บ้าน เครดิต คุณสมบัติผู้สมัคร รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี รายละเอียดงานสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

คุณสมบัติผู้สมัคร รองหัวหน้าฝ่ายบัญชี รายละเอียดงานสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นตำแหน่งที่มีความรับผิดชอบอย่างยิ่งซึ่งการทำงานของทั้งองค์กรขึ้นอยู่กับเป็นส่วนใหญ่ ดังนั้นความรับผิดชอบในงานของเขาจึงต้องถูกระบุให้ครบถ้วนที่สุด มากมายอีกด้วย ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลและนายจ้างไม่เพียงแต่สนใจในความรับผิดชอบโดยตรงเท่านั้น แต่ยังสนใจด้วย ข้อกำหนดคุณสมบัติถึงรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี สรุปความรับผิดชอบของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีโดยย่อจะช่วยให้คุณเข้าใจวิธีสร้างเอกสารภายในและมั่นใจได้ งานที่มีประสิทธิภาพฝ่ายบัญชีในองค์กร

ใครคือรองหัวหน้านักบัญชีและทำไมเขาถึงต้องการ?

รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมักเป็นผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูงจาก โดยปกติแล้วพนักงานเหล่านี้ถือเป็นผู้จัดการระดับที่สอง นั่นคือตามธรรมเนียมแล้ว หัวหน้าแผนกบัญชีเป็นของทีมผู้บริหารระดับสูงและมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการการไหลเวียนของทั้งองค์กรที่ยอมรับ การตัดสินใจของฝ่ายบริหารและควบคุมการทำงานของฝ่ายบัญชีทั้งหมด

ในเวลาเดียวกันรองมักจะดำเนินกิจกรรมประจำที่ไม่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบสูงและการตัดสินใจที่สำคัญ บ่อยครั้งที่งานของเจ้าหน้าที่คือการจัดการนักบัญชีรอง ติดตามการปฏิบัติงานปัจจุบัน เตรียมการรายงานขั้นพื้นฐาน และกิจกรรมที่คล้ายกัน ตามการแบ่งความรับผิดชอบด้านแรงงานนี้ในองค์กรหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจมีผู้ใต้บังคับบัญชาหลายคนซึ่งปฏิบัติงานในทิศทางต่างๆ

อย่างไรก็ตาม รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีแต่ละคน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพนักงานดังกล่าวเป็นคนเดียวในองค์กร จะต้องมีโอกาสปฏิบัติงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเป็นการชั่วคราว คุณสมบัติทั้งหมดนี้ของการจัดการ กิจกรรมแรงงานจะต้องสะท้อนให้เห็นอย่างรอบคอบในรายละเอียดงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีและในเอกสารกำกับดูแลอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับหน้าที่ของพนักงานดังกล่าว สถานการณ์ที่อาจโอนหน้าที่และอำนาจของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปให้กับรองได้มีดังนี้

การลาออกของหัวหน้าฝ่ายบัญชี พนักงานทุกคนโดยไม่คำนึงถึงสถานะและขอบเขตความรับผิดชอบในองค์กรควรมีโอกาสใช้สิทธิในการพักผ่อน
การอ้างอิงของหัวหน้าฝ่ายบัญชีถึง ตำแหน่งของหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีความรับผิดชอบอย่างมากและอาจเกี่ยวข้องกับการส่งเขาไปทัศนศึกษาทางธุรกิจต่างๆ เพื่อโอนเอกสาร เข้าร่วมในการเจรจาหรือการพิจารณาคดีของศาล
หาหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ที่. สถานการณ์ที่ไม่คาดฝันอาจทำให้หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องสูญเสียกิจการในขณะที่เขาได้รับ ยิ่งไปกว่านั้น ไม่เหมือนกับวันหยุดพักผ่อนและการเดินทางเพื่อธุรกิจ เป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์ว่าหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะลาป่วยเมื่อใด ซึ่งจะเพิ่มข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครรับเลือกตั้งรองด้วย

ข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

กฎหมายของรัสเซียกำหนดข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับประสบการณ์และการศึกษาของคนงานบางประเภท ตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องมีประสบการณ์อย่างน้อยห้าปีและ อุดมศึกษาตามข้อกำหนดของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 402 ลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ตามข้อ จำกัด ดังกล่าวผู้เชี่ยวชาญด้านบุคลากรจำนวนมากมีความสนใจในข้อกำหนดด้านกฎระเบียบสำหรับผู้สมัครรับตำแหน่งเจ้าหน้าที่

ในกฎหมาย "เกี่ยวกับการบัญชี" เช่นเดียวกับในมาตรฐานวิชาชีพแบบครบวงจรตำแหน่งและอาชีพของรองหัวหน้านักบัญชีจะไม่ได้รับการพิจารณา อย่างไรก็ตาม ไดเรกทอรีอาจเป็นประโยชน์สำหรับนายจ้างและเจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคล เนื่องจากมีข้อกำหนดและงานโดยประมาณของทั้งหัวหน้าฝ่ายบัญชีและผู้ตรวจสอบบัญชีและนักบัญชีทั่วไป นายจ้างสามารถสร้างเอกสารภายในทั้งหมดได้อย่างอิสระ

แม้ว่าข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีโดยทั่วไปจะไม่มีผลใช้บังคับ แต่ภายในแผนก กฎระเบียบข้าราชการพลเรือนแต่ละรายอาจจำเป็นต้องมีการดำรงอยู่เช่นในส่วนที่เกี่ยวข้องกับ ความรับผิดชอบต่อหน้าที่รองหัวหน้านักบัญชีในด้านงบประมาณ

ข้อกำหนดสำหรับรองหัวหน้านักบัญชีในการจ้างงาน

บ่อยครั้งที่ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลหรือนายจ้างเองก็สนใจว่าข้อกำหนดใดที่ควรเสนอต่อรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีในระหว่างการจ้างงาน โดยคำนึงถึงความรับผิดชอบที่ค่อนข้างสูงต่อพนักงานที่ดำรงตำแหน่งดังกล่าว ที่ทำงานจะมีเหตุผลที่จะต้องกำหนดเกณฑ์การคัดเลือกผู้สมัครดังต่อไปนี้:

ทางเลือกที่ดีที่สุดในหลายๆ สถานการณ์คือการจ้างผู้สมัครที่มีคุณสมบัติตรงตามข้อกำหนดของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและมีประสบการณ์ในตำแหน่งนี้ ในภาวะขาดแคลนผู้เชี่ยวชาญ ทางออกที่ดีที่สุดอาจเป็นการเลื่อนตำแหน่งให้กับพนักงานแผนกบัญชี - การตัดสินใจดังกล่าวเป็นของตัวเอง ด้านบวก. ดังนั้นพนักงานดังกล่าวจะมีความภักดีต่อ บริษัท ในระดับสูงและมีความรู้เชิงปฏิบัติเกี่ยวกับกิจกรรมเฉพาะขององค์กรโดยเฉพาะ

รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่รับผิดชอบอะไรบ้าง?

เมื่อร่างรายละเอียดของงานจำเป็นต้องคำนึงถึงคุณสมบัติและความแตกต่างของกิจกรรมของแต่ละองค์กรอุตสาหกรรมและภูมิภาคเฉพาะตลอดจนช่วงของงานเฉพาะที่รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องเผชิญเสมอ . อย่างไรก็ตาม คุณสามารถพึ่งพาประสบการณ์ขององค์กรธุรกิจอื่นๆ ได้หลายประการ โดยทั่วไปใช้ในสถานประกอบการ คำอธิบายลักษณะงานสำหรับรองหัวหน้านักบัญชีประกอบด้วยหลายส่วน:

ควรใช้ความระมัดระวังเป็นพิเศษเพื่อระบุขั้นตอนในการโอนอำนาจของหัวหน้าฝ่ายบัญชีไปยังรองและลักษณะงานของเขาในกรณีที่ไม่มีหัวหน้าฝ่ายบัญชี

โดยเฉพาะอย่างยิ่งความรับผิดชอบงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจมีลักษณะดังนี้:

ขั้นตอนการดำเนินการตามลักษณะงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

รายละเอียดงานรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีหมายถึงเอกสารภายในขององค์กรซึ่งจะต้องลงทะเบียนตามนั้น เมื่อจ้างพนักงานในตำแหน่งที่กำหนด เขาควรมีโอกาสอ่านคำแนะนำฉบับเต็มเสมอ ข้อเท็จจริงของความคุ้นเคยนี้ควรได้รับการบันทึกไว้โดยนายจ้าง คำแนะนำควรได้รับการพัฒนาก่อนที่จะจ้างพนักงาน

เนื่องจากรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีหน้าที่ต้องปฏิบัติตามอำนาจของหัวหน้าฝ่ายบัญชีเองในกรณีที่เขาไม่อยู่ในที่ทำงาน รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีจึงควรทำความคุ้นเคยกับลายเซ็นของเขาและลักษณะงานโดยตรงของหัวหน้าฝ่ายบัญชี

รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะต้องได้รับแจ้งเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงลักษณะงานไม่ช้ากว่าสองเดือนก่อนที่จะมีผลใช้บังคับครั้งสุดท้าย อย่างไรก็ตาม เขาอาจไม่เห็นด้วยกับการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ ซึ่งจะทำให้สามารถเลิกจ้างพนักงานดังกล่าวได้

เมื่อแต่งตั้งพนักงานให้ดำรงตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชีอาจจำเป็นต้องออกหนังสือมอบอำนาจให้เขาในนามของผู้บริหารหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชีด้วย แม้ว่ากฎหมายจะอนุญาตให้บรรจุตำแหน่งตามเอกสารภายในได้ แต่ผู้รับเหมาภายนอกและหุ้นส่วนอาจต้องมีการยืนยันเอกสารของพนักงานที่เป็นพนักงานรักษาการ หัวหน้าแผนกบัญชี.

ความรับผิดชอบต่อหน้าที่.จัดการปัญหาหนึ่งหรือหลายปัญหา (ทิศทาง) ทางวิทยาศาสตร์ วิทยาศาสตร์เทคนิค และการผลิต กิจกรรมทางเศรษฐกิจสถาบัน (องค์กร) จัดระเบียบการดำเนินงานขั้นพื้นฐานและ การวิจัยประยุกต์และการพัฒนา รับรองการพัฒนาสาขาวิทยาศาสตร์ เทคโนโลยี และการผลิตที่เกี่ยวข้อง มีส่วนร่วมในการสร้างและเหตุผลของเป้าหมายและวัตถุประสงค์ของการวิจัยและการพัฒนาการออกแบบงานสำรวจกำหนดความสำคัญและความจำเป็นของการดำเนินการวิธีการและวิธีการแก้ไขปัญหาของพวกเขา ติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด ข้อกำหนดที่กำหนดไว้และมาตรฐานการจัดองค์กรแรงงานในการออกแบบใหม่และการสร้างใหม่ รัฐวิสาหกิจที่ดำเนินงานการพัฒนากระบวนการและอุปกรณ์ทางเทคโนโลยี การร่างแผนงานระยะยาวและประจำปีเกี่ยวกับปัญหา (ทิศทาง) การวางแผน วิธีการ การประมาณการต้นทุน และเอกสารสัญญา รวมถึงการศึกษาความเป็นไปได้ที่จำเป็น จัดการวิจัยและพัฒนาที่ครอบคลุมเกี่ยวกับปัญหา (พื้นที่) มีส่วนร่วมในการดำเนินการรับประกันการดำเนินการตามแผนเฉพาะเรื่อง คุณภาพสูงและงานทางวิทยาศาสตร์ระดับสูง การใช้งานจริงผลลัพธ์ของพวกเขา ประสานงานกิจกรรมของแผนกโครงสร้างที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขารับประกันการใช้งานในกิจกรรมของพวกเขาเพื่อความสำเร็จของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในประเทศและต่างประเทศสิทธิบัตรและวัสดุข้อมูลทางวิทยาศาสตร์เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์และองค์กรและวิธีการปฏิบัติงานที่ก้าวหน้าการปฏิบัติตามโครงการที่พัฒนาแล้วด้วย ข้อกำหนดทางเทคนิค มาตรฐาน และกฎระเบียบอื่นๆ ตลอดจนการประสานงาน เอกสารทางเทคนิคกับผู้บริหารร่วม ลูกค้า และผู้รับเหมาช่วง จัดให้มีการจัดทำรายงานสรุปทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคเกี่ยวกับปัญหา (พื้นที่) การส่งข้อมูลทางวิทยาศาสตร์และเทคนิคและรายงานเกี่ยวกับงานที่ทำไปยังหน่วยงานทางสถิติ การเตรียมการสำหรับการตีพิมพ์ งานทางวิทยาศาสตร์ซึ่งเป็นผลจากการวิจัยและพัฒนาทบทวน จัดการงานการตรวจสอบการทดลองผลการวิจัยและการพัฒนา การสรุปสัญญาสำหรับการปฏิบัติงานโดยองค์กรบุคคลที่สาม และการให้ความช่วยเหลือทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีแก่องค์กรและสถาบันอื่น ๆ (องค์กร) ดำเนินมาตรการเพื่อให้หน่วยงานของสถาบัน (องค์กร) อุปกรณ์ที่จำเป็นและวัสดุ จัดระเบียบให้ถูกต้อง การดำเนินการทางเทคนิคและการซ่อมแซมอุปกรณ์ ติดตามการปฏิบัติตามกฎและระเบียบด้านความปลอดภัยของแรงงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการจัดวางและการใช้บุคลากรอย่างมีเหตุผลในแผนกใต้บังคับบัญชาการปฏิบัติตามการผลิตและ วินัยแรงงาน. ส่งเสริมการพัฒนาความคิดริเริ่มสร้างสรรค์ของพนักงาน จัดการการทบทวนและการดำเนินการตามข้อเสนอการหาเหตุผลเข้าข้างตนเองและสิ่งประดิษฐ์ การลงทะเบียนแอปพลิเคชันและอื่น ๆ ในลักษณะที่กำหนด เอกสารที่จำเป็นสำหรับใบรับรองลิขสิทธิ์การประดิษฐ์ สิทธิบัตร และใบอนุญาต จัดการส่วนหนึ่งของสภาวิทยาศาสตร์หรือวิทยาศาสตร์เทคนิค (เทคนิค) ติดตามการดำเนินการตามการตัดสินใจ ดำเนินงานปรับปรุงคุณสมบัติและการฝึกอบรมบุคลากรด้านวิทยาศาสตร์ มีส่วนร่วมในการส่งเสริมความรู้ทางวิทยาศาสตร์และความสำเร็จด้านวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในองค์กร การประชุมทางวิทยาศาสตร์การประชุม การอภิปราย ให้ข้อเสนอแนะและข้อสรุปเกี่ยวกับการพัฒนาที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อปัญหา (ทิศทาง) ที่เขาเป็นผู้นำ มีส่วนร่วมในการแก้ไขปัญหาหลักของกิจกรรมทางวิทยาศาสตร์ เทคนิค และเศรษฐศาสตร์ของสถาบัน (องค์กร) และดำเนินมาตรการเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินงานที่ได้รับอนุมัติจากแผน ลดเวลาและต้นทุนในการวิจัยและการออกแบบ เพิ่มประสิทธิภาพของการวิจัยทางวิทยาศาสตร์ และการพัฒนา เร่งการใช้ความสำเร็จทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในภาคเศรษฐกิจ เสริมสร้างความรับผิดชอบของพนักงานแต่ละคนสำหรับงานที่ได้รับมอบหมายและเพื่อผลงานของทีม ปรับปรุงองค์กรของงานและการจัดการ การพัฒนากิจกรรมของสถาบัน (องค์กร ).

ต้องรู้:กฎหมายและข้อบังคับที่กำหนดทิศทางการพัฒนาภาคเศรษฐกิจวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีที่เกี่ยวข้อง ขอบเขตของกิจกรรม ประวัติ และความเชี่ยวชาญของสถาบัน (องค์กร) ความละเอียด คำสั่ง คำสั่ง และเอกสารคำแนะนำอื่น ๆ ของหน่วยงานระดับสูงที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของสถาบัน (องค์กร) ความสำเร็จของวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีในประเทศและต่างประเทศในด้านกิจกรรมของสถาบัน (องค์กร) วิธีการทางวิทยาศาสตร์ในการทำวิจัย การพัฒนาทางเทคนิค และการตรวจสอบการทดลอง ผลการวิจัยและพัฒนาปัญหาที่เกี่ยวข้องซึ่งดำเนินการโดยสถาบันอื่น (องค์กร) วิธีการวางแผนและจัดหาเงินทุนสำหรับการวิจัยและพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ ระบบค่าตอบแทนปัจจุบันและรูปแบบของสิ่งจูงใจที่มีสาระสำคัญ ขั้นตอนการสรุปและดำเนินการข้อตกลงและสัญญา เศรษฐศาสตร์ การจัดระบบแรงงาน การผลิตและการจัดการ สภานิติบัญญัติในปัจจุบัน กฎและข้อบังคับเกี่ยวกับการคุ้มครองแรงงาน ความปลอดภัย สุขาภิบาลอุตสาหกรรม และการป้องกันอัคคีภัย

ข้อกำหนดคุณสมบัติการศึกษาวิชาชีพชั้นสูงและประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางอย่างน้อย 5 ปี หากคุณมีวุฒิการศึกษาระดับปริญญาเอก (Candidate of Sciences) - มีประสบการณ์ในงานวิทยาศาสตร์และการสอนมาแล้วอย่างน้อย 3 ปี

ลักษณะนี้ยังกำหนดความรับผิดชอบในงาน ข้อกำหนดด้านความรู้ และคุณสมบัติของหัวหน้าสถาปนิกขององค์กรออกแบบและการสำรวจ

คำสั่งกระทรวงสาธารณสุขและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2553 N 541n
"เมื่อได้รับอนุมัติจาก Unified Qualification Directory สำหรับตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงาน ส่วน "ลักษณะคุณสมบัติของตำแหน่งพนักงานในสาขาการดูแลสุขภาพ"

โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:

ทะเบียนหมายเลข 18247

กำหนด ลักษณะคุณสมบัติตำแหน่งเจ้าหน้าที่ดูแลสุขภาพ

เรากำลังพูดถึงหัวหน้าแพทย์ หัวหน้าแผนกผลิตภัณฑ์นม หัวหน้าพยาบาล ผู้เชี่ยวชาญทางการแพทย์ นักพันธุศาสตร์ ผู้เชี่ยวชาญด้านโรคติดเชื้อ นรีแพทย์ จิตแพทย์ นักบำบัด ผู้เชี่ยวชาญด้านนิติเวช, นักเพาะเลี้ยงตัวอ่อน ฯลฯ

ด้วยความช่วยเหลือของลักษณะเฉพาะ คุณสามารถเลือกบุคลากรที่เหมาะสมและพัฒนาทักษะทางธุรกิจได้

ลักษณะคุณสมบัติของแต่ละตำแหน่งประกอบด้วย 3 ส่วน ได้แก่ “ความรับผิดชอบในงาน” “ที่ต้องรู้” และ “ข้อกำหนดคุณสมบัติ”

ขั้นแรกกำหนดหน้าที่ที่พนักงานต้องปฏิบัติ คำนึงถึงความเป็นเนื้อเดียวกันทางเทคโนโลยีและความเชื่อมโยงระหว่างกันของงานและอาชีวศึกษาด้วย

ประการที่สองประกอบด้วยข้อกำหนดพื้นฐานสำหรับความรู้เฉพาะทาง เรากำลังพูดถึงข้อกำหนด คำแนะนำ วิธีการ และความหมายที่พนักงานจะต้องสามารถนำมาใช้ในการปฏิบัติหน้าที่ได้

ประการที่สามกำหนดระดับการศึกษาวิชาชีพที่จำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายและประสบการณ์การทำงานที่จำเป็น

บุคคลที่ไม่มีการศึกษาวิชาชีพเพิ่มเติมหรือประสบการณ์การทำงานที่จำเป็น แต่มีประสบการณ์การปฏิบัติเพียงพอและปฏิบัติหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายอย่างมีประสิทธิภาพและครบถ้วนตามคำแนะนำ คณะกรรมการรับรองอาจได้รับแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งที่เหมาะสมได้

คำสั่งของกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 23 กรกฎาคม 2553 N 541n “ เมื่อได้รับอนุมัติจาก Unified Qualification Directory ของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานส่วน “ คุณสมบัติคุณสมบัติของตำแหน่งคนงานในสาขาการดูแลสุขภาพ ”

รายละเอียดงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี กำหนดหน้าที่ สิทธิ และระดับความรับผิดชอบของตน ลักษณะเฉพาะของเนื้อหาขึ้นอยู่กับฟังก์ชันที่ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญรายนี้

วัตถุประสงค์ของรายละเอียดงานคืออะไร?

เมื่อจ้างพนักงานใหม่หรือย้ายเข้า ตำแหน่งใหม่พนักงานขององค์กรจะต้องคุ้นเคยกับหน้าที่ที่เขาจะต้องปฏิบัติในตำแหน่งใหม่ ก่อนอื่นนี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อสร้างหนึ่งในรายการหลักที่จะสรุปได้ สัญญาจ้างงาน, — ฟังก์ชั่นแรงงานพนักงาน.

เอกสารที่เรียกว่าคำอธิบายลักษณะงานมีจุดประสงค์นี้ ในแง่ของเนื้อหา ปรากฎว่ากว้างกว่ารายการความรับผิดชอบทั่วไป เนื่องจากมักจะรวมถึงการกำหนดตำแหน่งของพนักงานในลำดับชั้นของแผนกที่เกี่ยวข้อง แสดงรายการข้อกำหนดสำหรับระดับคุณสมบัติของเขา และยังกำหนดสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องด้วย ด้วยการปฏิบัติหน้าที่และความรับผิดชอบอย่างเป็นทางการ

ภาระผูกพันในการจัดทำรายละเอียดงานไม่ได้กำหนดขึ้นตามกฎหมาย แต่ในความเป็นจริงเอกสารนี้จำเป็นสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง ช่วยให้นายจ้าง:

อธิบายความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งเฉพาะอย่างชัดเจน
ขจัดปัญหาในการร่างข้อกำหนดส่วนบุคคลเมื่อค้นหาผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง
อำนวยความสะดวกในกระบวนการแนะนำพนักงานใหม่ (หรือพนักงาน) ให้รู้จักกับหน้าที่งานของเขา
ควบคุมว่าบุคคลใดสามารถรับมือกับงานได้ดีเพียงใด
ให้เขารับผิดชอบต่อการไม่ปฏิบัติหน้าที่ราชการ

ในเวลาเดียวกันนายจ้างมีความสนใจในการไตร่ตรองอย่างเต็มที่ที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในคำแนะนำของหน้าที่จริงที่ลูกจ้างดำเนินการโดยเนื่องจากฝ่ายหลังมีสิทธิ์ที่จะปฏิเสธที่จะปฏิบัติ งานพิเศษและสิทธิในการเรียกร้อง การชำระเงินเพิ่มเติมสำหรับงานอันมิใช่หน้าที่ของตน

ทั้งหมดนี้แม้จะเป็นทางเลือกอย่างเป็นทางการ แต่ก็ทำให้รายละเอียดของงานมีความสำคัญมากและ เอกสารที่จำเป็นการรวบรวมซึ่งควรเข้าหาด้วยความระมัดระวังเป็นพิเศษ

รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีตำแหน่งอะไรบ้าง?

ตำแหน่งรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีหมายถึงการปรากฏตัวในองค์กรของพนักงานซึ่งอย่างน้อยก็ในบางเรื่องสามารถแทนที่หัวหน้าฝ่ายบัญชีที่ไม่อยู่ชั่วคราวด้วยเหตุผลบางประการได้ คำถามเหล่านี้ส่วนใหญ่มักเป็น:

การลงนามในเอกสารปัจจุบัน
การอนุมัติเอกสารธรรมดา
การสร้างและถ่ายโอนข้อมูลทางบัญชีปัจจุบันไปยังหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง
การแก้ไขสถานการณ์ภายในองค์กรและระเบียบวิธีเร่งด่วน
เตรียมชี้แจงคำร้องขอเร่งด่วนจากภายนอก

นอกจากนี้รองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมักจะได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ติดตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบของพนักงานบัญชีตามหลักเกณฑ์การบัญชีที่กำหนด นโยบายการบัญชีเช่นเดียวกับส่วนหนึ่งของงานบัญชีปัจจุบันซึ่งตามกฎแล้วจะเกี่ยวข้องกับพื้นที่การบัญชีและการบัญชีภาษีที่ซับซ้อนที่สุด

ทั้งหมดนี้สันนิษฐานว่ารองหัวหน้าฝ่ายบัญชีมีเพียงพอ ระดับสูงการฝึกอบรมและประสบการณ์ระดับมืออาชีพ ดังนั้นในส่วนนี้จึงมีการกำหนดข้อกำหนดเดียวกันกับหัวหน้าบัญชี (ข้อ 4 ของข้อ 7 ของกฎหมายลงวันที่ 6 ธันวาคม 2554 ฉบับที่ 402-FZ; มาตรฐานวิชาชีพ "นักบัญชี" ซึ่งได้รับอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวง ของแรงงานแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2557 ฉบับที่ 1061n):

การศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือมัธยมศึกษา
ประสบการณ์การทำงานอย่างน้อย 3 ปีจาก 5 ปีที่ผ่านมาตามความเหมาะสม อาชีวศึกษาและในกรณีที่ไม่มี - อย่างน้อย 5 ปีจาก 7 ครั้งสุดท้าย
ไม่มีความเชื่อมั่นที่โดดเด่นในข้อหาก่ออาชญากรรมในขอบเขตทางเศรษฐกิจ

เช่นเดียวกับหัวหน้าฝ่ายบัญชี รองของเขาอยู่ในประเภทของผู้จัดการ ดังนั้นจึงต้องเป็นไปตามข้อกำหนดสำหรับผู้จัดการที่สามารถปฏิบัติหน้าที่ของหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้ โดยมีเอกสารเช่น:

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ลำดับที่ 37
มาตรฐานวิชาชีพ “นักบัญชี” ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2557 ฉบับที่ 1,061n

ตามเอกสารเหล่านี้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำงานของหัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องรู้:

กฎหมายการบัญชีและภาษี
กฎหมายแพ่ง การเงิน และเศรษฐกิจ
กฎหมายแรงงาน;
หลักจริยธรรม นักบัญชีมืออาชีพและการกำกับดูแลกิจการ
การบัญชีเชิงสถิติและการบัญชีการจัดการ
ข้อมูลเฉพาะ เทคโนโลยี โครงสร้าง กลยุทธ์ และแนวโน้มขององค์กร
กฎเกณฑ์ในการดำเนินการตรวจสอบ
วิธีการวิเคราะห์ทางการเงิน
การบัญชีและฐานข้อมูลอ้างอิงทางกฎหมาย

ตามกฎแล้วหน้าที่ของรองผู้อำนวยการจะไม่รวมถึงประเด็นต่าง ๆ เช่นการจัดระเบียบงานบัญชีและการไหลของเอกสารในแง่ของการรับเอกสารหลักที่จำเป็นการพัฒนานโยบายการบัญชีและภาษี การวิเคราะห์ทางการเงินแต่เขาจะต้องตระหนักถึงแง่มุมขององค์กรและระเบียบวิธีทั้งหมดของแผนกบัญชีเพื่อให้สามารถควบคุมอย่างต่อเนื่องและเปลี่ยนหัวหน้าฝ่ายบัญชีหากจำเป็น

อ่านเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องคำนึงถึงเมื่อพัฒนานโยบายการบัญชีสมัยใหม่ .

ตัวเลือกฟังก์ชั่นรอง

ขึ้นอยู่กับลักษณะของโครงสร้างขององค์กรที่มีพนักงานเป็นรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี ตัวเลือกต่อไปนี้สำหรับหน้าที่ของเขาเป็นไปได้:

ดังนั้นขอบเขตความรับผิดชอบของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีในองค์กรต่างๆอาจแตกต่างกันอย่างมีนัยสำคัญ ดังนั้นจึงต้องระบุให้ชัดเจนในรายละเอียดงาน

สิ่งที่ควรรวมไว้ในรายละเอียดงาน?

โดยโครงสร้างของมัน รายละเอียดงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีจะไม่แตกต่างโดยพื้นฐานจากเอกสารที่คล้ายกันที่จัดทำขึ้นสำหรับพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร โดยทั่วไปจะประกอบด้วยส่วนต่อไปนี้:

ตำแหน่งของพนักงานในโครงสร้างองค์กรหรือแผนกผู้ใต้บังคับบัญชา
ข้อกำหนดด้านการศึกษาและประสบการณ์การทำงาน
รายการความรับผิดชอบงาน
สิทธิอันเกิดจากการปฏิบัติหน้าที่ราชการ
ความรับผิดชอบ.

ส่วนสำคัญในคำแนะนำคือรายการหน้าที่รับผิดชอบเนื่องจากประเด็นอื่น ๆ ทั้งหมดยกเว้นสิทธิ์ที่ได้รับเกี่ยวกับการปฏิบัติหน้าที่นั้นประดิษฐานอยู่ในเอกสารอื่น ๆ (กฎหมายหรือเอกสารภายในที่พัฒนาโดยองค์กรเอง) . และสิทธิ์ที่สะท้อนให้เห็นในคำแนะนำนั้นเป็นไปตามตรรกะจากหน้าที่การงาน

เมื่อรวบรวมรายการความรับผิดชอบในงาน จำเป็นต้องดำเนินการต่อจากหน้าที่ที่พนักงานดำเนินการจริง โดยสะท้อนถึงเนื้อหาเฉพาะของพวกเขา และไม่จำกัดเพียง ในวลีทั่วไป. มิฉะนั้นความขัดแย้งกับพนักงานเกี่ยวกับความเข้าใจในความรับผิดชอบที่ได้รับมอบหมายจะหลีกเลี่ยงไม่ได้

จะเขียนคำแนะนำได้อย่างไร?

รายละเอียดงานสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี เช่นเดียวกับพนักงานบัญชีอื่นๆ ได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าฝ่ายบัญชี

ไม่มีแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติตามกฎหมายดังนั้นจึงจัดทำขึ้นตามกฎที่กำหนดไว้สำหรับเอกสารภายในที่สร้างขึ้นในองค์กร นี่อาจเป็นแบบฟอร์มที่พัฒนาขึ้นโดยอิสระหรือเพียงแบบฟอร์มที่มีชื่อขององค์กร ไม่ว่าในกรณีใด เอกสารนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากผู้จัดการ หากกฎการรับส่งเอกสารที่บังคับใช้ในองค์กรต้องได้รับอนุมัติเบื้องต้นของข้อความรายละเอียดงานกับแผนกอื่น ๆ (เช่นกับ บริการทางกฎหมายหรือแผนกทรัพยากรบุคคล) จากนั้นก่อนที่จะส่งให้ผู้จัดการลงนามจะต้องได้รับการอนุมัติจากแผนกเหล่านี้

ภายใต้ข้อความคำแนะนำจะมีการระบุตำแหน่งนามสกุลและลายเซ็นต์ของผู้พัฒนาและยังมีช่องว่างสำหรับวางบันทึกระบุว่าพนักงานได้ทำความคุ้นเคยกับเอกสารแล้วซึ่งต้องมีลายเซ็นของเขาและวันที่ทำความคุ้นเคย

ผลลัพธ์

รายละเอียดงานซึ่งกำหนดรายการความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับตำแหน่งงานใดตำแหน่งหนึ่ง ถือเป็นเอกสารที่สำคัญอย่างยิ่งสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง เมื่อรวมความรับผิดชอบไว้ในรายการ จำเป็นต้องสะท้อนถึงความรับผิดชอบเหล่านั้นให้ครบถ้วนและเฉพาะเจาะจงที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้

การจะกำหนดรายละเอียดงานสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือไม่นั้นขึ้นอยู่กับนายจ้างแต่ละคนในการตัดสินใจด้วยตัวเอง จำไว้ว่าการมีมันจะช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงปัญหาและการดำเนินคดีมากมาย

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามในปี 2560 เมื่อร่างรายละเอียดงานสำหรับรองหัวหน้าฝ่ายบัญชี

อย่าพลาด: เนื้อหาหลักของเดือนจากผู้เชี่ยวชาญชั้นนำของกระทรวงแรงงานและ Rostrud

ไดเรกทอรีที่สมบูรณ์ของคำอธิบายลักษณะงานสำหรับกิจกรรมทุกภาคส่วน

รายละเอียดงานสำหรับรอง หัวหน้าฝ่ายบัญชีจะช่วยเหลือทั้งลูกจ้างและนายจ้าง เอกสารนี้ประกอบด้วยคำอธิบายสิ่งที่นายจ้างต้องการจากลูกจ้างที่จะปฏิบัติหน้าที่นี้ อีกด้วย รายละเอียดงานอธิบายอำนาจและความรับผิดชอบของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและรองของเขา

ดาวน์โหลดเอกสารในหัวข้อ:

กฎหมายรัสเซียไม่มีข้อกำหนดที่เข้มงวดสำหรับเนื้อหาและการดำเนินการตามคำแนะนำที่เหมาะสม

ในการสร้างรายละเอียดงานแนะนำให้ใช้ มาตรฐานวิชาชีพนักบัญชีได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 22 ธันวาคม 2557 ฉบับที่ 1061n และลักษณะคุณสมบัติได้รับการอนุมัติ มติกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37 “ คู่มือคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ" ( "หัวหน้าแผนกบัญชี").

รายละเอียดงานของรองหัวหน้าฝ่ายบัญชีได้รับการพัฒนาโดยคำนึงถึง GOST R 6.30-2003 “ ระบบเอกสารแบบครบวงจร, ระบบเอกสารองค์กรและการบริหารแบบครบวงจร, ข้อกำหนดสำหรับการเตรียมเอกสาร” (แทนตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2017, GOST R 7.0.0) 97-2016 “ระบบมาตรฐานสารสนเทศ” มีผลบังคับใช้ ห้องสมุด และ การเผยแพร่. เอกสารขององค์กรและการบริหาร ข้อกำหนดในการจัดทำเอกสาร" ได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 8 ธันวาคม 2559 ฉบับที่ 2004-st)

เมื่อเตรียมรายละเอียดงานสำหรับรอง หัวหน้าฝ่ายบัญชีต้องจำไว้ว่า "ชื่อขององค์กร" ที่จำเป็นจะต้องสอดคล้องกับชื่อที่ประดิษฐานอยู่ในเอกสารประกอบขององค์กร หากมีชื่อย่อขององค์กรด้วย ชื่อนั้นจะอยู่ใต้ชื่อเต็ม (ในวงเล็บ)

รายละเอียดงานของรองได้รับการอนุมัติแล้ว หัวหน้าฝ่ายบัญชีหัวหน้าองค์กร ตราประทับการอนุมัติจะอยู่ที่มุมขวาบนและมีองค์ประกอบดังต่อไปนี้:

ตัวอย่างเช่น:

ดาวน์โหลดใน.doc