ตัวอย่างจดหมายปะหน้าสำหรับบทความทางวิทยาศาสตร์ วิธีเขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ

ผู้ที่ส่งบทความเพื่อพิจารณาไปยังวารสารต่างประเทศอย่างน้อยหนึ่งครั้งอาจเคยเห็นข้อกำหนดในการส่งจดหมายปะหน้าถึงบรรณาธิการ นักวิทยาศาสตร์หลายคนเพิกเฉยต่อประเด็นนี้ แต่ก็ไร้ประโยชน์เพราะสามารถช่วยได้อย่างมากในการตีพิมพ์บทความของคุณ!
ก่อนอื่นจดหมายฉบับนี้มีความจำเป็นเพื่อดึงดูดความสนใจของหัวหน้าบรรณาธิการซึ่งตัดสินใจว่าจะส่งต้นฉบับให้กับผู้ตรวจสอบหรือไม่ เพื่อการนี้พร้อมด้วย จดหมายจะต้องมีข้อมูลต่อไปนี้:
1) ชื่อบทความของคุณและชื่อวารสารที่คุณส่ง
2) เหตุผลที่คุณพิจารณาว่างานวิจัยของคุณมีความสำคัญต่อวิทยาศาสตร์โลก และเหตุใดจึงอาจเป็นที่สนใจของผู้อ่านวารสาร
3) ผลลัพธ์หลักและข้อสรุปที่คุณพบในการทำงานของคุณ
4) การยืนยันว่าบทความของคุณไม่ได้ถูกส่งควบคู่ไปกับวารสารอื่นเพื่อรับการพิจารณาและไม่เคยตีพิมพ์ในวารสารอื่นมาก่อน
5) การยืนยันว่าผู้เขียนผลงานไม่มีส่วนได้เสีย
โครงสร้างของตัวอักษรควรมีลักษณะดังนี้:
วันที่
ที่อยู่
การติดต่อบรรณาธิการ (เช่น Dear Dr. Brown หรือ Dear Editor)
ข้อความหลัก
บทสรุป (เช่น ขอแสดงความนับถือ หรือ ขอบคุณ)
ลายเซ็น (ชื่อนามสกุล ปริญญาวิทยาศาสตร์ มหาวิทยาลัย อีเมล เว็บไซต์)
จดหมายปะหน้าไม่ควรเกิน 1 หน้า A4 จดหมายนี้ไม่ควรมีคำขอ การร้องเรียน และโดยเฉพาะอย่างยิ่งการดูหมิ่น นำเสนอข้อมูลสั้นที่สุด ไม่จำเป็นต้องอธิบายประวัติและความสำเร็จในการทำงานของคุณที่นี่เช่นกัน หลักการที่ว่า “ความกะทัดรัดเป็นน้องสาวของพรสวรรค์” เหมาะสมเกินควรในที่นี้

บทความนี้จะสรุปปัญหาและประเด็นที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการจัดทำบทความทางวิทยาศาสตร์เพื่อตีพิมพ์ เหตุใดคุณจึงควรตีพิมพ์ในวารสาร VAK? จะเขียนบทความ VAK เพื่อเผยแพร่ได้อย่างไร? จะเจรจากับบรรณาธิการของวารสาร VAK ได้อย่างไร? คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับสิ่งนี้และอีกมากมายโดยการอ่านบทความ...

“ผู้สมัครในระดับการศึกษาจะสามารถเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ที่ดีและเหมาะสมได้อย่างไร?”, “นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาสามารถตีพิมพ์บทความแรกของเขาในวารสารที่มีการทบทวนโดยผู้ทรงคุณวุฒิทางวิทยาศาสตร์ได้อย่างไร”- เคล็ดลับเหล่านี้และเคล็ดลับอื่น ๆ มากมายจากผู้ทรงคุณวุฒิด้านวิทยาศาสตร์นั้นเต็มไปด้วยอินเทอร์เน็ต...

นอกจากนี้ คุณควรให้ความสนใจกับประเด็นสำคัญประการหนึ่ง: บทความที่ตีพิมพ์ในวารสารที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิทางวิทยาศาสตร์ซึ่งไม่ได้อยู่ใน "รายการ VAK" ทำให้ผู้สมัครได้รับ "ผลกำไร" เพียงเล็กน้อยสำหรับระดับการศึกษา และแม้ว่าสิ่งพิมพ์ทั้งหมดในวารสารวิทยาศาสตร์ที่ไม่ได้อยู่ใน "รายการ VAK" จะปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ " ผลลัพธ์ทางวิทยาศาสตร์หลักของวิทยานิพนธ์จะต้องตีพิมพ์ในวารสารวิทยาศาสตร์- อย่างไรก็ตามหากผู้สมัครระดับการศึกษา Candidate of Sciences มีสิ่งพิมพ์ VAK อยู่ในมือแล้วสามฉบับและมีรายงานสี่ฉบับที่ตีพิมพ์ในการดำเนินการของการประชุมรัสเซียหรือระหว่างประเทศทั้งหมด (แม้จะเป็นทางจดหมายก็ตาม) ดังนั้นสิ่งพิมพ์เหล่านี้ก็คือ เพียงพอสำหรับเขาที่จะปกป้องวิทยานิพนธ์ของเขา อย่างไรก็ตาม ประธานหรือเลขานุการวิชาการของสภาวิทยานิพนธ์แต่ละคนอาจมี " ส่วนตัว เจียมเนื้อเจียมตัว"ความคิดเห็นเกี่ยวกับจำนวนสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ที่จำเป็นสำหรับผู้สมัครระดับการศึกษาและปัจจัยความไม่แน่นอนนี้จะต้องนำมาพิจารณาด้วย...

เพื่อที่จะเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์สำหรับวารสาร peer-reviewed นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและผู้สมัครจะต้องกำหนดกลยุทธ์ในการจัดทำบทความ และเราสามารถระบุกลยุทธ์พื้นฐานได้สองประการ: “ การเขียนบทความวิจัย" และ " การยืมวัสดุสำหรับบทความจากเนื้อหาของวิทยานิพนธ์».

หากผู้สมัครได้รับปริญญาทางวิชาการได้รับคำแนะนำ กลยุทธ์การเขียนรายงานวิจัยจากนั้นบทความทางวิทยาศาสตร์แต่ละบทความจะได้รับการจัดเตรียมในขั้นต้นสำหรับการตีพิมพ์ในวารสารที่มีการทบทวนโดยผู้ทรงคุณวุฒิ ว่าเป็นการศึกษาที่เสร็จสมบูรณ์ในเชิงตรรกะของปัญหาทางวิทยาศาสตร์ที่เฉพาะเจาะจง หรือเป็นแนวทางแก้ไขที่เป็นอิสระและเป็นต้นฉบับสำหรับปัญหาทางทฤษฎี/วิทยาศาสตร์-ปฏิบัติในสาขาความรู้ใดๆ ในบทความทางวิทยาศาสตร์ ผู้เขียนนำเสนอผลการวิจัยพื้นฐานใหม่ที่อาจเป็นประโยชน์อย่างมากต่อชุมชนวิทยาศาสตร์หรือผู้ปฏิบัติงาน ในบทความทางวิทยาศาสตร์ดังกล่าว ผู้เขียนจะแจ้งเกี่ยวกับผลการพัฒนาการทดลองของตนเอง สรุปประสบการณ์การวิจัยของเขา และยังให้การทบทวนข้อมูลและแหล่งที่มาเชิงวิเคราะห์ในประเด็นที่กำลังศึกษาอยู่อีกด้วย

ในกรณีนี้ ตามกฎแล้ว บทความจะเขียนในขั้นต้นสำหรับวารสารที่มีการทบทวนโดยผู้ทรงคุณวุฒิทางวิทยาศาสตร์โดยเฉพาะ และผู้สมัครจะวางแผนงานในบทความนี้ล่วงหน้าในฐานะการศึกษาอิสระเป็นระยะเวลาตั้งแต่หนึ่งสัปดาห์ถึงหลายเดือน ผลลัพธ์ที่ได้จะรวมอยู่ในเนื้อหาของวิทยานิพนธ์ ดังนั้นผู้สมัครเริ่มสันนิษฐานว่าเนื้อหาวิทยานิพนธ์ในอนาคตของเขาจะประกอบด้วยบทความวิจัยหลายบทความซึ่งมีการขยายและเสริมอย่างมีนัยสำคัญ และในกรณีนี้ ในอนาคต เมื่อรวมบทความในเนื้อหาวิทยานิพนธ์ ผู้สมัครระดับการศึกษาจะต้องแก้ไขบทความเหล่านี้ซ้ำอย่างมีนัยสำคัญจากบทความของเขาที่ตีพิมพ์แล้วในวารสารที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิทางวิทยาศาสตร์ เพื่อที่ในข้อความของ มองไม่เห็นความแตกต่างโวหารวิทยานิพนธ์ของเขาระหว่างบทและส่วนต่างๆ แต่วิทยานิพนธ์นั้นเป็นงานทางวิทยาศาสตร์ที่สมบูรณ์ สอดคล้องกันในเชิงตรรกะและเป็นองค์รวมและครอบคลุม (นั่นคือวิทยานิพนธ์จะต้อง " มีความสามัคคีภายใน»).

อย่างไรก็ตาม ผู้สมัครส่วนใหญ่ในระดับการศึกษาของผู้สมัครสาขาวิทยาศาสตร์ XXX ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม ไม่มีโอกาสในการเขียนบทความวิจัย ดังนั้นพวกเขาจึงรวบรวมและประมวลผลแหล่งข้อมูลและวรรณกรรมที่พบ จากนั้นจึงเขียน "ปลา" ของ ข้อความหรือแต่ละบทของวิทยานิพนธ์ จากนั้นดำเนินการแก้ไขและประมวลผลข้อความโวหาร จากนั้นผู้สมัครเหล่านี้จึง "ตัด" ข้อความที่ "ชุ่มฉ่ำ" ที่สุดออกจากข้อความของวิทยานิพนธ์และตีพิมพ์ในวารสารวิทยาศาสตร์ที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิจากรายชื่อคณะกรรมการรับรองระดับสูงซึ่งมีผลทางวิทยาศาสตร์หลักของวิทยานิพนธ์สำหรับ ปริญญาวิทยาศาสตร์ของปริญญาเอกและผู้สมัครวิทยาศาสตร์ควรได้รับการตีพิมพ์

ดังที่เขาว่ากันว่าการเตรียมบทความทางวิทยาศาสตร์เพื่อตีพิมพ์ทั้งสองวิธีก็ดี แต่ผู้สมัครระดับปริญญาทางวิชาการก็ทำได้เพียงเตรียมเนื้อหาของบทความเพื่อตีพิมพ์อย่างขยันขันแข็งและรอบคอบเท่านั้นจึงรับประกันว่าจะได้รับการยอมรับให้ตีพิมพ์ในวารสารรวมอยู่ด้วย ในรายการค่าคอมมิชชั่นการรับรองที่สูงขึ้น ขั้นแรก ผู้สมัครจะต้องระบุชื่อต้นฉบับของบทความ อย่างไรก็ตาม มักจะเป็นเรื่องยากมากที่จะเลือกชื่อบทความที่น่าสนใจและถูกต้องตามแนวคิดทันที ดังนั้นในการเริ่มต้นก็เพียงพอที่จะเขียนชื่อ "การทำงาน" ของบทความหรือ "แนวคิด" ของชื่อที่เปิดเผยในบทความและสะท้อนทิศทางของการวิจัยที่อธิบายไว้ในบทความก็เพียงพอแล้ว ต่อมาขณะเขียนบทความ (หากคุณปฏิบัติตามกลยุทธ์แรกที่กล่าวข้างต้น) หรือแก้ไขข้อความวิทยานิพนธ์ที่เสร็จสิ้นแล้วให้ตรงตามข้อกำหนดของวารสารเฉพาะ (หากคุณปฏิบัติตาม กลยุทธ์ที่สองที่กล่าวถึงข้างต้น) ผู้สมัครจะต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อของบทความสะท้อนถึงเนื้อหาได้อย่างถูกต้อง และหลีกเลี่ยง "ความคิดโบราณ" ความขัดแย้ง และความกำกวมในชื่อบทความ นอกจากนี้ คุณต้องเขียนคำอธิบายประกอบหรือบทสรุป (บทสรุปของบทความ) สำหรับบทความซึ่งสะท้อนถึงแนวคิด (แนวคิดหลัก) ของบทความและคำหลักหลายคำ ( คำหลัก) ซึ่งสะท้อนแนวคิดหลักของบทความโดยย่อและยังจะช่วยนำเสนอเนื้อหาของบทความได้แม่นยำและกระชับยิ่งขึ้น ในเวลาเดียวกันผู้สมัครควรคำนึงว่าบทความของเขาจะถูกจัดทำดัชนีในเครื่องมือค้นหาในภายหลังด้วยคำหลัก

กองบรรณาธิการของวารสารวิทยาศาสตร์และเทคนิคหลายแห่งได้แนะนำการจัดทำดัชนีสิ่งพิมพ์ทั้งหมดตาม Universal Decimal Classification (UDC) ดังนั้นในตอนต้นของบทความขอแนะนำให้ระบุตัวแยกประเภท UDC

น่าเสียดายหรือโชคดีที่การอธิบายว่าบทความทางวิทยาศาสตร์ควรมีโครงสร้างอย่างไรนั้นน่าเบื่อและมีรายละเอียด ซึ่งเป็นงานที่ไร้ความสง่างามอย่างชัดเจน เนื่องจากเพื่อที่จะเขียนหรือเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์จากข้อความที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณจะต้องอ่านบทความอย่างน้อยหลายบทความในหัวข้อและปัญหาการวิจัยที่คล้ายกัน นอกจากนี้วิธีการเขียนบทความยังมีความแตกต่างกันอย่างมากในสาขาวิชาวิทยาศาสตร์ต่างๆ และยังข้อความ " บทความวิทยาศาสตร์ทรงกลมในสุญญากาศ"ประกอบด้วยส่วนเบื้องต้นของหัวข้อการวิจัย การวิเคราะห์แหล่งที่มาและวรรณกรรมในหัวข้อการวิจัย การตั้งสมมติฐานการวิจัย คำอธิบายวิธีการวิจัย ข้อมูลจำเพาะของผลการวิจัยที่ได้รับและคำอธิบาย สรุปผลการวิจัยและข้อสรุป ตลอดจนรายชื่อแหล่งข้อมูลและวรรณกรรมตามข้อกำหนด มาตรฐานสากล ISO 690:1987 (« เอกสารประกอบ การอ้างอิงบรรณานุกรม เนื้อหา รูปแบบ และโครงสร้าง"), GOST 2.105-95 (“ ข้อกำหนดทั่วไปสำหรับเอกสารข้อความ”), GOST 7.89-2005 (“ ข้อความต้นฉบับของการประพันธ์และการตีพิมพ์”) และ GOST R 7.0.5-2008 (“ การอ้างอิงบรรณานุกรม ข้อกำหนดทั่วไปและกฎเกณฑ์ในการรวบรวม ”) . หลังจากเสร็จสิ้นการรวบรวมบทความทางวิทยาศาสตร์แล้ว ผู้สมัครระดับปริญญาทางวิชาการจะต้องตรวจสอบการสะกดและรูปแบบบทความ ขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงภาษาพื้นถิ่นและ "ภาษาราชการ"

บทความทางวิทยาศาสตร์พร้อมแล้ว ถัดไป ผู้สมัครระดับการศึกษาจะต้องผ่านการเจรจาที่ยาวนานและน่าเบื่อกับบรรณาธิการของวารสาร Higher Attestation Commission (VAK) ขั้นแรก คุณต้องเลือกวารสาร VAK ที่ตรงกับโปรไฟล์บทความของคุณ เป็นที่น่าสังเกตว่าในรายการค่าคอมมิชชั่นการรับรองที่สูงขึ้นใหม่ วารสารไม่ได้เชื่อมโยงกับสาขาวิชาพิเศษ อย่างไรก็ตาม ตามที่ดร.โอ.ยา. คราเวตส์” วารสารวิทยาศาสตร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการฉบับใหม่ได้รับการแนะนำสำหรับการตีพิมพ์ผลทางวิทยาศาสตร์หลักของวิทยานิพนธ์ระดับวิทยาศาสตร์ของแพทย์และผู้สมัครวิทยาศาสตร์ ตามโปรไฟล์ [เน้นของฉัน] วารสารวิทยาศาสตร์- ดังนั้นบนเว็บไซต์ของคณะกรรมการรับรองระดับสูงภายใต้กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของสหพันธรัฐรัสเซียจึงมีข้อสังเกตว่า “ บรรณาธิการวารสารที่รวมอยู่ในรายชื่อวารสารและสิ่งพิมพ์ทางวิทยาศาสตร์ที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิชั้นนำซึ่งควรตีพิมพ์ผลทางวิทยาศาสตร์หลักของวิทยานิพนธ์ระดับการศึกษาระดับปริญญาเอกและผู้สมัครวิทยาศาสตร์ […] ให้ข้อมูลเกี่ยวกับขอบเขตทางวิทยาศาสตร์ของวารสาร ซึ่งสถาบันพิจารณาสิ่งพิมพ์นี้ประเมินต้นฉบับโดยผู้เชี่ยวชาญ- นั่นคือตามคำถามที่พบบ่อยจาก Higher Attestation Commission (ข้อความข้อมูลจาก Higher Attestation Commission: “คำตอบสำหรับคำถามที่พบบ่อย”) “ วารสารทางวิทยาศาสตร์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในรายการฉบับพิมพ์ใหม่ได้รับการแนะนำสำหรับการตีพิมพ์ในสาขาของวารสารที่สถาบันตรวจสอบของสิ่งพิมพ์นี้ดำเนินการตรวจสอบต้นฉบับโดยผู้ทรงคุณวุฒิ- ตามกฎแล้ว บรรณาธิการวารสาร HAC จะแจ้งบนหน้าเว็บของตนและในวารสารจะแจ้งเกี่ยวกับการปฏิบัติตามระบบการตั้งชื่อเฉพาะทางทางวิทยาศาสตร์ หากต้องการค้นหาวารสาร VAK ที่เหมาะสมสำหรับความเชี่ยวชาญด้านสังคมและมนุษยธรรมของคุณ คุณสามารถดูได้ที่

แม้จะมีแถลงการณ์ที่เปิดเผยของบรรณาธิการวารสาร HAC เกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ฟรีสำหรับนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษา หากผู้สมัครจำเป็นต้องเผยแพร่บทความของเขาอย่างเร่งด่วน รวดเร็ว และเด็ดขาด ก็สมเหตุสมผลที่จะรวมวลีต่อไปนี้ในอีเมลหน้าปกถึงบรรณาธิการของวารสาร HAC : “ คุณพร้อมที่จะเผยแพร่บทความภายใต้เงื่อนไขใด พร้อมชำระค่าตีพิมพ์หรือซื้อสมัครสมาชิกสิ่งพิมพ์- อย่างไรก็ตาม เลขานุการผู้บริหารบางคนจากกองบรรณาธิการชอบเวลาที่มีคนโทรหาพวกเขามาก แต่ไม่ตอบอีเมลผิดหลักการ บรรณาธิการวารสาร HAC จำนวนมากกำหนดให้ผู้เขียนผู้สมัครต้องให้คำแนะนำจากหัวหน้างานด้านวิทยาศาสตร์ในการตีพิมพ์บทความ และแม้แต่บทวิจารณ์จากภายนอกจากแพทย์สาขาวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับประวัติของสิ่งพิมพ์ ในการดำเนินการนี้ ผู้สมัครควรเตรียมคำแนะนำและบทวิจารณ์เกี่ยวกับ "ปลา" ไว้ล่วงหน้า และไม่รบกวนผู้คนที่มีงานยุ่งและน่านับถือด้วยการอ่าน " บทประพันธ์- บทความที่ดี เหมาะสม และจ่ายเงินส่วนใหญ่ได้รับการยอมรับให้ตีพิมพ์ทันทีหรือหลังจากการแก้ไขเล็กน้อยโดยบรรณาธิการหรือผู้ตรวจสอบจากคณะบรรณาธิการ นี่คือวิธีที่นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและผู้แสวงหาปริญญามีส่วนร่วมใน "วิทยาศาสตร์ขนาดใหญ่"...

วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดเมื่อเตรียมบทความ VAK เพื่อการตีพิมพ์

พอร์ทัล ปริญญาเอกเผยความลับ - วิธีหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดหลักเมื่อเตรียมบทความ VAK เพื่อตีพิมพ์...

นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและผู้สมัครระดับปริญญาวิทยาศาสตร์ทุกคนถูกบังคับให้ตีพิมพ์ในวารสาร VAK ก่อนหน้านี้พอร์ทัลของเราได้อธิบายวิธีการเขียนบทความ VAK และเผยแพร่แล้ว ตอนนี้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเมื่อเขียนและเผยแพร่บทความ VAK...

เมื่อเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและผู้สมัครมักทำผิดพลาดดังต่อไปนี้:

อ้างอิงจากวัสดุจาก www.imcl.ru

วิธีเขียนจดหมายปะหน้าถึงวารสาร VAK

ในคู่มือนี้ นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาและผู้สมัครจะสามารถค้นหาตัวอย่างจดหมายสมัครงานถึงบรรณาธิการวารสาร HAC ได้ แคตตาล็อกวารสาร VAK ซึ่งประกอบด้วยอีเมล หมายเลขโทรศัพท์ เส้นทาง และโปรไฟล์การตีพิมพ์ สามารถพบได้ในส่วนเมนู “รายการวารสารทางวิทยาศาสตร์ที่ผ่านการตรวจสอบโดยผู้ทรงคุณวุฒิ”

บรรณาธิการวารสาร VAK บางรายกำหนดให้นักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาจัดทำจดหมายปะหน้า โดยเฉพาะหากนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาต้องการได้รับความสุขในรูปแบบสิ่งพิมพ์ฟรี

จดหมายครอบคลุมถึงวารสาร VAK จากองค์กรที่ดำเนินงานนั้นกรอกในแบบฟอร์มที่ลงนามโดยอธิการบดีหรือรองอธิการบดีสำหรับงานทางวิทยาศาสตร์และแสดงถึงคำสั่งจากมหาวิทยาลัยที่แสดงเอกสารที่แนบมา โดยปกติแล้วจดหมายปะหน้าจะมาพร้อมกับสารสกัดจากรายงานการประชุมแผนกซึ่งลงนามโดยเลขานุการและหัวหน้า แผนกและเอกสารอื่นๆ: ตัวอย่างเช่น การตรวจสอบโดยหัวหน้างานทางวิทยาศาสตร์/แพทย์สาขาวิทยาศาสตร์ (และสำหรับบทความด้านเทคนิค - รวมถึงการตรวจสอบบทความ/ข้อสรุปของคณะกรรมการผู้เชี่ยวชาญเกี่ยวกับความเป็นไปได้ในการเผยแพร่สื่อในสื่อแบบเปิด)

ปัจจุบัน งานทางวิทยาศาสตร์ไม่ได้เป็นเพียงเกี่ยวกับการทดลองในห้องปฏิบัติการและการวิจัยขั้นพื้นฐานเท่านั้น เป็นสิ่งสำคัญที่นักวิทยาศาสตร์ ผู้รักวิทยาศาสตร์ ตัวแทนรัฐบาล หรือสาธารณชนทั่วไป เรียนรู้เกี่ยวกับการค้นพบนี้ เพื่อ "ส่งเสริม" งานของพวกเขา นักวิทยาศาสตร์เขียนบทความในวารสารวิทยาศาสตร์ ซึ่งทำหน้าที่เป็นตัววัดความเกี่ยวข้องของการวิจัยด้วย: บทความทางวิทยาศาสตร์ที่มีคุณภาพและหัวข้อต่างกันไปลงเอยในวารสารที่แตกต่างกัน อย่างไรก็ตาม การเขียนบทความทางวิทยาศาสตร์ไม่ใช่การหนีจากความคิดสร้างสรรค์ แต่เป็นกระบวนการที่มีโครงสร้างซึ่งมีกฎเกณฑ์ของตัวเอง หากคุณไม่ปฏิบัติตามเนื้อหาจะไม่สมบูรณ์และไม่น่าสนใจ ซึ่งหมายความว่านักวิจัยคนอื่นจะไม่สามารถเข้าถึงได้ และสิ่งนี้ในทางกลับกัน พลาดโอกาสในการร่วมมือกับนักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ และการนำเสนอในการประชุม กล่าวอีกนัยหนึ่ง นักวิทยาศาสตร์ในปัจจุบันก็ต้องเป็นนักสื่อสารที่ดีด้วย กล่าวคือ พวกเขาต้องถ่ายทอดความคิดของตนสู่สาธารณะได้อย่างถูกต้อง Jeffrey Robens ผู้จัดการฝ่ายพัฒนาของ Springer Nature พูดเกี่ยวกับวิธีการเขียนบทความเพื่อให้ได้รับการยอมรับจากวารสารวิทยาศาสตร์ที่สำคัญในการสัมมนาเปิดที่มหาวิทยาลัย ITMO ซึ่งจัดโดยศูนย์การสื่อสารทางวิทยาศาสตร์ของมหาวิทยาลัย

คำถามสี่ข้อที่ต้องตอบในบทความ

นี่เป็นคำถามที่ผู้อ่านต้องการทราบคำตอบ บทความจะต้องมีโครงสร้างตามนั้น

1. เหตุใดการวิจัยจึงมีความสำคัญ? คุณตอบคำถามนี้ในบทนำ
2. ระหว่างการศึกษาได้ทำอะไรไปบ้าง? คำตอบสำหรับคำถามคือคำอธิบายวิธีการวิจัย
3. คุณค้นพบอะไร? ในส่วนนี้คุณจะแบ่งปันผลงานของคุณ
4. การวิจัยจะส่งผลต่อการพัฒนาสาขาวิทยาศาสตร์ที่ดำเนินการอย่างไร ในที่นี้ คุณจะอธิบายว่าผลลัพธ์ของคุณมีส่วนช่วยในการพัฒนาการวิจัยในสาขานี้ต่อไปได้อย่างไร ผลกระทบเชิงปฏิบัติที่อาจมี งานวิจัยเพิ่มเติมที่อาจก่อให้เกิด และคำถามที่พวกเขาตั้งคำถามสำหรับนักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ หรือสาธารณชนทั่วไป

จะสื่อสารเหตุผลในการวิจัยให้ชัดเจนได้อย่างไร

คุณควรอธิบายแรงจูงใจของคุณอย่างชัดเจน มีเหตุผลสามประการที่พบบ่อยที่สุดว่าทำไมนักวิทยาศาสตร์จึงทำการวิจัย:

1. การระบุสิ่งที่ไม่ทราบ
2. เอาชนะข้อจำกัดที่มีอยู่ในทางกายภาพ เคมี หรือระบบอื่น ๆ
3. การอภิปราย (เพิ่มความรู้) ในหัวข้อ

นอกจากนี้ คุณต้องร่างเป้าหมายของการศึกษา: ปัญหาใดที่คุณต้องการแก้ไข และยังเขียนข้อสรุป หลายคนคิดว่าบทสรุปเป็นเพียงบทสรุปของทุกสิ่งที่เขียนไปแล้ว แต่นั่นไม่เป็นความจริง บทสรุปคือคำตอบสำหรับคำถามหรือปัญหาที่คุณโพสต์ไว้ตอนต้นบทความ หากคุณไม่ได้เขียนคำตอบนี้ ก็เหมือนกับว่าคุณปล่อยให้ผู้อ่านนวนิยายระทึกขวัญมีตอนจบแบบเปิด ผู้ที่อ่านบทความของคุณต้องการทราบวิธีแก้ปัญหาที่คุณพบ

ทำไมคุณต้องพิจารณาว่าจะส่งบทความของคุณไปที่วารสารไหน

คุณต้องคิดล่วงหน้าอย่างแน่นอนว่าคุณต้องการส่งบทความของคุณไปที่วารสารใด และไม่ส่งไปที่วารสารแรกที่คุณเจอหรือส่งไปที่วารสารที่ใหญ่ที่สุดเพียงเพราะมีชื่อเสียง ทำไม เนื่องจากผู้จัดพิมพ์จะไม่รับบทความที่ไม่เป็นที่สนใจของกลุ่มเป้าหมาย สิ่งสำคัญสำหรับผู้จัดพิมพ์วารสารคือการดาวน์โหลด อภิปราย และอ้างอิงบทความในวารสาร มิฉะนั้นวารสารจะไม่สร้างรายได้ นั่นเป็นเหตุผล:

1. หากคุณกำลังส่งบทความไปยังวารสารสำคัญที่นักวิทยาศาสตร์ทั่วโลกอ่าน คุณต้องแสดงให้เห็นว่าปัญหาที่คุณแก้ไขนั้นเกี่ยวข้องกับชุมชนนักวิทยาศาสตร์ทั่วโลกอย่างไร เพราะหากคุณกำลังแก้ไขปัญหาเฉพาะภูมิภาคของคุณ การตีพิมพ์บทความในวารสารระดับภูมิภาคจะดีกว่า
2. สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าหัวข้อที่นิตยสารครอบคลุมเฉพาะเจาะจงเพียงใด เพราะมีวารสารที่เชี่ยวชาญหลายหัวข้อและไม่จำเป็นต้องส่งบทความเฉพาะทางไปที่นั่น จะดีกว่าถ้าส่งไปยังสำนักพิมพ์ที่เชี่ยวชาญหัวข้อของคุณ

โดยการเลือกนิตยสารที่เหมาะสม คุณจะประหยัดเวลาไม่เพียงแต่สำหรับตัวคุณเอง แต่ยังสำหรับบรรณาธิการด้วย ท้ายที่สุดแล้ว พวกเขาจะทิ้งบทความของคุณทันทีที่พวกเขารู้ว่าบทความนั้นไม่เหมาะกับกลุ่มเป้าหมาย ไม่ว่าจะนำเสนอแนวคิดที่ปฏิวัติวงการแค่ไหนก็ตาม

วิธีการเขียนคำนำ

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการตอบคำถามว่าทำไมจึงต้องทำการศึกษานี้ จำเป็นต้องอธิบายความเป็นมาของปัญหาที่คุณกำลังแก้ไข เนื่องจากผู้อ่านบางคนอาจไม่คุ้นเคยกับข้อมูลเฉพาะของปัญหาที่กำลังศึกษาอยู่ นอกจากนี้ การอธิบายสิ่งที่ได้ทำไปแล้วในสาขาของคุณจะแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเชี่ยวชาญในหัวข้อนี้และเข้าใจว่างานวิจัยของคุณมีความเกี่ยวข้องเพียงใด จำเป็นต้องลิงก์ไปยังบทความสำหรับแต่ละข้อความที่คุณอ้างถึงนักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ ด้วยการอธิบายสิ่งที่เกิดขึ้นในหัวข้อของคุณในชุมชนวิทยาศาสตร์ คุณจะชี้ให้เห็นปัญหาอื่นๆ ที่มีอยู่ทันที และคุณแสดงวิธีแก้ไขปัญหาเหล่านี้ในบทความของคุณ นี่คือเหตุผลสำหรับการวิจัยของคุณ - เพื่อแก้ไขปัญหาที่มีอยู่ในสาขาของคุณ

จะอธิบายวิธีการอย่างไร

ผู้เขียนมักกล่าวว่าการอธิบายวิธีการวิจัยเป็นส่วนที่ง่ายที่สุดในการเขียนบทความ ท้ายที่สุดคุณเพียงแค่ต้องบอกพวกเขาว่าพวกเขาทำอะไร แต่นี่ยังไม่เพียงพอ คุณต้องไม่เพียงแต่อธิบายการกระทำของคุณเท่านั้น แต่ต้องแสดงให้เห็นว่าคุณมีความเชี่ยวชาญในด้านนี้ด้วย วิธีการทำเช่นนี้?

1. เขียนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณคาดหวังจากการทดลอง การคำนวณ และสมมติฐานที่คุณสร้างขึ้น
2. อธิบายความท้าทายที่คุณพบขณะทำการวิจัยและวิธีแก้ไข นอกจากนี้ยังจะช่วยให้นักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ หลีกเลี่ยงการทำผิดพลาดแบบเดียวกับที่คุณทำ การแบ่งปันข้อมูลนี้กับเพื่อนร่วมงานของคุณ คุณจะได้รับความเคารพจากพวกเขา
3. บอกว่าผู้อ่านสามารถเข้าถึงฐานข้อมูลต่างๆ ที่คุณใช้และข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องได้จากที่ใด

อธิบายผลลัพธ์อย่างไร.

อย่าคิดว่ารูปแบบหรือแนวโน้มใดๆ ที่เกิดขึ้นจากงานของคุณที่ชัดเจนสำหรับคุณก็จะชัดเจนต่อผู้อ่านของคุณด้วย ผู้อ่านเป็นคนที่มีงานยุ่งและอาจอ่านบทความของคุณท่ามกลางสิ่งรบกวนสมาธิ ดังนั้นคุณต้องตีความผลลัพธ์ของคุณให้ชัดเจน อธิบายว่าการค้นพบและการคำนวณเหล่านี้มีความหมายอย่างไร พวกเขาอาจมีแอปพลิเคชันเพิ่มเติมอะไรบ้าง? บางทีผลลัพธ์ที่คุณได้รับอาจช่วยแก้ปัญหาเร่งด่วนได้

ในเวลาเดียวกัน คุณไม่ควรกลัวที่จะอธิบายผลลัพธ์เชิงลบ เช่น เมื่อสมมติฐานบางข้อของคุณไม่ได้รับการยืนยัน คุณเพียงแค่ต้องแสดงความเชี่ยวชาญของคุณที่นี่และอธิบายว่าผลลัพธ์เชิงลบเหล่านี้สามารถนำมาใช้ได้อย่างไร ตัวอย่างเช่น พวกเขาสามารถตั้งคำถามใหม่ๆ ให้กับนักวิทยาศาสตร์ โดยกระตุ้นให้พวกเขาสำรวจหัวข้อที่เกี่ยวข้องซึ่งอาจให้คำตอบที่พวกเขาต้องการ นอกจากนี้ การอธิบายประสบการณ์เชิงลบของคุณจะป้องกันไม่ให้เพื่อนร่วมงานทำผิดซ้ำ ซึ่งจะเพิ่มระดับความไว้วางใจในตัวคุณในฐานะนักวิทยาศาสตร์ ท้ายที่สุดแล้ว เวลาของนักวิทยาศาสตร์มีค่า ปล่อยให้เขาแก้ไขปัญหาใหม่ แทนที่จะทำผิดพลาดของคนอื่นซ้ำอีก นอกจากนี้ยังจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของคุณในฐานะนักเขียนทางวิทยาศาสตร์อีกด้วย ท้ายที่สุดแล้ว บรรณาธิการก็เป็นผู้เชี่ยวชาญในสาขาของคุณ และพวกเขาอาจสงสัยว่าทำไมคุณไม่ทำสิ่งนี้หรือการทดลองนั้น เพราะมันดูชัดเจนมาก แต่ถ้าคุณแสดงให้เห็นว่าคุณคิดด้วยว่าการทดลองนี้จะให้ผลลัพธ์ที่เป็นบวกและดำเนินการไปแล้ว แต่ไม่ได้รับผลตามที่คาดหวัง สิ่งนี้จะยกระดับคุณอย่างมากในสายตาของบรรณาธิการ

วิธีการเขียนข้อสรุป

สิ่งที่สำคัญที่สุดคือการเน้นย้ำถึงความสำคัญของงานวิจัยของคุณอีกครั้งในบริบทของงานทางวิทยาศาสตร์ระดับโลกในหัวข้อเดียวกัน คุณควรอธิบายการค้นพบที่สำคัญและผลลัพธ์ที่คุณได้รับ แต่ระบุประเด็นหลักไม่เกินสองประเด็น พวกเขาก็จะจำไม่ได้อีกต่อไปแล้ว อธิบายว่านักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ สามารถนำมาใช้ในการวิจัยได้อย่างไร โดยสรุปไม่สามารถสรุปทั่วไปได้ คุณต้องเขียนโดยเฉพาะ ไม่จำเป็นต้องเขียนวลีเช่น “สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มความเข้าใจของเราในสาขานี้” หรือ “นี่เป็นการเปิดงานใหม่ให้เรา” งานอะไร? การวิจัยของคุณจะพัฒนาความรู้ในหัวข้อนี้ได้อย่างไร?

วิธีการเขียนชื่อเรื่อง

ชื่อและบทสรุปของบทความ (บทคัดย่อ) มีความสำคัญมากเพราะนี่คือสิ่งที่ผู้คนให้ความสนใจเป็นอันดับแรก ผู้เขียนมักกล่าวว่าการเขียนพาดหัวข่าวเป็นสิ่งที่ยากที่สุด คุณต้องสามารถพูดคุยเกี่ยวกับงานวิจัยของคุณได้ในประโยคเดียว และนี่เป็นเรื่องง่ายมากหากคุณครอบคลุมสามสิ่ง:

1. เงื่อนไขบางประการที่ส่งผลต่อหัวข้อการศึกษา
2. มีการศึกษาการเปลี่ยนแปลงอะไรบ้าง ผลกระทบอะไรบ้าง
3. วัตถุประสงค์ของการศึกษา

ตัวอย่างเช่น ใช้ประโยค “ผลกระทบของความชื้นต่อความหยาบผิวของซิลิคอนไดออกไซด์” ที่นี่เราเห็นเงื่อนไข - นี่คือ "ความชื้น" เราจะดูว่ามีการศึกษาลักษณะและการเปลี่ยนแปลงใดบ้าง - นี่คือ "ความขรุขระของพื้นผิว" และเป้าหมายของการศึกษาก็คือ "ซิลิคอนไดออกไซด์" หัวข้อการวิจัยมีความชัดเจนและเข้าใจได้ง่าย โดยจะมีคำหลักที่ผู้อ่านทุกคนสามารถเข้าใจได้อย่างรวดเร็วว่าบทความเกี่ยวกับอะไรและผู้เขียนทำอะไร นอกจากนี้ การมีคำหลักในชื่อจะช่วยให้คุณค้นหาบทความในเครื่องมือรวบรวมการค้นหาต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับสองสามข้อ อย่าตั้งชื่อเรื่องยาวเกิน 20 คำ อย่าใส่คำถามไว้ในหัวเรื่อง เพราะผู้อ่านของคุณมีคำถามอยู่ในหัวแล้ว พวกเขาต้องการอ่านคำตอบ หลีกเลี่ยงการใช้คำย่อในส่วนหัว อย่าใช้คำว่า "ใหม่" เพราะมันชัดเจนแล้วว่าในบทความคุณกำลังอธิบายผลลัพธ์ใหม่บางอย่าง อย่าเขียนชื่อที่ลึกซึ้ง แต่ให้ตั้งชื่อให้เรียบง่าย เฉพาะเจาะจง และเข้าใจได้มากที่สุด

วิธีเขียนบทความบทคัดย่อ (บทคัดย่อ)

บทคัดย่อคือสิ่งที่เพื่อนร่วมงานของคุณจะอ่านเป็นอันดับแรก และนี่เป็นโอกาสเดียวของคุณที่จะให้พวกเขาอ่านบทความทั้งหมด ดังนั้นจึงเป็นสิ่งสำคัญในการสรุปที่จะแสดงให้เห็นว่าเนื้อหาของบทความสมควรแก่เวลาอันมีค่าของนักวิทยาศาสตร์ และบางครั้งนักวิทยาศาสตร์ไม่ได้อ่านอะไรมากไปกว่าบทคัดย่อ แต่แม้จะอยู่บนพื้นฐานของข้อมูลนี้ พวกเขาอาจต้องการร่วมมือกับผู้เขียน โดยสรุป คุณจะต้องกระชับและรัดกุมอีกครั้ง และยึดตามสูตรเดียวกับการเขียนเนื้อความของบทความ แต่ให้ใส่สิ่งสำคัญที่สุดทั้งหมดลงในสี่ประโยค

วิธีเขียนจดหมายถึงบรรณาธิการนิตยสาร

บรรณาธิการวารสารวิทยาศาสตร์เป็นคนที่ยุ่งมาก ส่วนใหญ่รวมกิจกรรมนี้เข้ากับงานหลักในฐานะอาจารย์ในมหาวิทยาลัยหรือนักวิจัยที่ศูนย์วิจัย ตามสถิติ พวกเขาใช้เวลาถึงห้าชั่วโมงต่อสัปดาห์ในงานบรรณาธิการ ดังนั้นคุณต้องพยายามทุกวิถีทางเพื่อให้โดดเด่นจากนักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ ที่ส่งบทความเพื่อตีพิมพ์ จดหมายปะหน้าที่มาพร้อมกับข้อความในบทความของคุณสามารถช่วยในเรื่องนี้ได้ ในนั้นคุณ:

1. เขียนคำอุทธรณ์ฉบับสมบูรณ์ถึงบรรณาธิการโดยคำนึงถึงตำแหน่งและตำแหน่งของเขา นี่แสดงว่าคุณใช้เวลาค้นหาว่าใครจะอ่านบทความของคุณ
2. จากนั้นคุณระบุบทความที่คุณต้องการเสนอให้ตีพิมพ์
3. โปรดระบุประเภทของบทความที่ตีพิมพ์ นี่อาจเป็น "บทความ" หรือ "จดหมาย" รูปแบบแรกสื่อถึงการศึกษาในเชิงลึกและในวงกว้าง ในขณะที่รูปแบบที่สองใช้เพื่ออธิบายงานทางวิทยาศาสตร์ในประเด็นที่ซับซ้อนน้อยกว่า
4. อธิบายสั้นๆ แบบเดียวกับในบทความของคุณ เพียงเขียนเป็น 3-4 ประโยค และนี่เป็นการดีกว่าที่จะสรุปอธิบายข้อสรุปทั่วไปมากขึ้นเนื่องจากบรรณาธิการมีบทความของคุณอยู่แล้วซึ่งสามารถดูรายละเอียดเฉพาะได้
5. สิ่งสำคัญคือต้องเน้นย้ำว่าบทความนี้ไม่เคยได้รับการตีพิมพ์ที่ไหนมาก่อน และผู้เขียนทุกคนตกลงที่จะตีพิมพ์ในวารสารนี้ นี่จะแสดงว่าคุณปฏิบัติตามหลักจริยธรรมทางวิทยาศาสตร์
6. ระบุลายเซ็นเพิ่มเติมพร้อมความเกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ
7. จดหมายไม่ควรเกินหนึ่งแผ่น A4 เขียนด้วยขนาดตัวอักษรปกติ 10-12 พอยท์ แปลงจดหมายเป็น PDF และตั้งชื่อเป็นดังนี้: “นามสกุลของคุณ_จดหมายปะหน้า”

โปรดจำไว้ว่าบทความดีๆ ที่ปรากฏในวารสารที่ถูกต้องไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณได้รับการอ้างอิงเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณได้รับความร่วมมือใหม่ๆ กับนักวิทยาศาสตร์คนอื่นๆ อีกด้วย ซึ่งจะช่วยเพิ่มอำนาจและการยอมรับของคุณ

ขั้นตอน

ส่วนที่ 1

ตัดสินใจเลือกหัวข้อจดหมายและเลือกหนังสือพิมพ์ที่คุณจะส่งจดหมายไปจดหมายถึงบรรณาธิการคือปฏิกิริยาของคุณต่อเหตุการณ์ต่างๆ ในกรณีส่วนใหญ่ นี่เป็นการตอบสนองต่อบทความใดบทความหนึ่ง แต่จดหมายดังกล่าวยังสามารถกล่าวถึงเหตุการณ์หรือประเด็นเฉพาะในพื้นที่ของคุณได้

• เป็นการดีที่สุดที่จะตอบบทความเฉพาะที่ตีพิมพ์ในหนังสือพิมพ์ วิธีนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสในการตีพิมพ์จดหมายของคุณ
• หากคุณกำลังแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับงานกิจกรรมหรือประเด็นปัญหา การเขียนถึงหนังสือพิมพ์ท้องถิ่นเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการส่งข้อความถึงบรรณาธิการ

1. อ่านจดหมายอื่นถึงบรรณาธิการในหนังสือพิมพ์ที่คุณเลือกก่อนที่จะเขียนจดหมายถึงบรรณาธิการ คุณควรอ่านจดหมายอื่นๆ ในหนังสือพิมพ์ที่คุณเลือกเพื่อหาแรงบันดาลใจ ตัวอักษรอาจแตกต่างกันไปในแต่ละหนังสือพิมพ์ทั้งในรูปแบบ สไตล์ น้ำเสียง และแม้แต่ความยาว อ่านจดหมายเหล่านี้เพื่อทำความเข้าใจให้ดียิ่งขึ้นว่าควรเลือกสไตล์ไหน และเพื่อเรียนรู้ว่าบรรณาธิการที่ทำงานในสิ่งพิมพ์นั้นๆ มีลักษณะอย่างไร

   มองหาคำแนะนำในการเขียนจดหมายในหนังสือพิมพ์ที่คุณเลือกหนังสือพิมพ์หลายฉบับให้คำแนะนำในการเขียนจดหมายประเภทต่างๆ ส่วนใหญ่ระบุกฎเฉพาะเกี่ยวกับความยาวของตัวอักษร โดยปกติแล้วพวกเขาจะขอชื่อและข้อมูลติดต่อของคุณเพื่อการตรวจสอบ นอกจากนี้อาจให้คำแนะนำอื่นๆ ก็ได้ หนังสือพิมพ์บางฉบับไม่อนุญาตให้แสดงความคิดเห็นทางการเมืองและจำกัดความถี่ในการตีพิมพ์จดหมายของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง โปรดอ่านคำแนะนำอย่างละเอียดก่อนเริ่มงาน

   • หากคุณไม่พบคำแนะนำในจดหมาย ให้โทรติดต่อหนังสือพิมพ์เพื่อดูรายละเอียด

2. ตัดสินใจเกี่ยวกับเหตุผลในการเขียนจดหมายมีหลายวิธีในการเขียนจดหมายประเภทนี้ วิธีการที่คุณเลือกขึ้นอยู่กับเหตุผลในการเขียนจดหมาย ตัดสินใจว่าคุณต้องการบรรลุผลอะไรโดยการส่งจดหมายถึงบรรณาธิการ สาเหตุบางประการมีดังต่อไปนี้:

   • คุณโกรธเกี่ยวกับเหตุการณ์ใดเหตุการณ์หนึ่งและต้องการแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับเหตุการณ์นั้น
   • คุณต้องการแสดงความยินดีหรือสนับสนุนคนในพื้นที่ของคุณต่อสาธารณะ
   • คุณต้องการเปลี่ยนแปลงบทความ
   • คุณต้องการทำข้อเสนอ
   • คุณต้องการโน้มน้าวความคิดเห็นสาธารณะและสนับสนุนให้ผู้อื่นดำเนินการ
   • คุณต้องการโน้มน้าวเจ้าหน้าที่อาวุโสหรือตัวแทนประชาชน
   • คุณต้องการแจ้งให้สาธารณชนทราบเกี่ยวกับกิจกรรมขององค์กรบางแห่งในส่วนข่าวปัจจุบัน

3. เขียนจดหมายภายในสองถึงสามวันหลังจากบทความถูกตีพิมพ์คุณต้องส่งจดหมายตรงเวลาทันทีหลังจากการตีพิมพ์บทความ สิ่งนี้จะช่วยเพิ่มโอกาสที่จดหมายของคุณจะถูกตีพิมพ์ เนื่องจากปัญหาที่อธิบายไว้จะยังคงมีความเกี่ยวข้องจากมุมมองของบรรณาธิการ (และผู้อ่าน)

   • หากคุณกำลังตอบบทความในหนังสือพิมพ์รายสัปดาห์ ให้ส่งจดหมายของคุณตรงเวลา โดยควรส่งจดหมายก่อนฉบับถัดไป มองหาคำแนะนำเกี่ยวกับกำหนดเวลาในการส่งจดหมาย

4. ให้ข้อโต้แย้งที่สำคัญที่สุดตั้งแต่เริ่มต้นสิ่งนี้จะช่วยให้ผู้อ่านเข้าใจว่าคุณกำลังจะเขียนเกี่ยวกับอะไร หากมีการแก้ไขจดหมาย จดหมายนั้นจะถูกตัดออกในตอนท้าย ดังนั้นการระบุประเด็นหลักไว้ตอนต้นจะช่วยรักษาสาระสำคัญของจดหมายของคุณไว้

   ให้หลักฐาน.ตอนนี้คุณได้แสดงมุมมองเกี่ยวกับปัญหานี้แล้ว จำเป็นต้องกลับไปสู่ข้อเท็จจริงบางประการ หากคุณต้องการให้จดหมายของคุณถูกเลือกเพื่อตีพิมพ์ คุณต้องแสดงให้เห็นว่าคุณใช้ความพยายามอย่างมากในการค้นคว้าประเด็นนี้และเขียนจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะมีพื้นที่ในการเขียนจำกัด แต่การเขียนข้อเท็จจริงหลักๆ จะช่วยได้มาก ต่อไปนี้เป็นวิธีการแสดงหลักฐาน:

   • ใช้เหตุการณ์ล่าสุดในรัฐหรือภูมิภาคของคุณเป็นหลักฐาน
   • ใช้สถิติและผลการสำรวจ
   • บอกเล่าเรื่องราวในชีวิตจริงที่แสดงความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับประเด็นนี้
   • ใช้เหตุการณ์ทางการเมืองในปัจจุบันเพื่อสนับสนุนมุมมองของคุณ

5. ยกตัวอย่างจากชีวิตเพื่อให้ความคิดเห็นของคุณดูมีความเกี่ยวข้อง ให้สำรองข้อมูลด้วยเรื่องราวในชีวิตจริง การอธิบายความประทับใจต่อข่าวสารเกี่ยวกับเหตุการณ์ปัจจุบันจะง่ายกว่าถ้าคุณเล่าเรื่องราวจากชีวิตของคุณ

   เสนอวิธีแก้ปัญหาของคุณเมื่อคุณได้ให้หลักฐานเพียงพอสำหรับมุมมองของคุณแล้ว ให้จบจดหมายโดยเสนอวิธีแก้ปัญหา บางครั้งการเพิ่มความตระหนักรู้ของสาธารณะเกี่ยวกับปัญหาก็เพียงพอแล้ว แต่มีวิธีอื่นในการแก้ไขปัญหาเฉพาะผ่านความพยายามร่วมกัน

   • ผลักดันผู้อ่านไปสู่การดำเนินการเฉพาะที่สามารถดำเนินการได้เพื่อแก้ไขปัญหาในภูมิภาค
   • ลิงก์ไปยังไซต์หรือองค์กรที่จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมาย
   • ให้โอกาสผู้อ่านค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อที่คุณสนใจ
   • สั่งสอนผู้อ่านโดยตรง บอกพวกเขาว่าต้องทำอะไร เช่น โทรเรียกประชุมสภาท้องถิ่น ลงคะแนนเสียง รีไซเคิล หรือเป็นอาสาสมัครในพื้นที่ของตน

6. ระบุชื่อในจดหมายของคุณหากจดหมายของคุณมีวัตถุประสงค์เพื่อโน้มน้าวสมาชิกสภานิติบัญญัติหรือบังคับให้บริษัทดำเนินการใดๆ ให้ระบุชื่อบุคคลนั้นหรือองค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ ผู้ใต้บังคับบัญชาของผู้บัญญัติกฎหมายมีแนวโน้มที่จะรวบรวมข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งพิมพ์ที่กล่าวถึงกิจกรรมของเขา บริษัทต่างๆ ก็ทำเช่นเดียวกัน คนเหล่านี้มีแนวโน้มที่จะอ่านจดหมายของคุณมากขึ้นหากคุณระบุชื่อของพวกเขา

   จบจดหมายอย่างเรียบง่ายและไม่มีคำที่ไม่จำเป็นประโยคเดียวก็เพียงพอแล้วที่จะแสดงมุมมองของคุณเกี่ยวกับประเด็นนี้และระบุประเด็นหลักของจดหมายของคุณ

   ใช้วลีปิดนอกเหนือจากชื่อและเมืองของคุณในตอนท้ายของจดหมาย ให้เขียนคำว่า “Sincerely” หรือ “Sincerely” ง่ายๆ หลังจากนั้นกรอกชื่อและเมืองของคุณ ระบุรัฐของคุณหากหนังสือพิมพ์ไม่ใช่สิ่งพิมพ์ในท้องถิ่น

   เสริมจดหมายด้วยข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนหากคุณเขียนบทวิจารณ์โดยมืออาชีพหากประสบการณ์วิชาชีพของคุณเกี่ยวข้องโดยตรงกับบทความ ให้เสริมจดหมายด้วยข้อมูลเกี่ยวกับตัวคุณ (นอกเหนือจากชื่อและสถานที่อยู่อาศัยของคุณ) การกล่าวถึงชื่อบริษัทของคุณทางอ้อมแสดงว่าคุณกำลังเขียนในนามขององค์กร หากคุณเขียนในนามของตัวคุณเอง ไม่ต้องใส่ชื่อองค์กร คุณยังสามารถพูดถึงจุดยืนของคุณได้หากเกี่ยวข้องกับบทความในทางใดทางหนึ่ง นี่คือตัวอย่างการให้ข้อมูลเกี่ยวกับผู้เขียนในจดหมาย:

   • บาร์บารา สมิธ, Ph.D. ครูสอนวรรณคดี ภาควิชามนุษยศาสตร์ มหาวิทยาลัยสแปร์โรว์ สปริงฟิลด์ นิวยอร์ก

ตอนที่ 4

1. เป็นต้นฉบับหากคุณพูดซ้ำสิ่งที่คนอื่นเขียน จดหมายของคุณจะไม่ถูกตัดทอน เพิ่มจุดหักมุมให้กับความคิดเห็นของประชาชน คุณจะมีโอกาสมากขึ้นในการตีพิมพ์จดหมายของคุณหากคุณสรุปแนวคิดที่กล่าวถึงในจดหมายอื่นด้วยวิธีที่เร้าใจและมีสีสัน