ธุรกิจของฉันคือแฟรนไชส์ การให้คะแนน เรื่องราวความสำเร็จ ไอเดีย การทำงานและการศึกษา
ค้นหาไซต์

ข้อความสร้างแรงบันดาลใจ จะเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับงานได้อย่างไร? โครงสร้างข้อความที่ถูกต้อง

การเข้ามหาวิทยาลัยในต่างประเทศหรือพยายามหางานต้องเขียนจดหมายแสดงแรงจูงใจ ในกรณีส่วนใหญ่ จดหมายแสดงแรงจูงใจที่มีรูปแบบเหมาะสมคือ 50% ของหนทางสู่มหาวิทยาลัยในฝันของคุณ นั่นคือเหตุผลที่คุณไม่ควรมองข้ามการเขียนของมัน

จดหมายสร้างแรงจูงใจเป็นเรียงความความยาว 1-2 หน้า ซึ่งผู้สมัครบรรยายถึงความสนใจของเขา (ด้านวิชาการ) ประสบการณ์ เป้าหมาย ตำแหน่งชีวิต และความสำเร็จ จดหมายสร้างแรงบันดาลใจสามารถบอกคุณได้มากมายเกี่ยวกับผู้เขียน:

  • ประการแรก คณะกรรมการคัดเลือกจะสามารถทราบถึงบุคลิกภาพของผู้สมัคร ความสามารถในการคิดเชิงวิพากษ์ และวิเคราะห์สถานการณ์ของผู้สมัครได้
  • ประการที่สอง เกี่ยวกับความสามารถของผู้สมัครในการแสดงความคิดของเขาเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างถูกต้องตามหลักตรรกะ สอดคล้องกันและตามหลักไวยากรณ์

เห็นด้วยตามจดหมายคุณสามารถสรุปข้อสรุปบางอย่างเกี่ยวกับผู้สมัครที่ฝันถึงอนุปริญญาจากมหาวิทยาลัยที่มีชื่อเสียงระดับโลกนั่นคือสาเหตุที่คุณต้องเขียนจดหมายกระตุ้น เดินทางหรือรับ อุดมศึกษาการทำงานในต่างประเทศเป็นการเริ่มต้นที่ดีสำหรับอาชีพการงานในอนาคตของคุณ แน่นอนว่าก่อนที่จะเข้ามหาวิทยาลัยคุณยังต้องทำการทดสอบอยู่

วัตถุประสงค์ของการเขียนจดหมาย

วัตถุประสงค์หลักของจดหมายคือการโน้มน้าวสมาชิกของคณะกรรมการรับสมัครว่าคุณคือผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุดที่ควรได้รับสิทธิพิเศษ ด้วยความช่วยเหลือของจดหมาย คุณสามารถสื่อสารกับสมาชิกของคณะกรรมการรับสมัคร และเพื่อให้การสื่อสารนี้ประสบความสำเร็จสำหรับคุณ คุณควร:

  • รู้ว่าคุณคาดหวังอะไร กลุ่มเป้าหมาย
  • รู้แน่ชัดว่าคุณต้องการได้รับอะไรจากกระบวนการศึกษาในมหาวิทยาลัย
  • สามารถพูดถึงคุณสมบัติพิเศษที่ทำให้คุณพิเศษได้อย่างถูกต้อง

เอกสารเช่นจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษช่วยในการหางานและได้รับการศึกษาอันทรงเกียรติ นั่นคือเหตุผลที่เมื่อเขียนจดหมายให้จำกฎหลักไว้:

  1. ค่าคอมมิชชั่นของคณะต่างๆ จะประเมินตัวอักษรตามเกณฑ์ที่ต่างกัน
  2. สนับสนุนการกล่าวถึงเป้าหมายการเรียนรู้ระยะสั้นและระยะยาว
  3. จำเป็นต้องมีคำอธิบายประสบการณ์ส่วนตัวและความสำเร็จ
  4. คำอธิบายสั้น ๆ ของจำเป็นต้องมีการศึกษาและความสำเร็จในด้านนี้

คณะกรรมการรับสมัครเป็นอย่างไร?

สิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงเมื่อคุณเขียนจดหมายกระตุ้นการจ้างงาน บริษัทต่างประเทศหรือเข้ามหาวิทยาลัย? ใครก็ตามที่อ่านจดหมายของคุณอาจจะคาดหวังว่าจะได้รับคำตอบสำหรับคำถามเกี่ยวกับคุณจากสิ่งที่คุณเขียน ดังนั้นคุณไม่ควรทำให้เขาผิดหวัง

จดหมายสร้างแรงบันดาลใจควรมี:

  • การวิเคราะห์คุณสมบัติส่วนบุคคล (ใช้เพื่อตัดสินว่าคุณประเมินตัวเองอย่างไรและคนรอบข้าง)
  • ความจริงใจ (รู้สึกผิดทันที จำไว้)
  • คำอธิบายการฝึกอบรมและแรงจูงใจ (ประสบการณ์การทำงาน ความสำเร็จ ทักษะ ข้อบ่งชี้เฉพาะว่าทำไมคุณถึงเลือกความเชี่ยวชาญพิเศษนี้ วิธีที่คุณวางแผนจะพัฒนาและปรับปรุงในด้านนี้)
  • การมีเป้าหมายและความถูกต้องของโปรแกรมที่เลือก (สิ่งสำคัญคือต้องระบุสิ่งที่คุณต้องการบรรลุโดยการศึกษาในสาขาพิเศษนี้และกระบวนการเรียนรู้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร)
  • ตรรกะของการสร้างข้อความ ความสามารถในการเขียนได้ดีและกำหนดความคิดได้อย่างถูกต้องก็เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการเข้ามหาวิทยาลัยเช่นกัน

คณะกรรมการรับสมัครไม่ชอบอะไร?

ให้เราบอกรายละเอียดเพิ่มเติมแก่คุณว่าอะไรเป็นการดีกว่าที่จะไม่เขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ ขั้นแรก พยายามหลีกเลี่ยงถ้อยคำที่ซ้ำซากจำเจและวลีทั่วไปที่ไม่ได้สื่อถึงข้อมูลใดๆ ประการที่สอง จดหมายสร้างแรงบันดาลใจไม่ควรเปลี่ยนเป็นการกล่าวซ้ำเรซูเม่ โดยควรเสริมการรับรู้ของสมาชิกคณะกรรมการรับสมัครเกี่ยวกับตัวคุณ และอย่าบอกข้อมูลเดียวกันกับที่พวกเขาสามารถอ่านได้ในเรซูเม่ – เราได้บอกคุณไปแล้วก่อนหน้านี้

นอกจากนี้ หลีกเลี่ยงหัวข้อที่เป็นอันตรายและเป็นที่ถกเถียง และงดเว้นจากการแสดงความคิดเกี่ยวกับการเมืองหรือศาสนา โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากมุมมองของคุณแตกต่างจากที่ยอมรับกันโดยทั่วไปมากเกินไป ใช้ คำง่ายๆและการแสดงออก ไม่ทำให้การรับรู้ของผู้อ่านซับซ้อนต่อข้อความ และที่สำคัญอย่าเขียนมากเกินไปจะไม่มีใครอ่านนวนิยายเกี่ยวกับคุณเป็นสามเล่ม มันเป็นเพียง กฎทั่วไปแบบฟอร์มที่ดีในจดหมายแสดงแรงจูงใจ

การจัดรูปแบบจดหมายกระตุ้น

แน่นอนคุณสามารถดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษและเขียนจดหมายของคุณในรูปแบบและภาพเหมือนได้ อย่างไรก็ตาม มันจะดีกว่าถ้าคุณพยายามเขียนจดหมายเรียงความของคุณเองตามแนวทางทั่วไป

รูปแบบเรียงความ:

  • ไม่มีโครงสร้าง. คุณจะสามารถระบุเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และบรรยายประสบการณ์ คุณสมบัติส่วนบุคคล และความสำเร็จได้อย่างอิสระ
  • เรียงความในรูปแบบของการตอบคำถาม. เรียงความดังกล่าวมักจะเขียนโดยผู้สมัครที่สมัคร หลักสูตร MBA. ในกรณีนี้ จดหมายแสดงแรงจูงใจจะประกอบด้วยการตอบเรียงความสั้นๆ สำหรับคำถามแต่ละข้อ

แนวทางการจัดระเบียบข้อความ:

  • แนวทางเฉพาะเรื่อง คุณมุ่งเน้นไปที่ 2-4 หัวข้อและพูดคุยเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านั้น ข้อดีของแนวทางนี้คือคุณมีโอกาสที่จะวาดเส้นขนานระหว่างเหตุการณ์สองเหตุการณ์ที่ไม่เกี่ยวข้องตามลำดับเวลาที่คุณต้องการเปรียบเทียบ
  • วิธีการตามลำดับเวลา ทุกอย่างเรียบง่ายที่นี่: อธิบายเหตุการณ์ตามลำดับเวลา

วิธีจัดระเบียบข้อความให้ถูกต้อง?

  1. แสดงข้อเท็จจริงที่น่าสนใจที่สุดที่ตอนต้นของจดหมาย ใครสามารถรับประกันได้ว่าจดหมายจะอ่านจนจบ?
  2. พยายามจัดเรียงข้อเท็จจริงอย่างมีเหตุมีผลเพื่อให้ผู้อ่านเห็นพัฒนาการของคุณทั้งในด้านส่วนตัวและด้านอาชีพ
  3. แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า ใช้คำเชื่อมโยงเพื่อย้ายจากย่อหน้าหนึ่งไปยังอีกย่อหน้าหนึ่ง ทำให้แต่ละย่อหน้าในจดหมายของคุณเป็นเรื่องเล็กๆ โดยมีจุดเริ่มต้น จุดไคลแม็กซ์ และผลลัพธ์ที่สมเหตุสมผล
  4. การแนะนำเป็นส่วนหนึ่งของจดหมายที่ควรทำให้ผู้อ่านอ่านจดหมายของคุณ ทำให้มันน่าสนใจ: ใช้คำพูด คำอธิบายเหตุการณ์ในชีวิต ข้อเท็จจริงที่ไม่ธรรมดา
  5. บทสรุปเป็นส่วนที่สำคัญไม่แพ้กันของจดหมาย บทสรุปควรสร้างความประทับใจเชิงบวกต่อสิ่งที่คุณอ่าน โดยสรุป คุณไม่จำเป็นต้องสรุปทุกย่อหน้า แต่คุณสามารถนำเสนอปัญหาที่เสนอในจดหมายจากมุมมองที่แตกต่างกัน เชื่อมโยงปัญหาเหล่านั้นกับปัญหาระดับโลกที่ใหญ่กว่า หรืออธิบายเป้าหมายและแรงจูงใจของคุณได้ครบถ้วนยิ่งขึ้น
  6. แก้ไขจดหมายในหลายขั้นตอน ขั้นแรก เพียงเขียนข้อความ หลังจากผ่านไปหนึ่งหรือสองวัน คุณควรอ่าน และต่อมาตรวจทานอย่างละเอียดเพื่อหาข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์และการสะกดคำ

วลีที่สามารถใช้ในเนื้อความของตัวอักษร:

  • ฉันสนใจงานนี้เป็นพิเศษ เนื่องจาก... - ฉันสนใจที่จะรับงานนี้เพราะ...
  • ฉันอยากทำงานให้คุณ เพื่อ... - ฉันอยากทำงานในบริษัทของคุณ
  • จุดแข็งของฉันคือ... – ของฉัน จุดแข็ง
  • ฉันจะบอกว่าจุดอ่อน / จุดอ่อนของฉันคือ… . แต่ฉันกำลังมองหาการปรับปรุงในด้านนี้/เหล่านี้ – ฉันสามารถพูดได้ว่าจุดอ่อนของฉันคือ... แต่ฉันกำลังแก้ไขอยู่
  • ฉันจะเหมาะสมกับตำแหน่งนี้มากเพราะ... - ฉันคิดว่าตัวเองเป็นผู้สมัครที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่งที่ว่างนี้เพราะว่า
  • ความเชี่ยวชาญของฉันคือ... – ฉันเชี่ยวชาญ
  • แม้จะอยู่ภายใต้ความกดดัน ฉันก็สามารถรักษามาตรฐานระดับสูงได้ – แม้อยู่ภายใต้ความกดดัน ฉันก็สามารถบรรลุมาตรฐานระดับสูงได้
  • ฉันมีความสนใจอย่างมากใน ... และจะซาบซึ้งกับโอกาส / โอกาสที่จะขยายความรู้ของฉันโดยการทำงานร่วมกับคุณ – ฉันสนใจมากใน... และยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้มีโอกาสนำความรู้ของฉันไปประยุกต์ใช้กับงานนี้
  • ฉันมีแรงบันดาลใจอย่างมากและหวังว่าจะได้งานที่หลากหลายซึ่งตำแหน่งในบริษัทของคุณจะเสนอให้ฉัน – ฉันต้องการได้รับประสบการณ์ในบริษัทของคุณในตำแหน่งที่คุณสามารถนำเสนอได้

คุณสามารถเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษได้ทันที หรือเขียนเป็นภาษารัสเซียก่อนแล้วจึงแปล อย่างไรก็ตาม ในระหว่างการแปล อาจมีความไม่ถูกต้องและข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้จำนวนหนึ่ง ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดเมื่อแปลจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษคือการประสานงานของกาลในประโยคที่ซับซ้อน ลำดับคำที่ไม่ถูกต้อง (การแปลต้องมีการปรับโครงสร้างประโยคใหม่) และการใช้เอกพจน์และพหูพจน์อย่างไม่ถูกต้องระหว่างการแปล

นี่ไม่ใช่รายการข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นทั้งหมดเมื่อแปลจดหมายจูงใจเป็นภาษาอังกฤษ ดังนั้นจึงควรเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษจะดีกว่า

ตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษสามารถช่วยให้คุณเขียนจดหมายของคุณเองได้ คุณสามารถดูตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป็นภาษาอังกฤษได้ที่พอร์ทัล scribd.com.

ในบทความนี้ เราจะมาดูกันว่าจดหมายแสดงแรงจูงใจมีลักษณะอย่างไรและตัวอย่างวิธีเขียน เป็นไปได้มากว่ามันจะเป็นเครื่องช่วยมองเห็นพร้อมเคล็ดลับและตัวอย่างมากมาย

การครอบครองข้อมูล. Mayer Amschel Rothschild เคยกล่าวไว้ว่า “ผู้ที่เป็นเจ้าของข้อมูลย่อมเป็นเจ้าของโลกทั้งใบ” คำพูดของเขานี้กลายเป็นวิทยานิพนธ์ที่มีชื่อเสียงและเป็นแนวทางในการดำเนินการบางอย่าง ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนเรียงความ คุณต้องทำความคุ้นเคยกับโปรแกรมที่เลือกเสียก่อน

การปรากฏตัวของแรงจูงใจ. คุณควรกำหนดเป้าหมายการมีส่วนร่วมในโครงการนี้อย่างชัดเจน - เป็นระยะเวลานานหรือระยะสั้น คุณต้องระบุในจดหมายปะหน้าของคุณเกี่ยวกับประโยชน์ของการเข้าร่วมในโครงการนี้และทักษะส่วนตัวที่คุณยินดีถ่ายทอดให้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณต้องบอกเกี่ยวกับแผนการในอนาคตของคุณ สิ่งที่คุณพยายามจะเชี่ยวชาญ และคุณจะใช้ความรู้ที่ได้รับอย่างไร คงจะดีถ้าสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์สำหรับโครงการนี้

ปัจเจกนิยม. คุณต้องคิดให้รอบคอบและตัดสินใจว่าคุณจะโดดเด่นในหมู่ผู้สมัครที่คล้ายคลึงกันอย่างไร บางทีประสบการณ์การทำงาน ความรู้ด้านภาษา แผนการบางอย่างสำหรับอนาคต

คำอธิบายของชิ้นส่วน. บ่อยครั้งที่เรามองข้ามรายละเอียดบางอย่าง ซึ่งเป็นโอกาสที่ดีที่จะได้รับคะแนนพิเศษเมื่อเขียนจดหมายแสดงแรงจูงใจ ควรระบุรายการทักษะที่ไม่เกี่ยวข้องโดยตรงกับความเชี่ยวชาญของคุณ เช่น คุณใช้โปรแกรมคอมพิวเตอร์เฉพาะทางอย่างมั่นใจ เป็นต้น

อารมณ์เชิงบวก. เริ่มเขียนเรียงความด้วยอารมณ์ที่ดีและมั่นใจในความสามารถของตนเอง ไม่จำเป็นต้องส่งทันทีหลังจากที่คุณเขียนแล้ว ต้องใช้เวลาในการแก้ไขเล็กน้อย แต่อย่ามากเกินไปจนเกินไป

ไปข้างหน้าและร้องเพลง!

  1. ความพร้อมของรูปแบบที่เป็นทางการ. จดหมายแสดงแรงจูงใจ ซึ่งเป็นตัวอย่างที่แสดงด้านล่างนี้เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ และการจัดรูปแบบจะต้องสอดคล้องกับตัวอย่าง การปรากฏตัวของคำพูดที่ตลกขบขันและเป็นภาษาพูดเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ - เป็นเพียงรูปแบบที่เป็นทางการเท่านั้น
  2. ความคิดทั้งหมดจะต้องสมบูรณ์. ไม่ควรแยกย่อหน้า ควรให้เหตุผลทั้งหมดนี้
  3. การเขียนแบบกำหนดเอง. ที่นี่เรากำลังพูดถึงเอกลักษณ์ของจดหมาย เป็นรายบุคคลสำหรับแต่ละกรณี: สถาบันการศึกษาหรือองค์กร เรียงความสากลจะถูกส่งไปยังถังขยะ หากมีสำเนาในข้อความ ค่าคอมมิชชันก็จะระบุได้ไม่ยาก
  4. ปริมาณข้อความไม่ควรขยายเกินหนึ่งแผ่น A4 การตั้งค่านี้สามารถถูกละเมิดได้หากผู้สมัครมีประสบการณ์ทางวิชาชีพที่มั่นคง และไม่สามารถบรรจุไว้ในกระดาษแผ่นเดียวได้
  5. ลด "ฉัน" ให้เหลือน้อยที่สุด. ไม่แนะนำให้เขียน "ฉัน" ไว้หน้าแต่ละประโยค ด้วยวิธีนี้ คุณจะแสดงความหลงตัวเองและประเมินความสามารถของตัวเองสูงเกินไป
  6. คุณต้องเขียนให้ตรงประเด็น. คุณไม่ควรระบุงานอดิเรกและความสนใจของคุณหากไม่เกี่ยวข้องกับเป้าหมายของคุณ มันจะเป็นเพียงข้อความเพิ่มเติม
  7. ความเรียบง่ายและเรียบง่ายอีกครั้ง. คุณไม่ควรใช้คำและวลีที่ซับซ้อนและยาวจนเกินไป บ่อยครั้ง การนำเสนอที่เรียบง่ายมีประโยชน์และน่าดึงดูดใจมากกว่า
  8. ลดให้เหลือน้อยที่สุดการใช้ซ้ำ ๆ และ คำพูดที่มีชื่อเสียงหรือดีกว่าที่จะไม่ใช้มันเลย
  9. รักษาการสะกดและไวยากรณ์. หลังจากเขียนข้อความเสร็จแล้ว คุณจะต้องตรวจทานอย่างละเอียด การมีข้อผิดพลาดในการสะกดและโวหารอาจเป็นอันตรายต่อคุณได้

ตัวอย่างข้อผิดพลาดเมื่อเขียน

เพื่อให้แน่ใจว่านายจ้างหรือคณะกรรมการรับสมัครแสดงความสนใจในตัวคุณ ให้หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดที่พบบ่อยที่สุดในการเขียนจดหมาย

  1. อย่าทำซ้ำข้อมูลที่สะท้อนอยู่ในเรซูเม่ของคุณ. เรียงความเป็นโอกาสที่ดีที่จะแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติส่วนบุคคลและความปรารถนาที่จะพัฒนา ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องมุ่งเน้นไปที่การบรรยายชัยชนะและความสำเร็จในอดีตอีกครั้ง ยุ่งกับอนาคตดีกว่า
  2. ปฏิเสธการเริ่มต้นเรียงความที่น่าเบื่อ. ไม่จำเป็นต้องให้ความสำคัญกับการแนะนำตัวเองกับคนที่คุณรักเป็นเวลานานมากเกินไป จะดีกว่ามากหากคุณบอกเราถึงสถานการณ์ชีวิตที่มีผลกระทบสำคัญต่อการตัดสินใจของคุณในการเข้าร่วมโครงการนี้
  3. การเขียนข้อความเดียวกันสำหรับหลายโครงการ. ด้วยวิธีการนี้ คุณสามารถดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพได้ เนื่องจากสถาบันการศึกษาหรือองค์กรแต่ละแห่งมีรายการข้อดีที่ควรสะท้อนให้เห็นในจดหมายปะหน้า
  4. บรรยายแบบไร้หน้า.ข้อความของคุณจะไม่ถูกฝังอยู่ในความทรงจำของผู้จัดการการจ้างงานหรือคณะกรรมการรับสมัคร และเหตุผลของทุกสิ่งอาจเป็นเพียงวลีผิวเผินและไม่มีตัวตน
  5. ล้อเล่นสไตล์การเยาะเย้ย. สไตล์นี้ไม่เหมาะสมเสมอไป หากผู้เขียนข้อความนี้เป็นเพียงเรื่องตลกที่ไม่เป็นอันตรายสำหรับผู้ที่อ่านข้อความนั้นไม่เพียงแต่ไม่เหมาะสมเท่านั้น แต่ยังน่ารังเกียจอีกด้วย
  6. การโอ้อวดเกี่ยวกับความสำเร็จของผู้อื่น- สิ่งเหล่านี้คือคุณสมบัติและการกระทำที่มอบหมายให้กับตนเองซึ่งหมายความว่าขาดไป คุณต้องเป็นตัวของตัวเองอยู่เสมอโดยบอกเป็นจดหมายเกี่ยวกับตัวคุณอย่างแน่นอน ด้านบวก, แผนการสำหรับอนาคต ฯลฯ
  7. หัวข้อนี้ครอบคลุมเพียงบางส่วนเท่านั้น. เมื่อเขียนข้อความ ควรปฏิบัติตามโครงสร้างบางอย่าง นั่นคือในแต่ละย่อหน้า ให้ค่อยๆ เปิดม่านเรียงความของคุณออก ไม่เช่นนั้นคุณก็จะจบลงด้วยการเล่นสำนวนที่ไม่เป็นที่สนใจของใครเลย

จะเริ่มเขียนได้ที่ไหน?

ตอนนี้เรามาดูวิธีเริ่มเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจซึ่งเป็นตัวอย่างการเริ่มต้นที่ถูกต้อง

คุณวางแผนที่จะเขียนเรียงความและไม่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะเริ่มจากตรงไหนใช่หรือไม่? จากนั้นจับวิธีที่คุณสามารถร่างโครงการของเขาได้อย่างง่ายดาย

ความยากที่สุดในการเขียนคือปริมาณที่จำกัด สิ่งนี้ชี้ให้เห็นว่าคุณควรมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จและเหตุการณ์สำคัญในชีวิต และลดสิ่งที่ไม่จำเป็นให้เหลือน้อยที่สุด แต่นี่ไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะจัดการ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงอาการมึนงงและหลงทางในชีวิตได้โดยใช้เทคนิคการวิเคราะห์กลุ่ม นี่คือการระดมความคิดด้วยภาพซึ่งต้องขอบคุณการสร้างแผนที่เชื่อมโยงซึ่งมีพื้นฐานมาจากแนวคิดที่หลากหลายสำหรับโครงการที่กำหนด

เมื่อมองแวบแรก การสร้างแผนที่นี้อาจดูวุ่นวาย แต่องค์ประกอบต่างๆ อาจเชื่อมโยงถึงกันในเนื้อหา

ในการสร้างแผนที่เชื่อมโยง คุณต้องเขียนชื่อของคุณลงในกระดาษเปล่าแล้ววงกลม คิดให้รอบคอบและจดบันทึกความสัมพันธ์ที่ประดิษฐ์ขึ้นซึ่งเกี่ยวข้องกับตัวละคร ความทรงจำ และความสำเร็จของคุณ ถัดไป คุณต้องสร้างสาขาในนามของคุณโดยใช้เส้นเชื่อมคำที่จะสอดคล้องกับหัวข้อที่เพิ่งเกิดใหม่

ตอนนี้คุณต้องวิเคราะห์กลุ่มที่สร้างขึ้นและเขียนข้อสรุปของคุณไว้ใต้แผนที่ว่าเกิดอะไรขึ้น จำเป็นต้องค้นหา คุณสมบัติลักษณะและความสัมพันธ์ขององค์ประกอบต่างๆ ทำเครื่องหมายบนแผนที่ใต้องค์ประกอบที่คุณคิดว่าสามารถนำมาใช้ในจดหมายปะหน้าได้ เมื่อทำการวิเคราะห์นี้เสร็จแล้ว คุณจะสามารถระบุหัวข้อสำหรับเรียงความของคุณได้ตั้งแต่หนึ่งถึงหลายหัวข้อ

เพื่อเข้าศึกษาต่อในระดับปริญญาโท

ประเด็นทั้งหมดคือการเขียนข้อความที่น่าสมเพชเล็กน้อยโดยเน้นว่าคุณฝันที่จะเรียนที่นี่อย่างไรและไม่ใช่ที่อื่น เป็นไปได้มากที่คุณควรมุ่งเน้นไปที่สองรายละเอียด - ผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนและประสบการณ์การทำงาน ความสำเร็จอาจรวมถึงการเข้าร่วมการประชุม การเขียนรายวิชา และประกาศนียบัตร ด้วยการนำเสนอทั้งหมดนี้อย่างได้เปรียบและสวยงาม คุณจะสามารถโน้มน้าวใจความรอบรู้ด้านวิชาการของคุณได้ การมีคุณสมบัติทางวิชาชีพก็มีความสำคัญเช่นกัน เพราะพวกเขาพูดถึงทักษะที่ได้มาและความเป็นอิสระ

คุณไม่ควรเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจมากเกินไปพร้อมคำอธิบายและข้อเท็จจริง มีความจำเป็นต้องสังเกตการมีอยู่ของสิ่งที่สำคัญที่สุด: มหาวิทยาลัย ความเชี่ยวชาญเฉพาะทางและงาน จากนั้นอธิบายกิจกรรมและประสบการณ์ที่ได้รับซึ่งจะเป็นประโยชน์ในอนาคต

คุณลักษณะที่สำคัญที่สุดในจดหมายถือเป็นความมั่นใจและการนำเสนอตนเองอย่างมีความสามารถ

เรียงความสำหรับมหาวิทยาลัย

ไม่มีความลับใดที่ในเวลานี้ มหาวิทยาลัยชั้นนำหลายแห่งในประเทศ CIS ได้ตัดสินใจที่จะเรียนรู้จากเพื่อนร่วมงานจากตะวันตก และบ่อยครั้งสำหรับการเข้าศึกษา ในบรรดาเอกสารอื่น ๆ ที่จำเป็น จำเป็นต้องมีจดหมายแสดงแรงจูงใจ โดยมีตัวอย่างที่อธิบายไว้ด้านล่าง .

เรียงความแบ่งออกเป็นสองประเภท:

  1. ฟรีฟอร์ม
  2. แบบฟอร์มที่มีโครงสร้างซึ่งคุณต้องตอบคำถามเฉพาะเจาะจงหลายข้อ

ในการเขียนเรียงความที่มีโครงสร้าง ย่อหน้าที่จำเป็นจะมีดังต่อไปนี้:

  1. คุณมีเหตุผลอย่างไรในการเลือกมหาวิทยาลัยแห่งนี้
  2. ความสนใจทางวิทยาศาสตร์ของผู้สมัคร
  3. แผนการนำความรู้ที่ได้รับไปใช้ในอาชีพในอนาคตของคุณ
  4. ผู้สมัครมีความสำเร็จและคุณธรรมอะไรบ้าง?

เรียงความประเภทนี้ง่ายกว่าเนื่องจากต้องใช้โครงสร้างบางอย่างในรูปแบบของแผนผังสำเร็จรูป

เมื่อไม่มีประสบการณ์แต่มีความอยาก

หลายคนต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ทุกคนคุ้นเคยมานานแล้วในการหางานที่ดี เมื่อคนรุ่นใหม่และมีความทะเยอทะยานที่มีประสบการณ์การทำงาน 10 ปีเป็นที่ต้องการ แต่อย่าเพิ่งอารมณ์เสียทันที แม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ แต่งานที่ดีก็รอคุณอยู่ แต่ถ้าคุณมุ่งมั่นและต้องการเรียนรู้ทุกสิ่งใหม่ ๆ เท่านั้น จดหมายแสดงแรงจูงใจจากบัณฑิตมหาวิทยาลัยตามตัวอย่างที่เผยแพร่ด้านล่างควรมีลักษณะดังนี้:

"สวัสดีตอนบ่าย! ฉันชื่อวลาดิเมียร์ 3 เดือนที่แล้ว ฉันปกป้องประกาศนียบัตรของฉันในโปรไฟล์ "นิติศาสตร์" ได้สำเร็จ ฉันยังไม่มีประสบการณ์ในทิศทางนี้ แต่ฉันมีข้อได้เปรียบเชิงคุณภาพอื่น ๆ

สำหรับฉัน การจัดองค์กรและระเบียบวินัยเป็นสิ่งสำคัญยิ่ง ฉันเรียนที่แผนกทหารซึ่งฉันเชี่ยวชาญและสำเร็จการศึกษามาได้สำเร็จในระหว่างการศึกษาฉันได้รับความไว้วางใจให้รับผิดชอบในฐานะหัวหน้ากลุ่มเป็นผู้จัดงานนอกสถานที่และเดินป่าของนักเรียนและเป็นหัวหน้าฝ่ายการเงินและงบประมาณอยู่เสมอ ระหว่างที่ฉันฝึกงานหลังจากเรียนปีสี่ ฉันต้องทำงานที่ธนาคารในตำแหน่งผู้ช่วยด้านกฎหมาย มีข้อเสนอแนะจากฝ่ายบริหาร

ฉันมีสามัญสำนึกในการหางาน ดังนั้นฉันจึงค่อนข้างพอใจกับการทำงานเป็นผู้ช่วยหรือเด็กฝึกงาน แต่สิ่งที่สำคัญที่สุดสำหรับฉันคือโอกาสที่จะพัฒนาอย่างต่อเนื่อง มีความปรารถนาที่จะดื่มด่ำกับงานอย่างเต็มที่เพื่อให้สอดคล้องกับกฎและข้อบังคับ

ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ!"

ตัวอย่างการแสดงอารมณ์ความรู้สึกที่มีชีวิต

ลองนึกภาพสถานการณ์ที่นายจ้างต้องการเห็นรายการทักษะที่ไม่ธรรมดาและน่าจดจำ แต่เป็นการแสดงความรักต่อธุรกิจของตนเองด้วยความปรารถนาอันเหลือเชื่อที่จะเป็นสมาชิกในทีมของ บริษัท นี้โดยเฉพาะ ปัจจัยการเขียนประเภทนี้จับใจมากกว่ามาก นี่คือตัวอย่างบางส่วน:

  1. ฉันสนใจสไตล์และรูปลักษณ์มาตั้งแต่เด็ก ดังนั้นฉันจึงมักจะให้คำปรึกษากับครอบครัวและเพื่อนฝูงฟรี แต่ถึงเวลาแล้ว และฉันก็ตระหนักว่าสิ่งนี้สามารถทำได้ด้วยเงินจำนวนหนึ่ง ด้วยเหตุนี้ฉันจึงดีใจมากที่ได้เป็นสไตลิสต์ส่วนตัวของคุณ
  2. เมื่อตอนเป็นเด็ก ฉันมีความฝันที่จะเป็นนักแสดงข้างถนน โดยวาดภาพรูปปั้นที่มีชีวิตอยู่บนท้องถนน ฉันคิดว่าเมื่อเวลาผ่านไป ความทะเยอทะยานของฉันก็กว้างขึ้นมาก แต่เหมือนเมื่อก่อน ฉันสนใจคนที่ให้ความบันเทิง ฉันสนุกกับการแสดงต่อหน้าผู้ชม ด้วยคุณสมบัติเหล่านี้ ฉันจะกลายเป็นผู้จัดการที่ยอดเยี่ยมที่ไม่สามารถถูกแทนที่ได้

นี่คือจิตวิญญาณและสไตล์ที่สามารถสัมผัสการใช้ชีวิตได้

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมายกระตุ้น

ตอนนี้เราจะลองดูจดหมายสร้างแรงบันดาลใจและตัวอย่างการใช้งานที่ถูกต้อง สิ่งนี้ทำเพื่อวัตถุประสงค์ในการให้ข้อมูลเท่านั้นเพื่อให้คุณเห็นรูปแบบของเอกสารนี้ด้วยตาของคุณเองตามที่คนอื่นเขียนเกี่ยวกับเอกสารนี้ แต่ไม่ว่าในกรณีใดก็ไม่ควรคัดลอก

ความจริงก็คือ เป็นการยากที่จะหาตัวอย่างจดหมายสมัครงานดีๆ ทางออนไลน์ ไม่ใช่ทุกคนที่กระตือรือร้นที่จะโพสต์เรียงความบนอินเทอร์เน็ต การรวบรวมต้องใช้ความพยายามและเวลาอย่างมาก

คุณอาจเจอตัวอย่างจดหมายจากผู้สมัครที่เข้ามหาวิทยาลัยบางแห่งได้ คณะกรรมการรับสมัครมีทัศนคติผ่อนปรนต่อจดหมายดังกล่าว พวกเขามีความคิดเกี่ยวกับผู้สมัครที่ผ่านการฝึกอบรมในหลักสูตรมหาวิทยาลัยแบบชำระเงินแล้ว ดังนั้นตัวอย่างเรียงความดังกล่าวจึงไม่มีอะไรมากไปกว่าพิธีการทั่วไป และไม่ควรถือเป็นมาตรฐาน

แต่เมื่อผู้สมัครเข้ามหาวิทยาลัยโดยตรง คณะกรรมการรับสมัครไม่มีข้อมูลใด ๆ เกี่ยวกับตัวเขา ดังนั้นในสถานการณ์เช่นนี้เรียงความจึงมีบทบาทสำคัญ และด้วยเหตุนี้พวกเขาจะอ่านอย่างระมัดระวัง

เพราะฉะนั้นอย่าคิดที่จะลอกผลงานคนอื่นด้วยซ้ำ หากคุณไม่สามารถทำอะไรกับข้อความได้ คุณคงไม่อยากเสียเวลา ดังนั้น ควรขอให้ผู้ที่ทำอย่างมืออาชีพเขียนข้อความเพื่อเงินแน่นอนจะดีกว่า โชคดีที่ตอนนี้มีนักแสดงมากมาย และหากคุณไม่ชอบงานของพวกเขา ก็สามารถหาคนอื่นได้ง่าย แล้วทำงานร่วมกับบุคคลนี้อย่างต่อเนื่อง

โครงสร้างตัวอย่างสำหรับการฝึกงาน

หากคุณต้องการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับการฝึกงาน ตามตัวอย่างที่แสดงไว้ด้านล่าง แสดงว่าคุณมาถูกที่แล้ว เอาล่ะ:

  1. ที่ตอนต้นของจดหมาย ชื่อของคุณ สถานที่เรียน ความเชี่ยวชาญ หลักสูตรและรูปแบบการศึกษาที่คุณอยู่
  2. “ฉันต้องการรับตำแหน่งว่างในตำแหน่งเด็กฝึกงาน”
  3. ทำไมคุณถึงอยากทำงานให้กับบริษัทนี้?
  4. คุณสามารถให้อะไรกับบริษัทได้บ้าง (คุณทำอะไรได้บ้าง คุณสามารถจัดการงานอะไรได้บ้าง คุณจะได้รับประโยชน์อะไรบ้าง)
  5. ระยะเวลาของการฝึกงานคือเท่าใด และคุณวางแผนที่จะเริ่มเมื่อใด คุณจินตนาการถึงองค์กรอย่างไร กระบวนการแรงงาน(คำถามนี้จะเกี่ยวข้องกับนักเรียนรับเลี้ยงเด็กที่ไม่สามารถอยู่ในที่ทำงานได้เนื่องจากต้องเรียนในเวลานี้)
  6. ถ้ามีก็ให้คำแนะนำ
  7. แสดงความขอบคุณสำหรับความสนใจที่มีให้
  8. ขอคำตอบทางไปรษณีย์หรือโทรศัพท์โดยระบุหมายเลขโทรศัพท์
  9. เขียนข้อความสั้นๆ: “ถ้าคุณอนุญาต ฉันจะโทรหาคุณเช้าวันอังคาร หากคุณยุ่งในเวลานี้ ฉันขอให้คุณบอกฉันเมื่อฉันรู้ผลลัพธ์ของคำถามของฉัน”
  10. กล่าวคำอำลาอย่างสุภาพ
  11. ติดตาม.

ตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจและเรียงความ

ด้านล่างนี้เราจะพูดคุยสั้น ๆ เกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ ต้องมีจดหมายแสดงแรงจูงใจ ข้อความส่วนตัวในการเข้าศึกษาในมหาวิทยาลัยต่างประเทศ นี่เป็นส่วนที่สำคัญที่สุดของแพ็คเกจการสมัครของคุณ และโอกาสเดียวที่จะแสดงตัวเองในฐานะปัจเจกบุคคลไม่ใช่คนไร้หน้าพร้อมสิ่งพิมพ์และความสำเร็จมากมาย มีหลายกรณีที่ทราบกันดีว่าผู้สมัครที่มีพื้นฐานไม่ดีได้เข้าเรียนในมหาวิทยาลัยด้วยจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่เขียนไว้อย่างดี ใช้เวลาอย่างน้อยหนึ่งเดือนในการเขียนมัน

คุณจะต้องเน้นที่แตกต่างกันออกไปในเรียงความของคุณ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรมที่คุณสมัคร

ดังนั้นจดหมายแสดงแรงจูงใจควรตอบคำถาม: ทำไมคุณถึงอยากเรียนที่มหาวิทยาลัยนี้ ทำไมมหาวิทยาลัยนี้ถึงน่าสนใจสำหรับคุณ จุดแข็งของคุณ

หากต้องการลงทะเบียนในสาขาวิชากฎหมาย จดหมายแสดงแรงจูงใจต้องแสดงให้เห็นตรรกะในการนำเสนออย่างชัดเจน โปรแกรมธุรกิจจำเป็นต้องมีคุณสมบัติความเป็นผู้นำ ความสามารถในการรับมือกับสถานการณ์ที่ไม่ได้มาตรฐานอย่างรวดเร็ว ฯลฯ ซึ่งคุณต้องสะท้อนให้เห็นในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณ

ตอบคำถามในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ

ในการสร้างแรงบันดาลใจคุณต้องตอบคำถามต่อไปนี้:

ประสบการณ์ของคุณพื้นหลังคืออะไร? คุณมีไพ่เด็ดอยู่แล้ว - คุณมาจากรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าคุณแตกต่างจากนักเรียนส่วนใหญ่อยู่แล้ว

ทำไมมหาวิทยาลัยถึงเลือกคุณ? แบ่งปันสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ไม่ซ้ำใครหรือพิเศษ อย่าลังเลที่จะแสดงรายการความสำเร็จและความสำเร็จของคุณ

คุณเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง และคุณเอาชนะมันได้อย่างไร? สิ่งเหล่านี้อาจเป็นเรื่องราวในวัยเด็กหรือชีวิตก็ได้

อะไรเป็นแรงบันดาลใจให้คุณ? เหตุใดจึงมีความพิเศษเฉพาะนี้?

ทำไมคุณถึงอยากเรียนที่มหาวิทยาลัยแห่งนี้?

ในการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ดี คุณต้อง:

1) ทำให้จดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณโดดเด่นกว่าคนอื่นๆ ในการทำเช่นนี้ ให้คิดอย่างรอบคอบเกี่ยวกับคำนำเพื่อที่จะ "ดึงดูด" สายตาตั้งแต่บรรทัดแรก ไม่ 'สวัสดี ฉันชื่อ...'

2) ระบุผลสัมฤทธิ์ทางการเรียนที่ไม่ใช่ด้านวิชาการ (ดนตรี กีฬา) แสดงว่าคุณไม่ได้มุ่งเน้นไปที่การเรียน แต่คุณเป็นคนรอบรู้

3) ระบุว่าประสบการณ์ของคุณจะเป็นประโยชน์ต่อมหาวิทยาลัยอย่างไร สิ่งที่คุณมีแต่นักศึกษาอเมริกันไม่มี บอกเราว่าอะไรที่ทำให้คุณเป็นคุณในวันนี้

และ:

ระบุข้อดีและจุดแข็งของคุณ ไม่ใช่จุดอ่อน

อย่าเขียนเกี่ยวกับตัวเองเป็นบุคคลที่สามในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ

ใช้คำศัพท์อย่างระมัดระวัง อย่าใช้คำที่มีความหมายที่คุณไม่แน่ใจ

ห้ามใช้คำสแลงหรือศัพท์เฉพาะ

อย่าเขียนบทกวีและบทกวี - เขียนและตรวจสอบจดหมายกระตุ้นของคุณเพื่อหาข้อผิดพลาด จากนั้นตรวจสอบซ้ำแล้วซ้ำอีก

ให้เวลาเพียงพอในการเขียนจดหมาย อย่าพยายามเขียนมันภายในหนึ่งวัน พักเรียงความของคุณไว้สักสองสามวันแล้วกลับมาอ่านอีกครั้ง

แสดงของคุณให้เพื่อนหรือครูของคุณ รูปลักษณ์ใหม่จะช่วยคุณค้นหาข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้อง

ไม่เกินขีดจำกัดที่กำหนดสำหรับจดหมายแรงจูงใจ นี่จะหมายความว่าคุณไม่สามารถทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จได้

อย่าแปลเรียงความจากภาษารัสเซียเป็นภาษาอังกฤษ

อย่าคัดลอกจดหมายสร้างแรงบันดาลใจจากอินเทอร์เน็ต คณะกรรมการรับสมัครที่อ่านบทความมากกว่า 1,000 ฉบับต่อวันจะจดจำจดหมายดังกล่าวได้อย่างง่ายดายและทิ้งลงถังขยะ

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ประสบความสำเร็จ

ตัวอย่างจดหมายจูงใจในการเข้าศึกษาหลักสูตร MBA

เขียนคำอธิบายของผู้สมัครเกี่ยวกับตัวคุณเอง โดยเน้นคุณสมบัติส่วนบุคคล ทรัพย์สิน และหนี้สินที่คุณรู้สึกว่าจะส่งผลต่องานสำเร็จการศึกษาของคุณ อธิบายสิ่งที่คุณพิจารณาว่าเป็นความสำเร็จทางวิชาชีพและ/หรือทางวิชาการที่สำคัญที่สุดของคุณจนถึงปัจจุบัน

หากมีใครขอให้เพื่อนบรรยายถึงตัวฉัน พวกเขาจะบรรยายว่าฉันเป็นผู้หญิงที่น่าอยู่ มีความหลากหลาย กระตือรือร้น และฉลาด ฉันคิดว่าคุณลักษณะที่โดดเด่นที่สุดอย่างหนึ่งของฉันคือความหลากหลายของประสบการณ์ที่ฉันมี ฉันเป็นนักเรียนวิทยาศาสตร์ที่มีไหวพริบด้านศิลปะ ฉันเป็นผู้หญิงที่มีความสามารถทางเทคนิคและมีความสนใจในการจัดการ ฉันยังมีความหลงใหลในการเดินทางและทำความเข้าใจวัฒนธรรมที่แตกต่างกันของโลก AH องค์ประกอบเหล่านี้ทำให้ฉันมีมุมมองที่กว้างมาก พร้อมด้วยระดับความรู้ที่แตกต่างกันในหัวข้อต่างๆ ฉันเชื่ออย่างยิ่งว่าถึงแม้บางส่วนจะไม่เกี่ยวข้องกันโดยตรง แต่คุณสมบัติทั้งหมดนี้จะส่งผลต่องานบัณฑิตของฉัน

ปริญญาวิศวกรรมศาสตร์ของฉันได้มอบรากฐานที่แข็งแกร่งให้กับทักษะการวิเคราะห์ของฉัน เนื่องจากการออกแบบทางแพ่งเกี่ยวข้องกับการคำนวณที่ยาว ซับซ้อน และซับซ้อนอย่างมาก รวมถึงการประยุกต์ใช้ทักษะทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐาน ตลอดสี่ปีที่ผ่านมา ฉันทำงานพาร์ทไทม์กับบริษัทครอบครัว SnMTech Systems ฉันยังเป็นผู้ร่วมก่อตั้งและสมาชิกที่กระตือรือร้นของ FOE - Friends of the Environment ฉันได้ช่วยเหลือในการติดตั้งระบบการวางแผนทรัพยากร (ERP) ทั่วทั้งองค์กรที่ Biotech ซึ่งเป็นบริษัทวิศวกรรมรายใหญ่ มากกว่าสิ่งที่ฉันได้เรียนในโรงเรียนและวิทยาลัย ประสบการณ์เหล่านี้ได้หล่อหลอมตัวตนของฉันในทุกวันนี้

ฉันเชื่อว่าการผสมผสานประสบการณ์ที่เป็นเอกลักษณ์นี้ทำให้ฉันเป็นผู้หญิงที่มีมุมมองดั้งเดิม การผสมผสานนี้ทำให้ฉันมีมุมมองที่กว้างขึ้นและมีความเข้าใจที่ดีเกี่ยวกับชีวิตและเป้าหมายที่จะตั้งเป้าหมาย เหนือสิ่งอื่นใด ฉันมีประสบการณ์ที่หลากหลายในการเสนอให้กับมหาวิทยาลัยยูทาห์ ความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของฉันคือความสำเร็จของโครงการอัปเกรดซอฟต์แวร์ที่ฉันจัดการที่ SnMTech Systems Pvt. Ltd., New Delhi ซึ่งฉันทำงานพาร์ทไทม์ Associate Intern - Management Information Systems ตั้งแต่ปี 1994

ในช่วงสองปีแรกของการทำงานที่ SnMTech ฉันมีโอกาสสังเกตและทำงานกับระบบที่มีอยู่ แพคเกจซอฟต์แวร์บางส่วนที่ใช้เป็นเวอร์ชันล้าสมัย ฉันติดต่อกับแพ็คเกจซอฟต์แวร์ล่าสุดมาโดยตลอด ต้องขอบคุณพีซีที่ทรงพลังที่ฉันมีที่บ้าน และค่อนข้างคุ้นเคยกับการทำงานกับสภาพแวดล้อมอินเทอร์เฟซผู้ใช้แบบกราฟิก (GUI) ที่สำนักงาน เกิดความวุ่นวายมากมายขณะเตรียมรายงานที่เกี่ยวข้องกับการใช้ซอฟต์แวร์มากกว่าหนึ่งตัว เนื่องจากความเข้ากันได้ระหว่างแพ็คเกจมักก่อให้เกิดปัญหา ความยากลำบากที่เราเผชิญในการรวบรวมไฟล์ต่างๆ เข้าด้วยกันทำให้รายงานขั้นสุดท้ายดูเหมือนค่อนข้างบังเอิญในบางครั้ง

ฉันเชื่อในการจัดหาและรักษามาตรฐานและบริการระดับสูงที่ไม่สามารถต่อรองได้ ฉันรับรู้ว่าการเปลี่ยนมาใช้ซอฟต์แวร์ที่ใช้ GUI รุ่นใหม่ไม่เพียงแต่จะปรับปรุงคุณภาพเอกสารของเราได้อย่างมาก แต่ยังเพิ่มผลผลิตในที่ทำงานอีกด้วย การนำเสนอข้อดีและข้อเสียต่อการจัดการการอัพเกรดถือเป็นงานที่ท้าทายมาก ฉันถูกขอให้เตรียมข้อเสนอเกี่ยวกับการอัพเกรดซอฟต์แวร์ของบริษัท ในตอนแรก ฉันคิดว่าโครงการนี้จะค่อนข้างเรียบง่ายแต่กลับกลายเป็นประสบการณ์ที่ท้าทายและคุ้มค่าที่สุดในชีวิตของฉัน

จากการสำรวจผู้ปฏิบัติงานทั่วทั้งบริษัทและการพูดคุยแบบตัวต่อตัวเกี่ยวกับความชอบและวิธีแก้ปัญหาของตนเอง ฉันพบว่าในขณะที่ทุกคนต้องการการอัพเกรด พวกเขาก็มีข้อสงสัยเนื่องจากจะต้องเรียนรู้ทักษะใหม่ทั้งชุด เพื่อเตรียมงบประมาณ ฉันจัดหาใบเสนอราคาจากผู้ขายหลายรายและวิเคราะห์ชุดค่าผสมที่เป็นไปได้ ฉันตระหนักถึงความจำเป็นของหลักสูตรการฝึกอบรมสำหรับผู้ปฏิบัติงาน เนื่องจากส่วนใหญ่ไม่คุ้นเคยกับอินเทอร์เฟซ GUI ฉันตรวจสอบชั้นเรียนการฝึกอบรมต่างๆ ที่มีการฝึกอบรมภายในองค์กรแบบส่วนตัวสำหรับพนักงาน หลังจากวิเคราะห์อย่างละเอียดแล้ว ผมจึงนำเสนอรายงานต่อฝ่ายบริหารในการประชุมครั้งถัดไป พวกเขาพอใจกับความพยายามของฉันและประหลาดใจกับต้นทุนของโครงการนี้เนื่องจากดูเหมือนว่าจะน้อยกว่าที่พวกเขาคาดไว้

เมื่อฉันได้รับการดำเนินการแล้ว อุปสรรคต่อไปคือการนำข้อเสนอไปใช้และประสานงานการอัปเกรด เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้รบกวนการทำงานของบริษัท จึงได้จัดอบรมนอกเวลางาน การอัพเกรดใช้เวลา 1 สัปดาห์ การฝึกอบรมผู้ปฏิบัติงานใช้เวลาอีก 2 สัปดาห์ ช่วงเวลาที่ยากลำบากจริงๆ เริ่มต้นขึ้นเมื่อบุคลากรฝึกอบรมออกไป ฝ่ายบริหารรู้สึกว่า ความรับผิดชอบของฉันที่จะต้องเห็นว่าผู้ปฏิบัติงานไม่ได้ประสบปัญหาใด ๆ เลยเมื่อพวกเขาเริ่มใช้แพ็คเกจซอฟต์แวร์ใหม่จริง ๆ ฉันใช้เวลาสัปดาห์ละ 60 ถึง 70 ชั่วโมงในช่วงสามสัปดาห์ข้างหน้าก่อนที่ทุกคนจะพอใจกับระบบใหม่ แม้ว่าประโยชน์ของการใช้แพ็คเกจเหล่านี้จะไม่สามารถมองเห็นได้ในทันที แต่ไม่กี่เดือนต่อมาลูกค้าของเราก็รับทราบว่าคุณภาพของรายงานที่เราส่งไปนั้นมีการปรับปรุงให้ดีขึ้นมาก อันที่จริง หนึ่งปีต่อมาบริษัทของเราได้ตัดสินใจอัปเกรดแพ็คเกจซอฟต์แวร์ทั้งหมด ฉันคิดว่านี่เป็นคำชมโดยปริยายสำหรับความพยายามของฉัน

โครงการนี้ทำให้ฉันต้องเชื่อมั่นในตัวเองและในสิ่งที่ฉันคิดว่าดีสำหรับบริษัท ฉันต้องใช้แนวทางเชิงรุก ริเริ่มและมีบทบาทเป็นผู้นำในการจูงใจผู้คนและดำเนินโครงการให้สำเร็จ ผู้จัดการที่ดีคือผู้ที่สามารถเข้าใจได้ว่าปัญหาอยู่ที่ใด และจัดการกับมันอย่างมีประสิทธิภาพโดยให้สมาชิกทุกคนมีส่วนร่วม ของบริษัทและปรับปรุงวัฒนธรรมโดยรวมของบริษัท ปัญหาที่ฉันเห็นที่ SnMTech ต้องได้รับการแก้ไขเพื่อรักษาภาพลักษณ์ของบริษัท การที่ฉันสามารถทำงานนี้สำเร็จเพียงลำพังได้เพิ่มความมั่นใจในความสามารถของฉัน

ตัวอย่างจดหมายจูงใจสำหรับโครงการฟุลไบรท์

วันหนึ่งในช่วงปลายฤดูร้อนอันแสนอบอ้าวตอนที่ฉันเรียนมัธยมปลาย พ่อแม่ของฉันกลับมาจากทริปช้อปปิ้งพร้อมของขวัญเซอร์ไพรส์สำหรับฉัน นั่นก็คือ เกมกระดานในตำนานชื่อ Diplomacy ตอนแรกฉันเยาะเย้ยเกมสมัยเก่าเช่นนี้ ใครจะอยากเสียเวลาไปกับการเคลื่อนกองทัพไปรอบๆ แผนที่ของยุโรปก่อนสงครามโลกครั้งที่ 1 โดยปลอมตัวเป็น Bismarck หรือ Disraeli ในวันที่มีอากาศสดใสอันรุ่งโรจน์? แต่หลังจากเล่นเกมครั้งหนึ่งฉันก็รู้สึกประทับใจกับความแตกต่างของรัฐและในไม่ช้าฉันก็นอนไม่หลับในขณะที่ฉันพยายามสร้างกลอุบายทางการทูตที่ชาญฉลาดฟักแผนการที่คดเคี้ยวและเข้าใจพลวัตของเกมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลา เพื่อนและฉันใช้เวลาช่วงครึ่งหลังของฤดูร้อนไปกับเกมนี้ พ่อแม่ของฉันก็ยิ้มอย่างรู้เท่าทัน ฉันจะต้านทานความหลงใหลในการทูตได้อย่างไร พวกเขาถามฉันเมื่อฉันอ่านเรื่องต่างประเทศอย่างไม่หยุดหย่อน และไม่ชอบอะไรมากไปกว่าการโต้วาทีเรื่องการเมืองในช่วงรับประทานอาหารค่ำ ฉันจะต้านทานความหลงใหลได้อย่างไรในเมื่อฉันใช้เวลาช่วงฤดูร้อนส่วนใหญ่ในกรีซ (และที่สั้นกว่านั้นคือฝรั่งเศสและอังกฤษ) ได้เห็นประสบการณ์ตรงว่าประเทศต่างๆ มีความแตกต่างทางสังคม วัฒนธรรม และการเมืองด้วยตนเองอย่างไร

แม้ว่าความหลงใหลในการเมืองต่างประเทศและกิจการระหว่างประเทศของฉันจะมีมาตั้งแต่สมัยมัธยมปลายอย่างไม่ต้องสงสัย แต่ฉันไม่เคยมีโอกาสพัฒนาความสนใจนี้อย่างเต็มที่ก่อนเรียนมหาวิทยาลัย อย่างไรก็ตาม เมื่อฉันมาถึงมหาวิทยาลัยฮาร์วาร์ด ฉันพบว่าฉันสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศได้จากทั้งทางวิชาการและกิจกรรมนอกหลักสูตร ในทางวิชาการ ฉันตัดสินใจที่จะมุ่งความสนใจไปที่รัฐบาล และในรัฐบาล เพื่อเข้าเรียนในชั้นเรียนที่ชี้แจงถึงพลังที่อยู่เบื้องหลังความสัมพันธ์ของรัฐต่างๆ ในเวทีโลก ชั้นเรียนที่น่าจดจำที่สุดบางส่วน ได้แก่ สิทธิมนุษยชน ซึ่งเราได้อภิปรายว่าข้อกังวลด้านมนุษยธรรมควรมีบทบาทอย่างไรในความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ การเมืองของยุโรปตะวันตก ซึ่งฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับพัฒนาการทางสังคม เศรษฐกิจ และการเมืองของห้าประเทศหลักในยุโรป และสาเหตุและการป้องกันสงคราม ซึ่งมุ่งเน้นไปที่การขุดค้นต้นตอของความขัดแย้งและค้นหาว่าจะสามารถหลีกเลี่ยงการนองเลือดได้อย่างไร ปัจจุบัน สำหรับวิทยานิพนธ์อาวุโสของฉัน ฉันกำลังตรวจสอบรูปแบบแปลกๆ ของการแทรกแซงที่อิงสิทธิมนุษยชนของอเมริกาในยุคหลังสงครามเย็น และพยายามพิจารณาว่าตัวแปรอธิบายใดที่สามารถอธิบายได้ดีที่สุด

สิ่งที่น่าสนใจคือ ฉันคิดว่าฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับความสัมพันธ์ระหว่างประเทศผ่านกิจกรรมนอกหลักสูตรในวิทยาลัยเป็นอย่างน้อยพอๆ กับที่ได้เรียนรู้จากชั้นเรียน สำหรับตัวอย่างเช่น สามปีที่ผ่านมา ฉันได้ช่วยจัดการประชุม Model United Nations สามครั้งที่ Harvard ในฐานะผู้อำนวยการคณะกรรมการในการประชุมเหล่านี้ ฉันได้ค้นคว้าหัวข้อที่มีความสำคัญระดับโลก (เช่น การล่มสลายอย่างรุนแรงของรัฐต่างๆ อาวุธทำลายล้างสูงในตะวันออกกลาง) เขียนคู่มือการศึกษาโดยละเอียดเพื่อหารือเกี่ยวกับหัวข้อเหล่านี้ จากนั้นกลั่นกรองนักเรียนหลายร้อยคนในขณะที่พวกเขาอภิปรายหัวข้อต่างๆ และพยายามแก้ไขปัญหาเหล่านั้น สำหรับฉัน สิ่งที่มีคุณค่ายิ่งกว่าการกำกับคณะกรรมการเหล่านี้ก็คือการได้มีส่วนร่วมในการประชุมเหล่านั้นด้วยตนเอง ในฐานะตัวแทนจากการประชุมของโรงเรียนอื่น ฉันจะได้รับมอบหมายให้เป็นตัวแทนของประเทศใดประเทศหนึ่งในคณะกรรมการสหประชาชาติ (เช่น ฝรั่งเศสในคณะมนตรีความมั่นคง) จากนั้น ฉันจะต้องค้นคว้าจุดยืนของประเทศของฉันในหัวข้อที่จะอภิปราย แสดงมุมมองของฉันต่อหน้าคนอื่นๆ ในคณะกรรมการ และโน้มน้าวให้ผู้ร่วมประชุมสนับสนุนจุดยืนของฉัน พยายามตอกย้ำผลประโยชน์ของชาติที่เข้าใจยาก* ของประเทศ " การปะทะกันในประเด็นเชิงปฏิบัติและเชิงปรัชญาที่ยุ่งยาก การสร้างและการทำลายพันธมิตร โมเดล UN นั้นเป็นการจำลองการทำงานของการทูตอย่างแท้จริง

โชคดีที่ฉันยังมีเวลาในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อปลูกฝังความสนใจและทักษะที่ไม่เกี่ยวข้องกับแบบจำลองของสหประชาชาติและนโยบายต่างประเทศ สิ่งที่สำคัญที่สุดประการหนึ่งคือการบริการชุมชน ในฐานะอาสาสมัครของงาน Evening With Champions ซึ่งเป็นนิทรรศการสเก็ตน้ำแข็งประจำปีที่จัดขึ้นเพื่อหาเงินบริจาคให้กับเด็กที่เป็นโรคมะเร็ง และในฐานะครูของชั้นเรียนมัธยมปลายรายสัปดาห์เกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันและกิจการระหว่างประเทศ ทุกครั้งที่เป็นไปได้ ฉันจะใช้เวลาและ ความสามารถที่เป็นประโยชน์ต่อชุมชนของฉัน ความสนใจล่าสุดอีกอย่างหนึ่งของฉันคือขอบเขตของธุรกิจที่น่าหลงใหล เมื่อสองปีก่อน ของขวัญคริสต์มาสที่พ่อมอบให้ฉันถือเป็นความท้าทายมากกว่าของขวัญ เขาให้เงินฉัน 500 ดอลลาร์ แต่บอกฉันว่าฉันจะเก็บมันไว้ก็ต่อเมื่อฉันลงทุนในตลาดหุ้น และได้รับอัตราผลตอบแทนที่สูงกว่าเขา ทำกับอีก $500 ตั้งแต่นั้นมา ฉันติดตามตลาดหุ้นอย่างกระตือรือร้น และเริ่มสนใจอย่างมากว่าธุรกิจมีปฏิสัมพันธ์และตอบสนองต่อภัยคุกคามเชิงกลยุทธ์อย่างไร (อาจเป็นเพราะความคล้ายคลึงกันระหว่างการแข่งขันทางธุรกิจและโลกแห่งการเมืองทางการทูตที่เท่าเทียมกัน) ความหลงใหลสุดท้ายของฉันคือการเขียน ในฐานะผู้เขียนคอลัมน์รายปักษ์ใน Independent ซึ่งเป็นหนึ่งในหนังสือพิมพ์นักศึกษาของ Harvard ฉันพบว่าไม่ค่อยน่าพอใจเท่าการเติมคำลงในหน้าว่าง - การสร้างชิ้นความคิดเห็นอันสง่างามที่ส่องให้เห็นถึงมุมแหลมของชีวิตในมหาวิทยาลัยหรือชักจูงผู้อ่านของฉัน เพื่อพิจารณาประเด็นหรือจุดยืนที่ละเลยมาจนบัดนี้

เนื่องจากความสนใจที่หลากหลายของฉัน ฉันจึงยังไม่ได้ตัดสินใจว่าจะเดินตามเส้นทางอาชีพใดในอนาคต ในระยะสั้น ฉันหวังว่าจะได้ศึกษาต่อต่างประเทศเป็นเวลาหนึ่งปี ในกระบวนการดื่มด่ำกับวัฒนธรรมอื่น และเพิ่มพูนความเข้าใจส่วนตัวและเชิงวิชาการเกี่ยวกับกิจการระหว่างประเทศให้ลึกซึ้งยิ่งขึ้น หลังจากเรียนต่อต่างประเทศ ทางเลือกของฉันคือการทำงานให้กับองค์กรที่ไม่แสวงหากำไร การเข้าสู่โลกธุรกิจ และการเข้าเรียนในโรงเรียนกฎหมาย ในระยะยาว ฉันจินตนาการถึงอาชีพที่อยู่ในระดับสูงสุดของความสัมพันธ์ระหว่างประเทศ การเมือง และธุรกิจ ฉันสามารถบรรลุเป้าหมายอันทะเยอทะยานที่เป็นที่ยอมรับนี้ได้โดยการก้าวหน้าภายในกลุ่มที่ไม่แสวงหากำไร กลุ่มความคิด หรือบริษัทระหว่างประเทศรายใหญ่ บางทีที่น่าสนใจที่สุดก็คือ ฉันสามารถบรรลุเป้าหมายนี้ได้โดยการเข้าสู่บริการสาธารณะและได้รับอิทธิพลในระดับหนึ่งเหนือการตัดสินใจนโยบายต่างประเทศที่เกิดขึ้นจริง - นั่นคือ มาเป็นผู้เล่นในเกม Diplomacy ในชีวิตจริง

ดังที่เห็นได้จากตัวอย่างเหล่านี้ จดหมายแสดงแรงจูงใจไม่ได้ระบุถึงความสำเร็จและเครื่องราชกกุธภัณฑ์ของคุณ แต่เป็นเรื่องราวเกี่ยวกับตัวคุณเอง จุดแข็ง แผนงาน แรงจูงใจ ฯลฯ

*บทความจัดทำโดย American Councils for International Education

ในกระบวนการหางานอย่างกระตือรือร้น ผู้สมัครเกือบทุกคน ไม่ว่าจะเป็นแพทย์ เภสัชกร หรือพยาบาล ต้องเผชิญกับแนวคิดเรื่อง “จดหมายจูงใจ” เนื่องจากในโฆษณารับสมัครงานหลายรายการ การส่งเอกสารนี้เป็นหนึ่งใน เงื่อนไขการพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้ง เราจะพยายามพูดถึงจดหมายสร้างแรงบันดาลใจเป้าหมายและกฎเกณฑ์ในการเขียนในบทความนี้

จดหมายแรงจูงใจคืออะไร?

ตามชื่อของจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ จึงสามารถเข้าใจได้ว่าข้อความนั้นจะต้องมีข้อมูลเกี่ยวกับสาเหตุที่ผู้สมัครสมัครตำแหน่งเฉพาะในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง เนื่องจากจดหมายแนะนำตัวไม่ได้ส่งไปด้วยตัวเอง แต่จะใช้ร่วมกับเรซูเม่เท่านั้น จึงเรียกว่า "จดหมายปะหน้า"

เมื่อเริ่มสร้างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ คุณต้องจำไว้ว่า: เป้าหมายของจดหมายคือการนำเสนอคุณในแง่ที่เป็นประโยชน์ต่อนายจ้าง นำเสนอด้านที่ดีที่สุดของคุณ และยังกระตุ้นให้นายจ้างให้ความสำคัญกับคุณอีกด้วย

ดังนั้น ในจดหมายสมัครงาน สิ่งสำคัญคือต้องทำให้ชัดเจนว่าความสนใจของคุณตรงกับผลประโยชน์ของนายจ้าง และคุณคุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะของบริษัทที่คุณพยายามทำงานด้วย

จดหมายสร้างแรงบันดาลใจ – จะเขียนหรือไม่เขียน?

หากนายจ้างขอจดหมายแสดงแรงจูงใจในการประกาศตำแหน่งงานว่าง อย่าเพิกเฉยต่อข้อกำหนดนี้ แท้จริงแล้ว ในสถานการณ์เช่นนี้ จดหมายปะหน้าเรซูเม่ (หรือขาดไป) อาจเป็น "การทดสอบสารสีน้ำเงิน" สำหรับความเอาใจใส่ของผู้สมัครและการแสดงออกถึงความปรารถนาที่จะทำงานในบริษัทใดบริษัทหนึ่ง

หากไม่มีข้อกำหนดโดยตรงในการจัดเตรียมจดหมายแสดงแรงจูงใจ ก็ยังคุ้มค่าที่จะเขียน เนื่องจากจดหมายสมัครงานที่ประสบความสำเร็จจะช่วยให้คุณโดดเด่นกว่าผู้สมัครคนอื่นๆ จดหมายแสดงแรงจูงใจจะมีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณต้องการเปลี่ยนตำแหน่งหรือหากคุณมีประสบการณ์การทำงานไม่เพียงพอ ท้ายที่สุดแล้ว หากคุณให้ความสำคัญกับการเตรียมข้อความในจดหมายปะหน้าของคุณอย่างจริงจัง คุณจะได้รับข้อได้เปรียบเหนือผู้สมัครคนอื่นๆ!

ตัวอย่างเช่น บรรณาธิการวารสารเฉพาะทางที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อทางการแพทย์ประกาศการแข่งขันเพื่อเติมเต็มตำแหน่งที่ว่างของบรรณาธิการ ข้อกำหนดหลักสำหรับผู้สมัคร ได้แก่ การศึกษาทางการแพทย์ที่สูงขึ้นและประสบการณ์ในฐานะบรรณาธิการ คุณเป็นแพทย์ฝึกหัดและสนใจตำแหน่งงานดังกล่าวมาก ผลประโยชน์ของคุณและผลประโยชน์ของนายจ้างเป็นเรื่องบังเอิญ! อย่างไรก็ตามจากของคุณ ประวัติย่อที่ถูกต้องนายจ้างไม่เข้าใจว่าทำไมจึงจำเป็นต้องจ้างคุณในตำแหน่งนี้

ในสถานการณ์เช่นนี้ คุณสามารถใช้จดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณและกระตุ้นให้คุณปฏิบัติตามข้อกำหนดของผู้สรรหาโดยที่คุณเป็นบรรณาธิการของส่วนของพอร์ทัลอินเทอร์เน็ตทางการแพทย์และยังมีสิ่งพิมพ์ในสิ่งพิมพ์เฉพาะทางต่างๆ

ผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดหางานทราบว่าตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจดังกล่าวบางครั้งอาจเป็นปัจจัยชี้ขาดก่อนที่จะเชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์

กฎเกณฑ์ในการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ

เมื่อเริ่มสร้างจดหมายปะหน้า โปรดจำไว้ว่านี่เป็นเอกสารอย่างเป็นทางการ ดังนั้นเมื่อเตรียมจดหมาย คุณต้องปฏิบัติตามกฎง่ายๆ บางประการ:
  • จดหมายแสดงแรงจูงใจถูกวาดขึ้นบนหน้า A4 อย่าลืมระบุว่าจดหมายนั้นส่งถึงใครและตำแหน่งใดที่ผู้สมัครสมัคร
  • จดหมายสมัครงานไม่ควรคัดลอกข้อมูลจากเรซูเม่
  • ข้อความในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจควรมีวัตถุประสงค์ ไม่ละเอียดเกินไป แต่ไม่กระชับจนเกินไป โดยปกติแล้วจะมีความยาวตั้งแต่ครึ่งหน้าถึงหนึ่งหน้า A4
  • ในข้อความของจดหมายปะหน้าเรซูเม่ คุณไม่ควรใช้ตัวพิมพ์ใหญ่ แบบอักษรศิลปะ ตลอดจนตัวหนาและขีดเส้นใต้มากเกินไป เนื่องจากจะทำให้เข้าใจข้อความได้ยากขึ้น
  • จดหมายแสดงแรงจูงใจฉบับสุดท้ายต้องได้รับการตรวจสอบความสามารถในการรู้หนังสือ: ไม่สามารถยอมรับข้อผิดพลาดในการสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนได้
  • หากคุณส่งจดหมายสมัครงานทางอีเมลอย่าลืมบันทึกไว้ ในรูปแบบที่ต้องการ(ไม่ว่าจะเป็นเอกสารหรือ pdf)
  • การสร้างจดหมายแรงจูงใจ

    ขอแนะนำให้แบ่งข้อความในจดหมายสร้างแรงบันดาลใจออกเป็นสามส่วน: บทนำส่วนหลักและส่วนสุดท้าย

    ในส่วนเกริ่นนำของจดหมายสมัครงาน ให้ระบุเหตุผลในการส่ง (เช่น: ไม่ว่าคุณจะตอบรับการประกาศรับสมัครงาน หรือเพียงต้องการทำงานในบริษัทหรือคลินิกเฉพาะ) รวมถึงตำแหน่งงานที่ คุณกำลังสมัคร ส่วนเกริ่นนำของจดหมายสร้างแรงบันดาลใจมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากการขาดความเฉพาะเจาะจงจะลดโอกาสในการได้รับการสัมภาษณ์

    ในส่วนหลักของจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ คุณสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับ "สถานการณ์การจ้างงาน" ในปัจจุบันของคุณ (เช่น ระบุว่าคุณกำลังมองหางานหลักหรือกำลังคิดเกี่ยวกับงานนอกเวลา) ระบุทักษะและความสามารถ (โดยเฉพาะเหล่านั้น ที่สอดคล้องกับผลประโยชน์ของนายจ้าง มีระบุไว้ในข้อกำหนดของเขาและเกี่ยวข้องโดยตรงกับงานที่ทำอยู่ ตำแหน่งว่าง) เน้นจุดแข็งของคุณ ยกตัวอย่างความสำเร็จ

    หากคุณยังไม่มีประสบการณ์การทำงาน คุณไม่ควรเขียนว่าวัตถุประสงค์ของการได้รับตำแหน่งคือการได้รับตำแหน่งนั้น เป็นการดีกว่าที่จะระบุว่าคุณผ่านการฝึกงานที่ไหนและอะไรระหว่างการศึกษา (เช่น เมื่อสมัครงานในโรงพยาบาลเด็ก คุณจะเพิ่มคะแนนให้กับตัวเองอย่างแน่นอนหากคุณช่วยดูแลเด็ก ๆ ในแผนกพยาบาลทารกคลอดก่อนกำหนดที่ โรงพยาบาลเด็กเคียฟ NDSB OKHMATDET)

    การมุ่งความสนใจไปที่ผลประโยชน์ของคุณซึ่งตรงกับผลประโยชน์ของนายจ้างจะมีประโยชน์ เพื่อแสดงให้เห็นว่าคุณคุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะของบริษัทที่คุณส่งจดหมายจูงใจตัวอย่างไปให้

    จำไว้ว่าแนะนำให้เขียนความจริง หากคุณยังคงตัดสินใจที่จะตกแต่งจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณ ให้เตรียมพร้อมสำหรับข้อเท็จจริงที่ว่าในระหว่างการสัมภาษณ์ คุณจะถูกถามคำถามเฉพาะเจาะจงซึ่งจะต้องตอบในลักษณะที่มีคุณสมบัติเหมาะสม

    ส่วนสุดท้ายของจดหมายปะหน้าควรขอบคุณบุคคลที่คุณกำลังติดต่อสำหรับความสนใจของพวกเขา และแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อคุณ

    ตัวอย่างจดหมายแรงจูงใจ

    นับตั้งแต่มีพอร์ทัลที่ช่วยให้ผู้หางานหางานได้ มีตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจมากมาย “สำหรับทุกรสนิยม” โดยเฉพาะสำหรับบุคลากรทางการแพทย์หรือเภสัชกร

    บางครั้งสิ่งนี้จะทำให้ชีวิตของผู้สมัครง่ายขึ้น เนื่องจากตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่เขียนไว้อย่างดีสามารถช่วยประหยัดเวลาได้ แต่ในกรณีนี้ เจ้าหน้าที่สรรหาเตือนไม่ให้คัดลอกเทมเพลตจดหมายสมัครงานในทางที่ผิด และเน้นย้ำว่าจดหมายจูงใจแต่ละฉบับจะต้องเป็นรายบุคคล

    ดังนั้น โปรดจำไว้ว่าจดหมายแสดงแรงจูงใจตัวอย่างสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นเท่านั้น

    ท้ายที่สุดแล้ว คุณกำลังสร้างจดหมายสมัครงานสำหรับเรซูเม่ของคุณเพื่อให้โดดเด่นจากผู้สมัครรายอื่น ๆ และโน้มน้าวนายจ้างว่าเขาต้องการคุณสำหรับตำแหน่งที่ว่าง!

    ใครอ่านจดหมายสร้างแรงบันดาลใจและอ่านอย่างไร?

    ผู้หางานหลายคนถามคำถามง่ายๆ: นายหน้าอ่านจดหมายจูงใจหรือไม่?

    นายหน้าตอบคำถามนี้แตกต่างออกไป ส่วนใหญ่มีแนวโน้มที่จะเชื่อว่าจดหมายปะหน้าสำหรับเรซูเม่สามารถบอกได้มากมายเกี่ยวกับผู้สมัครตำแหน่งงานว่าง (และสิ่งนี้เป็นไปตามผลประโยชน์ของนายจ้าง) และหากเขียนได้ดีก็มักจะตกอยู่ในมือของผู้สมัครเกือบทุกครั้ง

    อย่างไรก็ตาม พวกเขายอมรับทันทีว่าพวกเขาไม่ได้อ่านจดหมายสมัครงานที่ยาวเกินไปซึ่งซ้ำข้อมูลจากเรซูเม่ รวมถึงจดหมายสร้างแรงบันดาลใจที่ระบุตำแหน่งไม่ถูกต้อง (หรือไม่ได้ระบุเลย) ชื่อบริษัท (หรือชื่อ ของบริษัทคู่แข่งปรากฏขึ้น)

    ดังนั้นคุณควรเขียนจดหมายสมัครงานอย่างจริงจัง จากนั้นจดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณจะกลายเป็นการลงทุนที่มีคุณค่าในการพัฒนาอาชีพของคุณ

    บทความอื่นๆ

    เมนู

    ทำไมต้องแนบจดหมายสร้างแรงบันดาลใจไปกับ CV?

    จดหมายแรงจูงใจเป็นอย่างมาก องค์ประกอบที่สำคัญเนื่องจากสิ่งนี้บ่งบอกให้นายจ้างทราบถึงความปรารถนาที่จะทำงานในองค์กรของเขา นี่เป็นการติดต่อครั้งแรกของคุณกับผู้ที่อาจเป็นนายจ้าง มันจะช่วยให้คุณนำเสนอตัวเองในแง่ดี โดยเน้นย้ำถึงคุณสมบัติที่โดดเด่นของคุณ

    จะช่วยให้นายจ้างในอนาคตสามารถกำหนดระดับความสนใจของคุณในตำแหน่งนี้และในบริษัท และแสดงให้เขาเห็นว่าคุณมีคุณสมบัติและความสามารถที่จำเป็นสำหรับตำแหน่งนี้

    ตัวอย่างจดหมายสมัครงานเป็นภาษารัสเซีย

    สวัสดีนาตาลียาเปโตรวา

    ฉันชื่ออเล็กซานเดอร์ อิวานอฟ

    ฉันขอแนะนำให้คุณพิจารณาเรซูเม่ของฉันสำหรับตำแหน่งที่ว่าง - นักเขียนด้านเทคนิค นักวิเคราะห์ ซึ่งบริษัทของคุณโพสต์บนเว็บไซต์: http://khomich.info/index.php/najti-rabotu-v-minske

    ฉันมีประสบการณ์น้อยในการแต่งเพลง เอกสารทางเทคนิค(วิธีทดสอบ, หนังสือเดินทางวัตถุข้อมูล, หนังสือเดินทางวัด ฯลฯ ) และต้องการพัฒนาในด้านนี้

    บริษัทของคุณตรงตามความคิดของฉันเกี่ยวกับโครงสร้างที่ประสบความสำเร็จและจริงจังพร้อมโอกาสในการพัฒนาในตลาด

    ข้อมูลรายละเอียดในเรซูเม่ตามไฟล์แนบ

    ฉันพร้อมให้บริการเสมอทางโทรศัพท์ +375-29-хх-хх-039 อีเมล: хххххх@tut.by

    ขอขอบคุณที่สละเวลาพิจารณาผู้สมัครของฉัน หากจำเป็น ฉันสามารถมาสัมภาษณ์คุณและตอบทุกคำถามของคุณได้ตลอดเวลาที่สะดวกสำหรับคุณ

    ฉันขอขอบคุณคำตอบใด ๆ

    20motivacionogo%20pisma.jpg" /%

    ตัวอย่างจดหมายสมัครงานในภาษารัสเซียหมายเลข 2

    เรียน Svetlana Nikolaevna!

    สนใจตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายอุปกรณ์โทรคมนาคม ลงบนเว็บไซต์ http://khomich.info/index.php/vakansii

    ตอนนี้ฉันทำงานที่บริษัท ComputerTelecomTorg ในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขาย อุปกรณ์คอมพิวเตอร์และ ซอฟต์แวร์. ฉันมีประสบการณ์ด้านการค้าปลีกและ ขายขายส่งการแลกเปลี่ยนโทรศัพท์และอุปกรณ์คอมพิวเตอร์มานานกว่าหกปี ฉันยังได้ติดต่อกับผู้บริโภคในเมืองมินสค์และภูมิภาคมินสค์ด้วย คุณสามารถรับข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของฉันได้จากเรซูเม่ในไฟล์แนบ

    หากคุณสนใจผู้สมัครของฉัน คุณสามารถติดต่อฉันได้ทางโทรศัพท์ +375-29-xxx-xx-xx เวลา 9.00 น. ถึง 18.00 น. รวมถึงทางอีเมล [email protected] ฉันพร้อมที่จะตอบทุกคำถามและให้คำแนะนำ

    ตัวอย่างจดหมายสมัครงานในภาษารัสเซียหมายเลข 3

    เรียน Sergey Anatolyevich

    จากการไกล่เกลี่ยของวิศวกรความปลอดภัยแรงงานของคุณ Alexey Sergeevich ฉันได้เรียนรู้ว่าบริษัทของคุณเปิดรับวิศวกรออกแบบ

    ประสบการณ์ของฉันในด้านการออกแบบคือสองปี ตอนนี้ฉันทำงานที่สถาบัน Belstroyproekt ในตำแหน่งวิศวกรออกแบบ ฉันสำเร็จการศึกษาจาก BNTU ด้วยปริญญา PGS คุณสามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานของฉันได้จากเรซูเม่ของฉัน

    หากคุณสนใจผู้สมัครของฉัน โปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์ 8-029-ххх-хх-хх หรืออีเมล ххххххх@rambler.ru

    ขอขอบคุณสำหรับความสนใจของคุณ.

    ตัวอย่างจดหมายแนะนำเรซูเม่ในภาษารัสเซียหมายเลข 4

    สวัสดีที่รัก Pyotr Nikolaevich ฉันชื่อเซอร์เกย์ วิคโตโรวิช ฉันสนใจตำแหน่งที่ว่างของนักเศรษฐศาสตร์ และฉันต้องการเข้าร่วมการแข่งขันเพื่อเติมเต็มตำแหน่งนั้น

    หลังจากศึกษาข้อกำหนดสำหรับผู้สมัครแล้ว ฉันสรุปได้ว่าประสบการณ์และระดับการศึกษาของฉันตรงตามข้อกำหนดที่ระบุไว้

    ดังนั้นฉันขอให้คุณพิจารณาเรซูเม่ของฉันและหากสนใจโปรดติดต่อฉันทางโทรศัพท์: 8-029-xxx-xx-xx

    ขอแสดงความนับถือ,

    เซอร์เกย์ วิคโตโรวิช

    20soprovoditelnogo%20pisma.jpg" /%

    ตัวอย่างจดหมายสร้างแรงบันดาลใจสั้นๆ

    เรียนคุณ Nina Igorevna

    เพื่อเป็นการตอบสนองต่อตำแหน่ง "วิศวกรอิเล็กทรอนิกส์" ที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ Rabota ฉันจึงส่งเรซูเม่ของฉันไปให้คุณ ฉันจะขอบคุณถ้าคุณไม่ละเลยมัน

    ด้วยความปรารถนาดี

    สิ่งที่แนบมาด้วยคือเรซูเม่ของฉัน ฉันกำลังสมัครตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายบัญชี ฉันยินดีที่จะได้รับคำเชิญจากคุณเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์ ฉันพร้อมที่จะให้ข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็นสำหรับการพิจารณาผู้สมัครรับเลือกตั้งของฉัน

    ขอแสดงความนับถือ,

    สเวตลานา นิโคลาเยฟนา โทร. +375-29-xxx-xx-xx

    20k%20resume.jpg" /%

    จดหมายสร้างแรงบันดาลใจสำหรับงาน | คู่มือการเรียบเรียง

    จดหมายแสดงแรงจูงใจสำหรับงานถูกจัดทำขึ้นเพื่อแสดงให้นายจ้างในอนาคตเห็นถึงแรงจูงใจและความสนใจในการทำงานในตำแหน่งนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจอย่างถูกต้อง และสิ่งที่จดหมายสร้างแรงบันดาลใจควรมีจากคู่มือนี้

    จดหมายแรงจูงใจ เนื่องจากถ้อยคำมักถูกใช้ในทางที่ผิดโดยนายจ้างที่คาดหวังจดหมายปะหน้าจากคุณ นักศึกษาและผู้สมัครมักขอจดหมายแสดงแรงจูงใจเพื่อพิจารณาความเหมาะสมของผู้ที่ได้รับเลือก สถาบันการศึกษา. จดหมายแสดงแรงจูงใจจะถูกส่งมาพร้อมกับประวัติการทำงานของคุณเสมอ

    หากเจ้านายในอนาคตของคุณคาดหวังจดหมายแสดงแรงจูงใจจากคุณ จดหมายแสดงแรงจูงใจจะประกอบด้วยรูปแบบต่อไปนี้และวาดขึ้นดังนี้:

    1. จดหมายแสดงแรงจูงใจจะไม่ซ้ำกันเสมอ

    สำหรับแต่ละตำแหน่งเฉพาะ จดหมายแสดงแรงจูงใจจะต้องเป็นแบบพิเศษ นายจ้างจะต้องเข้าใจอย่างชัดเจนว่าจดหมายจูงใจของคุณได้รับการรวบรวมไว้สำหรับกรณีเฉพาะนี้โดยเฉพาะ ดังนั้นคุณไม่ควรส่งจดหมายสร้างแรงบันดาลใจฉบับเดียวกันไปยังตำแหน่งที่แตกต่างกันในบริษัทที่แตกต่างกัน

    2. จดหมายจูงใจมักไม่กรอก

    ย่อหน้าแรกเป็นสิ่งสำคัญที่สุดและควรให้ผู้อ่านสนใจอ่านจดหมายสร้างแรงบันดาลใจของคุณจนจบ ผู้เชี่ยวชาญหลายคนใช้คำพูดหรือข้อเท็จจริงที่น่าสนใจในเรื่องนี้ นอกจากนี้ จากย่อหน้าแรก วัตถุประสงค์ของจดหมายของคุณและตำแหน่งงานว่างที่คุณสมัครควรมีความชัดเจน

    3. จดหมายแสดงแรงจูงใจสะท้อนถึงแรงจูงใจและความสนใจในการทำงานของคุณ

    นอกจากนี้ในย่อหน้าแรกคุณต้องอธิบายและแจ้งให้นายจ้างทราบอย่างชัดเจนว่าทำไมคุณถึงสนใจไม่เพียงแต่ในตำแหน่งนี้ แต่โดยทั่วไปแล้วได้เลือกอาชีพนี้ เปิดเผยแรงจูงใจในการทำงานในบริษัทนี้โดยเฉพาะ พูดคุยเกี่ยวกับแรงจูงใจและผลประโยชน์ของคุณ แต่อย่าลืมระบุสิ่งที่คุณวางแผนจะนำมาสู่บริษัท

    4. จดหมายแสดงแรงจูงใจเป็นของบุคคลที่มีความทะเยอทะยานและมีเป้าหมาย

    ประเด็นต่อไปคือการให้ข้อมูลที่กระชับเกี่ยวกับการศึกษา ทักษะ และความสำเร็จของคุณ กล่าวถึงงานอดิเรกและความสนใจของคุณเฉพาะในกรณีที่เกี่ยวข้องกับความเชี่ยวชาญพิเศษของคุณเท่านั้น คุณควรระบุข้อมูลการมีส่วนร่วม/การแสดงในงานสัมมนา การแข่งขัน และอื่นๆ ในจดหมายของคุณอย่างแน่นอน เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะต้องอธิบายจุดแข็งของคุณอย่างชัดเจนซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อผู้มีอำนาจตัดสินใจ นำเสนอตัวเองในฐานะบุคคลที่มีจุดมุ่งหมาย ทะเยอทะยาน และมีความสามารถรอบด้านพร้อมความสามารถในการเป็นผู้นำ แต่อย่าหักโหมจนเกินไป!

    5. จดหมายแสดงแรงจูงใจเผยให้เห็นแผนการของคุณและพูดถึงเป้าหมายของคุณ

    ย่อหน้าสุดท้ายควรอธิบายผลประโยชน์ที่คุณจะได้รับจากการบรรลุเป้าหมายที่ต้องการอย่างชัดเจน ยิ่งคุณเขียนย่อหน้านี้น่าเชื่อถือมากเท่าใด โอกาสที่คุณจะดึงดูดความสนใจก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น คุณสามารถระบุความสำเร็จเฉพาะเจาะจงที่คุณมีซึ่งอาจเป็นประโยชน์ในการบรรลุเป้าหมายขององค์กรได้

    จดหมายแสดงแรงจูงใจควรลงท้ายด้วยความขอบคุณผู้อ่านที่สละเวลา และแสดงการมองโลกในแง่ดี ซึ่งจะทำให้ผู้อ่านรู้สึกประทับใจกับสิ่งที่เขาอ่าน

    ตัวอย่าง: ฉันรู้สึกขอบคุณอย่างจริงใจสำหรับเวลาของคุณ และฉันหวังว่าจะได้รับคำเชิญให้เข้าร่วมการสัมภาษณ์และการประชุมส่วนตัวด้วยแง่ดีอย่างยิ่ง

    โปรดจำไว้ว่าจดหมายสร้างแรงบันดาลใจไม่ควรมีข้อผิดพลาด คำที่ซับซ้อนหรือยาวเกินไป และควรทำหน้าที่เป็นโฆษณาของคุณ ดังนั้นอย่าลืมศึกษาคำแนะนำทั่วไปในการเขียนจดหมายสร้างแรงบันดาลใจ ก่อนที่จะส่งให้นายจ้างในอนาคตของคุณ

    ตัวอย่างจดหมายแรงจูงใจ

    ตัวอย่างจดหมายแรงจูงใจ

    ผู้เชี่ยวชาญด้านการฝึกอบรมและพัฒนาบุคลากร

    เอฟรีมอฟ เซอร์เกย์ อันดรีวิช

    บริษัทมีนพรหมสตีล

    จาก Semenov Andrey Vladimirovich

    โทร: +7XXX-XXXX-XXX

    เรียน Sergey Andreevich

    ฉันเห็นตำแหน่งว่างของคุณบนเว็บไซต์ [เว็บไซต์] บริษัทของคุณเป็นที่รู้จักสำหรับฉันมานานแล้วในชื่อ [คำอธิบายบริษัท ตำแหน่ง]

    แม้ว่าประสบการณ์การทำงานของฉันจะไม่ตรงตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งนี้ แต่ฉันสามารถพูดด้วยความมั่นใจว่าคุณสมบัติและความสามารถส่วนบุคคลของฉันเป็น "ตัวขับเคลื่อน" หลักไปสู่เป้าหมาย

    ฉันมีมโนธรรม มีความรับผิดชอบ มุ่งเน้นผลลัพธ์ และที่สำคัญที่สุดคือมีความสนใจอย่างลึกซึ้งในด้านการลงทุน ปัจจุบัน การศึกษาด้วยตนเองในด้านตลาดหุ้นช่วยให้ฉันกำหนดเป้าหมายในการพัฒนาวิชาชีพได้ - ฉันมุ่งมั่นและพยายามทุกวิถีทางเพื่อเป็นนายหน้าค้าหุ้น

    นอกจากนี้ ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้ ทักษะการวางแผน การศึกษาเศรษฐศาสตร์ รวมถึงความรู้ทางทฤษฎีในสาขาการลงทุนจะช่วยให้ฉันมีส่วนร่วมเป็นการส่วนตัวเพื่อให้บรรลุเป้าหมายของบริษัทของคุณ

    ฉันยินดีที่จะให้ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวฉันในระหว่างการประชุมส่วนตัวแก่คุณ

    ขอแสดงความนับถือ Andrey Vladimirovich

    แบ่งปัน

    สวัสดีตอนบ่ายเพื่อน

    ในบทความก่อนหน้านี้ฉันเขียนเกี่ยวกับ ในหน้านี้คุณจะพบตัวอย่างจดหมายปะหน้า และหากยังไม่เพียงพอสำหรับคุณ ต่อไปนี้คือข้อมูลเพิ่มเติม

    หากคุณยังไม่มั่นใจในความสำคัญและประโยชน์ของการเขียนจดหมายปะหน้า ฉันจะเล่าเรื่องราวจากชีวิตของฉันให้คุณฟัง วันหนึ่งฉันพบตำแหน่งงานว่างบนอินเทอร์เน็ตที่ฉันสนใจมาก มันบอกว่าพวกเขากำลังมองหาผู้หญิงที่มีประสบการณ์การทำงาน รู้ภาษาอังกฤษ และอื่นๆ อีกมากมาย ตำแหน่งว่างนั้นคุ้มค่าจริงๆ และฉันก็เสี่ยงที่จะเขียนจดหมายถึงพวกเขาโดยไม่ได้คาดหวังคำตอบจริงๆ ในจดหมายฉันเขียนว่าฉันต้องการทำงานให้พวกเขาจริงๆ ฉันเริ่มเรียนภาษาอังกฤษและพร้อมที่จะเรียนจนกลายเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีและคู่ควร
    ลองนึกภาพความประหลาดใจของฉันเมื่อสองสามวันต่อมาฉันได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ พวกเขากล่าวว่าแม้จะขาดประสบการณ์และความรู้ภาษาอังกฤษ แต่พวกเขาก็ไม่สามารถต้านทานการพบปะบุคคลนั้นได้ ใครอยากทำงานมาก

    ฉันได้รับการสัมภาษณ์มากกว่าหนึ่งครั้งโดยใช้จดหมายสมัครงาน เป็นเวลากว่า 4 ปีแล้วที่ฉันช่วยให้ผู้คน “ขาย” ตัวเองในตลาดงานโดยใช้จดหมายปะหน้า

    "ทำไมงานนี้?" - คุณถาม. และฉันจะตอบ - เพราะเรซูเม่ไม่ได้พูดทุกอย่างเกี่ยวกับบุคคลที่คน ๆ นั้นอยากจะพูด ประวัติย่อจะไม่สะท้อนถึงค่านิยมของคุณ จะไม่แสดงแรงจูงใจของคุณ จะไม่บอกว่าทำไมคุณถึงสนใจบริษัทนี้โดยเฉพาะ
    ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลจะได้รับเรซูเม่หลายร้อยเรซูเม่และจดหมายปะหน้าสองสามฉบับ

    เริ่มต้นด้วยตัวอย่างจดหมายปะหน้า!

    ตัวอย่างที่หนึ่ง (สำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ไม่มีประสบการณ์การทำงาน)

    จดหมายปะหน้าฉบับแรกๆ ที่ฉันเขียน
    ได้เปรียบเพราะความจริงใจและสิ่งนี้ "จับ" นายจ้าง

    เรียน (ชื่อ)! วัตถุประสงค์ของจดหมายกระตุ้นของฉันคือการเสนอผู้สมัครเข้าฝึกงานในแผนกทรัพยากรบุคคล ในเดือนพฤษภาคม 2555 ข้าพเจ้าสำเร็จการศึกษาหลักสูตรปริญญาโทคณะนิติศาสตร์ ความรู้ที่ได้รับจากการเรียนและการทำงานที่ องค์กรทางกฎหมายทำให้ฉันสรุปได้ว่าความสามารถพิเศษที่ดีที่สุดสำหรับฉันคือ HR Manager (Recruiter) การฝึกฝนความพิเศษนี้คือเป้าหมายของฉัน ฉันยังไม่มีประสบการณ์ในด้านนี้ แต่ฉันพร้อมที่จะแสดง ระดับสูงการจัดองค์กรตนเองเพื่อเป็นพนักงานที่ดีของบริษัท “เนม” ฉันมีความปรารถนาอย่างมากที่จะพัฒนา และฉันพร้อมที่จะแสดงสิ่งนี้ในทางปฏิบัติ ในระหว่างการฝึกอบรมที่กำลังจะมาถึง ฉันต้องการที่จะเชี่ยวชาญ "พื้นฐาน" ทั้งหมดของอาชีพนี้ และกลายเป็นพนักงานที่เต็มเปี่ยมในบริษัทของคุณ โดยทำงานเพื่อความเจริญรุ่งเรือง ประสบการณ์ในตำแหน่งนี้จะมีค่ามากสำหรับฉัน
    ข้อมูลรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานก่อนหน้านี้และคุณสมบัติทางวิชาชีพของฉันสามารถพบได้ในเรซูเม่ที่แนบมาด้วย การพัฒนาตนเองเป็นสิ่งที่มีค่าที่สุดสำหรับฉันในที่ทำงาน - อาชีพและการตระหนักรู้ในตนเองในฐานะมืออาชีพ ในชีวิตส่วนตัวของฉัน ฉันสนใจกีฬา วิถีชีวิตที่มีสุขภาพดี ความคิดสร้างสรรค์ และการกุศล โครงการเพื่อสังคมที่คุณนำไปใช้นั้นคล้ายกับอุดมการณ์ของฉันมาก - "ได้รับความสุขจากการช่วยเหลือผู้คน" นี้ เหตุผลหลักเหตุใดฉันจึงอยากฝึกงานที่บริษัทของคุณ
    ฉันจะดีใจมากที่ได้รับโอกาสในการเป็นมืออาชีพในด้านการบริหารงานบุคคลและจะพยายามทุกวิถีทางเพื่อแสดงความไว้วางใจของคุณ!
    ขอแสดงความนับถือ Voloshina Tatyana

    ตัวอย่างที่สอง (ในภาษายูเครน)

    ตัวอย่างนี้ไม่ได้ให้ข้อมูลว่าเหตุใดฉันจึงต้องการทำงานให้กับบริษัทนี้ อย่าลืมว่านายจ้างกำลังรอผู้สมัครที่ต้องการทำงานให้เขาอยู่ และแม้ว่านี่จะไม่เป็นความจริงทั้งหมด แต่คุณควรรู้เรื่องนี้เท่านั้น 😉

    ชานอฟนา (อิมยา)

    วัตถุประสงค์ของเอกสารแรงจูงใจของฉันคือเพื่อส่งเสริมผู้สมัครของคุณในฐานะนักศึกษาฝึกงานในแผนกบริหารงานบุคคล ในปี พ.ศ. 2555 ข้าพเจ้าสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาโทคณะนิติศาสตร์ ความรู้ การเรียนรู้ในกระบวนการ และหุ่นยนต์ทำให้ฉันพัฒนาทักษะซึ่งเป็นอาชีพที่ดีที่สุดสำหรับฉัน นั่นคือผู้จัดการฝ่ายบุคคล อย่างไรก็ตาม ฉันยังไม่พร้อมที่จะจบการทำงานในหลุมนี้
    การเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีพร้อมกับพนักงานต้องอาศัยการพัฒนาตนเองและการขัดเกลาตนเองอย่างต่อเนื่อง ฉันจึงพร้อมที่จะทุ่มเต็ม 101% เพื่อฝึกฝนความรู้และทักษะที่จำเป็น
    ความรู้ภาษาอังกฤษของฉันมีจำกัดมากในปัจจุบัน แต่ฉันพร้อมที่จะพัฒนาตัวเองแล้ว
    ฉันจะดีใจมากที่มีโอกาสได้เป็นสมาชิกในทีมของคุณ และฉันสัญญาว่าจะไม่ทำให้ความไว้วางใจของคุณลดลง!

    ด้วยความเคารพ Voloshina Tetyana

    ตัวอย่างที่ 3 (หลังเวลาฝึกซ้อม)

    อย่าลืมว่าจดหมายปะหน้าไม่เพียงแต่เป็นโฆษณาสำหรับคุณเท่านั้น แต่ยังเป็นโอกาสที่จะบอกนายจ้างถึงบางสิ่งที่สำคัญและมีคุณค่าอีกด้วย
    ตัวอย่างเช่น ผู้ที่ใช้รถเข็นจะเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้และคัดนายจ้างที่ไม่มีสภาพการทำงานให้เขาออก คนที่สามารถทำงานได้เฉพาะวันหยุดสุดสัปดาห์จะกำจัดการโทรจากผู้ที่ต้องการพนักงานเต็มเวลา รายการไปบนและบน. หากคุณไม่ต้องการรับสายจากเจ้าหน้าที่สรรหาหลายร้อยสาย ให้เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณในจดหมายปะหน้า

    สวัสดี (ชื่อนามสกุล)! ฉันชื่อทัตยานาโวโลชินา จากการศึกษาฉันเป็นทนายความและโดยจิตวิญญาณฉันเป็นผู้จัดการฝ่ายบุคคล งานนี้น่าสนใจสำหรับฉันมากเพราะมันเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกับผู้คนและมีความเป็นไปได้ในการพัฒนาอย่างไร้ขีดจำกัด! ตำแหน่งงานว่างของบริษัทของคุณสนใจฉันเพราะคุณพร้อมที่จะจ้างบุคคลที่ไม่มีประสบการณ์ แต่มีความปรารถนาอย่างแรงกล้าที่จะพัฒนาในด้านการบริหารงานบุคคล สิ่งนี้ทำให้บริษัทของคุณมีลักษณะที่ดี
    ฉันอยากจะทำงานให้คุณ ประการแรก นี่คืออาชีพในฝันของฉัน และฉันแน่ใจว่าฉันสามารถเป็นผู้เชี่ยวชาญที่ดีได้ ต้องขอบคุณคุณ ประการที่สองฉันมี คุณสมบัติที่จำเป็น— ฉันรู้วิธีค้นหาภาษากลางกับผู้คนและผู้คนเช่นฉัน ฉันเข้ากับคนง่าย มีความรับผิดชอบ และกระตือรือร้น (ในส่วนที่เกี่ยวกับข้อเสนอแนะ การปรับปรุงใดๆ) ฉันหลงใหลในอาชีพนี้ ดังนั้นฉันจึงทำงานเพื่อตัวเอง ทั้งการเรียนหลักสูตรภาษาอังกฤษ การอ่านวรรณกรรมและบทความเฉพาะทางบนเว็บไซต์ และการเรียนหลักสูตรออนไลน์เกี่ยวกับการคัดเลือกบุคลากร
    ฉันจะดีใจมากหากคุณถือว่าฉันเป็นผู้ที่มีศักยภาพสำหรับตำแหน่งนี้ พร้อมทำงานเต็มเวลา.
    ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาจดหมายสมัครงานและเรซูเม่ของฉัน!
    ขอแสดงความนับถือ Voloshina Tatyana!
    ตัวอย่างจดหมายปะหน้าตอนที่ 2 - อ่าน ถามคำถามของคุณในความคิดเห็นเพื่อให้ฉันสามารถให้ตัวอย่างที่คุณต้องการได้อย่างแน่นอน) และอย่าลังเลที่จะสมัครสมาชิกของฉัน