จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มเอกสารหลักเพื่อบันทึกการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อทำธุรกรรมโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์หรือไม่ แบบฟอร์มเอกสารการบัญชีหลักเมื่อใช้ CCP ตัวอย่างการกรอกพระราชบัญญัติ กม. 3

ในการขายปลีก มักมีกรณีเกิดขึ้นเมื่อจำเป็นต้องคืนเงินให้กับผู้ซื้อ ในสถานการณ์เช่นนี้ การกระทำจะถูกร่างขึ้นโดยใช้แบบฟอร์ม KM-3 ที่สม่ำเสมอ วิธีกรอกเอกสารตัวอย่างสำเร็จรูปและตัวอย่างอย่างถูกต้อง - ทั้งหมดนี้สามารถพบได้ด้านล่าง

การกระทำจะดำเนินการในทุกกรณีที่ไม่ได้ใช้ใบเสร็จรับเงิน (สำหรับการซื้อ) เช่น ไม่สามารถขายสินค้าหรือบริการได้จริง สิ่งนี้เกิดขึ้นใน 2 กรณี:

1. ด้วยเหตุผลบางประการ ผู้ซื้อต้องการคืนสินค้าหรือไม่ได้ใช้บริการที่เขาซื้อไปแล้ว หากกฎหมายอนุญาตให้คืนสินค้าและหากผู้ซื้อตรงตามกำหนดเวลาการคืนสินค้า เขามีสิทธิ์ได้รับค่าชดเชยเป็นเงินเต็มจำนวน (เงินสดหรือคืนเงินเข้าบัตรธนาคาร ขึ้นอยู่กับวิธีการชำระเงิน)
2. แคชเชียร์เจาะเช็คโดยไม่ได้ตั้งใจ และไม่สามารถยกเลิกการดำเนินการได้อีกต่อไป (เช่น เช็คได้ถูกพิมพ์ไปแล้ว)

ตัวอย่างและตัวอย่างพระราชบัญญัติ พ.ศ. 2560 - 2561

เอกสารนี้มีแบบฟอร์มเดียวที่ได้รับอนุมัติและใช้ในร้านค้า จุดบริการ และองค์กรอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการค้าปลีกทั้งหมด จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

1. ชื่อเต็มอย่างเป็นทางการขององค์กรและรายละเอียดการติดต่อ ประเภทกิจกรรม และ TIN
2. ชื่อเครื่องบันทึกเงินสดและโปรแกรมการสมัคร
3. เลขที่พระราชบัญญัติ (ตามเลขที่บริษัทนำมาใช้) และวันที่จัดทำ
4. “ฉันอนุมัติ” วีซ่าสำหรับผู้จัดการ (ผู้อำนวยการร้าน)
5. ส่วนตารางซึ่งแสดงรายการตามลำดับเวลาของจำนวนเช็คที่เจาะไม่ถูกต้อง (หรือเช็คที่ต้องคืนเงินทุน) จำนวนเงินจะถูกเขียนลงไปที่เพนนีที่ใกล้ที่สุดและชื่อเต็มและตำแหน่งของบุคคลที่อนุญาตให้คืนเงิน (เช่น แคชเชียร์อาวุโสหรือผู้ดูแลระบบ) จะถูกระบุ )
6. ถัดไป จำนวนเงินรวมของเงินทุนที่ส่งคืนทั้งหมด และ/หรือจำนวนเช็คที่เจาะผิดพลาดทั้งหมดจะถูกระบุเป็นคำพูด มีกำหนดว่าใบเสร็จรับเงินทั้งหมดในวันที่กำหนดควรลดลงตามจำนวนนี้
7. ถัดไป สมาชิกทุกคนในคณะกรรมาธิการที่มีส่วนร่วมในการร่างสัญลักษณ์ โดยปกติจะเป็นผู้จัดการแผนก แคชเชียร์อาวุโส และแคชเชียร์เองที่ทำผิด (หรือคืนเงินให้ผู้ซื้อ) ชื่ออย่างเป็นทางการของตำแหน่งงานจะถูกเขียนลง ลายเซ็นจะถูกวางไว้ และใบรับรองผลการเรียน (นามสกุล ชื่อย่อ)

ในการกระทำเดียวกันอนุญาตให้บันทึกเช็คทั้งที่ส่งคืนและเช็คที่เจาะผิดพลาด แต่ทั้งหมดจะต้องมีวันเดียวกัน ดังนั้นหากดำเนินการดังกล่าวในวันที่แตกต่างกันจะมีการจัดทำแบบฟอร์มแยกต่างหากในแต่ละวัน

แบบฟอร์มแสดงไว้ด้านล่าง:

แบบฟอร์มที่กรอกเรียบร้อยแล้วซึ่งสามารถใช้เป็นตัวอย่างได้:

ภาคผนวกของพระราชบัญญัติ

การกระทำดังกล่าวจะต้องมาพร้อมกับเอกสารที่ยืนยันข้อเท็จจริงของการส่งคืนและ/หรือเช็คที่สร้างขึ้นและพิมพ์อย่างไม่ถูกต้อง จำนวนเอกสารที่แนบมาจะต้องตรงกับจำนวนเช็คที่ระบุในส่วนตาราง:

สำหรับคำอธิบายของแคชเชียร์ ความจำเป็นในการเตรียมการนั้นได้รับการควบคุมโดยฝ่ายบริหาร ในขณะเดียวกัน การเตรียมเอกสารก็ไม่ได้หมายความถึงความผิดของพนักงานเสมอไป คุณสามารถออกบันทึกอธิบายเพื่อเป็นคำอธิบายเพิ่มเติมเกี่ยวกับสถานการณ์ปัจจุบันได้ ตัวอย่างเช็คที่เจาะผิดพลาดแสดงไว้ด้านล่าง

วิธีการกรอกแบบฟอร์ม

ในการกรอกแบบฟอร์ม KM-3 การมีส่วนร่วมของคณะกรรมการพนักงานเป็นสิ่งที่จำเป็น ไม่ใช่แค่ตัวดำเนินการแคชเชียร์เท่านั้นที่ไม่สามารถตัดสินใจได้โดยพลการ ตามกฎแล้ว จะมีตัวแทนฝ่ายบริหารร้านค้าและ/หรือแคชเชียร์อาวุโสอยู่ด้วย (รวมถึงผู้ดูแลระบบ ผู้จัดการกะ ฯลฯ - ขึ้นอยู่กับกฎภายในของบริษัท)

ขั้นตอนมีดังนี้:

1. มีการประเมินความเป็นไปได้ของการคืนเงินสำหรับผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ไม่ได้ใช้ (เช่น ยา สิ่งทอที่บ้านไม่สามารถคืนได้)
2. หากมีการตัดสินใจในเชิงบวก ผู้ซื้อจะยื่นใบสมัคร และแคชเชียร์จะจัดทำบันทึกอธิบาย (หากจำเป็น)
3. มีการชำระหนี้เต็มจำนวนกับผู้ซื้อ ซึ่งเขาได้รับเช็คคืนเงิน
4. ในวันเดียวกันนั้น แบบฟอร์ม KM-3 จะถูกพิมพ์และกรอกไว้ ผู้รับผิดชอบทุกคนลงนาม
5. เอกสารถูกส่งไปยังฝ่ายบัญชีเพื่อจัดเก็บ

โปรดทราบ การกระทำจะต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของกรรมการ (หรือบุคคลที่กระทำการแทนเขา) หลังจากนั้นจะติดแสตมป์และจัดเก็บพระราชบัญญัติไว้ในแผนกบัญชีเป็นเวลาอย่างน้อย 5 ปี

ไม่จำเป็นต้องส่งการกระทำนี้ไปยังสำนักงานสรรพากรเพื่อตรวจสอบ อย่างไรก็ตาม มันจะแสดงเมื่อมีการร้องขอครั้งแรกของผู้ตรวจสอบ (หรือส่งไปยังสำนักงานสรรพากรหากขอการยืนยัน)

มีบางสถานการณ์ที่แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงินผิดพลาด บทความนี้เกี่ยวกับวิธีการจัดทำเอกสารอย่างถูกต้อง (ยกเลิก) เจาะใบเสร็จรับเงินผิด- บทความนี้แสดงตัวอย่าง (ตัวอย่าง) ของการกรอกเอกสารหลักเมื่อป้อนใบเสร็จรับเงินโดยไม่ได้ตั้งใจ: ปฏิบัติการ KM-3และ บันทึกอธิบายของแคชเชียร์.

เราทราบทันทีว่าควรดำเนินการตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่างนี้ก่อนที่จะมีการรายงานรายวันพร้อมการยกเลิก

ลองพิจารณาหลาย ๆ สถานการณ์

สถานการณ์หมายเลข 1 แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงินผิดพลาดและพบข้อผิดพลาดก่อนที่จะนำรายงานการยกเลิกรายวันออกไป

ในกรณีนี้ เราจะคืนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดดังนี้:
1. เราจัดทำพระราชบัญญัติ KM-3“ ในการคืนเงินให้กับลูกค้าสำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้ (รวมถึงใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างผิดพลาด)”;

2. เราปักหมุดใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างไม่ถูกต้องเข้ากับพระราชบัญญัติ KM-3 ที่เสร็จสมบูรณ์ หากเครื่องบันทึกเงินสดใช้การพิมพ์แบบใช้ความร้อน (กระดาษเทอร์มอล) เราจะนำสำเนาใบเสร็จรับเงินและแนบไปกับการกระทำด้วย (เนื่องจากใบเสร็จรับเงินของเครื่องบันทึกเงินสดบนกระดาษเทอร์มอลมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนสี ซึ่งทำเพื่อลดโอกาสที่จะเกิดข้อพิพาทกับหน่วยงานกำกับดูแลในภายหลัง)

3. ในใบเสร็จรับเงินที่เจาะผิดเราใส่เครื่องหมาย "ยกเลิก"

4. แคชเชียร์เขียนบันทึกอธิบายจ่าหน้าถึงผู้จัดการ ซึ่งเขาระบุสาเหตุของใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างไม่ถูกต้อง สาเหตุอาจเป็น: การไม่ตั้งใจเมื่อทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสด, เครื่องบันทึกเงินสดล้มเหลว ฯลฯ ;

5. ไม่จำเป็นต้องเจาะเช็คคืนเงิน เนื่องจากการดำเนินการนี้ไม่ใช่การดำเนินการทางการเงิน เช่น ไม่ส่งผลต่อการอ่านหน่วยความจำทางการเงินของเครื่องบันทึกเงินสด การตีเช็คคืนเงินหรือไม่ (กรณีเช็คเจาะผิด) ถือเป็นเรื่องส่วนตัวของแต่ละองค์กร และสามารถนำมาใช้เพื่อความสะดวกในการบัญชีภายในองค์กรได้ (ตำแหน่งของหน่วยงานด้านภาษีนี้ระบุไว้ในจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 2 เมษายน 2546 ฉบับที่ 29-12/17931)

6. ในกรณีนี้ เราไม่ได้จัดทำการชำระเงินสดตามจำนวนเงินคืน เนื่องจากการดำเนินการนี้ดำเนินการภายใน "โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ"

7. เราจัดทำรายการที่เหมาะสมในบันทึกประจำวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ (แบบฟอร์ม KM-4) เมื่อสิ้นสุดกะ:

• ในคอลัมน์ 10 เราแสดงรายได้ทั้งหมดสำหรับวันนั้น (เราไม่หักจำนวนเงินที่ป้อนผิด)
• ในคอลัมน์ 11 เราป้อนรายได้ลบด้วยจำนวนเงินที่ป้อนผิด
• ในคอลัมน์ 15 เราสะท้อนจำนวนเงินสำหรับใบเสร็จรับเงินที่เจาะอย่างไม่ถูกต้อง
• ผลรวมของคอลัมน์ 14 และ 15 ต้องสอดคล้องกับข้อมูลในคอลัมน์ 10

สถานการณ์หมายเลข 2 แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงินผิดพลาดและพบข้อผิดพลาดหลังจากถอนรายงานรายวันพร้อมการยกเลิก

เอกสารการรับเงินสดที่เจาะผิดพลาดในกรณีนี้คล้ายกับสถานการณ์ที่ 1

ข้อแตกต่างคือรายการจะไม่อยู่ในสมุดรายวันของแคชเชียร์ของผู้ปฏิบัติงาน KM-4 การยกเลิกการรับเงินสดที่เจาะอย่างผิดพลาดเมื่อตรวจพบข้อผิดพลาดหลังจากการยกเลิกถูกลบออกจะออกโดยคำสั่งรับเงินสด (คำสั่งการใช้จ่ายเงินสด) จาก "เครื่องบันทึกเงินสดหลัก" เนื่องจากรายได้สำหรับวันก่อนหน้าได้ถูกรวมเป็นทุนแล้ว

จะต้องส่งแบบฟอร์มที่กรอกครบถ้วนให้กับสำนักงานสรรพากรเมื่อมีการร้องขอเท่านั้น การสมัครในแบบฟอร์มอาจรวมถึง:

• ใบเสร็จรับเงิน - หากผู้ซื้อเก็บไว้
• ใบเสร็จรับเงินการขาย (แบบฟอร์มการรายงานที่เข้มงวด) - หากคุณไม่ได้ใช้เครื่องบันทึกเงินสด
• บันทึกอธิบายจากแคชเชียร์ - หากมีการส่งคืนเนื่องจากแคชเชียร์ป้อนเช็คไม่ถูกต้องคุณสามารถขอให้เขียนบันทึกอธิบายในรูปแบบใดก็ได้
• เช็คคืนเงิน - หากคุณเจาะเช็คคืนเงินที่จุดชำระเงิน
• คำชี้แจงของผู้ซื้อเกี่ยวกับการคืนสินค้า - คุณสามารถขอให้ผู้ซื้อเขียนคำชี้แจงโดยเขาจะระบุเหตุผลในการคืนสินค้า

แบบฟอร์ม km-3 ใบรับรองการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ

ธนาคารแห่งรัสเซียลงวันที่ 7 ตุลาคม 2556 หมายเลข 3073-U เกี่ยวกับการใช้จ่ายเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด) การกระทำไม่ได้ถูกจัดทำขึ้นในรูปแบบ KM-3 แม้ว่าสินค้าจะไม่ถูกส่งคืนในวันที่ซื้อก็ตาม

ข้อมูล

ในกรณีนี้ตามคำร้องขอของผู้ซื้อการคืนสินค้าที่ชำระเป็นเงินสดจะดำเนินการตามใบสมัครของเขาจากเครื่องบันทึกเงินสดหลักโดยใช้คำสั่งรับเงินสด จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าและตัวอย่างการกรอกได้ที่ไหน เพื่อความสะดวกของผู้ใช้ คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าสำหรับพระราชบัญญัติ KM-3 บนเว็บไซต์ของเรา: ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม KM-3 หากคุณมีปัญหาในการกรอก ในเว็บไซต์ของเรา คุณสามารถค้นหาตัวอย่างการกรอกพระราชบัญญัติ KM-3 ได้โดยใช้คำแนะนำต่อไปนี้: ซึ่งจะง่ายต่อการจัดทำเอกสาร

ดาวน์โหลดตัวอย่างแบบฟอร์ม KM-3 กรอก KM-3 เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ตั้งแต่เดือนกรกฎาคม 2017 ผู้ขายส่วนใหญ่จำเป็นต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์

แบบฟอร์มรวมหมายเลข km-3 - แบบฟอร์มและตัวอย่าง

นอกจากเช็คที่มีเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" แล้วยังจำเป็นต้องออกคำสั่งรับเงินสดตามจำนวนเงินคืนด้วย (มาตรา 1.1 วรรค 1 ของมาตรา 1.2 วรรค 1 ของมาตรา 4.7 ของกฎหมายเดือนพฤษภาคม คำสั่งของธนาคารในรัสเซียลงวันที่ 22 มีนาคม 2546 เลขที่ 54-FZ วรรค 6.2 ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 เลขที่ 3210-U) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการออกเช็คคืนเงิน โปรดอ่านเอกสาร: จะทำอย่างไรถ้ามีเงินในเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ไม่เพียงพอ ซึ่งกล่าวถึงในเอกสาร “LIFEHACK] หากมีเงินในเครื่องบันทึกเงินสดไม่เพียงพอสำหรับการคืนเงิน ให้ออก “เงินฝากเงินสด”

และคุณสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับการดำเนินการคืนเงินสำหรับการชำระเงินที่ไม่ใช่เงินสดได้จากเอกสาร “LIFEHACK] เราจะคืนเงินหากผู้ซื้อชำระเงินด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร” ผลลัพธ์ หากผู้ขายยังไม่ได้เปลี่ยนมาใช้การชำระเงินออนไลน์และผู้ซื้อซื้อสินค้าด้วยเงินสด จากนั้นเปลี่ยนใจและตัดสินใจคืนสินค้า ผู้ขายจะต้องกรอกพระราชบัญญัติ KM-3

ใบรับรองการคืนเงิน

สำคัญ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับตัวเลือก "แบบง่าย" ที่จะไม่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์เมื่อให้บริการแก่ประชาชน (ยกเว้นบริการจัดเลี้ยงสาธารณะ) จนถึงวันที่ 1 กรกฎาคม 2019 โปรดอ่านสิ่งพิมพ์ "มีการเลื่อนเวลาสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์" อ่านเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์โดยผู้ชำระเงิน UTII ในบทความ "การใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์สำหรับ UTII (ความแตกต่าง)"

ความสนใจ

เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ไม่จำเป็นต้องใช้ KM-3 ในการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ ข้อมูลการคลังที่มาถึงสำนักงานภาษีจากโต๊ะเงินสดออนไลน์จะแทนที่ข้อมูลจากแบบฟอร์ม KM-1, KM-2, KM-3, KM-4, KM-4, KM-5, KM-6, KM-7, KM-8, KM โดยสมบูรณ์ -9 (ดู

จดหมายกระทรวงการคลังลงวันที่ 16 กันยายน 2559 เลขที่ 03-01-15/54413 (แจ้งไปยังผู้ตรวจสอบภาษีทางจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 26 กันยายน 2559 เลขที่ ED-4-20/18059) เมื่อผู้ซื้อส่งคืนสินค้า ผู้ขายที่ใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์จะต้องออกเช็คที่มีเครื่องหมาย "การส่งคืนใบเสร็จรับเงิน" ตามใบสมัครของผู้ซื้อ (ดู
จดหมายของกระทรวงการคลังแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 4 กรกฎาคม 2017 เลขที่ 03-01-15/42312, 03-01-15/42315)

แบบฟอร์ม km-3

เช็คถูกวางบนแผ่นแยกต่างหากและโอนไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับพระราชบัญญัติ KM-3 มาดูการกรอกแบบฟอร์ม KM-3 กันดีกว่า เรากรอกแบบฟอร์ม KM-3 พระราชบัญญัติ KM-3 จัดทำขึ้นใน 1 ชุดโดยคณะกรรมการซึ่งประกอบด้วยหัวหน้าแผนก แคชเชียร์อาวุโส และแคชเชียร์ และได้รับการอนุมัติจากหัวหน้า

จำเป็นต้องกรอกข้อมูลสำหรับเช็คที่ถูกยกเลิกทั้งหมดตลอดจนเช็คที่ลูกค้าส่งคืนในกรณีที่ลูกค้าส่งคืนสินค้า เงินสดที่ได้รับสำหรับวันนั้นลดลงตามจำนวนเงินที่คืนให้กับลูกค้าและมีการบันทึกเกี่ยวกับเรื่องนี้ในวารสารของแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ KM-4

ไม่จำเป็นต้องร่างพระราชบัญญัติ KM-3 ในทุกกรณีของการคืนสินค้า หากผู้ซื้อชำระเงินด้วยบัตรธนาคารเป็นไปไม่ได้ที่จะให้เงินจากเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อส่งคืนสินค้าเนื่องจากเอกสารด้านกฎระเบียบไม่ได้ระบุวิธีการใช้เงินสดดังกล่าว (ข้อ

Blanker.ru

ตัวอย่างการกรอกและแบบฟอร์มเปล่าของแบบฟอร์ม KM-3 FILESBlank ของแบบฟอร์ม KM-3 .xls ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม KM-3 .xls แบบฟอร์มและตัวอย่างของแบบฟอร์ม KM-3 ใน archive.zip การกรอก ออกช่องของแบบฟอร์ม KM-3 ในส่วนหัวของแบบฟอร์มให้กรอกรายละเอียดขององค์กร หากไม่ใช่หน่วยโครงสร้างและไม่มี เราจะปล่อยฟิลด์นี้ว่างไว้ อย่างไรก็ตาม ในกรณีที่ร้านค้าหลายแห่งรวมกันเป็นเครือข่าย แนะนำให้ระบุชื่อและที่อยู่ของร้านค้าเฉพาะ อย่าลืมระบุชื่อเครื่องบันทึกเงินสด
ไม่จำเป็นต้องระบุโปรแกรมแอปพลิเคชันและประเภทการทำงาน แคชเชียร์ที่รับผิดชอบในการคืนสินค้าสามารถระบุได้ด้วยชื่อนามสกุลหรือหมายเลขพนักงาน

วิธีคืนเงินผ่านเครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์: ตัวอย่างใบเสร็จ, ขั้นตอนเอกสาร, กฎ

ก่อนที่จะเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ขั้นตอนสำหรับแคชเชียร์และการจัดการบริษัทขึ้นอยู่กับว่าผู้ซื้อชำระเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดด้วยเงินสดหรือด้วยบัตรตลอดจนช่วงเวลาที่คืนสินค้า (ในวันที่ซื้อหรือหลังจากนั้น) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อกำหนดที่ต้องปฏิบัติตามเมื่อทำงานกับเงินสด โปรดดู

ในเนื้อหา "วินัยทางการเงินและความรับผิดชอบต่อการละเมิด" หากผู้ซื้อชำระเงินด้วยเงินสดและส่งคืนสินค้าในวันที่ซื้อความจริงของการคืนเงินของผู้ซื้อให้กับผู้ขายนั้นเป็นทางการโดยใช้แบบฟอร์มรวม KM-3 เรียกว่า "พระราชบัญญัติการคืนเงินให้ผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับใบเสร็จรับเงินที่ไม่ได้ใช้ (รวมถึงใบเสร็จรับเงินที่เจาะผิด)” ในเช็คตัวแทนฝ่ายบริหารร้านค้าจะต้องใส่ลายเซ็นต์การมอบอำนาจเป็นพื้นฐานในการออกเงินสดจากเครื่องบันทึกเงินสด

กม.-3

เป็นเวลานานที่หน่วยงานภาษีและกระทรวงการคลังแย้งว่าแบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับ บริษัท และผู้ประกอบการ และพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลง เสริม หรือใช้แบบฟอร์มของตนเองได้ (ดูจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2014 เลขที่ ED-4-2/11941 ข้อมูลจากกระทรวงการคลังเลขที่ PZ -10/2012) อย่างไรก็ตาม ณ สิ้นปี 2559 ตำแหน่งของแผนกต่างๆ เปลี่ยนไป

ดังนั้น Federal Tax Service ในจดหมายหมายเลข ED-4-20 ลงวันที่ 26 กันยายน 2016/ ระบุว่าไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์ม KM เนื่องจากข้อมติไม่เกี่ยวข้องกับกฎหมายว่าด้วยการบังคับใช้ KKM ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงคำชี้แจงล่าสุดนี้ บริษัทและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ที่จะเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเหล่านี้หรือใช้แบบฟอร์มของตนเอง อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ มักใช้แบบฟอร์ม KM รวมถึง KM-3 ด้วย ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการได้

ควรเข้าใจคำชี้แจง "รวมถึงเช็คที่เจาะอย่างไม่ถูกต้อง" ดังต่อไปนี้: พื้นฐานสำหรับการกรอก KM-3 เป็นข้อผิดพลาดที่ทำโดยแคชเชียร์เมื่อจำนวนเงินมากกว่าต้นทุนจริงของสินค้าและ บริษัท ส่งคืน "ส่วนต่าง" ที่เกิดขึ้นด้วยเหตุนี้. ใช้ตัวอย่าง: สมมติว่าแคชเชียร์ Svetlova เมื่อซื้อหนังสือไม่ได้คำนึงถึงโปรโมชันที่ราคาใหม่คือ 159 รูเบิล

เป็นผลให้มีการเจาะเช็ค 1,749 รูเบิล ผู้ซื้อค้นพบข้อผิดพลาดและชี้ให้เห็นซึ่งส่งผลให้มีการส่งคืน 1,590 รูเบิลให้เขา ตามข้อบังคับผู้ซื้อได้ยื่นคำร้องขอคืนเงิน แคชเชียร์อาวุโส Efremov O.A. ขอคำอธิบายจากแคชเชียร์ซึ่งแนบอยู่กับ KM-3 ลงวันที่ 26 สิงหาคมด้วย พ.ศ. 2559 หากเช็คหลายครั้งไม่ถูกต้อง แบบฟอร์มจะระบุรายละเอียดของแต่ละรายการ อย่างไรก็ตามรายงานการคืนทุนใน KM-4 จะแสดงเฉพาะตัวเลขสุดท้ายเท่านั้น
การส่งเสริม! OFD เป็นของขวัญ! โปรโมชั่นร่วมกับ OFD.ru ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอ สินค้ามีจำนวนจำกัด อ่านบทความยอดนิยมเพิ่มเติม:

• คุณต้องการเครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่?
• กรอกบันทึกแคชเชียร์ - ผู้ประกอบการ
• ประเภทของเครื่องบันทึกเงินสด
• โฮโลแกรม SVK SO 2015
• การลงทะเบียนเครื่องบันทึกเงินสดในแหลมไครเมีย

แบบฟอร์ม KM-3 เป็นการกระทำ "ในการคืนเงินให้ผู้ซื้อ (ลูกค้า) สำหรับการรับเงินสดที่ไม่ได้ใช้" พระราชบัญญัติ KM-3 เป็นรูปแบบการคืนสินค้า

ออกให้เมื่อ:

• ลูกค้าคืนสินค้าให้กับผู้ขาย และผู้ขายคืนเงินค่าสินค้าให้กับลูกค้า
• แคชเชียร์เจาะใบเสร็จรับเงินผิดพลาด

ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม KM-3 ในรูปแบบ: Excel, Word บทความโดยละเอียดเกี่ยวกับการคืนสินค้าที่นี่ หลังจากกรอกแบบฟอร์ม KM-3 ได้รับการรับรองโดยผู้อำนวยการขององค์กร (หรือผู้มีอำนาจอื่น ๆ ) ประทับตราและเก็บไว้ในแผนกบัญชีเป็นเวลา 5 ปี

เพิ่มในรายการโปรดส่งทางไปรษณีย์ ผู้ขายกรอกแบบฟอร์มรวม KM-3 หากผู้ซื้อส่งคืนสินค้าที่ชำระด้วยเงินสดก่อนหน้านี้หรือหากป้อนเช็คโดยไม่ได้ตั้งใจ บทความของเราจะบอกคุณว่าการกระทำนี้จะกรอกเมื่อใดและอย่างไรและสามารถละเว้นได้ในกรณีใด เมื่อมีการร่างการดำเนินการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ เรากรอกแบบฟอร์ม KM-3 จะดาวน์โหลดแบบฟอร์มเปล่าและตัวอย่างการกรอก KM-3 ได้ที่ไหน เมื่อใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์ ผลลัพธ์ เมื่อมีการร่างการดำเนินการเกี่ยวกับการคืนเงินให้กับผู้ซื้อ สถานการณ์ที่ผู้ซื้อต้องการคืนสินค้าที่ซื้อเกิดขึ้นค่อนข้างบ่อย ความเป็นไปได้ของการคืนสินค้าดังกล่าวเป็นไปตามกฎหมาย "ว่าด้วยการคุ้มครองสิทธิผู้บริโภค" ลงวันที่ 02/07/92 ฉบับที่ 2300-1

มันเป็นรูปแบบรวมอย่างเป็นทางการของเอกสารที่บันทึกการคืนเงินให้กับลูกค้า คุณควรใส่ใจกับการออกแบบอย่างใกล้ชิด เนื่องจากหากเกิดข้อผิดพลาดที่นี่ อาจเกิดผลเสียที่สำคัญต่อบริษัทหรือผู้ประกอบการได้

เครื่องแบบทางการ KM-3

เช่นเดียวกับเอกสารเงินสดรูปแบบอื่น (KM-1, KM-2 ฯลฯ ) พระราชบัญญัติ KM-3 ได้รับการอนุมัติโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียตามมติที่ 132 ลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ) . เป็นเวลานานที่หน่วยงานภาษีและกระทรวงการคลังแย้งว่าแบบฟอร์มเหล่านี้จำเป็นสำหรับ บริษัท และผู้ประกอบการ และพวกเขาไม่สามารถเปลี่ยนแปลง เสริม หรือใช้แบบฟอร์มของตนเองได้ (ดูจดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 23 มิถุนายน 2014 เลขที่ ED-4-2/11941 ข้อมูลจากกระทรวงการคลัง เลขที่ PZ -10/2012) อย่างไรก็ตาม ณ สิ้นปี 2559 ตำแหน่งของแผนกต่างๆ เปลี่ยนไป ดังนั้น Federal Tax Service ในจดหมายหมายเลข ED-4-20/18059@ ลงวันที่ 26 กันยายน 2016 ระบุว่าแบบฟอร์ม KM ไม่บังคับสำหรับการใช้งาน เนื่องจากมติไม่เกี่ยวข้องกับกฎหมายเกี่ยวกับการใช้ KKM ดังนั้น เมื่อคำนึงถึงคำชี้แจงล่าสุดนี้ บริษัทและผู้ประกอบการมีสิทธิ์ที่จะเปลี่ยนแปลงแบบฟอร์มเหล่านี้หรือใช้แบบฟอร์มของตนเอง

อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ แบบฟอร์ม KM รวมถึง KM-3 มักจะถูกนำมาใช้ ด้านล่างนี้คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มอย่างเป็นทางการได้

เมื่อมีการคืนเงินให้กับผู้ซื้อโดยใช้เช็คที่เจาะผิดพลาด (เช่นแคชเชียร์เจาะเช็คเป็นจำนวนมากลืมให้ส่วนลด) จากนั้นจะมีการออกการกระทำในรูปแบบ KM-3 ด้วยหากการคืนสินค้า จะทำในวันเดียวกัน ในกรณีนี้แคชเชียร์จะต้องแลกเช็คดังกล่าวติดลงบนกระดาษแล้วโอนไปยังแผนกบัญชีพร้อมกับพระราชบัญญัติ KM-3 ในสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ มีการจัดทำรายการที่เหมาะสมเกี่ยวกับการคืนสินค้า