N 225 เกี่ยวกับหนังสืองาน เกี่ยวกับหนังสืองาน

“เกี่ยวกับหนังสืองาน”

แก้ไขวันที่ 25/03/2556 - มีผลตั้งแต่ 04/06/2556

 แสดงการเปลี่ยนแปลง

รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

ปณิธาน
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

เกี่ยวกับบันทึกแรงงาน

ลงวันที่ 02/06/2547 N 51 ลงวันที่ 03/01/2551 N 132 ลงวันที่ 05/19/2551 N 373 ลงวันที่ 25/03/2556 N 257)

หลักเกณฑ์การเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน การจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง

สมุดงานตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งพนักงานมีอยู่และไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์มใหม่ได้

3. ถึงกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและเอกสารแทรกตลอดจนข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการผลิตแบบฟอร์ม

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรย่อยมีการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นตามตัวอย่างเดียว

c) อนุมัติขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้าง

4. ถึงกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย: ลงวันที่ 25 มีนาคม 2556 N 257)

ก) อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

b) ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการใช้กฎที่ได้รับอนุมัติตามมตินี้ (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

5. หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อแนะนำสมุดงานตัวอย่างใหม่และแทรกลงในองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของตน

ประธานรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
เอ็ม. คาสยานอฟ

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546
เอ็น 225

แบบฟอร์มหนังสือการจ้างงาน (หน้าปก) แขนเสื้อของหนังสือการจ้างงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (หน้าชื่อเรื่อง) แขนเสื้อของหนังสือการจ้างงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นามสกุล __________________________________________________________ ชื่อ ________________________________________________________________ ชื่อกลาง __________________________________________________________ วันเกิด _____________________________________________________ (วัน, เดือน, ปี) การศึกษา ____________________________________________________ _______________________________________________________ อาชีพพิเศษ __________________________________________ วันที่สำเร็จหลักสูตร _______________________________________ (วัน 50 เดือน ปี) ลายเซ็นต์เจ้าของหนังสือ __________________________________________ M. P. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน _____________________________________ (อ่านง่าย) ข้อมูลเกี่ยวกับชุดงานและหมายเลข* ( 10 สเปรด)

แบบฟอร์มการแทรกในสมุดการจ้างงาน การแทรกในสมุดการจ้างงาน (หากไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง) ตราแผ่นดินของสหพันธรัฐรัสเซีย นามสกุล ______________________________________________________ ชื่อ ________________________________________________________________ ชื่อกลาง __________________________________________________________ วันเดือนปีเกิด _________________________________________________ (วัน, เดือน, ปี) การศึกษา _________________________________________________ วิชาชีพพิเศษ _________________________________ ________________________________________________________________ วันที่เสร็จสิ้น _________________________________________________ (วัน, เดือน, ปี) เดือน, ปี ) ลายเซ็นต์ของเจ้าของหนังสือ ____________________________________________ ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงาน M.P. _________________________________ (อ่านออกได้) มีการแทรกลงในสมุดงาน ตามแบบที่ได้รับอนุมัติจากสมุดงาน แทรกปริมาณ: “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” - 9 สเปรด, “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” - 8 สเปรด

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546
เอ็น 225

กฎ
การบำรุงรักษาและการจัดเก็บบันทึกการจ้างงาน การจัดทำแบบฟอร์มบันทึกการจ้างงาน และมอบให้นายจ้าง

(แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 02/06/2547 N 51 ลงวันที่ 03/01/2551 N 132 ลงวันที่ 19/05/2551 N 373 ลงวันที่ 25/03/2556 N 257)

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง

2. สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาการทำงาน

3. นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

นายจ้าง - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล - มีหน้าที่เก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล - ไม่มีสิทธิ์จัดทำสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

4. สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน, งานที่เขาทำ, การโอนไปยังงานประจำอื่นและการเลิกจ้างของพนักงานตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

5. ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน ยกเว้นในกรณีที่การลงโทษทางวินัยถูกไล่ออก

6. หนังสืองานจะถูกเก็บไว้ในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย และในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้กำหนดภาษาประจำชาติของตนเอง การลงทะเบียนสมุดงานสามารถทำได้พร้อมกับภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ดำเนินการในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐนี้

7. นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาสมุดงานหรือสารสกัดจากสมุดงานรับรองตามลักษณะที่กำหนด เมื่อมีคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นคำร้อง . (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

ครั้งที่สอง การเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. เมื่อลงทะเบียนสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

ก) นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด (วัน เดือน ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

b) การศึกษา วิชาชีพ พิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ ถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง รวมถึงรางวัลที่นายจ้างทำไว้จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่เกี่ยวข้อง (คำแนะนำ) ของนายจ้างไม่ช้ากว่านั้น หนึ่งสัปดาห์และในกรณีของการเลิกจ้าง - ในวันที่ถูกไล่ออกและจะต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ทุกประการ

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานจัดทำขึ้นโดยไม่มีตัวย่อใดๆ และมีหมายเลขซีเรียลของตนเองภายในส่วนที่เหมาะสม

12. นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้เจ้าของคุ้นเคยกับแต่ละรายการที่ทำไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่น และการเลิกจ้าง โดยต้องลงนามในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งซ้ำกับรายการที่ทำในสมุดงาน (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

รูปแบบของบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจาก Federal State Statistics Service (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

13. สมุดงานกรอกในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย (แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132 ลงวันที่ 25 มีนาคม 2556 N 257)

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญาการจ้างงานนั้นจัดทำขึ้นอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

15. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือความประสงค์ของคู่สัญญา (ข้อของบทความนี้) มีรายการเกี่ยวกับการเลิกจ้างในสมุดงาน ( การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนที่หนึ่งของบทความนี้ (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

16. เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของข้อ 81

17. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย

18. เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างงานด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความวรรคที่เกี่ยวข้อง แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานซึ่งตามคำตัดสินของศาลถูกลิดรอนสิทธิ์ในการดำรงตำแหน่งบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและไม่ได้รับโทษจะมีการบันทึกรายการลงในสมุดงาน เกี่ยวกับเกณฑ์ใดในช่วงเวลาใดและตำแหน่งใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการครอบครอง (กิจกรรมใดที่เราถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม)

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างงานนี้) ตามคำขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ สถานที่ทำงานหลักในสมุดงานตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

21. มีการจัดทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) ในเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "หน้าที่ทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลารับราชการในหน่วยงานกิจการภายในหน่วยดับเพลิงแห่งกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการป้องกันพลเรือน , เหตุฉุกเฉินและการบรรเทาสาธารณภัย สถาบันและเจ้าหน้าที่ของระบบทัณฑ์ หน่วยงานตำรวจภาษี หน่วยงานควบคุมการจำหน่ายยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตและประสาท และเจ้าหน้าที่ศุลกากร (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 N 373)

b) เกี่ยวกับเวลาของการฝึกอบรมในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรม

22. รายการที่เกี่ยวข้องที่ทำไว้ในสมุดงานของบุคคลที่ถูกไล่ออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการพิพากษาลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกไล่ออกจากตำแหน่งเนื่องจากการดำเนินคดีที่ผิดกฎหมายซึ่งกำหนดตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือมติ (คำวินิจฉัย) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง คดีอาญาในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรม เนื่องจากไม่มี Corpus Delicti ในการกระทำหรือขาดหลักฐานการมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรม ถือเป็นโมฆะ เมื่อนายจ้างร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างแล้ว นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการใดที่ถือว่าไม่ถูกต้อง สมุดงานซ้ำจะออกให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับราชการราชทัณฑ์โดยไม่มีโทษจำคุก ให้ลงรายการ ณ สถานที่ทำงานโดยระบุว่าเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ไม่นับรวมประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง รายการนี้จัดทำขึ้นในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับโทษจริงซึ่งกำหนดขึ้นตามใบรับรองจากหน่วยงานกิจการภายใน

เมื่อผู้ต้องโทษถูกไล่ออกจากงานในลักษณะที่กำหนดและเขาได้รับการยอมรับให้เข้าสู่สถานที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างหรือส่งไป

23. เมื่อฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องตามขั้นตอนที่กำหนด รายการเกี่ยวกับการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายที่ระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง

24. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) สำหรับคุณธรรมด้านแรงงานจะรวมอยู่ในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐ รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

b) ในการมอบใบประกาศเกียรติคุณ การมอบตำแหน่ง และการมอบตรา ตรา ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองเกียรติยศจากนายจ้าง (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

c) สำหรับสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

25. การเข้าร่วมโบนัสที่ระบบกำหนดค่าตอบแทนหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน

III. ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขสมุดงาน สมุดงานซ้ำกัน

26. การเปลี่ยนแปลงในบันทึกเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลและวันเดือนปีเกิด ตลอดจนเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงาน จะทำโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายโดยใช้หนังสือเดินทาง สูติบัตร การแต่งงาน การหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และเอกสารอื่น ๆ

27. หากระบุรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่มีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารราชการของนายจ้าง ใครทำผิดพลาด ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ลูกจ้างเมื่อสมัคร

28. หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่ การแก้ไขจะดำเนินการโดยผู้สืบทอดตามกฎหมายและในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร - โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง .

หากนายจ้างป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและกิจกรรมของเขาถูกยกเลิกในลักษณะที่กำหนดนายจ้างจะแก้ไข ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามพื้นฐาน ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

29. ข้อมูลที่ถูกแก้ไขจะต้องเป็นไปตามเอกสารโดยสมบูรณ์ตามข้อมูลที่ได้รับการแก้ไข ในกรณีที่เอกสารดังกล่าวสูญหายหรือไม่สอดคล้องกับงานที่ทำจริง การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการปฏิบัติงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสมุดงาน

คำให้การของพยานไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ได้ ยกเว้นรายการที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินของศาล เช่นเดียวกับคดีต่างๆ ที่ระบุไว้ในวรรค 34 ของกฎเหล่านี้

30. ในส่วนของสมุดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องออก

การเปลี่ยนแปลงรายการทำได้โดยการทำให้รายการเหล่านั้นเป็นโมฆะและทำรายการให้ถูกต้อง

ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน (โอนไปยังงานถาวรอื่น) หากการเลิกจ้าง (โอน) ถูกประกาศว่าผิดกฎหมาย

ข้อ 31 ผู้ที่ทำสมุดงานหายต้องแจ้งให้นายจ้างทราบทันที ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย นายจ้างออกสมุดงานซ้ำให้ลูกจ้างภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างยื่นคำขอ

32. เมื่อจัดทำสมุดงานซ้ำซึ่งดำเนินการตามกฎเหล่านี้จะมีการป้อนสิ่งต่อไปนี้:

ก) ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ (หรือ) ต่อเนื่องของพนักงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

b) ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (สิ่งจูงใจ) ที่รวมอยู่ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย

รวมระยะเวลาการทำงานให้บันทึกรวม คือ จำนวนปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ระบุนายจ้าง ระยะเวลาการทำงาน และตำแหน่งของลูกจ้าง (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากเอกสารตามรายการที่ทำไว้ในสมุดงานไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานในอดีต เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสมุดงานที่ซ้ำกัน

33. หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือการโอนไปยังงานอื่นที่ได้รับการประกาศว่าไม่ถูกต้อง พนักงานจะได้รับสมุดงานซ้ำกัน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขาเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร โดยรายการทั้งหมดที่ทำขึ้น ในสมุดงานจะถูกโอน ยกเว้นรายการที่ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

สมุดงานถูกจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดและส่งกลับไปยังเจ้าของ

สมุดงานซ้ำจะออกในลักษณะเดียวกันหากสมุดงาน (ส่วนแทรก) ใช้ไม่ได้ (ไหม้, ฉีกขาด, เปื้อน ฯลฯ )

การสร้างความเป็นจริงของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาการทำงานของนายจ้างที่กำหนดนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการบนพื้นฐานของเอกสารที่มีให้สำหรับพนักงาน (ใบรับรอง, บัตรสหภาพแรงงาน, บัตรลงทะเบียนสมาชิกสหภาพแรงงาน, การจ่ายเงิน หนังสือ ฯลฯ) และในกรณีที่ไม่อยู่ - ตามคำให้การของพยานตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่รู้จักลูกจ้างผ่านกิจกรรมร่วมกับนายจ้างคนเดียวกันหรือในระบบเดียวกัน (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากลูกจ้างเคยทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ก่อนที่จะเข้าร่วม คณะกรรมการจะใช้มาตรการเพื่อให้ได้เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้ (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

ตามผลงานของคณะกรรมการจะมีการจัดทำรายงานซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน

นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้ลูกจ้างตามการกระทำของคณะกรรมการ

หากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ ประสบการณ์การทำงาน รวมถึงประสบการณ์การทำงานที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำให้การของพยาน สามารถได้รับการยืนยันในศาลได้

IV. การออกสมุดงานเมื่อถูกเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง)

35. เมื่อเลิกจ้างพนักงาน (ยกเลิกสัญญาจ้างงาน) รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาในระหว่างที่เขาทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานประทับตราของนายจ้างและ ลายเซ็นของพนักงานเอง (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 36 ของกฎเหล่านี้) (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากสมุดงานกรอกเป็นภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียและในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานของลูกจ้างในวันที่เลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) พร้อมบันทึกการเลิกจ้างที่กรอกไว้

หากมีความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับพนักงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือหากป้อนเหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงานลงในสมุดงานไม่ถูกต้องหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางนายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชย พนักงานสำหรับรายได้ที่เขาไม่ได้รับในระหว่างความล่าช้าทั้งหมด ในกรณีนี้วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ถือเป็นวันที่ออกสมุดงาน ในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงาน (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะมีการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างและจะมีการจัดทำรายการในสมุดงาน รายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวันเลิกจ้างไม่ถูกต้องในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

36. หากในวันที่ลูกจ้างถูกเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื่องจากไม่มีลูกจ้างหรือเขาปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือนายจ้างจะส่งลูกจ้าง แจ้งความจำเป็นต้องปรากฏสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยพนักงานจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งนี้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้าให้แก่ลูกจ้าง

37. ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต สมุดงานหลังจากทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างแล้ว จะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาโดยลงนามหรือส่งทางไปรษณีย์เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษรของหนึ่งในนั้น ญาติ

b) หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

รูปแบบของหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย (แก้ไขเพิ่มเติมโดยมติของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132 ลงวันที่ 25 มีนาคม 2556 N 257)

41. ในสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นซึ่งดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรจะมีการป้อนข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและรายจ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้น ระบุชุดและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม

ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกซึ่งดูแลโดยฝ่ายบริการบุคลากรหรือแผนกอื่น ๆ ขององค์กรที่ดำเนินการจ้างและเลิกจ้างคนงานสมุดงานทั้งหมดที่ยอมรับจากพนักงานเมื่อเข้าร่วมได้รับการลงทะเบียนแล้ว ตลอดจนสมุดงานและส่วนแทรกระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง

เมื่อได้รับสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนตัวและในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้น

สมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและ ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึกด้วย

42. รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเพื่อเป็นเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวดและออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานตามคำขอของเขา

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกในนั้นให้กับแผนกบัญชีขององค์กร พร้อมแนบใบเสร็จรับเงินของโต๊ะเงินสดขององค์กร รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นที่เสียหายเมื่อกรอกอาจถูกทำลายและมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

43. สมุดงานและสำเนาสมุดงานที่พนักงานไม่ได้รับเมื่อถูกไล่ออกหรือในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตโดยญาติใกล้ชิดของเขาจะถูกเก็บไว้จนกว่านายจ้างต้องการ (ในองค์กรหรือโดยบุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บที่กำหนดโดยกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย ในเรื่องเอกสารสำคัญ (แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

44. นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในจำนวนที่ต้องการในสต็อกอยู่เสมอ

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

45. ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานนั้นเป็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการบำรุงรักษาบันทึกการจัดเก็บและการออกสมุดงานที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้เจ้าหน้าที่จะต้องรับผิดชอบที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

8. จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดเตรียมให้นายจ้าง

46. ​​​​การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นและการจัดเตรียมให้กับนายจ้างโดยได้รับค่าตอบแทนนั้นดำเนินการในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกมีระดับการป้องกันที่เหมาะสม

47. เมื่อออกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้กับลูกจ้าง นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเขา ซึ่งจำนวนนี้จะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ในวรรค 34 และ 48 ของ กฎเหล่านี้

48. หากการกรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกในสมุดงานครั้งแรกไม่ถูกต้อง รวมทั้งหากได้รับความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของลูกจ้าง นายจ้างจะต้องชำระค่าแบบฟอร์มที่เสียหายนั้น

ตามมาตรา 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:

1. อนุมัติสิ่งที่แนบ:

รูปแบบของสมุดงานและรูปแบบส่วนแทรกในสมุดงาน

หลักเกณฑ์การเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน การจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง

สมุดงานตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งพนักงานมีอยู่และไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์มใหม่ได้

3. ถึงกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและเอกสารแทรกตลอดจนข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการผลิตแบบฟอร์ม

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรย่อยมีการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นตามตัวอย่างเดียว

c) อนุมัติขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้าง

4. ถึงกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

b) รับประกันการควบคุมที่เหมาะสมในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง

ค) ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการใช้กฎที่ได้รับอนุมัติตามมตินี้

5. หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อแนะนำสมุดงานตัวอย่างใหม่และแทรกลงในองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของตน

ประธานรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
เอ็ม. คาสยานอฟ

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546
เอ็น 225

แบบฟอร์มหนังสือการจ้างงาน (หน้าปก) แขนเสื้อของหนังสือการจ้างงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (หน้าชื่อเรื่อง) แขนเสื้อของหนังสือการจ้างงานของสหพันธรัฐรัสเซีย นามสกุล __________________________________________________________ ชื่อ ________________________________________________________________ ชื่อกลาง __________________________________________________________ วันเกิด _____________________________________________________ (วัน, เดือน, ปี) การศึกษา ____________________________________________________ _______________________________________________________ อาชีพพิเศษ __________________________________________ วันที่สำเร็จหลักสูตร _______________________________________ (วัน 50 เดือน ปี) ลายเซ็นต์เจ้าของหนังสือ __________________________________________ M. P. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงาน _____________________________________ (อ่านง่าย) ข้อมูลเกี่ยวกับชุดงานและหมายเลข* ( 10 สเปรด)

ข้อมูลเกี่ยวกับซีรี่ส์รางวัลและหมายเลข (10 สเปรด)

ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:

1. อนุมัติสิ่งที่แนบ:

รูปแบบของสมุดงานและรูปแบบส่วนแทรกในสมุดงาน

หลักเกณฑ์การเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน การจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง

2. กำหนดว่าสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างใหม่จะมีผลใช้บังคับในวันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2547 สมุดงานของกลุ่มตัวอย่างที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งพนักงานมีอยู่นั้นถูกต้องและไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นชุดใหม่ได้

3. ถึงกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและเอกสารแทรกตลอดจนข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการผลิตแบบฟอร์ม

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรย่อยมีการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นตามตัวอย่างเดียว

c) อนุมัติขั้นตอนการจัดเตรียมแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกให้กับนายจ้าง

4. ถึงกระทรวงแรงงานและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

b) รับประกันการควบคุมที่เหมาะสมในการบำรุงรักษาและการจัดเก็บสมุดงานในเวลาที่เหมาะสมและถูกต้อง

ค) ให้คำอธิบายเกี่ยวกับการใช้กฎที่ได้รับอนุมัติตามข้อมตินี้

5. หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อแนะนำสมุดงานตัวอย่างใหม่และแทรกลงในองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของตน

ประธานรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
เอ็ม. คาสยานอฟ

ที่ได้รับการอนุมัติ
พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

กฎ
การบำรุงรักษาและการจัดเก็บบันทึกแรงงาน การผลิต
แบบฟอร์มบันทึกการจ้างงานและมอบให้นายจ้าง

I. บทบัญญัติทั่วไป

1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง

2. สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาการทำงาน

3. นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

นายจ้าง - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล - มีหน้าที่เก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนในลักษณะที่กำหนดโดยประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล - ไม่มีสิทธิ์จัดทำสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก

(ข้อ 3 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

4. สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน, งานที่เขาทำ, การโอนไปยังงานประจำอื่นและการเลิกจ้างของพนักงานตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

5. ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน ยกเว้นในกรณีที่การลงโทษทางวินัยถูกไล่ออก

6. หนังสืองานจะถูกเก็บไว้ในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย และในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้กำหนดภาษาประจำชาติของตนเอง การลงทะเบียนสมุดงานสามารถทำได้พร้อมกับภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ดำเนินการในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐนี้

7. นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาสมุดงานหรือสารสกัดจากสมุดงานรับรองตามลักษณะที่กำหนด เมื่อมีคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นคำร้อง .

ครั้งที่สอง การเก็บรักษาบันทึกการทำงาน

8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. เมื่อลงทะเบียนสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

ก) นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด (วัน เดือน ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

b) การศึกษา วิชาชีพ พิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ ถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง รวมถึงรางวัลที่นายจ้างทำไว้จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่เกี่ยวข้อง (คำแนะนำ) ของนายจ้างไม่ช้ากว่านั้น หนึ่งสัปดาห์และในกรณีของการเลิกจ้าง - ในวันที่ถูกไล่ออกและจะต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ทุกประการ

11. รายการทั้งหมดในสมุดงานจัดทำขึ้นโดยไม่มีตัวย่อใดๆ และมีหมายเลขซีเรียลของตนเองภายในส่วนที่เหมาะสม

12. นายจ้างมีหน้าที่ต้องทำให้เจ้าของคุ้นเคยกับแต่ละรายการที่ทำไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับงานที่ทำ โอนไปยังงานถาวรอื่น และการเลิกจ้าง โดยต้องลงนามในบัตรส่วนตัวของเขา ซึ่งซ้ำกับรายการที่ทำในสมุดงาน
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

รูปแบบของบัตรส่วนบุคคลได้รับการอนุมัติจาก Federal State Statistics Service
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

13. สมุดงานกรอกในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

14. รายการในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการยกเลิกสัญญาการจ้างงานนั้นจัดทำขึ้นอย่างเคร่งครัดตามถ้อยคำของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

15. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานตามที่ระบุไว้ในมาตรา 77 ของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (ยกเว้นกรณีที่มีการยกเลิกสัญญาจ้างตามความคิดริเริ่มของนายจ้างและเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือความประสงค์ของคู่สัญญา (ข้อ 4 และ 10 ของบทความนี้)) มีการจัดทำรายการไว้ในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) โดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของส่วนที่หนึ่งของบทความนี้
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

16. เมื่อยกเลิกสัญญาจ้างงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้างงาน) จะถูกจัดทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงย่อหน้าที่เกี่ยวข้องของมาตรา 81 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

17. เมื่อสัญญาจ้างสิ้นสุดลงเนื่องจากสถานการณ์ที่อยู่นอกเหนือการควบคุมของคู่สัญญา รายการจะถูกจัดทำในสมุดงานเกี่ยวกับเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างโดยอ้างอิงถึงวรรคที่เกี่ยวข้องของมาตรา 83 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของ สหพันธรัฐรัสเซีย

18. เมื่อสัญญาจ้างงานถูกยกเลิกด้วยเหตุผลอื่น ๆ ที่กำหนดไว้ในประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ รายการเกี่ยวกับการเลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะทำในสมุดงานโดยอ้างอิงถึงบทความที่เกี่ยวข้อง วรรคของประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียหรือกฎหมายของรัฐบาลกลางอื่น ๆ

19. เมื่อมีการยกเลิกสัญญาจ้างงานกับพนักงานซึ่งตามคำตัดสินของศาลถูกลิดรอนสิทธิ์ในการดำรงตำแหน่งบางอย่างหรือมีส่วนร่วมในกิจกรรมบางอย่างและไม่ได้รับโทษจะมีการบันทึกรายการลงในสมุดงาน เกี่ยวกับเกณฑ์ใดในช่วงเวลาใดและตำแหน่งใดที่เขาถูกลิดรอนสิทธิ์ในการครอบครอง (กิจกรรมใดที่เราถูกลิดรอนสิทธิ์ในการเข้าร่วม)

20. ข้อมูลเกี่ยวกับงานนอกเวลา (เกี่ยวกับการเลิกจ้างงานนี้) ตามคำขอของพนักงานจะถูกป้อน ณ สถานที่ทำงานหลักในสมุดงานตามเอกสารยืนยันงานนอกเวลา

21. มีการจัดทำรายการต่อไปนี้ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานโดยระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง:

ก) ในเวลารับราชการทหารตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "หน้าที่ทหารและการรับราชการทหาร" เช่นเดียวกับเวลารับราชการในหน่วยงานกิจการภายในหน่วยดับเพลิงแห่งกระทรวงสหพันธรัฐรัสเซียเพื่อการป้องกันพลเรือน , เหตุฉุกเฉินและการบรรเทาสาธารณภัย สถาบันและเจ้าหน้าที่ของระบบทัณฑ์ หน่วยงานตำรวจภาษี หน่วยงานควบคุมการจำหน่ายยาเสพติดและสารออกฤทธิ์ต่อจิตและประสาท และเจ้าหน้าที่ศุลกากร
(ย่อหน้า "a" ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 พฤษภาคม 2551 N 373)

b) เกี่ยวกับเวลาของการฝึกอบรมในหลักสูตรและโรงเรียนสำหรับการฝึกอบรมขั้นสูง การฝึกอบรมใหม่และการฝึกอบรม

22. รายการที่เกี่ยวข้องที่ทำไว้ในสมุดงานของบุคคลที่ถูกไล่ออกจากงาน (ตำแหน่ง) ที่เกี่ยวข้องกับการพิพากษาลงโทษที่ผิดกฎหมายหรือถูกไล่ออกจากตำแหน่งเนื่องจากการดำเนินคดีที่ผิดกฎหมายซึ่งกำหนดตามลำดับโดยการพ้นผิดหรือมติ (คำวินิจฉัย) เกี่ยวกับการเลิกจ้าง คดีอาญาในกรณีที่ไม่มีเหตุการณ์อาชญากรรม เนื่องจากไม่มี Corpus Delicti ในการกระทำหรือขาดหลักฐานการมีส่วนร่วมในการก่ออาชญากรรม ถือเป็นโมฆะ เมื่อนายจ้างร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้างแล้ว นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้กับเขาโดยไม่มีรายการใดที่ถือว่าไม่ถูกต้อง สมุดงานซ้ำจะออกให้กับบุคคลที่ระบุในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

ในสมุดงานของผู้ที่เคยรับราชการราชทัณฑ์โดยไม่มีโทษจำคุก ให้ลงรายการ ณ สถานที่ทำงานโดยระบุว่าเวลาทำงานในช่วงเวลานี้ไม่นับรวมประสบการณ์การทำงานต่อเนื่อง รายการนี้จัดทำขึ้นในสมุดงานเมื่อสิ้นสุดระยะเวลารับโทษจริงซึ่งกำหนดขึ้นตามใบรับรองจากหน่วยงานกิจการภายใน

เมื่อผู้ต้องโทษถูกไล่ออกจากงานในลักษณะที่กำหนดและเขาได้รับการยอมรับให้เข้าสู่สถานที่ทำงานใหม่ รายการที่เกี่ยวข้องจะถูกจัดทำในสมุดงานในองค์กรที่เขาได้รับการว่าจ้างหรือส่งไป

23. เมื่อฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานอย่างต่อเนื่องตามขั้นตอนที่กำหนด รายการเกี่ยวกับการฟื้นฟูประสบการณ์การทำงานต่อเนื่องจะถูกจัดทำในสมุดงานของพนักงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายที่ระบุเอกสารที่เกี่ยวข้อง

24. ข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับรางวัล (สิ่งจูงใจ) สำหรับคุณธรรมด้านแรงงานจะรวมอยู่ในสมุดงาน:

ก) ในการมอบรางวัลของรัฐ รวมถึงการมอบตำแหน่งกิตติมศักดิ์ของรัฐ บนพื้นฐานของกฤษฎีกาที่เกี่ยวข้องและการตัดสินใจอื่น ๆ

b) ในการมอบใบประกาศเกียรติคุณ การมอบตำแหน่ง และการมอบตรา ตรา ประกาศนียบัตร หนังสือรับรองเกียรติยศจากนายจ้าง
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

c) สำหรับสิ่งจูงใจประเภทอื่น ๆ ที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียตลอดจนข้อตกลงร่วม กฎระเบียบด้านแรงงานภายใน กฎบัตร และระเบียบวินัย
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

25. การเข้าร่วมโบนัสที่ระบบกำหนดค่าตอบแทนหรือจ่ายเป็นประจำจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน

III. ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขสมุดงาน สมุดงานซ้ำกัน

26. การเปลี่ยนแปลงในบันทึกเกี่ยวกับนามสกุล ชื่อจริง นามสกุลและวันเดือนปีเกิด ตลอดจนเกี่ยวกับการศึกษา วิชาชีพ และความเชี่ยวชาญพิเศษของพนักงาน จะทำโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายโดยใช้หนังสือเดินทาง สูติบัตร การแต่งงาน การหย่าร้าง การเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล และเอกสารอื่น ๆ

27. หากระบุรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงานจะได้รับการแก้ไข ณ สถานที่ทำงานที่มีการป้อนข้อมูลที่เกี่ยวข้องหรือโดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามเอกสารราชการของนายจ้าง ใครทำผิดพลาด ในกรณีนี้นายจ้างมีหน้าที่ต้องให้ความช่วยเหลือที่จำเป็นแก่ลูกจ้างเมื่อสมัคร

28. หากองค์กรที่ทำรายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องได้รับการจัดระเบียบใหม่ การแก้ไขจะดำเนินการโดยผู้สืบทอดตามกฎหมายและในกรณีของการชำระบัญชีขององค์กร - โดยนายจ้าง ณ สถานที่ทำงานใหม่บนพื้นฐานของเอกสารที่เกี่ยวข้อง .

หากนายจ้างป้อนข้อมูลที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องในสมุดงาน - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคลและกิจกรรมของเขาถูกยกเลิกในลักษณะที่กำหนดนายจ้างจะแก้ไข ณ สถานที่ทำงานใหม่ตามพื้นฐาน ของเอกสารที่เกี่ยวข้อง
(ย่อหน้าแนะนำโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

29. ข้อมูลที่ถูกแก้ไขจะต้องเป็นไปตามเอกสารโดยสมบูรณ์ตามข้อมูลที่ได้รับการแก้ไข ในกรณีที่เอกสารดังกล่าวสูญหายหรือไม่สอดคล้องกับงานที่ทำจริง การแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับงานจะดำเนินการบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันการปฏิบัติงานที่ไม่ได้ระบุไว้ในสมุดงาน

คำให้การของพยานไม่สามารถใช้เป็นพื้นฐานในการแก้ไขรายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้ได้ ยกเว้นรายการที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินของศาล เช่นเดียวกับคดีต่างๆ ที่ระบุไว้ในวรรค 34 ของกฎเหล่านี้

30. ในส่วนของสมุดงานที่มีข้อมูลเกี่ยวกับงานหรือข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่ารายการที่ไม่ถูกต้องหรือไม่ถูกต้องออก

การเปลี่ยนแปลงรายการทำได้โดยการทำให้รายการเหล่านั้นเป็นโมฆะและทำรายการให้ถูกต้อง

ขั้นตอนเดียวกันนี้ใช้เพื่อเปลี่ยนแปลงบันทึกการเลิกจ้างของพนักงาน (โอนไปยังงานถาวรอื่น) หากการเลิกจ้าง (โอน) ถูกประกาศว่าผิดกฎหมาย

ข้อ 31 ผู้ที่ทำสมุดงานหายต้องแจ้งให้นายจ้างทราบทันที ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย นายจ้างออกสมุดงานซ้ำให้ลูกจ้างภายใน 15 วัน นับแต่วันที่ลูกจ้างยื่นคำขอ

32. เมื่อจัดทำสมุดงานซ้ำซึ่งดำเนินการตามกฎเหล่านี้จะมีการป้อนสิ่งต่อไปนี้:

ก) ข้อมูลเกี่ยวกับประสบการณ์การทำงานทั้งหมดและ (หรือ) ต่อเนื่องของพนักงานก่อนร่วมงานกับนายจ้างรายนี้ ซึ่งได้รับการยืนยันจากเอกสารที่เกี่ยวข้อง
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

b) ข้อมูลเกี่ยวกับงานและรางวัล (สิ่งจูงใจ) ที่รวมอยู่ในสมุดงาน ณ สถานที่ทำงานสุดท้าย

รวมระยะเวลาการทำงานให้บันทึกรวม คือ จำนวนปี เดือน วันทำงาน โดยไม่ระบุนายจ้าง ระยะเวลาการทำงาน และตำแหน่งของลูกจ้าง
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากเอกสารตามรายการที่ทำไว้ในสมุดงานไม่มีข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับงานในอดีต เฉพาะข้อมูลที่มีอยู่ในเอกสารเหล่านี้เท่านั้นที่จะถูกป้อนลงในสมุดงานที่ซ้ำกัน

33. หากมีรายการในสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างหรือการโอนไปยังงานอื่นที่ได้รับการประกาศว่าไม่ถูกต้อง พนักงานจะได้รับสมุดงานซ้ำกัน ณ สถานที่ทำงานสุดท้ายของเขาเมื่อสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร โดยรายการทั้งหมดที่ทำขึ้น ในสมุดงานจะถูกโอน ยกเว้นรายการที่ถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

สมุดงานถูกจัดทำขึ้นในลักษณะที่กำหนดและส่งกลับไปยังเจ้าของ

สมุดงานซ้ำจะออกในลักษณะเดียวกันหากสมุดงาน (ส่วนแทรก) ใช้ไม่ได้ (ไหม้, ฉีกขาด, เปื้อน ฯลฯ )

34. ในกรณีที่นายจ้างสูญเสียบันทึกการทำงานของพนักงานจำนวนมากอันเป็นผลมาจากสถานการณ์ฉุกเฉิน (ภัยพิบัติทางนิเวศวิทยาและที่มนุษย์สร้างขึ้น ภัยธรรมชาติ การจลาจลครั้งใหญ่ และสถานการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ ) ระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานเหล่านี้ ก่อตั้งขึ้นตามความยาวของคณะกรรมการการบริการที่สร้างขึ้นโดยหน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย องค์ประกอบของคณะกรรมการดังกล่าวรวมถึงตัวแทนของนายจ้าง สหภาพแรงงาน หรือหน่วยงานตัวแทนอื่นๆ ที่ได้รับอนุญาตจากพนักงาน รวมถึงองค์กรอื่นๆ ที่สนใจ

การสร้างความเป็นจริงของการทำงานข้อมูลเกี่ยวกับอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาการทำงานของนายจ้างที่กำหนดนั้นดำเนินการโดยคณะกรรมการบนพื้นฐานของเอกสารที่มีให้สำหรับพนักงาน (ใบรับรอง, บัตรสหภาพแรงงาน, บัตรลงทะเบียนสมาชิกสหภาพแรงงาน, การจ่ายเงิน หนังสือ ฯลฯ) และในกรณีที่ไม่อยู่ - ตามคำให้การของพยานตั้งแต่สองคนขึ้นไปที่รู้จักลูกจ้างผ่านกิจกรรมร่วมกับนายจ้างคนเดียวกันหรือในระบบเดียวกัน
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากลูกจ้างเคยทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ก่อนที่จะเข้าร่วม คณะกรรมการจะใช้มาตรการเพื่อให้ได้เอกสารยืนยันข้อเท็จจริงนี้
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

ตามผลงานของคณะกรรมการจะมีการจัดทำรายงานซึ่งระบุระยะเวลาการทำงานอาชีพ (ตำแหน่ง) และระยะเวลาในการทำงานของพนักงาน

นายจ้างจะออกสมุดงานซ้ำให้ลูกจ้างตามการกระทำของคณะกรรมการ

หากเอกสารไม่ได้รับการเก็บรักษาไว้ ประสบการณ์การทำงาน รวมถึงประสบการณ์การทำงานที่สร้างขึ้นบนพื้นฐานของคำให้การของพยาน สามารถได้รับการยืนยันในศาลได้

IV. การออกสมุดงานเมื่อเลิกจ้าง
(การบอกเลิกสัญญาจ้างงาน)

35. เมื่อเลิกจ้างพนักงาน (ยกเลิกสัญญาจ้างงาน) รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงานของเขาในระหว่างที่เขาทำงานให้กับนายจ้างรายนี้ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของนายจ้างหรือบุคคลที่รับผิดชอบในการดูแลรักษาสมุดงานประทับตราของนายจ้างและ ลายเซ็นของพนักงานเอง (ยกเว้นกรณีที่ระบุไว้ในวรรค 36 ของกฎเหล่านี้)
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

หากสมุดงานกรอกเป็นภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซียและในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียข้อความทั้งสองจะได้รับการรับรอง

นายจ้างมีหน้าที่ต้องออกสมุดงานของลูกจ้างในวันที่เลิกจ้าง (วันสุดท้ายของการทำงาน) พร้อมบันทึกการเลิกจ้างที่กรอกไว้

หากมีความล่าช้าในการออกสมุดงานให้กับพนักงานเนื่องจากความผิดของนายจ้างหรือหากป้อนเหตุผลในการเลิกจ้างของพนักงานลงในสมุดงานไม่ถูกต้องหรือไม่ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐบาลกลางนายจ้างมีหน้าที่ต้องชดเชย พนักงานสำหรับรายได้ที่เขาไม่ได้รับในระหว่างความล่าช้าทั้งหมด ในกรณีนี้วันที่เลิกจ้าง (การสิ้นสุดสัญญาจ้าง) ถือเป็นวันที่ออกสมุดงาน ในวันใหม่ของการเลิกจ้างพนักงาน (การสิ้นสุดสัญญาการจ้างงาน) จะมีการออกคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้างและจะมีการจัดทำรายการในสมุดงาน รายการที่ทำไว้ก่อนหน้านี้เกี่ยวกับวันเลิกจ้างไม่ถูกต้องในลักษณะที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้

36. หากในวันที่ลูกจ้างถูกเลิกจ้าง (สิ้นสุดสัญญาจ้าง) ไม่สามารถออกสมุดงานได้เนื่องจากลูกจ้างไม่อยู่หรือเขาปฏิเสธที่จะรับสมุดงานในมือนายจ้างจะแจ้งให้ลูกจ้างทราบ ความจำเป็นในการปรากฏสมุดงานหรือยินยอมให้ส่งทางไปรษณีย์ การส่งสมุดงานทางไปรษณีย์ไปยังที่อยู่ที่ระบุโดยพนักงานจะได้รับอนุญาตก็ต่อเมื่อได้รับความยินยอมจากเขาเท่านั้น

นับแต่วันที่ส่งหนังสือแจ้งนี้นายจ้างพ้นจากความรับผิดในการออกสมุดงานล่าช้าให้แก่ลูกจ้าง

37. ในกรณีที่พนักงานเสียชีวิต สมุดงานหลังจากทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการสิ้นสุดสัญญาจ้างแล้ว จะถูกส่งมอบให้กับญาติคนหนึ่งของเขาโดยลงนามหรือส่งทางไปรษณีย์เมื่อมีการสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร ญาติคนหนึ่ง

V. แทรกลงในสมุดงาน

38. หากกรอกสมุดงานทุกหน้าของส่วนใดส่วนหนึ่งจะมีการเย็บส่วนแทรกลงในสมุดงานซึ่งนายจ้างวาดและดูแลในลักษณะเดียวกับสมุดงาน

ส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง

39. เมื่อออกส่วนแทรกแต่ละรายการแล้ว จะมีการประทับตราลงในสมุดงานพร้อมคำจารึกว่า "ออกส่วนแทรกแล้ว" และระบุชุดและหมายเลขของส่วนแทรก

วี. การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงาน

40. เพื่อติดตามสมุดงาน รวมถึงแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น นายจ้างจะต้องรักษา:
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

ก) สมุดรายรับและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและเอกสารแทรกในนั้น

b) หนังสือสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้น

รูปแบบของหนังสือเหล่านี้ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงสาธารณสุขและการพัฒนาสังคมแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
(แก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

41. ในสมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับการบัญชีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นซึ่งดูแลโดยแผนกบัญชีขององค์กรจะมีการป้อนข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการรับและรายจ่ายของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรก ในนั้นระบุลำดับและหมายเลขของแต่ละแบบฟอร์ม

ในสมุดบัญชีสำหรับการเคลื่อนย้ายสมุดงานและส่วนแทรกซึ่งดูแลโดยฝ่ายบริการบุคลากรหรือแผนกอื่น ๆ ขององค์กรที่ดำเนินการจ้างและเลิกจ้างคนงานสมุดงานทั้งหมดที่ยอมรับจากพนักงานเมื่อเข้าร่วมได้รับการลงทะเบียนแล้ว ตลอดจนสมุดงานและส่วนแทรกระบุชุดและหมายเลขที่ออกให้กับพนักงานอีกครั้ง

เมื่อได้รับสมุดงานที่เกี่ยวข้องกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนตัวและในสมุดเพื่อบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและแทรกในนั้น

สมุดใบเสร็จรับเงินและรายจ่ายสำหรับบันทึกแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและสมุดสำหรับบันทึกความเคลื่อนไหวของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นจะต้องมีหมายเลข, ปัก, รับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรและ ปิดผนึกด้วยตราประทับขี้ผึ้งหรือปิดผนึกด้วย

42. รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกจะถูกเก็บไว้ในองค์กรเพื่อเป็นเอกสารความรับผิดชอบที่เข้มงวดและออกให้กับบุคคลที่รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานตามคำขอของเขา

ในตอนท้ายของแต่ละเดือนผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาสมุดงานจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับความพร้อมของแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นและจำนวนเงินที่ได้รับสำหรับสมุดงานที่ออกและส่วนแทรกในนั้นให้กับแผนกบัญชีขององค์กร พร้อมแนบใบเสร็จรับเงินของโต๊ะเงินสดขององค์กร รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นที่เสียหายเมื่อกรอกอาจถูกทำลายและมีการร่างการกระทำที่เกี่ยวข้องขึ้นมา

43. สมุดงานและสำเนาสมุดงานที่พนักงานไม่ได้รับเมื่อถูกไล่ออกหรือในกรณีที่พนักงานเสียชีวิตโดยญาติใกล้ชิดของเขาจะถูกเก็บไว้จนกว่านายจ้างต้องการ (ในองค์กรหรือโดยบุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล) ตามข้อกำหนดสำหรับการจัดเก็บที่กำหนดโดยกฎหมาย สหพันธรัฐรัสเซีย ในเรื่องเอกสารสำคัญ
(ข้อ 43 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132)

44. นายจ้างมีหน้าที่ต้องมีแบบฟอร์มสมุดงานและส่วนแทรกในจำนวนที่ต้องการในสต็อกอยู่เสมอ

ปกเกล้าเจ้าอยู่หัว ความรับผิดชอบในการปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

45. ความรับผิดชอบในการจัดระเบียบงานบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานและส่วนแทรกในนั้นขึ้นอยู่กับนายจ้าง

ความรับผิดชอบในการบำรุงรักษาจัดเก็บบันทึกและออกสมุดงานนั้นเป็นของบุคคลที่ได้รับอนุญาตเป็นพิเศษซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของนายจ้าง

สำหรับการละเมิดขั้นตอนการบำรุงรักษาบันทึกการจัดเก็บและการออกสมุดงานที่กำหนดโดยกฎเหล่านี้เจ้าหน้าที่จะต้องรับผิดชอบที่กำหนดโดยกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

8. จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดเตรียมให้นายจ้าง

46. ​​​​การผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นและการจัดเตรียมให้กับนายจ้างโดยได้รับค่าตอบแทนนั้นดำเนินการในลักษณะที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย

รูปแบบของสมุดงานและส่วนแทรกมีระดับการป้องกันที่เหมาะสม

47. เมื่อออกสมุดงานหรือส่วนแทรกให้กับลูกจ้าง นายจ้างจะเรียกเก็บค่าธรรมเนียมจากเขา ซึ่งจำนวนนี้จะถูกกำหนดโดยจำนวนค่าใช้จ่ายในการได้มา ยกเว้นกรณีที่กำหนดไว้ในวรรค 34 และ 48 ของ กฎเหล่านี้

48. หากการกรอกสมุดงานหรือส่วนแทรกในสมุดงานครั้งแรกไม่ถูกต้อง รวมทั้งหากได้รับความเสียหายโดยไม่ใช่ความผิดของลูกจ้าง นายจ้างจะต้องชำระค่าแบบฟอร์มที่เสียหายนั้น

เอกสารหลักที่ยืนยันระยะเวลาในการให้บริการของพนักงานคือสมุดงาน (ทั้งกระดาษหรืออิเล็กทรอนิกส์) ดังนั้นเมื่อสมัครงาน นายจ้างทุกคนกำหนดให้ผู้สมัครต้องแสดงบัตรประจำตัวที่เหมาะสมซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสาร นับตั้งแต่วินาทีที่มีการจ้างงานอย่างเป็นทางการ เอกสารนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับนายจ้าง ดังนั้นจึงเป็นผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษาและจัดเก็บเอกสารนี้

กฎเกณฑ์ที่แน่นอนที่พนักงานที่ได้รับอนุญาตต้องปฏิบัติตามเมื่อกรอกและบันทึกจะระบุไว้ในพระราชกฤษฎีกาพิเศษของรัฐบาล ควรให้ความสนใจกับความจริงที่ว่ารายการกฎที่นำเสนอในการดำเนินการทางกฎหมายที่เกี่ยวข้องนั้นจำเป็นสำหรับการปฏิบัติตามโดยองค์กรใด ๆ

กฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงาน กฎหมาย 225 ลงวันที่ 16 เมษายน พ.ศ. 2546

เมื่อศึกษากฎการดูแลและจัดเก็บสมุดงานการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้างคุณต้องเริ่มต้นด้วยข้อกำหนดทั่วไป ในส่วนเริ่มต้นของกฎหมายนี้มีข้อสังเกตว่าสมุดงานเป็นเอกสารหลักของพลเมืองซึ่งถือเป็นขั้นตอนของกิจกรรมทางวิชาชีพของเขา นอกจากนี้จำเป็นต้องปฏิบัติตามกฎที่ระบุข้อมูลต่อไปนี้:

• เกี่ยวกับคนงานเอง
• เกี่ยวกับกิจกรรมทางวิชาชีพที่เขาทำ
• เกี่ยวกับการโอน รางวัลที่เป็นไปได้ และการเลิกจ้าง
• ข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทำงาน
• ตามกฎที่มีอยู่ ข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการทางวินัย (หากไม่เกี่ยวกับการเลิกจ้าง) จะไม่ถูกบันทึกไว้ในเอกสารประเภทนี้

คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

ตามกฎเกณฑ์ที่ระบุไว้ในกฎหมายนี้ การลงทะเบียนและการบำรุงรักษาสมุดงานอย่างเหมาะสมถือเป็นความรับผิดชอบของผู้จัดการคนแรกของพลเมือง กฎหมายกำหนดให้แผนกบุคคลขององค์กรที่เกี่ยวข้องต้องออกใบรับรองการทำงานของคนงานภายในหนึ่งสัปดาห์หลังการจ้างงาน ชื่อเต็มของพนักงานจะถูกบันทึกทันที รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับวันเกิดและระดับการศึกษาของเขา

เหตุผลในการกรอกข้อมูลในฟิลด์ที่มีไว้สำหรับบันทึกสถานที่ประกอบวิชาชีพเป็นคำสั่งของผู้จัดการ ตามกฎหมายห้ามย่อรายการในรหัสงาน ก่อนที่จะป้อนข้อมูลใด ๆ ลงในใบรับรองของผู้ใต้บังคับบัญชา จำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับการตัดสินใจของพนักงานเองก่อน เพื่อชี้แจงถ้อยคำที่แน่นอนด้วยเหตุผลหลายประการคุณควรอ้างอิงบทบัญญัติแห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย

การบัญชีและการจัดเก็บสมุดงาน

ปัญหานี้ครอบคลุมอยู่ใน มาตรา 6 แห่งพระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 225- กฎสำคัญซึ่งระบุไว้ในกฎหมายที่นำเสนอคือความจำเป็นในการบำรุงรักษาและกรอกบัญชีแยกประเภทการรับและรายจ่ายอย่างเหมาะสมตลอดจนบัญชีแยกประเภทสำหรับบันทึกการเคลื่อนไหวของใบรับรองการทำงาน รูปแบบของเอกสารเชิงบรรทัดฐานเหล่านี้ได้รับการอนุมัติอย่างเป็นทางการจากกฎหมาย

เอกสารที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้จะต้องให้ข้อมูลการปฏิบัติงานที่เกี่ยวข้องกับการรับแบบฟอร์มต่างๆ และการแทรกสมุดงาน แต่ในสมุดทะเบียนการเคลื่อนย้ายใบรับรองคุณต้องระบุสมุดงานที่พนักงานได้รับโดยตรง

การจัดเก็บและบำรุงรักษาแบบฟอร์มและส่วนแทรกทั้งหมดถือเป็นความรับผิดชอบโดยตรงของฝ่ายบริหารของบริษัท ภายในแต่ละองค์กร จะต้องอยู่ในรายการเอกสารการรายงานที่เข้มงวด หากหลังจากเลิกจ้างแล้วพนักงานไม่หยิบเอกสารของเขาจะต้องเก็บไว้จนกว่าจะจำเป็นในเอกสารสำคัญของ บริษัท

สมุดงาน - กฎสำหรับการบำรุงรักษาและการออกเมื่อถูกเลิกจ้าง

ก่อนที่จะเลิกจ้างพนักงาน ผู้จัดการจะต้องตรวจสอบว่ารายการทั้งหมดที่เขาทำในใบรับรองการทำงานของพลเมืองตลอดจนในแบบฟอร์มนั้นถูกจัดทำขึ้นตามกฎทั้งหมด พวกเขาจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของเขา เอกสารที่กำหนดจะออกโดยตรงในวันที่ถูกไล่ออก พนักงานที่ถูกไล่ออกไม่จำเป็นต้องเขียนใบสมัครใด ๆ เพื่อรับมัน

หากนายจ้างล่าช้าในการออกเอกสาร ลูกจ้างสามารถนับเงินชดเชยสำหรับวันที่ล่าช้าได้ ดังนั้นวันเลิกจ้างอย่างเป็นทางการจึงเลื่อนออกไปเป็นวันที่ออก พนักงานยังมีสิทธิ์ขอส่งต่อเอกสารนี้ผ่านการใช้บริการไปรษณีย์

ทำการเปลี่ยนแปลงและแก้ไขสมุดงาน

ตัวแทนที่รับผิดชอบซึ่งบันทึกข้อมูลต้นฉบับมีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงบันทึกบางอย่าง หากบริษัทสิ้นสุดลงหรือมีการจัดโครงสร้างใหม่ สิทธิ์นี้จะตกเป็นของผู้สืบทอดตามกฎหมายของบริษัท จะต้องมีเอกสารพื้นฐานสำหรับการแก้ไขใดๆ เช่น นามสกุลจะเปลี่ยนแปลงได้ก็ต่อเมื่อนายจ้างแสดงหนังสือเดินทางให้เท่านั้น ตามกฎที่มีอยู่ รายการสามารถแทนที่ได้โดยการขีดฆ่าออก แต่โดยการประกาศว่าข้อมูลที่ป้อนก่อนหน้านี้ไม่ถูกต้องและป้อนข้อมูลใหม่

ความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงาน

ความรับผิดชอบหลักในเรื่องนี้อยู่ที่นายจ้าง เขาเลือกโดยการออกคำสั่ง ตัวแทนเฉพาะที่จะรับผิดชอบในการบำรุงรักษา บันทึก และจัดเก็บสมุดงานตามกฎเกณฑ์ทางกฎหมายทั้งหมด ในกรณีที่ฝ่าฝืนกฎที่กำหนดไว้อาจมีบทลงโทษดังต่อไปนี้:

• ความรับผิดชอบทางวินัย
• วัสดุ;
• อาชญากร.

ทุกอย่างขึ้นอยู่กับความผิดเฉพาะ

ตัวอย่างเช่น ความรับผิดทางการเงินเกิดขึ้นเมื่อนายจ้างชะลอการออกเอกสาร และความรับผิดทางอาญาเกิดขึ้นเมื่อเขาจงใจทำร้ายเธอหรือขโมยเธอ ส่วนใหญ่ในสถานการณ์เช่นนี้จะมีบทลงโทษ แต่ในบางกรณีก็อนุญาตให้มีการจับกุมและจำคุกได้

ขยาย

ตามมาตรา 66ประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย รัฐบาลแห่งสหพันธรัฐรัสเซียตัดสินใจ:

1. อนุมัติสิ่งที่แนบ:

รูปร่างหนังสืองานและรูปร่างซับในสมุดงาน

กฎเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง

2. จัดทำสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างใหม่จะมีผลใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม พ.ศ. 2547

สมุดงานตามแบบฟอร์มที่กำหนดไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งพนักงานมีอยู่และไม่สามารถแลกเปลี่ยนเป็นแบบฟอร์มใหม่ได้

รับประกัน:

สำหรับสมุดงานของกลุ่มตัวอย่างที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ โปรดดูปณิธาน คณะรัฐมนตรีของสหภาพโซเวียตสภาสหภาพแรงงานกลางสหภาพทั้งหมดลงวันที่ 6 กันยายน พ.ศ. 2516 N 656ปณิธาน CM ของสหภาพโซเวียตลงวันที่ 21 เมษายน 2518 N 310

3. ถึงกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติตัวอย่างสมุดงานและส่วนแทรกตลอดจนข้อกำหนดทางเทคนิคสำหรับการผลิตแบบฟอร์ม

b) ตรวจสอบให้แน่ใจว่าองค์กรย่อยมีการผลิตแบบฟอร์มสมุดงานและการแทรกในนั้นตามตัวอย่างเดียว

ค) อนุมัติคำสั่งจัดเตรียมแบบฟอร์มให้นายจ้างสมุดงานและส่วนแทรกเข้าสู่เธอ

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง:

ปณิธานรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 มีนาคม 2556 N 257 วรรค 4 ได้รับการแก้ไข

4. ถึงกระทรวงแรงงานและการคุ้มครองทางสังคมของสหพันธรัฐรัสเซีย:

ก) อนุมัติคำแนะนำในการกรอกสมุดงาน

b) ให้คำอธิบายเกี่ยวกับประเด็นการสมัครกฎได้รับการอนุมัติตามมตินี้

5. หน่วยงานบริหารของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียจะต้องดำเนินงานที่จำเป็นเพื่อแนะนำสมุดงานตัวอย่างใหม่และแทรกลงในองค์กรที่ตั้งอยู่ในอาณาเขตของตน

มอสโก

เอ็น 225
ที่ได้รับการอนุมัติ
ปณิธาน รัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

แบบฟอร์มสมุดงาน

(ปิดบัง)

ตราแผ่นดิน
สหพันธรัฐรัสเซีย

สมุดงาน

(หน้าแรก)

ตราแผ่นดิน
สหพันธรัฐรัสเซีย

สมุดงาน

(วัน เดือน ปี)

________________________________

วิชาชีพ,

(วัน เดือน ปี)

บันทึกการทำงาน

________________________________________

(ชัดเจน)

รายละเอียดงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล

_____________________________

* ชุดและหมายเลขระบุไว้ในหนึ่งในสี่หน้าของสมุดงานแต่ละแผ่นที่กางออก
ที่ได้รับการอนุมัติ
ปณิธาน รัฐบาล
สหพันธรัฐรัสเซีย
ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225

แบบฟอร์มการแทรกลงในสมุดงาน

แทรกลงในสมุดงาน
(ไม่ถูกต้องหากไม่มีสมุดงาน)

ตราแผ่นดิน
สหพันธรัฐรัสเซีย

นามสกุล ________________________________________________________________

ชื่อ ____________________________________________________________________

นามสกุล _______________________________________________________________

วันเกิด ______________________________________________________________

(วัน เดือน ปี)

การศึกษา ____________________________________________________________

วิชาชีพ,

พิเศษ __________________________________________________________

วันที่สร้างเสร็จ ______________________________________________________________

(วัน เดือน ปี)

ลายเซ็นต์ของเจ้าของหนังสือ ____________________________________________________

ส.ส. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบในการบำรุงรักษา

บันทึกการทำงาน

________________________________________

(ชัดเจน)

การแทรกในสมุดงานจัดทำขึ้นตามแบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติหนังสืองาน- แทรกปริมาณ: “ข้อมูลเกี่ยวกับงาน” - 9 สเปรด, “ข้อมูลเกี่ยวกับรางวัล” - 8 สเปรด
กฎ
เก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงาน จัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและมอบให้นายจ้าง
(ที่ได้รับการอนุมัติปณิธาน รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 16 เมษายน 2546 N 225)

โดยมีการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมจาก:

6 กุมภาพันธ์ 2547 1 มีนาคม 19 พฤษภาคม 2551
I. บทบัญญัติทั่วไป
1. กฎเหล่านี้กำหนดขั้นตอนในการเก็บรักษาและจัดเก็บสมุดงานตลอดจนขั้นตอนในการจัดทำแบบฟอร์มสมุดงานและจัดหาให้นายจ้าง

2. สมุดงานเป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมการทำงานของพนักงานและระยะเวลาการทำงาน

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง:

ปณิธานรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132 วรรค 3 ระบุไว้ในฉบับใหม่

ดูข้อความของย่อหน้าในฉบับก่อนหน้า

3. นายจ้าง (ยกเว้นนายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) เก็บรักษาสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนที่ทำงานให้เขามานานกว่าห้าวันหากงานของนายจ้างรายนี้เป็นงานหลักสำหรับลูกจ้าง

นายจ้าง - บุคคลที่เป็นผู้ประกอบการรายบุคคล - มีหน้าที่เก็บสมุดงานสำหรับพนักงานแต่ละคนในลักษณะที่กำหนดไว้ รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียและการดำเนินการตามกฎหมายอื่น ๆ ของสหพันธรัฐรัสเซีย

นายจ้าง - บุคคลที่ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล - ไม่มีสิทธิ์จัดทำสมุดงานของพนักงานและจัดทำสมุดงานสำหรับพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรก

4. สมุดงานประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับพนักงาน, งานที่เขาทำ, การโอนไปยังงานประจำอื่นและการเลิกจ้างของพนักงานตลอดจนเหตุผลในการบอกเลิกสัญญาจ้างและข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลสำหรับความสำเร็จในการทำงาน

5. ข้อมูลเกี่ยวกับการลงโทษจะไม่ถูกบันทึกลงในสมุดงาน ยกเว้นในกรณีที่การลงโทษทางวินัยถูกไล่ออก

6. หนังสืองานจะถูกเก็บไว้ในภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย และในอาณาเขตของสาธารณรัฐภายในสหพันธรัฐรัสเซียที่ได้กำหนดภาษาประจำชาติของตนเอง การลงทะเบียนสมุดงานสามารถทำได้พร้อมกับภาษาประจำชาติของสหพันธรัฐรัสเซีย ดำเนินการในภาษาประจำชาติของสาธารณรัฐนี้

ข้อมูลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลง:

ปณิธานรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 มีนาคม 2551 N 132 วรรค 7 ได้รับการแก้ไข

ดูข้อความของย่อหน้าในฉบับก่อนหน้า

7. นายจ้างมีหน้าที่ต้องส่งสำเนาสมุดงานหรือสารสกัดจากสมุดงานรับรองตามลักษณะที่กำหนด เมื่อมีคำขอเป็นลายลักษณ์อักษรจากลูกจ้าง ภายในสามวันทำการนับจากวันที่ยื่นคำร้อง .
ครั้งที่สอง การเก็บรักษาบันทึกการทำงาน
8. การลงทะเบียนสมุดงานสำหรับลูกจ้างที่ได้รับการว่าจ้างเป็นครั้งแรกนั้นดำเนินการโดยนายจ้างต่อหน้าลูกจ้างไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้าง

9. เมื่อลงทะเบียนสมุดงานจะมีการป้อนข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับพนักงาน:

ก) นามสกุล ชื่อ นามสกุล วันเดือนปีเกิด (วัน เดือน ปี) - ตามหนังสือเดินทางหรือเอกสารประจำตัวอื่น ๆ

b) การศึกษา วิชาชีพ พิเศษ - บนพื้นฐานของเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือการมีความรู้พิเศษ (เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ)

10. รายการทั้งหมดเกี่ยวกับงานที่ทำ ถ่ายโอนไปยังงานถาวรอื่น คุณสมบัติ การเลิกจ้าง รวมถึงรางวัลที่นายจ้างทำไว้จะถูกป้อนลงในสมุดงานตามลำดับที่เกี่ยวข้อง (คำแนะนำ) ของนายจ้างไม่ช้ากว่านั้น หนึ่งสัปดาห์และในกรณีของการเลิกจ้าง - ในวันที่ถูกไล่ออกและจะต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่ง (คำสั่ง) ทุกประการ