บ้าน เรื่องราวความสำเร็จ การเพิ่มประสิทธิภาพของสินค้าคงคลัง การจัดการสินค้าคงคลังขององค์กร

การเพิ่มประสิทธิภาพของสินค้าคงคลัง การจัดการสินค้าคงคลังขององค์กร

ผลลัพธ์ของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับปริมาณและระดับ พวกเขามีความอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาด และประการแรกคือ ต่อความสัมพันธ์ระหว่างอุปสงค์และอุปทาน

ความเป็นจริงของการดำรงอยู่ของพวกเขาไม่ได้นำสิ่งใดมาสู่เจ้าของยกเว้นต้นทุนและความสูญเสีย ถึงกระนั้นหากไม่มีพวกเขา ก็ไม่มีองค์กรการค้าเพียงแห่งเดียวที่สามารถดำรงอยู่ได้

นี่คือสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังเป็นการลงทุนทางการเงินหลักสำหรับ บริษัทการค้าแหล่งที่มาหลักของกำไร ปัญหาหลักของการควบคุมรายวัน ในปัจจุบัน บริษัทการค้ากำลังเผชิญกับปัญหาการแข่งขันมากขึ้น ซึ่งสร้างแรงกดดันต่อส่วนเพิ่มที่จัดตั้งขึ้น ดังนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าผลตอบแทนที่จำเป็นจากกองทุนที่ลงทุนในธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าอัตราการเติบโตที่จำเป็นของบริษัทจึงมีความเกี่ยวข้อง การจัดการที่มีประสิทธิภาพรายการสิ่งของ.

การจัดการสินค้าคงคลังที่มีประสิทธิภาพช่วยให้คุณสามารถลดระยะเวลาของการผลิตและรอบการดำเนินงานทั้งหมด ลดต้นทุนปัจจุบันในการจัดเก็บ และปลดทรัพยากรทางการเงินบางส่วนออกจากมูลค่าการซื้อขายทางเศรษฐกิจในปัจจุบัน และนำไปลงทุนในสินทรัพย์อื่น ๆ การรับรองประสิทธิภาพนี้เกิดขึ้นได้จากการพัฒนาและการดำเนินการพิเศษ นโยบายทางการเงินการจัดการสินค้าคงคลัง.

การเลือกนโยบายการจัดการสินค้าคงคลังประกอบด้วยการตอบคำถามง่ายๆ หนึ่งข้อ: “ปริมาณสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดสำหรับบริษัทคือเท่าใด”

แน่นอนว่าบริษัทจำเป็นต้องมีสินค้าคงคลังเพื่อตอบสนองคำสั่งซื้อสินค้าของลูกค้าในปริมาณที่ต้องการและตรงเวลา

อย่างไรก็ตาม สินค้าคงเหลือต้องมีต้นทุนในการจัดเก็บจนกว่าจะ "รอเวลา" และขายได้ ยิ่งไปกว่านั้น ประการแรกความสูญเสียของบริษัทเพิ่มขึ้น เนื่องจากการผันเงินทุนบางส่วนที่ลงทุนในสินค้าคงเหลือจากการหมุนเวียน

ดังนั้น บริษัท จะต้องค้นหาการผสมผสานที่เหมาะสมที่สุดระหว่างต้นทุนและผลประโยชน์ของระดับสินค้าคงคลังที่เลือกและกำหนดจำนวนสินค้าคงคลังสำหรับแต่ละรายการ กลุ่มผลิตภัณฑ์(หรือแม้แต่ตำแหน่ง) ก็เพียงพอแล้ว

ระบบการจัดการสินค้าคงคลังได้รับการออกแบบเพื่อใช้ขั้นตอนดังกล่าวในการจัดทำและการใช้งานที่จะตอบสนองความต้องการมูลค่าการซื้อขายอย่างต่อเนื่อง สะท้อนถึงความต้องการของผู้บริโภค ด้วยต้นทุนที่ต่ำที่สุดในการรักษาสินค้าคงคลังทั้งหมด

หนึ่งใน วิธีการที่มีประสิทธิภาพการเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังเป็นแอปพลิเคชั่นในบริษัท ระบบสารสนเทศ(คิส).

ข้อได้เปรียบหลักของระบบข้อมูลองค์กรคือความสามารถในการทำงานแบบเรียลไทม์ "โปร่งใส" และด้วยเหตุนี้การเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการทางธุรกิจ ความสามารถในการคาดการณ์ผลลัพธ์ของกิจกรรมของบริษัท และการจัดการบริษัทในเชิงคุณภาพ ระดับใหม่

ฟังก์ชันการใช้งานสำหรับการจัดการสินค้าคงคลังช่วยให้คุณสามารถจัดการวัสดุสิ้นเปลืองและการขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ ควบคุมสินค้าคงคลังในคลังสินค้าของบริษัทได้อย่างรวดเร็ว เพิ่มประสิทธิภาพการแบ่งประเภทและสินค้าคงคลัง กำหนดผลิตภัณฑ์ที่ทำกำไรได้มากที่สุด คาดการณ์ยอดขายในอนาคตตามการวิเคราะห์สถิติการขายในช่วงเวลาใดก็ได้

การมีอยู่ในระบบการนำเข้าและจัดเก็บรายการราคาซัพพลายเออร์โดยอัตโนมัติช่วยให้คุณได้รับข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ใหม่จากซัพพลายเออร์เกี่ยวกับราคาที่ดีที่สุดสำหรับการซื้อและเลือกประเภทที่ดีที่สุด

ข้อมูลการวิเคราะห์เกี่ยวกับราคาของคู่แข่งช่วยให้คุณสามารถเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการขาย เสนอราคาที่แข่งขันได้ และเพิ่มผลกำไรของบริษัท โอกาสที่ผลิตภัณฑ์จะล้าสมัยและค่าใช้จ่ายในการบำรุงรักษาสินค้าคงคลังจะลดลง

ควรมีเป้าหมายหลักสองประการเสมอก่อนที่จะเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่โฆษณา: การลดต้นทุนและเพิ่มความพึงพอใจต่อความต้องการสูงสุด

เมื่อวิเคราะห์แล้ว ขนาดที่เหมาะสมที่สุดสินค้าคงคลัง สินค้าคงคลังจริงในจำนวนวันจะถูกเปรียบเทียบกับบรรทัดฐานและกำหนดส่วนเบี่ยงเบนเป็นวันและจำนวน

ผลต่างสินค้าคงคลังเป็นวันคำนวณโดยใช้สูตรต่อไปนี้:

ค่าเบี่ยงเบนสินค้าคงคลังอยู่ที่ไหนในหน่วยวันวัน

สินค้าคงคลังจริงเป็นวัน, วัน;

บรรทัดฐานสินค้าคงคลังเป็นวันวัน

ค่าเบี่ยงเบนสินค้าคงคลังทั้งหมดถูกกำหนดโดยสูตรต่อไปนี้:

ค่าเบี่ยงเบนของเงินสำรองในจำนวนอยู่ที่ไหนถู;

มูลค่าการซื้อขายหนึ่งวัน ถู;

ตัวอย่างเช่น หากมาตรฐานสินค้าคงคลังคือ 23 วัน และสินค้าคงคลังจริงคือ 21 วัน ค่าเบี่ยงเบนจะเป็น 2 วัน

การเบี่ยงเบนที่มีเครื่องหมาย "-" ดังกล่าวบ่งชี้ว่าจำเป็นต้องเติมสินค้าคงคลังมิฉะนั้นปริมาณการหมุนเวียนในช่วงถัดไปอาจลดลง

และในทางกลับกัน การเบี่ยงเบนที่มีเครื่องหมาย “+” บ่งชี้ว่ามีสินค้าคงเหลือส่วนเกิน ในกรณีนี้จำเป็นต้องค้นหาสาเหตุที่เกิดขึ้น

หากสินค้าเหล่านี้มาถึง วันสุดท้ายหลายเดือนและพวกเขาไม่มีเวลาขาย ตามมาว่าพวกเขาจะเพิ่มมูลค่าการซื้อขายในช่วงหน้า หากสินค้าเหล่านี้ไม่ได้จำหน่าย เวลานานจากนั้นพวกเขาก็ใช้พื้นที่ค้าปลีกและเพิ่มต้นทุนการจัดจำหน่าย จากนั้นจึงจำเป็นต้องใช้มาตรการในการดำเนินการ (เช่น โดยการกำหนดส่วนลด)

ควรจะกล่าวว่าส่วนแบ่งของการเคลื่อนไหวช้าและ สินค้าเก่า(คุณภาพต่ำ, สูญหาย สภาพที่สามารถขายได้ล้าสมัย ฯลฯ ) ในปริมาณรวมของสินค้าคงคลังสามารถคำนวณแยกกันเพื่อศึกษาสาเหตุของสถานการณ์นี้อย่างละเอียดยิ่งขึ้น

การวิเคราะห์ข้างต้นสามารถดำเนินการได้เฉพาะกับสต็อคที่จัดเก็บในปัจจุบันเท่านั้น หากบริษัทมีสินค้าคงคลังตามฤดูกาล ต้องลบปริมาณออกจากจำนวนสินค้าคงคลังจริงทั้งหมด

ควรสังเกตว่าไม่ควรประเมินขนาดสินค้าคงคลังที่เหมาะสมที่สุดสำหรับสินค้าทุกประเภท ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องหันไปใช้การคำนวณ ตัวบ่งชี้นี้สำหรับสินค้าที่มีการหมุนเวียนเฉลี่ยหนึ่งวัน (เช่น ขนมปัง)

การเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังเป็นปัญหาที่ต้องแก้ไขทุกวัน

ในบางกรณี วิธีแก้ปัญหาที่มีประสิทธิภาพคือการโอนการจัดการสินค้าคงคลัง (ในระดับแผน) ไปยังแผนกขายไปพร้อมกับการปรับระบบสิ่งจูงใจไปพร้อมๆ กัน

สำหรับผู้จัดการที่เกี่ยวข้องกับการจัดการสินค้าคงคลัง ค่าจ้างจะเชื่อมโยงกับกำไรสุทธิขององค์กร ซึ่งคำนึงถึงต้นทุนของการโอนย้ายทุนด้วย

นั่นคือ หากก่อนหน้านี้นักการตลาดสนใจปริมาณการขายและความแตกต่างระหว่างราคาซื้อและราคาขาย ตอนนี้ความสนใจของพวกเขาจะรวมถึงสินค้าคงคลังด้วย

เพื่อวัตถุประสงค์ในการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลัง สามารถใช้สูตรต่อไปนี้ - สูตรคำนวณกำไรสำหรับงวด:

Pv = (T 2 + D 2 - K 2) - (T 1 + D 1 - K 1) + Vp - P, (18)

ที่ไหนพีวี - กำไรขั้นต้นก่อนหักภาษีถู;

T 2 - สินค้าคงคลังในราคาทางบัญชี ณ สิ้นงวด, rub.;

D 2 - ลูกหนี้ ณ สิ้นงวด ถู;

K 2 - เจ้าหนี้การค้า ณ สิ้นงวด, rub.;

T 1 - สินค้าคงคลังในราคาทางบัญชี ณ ต้นงวด, ถู;

D 1 - ลูกหนี้การค้าเมื่อต้นงวด ถู;

K 1 - เจ้าหนี้การค้าเมื่อต้นงวด ถู;

VP - รายรับรวมลบค่าใช้จ่ายในการซื้อสินค้าสำหรับงวด

P - ค่าใช้จ่ายในกระบวนการขาย

กำไรขั้นต้นของ Pv สะท้อนถึงการเพิ่มทุนในช่วงเวลานั้นจริงๆ

การเพิ่มขึ้นของเจ้าหนี้การค้า (การใช้เครดิตการค้าขององค์กรจากซัพพลายเออร์และการชำระเงินล่วงหน้าจากผู้ซื้อ) การลดลงของลูกหนี้การค้า (การรับเงินจากลูกหนี้ทันทีมากขึ้น) จะเพิ่มประสิทธิภาพของเงินทุนขององค์กร

เพื่อกระตุ้นการเพิ่มประสิทธิภาพ "อัตโนมัติ" โดยการขายสินค้าคงคลัง กำไรจะคำนวณโดยคำนึงถึงต้นทุนทางการเงินโดยใช้สูตร:

Pu = Pv-N - (T 3 + D 3 - K 3) เกาะ (19)

โดยที่ Pu คือกำไรแบบมีเงื่อนไขโดยคำนึงถึงต้นทุนทางการเงิน, ถู;

Pv-N - กำไรขั้นต้นหลังหักภาษี, ถู;

(T 3 + D 3 - K 3) - ทุนถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักที่เป็นนามธรรมสำหรับงวด, rub.;

ร่วม - เปอร์เซ็นต์ของต้นทุนทางการเงิน

ในกรณีที่การเงินเป็นของตัวเอง Co สามารถรับได้เท่ากับเปอร์เซ็นต์ที่ได้รับจากการใช้เงินทุนในอุตสาหกรรม ในตลาดการเงิน หรือในพื้นที่ที่ทำกำไรได้มากที่สุดในกิจกรรมขององค์กร

ให้เราอธิบายการทำงานของระบบนี้โดยใช้ตัวอย่าง: สินค้าคงคลังถัวเฉลี่ยถ่วงน้ำหนักขององค์กรสำหรับไตรมาสก่อนหน้ามีจำนวน 20 ล้านรูเบิล, ลูกหนี้การค้า - 5 ล้านรูเบิล, เจ้าหนี้การค้า - 3 ล้านรูเบิล

จากกิจกรรมขององค์กร ตัวบ่งชี้เหล่านี้จึงเปลี่ยนเป็น 15 ล้านรูเบิล 3 ล้านรูเบิล และ 5 ล้านรูเบิล ตามลำดับ; ในเวลาเดียวกันมีการขายสินค้าคงคลัง 5 ล้านรูเบิล ในราคาทางบัญชีซึ่งนำมา 14 ล้านรูเบิล รายได้จากการขายทั้งหมดโดยคำนึงถึงการบวกเพิ่ม 2 ล้านรูเบิล นำการคืนลูกหนี้ 2 ล้านรูเบิล - การเติบโตของเจ้าหนี้การค้า - เช่น รายรับรวมทั้งหมดมีจำนวน 18 ล้านรูเบิล (14 + 2 + 2) และค่าใช้จ่ายในการขายจำนวน 4 ล้านรูเบิล . แล้ว:

Pv = (15 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 18 - 4 = 13 - 22 + 14 = 5 ล้านรูเบิล;

เหล่านั้น. กำไรขั้นต้นสำหรับไตรมาสนี้อยู่ที่ประมาณ 23% ของเงินทุนเริ่มต้น

Pu = (5 - 5*0.35) - (17.5 + 4 - 4) * 0.15 = 3.2 - 2.6 = 0.6 ล้านรูเบิล

ตามที่ระบุไว้แล้ว ตัวเลขสุดท้ายคือ 0.6 ล้านรูเบิล สามารถพิจารณาตามเงื่อนไขของกำไรสุทธิขององค์กรได้เพราะว่า มันสะท้อนกำไรที่แท้จริงเมื่อเทียบกับการใช้กองทุนเดียวกันในอีกทางหนึ่ง

ใน ในตัวอย่างนี้ Ko = 15% ต่อไตรมาส - ความสามารถในการทำกำไรของเงินทุนในตลาดการเงินของ GKO ณ สิ้นปี

ในตัวอย่างที่ให้มา หากเติมสินค้าคงคลังผ่านการซื้อและนำไปสู่ระดับก่อนหน้าที่ 20 ล้านรูเบิล ผลลัพธ์จะเปลี่ยนไปดังนี้:

Pv = (20 + 3 - 5) - (20 + 5 - 3) + 13 - 4 = 18 - 22 + 13 - 4 = 5 ล้านรูเบิล (รูปเดียวกัน);

Pu = (5 - 5*0.35) - (20 + 4 - 4) *0.15 = 3.2 - 3 = 0.2 ล้านรูเบิล

กำไรตามสัญญาลดลง

การชำระบัญชีลูกหนี้และเพิ่มขึ้น 5 ล้านรูเบิล เจ้าหนี้ในระดับการขายและสินค้าคงคลังที่เติมด้วยเครดิตจากซัพพลายเออร์จะให้ผลลัพธ์:

Pv = (20 + 0 - 8) - (20 + 5 - 3) + 19 - 4 = 5 ล้านรูเบิล;

Pu = (5 - 5*0.35) - (20 + 2.5 - 5.5) * 0.15 = 3.25 - 2.55 = 0.7 ล้านรูเบิล

การกระตุ้นการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังโดยใช้สูตรนี้หรือสูตรที่คล้ายกันให้ผลลัพธ์ที่สำคัญภายใต้เงื่อนไขบังคับต่อไปนี้:

โบนัสให้กับพนักงานควรเป็นส่วนแบ่งสำคัญของ Pu (ปกติอย่างน้อย 25%)

บุคลากรที่เกี่ยวข้องจะต้องคุ้นเคยกับวิธีการคำนวณโบนัสและสามารถตรวจสอบและคาดการณ์ผลลัพธ์ของแต่ละธุรกรรมได้อย่างอิสระ

เพื่อกระตุ้น พนักงานขายการศึกษาตัวแปร R อย่างละเอียดก็เป็นสิ่งจำเป็นเช่นกัน เงินเดือนสามารถติดตามและเพิ่มประสิทธิภาพบริการให้เช่าสำนักงาน โฆษณา การขนส่ง และคลังสินค้าได้ โดยมีเงื่อนไขว่าจะมีการพัฒนาวิธีการบัญชีที่ชัดเจนสำหรับสิ่งเหล่านั้น

อื่นๆ เรียบง่ายแต่น้อยกว่า วิธีที่มีประสิทธิภาพการเก็บรักษาสินค้าคงคลังให้อยู่ในขอบเขตที่กำหนดเป็นการตั้งค่าคำสั่งของขีดจำกัดบนและล่างในราคาทางบัญชี ความปรารถนาของนักการตลาดในการขยายผลิตภัณฑ์ให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ และของซัพพลายเออร์ในการเพิ่มปริมาณการจัดส่ง ถูกจำกัดด้วยจำนวนเงินทั้งหมดที่โอนไปยังสินค้าคงคลัง

วิธีการนี้ใช้งานได้ แต่มีข้อเสียคือไม่มีฟังก์ชันการปรับให้เหมาะสม แต่มีเพียงฟังก์ชันที่มีข้อจำกัดเท่านั้น

ในประเทศที่พัฒนาแล้ว การจัดการสินค้าคงคลังขึ้นอยู่กับการใช้เทคโนโลยีสารสนเทศที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งทำให้สามารถตรวจสอบสภาพและการเปลี่ยนแปลงได้เกือบทุกวัน สั่งซื้อโดยอัตโนมัติผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์ และเติมสินค้าคงคลังให้อยู่ในระดับที่เหมาะสมที่สุด ระบบการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไปที่ใช้โมเดล EQQ เครื่องมือเส้นสีแดง และเครื่องมือสองส่วน ล่าสุดวิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบ Just-In-Time แพร่หลายมากขึ้น ในเวลาเดียวกัน ความสมบูรณ์และความน่าเชื่อถือของฐานข้อมูลจะได้รับการรับรองผ่านระบบบัญชีอัตโนมัติและการใช้ระบบการเข้ารหัสผลิตภัณฑ์ระหว่างประเทศ

หลักการทั่วไปซึ่งใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมด - นี่คือความสัมพันธ์ระหว่างอินพุตและพารามิเตอร์เริ่มต้นซึ่งระบุไว้ในรูปที่ 1

รูปที่ 1-ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

ระบบดังกล่าวถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาต่อไปนี้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด:

การประเมินสถานะปัจจุบันของทุนสำรองจริง

การกำหนดกำหนดเวลาที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อ

การกำหนดปริมาณที่เหมาะสมของชุดสินค้าที่สั่ง

การกำหนดปริมาณสต็อกด้านความปลอดภัยที่ต้องการ

การประเมินต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลังและวิธีการลดต้นทุน

ปัญหาแรกได้รับการแก้ไขโดยใช้ระบบควบคุมสินค้าคงคลังที่จัดเตรียมความต้องการด้านการจัดการสำหรับข้อมูลการปฏิบัติงานเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงของยอดขายและสภาพปัจจุบัน

ระบบควบคุมสินค้าคงคลังที่มีอยู่นั้นแตกต่างกันไปตั้งแต่ง่ายที่สุดไปจนถึงซับซ้อนที่สุด ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร นโยบายการจัดการและเทคโนโลยี ปริมาณ ประเภท และลักษณะอื่น ๆ ของสินค้าคงคลัง

ระบบควบคุมสินค้าคงคลังทั่วไปเป็นระบบที่อิงตามการใช้เครื่องมือเส้นสีแดง สาระสำคัญของวิธีการคือการกำหนดขีดจำกัดต่ำกว่าซึ่งระดับสินค้าคงคลังไม่ควรตก เมื่อถึงขีดจำกัดนี้ คำสั่งซื้อใหม่จะถูกวางโดยอัตโนมัติ

ระบบควบคุมประเภทที่สองนั้นขึ้นอยู่กับการใช้วิธีสองส่วนตามที่สต็อกสำหรับการจัดเก็บมีอยู่ในสองส่วน - การทำงานและสำรอง เมื่อปริมาณสำรองของภาคการทำงานหมดลง จะมีการเปิดใช้งานสองกระบวนการ - ภาคการทำงานจะถูกเติมเต็มด้วยค่าใช้จ่ายของสำรอง และวางคำสั่งซื้อใหม่

วิธีการจำแนกประเภทเพื่อการจัดการสินค้าคงคลัง (ระบบ ABC) แพร่หลายในประเทศที่พัฒนาแล้ว ความคิดของเขาคือการใช้การจำแนกประเภทของสินค้าคงคลังและแยกแยะสามกลุ่ม - A, B และ C ขึ้นอยู่กับระดับอิทธิพลของสินค้าคงคลังประเภทนี้ต่อการเพิ่มขึ้นของการหมุนเวียนขององค์กร

กลุ่ม A รวมถึงสินค้าคงคลัง ซึ่งการขายมีส่วนช่วยมากที่สุดต่อปริมาณการหมุนเวียนทางการค้าในรูปของตัวเงิน กลุ่มนี้รวมถึงสินค้าคงคลังที่ให้ปริมาณการขาย 50% ตามกฎแล้วสินค้าเหล่านี้เป็นสินค้าที่แพงที่สุดและมีส่วนแบ่งในปริมาณสำรองในแง่กายภาพไม่เกิน 15% สินค้าคงคลังประเภทนี้ต้องได้รับการดูแลเป็นพิเศษจากผู้จัดการ และการใช้เครื่องมือและแบบจำลองเชิงปริมาณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการตัดสินใจ

กลุ่ม B ประกอบด้วยสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญปานกลางซึ่งคิดเป็น 35% ของปริมาณการขายขององค์กร ของพวกเขา แรงดึงดูดเฉพาะในแง่กายภาพตามกฎแล้วคือประมาณ 35% การเลือกเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังกลุ่ม B ควรขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบต้นทุนการจัดการและผลกระทบทางเศรษฐกิจของการใช้งาน

สินค้าคงคลังซึ่งการขายมีส่วนช่วยเล็กน้อยต่อปริมาณการซื้อขายประมาณ 15% จัดอยู่ในกลุ่ม C บ่อยครั้งที่พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของปริมาณสินค้าคงคลังใน ในประเภท, – ประมาณ 50%. ไม่แนะนำให้ใช้คอมเพล็กซ์ วิธีการเชิงปริมาณการจัดการ เนื่องจากในกรณีนี้ ต้นทุนการจัดการอาจมากกว่าผลกระทบทางเศรษฐกิจจากการใช้งาน

หลักการจำแนกสินค้าคงคลังออกเป็นกลุ่มตามความสำคัญสำหรับองค์กรแสดงไว้ในตารางที่ 1

ตารางที่ 1 - การจำแนกประเภทของปริมาณสำรอง (ระบบ ABC)

แนวทางใหม่ในการจัดการสินค้าคงคลังคือหลักการจัดการแบบทันเวลาพอดี แนวทางนี้ถูกใช้ครั้งแรกโดยบริษัทญี่ปุ่น และตั้งแต่นั้นมาก็แพร่กระจายไปทั่วโลก แนวคิดหลักคือแทบไม่มีการสร้างสินค้าคงคลังและกระบวนการจัดส่งสินค้าโดยซัพพลายเออร์ได้รับการประสานงานกับกระบวนการทางเทคโนโลยีในองค์กรอย่างเคร่งครัด ระบบนี้ช่วยให้คุณได้รับความสำคัญ ผลกระทบทางเศรษฐกิจโดยทำให้ต้นทุนการจัดเก็บเป็นศูนย์ อย่างไรก็ตามความต้องการระดับสูงสำหรับความถูกต้องของระบบการจัดหาและความเสี่ยง ข้อผิดพลาดที่เป็นไปได้ซึ่งจะนำไปสู่การหยุดชะงักของเทคโนโลยี ไม่อนุญาตให้ใช้แนวทางนี้ในประเทศที่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูลและการสื่อสารที่ยังไม่พัฒนา

การจัดการของบริษัทการค้าส่วนใหญ่ในประเทศที่พัฒนาแล้วอยู่บนพื้นฐานของการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ระบบการจัดการประกอบด้วยระบบอัตโนมัติสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ความเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละรายการโดยใช้บาร์โค้ดแม่เหล็กสะท้อนอยู่ในฐานข้อมูลที่ครอบคลุมข้อมูลตลอด เครือข่ายการค้าบริษัท. ระบบการจัดการฐานข้อมูลช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินค้าคงคลังสั่งซื้อโดยอัตโนมัติผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์และคำนึงถึงข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับการเติมสต๊อก ในขณะเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้าจะเข้าสู่สินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้ และระบบการจัดการเงินสด และจะได้รับการประมวลผลตามเครื่องมือแบบจำลองที่มีอยู่ในระบบ

การแนะนำ

ไม่มีองค์กรการค้าใดที่สามารถดำรงอยู่ได้หากไม่มีสินค้าคงคลัง ผลลัพธ์ของกิจกรรมเชิงพาณิชย์ขององค์กรส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับปริมาณและระดับ พวกเขามีความอ่อนไหวต่อการเปลี่ยนแปลงของสภาวะตลาด และประการแรกคือ ต่อความสัมพันธ์ระหว่างอุปสงค์และอุปทาน ความเป็นจริงของการดำรงอยู่ของพวกเขาไม่ได้นำสิ่งใดมาสู่เจ้าของยกเว้นต้นทุนและความสูญเสีย

สินค้าคงเหลือเป็นสินค้าอุปโภคบริโภคที่อยู่ในขอบเขตของการหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์และพูดง่ายๆว่า "อะไหล่" ถือเป็นผลิตภัณฑ์ที่กำลังรอช่วงเวลาของการขาย หลังจากจำหน่ายผลิตภัณฑ์แล้วจะเข้าสู่ขอบเขตการบริโภคและสิ้นสุดการเป็นสินค้าคงคลัง

การจัดการสินค้าคงคลังมีวัตถุประสงค์เพื่อเพิ่มผลกำไรและความเร็วในการหมุนเวียนของเงินลงทุน ในขั้นตอนของการสร้างสินค้าคงคลังจะให้การควบคุมระดับสินค้าคงคลังและเหตุผลของปริมาณการสั่งซื้อที่เหมาะสม ในขั้นตอนการขายสินค้าคงคลังการเปลี่ยนแปลงปริมาณและเหตุผลในการสร้างสินค้าคงคลังและการพัฒนานโยบายสำหรับ การขายสินค้าคงคลังส่วนเกิน

จุดประสงค์นี้ งานหลักสูตรเป็นการศึกษาการจัดการสินค้าคงคลังในสถานประกอบการค้าขายส่ง

วัตถุประสงค์หลักของงานหลักสูตร:

1. ศึกษาแง่มุมทางทฤษฎีของการจัดการสินค้าคงคลัง

2. ให้ลักษณะองค์กรและเศรษฐกิจของวิสาหกิจการค้าส่ง

3. ดำเนินการวิเคราะห์การจัดการสินค้าคงคลังในองค์กรการค้าส่ง

4. กำหนดวิธีการปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังในองค์กรการค้าส่ง

5. พัฒนามาตรการเฉพาะเพื่อปรับปรุงการจัดการสินค้าคงคลังและประเมินผล ประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจ.

วัตถุประสงค์ของการศึกษาหลักสูตรนี้คือ “เมืองการค้าแห่งบาบิโลน”

ระยะเวลาการศึกษา – พ.ศ. 2555-2557

เมื่อเขียนงานหลักสูตรที่เราใช้ วิธีการดังต่อไปนี้: วิภาษวิธี การนิรนัย นามธรรม-ตรรกะ การวิเคราะห์ การสังเคราะห์ การเปรียบเทียบ การจัดกลุ่ม การพยากรณ์

ฐานข้อมูลที่ใช้ในการศึกษา ได้แก่ การบัญชี งบการเงินองค์กร LLC "เมืองการค้าบาบิโลน" สำหรับปี 2555-2557

พื้นฐานทางทฤษฎีและระเบียบวิธีในการเขียนงานคือวรรณกรรมทางการศึกษาของผู้เขียนในประเทศตลอดจนวรรณกรรมเป็นระยะที่เกี่ยวข้องกับประเด็นการจัดการสินค้าคงคลัง

ด้านทฤษฎีการจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรการค้า

มูลค่าการซื้อขายขายส่ง

กระบวนการทางประวัติศาสตร์ของการพัฒนาเศรษฐกิจสินค้าโภคภัณฑ์มีส่วนทำให้เกิดการแยกขอบเขตการไหลเวียนและการระบุพื้นที่ตัวกลางในนั้น - การขายส่งและการขายปลีก ผลที่ตามมา ขายส่งสินค้าไม่ได้เข้าสู่ขอบเขตของการบริโภคส่วนบุคคลแต่อาจเข้าสู่การบริโภคเชิงอุตสาหกรรมหรือซื้อโดยเครือข่ายการค้าปลีกเพื่อขายให้กับประชากร ดังนั้นมูลค่าการค้าขายส่งจึงแสดงถึงปริมาณการขายรวมของสินค้าโดยองค์กรการผลิตและการค้าตลอดจนตัวกลางไปยังองค์กรอื่น ๆ และ นิติบุคคลเพื่อขายให้กับประชาชนต่อไปหรือเพื่อการบริโภคทางอุตสาหกรรม

บทบาทและวัตถุประสงค์ การค้าส่งสามารถมองเห็นได้ชัดเจนที่สุดเมื่อพิจารณาถึงหน้าที่ของมัน

ในระดับมหภาค การค้าส่งมีบทบาททางการตลาดที่หลากหลาย:

การบูรณาการ - เพื่อให้แน่ใจว่าความสัมพันธ์ระหว่างพันธมิตรการผลิต ผู้ขาย และผู้ซื้อ - เพื่อค้นหาช่องทางการจัดจำหน่ายที่เหมาะสมที่สุดสำหรับผลิตภัณฑ์

ประมาณการ - โดยการกำหนดระดับของสังคม ค่าใช้จ่ายที่จำเป็นทำงานผ่านการกำหนดราคา

การจัดระเบียบและการควบคุม – เพื่อให้แน่ใจว่ามีการก่อสร้างที่มีเหตุผลและการทำงานที่กลมกลืนกัน ระบบเศรษฐกิจผ่านแรงกระตุ้นที่กระตุ้นการเปลี่ยนแปลงโครงสร้าง

หน้าที่ทางเศรษฐศาสตร์มหภาคของการค้าส่งจะถูกเปลี่ยนในระดับจุลภาคเป็นหน้าที่ย่อยหรือหน้าที่ต่างๆ ขององค์กรการค้าส่ง ในหมู่พวกเขามีดังต่อไปนี้:

หน้าที่ของการบูรณาการทางเศรษฐกิจของดินแดนและการเชื่อมช่องว่างเชิงพื้นที่

ฟังก์ชั่นสำหรับการแปลงการแบ่งประเภทการผลิตเป็น การแบ่งประเภทการค้าสินค้า;

หน้าที่ของการสร้างสินค้าคงคลังเพื่อประกันการเปลี่ยนแปลงความต้องการสินค้า

ฟังก์ชั่นการจัดเก็บ;

หน้าที่การกลั่นนำผลิตภัณฑ์ไป คุณภาพที่ต้องการบรรจุภัณฑ์และการบรรจุ

หน้าที่การให้กู้ยืมแก่ลูกค้าโดยเฉพาะธุรกิจค้าปลีกขนาดเล็ก

หน้าที่ของการวิจัยตลาดการตลาดและการโฆษณา

การพัฒนาความสัมพันธ์ทางการตลาดมีส่วนทำให้เกิดองค์ประกอบใหม่ในกิจกรรมขององค์กรค้าส่ง ตัวอย่างเช่น การให้บริการการจัดการและให้คำปรึกษาที่หลากหลายแก่ลูกค้า รายการบริการเฉพาะทางรวมถึงการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับการดำเนินงานของสินค้า โดยเฉพาะอย่างยิ่งสินค้าที่มีความซับซ้อนทางเทคนิค บริการซ่อมแซมและรับประกัน

หน้าที่ของการค้าส่งยังสามารถแบ่งออกเป็นสองส่วน: แบบดั้งเดิม - ส่วนใหญ่เป็นองค์กรและด้านเทคนิค (การจัดซื้อและการขายขายส่ง คลังสินค้าและการจัดเก็บสินค้าคงคลัง การเปลี่ยนแปลงช่วงของสินค้า การขนส่ง) และรายการใหม่ที่เกิดขึ้นภายใต้ อิทธิพลของการพัฒนาตลาด

การจัดซื้อและการขายขายส่งเป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการค้าส่งตั้งแต่กระบวนการนี้ การแบ่งแยกทางสังคมแรงงานก็แยกออกเป็นพื้นที่การค้าที่เป็นอิสระ เมื่อติดต่อกับผู้ผลิตผลิตภัณฑ์ ตัวกลางขายส่งจะทำหน้าที่เป็นตัวแทนอุปสงค์ และเมื่อเสนอสินค้าให้กับลูกค้าก็จะทำหน้าที่ในนามของผู้ผลิต

ความเชี่ยวชาญพิเศษของการค้าขายส่งในการทำหน้าที่ติดต่อช่วยประหยัดต้นทุนในการจัดการได้อย่างมาก ซึ่งกำหนดไว้ล่วงหน้าในการลดจำนวนผู้ติดต่อ เป็นผลให้ผู้ซื้อซึ่งก็คือร้านค้าปลีกประหยัดเวลาเนื่องจากเขาเป็นอิสระจากการซื้อจากผู้ผลิตที่หลากหลายลด ต้นทุนวัสดุที่เกี่ยวข้องกับการจัดเก็บ การจัดประเภทของสินค้าและการส่งมอบ

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่าการจัดเก็บสินค้าคงคลังแบบขายส่งมีราคาถูกกว่าการจัดเก็บไว้มาก เครือข่ายการค้าปลีก. โดยเฉพาะ ความสำคัญอย่างยิ่งมีการจัดเก็บโดยสถานประกอบการขายส่งสินค้าการผลิตและความต้องการตามฤดูกาล เมื่อพิจารณาถึงประสบการณ์ในการจัดเก็บสินค้าในประเทศที่พัฒนาแล้ว ควรสังเกตว่าแม้จะมีการพัฒนาอย่างกว้างขวางในระบบรถไฟใช้งานทั่วไปที่ให้พื้นที่แก่เจ้าของสินค้าในเชิงพาณิชย์ แต่ลิงค์ขายส่งก็มีบทบาทสำคัญใน การสะสมสินค้าคงคลัง องค์กรการค้าส่งเหมาะกับฟังก์ชันการจัดเก็บแบบพิเศษมากกว่า ดังนั้นบริษัทหลายแห่งจึงกระชับความสัมพันธ์ด้วย ซัพพลายเออร์ขายส่งปลดปล่อยผู้ประกอบการค้าปลีกจากการดำเนินงานเพื่อถือเป็นส่วนสำคัญของสินค้าคงคลัง โอนการจัดเก็บไปยังผู้ค้าส่ง ผลิตภัณฑ์สำเร็จรูปวัตถุดิบวัตถุดิบยังเป็นประโยชน์ต่อบริษัทอุตสาหกรรมที่มีวงจรการผลิตตามฤดูกาลอีกด้วย

ฟังก์ชันของการแปลงการจัดประเภทมีความเกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับฟังก์ชันการจัดเก็บผลิตภัณฑ์ รายการการปฏิบัติงานที่รวมอยู่ในฟังก์ชันนี้ประกอบด้วย: การคัดแยกสินค้าและบรรจุภัณฑ์ การบดและการรวมชุดผลิตภัณฑ์ และการกำหนดมาตรฐาน กล่าวอีกนัยหนึ่ง สถานประกอบการขายส่งเปลี่ยนการจัดหาสินค้าทางอุตสาหกรรมเป็นกลุ่มการแบ่งประเภทที่สอดคล้องกับความต้องการของผู้ซื้อแต่ละราย ความจำเป็นในการทำหน้าที่นี้มีความเกี่ยวข้องอย่างยิ่ง สภาพที่ทันสมัยเมื่อเนื่องจากการพัฒนาความเชี่ยวชาญพิเศษการผลิตจะมีผลก็ต่อเมื่อผลิตสินค้าในปริมาณมากเท่านั้นและการบริโภคมีลักษณะที่เพิ่มมากขึ้นด้วยการเพิ่มช่วงของผลิตภัณฑ์ด้วยการซื้อสินค้าแต่ละชิ้นในปริมาณเล็กน้อย

สถานประกอบการขายส่งจัดการขนส่งสินค้าไปยังภูมิภาคต่าง ๆ ของประเทศซึ่งจะช่วยปรับปรุงการแบ่งเขตแรงงาน

ในเงื่อนไขของการสร้างความสัมพันธ์ทางการตลาด บทบาทของการค้าและการเชื่อมโยงการค้าส่งก็เพิ่มขึ้นอย่างต่อเนื่อง อยู่ในสภาวะของตลาดปกติที่การค้าส่งควรกลายเป็นกลไกสำคัญในการกระตุ้นประสิทธิภาพการผลิตที่เพิ่มขึ้น ความพึงพอใจต่อความต้องการของลูกค้าที่ดีขึ้น การพัฒนาที่ประสบความสำเร็จเศรษฐกิจของประเทศทั้งหมด

รายการสิ่งของ

เพื่อดำเนินกระบวนการหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์อย่างต่อเนื่อง จำเป็นต้องมีสต็อกสินค้าบางส่วน สินค้าคงคลังของสินค้าโภคภัณฑ์คือชุดของมวลสินค้าโภคภัณฑ์ที่อยู่ในขอบเขตของการหมุนเวียนและมีไว้สำหรับการขาย สินค้าคงคลังทำหน้าที่บางอย่าง:

ตรวจสอบความต่อเนื่องของการผลิตและการหมุนเวียนที่ขยายออก ในระหว่างที่มีการก่อตัวและค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ

ตอบสนองความต้องการที่มีประสิทธิภาพของประชากรเนื่องจากเป็นรูปแบบหนึ่งของการจัดหาผลิตภัณฑ์

อธิบายลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณและโครงสร้างของอุปสงค์และอุปทานผลิตภัณฑ์

ความจำเป็นในการสร้างสินค้าคงคลังของสินค้าอุปโภคบริโภคมีสาเหตุมาจากสาเหตุดังต่อไปนี้:

ความต่อเนื่องของกระบวนการไหลเวียน

ฤดูกาลของการผลิตและการบริโภค

การกระจายพื้นที่การผลิตและการบริโภคไม่สม่ำเสมอ

ความผันผวนของอุปสงค์และจังหวะการผลิตที่ไม่คาดคิด

ความจำเป็นในการเปลี่ยนการแบ่งประเภทการผลิตให้เป็นเชิงพาณิชย์

ความจำเป็นในการจัดทำทุนสำรองประกันภัย

เหตุผลอื่นๆ

สินค้าคงคลังจะถูกจำแนกตามเกณฑ์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับลักษณะของการหมุนเวียนพวกเขาจะแบ่งออกเป็นสินค้าคงคลังของการจัดเก็บปัจจุบันซึ่งมีจุดมุ่งหมายเพื่อตอบสนองความต้องการรายวันของการค้าในการขายสินค้าให้กับประชากรอย่างต่อเนื่องเช่นเดียวกับสต็อกสินค้าสำหรับการสะสมตามฤดูกาลและการส่งมอบก่อนเวลาซึ่ง มีความเกี่ยวข้องกับฤดูกาลของการผลิตและการบริโภคสินค้าแต่ละชิ้นกับเงื่อนไขการขนส่งไปยังบางพื้นที่ของประเทศ

เมื่อทำการบัญชีและการวางแผนสินค้าคงคลัง จะใช้ตัวบ่งชี้สัมบูรณ์และตัวบ่งชี้สัมพัทธ์ มูลค่าสัมบูรณ์สินค้าคงคลังสามารถแสดงเป็นหน่วยกายภาพหรือหน่วยการเงิน มูลค่าสัมบูรณ์ของสินค้าคงคลังไม่คงที่ มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลาขึ้นอยู่กับการรับและการขายสินค้า ดังนั้นเมื่อวิเคราะห์และวางแผน การเปรียบเทียบสินค้าคงคลังกับมูลค่าการซื้อขายจึงมีความสำคัญอย่างยิ่ง เพื่อจุดประสงค์นี้ สินค้าคงคลังจะแสดงเป็นวัน ตัวบ่งชี้นี้สัมพันธ์กัน โดยแสดงลักษณะจำนวนสินค้าคงคลังที่อยู่ในองค์กรการค้าในวันที่กำหนด และแสดงจำนวนวันในการซื้อขายสินค้าคงคลังจะคงอยู่

ขนาดของสินค้าคงคลังเกี่ยวข้องโดยตรงกับความเร็วของการหมุนเวียนของสินค้า ด้วยปริมาณการหมุนเวียนทางการค้าที่คงที่ การเร่งการหมุนเวียนของสินค้าทำให้สินค้าคงคลังลดลง และในทางกลับกัน การชะลอตัวของการหมุนเวียนต้องใช้สินค้าคงคลังจำนวนมากขึ้น

การเร่งเวลาหมุนเวียนของสินค้ามีความสำคัญอย่างยิ่ง: ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพทางเศรษฐกิจของทุกสิ่ง การผลิตทางสังคมส่งผลต่ออัตราการสืบพันธุ์โดยในขณะเดียวกันก็เป็นเงื่อนไขสำคัญในการเพิ่มผลกำไร กิจกรรมการซื้อขายรัฐวิสาหกิจ

การหมุนเวียนของสินค้าสามารถเร่งได้โดยการปรับปรุงการค้า การพาณิชย์และทั้งหมดเท่านั้น งานทางเศรษฐกิจรัฐวิสาหกิจ สิ่งนี้ต้องการความเข้าใจอย่างลึกซึ้งเกี่ยวกับอิทธิพลของปัจจัยต่าง ๆ ที่มีต่อการก่อตัวของสินค้าคงคลัง

ปัจจัยเหล่านี้บางประการช่วยเร่งความเร็วของการไหลเวียนของสินค้าและด้วยเหตุนี้จึงลดจำนวนสินค้าคงคลังที่ต้องการอย่างเป็นกลาง ในทางกลับกัน ปัจจัยอื่น ๆ ชะลอความเร็วของการหมุนเวียนสินค้าโภคภัณฑ์และด้วยเหตุนี้จึงเพิ่มขนาดของสินค้าคงคลัง เมื่อรู้สิ่งนี้แล้ว จึงเป็นไปได้ที่จะค้นพบปริมาณสำรองเพื่อเร่งการหมุนเวียนของสินค้าคงคลังขององค์กรและลดต้นทุนในการสร้างและจัดเก็บสินค้าคงคลัง

ปัจจัยหลักที่มีอิทธิพลต่อการหมุนเวียนและระดับสินค้าคงคลังมีดังต่อไปนี้

ความสัมพันธ์ระหว่างอุปสงค์และอุปทานของสินค้า ในสภาวะที่ความต้องการของประชากรมีมากกว่าอุปทานของสินค้า การหมุนเวียนของพวกเขาจะเร่งขึ้นอย่างรวดเร็ว มูลค่าการซื้อขายจะดำเนินการโดยมีสินค้าคงเหลือน้อยลง เมื่ออุปทานของสินค้าเพิ่มขึ้นและตลาดอิ่มตัว ความเร็วในการหมุนเวียนของสินค้าก็ช้าลงเล็กน้อย การศึกษาความต้องการของประชากรเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่มีส่วนช่วยในการทำให้สินค้าคงคลังเป็นมาตรฐาน

ความซับซ้อนของกลุ่มผลิตภัณฑ์ ตามกฎแล้วเวลาหมุนเวียนของสินค้าที่มีการแบ่งประเภทที่ซับซ้อนจะนานกว่าเวลาหมุนเวียนของสินค้าประเภทง่าย ๆ

องค์กรและความถี่ในการจัดส่งสินค้า ยิ่งสินค้าถูกส่งไปยังองค์กรการค้าบ่อยขึ้นเท่าใด สินค้าคงคลังน้อยลงเท่านั้นที่คุณสามารถดำเนินการตามแผนการหมุนเวียนได้ ในทางกลับกัน ความถี่ในการจัดส่งขึ้นอยู่กับสถานที่ตั้งขององค์กรการค้า เงื่อนไขการขนส่ง และตำแหน่ง สถานประกอบการผลิต. ยิ่งสถานประกอบการอุตสาหกรรมหรือฐานค้าส่งที่ตั้งอยู่ใกล้กับพื้นที่การบริโภคมากเท่าไร การส่งมอบสินค้าก็จะยิ่งเกิดขึ้นมากขึ้นเท่านั้น และจะใช้เวลาในการจัดส่งน้อยลง การนำเข้าความถี่สูงเป็นเรื่องปกติสำหรับสินค้าที่เสื่อมสภาพอย่างรวดเร็ว

คุณสมบัติผู้บริโภคของสินค้า พวกเขาลดหรือเพิ่มเวลาตอบสนอง

จังหวะการรับสินค้าระหว่างไตรมาสและเดือน, ลำดับการส่งมอบสินค้า

การหมุนเวียนของสินค้ายังได้รับอิทธิพลจากปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมาย: การจัดระเบียบของการโฆษณาและการขายสินค้า, เงื่อนไขการขนส่ง, สถานะของวัสดุและฐานทางเทคนิค, คุณสมบัติของบรรจุภัณฑ์ของสินค้า ฯลฯ คุณสมบัติของบุคลากรและระดับการจัดการของกระบวนการซื้อขายที่ซับซ้อน การจัดระบบการทำงาน ฯลฯ มีความสำคัญ

การเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลัง

ในประเทศที่พัฒนาแล้ว การจัดการสินค้าคงคลังจะขึ้นอยู่กับการใช้ที่มีประสิทธิภาพ เทคโนโลยีสารสนเทศซึ่งช่วยให้คุณสังเกตสภาพและการเปลี่ยนแปลงได้เกือบทุกวัน และสั่งซื้อผ่านโดยอัตโนมัติ เครือข่ายคอมพิวเตอร์และเติมสต๊อกให้อยู่ในระดับที่เหมาะสม ระบบการจัดการสินค้าคงคลังทั่วไปที่ใช้โมเดล EQQ เครื่องมือเส้นสีแดง และเครื่องมือสองส่วน ล่าสุดวิธีการจัดการสินค้าคงคลังแบบ Just-In-Time แพร่หลายมากขึ้น ขณะเดียวกันก็มีความครบถ้วนและเชื่อถือได้ ฐานข้อมูลมั่นใจได้ด้วยระบบอัตโนมัติของการบัญชีและการใช้งาน ระบบระหว่างประเทศการเข้ารหัสของสินค้า

หลักการทั่วไปที่ใช้ระบบการจัดการสินค้าคงคลังทั้งหมดคือความสัมพันธ์ระหว่างพารามิเตอร์อินพุตและเอาต์พุต ดังแสดงในรูปที่ 1

จุดสั่งซื้อ

ปริมาณการสั่งซื้อ

ระดับสต็อกความปลอดภัย

ระดับปฏิบัติการเงินสำรอง

รูปที่ 1 - ระบบการจัดการสินค้าคงคลัง

การประเมินสถานะปัจจุบันของทุนสำรองจริง

การกำหนดกำหนดเวลาที่จำเป็นสำหรับการสั่งซื้อ

การกำหนดปริมาณที่เหมาะสมของชุดสินค้าที่สั่ง

การกำหนดปริมาณสต็อกด้านความปลอดภัยที่ต้องการ

การประเมินต้นทุนการจัดการสินค้าคงคลังและวิธีการลดต้นทุน

ระบบที่มีอยู่การควบคุมระดับสินค้าคงคลังแตกต่างกันไปตั้งแต่ง่ายที่สุดไปจนถึงค่อนข้างซับซ้อน ขึ้นอยู่กับขนาดขององค์กร นโยบายการจัดการและเทคโนโลยี ปริมาณ ประเภท และลักษณะอื่น ๆ ของสินค้าคงคลัง

กลุ่ม B ประกอบด้วยสินค้าคงคลังที่มีความสำคัญปานกลางซึ่งคิดเป็น 35% ของปริมาณการขายขององค์กร ส่วนแบ่งในแง่กายภาพมักจะประมาณ 35% การเลือกเครื่องมือการจัดการสินค้าคงคลังกลุ่ม B ควรขึ้นอยู่กับการเปรียบเทียบต้นทุนการจัดการและผลกระทบทางเศรษฐกิจของการใช้งาน

สินค้าคงคลังสินค้าโภคภัณฑ์ซึ่งการขายมีส่วนช่วยเล็กน้อยต่อปริมาณมูลค่าการซื้อขายประมาณ 15% จัดอยู่ในกลุ่ม C บ่อยครั้งที่พวกเขาเป็นส่วนสำคัญของปริมาณสินค้าคงเหลือในแง่กายภาพ - ประมาณ 50% ไม่แนะนำให้ใช้วิธีการจัดการเชิงปริมาณที่ซับซ้อนกับการจัดการทุนสำรองกลุ่ม C เนื่องจากในกรณีนี้ ต้นทุนการจัดการอาจมากกว่าผลกระทบทางเศรษฐกิจของการใช้

ตารางที่ 1 - การจำแนกประเภทของปริมาณสำรอง (ระบบ ABC)

แนวทางใหม่ในการจัดการสินค้าคงคลังคือหลักการจัดการแบบทันเวลาพอดี แนวทางนี้ถูกใช้ครั้งแรกโดยบริษัทญี่ปุ่น และตั้งแต่นั้นมาก็แพร่กระจายไปทั่วโลก แนวคิดหลักคือแทบไม่มีการสร้างสินค้าคงคลัง และกระบวนการจัดส่งสินค้าโดยซัพพลายเออร์ได้รับการประสานงานอย่างเคร่งครัด กระบวนการทางเทคโนโลยีที่องค์กร ระบบนี้ช่วยให้คุณได้รับผลทางเศรษฐกิจที่สำคัญโดยทำให้ต้นทุนการจัดเก็บเป็นศูนย์ อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดระดับสูงสำหรับความถูกต้องแม่นยำของการทำงานของระบบการจัดหาและความเสี่ยงของข้อผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นซึ่งจะนำไปสู่การหยุดชะงักของเทคโนโลยีไม่อนุญาตให้ใช้แนวทางนี้ในประเทศที่มีโครงสร้างพื้นฐานด้านข้อมูลและการสื่อสารที่ยังไม่พัฒนา

การจัดการของบริษัทการค้าส่วนใหญ่ในประเทศที่พัฒนาแล้วอยู่บนพื้นฐานของการใช้เทคโนโลยีคอมพิวเตอร์ ระบบการจัดการประกอบด้วยระบบอัตโนมัติสำหรับการควบคุมสินค้าคงคลังและการสั่งซื้อกับซัพพลายเออร์ ความเคลื่อนไหวของสินค้าแต่ละหน่วยโดยใช้บาร์โค้ดแม่เหล็ก สะท้อนให้เห็นในฐานข้อมูลที่ครอบคลุมข้อมูลทั่วทั้งเครือข่ายการกระจายสินค้าของบริษัท ระบบการจัดการฐานข้อมูลช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลเกี่ยวกับสถานะของสินค้าคงคลังสั่งซื้อโดยอัตโนมัติผ่านเครือข่ายคอมพิวเตอร์และคำนึงถึงข้อมูลบัญชีเกี่ยวกับการเติมสต๊อก ในขณะเดียวกัน ข้อมูลเกี่ยวกับการขายสินค้าจะเข้าสู่สินค้าคงคลัง บัญชีลูกหนี้ และระบบการจัดการเงินสด และจะได้รับการประมวลผลตามเครื่องมือแบบจำลองที่มีอยู่ในระบบ

การจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังในองค์กรการค้าส่ง

กรมสามัญศึกษากรุงมอสโก

สถาบันการศึกษาวิชาชีพงบประมาณของรัฐ

วิทยาลัยเทคโนโลยีและกฎหมายแห่งรัฐมอสโก

หลักสูตรการทำงานในสาขาวิชา: “การจัดกิจกรรมเชิงพาณิชย์”

นักเรียนกลุ่ม K-31 สาขาวิชาพาณิชยศาสตร์ (แยกตามอุตสาหกรรม)

อิวาโนวา ไอ.เอ.

หัวข้อ: “การจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังในองค์กรการค้าส่ง”

หัวหน้า: Surdu N.V.

ระดับ__________________________________________________________

มอสโก 2014

หัวหน้าแผนก

“วิทยาศาสตร์พาณิชยกรรมและสินค้าโภคภัณฑ์”

โปรโคเปียวา อี.เอ.

จากนักเรียนกลุ่ม K-31

ความเชี่ยวชาญ: “การค้า (ตามอุตสาหกรรม)”

อิวาโนวา ไอ.เอ.

คำแถลง

ฉันขออนุญาตสำเร็จการศึกษาหลักสูตรในหัวข้อ “การจัดการและการเพิ่มประสิทธิภาพสินค้าคงคลังในองค์กรการค้าส่ง” ภายใต้การแนะนำของ N.V. Surdu

วันที่ “____”______________20__ ลายเซ็นนักเรียน ______

หัวหน้าหลักสูตรตกลง:

วันที่ “____”______________20__ ลายเซ็นของผู้จัดการ _____

บทนำ__________________________________________________________4

1. พื้นฐานทางทฤษฎีการก่อตัวของสินค้าคงคลังในองค์กรการค้า_______________________________________________________________6

1.1 มูลค่าการซื้อขายขายส่ง________________________________________________6

1.2 โครงสร้างของสินค้าคงคลัง_______________________________________________9

1.3 ขั้นตอนการสร้างการแบ่งประเภทสินค้าที่สถานประกอบการค้าขายส่ง___________________________________________________________18

2.1. ลักษณะทั่วไปขององค์กร__________________________21

2.2 การวางแผนการขายส่งสินค้า___________________________26

บทสรุป ______________________________________________________________31

ภาคผนวก_______________________________________________________________32

แหล่งอ้างอิง ________________________________________________37

การแนะนำ

ความเกี่ยวข้องของการศึกษาถูกกำหนดโดยความจำเป็นในการปรับปรุงประสิทธิภาพของการจัดการสินค้าคงคลังในสถานประกอบการค้าตลอดจนเพื่อเพิ่มความสามารถในการแข่งขันซึ่งเป็นเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการปฏิรูปทางวิทยาศาสตร์และทางเทคนิคของเศรษฐกิจรัสเซีย

เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้ จำเป็นต้องสร้างระบบคำแนะนำทางวิทยาศาสตร์และระเบียบวิธีที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการจัดการสินค้าคงคลังในสถานประกอบการค้า

ถึงปัญหาหลักของแผนทั่วไปในกระบวนการพัฒนาตลอดจนการเปลี่ยนแปลง สภาพเศรษฐกิจเราสามารถระบุถึงความจำเป็นในการปรับปรุงได้ โครงสร้างทางเศรษฐกิจในแง่ของการใช้ทรัพยากรภายใน

ในเวลาเดียวกัน องค์กรต่างๆ บรรลุเป้าหมายหลักสองประการ: เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรภายใน และเพื่อปรับให้เข้ากับเงื่อนไขที่เปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกภายนอกใหม่ หนึ่งในความท้าทายในการบรรลุเป้าหมายเหล่านี้คืองานเพิ่มประสิทธิภาพในการจัดการสินค้าคงคลัง

เงินทุนจำนวนมหาศาลที่ลงทุนในสินค้าคงคลังทำให้ปัญหาการจัดการมีความสำคัญยิ่ง

สถานการณ์ปัจจุบันในสถานประกอบการจำเป็นต้องมีการสร้างรากฐานและการพัฒนาระเบียบวิธีใหม่ๆ คำแนะนำการปฏิบัติการสร้างระบบการจัดการสินค้าคงคลังเป็นหนึ่งในเงื่อนไขที่สำคัญที่สุดสำหรับการพัฒนาวิสาหกิจในประเทศและปัจจัยในการสร้างระบบเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการผลิต

กระบวนการบริหารจัดการสินค้าคงคลังได้แก่ ส่วนสำคัญระบบควบคุม บริษัท การค้าดังนั้นประสิทธิผลจึงมีลักษณะเป็นเกณฑ์ที่สำคัญเช่นจำนวนต้นทุนที่เกิดขึ้นระหว่างการจัดการสินค้าคงคลัง เมื่อเร็ว ๆ นี้ ในกระบวนการวิเคราะห์ต้นทุน องค์กรต่างๆ ได้ให้ความสนใจกับสินค้าคงคลังส่วนเกินที่สะสมมาตลอดหลายปีที่ผ่านมา ทรัพยากรวัสดุซึ่งอยู่ในโกดังสินค้าล้าสมัยทั้งทางศีลธรรมและทางร่างกาย สูญเสียคุณค่า และหยุดการลงทุนในโกดังอย่างแท้จริง เงินทุนหมุนเวียน. นี้ ปัญหาปัจจุบันระบุความจำเป็นในการกำหนดปัญหาการวิจัยเพื่อสร้างกลยุทธ์และวิธีการจัดการสินค้าคงคลังส่วนเกิน

วัตถุประสงค์ของการศึกษา - OJSC "คริสตัล"

หัวข้อการศึกษาคือการจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรการค้า

วัตถุประสงค์ของการศึกษาคือเพื่อศึกษาคุณลักษณะของการจัดการสินค้าคงคลังขององค์กรการค้า

1. รากฐานทางทฤษฎีสำหรับการสร้างสินค้าคงคลังในองค์กรการค้า

1.1 มูลค่าการค้าขายส่ง

ลิงค์สำคัญที่ช่วยให้มั่นใจถึงความเข้มข้นและความเร่งที่จำเป็นของกระบวนการกระจายสินค้าในบริบทของการเปลี่ยนผ่าน ความสัมพันธ์ทางการตลาด, - การค้าส่งซึ่งภารกิจหลักคือการค้าสินค้าโดยมีการขายต่อหรือการใช้งานระดับมืออาชีพในภายหลัง โดยการจัดระบบการเคลื่อนย้ายสินค้าผ่านช่องทางการจำหน่าย การค้าส่งจะช่วยประสานการผลิตและการบริโภคสินค้า

เป็นตัวเชื่อมที่ลงตัว ระบบแบบครบวงจรการกระจายสินค้าและการค้าส่งจำเป็นต้องมีการปรับโครงสร้างใหม่อย่างรุนแรง

ดังนั้นงานสำคัญระยะยาวประการหนึ่ง นโยบายสาธารณะในด้านการพัฒนาการค้าขายส่ง - การปรับโครงสร้างใหม่โดยจัดให้มีการเผยแพร่รูปแบบดังกล่าวขององค์กรที่ควรเน้นไปที่ธุรกิจขนาดเล็กในหมู่ผู้ใช้บริการขายส่ง

ด้านหลัง ปีที่ผ่านมาปริมาณธุรกรรมขายส่งลดลงอย่างมาก บทบาทของวิสาหกิจค้าส่งในการจัดหาสินค้าแก่วิสาหกิจการค้าปลีกลดลงอย่างมาก ในเรื่องนี้งานสำคัญที่สองของนโยบายของรัฐในด้านการพัฒนาการค้าส่งคือการหยุดการลดลงและทำให้ปริมาณธุรกรรมขายส่งคงที่

ศักยภาพที่มีอยู่ของลิงค์ขายส่งควรจะถูกนำมาใช้อย่างจริงจังเพื่อกระตุ้นและสนับสนุนกระบวนการบูรณาการระหว่างภูมิภาคในตลาดผู้บริโภคอย่างเต็มที่

วัสดุและฐานทางเทคนิคที่มีอยู่ของการค้าส่งถูกสร้างขึ้นมานานหลายทศวรรษ จำเป็นต้องอัปเดต สิ่งอำนวยความสะดวกการจัดเก็บ. สิ่งนี้ควรเกิดขึ้นไม่เพียงแต่ผ่านการก่อสร้างคลังสินค้าทันสมัยแห่งใหม่ที่มีความก้าวหน้าเท่านั้น อุปกรณ์เทคโนโลยีแต่ยังผ่านการบูรณะใหม่และการปรับอุปกรณ์ทางเทคนิคของคลังสินค้าที่มีอยู่ การหาเหตุผลเข้าข้างตนเองของวัสดุที่มีอยู่และฐานทางเทคนิค

ในบรรดางานอื่น ๆ ของนโยบายของรัฐในด้านการพัฒนาการค้าส่งจำเป็นต้องสังเกตการพัฒนาสภาพแวดล้อมการแข่งขันและการเอาชนะการผูกขาดในตลาดค้าส่งตลอดจนการกระตุ้นการทำงานของลิงค์ขายส่งเพื่อแนะนำรูปแบบที่ใช้งานอยู่ ส่งเสริมสินค้าภายในประเทศออกสู่ตลาด

มูลค่าการค้าขายส่งเป็นหนึ่งในตัวชี้วัดหลัก กิจกรรมทางเศรษฐกิจสถานประกอบการขายส่ง ปริมาณและโครงสร้างบ่งบอกถึงระดับการพัฒนาการผลิตและระดับการบริโภคของประชาชน

ตัวชี้วัดของกิจกรรมทางเศรษฐกิจและการเงินขององค์กรจะถูกกำหนดขึ้นอยู่กับปริมาณโครงสร้างประเภทและรูปแบบ

มูลค่าการซื้อขายขายส่งหลักมีความโดดเด่น - นี่คือการขายสินค้า สถานประกอบการอุตสาหกรรมโดยตรง การค้าปลีกและวิสาหกิจค้าส่ง และการหมุนเวียนของคนกลางคือการขายสินค้าโดยวิสาหกิจขายส่งให้กับผู้ค้าปลีก มูลค่าการซื้อขายขายส่งแตกต่างกัน เนื้อหาทางเศรษฐกิจกว่ารายได้จากการขายผลิตภัณฑ์ในอุตสาหกรรมหรือมูลค่าการขายปลีก

มูลค่าการซื้อขายขายส่งไม่ได้สะท้อนถึงการผลิตและการขายสินค้าโดยตรงต่อประชากรเพื่อการบริโภคส่วนบุคคล แต่เป็นลักษณะของการเคลื่อนย้ายสินค้าจากขอบเขตการผลิตไปสู่ขอบเขตการหมุนเวียน

ขึ้นอยู่กับขนาดของมูลค่าการซื้อขาย มูลค่าการซื้อขายจะแตกต่างกันมาก: มูลค่าการซื้อขายขนาดใหญ่ ขนาดกลาง และขนาดเล็ก

มูลค่าการซื้อขายขายส่งขนาดใหญ่เกิดขึ้นเมื่อได้รับสินค้าจากองค์กรในปริมาณมากและส่งไปยังเครือข่ายการค้าขายส่ง

มูลค่าการค้าส่งโดยเฉลี่ยนั้นเกิดจากองค์กรการค้าส่งที่ซื้อสินค้าไม่เพียงแต่จากอุตสาหกรรมเท่านั้น แต่ยังมาจากองค์กรค้าส่งขนาดใหญ่อื่นๆ ด้วย

มูลค่าการค้าส่งขนาดเล็กเกิดขึ้นที่ฐานการค้าส่งในสถานประกอบการค้าส่งระดับรากหญ้า

ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์ของทรัพยากรสินค้าโภคภัณฑ์ มูลค่าการซื้อขายขายส่งแบ่งออกเป็นสามประเภท: มูลค่าการซื้อขาย ภายในระบบ และระหว่างสาธารณรัฐ

มูลค่าการซื้อขายขายส่งรวมถึงการขายสินค้าให้กับองค์กรและสถานประกอบการค้าปลีกที่ตั้งอยู่ในพื้นที่การดำเนินงานขององค์กรค้าส่ง

มูลค่าการค้าขายส่งภายในระบบจะกำหนดการปล่อยสินค้าร่วมกันโดยวิสาหกิจขายส่งให้เข้าสู่ระบบเดียวภายในสาธารณรัฐเดียว

มูลค่าการซื้อขายระหว่างพรรครีพับลิกันครอบคลุมการขายสินค้านอกสาธารณรัฐบนพื้นฐานของการซื้อและการขายฟรี

ดังนั้นมูลค่าการค้าขายส่งภายในระบบและระหว่างพรรครีพับลิกันจึงสะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของสินค้าระหว่างการเชื่อมโยงการค้าส่ง ผลรวมของมูลค่าการค้าขายส่งทั้งสามประเภทคือมูลค่าการซื้อขายรวมของการค้าขายส่ง

มูลค่าการค้าขายส่งแต่ละประเภทแบ่งเป็น 2 รูปแบบ คือ

คลังสินค้า - การขายสินค้าจากคลังสินค้าของวิสาหกิจขายส่ง สินค้าที่จัดส่งไปยังคลังสินค้าจะถูกตรวจสอบ จัดเรียง ประกอบ ฯลฯ
การขนส่ง - การจัดหาสินค้าโดยผู้ผลิตโดยตรงไปยังร้านค้าปลีกและค้าส่งโดยข้ามลิงก์ระดับกลาง

การขายส่งสินค้าระหว่างทางสามารถดำเนินการได้โดยมีส่วนร่วมในการชำระหนี้ (ด้วยการลงทุนของกองทุน) และไม่ต้องมีส่วนร่วมในการชำระหนี้ (การหมุนเวียนที่จัดขึ้น)

มูลค่าการขนส่งโดยมีส่วนร่วมในการชำระหนี้จะถูกชำระกับซัพพลายเออร์ก่อน จากนั้นในฐานะผู้ขายสินค้า จะแสดงใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินให้กับผู้ซื้อ ขณะเดียวกัน วิสาหกิจค้าส่งใช้เงินทุนหมุนเวียน ใช้เงินกู้จากธนาคาร จ่ายภาษีเงินได้ตามงบประมาณ และได้รับส่วนลดขายส่ง

มูลค่าการขนส่งโดยไม่ต้องมีส่วนร่วมในการตั้งถิ่นฐานเกี่ยวข้องกับกิจกรรมตัวกลางของการค้าส่งเท่านั้นในขณะที่การชำระค่าสินค้าจะดำเนินการโดยตรงโดยผู้ผลิตและผู้ซื้อระหว่างกัน บทบาทของลิงค์ค้าส่งนั้นจำกัดอยู่ที่การจัดการความสัมพันธ์ตามสัญญาและการจัดหาสินค้า มีส่วนร่วมในการสั่งซื้อและจัดทำข้อกำหนดเฉพาะของสินค้า และติดตามความคืบหน้าของการจัดส่ง

ในกรณีนี้สถานประกอบการขายส่งจะไม่ได้รับส่วนลดการขายส่ง

1.2 โครงสร้างสินค้าคงคลัง

สินค้าคงคลังของสินค้าโภคภัณฑ์เป็นส่วนหนึ่งของการจัดหาสินค้าซึ่งแสดงถึงจำนวนรวมของมวลสินค้าโภคภัณฑ์ในกระบวนการเคลื่อนย้ายจากขอบเขตการผลิตไปสู่ขอบเขตการบริโภค

คุณสมบัติของการผลิตและการขนส่งสินค้าจะกำหนดลักษณะของกระบวนการเติมสต๊อกสินค้าและคุณสมบัติของการบริโภคจะกำหนดลักษณะของกระบวนการใช้จ่ายสต๊อก สินค้าคงคลังจะเกิดขึ้นในทุกขั้นตอนของการกระจายผลิตภัณฑ์: ในคลังสินค้าของสถานประกอบการผลิต, ระหว่างทาง, ในคลังสินค้าของวิสาหกิจการค้าส่งและค้าปลีก ความยากในการสร้างสินค้าคงคลังเกิดจากปัจจัยดังต่อไปนี้:

3 ความผันผวนตามฤดูกาลของการผลิตและการบริโภค

๓/๔ ระยะเวลาในการขนส่งสินค้าจากสถานที่ผลิตไปยังสถานที่ขาย

3 ความจำเป็นในการเปลี่ยนการแบ่งประเภทการผลิตให้เป็นเชิงพาณิชย์ซึ่งต้องมีการคัดแยกย่อย การประมวลผลเพิ่มเติม และบรรจุภัณฑ์

เงื่อนไขการขนส่งสินค้าระยะห่างระหว่างซัพพลายเออร์และสถานประกอบการค้า

การเชื่อมโยงการกระจายสินค้าความเป็นไปได้ในการจัดเก็บสินค้า

ดังนั้นการมีอยู่ของสินค้าคงคลังเป็นปรากฏการณ์นั้นเกิดจากความจำเป็นเพื่อให้แน่ใจว่ากระบวนการหมุนเวียนของสินค้าตามปกติความน่าเชื่อถือและความต่อเนื่อง อย่างไรก็ตาม ไม่ใช่ว่าสต็อกสินค้าโภคภัณฑ์ทุกรายการจะมีความจำเป็นอย่างเป็นกลางเพื่อให้แน่ใจว่ามีการหมุนเวียนของสินค้าโภคภัณฑ์

สินค้าคงคลังต้องเป็นไปตามข้อกำหนดต่อไปนี้:

เข้าถึงขนาดที่กำหนดเพื่อให้เป็นไปตามระดับความต้องการในช่วงเวลาที่กำหนด

มากกว่ายอดขายเฉลี่ยหรือความต้องการของลูกค้า

ต่ออายุและปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

สินค้าคงคลังทำหน้าที่ 3 ประการ:

1) รับประกันความต่อเนื่องของการขยายการผลิตและการหมุนเวียนในระหว่างที่มีการก่อตัวและค่าใช้จ่ายอย่างเป็นระบบ

) ตอบสนองความต้องการที่มีประสิทธิภาพของประชากรเพราะว่า เป็นรูปแบบหนึ่งของการนำเสนอผลิตภัณฑ์

) กำหนดลักษณะความสัมพันธ์ระหว่างปริมาณและโครงสร้างของอุปสงค์และอุปทานผลิตภัณฑ์

การสร้างสินค้าคงคลังมักเกี่ยวข้องกับต้นทุนทางการเงินเพิ่มเติมเสมอ ต้นทุนที่เกี่ยวข้องกับการสร้างและบำรุงรักษาทุนสำรองสามารถแบ่งออกเป็นหลายกลุ่ม:

3 การเบี่ยงเบนทรัพยากรทางการเงินบางส่วนจากการหมุนเวียน “ความตาย” ของพวกเขา

สินค้าคงเหลือที่มากเกินไปจะหยุดการเคลื่อนย้ายเงินทุน ขัดขวางเสถียรภาพทางการเงิน บังคับให้ฝ่ายบริหารขององค์กรต้องค้นหาทรัพยากรที่จำเป็นสำหรับกิจกรรมการดำเนินงานอย่างเร่งด่วน เงินสด(มักจะมีราคาแพง);