ความแตกต่างระหว่างการจัดการเชิงกลยุทธ์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ การจัดการและการวางแผน
I. Ansoff หนึ่งในผู้ก่อตั้งการจัดการเชิงกลยุทธ์ เชื่อมโยงแนวคิดหลักของการจัดการเชิงกลยุทธ์กับรูปแบบพฤติกรรมขององค์กร: ส่วนเพิ่มและเป็นผู้ประกอบการ
ประเภทที่เพิ่มขึ้น– การพัฒนาองค์กรที่มีการเปลี่ยนแปลงน้อยที่สุดเมื่อเทียบกับการจัดการแบบดั้งเดิม
ประเภทผู้ประกอบการคือความปรารถนาอย่างเด็ดเดี่ยวในการเปลี่ยนแปลงเพื่อให้ได้รับชัยชนะในการแข่งขัน
ลักษณะเปรียบเทียบหลักขององค์กรประเภทนี้แสดงไว้ในตารางที่ 3
ตารางที่ 3 การเปรียบเทียบลักษณะองค์กร
ลักษณะเฉพาะ |
ประเภทของพฤติกรรมขององค์กร |
|
เพิ่มขึ้น |
ผู้ประกอบการ |
|
การเพิ่มประสิทธิภาพผลกำไร |
การเพิ่มประสิทธิภาพศักยภาพในการทำกำไร |
|
วิธีการบรรลุเป้าหมาย |
การอนุมานจากอดีต |
ปฏิสัมพันธ์ของโอกาสในการทำกำไรและคุณภาพของการจัดการ |
ข้อ จำกัด |
โดยสภาพแวดล้อมภายนอกและความสามารถภายใน |
ความสามารถในการเปลี่ยนแปลงสิ่งแวดล้อมและตนเอง |
ระบบรางวัล |
เพื่อความมั่นคง ประสิทธิภาพ ผลงานที่ผ่านมา |
เพื่อความคิดสร้างสรรค์ ความคิดริเริ่ม |
ปัญหา |
ซ้ำ |
ไม่ซ้ำกันใหม่ |
สไตล์ความเป็นผู้นำ |
ความนิยม ความสามารถในการสร้างความสามัคคีของแนวทาง |
การยอมรับความเสี่ยง ความสามารถในการสร้างแรงบันดาลใจให้เกิดการเปลี่ยนแปลง |
โครงสร้างองค์กร |
มั่นคง ขยายตัว กิจกรรมเชื่อมโยงกันอย่างหลวมๆ |
มีความยืดหยุ่น ขับเคลื่อนด้วยปัญหา กิจกรรมเชื่อมโยงอย่างแนบแน่น |
การแก้ปัญหาการบริหารจัดการ |
การตอบสนองต่อปัญหา |
การค้นหาเชิงรุก การคาดคะเนปัญหา |
ค้นหาทางเลือกอื่น |
มุ่งเน้นไปที่ประสบการณ์ที่ผ่านมา |
การค้นหาที่สร้างสรรค์ ทางเลือกมากมาย |
ทัศนคติต่อความเสี่ยง |
การลดความเสี่ยง |
ความเสี่ยงอย่างมีสติ |
นอกเหนือจากพฤติกรรมองค์กรสองประเภทแล้ว I. Ansoff ยังแยกแยะการจัดการสองประเภท: เชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงาน (เชิงกลยุทธ์) ลักษณะของประเภทเหล่านี้แสดงไว้ในตารางที่ 4
ตารางที่ 4 การเปรียบเทียบประเภทการจัดการตาม I. Ansoff
ประเภทการจัดการ |
||
การดำเนินงาน |
เชิงกลยุทธ์ |
|
วัฒนธรรม |
เน้นการผลิต การตลาด การแข่งขัน |
การวางกลยุทธ์ ความยืดหยุ่น การสร้างลูกค้า |
ผู้จัดการ |
ความสามารถในการทำกำไร บรรลุเป้าหมาย การควบคุม |
ผู้ประกอบการ ตัวแทนนวัตกรรม ผู้นำ |
ระบบควบคุม |
การวางแผนระยะยาว การควบคุมกิจกรรม |
การวางแผนและการจัดการเชิงกลยุทธ์ การควบคุมเชิงกลยุทธ์ |
ข้อมูล |
แนวโน้มอุปสงค์และอุปทาน |
ความท้าทายและโอกาสใหม่ๆ |
โครงสร้าง |
ทำหน้าที่, แบ่งแยก, มั่นคง |
เมทริกซ์ไดนามิก |
เน้นการผลิตและการตลาด |
มุ่งเน้นไปที่ R&D การวางแผนเชิงกลยุทธ์ |
จากการเปรียบเทียบไดอะแกรมในตารางที่ 3 และ 4 พบว่ามีความเชื่อมโยงบางอย่างระหว่างประเภทของพฤติกรรมองค์กรและประเภทของการจัดการ กล่าวคือ การจัดการเชิงกลยุทธ์จำเป็นต้องมีพฤติกรรมของผู้ประกอบการ และการจัดการการปฏิบัติงานจำเป็นต้องมีพฤติกรรมที่เพิ่มขึ้น การพึ่งพานี้แสดงในรูปแบบเมทริกซ์ในตารางที่ 5
ตารางที่ 5 เมทริกซ์: ประเภทพฤติกรรมองค์กร / ประเภทการจัดการ
จากการวิจัยของ I. Ansoff สามารถสรุปได้ดังต่อไปนี้:
– ในช่วงครึ่งแรกของศตวรรษที่ 20 พฤติกรรมเชิงกลยุทธ์และการปฏิบัติงานตลอดจนการบริหารจัดการที่เกี่ยวข้องเป็นทางเลือกให้กับองค์กร
ในช่วงครึ่งหลังของศตวรรษ บริษัทต่างๆ จำเป็นต้องใช้พฤติกรรมทั้งสองประเภทพร้อมกันมากขึ้นเรื่อยๆ และรวมการจัดการทั้งสองประเภทเข้าด้วยกันอย่างมีประสิทธิผล
– องค์กรที่สอดคล้องกับพฤติกรรมประเภทต่างๆ มีลักษณะเป็นของตัวเอง แตกต่างกัน และมีความขัดแย้งบางประการ
ประวัติความเป็นมาของการพัฒนาการจัดการคือประวัติศาสตร์แห่งความสำเร็จด้านนวัตกรรม โมเดลการจัดการที่ประสบความสำเร็จแพร่กระจายอย่างรวดเร็วจากบริษัทที่สร้างสรรค์นวัตกรรมไปยังองค์กรอื่นๆ มากมาย
การวางแผนเชิงกลยุทธ์รุ่นก่อนคือระบบการวางแผนระยะยาว ( ยาว- พิสัย การวางแผน). ระบบนี้ซึ่งได้รับการพัฒนาสูงสุดในโลกตะวันตกในช่วงทศวรรษที่ 50-60 โดยพื้นฐานแล้วสอดคล้องกับการพัฒนาที่เพิ่มขึ้นของบริษัทต่างๆ ตามกฎแล้ว การวางแผนระยะยาวถูกนำมาใช้ในบริษัทขนาดใหญ่และบริษัทขนาดกลางแต่ละแห่ง สถานการณ์ทั่วไปคือการเติบโตอย่างรวดเร็วขององค์กร ควบคู่ไปกับขนาดขององค์กรที่เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็วและความซับซ้อนในการจัดการที่เพิ่มขึ้น
วิธีการหลักในการวางแผนระยะยาวคือการคาดเดาแนวโน้มและปัจจัยที่กำหนดการพัฒนาเฉพาะขององค์กรในอดีตพร้อมการปรับเปลี่ยนบางอย่างในอนาคต
การพัฒนาการวางแผนระยะยาวในสหรัฐอเมริกาและยุโรปตะวันตก
70s นำไปสู่ระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ นี่คือปฏิกิริยาของบริษัทต่างๆ ต่อการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งแสดงให้เห็นในความอิ่มตัวของตลาดที่เกี่ยวข้อง ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการวางแผนระยะยาวคือการมุ่งเน้นพื้นฐานไม่ใช่ภายในองค์กร แต่อยู่ภายนอก มันเป็นการเปลี่ยนจากแบบจำลอง "องค์กรปิด"ถึงโมเดล "องค์กรเปิด".
ลักษณะเฉพาะ องค์กรเปิดคือการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์ระดับมืออาชีพเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกและการพัฒนาปฏิกิริยาการปรับตัวที่เหมาะสม
นอกเหนือจากการคำนึงถึงแนวโน้มในสภาพแวดล้อมภายนอกแล้ว การวางแผนเชิงกลยุทธ์ยังรวมความก้าวหน้าล่าสุดทั้งหมดในด้านวิธีการวางแผนด้วย คลังแสงของวิธีการใหม่ๆ ที่ใช้ในการวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วย: แบบจำลองพอร์ตการลงทุนของบริษัท การพัฒนาแผนพัฒนาสถานการณ์ การใช้ขั้นตอนและการประเมินของผู้เชี่ยวชาญ การใช้เมทริกซ์เชิงวิเคราะห์ต่างๆ เพื่อศึกษาทางเลือกในการพัฒนาเชิงกลยุทธ์ ฯลฯ
ในช่วงปลายยุค 70 - พร้อมกับการเพิ่มขึ้นของจำนวนองค์กรที่ใช้การวางแผนเชิงกลยุทธ์ - ไม่เพียง แต่ปัญหาเชิงอัตนัยเท่านั้น แต่ยังรวมถึงปัญหาเชิงวัตถุประสงค์ในการประยุกต์ใช้เริ่มปรากฏชัดเจนยิ่งขึ้น ข้อเสียเปรียบหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ซึ่งเป็นแนวทางเฉพาะในการแก้ไขปัญหาการพัฒนาในอนาคตขององค์กรซึ่งคล้ายกับสถานการณ์ที่มีการวางแผนระยะยาวคือพารามิเตอร์ที่สำคัญขององค์กรซึ่งถูกกำหนดไว้แล้วในอดีตคือ ยังคงโอนไปสู่อนาคตเป็นหลัก
จากการผสมผสานปัจจัยกำหนดที่ซับซ้อน
80s ในโลกตะวันตก สถานการณ์ได้พัฒนาขึ้นโดยมีการเปลี่ยนแปลงจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไปสู่การจัดการเชิงกลยุทธ์ ในบรรดาปัจจัยที่กำหนดการเปลี่ยนแปลง มักจะมีความโดดเด่นดังต่อไปนี้:
– การเพิ่มขึ้นอย่างมีนัยสำคัญตามวัตถุประสงค์ของความแปรปรวนและความซับซ้อนของสภาพแวดล้อมภายนอกขององค์กร
– ความเข้าใจใหม่เกี่ยวกับกลยุทธ์
– วิธีการใหม่ในการแก้ปัญหาเชิงกลยุทธ์ในการพัฒนาองค์กร เสนอโดยบริษัทชั้นนำและบริษัทที่ปรึกษา
สาระสำคัญของการจัดการเชิงกลยุทธ์ถูกเปิดเผยโดยเนื้อหาทั้งหมดของหนังสือเรียนเล่มนี้ ตามที่หนึ่งในผู้ก่อตั้งการจัดการเชิงกลยุทธ์ G. Mintzberg ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการเชิงกลยุทธ์นั้นมีลักษณะหลักโดยประเด็นต่อไปนี้
ประการแรก การวางแผนเชิงกลยุทธ์ ( เชิงกลยุทธ์ การวางแผน) ไม่ใช่การคิดเชิงกลยุทธ์ ( เชิงกลยุทธ์ กำลังคิด) ดังนั้นกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จจึงเป็นวิสัยทัศน์เชิงกลยุทธ์ที่ประสบความสำเร็จเสมอ ( วิสัยทัศน์).
ประการที่สอง การวางแผนเชิงกลยุทธ์จริงๆ แล้วมาจากการเขียนโปรแกรมเชิงกลยุทธ์ ( เชิงกลยุทธ์ การเขียนโปรแกรม) กล่าวคือ ตามกฎแล้ว เพื่อการจัดทำอย่างเป็นทางการและการอธิบายกลยุทธ์อย่างละเอียดที่ได้นำมาใช้และนำไปใช้แล้ว
การจัดการเชิงกลยุทธ์เนื่องจากการคิดเชิงกลยุทธ์และวิสัยทัศน์นั้นเป็นการสังเคราะห์เป็นหลัก ในการสังเคราะห์เชิงกลยุทธ์ สัญชาตญาณและความคิดสร้างสรรค์ (ความคิดสร้างสรรค์) มีบทบาทสำคัญ ความคิดในการวางแผนเชิงกลยุทธ์: “ อดีตผ่านปัจจุบันสู่อนาคต" ความคิดการบริหารจัดการเชิงกลยุทธ์: “ จากอนาคตที่ประสบความสำเร็จ – สู่ปัจจุบันและอีกครั้งสู่อนาคต"(รูปที่ 1)
รูปที่ 1. การจัดการและการวางแผนเชิงกลยุทธ์
การจัดการเชิงกลยุทธ์- คือการบริหารจัดการที่อาศัยศักยภาพของมนุษย์เป็นพื้นฐานขององค์กร กำหนดทิศทางกิจกรรมการผลิตให้ตรงกับความต้องการของผู้บริโภค ตอบสนองอย่างยืดหยุ่นและดำเนินการเปลี่ยนแปลงในองค์กรได้ทันท่วงทีที่ตอบสนองความท้าทายจากสิ่งแวดล้อมและทำให้บรรลุความได้เปรียบทางการแข่งขันซึ่งร่วมกัน ช่วยให้องค์กรสามารถอยู่รอดได้ในมุมมองระยะยาวพร้อมกับบรรลุเป้าหมายของคุณ
วัตถุประสงค์ของการจัดการเชิงกลยุทธ์ ได้แก่ องค์กร หน่วยธุรกิจเชิงกลยุทธ์ และขอบเขตหน้าที่ขององค์กร
เรื่องของการจัดการเชิงกลยุทธ์ก็คือ:
ปัญหาที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับเป้าหมายโดยรวมขององค์กร
ปัญหาและแนวทางแก้ไขที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบใดๆ ขององค์กร หากองค์ประกอบนี้จำเป็นต่อการบรรลุเป้าหมาย แต่ยังขาดหายไปหรือไม่เพียงพอในปัจจุบัน
ปัญหาที่เกี่ยวข้องกับปัจจัยภายนอกที่ไม่สามารถควบคุมได้
“ปัญหาการบริหารเชิงกลยุทธ์มักเกิดขึ้นจากปัจจัยภายนอกหลายประการ ดังนั้นเพื่อไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการเลือกกลยุทธ์ สิ่งสำคัญคือต้องพิจารณาว่าปัจจัยทางเศรษฐกิจ การเมือง วิทยาศาสตร์ เทคนิค สังคม และปัจจัยอื่น ๆ ใดที่มีอิทธิพลต่ออนาคตขององค์กร”
แกนหลักของการจัดการเชิงกลยุทธ์คือระบบของกลยุทธ์ ซึ่งรวมถึงกลยุทธ์ธุรกิจเฉพาะ องค์กร และแรงงานที่เกี่ยวข้องกันจำนวนหนึ่ง กลยุทธ์คือการตอบสนองที่วางแผนไว้ล่วงหน้าขององค์กรต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอก ซึ่งเป็นแนวพฤติกรรมที่เลือกเพื่อให้บรรลุผลลัพธ์ที่ต้องการ
ดังนั้นสาระสำคัญของการจัดการเชิงกลยุทธ์คือการสร้างและการดำเนินการตามกลยุทธ์การพัฒนาขององค์กรโดยอาศัยการติดตามและประเมินการเปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่องในกิจกรรมเพื่อรักษาความสามารถในการอยู่รอดและดำเนินการอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมภายนอกที่ไม่เสถียร
การจัดการเชิงกลยุทธ์ในองค์กรแสดงออกมาในห้าหน้าที่ต่อไปนี้:
การวางแผนกลยุทธ์
การจัดองค์กรการดำเนินการตามแผนยุทธศาสตร์
การประสานงานการดำเนินการเพื่อบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์
แรงจูงใจในการบรรลุผลเชิงกลยุทธ์
ควบคุมกระบวนการนำกลยุทธ์ไปปฏิบัติ
ลองพิจารณาการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหนึ่งในหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการจัดการเชิงกลยุทธ์
คำว่า "การวางแผนเชิงกลยุทธ์" เกิดขึ้นกับเราในช่วงทศวรรษที่ 70 ในหนังสือแปลโดยผู้เชี่ยวชาญชาวตะวันตก ในการวางแผนในช่วงหลายปีที่ผ่านมาในประเทศของเรา มีการใช้คำว่า "การวางแผนระยะยาวระยะยาว" มีความแตกต่างพื้นฐานระหว่างแนวคิดทั้งสองนี้ ดังนั้น แนวคิดหลักที่เป็นรากฐานของการพัฒนาแผนระยะยาวคือ “วันนี้ดีกว่าเมื่อวาน และพรุ่งนี้จะดีกว่าวันนี้” และความไม่แน่นอนใดๆ ก็ถูกปฏิเสธ ดังนั้นหลักการสำคัญในการวางแผนคือการพัฒนาเป้าหมายที่วางแผนไว้ "จากสิ่งที่ได้รับความสำเร็จ" ซึ่งมักจะอยู่ภายในกรอบความสามารถของทรัพยากรที่มีอยู่ และยิ่งผลผลิตของผลิตภัณฑ์เฉพาะเพิ่มขึ้นเท่าไรก็ยิ่งดีเท่านั้น ในเวลาเดียวกัน นิรนัยเชื่อว่าสภาพแวดล้อมภายนอกจะไม่เปลี่ยนแปลงในทางปฏิบัติ เน้นการวิเคราะห์ความสามารถภายในและทรัพยากรขององค์กร ด้วยแนวทางนี้ สิ่งที่องค์กรสามารถกำหนดได้จากการวิเคราะห์ความสามารถภายในคือปริมาณผลิตภัณฑ์ที่สามารถผลิตได้ และต้นทุนที่จะเกิดขึ้นในการทำเช่นนั้น แต่ปริมาณการผลิตและขนาดของต้นทุนไม่ได้ตอบคำถามว่าตลาดจะยอมรับผลิตภัณฑ์ที่สร้างขึ้นมากแค่ไหนซึ่งในเวลานั้นไม่มีในประเทศของเราในความหมายดั้งเดิม จะซื้อในปริมาณเท่าใดและราคาเท่าใดที่ตลาดกำหนด คำถามดังกล่าวไม่ได้ถูกหยิบยกขึ้นมาในระบบเศรษฐกิจที่ไม่ใช่ตลาด
แผนยุทธศาสตร์ที่แสดงลักษณะกิจกรรมขององค์กรที่ดำเนินงานในสภาวะตลาดใช้กระบวนทัศน์ที่แตกต่างออกไป: “พรุ่งนี้ไม่จำเป็นต้องดีกว่าวันนี้” และหากการวิเคราะห์สถานการณ์พบว่าความต้องการผลิตภัณฑ์บางอย่างลดลงแม้ว่าจะมีทรัพยากรที่จำเป็นอยู่ก็ตาม การจัดการขององค์กรนี้จะไม่เพิ่มปริมาณการผลิต แต่จะเลือกกลยุทธ์เพื่อลดผลผลิตหรือเปลี่ยนไปใช้การผลิตผลิตภัณฑ์อื่น . การพัฒนาแผนยุทธศาสตร์ขึ้นอยู่กับการวิเคราะห์แนวโน้มการพัฒนาขององค์กรภายใต้สมมติฐานบางประการเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกที่องค์กรดำเนินธุรกิจ องค์ประกอบที่สำคัญที่สุดของการวิเคราะห์นี้คือการกำหนดตำแหน่งขององค์กรในการแข่งขันเพื่อแย่งชิงตลาดสำหรับผลิตภัณฑ์ของตน จากการวิเคราะห์เป้าหมายการพัฒนาขององค์กรดังกล่าว จะมีการสร้างพื้นที่การผลิตและกิจกรรมทางเศรษฐกิจแยกกัน (แต่ละธุรกิจ) และเลือกกลยุทธ์สำหรับการบรรลุเป้าหมาย
หากแผนระยะยาวและประจำปีขององค์กรเกี่ยวข้องกับการวางแผนพื้นที่ที่เลือกในการพัฒนาขององค์กร จากนั้นภายในกรอบของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ คำถามจะได้รับการแก้ไขเกี่ยวกับพื้นที่ใหม่ที่ควรได้รับการพัฒนาและส่วนใดที่มีอยู่ควรถูกกำจัด การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีจุดมุ่งหมายเพื่อปรับกิจกรรมขององค์กรให้เข้ากับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและใช้ประโยชน์จากโอกาสใหม่ ๆ
อย่างไรก็ตาม การวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่สามารถให้ภาพอนาคตที่สมบูรณ์และครอบคลุมได้ รูปภาพของอนาคตที่เขาสร้างขึ้นไม่ใช่คำอธิบายโดยละเอียดเกี่ยวกับสถานการณ์ภายนอกและภายในขององค์กร แต่เป็นคำอธิบายสถานการณ์ซึ่งมีความน่าจะเป็นในธรรมชาติ เห็นได้ชัดว่าแม้แต่คำอธิบายที่ไม่สมบูรณ์เกี่ยวกับอนาคตก็ยังดีกว่าการไม่มีอยู่อย่างไม่มีที่เปรียบ โดยทั่วไปการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นการผสมผสานระหว่างสัญชาตญาณและศิลปะของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรในการกำหนดเป้าหมายและบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ โดยอาศัยความรู้เกี่ยวกับวิธีการเฉพาะของการวิเคราะห์แผนล่วงหน้าและการพัฒนาแผนเชิงกลยุทธ์
กระบวนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยหลายขั้นตอน:
1. การกำหนดภารกิจและเป้าหมายขององค์กร
2. การวิเคราะห์สภาพแวดล้อม ซึ่งรวมถึงการรวบรวมข้อมูล การวิเคราะห์จุดแข็งและจุดอ่อนของบริษัทตลอดจนความสามารถที่เป็นไปได้ของบริษัทโดยพิจารณาจากข้อมูลภายนอกและภายในที่มีอยู่
3. การเลือกกลยุทธ์
4. การดำเนินกลยุทธ์
5. การประเมินและควบคุมการดำเนินงาน
การกำหนดภารกิจและเป้าหมายขององค์กรหน้าที่เป้าหมายเริ่มต้นด้วยการกำหนดภารกิจขององค์กรโดยแสดงปรัชญาและความหมายของการดำรงอยู่ของมัน
ภารกิจคือความตั้งใจเชิงแนวคิดที่จะเคลื่อนที่ไปในทิศทางใดทิศทางหนึ่ง โดยทั่วไปจะให้รายละเอียดเกี่ยวกับสถานะขององค์กร อธิบายหลักการพื้นฐานของการดำเนินงาน ความตั้งใจที่แท้จริงของฝ่ายบริหาร และยังกำหนดลักษณะทางเศรษฐกิจที่สำคัญที่สุดขององค์กรอีกด้วย ภารกิจนี้เป็นการแสดงออกถึงความปรารถนาสำหรับอนาคต แสดงให้เห็นว่าความพยายามขององค์กรจะมุ่งไปที่จุดใด และค่านิยมใดที่มีความสำคัญเป็นอันดับแรก ดังนั้นภารกิจไม่ควรขึ้นอยู่กับสถานะปัจจุบันขององค์กร ไม่ควรได้รับผลกระทบจากปัญหาทางการเงิน เป็นต้น ไม่ใช่เรื่องปกติในภารกิจที่จะระบุว่าการทำกำไรเป็นเป้าหมายหลักในการสร้างองค์กร แม้ว่าการทำกำไรจะเป็นปัจจัยที่สำคัญที่สุดในการทำงานขององค์กรก็ตาม
เป้าหมายคือข้อกำหนดของภารกิจขององค์กรในรูปแบบที่เข้าถึงได้เพื่อจัดการกระบวนการนำไปปฏิบัติ ลักษณะสำคัญของเป้าหมายมีดังนี้:
การวางแนวที่ชัดเจนในช่วงเวลาหนึ่ง
ความจำเพาะและความสามารถในการวัดผล
ความสม่ำเสมอและความสอดคล้องกับภารกิจและทรัพยากรอื่นๆ
การกำหนดเป้าหมายและการควบคุม
ขึ้นอยู่กับภารกิจและเป้าหมายของการดำรงอยู่ขององค์กร มีการสร้างกลยุทธ์การพัฒนาและกำหนดนโยบายขององค์กร
การวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์หรือที่เรียกกันว่า “การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอ” (ในกรณีวิเคราะห์บริษัทที่มีความหลากหลาย) ถือเป็นองค์ประกอบหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เอกสารระบุว่าการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอทำหน้าที่เป็นเครื่องมือการจัดการเชิงกลยุทธ์ โดยได้รับความช่วยเหลือจากฝ่ายบริหารองค์กรในการระบุและประเมินกิจกรรมของตนเพื่อลงทุนกองทุนในพื้นที่ที่สร้างผลกำไรและมีแนวโน้มมากที่สุด
วิธีหลักในการวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอคือการสร้างเมทริกซ์สองมิติ ด้วยความช่วยเหลือของเมทริกซ์ดังกล่าว การผลิต แผนก กระบวนการ และผลิตภัณฑ์จะถูกเปรียบเทียบตามเกณฑ์ที่เกี่ยวข้อง
มีสามวิธีในการสร้างเมทริกซ์:
วิธีการแบบตารางซึ่งค่าของพารามิเตอร์ที่แตกต่างกันจะเพิ่มขึ้นเมื่อชื่อของพารามิเตอร์เหล่านี้ย้ายออกจากคอลัมน์ ในกรณีนี้ การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอจะดำเนินการจากมุมซ้ายบนไปขวาล่าง
วิธีการประสานงานซึ่งค่าของพารามิเตอร์ที่หลากหลายเพิ่มขึ้นตามระยะห่างจากจุดตัดพิกัด การวิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอที่นี่ดำเนินการจากมุมซ้ายล่างไปมุมขวาบน
วิธีการเชิงตรรกะที่ใช้วิเคราะห์พอร์ตโฟลิโอจากมุมขวาล่างไปทางซ้ายบน แนวทางนี้แพร่หลายมากที่สุดในการปฏิบัติในต่างประเทศ
การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมจำเป็นเมื่อดำเนินการวิเคราะห์เชิงกลยุทธ์เพราะว่า ผลลัพธ์คือการได้รับข้อมูลบนพื้นฐานของการประเมินเกี่ยวกับตำแหน่งปัจจุบันขององค์กรในตลาด
การวิเคราะห์สิ่งแวดล้อมเกี่ยวข้องกับการศึกษาองค์ประกอบสามประการ:
สภาพแวดล้อมภายนอก
สภาพแวดล้อมทันที
สภาพแวดล้อมภายในองค์กร
การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกรวมถึงการศึกษาอิทธิพลของเศรษฐกิจ กฎระเบียบและการจัดการทางกฎหมาย กระบวนการทางการเมือง สภาพแวดล้อมทางธรรมชาติและทรัพยากร องค์ประกอบทางสังคมและวัฒนธรรมของสังคม การพัฒนาทางวิทยาศาสตร์ เทคนิคและเทคโนโลยีของสังคม โครงสร้างพื้นฐาน ฯลฯ
สภาพแวดล้อมทันทีได้รับการวิเคราะห์ตามองค์ประกอบหลักต่อไปนี้: ผู้ซื้อ ซัพพลายเออร์ คู่แข่ง ตลาดแรงงาน การวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายในเผยให้เห็นโอกาสเหล่านั้น ซึ่งเป็นศักยภาพที่บริษัทสามารถวางใจได้ในการแข่งขันในกระบวนการบรรลุเป้าหมาย สภาพแวดล้อมภายในได้รับการวิเคราะห์ในด้านต่างๆ ดังต่อไปนี้: บุคลากรของบริษัท ศักยภาพ คุณสมบัติ ความสนใจ ฯลฯ องค์กรการจัดการ การผลิต รวมถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร การปฏิบัติงาน เทคนิคและเทคโนโลยี ตลอดจนการวิจัยและพัฒนา การเงินของบริษัท การตลาด; วัฒนธรรมองค์กร
1. ความปรารถนาของผู้บริหารระดับสูงที่จะอยู่ห่างจากการสร้างและการดำเนินการตามการวางแผนเชิงกลยุทธ์ โดยมอบหมายหน้าที่เหล่านี้ให้กับเจ้าหน้าที่หรือแผนกเฉพาะ ถ้าคนแรกไม่เกี่ยวข้องกับกลยุทธ์ ก็ไม่มีใครทำ
2. การปฏิเสธการวางแผนเชิงกลยุทธ์เนื่องจากการนำระบบไปใช้ล้มเหลวในอดีต กล่าวคือ ไม่ได้นำไปสู่ผลลัพธ์ที่ตัวแทนของผู้บริหารระดับสูงคาดหวังจะได้รับ
3. สมมติฐานที่ว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะต้องใช้เงินลงทุนและเวลามากเกินไป
4. ความเชื่อที่ว่าความพยายามเพียงเล็กน้อยก็เพียงพอแล้วเพื่อให้ผลลัพธ์อันน่าอัศจรรย์ปรากฏขึ้นพร้อมกับคลื่นของไม้กายสิทธิ์
5. สมมติฐานที่ว่าการคัดลอกประสบการณ์ที่ประสบความสำเร็จของบริษัทอื่นโดยตรงโดยไม่มีการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ก็เพียงพอที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่คล้ายคลึงกัน
6. ข้อสันนิษฐานว่าระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์สามารถนำไปใช้ได้โดยไม่ต้องประเมินเทคโนโลยีการจัดการที่มีอยู่ การตัดสินใจของฝ่ายบริหาร และระบบควบคุมอีกครั้ง
7. ไม่สามารถหาบุคคลหรือกลุ่มบุคคลระดับผู้บริหารสูงสุดที่จะมาเป็น “กลไก” ของโครงการได้
8. ขาดความรู้พื้นฐานในหมู่ผู้เข้าร่วมโครงการในด้านทักษะการจัดการการเปลี่ยนแปลงและความรู้ด้านเทคนิคเพื่อดูโอกาสในการพัฒนา ตลอดจนขาดคุณสมบัติส่วนบุคคลที่จำเป็นในการดำเนินโครงการให้แล้วเสร็จ
9. การไม่คำนึงว่าการวางแผนเป็นการปฏิรูปทางการเมือง สังคม และองค์กรของบริษัท แต่ในขณะเดียวกัน ก็เป็นกระบวนการที่มีโครงสร้างที่เข้มงวด
10. สมมติฐานว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการที่แยกจากกิจกรรมการปฏิบัติงาน ข้อผิดพลาดนี้ขัดแย้งกับกระบวนการวางแผนและการดำเนินการตามแผนสำหรับกิจกรรมประจำวัน เหตุผลก็คือขาดความเข้าใจว่าแผนยุทธศาสตร์ควรเป็นรากฐานของกิจกรรมการดำเนินงาน
11. ข้อสันนิษฐานว่าผู้บริหารระดับสูงและระดับกลางเข้าใจสาระสำคัญของขั้นตอนการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และขั้นตอนนี้จะตรงกับผลประโยชน์ส่วนตัวของพวกเขาเสมอ
12. ความล้มเหลวในการเข้าใจว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นผลจากกระบวนการและสัญชาตญาณที่เข้มงวดซึ่งเกื้อกูลซึ่งกันและกัน สมมติว่ากลุ่มที่ปรึกษาภายนอกที่ได้รับการว่าจ้างหรือแผนกที่สร้างขึ้นเป็นพิเศษสามารถพัฒนาแผนกลยุทธ์สำหรับผู้จัดการสายงานได้อย่างอิสระ
13. ละเลยความจริงที่ว่าแผนยุทธศาสตร์เป็นกระบวนการทำความเข้าใจสภาพแวดล้อมภายนอกและสถานะภายในขององค์กร ได้แก่ กระบวนการเรียนรู้ผสมผสานกับการนำไปปฏิบัติ
14. สมมติฐานที่ว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์จะดึงบริษัทออกจากวิกฤติปัจจุบันได้ทันที
15. ข้อสันนิษฐานว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือในการกำหนดโอกาสสำหรับผลิตภัณฑ์เฉพาะหรือแก้ไขผลิตภัณฑ์ที่มีอยู่ กล่าวอีกนัยหนึ่ง การไม่รับรู้ถึงระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่เป็นระบบการจัดการแบบบูรณาการ
วิกฤติการวางแผนเชิงกลยุทธ์
การวิเคราะห์โดยละเอียดเกี่ยวกับประวัติของการเกิดขึ้นและการลดลงของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ดำเนินการโดยรองอธิการบดีของมหาวิทยาลัยแห่งรัฐเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก หัวหน้าภาควิชายุทธศาสตร์และการจัดการระหว่างประเทศ V.S. คัตคาโล.
ความสามารถที่จำกัดของระบบการวางแผนอย่างเป็นทางการในการพัฒนาการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์เริ่มชัดเจนขึ้นแล้วในช่วงกลางทศวรรษ 1970 ประวัติศาสตร์ที่ตามมาทั้งหมดของทฤษฎีและการปฏิบัติของการจัดการเชิงกลยุทธ์นั้นถูกทำเครื่องหมายด้วยการรับรู้ถึงการลดลงของประสิทธิผลของแนวคิดคลาสสิกของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
ตัวเร่งปฏิกิริยาที่แข็งแกร่งสำหรับกระบวนการเหล่านี้คือเหตุการณ์น้ำมันในปี 1973 และวิกฤตเศรษฐกิจโลกที่ตามมา ซึ่งทำให้เกิดความสงสัยอย่างมากต่ออุดมการณ์ของการวางแผน ในยุคของอัตราแลกเปลี่ยนลอยตัว อัตราเงินเฟ้อที่สูง และการแข่งขันระหว่างประเทศที่เพิ่มขึ้น (โดยเฉพาะอย่างยิ่งความเจ็บปวดเนื่องจากความสำเร็จที่ไม่คาดคิดของบริษัทญี่ปุ่นและจีน) อำนาจของแบบจำลองการวางแผนที่ซับซ้อนทางเทคนิคได้ลดลงอย่างเห็นได้ชัด พวกเขาพบว่าตนเองถูกตัดขาดจากความเข้าใจถึงความได้เปรียบทางการแข่งขันที่แท้จริง
ปัญหานี้มีสองประการในทางปฏิบัติ ในด้านหนึ่ง บริษัทชั้นนำในสหรัฐอเมริกาและยุโรปซึ่งไม่ละทิ้งทรัพยากรในแผนกวางแผน พบว่าบริษัทเหล่านี้เสื่อมถอยลงจนกลายเป็น "หอคอยงาช้าง" ที่แปลกประหลาด ซึ่งมีความซับซ้อนในการกำหนดเป้าหมายระยะยาวซึ่งยากต่อการบรรลุผลจริงมากขึ้นเรื่อยๆ ตามรายงานบางฉบับในช่วงต้นทศวรรษ 1980 น้อยกว่า 10% ของบริษัทอเมริกันประสบความสำเร็จในการนำกลยุทธ์ที่จัดทำขึ้นอย่างระมัดระวังมาใช้ ในทางกลับกัน ประวัติศาสตร์ธุรกิจโลกเมื่อเร็วๆ นี้เต็มไปด้วยตัวอย่างของบริษัทที่ตัดสินใจไม่สำเร็จโดยอาศัยโมเดลการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่สมบูรณ์แบบ
การตรวจสอบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ดำเนินการโดย G. Mintzberg ศาสตราจารย์ด้านการจัดการที่ McGill University ในมอนทรีออล ในด้านหนึ่ง สมมติฐานที่ว่ากลยุทธ์ขององค์กรมักเป็นผลมาจากการวางแผนอย่างมีเหตุผลนั้นได้รับการยอมรับว่าผิดกฎหมาย และในทางกลับกัน มีข้อโต้แย้งว่า การพัฒนากลยุทธ์จะประสบความสำเร็จไม่น้อยไปกว่า โดยเจตนากลยุทธ์ที่เกิดจากการวางแผนอย่างเป็นทางการ
ความเชื่อในความไม่มีใครเทียบได้ของรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์เพื่อสร้างความมั่นใจในความเจริญรุ่งเรืองของ บริษัท ซึ่งได้รับการพิสูจน์ทางทฤษฎีโดยนักคณิตศาสตร์และนักเศรษฐศาสตร์ชาวอเมริกันที่มีต้นกำเนิดจากรัสเซีย I. Ansoff และผู้ติดตามของเขาโดยทั่วไปไม่ได้รับการยืนยันที่น่าเชื่อในการศึกษาเชิงประจักษ์เกี่ยวกับผลกระทบของการวางแผน ผลลัพธ์ทางการเงิน หากเริ่มแรกเมื่อถึงช่วงเปลี่ยนผ่านของทศวรรษ 1970 แม้ว่าการศึกษาดังกล่าวยังคงมีข้อสรุปที่น่าให้กำลังใจ แต่การศึกษาที่คล้ายกันหลายสิบชิ้นที่ดำเนินการในช่วงทศวรรษ 1970 และ 1980 ไม่พบหลักฐานที่ชัดเจนเกี่ยวกับความคาดหวังเหล่านี้หรือขจัดความคาดหวังเหล่านี้ออกไปโดยสิ้นเชิง แล้วในช่วงทศวรรษ 1980 ผู้นำของภาคส่วนต่าง ๆ ของเศรษฐกิจโลก โดยไม่ละทิ้งหลักวลีของการวางแผนโดยสิ้นเชิง ได้แก้ไขหลักการพื้นฐานของตนอย่างรุนแรงและในที่สุด เพื่อสนับสนุนวิธีที่ยืดหยุ่นมากขึ้นในการจัดการการพัฒนาระยะยาวของพวกเขา
เรื่องราวที่บ่งบอกถึงสิ่งเหล่านี้โดยเฉพาะคือเรื่องราวของ Royal Dutch Shell และ General Electric (GE) ทั้งสองได้รับความได้เปรียบทางการแข่งขันที่จับต้องได้ผ่านการวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่ยอดเยี่ยม แต่พวกเขาตีความมันแตกต่างออกไป
เชลล์ปฏิเสธแผน 10 ปีที่ซับซ้อนและไม่ยืดหยุ่นในรูปแบบปกติซึ่งสร้างขึ้นโดยทีมนักยุทธศาสตร์องค์กรที่ถูกถอดออกจากการดำเนินงานจริงในวงกว้าง ความเข้าใจที่เสนอในการวางแผนแทนนั้นเกี่ยวข้องกับการพัฒนาชุดของสถานการณ์จำลอง ซึ่งมีวัตถุประสงค์เพื่อบังคับให้ผู้จัดการทั่วไปในทุกระดับของลำดับชั้นขององค์กรคิดอย่างมีกลยุทธ์เกี่ยวกับสภาพแวดล้อมทางธุรกิจของตน สถานการณ์สมมติสามารถใช้เพื่อทดสอบความมีชีวิตของกลยุทธ์ทางเลือก ทั้งเพื่อแจ้งกระบวนการกำหนดกลยุทธ์หรือในการประเมินโครงการลงทุนที่ใช้เงินทุนสูงโดยเฉพาะ เพิ่มขึ้นอย่างมากหลังวิกฤตเศรษฐกิจโลกในช่วงกลางทศวรรษ 1970 ความไม่แน่นอนในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจภายนอกและความสำคัญที่เพิ่มขึ้นของปัจจัยทางการเมืองและสังคมในการตัดสินใจขององค์กร มีส่วนทำให้แนวทางสถานการณ์นี้แพร่กระจายไปในบริษัทต่างๆ ในอุตสาหกรรมต่างๆ ในช่วงกลางทศวรรษ 1980 จากการสำรวจของบริษัทที่ติดอันดับ Fortune 500 ในสหรัฐอเมริกา พบว่ามากกว่า 50% ใช้การวางแผนสถานการณ์
ความสำเร็จของ GE ภายใต้การกำกับดูแลของ J. Welch ถือเป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่น่าสนใจนอกเหนือจากแนวคิดคลาสสิกของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และเป็นหลักฐานว่าความสามารถในการเรียนรู้ได้เร็วกว่าคู่แข่งอาจเป็นข้อได้เปรียบทางการแข่งขันที่ยั่งยืนเพียงอย่างเดียว แม้ว่าจีอีจะมาตั้งแต่ปี 1960 เป็นที่รู้จักในฐานะหนึ่งในผู้นำที่มีความมุ่งมั่นมากที่สุดในการใช้งานระบบการวางแผนที่ดีตั้งแต่ต้นทศวรรษ 1980 หัวหน้าคนใหม่ของบริษัทได้แก้ไขแนวทางกลยุทธ์ของบริษัทอย่างรุนแรง Jack Welch รื้อแผนกวางแผนเชิงกลยุทธ์ที่มีผู้เชี่ยวชาญมากกว่า 200 คน และกำหนดกลยุทธ์ของบริษัทอย่างเรียบง่าย รัดกุม และชัดเจน: “เราต้องเป็นที่หนึ่งหรือที่สองในทุกธุรกิจ (และ General Electric เป็นบริษัทที่มีความหลากหลายและหลากหลาย) ถ้าเราเป็นอันดับสามแล้วธุรกิจนี้ก็ต้องขาย”
ยุคของโรงเรียนการวางแผนสิ้นสุดลงในปี 1994 โดย G. Mintzberg ในหนังสือของเขาเรื่อง "The Rise and Fall of Strategic Planning" แนวคิดหลักคือการแยกแนวคิดการวางแผนและกลยุทธ์ให้ชัดเจน ตามข้อมูลของ G. Mintzberg การวางแผนเป็นระบบที่เป็นทางการในการประมวลผล การชี้แจง และการดำเนินการตามกลยุทธ์ที่บริษัทมีอยู่แล้ว และกลยุทธ์คือรูปแบบพฤติกรรมของบริษัทที่พัฒนาขึ้น "ตามธรรมชาติ" หรือ "มุมมอง" โดยเจตนา
เราควรเห็นด้วยกับคำกล่าวของ G. Mintzberg ที่ว่า ไม่สามารถวางแผนกลยุทธ์ได้. นักวิทยาศาสตร์เชื่ออย่างถูกต้องว่ารูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์แบบดั้งเดิมได้พิสูจน์แล้วว่าไม่ประสบความสำเร็จในการสร้างกลยุทธ์ใหม่และมีประสิทธิภาพ เนื่องจากเป็นไปตาม "ความเข้าใจผิดพื้นฐาน" 3 ประการ:
- เกี่ยวกับการกำหนดอนาคต
- เกี่ยวกับการแยกการวางแผนจากการพัฒนากลยุทธ์
- เกี่ยวกับความเป็นไปได้ของการทำให้เป็นทางการอย่างครอบคลุม
เขาสรุปว่ากระบวนการกำหนดกลยุทธ์แตกต่างจากการวางแผนคือการสังเคราะห์เชิงสร้างสรรค์มากกว่าการวิเคราะห์อย่างเป็นทางการ ในเรื่องนี้ G. Mintzberg เรียกร้องให้องค์กรต่างๆ ไม่ปฏิเสธการวางแผนโดยสิ้นเชิง แต่สำหรับการเปลี่ยนแปลง ได้ตั้งข้อสังเกตอย่างถูกต้องว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์สามารถเรียกได้แม่นยำกว่าว่าการเขียนโปรแกรมเชิงกลยุทธ์
G. Mintzberg เขียนว่าปัญหาคือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่เหมือนกับการคิดเชิงกลยุทธ์เลย อันที่จริงแล้ว บางครั้งอันแรกก็ถูกแทนที่ด้วยอันที่สอง G. Mintzberg ตั้งข้อสังเกตว่า "การวางแผน" เกี่ยวข้องกับการวิเคราะห์เสมอ การแบ่งเป้าหมายหรือความตั้งใจออกเป็นขั้นตอนต่างๆ การทำให้ขั้นตอนเหล่านี้เป็นระเบียบเรียบร้อยในลักษณะที่สามารถดำเนินการได้เกือบจะโดยอัตโนมัติ และการกำหนดรูปแบบ ของผลที่คาดว่าจะเกิดขึ้นหรือผลลัพธ์ของแต่ละขั้นตอน ในทางกลับกัน การคิดเชิงกลยุทธ์เป็นเรื่องของการสังเคราะห์ มันเกี่ยวข้องกับสัญชาตญาณและความคิดสร้างสรรค์ ผลลัพธ์ของการคิดเชิงกลยุทธ์คือวิสัยทัศน์บูรณาการของอนาคตขององค์กรและทิศทางการเคลื่อนไหวที่ไม่ชัดเจนเกินไป
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ เขียนโดย G. Mintzberg ทนทุกข์ทรมานจากความซับซ้อนสามประเภท
ประการแรกผู้เชี่ยวชาญในสาขานี้สันนิษฐานว่าโลกจะยังคงไม่เปลี่ยนแปลงเป็นเวลาหลายเดือนที่พวกเขาต้องใช้เวลาในการพัฒนาแผน จากนั้นในขณะที่แผนนี้ถูกนำไปใช้ ก็จะพัฒนาตามแผนอย่างเคร่งครัด แต่นี่เป็นความผิดพลาด G. Mintzberg กล่าว โลกไม่เชื่อฟังคำทำนายของนักวางแผนเชิงกลยุทธ์มากนัก
ประการที่สองพวกเขาดำเนินการจากสมมติฐานที่ว่ามีความเป็นไปได้ที่จะถอยห่างจากชีวิตจริงและทำงานกับข้อมูลที่ "ยาก" ที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว โดยไม่ต้องสัมผัสกับการปฏิบัติงานประจำตามแผนเป็นการส่วนตัว นักคิดและผู้ปฏิบัติควรจะสามารถและควรอยู่ห่างจากกัน ผู้จัดการไม่ต้องออกจากสำนักงานอันหรูหราของตน นักวางแผนมีสิทธินั่งในสำนักงานของตนได้ อย่างไรก็ตาม ปัญหาเกี่ยวกับข้อมูลที่แม่นยำและได้รับการยืนยันซึ่งนักวางแผนพึ่งพาคือจำเป็นต้องปรับปรุงความน่าเชื่อถือ ซึ่งมักใช้เวลานาน เมื่อถึงเวลาที่ข้อมูลนี้ไปถึงโต๊ะของนักวางแผน ข้อมูลก็อาจจะล้าสมัย นอกจากนี้ข้อมูลที่ "ยาก" มักจะซ่อนไว้หากไม่ใช่สาระสำคัญของเรื่อง อย่างน้อยก็มีความแตกต่างที่สำคัญ ข้อมูลบางอย่างที่นำเสนอว่าดีที่สุดนั้นไม่ได้รับการตรวจสอบยืนยันเลย และเป็นเพียงข่าวลือและการซุบซิบที่ผิดพลาด อย่างไรก็ตาม กลยุทธ์ใหม่มักเกิดขึ้นจากเหตุการณ์สุ่มและคาดเดาไม่ได้มากกว่าการวิเคราะห์อย่างรอบคอบ
ในโลกวรรณกรรมเฉพาะทาง มีความเข้าใจที่แน่ชัดว่าในช่วงทศวรรษ 1980 การวางแผนเชิงกลยุทธ์ (ทั้งในทางทฤษฎีและการปฏิบัติด้านการจัดการ) ถูกแทนที่ด้วยการจัดการเชิงกลยุทธ์ ดังนั้นการอภิปรายในหัวข้อนี้จึงไม่เกี่ยวข้องอีกต่อไป เป็นเวลากว่า 20 ปีแล้วที่การจัดการเชิงกลยุทธ์ได้รับการตีความว่าเป็นแนวคิดที่กว้างขึ้น นอกเหนือจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์แล้ว ยังรวมถึงประเด็นในการใช้กลยุทธ์และการควบคุมเชิงกลยุทธ์ด้วย
เป็นลักษณะเฉพาะที่การประยุกต์ใช้ทฤษฎีคลาสสิกของการวางแผนเชิงกลยุทธ์สำหรับความต้องการของธุรกิจสมัยใหม่ถูกปฏิเสธโดยผู้เชี่ยวชาญชาวรัสเซียที่มีชื่อเสียงหลายคนในสาขากลยุทธ์ของบริษัท [Efremov, 2001; ซุบ, ลอคติออนอฟ, 2544; โปปอฟ 2546; Petrov, 2005] และในหนังสือเรียนหลักในประเทศหลายเล่มเกี่ยวกับการจัดการเชิงกลยุทธ์ ประเด็นเหล่านี้ไม่ได้ถูกกล่าวถึงโดยละเอียดด้วยซ้ำ [O.S. วิคานสกี้ 2541; ไอบี กูร์คอฟ, 2004].
การจัดการเชิงกลยุทธ์
การจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นห่วงโซ่ที่ประกอบด้วยการเชื่อมโยงหลักสี่ประการ:
1. การวินิจฉัยเชิงกลยุทธ์(ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ จำเป็นต้องมีการวินิจฉัยและการพยากรณ์ที่แม่นยำเกี่ยวกับสถานะของสภาพแวดล้อมภายนอกและสถานะภายในของบริษัท)
2. การเลือกเป้าหมายเชิงกลยุทธ์(เกิดขึ้นจากการประนีประนอมของความทะเยอทะยาน โอกาส และข้อจำกัด จากนั้นได้รับการทดสอบสำหรับ "จุดแข็ง" โดยการวิเคราะห์ทางเลือกเชิงกลยุทธ์ (วิธีในการบรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์) ประเมินผลประโยชน์และความเสี่ยงที่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการตามทางเลือกเชิงกลยุทธ์เฉพาะ)
3. การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นภารกิจในการลดช่องว่างระหว่างสถานะปัจจุบันกับสถานะที่ บริษัท มุ่งมั่นที่จะบรรลุซึ่งแก้ไขได้โดยการดำเนินโครงการที่รับประกันการดำเนินการตามการเปลี่ยนแปลงที่นำ บริษัท ไปสู่เป้าหมายที่ตั้งใจไว้
4. การควบคุมเชิงกลยุทธ์— การติดตามและควบคุมการนำกลยุทธ์ไปใช้ (ผู้บริหารระดับสูงของบริษัทควรสามารถติดตามกระบวนการนำกลยุทธ์ไปใช้โดยใช้ตัวบ่งชี้ที่สำคัญและปรับแผนกลยุทธ์หรือแก้ไขเป้าหมายเชิงกลยุทธ์หากจำเป็น)
1. ในองค์กรของรัสเซีย เมื่อเปรียบเทียบกับองค์กรตะวันตกแล้ว ท้องถิ่นนิยมมีความแข็งแกร่งบ่อยครั้งที่เครื่องมือการจัดการเป็นกลุ่มของกลุ่มเจ้าหน้าที่ที่แข่งขันกันพิสูจน์ให้กันและกันและเป็นหัวหน้าองค์กรอย่างต่อเนื่องว่าพวกเขามีความสามารถมากกว่าเพื่อนร่วมงานและบนพื้นฐานนี้จึงต้องการอำนาจและทรัพยากรมากขึ้น (แต่ไม่รับผิดชอบเสมอไป) . ผลประโยชน์ของกลุ่มต่างๆ อาจไม่ตรงกัน แต่ละกลุ่มอาจบรรลุเป้าหมายของตัวเอง และสิ่งนี้ขัดแย้งกับแนวคิดของระบบการจัดการเชิงกลยุทธ์ โดยเน้นไปที่การรวมตัวละครที่แตกต่างกันให้เป็นทีมเดียว ความพยายามร่วมกันในการสร้างแนวคิดและการดำเนินการตามแผน
2. ในประเทศ CIS ผู้จัดการต่างจากผู้จัดการในยุโรปตะวันตกและอเมริกาที่เน้นไปที่สูตรอาหารสำเร็จรูปมากกว่า ที่ปรึกษามักต้องเผชิญกับการขอแบบฟอร์มสำเร็จรูปที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมต้องการกรอก ในสหรัฐอเมริกา มีแนวโน้มตรงกันข้าม ผู้จัดการมักจะมุ่งมั่นที่จะเข้าใจหลักการและพัฒนาขั้นตอนการจัดการและรูปแบบของเอกสารอย่างอิสระโดยรับรู้ถึงความพยายามของครูในการกำหนดสูตรอาหารสำเร็จรูปให้กับพวกเขา
3. ผู้จัดการชาวรัสเซียจมอยู่กับสถานการณ์ปัจจุบันอย่างแท้จริง. ระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นอาวุธที่ทรงพลังในการต่อสู้กับความสับสนวุ่นวายในองค์กร ผู้นำที่ตัดสินใจนำไปปฏิบัติต้องพร้อมที่จะเปลี่ยนแปลง ประการแรก ตนเองและวิธีการทำงานของเขา เมื่อนั้นระบบก็จะมีผล กิจกรรมแผนยุทธศาสตร์ควรมีความสำคัญเท่าเทียมกันในประเด็นการดำเนินงาน
4. ผู้จัดการชาวรัสเซียมักจะพูดเกินจริงถึงความสำคัญของความสำเร็จในระยะสั้นขนาดขององค์กรและนิสัยของตำแหน่งผูกขาดของบริษัทในตลาดมักจะป้องกันไม่ให้ผู้จัดการในระดับต่างๆ ประเมินความเป็นจริงอย่างเป็นกลาง กระตุ้นการแก้ปัญหาเฉพาะหน้ามากกว่าการคิดเชิงกลยุทธ์ และนำไปสู่การประเมินต่ำไปหรือกระทั่งละเลยคู่แข่ง
5. เมื่อเปรียบเทียบกับบริษัทตะวันตก องค์กรในรัสเซียให้ความสำคัญกับการวิเคราะห์วัฒนธรรมองค์กรและการส่งเสริมอย่างเป็นระบบในหมู่พนักงานและลูกค้าน้อยกว่า การคิดเชิงกลยุทธ์นำไปสู่การดูถูกดูแคลนหรือละเลยคู่แข่ง ผลลัพธ์ที่ได้คือความเฉยเมย แทนที่จะศึกษาคู่แข่งและสกัดกั้นความสำเร็จของพวกเขา การมองโลกในแง่ดีมากเกินไป ความสงบล่องลอยไปจนกระทั่งอย่างที่พวกเขาพูดว่า "ฟ้าร้องฟาด"
6. องค์กรในรัสเซียมักเพิกเฉยต่อความต้องการของลูกค้าหรือจำกัดตัวเองอยู่เพียงสโลแกน
7. การประยุกต์ใช้หลักการวางแผนเก่าอย่างแพร่หลาย “จากสิ่งที่ได้รับ”(“ปีที่แล้วเติบโต 5% ดังนั้นปีนี้เราจึงต้องวางแผนไว้ที่ 6%”)
โลกธุรกิจในปัจจุบันดำเนินธุรกิจตามมาตรฐานเดียวกันซึ่งพัฒนาขึ้นจากประสบการณ์มากกว่าศตวรรษในส่วนต่างๆ ของโลก มีการบูรณาการทางเศรษฐกิจที่แข็งแกร่งอยู่แล้วและมีแนวโน้มที่จะสร้างมาตรฐานขั้นตอนและหลักการการจัดการ อย่างไรก็ตาม ผู้ที่เน้นย้ำความพิเศษในสถานการณ์ของตนเองมากเกินไป อาจเสี่ยงที่จะออกจากการแข่งขันและสุดท้ายต้องอยู่ในรายชื่อล้มละลาย ดังนั้น เราขอแนะนำอย่างยิ่งให้คุณจำไว้เสมอว่าโลกธุรกิจใช้หลักการที่อธิบายไว้ของการจัดการเชิงกลยุทธ์มานานหลายทศวรรษและประสบความสำเร็จ
หากกัปตันเรือไม่รู้ว่าจะแล่นเรือไปที่ใด โอกาสที่จะเกิดอุบัติเหตุก็สูงมาก บริษัทต่างๆ ในกลุ่มประเทศ CIS กำลังเข้าสู่ช่วงของการต่อสู้อย่างดุเดือดและเป็นระบบเพื่อลูกค้า และเวลาของเงินที่ "ง่าย" ก็ค่อยๆ ผ่านไป ในปัจจุบัน ผู้ชนะคือผู้ที่สามารถมุ่งความสนใจไปที่ทรัพยากรของเขาในพื้นที่หลักๆ ซึ่งวิเคราะห์สภาพแวดล้อมภายนอกและภายในอย่างเป็นระบบและละเอียด ประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของเขาอย่างเป็นกลาง รู้วิธีนำจุดแข็งของผู้อื่นมาใช้ และกำจัดข้อบกพร่องของตนเอง
ในช่วงปลายทศวรรษที่ 60 สถานการณ์ทางเศรษฐกิจในประเทศอุตสาหกรรมหลายประเทศเปลี่ยนแปลงไปอย่างมาก เมื่อเกิดวิกฤติและระหว่างประเทศเพิ่มมากขึ้น การแข่งขันการคาดการณ์บนพื้นฐานของการคาดการณ์เริ่มแตกต่างจากตัวเลขจริงมากขึ้น โดยปรากฏการณ์ทั่วไปส่วนใหญ่คือการตั้งเป้าหมายในแง่ดีที่ไม่ตรงกับผลลัพธ์ที่แท้จริง ผู้บริหารระดับสูงของบริษัทมักจะสันนิษฐานว่าผลการดำเนินงานในอนาคตจะดีขึ้น แต่บ่อยครั้ง บริษัทไม่บรรลุผลตามแผนที่วางไว้ ดังนั้นปรากฎว่าการวางแผนระยะยาวไม่ได้ผลในสภาพแวดล้อมภายนอกที่เปลี่ยนแปลงตลอดเวลาและการแข่งขันที่รุนแรง
การตกผลึกขององค์ประกอบพื้นฐานของแนวคิด การวางแผนเชิงกลยุทธ์ส่วนใหญ่เกี่ยวข้องกับการค้นหาวิธีที่จะเอาชนะข้อจำกัดของระบบการวางแผนระยะยาว ซึ่งแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนในความไม่แน่นอนของพารามิเตอร์ของการพัฒนาเศรษฐกิจโดยรวม ระบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไม่ได้ทึกทักเอาว่าอนาคตจะต้องดีกว่าอดีตเสมอไป และสมมติฐานที่ว่ามันเป็นไปได้ที่จะศึกษาอนาคตโดยการประมาณค่าก็ถูกปฏิเสธ จริงๆ แล้ว ความเข้าใจที่แตกต่างกันของผู้จัดการเกี่ยวกับบทบาทของปัจจัยภายนอกคือความแตกต่างที่สำคัญระหว่างการวางแผนเชิงคาดการณ์ระยะยาวและการวางแผนเชิงกลยุทธ์ สิ่งสำคัญในการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการวิเคราะห์ทั้งความสามารถภายในขององค์กรและพลังการแข่งขันภายนอกและการค้นหา สำหรับแนวทางการใช้โอกาสภายนอกโดยคำนึงถึงลักษณะเฉพาะขององค์กร ดังนั้นจึงอาจกล่าวได้ว่าวัตถุประสงค์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการปรับปรุงการตอบสนองขององค์กร การเปลี่ยนแปลงของตลาดและพฤติกรรม คู่แข่ง.
การจัดการเชิงกลยุทธ์
ในช่วงทศวรรษที่ 90 บริษัท ส่วนใหญ่ทั่วโลกเริ่มเปลี่ยนจากการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นการจัดการเชิงกลยุทธ์ การจัดการเชิงกลยุทธ์คือชุดของการตัดสินใจด้านการจัดการเชิงกลยุทธ์ที่กำหนดการพัฒนาในระยะยาวขององค์กรและการดำเนินการเฉพาะที่ช่วยให้มั่นใจว่าองค์กรจะตอบสนองต่อการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ในปัจจัยภายนอกที่อาจนำมาซึ่งความจำเป็นในการซ้อมรบเชิงกลยุทธ์ การแก้ไขเป้าหมาย และการปรับทิศทางทั่วไปของการพัฒนา
ไอ. แอนซอฟแนะนำให้พิจารณาการจัดการเชิงกลยุทธ์ที่ประกอบด้วยสองระบบย่อยเสริม: การวิเคราะห์และการเลือกตำแหน่งเชิงกลยุทธ์และการจัดการการปฏิบัติงานแบบเรียลไทม์ ดังนั้น การจัดการเชิงกลยุทธ์จึงตรงกันข้ามกับการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เป็นระบบที่มุ่งเน้นการปฏิบัติซึ่งรวมถึงกระบวนการในการนำกลยุทธ์ไปใช้ ตลอดจนการประเมินและการควบคุม อีกทั้งการนำไปปฏิบัติ กลยุทธ์- นี่เป็นส่วนสำคัญของการจัดการเชิงกลยุทธ์ เนื่องจากหากไม่มีกลไกในการดำเนินการ แผนเชิงกลยุทธ์จึงเป็นเพียงจินตนาการ 7
เพื่อถอดความ พี. ดรักเกอร์ I. Ansoff เขียนว่า: "การวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการจัดการตามแผนและการจัดการเชิงกลยุทธ์คือการจัดการตามผลลัพธ์" ดังนั้นการเน้นย้ำในการจัดการเชิงกลยุทธ์ในการติดตามสภาพแวดล้อมภายนอกอย่างต่อเนื่องและผลลัพธ์ที่ได้รับเนื่องจากในสภาวะสมัยใหม่ความไม่แน่นอนของ สภาพแวดล้อมภายนอกในขณะเดียวกันก็ทำให้สัญญาณอ่อนลงเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงซึ่งนำไปสู่ความจำเป็นในการมีระบบย่อยที่ละเอียดอ่อนในการติดตามการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอก การเกิดขึ้นของกลยุทธ์ที่น่าประหลาดใจเช่น การอายัดงบประมาณของรัสเซียถูกบังคับให้ทำการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์นอกรอบการวางแผน เพื่อตรวจจับความประหลาดใจ จึงได้สร้างระบบรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลขึ้นมา เรียลไทม์ (ออนไลน์).
ในความเห็นของเรา ความแตกต่างระหว่างการจัดการเชิงกลยุทธ์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์นั้นมีลักษณะที่เหมือนกันของปัจจัยสำคัญต่อไปนี้:
การจัดการเชิงกลยุทธ์มีลักษณะเฉพาะด้วยการตอบสนองอย่างรวดเร็วต่อการเปลี่ยนแปลงในสภาพแวดล้อมภายนอก: ระยะยาวและการดำเนินงานในเวลาเดียวกัน การตอบสนองระยะยาวรวมอยู่ในแผนเชิงกลยุทธ์ การตอบสนองการปฏิบัติงานจะดำเนินการนอกวงจรการวางแผนแบบเรียลไทม์
การจัดการเชิงกลยุทธ์พิจารณาวิธีในการเปลี่ยนแปลงสภาพแวดล้อมภายนอกไม่ใช่แค่ปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมเท่านั้น การจัดการเชิงกลยุทธ์ยังหมายถึงว่ากระบวนการจัดการต้องเป็นเชิงรุกมากกว่าเชิงรับ ด้วยกลยุทธ์เชิงรุก ผู้จัดการจะพยายามโน้มน้าวเหตุการณ์ในสภาพแวดล้อมภายนอก แทนที่จะเพียงตอบสนองต่อเหตุการณ์เหล่านั้น ปัจจัยเหล่านี้อธิบายถึงความปรารถนาของธุรกิจขนาดใหญ่ที่จะมีอิทธิพลต่อการยอมรับการเปลี่ยนแปลงทางการเมือง เศรษฐกิจ นิติบัญญัติ และการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ ในระดับมหภาคและจุลภาค
การจัดการเชิงกลยุทธ์ประกอบด้วยองค์ประกอบของระบบการจัดการก่อนหน้านี้ทั้งหมด เช่น มันเกี่ยวข้องกับการร่างขึ้น งบประมาณการใช้การคาดการณ์เพื่อประมาณปัจจัยที่ค่อนข้างคงที่ การประยุกต์ใช้องค์ประกอบของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ และ การปรับตัวการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ดำเนินการแบบเรียลไทม์
บ่อยครั้ง การจัดการเชิงกลยุทธ์เรียกว่าการจัดการเชิงกลยุทธ์ตลาด (การจัดการตลาดเชิงกลยุทธ์) รวมไว้ในคำจำกัดความของคำว่า “ ตลาด" หมายความว่าการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ควรคำนึงถึงการพัฒนาของตลาดและสภาพแวดล้อมภายนอกให้มากกว่าปัจจัยภายใน บริษัทที่ดำเนินการจัดการเชิงกลยุทธ์ต้องมีทัศนคติภายนอก (ต่อผู้บริโภค คู่แข่ง ตลาด ฯลฯ) นี่คือสิ่งที่เรียกว่าการตลาดหรือการตลาดเพื่อการจัดการองค์กร ตรงกันข้ามกับแนวทางการผลิตที่เน้นไปที่ความสามารถในการผลิตภายใน
หัวข้อที่ 6 การวางแผนเชิงกลยุทธ์
วัตถุประสงค์ของการศึกษาหัวข้อ “การวางแผนเชิงกลยุทธ์” คือเพื่อศึกษาการวางแผนเชิงกลยุทธ์ สถานที่และบทบาทในการจัดการเชิงกลยุทธ์ ศึกษาประเภท ตลอดจนการก่อตัวของแผนยุทธศาสตร์
6.1. สาระสำคัญของการวางแผนเชิงกลยุทธ์และทางเลือกต่างๆ
6.1.1. สถานที่วางแผนเชิงกลยุทธ์ในการจัดการ
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหน้าที่ที่สำคัญที่สุดของการจัดการเชิงกลยุทธ์และการเชื่อมโยงศูนย์กลางในสภาพแวดล้อมภายนอกที่ค่อนข้างมีเสถียรภาพ โครงสร้างของกระบวนการจัดการเชิงกลยุทธ์ ลักษณะของเงื่อนไขดังกล่าวแสดงไว้ในรูปที่ 1 6.1.
ข้าว. 6.1. โครงสร้างของกระบวนการจัดการเชิงกลยุทธ์ในสภาวะที่ค่อนข้างคงที่
น่าเสียดายที่ในวรรณกรรมเศรษฐศาสตร์เมื่อครอบคลุมปัญหาของการจัดการเชิงกลยุทธ์ การวางแผนเชิงกลยุทธ์ในฐานะองค์ประกอบสำคัญไม่ได้รับความสนใจอย่างเหมาะสม นอกจากนี้ ในกรณีส่วนใหญ่ ปัญหาของการจัดทำแผนและตัวชี้วัดที่เป็นแนวทางเฉพาะสำหรับกิจกรรมที่เสนอ ซึ่งมีความสำคัญมากในช่วงเวลาอันใกล้นี้ (อาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับความไม่มั่นคงของสภาพแวดล้อมภายนอก) จะไม่ ถือว่าเลย. นอกจากนี้ นักวิทยาศาสตร์บางคนยังรวมองค์ประกอบของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ไว้ในขั้นการนำกลยุทธ์ไปใช้ โดยลืมไปว่าการวางแผนมีลักษณะของการมองการณ์ไกล และการนำไปปฏิบัติก็เป็นการแปลผลลัพธ์ที่คาดการณ์ไว้ให้กลายเป็นความจริงอยู่แล้ว
6.1.2. แนวคิดของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
แนวคิดของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ได้รับการตีความแตกต่างออกไปโดยนักวิทยาศาสตร์หลายคน การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีคำจำกัดความหลายประการ
AI. Ilyin เชื่อว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็น "เครื่องมือที่ได้รับความช่วยเหลือในการสร้างระบบเป้าหมายสำหรับการทำงานขององค์กรและรวมความพยายามของทั้งทีมเพื่อให้บรรลุเป้าหมาย" คำจำกัดความนี้บ่งบอกถึงวัตถุประสงค์ของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ (และการจัดการเชิงกลยุทธ์โดยทั่วไป) ไม่ใช่สาระสำคัญ
ห้างหุ้นส่วนจำกัด Vladimirova เชื่อว่าการวางแผนเชิงกลยุทธ์ "คือชุดของการดำเนินการและการตัดสินใจของฝ่ายบริหารของบริษัท เพื่อพัฒนากลยุทธ์การทำงานและช่วยเหลือบริษัทในการแก้ปัญหาการพัฒนา" คำจำกัดความนี้ไม่ได้แยกความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการเชิงกลยุทธ์โดยทั่วไป
ตามที่ L.E. Basovsky การวางแผนเชิงกลยุทธ์ "คือชุดของการตัดสินใจและการดำเนินการเพื่อพัฒนากลยุทธ์ที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายขององค์กรหรือองค์กร" การกำหนดนี้เท่ากับการวางแผนกับการพัฒนากลยุทธ์ ซึ่งถือว่าไม่ถูกต้อง เนื่องจาก "แผน" เป็นแนวคิดที่กว้างกว่า "กลยุทธ์" เนื่องจากแผนประกอบด้วยทั้งการพัฒนากลยุทธ์และโปรแกรมมาตรการสำหรับการนำไปปฏิบัติในช่วงระยะเวลาหนึ่ง
นักเศรษฐศาสตร์ในประเทศ ดี.ดี. Vachugov และ V.R. เวสนินให้นิยามการวางแผนเชิงกลยุทธ์ว่าเป็น “ชุดของเป้าหมายเฉพาะที่ต้องทำให้สำเร็จภายในระยะเวลาหนึ่ง โดยครอบคลุมถึงปัญหาทั่วไปที่สุดของการพัฒนาการผลิตและการกระจายทรัพยากรในช่วงหลายปีต่อๆ ไป และได้รับการพัฒนาอย่างอิสระในทิศทางต่างๆ แต่ในขณะเดียวกันก็ขึ้นอยู่กับลำดับชั้นที่แน่นอน” วี.พี. Gruzinov เขียนดังนี้: “การวางแผนเป็นวิสัยทัศน์ขององค์กรในอนาคต สถานที่และบทบาทในระบบเศรษฐกิจและโครงสร้างทางสังคมและการเมืองของประเทศตลอดจนวิธีการหลักและวิธีการในการบรรลุรัฐใหม่นี้ ...การวางแผนเชิงกลยุทธ์ถือเป็นสิทธิพิเศษของผู้บริหารระดับสูงขององค์กรโดยสิ้นเชิง” ในความเห็นของเรา ในคำจำกัดความเหล่านี้ กระบวนการวางแผนจะถูกระบุพร้อมกับผลลัพธ์
นักวิทยาศาสตร์ ที.พี. Lyubanova, L.V. Myasoedova, Yu.A. Oleinikov ให้คำจำกัดความของการวางแผนเชิงกลยุทธ์ดังต่อไปนี้: “ นี่คือกระบวนการในการสร้างแบบจำลองกิจกรรมที่มีประสิทธิภาพขององค์กรในช่วงระยะเวลาหนึ่งของการดำเนินงานการกำหนดเป้าหมายและการเปลี่ยนแปลงในสภาวะที่ไม่แน่นอนในสภาพแวดล้อมของตลาดตลอดจนการกำหนดวิธีการ เพื่อดำเนินการตามเป้าหมายและวัตถุประสงค์เหล่านี้ตามขีดความสามารถ” ด้วยคำจำกัดความนี้การวางแผนเชิงกลยุทธ์อาจไม่แตกต่างจากรูปแบบการทำงานขององค์กรแบบไดนามิกใด ๆ ซึ่งก็ไม่ถูกต้องทั้งหมดเช่นกัน
อีเอ Utkin เข้าใจการวางแผนเชิงกลยุทธ์ว่าเป็น "กิจกรรมภาคปฏิบัติประเภทพิเศษของผู้คน - งานที่วางแผนไว้ซึ่งประกอบด้วยการพัฒนาการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ (ในรูปแบบของการคาดการณ์โครงการโครงการและแผนงาน) เพื่อส่งเสริมเป้าหมายและกลยุทธ์ดังกล่าวสำหรับ พฤติกรรมของวัตถุการจัดการที่เกี่ยวข้อง การดำเนินการซึ่งรับประกันการทำงานที่มีประสิทธิภาพในระยะยาว การปรับตัวอย่างรวดเร็วต่อสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง” คำจำกัดความนี้ถูกต้องที่สุดจากมุมมองของการพิจารณาการวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นหน้าที่การจัดการ อาจเป็นไปได้ว่าด้วยการชี้แจงความสัมพันธ์ของหมวดหมู่ที่กำลังศึกษากับการจัดการเชิงกลยุทธ์ บนพื้นฐานของคำจำกัดความนี้ สามารถสร้างแนวคิดของ "การวางแผนเชิงกลยุทธ์" ได้
เราใช้สองแนวทางสำหรับสิ่งนี้
ตามแนวทางแรกซึ่งค่อนข้างธรรมดาที่เกี่ยวข้องกับความสัมพันธ์ที่กำหนดทางพันธุกรรมและความต่อเนื่องของการจัดการเชิงกลยุทธ์และการวางแผนเชิงกลยุทธ์ในฐานะประเภทของการจัดการเชิงกลยุทธ์ ที่จริงแล้วไม่มีความแตกต่างเกิดขึ้นระหว่างสิ่งเหล่านั้นระหว่างบางส่วนและทั้งหมด แต่พูดถึงของพวกเขา การบังคับใช้กับเงื่อนไขต่าง ๆ ของการทำงานขององค์กร ระดับความไม่แน่นอนของสภาพแวดล้อมภายนอกที่แตกต่างกัน (ดูตาราง 6.1)
ตารางที่ 6.1
ขั้นตอนของการพัฒนาระบบควบคุม
แนวทางที่สองขึ้นอยู่กับการพิจารณาการจัดการเป็นชุดของฟังก์ชันการจัดการ: การกำหนดเป้าหมาย การวางแผน องค์กร แรงจูงใจ การควบคุม การวิเคราะห์ กฎระเบียบ ฯลฯ (ขึ้นอยู่กับระดับของรายละเอียดหรือการขยายกระบวนการจัดการในองค์กรต่างๆ) ในกรณีนี้ การวางแผนในฐานะหน้าที่เป็นส่วนบังคับของกระบวนการจัดการ และเพื่อให้องค์กรในฐานะระบบสามารถจัดการได้ หน้าที่ทั้งหมดจะต้องถูกดำเนินการ ในขณะเดียวกัน คำถามยังคงเปิดอยู่: แผนที่ครอบคลุมตลอดระยะเวลาของการดำเนินการตามกลยุทธ์มีความจำเป็นเพียงใดเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเชิงกลยุทธ์ และการวางแผนประเภทใดที่ถือเป็นกลยุทธ์: เฉพาะการพัฒนาแผนหรือแผนที่สมบูรณ์เหล่านี้ในระยะเวลาสั้นกว่าเพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินการตามกลยุทธ์ระยะยาวเท่านั้นที่สามารถพิจารณาเชิงกลยุทธ์ได้
เมื่อตอบคำถามเหล่านี้ เราดำเนินการต่อจากสมมติฐานว่าแผนยุทธศาสตร์ควรพิจารณาเฉพาะแผนที่มีขอบเขตเวลาตรงกับขอบเขตของกลยุทธ์เท่านั้น และซึ่งได้รับการออกแบบมาเพื่อกำหนดพารามิเตอร์ที่จำเป็นทั้งหมดสำหรับการนำไปปฏิบัติด้วยความน่าจะเป็น (หลัก เกณฑ์และทรัพยากร แรงงาน วัสดุ การเงิน เทคโนโลยี ข้อมูล)
ดังนั้นการวางแผนเชิงกลยุทธ์ซึ่งเป็นกระบวนการในการพัฒนาแผนเชิงกลยุทธ์ด้วยความเข้าใจในเรื่องนี้จึงไม่จำเป็นเสมอไปในความหมายที่สมบูรณ์ การดำเนินการตามกลยุทธ์สามารถมั่นใจได้โดยการพัฒนาแผนยุทธวิธีในระยะเวลาที่สั้นกว่าขอบเขตยุทธศาสตร์ ในระหว่างนั้นสามารถคาดการณ์ผลของกิจกรรมได้อย่างมั่นใจในระดับที่เพียงพอ ความเข้าใจในการวางแผนเชิงกลยุทธ์นี้สอดคล้องกับทัศนคติที่มีเงื่อนไขในอดีตต่อการวางแผนในขั้นตอนก่อนหน้าในการพัฒนาการจัดการเชิงกลยุทธ์ และด้วยความเข้าใจทางทฤษฎีทั่วไปเกี่ยวกับตำแหน่งของฟังก์ชันการวางแผนในกระบวนการจัดการ
ความแตกต่างระหว่างการวางแผนเชิงกลยุทธ์และการจัดการเชิงกลยุทธ์มีดังนี้:
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ เป็นแนวคิดที่แคบกว่า
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือในการจัดการข้อมูล และการจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นเครื่องมือสำหรับจัดการบุคลากร
การวางแผนเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการวิเคราะห์ และการจัดการเชิงกลยุทธ์เป็นกระบวนการขององค์กรและการวิเคราะห์
การวางแผนเชิงกลยุทธ์ใช้ตัวแปรทางเศรษฐกิจและเทคโนโลยี ในการจัดการเชิงกลยุทธ์ยังคำนึงถึงปัจจัยทางจิตวิทยาสังคมวิทยาและการเมืองด้วย
ดังนั้น, การวางแผนเชิงกลยุทธ์ เป็นกระบวนการพัฒนาและจัดทำยุทธศาสตร์ขององค์กรให้เป็นรูปธรรมในรูปแบบของแผนยุทธศาสตร์โดยมีระยะเวลาเท่ากับระยะเวลาในการดำเนินการตามยุทธศาสตร์เป้าหมายหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือการสร้างแบบจำลองกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จในอนาคตขององค์กร (ตลอดระยะเวลาของการดำเนินการตามกลยุทธ์)
ภารกิจหลักของการวางแผนเชิงกลยุทธ์คือเพื่อให้แน่ใจว่ามีความยืดหยุ่นและนวัตกรรมในกิจกรรมขององค์กรที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุเป้าหมายในสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง
6.2. ประเภทของการวางแผนเชิงกลยุทธ์
ตามมุมมองที่ให้ไว้ในตำราเรียนของ E.A. Utkin การวางแผนเชิงกลยุทธ์มีลักษณะดังนี้: 1) ระดับของความไม่แน่นอน; 2) การวางแนวเวลาของกระบวนการวางแผน 3) ขอบเขตการวางแผนที่แน่นอน
ระดับความไม่แน่นอนของวิสาหกิจในประเทศนั้นพิจารณาจากสภาวะตลาดและช่วงเวลาทางประวัติศาสตร์ในปัจจุบัน
6.2.1. ลักษณะของรูปแบบการวางแผนเชิงกลยุทธ์จำแนกตามระดับความไม่แน่นอน
ขึ้นอยู่กับระดับของความไม่แน่นอนในกิจกรรมที่วางแผนไว้ ระบบการวางแผนในองค์กรสามารถแบ่งออกเป็นสองประเภท ประการแรกคือสิ่งที่ทำงานในสภาพแวดล้อมที่สามารถคาดเดาได้อย่างสมบูรณ์และไม่ขาดข้อมูล ดังนั้นเหตุการณ์ในระบบดังกล่าวจึงมีความแน่นอนสมบูรณ์ คือ สามารถรับประกันได้ 100% ว่าหากเกิดเหตุการณ์ขึ้น กเกิดขึ้นแล้วจะมีเหตุการณ์ตามมา ใน. ระบบการวางแผนประเภทนี้เรียกว่าระบบที่กำหนดขึ้น เป็นไปได้ไหมที่ระบบกำหนดจะเกิดขึ้นในทางปฏิบัติ? แน่นอนว่าไม่ หากเราพูดถึงการวางแผนในระดับองค์กรโดยรวม เนื่องจากทุกองค์กรในระบบเศรษฐกิจแบบตลาดดำเนินงานในสภาพแวดล้อมที่ไม่แน่นอนและเปลี่ยนแปลงไป และไม่สามารถแน่ใจถึงผลลัพธ์ที่แน่นอนของเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นได้ แต่การวางแผนประจำและแผนก เช่น การวางแผนการผลิต มีแนวโน้มที่จะมีความแน่นอนและอำนาจในการคาดการณ์สูง
ระบบการวางแผนประเภทที่สองเกี่ยวข้องกับการขาดความแน่นอนในสภาพแวดล้อมภายนอกและการขาดข้อมูล ดังนั้นจึงเป็นไปไม่ได้ที่จะคาดการณ์มูลค่าที่แน่นอนของผลการตัดสินใจได้ เอ็กซ์ผู้จัดการยอมรับหากผลลัพธ์นี้สามารถเกิดขึ้นได้ด้วยความน่าจะเป็น 80%
ระบบการวางแผนที่ไม่สามารถคาดเดาผลลัพธ์ได้อย่างสมบูรณ์เรียกว่าความน่าจะเป็น (สุ่ม) เกือบทุกองค์กรทางเศรษฐกิจเมื่อดำเนินการวางแผนทั่วไปของกิจกรรมต่างๆ ต้องเผชิญกับความไม่แน่นอนของผลลัพธ์ อย่างไรก็ตาม ระดับของความไม่แน่นอนอาจแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับระดับการพัฒนาเศรษฐกิจ ช่วงเวลาในอดีต และปัจจัยอื่นๆ ดังนั้นในประเทศที่พัฒนาแล้วของโลก การเปลี่ยนจากเศรษฐกิจอุตสาหกรรมไปสู่การพัฒนาประเภทถัดไปที่สูงกว่า เศรษฐกิจหลังอุตสาหกรรมได้นำไปสู่ความไม่แน่นอนที่เพิ่มขึ้นเนื่องจากความซับซ้อนของเศรษฐกิจและการเร่งของการเปลี่ยนแปลงในนั้น ในเศรษฐกิจรัสเซีย ความเชื่อมั่นทางธุรกิจที่ลดลงนั้นถูกกำหนดโดยช่วงเวลาทางประวัติศาสตร์ในปัจจุบัน ซึ่งโดดเด่นด้วยการเปลี่ยนแปลงระดับโลกในด้านต่างๆ ของชีวิตทางสังคมและมนุษย์
ตัวเลือกสำหรับระบบการวางแผนความน่าจะเป็นมีดังนี้
การวางแผนตามระบบความมุ่งมั่นที่เข้มงวดการวางแผนดังกล่าวเหมาะสำหรับสถานการณ์ที่มีความเชื่อมั่นในผลลัพธ์ของเหตุการณ์ในระดับสูง ตัวอย่างของประเภทนี้อาจเป็นการวางแผนสัญญากับพันธมิตรที่มีชื่อเสียงและเชื่อถือได้ เมื่อสถานการณ์เหตุสุดวิสัยกะทันหันเท่านั้นที่สามารถเปลี่ยนแผนได้
การวางแผนภายใต้ความรับผิดชอบส่วนบุคคล การวางแผนนี้เป็นที่ยอมรับได้สำหรับสิ่งที่ตรงกันข้ามกับสถานการณ์ประเภทแรก - สถานการณ์ที่มีความไม่แน่นอนโดยสิ้นเชิง ในกรณีนี้ ผู้จัดการไม่สามารถมั่นใจในสิ่งใดได้เลยและดำเนินการด้วยความเสี่ยงและอันตรายของตนเอง โดยรับผิดชอบทั้งหมดด้วยตัวเอง การวางแผนประเภทนี้เป็นเรื่องปกติน้อยกว่าสำหรับองค์กรที่ยั่งยืนและมั่นคงซึ่งมีประสบการณ์ในกิจกรรมทางเศรษฐกิจและโครงสร้างภายในที่ซับซ้อน และในระดับที่มากขึ้นสำหรับองค์กรธุรกิจขนาดเล็กที่สร้างขึ้นใหม่ที่ไม่มีความรู้ที่จำเป็นเกี่ยวกับสิ่งแวดล้อมและสร้างความสัมพันธ์กับพวกเขา คู่สัญญา
การวางแผนปรับให้เข้ากับสถานการณ์แบบสุ่มการวางแผนประเภทนี้อยู่ตรงกลางระหว่างสองแผนแรก: ในด้านหนึ่งต้องเผชิญกับความไม่แน่นอนอย่างต่อเนื่องในกิจกรรมของบริษัท ในทางกลับกัน จะคำนึงถึงตัวเลือกที่เป็นไปได้สำหรับการดำเนินการในสภาพแวดล้อมที่ไม่แน่นอนและด้วยเหตุนี้ เพิ่มความสามารถในการคาดเดาได้ ในทางปฏิบัติมีไม่เกินสามหรือสี่ตัวเลือกหลักสำหรับการพัฒนาเหตุการณ์ที่เป็นไปได้ ดังนั้นการวางแผนอาจประกอบด้วยตัวอย่างเช่นในการกำหนดการดำเนินการในกรณีที่ราคาวัตถุดิบประเภทที่สำคัญที่สุดเพิ่มขึ้น 15, 20, 25% แทนที่จะเป็น 10% ที่คาดไว้