จดหมายเชิญให้สัมภาษณ์. วิธีการออกคำเชิญให้พนักงานสัมภาษณ์งานทางโทรศัพท์ อีเมล หรือ SMS

คุณกำลังมองหา งานใหม่และในที่สุดก็ได้รับคำเชิญไปสัมภาษณ์? ยินดีด้วย! นี่เป็นข่าวดี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากตำแหน่งงานว่างนั้นน่าสนใจสำหรับคุณจริงๆ และคุณยังคงค้นหาตำแหน่งนั้นอย่างต่อเนื่อง แต่บางครั้งคำเชิญดังกล่าวอาจทำให้คุณประหลาดใจและคุณไม่รู้ว่าจะตอบอย่างไร จะยอมรับหรือปฏิเสธคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์อย่างมีศักยภาพได้อย่างไรในขณะที่ยังคงสร้างความประทับใจเชิงบวกให้กับตัวเอง? ลองพิจารณาสองสถานการณ์เมื่อคุณได้รับเชิญให้ไปสัมภาษณ์ อีเมลและทางโทรศัพท์

ขอเชิญสัมภาษณ์ทางอีเมล์

เมื่อคุณได้รับคำเชิญไปสัมภาษณ์ทางไปรษณีย์ ขั้นแรกให้วิเคราะห์ข้อมูลจากจดหมาย: ตำแหน่งงาน ฟังก์ชั่น ชื่อองค์กร ที่อยู่ ชื่อและตำแหน่งของผู้เชิญ นี่คือสิ่งที่คุณรอคอยอย่างใจร้อนใช่ไหม? คุณรู้จักผู้รับหรือไม่?

หากคำเชิญมาจากเว็บไซต์ที่ทำงานหรือเป็นการตอบสนองต่อคำอุทธรณ์ของนายจ้างค้นหาแหล่งที่มาเดิมของตำแหน่งที่ว่างและศึกษาทั้งหมด ข้อมูลที่มีอยู่เกี่ยวกับเธอและบริษัท ตรวจสอบอีกครั้ง - นี่คือสิ่งที่คุณต้องการจริงๆ หรือคุณส่งเรซูเม่ของคุณไปโดยไม่ไตร่ตรองโดยไม่หวังว่าจะตอบกลับมากนัก?

การเล่าเรื่องหรือเรื่องราวของบริษัท เช่น

ในกรณีแรก คุณสามารถส่งคำยินยอมสำหรับการประชุมได้ โดยสามารถดูตัวอย่างได้ หลังจากนั้น ให้เริ่มเตรียมตัวสำหรับคำถามที่ยุ่งยากทุกประเภทจากผู้สรรหาบุคลากร: สำรวจอินเทอร์เน็ตและถามเพื่อนผู้มีประสบการณ์มากกว่าของคุณที่ผ่านกระบวนการคัดเลือกอันยากลำบากสำหรับบริษัทที่ดีได้สำเร็จ

ในกรณีที่สองทำการวิเคราะห์เชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและประเมิน: คุณสามารถรับมือกับฟังก์ชั่นนี้ได้หรือไม่ คุณตอบสนองความต้องการของนายจ้างทั้งหมดหรือไม่ และเขามีคุณสมบัติตรงตามของคุณหรือไม่?

ใช่ แน่นอน หากคุณได้รับเชิญ เราสามารถสรุปได้ว่าเรซูเม่ของคุณเป็นที่สนใจ แต่น่าเสียดายที่การคัดเลือกบุคลากรไม่ได้ดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญเสมอไป ดังนั้น หากคุณเห็นว่ามีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเรซูเม่ของคุณกับคำขอของนายจ้าง มีความเป็นไปได้สูงที่คุณจะได้รับเชิญโดยไม่มีการวิเคราะห์เรซูเม่ของคุณในเชิงลึก

ในสถานการณ์เช่นนี้ มีความเสี่ยงที่พวกเขาจะขอโทษทันทีและบอกว่าทำผิด หรือจะเริ่มถามเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณแต่ยังคงปฏิเสธ ส่งผลให้คุณจะเสียเวลาในการเดินทางและการประชุม

หากต้องการยกเว้นสิ่งนี้ ก่อนอื่นให้โทรหาผู้รับหรือชี้แจงประเด็นที่ทำให้คุณสับสนในจดหมาย จากนั้นให้ตอบรับคำเชิญในเชิงบวกเท่านั้น วิธีนี้จะช่วยประหยัดเวลาและหลีกเลี่ยงการปฏิเสธอย่างเห็นได้ชัด

หากคุณได้รับคำเชิญจากบริษัทที่คุณไม่รู้จักมีความเป็นไปได้ว่าสิ่งเหล่านี้จะเป็นสแปมหรือสแกมเมอร์ ดังนั้นให้รวบรวมข้อมูลทั้งหมดที่มีบนอินเทอร์เน็ตเกี่ยวกับนายจ้างรายนี้ ค้นหาเว็บไซต์ของบริษัท ศึกษาสายงาน ประวัติ รางวัล อ่านรีวิวของบริษัทจากผู้สมัครที่ได้รับการสัมภาษณ์นั่นเองครับ อดีตพนักงานและลูกค้า

คุณสนใจข้อมูลนี้หรือไม่? คุณพร้อมที่จะทำงานให้กับนายจ้างรายนี้หรือไม่? หาก “ใช่” ให้เขียนคำตอบเชิงบวกแล้วเข้าร่วมการประชุม “ไม่” - ค้นหาต่อและเชื่อว่าคุณจะได้รับข้อเสนอที่น่าสนใจอย่างแน่นอน

ตัวอย่างการตอบกลับคำเชิญให้สัมภาษณ์ทางไปรษณีย์

เมื่อคุณได้ศึกษาข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่เกี่ยวกับตำแหน่งงานว่างและนายจ้างและได้ตัดสินใจในเชิงบวกแล้ว ให้เขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ ดำเนินการภายในสองถึงสามวันหลังจากที่คุณได้รับคำเชิญ การตอบสนองทันทีจะแสดงว่าคุณสนใจอย่างมีสติ

เขียนข้อความคำตอบลงไป สไตล์ธุรกิจ: สั้นๆ ด้วยความเคารพอย่างมีศักดิ์ศรีและตรงประเด็นเท่านั้น ตัวอย่างเช่น:

สวัสดี... (ชื่อผู้ส่ง)!
ขอบคุณสำหรับคำเชิญให้สัมภาษณ์ ฉันได้ศึกษาข้อมูลที่ให้ไว้เกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่งงานว่าง (หากจดหมายมาจาก คำอธิบายโดยละเอียดหรือลิงค์ไปยังเว็บไซต์ของบริษัทและตำแหน่งงานว่าง) ฉันสนใจข้อเสนอของคุณ
พร้อมพบกับคุณ... (ระบุเวลาและสถานที่ที่สะดวกสำหรับคุณหรือตกลงตามตัวเลือกที่เสนอในจดหมาย)
ขอแสดงความนับถือ (ชื่อของคุณ)!
(โทรศัพท์,Skype และวิธีการสื่อสารอื่นๆ)

หลังจากนั้นรอการตอบกลับทางอีเมลหรือโทรศัพท์ หากแผนของคุณเปลี่ยนแปลง โปรดแจ้งให้ผู้ส่งคำเชิญทราบทางไปรษณีย์หรือโทรศัพท์ ปฏิบัติตามมารยาททางธุรกิจและแสดงความเคารพต่อคู่สนทนาและบริษัทของเขา

ขอเชิญให้สัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

คุณได้รับโทรศัพท์จากบริษัทที่คุณต้องการทำงานด้วยหรือไม่? นี่คือคำเชิญสัมภาษณ์ที่คุณรอคอยใช่ไหม? ไชโย! แต่อย่ารีบเร่ง!

ก่อนที่จะเชิญคุณเข้าร่วมการประชุม พวกเขาจะสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์กับคุณเพื่อชี้แจงประเด็นที่นายจ้างพิจารณาว่าสำคัญที่สุด ตามกฎแล้ว คำถามของการสัมภาษณ์เกี่ยวข้องกับประสบการณ์และความรู้ทางวิชาชีพ อีกทั้งคุณได้รับการทดสอบความเพียงพอและความสามารถในการปฏิบัติงาน การสนทนาทางธุรกิจและนำเสนอตัวเอง

เรามั่นใจว่าคุณได้เตรียมตัวล่วงหน้าสำหรับการโทรดังกล่าว เนื่องจากนี่เป็นขั้นตอนบังคับสู่ "งานในฝัน" ของคุณ เมื่อทำเสร็จแล้วจะแจ้งสถานที่และเวลานัดพบ จดข้อมูลและอย่าลืมระบุว่าใครที่คุณสามารถโทรกลับได้หากคุณมีคำถามหรือสถานการณ์ของการประชุมมีการเปลี่ยนแปลง ตั้งเป้าที่จะได้รับโทรศัพท์สองเครื่องหรือสองช่องทางการสื่อสาร

หากคำเชิญไปสัมภาษณ์มาจากนายจ้างที่ยังไม่คุ้นเคยกับคุณ ให้ตั้งใจฟังข้อเสนอของผู้โทรอย่างระมัดระวังและเป็นมิตร และชี้แจงว่าพวกเขารู้ได้อย่างไรว่าคุณกำลังมองหางาน ขอบคุณสำหรับคำเชิญ และหากสนใจ สามารถขอโอกาสศึกษารายละเอียดเพิ่มเติมได้ ด้วยเหตุนี้ ให้ถามคำถามที่คุณสนใจ เรามั่นใจว่าคุณรู้ว่าคุณต้องการอะไรจากงานและบริษัท ดังนั้น คุณได้เตรียมคำถามสำหรับนายจ้างไว้แล้ว

หากเป็นไปได้ ให้ส่งข้อมูลทั้งหมดที่คุณได้ยินทางโทรศัพท์ทางอีเมล โดยในจดหมายขอลิงก์ไปยังเว็บไซต์ของนายจ้าง รายละเอียดงาน และแหล่งข้อมูลอื่น ๆ เกี่ยวกับบริษัท หรือจดชื่อบริษัท และใช้เวลาค้นคว้าข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่

หากคุณมั่นใจว่ามีคุณสมบัติตรงตามเกณฑ์การเลือกงานที่สำคัญต่อคุณ และข้อเสนอนี้คู่ควรแก่ความสนใจของคุณ อย่าลังเลที่จะให้การตอบรับเชิงบวกเกี่ยวกับการประชุม ดำเนินการนี้ทันทีและไม่ช้ากว่าวันที่ตกลงกัน หลังจากนั้นด้วยความเชื่อมั่นในตนเองและจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างใหม่จึงเริ่มเตรียมตัวสัมภาษณ์ได้เลย

การเตรียมตัวและทัศนคติเชิงบวกจะช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ งานที่ต้องการ- สิ่งที่เราปรารถนาอย่างจริงใจสำหรับคุณ!

อ่านบทความที่เป็นประโยชน์

หนังสือเชิญสัมภาษณ์: ข้อมูลทั่วไป

ผู้สมัครที่จะเชิญสัมภาษณ์อย่างไรและคนไหนขึ้นอยู่กับคุณ สิ่งสำคัญคือการปฏิบัติตามกฎ มารยาททางธุรกิจใช้แนวทางที่รับผิดชอบในการค้นหาและคัดเลือกผู้สมัคร ไม่สำคัญว่าคุณจะยื่นข้อเสนอในรูปแบบใด - เป็นลายลักษณ์อักษรทางอีเมลหรือไปรษณีย์ธรรมดา จัดส่งทางไปรษณีย์ โทร ใน เมื่อเร็วๆ นี้ HR เชิญผู้สมัครเข้ารับการสัมภาษณ์โดยใช้แชทบอท, SMS หรือ Skype

ลองนึกถึงวิธีเชิญบุคคลมาสัมภาษณ์ วิธีดึงดูดเขาระหว่างการสื่อสาร สิ่งสำคัญคือตั้งแต่การพบกันครั้งแรกที่ผู้สมัครมีความประทับใจ ความประทับใจที่ดีเกี่ยวกับบริษัท ฝ่ายบริหาร และความปรารถนาที่จะรับตำแหน่งว่าง

ก่อนที่คุณจะส่งอีเมลหรือโทรหาผู้สมัคร โปรดตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณ วิเคราะห์ข้อมูลอย่างรอบคอบ โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับประสบการณ์การทำงาน คุณสมบัติทางวิชาชีพ และส่วนบุคคล สิ่งนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจว่าบุคคลนั้นตรงตามเงื่อนไขหรือไม่

ข้อกำหนดสำหรับการเชิญให้สัมภาษณ์

เมื่อเขียนจดหมาย ให้คำนึงถึงความสำคัญของตำแหน่งงานด้วย หากคุณกำลังพยายามที่จะปิดตำแหน่ง ระดับสูงอย่าส่งคำเชิญที่รวบรวมไว้สำหรับการคัดเลือกบุคลากรระดับต่ำจำนวนมาก แสดงวิธีการเป็นรายบุคคลต่อผู้เชี่ยวชาญแต่ละคน และแสดงความเคารพเป็นการส่วนตัว เช่น ขอบคุณบุคคลสำหรับประวัติย่อและความสนใจในบริษัท

ข้อกำหนดสำหรับการเชิญสัมภาษณ์:

• เคารพสไตล์ธุรกิจและพูดน้อย
• ไม่มีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์
• ความเรียบง่ายและตรรกะในการนำเสนอ
• เนื้อหาข้อมูลสูงสุด ไม่รวมคำถามเพิ่มเติมจากผู้สมัคร

สิ่งที่ต้องเขียนในคำเชิญสัมภาษณ์

จัดโครงสร้างข้อมูลเพื่อให้ผู้สมัครสามารถเข้าใจได้ง่าย หากจำเป็น ให้แบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า จัดทำรายการ และเน้นข้อมูลที่สำคัญ

คำเชิญจะต้องประกอบด้วย:

• ชื่อบริษัทและพื้นที่ของกิจกรรม
• สถานที่และเวลาสัมภาษณ์ - แนบคำแนะนำหากจำเป็น
• รายชื่อผู้เข้าร่วมสัมภาษณ์ รวมถึงตำแหน่ง ชื่อนามสกุล
• ชื่อของตำแหน่งงานว่างและข้อกำหนดสำหรับผู้เชี่ยวชาญ
• รายการเอกสารที่จำเป็นสำหรับการจ้างงาน

อธิบายเงื่อนไข ลักษณะงาน และรูปแบบค่าตอบแทน โปรดระบุรายการเอกสารที่จำเป็นในคำเชิญสัมภาษณ์เพื่อพิสูจน์สถานะทางวิชาชีพและประสบการณ์การทำงานของคุณ

ตัวอย่างคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์

ดาวน์โหลดเอกสารฉบับเต็ม

ตัวอย่างคำเชิญสัมภาษณ์สำหรับสถานการณ์ต่างๆ

คำเชิญให้สัมภาษณ์ - เทมเพลต จดหมายธุรกิจ- จะต้องเขียนตามกฎเดียวกันและมีโครงสร้างคล้ายกัน ต่างกันแค่เนื้อหาของเอกสารเท่านั้น มีตัวเลือกข้อความมากมายบนอินเทอร์เน็ต แต่ควรใช้เป็นตัวอย่างเท่านั้น

พยายามเขียนข้อความของคุณเอง โดยคำนึงถึงความสำคัญของตำแหน่งและสถานที่ทำงาน และเน้นย้ำถึงสถานะของบริษัท เพื่อให้แน่ใจว่าผู้สมัครจะไม่ได้รับคำเชิญทั่วไปที่คล้ายกับจดหมายจากบริษัทอื่น คุณสามารถใช้ตัวอย่างด้านล่างเป็นพื้นฐานได้

ตัวอย่าง #1

ขอเชิญชวนคัดเลือกมวล

เมื่อส่งคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ คุณต้องคำนึงถึงไม่เพียงเฉพาะตำแหน่งงานว่างเท่านั้น แต่ยังรวมถึงจำนวนผู้สมัครด้วย ดังนั้น เมื่อรับสมัครบุคลากรในสายงานจำนวนมาก ผู้สมัครสามารถส่งคำเชิญเข้ารับการสัมภาษณ์ดังต่อไปนี้:

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ตัวอย่างหมายเลข 2

คำเชิญหากมีการเพิ่มข้อกำหนดให้กับผู้สมัคร

รายการในข้อความ ข้อกำหนดพิเศษสำหรับผู้สมัคร ซึ่งไม่จำเป็นในทุกบริษัทสำหรับผู้เชี่ยวชาญในระดับเดียวกันและในตำแหน่งที่คล้ายคลึงกัน ตัวอย่างเช่น นี่อาจเป็นความรู้เกี่ยวกับบางโปรแกรม การมีทักษะเฉพาะ ตัวอย่างคำเชิญให้สัมภาษณ์ทางอีเมลเป็นตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

ตัวอย่างหมายเลข 3

คำเชิญสำหรับผู้สมัครที่สมัครตำแหน่งอื่นเป็นครั้งแรก

บางครั้งตำแหน่งที่ว่างที่ผู้สมัครสมัครถูกเต็มแล้ว แต่ประสบการณ์และคุณสมบัติของผู้สมัครมีความเหมาะสมกับตำแหน่งงานอื่นที่ยังเปิดรับอยู่ในบริษัท ในกรณีนี้ ให้ทำการเชิญดังนี้:

ดาวน์โหลดตัวอย่าง

นี่เป็นเพียงเทมเพลตบางส่วนที่คุณสามารถใช้ได้ สิ่งสำคัญคือการรับรองความถูกต้องของข้อมูลเมื่อทำการเปลี่ยนแปลง ตัวอย่างเช่น ผู้จัดการบางคนลืมแก้ไขที่อยู่บริษัท ดังนั้นผู้สมัครจึงไม่เข้าใจว่าสำนักงานตั้งอยู่ที่ไหน

สิ่งที่ต้องใส่ใจหากคุณเชิญผู้สมัครทางโทรศัพท์

เมื่อไร เรากำลังพูดถึงสำหรับตำแหน่งที่สูงหรือมีเอกลักษณ์ ผู้สมัครสมควรได้รับการดูแลเป็นพิเศษ ในกรณีนี้ ควรประกาศคำเชิญให้สัมภาษณ์ระหว่างการสนทนาส่วนตัวทางโทรศัพท์จะดีกว่า ซึ่งจะทำให้คุณสามารถดำเนินการคัดกรองได้อย่างรวดเร็ว และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเชิญผู้สมัครเข้าร่วมการประชุมนั้นคุ้มค่าหรือไม่

ส่วนสากลของการคัดกรองทางโทรศัพท์กับผู้สมัครทุกตำแหน่ง

เริ่มการสนทนาหลังจากที่คุณแนะนำตัวเองและตั้งชื่อบริษัทที่คุณโทรหาในนามของ หากคุณเป็นพนักงานของบริษัทจัดหางาน ให้เน้นไปที่องค์กรและตำแหน่งที่คุณสามารถจ้างผู้เชี่ยวชาญได้ ติดต่อผู้สมัครโดยใช้ชื่อและนามสกุลและดูว่าตำแหน่งงานว่างนี้ยังเกี่ยวข้องกับเขาหรือไม่ หากคำตอบคือใช่ โปรดบอกเราเพิ่มเติมเกี่ยวกับตำแหน่งและข้อมูลเฉพาะของมัน ในระหว่างนี้ ให้สังเกตข้อดีของบริษัท

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครพร้อมที่จะจดที่อยู่บริษัทและหมายเลขติดต่อไว้ ถ้าเขาไม่สะดวกใจที่จะทำแบบนี้ ในขณะนี้,ส่งพิกัดทางอีเมล์, SMS หรือ Messenger ในกรณีนี้ให้ส่งจดหมายเชิญเพื่อสัมภาษณ์ตัวอย่างที่คุณได้เตรียมไว้แล้ว

ในระหว่างการสนทนา ควรรักษาน้ำเสียงที่สุภาพและสงบ แม้ว่าในระหว่างการสนทนาความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับผู้สมัครจะเปลี่ยนไปในทางที่แย่ลง คุณควรจบการสนทนาด้วยทัศนคติเชิงบวก บางทีในระหว่างการสัมภาษณ์แบบเห็นหน้ากัน คุณจะรู้ว่าคุณคิดผิด

เคล็ดลับ #1กล่าวถึงผู้สมัครด้วยชื่อและนามสกุล จดหมายที่ไม่มีตัวตนเป็นสิ่งที่น่ารังเกียจ พยายามระบุชื่อและนามสกุล ถ้ามี การคัดเลือกมวลชนสามารถละเลยกฎนี้ได้เพื่อประหยัดเวลา

เคล็ดลับ #2อย่าชมเชยบริษัทมากเกินไป หากคุณให้ความสำคัญกับประโยชน์ของการทำงานในองค์กรกลุ่มเป้าหมายและ การเติบโตของอาชีพตรวจสอบเงื่อนไขของบริษัทคู่แข่ง อย่าเขียนคำโกหก ผู้สมัครจะยังรู้ว่าสิ่งต่างๆ เป็นอย่างไร หากเขาผิดหวังเขาอาจออกไปก่อนช่วงทดลองงานจะสิ้นสุดลง

เคล็ดลับ #3อย่าเขียนคำเชิญเข้าร่วมการสัมภาษณ์ด้วยลายมือ ดำเนินเรื่องตามตรรกะของเรื่อง ไม่ใช้คำศัพท์ ใช้อักษรตัวเล็ก ไม่เน้นคำเป็นสี มิฉะนั้น จดหมายจะมีลักษณะคล้ายไปรษณียบัตรมากกว่าข้อเสนอทางธุรกิจ

เคล็ดลับ #4จงอดทน ในระหว่างการสนทนาทางโทรศัพท์ ผู้สมัครบางคนถามคำถามมากมายที่ต้องตอบทันที แม้จะรีบก็ปรึกษาสั้นๆ พนักงานที่มีศักยภาพและอย่าบอกว่าจะหารือทุกเรื่อง "ในที่ประชุม"

เคล็ดลับ #5- สร้างแบบฟอร์มคำเชิญดั้งเดิม คำเชิญที่ออกในรูปแบบพิเศษดึงดูดผู้สมัครได้มากขึ้น ตัวอย่างเช่น คุณสามารถวางโลโก้บริษัท กำหนดระยะขอบ และจัดสรรพื้นที่สำหรับการพิมพ์ได้

นี่คือจดหมายอย่างเป็นทางการประเภทหนึ่งที่เราแสดงข้อเท็จจริงนี้หรือนั้น: เรายืนยันการรับจดหมาย การโอน หลักทรัพย์- ตัวอย่างเช่น:

- ท่านที่รัก!

- ขอบคุณ คุณสำหรับข้อเสนอที่จะนำเสนอ(ชื่อผลิตภัณฑ์) ประกอบด้วย จดหมายของคุณลงวันที่ (date) ซึ่งเราเพิ่งได้รับและส่งเพื่อประกอบการพิจารณา ฝ่ายเทคนิค

- โปรด. เราจะต้องรอสองสามวันสำหรับคุณ เราจะแจ้งให้คุณทราบเกี่ยวกับการตัดสินใจขั้นสุดท้าย นอกจากนี้สำหรับคุณ

- ท่านที่รัก!. สหายอิบนิ

- ขออภัย เราไม่สามารถตกลงกันได้ เงื่อนไขของคุณ กับ

- ที่รัก /

- เรายืนยันการรับสินค้าที่เราสั่งซื้อ (หมายเลข 186-C ลงวันที่วันที่) - ปริมาณของสินค้าที่จัดส่งสอดคล้องกับใบแจ้งหนี้และคุณภาพ- ตัวอย่างที่เราได้รับเมื่อเดือนที่แล้ว

- ท่านที่รัก!

- เราจะส่งไปเพื่อเป็นการยืนยันข้อตกลงเบื้องต้นของเรา คุณได้รับคำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษรให้เข้าร่วมการประชุมทางวิทยาศาสตร์ที่จะจัดขึ้น(วันที่และสถานที่) - รายงานของคุณในหัวข้อ "ศิลปะแห่งการติดต่อสื่อสารทางธุรกิจ" รวมอยู่ในโปรแกรมการประชุมแล้ว

- คณะกรรมการจัดงานประชุมจะจัดหาที่พักให้กับโรงแรมในช่วงเวลาดังกล่าว..

- การลงทะเบียนผู้เข้าร่วมการประชุมจะดำเนินการ(วันที่และเวลา) ณ สถานที่ (ชื่อ ที่อยู่)

- ท่านที่รัก!

- ขอบคุณสำหรับข้อเสนอให้มีส่วนร่วมในการสร้างโครงการและการก่อสร้างศูนย์โลหะวิทยาในภายหลัง(ชื่อเมือง)

- เรายืนยันอย่างเป็นทางการถึงความยินยอมของเราในการดำเนินการ งานออกแบบการก่อสร้างอาคารคอมเพล็กซ์และการฝึกอบรมบุคลากรเพื่อการดำเนินงานขององค์กร

- ค่าคอมมิชชั่นของเราพร้อมเข้าเจรจาในเวลาที่สะดวก ถึงเวลาสำหรับคุณแล้ว ด้วยความเคารพอย่างจริงใจต่อคุณ.

- เรียนเพื่อนร่วมงาน!

- เรายืนยันข้อตกลงที่เราบรรลุอย่างเป็นทางการในจดหมายจาก(วันที่)

- การสำรองห้องพัก: ห้องพักที่มีจนถึง (วันที่) ต่อคนและค่าห้องคู่

ห้องประชุมที่บุคคลตั้งแต่ถึง (วันที่) ราคาต่อวัน โภชนาการ:

รับประทานอาหารกลางวันเวลา 12.30 นบุคคล ค่าใช้จ่ายยังคำนึงถึงการชำระค่าบริการด้วย

- การชำระเงิน: ใน Hryvnias

- บริษัท:(ชื่อ) - ภาคผนวก: หนังสือชี้ชวนการประชุม

มูลค่าการซื้อขายทั่วไป

1. เราขอขอบคุณที่ได้รับ ข้อเสนอของคุณจาก (วันที่)

2. รู้สึกขอบคุณ ขอบคุณสำหรับข้อมูลซ้ำเกี่ยวกับ ข้อเสนอพิเศษของคุณ

3. เรายืนยันความยินยอมของเราอย่างเป็นทางการและแจ้งให้ทราบ

4 กระทรวงศึกษาธิการและวิทยาศาสตร์ของประเทศยูเครน ยืนยันว่า

5. เราขอขอบคุณที่ได้รับ คำขอของคุณและเราต้องการรับรองกับคุณว่าเราสนใจที่จะสร้างความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันด้วย คุณ

6 รายงานว่า. เราได้รับคำสั่งซื้อของคุณแล้ว (วันที่) และเริ่มดำเนินการผลิตทันที (ชื่อผลิตภัณฑ์)

7. เรามั่นใจในการส่งมอบทันเวลา คำสั่งซื้อของคุณจาก (วันที่) จะเป็นจุดเริ่มต้นของความร่วมมือที่เป็นประโยชน์ร่วมกันระหว่างบริษัทของเรา

8. เราจะส่งคำยืนยันข้อตกลงเบื้องต้นของเราไปให้คุณ ถึงคุณ คำเชิญเป็นลายลักษณ์อักษร

9. เราขอยืนยันว่าสินค้าทั้งหมดที่สั่งซื้อได้รับการจัดส่งและจัดส่งโดยไม่ชักช้าตาม ใบตราส่งสินค้าของคุณ

10. โปรดยืนยันการสนทนาทางโทรศัพท์ของเราตั้งแต่ (วันที่) ให้คุณยอมรับคำสั่งอย่างเป็นทางการสำหรับ

11. ได้โปรด. คุณควรให้ความสำคัญกับการปฏิบัติตามคำสั่งซื้อของเราและจัดเตรียม (ส่ง) ตัวอย่างให้กับเราภายในระยะเวลาที่กำหนด (ตกลง)

12. หน่วยงานส่งต่อยืนยันการมาถึงของกล่อง 25 (ยี่สิบห้า) เท่านั้น

7110 จดหมายปะหน้า

นี้ จดหมายบริการซึ่งแนบมากับเอกสารหลัก (ใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งหนี้ แค็ตตาล็อก หนังสือชี้ชวน รายการราคา ภาพวาด หนังสือเล่มเล็ก ตัวอย่างผลิตภัณฑ์ใหม่) และแนบไปกับข้อมูล โดยปกติจะเป็นตัวอักษรตัวเล็กที่มีชื่อและรายการเอกสารที่ส่ง ตัวอย่างเช่น:

- ท่านที่รัก!

- ในการตอบสนองต่อ. คำขอของคุณจาก(วันที่) ส่ง คุณจะได้รับรายการราคาส่งออกปัจจุบันสำหรับแต่ละตัวอย่าง (ชื่อผลิตภัณฑ์) - โปรดแจ้งให้เราทราบว่าตัวอย่างใดบ้าง คุณสั่ง

- เรากำลังรอคำตอบ

- ท่านที่รัก!- ถึงคุณ เอกสารดังต่อไปนี้:

ใบแจ้งหนี้เป็นสองชุด:

กรมธรรม์ประกันภัยสำหรับจำนวนเงินในใบแจ้งหนี้บวก 10% ซึ่งครอบคลุมความเสี่ยงด้านเงินเฟ้อ (ธนาคาร สกุลเงิน ภาวะเงินฝืด)

ใบตราส่งสินค้าครบชุดเขียน (ดำเนินการ) ถึงผู้จัดการภายใต้การรับรองที่ว่างเปล่าและทำเครื่องหมายว่า "ชำระค่าขนส่งแล้ว" บนจำนวน .. .

- กรุณายืนยันการรับ

- เรายังคงอยู่ด้วยความเคารพ.

มูลค่าการซื้อขายทั่วไป

1. เปิด. เราจะส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการขนส่งสินค้าตามคำขอของคุณ

2.เพื่อที่จะ. คุณมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับความสามารถของบริษัทของเรา เราจะส่งโบรชัวร์โฆษณาที่มีภาพประกอบโดยละเอียดไปให้คุณ

3. เราส่ง. ภาพวาดการทำงานสำหรับคุณ

4. เพิ่มรายการผลิตภัณฑ์ใหม่ของเรา

5. เราส่ง. คุณจะได้รับแบบฟอร์มประกันภัยที่จำเป็นสำหรับการยื่นเคลมประกัน

6. เราส่ง. หนังสือรับรองการประกันภัยสำหรับคุณ

7. เปิด. กรุณาแนบคำขอของคุณพร้อมกับรายการอัตราค่าประกันภัยสำหรับ การขนส่งทางอากาศสินค้า

8. เรายังเพิ่มจดหมายข่าวด้วย คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับเงื่อนไขการเช่าได้

9. โบรชัวร์ที่เราแนบมาพร้อมกับจดหมายประกอบด้วยข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนการเพิ่มขึ้นและลด ภาคผนวกยังอธิบายถึงข้อดีของการสรุปสัญญาระยะยาว

10. เราส่ง สำเนาตั๋วเงินที่การชำระเงินหมดอายุ

11. โปรดตรวจสอบแค็ตตาล็อกล่าสุดของผลิตภัณฑ์ของเรา และแจ้งให้เราทราบว่ามีรายการใดบ้างที่นำเสนอ คุณสนใจ

12. เราหวังเช่นนั้น คุณอาจจะสนใจ

13. เปิด. เราจะส่งรายการข้อมูลอ้างอิงที่สามารถยื่นคำขอของคุณได้ คุณต้องการข้อมูล (โดยละเอียด) เกี่ยวกับคุณภาพของผลิตภัณฑ์ของเรา

14. เราหวังว่าจะได้เริ่มต้นการเจรจา (ความร่วมมือ) ระหว่างบริษัทของเรา

15 ยินดีที่จะสร้างการติดต่อที่เป็นประโยชน์ร่วมกันด้วย โดยบริษัทของคุณ

16.ขอเสนอแนะหน่อยนะครับ. คุณสามารถดูโบรชัวร์โฆษณาและแค็ตตาล็อกซึ่งนำเสนอตัวอย่างอุปกรณ์ล่าสุดที่ผลิตโดยบริษัทของเรา

เป็นไปได้มากเนื่องจากเราอยู่ในยุคสมัย เทคโนโลยีที่ทันสมัยคำเชิญจะถูกส่งถึงคุณทางอีเมลผ่านทาง โซเชียลมีเดียหรือ บริการพิเศษในการหางาน ดังนั้นคำถามแรกที่เกิดขึ้นคือจะตอบกลับคำเชิญให้สัมภาษณ์ทางอีเมลได้อย่างไร?

เนื่องจากคุณจะต้องสมบูรณ์แบบทุกอย่างต่อหน้าผู้จ้างงาน คุณควรรู้ว่าต้องรอนานแค่ไหนก่อนที่จะตอบเพื่อสร้างความประทับใจให้กับตัวเองมากที่สุด

หรือบางทีคุณอาจต้องตอบโดยเร็วที่สุด?

ไม่ คุณควรรออย่างน้อยหนึ่งวันหรือครึ่งวันหลังจากอ่านข้อความนี้ นี่จะแสดงให้ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเห็นว่าคุณไม่ใช่ คนง่ายๆไร้งานและไร้โอกาส ผู้ที่คว้าทุกโอกาส แต่เป็นชายหนุ่มที่เอาจริงเอาจังที่อาจยุ่งด้วยซ้ำ

นั่นคือหากคุณอ่านจดหมายเชิญตอนต้นวันให้ตอบกลับเฉพาะตอนเย็นเท่านั้น และหากคุณได้รับคำตอบตอนสิ้นวันให้เลื่อนคำตอบออกไปเป็นเช้าของวันถัดไป สิ่งนี้จะไม่เพียงแสดงให้เห็นว่าคุณจริงจัง แต่ยังให้เวลาคุณพิจารณาว่าคุณต้องการสถานที่นี้หรือไม่

แม้แต่ครึ่งวันที่คุณเหลืออยู่นี้จะช่วยให้คุณคิดถึงตำแหน่งงานว่างได้อย่างมาก เพราะเป็นไปได้มากว่าหากตำแหน่งนั้นมีความรับผิดชอบและให้ผลกำไร คุณจะนึกถึงเงื่อนไขที่นายจ้างกำหนดไว้หลายสิบเท่าพร้อมกับความคิดของคุณเกี่ยวกับ สถานที่ที่เหมาะสำหรับการทำงาน

และหากมีข้อเสนอสองข้อขึ้นไป คุณจะใช้เวลาเกือบทั้งหมดในการคิดเปรียบเทียบให้มากขึ้น เพราะไม่มีงานในอุดมคติอยู่ และงานทั้งหมดมีข้อเสียไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง ซึ่งคุณจะต้องมี ให้เลือกอันที่น่ารังเกียจน้อยที่สุด

พยายามค้นหาบทวิจารณ์ให้ได้มากที่สุดและ ข้อมูลทั่วไปเกี่ยวกับบริษัทเพื่อให้คุณไม่เพียงแต่สามารถตัดสินใจได้ว่าจะไปสัมภาษณ์หรือไม่ แต่ยังไม่ต้องเกิดปัญหาในระหว่างการสัมภาษณ์อีกด้วย

วิธีการสมัคร?

ไม่ว่าในกรณีใด ไม่ว่าคุณจะไปที่ใด คุณควรเขียนจดหมายเพื่อสร้างความประทับใจให้กับตัวเอง แม้ว่าคุณจะไม่อยากทำงานให้กับบริษัทนี้ก็ตาม - ชื่อเสียงที่ดีสำคัญเสมอในหมู่ผู้จัดหางาน

การตอบสนองเชิงบวก

หากคุณพอใจกับทุกสิ่งแล้ว เพียงลงนามรับจดหมายแล้วจะมาสัมภาษณ์ตามเวลาที่กำหนด (คุณจะได้เรียนรู้ว่าต้องทำอย่างไรหากคุณมาสาย และวิธีกำหนดเวลาการสัมภาษณ์ใหม่อย่างถูกต้องหากจำเป็น)

สิ่งสำคัญที่ควรทราบคือแม้ว่าจดหมายควรจะค่อนข้างจริงจัง แต่ก็ไม่ควรมีพิธีการแบบแห้งๆ เนื่องจากจะทำให้ผู้เชี่ยวชาญที่ทำการสัมภาษณ์จากคุณรู้สึกแปลกแยกทันที

แต่แน่นอนพยายามเขียนโดยไม่คุ้นเคยเพราะคุณยังไม่ใช่ญาติหรือเพื่อนสนิทที่จะสื่อสารแบบนั้น

การตอบสนองต่อคำเชิญให้สัมภาษณ์ ตัวอย่าง:

“ เรียน Lyudmila Vladlenovna [ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนคำตอบแทนชื่อ]

ฉันได้รับจดหมายของคุณแล้ว ขอบคุณสำหรับคำเชิญ ฉันจะไปสัมภาษณ์ตามเวลาที่กำหนดอย่างแน่นอน

ขอแสดงความนับถือ,

อย่างที่คุณเห็น คำตอบที่ดีที่จะสร้างความประทับใจให้กับผู้สัมภาษณ์นั้นไม่ใช่เรื่องยากเลย ประเด็นสำคัญไม่ใช่ว่าข้อความนี้มีเนื้อหาใดๆ ความหมายมหัศจรรย์, ไม่เลย.

แค่ ที่สุดผู้สมัครไม่ต้องเขียนจดหมายตอบกลับเลยและผู้สมัครงานจำนวนมาก แม้ว่าพวกเขาจะรู้ถึงความจำเป็นในการเขียนอะไรบางอย่าง มักจะส่งจดหมายขนาดใหญ่ขนาดใหญ่พร้อมรายละเอียดที่ไม่จำเป็น ขอบคุณ และอื่นๆ

เมื่อเทียบกับฉากหลังของทั้งหมดนี้ อย่างน้อยที่สุดคุณจะดูเรียบร้อย

คำตอบเชิงลบ

โอเค ถ้าคุณไม่ชอบบางอย่างในข้อเสนองาน คุณก็คงไม่ควรเขียนอะไรใช่ไหม?

ที่จริงแล้ว ในกรณีนี้ คุณไม่ควรทิ้ง "เป็นภาษาอังกฤษ"

ท้ายที่สุดแล้ว คุณยังคงมีโอกาสที่จะได้รับสภาพการทำงานที่คุณต้องการ หรืออย่างน้อยก็สร้างความประทับใจไม่รู้ลืม เนื่องจากบริษัทหลายแห่ง โดยเฉพาะบริษัทจัดหางาน ทำงานอย่างใกล้ชิดซึ่งกันและกัน และสามารถทำได้ หากพวกเขาสร้างความประทับใจที่ดีให้กับคุณ แนะนำให้คุณรู้จักกับคนอื่นสักวันหนึ่ง

ดังนั้น, คุณควรเขียนอะไรในจดหมายปฏิเสธ?หรือตัวอย่างอื่นของการตอบรับคำเชิญสัมภาษณ์:

“ สวัสดี Lyudmila Vladlenovna [ใส่ชื่อของบุคคลที่คุณกำลังเขียนคำตอบแทนชื่อ อย่างที่คุณเห็น จุดเริ่มต้นเหมือนกันหมด]

ฉันได้รับคำเชิญของคุณแล้ว แต่ฉันไม่สามารถยอมรับได้ ประเด็นก็คือฉันไม่พอใจกับ [นี่คือรายการทุกสิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับการเสนองาน] ฉันยินดีที่จะรับ [ที่นี่ ระบุทุกสิ่งที่คุณต้องการ นอกเหนือจากที่ระบุไว้ในข้อเสนองาน] ฉันหวังว่าจะได้รับความร่วมมือจากเรา

ขอแสดงความนับถือ,

[ชื่อ นามสกุล ลายเซ็น และวันที่]"

ฉันไม่สามารถรับประกันได้ว่าแม้หลังจากคำตอบที่เกือบจะสมบูรณ์แบบเช่นนี้แล้ว เงื่อนไขบางอย่างจะดีขึ้นสำหรับคุณหรืออะไรก็ตามจะเกิดขึ้นเลย อย่างไรก็ตาม ความน่าจะเป็นของผลลัพธ์ที่ดีสำหรับคุณ ในเมื่อคุณจะไม่เหลือเพียงบุคคลที่มองไม่เห็นซึ่งรวมเข้ากับ ผู้สมัครที่มีมวลสีเทามีปริมาณสูงมาก

อะไรไม่ควรทำ?

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าในจดหมายดังกล่าวคุณไม่ควรปล่อยให้ตัวเองคุ้นเคยมากเกินไป: ทำความคุ้นเคย, ตลก, ใช้ศัพท์แสงต่างๆและคำสบถ พยายามอย่าใช้คำคุณศัพท์จำนวนมากและอย่าเทน้ำเพราะผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไปไม่มีเวลาอ่านผลงานวรรณกรรมชิ้นเอกของคุณมากนัก

ฉันหวังว่าบทความนี้จะช่วยให้คุณเตรียมพร้อมในการหางานในฝันได้ดี เพราะตอนนี้คุณก็รู้ชัดเจนแล้วว่าต้องตอบอะไรเมื่อได้รับเชิญไปสัมภาษณ์ สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่ได้รับการยอมรับให้ทำงานชิ้นหนึ่ง แต่ลองงานอื่นแล้วคุณจะประสบความสำเร็จ!

จดหมายฉบับที่ 1

เรียนคุณ Viktor Alekseevich

ฉันได้ตรวจสอบประวัติย่อของคุณสำหรับตำแหน่ง "ผู้จัดการอาวุโส" และได้สรุปว่าการศึกษาและประสบการณ์การทำงานของคุณเหมาะสำหรับตำแหน่งนี้ เพื่อหารือถึงความแตกต่างทั้งหมดและทำความรู้จักคุณมากขึ้น ฉันขอเชิญคุณเข้าร่วมการสัมภาษณ์ซึ่งจะจัดขึ้นในวันที่ 5 สิงหาคม 2014 เวลา 12.00 น.

หากวันที่หรือเวลาที่ระบุไม่เหมาะกับคุณ โปรดติดต่อเลขานุการบริษัทของเราภายในวันนี้

ขอแสดงความนับถือ,

ปีเตอร์ อิวาโนวิช

จดหมายฉบับที่ 2

เรียนคุณ Viktor Alekseevich

ฉันได้ศึกษาเรซูเม่ที่คุณส่งมาอย่างละเอียดแล้ว คุณวุฒิและประสบการณ์การทำงานของคุณตรงตามข้อกำหนดของบริษัทของเรา แต่น่าเสียดาย ตำแหน่งที่คุณสมัครเต็มแล้ว แต่ในขณะนี้ เรามีตำแหน่งผู้แทนจำหน่ายที่ว่าง ถ้า งานนี้หากสนใจโปรดติดต่อผมทางโทรศัพท์ 200-01-02

ขอแสดงความนับถือ,

ปีเตอร์ อิวาโนวิช

จดหมายฉบับที่ 3

เรียนคุณ Viktor Alekseevich

ฉันได้ตรวจสอบประวัติการทำงานของคุณแล้ว และสนใจคุณในฐานะพนักงานของบริษัทของฉัน ฉันเชื่อว่าคุณสมบัติของคุณตรงตามข้อกำหนดสำหรับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายขายอย่างสมบูรณ์

หากต้องการข้อมูลเพิ่มเติม กรุณาติดต่อเลขานุการของเราและนัดสัมภาษณ์

ขอแสดงความนับถือ,