พนักงานใหม่ตอน 1s. รับสมัครพนักงานทำงานพาร์ทไทม์ภายใน

ควรสังเกตว่าใน 1C Accounting 8.3 มีสองวิธีในการรักษา บันทึกบุคลากร: สมบูรณ์และเรียบง่าย เวอร์ชันที่เรียบง่ายไม่อนุญาตให้สร้าง เอกสารบุคลากรคำสั่งซื้อจะถูกพิมพ์โดยตรงจากบัตรพนักงาน

เพื่อให้สามารถรักษาบันทึกบุคลากรให้ครบถ้วนได้ เรามาทำกัน การตั้งค่าพิเศษโปรแกรม 1C 8.3: ส่วน เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล – การตั้งค่าเงินเดือน:

บันทึกบุคลากร – ช่องทำเครื่องหมายแบบเต็ม:

การตั้งค่าที่จำเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว ลองพิจารณาขั้นตอนการจ้างพนักงานในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 สำหรับตำแหน่งหลักและนอกเวลา

รับสมัครพนักงานทำงานหลัก

ในการจ้างพนักงานใน 1C Accounting 8.3 ให้ไปที่ส่วน: เงินเดือนและบุคลากร – การจ้างงาน:

กดปุ่ม สร้าง:

กรอกข้อมูลพื้นฐานในเอกสาร:

• ในสนาม แผนกย่อย – แผนกขององค์กรที่พนักงานจะทำงาน:

• ในสนาม ชื่องาน– ตำแหน่งลูกจ้าง. หากไม่อยู่ในรายการตำแหน่งแบบเลื่อนลง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม – สร้างมาเริ่มกันใหม่:

เพิ่มตำแหน่งใหม่:

• ในสนาม พนักงาน – พนักงานขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงาน โดยปุ่ม สร้างเราป้อนพนักงานใหม่ลงในไดเร็กทอรี:

กรอกข้อมูลที่จำเป็น: ชื่อนามสกุล วันเกิด SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี:

กรอกข้อมูลในช่องที่เหลือ:

• วันที่ได้รับ;
• ประเภทของการจ้างงาน- สถานที่ทำงานหลัก

โดยปุ่ม เพิ่มระบุประเภทเงินคงค้างและจำนวนเงิน ค่าจ้างตลอดจนเงื่อนไขการชำระเงินล่วงหน้า มีสองรายการในโปรแกรม 1C Accounting 8.3: จำนวนเงินคงที่และเปอร์เซ็นต์ของภาษี:

เราโพสต์เอกสารและดำเนินการพิมพ์เอกสารต่อไป ออเดอร์ตอนรับตามแบบฟอร์ม T-1 ใน 1C 8.3:

แบบฟอร์มที่พิมพ์สามารถแก้ไขและป้อนได้ด้วยตนเอง ตัวอย่างเช่น, การคุมประพฤติและสัญญาจ้างเลขที่:

วิธีจัดจ้างพนักงานเก่า "ใหม่" อย่างเป็นทางการใน 1C 8.2 (8.3) เมื่อพนักงานคนเดิมลาออกก่อนแล้วจึงจ้างอีกครั้งในปีเดียวกัน ดูบทเรียนวิดีโอของเรา:

รับสมัครพนักงานทำงานพาร์ทไทม์ภายใน

เราจะจัดจ้างพนักงานนอกเวลาภายในอย่างเป็นทางการในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 โปรดทราบว่าบุคคลหนึ่งสามารถทำสัญญาจ้างงานหลายฉบับกับองค์กรได้ในคราวเดียว ในกรณีนี้สำหรับ การเติมที่ถูกต้องการรายงานส่วนบุคคลและใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา รายบุคคลเราไม่ทำซ้ำ แต่สำหรับแต่ละคน สัญญาจ้างงานใน 1C Accounting 8.3 เรากำลังเพิ่มพนักงานใหม่ เนื่องจากบุคคลนั้นทำงานในองค์กรอยู่แล้ว โปรแกรม 1C 8.3 จึงรายงานว่าพบบุคคลที่มีชื่อคล้ายกัน กดปุ่ม ใช่ นั่นคือสิ่งที่ฉันต้องการและข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ:

การเลือกประเภทของการจ้างงาน – งานนอกเวลาภายใน:

โดยการเปรียบเทียบ เราสะท้อนถึงประเภทของเงินคงค้าง จำนวนค่าจ้าง และผ่านรายการเอกสาร:

มาดูรายงานบุคลากรหลักในการบัญชี 1C 8.3 ซึ่งคุณสามารถดูและพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้ เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล – รายงานทรัพยากรบุคคล:

• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• พนักงานเต็มเวลา
• บัตรส่วนบุคคล (T-2):

คุณสมบัติของบันทึกบุคลากร การคำนวณเงินเดือน การคำนวณภาษีและเงินสมทบใน 1C 8.3 มีการกล่าวถึงโดยละเอียดในโมดูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรนี้ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:

เราขอแนะนำให้ดูสัมมนาการบัญชีของเราด้วย พนักงานชาวต่างชาติ. กฎหมายเกี่ยวกับต่างประเทศ กำลังแรงงานเปลี่ยนแปลงไปอย่างมากในปี 2558 การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวส่งผลกระทบต่อพลเมืองต่างชาติทุกกลุ่ม แต่การเปลี่ยนแปลงหมวดหมู่หลักเกี่ยวข้องกับชาวต่างชาติที่ไม่ต้องขอวีซ่า ดูด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

เพื่อให้คำนวณค่าจ้างได้อย่างถูกต้องต้องกรอกเอกสารการจ้างพนักงานให้ถูกต้อง องค์กรขนาดเล็กสามารถรักษาบันทึกบุคลากรได้โดยตรงในโปรแกรม 1C: Enterprise Accounting 8 edition 3.0 ในบทความนี้ เราจะดูวิธีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่เข้าสู่โปรแกรมและจ้างเขา

ในการทำงานกับบันทึกบุคลากร คุณต้องทำการตั้งค่าหลายอย่าง (หรือตรวจสอบวิธีการสร้างการตั้งค่าเหล่านั้นในโปรแกรมของคุณในปัจจุบัน) ไปที่ส่วน "การบริหาร" และค้นหาลิงก์ "การตั้งค่าการบัญชี"

จากนั้นเราไปที่ "การตั้งค่าเงินเดือน" ซึ่งควรระบุว่ามีการเก็บรักษาบันทึกเงินเดือนและบุคลากรในโปรแกรมนี้

บันทึกบุคลากรเสร็จสมบูรณ์ ด้วยการตั้งค่าเหล่านี้ รายการที่จำเป็นจะปรากฏบนแท็บ "เงินเดือนและบุคลากร"

คลิกปุ่ม "สร้าง"

เราระบุชื่อองค์กรและกรอกข้อมูลส่วนบุคคลพื้นฐานของพนักงาน: ชื่อนามสกุล วันเกิด เพศ เราต้องกรอกข้อมูลในช่อง TIN และ SNILS เนื่องจากข้อมูลนี้มีความสำคัญมากสำหรับการรายงาน

หรือคลิกที่ปุ่ม "กรอกเอกสาร" - "การจ้างงาน"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้กรอกเอกสาร "การจ้างงาน" เราระบุองค์กร แผนก และตำแหน่งที่พนักงานได้รับการว่าจ้าง ช่อง "พนักงาน" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติจากไดเรกทอรี "พนักงาน" เรากรอกวันที่ ประเภทการจ้างงาน เงินคงค้างที่วางแผนไว้ และวิธีการคำนวณเงินล่วงหน้า

เราโพสต์เอกสารและพิมพ์คำสั่งซื้อโดยคลิกที่ปุ่มที่เกี่ยวข้องที่แผงด้านบน

ตอนนี้เราจะพิจารณาวิธีการสะท้อนค่าจ้างในการบัญชี เปิดแท็บ "การชำระเงินและการบัญชีต้นทุน"

และกรอกบรรทัด “วิธีสะท้อน” ค่าจ้างในการบัญชี

หากพนักงานมีสิทธิได้รับการลดหย่อนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเราจะกรอกใบสมัครเพื่อหักลดหย่อน

เราโพสต์เอกสารและปิด เราสามารถดูใบสมัครเพื่อหักลดหย่อนนี้ได้ในส่วน “เงินเดือนและบุคลากร” กลุ่ม “ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา” - “การสมัครหักเงิน”

นอกจากนี้ เมื่อสมัครงาน ขอแนะนำให้พิมพ์ความยินยอมในการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกมา โดยคลิกที่ปุ่ม "พิมพ์" และเลือก "ยินยอมให้ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล"

กรอกเอกสารที่เปิดอยู่

เราดำเนินการและพิมพ์มัน หากคุณมีคำถามใด ๆ เกี่ยวกับหัวข้อของบทความคุณสามารถถามพวกเขาได้ในความคิดเห็น

ในการลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการจ้างงานภายใต้สัญญาจ้างงานและกรอกคำสั่งการจ้างงานในโปรแกรม คุณต้อง:

1. ลงทะเบียนพนักงานใหม่ในไดเร็กทอรี พนักงาน.
2. ใส่เอกสาร.

1. การลงทะเบียนพนักงานใหม่และการทำสัญญาจ้างงาน

ในไดเร็กทอรี พนักงานถูกสร้างขึ้น องค์ประกอบใหม่โดยระบุข้อมูลสัญญาจ้างและป้อนเป็นประเภทของสัญญา (สถานที่ทำงาน: องค์กร หน่วยงานและตำแหน่ง ตารางงาน จำนวนอัตรา ประเภทการชำระเงินหลักที่กำหนดในการจ้างงานและเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคล และรายละเอียดอื่น ๆ )

เมื่อลงทะเบียนพนักงาน คุณสามารถสร้างบุคคลใหม่พร้อมกันหรือเลือกบุคคลที่สอดคล้องกับพนักงานจากไดเร็กทอรี บุคคล. ตัวเลือกที่สองจะใช้หากพนักงานลงทะเบียนซึ่งเคยทำงานในองค์กรภายใต้สัญญาอื่นหรือมีข้อมูลส่วนบุคคลถูกป้อนลงในไดเร็กทอรีก่อนหน้านี้ บุคคล.

จากแบบฟอร์มรายการไดเรกทอรี พนักงานขององค์กรคุณสามารถสร้างและพิมพ์สัญญาจ้างงานมาตรฐานระหว่างองค์กรและพนักงานได้

2. จัดทำคำสั่งจ้างงาน

การลงทะเบียนข้อเท็จจริงของการจ้างงานและการดำเนินการตามคำสั่งการจ้างงานดำเนินการโดยใช้เอกสาร การสรรหาบุคลากรให้กับองค์กร.

เอกสาร การสรรหาบุคลากรให้กับองค์กรสามารถสร้างและกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลในองค์ประกอบไดเรกทอรี พนักงานขององค์กร.

สามารถป้อนเอกสารสำหรับพนักงานหนึ่งคนหรือหลายคนพร้อมกันได้

ในส่วนหัวของเอกสาร การสรรหาบุคลากรให้กับองค์กรถูกระบุ:

• ตัวเลขและ วันที่เอกสาร, วันที่เอกสาร (ค่าแอตทริบิวต์ จาก) ต้องตรงกับวันที่สั่งจ้าง
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก องค์กร- องค์กร (หรือ แยกส่วน) การจ้างงานที่มีคนลงทะเบียน (โดยเลือกจากไดเร็กทอรี องค์กรต่างๆ);
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก รับผิดชอบ- ใบหน้าจากไดเร็กทอรี ผู้ใช้, รับผิดชอบในการเข้าเอกสาร.

ในส่วนตารางบนแท็บ พนักงานเอกสารประกอบด้วยรายชื่อพนักงานที่จะจ้างและระบุเงื่อนไขในการจ้างงาน ในคอลัมน์ พนักงานพนักงานถูกเลือกจากไดเร็กทอรี พนักงานได้รับการว่าจ้าง ในกรณีนี้ รายละเอียดของส่วนตารางจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลสัญญาการจ้างงานที่ป้อนลงในไดเร็กทอรี พนักงาน:

• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก แผนกย่อยระบุไว้ การแบ่งส่วนโครงสร้างโดยที่พนักงานได้รับ (จากไดเร็กทอรี หน่วยงานองค์กร);
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก ชื่องาน- ตำแหน่งที่ถือ (จากไดเร็กทอรี ตำแหน่งองค์กร);
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก เสนอราคา— จำนวนการเดิมพันที่ทำ;
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก วันที่ได้รับ- วันที่จ้าง;
• หากพนักงานได้รับการว่าจ้างเป็นระยะเวลาหนึ่งให้ดูรายละเอียด โดยระบุการสิ้นสุดระยะเวลาการทำงาน
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก การคุมประพฤติระบุจำนวนเดือนของระยะเวลาทดลองงาน (หากไม่ได้ระบุระยะเวลาทดลองงานไว้ในสัญญาจ้างงานจะไม่ได้กรอกข้อมูลในฟิลด์)
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก กำหนดการ— ตารางเวลาการทำงาน (เลือกจากไดเร็กทอรี เวลาทำการ).
• ในอุปกรณ์ประกอบฉาก เงื่อนไขการรับเข้าเรียนคุณสามารถป้อนสตริงที่กำหนดลักษณะเงื่อนไขการรับสำหรับการสะท้อนในการพิมพ์ได้ แบบ T-1;

บนบุ๊กมาร์ก เงินคงค้างบ่งชี้ว่าจะต้องจัดทำยอดคงค้างตามแผนทุกเดือนเพื่อประโยชน์ของพนักงานตามเงื่อนไขของสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้ รายการค่าธรรมเนียมจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อมูลต่อไปนี้:

• ประเภทของเงินคงค้างพื้นฐานของพนักงานและรายการเบี้ยเลี้ยงส่วนบุคคลที่ระบุในข้อมูลสัญญาการจ้างงานในไดเร็กทอรี พนักงานขององค์กร;
• รายการเบี้ยเลี้ยงที่จัดไว้ให้สำหรับหน่วยพนักงาน ตารางการรับพนักงานขององค์กร;

หากจำเป็น สามารถเสริมรายการเงินคงค้างที่วางแผนไว้ได้ โปรดทราบว่าพนักงานอาจได้รับมอบหมาย เพียงหนึ่งเดียวเงินคงค้างตามแผนหลักเช่น เงินคงค้างตามระยะเวลาการทำงานที่บันทึกไว้ (ประเภทการบันทึกเวลา เงินคงค้างสำหรับการทำงานภายในระยะเวลาปกติ).

โดยปุ่ม ผนึกสามารถเกิดขึ้นได้ แบบฟอร์มที่พิมพ์คำสั่งการจ้างงาน ที-1หรือ ที-1เอ.

ตัวอย่าง

ตั้งแต่วันที่ 02/01/2012 Yury Aleksandrovich Samoilov ได้รับการว่าจ้างที่ ZAO Stroykomplekt ในตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายในแผนกจัดหา เขาได้รับค่าตอบแทนตามเวลา (ขึ้นอยู่กับเงินเดือนต่อเดือนตามสัดส่วนของชั่วโมงทำงาน) เงินเดือนอยู่ที่ 1894750 BYN รูเบิลต่อเดือน ระยะเวลาทดลองงานคือ 2 เดือน ตารางการทำงานคือสัปดาห์ทำงานห้าวัน โดยมีวันทำงาน 8 ชั่วโมง

1. ในไดเร็กทอรี พนักงานขององค์กรลงทะเบียนแล้ว พนักงานใหม่. ข้อมูลของพนักงานยังไม่ได้ถูกป้อนลงในไดเร็กทอรี บุคคลดังนั้นพร้อมกับการลงทะเบียนพนักงานจึงมีการสร้างบุคคลใหม่ขึ้น (สอดคล้องกับตำแหน่งของสวิตช์ สร้างพนักงานใหม่และป้อนข้อมูลส่วนบุคคลของเขาลงในไดเร็กทอรีของบุคคลในรูปแบบขององค์ประกอบไดเร็กทอรีใหม่ พนักงานขององค์กร) (รูปที่ 1)

บนแท็บ คุณป้อนข้อมูลสัญญาการจ้างงานที่สรุปกับพนักงาน (รูปที่ 2)

2. ข้อเท็จจริงในการจ้างงานได้รับการลงทะเบียนโดยใช้เอกสาร การสรรหาบุคลากรให้กับองค์กรซึ่งป้อนตามองค์ประกอบไดเร็กทอรี พนักงาน(รูปที่ 3)

การบำรุงรักษาข้อมูลบุคลากรอย่างถูกต้องในโปรแกรม 1C: ZUP นั้นสำคัญมาก ไม่เช่นนั้นคุณจะต้องเผชิญ ข้อผิดพลาดบ่อยครั้งในเอกสารและรายงาน เช่น เมื่อ . รายงานจำนวนมากจากโปรแกรมนี้ถูกส่งไปยังหน่วยงานกำกับดูแลและมีข้อผิดพลาดที่ไม่เหมาะสมที่นี่

ในเรื่องนี้ คำแนะนำทีละขั้นตอนเราจะดูรายละเอียดเกี่ยวกับขั้นตอนการจ้างพนักงานใน 1C 8.3 ZUP edition 3.1

ใน ในตัวอย่างนี้เราใช้เวอร์ชันสาธิตของโปรแกรมและดำเนินการทั้งหมดภายใต้ บัญชีหัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล ขึ้นอยู่กับสิทธิ์ที่ผู้ใช้มี ฟังก์ชันนี้อาจอยู่ในตำแหน่งอื่นหรืออาจไม่สามารถใช้ได้เลย

ไปที่หน้าแรกแล้วคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ "พนักงานใหม่"

ในการ์ดไดเร็กทอรีที่เปิดขึ้น ให้เลือกองค์กร

โปรดจำไว้ว่าโปรแกรมมีอัลกอริธึมในการแบ่งฟิลด์นี้ออกเป็นรายละเอียดแยกกัน: นามสกุล ชื่อ และนามสกุล มันแยกพวกเขาออกจากกันด้วยช่องว่าง ในกรณีที่เป็นนามสกุลคู่จะต้องระบุด้วยเครื่องหมายขีดกลางโดยไม่มีช่องว่าง

มีไฮเปอร์ลิงก์สามลิงก์ทางด้านขวาของช่องชื่อเต็ม:

ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษา ครอบครัว กิจกรรมแรงงาน, การประกันภัยจะกรอกโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์ที่เหมาะสมที่ด้านบนของแบบฟอร์ม หากจำเป็น คุณสามารถแนบไฟล์ไปกับบัตรพนักงานได้ เช่น พร้อมรูปถ่ายหรือสำเนาเอกสารที่สแกน

เมื่อคุณให้ข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว คลิก "บันทึกและปิด"

ไดเรกทอรี "บุคคล"

หลังจากสร้างพนักงานในโปรแกรม 1C 8.3 ZUP แล้ว บุคคลใหม่จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ ไดเรกทอรีนี้อยู่ในส่วน "บุคลากร"

บุคคลและพนักงานเป็นสองสิ่งที่แตกต่างกัน บุคคลอาจไม่ใช่พนักงาน

สำหรับองค์ประกอบหนึ่งของไดเร็กทอรีของบุคคล อาจมีพนักงานหลายคน เป็นกรณีนี้เนื่องจากบุคคลสามารถทำงานในบริษัทได้ไม่เพียงแต่ในสถานที่ทำงานหลักเท่านั้น เขาอาจมีสัญญาหลายฉบับ เช่น สัญญาหลัก พาร์ทไทม์ และ GPC

กลไกนี้ถูกนำมาใช้เพื่อให้เป็นไปตามกฎหมายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา จะพิจารณายอดรวมของสถานที่ทำงานทั้งหมดสำหรับบุคคลหนึ่งคน การคำนวณที่เหลือจะดำเนินการแยกกัน

ตัวอย่างเช่น พนักงานทำงานในองค์กรของเราและนี่คือสถานที่ทำงานหลักของเขา พวกเขาแปลให้เขาเป็นระยะด้วย เงินสดภายใต้ข้อตกลง GPC ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาต้องคำนวณรวม (สรุปได้ทั้งสองสัญญา) การชำระเงินจะทำแยกต่างหาก โปรแกรมจะมีพนักงานหนึ่งคนและพนักงานสองคน

ในเรื่องนี้สิ่งสำคัญคือต้องควบคุมการไม่ซ้ำกันในไดเร็กทอรีของแต่ละบุคคล มิฉะนั้นอาจเกิดผลที่ไม่พึงประสงค์กับการคำนวณที่ไม่ถูกต้องและ เจ้าหน้าที่ภาษี. นอกจากนี้การหักภาษียังผูกติดอยู่กับบุคคลโดยเฉพาะ

เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์เหล่านี้เมื่อกรอกข้อมูล (เช่น TIN) ในบัตรพนักงาน หากโปรแกรมพบบุคคลที่มีข้อมูลเดียวกัน โปรแกรมจะส่งข้อความที่เกี่ยวข้องมาให้

หากมีบุคคลที่ซ้ำกันปรากฏขึ้น โปรดติดต่อผู้ดูแลระบบโปรแกรมเพื่อให้สามารถรวมการ์ดกับข้อมูลส่วนบุคคลโดยใช้การประมวลผลพิเศษ

เอกสาร "การสรรหา"

เราได้เพิ่มพนักงานใหม่ในโปรแกรม ตอนนี้เราย้ายไปจ้างพนักงานโดยตรง คุณสามารถทำได้ใน 1C ZUP 8.3 บนหน้าแรกในบัตรพนักงานหรือผ่านเมนู "บุคลากร"

ในตัวอย่างของเรา เราจะยอมรับพนักงานจากหน้าแรก เนื่องจากมีการแสดงบุคคลที่ไม่ได้รับการว่าจ้างไว้อย่างชัดเจน ซึ่งค่อนข้างสะดวก

ในการดำเนินการนี้ ให้เลือกพนักงานที่สร้างขึ้นในตารางที่เหมาะสมแล้วคลิกขวา ในเมนูบริบท เลือก "สมัครงาน"

ในเอกสารที่เปิดขึ้น บางฟิลด์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ หากจำเป็น ให้แก้ไขให้ถูกต้อง พร้อมทั้งระบุแผนกและตำแหน่งด้วย

หากกรอกแล้วจะมีการทดแทนค่าจ้าง ไปที่แท็บที่เหมาะสมกัน ถูกต้อง มีการกรอกยอดคงค้างจากตำแหน่งพนักงานแล้ว ข้อมูลนี้สามารถแก้ไขได้

ถ้าคุณไม่เป็นผู้นำ โต๊ะพนักงานต้องกรอกแท็บ "การชำระเงิน" ด้วยตนเอง

ควรสังเกตว่าใน 1C Accounting 8.3 มีสองวิธีในการรักษาบันทึกบุคลากร: สมบูรณ์และง่ายขึ้น เวอร์ชันที่เรียบง่ายไม่สามารถสร้างเอกสารบุคลากรได้ คำสั่งซื้อจะถูกพิมพ์โดยตรงจากบัตรของพนักงาน

เพื่อให้ความสามารถในการรักษาบันทึกบุคลากรที่สมบูรณ์เราจะทำการตั้งค่าพิเศษของโปรแกรม 1C 8.3: ส่วน เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล – การตั้งค่าเงินเดือน:

บันทึกบุคลากร – ช่องทำเครื่องหมายแบบเต็ม:

การตั้งค่าที่จำเป็นเสร็จสมบูรณ์แล้ว ลองพิจารณาขั้นตอนการจ้างพนักงานในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 สำหรับตำแหน่งหลักและนอกเวลา

รับสมัครพนักงานทำงานหลัก

ในการจ้างพนักงานใน 1C Accounting 8.3 ให้ไปที่ส่วน: เงินเดือนและบุคลากร – การจ้างงาน:

กดปุ่ม สร้าง:

กรอกข้อมูลพื้นฐานในเอกสาร:

• ในสนาม แผนกย่อย – แผนกขององค์กรที่พนักงานจะทำงาน:

• ในสนาม ชื่องาน– ตำแหน่งลูกจ้าง. หากไม่อยู่ในรายการตำแหน่งแบบเลื่อนลง ให้คลิกปุ่ม เพิ่มเติม – สร้างมาเริ่มกันใหม่:

เพิ่มตำแหน่งใหม่:

• ในสนาม พนักงาน – พนักงานขององค์กรที่ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงาน โดยปุ่ม สร้างเราป้อนพนักงานใหม่ลงในไดเร็กทอรี:

กรอกข้อมูลที่จำเป็น: ชื่อนามสกุล วันเกิด SNILS และหมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี:

กรอกข้อมูลในช่องที่เหลือ:

• วันที่ได้รับ;
• ประเภทของการจ้างงาน- สถานที่ทำงานหลัก

โดยปุ่ม เพิ่มเราจะระบุประเภทการคำนวณและจำนวนค่าจ้างตลอดจนเงื่อนไขการจ่ายเงินล่วงหน้า มีสองรายการในโปรแกรม 1C Accounting 8.3: จำนวนเงินคงที่และเปอร์เซ็นต์ของภาษี:

เราโพสต์เอกสารและดำเนินการพิมพ์เอกสารต่อไป ออเดอร์ตอนรับตามแบบฟอร์ม T-1 ใน 1C 8.3:

แบบฟอร์มที่พิมพ์สามารถแก้ไขและป้อนได้ด้วยตนเอง เช่น ช่วงทดลองงาน และเลขที่สัญญาจ้างงาน:

วิธีจัดจ้างพนักงานเก่า "ใหม่" อย่างเป็นทางการใน 1C 8.2 (8.3) เมื่อพนักงานคนเดิมลาออกก่อนแล้วจึงจ้างอีกครั้งในปีเดียวกัน ดูบทเรียนวิดีโอของเรา:

รับสมัครพนักงานทำงานพาร์ทไทม์ภายใน

เราจะจัดจ้างพนักงานนอกเวลาภายในอย่างเป็นทางการในโปรแกรม 1C Accounting 8.3 โปรดทราบว่าบุคคลหนึ่งสามารถทำสัญญาจ้างงานหลายฉบับกับองค์กรได้ในคราวเดียว ในกรณีนี้ เพื่อที่จะกรอกการรายงานส่วนบุคคลและใบรับรองภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาอย่างถูกต้อง เราจะไม่ทำซ้ำบุคคล แต่สร้างพนักงานใหม่สำหรับแต่ละสัญญาจ้างงานใน 1C Accounting 8.3 เนื่องจากบุคคลนั้นทำงานในองค์กรอยู่แล้ว โปรแกรม 1C 8.3 จึงรายงานว่าพบบุคคลที่มีชื่อคล้ายกัน กดปุ่ม ใช่ นั่นคือสิ่งที่ฉันต้องการและข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ:

การเลือกประเภทของการจ้างงาน – งานนอกเวลาภายใน:

โดยการเปรียบเทียบ เราสะท้อนถึงประเภทของเงินคงค้าง จำนวนค่าจ้าง และผ่านรายการเอกสาร:

มาดูรายงานบุคลากรหลักในการบัญชี 1C 8.3 ซึ่งคุณสามารถดูและพิมพ์ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานได้ เงินเดือนและทรัพยากรบุคคล – รายงานทรัพยากรบุคคล:

• ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน
• พนักงานเต็มเวลา
• บัตรส่วนบุคคล (T-2):

คุณสมบัติของบันทึกบุคลากร การคำนวณเงินเดือน การคำนวณภาษีและเงินสมทบใน 1C 8.3 มีการกล่าวถึงโดยละเอียดในโมดูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหลักสูตรนี้ โปรดดูวิดีโอต่อไปนี้:

เราแนะนำให้ชมสัมมนาเรื่องการบัญชีสำหรับพนักงานต่างชาติด้วย กฎหมายว่าด้วยแรงงานต่างด้าวมีการเปลี่ยนแปลงอย่างมากในปี 2558 การเปลี่ยนแปลงดังกล่าวส่งผลกระทบต่อพลเมืองต่างชาติทุกกลุ่ม แต่การเปลี่ยนแปลงหมวดหมู่หลักเกี่ยวข้องกับชาวต่างชาติที่ไม่ต้องขอวีซ่า ดูด้านล่างสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม