รายละเอียดงานผู้จัดการฝ่ายจัดหา รายละเอียดงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ความรับผิดชอบงานของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ รายละเอียดงานตัวอย่างของผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ

ทุกบริษัทมีแผนกจัดซื้อซึ่งมีผู้จัดการระดับอาวุโส ระดับกลาง และระดับล่างทำงาน ในรัสเซีย ตำแหน่งสูงสุดในการจัดการอุปทานมักเรียกว่า "หัวหน้าฝ่ายบริการอุปทาน" และผู้จัดการฝ่ายอุปทานจะอยู่ในตำแหน่งระดับกลาง

ทรัพยากรวัสดุมีอยู่ในทุกองค์กร โดยไม่คำนึงถึงสาขากิจกรรม การปรากฏตัวของพวกเขาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับ ดำเนินการตามปกติองค์กรต่างๆ ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาทรัพยากรวัสดุให้กับองค์กร ผู้เชี่ยวชาญนี้ไม่เพียงตรวจสอบการจัดส่งสินค้าและการจัดเก็บโดยปฏิบัติหน้าที่ของเจ้าของร้านเท่านั้น แต่ยังสามารถค้นหาซัพพลายเออร์ที่ทำกำไรและพันธมิตรทางธุรกิจในอนาคต บางครั้งผู้จัดการเองก็ทำการจัดซื้อ

รายละเอียดงานของผู้จัดการฝ่ายจัดหาประกอบด้วยหน้าที่ สิทธิ และความรับผิดชอบ เขาจะต้องคุ้นเคยกับเอกสารนี้

บทบัญญัติพื้นฐาน

ภารกิจหลักของผู้จัดการฝ่ายจัดหาคือจัดหาทรัพยากรวัสดุ วัสดุก่อสร้าง อุปกรณ์ เชื้อเพลิง ฯลฯ ให้กับบริษัทอย่างต่อเนื่อง เขามีหน้าที่ควบคุมการจัดหาวัสดุและวัตถุดิบการผลิตที่จำเป็นสำหรับองค์กรในการดำเนินกิจกรรมตามปกติตลอดจนสินค้าที่วางขายแล้ว

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ ต้องมีความรู้เพียงพอเกี่ยวกับกิจกรรมหลักขององค์กรและเข้าใจความต้องการนอกจากนี้เขายังต้องแนะนำผู้ใต้บังคับบัญชาอย่างถูกต้อง - ตัวแทนจัดซื้อ

บริษัทบางแห่งมอบหมายงานอื่นๆ ให้กับผู้จัดการ เช่น การเลือกซัพพลายเออร์ที่ทำกำไร การวิจัยตลาดสำหรับสินค้าที่ซื้อ การแก้ปัญหาเกี่ยวกับการขนส่งและพิธีการทางศุลกากร และการจัดการคลังสินค้า

ตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อถือเป็นตำแหน่งผู้บริหาร ผู้เชี่ยวชาญที่มีการศึกษาด้านเศรษฐกิจหรือด้านเทคนิคสามารถครอบครองได้โดยมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยจำนวนปีหนึ่ง

ผู้จัดการจะต้องทราบกฎระเบียบและกฎหมาย กฎหมายรัสเซีย กฎการคุ้มครองแรงงาน รวมถึงคำแนะนำในการดำเนินการด้านลอจิสติกส์ขององค์กร เขาจำเป็นต้องมีความสามารถในการวางแผนกระบวนการจัดหาทรัพยากรและวัสดุต่างๆให้กับองค์กร ซัพพลายเออร์จะต้องเข้าใจว่ามาตรฐานสินค้าคงคลังการผลิตถูกสร้างขึ้นอย่างไรและดำเนินการอนุรักษ์ทรัพยากรอย่างไร

เขาควรรู้ขั้นตอนสำหรับวัสดุและอุปกรณ์ทางเทคนิคขององค์กรกฎสำหรับการรักษาสัญญาที่ทำกับซัพพลายเออร์พื้นฐานของการดำเนินการที่ถูกต้องของเอกสารที่ควบคุมการเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุภายใน บริษัท มาตรฐานในการรักษาคุณภาพของสินค้า และการเตรียมตัวของพวกเขา ผู้เชี่ยวชาญดังกล่าวควรคุ้นเคยกับความหลากหลายของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค รวมถึงต้นทุนการขายปลีกและขายส่ง

ในการปฏิบัติหน้าที่ เขาต้องการความรู้เกี่ยวกับคุณลักษณะของการผลิต การจัดการ และการจัดองค์กรตลอดจนเทคโนโลยีที่ใช้ ผู้จัดการ ต้องรู้วิธีการจัดการอุปกรณ์สำนักงานและเครื่องมือสื่อสารต่างๆซึ่งคุณสามารถประมวลผลข้อมูลได้

พนักงานจะได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งตามคำสั่งของหัวหน้าผู้จัดการอย่างเคร่งครัด และผู้สมัครจะได้รับการเสนอชื่อโดยผู้อำนวยการฝ่ายผลิตหรือเจ้าหน้าที่อื่นๆ ในระหว่างที่ไม่มีผู้จัดการเนื่องจากการเจ็บป่วย การเดินทางเพื่อธุรกิจ หรือการลาพักร้อน เขาจะถูกแทนที่โดยพนักงานคนอื่นซึ่งรับผิดชอบทั้งหมดในช่วงเวลานี้และมีสิทธิของเขา ซัพพลายเออร์รายงานตรงต่อผู้อำนวยการฝ่ายผลิต

ความรับผิดชอบ

ใน หน้าที่รับผิดชอบผู้จัดการฝ่ายจัดหามีหน้าที่รับผิดชอบในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับลอจิสติกส์ เขาวางแผนกระบวนการจัดหาสำหรับการผลิตวัสดุ คำนวณมาตรฐานสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับระดับความต้องการทรัพยากร ผู้จัดการควบคุมการสร้างโปรแกรมใหม่เพื่อจัดหาทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิคให้กับองค์กรอย่างต่อเนื่อง

ผู้เชี่ยวชาญรายนี้จะต้องค้นหาซัพพลายเออร์และเลือกจากซัพพลายเออร์ที่เสนอเพิ่มเติม เงื่อนไขการทำกำไรและผลิตภัณฑ์ที่มีคุณภาพ จากนั้นเขาจำเป็นต้องรักษาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ที่เชื่อถือได้และระบุความเป็นไปได้ของความร่วมมือโดยตรงในระยะยาวที่เกี่ยวข้องกับการจัดซื้อทรัพยากร

ผู้จัดการดำเนินการเจรจา ในระหว่างนั้นเขาสั่งซื้อจากซัพพลายเออร์

ซัพพลายเออร์ยังสามารถพิจารณาข้อเสนอจากผู้ค้าส่งในการขายวัสดุโดยการดูข้อมูลการโฆษณา ความรับผิดชอบอื่นๆ ของเขาคือการสรุปสัญญาการจัดหา การตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งมอบทรัพยากรเป็นไปตามข้อกำหนดและเงื่อนไขทั้งหมด เขาประมวลผลวัสดุที่จัดหา ตรวจสอบโครงร่างและปริมาณ และยังจัดทำเอกสารการยอมรับอีกด้วย

ผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะเรียกร้องค่าสินไหมทดแทนจากซัพพลายเออร์ที่ละเมิดภาระผูกพันของตน เขาพัฒนาโซลูชันเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค ใช้มาตรการเพื่อลดต้นทุน และระบุวัสดุส่วนเกิน ผู้เชี่ยวชาญนี้ยังแก้ไขปัญหาการทดแทนทรัพยากรราคาแพงด้วยวัสดุที่มีราคาไม่แพงมาก แต่ก็ไม่ได้ด้อยคุณภาพ ความรับผิดชอบอีกประการหนึ่งของผู้จัดการคือการจัดทำความคิดเห็นเกี่ยวกับคุณภาพของวัตถุดิบที่จัดซื้อ

ความรับผิดชอบและสิทธิ

ผู้จัดการฝ่ายจัดหามีหน้าที่รับผิดชอบต่อคุณภาพที่ไม่ดีหรือการปฏิบัติตามภาระหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายไม่เพียงพอรวมถึงความล้มเหลวโดยสิ้นเชิงในการปฏิบัติตามข้อผูกพันเหล่านั้น แต่อยู่ภายใต้กรอบของกฎหมายรัสเซียในปัจจุบัน เขาต้องรับผิดชอบต่อความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างการทำงานและความเสียหายอันเกิดขึ้นแก่บริษัทตามกฎหมายด้วย ผู้จัดการจะต้องรักษาความลับของข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับงานขององค์กร

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อมีสิทธิ์ตัดสินใจว่าจะมีปฏิสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์อย่างไร ทรัพยากรวัสดุ. เขาอาจรับรองเอกสารและลงนามในเอกสารเหล่านั้นได้ภายในขอบเขตอำนาจของเขา นอกจากนี้ผู้จัดการฝ่ายจัดหามีสิทธิโดยอิสระหรือเกี่ยวข้องกับการลงมติ ผู้อำนวยการทั่วไปร้องขอให้จัดเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นโดยหัวหน้าแผนกโครงสร้าง

เขามีโอกาสที่จะทำความคุ้นเคยกับคำแนะนำและเอกสารได้ตลอดเวลากำกับดูแลหน้าที่และสิทธิของเขาในองค์กร

ผู้จัดการได้รับสิทธิ์ในการเสนอทางเลือกในการจัดการเพื่อแนะนำรายละเอียดใหม่เกี่ยวกับความรับผิดชอบของงานเพื่อปรับปรุงคุณภาพของงาน เขามีสิทธิ์เรียกร้องจากผู้จัดการในการสร้างเงื่อนไขขององค์กรและเทคนิคในการทำงาน

ทุกธุรกิจต้องการผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดซื้อ เขาจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค วัตถุดิบที่จำเป็นสำหรับการผลิต และตรวจสอบความพร้อมและคุณภาพอย่างต่อเนื่อง อยู่ในหมวดหมู่ของผู้จัดการ ซึ่งผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อเป็นผู้ควบคุม การสนับสนุนวัสดุรัฐวิสาหกิจ พนักงานคนนี้ทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์และสั่งซื้อวัสดุ ผู้จัดการจะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดบางประการ เขาต้องรับผิดชอบต่อความล้มเหลวในการปฏิบัติตามข้อกำหนดในการทำงาน

ไม่พบคำตอบสำหรับคำถามของคุณใช่ไหม หา, วิธีแก้ปัญหาของคุณอย่างแน่นอน - โทรตอนนี้:

ฉันเห็นด้วย

_____________________________ (นามสกุล ชื่อย่อ)

(ชื่อองค์กร ________________________________

ในองค์กร - รูปแบบทางกฎหมาย) (กรรมการ; บุคคลอื่นที่ได้รับมอบอำนาจ

อนุมัติรายละเอียดงาน)

รายละเอียดงานสำหรับผู้จัดการฝ่ายจัดหา

——————————————————————-

(ชื่อของสถาบัน)

00.00.201_ก. เลขที่00

I. บทบัญญัติทั่วไป

1.1. นี้ รายละเอียดงานกำหนดสิทธิความรับผิดชอบและความรับผิดชอบในงานของผู้จัดการฝ่ายจัดหา ________________________________________ (ต่อไปนี้จะเรียกว่า "องค์กร") ชื่อของสถาบัน

1.2. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อจัดเป็นผู้จัดการ

1.3. บุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดหาจะต้องมีการศึกษาวิชาชีพที่สูงขึ้น (เศรษฐศาสตร์หรือวิศวกรรมศาสตร์) และประสบการณ์การทำงานในสาขาการจัดหาเป็นเวลาอย่างน้อย ______ ปี

1.4. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดหาและการเลิกจ้างจะดำเนินการตามคำสั่งเมื่อมีการนำเสนอ ( ; อื่น ๆ เป็นทางการ)

1.5. ผู้จัดการฝ่ายขายรายงานตรงต่อ

และใครจะนับการขึ้นเงินเดือนได้ Mark Bershidsky จากการศึกษาของ Hays ในเดือนธันวาคม ปีหน้า 46% ของนายจ้างวางแผนที่จะเพิ่มพนักงาน 45% บอกว่าพวกเขาไม่ได้วางแผนที่จะเพิ่มพนักงาน แต่จะจัดการกับ...

Raghav Kharan ซึ่งทำงานที่ บริษัทขนาดใหญ่รวมถึง Shutterstock และ TrueVentures Foundation ได้เขียนเกี่ยวกับวิธีที่คุณจะได้งานที่ต้องการ แม้ว่าคุณจะขาดวุฒิการศึกษาและใบรับรองที่ผู้สมัครต้องการก็ตาม กองบรรณาธิการ vc.ru ได้เตรียมคำแปล...

นายจ้างทุกสิบรายเท่านั้นที่พอใจกับระดับการฝึกอบรมที่ได้รับจากการศึกษาระดับอุดมศึกษาในรัสเซีย บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องเริ่มต้นการฝึกอบรมบุคลากรด้วยตนเอง เลิกพึ่งพารัฐ และมหาวิทยาลัย คุณไม่สามารถเป็นเพียงผู้เชี่ยวชาญที่เป็นที่ต้องการของตลาดได้ แม้ว่า...

ความคิดเห็นของนายจ้าง: พนักงานคนไหนควรถูกกำจัดก่อน ตัวแทนของ Mail.Ru Group, Aviasales, Sports.ru และ บริษัท อื่น ๆ อธิบาย Anna Artamonova รองประธาน Mail.Ru Group ก่อนอื่นคุณต้องกำจัดพนักงานที่มีพิษ....

Celeste Joy Diaz ผู้จัดการฝ่ายสรรหาของ Amazon แบ่งปันข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่ผู้หางานใน Amazon ทำ ผู้สรรหาบุคลากรชั้นนำของ Google เห็นด้วย พวกเขาระบุเรซูเม่ไว้ 3 ประเภทและแนะนำว่าเรซูเม่ไหนดีกว่ากัน 1.เรซูเม่พร้อมตำแหน่ง โดยสรุปนี้...
. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออยู่ในประเภทของผู้จัดการ

2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพสูงกว่า (เศรษฐศาสตร์หรือวิศวกรรมศาสตร์) และมีประสบการณ์การทำงานอย่างน้อยปีในด้านการจัดหาจะได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดหา (3 ปี; อื่นๆ)

3. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องรู้:

3.1. การดำเนินการตามกฎหมายและข้อบังคับ สื่อการสอนเกี่ยวกับลอจิสติกส์ขององค์กร

3.2. วิธีการและขั้นตอนการวางแผนอุปทานระยะยาวและปัจจุบันขององค์กร โลจิสติกส์ทรัพยากร (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ)

3.3. ขั้นตอนการพัฒนามาตรฐานปริมาณสำรองการผลิตและการดำเนินงานด้านการอนุรักษ์ทรัพยากร

3.4. องค์กรโลจิสติกส์

3.5. ขั้นตอนการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินการ

3.6. ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำและดำเนินการเอกสารสำหรับการเปิดเผยวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิคไปยังแผนกต่างๆ ขององค์กร

3.7. มาตรฐานและ ข้อกำหนดทางเทคนิคการสนับสนุนด้านวัสดุและทางเทคนิคเกี่ยวกับคุณภาพผลิตภัณฑ์ วิธีการ และขั้นตอนในการพัฒนา

3.8. ราคาขายส่งและขายปลีก ช่วงของวัสดุสิ้นเปลืองและสินทรัพย์ทางเทคนิค

3.9. พื้นฐานของเทคโนโลยี การจัดองค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ

3.10. ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำบัญชีการดำเนินการจัดหาและขั้นตอนในการรายงานการดำเนินการตามแผนลอจิสติกส์

3.11. ขั้นตอนการเตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์สำหรับการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้อย่างไม่เหมาะสมหรือมีคุณภาพต่ำ

3.12. วิธีการประมวลผลข้อมูลสมัยใหม่ วิธีการทางเทคนิคการสื่อสารและการสื่อสารคอมพิวเตอร์

3.13. พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

3.14. กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

4. การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดหาและการถอดถอนจากตำแหน่งให้กระทำตามคำสั่ง

หัวหน้าองค์กรตามคำแนะนำของผู้อำนวยการฝ่ายผลิต ข้าราชการอื่น)

5. ผู้จัดการฝ่ายขายรายงานตรงต่อ (ผู้อำนวยการฝ่ายผลิต; เจ้าหน้าที่อื่น ๆ )

7. ในระหว่างที่ผู้จัดการฝ่ายจัดหาไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด ลาป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งให้ ในลักษณะที่กำหนด. คนนี้ได้รับสิทธิที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมาย

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ:

1. พัฒนานโยบายองค์กรเกี่ยวกับประเด็นด้านลอจิสติกส์

2. จัดการการพัฒนาโครงการในระยะยาวแผนปัจจุบันและความสมดุลของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของโปรแกรมการผลิต

3. มีส่วนร่วมในการคำนวณมาตรฐานสินค้าคงคลังการผลิตโดยพิจารณาจากความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป อุปกรณ์ ส่วนประกอบ ฯลฯ)

4. จัดการการพัฒนาและการดำเนินการตามโปรแกรมเพื่อการจัดหาอย่างต่อเนื่องขององค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการผลิต

5. ค้นหาซัพพลายเออร์ โดยมุ่งเน้นที่คุณภาพของวัสดุที่เสนอและทรัพยากรทางเทคนิค ราคา เวลาการส่งมอบ เงื่อนไขการจัดส่งที่ดี

6. พัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ วิเคราะห์การผลิตและความสามารถทางการเงิน ศึกษาความเป็นไปได้และความเป็นไปได้ในการสร้างโดยตรงในระยะยาว ความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

7.จัดทำและแก้ไขเอกสารก่อนสัญญา

8. ดำเนินการเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อสั่งซื้อและตกลงเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขในการจัดส่ง

9. สรุปสัญญากับซัพพลายเออร์

10. จัดการศึกษาข้อมูลการตลาดการดำเนินงานและสื่อโฆษณาเกี่ยวกับข้อเสนอของผู้ขายขายส่งรายย่อยและงานแสดงสินค้าขายส่งเพื่อระบุความเป็นไปได้ในการรับวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคตามลำดับ การค้าส่งเช่นเดียวกับการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่ขายโดยการขายฟรี

11. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งมอบทรัพยากรวัสดุจากซัพพลายเออร์และผู้ขายตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา

12. จัดระเบียบการประมวลผลการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค (การยอมรับตามปริมาณและความสมบูรณ์ การระบุคุณภาพ การจัดทำเอกสารการยอมรับที่จำเป็น การเคลื่อนย้ายภายในไปยังพื้นที่จัดเก็บหรือ หน่วยการผลิตรัฐวิสาหกิจ)

13. เตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา ควบคุมการเตรียมการชำระหนี้สำหรับการเรียกร้องเหล่านี้ และประสานงานกับการเปลี่ยนแปลงของซัพพลายเออร์ตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้

14. ประเมินเงื่อนไขเป็นระยะ ข้อตกลงที่มีอยู่เกี่ยวกับคุณภาพของการปฏิบัติตามพันธกรณีของซัพพลายเออร์เพื่อตัดสินใจในการหาซัพพลายเออร์รายใหม่และการเปลี่ยนแปลงแผนการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์

15. จัดระเบียบการควบคุมสถานะของสินค้าคงคลังของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค, การควบคุมการปฏิบัติงานของสินค้าคงคลังการผลิตในองค์กร, การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ในการจัดหาทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายในแผนกขององค์กรตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

16. บริหารจัดการการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการสำหรับ:

เพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการจัดเก็บวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การปรับปรุงระบบควบคุมการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การระบุและการขายวัสดุส่วนเกินและทรัพยากรทางเทคนิค

17. พัฒนาข้อเสนอสำหรับการทดแทนวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่มีราคาแพงด้วยข้อเสนอที่ราคาไม่แพงกว่าในแง่ของราคาและความสามารถในการได้มา แต่ในขณะเดียวกันก็ตรงตามข้อกำหนดด้านคุณภาพอย่างแม่นยำ

18. พัฒนาและดำเนินโครงการสำหรับ:

ลดการลงทุนในสินค้าคงคลังด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคโดยการปรับปรุงการวางแผนและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

การปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่จัดซื้อและทรัพยากรทางเทคนิค

การลดต้นทุนส่วนประกอบวัตถุดิบของต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร

19. ประสานงานการพัฒนาและบำรุงรักษาฐานข้อมูลการจัดซื้อที่มีข้อมูลการดำเนินงานที่จำเป็นในการกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค แหล่งที่มาของการจัดซื้อ ต้นทุนการจัดซื้อ ฯลฯ

20. จัดให้มีการรวบรวม:

การใช้งานทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค (รวมรายปี รายปี รายไตรมาส รายเดือน)

การกระทำข้อสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของวัสดุที่เข้ามาและทรัพยากรทางเทคนิค

- _____________________________________________________________________.

21. พัฒนางานสำหรับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการปฏิบัติงาน

สาม. สิทธิ

ผู้จัดการฝ่ายจัดหามีสิทธิ์:

1. กำหนดรูปแบบของความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคอย่างอิสระ

2. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

3. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการเป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้างานทันทีจากหัวหน้าแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญ

4. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบในตำแหน่งของตนหลักเกณฑ์ในการประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

5. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

6. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรจัดให้มีเงื่อนไขและการลงทะเบียนขององค์กรและทางเทคนิค เอกสารที่จัดตั้งขึ้นที่จำเป็นต่อการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายอย่างเป็นรูปธรรมต่อองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน

ตามกฎแล้วโครงสร้างองค์กรและการจัดพนักงานของหน่วยจัดหามีผู้จัดการสามระดับ - บนสุดกลางและล่าง ผลการวิเคราะห์ โครงสร้างองค์กร รัฐวิสาหกิจของรัสเซียแสดงให้เห็นว่าในระดับสูงสุดของการจัดการอุปทาน ตำแหน่งงานที่ใช้บ่อยที่สุดคือหัวหน้าแผนก (บริการ) ของวัสดุและการจัดหาทางเทคนิค และไม่ค่อยบ่อยนัก - ผู้จัดการฝ่ายจัดหา ชื่อที่สองเป็นเรื่องปกติสำหรับผู้บริหารระดับกลาง

การให้สถานะของผู้จัดการแก่ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหาจำเป็นต้องแยกแยะความรับผิดชอบของเขาจากความรับผิดชอบของผู้จัดการระดับสูงของหน่วยจัดหาโดยปล่อยให้เป็นฝ่ายจัดการหน่วยหลังการพัฒนาทิศทางลำดับความสำคัญหลักของนโยบายการจัดหา การประสานงานของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้างของหน่วย (คลังสินค้า ภาค (กลุ่ม) ของการจัดหา การส่งต่อ การบัญชี การวิเคราะห์ ฯลฯ )

รายละเอียดงานที่ระบุด้านล่างนี้มุ่งเป้าไปที่ผู้จัดการอาวุโสของบริษัทขนาดเล็กที่แก้ไขปัญหาการจัดหาเกือบทั้งหมด ยกเว้นปัญหาในการจัดการคลังสินค้าและจัดเก็บวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นพื้นฐานในการพัฒนาคำแนะนำสำหรับผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อระดับกลางได้

ในบริษัทขนาดใหญ่จะมีการแบ่งหน้าที่การจัดการระหว่างผู้จัดการฝ่ายจัดหาตาม บางชนิดวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิคหรือเพื่อแก้ไขปัญหาการจัดหาส่วนบุคคล ตามกฎแล้ว ตัวแทนที่มุ่งเน้นการจัดซื้อที่ชัดเจน (ตัวแทนในการซื้อวัตถุดิบ ตัวแทนในการซื้อส่วนประกอบ ตัวแทนในการซื้ออุปกรณ์ ฯลฯ) จะรายงานต่อผู้จัดการระดับกลาง

คำแนะนำของผู้จัดการฝ่ายจัดหา

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้ออยู่ในประเภทของผู้จัดการ

2. บุคคลที่มีการศึกษาวิชาชีพสูงกว่า (เศรษฐศาสตร์หรือวิศวกรรมศาสตร์) และประสบการณ์การทำงานเฉพาะทางในด้านการจัดหาได้รับการแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายจัดหา

3. ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อต้องรู้:

3.1. การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎหมายและข้อบังคับเอกสารด้านระเบียบวิธีด้านลอจิสติกส์ขององค์กร

3.2. วิธีการและขั้นตอนสำหรับการวางแผนระยะยาวและปัจจุบันในการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคแก่องค์กร (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป ฯลฯ )

3.3. ขั้นตอนการพัฒนามาตรฐานปริมาณสำรองการผลิตและการดำเนินงานด้านการอนุรักษ์ทรัพยากร

3.4. องค์กรโลจิสติกส์

3.5. ขั้นตอนการสรุปสัญญากับซัพพลายเออร์และติดตามการดำเนินการ

3.6. ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำและดำเนินการเอกสารสำหรับการเปิดเผยวัสดุและสินทรัพย์ทางเทคนิคไปยังแผนกต่างๆ ขององค์กร

3.7. มาตรฐานและเงื่อนไขทางเทคนิคสำหรับวัสดุและการสนับสนุนด้านเทคนิคเกี่ยวกับคุณภาพผลิตภัณฑ์ วิธีการและขั้นตอนในการพัฒนา

3.8. ราคาขายส่งและขายปลีก ช่วงของวัสดุสิ้นเปลืองและสินทรัพย์ทางเทคนิค

3.9. พื้นฐานของเทคโนโลยี การจัดองค์กรการผลิต แรงงาน และการจัดการ

3.10. ข้อกำหนดสำหรับการจัดทำบัญชีการดำเนินการจัดหาและขั้นตอนในการรายงานการดำเนินการตามแผนลอจิสติกส์

3.11. ขั้นตอนการเตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์สำหรับการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้อย่างไม่เหมาะสมหรือมีคุณภาพต่ำ

3.12. วิธีการประมวลผลข้อมูลโดยใช้วิธีการสื่อสารและการสื่อสารทางเทคนิคสมัยใหม่คอมพิวเตอร์

3.13. พื้นฐานของกฎหมายแรงงาน

3.14. กฎและระเบียบการคุ้มครองแรงงาน

7. ในระหว่างที่ผู้จัดการฝ่ายจัดหาไม่อยู่ (การเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุด การเจ็บป่วย ฯลฯ) หน้าที่ของเขาจะถูกดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งในลักษณะที่กำหนด บุคคลนี้ได้รับสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องและรับผิดชอบต่อการปฏิบัติหน้าที่ที่ไม่เหมาะสมที่ได้รับมอบหมายให้เขา

ครั้งที่สอง ความรับผิดชอบต่อหน้าที่

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อ:

1. พัฒนานโยบายองค์กรเกี่ยวกับประเด็นด้านลอจิสติกส์

2. จัดการการพัฒนาโครงการในระยะยาวแผนปัจจุบันและความสมดุลของวัสดุและการสนับสนุนทางเทคนิคของโปรแกรมการผลิต

3. มีส่วนร่วมในการคำนวณมาตรฐานสินค้าคงคลังการผลิตโดยพิจารณาจากความต้องการทรัพยากรวัสดุ (วัตถุดิบ วัสดุ ผลิตภัณฑ์กึ่งสำเร็จรูป อุปกรณ์ ส่วนประกอบ ฯลฯ)

4. จัดการการพัฒนาและการดำเนินการตามโปรแกรมเพื่อการจัดหาอย่างต่อเนื่องขององค์กรด้วยทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิคที่จำเป็นสำหรับการผลิต

5. ค้นหาซัพพลายเออร์ โดยมุ่งเน้นที่คุณภาพของวัสดุที่เสนอและทรัพยากรทางเทคนิค ราคา เวลาการส่งมอบ เงื่อนไขการจัดส่งที่ดี

6. พัฒนาความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ วิเคราะห์การผลิตและความสามารถทางการเงิน ศึกษาความเป็นไปได้และความเป็นไปได้ในการสร้างความสัมพันธ์ทางเศรษฐกิจโดยตรงในระยะยาวสำหรับการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

7.จัดทำและแก้ไขเอกสารก่อนสัญญา

8. ดำเนินการเจรจากับซัพพลายเออร์เพื่อสั่งซื้อและตกลงเกี่ยวกับข้อกำหนดและเงื่อนไขในการจัดส่ง

9. สรุปสัญญากับซัพพลายเออร์

10. จัดการศึกษาข้อมูลการตลาดการดำเนินงานและสื่อโฆษณาเกี่ยวกับข้อเสนอของผู้ขายขายส่งขนาดเล็กและงานแสดงสินค้าขายส่งเพื่อระบุความเป็นไปได้ในการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคผ่านการค้าส่งตลอดจนการซื้อวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่ขายในฟรี พื้นฐานการขาย

11. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการส่งมอบทรัพยากรวัสดุจากซัพพลายเออร์และผู้ขายตามข้อกำหนดและเงื่อนไขที่กำหนดไว้ในสัญญา

12. จัดระเบียบการประมวลผลการจัดหาวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค (การยอมรับตามปริมาณและความสมบูรณ์, การระบุคุณภาพ, การจัดทำเอกสารการยอมรับที่จำเป็น, การเคลื่อนย้ายภายในไปยังพื้นที่จัดเก็บหรือหน่วยการผลิตขององค์กร)

13. เตรียมการเรียกร้องต่อซัพพลายเออร์ในกรณีที่มีการละเมิดภาระผูกพันตามสัญญา ควบคุมการเตรียมการชำระหนี้สำหรับการเรียกร้องเหล่านี้ และประสานงานกับการเปลี่ยนแปลงของซัพพลายเออร์ตามเงื่อนไขของสัญญาที่สรุปไว้

14. ประเมินเงื่อนไขของสัญญาที่มีอยู่เป็นระยะสำหรับคุณภาพของการปฏิบัติตามภาระผูกพันของซัพพลายเออร์เพื่อตัดสินใจในการหาซัพพลายเออร์รายใหม่และเปลี่ยนแปลงแผนการทำงานร่วมกับซัพพลายเออร์

15. จัดระเบียบการควบคุมสถานะของสินค้าคงคลังของวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค, การควบคุมการปฏิบัติงานของสินค้าคงคลังการผลิตในองค์กร, การปฏิบัติตามข้อ จำกัด ในการจัดหาทรัพยากรวัสดุและค่าใช้จ่ายในแผนกขององค์กรตามวัตถุประสงค์ที่ตั้งใจไว้

16. บริหารจัดการการพัฒนาและการดำเนินการตามมาตรการสำหรับ:

เพิ่มประสิทธิภาพการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การลดต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการขนส่งและการจัดเก็บวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การปรับปรุงระบบควบคุมการใช้วัสดุและทรัพยากรทางเทคนิค

การระบุและการขายวัสดุส่วนเกินและทรัพยากรทางเทคนิค

17. พัฒนาข้อเสนอสำหรับการทดแทนวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคที่มีราคาแพงด้วยข้อเสนอที่ราคาไม่แพงกว่าในแง่ของราคาและความสามารถในการได้มา แต่ในขณะเดียวกันก็ตรงตามข้อกำหนดด้านคุณภาพอย่างแม่นยำ

18. พัฒนาและดำเนินโครงการสำหรับ:

ลดการลงทุนในสินค้าคงคลังด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคโดยการปรับปรุงการวางแผนและการคัดเลือกซัพพลายเออร์

การปรับปรุงคุณภาพของวัสดุที่จัดซื้อและทรัพยากรทางเทคนิค

การลดต้นทุนส่วนประกอบวัตถุดิบของต้นทุนผลิตภัณฑ์ที่ผลิตโดยองค์กร

19. ประสานงานการพัฒนาและบำรุงรักษาฐานข้อมูลการจัดซื้อที่มีข้อมูลการดำเนินงานที่จำเป็นในการกำหนดความต้องการทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค แหล่งที่มาของการจัดซื้อ ต้นทุนการจัดซื้อ ฯลฯ

20. จัดให้มีการรวบรวม:

การใช้งานทรัพยากรวัสดุและทางเทคนิค (รวมรายปี รายปี รายไตรมาส รายเดือน)

การกระทำข้อสรุปเกี่ยวกับคุณภาพของวัสดุที่เข้ามาและทรัพยากรทางเทคนิค

- _____________________________________________________________________.

21. พัฒนางานสำหรับพนักงานผู้ใต้บังคับบัญชาและติดตามการปฏิบัติงาน

สาม. สิทธิ

ผู้จัดการฝ่ายจัดหามีสิทธิ์:

1. กำหนดรูปแบบของความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ด้านวัสดุและทรัพยากรทางเทคนิคอย่างอิสระ

2. ลงนามและรับรองเอกสารตามความสามารถของคุณ

3. ขอข้อมูลและเอกสารที่จำเป็นในการปฏิบัติหน้าที่ราชการเป็นการส่วนตัวหรือในนามของหัวหน้างานทันทีจากหัวหน้าแผนกขององค์กรและผู้เชี่ยวชาญ

4. ทำความคุ้นเคยกับเอกสารที่กำหนดสิทธิและความรับผิดชอบในตำแหน่งของตนหลักเกณฑ์ในการประเมินคุณภาพการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

5. เสนอข้อเสนอการปรับปรุงงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบตามคำแนะนำเหล่านี้เพื่อให้ฝ่ายบริหารพิจารณา

6. กำหนดให้ฝ่ายบริหารขององค์กรจัดเตรียมเงื่อนไขขององค์กรและทางเทคนิคและจัดทำเอกสารที่จัดตั้งขึ้นซึ่งจำเป็นสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ราชการ

IV. ความรับผิดชอบ

ผู้จัดการฝ่ายจัดซื้อมีหน้าที่รับผิดชอบในการ:

1. สำหรับการปฏิบัติงานที่ไม่เหมาะสมหรือความล้มเหลวในการปฏิบัติหน้าที่ตามที่กำหนดไว้ในลักษณะงานนี้ - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

2. สำหรับความผิดที่เกิดขึ้นระหว่างกิจกรรม - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายการบริหารอาญาและทางแพ่งในปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซีย

3. เพื่อก่อให้เกิดความเสียหายอย่างเป็นรูปธรรมต่อองค์กร - ภายในขอบเขตที่กำหนดโดยกฎหมายแรงงานและกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียในปัจจุบัน