บ้าน ธุรกิจ ตัวอย่างการสั่งจ้าง ตัวอย่างการสั่งจ้างงาน

ตัวอย่างการสั่งจ้าง ตัวอย่างการสั่งจ้างงาน

บุคคลที่สมัครงานในองค์กรทางเศรษฐกิจจะต้องผ่านขั้นตอนการจ้างงานตามที่กฎหมายกำหนด หลังจากลงนามแล้ว สัญญาจ้างงานฝ่ายบริหารจะต้องออกคำสั่งจ้าง จัดทำโดยแผนกทรัพยากรบุคคล จากนั้นส่งต่อให้ผู้จัดการลงนาม

ทันทีที่มีการตัดสินใจลงทะเบียนบุคคลนี้เข้าทำงาน องค์กรนี้ขั้นตอนการลงทะเบียนจะเริ่มต้นขึ้น

รวมถึงการเขียนใบสมัครงานโดยอิงตามสัญญาจ้างงานที่ทำขึ้นระหว่างบริษัทกับพนักงาน หลังจากนี้เป็นคำสั่งที่จัดทำขึ้นตามการจ้างพนักงานเท่านั้น

เมื่อเตรียมใบสมัครพนักงานจะรวบรวมชุดเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงานซึ่งเขาแนบมากับเอกสารนี้

สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าการสมัครงานไม่ใช่ เอกสารบังคับ. การเตรียมการอาจได้รับการควบคุมโดยกฎระเบียบภายในของบริษัท

แนวปฏิบัติในปัจจุบันแสดงให้เห็นว่า เป็นการดีที่สุดที่จะขอใบสมัครจากพนักงานเพื่อยืนยันความปรารถนาที่จะเข้าร่วม แรงงานสัมพันธ์บนพื้นฐานความสมัครใจ

ความสนใจ!ก็ต้องคำนึงถึงสิ่งนั้นด้วย กฎหมายแรงงานกำหนดพนักงานหลายประเภทซึ่งช่วงเวลานี้เป็นสิ่งต้องห้ามโดยเด็ดขาด

นอกจากนี้ ข้อมูลเกี่ยวกับการทดสอบจะต้องสะท้อนให้เห็นในข้อตกลงการจ้างงานที่ดำเนินการด้วย หากไม่มีข้อมูลดังกล่าว การบ่งชี้ข้อมูลนี้ในลำดับการรับเข้าเรียนจะไม่ถูกต้อง

ในขั้นตอนต่อไปคุณจะต้องระบุรายละเอียดของข้อตกลงการจ้างงานที่สรุประหว่างทั้งสองฝ่าย - หมายเลขและวันที่

ความสนใจ!หลังจากจัดเตรียมแล้ว คำสั่งดังกล่าวจะถูกลงนามโดยหัวหน้าบริษัท จากนั้นเอกสารจะถูกส่งไปยังพนักงานซึ่งต้องทำความคุ้นเคยกับเนื้อหาและใส่ลายเซ็นลงในคอลัมน์พิเศษ

ต้องส่งเอกสารอะไรบ้างพร้อมกับการสั่งซื้อ?

หลังจากร่างคำสั่งการจ้างงานแล้ว จำเป็นต้องป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานในเอกสารอื่น:

ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2013 รูปแบบของเอกสารการบัญชีหลักที่มีอยู่ในอัลบั้มของเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมไม่บังคับสำหรับการใช้งาน ในขณะเดียวกัน รูปแบบของเอกสารที่ใช้เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่จัดทำโดยหน่วยงานที่ได้รับอนุญาตตามและบนพื้นฐานของเอกสารอื่น ๆ ยังคงมีผลบังคับใช้สำหรับการใช้งาน กฎหมายของรัฐบาลกลาง(เช่น เอกสารเงินสด) (ข้อมูลของกระทรวงการคลังของรัสเซีย N PZ-10/2012)

มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 N 1 “ ในการอนุมัติเอกสารการบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบัญชีแรงงานและการจ่ายเงิน”

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างพนักงาน

ใช้สำหรับการลงทะเบียนและการบัญชีของพนักงานที่ได้รับการว่าจ้างภายใต้สัญญาจ้างงานและกรอก: แบบฟอร์ม N T-1 - สำหรับพนักงานหนึ่งคน, แบบฟอร์ม N T-1a - สำหรับกลุ่มพนักงาน จัดทำโดยผู้รับผิดชอบในการจ้างงานสำหรับทุกคนที่ได้รับการว่าจ้างจากองค์กรตามสัญญาการจ้างงานที่สรุปไว้

เมื่อออกคำสั่ง (คำสั่ง) เพื่อจ้างพนักงานจะต้องระบุชื่อของพนักงาน หน่วยโครงสร้าง, ตำแหน่ง (พิเศษ, วิชาชีพ), ระยะเวลาทดลองงาน, หากพนักงานต้องอยู่ในช่วงทดลองงานเมื่อจ้างงาน, รวมถึงเงื่อนไขการจ้างงานและลักษณะของงานที่จะทำ (นอกเวลา, โดยการโอนจากที่อื่น องค์กรเพื่อทดแทนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวเพื่อดำเนินการ งานบางอย่างและอื่น ๆ.). เมื่อสรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงานเป็นระยะเวลาไม่ จำกัด บรรทัด "ถึง" (คอลัมน์) ในรายละเอียด "วันที่" (แบบฟอร์ม N T-1) หรือ "ระยะเวลาการทำงาน" (แบบฟอร์ม N T-1a) คือ ไม่ได้กรอก

คำสั่ง (คำสั่ง) ที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือผู้มีอำนาจจะประกาศให้พนักงานทราบพร้อมลายเซ็น ตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของพนักงาน การบริการบุคลากรมีการทำรายการใน หนังสืองานเกี่ยวกับการจ้างงานของพนักงานและกรอกข้อมูลที่เกี่ยวข้องในบัตรส่วนบุคคล

เข้ามาตั้งถิ่นฐาน งานใหม่มีชายคนหนึ่งกำลังถูกสัมภาษณ์โดยฝ่ายบริหาร หลังจากนั้นเขาจะเผชิญกับการทดสอบต่างๆ เพื่อพิสูจน์ความเหมาะสมในอาชีพของเขา หากผู้สมัครได้รับการอนุมัติ ก็จำเป็นต้องจัดการจ้างงานให้เป็นทางการ เพื่อจุดประสงค์นี้นายจ้างจะออกคำสั่งที่เกี่ยวข้อง

คำสั่งการจ้างงานจะออกโดยพนักงานที่รับผิดชอบตามสัญญาจ้างงาน เอกสารนี้ยืนยันความสัมพันธ์ด้านแรงงานระหว่างลูกจ้างกับนายจ้างอย่างเป็นทางการ

แบบฟอร์มเอกสาร

มีแบบฟอร์มรวมสำหรับการลงทะเบียนพนักงานในองค์กร:

แบบฟอร์ม T-1 ใช้ในการสมัครตำแหน่งว่างหนึ่งคน
แบบฟอร์ม T-1a ใช้เมื่อพาคนหลายคนพร้อมกัน

แต่ละองค์กรมีสิทธิ์สร้างแบบฟอร์มคำสั่งจ้างงานของตนเอง อย่างไรก็ตาม จะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:

ชื่อเต็ม;
ตำแหน่งงาน;
แผนกหรือแผนกที่พนักงานลงทะเบียนเรียน
ข้อมูลเงินเดือน
ระยะเวลา ช่วงทดลองงาน;
ข้อมูลเกี่ยวกับ สัญญาจ้างงานบนพื้นฐานของการร่างเอกสารนี้

การจัดทำคำสั่งตามแบบฟอร์ม 1-Ta เกี่ยวข้องกับการป้อนข้อมูลส่วนบุคคลลงในแบบฟอร์มเอกสารสำหรับพนักงานแต่ละคน (รวมถึงข้อมูลเกี่ยวกับค่าจ้าง) ด้วยเหตุนี้จึงเป็นการดีกว่าที่จะปฏิเสธเพื่อหลีกเลี่ยงในภายหลัง สถานการณ์ความขัดแย้งที่เกี่ยวข้องกับการเปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคล

สำคัญ! คอลัมน์ของคำสั่งการจ้างงานไม่สามารถขัดแย้งกับข้อมูลที่ระบุในข้อตกลงการจ้างงานที่สรุประหว่างพนักงานและองค์กร

เมื่อเสร็จสิ้นการดำเนินการตามคำสั่งจ้างพนักงานแล้วจะมีการลงนามโดยหัวหน้าองค์กรหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจที่เหมาะสม พนักงานแผนกทรัพยากรบุคคลต้องจัดเตรียมเอกสารให้พนักงานใหม่ตรวจสอบภายในสามวันนับจากวันที่เริ่มต้น กิจกรรมแรงงาน.

ตกแต่ง

คุณสามารถดาวน์โหลดแบบฟอร์มคำสั่งการจ้างงานที่เหมาะสมที่สุดได้ในส่วนของเราสำหรับบุคลากรและ การบัญชี. มาดูความซับซ้อนของการกรอกเอกสารให้ละเอียดยิ่งขึ้น

กรอกส่วนหัวของคำสั่งซื้อ

เมื่อกรอกคำสั่งจ้างงานจะต้องระบุในส่วนหัวของเอกสาร รหัส OKPOประกอบด้วยอักขระแปดตัว

ข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน

โดยการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานลงในแบบฟอร์มที่เหมาะสม พนักงานบริการบุคลากรจะบันทึกนามสกุล ชื่อ และนามสกุลของพนักงานในกรณีสัมพันธการก นอกจากนี้เขาระบุข้อมูลที่ต้องกรอกดังต่อไปนี้ (ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วย ตำแหน่ง เงื่อนไขและลักษณะของกิจกรรม เงินเดือน ค่าจ้าง, ช่วงทดลองงาน เป็นต้น) ข้อความของรายการตามลำดับจะต้องซ้ำกับคอลัมน์ของสัญญาการจ้างงานโดยสมบูรณ์

การมอบหมายหมายเลขและลายเซ็นของผู้จัดการ

ในแต่ละองค์กร ขั้นตอนการลงทะเบียนเอกสารเป็นรายบุคคล: มีการดำเนินการที่ไหนสักแห่ง โหมดอัตโนมัติขอบคุณการใช้งาน โปรแกรมอิเล็กทรอนิกส์บางที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะดำเนินการด้วยตนเองโดยใช้แบบฟอร์มกระดาษ อย่างไรก็ตามไม่ว่าบริษัทจะใช้วิธีการใดสะดวกที่สุดก็ตามรายละเอียดการสั่งจ้างพนักงานและข้อตกลงการจ้างงานจะต้องเหมือนกัน

แนวทางนี้ไม่เพียงแต่นำมาซึ่งความสงบเรียบร้อยเท่านั้น แต่ยังช่วยให้เราละทิ้งระบบราชการที่ไม่จำเป็น ยิ่งกว่านั้น มันไม่ได้ขัดแย้งกับกฎหมายปัจจุบันแต่อย่างใด ในขั้นตอนสุดท้ายของการลงทะเบียน เอกสารจะต้องได้รับหมายเลขคำสั่งซื้อและลายเซ็นของผู้จัดการหรือบุคคลอื่นที่มีอำนาจตามความเหมาะสม

การทำความคุ้นเคยของพนักงาน

ไกลออกไป พนักงานใหม่จะต้องทำความคุ้นเคยกับกระดาษที่ได้รับด้วยเหตุนี้เขาจะใส่ลายเซ็นส่วนตัวลงในต้นฉบับ หลังจากนั้น ควรส่งคำสั่งจ้างพนักงานให้กับพนักงานของบริษัทที่ดำเนินการอย่างถูกต้องไปยังโฟลเดอร์ระบบการตั้งชื่อที่ออกแบบมาเป็นพิเศษสำหรับแบบฟอร์มเหล่านี้ รายละเอียดเอกสารจะถูกบันทึกโดยผู้รับผิดชอบในบันทึกคำสั่งการจ้างงาน

ผนึก

คำสั่งจ้างงานไม่ได้หมายความถึงการประทับตราในเอกสาร อาจจำเป็นต้องมีสำนักพิมพ์ก็ต่อเมื่อจำเป็นต้องรับรองสำเนาคำสั่งซื้อเท่านั้น

การลงทะเบียนในวารสาร

เป็นความรับผิดชอบของแต่ละบริษัทในการจัดระเบียบบันทึกเอกสารอย่างเหมาะสม ด้วยเหตุนี้ นายจ้างสามารถมอบหมายการเก็บบันทึกประจำวันให้กับหน้าที่รับผิดชอบของหน่วยงานพนักงานที่เกี่ยวข้องได้ พนักงานที่รับผิดชอบในกรณีนี้อาจเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล นักบัญชี หรือพนักงานอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการเตรียมเอกสารเมื่อจ้างและเลิกจ้างพนักงาน

แบบฟอร์มบันทึกประจำวันจะต้องมีคอลัมน์ที่จำเป็นดังต่อไปนี้:

วันที่สร้างพระราชบัญญัติเชิงบรรทัดฐาน
หมายเลขซีเรียล;
วันที่ลงทะเบียน

มันเกิดขึ้นที่องค์กรใช้สินค้าคงคลังเป็นวารสารซึ่งสามารถจัดเก็บไว้ในโฟลเดอร์พิเศษที่สงวนไว้สำหรับจัดเก็บข้อบังคับเกี่ยวกับการจ้างพนักงาน อย่างไรก็ตาม สิ่งนี้ไม่ได้ยกเว้นองค์กรจากการมีรายละเอียดข้างต้นในเอกสาร

ความสนใจ! ทุกปี การกำหนดหมายเลขในวารสารจะต้องเริ่มต้นใหม่ ในขณะที่ข้อมูลที่มีอยู่ไม่สามารถลบได้ตามคำขอของนายจ้าง

เอกสารเพิ่มเติมในการสั่งซื้อ

ในการรับงาน คนที่มีความรับผิดชอบหรือฝ่ายทรัพยากรบุคคลปฏิบัติตามขั้นตอนในการจัดการเอกสารดังต่อไปนี้:

จัดทำกฎระเบียบท้องถิ่นของบริษัทเพื่อทำความคุ้นเคยกับบุคคลใหม่
สรุปสัญญาจ้างงานกับพนักงาน
สร้างคำสั่งการจ้างงาน
จัดทำบัตรประจำตัวพนักงาน
จัดทำรายการที่จำเป็นในสมุดงาน

ระยะเวลาการเก็บคำสั่งซื้อ

องค์กรมีหน้าที่ต้องจัดให้มีการจัดเก็บข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับคำสั่งการจ้างงานในภายหลัง อายุ 75 ปี.

ตามวรรค 19 ของรายการ เอกสารสำคัญโดยได้รับอนุมัติตามคำสั่งกระทรวงวัฒนธรรม ลงวันที่ 25 สิงหาคม 2553 ฉบับที่ 558

ข้อผิดพลาดและปัญหาทั่วไปเมื่อรวบรวม

เมื่อจัดทำคำสั่งจ้างพนักงานมักเกิดข้อผิดพลาดต่อไปนี้ในเอกสาร:

ส่วนหัวหายไป
ระบุตำแหน่งไม่ถูกต้อง
ป้อนจำนวนเงินเดือนอย่างเป็นทางการไม่ถูกต้องในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้อง
ไม่ได้ระบุเงื่อนไขการจ้างงาน
ลายเซ็นของพนักงานหายไป

ตัวอย่างคำสั่งจ้างพนักงาน

คำสั่งจ้างพนักงานสามารถสร้างขึ้นได้โดยใช้หนึ่งในสองแบบฟอร์มที่คณะกรรมการสถิติแห่งรัฐนำมาใช้ในปี 2547 (รูปแบบรวม T-1 หรือรูปแบบรวม T-1 a)

ด้านล่างนี้เป็นตัวอย่างการกรอกคำสั่งจ้างงานในแบบฟอร์ม T-1

เมื่อจ้างพนักงานหลายคนพร้อมกันคุณสามารถใช้คำสั่งการจ้างงานในแบบฟอร์ม T-1 ต่อไปให้ดูตัวอย่างเพื่อกรอก

ในบางกรณี การสร้างคำสั่งจ้างคนใหม่อาจมีลักษณะเฉพาะบางประการ มาจัดเรียงกัน ตัวอย่างเฉพาะการลงทะเบียน

ความแตกต่างการออกแบบ

ระหว่างการทำงานชั่วคราว

เมื่อจ้างบุคคลเป็นระยะเวลาชั่วคราว เอกสารนี้ควรมีข้อมูลเกี่ยวกับระยะเวลาของสัญญาจ้างงาน ในคอลัมน์ที่เรียกว่า “เงื่อนไขการจ้างงาน” เจ้าหน้าที่ฝ่ายบุคคลจะต้องจดบันทึกระบุว่ากิจกรรมของลูกจ้างเป็นการชั่วคราว

เมื่อจ้างผู้ประกอบการรายบุคคล

คำสั่งซื้อจะออกตามข้อกำหนดมาตรฐาน ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวในการจัดทำเอกสารนี้คือ การไม่มีรหัส OKPO และหน่วยโครงสร้าง เนื่องจากกิจกรรมต่างๆ ผู้ประกอบการรายบุคคลตามกฎแล้วจะไม่ถาวรและมีลักษณะชั่วคราว

โดยมีช่วงทดลองงาน

การสิ้นสุดระยะเวลาทดลองงานจะต้องบันทึกไว้ในคำสั่งการจ้างงาน

เมื่อทำงานพาร์ทไทม์

กิจกรรมงานประเภทนี้ดำเนินการเฉพาะกับงานนอกเวลาภายในหรือภายนอกเท่านั้นจำนวนเงินค่าจ้างไม่ได้ถูกป้อนลงในแบบฟอร์มเอกสาร เอกสารนี้ระบุเฉพาะจำนวนเงินเดือนซึ่งต้องไม่เกิน 0.5 ของอัตราเงินเดือน โต๊ะพนักงาน.

เมื่อจ้างพนักงานพาร์ทไทม์

การดำเนินการตามคำสั่งดังกล่าวไม่มีความแตกต่างอย่างมีนัยสำคัญจาก ตัวอย่างก่อนหน้าการกรอก. แต่หากเราพิจารณาทางเลือกในการเปลี่ยนพนักงานที่ขาดงานชั่วคราวซึ่งลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรก็ไม่จำเป็นต้องกรอกบรรทัดที่มีวันหมดอายุของสัญญาจ้างงานเนื่องจากพนักงานหลักมีสิทธิ์ที่จะกลับมาทำกิจกรรมต่อได้ตลอดเวลา .

เมื่อจ้างผู้ต้องหา

เมื่อจ้างผู้ถูกตัดสินลงโทษจะมีการแนบคำสั่งให้เข้าทำงานแนบไปกับเอกสารชุดหลัก มันออกโดยการตรวจสอบของผู้บริหารทางอาญา ควรสังเกตว่าการสรุปสัญญาจ้างงานระยะยาวกับพนักงานดังกล่าวนั้นเป็นไปไม่ได้ ไม่มีเหตุสำหรับสิ่งนี้ใน รหัสแรงงาน สหพันธรัฐรัสเซีย.

รับสมัครคนขับรถ

กรณีจ้างงานในบริษัทโลจิสติกส์หรือบริษัทขนส่ง

จ้างแบบโอน

ในสถานการณ์ที่พนักงานถูกย้ายจากองค์กรหนึ่งไปยังอีกองค์กรหนึ่ง เอกสารการจ้างงานจะถูกวาดขึ้นในรูปแบบ T-1 (ที่สถานที่ประกอบการเดิมจะมีการออกเอกสารการเลิกจ้างในสถานที่ใหม่ - เกี่ยวกับการยอมรับ) เมื่อนำไปปฏิบัติ การแปลภายในคุณจะต้องใช้แบบฟอร์มคำสั่งซื้อ T-5

เมื่อรับตำแหน่งผู้อำนวยการทั่วไป

เมื่อลงทะเบียนการจ้างงานของพนักงานธรรมดาคำสั่งให้เข้าองค์กรจะต้องลงนามโดยผู้จัดการ ในการจ้างผู้อำนวยการทั่วไปเอกสารจะต้องลงนามโดยประธานที่ประชุมเจ้าของบริษัท ในกรณีนี้จะมีการใช้คำสั่งการจ้างงานในรูปแบบ T-1 ซึ่งสามารถดาวน์โหลดได้โดยใช้เวิลด์ไวด์เว็บ

ความสนใจ! ถ้า ผู้บริหารสูงสุดเจ้าของเพียงคนเดียวเขาลงนามในคำสั่งจ้างเป็นการส่วนตัวเนื่องจากในกรณีนี้เขาเป็นเช่นนั้น ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวของบริษัทนี้

รับสมัครผู้เยาว์

คุณสมบัติหลักของการดำเนินการตามคำสั่งสำหรับพนักงานที่ยังไม่บรรลุนิติภาวะคือเมื่อจ้างเขาในองค์กรเอกสารที่ออกไม่ควรทำความคุ้นเคยกับเขา แต่กับพ่อแม่คนใดคนหนึ่งของเขา เมื่อปักหลักตอนอายุ 14 ขึ้นไป หนุ่มๆ เซ็นทุกอย่าง เอกสารที่จำเป็นด้วยตัวเอง

รับสมัครนักบัญชี

เมื่อจ้างบุคคลเข้ารับตำแหน่งนักบัญชี จะใช้แบบฟอร์มมาตรฐานในแบบฟอร์ม T-1

การจ้างงานเพื่อการปฏิบัติงานด้านอุตสาหกรรม

เกมส์ การปฏิบัติทางอุตสาหกรรมสามารถเกิดขึ้นได้ทั้งบนพื้นฐานของกฎหมายแพ่งและตามสัญญาจ้างงาน ในตัวเลือกที่สอง ผู้เข้ารับการฝึกอบรมจะต้องลงทะเบียนเป็นพนักงาน

จ้างคนต่างด้าว

ชาวต่างชาติซึ่งแตกต่างจากพลเมืองของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อต้องการงานจะต้องส่งไปยังองค์กรการจ้างงาน เอกสารเพิ่มเติมและข้อมูล ในทางกลับกัน องค์กรมีหน้าที่ต้องแจ้งบริการการย้ายถิ่นฐานของรัฐบาลกลางรัสเซียเกี่ยวกับการจ้างงานชาวต่างชาติ แบบฟอร์มคำสั่งของชาวต่างชาตินั้นไม่แตกต่างจากเอกสารที่ออกให้กับพลเมืองรัสเซีย

เมื่อจ้างทนายความ

ด้านบนคุณสามารถดูตัวอย่างเมื่อสมัครงานในแผนกกฎหมายของทนายความรุ่นเยาว์

องค์กรใดๆ จะต้องดำเนินการโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของ ประเภทของกิจกรรม จำนวนพนักงาน การจัดการบันทึกบุคลากรซึ่งส่วนหนึ่งเป็นคำสั่งจ้าง เลิกจ้าง ย้ายที่อยู่ ค่าจ้าง และคนงานที่เหลือ

การจ้างงาน: เอกสารหลัก

พื้นฐานสำหรับการจ้างงานของผู้สมัครและการลงทะเบียนเป็นพนักงานเป็นเอกสารหลัก:

สัญญาจ้างงาน
คำสั่งจ้าง

เอกสารทั้งหมดจะต้องจัดทำตามแบบฟอร์มที่กำหนดและลงทะเบียนในสมุดบันทึกพิเศษ (สำหรับแต่ละประเภท) ใบสมัครต้นฉบับ สำเนาสัญญา และสารสกัดจากคำสั่งการจ้างงานจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงาน

การลงทะเบียนคำสั่งการจ้างงาน: เทมเพลตและตัวอย่าง

นายจ้างควรให้ความสนใจเป็นพิเศษกับปัญหาการดำเนินการเอกสารที่ถูกต้องเนื่องจากเป็นเป้าหมายของการศึกษาอย่างใกล้ชิดโดยบริการตรวจสอบ - สารวัตรรัฐบริการด้านแรงงาน การจ้างงาน และการคุ้มครองทางสังคม ในกรณีของ ข้อพิพาทด้านแรงงานและการเรียกร้อง

สามารถร่างคำสั่งจ้างพนักงานได้:

ตามแบบจำลองที่แนะนำโดยคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐตามมติหมายเลข 1 เมื่อวันที่ 01/05/04
ในรูปแบบใด ๆ ที่จัดให้ การไหลของเอกสารภายในรัฐวิสาหกิจ

การจ้างงาน: เนื้อหาของการสั่งซื้อ

การสั่งจ้างควรมีตัวอย่างการกรอกเอกสารอยู่ในแผนกบุคคลแต่ละแผนก และถึงแม้ว่าประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียจะไม่ได้ควบคุมรูปแบบและตัวอย่างการไหลของเอกสารบุคลากรภายในโดยตรงและรูปแบบคำสั่งแบบรวมไม่ได้บังคับอย่างเคร่งครัด แต่เนื้อหาของคำสั่งนั้นถูกกำหนดโดยเอกสารการบริหารของกระทรวง แรงงาน.

เพื่อให้คำสั่ง (คำแนะนำ) ในการจ้างพนักงานได้รับการยอมรับจากแผนกบัญชีเพื่อทำงานต่อไปจะต้องมี:

ข้อมูลประจำตัวพนักงาน – ชื่อนามสกุล หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
ตำแหน่ง (ชื่อตามรายชื่อพนักงาน, รหัส OKVED), อันดับ, ประเภท, ชั้นเรียน;
แผนกย่อย
ระยะเวลาการทำงาน
สำหรับ พนักงานประจำ– เฉพาะวันที่ยอมรับสำหรับพนักงานภายใต้สัญญาจ้างงานระยะยาว – วันที่ยอมรับและวันที่สิ้นสุดของสัญญา
เงินเดือนหรืออัตราภาษี
ประเภทและจำนวนเบี้ยเลี้ยง
ข้อมูลเกี่ยวกับสัญญาจ้างงาน (ถ้ามีให้)

นอกเหนือจากข้อมูลนี้แล้ว สำหรับผู้ที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบทางการเงิน คำสั่งเข้ารับตำแหน่งจะต้องมีข้อความ “รับตำแหน่ง (ชื่อ) ที่มีความรับผิดชอบทางการเงินครบถ้วน” สำเนาข้อตกลงเกี่ยวกับความรับผิดรวมทั้งข้อความที่แยกจากคำสั่งนั้นจะถูกเก็บไว้ในไฟล์ส่วนตัวของทางการ

ลำดับการรับเข้า: การเข้าถึงข้อมูลสำหรับพนักงาน

เพื่อให้พนักงานแต่ละคนเมื่อลงนามในคอลัมน์เพื่อทำความคุ้นเคยกับเอกสารการจ้างงานเพื่อให้แน่ใจว่ามีการร่างคำสั่งการจ้างงานอย่างถูกต้องซึ่งสัมพันธ์กับเขาควรโพสต์ตัวอย่างแบบฟอร์มคำสั่งที่บังคับใช้ในองค์กร กระดานข้อมูลการบริการบุคลากร ตัวอย่างคำสั่งจ้างงานต้องกรอกคำสั่งตัวอย่างบนกระดานข้อมูลให้ครบถ้วน

นอกจากนี้ควรสังเกตว่าเพื่อทำความคุ้นเคยพนักงานขององค์กรจะได้รับคำสั่งจ้างงานตัวอย่างซึ่งสอดคล้องกับรูปแบบที่ระบุที่ใช้ใน การไหลของเอกสารบุคลากรรัฐวิสาหกิจ