกและองค์กรโดยรวม? การพิจารณาคดีในการรวบรวมหนี้จากผู้ก่อตั้ง LLC

เหตุผลของบทความนี้คือคำถามสองข้อจากผู้อ่านเกี่ยวกับการแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานในสำนักงาน แต่กลับกลายเป็นว่าซับซ้อนกว่าที่เห็นในตอนแรกรวมถึง เนื่องจากกฎระเบียบทางกฎหมายไม่เพียงพอ

ยุบแสดง

ที่ไหน:เดโล่@ไซต์
เรื่อง:

บอกฉันทีว่าองค์กรหนึ่งสามารถมีคนสองคนที่รับผิดชอบงานในสำนักงานได้หรือไม่? ถ้าเป็นเช่นนั้นควรออกคำสั่งแบ่งแยกความรับผิดชอบหรือไม่?

ยุบแสดง

ที่ไหน:เดโล่@ไซต์
เรื่อง:ให้คำปรึกษาฟรีสำหรับสมาชิก

เราวางแผนที่จะแต่งตั้งผู้รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกตามคำสั่งขององค์กรและมอบหมายความรับผิดชอบบางอย่างให้กับพวกเขา โปรดกล่าวถึงประเด็นนี้โดยละเอียดมากขึ้น กล่าวคือ ผู้รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกต่างๆ ควรมีความรับผิดชอบอะไรบ้าง และจะจัดทำเอกสารอย่างไร?

ผู้จัดการรับผิดชอบทุกอย่าง!

ความรับผิดชอบกองทุนสารคดีขององค์กรดังนั้นสำหรับระบบการจัดการสำนักงานและการก่อสร้างจึงเกิดขึ้น หัวหน้างาน(เช่น แต่เพียงผู้เดียว หน่วยงานบริหาร). สำหรับเอกสาร การกำกับดูแลกิจการและงานสำนักงานที่เกี่ยวข้องก็มีความรับผิดชอบเช่นเดียวกัน คณะกรรมการ/ประธานกรรมการ และ เลขานุการบริษัท . นี่เป็นความรับผิดชอบของผู้ก่อตั้ง/เจ้าของในการจัดกิจกรรมและความรับผิดชอบตามกฎหมายปัจจุบัน รวมถึงต่อหน่วยงานกำกับดูแลของรัฐ

แต่ไม่มีในเลย พระราชบัญญัติทางกฎหมายด้านกฎระเบียบในปัจจุบันน่าเสียดายที่ความรับผิดชอบของผู้จัดการสำหรับกองทุนสารคดีทั้งหมดขององค์กรไม่ได้ถูกบันทึกในรูปแบบโดยตรงในรูปแบบของถ้อยคำเฉพาะ เธอ แสดงออกมาทางอ้อมตามกฎแล้วในรูปแบบของอำนาจหน่วยงานกำกับดูแลในการอนุมัติเอกสาร ออกคำสั่ง แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ / มอบอำนาจ อีกครั้งตามคำสั่ง

ยุบแสดง

โรมัน อวาเลียน, หัวหน้าบรรณาธิการนิตยสาร "สารบบกฎหมายของผู้จัดการ"

ตั้งแต่เดือนเมษายน 2559 มาตรา 15.11 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการปรับปรุงแล้ว: ตอนนี้ไม่มีอยู่ในระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนดไว้ เอกสารทางบัญชี(บันทึกหลัก ทะเบียน การรายงาน รายงานการตรวจสอบ) “เจ้าหน้าที่” อาจถูกปรับ และในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำจะถูกตัดสิทธิ์ แต่เจ้าหน้าที่หมายถึงใครไม่ได้ระบุไว้ในบทความนี้

ดังนั้นเรามาดูส่วนที่ 1 ของข้อ 7 กันดีกว่า กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 เลขที่ 402-FZ “เกี่ยวกับการบัญชี” มันบอกว่าผู้จัดการมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการบัญชีและจัดเก็บเอกสารที่เกี่ยวข้อง ดังนั้น หากผู้จัดการมอบหมายความรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกและจัดเก็บเอกสารให้กับหัวหน้าฝ่ายบัญชี เขาจะต้องถูกลงโทษ หากไม่ได้มอบหมายหน้าที่ดังกล่าวให้กับพนักงานคนใดผู้จัดการจะต้องจ่ายค่าปรับเอง

ความถูกต้องของแนวทางนี้ได้รับการยืนยันจาก Plenum ศาลสูง RF ในวรรค 24 ของมติเมื่อวันที่ 24 ตุลาคม 2549 ฉบับที่ 18 “ ในบางประเด็นที่เกิดขึ้นกับศาลเมื่อใช้ส่วนพิเศษของประมวลกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซียเกี่ยวกับการละเมิดทางปกครอง” บอกว่าในการตัดสินใจว่าจะนำเจ้าหน้าที่มารับผิดชอบด้านการบริหารหรือไม่นั้นจำเป็นต้องอ้างอิงถึงกฎหมายว่าด้วยการบัญชีตามที่ผู้จัดการรับผิดชอบ เพื่อจัดทำบัญชีและหัวหน้าฝ่ายบัญชี - สำหรับการเก็บบันทึกและการส่งงบการเงินที่ครบถ้วนและเชื่อถือได้ทันเวลา

ศาลยังถือว่าแนวทางนี้ถูกต้องตามกฎหมาย (ดูตัวอย่าง คำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2558 หมายเลข 4a-0628/15 และลงวันที่ 29 เมษายน 2557 หมายเลข 4a-748/2014) พวกเขามักจะล้มล้างคำตัดสินของศาลชั้นต้นที่ให้ผู้จัดการต้องรับผิดชอบหากมีหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นพนักงาน

และยังมีวรรค 4 ที่ยอดเยี่ยมของข้อ 10 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 26 ตุลาคม 2545 หมายเลข 127-FZ "เกี่ยวกับการล้มละลาย (ล้มละลาย)" ซึ่งอนุญาตให้คุณเปลี่ยนการชำระหนี้ได้โดยตรง กับผู้จัดการของนิติบุคคลที่ล้มละลายรวม กรณีไม่มีเอกสาร” การบัญชีและ (หรือ) การรายงานภาระผูกพันในการบำรุงรักษา (รวบรวม) และจัดเก็บซึ่งกำหนดโดยกฎหมาย” หรือหากข้อมูลในนั้นถูกบิดเบือน

การละเมิดในการบริหาร การจัดการบันทึกบุคลากร อยู่ภายใต้ส่วนที่ 1 ของข้อ 5.27 ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งอนุญาตให้คุณปรับอีกครั้งไม่เพียง แต่นิติบุคคลเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเจ้าหน้าที่ของนายจ้างด้วย (ใครคือ: ผู้จัดการหรือผู้ดำเนินการโดยตรง?) . ตัวอย่างเช่น หากผู้จัดการ Ivan Ivanovich มอบหมาย (จัดทำเป็นเอกสาร) ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานให้กับ Marya Ivanovna อย่างถูกต้อง และเธอทำสมุดงานของพนักงานหาย เธอจะต้องรับผิดชอบ (วรรค 2 ข้อ 45 ของกฎสำหรับการบำรุงรักษาและ จัดเก็บสมุดงาน, แบบฟอร์มการผลิต หนังสืองานและมอบให้นายจ้างได้รับอนุมัติแล้ว คำสั่งของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 16 เมษายน 2546 ฉบับที่ 225 "ในสมุดงาน")

แน่นอนว่า Ivan Ivanovich สามารถนำ Marya Ivanovna เข้ารับการลงโทษทางวินัยลดโบนัส ฯลฯ แต่ในศาลหรือโดยเจ้าหน้าที่ตรวจแรงงานการลงโทษอาจเป็นดังนี้: คนที่มีความรับผิดชอบ- ผู้ดำเนินการโดยตรง (ดูตัวอย่างคำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 10 กรกฎาคม 2555 ในกรณีที่หมายเลข 7-1306/2555) และ ผู้บริหารสูงสุด(ดูตัวอย่างคำตัดสินของศาลเมืองมอสโกลงวันที่ 8 กรกฎาคม 2558 คดีหมายเลข 7-6031/2558)

มีงานด้านอื่น ๆ ที่ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายแยกต่างหาก (เช่น ทำงานร่วมกับการอุทธรณ์ของประชาชน). ทั้งหมดนี้ขึ้นอยู่กับผู้ที่ถือได้ว่าเป็นเจ้าหน้าที่ มีคำตอบที่ชัดเจนเฉพาะในวรรค 5 ของข้อ 4 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 2 พฤษภาคม 2549 ฉบับที่ 59-FZ “ ในขั้นตอนการพิจารณาอุทธรณ์จากพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซีย” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายว่าด้วยพลเมือง อุทธรณ์):
“เจ้าหน้าที่ คือ บุคคลซึ่งปฏิบัติหน้าที่ของผู้แทนรัฐบาลหรือปฏิบัติหน้าที่ในองค์กร บริหาร บริหาร และเศรษฐกิจ เป็นการถาวร ชั่วคราว หรือโดยหน่วยงานพิเศษ...”

ศาลจะลงโทษใครในการละเมิดขั้นตอนการพิจารณาคำอุทธรณ์ของพลเมืองภายใต้มาตรา 5.59 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย: ผู้จัดการ (ผู้จัดงานและลงนามคำตอบ) หรือนักแสดงธรรมดาที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง (ซึ่งดำเนินงานทั้งหมดและเตรียมเอกสารสำหรับการลงนาม)? ปรากฎว่าคนแรก! สิ่งนี้ได้รับการยืนยันเช่นโดยตำแหน่งของศาลฎีกาของสหพันธรัฐรัสเซีย (มติหมายเลข 11-AD12-11) ซึ่งในเดือนพฤศจิกายน 2555 ได้ล้มล้างคำตัดสินของศาลชั้นต้นโดยถอดความรับผิดชอบออกจากนักแสดงและเลื่อนไปที่ ผู้จัดการ (อาศัยอำนาจตามมาตรา 4 และ 10 ของกฎหมายว่าด้วยการอุทธรณ์ของพลเมือง)

ดังนั้นงานแต่ละด้านจึงสามารถควบคุมได้ กฎหมายพิเศษจากนั้นคุณจะต้องเข้าใจสิ่งที่เขียนไว้ที่นั่นอย่างถี่ถ้วน ในกรณีอื่นๆ ทั้งหมด(ไม่ได้กำหนดไว้โดยเฉพาะ) “ถนนทุกสายนำไปสู่ผู้นำ”

ในกฎบัตรของเกือบทุกองค์กรความรับผิดชอบของหน่วยงานบริหาร (วิทยาลัย - คณะกรรมการหรือบุคคล - ประธานกรรมการ, ผู้อำนวยการทั่วไป) ได้รับการจัดตั้งขึ้นสำหรับการจัดระบบการจัดการและปัจจุบันระบบการจัดการเอกสาร (งานเอกสาร) ถือเป็นโครงสร้างพื้นฐานที่สำคัญที่สุดระบบหนึ่ง ส่วนประกอบพร้อมด้วยระบบการบริหารงานบุคคล การบัญชี และ การบัญชีภาษี, การบริหารโครงการ, ความปลอดภัยของข้อมูล, การจัดการคุณภาพ, การเงินและงบประมาณ ฯลฯ นอกจากนี้กฎบัตรของแต่ละองค์กรและกฎบัตรมาตรฐานที่พัฒนาขึ้นสำหรับธุรกิจขนาดกลางและขนาดเล็กยังจัดให้มีความรับผิดชอบในการถ่ายโอนเอกสารขององค์กรในกรณีที่มีการชำระบัญชีไปยังสถาบันเก็บถาวร / หอจดหมายเหตุที่เหมาะสม ค่าคอมมิชชั่นการชำระบัญชี/ ผู้ดูแลทรัพย์สินล้มละลายรับเอกสารเกี่ยวกับการกระทำจากหัวหน้าคนแรกขององค์กร

บทวิจารณ์การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการและการปฏิบัติของศาลที่มีเขตอำนาจศาลทั่วไปซึ่งตีพิมพ์บนหน้านิตยสารของเรา ยังแสดงให้เห็นว่าความรับผิดชอบทางการเงินและการบริหารสำหรับสารคดีและกองทุนเอกสารสำคัญนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าองค์กรเป็นหลัก

ดูข่าว “บริษัทในเครือรับผิดอดีตหัวหน้าองค์กรล้มละลายทะลุหลักพันล้าน”

ดูข่าว “ผู้อำนวยการจะไม่รับผิดชอบต่อความปลอดภัยของเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิค (ซึ่งตรงข้ามกับเอกสารทางการเงินและเศรษฐกิจ)! »

จากหัวหน้าองค์กรที่อนุมัติ โครงสร้างองค์กร, โต๊ะพนักงานกฎระเบียบเกี่ยวกับแผนกและลักษณะงานในท้ายที่สุดขึ้นอยู่กับการสร้าง การอยู่ใต้บังคับบัญชา และชื่อของบริการการจัดการสำนักงาน องค์ประกอบเชิงตัวเลขและ ข้อกำหนดคุณสมบัติให้กับพนักงาน ให้เราจำด้วยว่าระบบการตั้งชื่อไฟล์ขององค์กรโดยได้รับความช่วยเหลือจากกองทุนสารคดีสินค้าคงคลังกรณีและการดำเนินการเกี่ยวกับการจัดสรรเอกสารเพื่อการทำลายได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร โดยให้อนุมัติการตั้งชื่อคดี / โดยลงนามในเครื่องหมายอนุมัติ เขาจะจัดทำและยืนยันความรับผิดชอบต่อกองทุนสารคดี สภาพ และความเคลื่อนไหว คำแนะนำในการทำงานสำนักงาน แบบฟอร์ม และมาตรฐาน แบบฟอร์มรวมเอกสารขององค์กรได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของหัวหน้าด้วย และถ้าเขาให้สิทธิในการออกคำสั่งดังกล่าวให้กับเจ้าหน้าที่คนใดคนหนึ่งของเขาและมอบอำนาจในการควบคุมการปฏิบัติตามของพวกเขาให้กับเขาหรือแม้กระทั่ง สำหรับหัวหน้าฝ่ายบริการบริหารสำนักงานจากนั้นตามกฎหมาย กฎบัตรองค์กร และหลักการมอบอำนาจเขายังคงมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามอำนาจที่ได้รับมอบอำนาจโดยทุกคน บุคคลที่ได้รับอนุญาตจากเขา.

น่าเสียดายที่ไม่ใช่ผู้จัดการทุกคนจะเข้าใจเสมอไปว่าข้อมูลและเอกสารเป็นทรัพย์สินและทรัพย์สินขององค์กร และกำลังจัดตั้งและพัฒนากองทุนสารคดีและระบบการเก็บบันทึกข้อมูล ไม่ใช่โดยบังเอิญ มาตรฐานปัจจุบันในการจัดการเอกสารซึ่งสะท้อนถึงประสบการณ์ของ "แนวปฏิบัติที่ดีที่สุด" ระดับโลกรวมแนวคิดนี้ที่เกี่ยวข้องกับเอกสารและมีไว้สำหรับการจัดการ / ผู้บริหารระดับสูงขององค์กรเป็นหลัก:

• GOST R ISO 15489-1-2007 “ระบบมาตรฐานสารสนเทศ ห้องสมุด และ การเผยแพร่. การจัดการเอกสาร. ข้อกำหนดทั่วไป" และ
• GOST R ISO 30300-2015 “ระบบมาตรฐานสารสนเทศ ห้องสมุด และการเผยแพร่ ข้อมูลและเอกสารประกอบ ระบบการจัดการเอกสาร พื้นฐานและคำศัพท์”

ดูบทความ “New GOST R ISO 30300-2015” เกี่ยวกับมาตรฐานซึ่งมีผลใช้บังคับเมื่อวันที่ 1 กรกฎาคม 2559 ให้ความสนใจกับ “การปฏิวัติ” ในการทำความเข้าใจคำว่า “ระบบการจัดการเอกสาร” (DMS) ด้วยเช่นกัน เกี่ยวกับคำศัพท์ "ความหยาบ" ของ GOST ใหม่

เราแนะนำให้แผนกทรัพยากรบุคคลขององค์กรต่างๆทำ สู่ตำแหน่งประธานกรรมการ / ผู้อำนวยการทั่วไป (และตามด้วยหัวหน้าฝ่ายโครงสร้าง)องค์กรต้องการถ้อยคำเกี่ยวกับความรับผิดชอบ (และจะดีกว่าในหัวข้อที่ 1 “ บทบัญญัติทั่วไป") โปรดดูตัวอย่างที่ 1

กฎระเบียบดังกล่าวในข้อบังคับเกี่ยวกับตำแหน่งหัวหน้าองค์กรและในรายละเอียดงานของหัวหน้าแผนกโครงสร้างถือเป็นพื้นฐานขององค์กรในการสร้างความมั่นใจ เอกสารการยอมรับและการโอนคดีตามการกระทำในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงบุคคลเหล่านี้.

ตัวอย่างที่ 1

ยุบแสดง

สุดท้ายนี้เนื่องจากผู้จัดการคนแรกมีหน้าที่รับผิดชอบระบบการจัดการบันทึกและกองทุนสารคดีขององค์กรตั้งแต่สมัย Unified ระบบของรัฐงานในสำนักงาน (M. , 1974; ต่อไปนี้ - EGSD) มีคำแนะนำที่ถูกต้องมาก ในการรักษาความปลอดภัยการอยู่ใต้บังคับบัญชาบริการการจัดการสำนักงานโดยตรงต่อหัวหน้าองค์กร.

ใครจะเป็นคนจัดการเรื่องเอกสาร?

ดังนั้นหัวหน้าองค์กรจึงมีหน้าที่รับผิดชอบงานสำนักงานซึ่งเป็นเครื่องมือของระบบการจัดการอย่างแท้จริง เป็นตัวกำหนดวิธีการจัดระเบียบงานในสำนักงาน แต่งตั้งผู้รับผิดชอบ สำหรับการดำเนินการงานสำนักงานในองค์กรและ การแบ่งส่วนโครงสร้าง .

ขึ้นอยู่กับผู้จัดการคนแรกว่าจะสร้างระบบการจัดการสำนักงานอย่างไร ไม่ว่าจะสร้างบริการการจัดการสำนักงานและจะเรียกว่าอะไร จำนวนพนักงานจะเป็นอย่างไร และชื่อของตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญ กองทุนค่าจ้าง ฯลฯ ด้านองค์กร ในกรณีนี้ จะต้องคำนึงถึงทิศทางและขนาดของกิจกรรม การกระจายอาณาเขต รูปแบบองค์กรและกฎหมาย ฯลฯ ปัจจัย. คำนึงถึงปริมาณการหมุนเวียนเอกสารซึ่งขึ้นอยู่กับโครงสร้างของบริการการจัดการสำนักงานและจำนวน ชื่อมาตรฐานของบริการงานในสำนักงาน (การจัดการสำนักงาน, สำนักงาน, แผนกทั่วไป, สำนักเลขาธิการ) ได้รับการจัดตั้งขึ้นในคราวเดียวโดย Unified State Statistics Service และในปัจจุบันขอแนะนำให้คำนวณจำนวนพนักงานในบริการการจัดการสำนักงาน (หรือผู้ที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษา) ตามเอกสารด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธีปัจจุบัน:

• มาตรฐานเวลาบูรณาการระหว่างภาคส่วนสำหรับงานสนับสนุนเอกสารเพื่อการจัดการ (อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 25 พฤศจิกายน 2537 ฉบับที่ 72) และ
• มาตรฐานเวลาสำหรับงานสนับสนุนเอกสารสำหรับโครงสร้างการจัดการของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 26 มีนาคม 2545 ฉบับที่ 23)

ดูบทความ “การจัดหาบุคลากรฝ่ายบริการสนับสนุนเอกสาร” มีวิธีการคำนวณหลายวิธี หมายเลขที่ต้องการพนักงานเสมียน อย่างน้อยภาษาของตัวเลขจะช่วยให้คุณพิสูจน์ให้ฝ่ายบริหารเห็นว่าคนของคุณทำงานหนักเกินไปและปกป้องพวกเขาจากการเลิกจ้าง และสูงสุดก็ปรับการจ้างงานใหม่ได้

ในองค์กรขนาดเล็ก (หรือในหน่วยที่แยกจากกันทางภูมิศาสตร์) ที่มีการไหลของเอกสารในปริมาณน้อย การดำเนินงานทั้งหมดสามารถดำเนินการบันทึกข้อมูลได้ เลขานุการองค์กร (หรือเลขาธิการกอง). ระบบการจัดการสำนักงานดังกล่าวเรียกว่าแบบรวมศูนย์ และหากปริมาณการรับส่งเอกสารมีขนาดใหญ่ก็เข้าได้ องค์กรขนาดเล็กสามารถสร้างได้ บริการ / แผนก / ภาค / กลุ่มจัดการบันทึกหรือสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนประกอบด้วยพนักงาน 1-2 คน ซึ่งหน้าที่ด้านแรงงานจะเกี่ยวข้องกับงานในสำนักงานเท่านั้น

รับผิดชอบงานสำนักงาน (เพื่อการบำรุงรักษา), ที่ เรากำลังพูดถึงเป็นปัญหา มักจะได้รับมอบหมาย:

• ในองค์กรขนาดเล็กที่มีปริมาณเอกสารเพียงเล็กน้อยสำหรับการประมวลผลทั้งหมดที่พวกเขารับผิดชอบ
• หรือในทางกลับกันในองค์กรขนาดใหญ่ที่มีปริมาณการรับส่งเอกสารจำนวนมาก เมื่อบริการการจัดการสำนักงาน (การจัดการกรณี ฯลฯ ) เป็นหน่วยโครงสร้างพิเศษที่สร้างขึ้นเพื่อจัดระเบียบระบบการจัดการเอกสารของทั้งบริษัทโดยเฉพาะ และทางตรง ผู้บริหารจะนั่ง "บนพื้น" ในแผนกที่ปฏิบัติงานในสำนักงานที่ไซต์ของตนและรับผิดชอบ

เมื่อสร้างบริการงานในสำนักงานเราแนะนำให้ดำเนินการตามคำจำกัดความที่ประดิษฐานอยู่ในกฎของงานสำนักงานในหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 15 มิถุนายน 2552 ฉบับที่ 477): “ บริการงานสำนักงาน เป็นหน่วยโครงสร้างที่ได้รับมอบหมายให้ทำหน้าที่ดูแลงานในสำนักงานและเป็นผู้รับผิดชอบในการจดบันทึกในแผนกโครงสร้างอื่นๆ” ดังนั้น, อาจมีหลายคนที่รับผิดชอบในการจดบันทึกในองค์กร.

นี้ ความรับผิดชอบสันนิษฐานว่า บันทึกการรักษาสำหรับพนักงานคนใดคนหนึ่งอาจไม่ใช่คนหลักแต่ ฟังก์ชั่นเพิ่มเติมเช่นเดียวกับที่เขาทำหน้าที่เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาวิชาอื่น (และฟังก์ชั่นเกือบทั้งหมดเกี่ยวข้องกับเอกสารประกอบ) ความรับผิดชอบดังกล่าว สำหรับการดำเนินการปัจจุบันหน้าที่เสมียนได้รับมอบหมายให้ดำรงตำแหน่งผู้เยาว์ที่สุดในองค์กร และไม่มีการเพิ่มค่าจ้างใดๆ

วิเคราะห์การปฏิบัติเปิดเผย 3 วิธีหลักในการกำหนดความรับผิดชอบในการจดบันทึกอย่างเป็นทางการ.

วิธีแรกโดยลักษณะงานของ เช่น นักบัญชี วิศวกร ผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญด้านการขาย หรือที่ปรึกษากฎหมายที่มีวุฒิการศึกษาต่ำที่สุด (หรือเพิ่งได้รับการว่าจ้างในองค์กร) เพียงแต่รวมหน้าที่แรงงานที่เกี่ยวข้องที่เกี่ยวข้องกับงานในสำนักงาน . และตามเงื่อนไขเหล่านี้จะมีการสรุปสัญญาจ้างงานและมีการออกคำสั่งจ้างงาน ใช้ในองค์กรขนาดเล็กที่มีปริมาณการรับส่งข้อมูลเอกสารน้อย ตัวอย่างเช่น ในส่วนที่ 1 “บทบัญญัติทั่วไป” ของลักษณะงานของผู้เชี่ยวชาญใดๆ รายการต่อไปนี้อาจรวมอยู่ด้วย:

ตัวอย่างที่ 2

ส่วนของรายละเอียดงานของผู้รับผิดชอบงานในสำนักงาน

ยุบแสดง

1.2. ที่ปรึกษากฎหมายรุ่นเยาว์ดำเนินงานในสำนักงานตามคำแนะนำในการทำงานของสำนักงานของ Tekhnoservice LLC และข้อบังคับท้องถิ่นอื่น ๆ ที่ควบคุมปัญหาการทำงานของสำนักงาน

แน่นอนว่าต้องมีการร่างคำแนะนำสำหรับงานในสำนักงานและอนุมัติล่วงหน้าเนื่องจากเป็นไปไม่ได้ที่จะต้องมีการพัฒนาคำแนะนำจากผู้รับผิดชอบงานในสำนักงานซึ่งทำหน้าที่นี้เป็นหน้าที่เพิ่มเติมและเป็นเรื่องยากด้วยซ้ำ ต้องการคุณภาพการปฏิบัติงานในสำนักงาน วิธีนี้สอดคล้องกับแนวปฏิบัติต่างประเทศที่ดีที่สุด แต่เพิ่มค่าใช้จ่ายในการทำงานในสำนักงาน เนื่องจากเงินเดือนของผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม (เช่น ที่ปรึกษากฎหมายรุ่นเยาว์) มักจะสูงกว่า ค่าจ้างเสมียน และคุณภาพของงานเสมียนในฐานะหน้าที่เพิ่มเติมนั้นจำเป็นต้องมีการควบคุมอย่างระมัดระวังมากขึ้น

วิธีที่สองใช้ในองค์กรขนาดใหญ่เมื่อจำเป็นต้องมอบหมายความรับผิดชอบในการจดบันทึกในแผนกโครงสร้าง ระบบการจัดการสำนักงานทั้งหมดในกรณีนี้จะถูกสร้างขึ้นเป็น ผสมซึ่งส่วนหนึ่งของการดำเนินงานเสมียนจะดำเนินการจากส่วนกลางและบางส่วนในหน่วยโครงสร้างโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษ ในกรณีนี้ความรับผิดชอบของบริการการจัดการสำนักงาน "กลาง" เพิ่มขึ้นเนื่องจาก เธอ:

• ในคำแนะนำเสมียนขององค์กร จะกำหนดว่าผู้เชี่ยวชาญในหน่วยโครงสร้างคนใดที่สามารถได้รับความไว้วางใจให้ทำงานเสมียนและสิ่งที่พวกเขาปฏิบัติ ในแต่ละส่วนของคำแนะนำการทำงานของสำนักงาน สามารถแยกแยะส่วนย่อยได้:
  • “การจัดการกิจการดำเนินการโดย...”
  • “ผู้รับผิดชอบงานสำนักงานในหน่วยโครงสร้างดำเนินการ…”;
• หากจำเป็นให้พัฒนาและจัดให้มีการอนุมัติคำแนะนำหรือกฎเกณฑ์ในการดำเนินงานสำนักงานในแผนกโครงสร้าง (โดยคำนึงถึงเอกสารบัญชีที่เกี่ยวข้องกับ ระบบพิเศษเอกสารประกอบ - การบัญชี วิทยาศาสตร์และเทคนิค การผลิต การเงิน ฯลฯ รวมถึงงานสำนักงานตามคำขอของพลเมืองและงานสำนักงานบุคลากรซึ่งสามารถนำไปใช้ในแผนกโครงสร้างเหล่านี้)
• ถ้าจำเป็น พัฒนาคำอธิบายลักษณะงานมาตรฐานสำหรับผู้รับผิดชอบในการจดบันทึกในหน่วยโครงสร้าง ซึ่งทำหน้าที่เป็นส่วนเสริมของลักษณะงานหลักสำหรับตำแหน่ง/พิเศษ/วิชาชีพ
• เริ่มการออกคำสั่ง (ในกรณีที่รุนแรงจำเป็นต้องประสานงานหากผู้ริเริ่มคำสั่งดังกล่าวเป็นหัวหน้าหน่วย) มอบหมายความรับผิดชอบในการเก็บบันทึกในหน่วยโครงสร้างให้กับพนักงานเฉพาะรายและยกเว้นจากความรับผิดที่เกี่ยวข้องกับการเปลี่ยนแปลงบุคลากร . คำสั่งซื้อเหล่านี้สามารถจัดประเภทเป็นคำสั่งซื้อสำหรับกิจกรรมการบริหารและองค์กรที่มีอายุการเก็บรักษา 5 ปี เมื่อเตรียมคำสั่งซื้อฉบับร่าง เราขอแนะนำให้ใช้สูตรคำพูดมาตรฐาน:

  ตัวอย่างที่ 3

  ส่วนของคำสั่งแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจดบันทึกในแผนก

  ยุบแสดง

  1.1. มอบหมายหน้าที่รับผิดชอบในการจดบันทึก (หรือกำหนดหน้าที่บันทึกข้อมูล)ในแผนกการขายและงานลูกค้าของ PJSC "Techcertification" สำหรับผู้เชี่ยวชาญในแผนกการขายและงานลูกค้า Oleg Vasilievich Meshkov (ตามข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยฝ่ายต่างๆ กับ O.V. Meshkov)

  ตัวอย่างที่ 4

  ส่วนของคำสั่งให้ลบความรับผิดชอบในการจดบันทึกในแผนก

  ยุบแสดง

  1.1. ปลด Oleg Vasilyevich Meshkov ผู้เชี่ยวชาญฝ่ายขายและฝ่ายงานลูกค้า จากการปฏิบัติหน้าที่ของผู้รับผิดชอบในการจดบันทึก (หรือปฏิบัติหน้าที่เสมียน)ในแผนกการขายและการบริการลูกค้าของ PJSC "Techcertification" ตั้งแต่วันที่ 22 กันยายน 2016 (ตามข้อตกลงในการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขของสัญญาจ้างงานที่กำหนดโดยฝ่ายต่างๆ กับ O.V. Meshkov)

  1.2. คำสั่งนี้มีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ลงนาม

• เก็บรักษารายชื่อพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการเก็บบันทึกในแผนกโครงสร้างและอัปเดตข้อมูลเหล่านั้น
• ร่วมกับ ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพิ่มรายละเอียดงานของพนักงานที่รับผิดชอบในการจดบันทึกอย่างเหมาะสม
• จัดการฝึกอบรมขั้นสูงของพนักงานและมีส่วนร่วมในการรับรองคุณภาพการปฏิบัติงาน ฟังก์ชั่นแรงงานและการดำเนินการในกระบวนการจัดเก็บบันทึก
• หากจำเป็นให้จัดให้มีการทดแทนผู้ที่รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกโครงสร้างในกรณีที่ขาดงานชั่วคราว

วิธีการนี้มักใช้ในองค์กรและการถือครองที่มีการกระจายทางภูมิศาสตร์ เมื่อแผนกต่างๆ ไม่เพียงแต่ไม่ได้สร้างแผนกการจัดการสำนักงานเฉพาะทางเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดในการแนะนำตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญที่เกี่ยวข้องอีกด้วย น่าเสียดายที่วิธีนี้ไม่เอื้อต่อคุณภาพของการประมวลผลเอกสารด้วย

วิธีที่สามโดยทั่วไปแล้วจะจัดให้มีการแนะนำตำแหน่งปกติอย่างง่าย ๆ ลงในตารางการรับพนักงาน เลขานุการหรือเสมียนในฐานะผู้รับผิดชอบงานสำนักงานในแผนกต่างๆองค์กรขนาดใหญ่ซึ่งเป็นไปได้ด้วย ผสมระบบงานในสำนักงาน (เมื่อการดำเนินงานในสำนักงานบางส่วนหรือบางส่วนดำเนินการโดยบริการส่วนกลาง (การจัดการธุรกิจ สำนักงาน แผนกทั่วไป) และบางส่วน - การกระจายอำนาจในแผนกโดยเลขานุการหรือเสมียน) ตำแหน่งงานและระดับคุณสมบัติที่กำหนดของเลขานุการและพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บบันทึกจะต้องเป็นไปตามข้อกำหนดใหม่ มาตรฐานวิชาชีพ“ ผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนองค์กรและเอกสารสำหรับการจัดการองค์กร” (อนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2558 หมายเลข 276n) รายละเอียดงาน สัญญาจ้างงานและคำสั่งจ้างเลขานุการและพนักงานกำลังอยู่ระหว่างการพัฒนาโดยคำนึงถึงมาตรฐานวิชาชีพนี้

ในทางปฏิบัติคุณอาจเผชิญกับสถานการณ์อื่นๆ เมื่อ มอบหมายความรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกคำขอจากประชาชน เพื่อรักษาบันทึกสำหรับการดำเนินการตามสัญญา สำหรับการทำงานกับเอกสารทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคและการจัดเก็บ ฯลฯสิ่งที่สำคัญที่สุดคือกฎระเบียบที่ครอบคลุมของความรับผิดชอบนี้ภายในกรอบการสร้างระบบการจัดการสำหรับองค์กรและเอกสารขององค์กร

เทคโนโลยีสำนักงาน หรือ วิธีกระจายความรับผิดชอบระหว่าง “ศูนย์” และ “ผู้รับผิดชอบ”

งานออฟฟิศคือ เทคโนโลยีซึ่งการดำเนินการที่สัมพันธ์กันจะดำเนินการตามลำดับ งานในสำนักงานได้รับการวิเคราะห์และควบคุมการปฏิบัติงาน โดยเฉพาะอย่างยิ่งในรูปแบบผสมที่พบได้บ่อยที่สุดขององค์กร เพื่อสร้างความรับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึก จำเป็นต้องวิเคราะห์และกำหนดในกฎระเบียบท้องถิ่นที่เกี่ยวข้อง (อย่างน้อยในคำแนะนำในการจัดการบันทึก) ซึ่งการดำเนินการ (การดำเนินการ) และหมวดหมู่ / ประเภทของเอกสาร / การไหลของเอกสารใดที่ดำเนินการโดย "ส่วนกลาง" ” บริการเก็บบันทึกและการดำเนินการและการดำเนินการใดที่สามารถดำเนินการโดยผู้รับผิดชอบงานในสำนักงานซึ่งโดยพื้นฐานแล้วไม่ได้มีหน้าที่รับผิดชอบในการทำความเข้าใจกฎหมายปัจจุบัน แต่เพียง ฟังก์ชั่นคำแนะนำงานในสำนักงาน - การปฏิบัติงานส่วนบุคคลด้วยเอกสารภายใต้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีหรือการทำงานเชิงเส้นตรงจากบริการงานสำนักงาน "กลาง"

เราจะแสดงให้คุณเห็น ตัวแปรที่เป็นไปได้การกระจายความรับผิดชอบในการจดบันทึกในรูปแบบผสม จากตัวอย่างที่ 5 เป็นที่ชัดเจนว่าควรมอบหมายการตัดสินใจให้กับบริการการจัดการสำนักงาน "กลาง" ซึ่งมีปฏิสัมพันธ์โดยตรงกับหัวหน้าคนแรกขององค์กร ปัญหาองค์กรการพัฒนากฎระเบียบท้องถิ่นเกี่ยวกับงานในสำนักงาน คำแนะนำด้านระเบียบวิธีในการใช้งาน ตลอดจนปัญหาต้นทุนด้านงบประมาณสำหรับการรับ การจัดส่ง และการส่งเอกสาร ผู้ที่รับผิดชอบงานสำนักงานอาจเป็นผู้ใต้บังคับบัญชาฝ่ายบริหารโดยตรงกับหัวหน้าแผนกต่างๆ รวมถึงหน่วยงานที่แยกดินแดนด้วย แต่ต้องดำเนินงานในสำนักงานอย่างเคร่งครัดภายใต้คำแนะนำด้านระเบียบวิธีของบริการงานสำนักงาน "กลาง" ซึ่งให้การจัดการการทำงานของการดำเนินการ การดำเนินการเหล่านี้

ดูบทความ “หน่วยงาน: การกระจายและการมอบหมาย” ในฉบับที่และ ' 2013 เอกสารตัวอย่างจะแสดงสำหรับการลงทะเบียนตัวเลือกต่างๆ สำหรับการโอนอำนาจ: เป็นการถาวร (เช่น ระหว่างการปรับโครงสร้างองค์กร) ในระยะยาวและในบางครั้ง (ในช่วงวันหยุดหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจของพนักงานที่ถูกแทนที่) คุณจะเข้าใจถึงความแตกต่างระหว่างงานทดแทนเต็มเวลาและงานนอกเวลาและการโอนไปทำงานอื่น

องค์กรควรทำอย่างไรหลังจากได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ดำเนินการ PD? ความจริงที่ว่าองค์กรได้รับการยอมรับว่าเป็นผู้ปฏิบัติงานได้รับการยืนยันโดยการส่งเอกสารไปยังองค์กรที่ควบคุมการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ในแต่ละเขตของรัฐบาลกลางจะมีองค์กรกำกับดูแลที่ได้รับอนุญาตให้ตรวจสอบผู้ปฏิบัติงาน กรอกแบบฟอร์มการแจ้งเตือนที่ออกแบบมาเป็นพิเศษในหน้าอย่างเป็นทางการขององค์กรซึ่งจะต้องส่งต้นฉบับทางไปรษณีย์ ต่อไปนี้คือการพัฒนาเอกสารสองฉบับเพื่อบังคับใช้ในอนาคต พลเมืองทุกคนที่สมัครใช้บริการจากองค์กรก่อนที่จะให้ข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องลงนามยินยอมในการประมวลผลและจัดเก็บข้อมูล นี่คือรูปแบบที่ควรพัฒนา เอกสารที่สองยกเลิกความยินยอมนี้

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน?

ไม่กี่คนที่รู้ แต่หลังจากได้รับบริการแล้วสามารถขอและลงนามเอกสารดังกล่าวได้ โดยเพิกถอนความยินยอมที่ให้ไว้ก่อนหน้านี้ กฎหมายของรัฐบาลกลาง 152-FZ เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลให้เวลาองค์กร 30 วันในการทำลายข้อมูลที่ได้รับ
การดำเนินการที่มุ่งเป้าไปที่การบริหารความยุติธรรมและการคุ้มครองชีวิตยังคงเป็นกรณีพิเศษ ในกรณีเช่นนี้ ข้อมูลส่วนบุคคลจะไม่ถูกทำลายแม้ว่าจะได้รับการเพิกถอนแล้วก็ตาม
ต่อมาจึงนำระบบที่พัฒนาแล้วไปใช้ เพื่อจุดประสงค์นี้ จึงได้กำหนดจำนวนบุคคลไว้อย่างจำกัด พวกเขาจะสามารถเข้าถึงข้อมูลที่ได้รับทั้งหมดเพื่อการประมวลผลในภายหลัง

ความสนใจ

อ่านเกี่ยวกับผลทางกฎหมายของการเลิกจ้างพนักงานอย่างผิดกฎหมาย และวิธีการเขียน คำอธิบายสั้น ๆ. องค์กรจะต้องมีรายการข้อมูลที่ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการซึ่งพลเมืองที่สมัครใช้บริการมีสิทธิ์ขอได้

ข้อมูลส่วนบุคคล: คุณพร้อมสำหรับการตรวจสอบแล้วหรือยัง?

หากกฎได้รับการอนุมัติแล้วก็จะมีผลใช้บังคับตามคำสั่งเดียวกัน เมื่อข้อมูลที่ได้รับจากพลเมืองไม่ จำกัด เฉพาะบุคลากรและแรงงานสัมพันธ์ แต่ได้รับเพื่อวัตถุประสงค์ในการประมวลผลและการให้บริการองค์กร ทำหน้าที่เป็นผู้ดำเนินการ PD (ข้อมูลส่วนบุคคล) หลังจากการสำรวจในเรื่องนี้ ควรกำหนดคลาสระบบข้อมูล PD ซึ่งได้รับการยืนยันโดยชุดเอกสารต่อไปนี้เกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล:

1. รายงานการสำรวจ;
2. ได้รับคำสั่งจากหัวหน้าองค์กรว่าเพื่อมอบหมายชั้นเรียน ระบบข้อมูล PD สร้างค่าคอมมิชชั่น
3. การกระทำที่กำหนดระดับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลในระหว่างการประมวลผล

ดูวิดีโอเกี่ยวกับการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กร

การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

สำคัญ

วันที่ตรวจสอบ ลายเซ็น 1 Alekseeva Diana Nikolaevna 15/08/2554 Alekseeva 2 … … … 6 Evstakhov Sergey Sergeevich 10/03/2554 Evstakhov 7 … … … 8 … … 9 … … … หมายเหตุ ระยะเวลาการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลในเครื่อง กฎระเบียบ(กฎระเบียบคำแนะนำ) เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลจะต้องถูกจัดเก็บอย่างถาวร

ข้อมูล

สำหรับคำแถลงความยินยอมของพนักงานในการประมวลผลข้อมูล (จะมีการหารือในประเด็นต่อไป) และเอกสารพนักงานอื่น ๆ นั้นจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี นี่คือที่ระบุไว้ในรายการที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงวัฒนธรรมของรัสเซียลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 N 558

ความรับผิดในการบริหาร มาตรการความรับผิดในการบริหาร (ส่วนใหญ่จะมีค่าปรับ ในกรณีนี้จะไม่มีการตัดสิทธิ์) สำหรับองค์กรและ เจ้าหน้าที่สำหรับการละเมิดขั้นตอนการรับ การประมวลผล การจัดเก็บ และการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานมีระบุไว้ในตาราง 3. ตารางที่ 3.

ข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กรได้รับการคุ้มครองอย่างไร

ตั้งแต่ปลายฤดูร้อน กฎหมายข้อมูลส่วนบุคคลมีผลบังคับใช้แล้ว ฉบับใหม่. กฎเกณฑ์ในการรับและปกป้องข้อมูลมีการเปลี่ยนแปลง สำหรับนายจ้างนี่หมายถึงสิ่งเดียวเท่านั้น - เอกสารเพิ่มเติม
ในบทความนี้เราจะพูดถึงวิธีจัดทำกฎระเบียบในการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานและแต่งตั้งผู้รับผิดชอบในการจัดการงานด้วยข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 152-FZ วันที่ 27 กรกฎาคม 2549 “เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล” (ต่อไปนี้จะเรียกว่ากฎหมายหมายเลข 152-FZ) กำหนดข้อมูลส่วนบุคคลว่าเป็นข้อมูลใด ๆ ที่เกี่ยวข้องโดยตรงหรือโดยอ้อมกับบุคคล (เรื่องของ ข้อมูลส่วนบุคคล). สิ่งนี้ระบุไว้ในวรรค 1 ของมาตรา กฎหมายฉบับที่ 3 ฉบับที่ 152-FZ ตามส่วนที่ 1 ของศิลปะ มาตรา 85 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ข้อมูลส่วนบุคคลของลูกจ้างหมายถึงข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับลูกจ้างรายใดรายหนึ่งซึ่งจำเป็นสำหรับนายจ้างที่เกี่ยวข้องกับแรงงานสัมพันธ์
หากข้อเท็จจริงนี้ได้รับการยืนยันใน ขั้นตอนการพิจารณาคดีเช่นผู้ฝ่าฝืนชดใช้ค่าสินไหมทดแทนให้แก่ผู้เสียหาย มาตรา 243 รหัสแรงงานจัดให้มีความรับผิดทางการเงิน (บทลงโทษ) สำหรับการละเมิดขั้นตอนการทำงานกับข้อมูลส่วนบุคคล

ความรับผิดทางการบริหารทั้งการละเมิดขั้นตอนการรวบรวม วิเคราะห์ และจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลตลอดจนการเปิดเผยข้อมูล ตามมาตรา 13.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง ประการแรกกำหนดให้ต้องเสียค่าปรับดังต่อไปนี้:

• สำหรับบุคคลทั่วไป - สามร้อยถึงห้าร้อยรูเบิล;
• สำหรับเจ้าหน้าที่ - ห้าแสนรูเบิล;
• สำหรับนิติบุคคล - ห้าถึงหนึ่งหมื่นรูเบิล

สำหรับการเปิดเผยข้อมูล บุคคลจะถูกปรับตั้งแต่ห้าร้อยถึงหนึ่งพันรูเบิล เจ้าหน้าที่ - สี่ถึงห้าพันรูเบิล

คำสั่งตัวอย่าง คำสั่งเดียวกันสามารถสร้างรายชื่อบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลได้ รายการที่ระบุไม่ได้ถูกห้ามไม่ให้ได้รับการอนุมัติโดยคำสั่งแยกต่างหากของผู้จัดการ

ตามกฎแล้ว พนักงานต่อไปนี้ได้รับการแต่งตั้งให้รับผิดชอบในการจัดการงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (การรับ การประมวลผล การจัดเก็บ การป้องกัน ฯลฯ ):

• หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล
• (อาวุโส) ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล;
• ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล;
• รองหัวหน้าแผนก (ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล);
• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

อาจมีการเสนอตำแหน่งใหม่ด้วย

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลในองค์กร

แนวคิดของการประมวลผลรวมถึงการได้รับข้อมูล การจัดระบบ การเสริม การเปลี่ยนหากจำเป็น (การแต่งงาน การหย่าร้าง การเกิดของบุตร ฯลฯ) ได้รับเพื่อนำไปใช้และแจกจ่ายโดยได้รับความยินยอมจากพลเมือง

พื้นที่เก็บข้อมูลได้รับการรับรองโดยการยกเว้นการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูลส่วนบุคคล ส่งผลให้สามารถคัดลอก แก้ไข ทำลาย บล็อกและแจกจ่ายได้ หากได้รับข้อมูลเพื่อการประมวลผลเพิ่มเติม การดำเนินการเหล่านี้จะทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการทำลายล้าง

หากไม่จำเป็นต้องจัดเก็บเพิ่มเติมอีกต่อไป ข้อมูลก็จะถูกทำลายไปด้วย

นอกจากนี้ยังระบุข้อมูลสั้นๆ ที่ส่วนต่างๆ ควรมีด้วย ข้อมูลโดยละเอียดแสดงในส่วนของข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานซึ่งให้ไว้ในหน้า

80. ตารางที่ 2 โครงสร้างของข้อบังคับเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน N เนื้อหาความรับผิดชอบของส่วนที่ 1 บทบัญญัติทั่วไป วัตถุประสงค์ของการยอมรับประเด็นข้อบังคับที่ควบคุมโดยข้อบังคับ เชื่อมโยงกับข้อบังคับ ระบุบนพื้นฐานของเอกสารที่มีการร่างกฎระเบียบ ในองค์กรที่ข้าราชการของรัฐทำงาน มีการอ้างอิงถึง: - กฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 N 79-FZ "ในราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย"; — คำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 พฤษภาคม 2548 N 609“ ในการอนุมัติกฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของข้าราชการพลเรือนแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและการจัดการไฟล์ส่วนตัวของเขา”; — การดำเนินการด้านกฎระเบียบของหน่วยงานที่เป็นองค์ประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย 2 แนวคิดพื้นฐาน
พนักงานขององค์กรไม่สามารถไปไกลกว่ารายการได้ พนักงานแต่ละคนลงนามในเอกสารข้อมูลสำหรับข้อบังคับเกี่ยวกับเรื่องนี้และมีหน้าที่รับผิดชอบในการบันทึกข้อมูลที่ได้รับ
ฝ่ายบริหารมีหน้าที่ต้องจัดเตรียมห้องสำหรับดำเนินการประมวลผล PD ให้กับพนักงาน การคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล: รายการเอกสาร เอกสารยืนยันการจัดตั้งระบบคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลคือ:

1. คำอธิบายของระบบที่นำไปใช้พร้อมคำแนะนำสามประการ (ผู้ดูแลระบบ ผู้ใช้ และการสำรองข้อมูล)
2. ข้อกำหนดที่ระบุสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลในระบบที่นำไปใช้
3. เอกสารเกี่ยวกับอุปกรณ์ป้องกันที่ใช้ รวมถึงบันทึกอีเมล สื่อการติดตั้งการรื้อถอนและการทำลายสื่อและเอกสารกระดาษ

กรณีถูกระบุเมื่อไม่จำเป็นต้องได้รับความยินยอม 4 การใช้ข้อมูลส่วนบุคคล วัตถุประสงค์ของการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน 5 การประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล เงื่อนไขที่สังเกตเมื่อประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน 6 การถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล (การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล) ขั้นตอนการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลภายใน องค์กร (การเข้าถึงภายใน) ให้กับบุคคลที่สาม เจ้าหน้าที่รัฐบาล(การเข้าถึงจากภายนอก) 7 ความรับผิดชอบต่อการละเมิดกฎที่ควบคุมการประมวลผลและการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล ระบุผู้ที่รับผิดชอบในการฝ่าฝืนกฎเกณฑ์ในการจัดเก็บและใช้ข้อมูลส่วนบุคคล การแนะนำกฎระเบียบ กฎระเบียบเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าบริษัท และบังคับใช้ตามคำสั่งขององค์กร (ตัวอย่างแสดงในหน้า 90) ต้องมีบันทึกการอนุมัติข้อบังคับไว้ในทะเบียนข้อบังคับท้องถิ่น
ความรับผิดชอบต่อการละเมิดขั้นตอนในการรับ ประมวลผล จัดเก็บและปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ความรับผิดชอบในการละเมิด บรรทัดฐานทางกฎหมาย การละเมิดขั้นตอนที่กำหนดโดยกฎหมายในการรวบรวม จัดเก็บ ใช้หรือเผยแพร่ข้อมูลเกี่ยวกับพลเมือง (ข้อมูลส่วนบุคคล) สำหรับเจ้าหน้าที่: ตั้งแต่ 500 ถึง 1,000 รูเบิล สำหรับนิติบุคคล : จาก 5,000 ถึง 10,000 รูเบิล มาตรา 13.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย การเปิดเผยข้อมูลที่จำกัดการเข้าถึง (ข้อมูลส่วนบุคคล) โดยบุคคลที่สามารถเข้าถึงข้อมูลดังกล่าวโดยเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของเจ้าหน้าที่หรือ ความรับผิดชอบทางวิชาชีพสำหรับเจ้าหน้าที่: จาก 4,000 ถึง 5,000 รูเบิล มาตรา 13.14 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้รับผิดชอบในการจัดการงานกับข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน ผู้รับผิดชอบในการรวบรวม ประมวลผล การจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงานได้รับการแต่งตั้งจากหัวหน้าองค์กร ในการดำเนินการนี้ ควรมีการออกคำสั่งซื้อ (ตัวอย่างที่ได้รับในหน้า 92)

ตามมาตรา 11 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 21 กรกฎาคม 1997 ฉบับที่ 116-FZ “เปิด ความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม... ” ทุกองค์กรที่ดำเนินงานโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายมีหน้าที่จัดระเบียบและดำเนินการควบคุมการผลิตเพื่อให้สอดคล้องกับข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมที่โรงงานของตน

การควบคุมการผลิตในแง่ทั่วไปคือชุดของมาตรการที่มุ่งเป้าไปที่การรับรองการทำงานที่ปลอดภัยของโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย การป้องกันอุบัติเหตุที่โรงงานเหล่านี้ ตลอดจนรับประกันความพร้อมในการแปล/ขจัดผลที่ตามมาจากอุบัติเหตุและเหตุการณ์ต่างๆ (ตามข้อ 4 กฎเกณฑ์สำหรับองค์กรและการนำไปปฏิบัติ การควบคุมการผลิตได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 มีนาคม 2542 ฉบับที่ 263)

เป้าหมายหลักและวัตถุประสงค์ของการควบคุมการผลิตกำหนดไว้ในข้อ 6 ของกฎสำหรับองค์กรและการดำเนินการควบคุมการผลิต สิ่งสำคัญ ได้แก่ :

• สร้างความมั่นใจในการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมในองค์กรปฏิบัติการ
• การวิเคราะห์สถานะความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมในโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย
• การพัฒนามาตรการเพื่อปรับปรุงสถานะความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม
• การตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม
• ควบคุมสภาพที่ดีของอุปกรณ์ทางเทคนิคตลอดจนการดำเนินการทดสอบการตรวจสอบและการดำเนินการที่จำเป็นอย่างทันท่วงที การตรวจสอบทางเทคนิค;
• ควบคุมการปฏิบัติตามระเบียบวินัยทางเทคโนโลยี

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการและดำเนินการควบคุมการผลิต?

ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบและการดำเนินการควบคุมการผลิตในโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายนั้นขึ้นอยู่กับหัวหน้าองค์กรปฏิบัติการโดยตรงตลอดจนบุคคลที่ได้รับมอบหมายความรับผิดชอบดังกล่าวตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย (ข้อ 5 ของกฎสำหรับองค์กร และการดำเนินการควบคุมการผลิต)

การควบคุมการผลิตในโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายนั้นดำเนินการโดยพนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งเป็นพิเศษจากหัวหน้าองค์กร (รับผิดชอบในการควบคุมการผลิต) หรือโดยบริการควบคุมการผลิตที่จัดตั้งขึ้นในองค์กร

ขึ้นอยู่กับจำนวนคนงานที่เกี่ยวข้องกับโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย หน้าที่ของผู้รับผิดชอบในการควบคุมการผลิตสามารถมอบหมายให้:

• หนึ่งในรองหัวหน้าขององค์กรปฏิบัติการหากจำนวนพนักงานในโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายน้อยกว่า 150 คน
• ผู้เชี่ยวชาญแยกต่างหากที่ได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่งของหัวหน้าองค์กร ( นายช่างใหญ่หัวหน้าฝ่ายบริการคุ้มครองแรงงาน ฯลฯ ) หากจำนวนพนักงานในโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายอยู่ระหว่าง 150 ถึง 500 คน
• หัวหน้าฝ่ายบริการควบคุมการผลิตที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษหากจำนวนพนักงานในโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายมากกว่า 500 คน

พนักงานที่รับผิดชอบในการควบคุมการผลิตจะต้องมี:

• การศึกษาด้านเทคนิคขั้นสูงในสาขาการศึกษาวิชาชีพ
• ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีในสถาบันการศึกษาที่คล้ายคลึงกันหรือในอุตสาหกรรมที่คล้ายคลึงกัน
• เอกสารปัจจุบัน(ระเบียบการ) ว่าด้วยการรับรองความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม

สิทธิและความรับผิดชอบของผู้รับผิดชอบในการควบคุมการผลิตถูกกำหนดไว้ในคู่มือการฝึกอบรมรายละเอียดงานตลอดจนในสัญญา (ผู้ติดต่อ) ที่สรุปกับพนักงานเหล่านี้

ความรับผิดชอบหลัก งาน และสิทธิของผู้รับผิดชอบในการดำเนินการควบคุมอุตสาหกรรมได้กำหนดไว้ในข้อ 11-13 ของกฎสำหรับองค์กรและการดำเนินการควบคุมการผลิต ซึ่งได้รับอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 10 มีนาคม พ.ศ. 2542 ฉบับที่ 263 สามารถใช้กรอกข้อมูลในส่วนที่เกี่ยวข้องได้ พีพีเค, การรวบรวม รายละเอียดงานและสัญญา และแน่นอนว่าควรได้รับคำแนะนำจากบุคคลที่รับผิดชอบพีซีในระหว่างกิจกรรมการควบคุมการผลิต

มีการควบคุมการผลิตอย่างไร

การควบคุมการผลิตในโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายจะดำเนินการผ่านการตรวจสอบความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมทุกด้านอย่างครอบคลุมและตรงเป้าหมายอย่างสม่ำเสมอ ผู้ริเริ่มกิจกรรมการควบคุมควรเป็นผู้รับผิดชอบพีซีหรือบริการควบคุมการผลิต

วัตถุประสงค์หลักของการตรวจสอบคือเพื่อให้มั่นใจและติดตามการดำเนินการที่รับประกันของมาตรการและการทำงานทั้งหมดเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมในโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย รวมถึงเพื่อยืนยันความเป็นจริงของการดำเนินการที่ทันเวลาและมีคุณภาพสูง

การตรวจสอบความปลอดภัยให้ (ควรจัดให้มี) การควบคุมกิจกรรมของแผนกโครงสร้างทั้งหมดขององค์กรปฏิบัติการที่มีประสิทธิผล ซึ่งงานที่เกี่ยวข้องกับการรับรองความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมของโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย ขอบเขต เวลา และความถี่ของการตรวจสอบจะพิจารณาจากความสำคัญของกิจกรรมที่ได้รับการตรวจสอบเพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม

ก่อนที่จะเริ่มการตรวจสอบ ผู้รับผิดชอบพีซีจะต้องจัดทำแผนที่ประกอบด้วย:

• การบ่งชี้ประเภทและขอบเขตของกิจกรรมที่ต้องตรวจสอบ
• ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่รับผิดชอบในการดำเนินการตรวจสอบ
• ข้อมูลเกี่ยวกับเหตุผลในการตรวจสอบ
• คำอธิบายวิธีการนำเสนอข้อค้นพบ ข้อสรุป และข้อเสนอแนะตามผลการตรวจสอบ

เหตุผลในการดำเนินการตรวจสอบอาจรวมถึงการเปลี่ยนแปลงองค์กร กรณีที่ระบุของการละเมิดข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรม อุบัติเหตุที่เกิดขึ้น คำแนะนำจากหน่วยงานกำกับดูแล ฯลฯ

กิจกรรมขององค์กรปฏิบัติการด้านต่อไปนี้อาจอยู่ภายใต้การตรวจสอบ:

• โครงสร้างองค์กร;
• ขั้นตอนการบริหารและการปฏิบัติงาน
• มนุษย์และ ทรัพยากรวัสดุ, อุปกรณ์;
• พื้นที่ทำงาน การดำเนินงาน และ กระบวนการผลิต;
• ผลิตภัณฑ์ที่ผลิต (เพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมที่กำหนดไว้)
• เอกสาร OPO รายงาน ข้อมูลเอกสารสำคัญ ฯลฯ

ข้อสรุปและข้อเสนอแนะตามผลการตรวจสอบจัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบพีซีหรือบริการควบคุมการผลิตในรูปแบบของรายงานและส่งเพื่อการศึกษาต่อฝ่ายบริหารขององค์กรปฏิบัติการ

โดยทั่วไปรายงานจะประกอบด้วย:

• ข้อสรุปเกี่ยวกับประสิทธิผล/ความไม่มีประสิทธิภาพของกิจกรรมขององค์กรปฏิบัติการหรือแผนกโครงสร้างส่วนบุคคล
• ตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจงประสิทธิภาพต่ำขององค์กรและ/หรือกิจกรรมของแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลซึ่งบ่งชี้ถึงการละเมิดมาตรฐานและกฎระเบียบด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรม
• เหตุผลที่องค์กรมีประสิทธิภาพต่ำและ/หรือกิจกรรมของแผนกโครงสร้างส่วนบุคคลในด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรม
• ข้อเสนอสำหรับการดำเนินการตามมาตรการที่จำเป็นและการทำงานเพื่อกำจัดและป้องกันการละเมิดความปลอดภัยในอุตสาหกรรมที่อาจเกิดขึ้น
• การประเมินความทันเวลาและคุณภาพของการดำเนินการ ตลอดจนประสิทธิผลของมาตรการป้องกันและงานที่เสนอโดยผู้รับผิดชอบพีซีในระหว่างการตรวจสอบครั้งก่อน

รายงานเกี่ยวกับการตรวจสอบที่ดำเนินการได้รับการลงทะเบียนโดยผู้รับผิดชอบพีซีและ/หรือบริการควบคุมการผลิต และนำไปสู่ความสนใจของฝ่ายบริหารขององค์กรปฏิบัติการและบุคลากรที่เกี่ยวข้องกับโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย

การวิเคราะห์ผลการควบคุมการผลิต

ฝ่ายบริหารขององค์กรที่ดำเนินงานโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายจะต้องมั่นใจ ประพฤติตนเป็นอิสระการวิเคราะห์ผลการควบคุมการผลิตและการประเมินวัตถุประสงค์ของการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรม การวิเคราะห์และการประเมินสามารถดำเนินการได้ทั้งโดยฝ่ายบริหารของเจ้าของโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายและโดยผู้มีอำนาจ ผู้เชี่ยวชาญอิสระ. ผู้เชี่ยวชาญอาจมีส่วนร่วมในการศึกษาโดยละเอียด (การตรวจสอบ) สถานะความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมของโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายและการพัฒนามาตรการเพื่อให้มั่นใจ

การวิเคราะห์ประกอบด้วย:

• ผลลัพธ์สุดท้ายของการตรวจสอบการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรมโดยแผนกโครงสร้าง (บริการ) ทั้งหมดขององค์กรปฏิบัติการ
• การประเมินประสิทธิผลของการจัดการความปลอดภัยในอุตสาหกรรมโดยรวม
• ข้อเสนอเพื่อรับรองประสิทธิผลของการควบคุมการผลิต

ผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ตลอดจนข้อสรุปและคำแนะนำที่ได้รับจะต้องได้รับการจัดทำเป็นเอกสารและถ่ายโอนไปยังฝ่ายบริหารขององค์กรที่ดำเนินการโรงงานผลิตที่เป็นอันตรายเพื่อใช้มาตรการที่จำเป็นเพื่อรับรองความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมที่โรงงาน

จากผลลัพธ์ของการวิเคราะห์ผล PC ที่เป็นอิสระ ควรพิจารณาและจัดเตรียมมาตรการในการกำจัดและป้องกันการเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมในโรงงานผลิตที่เป็นอันตราย มาตรการเหล่านี้จะต้องสอดคล้องกับระดับความเสี่ยงของอุบัติเหตุที่เกิดจากฝีมือมนุษย์และอุบัติเหตุทางอุตสาหกรรม ในแผนกโครงสร้างขององค์กรปฏิบัติการ ขอแนะนำให้แต่งตั้งพนักงานที่รับผิดชอบในการวิเคราะห์และขจัดความเบี่ยงเบนที่ระบุจากข้อกำหนดด้านความปลอดภัยในอุตสาหกรรม

การเบี่ยงเบนจากข้อกำหนดด้านความปลอดภัยทางอุตสาหกรรมที่ขจัดออกไปจะต้องได้รับการตรวจสอบอีกครั้งตามแผนการตรวจสอบซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการนำพีซีไปใช้

เมื่อเลือกรูปแบบทางกฎหมาย (ผู้ประกอบการรายบุคคลหรือ LLC) ข้อโต้แย้งหลักที่สนับสนุนการจดทะเบียนบริษัทมักจะเป็นความรับผิดที่จำกัดของนิติบุคคล ในเรื่องนี้ รัสเซียแตกต่างจากประเทศอื่นๆ ที่มีการก่อตั้งบริษัทขึ้นมาเพื่อประโยชน์ของการเป็นหุ้นส่วน ไม่ใช่เพราะการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการเงิน รัสเซียประมาณ 70% องค์กรการค้าสร้าง ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวในกรณีส่วนใหญ่เขาจะดำเนินธุรกิจด้วยตัวเอง

บริษัทหลายแห่งไม่ได้ทำงานจริง ๆ แม้จะมีรายได้เพียงพอสำหรับเงินเดือนของผู้อำนวยการ และความสามารถในการทำกำไรก็ไม่ต่างจากฟรีแลนซ์ที่ให้บริการในเวลาว่างจากการจ้างงาน อย่างไรก็ตาม นิติบุคคลในรัสเซียได้รับการจดทะเบียนบ่อยพอๆ กับผู้ประกอบการรายบุคคล

หากต้องการทราบรายละเอียดว่าองค์กรมีความแตกต่างอย่างไร ผู้ประกอบการรายบุคคลเราแนะนำให้คุณอ่านบทความ "" และที่นี่เราจะพยายามขจัดความเชื่อผิด ๆ ที่ว่าการจดทะเบียนบริษัทเป็นวิธีที่แน่นอนในการหลีกเลี่ยงการสูญเสียทางธุรกิจ

ความรับผิดของนิติบุคคล

ก่อนอื่น เรามาดูกันว่าความมั่นใจในสิ่งที่จะเป็นผู้นำนั้นมาจากไหน กิจกรรมผู้ประกอบการแบบฟอร์ม LLC มีความปลอดภัยทางการเงินหรือไม่ มาตรา 56 ประมวลกฎหมายแพ่งสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่าผู้ก่อตั้ง (ผู้เข้าร่วม) จะไม่รับผิดชอบต่อภาระผูกพันขององค์กร และองค์กรจะไม่รับผิดชอบต่อหนี้สินของตน นั่นคือเหตุผลสำหรับคำถาม: “ผู้ก่อตั้ง LLC มีความรับผิดชอบอะไรบ้าง?” คำตอบส่วนใหญ่ - เพียงเศษเสี้ยวของ ทุนจดทะเบียน.

แท้จริงแล้ว หากบริษัทเป็นตัวทำละลายและจ่ายเงินให้กับรัฐ พนักงาน และหุ้นส่วนตรงเวลา เจ้าของก็ไม่สามารถดึงดูดให้ชำระค่าใช้จ่ายของบริษัทได้ องค์กรที่สร้างขึ้นทำหน้าที่ในการหมุนเวียนในฐานะองค์กรอิสระและต้องรับผิดชอบต่อภาระหน้าที่ของตนเอง เป็นผลให้มีการสร้างความประทับใจที่ผิดพลาดจากการขาดความรับผิดชอบโดยสิ้นเชิงของเจ้าของ LLC ต่อเจ้าหนี้และงบประมาณ

อย่างไรก็ตาม ความรับผิดแบบจำกัดของบริษัทจะมีผลตราบเท่าที่มีอยู่เท่านั้น เอนทิตี. แต่หาก LLC ถูกประกาศล้มละลาย ผู้เข้าร่วมอาจต้องรับผิดเพิ่มเติมหรือบริษัทในเครือ จริงอยู่ มีความจำเป็นต้องพิสูจน์ว่าเป็นการกระทำของผู้เข้าร่วมที่นำไปสู่หายนะทางการเงินของบริษัท แต่เจ้าหนี้ที่ต้องการได้รับเงินคืนจะพยายามทุกวิถีทางในการทำเช่นนี้

มาตรา 3 ของกฎหมายหมายเลข 14-FZ ลงวันที่ 02/08/1998: “ ในกรณีที่บริษัทล้มละลาย (ล้มละลาย) เนื่องจากความผิดของผู้เข้าร่วม บุคคลที่ระบุในกรณีที่ทรัพย์สินของบริษัทไม่เพียงพอ อาจมีการบังคับใช้ความรับผิดในเครือสำหรับภาระผูกพันของบริษัท”

ความรับผิดแทนไม่ได้ถูกจำกัดด้วยจำนวนเงิน ทุนจดทะเบียนและเท่ากับจำนวนหนี้ของเจ้าหนี้ นั่นคือหาก บริษัท ที่ล้มละลายมีหนี้เป็นล้าน บริษัท จะได้รับการกู้คืนเต็มจำนวนจากผู้ก่อตั้ง LLC แม้ว่าเขาจะบริจาคเงินเพียง 10,000 รูเบิลให้กับทุนจดทะเบียนก็ตาม

ดังนั้นแนวคิด ความรับผิดจำกัดภายในทุนจดทะเบียนมีความเกี่ยวข้องกับองค์กรเท่านั้น และผู้เข้าร่วมสามารถรับผิดชอบต่อความรับผิดของบริษัทในเครือได้ไม่จำกัด ซึ่งในแง่การเงินทำให้เขามีความเท่าเทียมกับผู้ประกอบการรายบุคคล

ผู้จัดการและผู้ก่อตั้งรวมเป็นหนึ่งเดียว

ความรับผิดในเครือของผู้ก่อตั้งและผู้อำนวยการของ LLC สำหรับภาระผูกพันของนิติบุคคลมีลักษณะเป็นของตัวเอง ในสถานการณ์ที่องค์กรได้รับการจัดการโดยผู้อำนวยการทั่วไปที่ได้รับการว่าจ้าง ความเสี่ยงทางการเงินบางส่วนจะตกเป็นของเขา ตามมาตรา 44 ของกฎหมาย "On LLC" ผู้จัดการต้องรับผิดชอบต่อสังคมสำหรับการสูญเสียที่เกิดจากการกระทำผิดหรือการไม่ปฏิบัติตาม

ความรับผิดต่อหนี้สินเกิดขึ้นหากมีสัญญาณของการกระทำผิดหรือไม่กระทำการ:

• การทำธุรกรรมที่สร้างความเสียหายต่อผลประโยชน์ขององค์กรที่เขาจัดการโดยคำนึงถึงผลประโยชน์ส่วนบุคคล
• การปกปิดข้อมูลเกี่ยวกับรายละเอียดของธุรกรรมหรือการไม่ได้รับการอนุมัติจากผู้เข้าร่วมเมื่อมีความจำเป็นดังกล่าว
• ความล้มเหลวในการใช้มาตรการเพื่อให้ได้ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับธุรกรรม (เช่น ข้อมูลเกี่ยวกับผู้รับเหมาไม่ได้รับการตรวจสอบหรือชี้แจงหากลักษณะของงานต้องการ)
• การตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมโดยไม่คำนึงถึงข้อมูลบัญชีที่เขารู้จัก
• การปลอมแปลง การสูญหาย การโจรกรรมเอกสารของบริษัท ฯลฯ

ในสถานการณ์เช่นนี้ ผู้เข้าร่วมมีสิทธิ์ยื่นคำร้องต่อผู้จัดการเพื่อชดเชยความเสียหายที่เกิดขึ้น หากผู้อำนวยการพิสูจน์ได้ว่าในกระบวนการทำงานเขาถูกจำกัดด้วยคำสั่งหรือข้อกำหนดของเจ้าของอันเป็นผลมาจากการที่ธุรกิจไม่ได้ผลกำไร ความรับผิดชอบก็จะหมดไปจากเขา

แต่จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเจ้าของเป็นผู้จัดการของบริษัท? ในกรณีนี้ จะไม่สามารถอ้างถึงผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้างที่ไร้หลักจริยธรรมได้ การมีหนี้คงค้างบังคับให้ฝ่ายบริหารแต่เพียงผู้เดียวต้องใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อชำระคืน แม้ว่าเจ้าของจะเป็นเพียงคนเดียว และเมื่อดูเผินๆ ก็ไม่ละเมิดผลประโยชน์ของใครก็ตามจากการกระทำของเขา

สิ่งบ่งชี้ในแง่นี้คือคำตัดสินของศาลอนุญาโตตุลาการเขตปกครองตนเองชาวยิวลงวันที่ 22 กรกฎาคม 2014 ในคดีหมายเลข A16-1209/2013 ซึ่งได้รับการกู้คืน 4.5 ล้านรูเบิลจากผู้อำนวยการผู้ก่อตั้ง ด้วยบริษัทที่ทำธุรกิจด้านความร้อนและน้ำมาหลายปี เขาได้ประกาศในการแข่งขันเพื่อสิทธิในการเช่าสิ่งอำนวยความสะดวกโครงสร้างพื้นฐานด้านสาธารณูปโภค บริษัทใหม่ด้วยชื่อเดียวกัน เป็นผลให้นิติบุคคลเดิมถูกทิ้งไว้โดยไม่มีความสามารถในการให้บริการดังนั้นจึงไม่ได้ชำระคืนจำนวนเงินกู้ที่ได้รับก่อนหน้านี้ ศาลรับรู้ว่าการล้มละลายเกิดจากการกระทำของเจ้าของและสั่งให้ชำระคืนเงินกู้จากกองทุนส่วนบุคคล

หนี้ภาษี

Federal Tax Service ของรัสเซียมีความภาคภูมิใจในการเก็บภาษีจำนวนมากให้กับคลัง ตอนนี้เราจะไม่พูดถึงความถูกต้องตามกฎหมายของวิธีการทำงานของหน่วยงานด้านภาษี เราเพียงแต่ยอมรับว่าพวกเขาไม่ควรล้อเล่น เป็นไปได้ที่จะตกลงกับเจ้าหนี้เอกชนในการตัดหนี้บางส่วนหรือการชำระเงินเพื่อปรับโครงสร้างใหม่ แต่ด้วยงบประมาณที่สำคัญจำนวนหนี้จะมากกว่า 300,000 รูเบิลอยู่แล้ว

ความรับผิดของผู้ก่อตั้งสำหรับหนี้ของนิติบุคคลต่อรัฐนั้นก็เป็นไปตามที่กฎหมายกำหนดเช่นกัน

มาตรา 49 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย: “ ถ้า เงินองค์กรที่ชำระบัญชีไม่เพียงพอที่จะปฏิบัติตามภาระผูกพันในการจ่ายภาษีและค่าธรรมเนียม บทลงโทษ และค่าปรับทั้งหมด ผู้เข้าร่วมขององค์กรดังกล่าวจะต้องชำระหนี้ที่เหลือ”

หากจำนวนหนี้ภาษีเกิน 300,000 รูเบิลและระยะเวลาชำระคืนมากกว่า 3 เดือนแสดงว่าองค์กรตกอยู่ในความเสี่ยง มีความจำเป็นต้องใช้มาตรการทั้งหมดเพื่อชำระหนี้หรือประกาศให้ LLC ล้มละลายมิฉะนั้นจะเป็นเช่นนั้น สำนักงานภาษีแต่มีข้อกำหนดในการตัดสินว่าผู้จัดการและ/หรือผู้ก่อตั้งมีความผิด

ความพยายามที่จะถอนทรัพย์สินออกจากองค์กรเพื่อไม่ให้ค้างชำระภาษีจะไม่นำไปสู่สิ่งที่ดีเช่นกัน ตัวอย่างเช่นในกรณีที่ A07-7955/2009 ศาลอนุญาโตตุลาการแห่งสาธารณรัฐ Bashkortostan กำหนดให้ผู้ก่อตั้งต้องรับผิดในเครือภายใต้สถานการณ์ดังต่อไปนี้

บริษัท ซึ่งมีหนี้ภาษีจำนวน 675,000 รูเบิลได้โอนทรัพย์สินทั้งหมดไปยังองค์กรอื่นที่สร้างโดยบุคคลคนเดียวกัน ผู้เข้าร่วมเชื่อว่าหากไม่มีเงินทุนจ่ายภาษีและบริษัทถูกประกาศล้มละลาย ภาระผูกพันของนิติบุคคลก็จะยุติลง อย่างไรก็ตามเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีได้ยื่นฟ้องคดีแล้วได้พิสูจน์ความผิดของเจ้าของ บริษัท ในการสร้างหนี้ค้างชำระและรวบรวมหนี้จากกองทุนส่วนบุคคลของพวกเขา

แน่นอนว่าการดึงดูดผู้ก่อตั้ง LLC สำหรับหนี้ของ บริษัท ของเขานั้นยากและนานกว่าผู้ประกอบการรายบุคคลเนื่องจากขั้นตอนการล้มละลายค่อนข้างยาว อย่างไรก็ตามตั้งแต่ปี 2558 ผู้ตรวจสอบภาษีมีเครื่องมือในการรวบรวมอีกอันซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของการเริ่มต้นคดีอาญาภายใต้มาตรา 199 แห่งประมวลกฎหมายอาญาของสหพันธรัฐรัสเซีย

ดังนั้นในคำตัดสินของศาลฎีกาแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 27 มกราคม 2558 เลขที่ 81-KG14-19 ศาลพบว่าผู้จัดการและเจ้าของเพียงผู้เดียวต้องรับผิดชอบต่อการไม่ชำระภาษีมูลค่าเพิ่มในวงกว้างและยืนยันความถูกต้องตามกฎหมายของ ฟื้นตัวจาก รายบุคคลความเสียหายต่อรัฐเป็นจำนวนภาษีที่ค้างชำระ การตัดสินใจครั้งนี้กลายเป็นแบบอย่างของการพิจารณาคดี หลังจากนั้นคดีที่คล้ายคลึงกันทั้งหมดจะถือว่าง่ายและรวดเร็วยิ่งขึ้น ผู้ก่อตั้งนอกเหนือจากภาระผูกพันในการชำระหนี้แล้วยังได้รับประวัติอาชญากรรมอีกด้วย

ขั้นตอนการดำเนินคดี

ผู้ก่อตั้งจะต้องรับผิดชอบกิจกรรมของ LLC ณ จุดใด ดังที่เราได้กล่าวไว้ข้างต้น สิ่งนี้เป็นไปได้เฉพาะในกระบวนการล้มละลายของนิติบุคคลเท่านั้น หากองค์กรยุติการดำรงอยู่โดยได้จ่ายเงินให้เจ้าหนี้ทั้งหมดอย่างซื่อสัตย์ในกระบวนการแล้ว จะไม่มีการเรียกร้องใด ๆ กับเจ้าของ

การปกป้องผลประโยชน์ของงบประมาณและเจ้าหนี้รายอื่นคือกฎหมายของวันที่ 26 ตุลาคม 2545 ฉบับที่ 127-FZ "เกี่ยวกับการล้มละลาย (การล้มละลาย)" ซึ่งบทบัญญัติดังกล่าวมีผลบังคับใช้ในปี 2562 เช่นกัน โดยให้รายละเอียดขั้นตอนการดำเนินการล้มละลายและนำความรับผิดชอบมาให้ผู้จัดการและเจ้าของบริษัทตลอดจนบุคคลที่ควบคุมลูกหนี้

ส่วนหลังหมายถึงบุคคลที่แม้จะไม่ได้เป็นเจ้าของอย่างเป็นทางการ แต่ก็มีโอกาสที่จะสั่งให้ผู้จัดการหรือผู้เข้าร่วมของบริษัทดำเนินการในลักษณะใดลักษณะหนึ่ง ตัวอย่างเช่น หนึ่งในจำนวนเงินที่น่าประทับใจที่สุดในกรณีที่ต้องรับผิดในบริษัทย่อย (6.4 พันล้านรูเบิล) ได้รับการกู้คืนจากลูกหนี้ที่มีอำนาจควบคุมของบุคคลที่ไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของ บริษัท และไม่ได้จัดการอย่างเป็นทางการ (มติอนุญาโตตุลาการที่ 17 ศาลอุทธรณ์คดีหมายเลข A60-1260/2552)

ผู้จัดการจะต้องยื่นคำร้องเพื่อรับรองนิติบุคคลว่าเป็นลูกหนี้แต่ถ้าไม่ทำเช่นนี้แล้วพนักงานผู้รับเหมา เจ้าหน้าที่ภาษี. ในกรณีนี้ ฝ่ายที่ยื่นข้อเรียกร้องจะแต่งตั้งผู้จัดการอนุญาโตตุลาการที่เลือก และนี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการดึงดูดเจ้าของให้ปฏิบัติตามภาระผูกพันของ LLC

นอกจากนี้ เพื่อเพิ่มทรัพย์สมบัติล้มละลาย โจทก์มีสิทธิโต้แย้งธุรกรรมที่เกิดขึ้นภายในหนึ่งปีก่อนที่จะมีการยอมรับคำร้องขอให้ลูกหนี้ล้มละลาย ในกรณีที่ธุรกรรมเสร็จสมบูรณ์ในราคาที่ต่ำกว่าราคาตลาด ระยะเวลาสำหรับความท้าทายจะเพิ่มขึ้นเป็นสามปี

ในระหว่างกระบวนการล้มละลาย ผู้อำนวยการ เจ้าของธุรกิจ และผู้รับประโยชน์จะมีส่วนร่วมในการดำเนินคดี หากศาลตระหนักถึงความเชื่อมโยงระหว่างการกระทำของบุคคลเหล่านี้กับการล้มละลาย จะมีการเรียกเก็บค่าปรับตามจำนวนการเรียกร้องของโจทก์ในทรัพย์สินส่วนบุคคล

สิ่งที่สามารถสรุปได้จากทั้งหมดที่กล่าวมา:

1. ความรับผิดของผู้เข้าร่วมไม่ได้จำกัดอยู่ที่ขนาดของหุ้นในทุนจดทะเบียน แต่สามารถชำระคืนจากทรัพย์สินส่วนบุคคลได้ไม่จำกัด การจัดตั้ง LLC มีเหตุผลเพียงเล็กน้อยเพื่อหลีกเลี่ยงความเสี่ยงทางการเงิน
2. หากบริษัทดำเนินการโดยผู้จัดการที่ได้รับการว่าจ้าง ให้จัดเตรียมกระบวนการรายงานภายในที่ช่วยให้คุณมีภาพรวมที่สมบูรณ์ของสถานะของกิจการในธุรกิจ
3. ใบแจ้งยอดทางบัญชีต้องอยู่ภายใต้การควบคุมอย่างเข้มงวด การสูญหายหรือการบิดเบือนของเอกสารเป็นปัจจัยเสี่ยงโดยเฉพาะที่บ่งชี้ถึงการจงใจล้มละลาย
4. เจ้าหนี้มีสิทธิ์เรียกร้องการชำระหนี้จากเจ้าของเองหากนิติบุคคลอยู่ในกระบวนการล้มละลายและไม่สามารถปฏิบัติตามภาระผูกพันได้
5. เป็นการยากกว่าที่จะดึงดูดเจ้าขององค์กรให้ชำระหนี้ทางธุรกิจมากกว่าผู้ประกอบการรายบุคคล แต่ตั้งแต่ปี 2552 เป็นต้นมา จำนวนคดีดังกล่าวมีเป็นหลายพันคดี
6. เจ้าหนี้จะต้องพิสูจน์ความเชื่อมโยงระหว่างการล้มละลายทางการเงินของบริษัทกับการกระทำ/การเพิกเฉยของผู้เข้าร่วม แต่ในบางสถานการณ์ จะมีการสันนิษฐานว่าเป็นความผิดของเขา กล่าวคือ ไม่จำเป็นต้องมีหลักฐาน
7. การถอนสินทรัพย์ออกจากบริษัทก่อนล้มละลายถือเป็นความเสี่ยงที่สำคัญที่จะถูกดำเนินคดีทางอาญา
8. เป็นการดีกว่าที่จะเริ่มขั้นตอนการล้มละลายด้วยตัวเอง แต่ควรทำโดยการมีส่วนร่วมของทนายความที่เชี่ยวชาญเป็นพิเศษและมีประสบการณ์เชิงบวกในกรณีที่คล้ายกันเท่านั้น

เป็นไปตามบรรทัดฐานของสเตตัส มาตรา 6 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ วันที่ 6 ธันวาคม 2554 ภาระหน้าที่ในการรักษาบันทึกทางบัญชีถูกกำหนดให้กับองค์กรธุรกิจทั้งหมด มีข้อยกเว้นสำหรับ:

• ผู้ประกอบการแต่ละรายหรือผู้ประกอบวิชาชีพเอกชน - ขึ้นอยู่กับการบัญชีสำหรับธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่ายตามมาตรฐานทางกฎหมายหรือการควบคุมตัวบ่งชี้ทางกายภาพ (วัตถุที่ต้องเสียภาษี) แต่ละสายพันธุ์กิจกรรมเชิงพาณิชย์
• โอพี ( แยกแผนก) บริษัทต่างประเทศ - โดยมีเงื่อนไขว่าสำนักงานตัวแทนหรือสาขาดังกล่าว รวมถึง OP ประเภทอื่น ๆ คำนึงถึงธุรกรรมรายได้และค่าใช้จ่าย วัตถุที่ต้องเสียภาษีตามข้อกำหนดทางกฎหมาย

การบัญชีเริ่มต้น "ตั้งแต่เริ่มต้น" ของการเปิดธุรกิจนั่นคือนับจากวันที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการกับหน่วยงานควบคุมและดำเนินต่อไปจนกระทั่งสิ้นสุดกิจกรรมทางเศรษฐกิจอันเป็นผลมาจากการปิดหรือการชำระบัญชี ในกรณีนี้จะต้องยกเว้นหัวเรื่อง การลงทะเบียนแบบครบวงจร(ทะเบียน Unified State ของนิติบุคคลหรือทะเบียน Unified State ของผู้ประกอบการรายบุคคล)

เมื่อจัดทำบัญชีบางบริษัทมีสิทธิ์ใช้วิธีการที่เรียบง่าย วิธีการดังกล่าวรวมถึงการวาดภาพแบบง่ายด้วย งบการเงิน. กฎนี้ใช้กับธุรกิจประเภทต่อไปนี้:

• วิชาที่เป็นของ SMP ตามเกณฑ์ที่ยอมรับ
• องค์กรพัฒนาเอกชนต่างๆ
• นิติบุคคลที่มีสถานะเป็นผู้เข้าร่วม โครงการนวัตกรรม"สโกลโคโว".

สิ่งต่อไปนี้ไม่มีสิทธิ์ใช้วิธีการจัดการบัญชีแบบง่าย:

• สหกรณ์แอลซีดีและที่อยู่อาศัย
• นิติบุคคลจำเป็นต้องดำเนินการตรวจสอบงบการเงินประจำปี
• สหกรณ์สินเชื่ออุปโภคบริโภครวมทั้งสหกรณ์การเกษตร
• เจ้าหน้าที่รัฐบาล.
• สำนักงานกฎหมาย การให้คำปรึกษา และวิทยาลัย
• ห้องรับรองเอกสาร
• ให้คำปรึกษาด้านทนายความ

ดังนั้นบริษัทส่วนใหญ่จึงต้องเก็บบันทึกทางบัญชีทันทีนับตั้งแต่ก่อตั้ง สำหรับการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎระเบียบนี้ บริษัทต่างๆ จะต้องเผชิญ ผลกระทบร้ายแรงในรูปของค่าปรับและการตัดสิทธิ์ของเจ้าหน้าที่ เราจะแจ้งให้คุณทราบเพิ่มเติมเกี่ยวกับการคว่ำบาตรด้านล่าง แต่ตอนนี้เราจะมาดูกันว่าพนักงานคนใดควรรับผิดชอบในการจัดการองค์กรที่ถูกต้องและการบำรุงรักษาบันทึก

ใครเป็นผู้รับผิดชอบในการจัดการบัญชี?

ตามมาตรา 1 ของมาตรา มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ หัวหน้าบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการบัญชี กฎเดียวกันนี้ได้รับการยืนยันในอีกกฎหนึ่ง เอกสารกำกับดูแล– คำสั่งของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 34n ลงวันที่ 29 กรกฎาคม 2541 ต้องใช้ข้อบังคับดังกล่าวโดยคำนึงถึงข้อกำหนดของกฎหมายหมายเลข 402-FZ บรรทัดฐานของคำสั่งหมายเลข 34n ใช้กับนิติบุคคลของทั้งหมด แบบฟอร์มทางกฎหมายและประเภทของกิจกรรม ยกเว้นโครงสร้างสินเชื่อและสถาบันเทศบาล (รัฐ)

งานหลักของการบัญชี ได้แก่ (ตามข้อ 4 ของข้อบังคับ):

• การสร้างข้อมูลที่เชื่อถือได้และครบถ้วนเกี่ยวกับกิจกรรมทางเศรษฐกิจของนิติบุคคล รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับทรัพย์สิน
• จัดให้มีผู้ใช้ที่สนใจ (ภายในและภายนอก) ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับการดำเนินธุรกิจที่กำลังดำเนินอยู่ การเคลื่อนย้ายทรัพยากรวัสดุ แรงงาน และการเงิน ความพร้อมและการเปลี่ยนแปลงในสินทรัพย์และหนี้สิน
• การระบุทุนสำรองภายในของวิสาหกิจเพิ่มขึ้น ความมั่นคงทางการเงินและป้องกันการสูญเสีย

ความรับผิดชอบของผู้จัดการในการรักษาบันทึกทางบัญชีเกี่ยวข้องกับการพัฒนาและการอนุมัติ นโยบายการบัญชีบริษัท. เมื่อจัดทำเอกสารคุณต้องคำนึงถึงลักษณะเฉพาะของกิจกรรมและระบบภาษีที่ใช้ (เพื่อวัตถุประสงค์ในการบัญชีภาษี) ฝ่ายบริหารของ บริษัท มีสิทธิ์ดำเนินการอะไรบ้างเมื่อใช้ระบบบัญชี:

• จัดตั้งบริการบัญชีเป็นแผนกแยกของบริษัทภายใต้การควบคุมของหัวหน้าฝ่ายบัญชี
• จัดให้มีตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้านบัญชีในพนักงานของบริษัท
• โอนฟังก์ชันการบัญชีไปยังบริษัทเฉพาะทาง แผนกบัญชีส่วนกลาง หรือนักบัญชีแยกต่างหาก ตามมาตรา 3 ของมาตรา มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ ในกรณีนี้ จะมีการสรุปสัญญาการให้บริการ
• ผู้จัดการของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถรับผิดชอบในการเก็บบันทึก - ผู้จัดการของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางสามารถดำเนินการบัญชีได้อย่างอิสระ (ข้อ 3 มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ)

นอกจากนี้ผู้อำนวยการมีสิทธิในการพัฒนาและอนุมัติ LNA ขององค์กร - กฎระเบียบเกี่ยวกับการทำงานของฝ่ายบัญชี, ค่าตอบแทน, กำหนดการไหลของเอกสาร ฯลฯ เพื่อให้มั่นใจในการปฏิบัติงานของฟังก์ชันบริการบัญชีและสร้างสภาพการทำงาน ผู้อำนวยการมีหน้าที่ซื้อและติดตั้งคอมพิวเตอร์ที่จำเป็น ซอฟต์แวร์รวมถึงระบบ EDI และฐานข้อมูลพิเศษ (เช่น 1C)

ข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ตามบรรทัดฐานของมาตรา 4 สถิติ มาตรา 7 ของกฎหมายหมายเลข 402-FZ มีการกำหนดข้อกำหนดที่เพิ่มขึ้นสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือพนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับโอนหน้าที่การบัญชีให้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งนี่คือการมีอยู่ของการศึกษาระดับอุดมศึกษาเฉพาะทาง ระยะเวลาการจ้างงานเฉพาะทาง; ไม่มีประวัติอาชญากรรมในขอบเขตทางเศรษฐกิจ นอกจากนี้ กฎหมายของรัฐบาลกลางข้อกำหนดอื่น ๆ อาจได้รับการอนุมัติสำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชี

หากองค์กรจ้างบุคคลที่สาม - ทางกฎหมายหรือส่วนบุคคล - เพื่อเก็บบันทึก จำเป็นต้องทำสัญญาการให้บริการก่อน ในกรณีนี้บุคคลนั้นจะต้องมีด้วย อุดมศึกษามีประสบการณ์การทำงานจริงและไม่มีประวัติอาชญากรรม นิติบุคคลจะต้องมีพนักงานอย่างน้อยหนึ่งคนซึ่งมีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ข้างต้น

สำหรับหัวหน้านักบัญชีด้านโครงสร้างสินเชื่อและไม่ใช่สินเชื่อ สถาบันการเงินข้อกำหนดคุณสมบัติได้รับการอนุมัติโดยธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย สำหรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีและพนักงานสามัญของบริการบัญชีของบริษัทพาณิชย์สามัญในปัจจุบันมีความพิเศษ ความต้องการพิเศษไม่ได้ติดตั้ง. อย่างไรก็ตาม เป็นการดีกว่าที่จะไว้วางใจการบัญชีขององค์กรของคุณให้กับพนักงานที่มีประสบการณ์และอย่างน้อยก็ผู้ที่มีการศึกษาระดับสูงในด้านเศรษฐศาสตร์หรือการเงิน

การละเมิดกฎการบัญชีอย่างร้ายแรงคืออะไร?

เราพบว่าหัวหน้าบริษัทมีหน้าที่รับผิดชอบด้านบัญชี สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการจัดระเบียบบัญชี หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการ หัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง? ตัวอย่างเช่น ฟังก์ชันต่อไปนี้:

• สะท้อนการดำเนินธุรกิจทางบัญชีได้ทันท่วงทีและถูกต้อง
• การรับเอกสารหลักและเอกสารประเภทอื่นเพื่อการบัญชี
• จัดให้มีรายงานทางบัญชีครบถ้วนและตรงเวลา
• การดำเนินการกระทบยอดภาระผูกพันกับคู่สัญญา
• ดำเนินกิจกรรมสินค้าคงคลังเพื่อควบคุมหนี้และทรัพย์สิน
• ดูแลให้มีการเก็บรักษาเอกสารทางบัญชีตามกำหนดเวลาที่กำหนด
• ฟังก์ชั่นอื่นๆ

ดังนั้นหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กรจึงมีหน้าที่ดูแลรักษาบัญชีให้เป็นไปตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน หัวหน้าฝ่ายบัญชีรออะไรอยู่หากเกิดข้อผิดพลาด? เป็นที่ชัดเจนว่าไม่มีใครรอดพ้นจากความไม่ถูกต้อง อย่างไรก็ตามในระดับบริหารจะมีการกำหนดบทลงโทษสำหรับการละเมิดข้อกำหนดด้านกฎระเบียบขั้นต้นในการบัญชี ตามบันทึกของสถิติ 15.11 ประมวลกฎหมายปกครอง จำนวน การละเมิดอย่างร้ายแรงรวม:

• ประเมินจำนวนภาษี (หรือค่าธรรมเนียม) ต่ำไปอย่างน้อย 10% เนื่องจากการบิดเบือนข้อมูลทางบัญชี
• การบิดเบือนตัวบ่งชี้การบัญชีการเงินอย่างน้อย 10%
• ภาพสะท้อนในทะเบียนการบัญชีของข้อเท็จจริงทางเศรษฐกิจที่แสร้งทำเป็นเท็จและเป็นจินตภาพ
• การใช้บัญชีทางบัญชีนอกทะเบียนการบัญชี
• การจัดทำงบการเงินโดยไม่ต้องใช้ข้อมูลทะเบียนทางบัญชี
• การไม่มีบันทึกหลัก ทะเบียนทางบัญชี งบการเงิน หรือความเห็นของผู้ตรวจสอบบัญชีบังคับที่เกี่ยวข้องภายในระยะเวลาการจัดเก็บที่กำหนด

ปรับสำหรับการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง

เป็นไปตามบรรทัดฐานของสถิติ 15.11 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองสำหรับ ความผิดพลาดร้ายแรงเมื่อดูแลรักษาบัญชีจะมีบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ บริษัท - ปรับ 5,000-10,000 รูเบิล ในกรณีที่มีการละเมิดหลัก
• สำหรับเจ้าหน้าที่ บริษัท - ปรับ 10,000-20,000 รูเบิล สำหรับการละเมิดรอง หรือถูกตัดสิทธิ์เป็นระยะเวลา 1-2 ปีก็ได้

บันทึก! การยกเว้นจากความรับผิดเป็นไปได้หากข้อผิดพลาดถูกกำจัดก่อนที่งบการเงินจะได้รับการอนุมัติ และหากผู้เสียภาษีส่งคำประกาศที่อัปเดตอย่างอิสระและชำระจำนวนเงินที่ค้างชำระและค่าปรับ

วิธีการจัดระเบียบการควบคุมภายในเกี่ยวกับการบัญชี

กฎหมายแรงงานจัดให้มีมาตรการโดยตรงเพื่อจัดระเบียบการควบคุมการกระทำของหัวหน้าฝ่ายบัญชี เป็นไปตามบรรทัดฐานของสเตตัส สามารถนำ 192 ออกไปให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ การลงโทษทางวินัยรวมถึงการตำหนิ จากนั้นการตำหนิ และสุดท้ายก็ไล่ออก หากการตัดสินใจของผู้เชี่ยวชาญทำให้เกิดความเสียหายต่อทรัพย์สินของวิสาหกิจนายจ้างมีสิทธิที่จะเลิกจ้างพนักงานดังกล่าว (มาตรา 9 ของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน) นอกจากนี้บริษัทมีสิทธิได้รับความเสียหายอันเป็นสาระสำคัญจากบุคคลตามสถิติ 243 ตเค.

เพื่อควบคุมการดำเนินการของบริการบัญชีขอแนะนำให้ระบุรายละเอียดการทำงานของผู้เชี่ยวชาญแต่ละคนตั้งแต่หัวหน้าฝ่ายบัญชีไปจนถึงพนักงานทั่วไป นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องพัฒนากฎระเบียบเกี่ยวกับการทำงานของฝ่ายบัญชีด้วย และเมื่อสิ้นปีงบประมาณและก่อนนำเสนอรายงานต่อผู้ใช้ คุณสามารถดำเนินการตรวจสอบสถานะการบัญชีโดยรวมได้

หากคุณพบข้อผิดพลาด โปรดเน้นข้อความและคลิก Ctrl+ป้อน.