แผนกประกอบด้วยคน n คน จำเป็นต้องมีพนักงานกี่คนในการสร้างแผนกในองค์กรเชิงพาณิชย์? สามารถใช้ตำแหน่งที่มีคำนำหน้า “และ” ได้หรือไม่

สวัสดีตอนบ่าย ฉันสงสัยว่าแผนกหนึ่งสามารถมีได้ 1 คนหรือไม่? ไม่มีตำแหน่งหัวหน้าแผนกจะมีเจ้าหน้าที่แผนกได้หรือไม่? แผนกรายงานต่อผู้จัดการอาวุโส สถานการณ์จะต้องได้รับการพิจารณาในสถาบันงบประมาณหรืออิสระ ขอบคุณล่วงหน้า. รอการตอบกลับของคุณ.

คำตอบ

องค์กรการค้าสามารถมีหัวหน้าแผนกกฎหมายโดยไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชาได้หรือไม่?

คำตอบ

ฉันทำงานเป็นผู้จัดการสำนักงานในองค์กรขนาดเล็ก ฉันจำเป็นต้องเขียนกฎระเบียบเกี่ยวกับบริการ และด้วยเหตุนี้จึงเกิดคำถาม: บริการสามารถประกอบด้วยบุคคลเดียวได้หรือไม่ ก่อนหน้านี้ฉันแน่ใจว่าบริการต้องใช้คนหลายคน

คำตอบ

คู่มือพนักงานมีคำตอบสำหรับคำถามสำคัญที่เกี่ยวข้องกับงานใหม่ของคุณ อัปเดตฐานข้อมูลคำตอบสำหรับคำถามของพนักงานปัจจุบัน - 2019

จากบทความคุณจะได้เรียนรู้:

ข้อมูลใดบ้างเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กรของบริษัทที่ควรรวมอยู่ในคู่มือพนักงาน

แผนกหนึ่งสามารถประกอบด้วยหัวหน้าแผนกนั้นหนึ่งคนได้หรือไม่

เรามี องค์กรขนาดเล็กและมีแผนกที่คนทำงานคนเดียว หากพนักงานเป็นผู้จัดการควรมีผู้ใต้บังคับบัญชาในแผนกหรือไม่?
Andrey Levin ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลชั้นนำ

อย่างเป็นทางการ ประมวลกฎหมายแรงงานไม่ได้ห้ามนายจ้างสร้างหน่วยโครงสร้างที่ประกอบด้วยลูกจ้างเพียงคนเดียว โดยเฉพาะหัวหน้าแผนก ในขณะเดียวกัน ตำแหน่ง “ผู้จัดการ” เกี่ยวข้องกับการเป็นผู้นำของผู้ใต้บังคับบัญชา ตัวอย่างเช่น Directory คุณสมบัติระบุถึงภาระหน้าที่ดังกล่าวสำหรับตำแหน่ง "หัวหน้าแผนกบุคคล" (อนุมัติโดยมติของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37) หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติเป็นคำแนะนำในลักษณะ แต่มีข้อยกเว้นเมื่อประมวลกฎหมายแรงงานและกฎหมายอื่นกำหนดค่าตอบแทนและสวัสดิการหรือกำหนดข้อจำกัดในการทำงานในบางตำแหน่ง จากนั้นชื่อของตำแหน่งและอาชีพดังกล่าวจะต้องสอดคล้องกับชื่อจากสารบบและลักษณะของงานสำหรับตำแหน่งนั้นจะต้องสอดคล้องกับการทำงานจากสารบบ (ส่วนที่สองของมาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) หากฝ่าฝืนเงื่อนไขเหล่านี้ พนักงานจะไม่มีสิทธิได้รับค่าตอบแทนและผลประโยชน์

หากไม่มีตำแหน่งพนักงานอื่นในแผนกแล้ว โต๊ะพนักงานสามารถระบุได้เฉพาะตำแหน่งผู้จัดการเท่านั้น แต่เพื่อให้ตำแหน่งตำแหน่งสอดคล้องกับทิศทางกิจกรรมของบริษัทจึงกำหนดให้เป็น “รองผู้จัดการ” ในพื้นที่ที่ต้องการ ตัวอย่างเช่น เพื่อไม่ให้สร้างแผนกบุคลากรที่ประกอบด้วยหัวเดียว ให้เข้าสู่ตำแหน่ง "รองหัวหน้าองค์กรด้านบุคลากร"

จำเป็นต้องระบุตำแหน่งพนักงานชั่วคราวและตามฤดูกาลในตารางการรับพนักงานหรือไม่?

บริษัทของเราให้บริการจัดส่งตั๋ว ในฤดูร้อน ปริมาณงานจะเพิ่มขึ้น และเราต้องการรับบริการจัดส่งเพิ่มเติม ตำแหน่งเหล่านี้จำเป็นต้องแสดงอยู่ในตารางการรับพนักงานหรือไม่?
อันนา โคเลโซวา ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ใช่ต้อง. งานดังกล่าวเป็นงานระยะสั้นหรือพนักงานดำเนินการในช่วงระยะเวลาหนึ่งเนื่องจากสภาพธรรมชาติหรือสภาพภูมิอากาศ (วรรค 3, 4 ของส่วนแรกของมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ส่งผลให้นายจ้างสร้างงานใหม่ในเวลานี้ซึ่งจะต้องแนะนำเข้ามา โต๊ะพนักงานและเมื่อสิ้นสุดระยะเวลาที่กำหนด - ถอนออก แต่หากองค์กรจ้างพนักงานชั่วคราวในช่วงที่ไม่มีพนักงานหลักซึ่งยังคงทำงานอยู่ก็ไม่จำเป็นต้องทำการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงาน (วรรค 2 ของส่วนแรกของมาตรา 59 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน ของสหพันธรัฐรัสเซีย)

เพื่อไม่ให้มีการเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานอย่างต่อเนื่อง ให้จดบันทึกเกี่ยวกับลักษณะตามฤดูกาลของงานในคอลัมน์ 10 "หมายเหตุ" แบบฟอร์มรวม. นอกฤดูกาล ตำแหน่งดังกล่าวจะถูกระบุว่าว่าง อย่างไรก็ตามวิธีนี้ก็มีข้อเสียเช่นกัน ตำแหน่งงานว่างจะต้องรายงานไปยังฝ่ายบริการจัดหางานทุกเดือน

วิธีการให้ข้อมูลตารางการรับพนักงานในคู่มือพนักงาน

จำเป็นต้องรวมผู้ทำงานทำที่บ้านไว้ในเจ้าหน้าที่ขององค์กรและตารางการรับพนักงานหรือไม่?

เรามี บริษัท ผู้ผลิตสำหรับการตัดเย็บ เรากำลังจ้างพนักงานที่จะปฏิบัติหน้าที่จากที่บ้าน เขาควรนับเป็นพนักงานเต็มเวลาหรือไม่?
Svetlana Polyakova ผู้ตรวจสอบทรัพยากรบุคคล

ใช่ต้อง. อย่างไรก็ตาม หากจ้างคนทำงานที่บ้านชั่วคราวเพื่อทดแทนพนักงานหลัก เขาจะเป็นพนักงานเต็มเวลา แต่จะไม่เพิ่มจำนวนหน่วยในตารางการรับพนักงาน

ตารางการรับพนักงานสะท้อนถึงโครงสร้าง การรับพนักงาน และ จำนวนพนักงานองค์กรต่างๆ (มาตรา 57 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ส่วนที่ 1 ของคำแนะนำของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซีย เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 หมายเลข 1) ลูกจ้างคนใดที่นายจ้างทำสัญญาด้วย สัญญาจ้างงานสะท้อนให้เห็นในตารางการรับพนักงาน กฎนี้ไม่ขึ้นอยู่กับลักษณะเฉพาะของงาน: งานนอกเวลา งานนอกเวลา ที่บ้าน นอกจากนี้ผู้ทำการบ้านทุกคนที่ทำงานภายใต้สัญญาจ้างงานยังถือเป็นพนักงานเต็มเวลาอีกด้วย ดังนั้น ตำแหน่งและหน่วยการรับพนักงานของพนักงานที่ทำงานที่บ้าน หากไม่ใช่การทดแทนพนักงานหลักชั่วคราว จะต้องถูกนำมาพิจารณาในตารางการรับพนักงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะรวมตำแหน่งต่างๆ ไว้ในตารางการรับพนักงานที่จะจ้างในอีกไม่กี่เดือนหรือหลายปี?

ตั้งแต่เดือนกันยายน เราวางแผนที่จะขยายพนักงานและจ้างผู้เชี่ยวชาญใหม่ เป็นไปได้หรือไม่ที่จะเปลี่ยนแปลงตารางการรับพนักงานล่วงหน้า?
Oleg Kantaurov หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล

ใช่คุณสามารถ. นายจ้างอิสระและรับผิดชอบในการตัดสินใจเกี่ยวกับบุคลากร รวมถึงการคัดเลือกบุคลากรด้วย ไม่มีบทบัญญัติในประมวลกฎหมายแรงงานที่บังคับให้บริษัทต้องบรรจุตำแหน่งที่ว่างในตารางการรับพนักงานทันที ศาลยังชี้ไปที่เรื่องนี้ด้วย (ข้อ 10 ของมติที่ประชุมใหญ่ ศาลสูง RF ลงวันที่ 17 มีนาคม 2547 ฉบับที่ 2) อย่างไรก็ตาม มันก็คุ้มค่าที่จะคำนึงถึงผลที่ตามมาด้วย

หากมีตำแหน่งว่างในตารางการรับพนักงานไม่ว่าพนักงานจะจำเป็นสำหรับพวกเขาหรือไม่ก็ตาม คุณจะต้องรายงานตำแหน่งดังกล่าวไปยังฝ่ายบริการจัดหางานทุกเดือน (ข้อ 3 ของมาตรา 25 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 เมษายน 2534 ไม่ . 1032-1) การจัดหาบุคลากรในหลายองค์กรเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการวางแผนกองทุน ค่าจ้าง(ภาพถ่าย) และ งบประมาณทางการเงิน. ตามค่าเริ่มต้น จำนวนเงินที่ให้ไว้จะรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือน เพื่อป้องกันไม่ให้งบประมาณเกินจริง ให้คำนึงถึงตำแหน่งงานว่างที่คุณรวมไว้ในตารางการรับพนักงานในอนาคต

ดังนั้น ให้เพิ่มตำแหน่งลงในตารางการรับพนักงาน แม้ว่าคุณจะวางแผนที่จะจ้างพนักงานในภายหลังก็ตาม ใช้แนวทางเดียวกันหากคุณใช้แบบฟอร์มการรับพนักงานที่พัฒนาตนเอง

สถานที่ใดที่ควรรายงานไปยังบริการจัดหางาน - ว่างหรือว่าง?

นี่เป็นครั้งแรกที่เรากำลังเตรียมรายงานไปยังฝ่ายบริการจัดหางาน ต้องรายงานตำแหน่งงานว่างอะไรบ้าง?
Yulia Rybina ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคล

การบริการจัดหางานจะต้องรายงานทุกเดือนเกี่ยวกับตำแหน่งว่างและตำแหน่งว่างทั้งหมด (ข้อ 3 ของข้อ 25 ของกฎหมายสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 19 เมษายน 2534 ฉบับที่ 1,032-1) กฎหมายไม่มีคำจำกัดความของแนวคิดเดียว” ตำแหน่งว่าง" และ "ตำแหน่งว่าง" การปฏิบัติด้านอนุญาโตตุลาการในประเด็นการลดการแบ่งปันแนวคิดเหล่านี้ ตำแหน่งจะถือว่าว่างเมื่อไม่มีสัญญาจ้างงาน และจะถือว่าว่างหากพนักงานไม่อยู่ชั่วคราวไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม ตัวอย่างเช่น เมื่อพนักงานคนสำคัญลาคลอดหรือเดินทางไปทำธุรกิจระยะยาว

เมื่อจะปรุงอาหาร รายงานทางสถิติที่ว่างถือเป็นที่ว่างหลังจากนั้น การเลิกจ้างการลาคลอดบุตรและดูแลเด็ก รวมถึงงานใหม่ที่พวกเขาวางแผนจะจ้างพนักงานภายใน 30 วัน (คำสั่ง Rosstat หมายเลข 325 ลงวันที่ 07/05/2559)

โดยคำนึงถึงแนวทางทั้งหมด ให้ส่งข้อมูลทั้งตำแหน่งงานว่างที่ยังไม่มีการทำสัญญาจ้างงาน และตำแหน่งงานว่างชั่วคราวซึ่งมีการวางแผนการจ้างงานคนงาน

วิธีระบุตำแหน่งงานในคู่มือพนักงาน

เป็นไปได้ไหมที่จะใช้ตำแหน่งที่มีคำนำหน้า “i” โอ", "ไอโอ", "วีริโอ"?

ผู้อำนวยการฝ่ายของเรากำลังลาออก หัวหน้าแผนกจะปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว เป็นไปได้หรือไม่ที่จะระบุตำแหน่งของเขาในฐานะ "รักษาการผู้อำนวยการแผนก" ในเอกสาร?
Galina Zagitova หัวหน้าแผนก

ไม่ได้ คุณไม่สามารถระบุตำแหน่งงานเป็น "ชั่วคราว" ได้ ตัวจําแนกภาษารัสเซียทั้งหมดอาชีพ OK 010-2014 (MSKZ-08) (อนุมัติโดยคำสั่งของ Rosstandart ลงวันที่ 12 ธันวาคม 2014 ฉบับที่ 2020-st) และไดเรกทอรีคุณสมบัติ (อนุมัติโดยคำสั่งของกระทรวงแรงงานของรัสเซีย ลงวันที่ 21 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 37 ) ไม่มีตำแหน่งที่มีคำนำหน้า “และ . o.", "io", "ชั่วคราว" กรอกหน้าที่ของพนักงานคนอื่นไม่ว่าจะเป็นการมอบหมายงาน งานพิเศษด้วยการรักษาหน้าที่ก่อนหน้านี้โดยไม่ต้องเปลี่ยนตำแหน่งหรือเป็นการโอนชั่วคราวไปยังตำแหน่งของผู้ที่ต้องถูกแทนที่ (มาตรา 60.2, 72.2 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ลูกจ้างซึ่งปฏิบัติหน้าที่ของลูกจ้างด้วย ลายเซ็นขวาควบคู่ไปกับงานหลักของเขา เขาสามารถใส่ "และ" ลงในเอกสารได้ โอ” และตำแหน่งของเพื่อนร่วมงานที่ไม่อยู่ (ข้อ 3.17 ของคำแนะนำด้านระเบียบวิธีสำหรับการดำเนินการตาม GOST R 6.30-2003) หรือระบุในเอกสารเกี่ยวกับตำแหน่งปัจจุบันของพนักงานและยืนยันอำนาจในการลงนามในเอกสารโดยอ้างอิงถึงคำสั่งให้ปฏิบัติหน้าที่ชั่วคราว (ข้อ 3.22 ของ GOST R 6.30-2003 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียแห่งเดือนมีนาคม 3 ต.ค. 2546 เลขที่ 65-st) (ตัวอย่างด้านล่าง)

ตำแหน่งงาน "หัวหน้า", "ผู้นำ", "อาวุโส" มีการแนะนำในกรณีใดบ้าง?

เราเป็นบริษัทใหม่ที่กำลังเติบโตอย่างรวดเร็ว เราก่อตั้งเจ้าหน้าที่จากนักเศรษฐศาสตร์จำนวนสองโหล เมื่อจ้างงาน ตำแหน่งต่างๆ จะถูกตั้งชื่อแตกต่างกัน โดยแบ่งออกเป็น 3 ประเภท: หัวหน้านักเศรษฐศาสตร์ผู้นำและผู้อาวุโส ผู้จัดการมอบหมายงานให้ทุกอย่างมีความสม่ำเสมอ จะใช้คำนำหน้า "ผู้นำ", "หัวหน้า" และ "อาวุโส" ได้อย่างไร? อันไหนสำคัญกว่ากัน?
Natalya Pisareva ผู้ตรวจสอบแผนกทรัพยากรบุคคล

หมวดหมู่ “ผู้นำ” และ “ผู้อาวุโส” มาจากตำแหน่งพื้นฐานที่มีอยู่ ไดเรกทอรีคุณสมบัติตำแหน่งผู้จัดการผู้เชี่ยวชาญและพนักงานอื่น ๆ (อนุมัติโดยมติกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 21 สิงหาคม 2541 ฉบับที่ 37) ตำแหน่งงาน "อาวุโส" จะใช้หากพนักงานพร้อมกับความรับผิดชอบหลักของเขาจัดการนักแสดงที่อยู่ใต้บังคับบัญชาของเขา หมวดหมู่นี้สามารถกำหนดเป็นข้อยกเว้นได้หากพนักงานไม่มีผู้ใต้บังคับบัญชา แต่เขาจัดการพื้นที่ทำงานอย่างอิสระ ขณะเดียวกันสำหรับตำแหน่งผู้เชี่ยวชาญด้วย หมวดหมู่คุณสมบัติ(เช่น วิศวกรประเภทที่ 1) ไม่ใช้ชื่อ “ผู้อาวุโส”

ผู้เชี่ยวชาญในประเภท "ผู้นำ" ได้รับความไว้วางใจให้ทำหน้าที่ของผู้จัดการและผู้ปฏิบัติงานที่รับผิดชอบในด้านใดด้านหนึ่งของกิจกรรมขององค์กรหรือความรับผิดชอบในการประสานงานและการจัดการระเบียบวิธีของกลุ่มในแผนก

ตำแหน่ง "หัวหน้า" จัดให้มีข้อกำหนดคุณสมบัติที่เพิ่มขึ้นสำหรับตำแหน่ง ( นายช่างใหญ่, หัวหน้าแผนกบัญชี, หัวหน้าวิศวกรไฟฟ้าและอื่นๆ) นอกจากนี้หมวดหมู่นี้สามารถลงทะเบียนได้ใน พระราชบัญญัติท้องถิ่นองค์กร โดยคำนึงถึงข้อกำหนดด้านการศึกษาและคุณสมบัติของลูกจ้าง เช่น “ หัวหน้าผู้เชี่ยวชาญตาม ... " (มาตรา 8 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

สามารถกำหนดช่วงเงินเดือนตามตำแหน่งในตารางการรับพนักงานได้หรือไม่?

บ่อยครั้งที่เรารับพนักงานตามเรซูเม่ แต่ความสามารถของเขาต่ำกว่าที่คาดไว้ ในขณะที่เขาได้รับเงินเดือนในฐานะผู้เชี่ยวชาญที่มีคุณสมบัติสูง เป็นไปได้หรือไม่ในตารางการรับพนักงานที่จะจัดให้มีช่วงเงินเดือนขั้นต่ำและสูงสุด ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติของพนักงาน?
อนาโตลี สวิสต์คอฟ ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

ไม่คุณไม่สามารถ. กฎหมายกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงินค่าจ้างเท่ากันให้กับงานที่มีมูลค่าเท่ากัน (มาตรา 22 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ดังนั้น หากคุณกำหนดช่วงเงินเดือนสำหรับอาชีพหรือตำแหน่งเดียวที่ไม่มีการไล่ระดับตามตำแหน่งหรือหมวดหมู่ นี่จะเป็นการเลือกปฏิบัติในโลกแห่งแรงงาน (มาตรา 3 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ช่วงเงินเดือนสามารถกำหนดได้เฉพาะในกรณีที่มีความแตกต่างในประเภทของอาชีพหรือในประเภทคุณสมบัติของตำแหน่งพนักงานซึ่งสะท้อนอยู่ในตารางการรับพนักงานในคอลัมน์ 3 (มาตรา 143 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เช่น ผู้ควบคุมเครื่องสีประเภทที่ 2 และ 6 หรือวิศวกรคุ้มครองแรงงานประเภทที่ 1 และวิศวกรความปลอดภัย การคุ้มครองแรงงานหมวดที่สอง

เป็นไปได้ที่จะเปลี่ยนแปลงจำนวนค่าตอบแทนเนื่องจากเบี้ยเลี้ยง สิ่งเหล่านี้ถูกกำหนดขึ้นอยู่กับทักษะการทำงานของพนักงาน ความซับซ้อน ปริมาณ คุณภาพและเงื่อนไขของงานที่เขาทำ (ส่วนหนึ่งของมาตรา 132 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) สะท้อนถึงเบี้ยเลี้ยงในคอลัมน์ 6–8 ของตารางการรับพนักงาน คำอธิบายที่คล้ายกันนี้ให้ไว้โดยผู้เชี่ยวชาญของ Rostrud ในจดหมายลงวันที่ 27 เมษายน 2554 ฉบับที่ 1111-6-1 ความถูกต้องตามกฎหมายของตำแหน่งนี้ยังได้รับการยืนยันจากศาลด้วย (คำตัดสินอุทธรณ์ของศาลภูมิภาคยาโรสลาฟล์ลงวันที่ 5 พฤษภาคม 2557 ฉบับที่ 33-2519/2557 คำตัดสินของศาลแขวง Savyolovsky แห่งมอสโกลงวันที่ 3 มิถุนายน 2558 ฉบับที่ 2-3726 /2558)