ลำดับใหม่ของการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสดสำหรับร้านขายยา คุณสามารถซื้ออุปกรณ์บันทึกเงินสดประเภทใดสำหรับร้านขายยา - ต้นทุนและซัพพลายเออร์

5. ตรวจสอบความปลอดภัยของไดรฟ์ทางการเงินเป็นเวลาห้าปีนับจากวันที่ยกเลิกการใช้เป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเงินสด

6. ไม่รวมความเป็นไปได้ที่บุคคลที่สามจะเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสด ซอฟต์แวร์ ซอฟต์แวร์และฮาร์ดแวร์โดยไม่ได้รับอนุญาต ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเครื่องบันทึกเงินสดและที่เก็บข้อมูลทางการเงิน

7. ให้ข้อมูลและ (หรือ) เอกสารที่เกี่ยวข้องกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดแก่ Federal Tax Service เมื่อมีการร้องขอ

8. ให้ผู้ตรวจสอบภาษีเข้าถึงเครื่องบันทึกเงินสดและการจัดเก็บภาษีได้อย่างไม่มีข้อจำกัด และจัดทำเอกสารสำหรับพวกเขา

9. เปลี่ยนไดรฟ์ข้อมูลและวัสดุที่ต้องเปลี่ยนเป็นประจำ (วัสดุสิ้นเปลือง)

สิ้นสุดกะ

ฉันควรทำงานให้เสร็จตามลำดับใดเมื่อทำงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสด

สร้างรายงานการปิดกะการทำงานภายใน 24 ชั่วโมงหลังจากเริ่มทำงาน หากผ่านไปเกิน 24 ชั่วโมงนับตั้งแต่เปิดกะ ใบเสร็จรับเงินจะไม่ได้รับการประมวลผล เมื่อสิ้นสุดกะก่อนที่นักสะสมจะมาถึง:
- สร้างรายงานการปิดกะในเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะส่งรายงานนี้ไปยังผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงินโดยอัตโนมัติ (ข้อ มาตรา 4.3 ของกฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 หมายเลข 54-FZ)
- จัดเตรียมและส่งมอบรายได้ให้กับแคชเชียร์อาวุโส (หัวหน้า) หากองค์กรมีขนาดเล็ก (มีโต๊ะเงินสดสำหรับการทำธุรกรรมหนึ่งหรือสองโต๊ะ) พนักงานแคชเชียร์จะมอบเงินให้กับผู้เรียกเก็บเงินโดยตรง สิ่งนี้ตามมาจากวรรค 2 ของข้อ 4.2 ของกฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ วรรค 6.1 ของกฎแบบจำลองที่ได้รับอนุมัติโดยจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 สิงหาคม 2536 ฉบับที่ 104 ซึ่งใช้กับ ขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54-FZ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับเอกสารที่ต้องกรอกเมื่อสิ้นสุดกะงาน โปรดดู

คำสั่งนี้เคยมีอยู่ ปัจจุบันข้อกำหนดเหล่านี้ได้รับการปฏิบัติโดยสมัครใจ หลังจากฝากเงินและกรอกเอกสารเรียบร้อยแล้ว แคชเชียร์จะต้อง:
- ดำเนินการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด
- ปลดการเชื่อมต่อเครื่องบันทึกเงินสดออกจากเครือข่าย
- มอบกุญแจให้กับเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องบันทึกเงินสดให้กับหัวหน้าองค์กรรองหรือหัวหน้าส่วนเพื่อความปลอดภัยจากการรับ

ขั้นตอนนี้กำหนดไว้ในวรรค 6.3 ของ Model Rules ซึ่งได้รับอนุมัติโดยหนังสือกระทรวงการคลัง ลงวันที่ 30 สิงหาคม 2536 ฉบับที่ 104 ซึ่งใช้บังคับในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมาย ลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 ฉบับที่ 54 -ฟซ.

เอกสารอะไรบ้างที่ต้องกรอกเมื่อทำงานกับ CCP?

เอกสารหลักใดบ้างที่คุณสามารถปฏิเสธการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ได้

เมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยคำสั่งของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 ความจริงก็คือข้อมูลทางการเงินที่มาถึงสำนักงานสรรพากรจากเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะแทนที่ข้อมูลจากแบบฟอร์ม KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-5, KM-6, KM- 7 , กม.-8, กม.-9. คำชี้แจงดังกล่าวอยู่ในจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 16 กันยายน 2559 เลขที่ 03-01-15/54413 (แจ้งไปยังผู้ตรวจสอบภาษีทางจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 26 กันยายน 2559 เลขที่ ED-4-20 /18059).

หากต้องการละทิ้งแบบฟอร์มเครื่องบันทึกเงินสดหลักมาตรฐาน ให้ทำการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชีของคุณ ความจริงก็คือเอกสารหลักเป็นองค์ประกอบบังคับของนโยบายการบัญชี องค์กรต้องระบุอย่างชัดเจนว่าจะใช้แบบฟอร์มใด หากต้องการข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนแปลงนโยบายการบัญชี โปรดอ่านคำแนะนำ

เริ่มกะการทำงาน

ก่อนเริ่มงานแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการจากโต๊ะเงินสดหลักขององค์กรจะได้รับเหรียญเปลี่ยนและตั๋วเงินในปริมาณที่จำเป็นสำหรับการชำระหนี้กับลูกค้า ผู้อำนวยการหรือเจ้าหน้าที่และผู้บริหารจะต้องจัดเตรียมเงินทอนให้กับแคชเชียร์ ขั้นตอนการหมุนเวียนเงินเปลี่ยน (กองทุนเปลี่ยน) จะต้องได้รับอนุมัติตามคำสั่งของผู้จัดการ

เงินเปลี่ยนแปลงที่ออกจากเครื่องบันทึกเงินสดหลักควรปรากฏในสมุดบัญชีของกองทุนที่รับและออกโดยแคชเชียร์ในแบบฟอร์มหมายเลข KO-5 เพื่อยืนยันการรับเหรียญกษาปณ์และธนบัตรจำนวนเล็กน้อย พนักงานแคชเชียร์จะลงนามในคอลัมน์ที่ 4 ของหนังสือ สิ่งนี้ต่อจากย่อหน้าที่ 4.5 และคำสั่งของธนาคารกลางหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 ย่อหน้าที่ 3.8, 3.8.1 ของกฎแบบจำลองที่ได้รับอนุมัติโดยจดหมายของกระทรวงการคลังลงวันที่ 30 สิงหาคม 1993 ฉบับที่ 104 ได้รับการอนุมัติ

เครื่องบันทึกเงินสดช่วยให้คุณสามารถบันทึกธุรกรรมที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขายหรือการคืนเงินให้กับลูกค้า ดังนั้น เพื่อควบคุมการเคลื่อนย้ายเงินสดในลิ้นชักเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสด ให้ใช้การดำเนินการที่ไม่ใช่ทางการเงิน: "การฝากเงิน" และ "การจ่ายเงิน"

วิธีจัดเตรียมการโอนเหรียญและธนบัตรการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยจากเครื่องบันทึกเงินสดหลักไปยังโต๊ะเงินสดของแผนกแยก

หากโอนเหรียญและธนบัตรที่เปลี่ยนจากโต๊ะเงินสดหลักขององค์กรไปยังโต๊ะเงินสดของแผนกแยกจากนั้นเมื่อทำการโอนเงินก็จำเป็น:

เมื่อคุณได้รับเงินทอนที่โต๊ะเงินสดของแผนกแยกต่างหากขององค์กรให้จัดทำคำสั่งรับเงินสดตามแบบฟอร์มหมายเลข KO-1 ออกเงินเปลี่ยนจากโต๊ะเงินสดของแผนกแยกต่างหากเป็นพนักงานแคชเชียร์ของแผนกเดียวกันตามขั้นตอนทั่วไป

ข้อสรุปนี้ตามมาจากย่อหน้า และ 6.4 ของคำสั่งธนาคารกลางหมายเลข 3210-U ลงวันที่ 11 มีนาคม 2014 คำแนะนำที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 88 ลงวันที่ 18 สิงหาคม 1998

การดำเนินงานของ CCP ในระหว่างกะ

ในระหว่างกะ พนักงานแคชเชียร์:

1. รับเงินสดและไม่ใช่เงินสดที่ได้รับเพื่อชำระค่าสินค้า (งานบริการ) ที่ขาย

2. ออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อมีการส่งคืนสินค้าให้กับลูกค้า (ลูกค้าปฏิเสธงานหรือบริการ)

การคืนสินค้าโดยผู้ซื้อ

วิธีดำเนินการคืนสินค้าจากบุคคลเมื่อชำระเป็นเงินสด

ไม่ว่าผู้ซื้อจะคืนสินค้าเมื่อใด ให้จัดทำใบเสร็จรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์พร้อมเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" จะต้องดำเนินการทั้งเมื่อส่งคืนในวันที่ซื้อและเมื่อคุณออกการคืนสินค้าหลังจากผ่านไประยะหนึ่ง (เช่น วันถัดไปหรือหนึ่งสัปดาห์ต่อมา)

องค์กรการขายมีหน้าที่ต้องเปลี่ยนสินค้าหรือคืนเงินให้กับผู้ซื้อหากเขาได้แสดงเอกสารต่อไปนี้อย่างน้อยหนึ่งรายการ:

1. ใบเสร็จรับเงิน

2. ใบเสร็จรับเงินการขาย;

3.เอกสารยืนยันการชำระเงินอีกชุด

ผู้ขายมีสิทธิ์ที่จะกำหนดให้ผู้ซื้อแสดงเอกสารประจำตัวเพื่อระบุตัวตนของเขา (ข้อ 2 ของคำสั่งธนาคารกลางหมายเลข 3073-U ลงวันที่ 7 ตุลาคม 2013 ข้อ 6.1 ของคำสั่งธนาคารกลางหมายเลข 3210-U ลงวันที่เดือนมีนาคม 11 พ.ย. 2557)

เมื่อผู้ซื้อไม่สามารถแสดงเอกสารเหล่านี้ได้ก็มีสิทธิอ้างพยานเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงในการซื้อสินค้าจากผู้ขายได้

หากใช้วิธีการใดวิธีการหนึ่งเหล่านี้ผู้ซื้อสามารถพิสูจน์ได้ว่าเขาซื้อผลิตภัณฑ์จากผู้ขายรายนี้องค์กรจะต้องเปลี่ยนผลิตภัณฑ์หรือคืนเงิน

ขั้นตอนนี้เป็นไปตามประมวลกฎหมายแพ่งและวรรค 3 ของวรรค 1 ของข้อ 25 ของกฎหมาย 02/07/1992 หมายเลข 2300-1

เมื่อคืนเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ให้ออกเช็คที่มีเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" ซึ่งได้รับการยืนยันจากกระทรวงการคลังในหนังสือลงวันที่ 4 กรกฎาคม 2560 เลขที่ 03-01-15/42312, 03-01-15/42315 ไม่สำคัญว่าผู้ซื้อจะคืนสินค้าที่มีคุณภาพเหมาะสมหรือไม่ เช็คจะถูกส่งไปยังสำนักงานสรรพากรผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน ท้ายที่สุดแล้วระบบบันทึกเงินสดใช้ในการชำระหนี้กับลูกค้าและนี่หมายถึงไม่เพียง แต่รับเงินสดเท่านั้น แต่ยังออกเงินสดอีกด้วย คุณสามารถคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้าที่ซื้อสินค้าก่อนหน้านี้ได้

การคืนเงินจะต้องดำเนินการโดยใช้ใบเสร็จรับเงินของผู้ซื้อ เนื่องจากคุณจะคืนเงินให้ผู้ซื้ออย่าลืมออกการชำระเงินสดสำหรับจำนวนเงินคืนด้วย โปรดทราบว่าไม่จำเป็นต้องออกคำสั่งเดบิตแยกต่างหากสำหรับการคืนเงินแต่ละครั้ง องค์กรมีสิทธิ์ออกการชำระเงินสดหนึ่งครั้งสำหรับจำนวนเงินคืนทั้งหมดตามการรับเงินสดเมื่อสิ้นสุดกะ ตัวอย่างเช่นในระหว่างวันได้รับการชำระเงินสด 200,000 รูเบิล และมีผลตอบแทนเป็นจำนวน 20,000 รูเบิล ในกรณีนี้ให้ออกคำสั่งรับ 200,000 รูเบิล และคำสั่งค่าใช้จ่าย 20,000 รูเบิล ออเดอร์นี้ต่อจาก.

ผู้จัดการร้านขายยาและนักบัญชีกำหนดขั้นตอนที่เข้มงวดในการรับ การออก และการจัดเก็บเงิน เพื่อให้มั่นใจในความปลอดภัย ธุรกรรมเงินสดทั้งหมดดำเนินการในร้านขายยาตามระเบียบการทำธุรกรรมเงินสดโดยองค์กร สถาบัน และองค์กรต่างๆ

ในกระบวนการผลิต การค้าและกิจกรรมทางการเงินของร้านขายยา ธุรกรรมขาเข้าและขาออกต่างๆ จะดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสด

ในการทำธุรกรรมเงินสดโดยตรงในร้านขายยาขนาดใหญ่ จะมีการจัดเตรียมตำแหน่งแคชเชียร์ไว้ ในร้านขายยาที่ตำแหน่งดังกล่าวไม่ได้กำหนดไว้ตามปริมาณงาน การทำธุรกรรมทางการเงินจะดำเนินการโดยตรงโดยหัวหน้าร้านขายยาหรือในนามของเขาโดยพนักงานคนอื่น

แคชเชียร์มีความรับผิดชอบทางการเงินเต็มรูปแบบเพื่อความปลอดภัยของมูลค่าทางการเงินที่ยอมรับทั้งหมด ห้ามเขามอบหน้าที่ของตนให้กับลูกจ้างคนอื่นโดยไม่ได้รับคำแนะนำจากผู้จัดการร้านขายยา กิจกรรมของแคชเชียร์ได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบพิเศษที่ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการค้า

ผู้ที่มีการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือมัธยมศึกษาตอนปลายที่สำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนอาชีวศึกษาหรือผู้ที่ได้รับการฝึกอบรมรายบุคคลสามารถทำงานเป็นแคชเชียร์ได้ แคชเชียร์จะต้องมีความเชี่ยวชาญในการดำเนินงานเครื่องบันทึกเงินสด

เขาต้องรู้: การออกแบบกฎการดำเนินงานและการบำรุงรักษาเครื่องบันทึกเงินสด กฎสำหรับการบันทึกการรับและการส่งมอบเงินขั้นตอนการจัดทำรายงานเช็คที่ส่งคืนโดยผู้ซื้อ ข้อกำหนดของธนาคารสำหรับการประมวลผลธุรกรรมเงินสด กฎการจัดเก็บเงินในเครื่องบันทึกเงินสด กฎสำหรับการบำรุงรักษาลิ้นชักเก็บเงินของเครื่องบันทึกเงินสด ราคาขายปลีกขั้นพื้นฐานสำหรับสินค้าที่ขายในร้านขายยา

มีการกำหนดขั้นตอนการเตรียมสถานที่ทำงาน การจัดกระบวนการผลิต และหน้าที่ของแคชเชียร์

แหล่งเงินหลักที่เข้าสู่เครื่องบันทึกเงินสดคือรายได้จากสินค้าคงคลังที่ขายให้กับประชากร การขายยาเกิดขึ้นตามใบสั่งแพทย์และในรูปแบบของการขายยาตามเคาน์เตอร์ การขายสินค้าอื่น ๆ - ในรูปแบบของการขายหน้าเคาน์เตอร์

การรับเงินจากประชากรสำหรับสินค้าทั้งหมดที่จ่ายจากร้านขายยาจะดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสดพร้อมเครื่องบันทึกเงินสดแบบกล หากไม่มีเครื่องดังกล่าว แคชเชียร์จะต้องรับเงินสำหรับสินค้าโดยใช้เช็คหมายเลข (คูปอง) ที่กรอกด้วยมือ

แคชเชียร์ชำระเงินให้กับลูกค้าตามลำดับต่อไปนี้:

1) ลงทะเบียนต้นทุนของแต่ละผลิตภัณฑ์บนแป้นพิมพ์เครื่องบันทึกเงินสด สรุปต้นทุนการซื้อและแจ้งให้ผู้ซื้อทราบ

2) ระบุจำนวนเงินที่ได้รับจากผู้ซื้ออย่างชัดเจนและแยกไว้ต่างหากเพื่อให้ผู้ซื้อเห็น

3) บันทึกจำนวนเงินที่ได้รับในเครื่องบันทึกเงินสดและกำหนดจำนวนการเปลี่ยนแปลง

4) พิมพ์ใบเสร็จรับเงินบนเครื่องบันทึกเงินสด

5) ตั้งชื่อจำนวนการเปลี่ยนแปลงเนื่องจากผู้ซื้อและออกมาพร้อมกับเช็ค

6) หลังจากชำระเงินงวดสุดท้ายแล้ว ให้นำเงินที่ได้รับจากผู้ซื้อเข้าลิ้นชักเงินสดของเครื่อง

แคชเชียร์มีหน้าที่ตรวจสอบความชัดเจนของรายละเอียดในใบเสร็จรับเงินและเทปควบคุม เปลี่ยนรหัสในเช็คตามคำสั่งของผู้จัดการร้านขายยา จัดการธนบัตรด้วยความระมัดระวัง และปฏิบัติหน้าที่อื่น ๆ ตามคำแนะนำ

หลังจากเสร็จสิ้นงาน แคชเชียร์จะคำนวณรายได้สำหรับวันนั้นและมอบเงินในลักษณะที่กำหนด จัดทำเอกสารทางการเงิน และจัดทำรายการที่เหมาะสมในสมุดบัญชีแคชเชียร์

ในเช็คที่ผู้ซื้อนำเสนอ พนักงานของแผนกร้านขายยาหนึ่งหรือแผนกอื่นจะตรวจสอบวันที่ หมายเลขซีเรียล (รหัส) ของเช็ค ตรวจสอบจำนวนเช็คพร้อมต้นทุนของสินค้าที่ขาย จากนั้นจึงปล่อยสินค้า และแลกเช็คด้วยการฉีกเช็ค

ห้ามโอนใบเสร็จรับเงินจากแผนกร้านขายยาหนึ่งไปยังอีกแผนกหนึ่งโดยเด็ดขาด เมื่อสิ้นสุดกะ พนักงานของแต่ละแผนก (ใบสั่งยาและการผลิต การขายด้วยตนเอง แบบฟอร์มการใช้ยาที่เสร็จแล้ว) นับเช็คที่ยกเลิกทั้งหมด และเปรียบเทียบผลการนับกับการอ่านที่เคาน์เตอร์เงินสด

จำนวนรายได้ต่อกะจะถูกกำหนดที่เครื่องบันทึกเงินสด ซึ่งเป็นผลต่างระหว่างจำนวนเงินที่ทำเครื่องหมายไว้บนเคาน์เตอร์ที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ ใบรับรองพิเศษจะถูกวาดขึ้นจากผลการกระทบยอดรายได้ตามข้อมูลการลงทะเบียนเงินสดพร้อมการนับใบเสร็จรับเงินในแผนกซึ่งลงนามโดยแคชเชียร์และหัวหน้าร้านขายยา

หลังจากตรวจสอบกับเครื่องบันทึกเงินสดแล้ว เช็คที่ใช้แล้วจะถูกมัดเป็นแพ็คละ 50-100 เช็ค ระบุจำนวนในแต่ละแพ็คและโอนเป็นแพ็คเกจทั่วไปไปยังหัวหน้าร้านขายยาหรือหัวหน้าแผนก ใบเสร็จรับเงินเหล่านี้จะถูกเก็บไว้ในรูปแบบบรรจุภัณฑ์และปิดผนึกจนกว่าจะมีการดำเนินการสินค้าคงคลังครั้งถัดไปและอีก 1 เดือนหลังจากเปิดเผยผลลัพธ์ของสินค้าคงคลังนี้

เงินจำนวนมากมาที่โต๊ะเงินสดของร้านขายยาจากเครือข่ายค้าปลีกขนาดเล็ก ทุกวัน พนักงานของซุ้มร้านขายยา สาขา จุด ฯลฯ มอบรายได้ให้กับโต๊ะเงินสดของร้านขายยา การรับเงินนี้จะถูกทำให้เป็นทางการโดยแคชเชียร์พร้อมคำสั่งรับเงินสด คำสั่งเดียวกันนี้รวมถึงเงินที่แคชเชียร์ได้รับจากบุคคลที่รับผิดชอบ (เงินทดรองที่ไม่ได้ใช้สำหรับค่าเดินทาง ค่าความเสียหายที่เกิดขึ้น และหนี้อื่น ๆ ) ในทุกกรณีแคชเชียร์จะออกใบกำกับใบเสร็จรับเงินให้กับบุคคลที่ส่งมอบเงิน

การรับเงินสำหรับการผลิตและการซ่อมแซมแว่นตาจะดำเนินการผ่านเครื่องบันทึกเงินสดเช่นเดียวกับสินค้าที่ขาย แต่ในแผนกทัศนศาสตร์จะมีการออกใบเสร็จรับเงินเพิ่มเติม เพื่อแลกกับการรับเงินสด ผู้รับคำสั่งซื้อในแผนกทัศนศาสตร์จะออกใบเสร็จให้กับลูกค้า ซึ่งระบุจำนวนคำสั่งซื้อที่ยอมรับ ลักษณะของงาน และวันที่เสร็จสิ้น

คำสั่งซื้อที่ยอมรับจะถูกบันทึกโดยผู้รับในรูปแบบพิเศษโดยกรอกเป็นสำเนาคาร์บอนเป็นสองชุด สำเนาแรกในตอนท้ายของวันจะถูกส่งไปยังพนักงานนับพร้อมกับสำเนาใบเสร็จรับเงินและสำเนาที่สองจะถูกเก็บไว้โดยผู้รับและมีการบันทึกเกี่ยวกับสิ่งนี้เมื่อมีการออกผลิตภัณฑ์ที่ผลิต

ใบเสร็จรับเงินที่ลูกค้าส่งคืนจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีโดยผู้รับ พนักงานบัญชีใช้สำเนาใบเสร็จรับเงินและใบเสร็จรับเงินที่ส่งคืนตรวจสอบความถูกต้องของการรับจำนวนเงินสำหรับการผลิตและการซ่อมแซมแว่นตาที่เครื่องบันทึกเงินสด ต้นทุนการผลิตหรือการซ่อมแซม (ไม่รวมต้นทุนเลนส์และกรอบแว่น) ควรบันทึกไว้ในรายงานสินค้าเมื่อมีสินค้าคงคลังเพิ่มขึ้น

เงินที่ได้รับจากบัญชีธนาคารสำหรับการจ่ายค่าจ้างจะต้องโพสต์ที่โต๊ะเงินสดโดยการกรอกคำสั่งรับเงินสด แคชเชียร์สามารถรับเงินค่าจ้างได้โดยตรงจากธนาคาร (หากร้านขายยาอยู่ในงบดุลอิสระ) หรือจากองค์กรที่สูงกว่า

เมื่อรับเงินจากสาธารณะเป็นเงินมัดจำสำหรับหมอนออกซิเจนหรือสินค้าให้เช่าอื่น ๆ ใบเสร็จรับเงินจะออกซ้ำกันซึ่งแคชเชียร์จะจดบันทึกเกี่ยวกับเงินมัดจำที่ยอมรับ ผู้รับจะมอบสำเนาใบเสร็จหนึ่งชุดและสำเนาจะยังคงอยู่ในร้านขายยาและแนบไปกับรายงานผลิตภัณฑ์

รายได้ค่าเช่าจะเข้าบัญชีเงินสดทุกวัน ในรายงานรายเดือน รายได้จากค่าเช่าจะแสดงเป็นบรรทัดแยกต่างหาก บันทึกการเช่าสิ่งของดูแลผู้ป่วยจะถูกเก็บไว้ในวารสารพิเศษ

การรับเงินสดที่โต๊ะเงินสดแต่ละครั้งจะต้องจัดทำเป็นเอกสารโดยแคชเชียร์ เมื่อสิ้นสุดงาน แคชเชียร์มีหน้าที่ส่งเอกสารประกอบทั้งหมดไปยังแผนกบัญชีร้านขายยาหรือผู้จัดการร้านขายยาพร้อมกับรายงานของเขา

นอกจากนี้ยังมีแบบฟอร์มรับเงินสดฟรีและเอกสารทางบัญชีอื่นๆ

Samvel Grigoryan เกี่ยวกับการเปลี่ยนไปใช้ขั้นตอนใหม่ในการใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด

หากไม่มีการพูดเกินจริง การเปลี่ยนแปลงยุคสมัยกำลังเกิดขึ้นกับเครื่องบันทึกเงินสดในร้านขายยา เมื่อวันที่ 15 กรกฎาคมปีที่แล้ว กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 290-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2016 มีผลบังคับใช้ เขาได้ทำการเปลี่ยนแปลงพระราชบัญญัติพื้นฐานอื่น - กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 54-FZ เมื่อวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์" สิ่งสำคัญที่เปลี่ยนแปลงเกี่ยวกับเหตุการณ์นี้คือตอนนี้ตาภาษีอยู่ทั่วไปทุกหนทุกแห่งเริ่มตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์บันทึกเงินสด (CCT) ทางออนไลน์

ดังนั้นอินเทอร์เน็ตจึงเชื่อมต่อเทอร์มินัลของผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตจากหน่วยงานด้านภาษีและระบบลงทะเบียนเงินสดขององค์กรร้านขายยา เครื่องบันทึกเงินสดเหล่านี้มีความโปร่งใสอย่างยิ่งต่อหน่วยงานด้านภาษีอันเป็นผลมาจากร้านขายยาอุปกรณ์บันทึกเงินสดและพนักงานชั้นหนึ่งได้รับบทบาทของผู้เข้าร่วมโดยไม่รู้ตัวในรายการเรียลลิตี้ประเภทหนึ่ง

สิ่งนี้จะเกิดขึ้นได้อย่างไรตามกฎหมายหมายเลข 54-FZ ปัญหาและค่าใช้จ่ายที่คาดหวังสำหรับองค์กรร้านขายยาไม่ว่ากระบวนการใหม่จะให้ความสะดวกและผลประโยชน์แก่พวกเขาหรือไม่ - บทความของเราตอบคำถามเหล่านี้

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

เริ่มจากการเปลี่ยนแปลงฐานวัสดุกันก่อน ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2017 องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคล (IP) จะต้องค่อยๆ เริ่มใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดที่สอดคล้องกับกฎหมายฉบับปัจจุบันหมายเลข 54-FZ จากบทบัญญัติของข้อ 1.1 และข้อ 4 (“ข้อกำหนดสำหรับการลงทะเบียนเงินสด”) ของกฎหมาย ตามมาว่าเครื่องบันทึกเงินสดจะต้องรับรองการถ่ายโอนข้อมูลทางการเงินไปยังหน่วยงานด้านภาษีตลอดจนการบันทึกและจัดเก็บข้อมูลทางการเงินใน การขับเคลื่อนทางการเงินและการสร้างเอกสารทางการเงิน

พูดง่ายๆ ก็คือ องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องกำจัดเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า ซื้อและจัดระเบียบงานของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ซึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งมีหน้าที่ในการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อให้ข้อมูลของเช็คที่ออกแต่ละครั้งกล่าวคือเช็คอิเล็กทรอนิกส์ - ในขณะที่เกิดธุรกรรมเงินสด - จะถูกส่งทางอินเทอร์เน็ตทันทีไปยังสถานที่จัดเก็บที่อยู่ในการกำจัดของหน่วยงานด้านภาษีโดยสมบูรณ์ .

เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์มี "การเติม" ที่แตกต่างจากเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่า แทนที่จะใช้บล็อกหน่วยความจำที่เรียกว่า EKLZ (เทปควบคุมอิเล็กทรอนิกส์) พวกเขาใช้สิ่งที่เรียกว่าไดรฟ์ทางการเงิน ซึ่งเป็นอุปกรณ์สำหรับจัดเก็บ เข้ารหัส และปกป้องข้อมูลทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด

การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดและเครื่องสะสมการคลังได้รับการดูแลโดย Federal Tax Service (FTS) เช่นเดียวกับบริการออนไลน์สำหรับการตรวจสอบหมายเลขซีเรียลของเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถพบได้บนเว็บไซต์ nalog.ru โดยเฉพาะที่ลิงค์ต่อไปนี้ - และ

OFD และเงิน

จำเป็นต้องจองว่าขั้นตอนออนไลน์ในการถ่ายโอนข้อมูลไปยัง Federal Tax Service ไม่ได้เกิดขึ้นโดยตรง แต่เกิดขึ้นผ่านผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน (FDO) นี่คือชื่อขององค์กรที่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลนี้ รายชื่อองค์กรดังกล่าวสามารถพบได้บนเว็บไซต์ nalog.ru ที่ลิงค์ต่อไปนี้

เป็นความรับผิดชอบขององค์กรหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่ดำเนินการเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ (หรือโต๊ะเงินสด) ในการทำข้อตกลงกับหนึ่งในผู้ให้บริการที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการเหล่านี้ และในทางกลับกัน OFD จะแจ้งให้หน่วยงานด้านภาษีทราบว่าได้ทำข้อตกลงกับผู้เสียภาษีโดยเฉพาะ หมายเลขทะเบียนของแต่ละหน่วยลงทะเบียนเงินสด หมายเลขซีเรียลของแต่ละอินสแตนซ์ของไดรฟ์ทางการเงิน วันที่และระยะเวลาของข้อตกลง .

ให้เราเพิ่มว่าบริการ OFD ต่อปีมีราคาประมาณ 3–3.8 พันรูเบิลและสำเนาเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์แต่ละสำเนาจะมีราคา 30–40,000 รูเบิล

คุณสามารถลองประหยัดเงินได้ - อย่าซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ แต่ควรอัพเกรดเครื่องบันทึกเงินสดรุ่นเก่าที่ใช้งานได้ มันจะไม่เสียค่าใช้จ่ายน้อยกว่ามาก - 10-20,000 รูเบิล คุณควรคำนึงถึงต้นทุน - เวลาและการเงิน - ของการฝึกอบรมพนักงานร้านขายยาในขั้นตอนใหม่ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด โดยเฉพาะอย่างยิ่งการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

คุณจะต้องเสียเงินในราคาที่ดีจากผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้ (โดยเฉลี่ยประมาณ 5,000 รูเบิลต่อปี) เพราะการสื่อสารออนไลน์กับ OFD เป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานของร้านขายยาเงินสดทั้งหมดนี้ ความเป็นจริง นี่เป็นเหตุผลว่าทำไม - นั่นคือเนื่องจากการไม่มีหรือมีปัญหากับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตคุณภาพสูงอย่างต่อเนื่อง - ในพื้นที่ห่างไกลและเข้าถึงยากของประเทศองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายมีสิทธิ์ที่จะไม่ใช้ ระบบลงทะเบียนเงินสดโดยมีเงื่อนไขว่าจะมีการออกเอกสารยืนยันความจริงของการชำระเงินให้กับผู้ซื้อตามคำขอของเขา (ข้อ 3 ของศิลปะ 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ)

สำหรับข้อตกลงกับศูนย์บริการด้านเทคนิค (TSC) ซึ่งก่อนหน้านี้ให้บริการและยังคงให้บริการเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่านั้น ไม่จำเป็นต้องสรุปภายในกรอบของกระบวนการใหม่

กำหนดเวลาและขั้นตอน

คำสั่งซื้อใหม่กำลังได้รับการแนะนำอย่างค่อยเป็นค่อยไป แต่ค่อนข้างเร็ว ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่ากับการตรวจสอบของ Federal Tax Service จะไม่สามารถทำได้อีกต่อไป ซึ่งหมายความว่าผู้ที่ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดตั้งแต่ต้นเดือนที่แล้ว ซึ่งปัจจุบันเป็นเพียงเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เท่านั้น กำลังทำงานตามขั้นตอนใหม่ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสด

ขั้นตอนต่อไป: ก่อนวันที่ 1 กรกฎาคม 2017 องค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายจะต้องซื้อเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เพื่อเริ่มใช้งานได้ภายในระยะเวลานี้

และแน่นอนว่าควรซื้อล่วงหน้าและไม่ปล่อยทิ้งไว้จนนาทีสุดท้ายจะดีกว่า ในที่สุดเกือบทุกคนจะต้องเปลี่ยนไปใช้คำสั่งซื้อใหม่ แต่องค์กรธุรกิจบางประเภทได้รับการเลื่อนออกไปจนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2018

การเลื่อนเวลาประจำปีนี้มีให้สำหรับ:

• ผู้ที่ใช้ระบบภาษีสิทธิบัตร (PTS)
• ผู้ที่เป็นผู้จ่ายภาษีเดียวจากรายได้ที่ถูกกล่าวหา (UTII)
• ผู้ที่มีส่วนร่วมในการจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ ได้แก่ การค้าขายโดยใช้เครื่องจำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ
• องค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ทำงานและให้บริการแก่สาธารณะ

กล่าวอีกนัยหนึ่งคือตัวแทนของธุรกิจขนาดเล็กที่ตามวรรค 7 ของศิลปะ 7 ของกฎหมายที่กล่าวถึงข้างต้นหมายเลข 290-FZ เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสดมีสิทธิ์ชำระเงินสดและชำระเงินด้วยบัตรพลาสติกโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (ขึ้นอยู่กับการออกใบเสร็จรับเงินการขายใบเสร็จรับเงิน ฯลฯ ตามคำขอของผู้ซื้อหรือลูกค้า) เราขอเสริมว่าผู้ประกอบการแต่ละรายที่ใช้ระบบภาษีแบบง่าย (STS), PSN และ UTII อาจไม่พิมพ์บนเช็คและไม่ถ่ายโอนข้อมูลชื่อสินค้าไปยัง OFD จนถึงวันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2021

คำชี้แจงอุตสาหกรรมที่สำคัญอีกประการหนึ่ง ตามมาตรา 5 ของมาตรา มาตรา 2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ องค์กรร้านขายยาของหน่วยแพทย์และสถานีสูติแพทย์ที่ตั้งอยู่ในพื้นที่ชนบทไม่สามารถใช้ CCT ได้เลย ดังนั้นขั้นตอนใหม่ในการใช้ CCP จึงไม่เกี่ยวข้องกับพวกเขา

วิธีการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด

ข้อดีประการหนึ่งของขั้นตอนใหม่คือลดความซับซ้อนของขั้นตอนการลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด ในการทำเช่นนี้คุณไม่จำเป็นต้องเดินทางไปไหนอีกต่อไป - คุณสามารถลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดได้จากร้านขายยาของคุณ ก็เพียงพอแล้วที่จะมีข้อตกลงสรุปกับ OFD สร้างบัญชีบนเว็บไซต์ nalog.ru และออกจากแอปพลิเคชันเพื่อลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสด โปรดทราบว่าใบสมัครจะต้องลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ของผู้สมัคร ดังนั้นเราขอแนะนำให้ผู้ที่ยังไม่มีจะต้องขอรับล่วงหน้า

บริการภาษีที่ลงทะเบียนหน่วยเครื่องบันทึกเงินสดนี้จะต้องส่งหมายเลขทะเบียนไปยังผู้ใช้เครื่องบันทึกเงินสดทันที ข้อ 3 ศิลปะ กฎหมาย 4.2 ฉบับที่ 54-FZ ให้เวลาเธอจนถึงวันทำการถัดไป ผู้ใช้จะต้องเขียนหมายเลขนี้ลงในไดรฟ์ข้อมูล นับจากนี้ไป หน่วยลงทะเบียนเงินสดนี้จะถูกถือว่าลงทะเบียนแล้ว และคุณสามารถเริ่มการหักล้างเช็คได้

การตรวจสอบการเดินทาง

การเปลี่ยนแปลงขั้นตอนลักษณะที่ปรากฏและการส่งใบเสร็จรับเงินและเนื้อหามีการเปลี่ยนแปลงมากมาย ดังนั้นผู้เข้าชมร้านขายยาจึงเลือกยาและแสดงความปรารถนาที่จะซื้อยานั้น ตามคำสั่งของผู้ซื้อและการดำเนินการของเงินต้น เช็คจะถูกสร้างขึ้น/ออก ภายใต้ขั้นตอนใหม่นี้ จะมีข้อมูลเพิ่มเติมมากมายเกี่ยวกับการตรวจสอบ - รายการข้อมูลที่ควรมีอยู่ในนั้นจะมีอยู่ในมาตรา 4.7 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ

ข้อมูลเช็ค - อันที่จริงเป็นเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์ - จะถูกบันทึกไว้ในไดรฟ์ทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด ตรวจสอบโดยอัตโนมัติและส่งผ่านเครือข่าย OFD โดยที่เครื่องบันทึกเงินสดได้รับข้อความส่งคืนว่าเช็คได้รับการยอมรับจากข้อมูลทางการเงินแล้ว ตัวดำเนินการ ผู้ประกอบการจัดเก็บใบเสร็จรับเงินทั้งหมดทางอิเล็กทรอนิกส์และพร้อมให้บริการด้านภาษีได้ตลอดเวลา ทั้งหมดนี้เกิดขึ้นทันที - หัวหน้าเมืองหลวงเพิ่งคืนเช็คและได้ผ่านขั้นตอนที่อธิบายไว้ทั้งหมดแล้วและอยู่ในความดูแลของ OFD และอยู่ในการกำจัดของ Big Tax Brother นั่นคือ Federal Tax บริการ.

ส่งเช็คไปที่อีเมลของฉัน

ขั้นตอนใหม่ทำให้สามารถรับเช็คได้ไม่เพียงแต่ในรูปแบบกระดาษปกติเท่านั้น ตามมาตรา 2 ของมาตรา 1.2 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ ก่อนการชำระเงิน ผู้บริโภคสามารถแจ้งให้นายกเทศมนตรีทราบหมายเลขโทรศัพท์มือถือหรืออีเมลเพื่อรับใบเสร็จรับเงิน (หรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) หรือลิงก์อินเทอร์เน็ตผ่านทาง SMS หรืออีเมล นี่เป็นการดำเนินการอื่นที่เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สามารถทำได้ตามวรรค 1 ของศิลปะ มาตรา 4 ของกฎหมายหมายเลข 54-FZ เครื่องบันทึกเงินสดจะต้องรับรองการโอนเอกสารใด ๆ ที่บันทึกไว้ในสื่อทางการเงินในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ข้อ 4 ข้อ 1.2 พิจารณาว่าเช็คที่ได้รับด้วยวิธีทางอิเล็กทรอนิกส์ที่ยังไม่คุ้นเคยนี้เทียบเท่ากับเช็คที่พิมพ์บนกระดาษ - แน่นอนว่าโดยมีเงื่อนไขว่าข้อมูลในนั้นเหมือนกัน และตามวรรค 5 ถัดไป เมื่อทำการชำระเงินระยะไกล ผู้ขายจะส่งเช็คให้ผู้ซื้อทางอิเล็กทรอนิกส์หรือทาง SMS ก่อนชำระเงิน อย่างไรก็ตาม ใบเสร็จรับเงินแบบกระดาษจะไม่ถูกพิมพ์ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์สำหรับองค์กรร้านขายยาที่ต้องคำนึงถึง เนื่องจากกฎระเบียบของรัฐบาลเกี่ยวกับขั้นตอนการขายปลีกยาจากระยะไกลได้รับการพัฒนาแล้วและอาจมีผลบังคับใช้เร็วๆ นี้

อย่างไรก็ตาม ขั้นตอนใหม่ในการใช้เครื่องบันทึกเงินสดทำให้มีโอกาสมากขึ้นในการควบคุมผู้บริโภค ตอนนี้ผู้ซื้อจะสามารถดึงใบเสร็จรับเงินของตนเองได้ไม่เพียงแค่จากอีเมลเท่านั้น แต่ยังมาจากฐานข้อมูล OFD ซึ่งจะช่วยให้พวกเขาสามารถตรวจสอบความถูกต้องตามกฎหมาย รวมถึงการใช้แอปพลิเคชันบนมือถือ ขั้นตอนใหม่ยังช่วยให้เรียกคืนเช็คได้ง่ายขึ้นหากเวอร์ชันกระดาษสูญหาย (โดยการรับเช็คแบบอิเล็กทรอนิกส์)

ค่าปรับใหม่

โดยสรุปเราจะพูดถึงบทลงโทษทางปกครองสำหรับการละเมิดในพื้นที่นี้ซึ่งมีอยู่ในมาตรา 14.5 ฉบับใหม่ของประมวลกฎหมายความผิดทางปกครองของสหพันธรัฐรัสเซีย หากเป็นองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล อย่าใช้ CCT เลยมีค่าปรับสำหรับสิ่งนี้:

• เจ้าหน้าที่ - ในจำนวนตั้งแต่หนึ่งในสี่ถึงครึ่งหนึ่งของจำนวนเงินที่ชำระโดยไม่ต้องใช้ระบบบันทึกเงินสด (แต่ไม่น้อยกว่า 10,000 รูเบิล);
• นิติบุคคล - จาก 75 % ถึง 100 % ของจำนวนเงินที่ชำระโดยไม่ต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสด (แต่ไม่น้อยกว่า 30,000 รูเบิล).

การกระทำความผิดซ้ำแล้วซ้ำเล่าหากจำนวนการชำระหนี้โดยไม่ต้องใช้ระบบบันทึกเงินสดมีจำนวน 1 ล้านรูเบิล หรือมากกว่านั้นเจ้าหน้าที่อาจถูกตัดสิทธิ์เป็นเวลาหนึ่งถึงสองปีและกิจกรรมของนิติบุคคลและผู้ประกอบการรายบุคคลอาจถูกระงับเป็นระยะเวลาสูงสุด 90 วัน

หากคุณไม่สามารถเปลี่ยนเครื่องบันทึกเงินสดแบบเก่าด้วยเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์รูปแบบใหม่ได้ทันเวลาหรือเช่นละเมิดขั้นตอนการลงทะเบียน / ลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดขั้นตอนและเงื่อนไขในการใช้งานคุณจะต้อง สามารถรับ:

• เจ้าหน้าที่ - ค่าปรับทางปกครองจำนวน 1,500 รูเบิล มากถึง 3,000 ถู หรือคำเตือน;
• นิติบุคคล - ค่าปรับทางปกครองจำนวน 5,000 รูเบิล มากถึง 10,000 ถู หรือคำเตือน.

ค่าปรับเดียวกันนี้มีไว้สำหรับการไม่ให้ข้อมูลและเอกสารแก่หน่วยงานภาษีตามคำขอ และหากพบว่าผู้ขายไม่ได้ออกเช็คหรือแบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวดแก่ผู้ซื้อตามคำขอของเขา - รวมถึงในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ - สิ่งนี้จะรวมถึง:

• สำหรับเจ้าหน้าที่ - ค่าปรับทางปกครองจำนวน 2,000 รูเบิล หรือคำเตือน;
• สำหรับนิติบุคคล - ค่าปรับทางปกครองจำนวน 10,000 รูเบิล หรือคำเตือน.

ขอให้โชคดีกับการเปลี่ยนไปใช้ขั้นตอนใหม่ในการใช้ CCP! เราหวังว่าคุณจะผ่านไปได้ด้วยต้นทุนที่ต่ำกว่าและไม่มีค่าปรับ

เมื่อเตรียมร้านขายยาใหม่หรือติดตั้งใหม่ คุณต้องจินตนาการว่าจะซื้ออุปกรณ์บันทึกเงินสดแบบใดดีที่สุด แน่นอนว่าต้นทุนของอุปกรณ์บันทึกเงินสดที่ใช้ระบบคอมพิวเตอร์นั้นสูงกว่ามาก แต่ก็ให้ความสะดวกในการใช้งานอย่างมาก

หากเราเปรียบเทียบอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดประเภทต่างๆ ที่ใช้สำหรับร้านขายยา เราจะสามารถสังเกตความเป็นไปได้มากมายสำหรับการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อสินค้าโภคภัณฑ์และการบัญชี โปรแกรมคอมพิวเตอร์สมัยใหม่ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการสร้างคำสั่งซื้อที่สมบูรณ์ในการบัญชีสินค้า การวิเคราะห์การหมุนเวียนสินค้า ปัญหาด้านราคา และการบัญชี ไม่จำเป็นต้องรักษาตำแหน่งพนักงานเพิ่มเติมสำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านสินค้าโภคภัณฑ์หรือนักบัญชีทั่วไป

การใช้งานช่วยเพิ่มความเร็วในการบริการลูกค้าได้อย่างมากซึ่งค่อนข้างสำคัญในการเพิ่มความน่าดึงดูดใจของร้านขายยาเหนือคู่แข่ง เมื่อผู้ขายใช้เวลาแทบไม่ต้องประมวลผลข้อมูลเกี่ยวกับสินค้าที่ผู้ซื้อสั่งซื้อ แต่เพียงบรรจุบรรจุภัณฑ์ไว้หน้าเครื่องสแกน ผู้คนจะเห็นว่าเมื่อซื้อยาที่ร้านขายยาแห่งนี้ พวกเขาไม่ต้องยืนต่อแถวยาวและ รอจนกระทั่งผู้ขายกรอกราคาทั้งหมดลงในเครื่องบันทึกเงินสด และจะเริ่มพิมพ์ใบเสร็จรับเงิน โดยธรรมชาติแล้วพวกเขาจะหันไปหาร้านขายยาที่ให้บริการได้ดีกว่า

เนื่องจากลูกค้ามีจำนวนเพิ่มมากขึ้น ต้นทุนของอุปกรณ์ราคาแพงจึงหมดไปอย่างรวดเร็ว นอกจากนี้ยังมีอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดอิเล็กทรอนิกส์หลายประเภท และค่อนข้างเป็นไปได้ที่จะเลือกตัวเลือกที่ง่ายกว่าและถูกกว่า

สิ่งที่ควรอยู่บนเคาน์เตอร์ร้านขายยา

เมื่อพูดถึงการใช้คอมพิวเตอร์เพื่อการค้า คุณไม่ควรจินตนาการถึงคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลขนาดใหญ่ที่มีจอภาพขนาดใหญ่กว่านี้อีก ความสามารถที่ต้องการจากเครื่อง POS นั้นมีจำกัดมาก ซึ่งเป็นสาเหตุที่ขนาดของอุปกรณ์พิเศษมีขนาดเล็ก

ยิ่งไปกว่านั้น ในสภาพพื้นที่จำกัดบนเคาน์เตอร์ของผู้ขายแคชเชียร์ จะเป็นการดีที่สุดถ้าใช้แท่งลูกกวาดที่รวมหน่วยคอมพิวเตอร์เข้ากับโปรเซสเซอร์ หน้าจอแสดงผล ควรใช้หน้าจอสัมผัส เพื่อไม่ให้ใช้แป้นพิมพ์ . monoblock นี้สามารถสร้างเครื่องพิมพ์สำหรับพิมพ์ใบเสร็จรับเงินและเครื่องบันทึกการเงินได้โดยมีจอแสดงผลเพิ่มเติมสำหรับผู้ซื้อซึ่งจะแสดงข้อมูลพื้นฐานที่ช่วยให้คุณตรวจสอบการกระทำของแคชเชียร์ได้ อุปกรณ์อีกเครื่องหนึ่งคือเครื่องอ่านบัตรแม่เหล็ก ช่วยให้ผู้ซื้อชำระเงินแบบไร้เงินสดได้โดยตรงจากบัญชีบัตรของธนาคาร

ในการทำงานกับเงินสด มีการติดตั้งเครื่องเทอร์มินัลไว้ใต้เครื่องซึ่งทำหน้าที่เป็นทั้งขาตั้งและตู้เซฟ โดยใช้พื้นที่น้อยมาก อุปกรณ์ต่อพ่วงที่สำคัญคือเครื่องสแกนซึ่งมีหน้าที่อ่านบาร์โค้ดจากสินค้า คอมพิวเตอร์ใช้ข้อมูลนี้เพื่อทำการเปลี่ยนแปลงฐานข้อมูลผลิตภัณฑ์

สแกนเนอร์สามารถอยู่กับที่หรือพกพาได้ เครื่องเขียนที่อยู่กับที่นั้นสะดวกกว่าในการใช้งาน แต่มีราคาแพงกว่า ดังนั้นร้านขายยาส่วนใหญ่มักจะติดตั้งเครื่องสแกนแบบพกพา อุปกรณ์นี้ใช้ลำแสงเลเซอร์เพื่อลบข้อมูลจากบาร์โค้ดที่เคยใช้กับแต่ละแพ็คเกจผลิตภัณฑ์

หากอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับร้านขายยาไม่มีเครื่องพิมพ์ในตัวในเครื่อง ให้เลือกอุปกรณ์ขนาดเล็กที่ไม่ใช้พื้นที่มากนัก โดยปกติแล้วนี่คือเครื่องพิมพ์เทอร์มอลที่พิมพ์ด้วยหัวเทอร์มอลบนเทปบันทึกเงินสดพิเศษที่ทำจากกระดาษที่ไวต่อความร้อน ใบเสร็จรับเงินดังกล่าวไม่ได้เก็บไว้นานข้อความจางหายไปในแสงแดด แต่สำหรับยาไม่จำเป็นต้องเก็บเอกสารยืนยันการซื้อเป็นเวลานาน

อุปกรณ์ POS มีขายที่ไหน?

มีการจัดตั้งการผลิตอุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดในบริษัทในประเทศหลายแห่ง นอกจากนี้ คุณยังสามารถใส่ใจกับอุปกรณ์ที่ผลิตในต่างประเทศ ผู้ผลิตส่วนใหญ่มีรุ่นที่แตกต่างกันทั้งหมดซึ่งมีราคาและความสามารถทางเทคนิคต่างกัน

เมื่อวางแผนที่จะซื้ออุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสด คุณต้องคำนึงถึงปริมาณงาน จำนวนลูกค้าต่อวัน และจำนวนสินค้าที่ขาย บริษัทที่จำหน่ายอุปกรณ์เชิงพาณิชย์จะมีเครื่องรับเงินสดพร้อมอุปกรณ์ต่อพ่วงทั้งหมดที่จำเป็นสำหรับการดำเนินงานตามปกติ สามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการเลือกรุ่นที่เหมาะสมที่สุดและการเลือกซอฟต์แวร์ที่จำเป็นได้ ด้วยเหตุนี้คุณจึงไม่ต้องจับคู่อุปกรณ์รุ่นต่างๆ กัน และคุณสามารถเริ่มทำงานได้ทันที

ซัพพลายเออร์ของเครื่อง POS และอุปกรณ์ต่อพ่วงมีหน้าที่ในการรับประกันและพร้อมที่จะดำเนินการบำรุงรักษาเชิงป้องกันของระบบที่พวกเขาจัดหา