รายงานธุรกรรมการขายปลีกใน 1 วินาที ข้อมูลการบัญชี

เอกสาร "รายงานเมื่อ ยอดค้าปลีกโอ้"

การขาย ® รายงานการขายปลีก

เอกสารนี้ใช้เพื่อสร้างยอดขายปลีก สามารถกรอกเอกสารได้ตามเอกสาร
สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า

การก่อตัวของการขายพร้อมกับการต้อนรับ รายได้จากการขายปลีก(คลังสินค้าประเภท "ขายส่ง" หรือ "ขายปลีก")
การสร้างยอดขายตามรายได้ที่ยอมรับก่อนหน้านี้ (คลังสินค้าประเภท "NTT")

ฉบับพิมพ์
อินพุตตาม

เมื่อกรอกเอกสารที่ด้านบน คุณต้องกำหนดพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

* สถานที่จัดเก็บ - ร้านค้าปลีกที่สร้างยอดขายปลีก
* ประเภทราคา - ราคาของผลิตภัณฑ์ที่สร้างยอดขาย กำหนดจากราคาที่ยอมรับได้หลายรายการสำหรับผลิตภัณฑ์ ประเภทราคาจะถูกป้อนโดยอัตโนมัติตามประเภทราคาที่กำหนดให้กับคลังสินค้าที่ระบุ ประเภทราคาสามารถแก้ไขหรือกำหนดได้ หากไม่ได้กำหนดประเภทราคาสำหรับคลังสินค้า โดยคลิกปุ่มราคาและสกุลเงินในเมนูเอกสาร
* รายการ DDS เป็นรายการกระแสเงินสดที่จะสะท้อนถึงการรับเงินขายปลีกไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร

การก่อตัวของยอดขายพร้อมกับการรับรายได้จากการขายปลีก

เมื่อต้องการสร้างการขายปลีกจากคลังสินค้าขายส่งหรือจากคลังสินค้าที่มีชนิด "ขายปลีก" คุณต้องระบุการดำเนินการลงทะเบียนเงินสด หลังจากเลือกการดำเนินการแล้ว คุณจะต้องกรอกบุ๊กมาร์ก:

*บริการตัวแทน

* บัตรชำระเงินและสินเชื่อธนาคาร

แผงผลิตภัณฑ์จะแสดงสินค้าและบริการที่ขายให้กับผู้บริโภครายย่อย

* คู่สัญญา - เลือกองค์กรหลัก ซึ่งเป็นบริการที่องค์กรของเรามอบให้ในฐานะตัวแทน

(อาจารย์ใหญ่)".

แผงบัตรชำระเงินและสินเชื่อธนาคารจะแสดงการชำระเงินของผู้ซื้อด้วยบัตรชำระเงินหรือสินเชื่อจากธนาคาร

* คู่สัญญา ข้อตกลงคู่สัญญา และบัญชีการชำระบัญชี - จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติพร้อมข้อมูลจากประเภทการชำระเงินที่ระบุ

การสร้างยอดขายตามรายได้ที่ยอมรับก่อนหน้านี้

หากต้องการสร้างการขายปลีกจากคลังสินค้าประเภท "NTT" คุณต้องระบุการดำเนินการของ NTT หลังจากเลือกการดำเนินการแล้ว คุณจะต้องกรอกบุ๊กมาร์ก:

*บริการตัวแทน

แผงผลิตภัณฑ์จะแสดงสินค้าและบริการที่ขายให้กับผู้บริโภครายย่อย แผงจะถูกป้อนตามผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ณ จุดขายตามเอกสาร สินค้าคงคลังของสินค้าในคลังสินค้า

* ราคา - ป้อนโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามการลงทะเบียนราคารายการ

* บัญชีการบัญชี บัญชี VAT บัญชีรายได้ และบัญชีค่าใช้จ่าย - จะถูกป้อนโดยอัตโนมัติเมื่อระบุรายการตามทะเบียนการบัญชีรายการ

* Subconto - เนื้อหาของกลุ่มสินค้าของผลิตภัณฑ์หรือบริการที่ระบุจะถูกทดแทน

* บัญชีรายได้และบัญชีค่าใช้จ่าย - ระบุว่ารายการขายนี้เกี่ยวข้องกับกิจกรรมที่มีการจัดการภาษีแบบพิเศษหรือไม่ เป็นที่ยอมรับไม่ได้ในการกำหนดบัญชีรายได้และค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้อง หลากหลายชนิดกิจกรรม.

แผงบริการตัวแทนแสดงบริการที่องค์กรของเราทำหน้าที่เป็นตัวแทน

* คู่สัญญา - เลือกตัวการ - องค์กรที่องค์กรของเราให้บริการในฐานะตัวแทน

* ข้อตกลงคู่สัญญา - มีการเลือกข้อตกลงกับเงินต้น ข้อตกลงจะต้องมีลักษณะดังนี้ “กับเงินต้น
(อาจารย์ใหญ่)".

* บัญชีการชำระบัญชี - เลือกบัญชีสำหรับการชำระหนี้กับเงินต้นภายใต้ข้อตกลงตัวแทนซึ่งจะสะท้อนถึงรายได้ของเงินต้นสำหรับการให้บริการของตัวแทน

ฉบับพิมพ์

สำหรับเอกสารรายงานการขายปลีก มีการใช้แบบฟอร์มการพิมพ์ต่อไปนี้:

* KM-6 (รายงานเสมียน-ผู้ปฏิบัติงาน)

อินพุตตาม

ตามเอกสารรายงานการขายปลีกอนุญาตให้กรอกเอกสารดังต่อไปนี้:

* รับคำสั่งซื้อเงินสด

* การคืนสินค้าจากผู้ซื้อ

* การก่อตัวของการคำนวณภาษีมูลค่าเพิ่ม

บทเรียนนี้แสดงวิธีรักษายอดขายปลีกสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดสามประเภท กระแสเงินสด และการสร้างการวิเคราะห์การขาย

ขั้นแรก มาดูยอดขายปลีกในเวอร์ชันที่ง่ายที่สุดโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ

เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ

ในสถานการณ์นี้ เครื่องบันทึกเงินสดไม่ได้ลงทะเบียนใน UT 11 แต่อย่างใด การบัญชีการขายหลักจะดำเนินการในสมุดบันทึก/Excel

คุณจะต้องสร้างเอกสารรายงานการขายปลีกอย่างอิสระและแสดงข้อมูลการขายสำหรับวันนั้น:

ในรายการเอกสาร ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดของเราที่มีประเภทเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ:

เราสร้าง เอกสารใหม่ในแท็บแรก เราจะระบุผลิตภัณฑ์ที่ขาย:

ในแท็บที่สอง เราระบุจำนวนเงินที่ลูกค้าชำระโดยใช้บัตรธนาคาร:

แท็บต่อไปนี้ประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับบัตรของขวัญและคะแนนโบนัส (เราจะลงรายละเอียดในบทเรียนต่อไปนี้):

แบบฟอร์มที่พิมพ์ได้ต่อไปนี้สามารถพิมพ์ได้จากเอกสาร:

เพียงเท่านี้ ยอดขายในการชำระเงินแบบออฟไลน์ก็สะท้อนให้เห็นได้สำเร็จ

นายทะเบียนการคลัง

ในการบันทึกยอดขายที่เครื่องบันทึกเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดด้วยประเภท Fiscal Registrar จะมีแยกต่างหาก ที่ทำงานแคชเชียร์ (RMK):

สถานที่ทำงานของแคชเชียร์มีลักษณะดังนี้:

เพราะ ในการตั้งค่าเราได้เปิดใช้งานการบัญชีการขายส่วนบุคคลของผู้จัดการ ชั้นการซื้อขายสำหรับการขายแต่ละครั้ง ไม่เพียงแต่แคชเชียร์เท่านั้น แต่ยังต้องเลือกผู้ขายด้วย:

หลังจากเลือกผู้ขายแล้ว ชื่อจะเปลี่ยนไป บริเวณที่ทำงาน. ตอนนี้เราสามารถเลือกสินค้าสำหรับใบเสร็จรับเงินได้ (โดยใช้เครื่องสแกนหรือด้วยตนเองผ่านแบบฟอร์มการเลือก):

ในแบบฟอร์มการเลือกมาตรฐาน ให้เลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการและโอนไปยังเอกสาร:

เราพบปัญหา - ไม่ได้ป้อนราคา:

เหตุผลก็คือ มีการเลือกชนิดราคาในบัตรคลังสินค้าซึ่งไม่ได้กำหนดราคาสินค้า:

มาเลือกประเภทราคาที่ถูกต้องกัน ตอนนี้ราคาได้สำเร็จแล้ว แต่มองเห็นปัญหาที่อาจเกิดขึ้นอีกประการหนึ่ง - ไม่มีปุ่มสำหรับชำระเงินด้วยบัตรธนาคาร:

เพื่อให้ปรากฏในการตั้งค่า RMK ให้เพิ่มเทอร์มินัลการรับ:

ตอนนี้ปุ่มปรากฏขึ้นให้คลิกปุ่มชำระเงิน:

โปรแกรมเตือนว่ากะเงินสดไม่เปิด (ทุกเช้าคุณต้องเริ่มต้นด้วยการเปิดกะ) เราเห็นด้วย:

ป้อนจำนวนเงินสดที่ได้รับ:

ตอนนี้ฉันจะสาธิตการชำระเงินด้วยบัตร สร้างใบเสร็จใหม่:

ฉันกรอกสินค้าคลิกชำระเงินด้วยบัตร:

โปรแกรมจะถามว่าการชำระเงินผ่านบัตรผ่านเครื่องเทอร์มินัลหรือไม่:

ถ้ามันผ่านเราก็จะเจาะเช็ค:

หากจำเป็น นอกจากใบเสร็จรับเงินแล้ว เราสามารถพิมพ์ใบรับสินค้าได้:

หากลูกค้าชำระเงินล่าช้าด้วยเหตุผลบางประการ เราสามารถเลื่อนเช็คออกไปได้ (ในกรณีนี้ สามารถจองสินค้าให้กับลูกค้าหรือไม่จองได้):

จากนั้น เมื่อลูกค้ากลับมาพร้อมเงิน คุณสามารถกลับไปที่เช็ครอการตัดบัญชีได้:

โปรแกรมจะแสดงการตรวจสอบที่ค้างอยู่ทันที:

ตอนนี้เราสามารถรับการชำระเงินด้วยเช็คได้แล้ว:

หลังจากปิดร้านก็ต้องปิด กะการลงทะเบียนเงินสด(ทำรายงานช่องว่าง, รายงาน Z):

เป็นผลให้เปิด นายทะเบียนการคลังรายงาน z ถูกพิมพ์และสร้างรายงานยอดขายปลีกโดยอัตโนมัติ:

นอกเหนือจากการกรอกสินค้าที่ขายแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับการได้มายังถูกกรอก:

เพื่อวิเคราะห์ยอดขายปลีก มีรายงานต่อไปนี้:

ตอนนี้ขอถอนเงินจาก โต๊ะเงินสด KKM:

ใส่จำนวนเงิน:

ตอนนี้สิ่งที่เหลืออยู่คือการออกคำสั่งรับเงินสด (สำหรับการโพสต์ DS ไปที่โต๊ะเงินสดขององค์กร):

ในแถลงการณ์ของ เงินสดเราจะเห็นว่าการเคลื่อนไหวของ DS สะท้อนอย่างถูกต้อง:

ในตอนนี้ เป็นตัวอย่าง ลองสะท้อนการฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสดจากโต๊ะเงินสดขององค์กร เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราจะสร้างใบสั่งเงินสดค่าใช้จ่าย:

โปรดทราบว่าปุ่ม แอปพลิเคชันใน RMK คุณไม่จำเป็นต้องกด:

KKM ออฟไลน์

ตอนนี้เรามาดูการทำงานกับเครื่องบันทึกเงินสดประเภทที่สาม - เครื่องบันทึกเงินสดแบบออฟไลน์ หลักการมีดังต่อไปนี้ ประการแรก การวิเคราะห์สินค้าและราคาจะถูกดาวน์โหลดจาก 1C ลงในไฟล์ XML ในรูปแบบพิเศษ จากนั้นไฟล์นี้จะถูกอัปโหลดไปยังเครื่องบันทึกเงินสด และการขายทั้งหมดจะถูกประมวลผลที่เครื่องบันทึกเงินสด เมื่อสิ้นสุดวัน กะจะปิดเมื่อชำระเงิน และด้วยเหตุนี้ เครื่องบันทึกเงินสดไฟล์ XML พร้อมข้อมูลการขายจะถูกสร้างขึ้น จากนั้นไฟล์นี้จะถูกอัปโหลดไปยัง 1C และด้วยเหตุนี้เอกสารจึงถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ รายงานยอดขายปลีก.

มาเปิดสถานที่แลกเปลี่ยนด้วยเครื่องบันทึกเงินสดกันเถอะ:

มาสร้างกฎสำหรับการอัพโหลดข้อมูลเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์กันดีกว่า:

เราจะขนลงเฉพาะสินค้าเครื่องบันทึกเงินสดที่มีอยู่ในคลังสินค้าที่คลังสินค้าและราคาที่กำหนดไว้:

ตอนนี้เราอัปโหลดสินค้าไปยังไฟล์:

เราได้รับไฟล์ในรูปแบบนี้:

หากต้องการคุณสามารถตั้งค่าการแลกเปลี่ยนไฟล์อัตโนมัติระหว่าง 1C และเครื่องบันทึกเงินสดตามช่วงเวลาที่กำหนด:

ฉันขอเตือนคุณว่าเพื่อให้เครื่องบันทึกเงินสดพร้อมใช้งานในสถานที่แลกเปลี่ยนโดยมีเครื่องบันทึกเงินสดออฟไลน์จะต้องเลือกในการตั้งค่าของตำแหน่งปัจจุบัน:

การรับรายได้เงินสดจากการขายปลีกทำให้เกิดความรับผิดชอบบางประการต่อองค์กร หากการชำระหนี้ระหว่างองค์กรสำหรับการขายสินค้า งาน และบริการเกิดขึ้นในลักษณะที่ไม่ใช่เงินสดเป็นหลัก การชำระหนี้กับบุคคลมักจะเกิดขึ้นเป็นเงินสด ซึ่งมักใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์น้อยกว่า

ในบทความนี้เราจะตรวจสอบรายละเอียดเกี่ยวกับการจัดทำเอกสารเงินสด การบัญชี การบัญชีภาษี และการผ่านรายการสำหรับรายได้จากการขายปลีกที่มาในรูปของเงินสดจากบุคคล มาดูความจำเป็นในการใช้งานกันสักหน่อย อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด.

1. ขายเป็นเงินสดพร้อมเครื่องบันทึกเงินสด

2. วิธีการลงทะเบียนยอดขายปลีก

3. วิธีกรอกบันทึกพนักงานแคชเชียร์

4. รายงานยอดขายปลีก

5. PKO สำหรับรายได้จากการค้าปลีก

6. ป้อนข้อมูล PKO ลงในสมุดเงินสด

7. การผ่านรายการสำหรับรายได้จากการขายปลีก - ตัวอย่าง

8. ใบแจ้งหนี้การขายปลีกและบัญชีแยกประเภทการขาย

9. การบัญชีรายย่อยโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย

10. รายงานยอดขายปลีกใน 1C: การบัญชี

เอาล่ะไปตามลำดับกัน หากคุณไม่มีเวลาอ่านบทความยาวๆ ให้ดูวิดีโอสั้น ๆ ด้านล่างซึ่งคุณจะได้เรียนรู้สิ่งที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับหัวข้อของบทความ

(หากวิดีโอไม่ชัดเจนมีเฟืองอยู่ด้านล่างของวิดีโอให้คลิกแล้วเลือกคุณภาพ 720p)

เราจะพูดถึงหัวข้อเพิ่มเติมในบทความโดยละเอียดมากกว่าในวิดีโอ

1. ขายเป็นเงินสดพร้อมเครื่องบันทึกเงินสด

เอนทิตีหรือผู้ประกอบการแต่ละรายที่วางแผนที่จะรับเงินสดเพื่อชำระค่าสินค้า งาน หรือบริการของเขา หรือชำระเงินโดยใช้บัตรชำระเงิน ก่อนอื่นตัดสินใจว่าเขาจำเป็นต้องใช้อุปกรณ์เครื่องบันทึกเงินสดหรือไม่ หรือสามารถใช้การยืนยันการยอมรับการชำระเงินรูปแบบอื่นได้หรือไม่ .

ขอบเขตการใช้งาน อุปกรณ์ลงทะเบียนเงินสด(เคเคที) กำกับดูแล กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 22 พฤษภาคม 2546 N 54-FZ "เกี่ยวกับการใช้อุปกรณ์บันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินด้วยเงินสดและ (หรือ) ชำระเงินโดยใช้วิธีการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์" ในปี 2559 มีการเปลี่ยนแปลงระดับโลกเกิดขึ้น

แม้ว่าหัวข้อของบทความนี้จะไม่ได้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการใช้เครื่องบันทึกเงินสดในการคำนวณ แต่เราจะกล่าวถึงปัญหานี้ เพราะ เอกสารเพิ่มเติมขึ้นอยู่กับสิ่งนี้โดยตรง

CCP ถูกใช้โดยทุกองค์กรและ ผู้ประกอบการแต่ละรายเมื่อพวกเขาชำระเงินด้วยเงินสดหรือชำระเงินด้วยบัตรชำระเงินในกรณีการขายสินค้า การปฏิบัติงาน หรือการให้บริการ นี่เป็นเงื่อนไขเริ่มต้น

เงื่อนไขบังคับใช้ CCPเมื่อชำระเงินสดและบัตรกับลูกค้า:

• - ตั้งแต่วันที่ 1 กุมภาพันธ์ 2560 - สำหรับผู้ที่ใช้ CCP อยู่แล้ว
• - ตั้งแต่วันที่ 1 กรกฎาคม 2018 - สำหรับองค์กรและผู้ประกอบการรายบุคคลที่ให้บริการแก่ประชาชน (ตอนนี้ออก BSO) สำหรับผู้เสียภาษีใน UTII และสิทธิบัตร (ตอนนี้พวกเขาสามารถออกใบเสร็จรับเงินการขายตามคำขอของผู้ซื้อ) เจ้าของตู้จำหน่ายสินค้าอัตโนมัติ

เครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้ในการคำนวณต้องอนุญาตให้มีการถ่ายโอนข้อมูลการคำนวณแบบออนไลน์ได้ สำนักงานภาษีผ่าน ผู้ดำเนินการข้อมูลทางการเงิน(โอเอฟดี). ผู้ซื้อสามารถรับเช็คกระดาษหรือเช็คก็ได้ อีเมล(ซึ่งจะดำเนินการผ่านแอปพลิเคชันพิเศษบนโทรศัพท์ของผู้ซื้อ)

มีข้อยกเว้นหลายประการเมื่อไม่สามารถใช้ CCP ได้ ในหมู่พวกเขาเช่นการขายหนังสือพิมพ์และนิตยสารเอกสารการเดินทางการค้าในตลาดและงานแสดงสินค้าการขายเร่ขาย kvass และนมจากถังผักเร่ขายผัก ฯลฯ นอกจากนี้ระบบลงทะเบียนเงินสดไม่ได้ถูกใช้สำหรับการตั้งถิ่นฐานในระยะไกล และพื้นที่ที่เข้าถึงยาก

ดังนั้นในอนาคตอันใกล้นี้เมื่อขายเป็นเงินสดจะต้องใช้เครื่องบันทึกเงินสดโดยมีข้อยกเว้นที่จำกัดมาก

2. วิธีการลงทะเบียนยอดขายปลีก

ดังนั้นจากนี้ไปเราจะถือว่าคุณกำลังใช้เครื่องบันทึกเงินสด แต่เพียงแค่ดำเนินการตรวจสอบเครื่องบันทึกเงินสดและส่งมอบให้กับผู้ซื้อ (ส่งให้เขาทางอีเมล) ไม่ใช่ทั้งหมด หรือจริงๆ แล้ว ทุกอย่างเพิ่งเริ่มต้น เนื่องจากคุณจำเป็นต้องรู้วิธีจัดทำเอกสารยอดขายปลีก

คุณควรเข้าใจความแตกต่างระหว่างโต๊ะเงินสดปฏิบัติการและโต๊ะเงินสดหลักขององค์กรอย่างชัดเจน เงินสดดำเนินงาน– นี่คือกล่องที่มีเงินสดอยู่ที่เครื่องบันทึกเงินสด (เอกสารทางบัญชีที่นี่คือบันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์) โต๊ะเงินสดหลัก (หลัก)- นี่คือเงินที่มีการกำหนดวงเงินการลงทะเบียนเงินสด (เอกสารทางบัญชีแตกต่างไปแล้ว - สมุดเงินสด)

ขั้นแรก เราจะหารือเกี่ยวกับความรับผิดชอบของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ในการรับเงินและดำเนินการกับเอกสาร จากนั้นเราจะวิเคราะห์ขั้นตอนการโอนเงินจากโต๊ะเงินสดปฏิบัติการไปยังบัญชีหลัก

ดังนั้นในระหว่างการขายผู้ซื้อแต่ละรายจะถูกต่อยและให้ ใบเสร็จรับเงิน. การเคลื่อนไหวทั้งหมดบนโต๊ะเงินสดปฏิบัติการจะสะท้อนให้เห็น วารสารแคชเชียร์ผู้ประกอบการ. ในส่วนของการเปลี่ยนไปใช้เครื่องบันทึกเงินสดออนไลน์นั้น ยังไม่ชัดเจนว่าจำเป็นต้องดำเนินการหรือไม่ นิตยสารฉบับนี้หรือไม่. แต่ในขณะที่ใช้งานอยู่ก็ยังไม่มีการยกเลิกดังนั้นเราจะหารือเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาและกรอก

กฎระเบียบ:

• “ กฎมาตรฐานสำหรับการทำงานของเครื่องบันทึกเงินสดเมื่อชำระเงินสดกับประชากร” (ได้รับอนุมัติจากกระทรวงการคลังของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 30 สิงหาคม 2536 ฉบับที่ 104 นำไปใช้ในขอบเขตที่ไม่ขัดแย้งกับกฎหมายหมายเลข 54- นิวซีแลนด์)
• "อัลบั้ม แบบฟอร์มรวมเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกการชำระเงินสดกับประชากรเมื่อดำเนินการค้าขายโดยใช้เครื่องบันทึกเงินสด" (แบบฟอร์มที่ได้รับอนุมัติโดยมติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132) - เอกสารนี้อนุมัติแบบฟอร์มของ วารสารแคชเชียร์-ผู้ประกอบการ KM-4.

แม้จะมีวันที่ แต่เอกสารเหล่านี้ยังคงเป็นปัจจุบัน

สมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ใช้เพื่อบันทึกธุรกรรมเกี่ยวกับการรับและรายจ่ายเงินสด (รายได้) สำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องขององค์กรและยังเป็นเอกสารควบคุมและลงทะเบียนการอ่านมิเตอร์อีกด้วย วารสารของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์ KM-4 เป็นเอกสารหลักที่สะท้อนถึงความเคลื่อนไหวของเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดของร้านค้า มีการตั้งค่าสำหรับเครื่องบันทึกเงินสดแต่ละเครื่องแยกกัน

3. วิธีกรอกบันทึกพนักงานแคชเชียร์

วารสารจะต้องมีการผูก หมายเลข และปิดผนึกด้วยลายเซ็นของหัวหน้าและหัวหน้าฝ่ายบัญชีขององค์กร

รายการทั้งหมดใน "บันทึกประจำวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์" KM-4 จะถูกเก็บไว้โดยผู้ดำเนินการแคชเชียร์ตามลำดับเวลา ทีละบรรทัด โดยไม่มีช่องว่าง ในรูปแบบหมึกหรือปากกาลูกลื่น

รายการจะทำบนพื้นฐานของ z-รายงาน(รายงานพร้อมการยกเลิก) ซึ่งจะดำเนินการเมื่อสิ้นสุดวันทำการ (กะ) เราจะไม่ยกตัวอย่างรายงาน z เพราะ... ของพวกเขา รูปร่างขึ้นอยู่กับเครื่องบันทึกเงินสดที่ใช้

รายงานใหม่แต่ละฉบับจะต้องจัดรูปแบบในบรรทัดใหม่ คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกภาพหน้าจอด้านล่าง

ถ้าสามกะและพนักงานเก็บเงินที่แตกต่างกันทำงานในเครื่องบันทึกเงินสดเดียว จะต้องป้อนสามบรรทัดที่แยกกันจากวันเดียวกัน

ให้ความสนใจกับคอลัมน์ 11 "ฝากเป็นเงินสด" - คอลัมน์นี้ระบุเฉพาะจำนวนเงินสดที่ได้รับจากลูกค้า (ไม่รวมการชำระเงินและการคืนบัตร)

ควรจัดทำรายการในสมุดรายวันทุกครั้งที่เปิดกะที่เครื่องบันทึกเงินสด แม้ว่าจะไม่ได้รับเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดสำหรับวันนั้นก็ตาม

4. รายงานยอดขายปลีก

หลังจากใช้รายงาน z และบรรทัดถัดไปในสมุดรายวันของผู้ปฏิบัติงานแคชเชียร์แล้ว รายงานใบรับรองของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ตามแบบฟอร์มหมายเลข KM-6. รายงานใบรับรองจะแสดงการอ่านเคาน์เตอร์ลงทะเบียนเงินสดที่จุดเริ่มต้นและจุดสิ้นสุดของกะ รายได้สำหรับวัน (กะ) และจำนวนเงินที่ลูกค้าส่งคืน ข้อมูลเหล่านี้เหมือนกับที่ป้อนในสมุดรายวันของผู้ดำเนินการแคชเชียร์

รายงาน Z จะแนบไปกับใบรับรองของผู้ดำเนินการแคชเชียร์ (รายงานการขายปลีก) และจะถูกส่งไปยังเครื่องบันทึกเงินสดหลักพร้อมกับเงินสดที่ได้รับ

5. PKO สำหรับรายได้จากการค้าปลีก

ดังนั้นเราจึงพบว่าเมื่อสิ้นสุดวันทำการ รายได้จากการค้าปลีกจะถูกโอนจากโต๊ะเงินสดที่ดำเนินงานไปยังเครื่องบันทึกเงินสดหลัก ในกรณีนี้แคชเชียร์ของเครื่องบันทึกเงินสดหลักจะได้รับเงินสด (จากแคชเชียร์หรือแคชเชียร์อาวุโส) ใบรับรองจากพนักงานแคชเชียร์ (รายงานการขายปลีก) และรายงาน z ที่แนบมาด้วย

แคชเชียร์จะต้องออก PKO ในนามของบุคคลที่ฝากเงินไปที่โต๊ะเงินสดหลัก (แคชเชียร์, แคชเชียร์อาวุโส) - สำหรับจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับจากเขา หากพนักงานเก็บเงินหลายรายส่งมอบรายได้ จะมีการออก PCO สำหรับแต่ละรายการ

ในบรรทัด "ยอมรับจาก" ชื่อเต็มของบุคคลที่บริจาครายได้จะถูกระบุในบรรทัด "ฐาน" - รายได้จากการขายปลีก (คุณสามารถระบุชื่อร้านค้าหรือหมายเลขเครื่องบันทึกเงินสดที่ดำเนินการได้)

ใบเสร็จรับเงินจาก PKO จะถูกประทับตราและมอบให้กับผู้ฝาก (แคชเชียร์)

ข้อมูลการรับเงินจะถูกบันทึกลงในบัญชีเงินสด

6. ป้อนข้อมูล PKO ลงในสมุดเงินสด

สมุดเงินสดเป็นรูปแบบพิเศษ (วารสาร) สำหรับบันทึกธุรกรรมเงินสดซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับการรับและถอนเงินสดทั้งหมดที่โต๊ะเงินสดขององค์กร

การดูแลรักษาบัญชีเงินสดจะขึ้นอยู่กับสิ่งต่อไปนี้: กฎระเบียบ :

• — มติของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 18 สิงหาคม 2541 ลำดับที่ 88“ ในการอนุมัติเอกสารทางบัญชีหลักรูปแบบรวมสำหรับการบันทึกธุรกรรมเงินสดและการบันทึกผลลัพธ์สินค้าคงคลัง”
• — คำสั่งของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 11 มีนาคม 2557 ฉบับที่ 3210-U

อันแรกก็โชว์. แบบฟอร์มมาตรฐานสมุดเงินสด (หมายเลข KO-4) ส่วนที่สองประกอบด้วยกฎเกณฑ์บางประการสำหรับการกรอก นิติบุคคลที่ดำเนินธุรกรรมด้วยเงินสด โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่ใช้ จำเป็นต้องรักษาบัญชีเงินสด (ข้อ 1 ข้อ 4.6 ข้อ 4 ของคำสั่ง N 3210-U) ผู้ประกอบการแต่ละรายไม่สามารถเก็บสมุดเงินสดได้

คุณสามารถเก็บสมุดเงินสดไว้ได้ บนกระดาษหรือใน ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ :

• - บนกระดาษหนังสือเล่มนี้วาดด้วยมือหรือใช้คอมพิวเตอร์ (อุปกรณ์อื่น ๆ ) และลงนามด้วยลายเซ็นที่เขียนด้วยลายมือ
• — ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ หนังสือเล่มนี้จัดทำขึ้นโดยใช้คอมพิวเตอร์ (อุปกรณ์อื่นๆ) เพื่อป้องกันการเข้าถึงจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และลงนามด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

มีสองวิธีในการดูแลรักษาสมุดเงินสดบนกระดาษ:

• — กรอกด้วยมือ (หนังสือเล่มนี้พิมพ์ล่วงหน้าหรือซื้อ, เข้าเล่มและมีหมายเลขหน้า)
• — ด้วยการเติมโดยใช้ซอฟต์แวร์ วิธีการทางเทคนิค(หนังสือกรอกลงในคอมพิวเตอร์แล้วพิมพ์)

สะดวกในการกรอกบัญชีเงินสดโดยใช้วิธีการทางเทคนิคเช่นในโปรแกรมบัญชี โดยทั่วไป โปรแกรมจะสร้างสมุดเงินสดโดยอัตโนมัติ ตามใบสั่งเงินสดขาเข้าและขาออกที่ป้อน

ในตอนท้ายของแต่ละวันทำการ แคชเชียร์จะพิมพ์และลงนามในสมุดเงินสด และมอบ PKO และ RKO ที่ออกสำหรับวันนั้นให้กับนักบัญชี หากไม่มีการทำธุรกรรมเงินสดในระหว่างวันทำการ จะไม่มีการลงรายการในสมุดเงินสดสำหรับวันนั้น

ในระหว่างปีปฏิทิน (หรือช่วงเวลาอื่นที่องค์กรกำหนด) แผ่นงานที่พิมพ์ของสมุดเงินสดจะมีหมายเลขกำกับไว้ (โดยปกติแล้วการกำหนดหมายเลขจะเกิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อพิมพ์จากโปรแกรมบัญชี) รวบรวมไว้ในโฟลเดอร์ และอย่างน้อยปีละครั้งเย็บเป็น หนังสือเล่มเดียวปิดผนึกในลักษณะเดียวกับสมุดเงินสดกรอกด้วยมือรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีและหัวหน้าองค์กรและตราประทับขององค์กร (หากใช้)

ดูตัวอย่างการกรอกสมุดเงินสดด้านล่าง

7. การผ่านรายการสำหรับรายได้จากการขายปลีก - ตัวอย่าง

ตอนนี้เราได้จัดการกับการเตรียมเอกสารหลักแล้ว เรามาดูการผ่านรายการสำหรับรายได้จากการขายปลีกโดยใช้ตัวอย่างกัน

Ogorodnik LLC ดำเนินธุรกิจขายปลีกผักให้กับบุคคลทั่วไป เมื่อวันที่ 14 กันยายน มีการขายผักมูลค่า 22,000 รูเบิลรวมทั้ง ภาษีมูลค่าเพิ่ม 10% บุคคลชำระเป็นเงินสดในร้าน ต้นทุนขายคือ 8,000 รูเบิล มาสร้างรายได้จากการค้าปลีก:

เดบิต 50-2 – เครดิต 90-1

เดบิต 90-3 – เครดิต 68– จำนวน 2,000 รูเบิล – มีการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่ม

เดบิต 50-1 – เครดิต 50-2– จำนวน 22,000 รูเบิล – รายได้เงินสดจะฝากเข้าเครื่องบันทึกเงินสดหลัก

เดบิต 90-2 – เครดิต 41- จำนวน 8,000 รูเบิล — ต้นทุนขายถูกตัดออก

คุณยังสามารถใช้บัญชี 62 ได้ ซึ่งในกรณีนี้ธุรกรรมสำหรับรายได้จากการขายปลีกจะเป็นดังนี้:

เดบิต 62-1 – เครดิต 90-1– จำนวน 22,000 รูเบิล – รายได้สะท้อนให้เห็น

เดบิต 50-2 – เครดิต 62-1- จำนวน 22,000 รูเบิล – หนี้ของผู้ซื้อได้รับการชำระคืนแล้ว

ส่วนที่เหลือก็เหมือนกันทั้งหมด

คำไม่กี่คำเกี่ยวกับการรับรู้รายได้เพื่อการคำนวณภาษีเงินได้ รายได้ได้รับการยอมรับ:

1. โดยวิธีคงค้าง : ณ วันที่ขายสินค้า งาน บริการ
2. ด้วยวิธีเงินสด: ในวันที่รับเงินเข้าบัญชีธนาคารหรือที่โต๊ะเงินสด

ในการขายปลีก หากเราไม่พิจารณาการชำระเงินล่วงหน้า ช่วงเวลาที่รับชำระค่าสินค้า งาน การบริการ และการโอนสินค้า การปฏิบัติงาน การให้บริการ จะเกิดขึ้นทันเวลา ดังนั้นวันที่รับรู้รายได้ในการบัญชีภาษีตามวิธีคงค้างและวิธีการเงินสดจะตรงกัน

รายได้จะรับรู้ในวันที่ขายสินค้า งาน หรือบริการ เหล่านั้น. ในตัวอย่างของเรา Ogorodnik LLC จะแสดงการรับรายได้ในวันที่ 14 กันยายน

8. ใบแจ้งหนี้การขายปลีกและบัญชีแยกประเภทการขาย

หากองค์กรผู้ขายตั้งอยู่บน OSNO แสดงว่าเป็นผู้ชำระ VAT ดังนั้นในการขายสินค้าจึงมีภาระผูกพันในการเรียกเก็บภาษีมูลค่าเพิ่มและออกใบแจ้งหนี้ อย่างไรก็ตาม ผู้ค้าปลีกที่ซื้อสินค้าเพื่อการบริโภคของตนเองไม่จำเป็นต้องมีใบแจ้งหนี้

ในสถานการณ์เช่นนี้ รหัสภาษีจะระบุไว้ กฎแยกต่างหาก. ตามข้อ 7 ของมาตรา 168 ของรหัสภาษีเมื่อขายสินค้าเป็นเงินสดโดยองค์กรและผู้ประกอบการแต่ละรายใน การค้าปลีกการจัดเลี้ยงและเมื่อปฏิบัติงานหรือให้บริการแก่ประชาชนไม่จำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ ก็เพียงพอที่จะออกใบเสร็จรับเงินหรือเอกสารอื่น ๆ ในแบบฟอร์มที่กำหนดให้กับผู้ซื้อ

แต่คำถามเกิดขึ้นว่าหากไม่มีการออกใบแจ้งหนี้สำหรับการขายปลีก สิ่งใดที่ควรบันทึกไว้ในบัญชีแยกประเภทการขาย? กฎสำหรับการรักษาสมุดบัญชีการขาย (อนุมัติโดยพระราชกฤษฎีการัฐบาลหมายเลข 1137 ลงวันที่ 26 ธันวาคม 2554) กำหนดว่าในสถานการณ์เช่นนี้ รายละเอียดของเทปควบคุมเครื่องบันทึกเงินสด (z-report) ที่สร้างขึ้นต่อวันจะถูกบันทึกไว้ในสมุดบัญชีการขาย .

เมื่อกรอกสมุดบัญชีการขาย คุณจะต้องเผชิญกับคำถามว่าต้องระบุอะไรในคอลัมน์ 7 และ 8 นี่คือชื่อและ TIN/KPP ของผู้ซื้อ คุณไม่มี คุณต้องใส่เครื่องหมายขีดกลางในคอลัมน์เหล่านี้ ในคอลัมน์ 2 “รหัสประเภทการดำเนินการ” คุณจะต้องระบุรหัส 26 นี่คือรหัสสำหรับผู้หลบเลี่ยงภาษีมูลค่าเพิ่ม รวมถึงบุคคลธรรมดาด้วย

9. การบัญชีรายย่อยโดยใช้ระบบภาษีแบบง่าย

ในการบัญชีภาษีโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายวันที่รับรู้รายได้คือวันที่ได้รับเงินจากผู้ซื้อ (วิธีเงินสด) เหล่านั้น. สำหรับตัวอย่างของเรา หาก Ogorodnik LLC ทำงานบนระบบภาษีแบบง่าย รายได้จะรับรู้ในวันเดียวกัน - 14 กันยายน เมื่อมีการขายและเงินมาถึงที่โต๊ะเงินสด

การผ่านรายการสำหรับรายได้จากการขายปลีกในระบบภาษีแบบง่ายจะคล้ายกับตัวอย่างก่อนหน้านี้ จะไม่มีเฉพาะการผ่านรายการสำหรับการคำนวณ VAT

การบัญชีภาษีขายปลีกโดยใช้ระบบภาษีแบบง่ายจะคงอยู่ในสมุดบัญชีรายรับและรายจ่าย พื้นฐานในการทำรายการในเล่มจะเป็นคำสั่งรับเงินสดเพราะว่า เป็นเอกสารทางบัญชีหลักที่ยืนยันการฝากเงินเข้าเครื่องบันทึกเงินสด

รายการในหนังสือจะเป็นดังนี้:

อบต.54 ลงวันที่ 09.14.16

รับจากการจำหน่ายให้กับลูกค้ารายย่อย

10. รายงานยอดขายปลีกใน 1C: การบัญชี

สำหรับผู้ที่เก็บบันทึกใน 1C: โปรแกรมการบัญชี - ดูวิธีสร้างรายงานยอดขายปลีกใน 1C: การบัญชีในรูปแบบวิดีโอ

คุณพบปัญหาอะไรบ้างเกี่ยวกับการบัญชีและการประมวลผลรายได้จากการขายปลีก ถามพวกเขาในความคิดเห็น!

การผ่านรายการรายได้ขายปลีกและการจัดทำเอกสารเงินสด

นี่คือระบบที่ทันสมัยและผ่านการพิสูจน์แล้วซึ่งมีฟังก์ชันต่างๆ มากมายที่ทำให้การทำงานด้านบัญชี การคืนภาษี รายงาน และเอกสารทางบัญชีที่สำคัญอื่น ๆ ง่ายและสะดวกยิ่งขึ้น

หากต้องการเริ่มรายงานยอดขายปลีก คุณควรเปิดใช้งานฟังก์ชันนี้ผ่านแผงการดูแลระบบ:

ในการกำหนดค่าโปรแกรมจะมีเอกสารมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อการทำงานและกรอกทั้งหมด ข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับการขายปลีก

ร้านค้าปลีกในโปรแกรมสามารถเป็นได้สองประเภท - อัตโนมัติ (รายงานรายวันเกี่ยวกับปริมาณสินค้าที่ขายที่ส่ง) หรือไม่อัตโนมัติ (การบัญชีที่จุดขายที่ไม่อัตโนมัติจะดำเนินการเฉพาะกับรายได้จากการค้าปลีกซึ่งคำนวณทุก ช่วงเย็น (หรือหลังเลิกงานไม่มีรายงานประจำวัน)

การลงทะเบียนการขายบน ATT (จุดขายอัตโนมัติ)

ใน 1C: การบัญชี 8.3 รายงานที่เกี่ยวข้องจะใช้ในการลงทะเบียนการขายใน ATT มันถูกป้อนด้วยตนเอง จะต้องใช้เอกสารนี้หากคุณส่งรายงานแบบฟอร์มหมายเลข 4

ประกอบด้วยธุรกรรมที่จำเป็นทั้งหมดใน 1C สำหรับรายงานประเภทนี้ - การบัญชี การบัญชีภาษี การผ่านรายการเงินไปที่โต๊ะเงินสด ฯลฯ

หากคุณสร้างเอกสารด้วยตนเอง บัญชีเครื่องบันทึกเงินสดจะถูกระบุเป็น 50.01/“เครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร” โดยอัตโนมัติ แต่สามารถเปลี่ยนเป็น “โต๊ะเงินสดปฏิบัติการ” หรือ “โต๊ะเงินสดสำหรับกิจกรรมของตัวแทนชำระเงิน”

การใช้ปุ่มที่เหมาะสม ผลิตภัณฑ์ที่ขายและข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการดำเนินการนี้จะถูกเพิ่มลงในเอกสารที่สร้างขึ้น หากมีการสร้างการตั้งค่าสำหรับรายการนี้ไว้ก่อนหน้านี้ การตั้งค่าเหล่านั้นจะถูกโอนไปยังเอกสารที่กำลังแก้ไขโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถระบุ 2 ตัวเลือกสำหรับการชำระแบบไม่ใช่เงินสด (หากชำระค่าสินค้าด้วยวิธีนี้) - ด้วยบัตรหรือบัตรเครดิต

ในแท็บที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถสะท้อนการชำระเงินที่ทำโดยใช้บัตรของขวัญได้

หากในกระบวนการขายผลิตภัณฑ์คุณเป็นตัวแทนขาย ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งนี้จะถูกบันทึกไว้ในแท็บ “บริการตัวแทน”

การลงทะเบียน 1C สำหรับการบัญชีการขาย ณ จุดขายด้วยตนเองนั้นดำเนินการในลักษณะเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น ความแตกต่างที่สำคัญคือ ประเภทที่แตกต่างกันคลังสินค้าซึ่งถูกเลือกเมื่อเริ่มต้นการลงทะเบียนเอกสาร ขั้นตอนและฟิลด์อื่นๆ ทั้งหมดที่ต้องกรอกจะเหมือนกัน

ลักษณะเฉพาะของการขายปลีกผ่านจุดขายด้วยตนเองหรือ NTT (สำหรับประเภทจุดขายปลีกใน 1C ดูบทความ) คือในกรณีนี้ เป็นไปไม่ได้ที่จะลงทะเบียนการขายโดยตรงในโปรแกรม ใน ฐานข้อมูลมีการป้อนข้อมูลเกี่ยวกับการขายที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว - สิ่งที่เรียกว่าบันทึก "มรณกรรม" จะถูกเก็บไว้

ใน “1C: การจัดการการค้า 8” (รอบที่ 11.3) มีสองตัวเลือกสำหรับการบัญชีสำหรับการขายผ่าน NTT - ด้วยตนเองและขึ้นอยู่กับผลลัพธ์ของสินค้าคงคลัง ตอนนี้เราจะพิจารณาตัวเลือกแรก การลงทะเบียนยอดขายปลีกตามผลลัพธ์สินค้าคงคลังอธิบายไว้ในบทความ

ใน 1C เพื่อสะท้อนถึงการขายสินค้าจากการขายปลีก จุดขายและการรับเงินที่เครื่องบันทึกเงินสดเป็นเอกสารที่เรียกว่า "รายงานการขายปลีก"

มาเปิดบันทึกเอกสารที่เกี่ยวข้องกัน

รายงานการขาย / ยอดขายปลีก / รายงานยอดขายปลีก

ในฟิลด์ "เครื่องบันทึกเงินสด KKM" ให้เลือกเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติของร้านค้าปลีกที่ไม่อัตโนมัติซึ่งทำการขาย

สำคัญ. การสร้างเอกสาร "รายงานการขายปลีก" ด้วยตนเองสามารถทำได้เฉพาะในกรณีที่เลือกเครื่องบันทึกเงินสดประเภท "เครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติ" ในสมุดรายวันที่เกี่ยวข้องในฟิลด์ "เครื่องบันทึกเงินสด KKM"

มาสร้าง "รายงานการขายปลีก" โดยคลิกปุ่ม "สร้าง" ในเอกสารใหม่ เครื่องบันทึกเงินสด KKM รวมถึงเอกสารที่เชื่อมโยงกับเอกสารดังกล่าว ร้านค้าปลีกกรอกอัตโนมัติแล้ว (อันหลังไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้)

บนแท็บ "ผลิตภัณฑ์" เราจะป้อนผลิตภัณฑ์ที่ขายโดยเพิ่มบรรทัดด้วยตนเอง (ปุ่ม "เพิ่ม") หรือเลือก (ปุ่ม "กรอก - เลือกผลิตภัณฑ์") โปรดทราบว่าราคาของผลิตภัณฑ์จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติและไม่สามารถแก้ไขได้ (เนื่องจากราคาเชื่อมโยงกับร้านค้า)

ในคอลัมน์ "ไคลเอนต์" โปรแกรมได้แทรกองค์ประกอบที่กำหนดไว้ล่วงหน้าจากไดเร็กทอรีพันธมิตร - " ผู้ซื้อปลีก"ก็ไม่ควรเปลี่ยน

นอกเหนือจากการขายสินค้าแล้ว เอกสารนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อสะท้อนถึงการรับชำระเงินสำหรับสินค้าที่ขาย หากไม่มีการบันทึกวิธีการชำระเงินอื่น โปรแกรมจะ "พิจารณา" ว่าได้รับการชำระเงินเป็นเงินสด และเมื่อดำเนินการ "รายงานการขายปลีก" โปรแกรมจะบันทึกการรับเงินไปยังเครื่องบันทึกเงินสดที่ระบุไว้ในนั้น

เอกสาร "รายงานการขายปลีก" ช่วยให้คุณสามารถลงทะเบียนการชำระเงินด้วยบัตรชำระเงิน บัตรของขวัญ คะแนนโบนัส และสะท้อนถึงโบนัสสะสม มีแท็บที่เกี่ยวข้องไว้สำหรับสิ่งนี้ ความเป็นไปได้บางประการเหล่านี้จะกล่าวถึงในบทความต่อๆ ไป

มาเรียกใช้เอกสาร “รายงานการขายปลีก” หลังจากนั้นโดยการคลิกที่ปุ่ม "การเคลื่อนย้ายเอกสาร" คุณสามารถดูการเคลื่อนไหวตามการลงทะเบียน - สินค้าในคลังสินค้า ยอดคงเหลือ เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด เครื่องบันทึกเงินสด และอื่น ๆ

รายงานเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสดของ KKM

หลังจากที่การขายปลีกเสร็จสิ้น เราจะตรวจสอบความพร้อมของเงินในเครื่องบันทึกเงินสดเครื่องบันทึกเงินสดโดยใช้รายงาน

การขาย / รายงานการขาย / ยอดขายปลีก / เงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด

เราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับเครื่องบันทึกเงินสดของเรา การรับเงินจากการขายเข้าเครื่องบันทึกเงินสดจะปรากฏขึ้น

โอนเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กร

เงินสดที่ได้รับระหว่างการขายปลีกและอยู่ในกล่องของเครื่องบันทึกเงินสดอัตโนมัติจะต้องโอนไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร การดำเนินการนี้เป็นทางการใน 1C โดยใช้เอกสาร "ใบสั่งรับเงินสด"

มาเปิดนิตยสารที่เกี่ยวข้องกัน

ธนารักษ์ / เงินสด / ใบเสร็จรับเงินคำสั่งเงินสด

มาสร้างเอกสารใหม่ด้วยประเภทการดำเนินการ “ใบเสร็จรับเงินจากเครื่องบันทึกเงินสด”

ในเอกสารที่สร้างขึ้นบนแท็บ "พื้นฐาน" ในช่อง "แคชเชียร์" เราระบุผู้รับเงิน - โต๊ะเงินสดของบริษัท (หากระบุโต๊ะเงินสดในสมุดรายวันคำสั่งซื้อ จากนั้นเมื่อสร้างคำสั่งซื้อใหม่ จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ) ในช่อง "โต๊ะเงินสด KKM" ให้เลือก KKM ที่ได้รับเงิน

ต้องป้อนจำนวนเงินด้วยตนเอง

สำคัญ. ถ้าองค์กรเป็นผู้ชำระ VAT ในใบสั่งรับเงินสดสำหรับการรับจากการลงทะเบียนเงินสดที่ลงทะเบียนเงินสด นอกเหนือจากยอดเงินที่ได้รับ คุณต้องป้อนยอดเงิน VAT ด้วยตนเอง

อย่าลืมระบุรายละเอียดการพิมพ์คำสั่งซื้อใบเสร็จรับเงินบนแท็บ "พิมพ์"

หลังจากกรอกเอกสารแล้วเราจะดำเนินการต่อไป

หากคุณฟอร์แมตรายงานเงินสดที่เครื่องบันทึกเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด รายงานดังกล่าวจะแสดงทั้งใบเสร็จรับเงินจากการขายและการออกเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดในคอลัมน์ "การรับรายได้จากการขายปลีก"

ใบแจ้งยอดเงินสด

การเคลื่อนย้ายเงินจากเครื่องบันทึกเงินสดของเครื่องบันทึกเงินสดไปยังเครื่องบันทึกเงินสดขององค์กรสามารถดูได้ในรายงาน "ใบแจ้งยอดเงินสด" มาเปิดรายงานนี้กันดีกว่า

ธนารักษ์ / รายงานธนารักษ์ / ใบแจ้งยอดเงินสด

เราจะสร้างรายงานเกี่ยวกับองค์กรของเรา ตามค่าเริ่มต้น รายงานจะถูกสร้างขึ้นในสกุลเงิน การบัญชีการจัดการ(ในตัวอย่างของเรา – ดอลลาร์สหรัฐ) รายงานสะท้อนให้เห็นถึงความเคลื่อนไหวของเงินสด: ใบเสร็จรับเงินและการตัดจำหน่ายจากเครื่องบันทึกเงินสด, ใบเสร็จรับเงินไปยังโต๊ะเงินสดขององค์กร