การอนุมัติรายการสำคัญจากตัวอย่าง 01.01 การทำธุรกรรมที่สำคัญต้องมีการตัดสินใจอนุมัติ

การตัดสินใจอนุมัติหรือกระทำการ เรื่องสำคัญ 44-FZ เป็นเอกสารพิเศษที่จำเป็นเมื่อดำเนินขั้นตอนการจัดซื้อจัดจ้างภายใต้เงื่อนไขบางประการ เราจะพิจารณาว่าองค์กรงบประมาณต้องการเมื่อใด และเราจะจัดเตรียมตัวอย่างปัจจุบันซึ่งไม่เพียงช่วยจัดทำเท่านั้น แต่ยังตรวจสอบเอกสารที่ซัพพลายเออร์ให้ไว้ด้วย

ฉันจำเป็นต้องอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญในสถาบันงบประมาณหรือไม่?

ในทางกลับกัน พนักงานของรัฐก็มีภาระผูกพันเพิ่มเติมต่อรัฐ ซึ่งหมายความว่าการดำเนินการและการดำเนินการตามธุรกรรมที่สำคัญค่อนข้างแตกต่างจากอัลกอริทึมสำหรับ โครงสร้างเชิงพาณิชย์. แต่จะอนุมัติธุรกรรมสำคัญในสถาบันงบประมาณได้อย่างไร?

ข้อแตกต่างประการแรกคือการกำหนดขนาดของธุรกรรมนั่นคือการคำนวณจำนวนเงินสูงสุดโดยเริ่มจากการซื้อจะไม่อยู่ในหมวดหมู่ง่าย ๆ อีกต่อไป แต่เป็นธุรกรรมขนาดใหญ่ มีการกำหนดปริมาณเฉพาะสำหรับพนักงานภาครัฐ ดังนั้นขนาดใหญ่จึงได้รับการยอมรับว่าเป็นบุคคลที่มีมูลค่าเกิน 10% ของมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินและทรัพย์สินของสถาบันและเนื้อหาที่สำคัญคือการจำหน่ายกองทุนการโอนทรัพย์สิน (สินทรัพย์) เพื่อใช้หรือเป็นหลักประกัน หรือการจำหน่ายทรัพย์สินและทรัพย์สินโดยสมบูรณ์

โปรดทราบเงื่อนไขสำคัญสองประการ:

1. ไม่เพียงแต่การซื้อครั้งเดียวเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการซื้อหลายรายการที่เกี่ยวข้องกันอีกด้วย
2. ขีดจำกัดต้นทุนอาจต่ำกว่าหากระบุเงื่อนไขดังกล่าวในเอกสารประกอบ สถาบันงบประมาณ.

มูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์และดังนั้น เกณฑ์ 10% สำหรับมูลค่าของธุรกรรมขนาดใหญ่สำหรับแต่ละสถาบันจึงถูกกำหนดแยกกัน ข้อมูลถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของงบการเงินประจำปีของสถาบันสำหรับปีที่แล้ว (ข้อมูลจากงบดุลทางบัญชี - บรรทัด 410 คอลัมน์ 10 f. 0503730)

ตัวอย่างเช่นมูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ ณ วันที่รายงานอาจเป็น 500,000 รูเบิลดังนั้นสำหรับสถาบันนี้สัญญาใด ๆ ที่มีมูลค่า 50,000.01 รูเบิลขึ้นไปจะถือว่ามีขนาดใหญ่ กล่าวอีกนัยหนึ่งองค์กรดังกล่าวจะต้องประสานงานทุกขั้นตอนกับผู้ก่อตั้งอย่างแท้จริง

หากการดำเนินการเป็นไปตามข้อกำหนดที่ระบุไว้ข้างต้น จะไม่สามารถดำเนินการได้หากไม่ได้รับอนุมัติจากผู้ก่อตั้งอย่างเหมาะสม นี่เป็นคุณสมบัติพิเศษประการที่สองสำหรับพนักงานของรัฐ

ดังนั้น เพื่อขออนุมัติ คุณจะต้องส่งชุดเอกสารที่เหมาะสมไปยังหน่วยงานที่ใช้หน้าที่และอำนาจของผู้ก่อตั้ง โปรดทราบว่าหน่วยงานนี้จะต้องได้รับมอบอำนาจที่เหมาะสม มิฉะนั้นการยื่นขออนุมัติจะต้องเปลี่ยนเส้นทางไปยังโครงสร้างที่สูงขึ้น

เหตุใดจึงจำเป็นต้องใช้เอกสารและเมื่อใด?

เป็นสิ่งสำคัญสำหรับองค์กรงบประมาณที่ทำหน้าที่เป็นลูกค้าจัดซื้อจัดจ้างที่จะต้องทราบว่าข้อเสนอที่ได้รับระหว่างขั้นตอนนั้นได้รับการตกลงกับฝ่ายบริหารของซัพพลายเออร์แล้ว (การประชุมของผู้ก่อตั้ง คณะกรรมการ ฯลฯ) ข้อกำหนดนี้เกิดจากการที่ลูกค้าต้องเข้าใจว่าธุรกรรมสำคัญที่อยู่นอกเหนือขอบเขตปกติเป็นสิ่งสำคัญ กิจกรรมทางเศรษฐกิจจะไม่ทำให้นักแสดงล้มละลายและล้มเหลว สัญญาของรัฐบาล. พูดง่ายๆ ก็คือ องค์กรงบประมาณต้องการคำยืนยันว่าผู้เข้าร่วมสามารถปฏิบัติตามสัญญาราคาแพงได้

สำหรับสัญญาที่สรุปภายในกรอบของกิจกรรมทางเศรษฐกิจที่นำมาใช้โดยกฎบัตร จะต้องได้รับการอนุมัติด้วย ตามกฎแล้วจะมีการจำกัดจำนวนเงิน จำนวนเงินสูงสุดของการทำธุรกรรมดังกล่าวไม่ได้ถูกจำกัดตามกฎหมาย แต่เจ้าของจะต้องมีความเข้าใจในขีดจำกัดของมัน

ซัพพลายเออร์จัดให้มีการตัดสินใจในการอนุมัติธุรกรรมบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดเอกสารหลักในขั้นตอนการลงทะเบียนและรับสถานะของบริษัทที่ได้รับการรับรอง ตัวอย่างการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติภายใต้ 44-FZ จะช่วยคุณตรวจสอบว่าเอกสารตรงตามข้อกำหนดหรือไม่ ในตอนท้ายของบทความ คุณจะพบตัวอย่างต่างๆ สำหรับองค์กรต่างๆ

วิธีการเขียนคำรับรอง

ผู้ก่อตั้งที่เกี่ยวข้องกับสถาบันรองของเขามีสิทธิ์สร้างขั้นตอนที่แตกต่างกันสำหรับการประสานงานและการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ ด้านล่างนี้เรานำเสนออัลกอริทึมที่ใช้กับสถาบันงบประมาณที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของแผนกตุลาการภายใต้กองทัพสหพันธรัฐรัสเซีย

การตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญนั้นกระทำโดยคณะกรรมการพิเศษเท่านั้น ในการพิจารณาประเด็นการอนุมัติสถาบันจะต้องส่งใบสมัครที่จัดทำขึ้นในรูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง (แบบฟอร์มได้รับการอนุมัติโดยตัวแทนของผู้ก่อตั้ง)

ใบสมัครจะต้องมีรายละเอียดบังคับดังต่อไปนี้:

1. หัวเรื่อง วัตถุประสงค์ ประเภท และจำนวน (ต้องระบุทุกตำแหน่ง)
2. วันที่คาดว่าจะสรุปรายการที่เกี่ยวข้องกันตั้งแต่หนึ่งรายการขึ้นไป
3. กำหนดเวลาในการปฏิบัติตามเงื่อนไขของสัญญาหรือสัญญาหลายฉบับโดยคู่สัญญา
4. แหล่งที่มาของเงินทุน รวมถึงต้นทุนที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการ
5. การรักษาความปลอดภัยหากมีเงื่อนไขดังกล่าวในสัญญา
6. รายการทรัพย์สินที่จะโอนเป็นหลักประกัน มูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินดังกล่าว ณ วันที่รายงานจะถูกระบุ
7. ขั้นตอนในการเลือกคู่สัญญาหรือคู่สัญญาสำหรับข้อตกลงและสัญญาที่เกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น สัญญาโดยตรงหรือขั้นตอนการแข่งขัน
8. ชื่อและรายละเอียดการลงทะเบียนของคู่สัญญาที่ต้องการซึ่งจะต้องระบุไว้ในใบสมัครตามข้อมูลการติดตามตลาดที่ดำเนินการ
9. เงื่อนไขอื่นๆ ของสัญญา ถ้ามี
10. ปริมาณรวมของบัญชีเจ้าหนี้และลูกหนี้ ณ วันที่ยื่นคำขอ รวมถึงภาษี เงินสมทบ ค่าธรรมเนียม และการชำระอื่น ๆ ให้กับระบบงบประมาณ
11. มูลค่าตามบัญชีของสินทรัพย์ของสถาบันงบประมาณ ณ วันที่รายงานครั้งล่าสุด

ใบสมัครที่เตรียมไว้จะต้องลงนามโดยหัวหน้าสถาบันงบประมาณตลอดจนหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือบุคคลอื่นที่ได้รับมอบหมายให้มีอำนาจเหล่านี้ เอกสารพร้อมยึด ตราประทับอย่างเป็นทางการองค์กรต่างๆ

นอกจากการสมัครแล้ว สถาบันยังต้องเตรียมเอกสารประกอบการสมัครด้วย ซึ่งรวมถึง:

• การศึกษาความเป็นไปได้
• ร่างข้อตกลงในการดำเนินการธุรกรรมที่สำคัญ
• เหตุผลจูงใจสำหรับคู่สัญญาที่เลือกโดยอิงจากการวิเคราะห์ตลาด
• รายงานการประเมิน มูลค่าตลาดทรัพย์สิน (ไม่เกิน 3 เดือน นับแต่วันที่อนุมัติรายงาน)

คณะกรรมการจะตรวจสอบชุดเอกสารที่ได้รับภายใน 30 วัน โปรดทราบว่าตัวแทนของคณะกรรมการมีสิทธิ์ขอเอกสารเพิ่มเติมและเหตุผลเพื่อยืนยันสถานการณ์และเงื่อนไข

การตัดสินใจของคณะกรรมการพิเศษไม่เพียงแต่จะได้รับการอนุมัติหรือปฏิเสธที่จะดำเนินการธุรกรรมที่สำคัญเท่านั้น แต่ยังรวมถึงทางเลือกอื่น ๆ ด้วย เช่น สัญญาณของการเปลี่ยนแปลง เงื่อนไขสำคัญสัญญาและอื่น ๆ

หลังจาก 10 วันนับจากวันที่ลงนามในสัญญา สถาบันจะต้องรายงานต่อผู้ก่อตั้งตามแบบฟอร์มที่กำหนด

หัวหน้าสถาบันมีหน้าที่รับผิดชอบในการทำธุรกรรมที่สำคัญโดยฝ่าฝืนขั้นตอนที่ได้รับอนุมัติจากผู้ก่อตั้งที่เกี่ยวข้องกับสถาบันรองของเขา นอกจากนี้ธุรกรรมดังกล่าวอาจถูกประกาศว่าไม่ถูกต้อง

ตัวอย่างเช่น ถ้า หน่วยงานภาครัฐ“ พิพิธภัณฑ์” ได้ทำข้อตกลงในการจัดหาอุปกรณ์มูลค่า 10 ล้านรูเบิลและมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินของพิพิธภัณฑ์คือ 20 ล้านรูเบิล จากนั้นผู้ก่อตั้งมีสิทธิ์ที่จะทำให้ข้อตกลงเป็นโมฆะ

โปรดทราบว่าสถาบันมีสิทธิ์ที่จะประกาศธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องในสถานการณ์ดังกล่าวได้อย่างอิสระ อย่างไรก็ตาม ตามกฎหมายปัจจุบัน คู่สัญญาในการทำธุรกรรมที่ไม่ถูกต้องจะต้องคืนหรือคืนเงินให้กับทรัพย์สิน เงิน และทรัพย์สินทั้งหมดที่โอนไปตามเงื่อนไขของสัญญา

วิธีตรวจสอบเอกสารที่ได้รับจากซัพพลายเออร์

ส่วนใหญ่แล้ว พนักงานภาครัฐและองค์กรภาครัฐจะจัดการจัดซื้อจัดจ้างแทนที่จะเข้าร่วมในการจัดซื้อจัดจ้าง ดังนั้นจึงเป็นประโยชน์ที่จะทราบวิธีการตรวจสอบการตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

การตรวจสอบเกณฑ์

สำหรับบริษัทหุ้นร่วมหรือ ความรับผิดจำกัดโดยได้กำหนดหลักเกณฑ์ในการจัดทำเอกสารประกอบการอนุมัติเงื่อนไขสัญญาแล้ว หากมีผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในเอกสารประกอบของบริษัท การตัดสินใจตัวอย่างจะถูกร่างขึ้นพร้อมลายเซ็นของเขา ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ หากมีผู้ก่อตั้งมากกว่าสองคนในบริษัท ปัญหาจะได้รับการแก้ไขในการประชุมวิสามัญ เมื่อสิ้นสุดการร่างระเบียบการ ดาวน์โหลดโปรโตคอลตัวอย่างเพื่อขออนุมัติธุรกรรมหลักของผู้ก่อตั้ง LLC 2 ที่ท้ายบทความ

ในระดับนิติบัญญัติ เอกสารเหล่านี้ได้รับการควบคุมโดยกฎหมายของรัฐบาลกลาง:

1. สำหรับบริษัทจำกัดความรับผิด กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 14-FZ ลงวันที่ 02/08/1998 (กฎหมายของรัฐบาลกลาง “On LLC”) มีผลบังคับใช้ โดยให้ข้อมูลเกี่ยวกับหน่วยงานของบริษัทที่ได้รับอนุญาตให้ทำการสรุปดังกล่าว
2. สำหรับบริษัทร่วมหุ้น ให้ใช้กฎหมายของรัฐบาลกลาง "เกี่ยวกับบริษัทร่วมหุ้น" ลงวันที่ 31 ธันวาคม พ.ศ. 2548 ฉบับที่ 208

เราต้องการให้ความสนใจเป็นพิเศษกับความจริงที่ว่าตามกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On LLC" หากผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวในบริษัททำหน้าที่เป็นผู้บริหาร เขาไม่จำเป็นต้องตัดสินใจในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญของ ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว นอกจากนี้ในระหว่างการรับรองเขาจะต้องจัดให้มี จดหมายข้อมูลหรือข้อสรุปว่าภายในกรอบของกฎหมายสัญญาไม่มีสาระสำคัญสำหรับเขา

ตรวจสอบแบบฟอร์มและเนื้อหา

มาตรา 181.2 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งเปิดเผยข้อกำหนดสำหรับเนื้อหาของเอกสารดังกล่าว ตัวอย่างการตัดสินใจในการอนุมัติหรือการทำธุรกรรมที่สำคัญตามข้อ 4 ส่วนที่ 5 ข้อ 66 กฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 44-FZ หรืออีกนัยหนึ่งคือการตัดสินใจในการอนุมัติหรือการทำธุรกรรมตามผลการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ในนามของผู้เข้าร่วมการจัดซื้อ - นิติบุคคลระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินสูงสุดในการทำธุรกรรมดังกล่าวไม่ได้รับการอนุมัติตามกฎหมาย คุณควรตรวจสอบว่ามีการระบุไว้

ธุรกรรมขนาดใหญ่ ได้แก่ ธุรกรรมที่มีมูลค่าเกิน 25% ของมูลค่าทรัพย์สินทั้งหมดของบริษัท กฎบัตรอนุญาตให้กำหนดเกณฑ์ราคาที่แตกต่างกัน เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มลงในรายการข้อตกลงที่เป็นไปได้

กฎหมายปัจจุบันของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้ต้องมีการตัดสินใจอย่างเป็นทางการในการอนุมัติธุรกรรม LLC ที่สำคัญ โดยปกติขั้นตอนนี้จะดำเนินการโดยการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมทั้งหมด ถ้าจะจัด คณะกรรมการกำกับดูแลจากนั้นฟังก์ชันดังกล่าวสามารถกำหนดได้ตามกฎบัตร (แต่เฉพาะในกรณีที่เรื่องของข้อตกลงมีมูลค่าไม่เกินครึ่งหนึ่งของสินทรัพย์ที่มีอยู่)

หาก LLC ก่อตั้งโดยบุคคลเพียงคนเดียว จะต้องมอบหมายหน้าที่ทั้งหมดที่อยู่ในความสามารถของการประชุมสามัญให้กับเขา - ในสถานการณ์เช่นนี้ จำเป็นต้องมีการตัดสินใจตัวอย่างของผู้ก่อตั้งเพียงผู้เดียวเพื่อทำธุรกรรมสำคัญให้เสร็จสิ้น อย่างไรก็ตาม ผู้เข้าร่วมเพียงคนเดียวสามารถแก้ไขปัญหาดังกล่าวได้อย่างอิสระเฉพาะเมื่อเขาไม่ใช่ผู้บริหารเพียงคนเดียวเท่านั้น

ตัวอย่างการตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญ

กฎหมายไม่ได้กำหนดข้อกำหนดที่แน่นอนสำหรับแบบฟอร์มดังกล่าว ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวจะต้องให้ความยินยอมอย่างเป็นทางการในการทำข้อตกลงราคาแพง การตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมของผู้มีส่วนได้เสียและธุรกรรมที่สำคัญใดๆ จะทำเป็นลายลักษณ์อักษร

เพื่อเป็นตัวอย่างในการกรอก คุณสามารถใช้เทมเพลตที่ให้ไว้ในบริการ FreshDoc ซึ่งมีข้อมูลต่อไปนี้:

• วันและสถานที่จัดเตรียมเอกสาร
• ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับผู้ก่อตั้ง
• ชื่อและรายละเอียดของฝ่ายต่างๆ ที่ข้อตกลงต้องได้รับการอนุมัติ สถานะ เงื่อนไขพื้นฐาน
• การยืนยันอำนาจของบุคคลที่กระทำการแต่เพียงผู้เดียว ผู้บริหารเพื่อดำเนินการทั้งหมดเพื่อดำเนินการตามการตัดสินใจที่ได้รับอนุมัติ

การตัดสินใจตัวอย่างเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญจะมีการลงนามโดยผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว และไม่จำเป็นต้องประทับตรา

ระยะเวลาในการตัดสินใจอนุมัติรายการที่มีผู้มีส่วนได้เสียที่สำคัญ

ทั้งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียและกฎหมายของรัฐบาลกลาง "On LLC" ไม่ได้มีข้อบ่งชี้ใด ๆ ว่าการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งนั้นใช้เวลานานเท่าใด ความเห็นของ Plenum ของศาลอนุญาโตตุลาการสูงสุดมีดังนี้: ในเอกสารยืนยันการอนุมัติคุณสามารถระบุเงื่อนไขเกี่ยวกับระยะเวลาที่มีผลใช้ได้ - ในกรณีนี้ เฉพาะธุรกรรมที่สรุปในช่วงระยะเวลาที่กำหนดเท่านั้นที่จะถือว่าได้รับอนุญาตอย่างเหมาะสม หากไม่มีกรอบเวลา การตัดสินใจจะถือว่ามีผลใช้ได้เป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่นำมาใช้

ความจำเป็นในการเตรียมการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญไม่ได้รับการควบคุมในระดับกฎหมายซึ่งกำหนดไว้ในกฎหมายของรัฐบาลกลาง -44 และกฎหมายของรัฐบาลกลาง -223 อย่างไรก็ตาม ในทางปฏิบัติ เอกสารนี้จำเป็นสำหรับการรับรองแพลตฟอร์มการซื้อขายหลายแห่ง รวมถึงแพลตฟอร์มของรัฐบาลและเชิงพาณิชย์ การซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์. เมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017 กฎใหม่สำหรับการจดทะเบียนมีผลใช้บังคับ เนื่องจากมีการเปลี่ยนแปลงกฎหมาย

คุณสมบัติของการบันทึกการตัดสินใจในการทำธุรกรรมที่สำคัญ

ธุรกรรม LLC ที่สำคัญจำเป็นต้องลงนามในการตัดสินใจโดยฝ่ายบริหารในรูปแบบ:

• ข้อตกลงเกี่ยวกับการทำธุรกรรมในอนาคต
• การอนุมัติสัญญาที่ทำเสร็จแล้ว

การตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญได้รับความไว้วางใจจากการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วมบริษัท ซึ่งควบคุมโดยมาตรา 6 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 14 การตัดสินใจทำเป็นลายลักษณ์อักษรในรูปแบบของรายงานการประชุมสามัญของผู้เข้าร่วม LLC ใน LLC บางแห่งจะมีการจัดตั้งคณะกรรมการบริหารซึ่งขอบเขตรวมถึงการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญพร้อมกับการดำเนินการตามการตัดสินใจที่เกี่ยวข้อง

ขั้นตอนการอนุมัติสำหรับธุรกรรมที่สำคัญดำเนินการอย่างเคร่งครัดตามข้อกำหนดของกฎหมายปัจจุบัน

วิธีตัดสินใจอย่างเป็นทางการเพื่ออนุมัติธุรกรรม LLC ที่สำคัญตัวอย่าง

การเตรียมการตัดสินใจในการทำธุรกรรมที่สำคัญดังตัวอย่างที่แนบมาด้านล่างนี้คือ ข้อกำหนดเบื้องต้นการเข้าร่วมประกวดราคาบนแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์หลายแห่ง โดยเฉพาะแพลตฟอร์มของรัฐบาลที่มีอยู่ในปัจจุบัน การรับรองระบบ ETP หมายถึงการเตรียมเอกสารที่ระบุตามมาตรฐานทั้งหมด ศูนย์รวมของมันเป็นไปได้ในการตีความต่างๆ ตัวเลือกของตัวเลือกเฉพาะจะพิจารณาจากจำนวนผู้ร่วมก่อตั้งของบริษัท สำหรับ LLC ที่มีผู้ก่อตั้งเพียงคนเดียว เอกสารจะถูกจัดเตรียม - การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมเพียงผู้เดียวในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ

การกรอกแบบฟอร์มจะดำเนินการในนามของผู้ก่อตั้งและผู้เข้าร่วมของ LLC แต่เพียงผู้เดียว จากนั้นจึงส่งไปยังแพลตฟอร์มการซื้อขายที่เลือกหรือเอกสารแนบกับใบสมัครหากมีการจัดตั้งขึ้น ข้อกำหนดนี้โดยลูกค้า

การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมรายเดียวในการอนุมัติธุรกรรมหลักจะต้องมีรายละเอียดบังคับบางชุด:

• เรื่องเฉพาะของการทำธุรกรรม
• รายชื่อบุคคลที่ทำหน้าที่เป็นคู่สัญญาในการทำธุรกรรม
• ผู้รับผลประโยชน์
• จำนวนธุรกรรม
• เงื่อนไขสำคัญอื่น ๆ

หากธุรกรรมเสร็จสิ้นผ่านการประมูล การตัดสินใจไม่จำเป็นต้องระบุฝ่ายและผู้รับผลประโยชน์ เนื่องจากยังไม่ทราบข้อมูลเหล่านั้น ณ เวลาที่ธุรกรรมได้รับการอนุมัติ

การตัดสินใจเกี่ยวกับการทำธุรกรรมที่สำคัญโดยผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียวจะทำเป็นลายลักษณ์อักษร จำเป็นใน บังคับยืนยันเอกสารพร้อมลายเซ็นของสมาชิกบริษัท ไม่ต้องมีหัวจดหมาย และตราประทับ

การลงทะเบียนเอกสารเกี่ยวข้องกับการระบุชื่อพร้อมกับชื่อขององค์กรเอง ขั้นต่อไปคือการกำหนดสถานที่และวันเวลาในการเตรียมการตัดสินใจ จากนั้นจะมีการร่างส่วนเบื้องต้นโดยระบุนามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของผู้ก่อตั้ง, ชุดข้อมูลหนังสือเดินทางของเขา, TIN, รัฐหลัก ทะเบียนเลขที่ตำแหน่งที่ดำรงตำแหน่งในบริษัทและชื่อของ LLC รวมทั้งจำเป็นต้องกำหนดวาระการประชุมที่เสนอประเด็นที่พิจารณาด้วย ส่วนหลักของการตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมสำคัญประกอบด้วยการตัดสินใจเกี่ยวกับสัญญาที่จะสรุปและจำนวนเงินที่ได้รับอนุมัติ เงิน. องค์ประกอบสุดท้ายเอกสารดังกล่าวประกอบด้วยการระบุตำแหน่ง นามสกุล ชื่อและนามสกุลของผู้ร่วมก่อตั้ง LLC พร้อมด้วยชื่อของเขา ตลอดจนลายเซ็นต์และตราประทับของบริษัท

จุดสำคัญคือการกำหนดจำนวนธุรกรรมในเอกสารที่ได้รับอนุมัติ สามารถกำหนดได้ตามกฎต่อไปนี้:

• ขนาดของสัญญาถูกกำหนดบนพื้นฐานของใบรับรองที่ร้องขอซึ่งมีข้อมูลรายงานทางบัญชีเกี่ยวกับมูลค่าตามบัญชีของทรัพย์สินของ LLC ณ วันที่รายงานครั้งล่าสุด
• หากสามารถคำนวณจำนวนเงินล่วงหน้าได้ ขนาดจะถูกคำนวณตามนั้น
• หากคุณเข้าร่วมการประกวดราคาและไม่สามารถคำนวณจำนวนเงินตามสัญญาล่วงหน้าได้ คุณต้องระบุจำนวนเงินสูงสุดที่บริษัทสามารถเสนอได้
• ในการสรุปสัญญาเงินกู้จะต้องคำนึงถึงจำนวนหนี้เงินต้นและดอกเบี้ยค้างรับเพื่อใช้เงินกู้ที่ให้มาด้วย

หากองค์กรวางแผนที่จะสรุปข้อตกลงหลายฉบับในคราวเดียว ก็อนุญาตให้จัดทำข้อตกลงเหล่านั้นอย่างเป็นทางการในเอกสารฉบับเดียว

ประเด็นสำคัญก็คือระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของการตัดสินใจด้วย เอกสารมีอายุตามระยะเวลาที่บันทึกไว้ในนั้น โดยค่าเริ่มต้น พารามิเตอร์นี้คือ 1 ปี ภายในเวลาที่กำหนดการทำธุรกรรมที่ตกลงกันจะต้องเสร็จสิ้น

ตามการแก้ไขประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 1 กันยายน 2014 จะต้องรับรองคำตัดสิน

ตัวอย่างการตัดสินใจของผู้ก่อตั้งในการอนุมัติธุรกรรมสำคัญที่ให้ไว้นั้นเป็นแบบสากล - เหมาะสำหรับทั้งการส่งไปยัง ETP และการนำเสนอต่อลูกค้า

เอกสารการตัดสินใจเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ ประการแรก จะต้องผ่านการรับรองบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ของรัฐทั้ง 5 แห่ง และในเชิงพาณิชย์ส่วนใหญ่ การตัดสินใจครั้งนี้สามารถเรียบเรียงได้หลากหลายเวอร์ชั่นขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ก่อตั้งบริษัท หาก LLC ประกอบด้วยผู้ก่อตั้งหนึ่งราย เอกสารดังกล่าวจะมีชื่อว่า "การตัดสินใจของผู้เข้าร่วมรายเดียว" แต่หากบริษัทประกอบด้วยผู้ก่อตั้งหลายคน เอกสารดังกล่าวจะถูกเรียกว่า "โปรโตคอลการอนุมัติธุรกรรมหลัก"

การตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญอาจเป็นส่วนหนึ่งของการสมัครเข้าร่วมการประกวดราคาในกรณีนี้จะมีการแนบเอกสารเดียวกันกับเมื่อผ่านการรับรอง

ส่วนใหญ่แล้ว จะต้องได้รับการอนุมัติการทำธุรกรรมที่สำคัญเพื่อเข้าร่วมการแข่งขัน หากสำหรับผู้เข้าร่วมการแข่งขัน ธุรกรรมที่กำลังดำเนินการอยู่ไม่ใช่รายการหลัก จะมีใบรับรองระบุว่าธุรกรรมนั้นไม่ใช่รายการหลักแนบมาด้วย มิฉะนั้นจะแนบคำวินิจฉัยอนุมัติมาด้วย

ฉันควรระบุจำนวนเงินเท่าใดในการตัดสินใจอนุมัติ

บ่อยครั้งที่ผู้ประมูลมือใหม่มักมีคำถามว่าต้องระบุจำนวนเงินเท่าใด ในความเป็นจริง ในการตัดสินใจครั้งนี้ คุณสามารถระบุจำนวนเงินจำนวนมากที่คุณพร้อมที่จะสรุปสัญญาอันเป็นผลมาจากการประกวดราคาโดยเฉพาะ โดยปกติแล้วจำนวนเงินจะแสดงอยู่ที่หลายร้อยล้านรูเบิล เธอไม่ได้บังคับคุณอะไรเลย!

หากคุณระบุในการตัดสินใจนี้เมื่อผ่านการรับรอง ETP ในจำนวนน้อยกว่าที่จำเป็นในการเข้าร่วมการแข่งขันใด ๆ คุณสามารถร่างการตัดสินใจใหม่เกี่ยวกับการอนุมัติและอัปโหลดไปยังไซต์ได้ตลอดเวลา

เพื่อให้คุณสามารถอนุมัติธุรกรรมได้อย่างถูกต้อง เราได้เตรียมตัวอย่างเอกสารนี้ที่ผ่านการทดสอบและพร้อมสำหรับการรับรองและการมีส่วนร่วมในการประกวดราคาไว้ให้คุณแล้ว

หากคุณยังคงมีคำถามเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารประกวดราคา ติดต่อเราเพื่อขอคำปรึกษาฟรีโดยใช้แชทที่มุมขวาล่างของหน้า!

ดาวน์โหลดตัวอย่างการตัดสินใจในการอนุมัติธุรกรรมหลัก (ผู้ก่อตั้งแต่เพียงผู้เดียว) (เอกสาร Microsoft Word.doc)

พิธีสารการตัดสินใจอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ(ผู้ก่อตั้งหลายคน)(เอกสารไมโครซอฟต์เวิร์ด.doc)

เมื่อเร็ว ๆ นี้ข้อกำหนดใหม่สำหรับการดำเนินการตัดสินใจหรือโปรโตคอลเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญมีผลบังคับใช้ สำหรับ LLC มีการติดตั้งแล้ว ฉบับใหม่กฎหมายหมายเลข 14-FZ และสำหรับบริษัทร่วมหุ้น - กฎหมายฉบับใหม่ 208-FZ

เมื่อเร็ว ๆ นี้ข้อกำหนดใหม่สำหรับการดำเนินการตัดสินใจหรือโปรโตคอลเกี่ยวกับการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญมีผลบังคับใช้ สำหรับ LLC ได้รับการจัดตั้งขึ้นโดยกฎหมายฉบับใหม่หมายเลข 14-FZ ซึ่งมีผลบังคับใช้เมื่อวันที่ 1 กันยายน 2017 และสำหรับ JSC - โดยกฎหมายฉบับใหม่ 208-FZ ซึ่งมีผลบังคับใช้ตั้งแต่วันที่ 30 กรกฎาคม 2017. กฎหมายเหล่านี้กำหนดข้อกำหนดใหม่: ต้องระบุระยะเวลาที่มีผลบังคับใช้ของการตัดสินใจ/โปรโตคอลในการอนุมัติธุรกรรมที่สำคัญ หากไม่ได้กำหนดระยะเวลาดังกล่าว การตัดสินใจโดยค่าเริ่มต้นจะมีผลใช้ได้เป็นเวลาหนึ่งปีนับจากวันที่นำมาใช้ เนื้อหานี้นำเสนอเอกสารในรูปแบบสำเร็จรูปในรูปแบบ MS Word สำหรับการดาวน์โหลด

อะไรคือความแตกต่างระหว่างการตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมหลักและโปรโตคอล?
การตัดสินใจในการทำธุรกรรมที่สำคัญมีสิทธิ์ที่จะทำโดยผู้เข้าร่วม (ผู้ก่อตั้ง) ของ LLC แต่เพียงผู้เดียว ตรงกันข้ามกับการตัดสินใจ รายงานการประชุมจะถูกร่างขึ้นในการประชุมสามัญ หาก LLC หรือ JSC มีเจ้าของสมาชิกหลายคน รายงานการประชุมต้องระบุถึงประธานและเลขานุการที่ประชุมว่าต้องมีองค์ประชุมในการตัดสินใจ นี่คือความแตกต่างที่สำคัญ เพื่อความกระชับ คำว่า "วิธีแก้ปัญหา" จะถูกใช้ในภายหลังในบทความนี้

เหตุใดผู้เข้าร่วมจึงต้องตัดสินใจเกี่ยวกับธุรกรรมที่สำคัญ?
ก่อนอื่น จะต้องผ่านการรับรองบนแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ 6 แห่ง (ส่วนที่ 2 ของมาตรา 61 ของกฎหมายหมายเลข 44-FZ) รวมถึงแพลตฟอร์มเชิงพาณิชย์หลายแห่ง (ตามข้อบังคับของแพลตฟอร์มการซื้อขายทางอิเล็กทรอนิกส์ดังกล่าว)
ประการที่สองเมื่อส่งใบสมัครเพื่อเข้าร่วมการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์ (ข้อ 4 ส่วนที่ 5 บทความ 66 ของกฎหมายหมายเลข 44-FZ) เมื่อถ่ายโอนส่วนที่สองของแอปพลิเคชันไปยังลูกค้า การตัดสินใจหรือโปรโตคอลดังกล่าวจะถูกโอนไปยังลูกค้าโดยอัตโนมัติจากเอกสารที่โพสต์บน ETP ระหว่างการรับรอง อย่างไรก็ตาม เมื่อส่งใบสมัคร ผู้เข้าร่วมสามารถแนบเอกสารการอนุมัติธุรกรรมปัจจุบัน ซึ่งจะถูกส่งไปให้ลูกค้าพิจารณาด้วย ในกรณีนี้เอกสารที่ลงวันที่ภายหลังจะมีผลบังคับทางกฎหมาย
ประการที่สาม เมื่อสมัครเข้าร่วม การแข่งขันแบบเปิด(หัวข้อย่อย “e” ส่วนที่ 2 ของมาตรา 51 ของกฎหมายหมายเลข 44-FZ) หรือในการประมูลแบบปิด (หัวข้อย่อย “e” ส่วนที่ 2 ของมาตรา 88 44-FZ)
ประการที่สี่ ธนาคารกำหนดให้ต้องตัดสินใจดังกล่าวเมื่อพิจารณาคำขอออกหลักประกันของธนาคาร (อิสระ) สำหรับการเข้าร่วมในการประกวดราคาหรือเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันภายใต้สัญญา/ข้อตกลง

การเปลี่ยนแปลงกฎหมายส่งผลต่อผู้เข้าร่วมการจัดซื้ออย่างไร?
1. ผู้เข้าร่วมอาจถูกปฏิเสธไม่ให้ได้รับการรับรองจาก ETP ในกรณีนี้ คุณจะต้องรอการตัดสินใจครั้งที่สองเกี่ยวกับการรับรอง (สูงสุด 5 วันทำการ - ส่วนที่ 4 ของมาตรา 61 ของกฎหมายหมายเลข 44-FZ) และในช่วงเวลานี้จะมีการยื่นใบสมัครสำหรับการประมูลที่ "อร่อย" อาจจะจบลงแล้ว

2. การปฏิเสธการสมัครที่ส่งมาเพื่อเข้าร่วม การประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์, การแข่งขันแบบเปิด, การประมูลแบบปิด เนื่องจากไม่ได้ระบุไว้ก่อนหน้านี้ว่าการตัดสินใจมีผลนานเท่าใด ลูกค้าจึงเข้าใกล้การพิจารณาการตัดสินใจดังกล่าวอย่างเป็นทางการ โดยตรวจสอบความพร้อมและจำนวนธุรกรรมที่ได้รับอนุญาต และไม่สามารถปฏิเสธใบสมัครได้หากจาก วันที่ตัดสินใจ/ระเบียบปฏิบัติในการทำธุรกรรมที่สำคัญ ผ่านไปกว่าหนึ่งปีแล้ว

ตอนนี้คุณควรทำอย่างไร?

1. ตรวจสอบว่าระยะเวลาที่ถูกต้องระบุไว้ในการตัดสินใจหรือโปรโตคอลของคุณในธุรกรรมหลักหรือไม่

2. หากไม่ได้ระบุระยะเวลาที่มีผล ให้ออกโปรโตคอลใหม่ การประชุมวิสามัญผู้เข้าร่วมและระบุการตัดสินใจที่ทำ หากองค์กรมีเจ้าของเพียงคนเดียว เขาเพียงผู้เดียวเท่านั้นที่จะตัดสินใจเช่นนั้น

3. ทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารขององค์กรของคุณในแต่ละ ETP - ลบหรือทำเครื่องหมายโซลูชันก่อนหน้านี้ว่าไม่เกี่ยวข้องและอัปโหลดโซลูชันใหม่

4. หากไม่มีการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะต้องแนบคำตัดสินใหม่มากับแต่ละใบสมัครที่ส่งมา

วิธีการตัดสินใจ

ตามมาตรา 3 ของมาตรา การยอมรับมาตรา 67.1 แห่งประมวลกฎหมายแพ่งของสหพันธรัฐรัสเซีย การประชุมใหญ่สามัญของผู้เข้าร่วมของบริษัท การตัดสินใจและองค์ประกอบของผู้เข้าร่วมของบริษัทที่เข้าร่วมจะได้รับการยืนยันโดย:

1. การรับรองเอกสาร (แทบไม่สมจริงในทางปฏิบัติและมีราคาแพง)

2. โดยวิธีการยืนยันการตัดสินใจที่ระบุไว้ในกฎบัตร (แทบจะไม่ได้ระบุไว้ในกฎบัตรบริษัทส่วนใหญ่)

3.วิธีการยืนยันการตัดสินใจที่ระบุไว้ใน การตัดสินใจที่เฉพาะเจาะจง(เหมาะสมที่สุด) หรือระบุไว้ในโซลูชันแยกต่างหาก ในกรณีนี้ วาระใดวาระหนึ่งจะต้องมีคำถามว่า “ในการเลือกวิธีการยืนยันการยอมรับการตัดสินใจในทุกประเด็นในวาระนั้น” จากนั้นในการตัดสินใจในรายการวาระการประชุมให้ระบุวิธีการที่เลือก (เช่น "แก้ไขแล้ว: เพื่อกำหนดการลงนามในโปรโตคอลโดยผู้เข้าร่วม LLC ทั้งหมดเพื่อเป็นวิธีการยืนยันการยอมรับการตัดสินใจโดยการประชุมใหญ่วิสามัญของผู้เข้าร่วม LLC และองค์ประกอบของผู้เข้าร่วม LLC ในปัจจุบันเมื่อมีการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรม”

จากการปฏิบัติ: ไม่แนะนำให้ระบุชื่อเฉพาะของ ETP และเว็บไซต์ในการตัดสินใจ มีการเปลี่ยนแปลงค่อนข้างบ่อย ซึ่งทำให้ใบสมัครถูกปฏิเสธด้วยเหตุผลที่เป็นทางการ เช่น:

“สิ่งที่แนบมาด้วยคือการตัดสินใจอนุมัติหรือการทำธุรกรรมตามผลการประมูลที่จัดขึ้นทางอิเล็กทรอนิกส์ ไซต์ ETP MICEX "การจัดซื้อจัดจ้างของรัฐบาล" www.etp-micex.ru ผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์แห่งชาติ www.etp-ets.ru คือ การร่วมทุน“อิเล็กทรอนิกส์ ระบบการซื้อขาย"(JSC "ETS") คุณต้องระบุชื่อตัวดำเนินการที่ถูกต้อง แพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์. คุณสามารถปรับเปลี่ยนใบสมัครของคุณและส่งใหม่เพื่อตรวจสอบได้

“ข้อ 5 การตัดสินใจในการอนุมัติหรือการทำธุรกรรมในนามของซัพพลายเออร์ตามผลการประมูล: ในการตัดสินใจที่แนบมาคุณจะต้องแก้ไขชื่อของแพลตฟอร์มของเรา - JSC "Unified Electronic แพลตฟอร์มการซื้อขาย" และไม่ใช่ JSC (ตั้งแต่วันที่ 7 กันยายน 2015 ETP ของเราเปลี่ยนชื่อจาก JSC เป็น JSC)”

ในการรับรอง จำเป็นต้องระบุวิธีการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐในการตัดสินใจอนุมัติรายการหรือไม่?

ศาลอนุญาโตตุลาการของเขตมอสโก ตามมติลงวันที่ 29 มิถุนายน 2017 ในกรณีที่หมายเลข A40-132329/2016 อธิบายว่าผู้เข้าร่วมการจัดซื้อไม่มีภาระผูกพันดังกล่าว หากมีการระบุชื่อวิธีการจัดซื้อจัดจ้างไว้ในคำขอรับการรับรอง ผู้ดำเนินการแพลตฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ไม่มีสิทธิ์ปฏิเสธ

แม้ว่าศาลจะสนับสนุนผู้เข้าร่วมในกรณีนี้ แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะลดความเสี่ยงในการปฏิเสธการรับรองล่วงหน้า ในการดำเนินการนี้ เราขอแนะนำว่าในการตัดสินใจอนุมัติหรือดำเนินธุรกรรมตามผลการจัดซื้อจัดจ้าง วิธีดำเนินการ: "รวมถึงการประมูลทางอิเล็กทรอนิกส์"

ใครมีสิทธิเข้าร่วมการจัดซื้อจัดจ้างโดยไม่ต้องมีการตัดสินใจในการทำธุรกรรมที่สำคัญ?

ไม่จำเป็นต้องแนบคำตัดสินมากับใบสมัคร:

1. สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคล. สำหรับขั้นตอนการอนุมัติธุรกรรมไม่ได้กำหนดไว้ในกฎหมาย