ข้อกำหนดใหม่สำหรับเช็คอิเล็กทรอนิกส์และ BSO แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายตัวอย่างการค้า BSO UTII

มันคืออะไร

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือเอกสารทางการเงินที่แทน ใบเสร็จรับเงินสามารถจัดตั้งขึ้นสำหรับองค์กรของลูกค้าและผู้ประกอบการแต่ละรายที่มีส่วนร่วมในการให้บริการแก่สาธารณะ

จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก มีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่แทนที่จะใช้ใบเสร็จรับเงิน ให้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดให้กับลูกค้าโดยพิมพ์ด้วยวิธีการพิมพ์

ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 แบบฟอร์มกระดาษไม่สามารถใช้แทนใบเสร็จรับเงินได้ เนื่องจากต้องส่งเอกสารทางการเงินทั้งหมดผ่านอินเทอร์เน็ตไปยัง Federal Tax Service ดังนั้นควรจัดตั้ง BSO ​​ที่ BSO-KKT พิเศษหรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไป หากต้องการพิมพ์คุณต้องเลือกอุปกรณ์ที่มีชื่อเป็นตัวอักษร "F" - อุปกรณ์เหล่านี้ติดตั้งเครื่องพิมพ์ไว้ด้วย

มีการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบกระดาษเป็นทางเลือกแทนเช็ค และทำให้ไม่สามารถซื้อเครื่องบันทึกเงินสดได้ ในปัจจุบัน เมื่อจำเป็นต้องสร้างสิ่งเหล่านี้บนเครื่องบันทึกเงินสด การใช้ BSO ไม่สมเหตุสมผลสำหรับบริษัทและผู้ประกอบการส่วนใหญ่ อย่างไรก็ตาม นี่ไม่ได้หมายความว่าห้ามใช้แบบฟอร์มกระดาษโดยสิ้นเชิง หากสะดวกและจำเป็นคุณสามารถออกต่อไปได้ แต่ในขณะเดียวกันก็สร้างเช็คที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

บันทึกตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 ฉบับพิมพ์ BSO โดยไม่ต้องออกเช็คทำได้เฉพาะในกรณีที่กิจการได้รับการยกเว้นการใช้เครื่องบันทึกเงินสด และกฎหมายไม่ได้กำหนดให้ต้องออกเอกสารที่มีรายละเอียดบางประการ

ดังนั้น BSO แบบพิมพ์ในปี 2020 จึงสามารถใช้งานได้ตามต้องการ:

• ผู้ประกอบการรายบุคคลที่ไม่มีพนักงานจากภาคบริการ โดยมีการเลื่อนการใช้ คสช. ออกไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2564 ในเวลาเดียวกันพวกเขาไม่จำเป็นต้องออกเอกสารการชำระเงินใด ๆ แต่สามารถทำได้ตามคำขอของตนเองหรือตามคำขอของลูกค้า
• องค์กรธุรกิจอื่น ๆ ได้รับการยกเว้นจากการใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด (มาตรา 2 ของกฎหมาย 54-FZ เกี่ยวกับระบบลงทะเบียนเงินสด) หากไม่จำเป็นต้องออกเอกสารพร้อมรายละเอียดเฉพาะ
• บริษัทอื่นๆ และผู้ประกอบการรายบุคคลจากภาคบริการ - ไม่ใช่แทน แต่นอกเหนือจากใบเสร็จรับเงินออนไลน์

หากใช้ BSO แทนใบเสร็จรับเงิน จะต้องสร้างบน BSO-KKT พิเศษหรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไป

สำหรับกิจกรรมบางประเภทจะมีแบบฟอร์ม BSO ที่รัฐพัฒนาขึ้น พวกเขาอยู่ที่นี่:

• ตั๋ว (รถไฟ, อากาศ, การขนส่งสาธารณะ);
• บริการที่จอดรถ
• แพ็คเกจท่องเที่ยวและทัศนศึกษา
• การสมัครสมาชิกและใบเสร็จรับเงินการชำระเงิน บริการสัตวแพทย์;
• ตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินสำหรับบริการโรงรับจำนำ

อย่างไรก็ตาม ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 แบบฟอร์มกระดาษด้านบนจะสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อมีการสร้างใบเสร็จรับเงินพร้อมกันเท่านั้น ตัวอย่างเช่น หากผู้ซื้อได้รับตั๋วรถไฟ อาจมีทางเลือกดังต่อไปนี้:

• ซื้อตั๋วได้ที่ ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์. ผู้ซื้อจะได้รับเอกสารการเดินทางอิเล็กทรอนิกส์พร้อมรายละเอียดใบเสร็จรับเงินที่พิมพ์อยู่ รวมถึงรหัส QR หรือเขาส่งตั๋วอิเล็กทรอนิกส์และใบเสร็จรับเงินออนไลน์แยกต่างหากไปที่ แบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์.
• ซื้อตั๋วกระดาษแล้ว ผู้ซื้อจะได้รับแบบฟอร์มตั๋วรถไฟมาตรฐาน (อนุมัติโดย BSO) + ใบเสร็จรับเงินออนไลน์ หรือเขาได้รับแบบฟอร์มตั๋วมาตรฐานซึ่งมีรายละเอียดใบเสร็จรับเงิน รวมถึงรหัส QR

บริษัทจากสาขาวัฒนธรรมและศิลปะ ต้องใช้บีเอสโอหากต้องการได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่ม มีไว้หากมีการขายตั๋วในรูปแบบของเอกสารที่ได้รับอนุมัติ อย่างไรก็ตาม การดำเนินการนี้ไม่ได้ช่วยบรรเทาภาระผูกพันในการใช้ระบบบันทึกเงินสดออนไลน์ นั่นคือเพื่อไม่ให้ผิดกฎหมายและได้รับการยกเว้นภาษีมูลค่าเพิ่มสถาบันวัฒนธรรมจำเป็นต้องสร้างใบเสร็จรับเงินและออกตั๋วกระดาษ (BSO ตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรมหมายเลข 257) อย่างไรก็ตาม กระทรวงได้พัฒนาแบบฟอร์มตั๋วใหม่และหลังจากได้รับการอนุมัติแล้วจะแทนที่แบบฟอร์ม BSO ปัจจุบัน

BSO และ OKVED2, OKPD2

ก่อนหน้านี้ หากต้องการใช้ BSO คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ารหัสกิจกรรมของคุณอยู่ใน OKUN (ตัวแยกประเภทบริการทั้งหมดของรัสเซียต่อประชากร) แต่ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ไดเรกทอรีนี้ถูกแทนที่ด้วยตัวแยกประเภทใหม่ - โอเคเวด2 (029-2014)และ OKPD2 (ตกลง-034-2014).

หากไม่มีความเข้าใจที่ชัดเจนว่าสามารถใช้ BSO ได้หรือไม่ วิธีที่ดีที่สุดคือติดต่อสำนักงานสรรพากรในพื้นที่และชี้แจงปัญหานี้

แบบฟอร์ม BSO (สิ่งที่ใช้กับพวกเขา)

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดอาจมีการเรียกที่แตกต่างกันออกไป ขึ้นอยู่กับประเภทของบริการที่มีให้: ใบเสร็จรับเงิน ตั๋ว บัตรกำนัล การสมัครสมาชิก ฯลฯ รูปแบบของ BSO ​​อาจแตกต่างกัน

องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลสามารถพัฒนารูปแบบการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจะสะดวกสำหรับใช้ในกิจกรรมของตนเองได้ แต่ต้องประกอบด้วย รายการรายละเอียดที่จำเป็น(มาตรา 4.7 ของกฎหมาย 54-FZ)

รายการรายละเอียดที่จำเป็นในแบบฟอร์ม BSO

• ชื่อเรื่องของเอกสาร
• หมายเลขประจำเครื่องสำหรับกะ;
• วัน เวลา และสถานที่ (ที่อยู่) ของการตั้งถิ่นฐาน
• ชื่อขององค์กรผู้ใช้หรือนามสกุล ชื่อ นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย
• TIN ของผู้ใช้
• ระบบภาษีที่ใช้ในการคำนวณ
• คุณลักษณะการคำนวณ (ใบเสร็จรับเงิน, การคืนใบเสร็จรับเงิน, ค่าใช้จ่าย, การคืนค่าใช้จ่าย)
• ชื่อของสินค้า งาน บริการ การชำระเงิน การชำระเงิน ปริมาณ ราคาต่อหน่วย โดยคำนึงถึงส่วนลดและส่วนเพิ่ม ต้นทุนรวมส่วนลดและส่วนเพิ่ม ระบุอัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม (ผู้ประกอบการแต่ละรายในโหมดพิเศษไม่อาจระบุชื่อและปริมาณได้จนถึงวันที่ 02 /01/2021);
• จำนวนการคำนวณที่ระบุอัตราและจำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มตามอัตราเหล่านี้
• รูปแบบการชำระเงิน (ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร) เช่นเดียวกับจำนวนเงินที่ชำระเป็นเงินสดและ (หรือ) โดยการโอนเงินผ่านธนาคาร
• ตำแหน่งและนามสกุลของบุคคลที่ทำข้อตกลงกับผู้ซื้อ
• ทะเบียนเลขที่ CCP ที่จัดตั้ง BSO
• หมายเลขซีเรียลของรุ่น Fical Drive
• เครื่องหมายทางการเงินของเอกสาร
• ที่อยู่ของเว็บไซต์ของหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตซึ่งสามารถตรวจสอบข้อเท็จจริงของการบันทึกการคำนวณนี้และความถูกต้องของตัวบ่งชี้ทางการเงินได้
• หมายเลขสมาชิกหรือที่อยู่อีเมลของผู้ซื้อ (หาก BSO ถูกส่งทางอิเล็กทรอนิกส์ถึงเขาทางโทรศัพท์หรืออีเมล)
• ที่อยู่อีเมลของผู้ส่ง
• หมายเลขซีเรียลของเอกสารทางการเงิน
• หมายเลขกะ;
• เครื่องหมายทางการเงินของข้อความ
• คิวอาร์โค้ด.

จะรับ BSO ได้ที่ไหน

BSO เป็นเอกสารการรายงานที่เข้มงวด ดังนั้นจึงไม่สามารถพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ทั่วไปได้ ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถทำได้สองวิธี:

วิธีที่ 1. คำสั่งซื้อจากโรงพิมพ์ (มีสิทธิ์ออก BSO) - ไม่ได้ผลตั้งแต่กลางปี ​​2562

ต้นทุนของ BSO ​​ในโรงพิมพ์อยู่ที่ประมาณ 3 ถู ต่อชิ้น(แต่อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับภูมิภาค ประเภทของรูปแบบ และปริมาณการไหลเวียน)

วิธีที่ 2: พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ

ระบบอัตโนมัติหมายถึงอุปกรณ์ที่ดูคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกันเล็กน้อย

อุปกรณ์ดังกล่าวต้องมั่นใจในการปกป้องแบบฟอร์มจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต รวมถึงระบุ บันทึก และจัดเก็บข้อมูลในการดำเนินการทั้งหมดด้วยแบบฟอร์มเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี (รวมถึงหมายเลขและซีรี่ส์ที่ไม่ซ้ำกัน)

ในปี 2020 BSO จะถูกสร้างขึ้นโดยใช้ ระบบอัตโนมัติ BSO-KKT หรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ทั่วไปซึ่งจำเป็นต้องซื้อและลงทะเบียนกับ Federal Tax Service

ข้อดีและข้อเสียของ BSO

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในกิจกรรมก่อนหน้านี้ให้ข้อดีหลายประการ: ไม่จำเป็นต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสด ลงทะเบียนกับ Federal Tax Service และใช้จ่ายเงินในการบริการอุปกรณ์และนอกจากนี้ในระหว่างกิจกรรมภาคสนาม (ถ่ายภาพ ทรงผมแต่งงาน ฯลฯ ) การเขียน BSO ง่ายกว่าการพกเครื่องบันทึกเงินสดติดตัวไปด้วย อย่างไรก็ตามตั้งแต่กลางเดือนกรกฎาคม 2562 เมื่อ BSO เริ่มจัดตั้งขึ้น อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดผลประโยชน์เหล่านี้ก็หายไป

ในทางกลับกัน แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดจะมีปัญหาร้ายแรงเมื่อเทียบกับการรับเงินสด ข้อบกพร่อง: การใช้งานที่จำกัด - สำหรับบริการสาธารณะเท่านั้น

การบัญชี การจัดเก็บ การออกและการตัดจำหน่าย BSO

เงื่อนไขสำคัญประการหนึ่งสำหรับการใช้ BSO คือการรับรองความปลอดภัยและรักษาบันทึกที่ถูกต้อง

ขึ้นอยู่กับวิธีการผลิต แบบฟอร์มจะต้องนำมาพิจารณาด้วยวิธีต่างๆ:

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์

เมื่อมีการพิมพ์ BSO ในโรงพิมพ์ ก็มีขั้นตอนพิเศษในการบันทึก เนื่องจากจะต้องจัดเก็บแบบฟอร์มเหล่านี้เป็นเวลา 5 ปี การบันทึกที่ถูกต้องจึงยังคงมีความเกี่ยวข้องในปัจจุบัน

BSO จะต้องได้รับการยอมรับจากพนักงานที่รับผิดชอบในการจัดเก็บ การบัญชี และการออก (หรือผู้จัดการเองหรือผู้ประกอบการแต่ละราย) จะต้องสรุปข้อตกลงรับผิดกับพนักงานคนนี้

ในระหว่างการยอมรับ BSO จะมีการตรวจสอบการปฏิบัติตามจำนวนแบบฟอร์มจริงตลอดจนชุดและหมายเลขพร้อมกับข้อมูลที่ระบุในเอกสารที่แนบมาจากโรงพิมพ์ หลังจากนั้นจะมีการร่างใบรับรองการยอมรับ BSO

การกระทำจะต้องลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (IP) และสมาชิกของคณะกรรมาธิการเพื่อยอมรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด องค์ประกอบของคณะกรรมาธิการได้รับการอนุมัติตามคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มจะต้องเก็บไว้ในตู้โลหะ ตู้นิรภัย หรือในห้องที่มีอุปกรณ์พิเศษภายใต้เงื่อนไขที่ป้องกันความเสียหายและการโจรกรรม

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มกระดาษจะคงอยู่ในสมุดบัญชี BSO ไม่มีรูปแบบวารสารที่ได้รับอนุมัติ ดังนั้นบริษัทและผู้ประกอบการแต่ละรายจึงมีสิทธิ์ในการพัฒนาฉบับของตนเอง แผ่นหนังสือมีหมายเลข ผูกและลงนามโดยผู้จัดการและหัวหน้าฝ่ายบัญชี (หรือผู้ประกอบการรายบุคคล) และยังปิดผนึกอีกด้วย

ในขณะที่รับเงินจากลูกค้า พนักงานที่ได้รับอนุญาตกรอก BSO เขามอบส่วนหลักของแบบฟอร์มให้กับลูกค้า และเก็บกระดูกสันหลังที่ฉีกออก (หรือสำเนา) ไว้สำหรับตัวเขาเอง มีการออกคำสั่งรับเงินสดตามจำนวนเงินที่ได้รับ (สำเนาหรือสำเนา BSO ทำหน้าที่เป็นเอกสารยืนยันการรับเงิน)

กระดาษลอกเลียนแบบ (สำเนา) ของแบบฟอร์มถูกบรรจุลงในถุงและปิดผนึก ควรเก็บไว้ที่ ภายใน 5 ปี. เมื่อสิ้นสุดช่วงเวลานี้เอกสารจะต้องถูกกำจัดอย่างน่าเบื่อหน่ายและจะต้องมีการดำเนินการในการตัดบัญชี BSO (โดยใช้การกระทำเดียวกันแบบฟอร์มที่เสียหายและชำรุดจะถูกกำจัด)

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มที่ผลิตโดยใช้ระบบอัตโนมัติหรือเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

แบบฟอร์มที่สร้างขึ้นโดยใช้ระบบอัตโนมัตินั้นจะถูกคำนึงถึงโดยระบบอัตโนมัตินั้นเอง ระบบ BSO หรือเครื่องบันทึกเงินสดทั่วไปจะบันทึกและจัดเก็บไว้ในข้อมูลหน่วยความจำเกี่ยวกับ BSO ที่พิมพ์ออกมาทั้งหมด ด้วยเหตุนี้สมุดบัญชี สบส ไม่จำเป็นต้องเป็นผู้นำ.

ขั้นตอนการออกแบบฟอร์มตลอดจนอัลกอริทึมสำหรับการจัดเก็บและทำลายสำเนา (สำเนา) สำหรับ BSO ที่ผลิตในโรงพิมพ์และสำหรับแบบฟอร์มที่พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติ - เหมือน.

ตัวอย่างการกรอก BSO

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ในหน้านี้

การควบคุมการใช้ BSO

การตรวจสอบการปฏิบัติตามกฎสำหรับการใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดนั้นดำเนินการโดยพนักงานของ Federal Tax Service ในกรณีที่มีการตรวจสอบของ BSO ​​ก่อนกลางปี ​​2562 จำเป็นต้องจัดเตรียมสมุดบันทึกหรือข้อมูลจากระบบอัตโนมัติให้กับผู้ตรวจสอบตามจำนวนแบบฟอร์มที่ออก ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2019 เป็นต้นไป Federal Tax Service จะได้รับข้อมูลจาก BSO ทันทีหลังจากสร้างแบบฟอร์ม ในขณะที่ผู้เสียภาษีเก็บข้อมูลเกี่ยวกับการก่อตัวไว้ในโมดูลหน่วยความจำของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ - ไดรฟ์ทางการเงิน

ค่าปรับสำหรับการไม่ออก BSO

หากเมื่อรับการชำระเงินสำหรับบริการที่มอบให้กับบุคคล องค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายไม่ได้ออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งสร้างขึ้นในเครื่องบันทึกเงินสด หรือไม่ออกใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดตามปกติ อาจมีการปรับตามข้อ 14.5 แห่งประมวลกฎหมายปกครอง ย่อหน้าที่ 2 ของบทความนี้มีบทลงโทษสำหรับการไม่ใช้งานอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ค่าปรับจะเป็น:

• สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล - 25-50% ของรายได้โดยไม่มี BSO หรือเช็คแต่ไม่น้อย 10,000รูเบิล;
• สำหรับองค์กร - 75-100% ของรายได้แต่ไม่น้อย 30,000รูเบิล
ในกรณีที่มีการละเมิดซ้ำ (หากจำนวนรายได้ที่ไม่มีเอกสารทางการเงินมากกว่า 1 ล้านรูเบิล) กิจกรรมอาจถูกระงับนานถึง 90 วัน และเจ้าหน้าที่อาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลา 1-2 ปี

หากไม่ได้ออกหรือส่ง BSO ​​(หรือเช็ค) ให้กับลูกค้าในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ อาจมีการปรับค่าปรับตามวรรค 4 ของศิลปะ 14.5 ประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง ผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกปรับ 2,000 และองค์กร - 10,000 รูเบิล

นอกจากนี้สำหรับการไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนและเงื่อนไขการจัดเก็บแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายและ เจ้าหน้าที่องค์กรต่างๆ จะต้องเสียค่าปรับจำนวน 2 000 ก่อน 3 000 รูเบิล (มาตรา 15.11 แห่งประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย)

นอกจากนี้ ในกรณีที่ไม่มี BSO (เป็นเอกสารหลัก) ความรับผิดจะระบุไว้ภายใต้มาตรา 120 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย

แบบฟอร์ม BSO ถูกนำมาใช้ในภาคส่วนต่างๆ ของเศรษฐกิจ แบบฟอร์มของพวกเขาได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย ใบเสร็จรับเงินการรายงานที่เข้มงวดโดยพื้นฐานแล้วคือเอกสารยืนยันการโอนเงิน เช่น ใบเสร็จรับเงิน บทความนี้จะให้ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับ BSO

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการบางอย่างและเลือกระบบภาษีแบบง่ายอาจไม่ซื้อเครื่องบันทึกเงินสด ในกรณีนี้ แทนที่จะรับเงินสด พวกเขาจะต้องจัดเตรียมแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเป็นพิเศษแก่ลูกค้าสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2020 โปรดทราบว่าอนุญาตให้ออก BSO เพื่อให้บริการแก่ประชากรและผู้ประกอบการแต่ละรายเท่านั้น ดังนั้นสำหรับการตั้งถิ่นฐานทั้งหมดกับองค์กรจึงจำเป็นต้องมีแคชเชียร์เช็ค

คุณสามารถใช้ BSO ได้เมื่อใด

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้รับอนุญาตให้ใช้เฉพาะเมื่อองค์กรแต่ละแห่งให้บริการใดๆ (ไม่ว่าจะเป็นงานภาคสนาม หรือการตัดผมในร้านเสริมสวย) BSO ไม่ได้ใช้ในกรณีอื่นทั้งหมด

BSO สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลคืออะไร?

ไม่มีชุดแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเช่นนี้เฉพาะเจาะจง เช่นเดียวกับที่ไม่มี รูปร่างสากลแบบฟอร์มสำหรับกิจกรรมของผู้ประกอบการรายบุคคลทุกประเภท ดังนั้นผู้ประกอบการแต่ละรายจึงเลือกตัวเลือกที่เหมาะสมกับความต้องการของเขา

การใช้แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดใน กิจกรรมผู้ประกอบการควบคุมโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลฉบับที่ 359 ลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 แนะนำให้ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม BSO ตัวอย่างสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายเพื่อเป็นตัวอย่างในการทำความเข้าใจโครงสร้างของเอกสาร

ในปี 2020 ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้อย่างอิสระซึ่งจะสะดวกสำหรับพวกเขาที่จะใช้ในการทำงาน แต่ต้องปฏิบัติตามเงื่อนไขหลัก - แบบฟอร์มจะต้องมีรายการรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมด

1. รายละเอียดที่จำเป็นที่จะระบุไว้ใน BSO:
2. ชื่อของเอกสาร ชุดและหมายเลข
3. ชื่อนามสกุลและตำแหน่งของผู้รับผิดชอบในการออกแบบฟอร์มและความถูกต้อง
4. ลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและตราประทับของผู้ประกอบการแต่ละราย
5. บริการที่ให้และต้นทุน
6. ราคาการชำระเงินด้วยเงินสดหรือบัตรชำระเงิน
7. วันที่จัดทำเอกสารและชำระเงิน
8. ข้อมูลอื่น ๆ ที่แสดงถึงลักษณะเฉพาะของบริการที่องค์กรมอบให้

. ต่อจากนั้นคุณสามารถออก BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่ายสำหรับการให้บริการได้

BSO ที่เขียนด้วยลายมือไม่สามารถใช้กับกิจกรรมประเภทต่อไปนี้:

• บริการจัดพื้นที่จอดรถ
• ใบเสร็จรับเงินหรือการสมัครสมาชิกสำหรับบริการด้านสัตวแพทย์ที่มีให้
• การออกตั๋วขนส่งต่างๆ
• การออกตั๋วจำนำและใบเสร็จรับเงินความปลอดภัยของโรงรับจำนำ
• การจัดเส้นทางการท่องเที่ยวและการท่องเที่ยว

ในกรณีข้างต้น รัฐได้จัดทำแบบฟอร์ม BSO สำเร็จรูปสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลซึ่งสามารถใช้ได้

จะซื้อแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลได้ที่ไหน

คุณสามารถซื้อ BSO ได้จากโรงพิมพ์หรือโรงพิมพ์เฉพาะทาง หรือคุณสามารถจัดเตรียมการผลิตด้วยระบบอัตโนมัติ (มักใช้เทคโนโลยีเครื่องบันทึกเงินสด) ซึ่งไม่จำเป็นต้องลงทะเบียนกับสำนักงานสรรพากร

ห้ามพิมพ์แบบฟอร์มรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายด้วยเครื่องพิมพ์ตามบ้านโดยเด็ดขาด

มีเพียงสองวิธีในการรับ BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในระบบภาษีแบบง่ายสำหรับการให้บริการในปี 2563:

1. วิธีการพิมพ์. ก่อนที่จะดาวน์โหลดตัวอย่าง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจก่อนว่าตรงกัน คำสั่งที่จัดตั้งขึ้นและทุกคน ข้อกำหนดที่จำเป็น. แบบฟอร์มจะต้องสะท้อนถึงข้อมูลต่อไปนี้เกี่ยวกับผู้ผลิต: ชื่อในรูปแบบย่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่ หมายเลขคำสั่งซื้อ ขนาดการหมุนเวียน และปีที่พิมพ์ ข้อมูลข้างต้นเป็นข้อมูลที่จำเป็น การดาวน์โหลดตัวอย่างจากอินเทอร์เน็ตไม่ได้ทำให้เกิดคำถามใด ๆ และค่าใช้จ่ายในการพิมพ์ในโรงพิมพ์ในมอสโกอยู่ที่ประมาณสามรูเบิลต่อชิ้น (ราคาอาจแตกต่างกันเล็กน้อยในภูมิภาคหรือในขนาดและประเภทของรูปแบบตลอดจน ปริมาณการหมุนเวียนที่ต้องการ) ในโรงพิมพ์มีแนวโน้มที่จะให้บริการใด ๆ มากที่สุด เทมเพลตสำเร็จรูป BSO - ทั้งแบบมาตรฐานและการฉีกขาด (ราคามีความผันผวนประมาณร้อยรูเบิล) ดังนั้นจึงไม่ใช่เรื่องยากที่จะหาสถานที่ซื้อ BSO สำหรับผู้ประกอบการแต่ละราย
2. การประยุกต์ใช้ระบบอัตโนมัติ. วิธีนี้ไม่ซับซ้อนอะไร - เป็นอุปกรณ์พิเศษซึ่งหมายถึงสินค้าคงคลังที่มีลักษณะคล้ายกับเครื่องบันทึกเงินสด แต่มีต้นทุนที่ต่ำกว่าและมีฟังก์ชันการทำงานที่แตกต่างกัน มันถูกใช้เพื่อจัดเก็บรายงานที่ถูกต้องเกี่ยวกับแบบฟอร์มสำหรับระยะเวลาห้าปีที่กำหนด และมีระบบป้องกันการแทรกซึมโดยไม่ได้วางแผนโดยผู้บุกรุก รวมถึงการกรอกและออก BSO โดยให้หมายเลขระบุชุดปัจจุบัน คุณสามารถซื้อได้ในราคาประมาณ 5,000 รูเบิล และสามารถดาวน์โหลดคำแนะนำบนอินเทอร์เน็ตได้อย่างง่ายดาย

กฎการกรอก

หลังจากกรอกแบบฟอร์มแล้ว คุณต้องทำสำเนาโดยด่วน (อย่างน้อยหนึ่งชุด) ง่ายต่อการรับ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายด้วยชิ้นส่วนที่ถอดออกได้ซึ่งคัดลอกคุณลักษณะทั้งหมดของชิ้นส่วนหลัก สะดวกมากเพราะตามกฎหมายแล้ว สำเนาหนึ่งฉบับยังคงอยู่กับผู้จัดงานบริการ และสำเนาที่สอง - กับผู้บริโภค

ตัวอย่างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายในปี 2020 ที่มีชิ้นส่วนที่ถอดออกได้จะช่วยให้คุณศึกษาคุณสมบัติของมัน

แบบฟอร์มส่วนใหญ่จะกรอกทันทีหลังจากได้รับการชำระเงินด้วยเงินสดหรือหลังจากชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร ไม่อนุญาตให้ออก BSO ล่าช้าหรือในทางกลับกันให้ออกเอกสารก่อนกำหนด

แต่ละแบบฟอร์มจะต้องกรอกให้ครบถ้วนโดยไม่มีข้อผิดพลาดหรือแก้ไขใด ๆ หากมีการพิมพ์ผิดหรือจำเป็นต้องแก้ไข คุณต้องขีดฆ่าเอกสารที่กรอกไม่ถูกต้องหรือเสียหายทั้งหมด จะถูกป้อนลงในสมุดแบบฟอร์มตามวันที่ที่เกี่ยวข้องกับความเสียหาย จากนั้นกรอก BSO ใหม่ อย่าทิ้งฟอร์มไม่สำเร็จ! บางคนถึงกับมีข้อความอธิบายไปด้วย ซึ่งอธิบายสาเหตุของความเสียหายต่อเอกสาร.

กองทุนที่ออกโดยใช้ BSO ในระหว่างวันจะถูกรวมเข้าด้วยกัน ภาษีเงินได้จะคำนวณตามจำนวนเต็ม สั่งซื้อเงินสด(ในกรณีที่ผู้ประกอบการเก็บเอกสารดังกล่าวไว้ก็ไม่จำเป็น)

หลักการบัญชีและการตรวจสอบ

ใบเสร็จรับเงินการรายงานที่เข้มงวดซึ่งสร้างขึ้นโดยวิธีการพิมพ์สำหรับผู้ประกอบการแต่ละรายจะถูกป้อนลงในสมุดบัญชีพร้อมชื่อเต็มหมายเลขและซีรี่ส์ หนังสือเล่มนี้เป็นเอกสารที่เตรียมไว้ล่วงหน้า โดยมีหมายเลข เย็บ และประทับตราและลายเซ็นต์ของผู้อำนวยการของผู้ประกอบการแต่ละราย

การตรวจสอบและการบัญชีของ BSO ​​ภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายนั้นดำเนินการโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจากผู้ประกอบการซึ่งมีการสรุปข้อตกลงที่เหมาะสมเกี่ยวกับความรับผิดชอบในการรับเงินสดจากประชาชน หากไม่มีพนักงานดังกล่าว การดำเนินการและความรับผิดชอบข้างต้นทั้งหมดด้านความปลอดภัย การบันทึก และการยอมรับจะตกเป็นหน้าที่ของผู้ประกอบการเองทั้งหมด

การยอมรับจะเกิดขึ้นต่อหน้าคณะกรรมการที่ได้รับการแต่งตั้งในวันที่องค์กรได้รับเอกสาร การตรวจสอบเอกสารจะดำเนินการผ่านการประเมินจำนวนแบบฟอร์มจริงและการกระทบยอดหมายเลขและชุดของเอกสารที่ให้มาพร้อมกับเอกสารประกอบ จากผลการตรวจสอบ ตัวแทนที่ได้รับอนุญาตจะเขียนใบรับรองการยอมรับสำหรับ BSO หลังจากลงนามโดยเจ้าของผู้ประกอบการแต่ละรายแล้วจึงจะได้รับอนุญาตให้ใช้แบบฟอร์มที่ได้รับ

ข้อดีและข้อเสียของ BSO

ข้อดีของการใช้ BSO นอกจากจะประหยัดแล้ว เครื่องบันทึกเงินสดเราสามารถเน้นได้ว่าไม่จำเป็นต้องลงทะเบียน-ไม่ต้องไป บริการด้านภาษี. นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องฝึกอบรมพนักงานให้ทำงานด้วย ข้อเสียประการหนึ่งคือการกรอกบันทึกและจัดเก็บแบบฟอร์มอย่างต่อเนื่องเป็นเวลาห้าปี

วิดีโอ: เมื่อใดที่จะออก BSO

มีนัยและข่าวลือมากมายเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการใช้ BSO ในปี 2560 บางคนถูกกระตุ้นด้วยการตีความจดหมายจากกระทรวงการคลังรัสเซียที่ตรงไปตรงมาเกินไป เรามาลองชี้แจงสถานการณ์กัน

ให้เราหันไปใช้คำจำกัดความที่มีอยู่ในมาตรา 1.1 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ เกี่ยวกับการชำระหนี้โดยใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด:

• แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - เอกสารทางบัญชีหลักเทียบเท่ากับใบเสร็จรับเงินที่สร้างขึ้นในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์และ (หรือ) พิมพ์โดยใช้ระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ณ เวลาที่ชำระเงินระหว่างผู้ใช้และลูกค้าสำหรับการให้บริการ
• ระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด - อุปกรณ์บันทึกเงินสดที่ใช้ในการสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์รวมถึงการพิมพ์ลงบนกระดาษ

จากข้อความข้างต้นเป็นไปตามที่แบบฟอร์ม BSO แบบกระดาษถูกสร้างขึ้น ณ เวลาที่ชำระเงินกับผู้ซื้อ ปรากฎว่า BSO ที่เตรียมไว้ล่วงหน้าโดยการพิมพ์ไม่สามารถใช้งานได้อีกต่อไป เป็นอย่างนั้นเหรอ?

แบบฟอร์มการพิมพ์ได้รับการยืดอายุของพวกเขา

ในความเป็นจริงเกี่ยวกับการประยุกต์ใช้ BSO เราควรได้รับคำแนะนำจากกฎอื่น - วรรค 8 ของข้อ 7 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางวันที่ 3 มิถุนายน 2559 ฉบับที่ 290-FZ เกี่ยวกับการแก้ไขกฎหมายพื้นฐานเกี่ยวกับ CCP โดยกำหนดให้สามารถออก BSO ได้ในลักษณะเดียวกันจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2561 ซึ่งหมายความว่าเหมือนเมื่อก่อนควรได้รับคำแนะนำจากพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359 “ ในขั้นตอนการชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) การชำระหนี้โดยใช้บัตรชำระเงินโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด อุปกรณ์."

ย่อหน้าที่ 4 ของมติ 359 อนุญาตให้ใช้ทั้งแบบฟอร์มที่พิมพ์และแบบฟอร์มที่สร้างโดยใช้ระบบอัตโนมัติ ในขณะเดียวกันข้อกำหนดสำหรับระบบอัตโนมัตินั้นถูกกำหนดโดยย่อหน้าที่ 11 และ 12 ของมติ 359 ในนั้น เรากำลังพูดถึงไม่เกี่ยวกับอุปกรณ์การพิมพ์เลย แต่เกี่ยวกับระบบที่ให้การป้องกัน การบันทึก และจัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มเอกสาร โปรดทราบ: ข้อกำหนดที่คล้ายกันนี้ใช้กับอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด ดังนั้นจึงไม่สามารถใช้คอมพิวเตอร์ธรรมดาเพื่อสร้างแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดได้ (จดหมายของกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 7 พฤศจิกายน 2551 เลขที่ 03-01-15/11-353) อย่างไรก็ตาม ยังไม่มีใครยกเลิกแบบฟอร์มการพิมพ์ของ BSO

ดังนั้น คำจำกัดความของ BSO ​​ที่นำเสนอในกฎหมายหมายเลข 54-FZ จึงไม่มีผลใช้บังคับจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

เชื่อแต่เช็ค.

ตามมาตรฐานของกฎหมายหมายเลข 54-FZ กระทรวงการคลังของรัสเซียโดยจดหมายลงวันที่ 04/27/2017 ฉบับที่ 03-01-15/25765 อธิบายว่าแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดที่ออกโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละราย “หลังจาก 07/01/2018 จะต้องสร้างขึ้นโดยใช้ระบบลงทะเบียนเงินสด” เจ้าหน้าที่พูดถูกเกี่ยวกับสิ่งสำคัญอย่างแน่นอน: จะพิจารณาระบบอัตโนมัติสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด(ตามที่ผู้บัญญัติกฎหมายกำหนด) อย่างไรก็ตาม ข้อความบางส่วนในจดหมายฉบับนี้จำเป็นต้องมีการชี้แจง

ประการแรก ขั้นตอนการสมัคร BSO อย่างเป็นทางการจะไม่เปลี่ยนแปลงหลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 แต่เริ่มตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป จากมุมมองของกฎหมายแพ่ง "ก่อน" หมายความว่าการดำเนินการสามารถทำได้ก่อนวันที่ระบุ (มาตรา 190 วรรค 1 ของมาตรา 194 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย) ในทางกลับกัน กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 06/03/2554 เลขที่ 107-FZ “ ในการคำนวณเวลา” (ข้อ 7 ข้อ 2) กำหนดวันตามปฏิทินเป็นระยะเวลานานยี่สิบสี่ชั่วโมงโดยมีหมายเลขซีเรียลในเดือนปฏิทิน การเริ่มต้นของเหตุการณ์ที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ซึ่งบ่งบอกถึงการสิ้นสุดของช่วงเวลา - 00 ชั่วโมง 00 นาทีของวันที่ 1 กรกฎาคม

บันทึก

จดหมายจากกระทรวงการคลังของรัสเซียแสดงให้เห็นว่าสามารถส่ง BSO ​​ให้กับผู้ซื้อได้ อีเมล. อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้ยังไม่มีผลใช้บังคับในขณะนี้

ด้วยเหตุนี้ วันหมดอายุสำหรับการใช้ BSO แบบพิมพ์คือวันที่ 30 มิถุนายน 2018 แต่นี่คือวันเสาร์ ดังนั้นวันสุดท้ายของกำหนดเวลาจึงถูกย้ายไปยังวันทำการแรก - วันจันทร์ ซึ่งก็คือวันที่ 2 กรกฎาคม 2018 เหตุ – มาตรา 193 ประมวลกฎหมายแพ่งรฟ. ปรากฎว่า คำสั่งซื้อใหม่จะมีผลบังคับใช้หลังวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 เจ้าหน้าที่ไม่ผิด

ประการที่สอง จดหมายระบุว่า BSO “ออกโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ทำงานและให้บริการแก่ประชาชน” ผู้เขียนจดหมายเพียงแต่ทำซ้ำถ้อยคำที่ใช้ในกฎหมาย 299-FZ แต่ไม่อนุญาตให้ใช้ BSO ในการจ่ายเงินสำหรับงานที่ทำ แบบฟอร์มยังสามารถใช้ได้เฉพาะเมื่อให้บริการแก่สาธารณะเท่านั้น

ประการที่สาม จดหมายดังกล่าวให้ความรู้สึกว่าสามารถส่ง SSR ไปยังผู้ซื้อทางอีเมลได้ อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนนี้ยังไม่มีผลใช้บังคับในขณะนี้ BSO ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ได้รับสิทธิ์ที่จะมีอยู่หลังจากวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

กฎการใช้ BSO ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ วันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ในกรณีที่ผู้ประกอบการแต่ละรายจัดให้ บริการภายในประเทศให้กับประชาชนและไม่ได้ใช้ อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดเขาต้องออก BSO ให้กับลูกค้าเมื่อชำระค่าบริการ ในขณะที่ขั้นตอนการสมัคร BSO ยังคงเหมือนเดิมจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 07/03/2559 290-FZ (ข้อ 8 บทความ 7) กำหนดให้มีการเปลี่ยนผ่านไปสู่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แบบเป็นระยะ ๆ และในความเป็นจริงแล้ว ระบบอัตโนมัติสำหรับ BSO นั้นเทียบเท่ากับระบบเหล่านั้น ดังนั้นจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 จึงได้รับอนุญาตให้ใช้ BSO ตามขั้นตอนที่กำหนดโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 6 พฤษภาคม 2551 ฉบับที่ 359

BSO สามารถใช้ได้เมื่อให้บริการแก่สาธารณะเท่านั้น เช่น บุคคลที่สมัครเพื่อสนองความต้องการในครัวเรือนหรือส่วนบุคคลที่ไม่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมทางธุรกิจ เมื่อชำระเงินตามสัญญากับ นิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลไม่สามารถขึ้นทะเบียน BSO ได้ จะต้องออกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดเนื่องจากเป็นเอกสารที่เทียบเท่ากับการรับเงินสดและความล้มเหลวในการออกจะก่อให้เกิดแง่มุมที่ไม่พึงประสงค์ทั้งหมดที่คล้ายคลึงกับข้อเท็จจริงของการไม่ออกใบเสร็จรับเงิน กฎนี้ใช้กับผู้ประกอบการทุกรายและไม่ขึ้นอยู่กับระบบภาษีที่เกี่ยวข้อง การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการเกี่ยวกับ “ไม่ว่าจะออก BSO เมื่อให้บริการแก่ประชากรในฐานะผู้ประกอบการรายบุคคลใน UTII หรือ PSN หรือไม่” นั้นขัดแย้งกัน มีการตัดสินใจทั้งเพื่อประโยชน์ของผู้เสียภาษีและเพื่อประโยชน์ของหน่วยงานด้านภาษี

ปัจจุบัน BSO สามารถผลิตได้โดยการพิมพ์หรือภายในบริษัท หากคุณมีเครื่องมือซอฟต์แวร์พิเศษแบบอัตโนมัติและอุปกรณ์การพิมพ์

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งผลิตโดยการพิมพ์จะต้องมีรายละเอียดของโรงพิมพ์ (ชื่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี ที่อยู่) การไหลเวียนของ BSO ​​หมายเลขคำสั่งซื้อ และปีที่ดำเนินการ

ผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิในการพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ได้อย่างอิสระ ยกเว้นในกรณีที่ BSO ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียสำหรับกิจกรรมบางประเภท เช่น สัตวแพทย์ บริการการท่องเที่ยว และบริการประกันภัย

เมื่อพัฒนาแบบฟอร์ม BSO ของคุณเอง รายละเอียดที่จำเป็นคือ:

• ชื่อของ BSO ​​(เช่น ใบเสร็จรับเงิน)
• ตัวเลขหกหลักและซีรีย์ BSO
• นามสกุล, ชื่อจริง, นามสกุลของผู้ประกอบการแต่ละราย;
• TIN และที่ตั้งของผู้ประกอบการแต่ละรายที่ออก BSO
• ประเภทและต้นทุนการให้บริการ
• จำนวนบริการทั้งหมดที่มีให้
• วันที่ชำระเงินด้วยเงินสดหรือใช้บัตรพลาสติก
• วันที่กรอก BSO
• ตำแหน่ง ชื่อเต็มของผู้รับเงิน และลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
• ตราประทับหากใช้โดยผู้ประกอบการรายบุคคล

นอกจากนี้ผู้ประกอบการแต่ละรายสามารถใช้แบบฟอร์มที่ให้ไว้ในคำสั่งหมายเลข 14 ของ Rosbytsoyuz ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2551 โดยปฏิบัติตามข้อกำหนดของข้อ 3 ของพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียหมายเลข 359 โดยสมบูรณ์

BSO มีสองประเภท:

1. BSO ชนิดหนึ่งที่มีส่วนหลัก (ฉีกขาด) ซึ่งออกให้กับลูกค้าและกระดูกสันหลังซึ่งยังคงอยู่กับผู้ประกอบการแต่ละราย ทั้งสองส่วนกรอกเหมือนกัน

ตัวอย่างการกรอก BSO แบบฉีกชิ้นส่วน:

2. ประเภท BSO เมื่อกรอกต้นฉบับและสำเนาพร้อมกัน ในกรณีนี้จะมีการมอบสำเนาให้กับลูกค้าและต้นฉบับยังคงอยู่กับผู้ประกอบการแต่ละราย

ตัวอย่างการกรอก BSO พร้อมกรอกสำเนาพร้อมกัน:

เมื่อกรอกแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด ไม่อนุญาตให้ขีดฆ่าและแก้ไข

จะต้องกรอกแบบฟอร์มให้ชัดเจน อ่านออกง่าย ไม่มีการลบล้าง เมื่อกรอกรายละเอียด คุณสามารถใช้ตราประทับที่มีรายละเอียดที่จำเป็นทั้งหมดของผู้ประกอบการแต่ละราย เมื่อสั่ง BSO ​​จากโรงพิมพ์ แบบฟอร์มจะถูกชุบด้วยสารพิเศษทันที และเมื่อกรอก BSO สำเนาจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ แบบฟอร์มที่เสียหายจะถูกขีดฆ่าออก แต่ไม่ถูกทำลาย แต่จะถูกแนบไปกับสมุดบัญชี BSO สำหรับวันที่กรอกและเก็บไว้เป็นเวลาห้าปี

การบัญชีสำหรับแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดซึ่งจัดทำโดยการพิมพ์จะถูกเก็บไว้ในสมุดบัญชี BSO พิเศษ

BSO เป็นเอกสารยืนยันการรับ เงินเป็นเงินสดหรือไม่ใช่เงินสด (โดยใช้การชำระเงินผ่านบัตร) จากลูกค้าสำหรับการให้บริการ ในทางปฏิบัติ แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดคือ อะนาล็อกเพื่อให้บริษัทสามารถเลือกสิ่งที่ดีที่สุดในการใช้งานได้ เช่น เอกสารประเภทนี้หรือเครื่องบันทึกเงินสด

แนวคิดและรูปแบบ

แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดสามารถออกให้กับทั้งบุคคลและผู้ประกอบการแต่ละรายซึ่งตามกฎหมายนั้นถือเป็นผู้บริโภคต่อพลเมือง

หาก บริษัท เป็นนิติบุคคลจะไม่สามารถออกเอกสารนี้ได้ - ชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสด OKUN เป็นตัวแยกประเภทบริการสำหรับประชากร ซึ่งมีรายชื่อและชื่อเต็ม มันเป็นธรรมชาติของประเทศชาติ

ใบเสร็จรับเงินสามารถจัดประเภทเป็น BSO หลากหลายชนิด, การสมัครสมาชิก, ตั๋วขนส่ง, เครื่องแต่งกายที่ออกโดยองค์กร, คูปอง

แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติในระดับนิติบัญญัติซึ่งจำเป็นต้องใช้:

1. เพื่อให้บริการที่จอดรถ - ได้รับการอนุมัติจากกระทรวงคมนาคม
2. แบบฟอร์มชื่อ "ตั๋ว", "การสมัครสมาชิก" และ "แพ็คเกจทัศนศึกษา" - จากกระทรวงวัฒนธรรม
3. เพื่อชำระค่าบริการสัตวแพทย์ "ใบเสร็จรับเงิน" - ตามคำสั่งของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
4. โรงรับจำนำใช้ "ใบเสร็จรับเงินเพื่อความปลอดภัย" และ "ตั๋วฝากเงิน" ซึ่งได้รับการอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซีย
5. แบบฟอร์ม "บัตรกำนัลนักท่องเที่ยว" ซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งเลขที่ 60n ลงวันที่ 07/09/2550
6. BSO สำหรับตั๋วขนส่งและใบรับสัมภาระประเภทต่างๆ

ตามกฎใหม่ของกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย ภายในวันที่ 1 กรกฎาคม 2018 องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายทั้งหมดจะเปลี่ยนไปใช้ BSO ที่ได้รับอนุมัติใหม่

ตามมาตรา 2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54 ขั้นตอนการอนุมัติรูปแบบของแบบฟอร์มกฎสำหรับการจัดเก็บและการทำลายได้รับการกำหนดโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย

รายการรายละเอียด:

แบบฟอร์มสามารถออกได้สองรูปแบบ - กระดาษจากนั้นข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มจะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลโดยอัตโนมัติและแบบอิเล็กทรอนิกส์เมื่อมีข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารอยู่ใน บังคับส่งไปยัง ที่อยู่อีเมลผู้รับบริการหรือทาง SMS แจ้งเตือน

บริษัทมีหน้าที่ต้องออก BSO ก็ต่อเมื่อมีการเข้าถึงทางเทคนิคสำหรับเครื่องมือที่จำเป็นเท่านั้น กฎหมายกำหนดไว้สำหรับกรณีที่การออกเอกสารสามารถทำได้ในรูปแบบกระดาษเท่านั้น

เมื่อชำระด้วยเงินสดจะมีการลงทะเบียน ดังต่อไปนี้:

1. กรอกข้อมูลในช่องในเอกสารด้วยข้อมูลที่ถูกต้อง หากข้อมูลบางส่วนหายไป ต้องเว้นฟิลด์ว่างไว้และต้องใส่เครื่องหมายขีดกลางไว้ ยังไม่มีลายเซ็น.
2. รับเงินทุน.
3. วางเงินต่อหน้าลูกค้า
4. ลงนามในแบบฟอร์ม
5. ประกาศยอดเปลี่ยนแปลงแล้วให้โอนพร้อมแบบฟอร์ม

ชำระด้วยบัตร:

1. รับบัตร.
2. กรอก BSO โดยไม่ต้องลงนาม
3. ดำเนินธุรกรรมการชำระเงิน
4. เข้าสู่ระบบ.
5. มอบบัตรและเอกสาร

ตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียมีข้อยกเว้นสำหรับองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายที่ให้บริการแก่สาธารณะ - พวกเขาสามารถแทนที่เช็คและลงทะเบียนเงินสดด้วยแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด

กฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้มีการออกเงินสดหรือใบเสร็จรับเงินจากการขาย ผู้มีอำนาจที่ได้รับเงินเพื่อชำระค่าบริการจะต้องออกใบเสร็จรับเงินหรือใบเสร็จรับเงินให้กับลูกค้า

องค์กรที่ออกเช็คแทนจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าเนื้อหาของเอกสารนั้นถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย

การเปลี่ยนเช็คสามารถดำเนินการได้เมื่อมีการชำระหนี้กับประชากรโดยใช้เงินสด (เมื่อทำงานกับนิติบุคคลคุณไม่สามารถเปลี่ยนเช็คด้วย BSO) เมื่อมีการให้บริการแทนที่จะขายหากกิจกรรมดำเนินการตามที่เลือก แบบฟอร์ม - UTII หรือสิทธิบัตร

ตัวอย่างและรายละเอียดที่จำเป็น

เอกสารการรายงานที่เข้มงวดที่ออกด้วยตนเองจะต้องมีรายละเอียดและข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด การไม่มีข้อกำหนดใด ๆ อาจส่งผลให้มีการประกาศว่าไม่ถูกต้อง

คุณสมบัติของ BSO ​​ใหม่

กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290 นำเสนอการเปลี่ยนแปลงมากมายในขั้นตอนการทำงานกับเอกสารก่อนหน้านี้ กฎบังคับจะมีผลใช้บังคับในปี 2561 ในวันที่ 1 กรกฎาคม เมื่อพิจารณาจากการเปลี่ยนแปลงประเภทนี้ การแปลงจะส่งผลต่อเนื้อหาของเอกสารและการออกแบบด้วย เอกสารจะต้องประกอบด้วย ข้อมูลบางอย่าง:

1. ใครให้บริการ: ชื่อขององค์กร (หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี, ที่อยู่), ข้อมูลเกี่ยวกับระบบภาษีที่เลือก, การเปลี่ยนแปลงที่ออกเอกสาร, ชื่อเต็มของผู้มีอำนาจที่รับผิดชอบในการดำเนินการตามขั้นตอน
2. เกี่ยวกับลักษณะของการชำระเงินที่เกิดขึ้น- ชื่อและหมายเลขที่กำหนดสำหรับกะ ลักษณะการชำระเงิน - ธุรกรรมการคืนสินค้าหรือการขาย ชื่อบริการที่ให้ ปริมาณการให้บริการ ราคาต่อ 1 หน่วย และยอดรวมที่ต้องชำระรวมภาษีมูลค่าเพิ่มและวิธีการฝากเงิน (เงินสดและไม่ใช่เงินสด)
3. ข้อมูลประเภททางการเงิน. ที่นี่จะระบุหมายเลขซีเรียลและหมายเลขการลงทะเบียนของอุปกรณ์ เครื่องหมายประเภทการเงิน หมายเลขประจำตัวของข้อมูลทางการเงิน รหัสการโอน ที่อยู่และชื่อของผู้ปฏิบัติงาน OFD รวมถึงรหัสประเภท QR รวมกัน

นวัตกรรมหลักคือการแนะนำทางเทคนิคของการบัญชีการเงินในกิจกรรมขององค์กร อุปกรณ์ที่มีไว้สำหรับการออกเอกสารดังกล่าวประกอบด้วยไดรฟ์ (ประเภทการเงิน) หัวพิมพ์และโมดูลสำหรับการเข้าถึงอินเทอร์เน็ต จะต้องลงทะเบียนบังคับกับ Federal Tax Service

ไดรฟ์ต้องมีการเปลี่ยนอย่างเป็นระบบเป็นประจำ และ องค์ประกอบใหม่– การลงทะเบียนใน หน่วยงานด้านภาษี. นอกจากนี้ยังสามารถทำได้ทางออนไลน์โดยไม่ต้องไปเยี่ยมเยียนเป็นการส่วนตัว ในการถ่ายโอนข้อมูล องค์กรจะต้องทำข้อตกลงกับผู้ดำเนินการ OFD

การบัญชี การจัดเก็บ การตรวจสอบ การออกและการตัดจำหน่าย

ในการจัดทำบัญชี สิ่งแรกที่คุณต้องทำคือ แต่งตั้ง คนที่มีความรับผิดชอบเพื่อออก BSO. มีการสรุปข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดชอบทางการเงินกับเขา ต่อหน้าคณะกรรมการที่รวมตัวกันเป็นพิเศษ เขายอมรับแบบฟอร์มต่างๆ

ทั้งสำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลและสำหรับองค์กรอื่น ๆ ทุกรูปแบบในการบันทึกเอกสารดังกล่าว หนังสือบางเล่ม. ต้องมีแบบที่ถูกต้อง เย็บ มีหมายเลข ต้องมีตราประทับและลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีตลอดจนหัวหน้าบริษัท

พวกเขารวมอยู่ในนั้น ข้อมูลเกี่ยวกับการรับแบบฟอร์มและการออกให้กับผู้มีอำนาจ. หากคุณมีระบบอัตโนมัติคุณไม่จำเป็นต้องเก็บหนังสือ

เอกสารการรายงานที่เข้มงวดที่ออกโดยโรงพิมพ์จะถูกเก็บไว้ในห้อง สำนักงาน หรือในตู้นิรภัยทนความร้อนแบบพิเศษ มีการกรอกซ้ำกัน พวกเขาจะออกเป็นสำเนาเดียวก็ต่อเมื่อมีชิ้นส่วนฉีกขาดซึ่งยังคงอยู่กับผู้ขาย

แบบฟอร์มจะไม่ออกให้มีการแก้ไขหรือแก้ไข ตัวอย่างที่เสียหายจะต้องขีดฆ่าและเพิ่มลงในสมุดบัญชี สำเนาที่ชำรุดและสำเนาที่สองจะถูกเก็บไว้ 5 ปีแล้วถูกทำลายภายในหนึ่งเดือนหลังจากสินค้าคงคลัง แบบฟอร์มที่ไม่ได้ใช้แต่เป็นปัจจุบันไม่มีอายุการเก็บรักษา เมื่อตัดออกจะมีการร่างการกระทำเฉพาะขึ้นมา

การตัดจำหน่ายจะถูกบันทึกตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังของเอกสารการรายงานที่เข้มงวดซึ่งดำเนินการพร้อมกับเครื่องบันทึกเงินสด จากผลการตรวจสอบ อาจระบุการเกินดุลหรือการขาดแคลนได้ ในการดำเนินการตามขั้นตอน IP จำเป็นต้องสร้าง ค่าคอมมิชชั่นที่ได้รับอนุมัติพิเศษจากนั้นจึงกรอกผลลัพธ์ลงในแบบฟอร์ม INV-16.

การบัญชี BSO:

• ดีที 10 กะรัต 60– การบัญชีเป็นส่วนหนึ่งของสินค้าคงคลัง
• ดต. 19 กะรัต 60– ภาษีมูลค่าเพิ่มจากต้นทุนของเอกสารการรายงานที่เข้มงวด
• DT 68.1 Kt 19– จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มที่ยอมรับเพื่อหักลดหย่อน
• ดีที 006– การแสดงการประเมินมูลค่าแบบมีเงื่อนไขเมื่อซื้อ
• Dt 20 (44) Kt 10– นำไปใช้;
• เคที 006– ต้นทุนถูกตัดออกแล้ว

การบัญชีภาษี BSO, สามารถหักภาษีมูลค่าเพิ่มได้:

• จำนวนภาษีมูลค่าเพิ่มระบุไว้ในเอกสารของซัพพลายเออร์
• ได้รับใบแจ้งหนี้จากซัพพลายเออร์
• เอกสารประเภทนี้ใช้ในธุรกรรมที่ต้องเสียภาษีมูลค่าเพิ่มแล้ว
• ข้อมูลเกี่ยวกับแบบฟอร์มจะถูกบันทึกไว้ในเอกสารการรายงาน

องค์กรเป็นผู้ตัดสินใจว่าค่าใช้จ่ายใดที่จะจัดประเภทต้นทุนในการจัดซื้อแบบฟอร์มโดยก่อนหน้านี้ได้แก้ไขสิ่งนี้ในนโยบายการบัญชี